Contract
Statut în varianta actualizată Conform modificărilor din cadrul Adunării Generale a membrilor asociați din data de 25.07.2022 |
STATUTUL ASOCIAȚIEI TIMIȘOARA 2023 - CAPITALĂ EUROPEANĂ A CULTURII CAP.I. Dispoziții generale Art.1.1. Asociaţia "Timișoara 2023 - Capitală Europeană a Culturii", numită în continuare ASOCIAŢIA, este organizată şi funcţionează conform prevederilor actului constitutiv şi prezentului statut cu respectarea prevederilor Ordonanţei Guvernului nr.26/2000 cu privire la asociaţii şi fundaţii, cu modificările şi completările ulterioare. Art.1.2. Asociaţia funcţionează în baza dreptului constituţional la libera asociere, ca persoană juridică română de drept privat, de utilitate publică, având un patrimoniu afectat, autonom, permanent şi irevocabil, distinct de patrimoniul asociaţilor, în scopul realizării unor activităţi de interes general şi comunitar în următoarele domenii: cultural, instructiv-educativ, social, arhitectural, urbanism, turism cultural, sport, editare, tipărire, medico-sanitar şi protecţia mediului. CAP.II. Membrii asociației Art.2.1. Asociaţia funcţionează din iniţiativa, preocuparea, aportul patrimonial şi pe baza liberului consimţământ al membrilor fondatori și asociaţi. Art.2.2. Poate deveni membru al Asociaţiei orice persoană fizică sau juridică, indiferent de cetăţenie şi naţionalitate, care recunoaşte şi îşi asumă statutul, înţelegând să acţioneze pentru realizarea scopului şi obiectului de activitate al Asociaţiei. Art.2.2.1. Calitatea de membru al Asociaţiei se dobândește la momentul la care Adunarea Generală validează cererile de adeziune complete conform art. 2.2.2. În acest sens Secretarul AGA va verifica în prealabil existenţa tuturor documentelor anexate cererilor de adeziune și va transmite în vederea validării de către Adunarea Generală doar cererile de adeziune complete. Art.2.2.2. Pentru dobândirea calităţii de membru, persoanele fizice/juridice vor depune la sediul Asociaţiei sau vor transmite pe adresa de e-mail a Asociaţiei, următoarele documente: |
Pentru persoane fizice:
- cerere de adeziune, conform model postat pe site-ul Asociaţiei;
- copie carte de identitate/pașaport;
- curriculum vitae;
- Declaraţie privind protecţia datelor cu caracter personal conform model postat pe site-ul
Asociaţiei;
Pentru persoane juridice:
- cerere de xxxxxxxx, conform model postat pe site-ul Asociaţiei semnată de reprezentantul
persoanei juridice;
- certificat constatator/cerere furnizare informaţii eliberate de Registrul Comerţului;
- copie certificat înregistrare;
- Declaraţie privind protecţia datelor cu caracter personal conform model postat pe site-ul Asociaţiei;
Pentru Asociaţii/Fundaţii:
- cerere de xxxxxxxx, conform model postat pe site-ul Asociaţiei semnată de reprezentantul persoanei juridice;
- Extras din Registrul special al Asociaţiilor și Fundaţiilor eliberat de Judecătorie;
- Copie certificat înregistrare;
- Declaraţie privind protecţia datelor cu caracter personal conform model postat pe site-ul Asociaţiei.
Art.2.2.3. Poate deveni membru persoana care îndeplineşte următoarele condiţii cumulative:
- nu are antecedente penale şi se bucură de o bună reputaţie;
- nu desfăşoară activităţi publice sau private incompatibile cu activităţile, scopurile sau obiectul
Asociaţiei;
- nu a fost membru al Asociaţiei şi s-a retras sau a fost exclus de către Adunarea generala în ultimele 12 luni de la data adunării generale. Acești membri care s-au retras/au fost excluși nu pot fi primiţi mai devreme de 12 luni de la data retragerii/excluderii, cererile acestora de adeziune fiind supuse aprobării Adunării Generale care va putea stabili condiţii specifice în vederea primirii acestor membri
- achită cotizaţia în termenele prevăzute de statut.
Art.2.2.4. Calitatea de asociat se pierde din oficiu prin:
- retragerea membrului, cu depunerea cererii la sediul Asociaţiei sau pe adresa de email a Asociaţiei cu
cel puţin 15 zile anterior datei de retragere;
- deces în cazul persoanelor fizice sau încetarea activităţii în cazul persoanelor juridice;
- excludere pentru neîndeplinirea uneia din prevederile Art. 2.2.3;
- în urma desfiinţării Asociaţiei;
- neplata cotizaţiei anuale de către membri.
Art.2.3. Membrul care, într-o anumită problemă supusă hotărârii Adunării Generale, este interesat personal sau, în cazul persoanelor fizice, prin soţul său, ascendenţii sau descendenţii săi, rudele în linie colaterală sau afinii săi până la gradul al patrulea inclusiv, nu va putea lua parte la deliberare și nici la vot.
Art.2.4. Membrul care încalcă dispoziţiile art. 2.3 este răspunzător de daunele cauzate Asociaţiei dacă fără votul său nu s-ar fi putut obţine majoritatea cerută.
Art.2.5. Asociaţia recunoaşte următoarele categorii de membri:
a) membri: persoane juridice şi fizice fondatoare sau care au intrat ulterior în Asociaţie, recunosc Statutul Asociaţiei, contribuie activ la derularea acţiunilor şi demersurilor Asociaţiei şi achită cotizaţia anuală de membru;
b) membri de onoare: personalităţi care îşi exprimă sprijinul şi solidaritatea cu scopul şi obiectivele Asociaţiei, membri de onoare neavând obligaţia de a achita cotizaţia stabilită prin statut;
Art.2.6. Calitatea de membru de onoare se acordă prin vot de către Adunarea Generală a asociaţilor, la propunerea membrilor Consiliului Director sau la propunerea oricărui membru al Asociaţiei.
