INVITATIE DE PARTICIPARE SERVICII DE PUBLICITATE TV
INVITATIE DE PARTICIPARE SERVICII DE PUBLICITATE TV
Primăria Municipiului Suceava, în conformitate cu prevederile O.U.G. nr.34/2006 privind atribuirea contractelor de achiziţie publică, a contractelor de concesiune de lucrări publice şi a contractelor de concesiune de servicii, a H.G. nr.925/2006 pentru aprobarea Normelor de aplicare a prevederilor O.U.G. 34/2006, completată cu H.G. nr.1337/2006 precum şi al Ordinului preşedintelui Autorităţii Naţionale pentru Reglementarea şi Monitorizarea Achiziţiilor Publice nr.183/2006 privind aplicarea dispoziţiilor referitoare la contractul de publicitate media, vă invita să depuneţi ofertă în scopul atribuirii contractului pentru prestarea serviciului de publicitate media
– cod CPV 74410000-6, achiziţionarea acestor servicii fiind necesară pentru buna functionare a Primariei, Consiliului Local Suceava şi direcţiilor subordonate acestora.
1. Denumirea autorităţii contractante: PRIMARIA MUNICIPIULUI SUCEAVA
2. Cod fiscal:4244972
3. Suceava, Bd. 1Mai, nr.5A, CP 720224,Jud. Suceava. 4. Telefon: 0230/212696
5. Fax: 0230/520593
6. E-mail: xxxxxx@xxxxxxxxxx.xx
7. Pagina de internet: xxx.xxxxxxxxxx.xx
8. Procedura aplicata pentru atribuirea contractului de servicii: cerere de oferte.
9. Sursa de finantare a contractului: Bugetul local.
10. Tipul contractului de servicii pentru care sunt solicitate oferte: contract de prestari servicii de publicitate media
11. Locul de prestare a serviciilor: un post de televiziune cu arie de acoperire pe raza municipiului Suceava.
12. Ofertanţii vor depune o singura oferta pentru prestarea serviciului de publicitateTV.
13. Durata sau termenul limită de prestare a serviciilor: 31.12.2007.
14. Informaţii şi clarificări:
a. Compartimentul de la care se poate obţine un exemplar din documentaţie şi modul de obţinere: Comp. Achiziţii Publice din cadrul Primăriei Mun. Suceava, tel./fax : 0000000000/0000000000.
b. Documentaţia de atribuire anexată prezentei invitaţii se poate procura de la compartimentul Achiziţii Publice din cadrul Primăriei Suceava.
c. Data limită pentru solicitarea clarificărilor: 13.06.2007
Informaţii suplimentare se pot obţine la tel: 0230/212696-int 167,persoana de contact :Xxxxx Xxxxxxxx.
15. Data limită pentru depunerea ofertelor: 21.06.2007, ora: 12,00.
16. Adresa la care trebuie transmise/depuse ofertele: Primaria Municipiului Suceava, Suceava,B-dul 1 Mai,nr.5A- la Registratura-Ghiseu 3.
17. Limba de redactare a ofertei: limba română
18. Persoanele care pot asista la deschiderea ofertelor: orice reprezentanţi autorizaţi ai operatorilor economici care au depus oferta.
19. Data, ora şi locul deschiderii ofertelor: 21.06.2007, ora: 14,00, la sediul autoritatii contractante.
20. Garanţiile ce trebuie furnizate de ofertanţi: 500 lei.
21. Modalitaţile principale de finanţare şi de plată: de la bugetul local, prin ordin de plată.
22. Criterii de calificare pe care trebuie să le indeplinească ofertanţii se refera la: detinerea Licentei de emisie , aria de acoperire, profilul şi publicul-tintă,conform Fisei de date.
23. Ofertanţii trebuie să prezinte urmatoarele documente:
a. Documente ce dovedesc eligibilitea:
- declaratia de eligibilitate pe propria raspundere – formular F1 conform SECTIUNEA FORMULARE ;
- certificat pentru plata obligatiilor catre bugetul consolidat al statului si certificat pentru plata obligatiilor catre bugetul local, valabile la data deschiderii ofertelor.
Documentele solicitate mai sus vor fi depuse in original sau copii legalizate si vor avea toate semnaturile cerute de lege.
b. Documente care dovedesc inregistrarea:
- certificat constatator emis cu cel mult 30 zile inainte de data deschiderii ofertelor, de catre Oficiul Registrului Comertului de pe langa Tribunalul teritorial, conform datelor mentionate in fisa de date a achizitiei;
- certificate de înregistrare emis de Oficiul Registrului Comerţului-copie
c. Documente care dovedesc capacitatea economico- financiara:
- Informaţii generale – formular 2-SECTIUNEA FORMULARE
24. Termenul de valabilitate al ofertei: 60 zile
25. Criteriul utilizat pentru atribuirea contractului de servicii este « pretul cel mai scazut » lei/minut de emisie, fara TVA,
26. Ofertantii nu au dreptul sa depuna oferte alternative.
27. Ofertantii au obligatia de a numerota si semna fiecare pagina a ofertei, precum si de a anexa un opis al documentelor prezentate.
