CONTRACT DE SUBVENȚIE
Anexa 6_Contract acordare subvenție
CONTRACT DE SUBVENȚIE
NR. …………./……………..
Pentru finanțarea planului de afacere cu titlu: ………………………………….
1. Termeni, definiţii, prescurtări:
1.1. Termenii, definiţiile şi prescurtările utilizate în prezentul acord au următorul înţeles:
(1) furnizor de ajutor de minimis - Ministerul Fondurilor Europene, prin Autoritatea de Management pentru POCU (AM POCU)/ Organismele Intermediare Regionale pentru POCU (OIR POCU);
(2) întreprinderea, în contextul prezentei scheme, reprezintă orice entitate care desfășoară o activitate economică, indiferent de forma sa juridică, constituită și atestată ca intreprindere socială, conform Legii nr. 219/2015 privind economia socială, și anume:
a) societate cooperativă de gradul I, care funcționează în baza Legii nr. 1/2005 privind organizarea şi funcţionarea cooperaţiei, republicată, cu modificările şi completările ulterioare;
b) cooperativă de credit, care funcţionează în baza Ordonanţei de urgenţă a Guvernului nr. 99/2006 privind instituţiile de credit şi adecvarea capitalului, aprobată cu modificări şi completări prin Legea nr. 227/2007, cu modificările şi completările ulterioare;
c) asociaţie sau fundaţie, care funcţionează în baza Ordonanţei Guvernului nr. 26/2000 cu privire la asociaţii şi fundaţii, aprobată cu modificări şi completări prin Legea nr. 246/2005, cu modificările şi completările ulterioare;
d) casă de ajutor reciproc a salariaţilor, care funcţionează în baza Legii nr. 122/1996 privind regimul juridic al caselor de ajutor reciproc ale salariaţilor şi al uniunilor acestora, republicată;
e) casă de ajutor reciproc a pensionarilor, înfiinţată şi care funcţionează în baza Legii nr. 540/2002 privind casele de ajutor reciproc ale pensionarilor, cu modificările şi completările ulterioare;
f) federaţiile şi uniunile persoanelor juridice de la lit. a)-e);
g) orice alte categorii de persoane juridice.
(3) întreprinderea unică - include toate întreprinderile între care există cel puțin una dintre relațiile următoare:
a. o întreprindere deține majoritatea drepturilor de vot ale acționarilor sau ale asociaților unei alte întreprinderi;
b. o întreprindere are dreptul de a numi sau revoca majoritatea membrilor organelor de administrare, de conducere sau de supraveghere ale unei alte întreprinderi;
c. o întreprindere are dreptul de a exercita o influență dominantă asupra altei întreprinderi în temeiul unui contract încheiat cu întreprinderea în cauză sau în temeiul unei prevederi din contractul de societate sau din statutul acesteia;
d. o întreprindere care este acționar sau asociat al unei alte întreprinderi și care controlează singură, în baza unui acord cu alți acționari sau asociați ai acelei întreprinderi, majoritatea drepturilor de vot ale acționarilor sau ale asociaților întreprinderii respective.
Întreprinderile care întrețin, prin intermediul uneia sau mai multor întreprinderi, relațiile la care se face referire la literele a) - d) sunt considerate ”întreprinderi unice”.
(4) rata de actualizare – rata de referinţă stabilită de Comisia Europeană pentru România pe baza unor criterii obiective şi publicată în Jurnalul Oficial al Uniunii Europene şi pe pagina de web a Comisiei Europene;
(5) produse agricole - înseamnă produsele enumerate în Anexa I la Tratat, cu excepția produselor obținute din pescuit și acvacultură prevăzute în Regulamentul (CE) nr. 1379/20131;
1 Regulamentul (CE) nr. 1379/2013 al Parlamentului European și al Consiliului din 11 decembrie 2013 privind
(6) prelucrarea produselor agricole – înseamnă orice operațiune efectuată asupra unui produs agricol care are drept rezultat un produs care este tot un produs agricol, cu excepția activităților desfășurate în exploatațiile agricole, necesare în vederea pregătirii unui produs de origine animală sau vegetală pentru prima vânzare;
(7) comercializarea produselor agricole – înseamnă deținerea sau expunerea unui produs agricol în vederea vânzării, a punerii în vânzare, a livrării sau a oricărei alte forme de introducere pe piață, cu excepția primei vânzări de către un producător primar către revânzători sau prelucrători și a oricărei alte activități de pregătire a produsului pentru această primă vânzare; o vânzare efectuată de către un producător primar către consumatori finali este considerată comercializare în cazul în care se desfășoară în localuri distincte, rezervate acestei activități;
(8) beneficiar de ajutor de minimis – întreprindere socială care beneficiază, in cadrul unui proiect finanțat prin Axa Prioritară 4 „Incluziunea socială și combaterea sărăciei”, obiectivul specific 4.16 al POCU, de ajutor de minimis;
(9) contract de finanțare – actul juridic supus regulilor de drept public semnat între AM/OI POCU, pe de o parte, și beneficiarul finanțării nerambursabile, respectiv administratorul schemei pentru entități ale economiei sociale, pe de altă parte, prin care se stabilesc drepturile și obligațiile corelative ale părților în vederea implementării operațiunilor în cadrul POCU;
(10) administrator2 al schemei de minimis - persoană juridică delegată de către furnizor să deruleze proceduri în domeniul ajutorului de minimis în numele furnizorului. În cadrul schemei de ajutor de minimis „Sprijin pentru înființarea de întreprinderi sociale”, administratorii schemei de minimis sunt administratorii de schemă pentru entități ale economiei sociale sau entități juridice din componența administratorilor de schemă pentru entități ale economiei sociale responsabile cu derularea de proceduri în domeniul ajutorului de minimis.