Art.2.7. Persoanele juridice sunt reprezentate în cadrul asociaţiei prin reprezentanţii legali sau prin împuterniciţi.
Art.2.8. Fiecare membru asociat este îndreptăţit să participe la Adunarea Generală. Poate fi însă reprezentat printr-un împuternicit conform unui înscris sub semnătură privată, împuternicitul nefiind considerat membru, însă va fi supus regulilor de confidenţialitate aplicabile.
Art.2.9. Cauzele pentru excluderea unui membru al Asociaţiei sunt: neplata cotizaţiei în termenul stipulate în prezentul statut, sau fapte de natură să prejudicieze scopul, obiectivele și imaginea Asociaţiei, cum ar fi atitudinile şi acţiunile xenofobe, rasiste, anti-sociale, sau care lezează moralitatea în sensul pedepsit de lege.
Măsura excluderii poate fi propusă motivat de oricare membru al Consiliul director sau la sesizarea oricărui membru al Asociaţiei.
Propunerile de excludere vor fi comunicate Consiliului Director, care va analiza cererile precum și înscrisurile anexate în acest sens, și în cazul în care va constata că membrul în cauză se află într-o situaţie
de excludere va convoca Adunarea Generală în vederea adoptării unei hotărâri în acest sens. Membrul în cauză va fi convocat la Adunarea generală, atasându-se convocării atât cererea de excludere formulată cât și dovezile pe care se întemeiază aceasta. Membrul în cauză se poate prezenta în faţa Adunării generale și depune orice fel de acte din care să reiasă că nu se află în unul dintre cazurile de excludere.
Decizia de excludere este luată de Adunarea generală a asociaţilor cu o majoritate simplă a membrilor prezenţi. Excluderea poate fi contestată în instanţă.
Art.2.10. Retragerea sau excluderea nu absolvă pe membru de îndeplinirea obligaţiilor avute anterior
retragerii sau excluderii.
Art.2.11. În cazul neachitării cotizaţiei anuale până la finele fiecărui an de către membrii fondatori, asociaţi sau orice alte categorii de membri ai Asociaţiei va putea interveni sancţiunea excluderii acestora din Asociaţie în baza deciziei Adunării Generale a Asociaţilor.
CAP.III. Denumirea, sediul, durata, scopul și obiectivele
Art.3.1. Asociaţia poartă denumirea ASOCIAȚIA "Timișoara 2023 - Capitală Europeană a Culturii ".
Art.3.2. Disponibilitatea denumirii este dovedită prin actul eliberat de Ministerul Justiţiei nr.
198213/18.05.2022.
Art.3.3. Denumirea completă se va regăsi în toate actele Asociaţiei, precum şi pe ştampila acesteia.
Art.3.4. Sediul Asociaţiei este în Timişoara, str. Timișoara, bv. Regele Xxxxxxxxx X, nr. 2 (Casa Politehnicii
nr. 1), parter, SAD nr. 6 și 7.
Art.3.5. Asociaţia îşi poate constitui filiale în ţară şi în străinătate, ca structuri teritoriale în baza hotărârii Adunării Generale prin care li se alocă un patrimoniu.
Art.3.6. Asociaţia se constituie pe o perioadă nedeterminată, din data înscrierii ca persoană juridică în Registrul Asociaţiilor şi Fundaţiilor aflat la Grefa Judecătoriei Municipiului Timişoara.
Art.3.7. Asociaţii pot decide dizolvarea Asociaţiei, în condiţiile legii şi ale statutului.
Art.3.8. Asociaţia este o organizaţie nepatrimonială, neguvernamentală, non-profit, apolitică şi independentă, de utilitate publică, cu un caracter cultural, educativ și social.
Art.3.9. Asociaţia are ca scop principal susţinerea implementării Programului „Timişoara - Capitală Europeană a Culturii în anul 2023”, denumit în continuare Programul, în acord cu dosarul de candidatură
pe baza căruia Municipiul Timișoara a câștigat titlul de Capitală Europeană a Culturii și reglementările europene privind acţiunea Uniunii Europene intitulată „Capitale Europene ale Culturii”.
Art.3.10. Obiectivele Asociaţiei:
a) comunicarea și promovarea internă și internaţională a Programului, în acord cu conceptul, viziunea artistică și strategia de comunicare din dosarul de candidatură pe baza căruia Municipiul Timișoara a câștigat titlul de Capitală Europeană a Culturii;
b) dezvoltarea și derularea programului VolTM2023, program transversal de voluntariat din dosarul de candidatură pe baza căruia Municipiul Timișoara a câștigat titlul de Capitală Europeană a Culturii, bazat pe o abordare transgeneraţională/multietnică/socială și responsabilizare personală și socială;
c) implementarea strategiei de strângere de fonduri conform dosarului de candidatură pe baza căruia Municipiul Timișoara a câștigat titlul de Capitală Europeană a Culturii;
d) monitorizarea respectării viziunii/conceptelor principale din dosarul de candidatură pe baza căruia Municipiul Timișoara a câștigat titlul de Capitală Europeană a Culturii;
e) formarea și perfecţionarea actorilor locali, regionali, naţionali și internaţionali în domenii ce
corespund scopului și obiectivelor;
f) atragerea sprijinului din partea actorilor interesaţi și/sau implicaţi în implementarea Programului;
g) derularea de proiecte, inclusiv culturale, care corespund scopului și obiectivelor sale.
