Contract – tip Nr._____

Anexa nr.1

Contract – tip Nr._____

privind utilizarea serviciului electronic de prezentare a documentelor de plată electronice spre executare prin intermediul modulului „Instituția – Trezoreria”

Mun. Chişinău “____“ ____________ 2015

Ministerul Finanţelor al Republicii Moldova, numit în continuare „Prestator”, reprezentat de către șeful Trezoreriei Regionale _____________, dl/dna _______, care activează în baza Regulamentului cu privire la organizarea și funcționarea Ministerului Finanţelor, aprobat prin Hotărârea Guvernului nr.696/2017, pe de o parte, şi ____________________, înregistrată la _____________________________________, număr de identificare de stat – cod fiscal ___________________, denumit în continuare „Beneficiar”, în persoana _________________, care activează în baza___________________________, pe de altă parte, ambele numite în continuare „Părţi”, au încheiat prezentul contract, stabilind următoarele:

1. OBIECTUL CONTRACTULUI

1. Obiectul prezentului Contract îl constituie prestarea de către Prestator a serviciului electronic de prezentare de către Beneficiar a documentelor de plată electronice spre executare la trezoreria regională prin intermediul modulului „Instituția –Trezoreria” (serviciul electronic E-Docplat).

2. Prin intermediul serviciului electronic E-Docplat, Beneficiarul are posibilitatea de perfectare, semnare și expediere spre executare a documentelor de plată electronice la trezoreria regională deserventă.

3. Părțile recunosc că documentele de plată electronice perfectate în cadrul serviciului electronic, autentificate prin aplicarea semnăturilor digitale prevăzute de legislația în vigoare a persoanelor responsabile din partea Beneficiarului indicate în Anexa nr.1 la prezentul Contract, produc aceleași efecte juridice ca și documentele analogice pe suport de hîrtie, autentificate cu semnături olografe și ștampila Beneficiarului.

1. Drepturile și OBLIGAȚIILE părţilor

BENEFICIARUL are dreptul:

1. Să depună cereri de modificare a listei utilizatorilor şi a drepturilor lor de acces.

2. Să ridice la necesitate de la Prestator extrasele din cont în original, semnate de persoana responsabilă.

3. Să primească manualul utilizatorului E-Docplat, lista login-urilor utilizatorilor autorizaţi şi parolele de acces la serviciu.

4. Să primească mesaje electronice de la Prestator cu privire la acceptarea și executarea sau refuzul documentelor de plată electronice.

BENEFICIARUL se obligă:

1. Să prezinte Prestatorului lista persoanelor care vor avea acces la serviciul electronic E-Docplat, cu indicarea drepturilor de acces a acestora conform Anexei nr.1 și, după caz, cererea pentru revocarea accesului la serviciul electronic E-Docplat, conform Anexei nr.2 la prezentul contract.

2. Să utilizeze serviciul electronic E-Docplat în strictă corespundere cu destinaţia şi cerinţele tehnice ale serviciului, conform prevederilor contractuale.

3. Să nu utilizeze serviciul în scop de fraudă.

4. Să perfecteze documentele de plată electronice utilizînd formularele puse la dispoziție automat în cadrul serviciului.

5. Să semneze documentele de plată electronice cu semnături digitale prevăzute de legislația în vigoare, eliberate de Centrul de certificare a cheilor publice al autorităților administrației publice, în scopul confirmării veridicității datelor conținute în documentele de plată electronice.

6. Să prezinte la solicitarea Prestatorului, toate documentele justificative/confirmative aferente documentelor de plată electronice, prezentate spre executare prin intermediul serviciul electronic E-Docplat – pe suport electronic sau la necesitate și pe suport de hîrtie.

7. Să păstreze confidențialitatea informației despre parola, numele de utilizator.

8. Să asigure din cont propriu persoanele autorizate cu drept de semnătură cu semnătura digitală eliberată de Centrul de certificare a cheilor publice al autorităților administrației publice.

9. Să transmită documentele de plată electronice pînă la ora 12⁰⁰ a zilei lucrătoare.

10. Să asigure securitatea utilizării semnăturilor digitale, în scopul neadmiterii sustragerii sau/şi folosirii lor nesancţionate sau contrar prevederilor contractului.

2.14¹ Să asigure utilizarea semnăturii electronice numai de către persoana împuternicită / delegată conform cadrului normativ

în vigoare.

