ACORD DE PRELUCRARE A DATELOR CU CARACTER PERSONAL
ACORD DE PRELUCRARE A DATELOR CU CARACTER PERSONAL
Întrucât:
• Donatorul participǎ la proiectul PLANTAȚI ÎN AMINTIRE derulat de Asociația Zi de BINE, denumit
în continuare PROIECTUL
• Donatorul çi Asociația Zi de BINE au convenit sǎ încheie prezentul Acord pentru a asigura conformitatea cu Legile çi Regulamentele UE privind protecția datelor (astfel cum sunt definite mai jos) în legǎturǎ cu toate aceste Prelucrǎri (astfel cum sunt definite mai jos);
• Clauzele prezentului Acord se vor aplica tuturor Prelucrǎrilor efectuate în contextul PROIECTULUI çi tuturor Datelor cu caracter personal (astfel cum sunt definite mai jos) deținute de Împuternicit în legǎturǎ cu Prelucrǎrile respective, indiferent dacǎ Datele respective cu caracter personal sunt deținute la data prezentului Acord sau sunt primite ulterior;
• Donatorul acceptǎ cǎ, în lipsa prelucrǎrii Datelor conform prezentului Capitol, PROIECTUL nu va putea fi executat;
Având în vedere cele de mai sus (Preambulul fǎcând parte integrantǎ din prezentul Acord), Pǎrțile au convenit sǎ încheie prezentul Acord cu urmǎtoarele prevederi:
1. DATE CU CARACTER PERSONAL PRELUCRATE
1.1. În temeiul prezentului Acord, Pǎrțile au definit urmǎtoarele categorii de Date cu caracter personal care vor face obiectul Prelucrǎrii:
• Vârsta
• Data naçterii persoanei în numele cǎreia donez
• Data decesului persoanei în numele cǎreia donez
• Educația
• Adresa de e-mail
• Viața familialǎ, aça cum ni le veți comunica
• Prenumele çi/sau numele
• Sexul
• Imaginea mea çi a persoanei în numele cǎreia donez
• Numǎrul (numerele) de telefon (contact)
În temeiul prezentului Acord, Asociația poate prelucra Categoriile speciale de date cu caracter personal: date cu caracter personal care dezvǎluie originea rasialǎ sau etnicǎ, opiniile politice, confesiunea religioasǎ sau convingerile filozofice sau apartenența la sindicate çi prelucrarea de date genetice, de date biometrice pentru identificarea unicǎ a unei persoane fizice, de date privind sǎnǎtatea sau de date privind viața sexualǎ sau orientarea sexualǎ, precum çi date aparținând minorilor
2. CATEGORII DE PERSOANE VIZATE
2.1. Pǎrțile au definit urmǎtoarele categorii de Persoane Vizate ale cǎror Date cu caracter personal vor face obiectul Prelucrǎrii în temeiul prezentului Acord:
Persoane apropiate în numele cǎrora Donatorul face donația
Rude çi aparținǎtori ai persoanelor în numele cǎrora Donatorul face donația
Donator
3. DESTINATARI AI DATELOR
3.1. Pǎrțile au definit urmǎtoarele categorii de Destinatari, cǎrora Asociația le poate transfera datele în temeiul al prezentului Acord:
Site-ul xxx.xxxxxxxxxxxxxxxxxx.xx
Paginile de socializare ale Asociației Zi de BINE si ale partenerilor Asociației
Vizitatori ai platformelor de socializare.
3.2. În eventualitatea în care unii destinatari ar fi situați în afara Uniunii Europene, Asociația va efectua aceste transferuri numai în cazul în care existǎ un temei legal pentru aceasta, inclusiv cǎtre un destinatar care se aflǎ: (i) într-un stat care oferǎ un nivel adecvat de protecție a datelor cu caracter personal, sau (ii) în baza unui acord care întruneçte cerințele Uniunii Europene cu privire la transferul de date personal cǎtre persoane împuternicite stabilite în afara Uniunii Europene.
