CONTRACT DE VOLUNTARIAT
CONTRACT DE VOLUNTARIAT
nr. / din data…
înregistrat în registrul de evidenţă al voluntarilor sub Nr. .............din data de ...
(„Contractul”)
Între ..., cu sediul în str. … nr. …, et. …, ap , Sector …, oras/judet …, Cod de înregistrare fiscală …,
înscrisă în …, cont …, deschis la …, sucursala …, cu adresa de corespondenţă în str. …, nr. …, et. …, ap. …, sector …, oras/ judet …, reprezentată prin …, în calitate de …, în calitate de Organizaţie gazdă (numită în continuare „Organizaţia gazdă”)
şi
………………………………….. domiciliat(ă)în ………………………………………………, având Cod Numeric Personal ……………………………, identificat(ă) prin Carte de Identitate seria nr.
……….... emisă de ………., la data de …………., în calitate de voluntar (numit(ă) în continuare
Voluntarul),
Organizaţia gazdă şi Voluntarul fiind numiți, în continuare, individual „Partea” şi, împreună, „Părțile”,
s-a convenit încheierea prezentului Contract în baza Legii nr. 78/2014 privind reglementarea activităţii de voluntariat din România (numită în continuare „Legea 78/2014”), în termenii şi condiţiile următoare:
Art. 1. OBIECTUL CONTRACTULUI
1.1 Obiectul Contractului îl constituie derularea de către Voluntar a următoarelor activități de interes public în cadrul proiectului „...” implementat de Organizaţia-gazdă constând în ..., în perioada …, (numit în continuare „Proiectul”):
- alte activităţi descrise în fişa de voluntariat, reprezentand Anexa nr. 1 la prezentul Contract (numită în continuare „Fisa de voluntariat”),
(numite în continuare, în mod colectiv, „Activităţile”).
1.2 În executarea Contractului, Voluntarul se subordonează coordonatorului de voluntari desemnat de Organizația gazdă, conform Art. 16 din Legea 78/2014.
Art. 2. DURATA CONTRACTULUI
Prezentul Contract se încheie pe o perioadă determinată, cuprinsă între ....
Art. 3. RAMBURSAREA CHELTUIELILOR
3.1 Organizaţia gazdă va rambursa Voluntarului cheltuielile efectuate pentru realizarea Activităţilor sau în legătură cu acestea, pentru care Voluntarul a obţinut acordul prealabil în acest sens al Organizației- gazdă. Prin exceptie, nu este necesar un astfel de acord prealabil pentru rambursarea cheltuielilor indicate expres ca fiind rambursabile prin Regulamentul de participare in Proiect, reprezentand Anexa nr. 2 la prezentul Contract („Regulamentul”).
3.2 Pentru a i se deconta cheltuielile, Voluntarul trebuie să prezinte o listă amănunţită a cheltuielilor însoţită de chitanţele corespunzătoare sau de alte documente justificative relevante.
Art. 4. DREPTURILE PĂRŢILOR
A. Organizația gazdă dispune de următoarele drepturi:
4.1 dreptul de a stabili organizarea şi funcţionarea Activităţilor;
4.2 dreptul de a iniţia conţinutul Fişei de voluntariat, pe care o adaptează la solicitarea şi pregătirea Voluntarului, precum şi la tipul de Activităţi desfăşurate de către Organizaţia gazdă;
4.2 dreptul de a exercita controlul asupra modului de implementare a Fişei de voluntariat prin coordonatorul de voluntari;
4.3 dreptul de a constata abaterile Voluntarului, raportate la clauzele stabilite în Contract, Regulament, Fişa de voluntariat şi/sau în Fişa de protecţie a voluntarului, reprezentand Anexa nr. 3 la prezentul Contract („Fişa de protecţie”) sau la dispozitiile legale aplicabile;
4.4 dreptul de a exclude Voluntarul din Proiect în orice moment al desfășurării Activităților în cazul în care constată încălcarea Regulamentului, a Contractului, a Fişei de voluntariat, Fişei de protecţie a Voluntarului sau a dispoziţiilor legale aplicabile, fără obligația de a justifica excluderea sau de a-i asigura Voluntarului cheltuielile menționate in art. 5.3 începând cu momentul excluderii.