Art.3.11. Pentru realizarea scopului și obiectivelor enunţate, prin organele sale de decizie și aparatul propriu de lucru, Asociaţia realizează următoarele activităţi:
a) primeşte în condiţiile legii şi în scop caritabil donaţii, sponsorizări, subvenţii, contribuţii, legate, bunuri mobile şi imobile, servicii, sume de bani în lei şi în valută, din ţară şi din străinătate, de la orice persoană fizică sau juridică, în scopul îndeplinirii obiectivelor;
b) analizează cu celeritate documentele de finanţare înaintate de către autorităţile finanţatoare implicate în dezvoltarea și implementarea Programului, din perspectiva conformităţii documentelor cu dosarul de candidatură și legislaţia în vigoare;
c) transmite Ministerului Culturii raportări trimestriale privind activitatea de monitorizare a respectării viziunii/conceptelor principale din dosarul de candidatură;
d) transmite oricăror instituţii interesate informări/raportări conform normelor legale aplicabile precum și în conformitate cu obligaţiile din dosarul de candidatură;
e) colaborează şi asigură colaborarea cu instituţii de specialitate, ONG-uri, persoane juridice de drept public sau privat şi cu persoane fizice, fără a exprima interese de grup (politice sau de alt fel), în vederea îndeplinirii obiectivelor;
f) sprijină şi organizează întâlniri între organizaţii neguvernamentale din ţară şi din străinătate, precum şi între acestea şi instituţiile și autorităţile centrale şi locale ale statului, în vederea bunului mers al Programului;
g) colaborează cu mass-media pentru promovarea Programului;
h) organizează diferite manifestări (conferinţe, expoziţii, dezbateri etc.), editează publicaţii în vederea popularizării activităţilor Asociaţiei și în scopul obiectivelor asumate, la nivel local, naţional și internaţional;
i) organizează manifestări publice în vederea atragerii de fonduri;
j) Asociaţia va putea înfiinţa societăţi comerciale având ca obiect activităţi economice adiacente şi în strânsă legătură cu scopul Asociaţiei, cu respectarea dispoziţiilor Ordonanţei Guvernului nr.26/2000, cu modificările şi completările ulterioare;
k) desfăşoară orice alte activităţi legale necesare realizării scopului şi obiectivelor Asociaţiei;
l) acordă premii și burse pentru stagii de formare, vizite de studiu, stagii de practică, schimburi de experienţă, observarea la locul de muncă, mobilităţi necesare realizării scopului şi obiectivelor Asociaţiei.
CAP.IV. Patrimoniul Asociației
Art.4.1. Patrimoniul iniţial al Asociaţiei a fost de 700 lei, şi s-a compus din aportul în numerar al membrului Teatrul Naţional Timişoara, respectiv din plata cotizaţiei pentru Asociaţie a Teatrului Naţional Timişoara pe primii 7 ani de la constituirea Asociaţiei. Patrimoniul iniţial a fost virat în contul deschis în numele Asociaţiei la BRD - Groupe Société Générale de către Xxxx Xxxxxxxxxx, având CNP 1611221354788 şi CI seria TM nr.240378, domiciliat în Timişoara, str.Stelelor nr.12, sc.C,ap.1.
Asociaţii vor putea aduce în patrimoniul Asociaţiei şi aporturi în natură.
Art.4.2. Întregul patrimoniu va fi evidenţiat şi păstrat în conformitate cu legislaţia română în materie, pe numele Asociaţiei şi va fi folosit exclusiv pentru realizarea obiectivelor sale.
Art.4.3. Categoriile de resurse patrimoniale ale Asociaţiei sunt:
a) cotizaţia anuală;
b) contribuţiile membrilor, în numerar sau aporturi în natură, în scopul majorării activului patrimonial al Asociaţiei;
c) dobânzi şi dividende rezultate din plasarea de sume disponibile, în condiţiile legii;
d) sponsorizări şi donaţii în bani, bunuri mobile şi imobile, dispoziţii testamentare făcute de terţe persoane în favoarea Asociaţiei;
e) finanţări de la bugetul local, judeţean, naţional si internaţional, angajate conform legii;
f) dividendele societăţilor comerciale deschise de Asociaţie;
g) venituri realizate din activităţi economice directe;
h) venituri şi beneficii din cedarea folosinţei bunurilor mobile şi imobile proprii;
i) încasări rezultate în urma unor publicaţii sau manifestări cu taxă, organizate de asociaţie;
j) finanţări din programe angajate a fi implementate de Asociaţie;
k) sprijin material şi financiar acordat de alte asociaţii sau fundaţii, naţionale sau internaţionale,
respectiv organisme care aparţin Uniunii Europene;
l) venituri și beneficii obţinute în legătură cu marca ‘‘Timișoara 2023 - Capitală Europeană a Culturii‘‘;
m) alte surse prevăzute de lege.
Art.4.4. Cuantumul cotizaţiei anuale de membru se stabileşte de către Adunarea Generală a Asociaţilor.
1. Persoanele juridice și instituţiile publice, administraţia publică și instituţiile culturale publice care au calitatea de membri fondatori și/sau asociaţi vor achita o cotizaţie anuală în cuantum de 12.000 lei.
2. Asociaţiile și fundaţiile care au calitatea de membri fondatori și/sau asociaţi vor achita o cotizaţie anuală începând cu data de 01.01.2023 în cuantum de 360 lei (până la 01.01.2023 cotizaţia este de
2.400 lei).