(12) administrator al schemei pentru entități ale economiei sociale – persoanele juridice care implementează, singure sau în parteneriat, proiecte cofinanțate prin Programul Operațional Capital Uman, Axa prioritară 4 „Incluziunea socială și combaterea sărăciei”, Obiectivul specific 4.16. „Consolidarea capacității întreprinderilor de economie socială de a funcționa într-o manieră auto-sustenabilă”, proiecte în cadrul cărora se atribuie ajutoare de minimis pentru înființarea de întreprinderi sociale, cu respectarea condițiilor din Ghidul solicitantului – Condiții specifice „Sprijin pentru înființarea de întreprinderi sociale”. Administratori ai schemei pentru entități ale economiei sociale pot fi, cu respectarea prevederilor Ghidului solicitantului – Condiții specifice „Sprijin pentru înființare de structuri de economie socială”, următoarele categorii:
a. entități ale economiei sociale, rețele, uniuni, federații din sectorul economiei sociale, atât ca
beneficiar unic, cât și în parteneriat, inclusiv în parteneriat cu autorități publice centrale sau locale;
b. alte entități relevante - furnizori de formare profesională autorizaţi publici şi privaţi, furnizori de servicii de ocupare acreditați publici și privați, furnizori de servicii sociale organizaţii sindicale şi organizații patronale, asociaţii profesionale, camere de comerț și industrie, ONG-uri;
(13) întreprindere socială - orice persoană juridică de drept privat care desfăşoară activităţi în domeniul economiei sociale, care deţine un atestat de întreprindere socială şi respectă principiile prevăzute la art. 4 din Legea nr. 219/2015 privind economia socială;
(14) întreprindere socială de inserţie - întreprinderea socială care îndeplineşte cumulativ condiţiile prevăzute la art. 10 alin. (1) din Legea nr. 219/2015 privind economia socială;
(15) contractul de subvenție – actul juridic semnat între administratorul schemei de ajutor de minimis și beneficiarul ajutorului de minimis, prin care se stabilesc drepturile și obligațiile corelative ale părților în vederea implementării măsurilor finanțate prin prezenta schemă de ajutor de minimis.
(16) plan de afaceri – înseamnă planul de afaceri anexat acestui contract de subvenție drept Anexa nr. 3 și 4 aferentă metodologiei competiției de planuri de afaceri, pe care Societatea se angajează să-l implementeze, utilizând subvenția acordată în baza prezentului contract de subvenție;
(17) Prejudiciu - înseamnă, cu privire la o Persoană și/sau patrimoniul acesteia, toate și oricare daune sau pierderi ori diminuări ale activului patrimonial sau creșteri ale pasivului patrimonial, de orice natură (pecuniare sau morale), inclusiv următoarele: (i) daunele efectiv suportate de Persoana în cauză (damnum emergens); și (ii) pierderea profitului
organizarea comună a piețelor în sectorul produselor pescărești și de acvacultură, de modificare a Regulamentelor (CE) nr. 1184/2006 și (CE) nr. 1224/2009 ale Consiliului și de abrogare a Regulamentului (CE) nr. 104/2000 al Consiliului
2 Conform art. 2 alin. (1) lit. b) din Ordonanța de urgență a Guvernului nr. 77/2014, aprobată cu modificări şi completări prin Legea nr. 20/2015, cu modificările și completările ulterioare
de către Persoana în cauză (lucrum cessans); și (iii) pierderile/prejudiciile de imagine sau reputație ale Persoanei în cauză, inclusiv imaginea/reputația activității profesionale desfășurate de acea Persoană; și (iv) pierderi și cheltuieli sau costuri ori alte consecințe, inclusiv financiare (inclusiv costuri judiciare, costuri cu experții sau avocații și alți consultanți) rezultând din sau fiind în legătură cu Pretenții împotriva Persoanei respective (inclusiv amenzi ori alte sancțiuni aplicate ori sume de bani dispuse de autoritatea publică competentă a fi plătite, respectiv alte masuri dispuse a fi îndeplinite, în sarcina respectivei Persoane, care generează costuri de implementare/aplicare, precum și orice (alte) costuri asociate acestora în orice mod și indiferent de cauza respectivei obligații de plată, e.g. un contract cu un terț, o prevedere legală etc.); cu precizarea că, în cazul oricărei Persoane, indiferent de statutul său, pierderea (sub orice formă și în orice condiții/împrejurări) a unei finanțări nerambursabile sau imposibilitatea de atragere și/sau de păstrare în tot sau în parte a acesteia, precum și imposibilitatea de recuperare a unei părți a acesteia de la orice terți către care a fost transferată, în tot sau în parte, va fi considerată, pentru scopul prezentului contract de subvenție, drept un Prejudiciu; pentru evitarea oricărui dubiu, o Neregulă, astfel cum este definită în cuprinsul acestui contract de subvenție, nu este calificabilă drept Prejudiciu și se supune regimului juridic specific stabilit prin acest contract de subvenție;
(18) Persoană - înseamnă: (i) orice persoană fizică, (ii) orice persoană juridică (inclusiv persoanele juridice de drept public și persoanele juridice de drept privat cu caracter non-profit), (iii) orice parteneriat, asociere sau societate fără personalitate juridică, indiferent de forma acesteia și de temeiul constituirii sau al funcționării sale;