28. Data pentru care se determina echivalenta leu/euro:11.06.2007
29. Instructiuni privind modul de elaborare si prezentare a propunerii tehnice:
- propunerea tehnica a ofertei va fi conforma cu cea prevazuta in Caietul de sarcini in asa fel incat sa asigure furnizarea tuturor informatiilor necesare pentru evaluarea ofertelor.
30. Instructiuni privind modul de elaborare si prezentare a propunerii financiare:
- oferta va fi facuta in RON. Pretul prezentat in oferta ramane ferm pe toata perioada de valabilitate a contractului, respectiv pana la data de 31.12.2007, neexistand posibilitatea de actualizare a pretului contractului de achizitie de servicii publicitate media.
31. Modul de prezentare a ofertei: in plic sigilat si marcat in mod vizibil, insotit de adresa de inaintare. Pe plic se va specifica “Primăria municipiului Suceava, bd. 1Mai,nr.5°”, “Pentru achiziţia “SERVICII PUBLICITATE MEDIA”” si “ A nu se deschide pana la data de 32. Contestaţiile se transmit:
Către Consiliul National de Solutionare a Contestatiilor: Bucuresti, Str. Stravopoles, nr. 6, Sector 3, fax: 021/310.4642, Tel: 021/0000000,
PRIMAR,
Xxx Xxxxx
Referat de oportunitate privind
achizitia publica a serviciilor de publicitate media
Cod CPV: 74410000-6
Caracteristicile generale ale serviciilor solicitate:
- servicii de mediatizare vizuală a acţiunilor de interes public desfăşurate de Consiliul Local si Primaria mun.Suceava– în emisiunile informative şi în emisiuni de sine stătătoare la un post de televiziune.
Context/premise:
-specificul activităţii autorităţii contractante: administraţie publică locală
- strategia de comunicare şi relaţii publice: informare la nivel local.
Raţiunea achiziţiei de publicitate:
- anunţuri (spoturi publicitare) la un post de televiziune cu emisie locala
-motivele pentru care se doreşte achiziţionarea acestor servicii: prin achiziţionarea acestor servicii media se urmăreşte informarea cetăţenilor cu privire la acţiunile de interes comunitar, transparenţa decizională prevăzută de legea nr. 52/2003
-sursele de verificare a necesităţii achiziţionării acestor servicii : Legea nr. 52/2003, alte acte normative în vigoare care impun publicarea unor anunţuri şi informarea cu privire la acţiunile de interes comunitar
- obiectivul vizat prin achiziţia serviciilor de publicare anunţuri: aducerea la cunostinţă publică a acţiunilor desfăşurate de autoritatea contractantă, mărirea numărului de participanti la licitaţii, asigurarea unei baze de selecţie personal corespunzatoare pentru posturile vacante
- publicul ţintă vizat de serviciile de publicitate: cetăţenii municipiului Suceava, investitori
şi oameni de afaceri
- materialele propuse a fi publicate: anunţuri prezentate pe posturile de televiziune, emisiuni informative.
Impactul urmărit
- cum se va modifica situaţia actuală ca urmare a publicităţii: ca urmare a publicitatii cetăţenii vor fi informaţi cu privire la drepturile si obligaţiile ce le revin, cu privire la acţiunile de interes comunitar desfăşurate;
- rezultatele cantitative si calitative ale utilizării serviciilor ce urmează să fie achiziţionate: cetăţenii fiind informaţi vor răspunde şi acţiona în cunoştinţă de cauză la solicitările administraţiei publice locale;
Evaluarea rezultatului obţinut :
- sursele de verificare a modificării situaţiei iniţiale ca urmare a publicităţii: participarea activă a cetăţenilor la acţiunile de interes comunitar
- criteriile de evaluare a rezultatului obţinut: creşterea nivelului cunoaşterii de către cetăţeni a unor acţiuni ale autorităţii contractante.
Prezentul Raport de oportunitate poate fi descarcat din sistemul informatic de utilitate publica, accesibil prin Internet, la adresa xxx.xxxxxxxxxxxxxxxxxx.xx .
INTOCMIT
Compartiment Achizitii Publice
XXXXX XXXXXXXX
Data semnarii contractului: 2007-07-15