15. Să asigure securitatea informaţională în cadrul reţelei informaţionale, la locurile de muncă a utilizatorilor serviciului.

16. Să înştiinţeze Prestatorul imediat ce constată elemente ce creează suspiciuni cu privire la posibilitatea cunoaşterii informaţiei de autentificare a utilizatorilor de către persoane neautorizate și disfuncţionalităţi în utilizarea serviciul electronic E-Docplat.

PRESTATORUL are dreptul:

17. Să primească spre executare documente de plată electronice numai în cazul cînd:

    1. documentele electronice sunt întocmite în corespundere cu cerinţele stabilite în Regulamentul cu privire la transferul de credit, aprobat prin Hotărîrea Consiliului de administraţie al Băncii Naţionale a Moldovei nr. 157 din 01.08.2013; Ordinul ministrului finanțelor nr. 186 din 24.12.2013 despre aprobarea Regulamentului cu privire la modul de completare a ordinului de plată utilizat la efectuarea transferului bugetar în lei moldovenești;

    2. vor fi aplicate semnăturile electronice autentice ale persoanelor abilitate cu acest drept;

    3. există sold de mijloace băneşti, sold de alocaţii şi sold disponibil pe contract;

    4. asupra mijloacelor băneşti din contul de plăţi al Beneficiarului nu sînt aplicate restricţii, privind utilizarea acestora, din partea organelor abilitate prin lege.

18. Să respingă fără executare documentele de plată electronice care nu corespund cerinţelor stabilite în actele normative şi legislative.

19. Să solicite de la Beneficiar prezentarea documentelor justificate/confirmative aferente documentelor de plată electonice, prezentate spre executare prin intermediul serviciului electronic E-Docplat pe suport electronic sau la necesitate și pe suport de hîrtie.

20. Să suspende temporar accesul Beneficiarului, în cazul în care constată că este ținta unor atacuri informatice sau suspectează problemele de securitate ale sistemului, ce pot cauza eventuale prejudicii atît Beneficiarului cît și Prestatorului însuși, pînă la soluționarea acestei probleme, înşțiințîndu-l imediat în scris sau prin e-mail pe Beneficiar.

21. Să blocheze accesul la serviciul electronic în baza solicitării în scris a Beneficiarului sau a utilizatorului.

PRESTATORUL se obligă:

17. Să asigure accesul Beneficiarului la serviciul electronic E-Docplat, să pună la dispoziția acestuia Manualul utilizatorului.

17. Să efectueze transferul de credit al documentelor de plată electronice prezentate de către Beneficiar, dacă ele corespund cerinţelor prevăzute de actele legislative şi normative.

18. Să prelucreze în a doua zi lucrătoare documentele de plată electronice prezentate de către Beneficiar după ora 12⁰⁰.

19. Să informeze în scris sau prin e-mail Beneficiarul despre orice modificări intervenite în sistem sau/şi în actele normative interne de utilizare a serviciul electronic E-Docplat.

20. Să înlăture în termeni rezonabili orice eroare depistată de Beneficiar.

21. Să asigure suport operativ privind utilizarea Serviciului electronic E-Docplat prin intermediul tuturor mijloacelor disponibile (telefon, consultanţă personală la necesitate, e-mail, etc.). Datele de contact se comunică suplimentar la încheierea contractului.

22. Să înştiinţeze în scris sau prin e-mail Beneficiarul despre blocarea în legătură cu efectuarea lucrărilor sau defecțiunilor tehnice în serviciul electronic E-Docplat.

3. RESPONSABILITĂŢILE PĂRŢILOR

BENEFICIARUL poartă responsabilitate:

1. Beneficiarul este responsabil:

1. Pentru întocmirea corectă şi veridică a documentelor de plată electronice şi expedierea acestora pentru executare în termenul stabilit în contract.

2. Pentru corectitudinea operaţiunilor efectuate în Aplicație, în baza documentelor electronice transmise Prestatorului prin serviciul electronic E-Docplat.

3. Pentru asigurarea securităţii locului de muncă unde este utilizat serviciul electronic E-Docplat.

4. Pentru prejudiciile cauzate din cauza utilizării în mod nesancţionat a serviciul electronic E-Docplat, a cheii secrete, sau a semnăturii digitale ale Beneficiarului, dacă acestea s-au produs în mod intenţionat sau din neglijenţa Beneficiarului.