(19) Pretenție - înseamnă: (i) orice acțiune, cerere, pretenție, contestație, litigiu, proces, cale de atac și orice altă procedură similară, remisă spre soluționare sau desfășurată în fața unei instanțe judecătorești, a unui tribunal arbitral, în fața altei autorități publice sau a oricărui organism competent de soluționare a respectivei pretenții; (ii) orice acțiune, cerere, pretenție, contestație, litigiu, proces, cale de atac și orice altă procedură similară prezentată direct unei Persoane de către orice altă Persoană, dar având aptitudinea legală de a fi remisă spre soluționare în fața unei instanțe judecătorești, a unui tribunal arbitral sau în fata altei autorități publice sau a oricărui organism competent de soluționare a respectivei pretenții; (iii) orice măsură cu caracter obligatoriu dispusă în sarcina sau împotriva unei Persoane de către autoritatea publică competentă; precum și (iv) orice tranzacție sau alt act similar de stingere/soluționare prin acordul părților a unei acțiuni, cereri, pretenții, contestații, litigiu, proces, cale de atac și a oricărei alte proceduri similare;
(20) beneficiarul finanțării nerambursabile - are înțelesul prevăzut în Regulamentul (UE) nr. 1.303/2013 al Parlamentului European şi al Consiliului din 17 decembrie 2013 de stabilire a unor dispoziţii comune privind Fondul european de dezvoltare regională, Fondul social european, Fondul de coeziune, Fondul european agricol pentru dezvoltare rurală şi Fondul european pentru pescuit şi afaceri maritime, precum şi de stabilire a unor dispoziţii generale privind Fondul european de dezvoltare regională, Fondul social european, Fondul de coeziune şi Fondul european pentru pescuit şi afaceri maritime şi de abrogare a Regulamentului (CE) nr. 1.083/2006 al Consiliului şi în Regulamentul (UE) nr. 223/2014 al Parlamentului European şi al Consiliului din 11 martie 2014 privind Fondul de ajutor european destinat celor mai defavorizate persoane, respectiv semnatarul contractului de finanțare cu AM POCU/OI POCU (Fundația ”Alături de Voi” România).
Orice termeni scriși cu majuscule în cadrul acestui contract de subvenție au sensul atribuit acestora la prima utilizare, dacă nu se prevede în mod expres altfel în cuprinsul acestui contract. Orice termeni utilizați în cadrul acestui contract de subvenție, chiar dacă nu sunt scriși cu majuscule sau marcați în vreun alt fel, dar sunt definiți, explicitați sau utilizați în cuprinsul prezentului contract de subvenție sau al legislației aplicabile, vor avea sensul specific atribuit acestora în cadrul acestui contract de suvenție, respectiv al legislației aplicabile.
1.2. Reguli de interpretare
(a) Orice referire la un articol sau prevedere din acest contract de subvenție va fi interpretată ca referire exclusiv la acel articol sau la acea prevedere specifică; trimiterea la un articol sau la o literă a unui articol, fără o altă referire sau detalii suplimentare, constituie o trimitere la articolul sau litera în textul căruia/căreia care apare mențiunea/referirea respectivă, iar această regulă se va aplica și propozițiilor/frazelor/tezelor.
(b) Orice referire la o zi, săptămână, lună înseamnă o zi, săptămână, lună calendaristică, cu excepția cazului în care contractul de subvenție indică în mod expres contrariul.
(c) Pentru calcularea termenelor exprimate în zile, în cazul termenelor progresive, prima zi (i.e. ziua în care se produce evenimentul care determină curgerea termenului) nu va fi luată în considerare, în timp ce ultima zi va fi luată în considerare; în cazul termenelor regresive, ziua în care se produce evenimentul care determină curgerea termenului nu
se ia în calcul, în timp ce prima zi a termenului se ia în calcul; dacă ziua în care sau până la care trebuie efectuată/executată orice acțiune, activitate sau obligație contractuală ori legală este o zi nelucrătoare, atunci acea acțiune, activitate sau obligație va fi efectuată/executată în prima zi lucrătoare următoare.
(d) Este exclusă interpretarea oricăreia dintre prevederile contractului de subvenție într-un sens care ar conduce la afectarea în orice mod (inclusiv limitarea sau condiționarea) drepturilor Administratorului schemei de ajutor de minimis.
(e) Toate termenele prevăzute în acest contract de subvenție sau care devin incidente în baza legii aplicabile vor fi interpretate în sensul că au fost stabilite în favoarea Administratorului schemei de ajutor de minimis.
(f) Toate prevederile prezentului contract de subvenție vor fi interpretate ca şi când ar fi fost elaborate în comun de către părţi, iar faptul că una dintre părţi a redactat singură sau a pus la dispoziția celeilalte părţi vreo prevedere a prezentului contract nu va determina nicio interpretare în defavoarea acelei părţi şi nu va institui vreo prezumţie sau sarcină a probei în detrimentul respectivei părţi.
