Instructiune incheiere contract racordare - racordare retea electricitate
Instructiune incheiere contract racordare - racordare retea electricitate
Cod document: DEGR E IL 29, Ed.2
Pagina 1 /10
Document controlat Document necontrolat Exemplar Nr.
1. Scop
Documentează modul de lucru şi responsabilităţile personalui implicat în procesul de Racordare la Retea Electricitate în cadrul Delgaz Grid SA.
2. Domeniul de aplicare
Procedura se aplică pentru personalul implicat în elaborarea contractelor de racordare pentru clientii
finali casnici şi noncasnici care solicita racordarea la retea electricitate.
3. Definitii /prescurtari
AC | Autorizație de construire |
ANRE | Autoritatea Naţională de Reglementare în domeniul Energiei |
ATR | Aviz tehnic de racordare |
CR | |
DEGR | Delgaz Grid SA |
DIU | Dosarul instalatiei de utilizare |
DMS | Document Management Systems |
ERES | Expert racordare la retea surse regenerabile |
ER | Expert racordare la retea EE |
FO | Front office |
FS | Fisa soluţie |
LC | Loc de consum |
MR | Manager racordare |
PM | Comandă execuţie lucrări în SAP-ERP |
RATRN | Responsabil ATR nestandard |
SRR | Specialist racordare la reţea electricitate |
SRES | Specialist racordare la reţea surse regenerabile |
SDA | Element structură de detaliere activitate |
SS | Studiu de soluţie |
4. Documente aferente
Denumire document | Cod document/ data intrarii in vigoare |
Procedura planificare investitii energie electrica | DEGR E P 43 |
Procedura promovare investitii energie electrica | DEGR E P 44 |
Procedura de monitorizare a realizarii planului de investitii DEGR energie electrica | DEGR E P 45 |
Procedura acces retea electricitate | DEGR E P 46 |
Ordin pentru aprobarea Procedurii privind racordarea la rețelele electrice de interes public a locurilor de consum aparținând utilizatorilor de tip clienți finali noncasnici prin instalații de racordare cu lungimi de până la 2.500 metri și clienți casnici | Ord. ANRE 17/2021 |
Procedura privind racordarea la rețelele electrice de interes public de joasă tensiune a locurilor de consum aparținând utilizatorilor clienți casnici | Ord. ANRE 18/2022 |
Ordin privind aprobarea valorilor medii utilizate de operatorul de distribuție pentru rambursarea solicitanților clienți casnici a contravalorii lucrărilor de proiectare și execuție a unui branșament | Ord. ANRE 23/2022 |
Ordin - pentru aprobarea Regulamentului privind racordarea utilizatorilor la reţelele electrice de interes public | Ord. ANRE 59/2013 |
Ordin pentru aprobarea contractelor-cadru de racordare la rețelele electrice de interes public | Ord. ANRE 105/2022 |
Xxxxx pentru modificarea și completarea unor ordine ale președintelui ANRE din domeniul racordării utilizatorilor la rețeaua electrică de interes public | Ord. ANRE 133/2022 |
Ordin pentru aprobarea contractelor-cadru de racordare la rețelele electrice de interes public | Ord. ANRE 164/2020 |
5. Responsabilităţi
5.1 FO – asigura interfata cu clientul, primeste, verifica, inregistreaza si transmite documentatii
5.2 RATRN/MR/SRES – asigura interfata cu clientul, verifica documente, emite documente Racordare la Retea
5.3 SRR/SRES/ER/ERES – asigura interfata cu clientul, verifica documente, emite documente Racordare la Retea, ruleaza rapoarte monitorizare
