ETAPA 4

ETAPA 4

Încheierea contractului de execuție și execuția lucrării

4.1 Obținerea Autorizației de Construire/Acordului/ Autorizației administratorului de drum Detalii despre obținerea acordului și avizelor de execuție sunt cuprinse în secțiunile de mai jos, în funcție de varianta de execuție.

4.2 Execuția lucrării

Descrisă în secțiunile de mai jos, în funcție de opțiunea dumneavoastră.

CE ESTE CONTRACTUL DE EXECUȚIEȘI DE CE ESTE IMPORTANT?

Contractul de execuţie este documentul care atestă, din punct de vedere

juridic, tehnic și financiar, acordul părţilor de execuţie a lucrării.

CUM SE ÎNCHEIE CONTRACTUL?

După ce au fost obţinute avizele solicitate în Certificatul de Urbanism sau cele necesare pentru obţinerea Acordului/Autorizaţiei administratorului de drum și s-au îndeplinit condiţiile din acestea, se poate desfășura Etapa 4. Componentele Etapei 4 se succed diferit în funcţie de opţiunile dumneavoastră privind desemnarea constructorului.

Pentru încheierea Contractului de execuţie este necesară decizia dumneavoastră privind constructorul care va executa lucrarea propriu-zisă descrisă în Proiectul Tehnic și obţinerea unei Oferte comerciale de execuţie din partea constructorului ales, ce va fi însoţită de un grafic de execuţie.

Astfel, este necesar să completaţi solicitarea de încheiere contract, în care să bifaţi opţiunea dumneavoastră în vederea demarării procedurii de execuţie.

Solicitarea completată și semnată va fi transmisă către Centrul de Relaţii Clienţi fizic sau prin e- mail. În cazul în care optaţi pentru un constructor terţ, este necesar să atașaţi solicitării Oferta Comercială de execuţie din partea acestuia și documentele conform listei cerinţelor minime de îndeplinit de către un constructor în vederea execuției lucrării, pe care o regăsiţi pe site-ul nostru, în secţiunea Formulare și Documente.

În funcţie de opţiunile dumneavoastră, veţi primi Fișa de calcul și comandă Execuţie completată cu opţiunile alese de dumneavoastră și suma aferentă prestării serviciilor.

Notă: Oferta din partea constructorului este necesar să fie detaliată conform devizului estimativ din cadrul Proiectului emis în prealabil.

CARE SUNT OPȚIUNILE?

Varianta A

Execuţie lucrare cu Apa Nova

În situaţia în care doriţi ca lucrările detaliate în proiectul tehnic să fie executate cu specialiștii noștri, vom parcurge următoarele etape:

1. Încheiem un contract bipartit de execuție Apa Nova - dumneavoastră, în calitate de

Solicitant

Pentru semnarea contractului, este necesar să vă prezentaţi fizic la Centrul de Relaţii Clienţi.

Notă: În cazul în care doriți să vă reprezinte o altă persoană, este necesară o împuternicire/procură notarială.

2. Achitaţi avansul de 15% din valoarea devizului estimativ de lucrări emis de către

Apa Nova

Factura se va emite pe loc de către un consultant, la semnarea contractului. Aceasta poate fi achitată la casieria din cadrul Centrului de Relaţii Clienţi sau prin oricare dintre modalităţile de plată menţionate pe factură.

În cazul execuției cu Apa Nova, beneficiați de reducerea contravalorii managementului de proiect.

3. Obţinem Autorizaţia de Construire/Acordul/Autorizaţia

administratorului de drum

Avizele necesare pentru eliberarea Autorizaţiei de Construire/Acordului/Autorizaţiei

administratorului de drum (conform HCGMB 275/2020, Anexa 7) au fost obţinute în Etapa 3. Autorizaţia de Construire/Acordul/Autorizaţia administratorului de drum se va obține de către Apa Nova, contra cost, prin completarea și semnarea de către dumneavoastră a Fișei de calcul și comandă Execuţie.

Autorizaţia de Construire/Acordul/Autorizaţia administratorului de drum va fi eliberat/eliberată în numele Apa Nova. Contractul de execuţie și avizele obţinute se vor depune la instituţiile emitente în vederea eliberării Autorizaţiei de Construire/Acordului/Autorizaţiei administratorului de drum.

Pot exista cazuri în care instituţiile emitente solicită documente în plus faţă de cele din HCGMB

275/2020 - Anexa 7 sau faţă de cele cuprinse în Certificatul de Urbanism.