(g) În măsura în care Administratorul schemei de ajutor de minimis are calitatea de partener (în sensul alocat acestui concept prin legea aplicabilă) prin raportare la contractul de finanțare, prevederile prezentului contract de subvenție vor fi interpretate și aplicate cu respectarea următoarelor reguli:
(i) fiecare dintre și toate prevederile prezentului contract de subvenție care se raportează la calitatea de beneficiar a Administratorului schemei de ajutor de minimis vor fi interpretate în sensul în care vor produce efecte juridice, independent de această calitate, avându-se în vedere faptul că, potrivit legii aplicabile, beneficiarii au în mod direct calitatea de administratori de schemă de minimis și își asigură, în cadrul juridic creat prin contractul de finanțare, care le este direct opozabil, gestionarea directă și independentă a relației contractuale cu autoritatea de management, întocmai precum un beneficiar (în sensul alocat acestui concept prin legea aplicabilă);
(ii) orice referire, în cadrul acestui contract de subvenție, la calitatea Administratorului schemei de ajutor de minimis, pentru definirea oricăror drepturi și obligații, va fi interpretată în sensul în care prevederile respective produc efecte juridice, independent de această calitate;
(iii) fiecare dintre și toate prevederile prezentului contract de subvenție care se raportează la calitatea de beneficiar a Administratorului schemei de ajutor de minimis vor fi interpretate luându-se în considerare și eventuale efecte juridice decurgând din Contractul de Finanțare asupra beneficiarului, care vor fi considerate, pro rata, ca având efect direct asupra partenerului;
(iv) nicio prevedere contractuală nu va putea fi interpretată într-un sens care ar condiționa sau limita ori împiedica producerea efectelor juridice intenționate de părți conform prevederilor exprese ale contractului de subvenție;
(v) fiecare dintre și toate prevederile contractului de subvenție vor fi interpretate într-un sens care să asigure producerea tuturor efectelor juridice intenționate de părți conform prevederilor exprese ale acestui contract de subvenție.
1.3. Documentele contractului de subvenție și ordinea de prioritate
(a) Documentele contractului de subvenție sunt: acest contract, anexele contractului și orice act adițional de modificare a acestora.
(b) Pentru interpretarea prevederilor documentelor contractului de subvenție, în cazul in care ar exista contradicții între acestea, ordinea de prioritate va urma secvența următoare:
(i) acest contract;
(ii) actele adiționale, în ordinea cronologică a încheierii lor, dacă este cazul;
(iii) anexele contractului.
(c) În completare, se vor avea în vedere următoarele:
(i) Fiecare act adițional va fi considerat ca făcând parte din documentul modificat, de la data încheierii sale sau de la data stabilită în mod expres de către părți în conținutul acestuia.
(ii) În toate cazurile, documentele care formează prezentul contract, enumerate mai sus, trebuie considerate ca explicându-se și completându-se reciproc. Prin urmare, în măsura în care este neclară, oricare dintre prevederile documentelor acestui contract va fi interpretată în sensul în care produce efecte maxime, prin coroborarea tuturor documentelor contractului.
2. Părţile contractului: 1. ……………………………., cu sediul …………………………………………, cod fiscal…………………….., telefon
…………………………., fax……………., Adresa e-mail…………………., Cont Bancar ………………………., deschis la ,
prin reprezentant legal…………………, functia , în calitate de Administrator al schemei de minimis, pe de o parte,
si
2. ………………………………………………………………………………, cu sediul in …………………….., cod fiscal………..,telefon …………….., fax……………., e-mail……………… Cont Bancar ………………., deschis la ,
reprezentata prin ………………………………, functia……………, in calitate de Beneficiar de ajutor de minimis, pe de alta
parte,
prin liberul lor acord de voinţă, precum şi în conformitate cu legislaţia în vigoare aplicabilă, încheie prezentul Contract de subvenţie.
3. Legislaţie aplicabilă:
La încheierea şi pentru aplicarea prezentului Contract sunt avute în vedere, în special, dar nu limitat la acestea, prevederile:
- Regulamentul (UE) nr. 1407/2013 din 18 decembrie 2013 pentru aplicarea art. 107 si 108 din Tratatul privind Funcţionarea Uniunii Europene ajutoarelor de minimis, publicat în Jurnalul Oficial al Uniunii Europene nr. L352/1 din 24 decembrie 2013;
- Schemei de ajutor de minimis Sprijin pentru înființarea de întreprinderi sociale, aprobată prin Ordinul ministrului fondurilor europene nr. 772/03.08.2018;
- Contractului de finanţare pentru proiectul Acceleratorul de întreprinderi sociale (POCU/449/4/16/127384) încheiat între MFE-AMPOCU/OI POCU responsabil şi Fundația ”Alături de Voi” România, în calitate de Beneficiar al finanțării nerambursabile, Axa prioritară 4 – „Incluziunea socială și combaterea sărăciei”, Obiectivul specific 4.16: Consolidarea capacității întreprinderilor de economie socială de a funcționa într-o manieră auto-sustenabilă;
- Ghidului solicitantului conditii specifice „Sprijin pentru înființarea de întreprinderi sociale”;
- Orientări privind oportunitățile de finanțare în cadrul Programului Operațional Capital Uman 2014-2020, cu modificările și completările ulterioare;
- Ordinului Preşedintelui Consiliului Concurenţei nr. 175/2007 pentru punerea în aplicare a Regulamentului privind procedurile de monitorizare a ajutoarelor de stat.
Părțile convin în mod expres cu privire la faptul că legea aplicabilă prezentului contract include legislația aplicabilă ajutoarelor de stat sau de minimis, legislația aplicabilă gestiunii fondurilor nerambursabile aferente POCU 2014 – 2020, precum și orice acte juridice (inclusiv acte administrative cu caracter normativ sau individual, sub rezerva declarării/constatării nulității actelor administrative conform prevederilor legii contenciosului administrativ) emise de către autoritățile publice în legătură cu orice aspecte derivând din sau fiind de interes pentru ori aplicabile în privința acestui contract ori contractului de finanțare sau programului operațional în cadrul căruia a fost încheiat contractul de finanțare (i.e. în măsura în care acestea vizează reglementarea raporturilor juridice dintre Finanțator și/sau autoritățile publice și/sau persoanele care au statut de beneficiar final de fonduri europene nerambursabile sau produc în orice mod, direct sau indirect, efecte juridice asupra Administratorului schemei de ajutor de minimis ori asupra proiectului implementat de către Administratorul schemei de ajutor de minimis în baza contractului de finanțare ori asupra prezentului Contract) ori aplicabile asupra Asociaților ori Societății.