6. Descrierea activitatii
(1) Alegerea tipului de contract se face conform matricii de mai jos:
NR. CRT. | TIP CLIENT FINAL | LUNGIME INSTALATIE RACORDARE | DATA CERERE ATR | DATA CONTRACT RACORDARE | Tip contract | |||
Ord. 164 – nu se mai incheie contracte | Ord. 17 | Ord. 18 | Ord. 105 | |||||
1. | NONCASNIC | <30.07.2020 | ≥01.01.2021 | x | x | |||
<31.12.2021 | ||||||||
2. | NONCASNIC | ≥2500m | ≥30.07.2020 | ≥01.01.2021 | x | x | ||
<31.12.2021 | ||||||||
3. | NONCASNIC* | <2500m | ≥30.07.2020 | ≥16.03.2021 | x* | x | x* | |
<31.12.2021 | ||||||||
4. | NONCASNIC | ≥31.12.2021 | ≥07.03.2022 | x | ||||
5 | NONCASNIC_C | ≥31.12.2021 | ≥25.07.2022 | x | x* | |||
6. | CASNIC | <19.12.2020 | ≥01.01.2021 | x | ||||
<31.12.2021 | ||||||||
7. | CASNIC* | ≥19.12.2020 | ≥16.03.2021 | x* | x | x* | ||
<31.12.2021 | ||||||||
8. | CASNIC* | ≥31.12.2021 | ≥07.03.2022 | x | x* | |||
Exploatare | OD | OD | OD | OD | ||||
Mentenanta | B | OD | OD | B | ||||
Drept de proprietate | B | OD | OD | B | ||||
Obligatia OD de încheiere cu utilizatorii, la PIF, a convenției-cadru prevăzute în anexa nr. 7 la Regulament | DA | DA | ||||||
*In situatiile in care este prevazut ca nu se aplica Ord. 17/2021 sau Ord. 18/2022, contractele vor fi incheiate
conform Ord. 105/2022
NONCASNIC_C = persoane fizice autorizate, întreprinderi individuale, întreprinderi familiale și instituții publice
care se racordează la rețeaua de joasă tensiune, carora li se aplica regulile pentru casnici (NC-C)
B = beneficiar
(2) In cazul in care Delgaz Grid se afla in imposibilitatea de a achiziționa ☐ transformatoarele de măsurare a energiei electrice, ☐ blocul de măsură și protecție complet echipat, ☐ contorul de măsurare a energiei electrice mentionat(e) in avizul tehnic de racordare, transmite utilizatorului Notificare achizitie BMP+GM, cod DEGR E P46-F75 si asteapta 3 zile lucratoare pentru primirea raspunsului. Contractul va fi intocmit cu respectarea optiunii utilizatorului, daca acesta si-a exprimat-o in termenul mentionat anterior.
(3) Contractul se inregistreaza in SAP, cu motivul de comanda corespunzator:
TIP CONTRACT | COD MOTIV COMANDA SAP | MOTIV COMANDA SAP | CONTRACT EXECUTIE INCHEIAT DE: | MOD INCHEIERE CONTRACT EXECUTIE |
17-A2 | 1CR | Contract racordare Ord.17-A2 | utilizator | |
17-A1 | 1RC | Contract racordare Ord.17-A1 | DEGR | licitatie |
18-A2 | 2CR | Contract racordare casnic 18A2 | utilizator | |
18-A1-LI | 2RC | Contract racordare casnic 18A1_LI | DEGR | licitatie |
18A1-ID | RCI | Contract racordare casnic 18A1_ID | DEGR | incredintare directa |
105_A2 | 2CN | Contract racordare regulament A2 | utilizator | |
105_A1-LI | 1CN | Contract racordare regulament A1_LI | DEGR | licitatie |
105_A1-ID | RNI | Contract racordare regulament A1_ID | DEGR | incredintare directa |
164A2 | 1A2 | Contract racordare Ord164 Anexa2 | nu se mai utilizeaza | |
164A2-OSD | 1OD | CONTRACT RACORDARE ORD 164_ANEXA2_OSD | nu se mai utilizeaza | |
183 | 1NC | Contract racord noncasnic <2500m-Ord.183 | nu se mai utilizeaza | |
164A1 | 1ID | Contract - Incredintare directa | nu se mai utilizeaza | |
*Nota: In Cererea pentru realizarea racordarii, cod DEGR E P46-F36 se va opta pentru Incredintare directa, cod DEGR E P46-F37 sau licitatie, daca este cazul.