B. Voluntarul dispune de următoarele drepturi:
4.5 dreptul de a desfăşura Activităţile în concordanţă cu capacitatea şi disponibilitatea acestuia;
4.6 dreptul de a solicita Organizaţiei gazdă eliberarea certificatului de voluntariat însoţit de raportul de activitate;
4.7 dreptul la confidenţialitate şi protecţia datelor personale;
4.8 dreptul la timp liber corespunzător cu activitatea de voluntariat;
4.9 dreptul de a participa activ la elaborarea şi derularea Proiectului, cu condiția respectării tuturor obligațiilor asumate prin prezentul Contract;
4.10 dreptul la un loc unde să îşi desfăşoare activitatea şi dreptul de a beneficia de echipamentul şi consumabilele necesare derulării Activităţilor, conform condiţiilor specificate în Regulament;
4.11 dreptul de a beneficia de îndrumare şi orientare din partea coordonatorului de voluntari desemnat de Organizaţia gazdă;
4.12 dreptul de a beneficia de rambursarea cheltuielilor efectuate pentru derularea Activităţilor sau în legătură cu acestea, conform articolului 3.
Art. 5. OBLIGAȚIILE PĂRȚILOR
A. Organizația gazdă se obligă:
5.1 să asigure desfăşurarea Activităţilor sub conducerea unui coordonator de voluntari, cu respectarea condiţiilor legale privind securitatea şi sănătatea în muncă, în funcţie de natura şi de caracteristicile Activităţilor respective;
5.2 să suporte cheltuielile de hrană, cazare şi transport la/de la locul derulării Activităţilor în condiţiile specificate în Regulament şi să ramburseze eventualele cheltuieli suportate de Voluntar pentru realizarea Activităţilor sau în legătură cu acestea, cu respectarea regulilor indicate la articolul 3, după caz;
5.3 să suporte alte cheltuieli ocazionate de desfăşurarea Activităţilor, cu excepţia celor aferente muncii prestate de către Voluntar;
5.4 Organizatia gazdă se obligă să depună toate diligenţele pentru desfăşurarea Proiectului şi a Activităţilor în condiţii optime şi sub îndrumarea unui coordonator de voluntari având competenţele, calificarea şi pregătirea necesară. Pentru evitarea oricăror dubii, Organizatia gazdă este exonerată de orice răspundere pentru orice fel de prejudicii directe sau indirecte, previzibile sau imprevizibile suportate de Voluntar sau de orice alte persoane în urma sau în legătură cu participarea Voluntarului la Proiect sau la oricare dintre Activităţi, inclusiv pentru orice degradări ale oricăror bunuri aparţinând terţilor şi pentru vătămări corporale sau suferinţe fizice sau psihice suportate de Voluntar sau de orice terţi pe parcursul sau în urma ori în legătură cu participarea la oricare dintre Activităţi.