3. Asociaţiile și fundaţiile înfiinţate în ultimii 3 ani de la data adeziunii vor achita o cotizaţie anuală în
cuantum de 360 de lei.
4. Asociaţiile și fundaţiile de tineret și studenţești care au calitatea de membri fondatori și/sau asociaţi
ai asociaţiei vor achita o cotizaţie anuală în cuantum de 360 de lei.
5. Persoanele fizice care au calitatea de membri fondatori și/sau asociaţi vor achita cotizaţia anuală
în cuantum de 360 lei.
6. Cotizaţia anuală datorată de către Primăria Municipiului Timișoara este în cuantum de 1.000.000
lei, care va fi achitată în 2 tranșe.
7. Cotizaţia anuală datorată de către Consiliul Judeţean Timiș este de 750.000 lei, care va fi achitată în 2 tranșe.
Cotizaţia trebuie plătită până la finele primului trimestru sau, în cazul noilor membri, în termen de 30 de zile de la data validării, cu excepţia Primăriei Municipiului Timișoara și a Consiliului Judeţean Timiș care vor achita cotizaţia în 2 tranșe semestriale, prima tranșă urmând a fi achitată cel târziu până la finele primului trimestrului dar nu mai târziu de 30 de zile de la aprobarea bugetului local/naţional după caz, iar ce-a de-a doua tranșă urmează a fi achitată cel târziu până la data de 30.09 a fiecărui an.
Prin derogare de la termenele prevăzute în prezentul articol, Primăria Municipiului Timișoara, Consiliul Judeţean Timiș, asociaţiile și fundaţiile ale căror venituri depind de aprobarea bugetului naţional vor putea achita cotizaţia, în afara termenelor prevăzute în prezentul articol, în situaţia în care bugetul de stat nu este aprobat până la sfârșitul trimestrelor aferente, dar nu mai târziu de 30 de zile de la aprobarea bugetului naţional.
În cazul noilor membri, în cazul validării acestora de către Adunarea Generală a Asociaţilor, aceștia vor fi validaţi doar sub condiţia suspensivă de a își achita contribuţia anuală aferentă în decurs de 30 de zile de la data Adunării generale în care au fost validate cererile acestora de înscriere în Asociaţie. În cazul în care membrii noi validaţi nu vor achita cotizaţia în termenul de mai sus aceștia nu vor dobândi calitatea de membri asociaţi.
Membrii vor avea dreptul de a vota în calitate de membri în cadrul Adunării generale a asociaţiei doar
în urma achitării cotizaţiei la zi.
Art.4.5. Asociaţia are dreptul să refuze orice venituri oferite în condiţii care contrazic scopul şi obiectivele Asociaţiei.
Art.4.6. Patrimoniul Asociaţiei nu poate fi utilizat în alte scopuri decât cele prevăzute în prezentul
statut.
CAP.V. Organizarea şi funcționarea. Organele de conducere şi control. Constituire şi atribuții.
Art.5.1. Organele de conducere, administrare şi control ale asociaţiei sunt:
a) Adunarea generală (AGA);
b) Consiliul director (CD);
c) Comisia de cenzori;
d) Preşedinte al Consiliului director;
e) Director executiv.
Art.5.2. Adunarea generală este organul de conducere al Asociaţiei şi este compus din totalitatea asociaţilor care au fost confirmaţi până la data convocării.
Art.5.3. Adunarea generală poate fi ordinară sau extraordinară. Adunarea generală ordinară se desfăşoară cel puţin o dată pe an, iar adunarea generală extraordinară are loc ori de câte ori este nevoie.
Art.5.4. Adunarea generală ordinară sau extraordinară va fi convocată în urma deciziei Consiliului Director prin transmiterea de către Secretarul AGA a convocatorului semnat de către Președintele Consiliului Director pe adresele de e-mail ale membrilor, astfel cum sunt acestea trecute pe cererile de adeziune/notificări de modificare, precum şi prin publicarea convocatorului pe site-ul asociaţiei cu cel puţin 5 de zile lucrătoare înainte de data desfăşurării acesteia. Convocatorul va trebui să cuprindă data, locul şi ordinea de zi ale Adunării Generale.
Art.5.5. Deciziile în Adunarea generală ordinară sau extraordinară se adoptă cu votul majorităţii simple a membrilor prezenţi cu drept de vot.
Adunarea generală poate avea loc și prin mijloace electronice de comunicare directă la distanţă (de exemplu zoom, teams etc.) sau în mod hibrid atât cu prezenţă fizică cât și prin mijloace electronice de comunicare directă la distanţă în cazul în care membrii nu pot fi prezenţi la Adunare, iar procesul verbal al Adunării generale ordinare/extraordinare va fi semnat de către persoana care a prezidat ședinţa, respectiv Președintele Consiliului Director sau persoana delegată de către acesta din cadrul membrilor Consiliului Director.
Procesele verbale de prezenţă pot fi semnate de asociaţi inclusiv cu semnătură electronică extinsă.
Procesele verbale de prezenţă trebuiesc semnate de către toţi membri care participă la Adunarea generală fie prin semnarea cu semnătură electronică pentru membri care sunt prezenţi prin intermediul mijloacelor electronice de comunicare directă la distanţă, fie prin semnarea olografă a acestora de către membri care sunt prezenţi fizic la ședinţă.
Membrii care participă la Adunarea generală și nu au semnătură electronică extinsă sunt obligaţi să își asigure reprezentarea în cadrul ședinţei prin mandatari pentru a putea semna procesele verbale de prezenţă. În cazul în care nu își vor asigura reprezentarea aceștia nu își vor putea exprima votul în cadrul Adunării generale respective.