• Contractul 164-A2 OSD s-a folosit numai pentru cereri de racordare anterioare datei de 31.12.2021. Pentru cereri ulterioare de organizari de santier in solutie definitiva, folositi CR_18 pentru casnici si NONCASNIC_C si CR_105 pentru noncasnici.
(4) Pe langa materialul RACORDARE_CARACT, in contract se vor introduce obligatoriu:
• unul dintre materialele pentru componenta Tr a tarifului de racordare (TE-RAC_B_LUCR / TE- RAC_B_NEFACT/TE-RAC_ESTIMAT), in functie de tipul de contract (vezi Matrice PM si materiale SAP, cod DEGR E P46-A47)
• materialul pentru componenta Tu a tarifului de racordare (TE-RAC_C)
• materialele aferente capacitatilor rezultate (TE-LEA_JT, TE-LES_JT, TE-LEA_MT, TE-LES_MT, TE-PTA, TE-PTAV, TE-CEL_ST, TE-CEL_PT, TE-MCAV, TE-BRANSAMENT), cu cantitatile corespunzatoare solutiei
• in cazul in care instalatia de racordare presupune montarea BMP si/sau transformatoare de masurare, TE-RAC_BMP_NEFACT si/sau TE-VAL_TRMS_NEFACT
• Pentru evidentierea valorii medii a bransamentului (numai pentru contracte incheiate conform Ord. 18/2022), se va utiliza materialul TE_VALOARE_MEDIE, cu pret PR00 si cantitate 1.
Restul materialelor (vezi Matrice PM si materiale SAP, cod DEGR E P46-A47) se introduc, numai
daca este cazul.
Materialele aferente capacitatilor rezultate (TE-LEA_JT, TE-LES_JT, TE-LEA_MT, TE-LES_MT, TE- PTA, TE-PTAV, TE-CEL_ST, TE-CEL_PT, TE-MCAV, TE-BRANSAMENT), vor primi pret de tip TC00
• Ca si principiu de functionare a materialelor SAP: in contractele in care componentele respective trebuie facturate, se folosesc variantele facturabile, iar in restul, variantele nefacturabile. Acestea din urma (variantele nefacturabile) le utilizam pentru evidenta valorilor (bugete), a cantitatilor (capacitati) si pentru a fi tiparite informatii pe formulare.
• Un regim special au materialele referitoare la BMP si transformatoare de masurare. La intocmirea contractului, in toate tipurile de contracte vor fi folosite variantele nefacturabile. Numai la noncasnici, se vor adauga ulterior (la data la care se vor cunoaste valorile exacte) si variantele facturabile, daca acestea se vor factura. Astfel, contractele noncasnicilor, la final vor contine TE- RAC_BMP_FACT + TE-RAC_BMP_NEFACT si/sau TE-VAL_TRMS_FACT + TE- VAL_TRMS_NEFACT, daca este cazul.
(5) Se solicita comenzi PM, daca este cazul, si se completeaza comenzile PM pe materiale (vezi Matrice PM si materiale SAP , cod DEGR E P46-A47).
Comenzile PM / SDA vor fi solicitate de la Dep. Financiar si Managementul Performantei Retele de Energie (Controlling), prin completarea unor date in pagina aferenta tipului de comanda din fisierul "Codificare bransamente ELECTRICA" (xxxxx://xxxxx- xx.xxxxxxxxxx.xxx/:x:/x/xxxxxxxx/x00000_xxx_xxx/XX0xxXxx- mBHn16AKQWRhmwBYvjtLquSzkCNexT_6o_N4w?email=Cosette.xxxxxx%40delgaz- xxxx.xx&e=4%3AGT60iY&at=9
IMPORTANT: Nu se vor solicita codificari inaintea depunerii cererii pentru realizarea racordarii!!!
(6) Se genereaza formularul de contract.