4. SCOPURILE PRELUCRĂRII
4.1. Sponsorul poate prelucra datele care îi sunt transmise de cǎtre Beneficiar în urmǎtoarele scopuri:
4.1.1. îndeplinirea unei obligații legale care incumbǎ Asociația Zi de BINE
4.1.2. executarea proiectului Plantați în amintire
4.1.3. promovarea proiectului Plantați în amintire
5. OBLIGAȚIILE PĂRȚILOR
5.1. Obligațiile Asociației Zi de BINE cu privire la prelucrare:
5.1.1. Sponsorul se obligǎ sǎ respecte dispozițiile legislației privind protecţia datelor cu caracter personal cu privire la datele cu caracter personal obținute de la Beneficiar în temeiul prezentului Contract (“Datele”).
5.1.2. Totodatǎ, Asociația Zi de BINE se obligǎ sǎ impunǎ angajaților, partenerilor contractuali çi/sau afiliaților sǎi respectarea dispozițiilor legale aplicabile în materia datelor cu caracter personal cu privire la Date. În acest sens, Asociația Zi de BINE garanteazǎ cǎ angajaţii, partenerii sǎi contractuali şi/sau afiliații sǎi au fost informaţi şi instruiţi în mǎsurǎ suficientǎ cu privire la prevederile Regulamentului (UE) 2016/679 privind protecția persoanelor fizice în ceea ce priveçte prelucrarea datelor cu caracter personal („GDPR”) şi, dupǎ caz, ale Legii nr. 506/2004 privind prelucrarea datelor cu caracter personal şi protecţia vieţii private în sectorul comunicaţiilor electronice (“Legea 506/2004”) çi/sau ale oricǎror dispoziții relevante în materia datelor cu caracter personal, cu privire la cerinţele de securitate a prelucrǎrilor de date cu caracter personal
5.2. Obligațiile Donatorului cu privire la prelucrare:
5.2.1. Donatorul nu va transmite Asociației Zi de BINE date cu caracter personal decât dacǎ executarea Proiectului impune utilizarea unor astfel de date sau dacǎ Asociația solicitǎ astfel de date cu caracter personal.
5.2.2. Când Donatorul pune la dispoziția Asociației Zi de BINE date cu caracter personal, Donatorul confirmǎ cǎ:
(i) are autoritatea çi împuternicirile necesare acordate de toate persoanele vizate implicate, în conformitate cu legislația aplicabilǎ privind protecția datelor cu caracter personal, pentru ca Asociația Zi de BINE sǎ primeascǎ, sǎ utilizeze çi sǎ dezvǎluie astfel de date cu caracter personal.
(ii) persoanelor vizate le-au fost furnizate informațiile necesare privind utilizarea
datelor;
(iii) transmiterea acestor date cǎtre Asociația Zi de BINE nu va cauza încǎlcarea, de cǎtre Asociație, a vreunei reglementǎri referitoare la protecția datelor cu caracter personal.
5.2.3. Donatorul va aplica mǎsurile tehnice çi organizatorice corespunzǎtoare pentru a asigura securitatea adecvatǎ a datelor cu caracter personal (inclusiv protecția împotriva prelucrǎrii neautorizate sau ilegale çi împotriva pierderii, a distrugerii sau a deteriorǎrii accidentale).
5.3. Pe toatǎ durata Proiectului, pe cheltuiala proprie, fiecare dintre Pǎrți va fi permanent responsabilǎ sǎ monitorizeze, sǎ detecteze çi sǎ o informeze pe cealaltǎ Parte despre orice modificare intervenitǎ în ceea ce priveçte Prelucrarea legatǎ de Datele cu caracter personal çi/sau Persoanele Vizate. Orice modificare va fi adusǎ în atenția celeilalte Pǎrți în scris cât mai curând posibil dupǎ data la care a fost detectatǎ o astfel de modificare.
Donatorul declarǎ çi confirmǎ în mod expres cǎ:
5.3.1. este informat cu privire la temeiul juridic în baza cǎruia are loc prelucrarea Datelor;
5.3.2. este informat cǎ furnizarea Datelor este necesarǎ pentru executarea Proiectului, îndeplinirea obligațiilor legale ale Asociației cât şi urmǎrirea intereselor sale legitime çi cǎ în absența prelucrǎrii Datelor Proiectul nu poate fi executat;
5.3.3. este infomat cu privire la posibilitatea transferului Datelor de cǎtre Asociație categoriilor de destinatari identificate.