Membrii care solicită accesul la ședinţă în format online au obligaţia de a anunţa aparatul executiv al Asociaţiei despre acest aspect cu minimum 48 de ore înainte de data Adunării generale. În cazul în care nu se face această solicitare în conformitate cu termenul de mai sus Asociaţia are dreptul de a nu permite accesul prin intermediul mijloacelor electronice a membrilor respectivi.
Art.5.6. Propunerile de completare/modificare a ordinii de zi pot fi efectuate de oricare dintre membrii asociaţi prezenţi la Adunarea Generală, urmând ca propunerile de completare să fie validate și înscrise pe ordinea de zi în cazul exprimării votului membrilor reprezentând cel puţin jumătate plus unul din totalul membrilor prezenţi la data Adunării generale.
Art.5.7. Membrii au drept de vot egal în Adunarea Generală.
Art.5.8. Membrii de onoare participa la Adunările generale fără a avea drept de vot. Aceștia pot fi însă consultaţi la cererea oricărui membru al Asociaţiei cu privire la punctele înscrise pe ordinea de zi.
Art.5.9. Pot participa la Adunarea generală reprezentanţi ai unor organisme cu preocupări în domeniu, ai instituţiilor de stat locale, judeţene, naţionale și europene, sponsori, mass media etc., în calitate de invitaţi, fără drept de vot. Oricare membru al Adunării generale are dreptul de a formula aceste invitaţii și a transmite această solicitare către secretarul de ședinţă în limita locurilor disponibile rămase pe principiul “primul venit primul servit”. Pentru claritate nu se vor lua în considerare invitaţiile transmise anterior comunicării convocatorului către membrii Asociaţiei. Prin convocatorul Adunării generale se pot detalia de la caz la caz aspecte legate de modul de transmitere și participare a invitaţilor. În ședinţe care presupun pe ordinea de zi date confidenţiale financiar/contabile ale Asociaţiei nu se va permite participarea invitaţilor.
Art.5.10. Lucrările Adunării generale sunt conduse de Președintele Consiliului Director sau persoana delegată de către acesta din cadrul membrilor Consiliului Director.
Art.5.11. Derularea lucrărilor este consemnată într-un proces-verbal semnat de secretarul Adunării generale și Președintele Consiliului Director.
Secretarul Adunării Generale precum și Secretarul Consiliului Director vor fi una și aceeași persoană propusă de către Directorul executiv din cadrul echipei executive a Asociaţiei și confirmată prin decizia Consiliului Director.
Art.5.12. Deciziile Adunării generale, luate cu respectarea legii, a actului constitutiv şi a statutului sunt obligatorii pentru toţi asociaţii, inclusiv pentru cei care nu au fost prezenţi la Adunarea generală sau care au votat contra. Deciziile contrare legii, actului constitutiv, respectiv statutului pot fi atacate în justiţie de oricare dintre asociaţii care nu au luat parte la Adunarea generală sau care au votat împotrivă şi au cerut să se insereze aceasta în procesul verbal de şedinţă, în termen de 15 zile de la data când au luat la cunoştinţă despre decizie sau de la data în care a avut loc Adunarea generală, după caz.
Art.5.13. Atribuţiile Adunării generale sunt:
a) aprobă strategia şi obiectivele generale anuale ale Asociaţiei;
b) aprobă planul anual de activitate și bugetul aferent de venituri şi cheltuieli pentru următorul exerciţiu financiar, respectiv bilanţul contabil și raportul de activitate ale Asociaţiei şi dă descărcare de gestiune Consiliului director pentru activitatea desfăşurată în exerciţiul financiar anterior;
c) controlează activitatea derulată de Consiliul director, de cenzori şi de aparatul de lucru al Asociaţiei;
d) alege şi revocă membrii Consiliului director și cenzorii;
e) înfiinţează filiale;
f) confirmă primirea noilor membri;
g) modifică actul constitutiv şi statutul;
h) dizolvă şi lichidează Asociaţia şi stabileşte destinaţia bunurilor după lichidare;
i) orice alte atribuţii prevăzute de lege sau care reies din prevederile prezentului statut.
Art.5.14. Consiliul director asigură punerea în executare a deciziilor Adunării generale a asociaţilor, obiectivul său prioritar fiind realizarea scopului și obiectivelor Asociaţiei.
Art.5.15. Consiliul director este alcătuit din 8 membri aleşi de adunarea generală, pentru o perioadă de 5 ani. Consiliul director nu va avea în componenţa sa mai mult de 4 reprezentanţi din sectorul public. Reprezentantul scenei culturale independente și al sectorului industriilor culturale și creative, Reprezentantul mediului economic local cu o bună reputaţie, Expertul international, Personalitatea publică din domeniul culturii, cu profil international, Reprezentantul sectorului cultural instituţional nu pot fi membri ai partidelor politice.
Nu poate fi membru al Consiliului director, iar dacă este, pierde această calitate, orice persoană care ocupă o funcţie de conducere în cadrul unei instituţii publice dacă Asociaţia sprijină financiar activitatea acelei instituţii publice.
1. Primăria Municipiului Timișoara;
2. Consiliul Judeţean Timiș;
3. Ministerul Culturii;
4. Reprezentant al scenei culturale independente și al sectorului industriilor culturale și creative;
5. Reprezentant al mediului economic local, cu o bună reputaţie;
6. Expert internaţional;
7. Personalitate publică din domeniul culturii, cu profil internaţional;
8. Un Reprezentant al sectorului cultural instituţional.
Persoanele juridice/Instituţiile membre ale Consiliului Director vor fi reprezentate de persoane fizice
desemnate de acestea prin împuternicire.