4. Obținem avizele necesare execuției propriu-zise

Apa Nova va obține Procesul Verbal de Predare Amplasament și Avizul din partea Brigăzii de Poliție Rutieră pentru a putea interveni. Tariful pentru obţinerea acestor documente și taxele aferente acestora sunt incluse în devizul final al lucrării.

5. Emitem Ordinul de Începere a Lucrărilor (OIL)

În termen de 5 zile de la data intrării în posesia Autorizaţiei de Construire/Acordului/Autorizaţiei

Administratorului de drum și a avizelor de execuție, noi vom emite OIL.

6. Execuţia lucrării conform proiectului tehnic de către Apa Nova

Vom executa lucrarea propriu-zisă de branșare și/sau racordare la reţelele publice, conform

proiectului tehnic.

În cazul în care vor exista diferenţe în teren faţă de cele prevăzute iniţial care conduc la schimbarea soluţiei din Proiect, vom emite o Dispoziţie de Șantier, care poate să conducă la diferenţe de preţ faţă de devizul estimativ.

7. Montarea contorului

După execuţia propriu-zisă a lucrărilor de branșare și/sau racordare la reţelele publice, un reprezentant Apa Nova va lua legătura cu dumneavoastră pentru a programa montarea contorului. Montarea efectivă a contorului se realizează în ziua și intervalul orar stabilit de comun acord.

Notă: Acest serviciu va fi cuprins în devizul final al lucrării.

8. Recepţia la terminarea lucrărilor

După verificarea calitativă și cantitativă a lucrărilor de către dirigintele de șantier alocat lucrării, se realizează recepţia la terminarea lucrărilor, în urma căreia se semnează un proces verbal de recepţie.

În acest sens, un reprezentant Apa Nova va lua legătura cu dumneavoastră pentru a vă informa cu privire la întrunirea Comisiei de Recepţie și încheierea procesului verbal.

Ulterior recepţiei se va întocmi situaţia finală de lucrări ce va sta la baza emiterii facturii post execuţie, care va ţine cont de sumele achitate anterior.

CÂT COSTĂ EXECUŢIA LUCRĂRILOR CU APA NOVA?

TARIFE pentru execuţia lucrării cu Apa Nova (cu TVA)

Avans contracte execuţie branșamente, racorduri	15% din valoarea devizului estimativ
Pregătire documentaţie și obţinere Autorizaţie de Construire/Acordul/Autorizaţia administratorului drumului pentru branșament sau racord (exclusiv taxe aferente)	476 lei
Pregătire documentaţie și obţinere Autorizaţie de Construire/Acordul/Autorizaţia administratorului drumului pentru branșament și racord (exclusiv taxe aferente)	595 lei
Taxe ISC + taxe avize execuţie	incluse în devizul final (cf. taxe instituții emitente)
Execuţia lucrării	conform deviz (diferenţa între valoarea finală a lucrării și avansul încasat de 15% din valoarea devizului estimativ)
Reducere Management de proiect (Consultanță tehnică, Supervizare, Dirigenție, Recepție) pentru branșamente/ racorduri (exclusiv taxe aferente) – în funcție de lungimea și diametrul branșamentului/racordului	714 ÷ 2.975 lei
Emitere dispoziție de șantier, branșament sau racord	446,25 lei
Emitere dispoziție de șantier, branșament și racord	535,50 lei
Montarea contorului – în funcţie de dimensiunea acestuia (Dn 15 ÷ 100)	803,25 ÷ 9.146,34 lei

Tarifele conțin TVA.

Notă: Tarifele pentru emiterea dispoziției de çantier se referă la solicitările de modificare proiect, altele decât cele impuse prin avize/autorizații sau de situația din teren.

Varianta B

Execuţie lucrare cu constructor ales de dumneavoastră

În situaţia în care doriţi ca lucrările detaliate în proiectul tehnic să fie executate de către

un alt constructor, diferit de Apa Nova, va fi necesar să parcurgeţi următoarele etape:

1. Desemnarea constructorului terţ

Comunicaţi în scris (scrisoare/e-mail) către Apa Nova opţiunea dumneavoastră privind constructorul desemnat (completând solicitarea de încheiere contract de execuție), la care adăugaţi:

- oferta din partea constructorului, detaliată conform devizului estimativ din Proiect;

- graficul de execuţie a lucrării din partea constructorului;

- (după caz) documentele care atestă îndeplinirea condițiilor minime de execuție de către constructor.