B. Voluntarul se obligă:
5.5 să presteze Activităţile, fără remuneraţie;
5.6 să aibă o conduită complementară cu obiectivele generale ale voluntariatului – îmbunătăţirea calităţii vieţii şi reducerea sărăciei, dezvoltare sustenabilă, sănătate, prevenirea şi gestionarea efectelor dezastrelor, incluziunea socială şi totodată lupta împotriva excluderii sociale şi discriminarea;
5.7 să îndeplinească sarcinile prevăzute în Fişa de voluntariat, precum şi să respecte oricare şi toate instrucţiunile stipulate în Fişa de protecţie a voluntarului sau în Regulament;
5.8 să păstreze confidenţialitatea informaţiilor la care are acces în derularea Activităţilor, pe perioada desfăşurării Contractului şi pe o perioada de 2 ani după încetarea acestuia;
5.9 să anunţe cu minim 24 de ore înainte indisponibilitatea temporară de a participa la Proiect sau de a presta orice Activităţi în care este implicat;
5.10 să respecte orice indicaţii, instrucţiuni, recomandări, îndrumări sau alte asemenea comunicate de coordonatorul de voluntari sau de Organizaţia gazdă, indiferent de modul de aducere a acestora la cunoştinţa Voluntarului;
5.11 să participe la toate şi oricare cursurile de instruire sau pregătire indicate de Organizaţia-gazdă, în special a celor care privesc regulile de sănătate şi securitate în muncă legate de modul de derulare a activităţii;
5.12 să ocrotească orice bunuri puse la dispozitie de Organizația gazdă pentru sau în legătură cu derularea Activităţilor şi să le returneze la instrucţiunea Organizaţiei gazdă, în orice caz nu mai târziu de data încetării Contractului;
5.123 să respecte regulile şi normele de comportament ale organizaţiei gazdă primite în scris de la Organizaţia-gazdă înainte de începerea oricărei Activități;
5.14 să nu comunice sau să răspândească în public afirmaţii defăimătoare la adresa Organizaţiei-gazdă și/sau a activităţii acesteia, pe durata prezentului Contract, precum şi o perioadă nelimitată în timp de la încetarea acestuia, indiferent de motivul încetării;
5.15 să se prezinte la oricare dintre Activităţi într-o stare corespunzătoare din punct de vedere fizic şi psihic pentru efort fizic susţinut şi pentru concentrare mentală intensă. Pentru evitarea oricăror dubii, Voluntarul nu va putea participa la Activităţi dacă se află sub influenţa băuturilor alcoolice, a substanţelor psihoactive sau a medicamentelor care i-ar putea afecta în orice mod performanţele psiho-motorii. Orice suspiciune a coordonatorului de voluntari şi/sau ale altor persoane desemnate de Organizaţia gazdă cu privire la încălcarea acestei obligaţii va determina excluderea Voluntarului de la respectiva Activitate, luarea unei asemenea măsuri fiind lăsată la aprecierea exclusivă a coordonatorului de voluntari şi/sau ale altor persoane desemnate de Organizaţia gazdă. Voluntarul va răspunde pentru orice prejudicii cauzate .
Art. 6. ORGANIZAREA ACTIVITATILOR
6.1. Voluntarul declară şi garantează că este apt din punct de vedere medical pentru efort fizic susţinut şi pentru concentrare mentală intensă şi că nu suferă de niciun fel de afecţiuni sau dizabilităţi care ar putea aduce atingere în orice mod capacităţii de a participa la Activităţi sau care i-ar putea pune în pericol sănătatea, integritatea fizică sau psihică în timpul participării la Activităţi.
6.2. Voluntarul declară că acceptă necondiţionat şi irevocabil riscul suportării unor prejudicii ca urmare a participării la Activităţi. Ca atare, Voluntarul declară că îşi asumă integral răspunderea pentru participarea sa la Activităţi, renunţând astfel la orice fel de pretenţii, cereri, solicitări de despăgubire împotriva Organizatiei gazdă, coordonatorului de voluntari şi/sau altor persoane care lucrează sub supravegherea sau coordonarea Organizaţiei gazdă sau pentru repararea oricăror prejudicii suportate în urma participării la Activităţi sau în legătură cu aceasta.
6.3. Organizatia gazdă nu va avea niciun fel de obligaţii şi va fi exonerată de orice răspundere faţă de Voluntar pentru orice suspendări, întreruperi sau amânări ale Activităţilor cauzate de condiţii meteo nefavorabile, de acţiuni sau inacţiuni ale terţilor, de culpa Voluntarului sau de orice alt motiv.