În caz de vacantare, din diferite motive, a unui loc de membru în Consiliul director, la prima Adunare
generală se va proceda la alegerea acestuia, în condiţiile prevăzute de lege şi de statut.
Candidaţii pentru poziţia de membru în Consiliul Director vor trebui să depună cu cel puţin 48 de h anterioare datei desfășurării Adunării generale la secretariatul Asociaţiei sau să transmită prin e-mail următoarele documente:
- Scrisoare de intenţie;
- Curriculum vitae.
Aceste documente vor fi transmise de către Secretarul de ședinţă către toţi membrii Asociaţiei. În cazul în care nu se vor depune documentele în termenul de mai sus candidaturile respective nu vor fi luate în considerare.
Art.5.16. Consiliul director se întruneşte în şedinţe ordinare de lucru de 4 ori pe an, în ultima săptămână a fiecărui trimestru, și extraordinare ori de câte ori este necesar, la solicitarea a cel puţin 2 dintre membrii Consiliului Director, suportul tehnic pentru convocare fiind asigurat cu concursul secretarului CD, la solicitarea membrilor care convoacă. Convocarea Consiliului Director se realizează prin trimiterea unui convocator cu ordinea de zi semnat de către Președintele Consiliului Director sau de către membrii Consiliului Director care au convocat ședinţa extraordinară pe adresele de mail a membrilor Consiliului Director cu cel puţin 3 zile lucrătoare înainte de data acestuia, convocatorul trebuind să conţină ordinea de zi, data și ora convocării, locul convocării precum și dacă acesta se va desfășură prin mijloace electronice de comunicare la distanţă sau în format fizic. Convocatorul va fi transmis de către Secretarul CD.
Oricare dintre membrii Consiliului Director poate adăuga și pune în discuţie puncte care nu sunt înscrise
pe ordinea de zi.
El este constituit valabil în prezenţa a jumătate plus 1 din numărul membrilor aleși și/sau numiţi şi ia decizii cu votul "pentru" a cel puţin jumătate plus 1 din numărul membrilor Consiliului prezenţi la ședinţă.
Presedintele Consiliului Director are vot decisiv în caz de paritate de voturi.
Ședinţele Consiliului Director pot avea loc și prin mijloace electronice de comunicare directă la distanţă (de exemplu zoom, teams etc.) sau în mod hibrid atât cu prezenţă fizică, cât și prin mijloace electronice
de comunicare directă la distanţă. Deciziile Consiliului Director pot fi semnate de membri inclusiv cu semnătură electronică extinsă.
Art.5.17. În cazul în care din motive temeinice unii membri ai Consiliului director nu se pot prezenta la şedinţe, aceştia pot transmite Secretarului CD, anterior ședinţei, prin fax, e-mail sau prin orice alt mijloc de comunicare care asigură dovada comunicării, votul lor, pentru sau împotrivă, în legătură cu fiecare problemă înscrisă în ordinea de zi.
Membrii Consiliului Director pot mandata pe oricare alt membru din cadrul Consiliului Director pentru a participa la ședinţele Consiliului Director, dacă absentează la respectivele ședinţe ale Consiliului Director. În mandatul acordat se va specifica în clar votul care urmează a fi exprimat raportat la ordinea de zi a ședinţei Consiliului Director.
Art.5.18. Desfăşurarea lucrărilor şedinţelor se consemnează în registrul de procese verbale al Consiliului Director al Asociaţiei.
Art.5.19. Consiliul director elaborează un Regulament intern de funcţionare care va fi comunicat personalului asociaţiei.
Art.5.20. Mandatul oricărui membru al Consiliului Director va înceta de drept în cazul absentării sale, fără a-şi asigura reprezentarea la patru şedinţe de Consiliu consecutive, Adunarea Generală urmând a fi convocată de membrii Consiliului Director în vederea numirii unui alt membru al Consiliului Director.
Art.5.21. Consiliul Director are următoarele atribuţii:
a) asigură punerea în executare a hotărârilor Adunării generale a asociaţilor, în vederea îndeplinirii
scopului și obiectivelor Asociaţiei;
b) conduce activitatea Asociaţiei prin mandatul și deciziile transmise spre implementare Directorului Executiv și aparatului de lucru al Asociaţiei;
c) prezintă Adunării generale raportul anual de activitate, bugetului de venituri şi cheltuieli executat/realizat şi bilanţul contabil pentru exerciţiul financiar încheiat și planul anual de activitate, cu proiectul de buget de venituri și cheltuieli aferent propuse pentru următorul exerciţiu financiar;
d) sprijină organizarea acţiunilor prevăzute în statut, în vederea atingerii scopului și obiectivelor
Asociaţiei;
e) numește directorul executiv;
f) împuternicește, prin mandat semnat de președintele Consiliului Director, Directorul Executiv să încheie acte juridice în numele şi pe seama Asociaţiei, să reprezinte Asociaţia în relaţia cu terţii, să coordoneze activitatea curentă a Asociaţiei;
g) aprobă organigrama Asociaţiei și politicile juridică, financiară și de personal ale acesteia, ce cuprinde inclusiv modalităţile de delegare a autorităţii decizionale financiare, juridice și de personal;
h) îşi exercită atribuţiile cu sprijinul aparatului de lucru al Asociaţiei, stabilit în condiţiile prevăzute de
Statut;
i) împuternicește persoanele cu drept de semnătura în banca, inclusiv pentru deschideri/închideri de
conturi;
j) poate crea comisii speciale permanente sau cu caracter temporar;
k) asigură colaborarea Asociaţiei cu autorităţile, instituţiile culturale, de învăţământ, cu alte organizaţii de profil din ţară şi din străinătate;
l) înfiinţează, după caz, societăţi comerciale sau prin încheierea de contracte de asociere în participaţiune cu respectarea legii societăţilor comerciale în vederea obţinerii unor venituri suplimentare proprii destinate realizării scopului Asociaţiei;
m) răspunde de buna gestionare a patrimoniului şi a investiţiilor Asociaţiei;
n) îndeplineşte orice alte atribuţii prevăzute în Statut sau stabilite de Adunarea generală a asociaţilor;
o) dezbate și aprobă Regulamentul de organizare și funcţionare al Asociaţiei;
p) desemnează Ambasadori în vederea promovării principiilor Asociaţiei, inclusiv la propunerea membrilor Asociaţiei;
q) poate să decidă asupra schimbării sediului Asociaţiei.