Pentru formularele care nu pot fi generate din SAP, se utilizeaza aplicatia de generare contracte:
(F1) Directorul Contracte, care contine subdirectoarele Generate si Machete si fisierele REGISTRU CR_ si Utilitar_data ultimei editii, se salveaza pe DESKTOP (cu exceptia cazurilor in care aveti desktopul sincronizat cu OneDrive, caz in care salvati pe C:\) – la prima utilizare
(F2) Se deschide fisierul REGISTRU CR_ (daca va apare optiunea, selectati "enable macros" -
"permite macrouri" si “Enable content” – )
(F3) Se completeaza numerele cererilor de racordare pe coloana K in fisierul REGISTRU CR_ (F4) Se deschide fisierul UTILITAR_data ultimei editii
(F5) Extragere date SAP:
a. Se deschide fereastra principala SAP-ISU P6G
b. Se apasa butonul Extragere date SAP
c. Se asteapta rularea scriptului. Dupa rulare, statusul liniilor completate va fi “extras”. Vor fi extrase si completate automat in excel 18 campuri.
(F6) In fisierul REGISTRU CR_ se completeaza si restul datelor, respectand regula de a nu dubla
contractele introduse.
In notele din antet exista explicatii pentru ce trebuie completat in fiecare coloana.
Lista executantilor se gaseste in pagina EXECUTANTI. Atunci cand introduceti pentru prima data un executant in tabel, asigurati-va ca are toate datele completate in pagina EXECUTANTI. In caz contrar, aceste date trebuie completate acolo. Recomandare: Daca aveti de introdus un executant care nu exista in lista, asigurati-va ca inregistrarile raman in ordine alfabetica, pentru a fi mai apoi usor de selectat din lista (inserati o linie sau sortati tabelul dupa introducere).
(F7) Pentru generarea contractului pentru o anumita pozitie:
• introduceti numarul corespunzator (nr. crt.) in celula B1 din pagina GENERARE a fisierului REGISTRU CR_
• deschideti fisierul UTILITAR_data ultimei actualizari
• alegeti tipul de contract pe care doriti sa-l generati
• apasati butonul corespunzator din pagina Butoane
Se va genera un fisier word, care se va salva automat in directorul Generate. Verificati campurile colorate (daca sunt toate datele preluate corect), selectati tot textul contractului (ctrl+A) si decolorati.
Fisierul poate fi apoi modificat, daca este cazul, facut pdf si transmis.
ATENTIE:
• In Contract racordare 105 A1 trebuie stearsa una dintre variantele verzi (3.4. Lucrările necesare pentru realizarea instalației de racordare /3.5 Lucrările necesare pentru modificarea instalației de racordare)
• In cazul constructorilor neplatitori de TVA, se va completa 1 in coloana CF
• Valoarea medie a bransamentului se completeaza automat in contract numai daca au fost completate corect coloanele BM-BP
(F8) Inainte de a inchide fisierul REGISTRU CR_, apasati butonul Format numeric Tr in CR_ din fisierul Utilitar_ data ultimei editii
(F9) La sfarsitul zilei salvati fisierul REGISTRU CR_ cu numele REGISTRU CR_NUME pe Teams/ Racordari casnici+noncasnici <2500m/ RAPORTARI 183/ Contracte racordare_01.04.2022
xxxxx://xxxxx.xxxxxxxxxx.xxx/:x:/x/xxxxx/Xxxxxxxxxxxxxxxxxxx0000x/Xxxxxx%00Xxxxxxxxx/XXXXX TARI%20183/Contracte%20racordare_01.04.2022?csf=1&web=1&e=vb5l3o
Acest sistem de generare formulare, poate fi utilizat pentru toate tipurile de contracte.
(7) Se semneaza contractul.
(8) Se factureaza contractul.
(9) Se transmit clientului contractul si factura.
(10) Clientul achita factura si returneaza contractul semnat, insotit de dovada platii.
Nota: In cazul in care factura nu este achitata in 6 luni de la data emiterii, aceasta va fi stornata, contractul
anulat si dosarul clasat.