Lista cerinţelor minime de îndeplinit de către constructori pentru execuția lucrărilor de brançare/racordare la rețelele publice de apă çi de canalizare o regăsiţi çi pe site-ul nostru, în secţiunea Formulare çi Documente.

2. Verificarea îndeplinirii condițiilor minime de către

Constructorul ales (după caz)

Apa Nova verifică documentele, în maxim 5 zile, după care veţi fi informat în scris în legătură cu decizia luată.

Pentru o desfășurare cât mai rapidă a procesului, vă rugăm să aveți în vedere ordonarea documentelor în ordinea solicitată și adăugarea unui OPIS.

3. Încheierea contractului de execuție tripartit

În situaţia în care constructorul desemnat îndeplinește condiţiile minime, se încheie contractul de execuție tripartit de execuție între Apa Nova (în calitate de Operator), dumneavoastră (în calitate de Solicitant) și constructor (în calitate de Executant al lucrării).

Pentru semnarea contractului este necesar să vă prezentaţi la Centrul de Relaţii Clienţi. Oferta comercială și graficul de execuţie din partea constructorului sunt necesare în această etapă pentru încheierea contractului. Acestea stipulează valoarea contractului și timpul de execuţie.

În această situaţie, valoarea contractului nu va conţine montarea contorului. Acest

serviciu va fi facturat separat către Solicitant în momentul programării montajului.

4. Achitaţi un avans de 30% din valoarea ofertei Constructorului desemnat de dumneavoastră pentru realizarea lucrării, menţionată la punctul 1.

5. Obţinerea Autorizaţiei de Construire/Acordul/Autorizaţia administratorului de drum

În această situaţie, avizele necesare pentru Autorizaţia de Construire/Acordul/Autorizaţia administratorului de drum (conform HCGMB 275/2020, Anexa 7) au fost obţinute în Etapa 3.

În cazul în care în Etapa 3 nu ați solicitat împuternicirea pentru obținerea

avizelor/acordului/autorizației, aceasta vă va fi înmânată la încheierea contractului.

Autorizaţia de Construire/Acordul/Autorizaţia administratorului de drum, Procesul Verbal de Predare Amplasament și Avizul din partea Brigăzii de Poliție Rutieră vor fi obţinute de către dumneavoastră, în baza împuternicirii emise în acest sens.

În baza contractului de execuţie, a avizelor pe care le-aţi obţinut și a împuternicirii, veţi depune documentele la instituţiile emitente în vederea eliberării Autorizaţiei de Construire/Acordului/Autorizaţiei administratorului de drum, a Procesului Verbal de Predare Amplasament și Avizul din partea Brigăzii de Poliție Rutieră.

Autorizaţia de Construire/Acordul/Autorizaţia administratorului de drum va fi eliberat în numele Apa Nova.

6. Emiterea Ordinului de Începere a Lucrărilor (OIL)

După obţinerea Autorizaţiei de Construire/Acordului/Autorizaţiei administratorului de drum și înainte de emiterea OIL, este necesară obţinerea de către Constructor a Avizului de Predare Amplasament și a Avizului Poliţiei Rutiere. Astfel, este necesar să transmiteţi documentele la Apa Nova, fizic. OIL va fi eliberat în termen de maxim 5 zile lucrătoare de la data intrării în posesia tuturor documentelor.

7. Execuţia lucrării de către Constructor conform proiectului tehnic

Înainte de demararea lucrărilor, Constructorul va anunța Apa Nova începerea execuției propriu-zise a lucrării de branșare și/sau racordare la reţelele publice, conform proiectului tehnic.

Specialiștii noștri vor acorda asistenţă tehnică pe tot parcursul execuţiei lucrărilor, incluse în managementul de proiect, valoare ce a fost achitată de către dumneavoastră în calitate de Solicitant.

IMPORTANT!

Pentru o bună desfășurare a procesului este important ca Executantul desemnat să anunțe dirigintele de fiecare etapă de execuție.

În cazul în care vor exista neconcordanţe în execuţie faţă de proiectul tehnic, care pot conduce la deficienţe în utilizarea instalaţiei, Constructorul va primi o scrisoare de neconformitate prin care va fi înștiinţat de aspectele din teren. Scrisoarea va fi transmisă spre înștiinţare și către dumneavoastră. În acest caz, Apa Nova își rezervă dreptul de a nu avansa la următoarea etapă până la remedierea neconformităţilor.