r) va proceda la convocarea Adunării generale a Asociaţiei la solicitarea a cel puţin ⅓ dintre membrii asociaţi, materializată printr-o cerere comună semnată de către toţi solicitanţii și transmisă Secretarului Adunării Generale;
s) va proceda la convocarea Adunării generale a Asociaţiei în cazul în care numărul cererilor de adeziune
complete depuse este echivalent cu ⅓ din numărul membrilor asociaţi existenţi.
Art.5.22. Membrul Consiliului director care, într-o anumită problemă supusă hotărârii Consiliului Director este interesat personal sau, în cazul persoanelor fizice, prin soţul său, ascendenţii sau descendenţii săi, rudele în linie colaterală sau afinii săi până la gradul al patrulea inclusiv, nu va putea lua parte la deliberare și nici la vot.
Art.5.23. Membrul Consiliului Director care încalcă dispoziţiile art. 5.22 este răspunzător de daunele
cauzate Asociaţiei dacă fără votul său nu s-ar fi putut obţine majoritatea cerută.
Art.5.24. Controlul financiar intern al Asociaţiei este asigurat de o comisie de cenzori, alcătuită din 3 persoane alese de Adunarea generală dintre asociaţi sau din rândul persoanelor neasociate, pe o perioadă de 3 ani, iar controlul financiar extern este realizat de un auditor extern. Cel puţin unul dintre cenzori trebuie să fie contabil autorizat sau expert contabil, în condiţiile legii. Comisia de cenzori elaborează un regulament intern de funcţionare propriu.
Art.5.25. Comisia de cenzori are următoarele atribuţii:
a) verifică, cel puţin o dată pe an, modul în care este administrat patrimoniul Asociaţiei;
b) verifică gestiunea Asociaţiei, modul în care se execută bugetul de venituri şi cheltuieli și respectarea dispoziţiilor legale ;
c) întocmeşte, cel puţin o dată pe an, procese verbale de control în care inserează constatările, concluziile şi recomandările necesare, iar anual prezintă Adunării generale un raport privind activitatea Consiliului Director şi a aparatului de lucru în domeniul financiar-contabil;
d) poate participa la şedinţele Consiliului Director, fără drept de vot;
e) îndeplineşte orice alte atribuţii prevăzute de statut sau stabilite de Adunarea Generală a asociaţilor. În cazul neîndeplinirii acestor atribuţii, cenzorul poate fi revocat. Pentru activitatea desfăşurată, cenzorul este retribuit în cuantumul stabilit de Asociaţie, în cazul în care nu decide să desfăşoare gratuit această activitate.
Art.5.26. Preşedintele Consiliului director este Primarul Municipiului Timișoara ca și reprezentant al Primăriei Municipiului Timișoara, iar în situaţia renunţării acestuia la acest mandat, Președintele Consiliului Director va fi ales de către Consiliul Director, cu o majoritate simplă de voturi dintre membrii Consiliului Director.
Art.5.27. Preşedintele Consiliului Director are următoarele atribuţii:
a) de reprezentare în raport cu terţi, autorităţi publice, persoane fizice şi juridice și conduce ședinţele
Consiliului Director;
b) semnează convocatoarele ședinţelor Consiliului Director și ale Adunări generale;
c) conduce ședinţele Adunării Generale și semnează procesele-verbale de ședinţă; prin excepţie, poate delega aceste atribuţii și unui alt membru al Consiliului Director;
d) are drept de semnătură în bancă.
Art.5.28. Directorul executiv este subordonat Consiliului Director.
Art.5.29. Directorul executiv poate angaja Asociaţia din punct de vedere patrimonial, conform
mandatului încredinţat de Consiliul director.
Art.5.30. Directorul executiv are drept de semnătură în bancă.
Art.5.31. Directorul executiv are următoarele atribuţii:
a) îndeplinește deciziile Consiliului Director, pe care îl informează periodic, cel puţin trimestrial, despre
activitatea Asociaţiei și rezultatele realizate;
b) coordonează elaborarea planului anual de activitate, cu proiectul de buget de venituri și cheltuieli aferent pentru următorul exerciţiu financiar, prin implicarea aparatului de lucru, și le prezintă Consiliului Director spre analiză și aprobare, în vederea prezentării și adoptării lor de către Adunarea Generală a Asociaţilor, cel târziu la data adoptării situaţiilor financiare pentru exerciţiul financiar încheiat;
c) implementează organigrama și politicile de personal, juridică și financiară ale asociaţiei, în acord cu
mandatul încredinţat de către Consiliul Director;
d) asigură transparenţa și eficienţa activităţii financiare și administrative a asociaţiei, informând periodic, cel puţin trimestrial, Consiliul Director despre acest aspect și publicând Raportulul anual de activitate și situaţiile contabile ale Asociaţiei;
e) reprezintă oficial asociaţia în faţa părţilor interesate relevante pe plan local, naţional și internaţional, în acord cu mandatul încredinţat de către Consiliul Director;
f) propune spre aprobare Consiliului Director Secretarul Consiliului Director/ Secretarul Adunării Generale a Asociaţilor care va întocmi, distribui și păstra ordinea de zi, procesul verbal și toate celelalte materiale aferente ale întâlnirilor;
g) îndeplinește orice alte atribuţii prevăzute în Statut sau stabilite de Adunarea generală sau în fișa
postului.