(11) Incarcare in SAP-DMS
Documentele aferente fiecarui contract (FS/SS, ATR, CR, DIU, AC, REFERAT INTARIRE), denumite (codificate) corespunzator, vor fi incarcate in SAP pe contractul de racordare
(12) In cazul contractelor de racordare incheiate conform Ord. 17/2021 – Anexa 1, documentatia se transmite la SPMI in momentul in care:
• aveti contractele semnate de ambele parti
• instalatia de utilizare este realizata in teren
• aveti dosarul instalatiei de utilizare corect si complet Pentru asta:
• completati datele corespunzatoare contractului in fisierul "REGISTRU SPMI CR 183, 17-A1" de pe Teams/Racordari casnici+noncasnici<2500m (se poate utiliza copierea din pagina Generare a fisierului Registru_CR si lipire speciala - numai valori in REGISTRU SPMI CR 183, 17-A1).
• Documentele aferente fiecarui contract (FS/SS, ATR, CR, DIU, AC, REFERAT INTARIRE), denumite (codificate) corespunzator, vor fi copiate in directoarele aferente fiecarui contract pe Teams/Racordari casnici+noncasnici<2500m/INCARCARE DOCUMENTE.
Denumirea directorului si a fisierelor aferente unui contract de racordare va fi codificata in pagina LISTE
din REGISTRU SPMI CR 183, 17-A1.
- in casuta verde se introduce numarul curent din Registrul SPMI
- se denumesc fisierele/directorul conform coloanei B
- Pentru a fi mai usor de regasit, directoarele vor fi grupate cate 10.
Nota: Activitatile SPMI vor fi conform:
- Procedurii planificare investitii energie electrica, cod DEGR E P 43;
- Procedurii promovare investitii energie electrica, cod DEGR E P 44;
- Procedurii de monitorizare a realizarii planului de investitii DEGR energie electrica, cod DEGR E P 45.
Cod: DEGR E IL 29, Ed.2 Xx.Xx. | Instrucțiune incheiere contract racordare - racordare retea electricitate | Pagina 10 / 10 Document Controlat Document Necontrolat |
8. Anexe, formulare, alte inregistrari
Nr. crt | Denumire | Cod document | Termen de păstrare | Unde se păstrează | Termen de arhivare |
1. | Matrice PM si materiale SAP | DEGR E P46-A47 | 5 ani | DMI | Durata de viaţă a instalaţiei |
2. | Cerere pentru realizarea racordarii | DEGR E P46-F36 | 5 ani | DMI | Durata de viaţă a instalaţiei |
3. | Incredintare directa | DEGR E P46-F37 | 5 ani | CORE | Durata de viaţă a instalaţiei |
4. | Contract racordare 164-A1 | DEGR E P46-F39 | 5 ani | CORE | Durata de viaţă a instalaţiei |
5. | Contract racordare 164-A2 | DEGR E P46-F40 | 5 ani | CORE | Durata de viaţă a instalaţiei |
6. | Contract racordare 164- A2_OSD | DEGR E P46-F41 | 5 ani | CORE | Durata de viaţă a instalaţiei |
7. | Contract racordare 17-A1 | DEGR E P46-F42 | 5 ani | CORE | Durata de viaţă a instalaţiei |
8. | Contract racordare 17-A2 | DEGR E P46-F43 | 5 ani | CORE | Durata de viaţă a instalaţiei |
9. | Contract racordare 18-A1 | DEGR E P46-F71 | 5 ani | CORE | Durata de viaţă a instalaţiei |
10. | Contract racordare 18-A2 | DEGR E P46-F72 | 5 ani | CORE | Durata de viaţă a instalaţiei |
11. | Contract racordare 105-A1 | DEGR E P46-F73 | 5 ani | CORE | Durata de viaţă a instalaţiei |
12. | Contract racordare 105-A2 | DEGR E P46-F74 | 5 ani | CORE | Durata de viaţă a instalaţiei |
13. | Notificare achizitie BMC si GM | DEGR E P46-F75 | 5 ani | CORE | Durata de viaţă a instalaţiei |
9. Lista de control a modificărilor
Nr. crt. | Sinteza modificărilor | Elaborat | Data | Fişa de difuzare nr. |
1 | Editia 1 | Xxxxxxx Xxxxxx | 16.09.2021 | 657 |
2 | Reorganizare | Xxxxxxx Xxxxxx | 29.06.2023 |