4. Durata contractului de subvenţie
(1) Prezentul contract de subvenţie este valabil de la data semnării acestuia, până la data împlinirii termenului de prescripție pentru dreptul autorităților competente de stabilire a creanțelor bugetare în temeiul OUG nr. 66/2011 privind prevenirea, constatarea și sancționarea neregulilor apărute în obținerea și utilizarea fondurilor europene și/sau a fondurilor publice naționale aferente acestora („OUG 66/2011”), conform art. 45 din OUG 66/2011; în cazul în care OUG 66/2011 ar deveni din orice motiv inaplicabilă (inclusiv ca urmare a abrogării), părțile sunt de acord că referirea la acest act normativ este înlocuită în mod automat cu o referire, în același scop/cu aceleași efecte, la actul normativ care îl înlocuiește pe cel precedent; în cazul survenirii unor cauze de întrerupere sau de suspendare a termenului de prescripție reglementat de art. 45 din OUG 66/2011, părțile
sunt de acord în mod expres, irevocabil și necondiționat cu privire la faptul că durata prezentului contract de subvenție va fi prelungită cu perioada cât subzistă suspendarea, respectiv cu durata noului termen de prescripție care începe să curgă după încetarea evenimentului care a atras survenirea întreruperii prescripției.
(2) Prevederile alin. (1) de mai sus nu impietează în nici un fel asupra termenelor contractuale sau legale, aplicabile oricăror obligații ce revin părților în baza prezentului contract de subvenție sau a legii aplicable, care vor fi aplicate și respectate întocmai, cu efectele recunoscute acestora în baza contractului sau legii aplicabile.
(3) Prezentul contract de subvenţie se poate prelungi prin act adițional semnat de ambele părți.
5. Obiectul contractului şi scopul acordării subvenţiei
5.1. Obiectul contractului – acordarea de subvenție (micro-grant), sub formă de ajutor de minimis, către întreprinderea socială/întreprinderea socială de inserție al cărei plan de afaceri a fost aprobat în cadrul proiectului ID
127384, pentru un buget de maximum RON.
5.2. Scopul acordării subvenției
(1) În cadrul prezentului Contract, subvenția se acordă pentru înființarea și dezvoltarea întreprinderii sociale conform planului de afaceri și a anexelor aferente selectate în cadrul competiției de planuri de afaceri.
(2) Angajarea unui număr de persoane.
5.3.Cuantumul total al subvenției
(1) Subvenția totală acordată în baza prezentului Xxxxxxxx xx xxxxxxxxx xxxx xx xxx .
(0) Ajutorul de minimis se va acorda în trei tranșe, după cum urmează3:
A. O tranșă inițială de maximum 50% (AVANS) din valoarea ajutorului de minimis, așa cum a fost acesta aprobat pe baza planului de afaceri și prevăzut în contractul de subvenție încheiat. Aceasta se va acorda cel târziu în luna a doua de la semnarea contractului de subvenție.4
B. O a doua tranșă de 40% (TRANSĂ INTERMEDIARĂ) din valoarea ajutorului de minimis, va fi acordată cel târziu până în luna a IX-a de la semnarea contractului de subvenție în următoarele condiții care trebuie îndeplinite cumulativ după caz:
1. Cheltuirea a minim 70% din tranșa inițială primită (punctul A);
2. Cheltuirea a 100% a contribuției cash asumată (dacă e cazul).5
C. O a treia transă de 10% (TRANȘĂ FINALĂ) din valoarea ajutorului de minimis, va fi acordată cel târziu până în luna a XXI-a de la semnarea contractului de subvenție în următoarele condiții care trebuie îndeplinite cumulativ:
1. Cheltuirea 100% a tranșei 1 (AVANS) + tranșa 2 (INTERMEDIARĂ);
2. Generarea a minim 20% venituri din activitatea economică raportat la finanțarea nerambursabilă solicitată.
(3) Administratorul schemei de minimis, va efectua transferul fondurilor în maxim 3 zile lucrătoare de la primirea banilor de la AM/OIR. În cazul suspendării procesului de plată din partea AM/OIR, administratorul schemei de grant poate să solicite suspendarea sau prelungirea implementării proiectului, pentru aceeași perioadă, fără a se depăși perioada de finalizare a programului aferent. În această situație, va notifica în scris și întreprinderile sociale create prin proiect, pentru ca acestea să poată să asigure managementul afacerii ținând cont de impedimentul creat la nivel de program de finanțare.
(4) În situația în care beneficiarul ajutorului de minimis nu poate face dovada realizării de venituri din activitatea economică de minim 20% raportat la finanțarea nerambursabilă solicitată, tranșa finală nu va mai fi acordată.
(5) In cazul în care se va constata ca beneficiarul a realizat cheltuieli neeligibile din subventia acordata, valoarea ajutorului de minimis va fi diminuată corespunzator cu valoarea cheltuielilor neeligibile realizate.
(6) Cheltuielile sunt considerate eligibile dacă sunt în conformitate cu:
(a) Legislația națională și europeană aplicabila.