XXX.XX. Drepturi și obligații ale membrilor
Art.6.1. Drepturile membrilor asociaţi:
a) să aleagă şi să fie aleşi în funcţiile de conducere şi control ale Asociaţiei, respectiv să propună ca reprezentanţii lor să aleagă şi să fie aleşi în funcţiile de conducere şi de control ale Asociaţiei în cazul membrilor persoane juridice;
b) să-şi exprime prin vot opţiunea faţă de proiectele de hotărâre ale Adunării generale şi ale Consiliului director, precum şi în legătură cu strategia şi acţiunile întreprinse de Asociaţie în vederea realizării obiectivelor sale;
c) să consulte bilanţul contabil, procesele verbale ale şedinţelor organelor de conducere şi control ale Asociaţiei;
d) să se adreseze instanţelor judecătoreşti competente în cazul în care o decizie a Asociaţiei este contrară statutului, legilor şi reglementărilor în vigoare sau este de natură să producă daune considerabile unei minorităţi şi să conteste legalitatea respectivei decizii, în termen de 15 de zile de la adoptarea acesteia/ de la data când au luat la cunoştinţă despre decizie sau de la data în care a avut loc Adunarea generală, după caz;
e) să formuleze cereri, propuneri, sesizări către executiv, care vor fi soluţionate conform prevederilor aflate în vigoare;
f) să solicite motivat includerea pe ordinea de zi şi a altor probleme decât cele anunţate;
g) să aibă acces la datele şi informaţiile deţinute de Asociaţie;
h) să solicite şi să obţină sprijin din partea Asociaţiei, în vederea soluţionării unor probleme deosebite,
specifice scopului Asociaţiei;
i) să delege exercitarea votului în cadrul ședinţelor Adunării Generale în condiţiile prevăzute în art. 5.5.
Art.6.2. Obligaţiile asociaţilor:
a) să respecte fără rezerve statutul, regulamentele şi deciziile Adunării generale şi ale Consiliului Director al Asociaţiei;
b) să cunoască scopul şi obiectul de activitate al Asociaţiei şi să apere fără rezerve interesele Asociaţiei;
c) să susţină concret activitatea Asociaţiei în diversele sale aspecte;
d) să participe activ la lucrările Adunării generale;
e) să achite obligaţiile materiale şi financiare ce le revin potrivit angajamentelor asumate;
f) să nu întreprindă măsuri sau acţiuni care ar putea aduce prejudicii morale, de imagine sau materiale Asociaţiei și membrilor acestora.
CAP.VII. Dizolvarea Asociației Art.7.1. Asociaţia se dizolvă:
a) de drept;
b) prin hotărâre judecătorească;
c) prin hotărârea Adunării generale;
d) alte situaţii prevăzute de lege.
Art.7.2. Asociaţia se dizolvă de drept prin:
a) imposibilitatea constituirii Consiliului Director în conformitate cu prevederile prezentului statut, mai mult de un an;
b) reducerea numărului de membri asociaţi sub limita fixată de lege, dacă acesta nu a fost complinit în
termen de trei luni de la producerea sa.
Art.7.3. Constatarea dizolvării se realizează prin hotărârea judecătoriei în a cărei circumscripţie teritorială se află sediul Asociaţiei, la cererea oricărei persoane interesate.
Art.7.4. Asociaţia se dizolvă prin hotărâre judecătorească, la cererea oricărei persoane interesate:
a) dacă scopul sau activitatea Asociaţiei au devenit ilicite sau contrare ordinii publice;
b) dacă realizarea scopului este urmărită prin mijloace ilicite sau contrare ordinii publice;
c) dacă Asociaţia urmăreşte alt scop decât cel pentru care s-a constituit;
d) dacă Asociaţia a devenit insolvabilă.
Art.7.5. Asociaţia se poate dizolva prin decizia Adunării generale a asociaţilor, cu două treimi din votul tuturor membrilor Asociaţiei. În termen de 15 zile de la data şedinţei la care s-a decis dizolvarea, la judecătoria în a cărei circumscripţie îşi are sediul Asociaţia se depune hotărârea Adunării generale, în vederea înscrierii în Registrul asociaţiilor şi fundaţiilor.
Art.7.6. În caz de dizolvare a Asociaţiei, bunurile rămase în urma lichidării nu se pot transmite către
persoane fizice.
Art.7.7. În caz de dizolvare a Asociaţiei, se vor aplica prevederile art. 60 din O.G. nr.26/2000.
Art.7.8. Activele sunt considerate ca fiind transferate atunci când sunt încheiate procesele verbale de predare - primire a activelor dacă o altă dată nu e prevăzută de astfel de procese verbale.
Art.7.9. Asociaţia încetează a fiinţa la data radierii din Registrul asociaţiilor şi fundaţiilor.
Art.7.10. Dispoziţiile prezentului capitol se completează şi cu alte prevederi legale în vigoare în materie
la data dizolvării şi lichidării Asociaţiei.
CAP.VIII. Dispoziții finale