5. Pentru formarea documentului de plată electronic, imprimarea acestuia pe suport de hîrtie şi legalizarea cu ştampila rotundă şi semnăturile persoanelor cu drept de semnătură ale Beneficiarului, precum și reflectarea în registrele contabile şi documentele justificative ale contabilităţii Beneficiarului în conformitate cu legislaţia în vigoare.

PRESTATORUL poartă responsabilitate:

2. Pentru primirea, stocarea şi păstrarea documentelor de plată electronice.

PRESTATORUL nu poartă responsabilitate:

3. Pentru folosirea incorectă de către Beneficiar a serviciului electronic.

4. Pentru calitatea datelor incluse în documentele de plată electonice ale Beneficiarului și semnate cu semnătura digitală prevăzută de ligislația în vigoare, pentru erorile, lacunele, ștergerea fișierelor, schimbarea funcțiilor, reținerile și defectele ce au loc în timpul transmiterii datelor, care au survenit nu din vina sa.

5. Pentru eventualele alterări, greşeli sau erori de tipar comise în documentele de plată electronice primite de la Beneficiar şi autentificate cu semnătura digitală a acestuia.

6. Pentru întreruperea continuității serviciului din vina Beneficiarului.

7. Pentru prejudiciile cauzate Beneficiarului din cauza utilizării în mod nesancţionat a serviciului electronic E-Docplat, semnăturii electronice ale Beneficiarului, dacă acestea s-au produs în mod intenţionat sau din neglijenţa Beneficiarului.

8. Pentru nici o întrerupere rezultată din cauze cum ar fi lipsa energiei electrice, defectarea tehnicii de calcul sau infrastructurii de rețea a Beneficiarului, lipsa sau perturbăti ale legăturilor Internet și nici pentru pagubele pe care Beneficiarul le-ar putea suferi din aceste cauze.

9. Pentru nici o întrerupere rezultată din cauze de exced din setările calculatorului Beneficiarului, cum ar fi lipsa programelor necesare pentru utilizarea serviciilor, restricțiile dictate de politica de securitate a calculatorului Beneficiarului și incompatibilitatea calculatorului cu cerințele tehnice plasate pe www.____________ și nici pentru concesințele pe care Beneficiarul le-ar putea suferi din acestea cauze.

4. Prelucrarea datelor

   1. Prin semnarea prezentului Contract Beneficiarul și-a exprimat consimțămîntul ca Prestatorul să colecteze, să administreze datele cu caracter personal ale acestuia, să le includă în baza de date și să le prelucreze în condiții și în conformitate cu reglamentările legale în vigoare.

   2. Prin prelucrarea bazelor de date/informații furnizate de către Beneficiar se înțelege orice operațiune sau set de operațiuni care se efectuează asupra datelor/informațiilor prin mijloace automate sau neautomate, precum colectarea, înregistrarea, organizarea, stocarea, adaptarea și/sau modificarea, extragerea, consultarea, utilizarea, dezvăluirea către terți, alăturarea ori combinarea, blocarea, ștergerea sau distrugerea acestora.

   3. Prestatorul va asigura confidențialitatea datelor cu caracter personal furnizate de către Beneficiar sau a datelor solicitate de acesta, cu exepția cazurilor prevăzute de legislație.

5. FORŢA MAJORĂ

   1. Părţile vor fi eliberate de răspundere pentru neîndeplinirea parţială sau deplină a obligaţiilor în caz dacă acestea au survenit în urma forţei majore, şi anume incendiu, inundaţie, seism, acţiuni militare şi alte circumstanţe ce nu depind de voinţa părţilor, dacă survenirea sau efectele acesteia nu au putut fi cunoscute de către părţi la momentul naşterii obligaţiei, ori dacă părţile nu au putut împiedica sau înlătura survenirea forţei majore ori a consecinţelor ei.

   2. Partea care invocă situaţia de forţă majoră este obligată să informeze în termen de 1 zi cealaltă parte despre survenirea acestor evenimente.

   3. Situaţia de forţă majoră urmează a fi confirmată documentar conform prevederilor legislaţiei în vigoare.

6. LITIGII

   1. Prestatorul şi Beneficiarul vor întreprinde măsurile necesare pentru soluţionarea situaţiilor de conflict şi neînţelegerilor care pot apărea în urma executării prezentului contract pe cale amiabilă.

   2. În caz dacă părţile nu vor ajunge în decurs de 30 de zile la o înţelegere comună, litigiile vor fi soluţionate în modul prevăzut de legislaţia Republicii Moldova în vigoare.