3 Sumele absolute aferente tranșelor sunt cele din Anexa 4_Bugetul Planului de Afaceri/sheet 3_Grafic tranșe.
4 În funcție de disponibilitatea sumelor la nivelul Autorității de Management din cadrul Ministerului Fondurilor Europene
5 Contribuția cash nu este obligatorie, însă până în 10% din valoarea totală a investiției se punctează suplimentar. Odată menționată în planul de afaceri, devine obligatorie, iar tranșa 2 în valoare de 40% nu va putea fi solicitată până nu se justifică cheltuirea contribuției proprii, vezi Buget plan de afaceri /sheet 3. Grafic tranșe/ Coloana D, rând 14.
(b) Anexa 4_Bugetul planului de afaceri / Sheet 1_Buget detaliat subvenție.
(c) Prezentul Contract de Subvenție.
6. Drepturile si obligațiile Beneficiarului ajutorului de minimis
A. Drepturile Beneficiarului ajutorului de minimis:
a) Primirea subvenției în cuantumul prevăzut la art.5.3, cu respectarea specificațiilor menționate la art.5.1 din prezentul Contract de subvenție, prin primirea eșalonată de fonduri pe bază de documente justificative transmise Beneficiarului finanțării nerambursabile, până la acoperirea integrală a cuantumului prevăzut la art.5.3 din prezentul Contract de subvenție, în vederea acoperirii cheltuielilor angajate/efectuate pentru implementarea planului de afaceri.
b) Accesarea mecanismelor de finanțare, în condițiile legislației în vigoare, pentru primirea fondurilor menționate la pct.
a) de mai sus.
B. Obligațiile cu caracter general aplicabile Beneficiarului schemei de ajutor de minimis:
a) Utilizarea subvenției exclusiv pentru atingerea scopului si obiectivelor pentru care a fost acordată, conform proiectului ID127384 și prezentului contract de subvenție. În acest sens, pentru a beneficia de ajutor de minimis, beneficiarul ajutorului de minimis are obligația de a implementa planul de afaceri selectat și de a asigura sustenabilitatea activităților în condițiile prevăzute în schemă de ajutor de minimis și în Ghidul Solicitantului Condiții Specifice Sprijin pentru înființarea de întreprinderi sociale.
b) Beneficiarul ajutorului de minimis are obligația de a raporta furnizorului schemei de ajutor de minimis/administratorului schemei de ajutor de minimis toate datele și informațiile necesare pentru monitorizarea ajutorului de minimis, în formatul pus la dispoziție de către furnizorul schemei și în acord cu metodologia de implementare, monitorizare și evaluare a implementării planului de afaceri.
c) Restituirea parțială sau totală a ajutorului de minimis primit și a dobânzii aferente, în situația nerespectării condițiilor de acordare a ajutorului, precum și a oricăror alte condiții prevăzute în cadrul acestui contract;
d) Societatea are obligația ca, în implementarea planului de afaceri anexat prezentului contract, să realizeze toate achizițiile de bunuri, servicii și/sau lucrări cu respectarea recomandărilor transmise de către Finanțator/ghidului de achiziții transmis de Finanțator sau, în absența acestuia, cu respectarea următoarelor cerințe minime:
i. respectarea principiul tratamentului egal, a principiului non-discriminarii, aprincipiului transparenţei, cu obligația de a demonstra că ceea ce achiziţionează este în conformitate cu preţul pieţei ( de exemplu, prin solicitarea a cel puțin trei oferte de la agenți economici sau identificarea a cel puțin trei oferte adresate publicului, privind orice bun, serviciu și/sau lucrare urmând a fi achiziționată, în vederea alegerii celei mai avantajoase oferte);
ii. justificarea încheierii unui contract pentru o achiziție determinată, prin raportare la cerințele planului de afaceri și indicarea beneficiilor ofertei alese, care trebuie să susțină cerințele planului de afaceri, nefiind obligatorie alegerea ofertei de preț celei mai scăzute;
iii. evitarea conflictului de interese în cadrul achizițiilor.
e) În derularea activității sale, Societatea va respecta fiecare dintre și toate obligațiile care îi revin în baza legislației aplicabile, inclusiv cea enumerată cu titlu exemplificativ în art. 3 din acest contract de subvenție. Pentru evitarea oricăror neclarități, în cazul survenirii unor modificări legislative, Societatea va asigura implementarea întocmai și la timp a obligațiilor rezultând în sarcina sa în baza acestor modificări legislative.
f) Societatea si respectiv fiecare dintre Asociati își asumă în mod expres, irevocabil și necondiționat fiecare dintre și toate obligațiile stipulate în sarcina lor în cuprinsul prezentului contract de subvenție.
B.1. Constituie motive de restituire integrală a ajutorului de minimis primit:
(1) Nerespectarea prevederilor Regulamentului (UE) nr. 1407/2013 al Comisiei din 18 decembrie 2013 privind aplicarea articolelor 107 și 108 din Tratatul privind funcționarea Uniunii Europene ajutoarelor de minimis;
(2) Nerespectarea țintelor indicatorilor privind numărul de locuri de muncă asumate prin planul de afaceri, în conformitate cu prevederile Ghidului Solicitatului Condiții Specifice POCU Sprijin pentru înființarea de întreprinderi sociale (conform capitolului 6, punctul 11 din metodologia competiției de planuri de afaceri). Beneficiarii ajutorului de minimis au obligația menținerii locurilor de muncă nou create în numărul și pe
durata menționate în Ghidul Solicitatului Condiții Specifice POCU Sprijin pentru înființarea de întreprinderi sociale. Prevederile ghidului au fost transpuse în metodologia competiției de planuri de afaceri astfel:
• Persoanele vor fi angajate până la finalul lunii a treia de la data la care intră în vigoare contractul de subvenție.6
• Fiecare entitate juridică înființată, trebuie să dobândească un atestat de întreprindere socială în termen de maximul 4 luni de la semnarea contractului de subvenție cu administratorul de grant.