În cazul în care vor exista diferenţe în teren faţă de cele prevăzute iniţial care conduc la schimbarea soluţiei din Proiect, vom emite o Dispoziţie de Șantier. Este posibil ca modificările de soluție să conducă la diferenţe de preţ faţă de devizul estimativ.

8. Montarea contorului

După execuţia propriu-zisă a lucrărilor de branșare și/sau racordare la reţelele publice

descrise în proiectul tehnic, Constructorul/Beneficiarul va solicita montarea contorului.

Un reprezentant Apa Nova vă va contacta pentru a programa montarea contorului pe branșamentul de apă potabilă. Montarea efectivă a contorului se va realiza de către Apa Nova în ziua și intervalul orar stabilit de comun acord.

Acest serviciu nu este inclus în Oferta Comercială a constructorului desemnat de dumneavoastră, va fi facturat separat de către Apa Nova și achitat de către Solicitant.

9. Recepţia la terminarea lucrării

După finalizarea lucrărilor propriu-zise descrise în Proiectul Tehnic, Constructorul/Beneficiarul va solicita recepţia preliminară cu administratorul de drum și, ulterior, recepția lucrărilor către Apa Nova. Se va efectua verificarea calitativă și cantitativă a lucrărilor de către dirigintele de șantier alocat lucrării, se realizează recepţia la terminarea lucrărilor, în urma căreia se semnează un Proces Verbal de Recepţie la Terminarea Lucrărilor.

În acest sens, un reprezentant Apa Nova va lua legătura cu dumneavoastră pentru a vă informa cu privire la întrunirea Comisiei de Recepţie și încheierea procesului verbal.

Constructorul va elabora și va transmite către Apa Nova Situaţia de Lucrări ca urmare a execuţiei. Plata/decontarea lucrărilor se face către Apa Nova în baza contractului de lucrări, conform situaţiilor de lucrări emise de către constructor.

Ulterior recepţiei, se va întocmi situaţia finală de lucrări ce va sta la baza emiterii facturii post execuţie, care va ţine cont de sumele achitate anterior.

CÂT COSTĂ EXECUŢIA LUCRĂRILOR CU UN CONSTRUCTOR TERȚ?

TARIFE pentru execuţia lucrării cu Constructorul terţ desemnat de dumneavoastră

Avans contracte execuţie branșamente, racorduri	30% din valoarea Ofertei Comerciale a constructorului
Taxe ISC + taxe avize execuţie	Incluse în Oferta Comercială a constructorului terţ (cf. taxe instituții emitente)
Execuţia lucrării	Conform Ofertă Comercială
Decontarea se va face conform situaţiei de lucrări întocmită de către executant, prin intermediul Apa Nova	Constructor terţ (diferenţa între valoarea finală a lucrării și avansul încasat de 30% din valoarea ofertei comerciale)
Management de proiect (Consultanță tehnică, Supervizare, Dirigenție, Recepție) pentru branșamente/ racorduri, exclusiv taxe aferente
- branșament cu Dn≤30mm și L≤7m și/sau racord cu Dn≤160 mm și L≤7m	714 lei
- branșament cu Dn≤ 30mm și L>7m și/sau racord cu Dn≤160 mm și L>7m	1.785 lei
- branșament cu Dn>30mm și/sau racord cu Dn>160mm	2.975 lei
Emitere dispoziție de șantier, branșament sau racord*	446,25 lei
Emitere dispoziție de șantier, branșament și racord*	535,50 lei
Montarea contorului – în funcţie de dimensiunea acestuia (Dn 15 ÷ 100)	803,25 ÷ 9.146,34 lei

Tarifele conțin TVA.

*altele decât cele impuse prin avize/autorizații sau de situația din teren

CÂT DUREAZĂ EXECUȚIA LUCRĂRILOR?

Indiferent de varianta aleasă de dumneavoastră, durata execuţiei lucrărilor va coincide cu graficul de execuţie a lucrărilor ce însoţește Oferta comercială de execuţie/Proiectul Tehnic.

CARE ESTE URMĂTORUL PAS?

După semnarea Procesului Verbal de Recepţie la Terminarea Lucrărilor, inclusiv montarea contorului, se poate face încheierea Contractului de furnizare servicii apă/canalizare.