7. DISPOZIŢII FINALE

7.1 Prezentul contract intră în vigoare din data semnării lui şi acţionează pe o perioadă nederminată de timp. Încetarea acţiunii prezentului contract nu exonerează Părţile de la onorarea obligaţiilor formate pe perioada acţiunii prezentului contract.

7.2 Modificarea şi completarea prezentului Contract poate fi efectuată numai cu acordul comun şi în scris al ambelor Părţi. Partea respectivă comunică în scris intenţia sa celeilalte Părţi cu o anticipaţie de cel puţin 30(treizeci) zile calendaristice.

7.3 Orice modificare a prezentului contract se va consemna într-un acord adiţional care va deveni parte integrată a prezentului Contract.

4. Prezentul Contract poate fi reziliat la acordul mutual al Părţilor, exprimat în formă scrisă.

5. Părţile sunt în drept să rezilieze prezentul Contract în mod unilateral, preîntîmpinând în scris cealaltă Parte cu 15 (cincisprezece) zile calendaristice pînă la data presupusei rezilieri în cazul încălcării esenţiale de către o Parte a dispoziţiilor Contractului.

6. Prezentul Contract se va rezilia automat în cazul dacă Beneficiarul va inchide toate conturile sale trezoreriale şi după îndeplinirea de către el a tuturor obligaţiilor sale conform prezentului Contract.

7. Prezentul contract este întocmit în limba de stat în două exemplare, fiecare avînd forţă juridică egală, care se remit cîte un exemplar Beneficiarului și Prestatorului.

8. Toate serviciile menţionate în prezentul Contract sunt prestate de către Prestator gratis.

9. Modificările şi completările prezentului contract se efectuează la înţelegerea părţilor prin semnarea unor acorduri adiţionale, care vor constitui o parte integrantă a prezentului contract.

8. DATELE DE IDENTIFICARE A PĂRŢILOR

PRESTATOR	BENEFICIAR
Ministerul Finanţelor Trezoreria Regională _____________________	__________________________________
Cod fiscal: 1006601000037	Cod fiscal:
adresa: mun.Xxxxxxxx, xxx. Cosmonauţilor, 7	adresa:
cont 00000000 Cod TREZMD2X	tel
Şef Trezorerie Regională ______________________
„____” _________________ 2015	„____” _________________ 2015

Anexa nr.1

la contractul nr.____din_________

Trezoreria regională________________

Lista

persoanelor autorizate pentru acces la serviciul electronic E-Docplat

autoritate/instituție bugetară/instituție publică___________________

IDNP

Nr/o

Datele de identificare a angajatului

Tipul semnăturii (poate fi selectată numai o opțiune)

1

Numele:

 prima

Prenumele:

 a doua

IDNP*

 fără semnătură

*(se completează pentru persoane cu drept de semnătură)

e-mail

2

Numele:

 prima

Prenumele:

 a doua

IDNP*

 fără semnătură

*(se completează pentru persoane cu drept de semnătură)

e-mail

3

Numele:

 prima

Prenumele:

 a doua

IDNP*

 fără semnătură

*(se completează pentru persoane cu drept de semnătură)

e-mail

4

Numele:

 prima

Prenumele:

 a doua

IDNP*

 fără semnătură

*(se completează pentru persoane cu drept de semnătură)

e-mail

5

Numele:

 prima

Prenumele:

 a doua

IDNP*

 fără semnătură

*(se completează pentru persoane cu drept de semnătură)

e-mail

Notă:

Lista se completează cu majuscule. În caz de necesitate poate fi suplementată/modiifcată

ŞEF TREZORERIE Regională BENEFICIAR

_____________________________

Anexa nr.2

la contractul nr___din ___________

Trezoreria regională ________________

C E R E R E

pentru revocarea accesului la serviciul electronic E-Docplat

Prin prezenta, _________________________________________________________________________

(denumirea autorității/instituției bugetare/instituție publică)

INDO/cod fiscal

solicită revocarea accesului la serviciul electronic E-Docplat pentru persoanele autorizate:

Nr/o

Datele de identificare a angajatului

1

Numele:

Prenumele:

Utilizator:

2

Numele:

Prenumele:

Utilizator:

3

Numele:

Prenumele:

Utilizator:

Autoritate/instituție bugetară/instituție publică Trezoreria Regională

_________________________ _________________________

_________________________ _________________________

L.Ș. ( NNP, semnatura) X.Ș. ( NNP, semnatura)