• Locurile de muncă create în cadrul întreprinderilor nou înființate vor trebui menținute ocupate minimum pe perioada minimă 00 xxxx xx xx data obținerii atestatului de întreprindere socială, precum și pe perioada minimă obligatorie de 6 luni de sustenabilitate ulterior finalizării implementării proiectului.
• La finalul implementării schemei de minimis și în perioada de sustenabilitate de minim 6 luni, indiferent de cauzele care determină eventuala fluctuație a numărului de persoane angajate, beneficiarul schemei de minimis, are obligația de a se asigura că numărul persoanelor angajate în cadrul întreprinderii sociale este cel puțin egal cu numărul total asumat inițial, pentru care norma de muncă și cuantumul salarizării nu poate să scadă.
(3) Suspendarea sau retragerea, după caz, a atestatului de întreprindere socială sau a mărcii sociale (în cazul întreprinderilor sociale de inserție) în perioada de implementare a planului de afaceri sau în perioada de sustenabilitate stabilită conform Ghidului Solicitantului Condiții Specifice - Sprijin pentru înființarea de întreprinderi sociale.
(4) Săvârșirea de către Beneficiar unei infracțiuni în legătură cu accesarea sau utilizarea ajutorului de minimis, inclusiv, dar fără a se limita la infracțiunile de fraudă cu fonduri europene sau infracțiuni de fals, inclusiv cu privire la declarații.
(5) Nereguli care afectează întregul ajutor de minimis.
(6) Nerespectarea obligațiilor asumate în perioada de sustenabilitate.
B.2. Constituie motive de restituire parțială a ajutorului de minimis primit:
1. Efectuarea unor cheltuieli care nu respectă prevederile art. 2 alin (1) din Hotărârea Guvernului nr. 399/2015 privind regulile de eligibilitate a cheltuielilor efectuate în cadrul operaţiunilor finanţate prin Fondul european de dezvoltare regionala, Fondul social european şi Fondul de coeziune 2014-2020.
2. Realizarea achizițiilor din cadrul proiectului fără avizul prealabil al administratorului de schemă de grant și nerespectarea prevederilor metodologiei de implementare, monitorizare și raportare a subvenției.
3. Nerespectarea prevederilor metodologiei de implementare, monitorizare și raportare a activității întreprinderii sociale subvenționate prin proiect.
g) Deschiderea unui cont dedicat pentru subvenție la o bancă comercială, conform solicitărilor beneficiarului de finanțare nerambursabilă si prezentarea dovezii pentru deschiderea de cont, înainte de virarea primei tranșe din subvenție.
h) Informarea în scris a Beneficiarului de finanțare nerambursabilă, cu privire la orice modificări referitoare la bugetul ajutorului de minimis aprobat si la activitatea desfășurată, care poate afecta implementarea proiectului aferent Contractului de finanțare cu ID127384, în termen de maximum 3 zile lucrătoare de la constatarea modificării.
i) Asigurarea accesului la sediul Beneficiarului schemei de ajutor de minimis a reprezentanților beneficiarului de finanțare nerambursabilă si a persoanelor împuternicite de furnizorul ajutorului de minimis (MFE prin AMPOCU/ OI POCU) sau Consiliul Concurenței să efectueze controlul privind modul de utilizare a subvenției, precum şi punerea la dispoziția acestora a documentelor solicitate.
j) Depunerea la Beneficiarul de finanțare nerambursabilă și la AJOFM (din județul în care are sediul juridic întreprinderea socială), a raportului anual privind activitatea desfăşurată de întreprinderea socială (anexa 5A la normele de aplicare a L219/2015) și/sau a extrasului din raportul social anual privind activitatea cu caracter social desfăşurată de întreprinderea socială (anexa 5B la normele de aplicare a L219/2015).
6 Această condiție este doar pentru persoanele angajate și plătite din subvenția primită și pentru care se va asigura sustenabilitatea locului de muncă pentru 00 xx xxxx, xxx xxxx 0 xxxx xxxxxxx din veniturile generate din activitatea economică.
k) Transmiterea tuturor datelor, informațiilor şi documentelor solicitate de beneficiarul de finanțare nerambursabilă, furnizorul ajutorului de minimis (MFE prin AMPOCU/ OI POCU), administratorul ajutorului de minimis sau Consiliul Concurenței, în termenele stabilite de aceștia.
l) Păstrarea unei evidențe detaliate a subvenției primite cu titlu de ajutor de minimis în baza prezentului Contract de subvenție, pe o durată de cel puțin 10 ani de la data primirii ultimei tranșe de subvenții. Această evidență trebuie să conțină toate informațiile necesare pentru a demonstra respectarea condițiilor impuse de legislația comunitară în domeniul ajutorului de minimis.
m) Participare la toate întâlnirile organizate de către administratorului schemei de minimis organizate în scopul informării, acordării de consultanță financiar economică pentru desfășurarea activității beneficiarului schemei de minimis.
n) Beneficiarul trebuie să tină o evidentă contabilă analitică a execuției bugetare, utilizând conturi analitice distincte pentru reflectarea tuturor operațiunilor referitoare la implementarea Planului de afaceri, conform dispozitiilor legale.