6. MĂSURI TEHNICE ȘI DE SECURITATE
6.1. Mǎsurile minime tehnice çi de securitate adecvate. Asociația Zi de BINE este de acord çi garanteazǎ cǎ a pus în aplicare mǎsurile de securitate adecvate pentru a proteja Datele cu caracter personal împotriva distrugerii accidentale sau ilegale sau împotriva pierderii, modificǎrii, dezvǎluirii sau accesǎrii neautorizate çi împotriva tuturor celorlalte forme ilegale de Prelucrare çi cǎ aceste mǎsuri asigurǎ un nivel de securitate adecvat riscurilor pe care le prezintǎ Prelucrarea çi naturii Datelor cu caracter personal care trebuie protejate, ținând seama de stadiul actual al tehnicii çi de costul punerii lor în aplicare.
6.2. Asociația Zi de BINE documenteazǎ punerea în aplicare a mǎsurilor tehnice în conformitate cu cerințele Legilor çi Regulamentelor UE privind protecția datelor.
7. SOLICITĂRI DIN PARTEA PERSOANELOR VIZATE
7.1. În cazul în care, în conformitate cu legislația aplicabilǎ pentru protecția datelor, Asociația Zi de BINE este obligatǎ sǎ rǎspundǎ la o solicitare a persoanei vizate referitoare la colectarea, prelucrarea sau utilizarea datelor acesteia, Xxxxxxxxx îl va asista pe acesta în furnizarea informațiilor solicitate prin mǎsuri organizatorice menite sǎ ducǎ la îndeplinirea obligației Asociației Zi de BINE de a rǎspunde solicitǎrii subiectului, în mǎsura în care acest lucru este posibil.
7.2. Xxxxxxxxx va rǎmâne în continuare rǎspunzǎtor în mod direct fațǎ de persoanele vizate pentru activitǎțile de prelucrare pe care acesta le desfǎçoarǎ în calitate de operator çi va rǎspunde în mod direct solicitǎrilor adresate de cǎtre persoanele vizate.
8. GARANTAREA DREPTURILOR PERSOANELOR VIZATE
8.1. Pentru prelucrarea Datelor în scopurile menționate in paragrafele de mai sus, Donatorul îçi asumǎ cǎ a informat persoanele vizate cu privire la exercitarea drepturilor acestora, respectiv
:
8.1.1. dreptul de acces la Date,
8.1.2. dreptul la rectificarea Datelor,
8.1.3. dreptul la çtergerea Datelor,
8.1.4. dreptul la restricționarea prelucrǎrii Datelor,
8.1.5. dreptul de a se opune prelucrǎrii Datelor,
8.1.6. dreptul la portabilitatea Datelor şi
8.1.7. dreptul de a depune plângere în fața autoritǎții de supraveghere.
8.2. De asemenea, Xxxxxxxxx îçi asumǎ rǎspunderea cu privire la prejudiciile cauzate ca urmare a informǎrii neadecvate a persoanelor vizate sau a oricǎror deficiențe de naturǎ a le îngreuna persoanelor vizate exercitarea drepturilor garantate de lege.
9. PREVEDERI FINALE
9.1. Prevederile prezentului Acord vor lua în considerare Legile çi Regulamentele UE privind protecția datelor actualizate. Pe toatǎ durata Acordului, orice modificare a Legilor çi Regulamentelor UE privind protecția datelor se aplicǎ de la data intrǎrii în vigoare a prevederii legale, fǎrǎ a ține cont de niciun preaviz între Pǎrți.
9.2. Pǎrțile sunt de acord cǎ orice informație de orice fel (comercialǎ, tehnicǎ, financiarǎ, operaționalǎ sau de alt fel) çi sub orice formǎ (verbalǎ, scrisǎ, înregistratǎ sau altfel), inclusiv Datele cu caracter personal, care poate fi divulgatǎ în orice mod sau în orice privințǎ de cǎtre una dintre Pǎrți celeilalte Pǎrți, referitor la sau ca urmare a prezentului Acord, se considerǎ a fi confidențialǎ.
Prezentul Acord se considerǎ semnat prin selectarea bifei prezente în formularul de donație aferent