Art. 7. NEGOCIEREA/MODIFICAREA CONTRACTULUI
7.1 Dacă pe parcursul executării Contractului de voluntariat intervine, independent de voinţa Părţilor, o situaţie de natură să îngreuneze executarea obligaţiilor ce revin oricăreia dintre Părţi, Contractul va putea fi renegociat, iar dacă situaţia face imposibilă executarea Contractului, acesta încetează de plin drept.
7.2 Negocierea sau renegocierea Contractului se va face la cererea scrisă a uneia dintre Părţi, în condiţiile stabilite prin prezentul Contract.
7.3 La re-negocierea sau modificarea Contractului Părţile sunt egale şi libere.
Art. 8. ÎNCETAREA CONTRACTULUI
8.1. Denunţarea unilaterală a Contractului poate să aibă loc din iniţiativa Voluntarului sau a Organizaţiei gazdă, cu un preaviz de 2 zile. Organizaţia poate să denunțe unilateral din orice motiv. Respectarea preavizului nu este obligatorie dacă Voluntarul a încălcat sau şi-a îndeplinit necorespunzător oricare dintre obligaţiile stabilite conform Contractului, Fişei de voluntariat, Fişei de protecţie a Voluntarului sau de dispoziţiile legale.
8.2. Contractul poate înceta şi prin acordul părţilor, care consimt să nu continue raporturile stabilite anterior.
Art. 9. CLAUZE FINALE
9.1 Prezentul Contract cuprinde următoarele anexe, care fac parte integrantă din Contract:
▪ Anexa nr. 1 – Fişa de voluntariat;
▪ Anexa nr. 2 – Regulamentul de participare;
▪ Anexa nr. 3 – Fişa de protecţie a voluntarului.
9.2 Răspunderea pentru neexecutarea sau executarea necorespunzătoare a Contractului este guvernată de prezentul Contract, care se completează cu prevederile Legii nr. 287/2009 privind Codul civil, republicată, cu modificările ulterioare.
9.3. Orice prevedere a Contractului considerată ca fiind nulă nu va afecta valabilitatea Contractului în integralitatea sa, iar Părțile o vor înlocui în mod corespunzător cu altă prevedere al cărei efect să fie cât mai apropiat de înțelegerea inițială a Părților.
9.4. Contractul reprezintă totalitatea declarațiilor, garanțiilor și angajamentelor Părților și anulează orice alte înțelegeri, convenții, declarații, promisiuni anterioare semnării sale cu privire la obiectul acestuia, care nu sunt expres menționate în Contract și care, în nicio situație, nu vor putea modifica sau completa Contractul.
9.5. Părţile declară şi agreează că acest Contract a fost prezentat fiecăreia dintre Părti, a fost în mod atent şi detaliat analizat şi evaluat de fiecare Parte, fiecare clauză din Contract şi toate clauzele Contractului în ansamblu au fost negociate de către toate Parţi şi toate Părţile au agreat cu privire la fiecare dintre aceste clauze şi cu privire la toate clauzele Contractului înainte de semnarea acestuia. Părţile declară şi agreează că acest Contract nu reprezintă un contract de adeziune, nu include clauze standard sau neuzuale, după cum sunt definite în legislaţia românească în mod expres şi a fost negociat
„clauză cu xxxxxx” de către Xxxxx. Fiecare Parte agreează şi acceptă în mod irevocabil, de la semnarea Contractului de fiecare Parte, toate clauzele Contractului. În mod special, Cursantul declară că acceptă expres următoarele clauze: art. 1.1, art. 1.2, art. 3.1, art. 3.2, art. 4.3, art. 4.4, art. 5.4, art. 5.5, art. 5.6,
art. 5.7, art. 5.8, art. 5.9, art. 5.10, art. 5.11, art. 5.12, art. 5.13, art. 5.14, art. 5.15, art. 6.1, art. 6.2, art.
6.3 şi art. 8.1.
Încheiat astăzi, ..., în oras/judet ..., în două exemplare, câte unul pentru fiecare Parte, și intră în vigoare la data semnării de către ambele Părți.