o) În cazul unui Plan de Afaceri care presupune înființarea unui sediu secundar (punct de lucru) beneficiarul are obligația să înregistreze punctul de lucru (spațiu de implementare) în maxim 3 luni și să autorizeze domeniului de activitate (i.e. clasa CAEN) vizat de plan la locul de implementare (i.e. sediul principal sau secundar), conform prevederilor legislației în vigoare.
p) Depunerea la beneficiarul de finanțare nerambursabilă, conform solicitării acestuia, în termen de maximum 5 zile lucrătoare (adică 02.08.2022) de la data încetării implementării proiectului aferent Contractului de finanțare cu ID127384, a raportului privind activitatea desfășurată și documentele suport.
q) Raportarea către beneficiarul finanțării nerambursabile, a tuturor datelor și a informațiile necesare pentru monitorizarea ajutorului de minimis, în formatul pus la dispoziție de către furnizorul schemei.
r) Depunerea la organele competente a rapoartelor anuale/documentelor privind evidențierea ajutorului de minimis, potrivit legislației in vigoare privind ajutorul de minimis.
s) Menținerea destinației bunurilor achiziționate prin ajutor de minimis pe o durata de minimum 3 ani de la finalizarea proiectului aferent Contractului de finanțare cu ID127384 (adică 25.07.2025), obligația arhivarii si păstrării documentelor conform legislației in vigoare.
t) Restituirea întregii valori a ajutorului de minimis primit in situatia nerespectarii conditiilor de acordare a ajutorului, inclusiv dobânda aferentă.
u) Respectarea prevederilor minime de informare și publicitate în conformitate cu documentul Orientări privind accesarea finanțărilor din Programul Operațional Capital Uman cu modificările și completările ulterioare.
7. Obligațiile Asociaților
a) Fiecare dintre Asociați își asumă față de Finanțator, în mod expres, irevocabil și necondiționat, prin prezentul contract de subvenție, obligația directă și personală de a determina Societatea să implementeze planul de afaceri cu respectarea deplină a acestui contract de subvenție și, în general, obligația directă și personală de a determina Societatea să își îndeplinească în mod corespunzător fiecare dintre și toate obligațiile care îi revin în temeiul contractului de subvenție, respectiv în temeiul legii aplicabile.
b) Fiecare dintre Asociați își asumă față de Finanțator în mod expres, irevocabil și necondiționat, prin prezentul contract de subvenție, obligația directă și personală de a-l determina pe administrator și pe orice administrator viitor al Societății să își asume obligațiile prevăzute în prezentul contract de subvenție.
c) Fiecare dintre Asociați răspunde în solidar cu celălalt Asociat, față de Finanțator, în privința obligațiilor care îi revin în baza prezentului contract de subvenție. Fiecare Asociat răspunde față de Finanțator în solidar cu Societatea, în ceea ce privește obligațiile ce revin Societății în baza acestui contract de subvenție.
d) Pentru evitarea oricăror dispute, părțile agreează în mod expres, irevocabil și necondiționat că sunt excluse de la aplicare prevederile art. 2279 – 2320 din codul civil privind fideiusiunea, în ceea ce privește regimul juridic al obligațiilor revenindu-le Asociaților în baza acestui contract de subvenție, sub rezerva art. 13.2 din prezentul contract de subvenție.
e) Părțile agreează în mod expres, irevocabil și necondiționat că, în măsura în care, indiferent de cauză, Societatea și-ar înceta existența, prezentul contract de subvenție continuă să producă efecte juridice, pe întreaga perioadă stabilită în cadrul art. 4 de mai sus. Pentru evitarea oricăror dispute, în cazul descris anterior, fiecare dintre și toate obligațiile ce revin Societății în baza acestui contract de subvenție vor subzista și vor produce efecte depline asupra fiecăruia dintre Asociați, pe întreaga perioadă stabilită în cadrul art. 4 de mai sus.
f) În aplicarea prevederilor lit. (c) de mai sus, Părțile agreează în mod expres, irevocabil și necondiționat că fiecare Asociat răspunde față de Finanțator în solidar cu Societatea, în ceea ce privește obligațiile ce revin Societății în baza acestui contract de subvenție sau în temeiul legii aplicabile, inclusiv în cazul în care, indiferent de cauză, Finanțatorul nu și-ar putea exercita față de Societate, în tot sau în parte, oricare dintre drepturile stipulate în beneficiul său în cuprinsul prezentului contract de subvenție sau oricare dintre drepturile recunoscute în beneficiul său potrivit legii aplicabile ca urmare a încheierii prezentului contract de subvenție.
g) Obligațiile stipulate în cuprinsul prezentului contract de subvenție în sarcina Asociaților sunt opozabile și vor produce efecte, în condițiile cuprinse în acest contract și/sau rezultând din legea aplicabilă, și în privința oricărui asociat al Societății, care dobândește această calitate subsecvent încheierii prezentului contract de subvenție, semnând un act de adeziune la acest contract, în executarea angajamentelor asumate de către Asociați și Societate în baza prevederilor de mai sus.
8. Obligațiile si drepturile Administratorului schemei de ajutor de minimis
a) Obligațiile Administratorului schemei de ajutor de minimis sunt:
1. Administratorul schemei de ajutor de minimis are obligația de a monitoriza permanent ajutoarele de minimis acordate, aflate în derulare, si de a dispune măsurile care se impun în cazul încălcării condițiilor impuse prin schema de ajutor de minimis sau prin legislația națională ori europeană aplicabilă la momentul respectiv;
2. Administratorului schemei de ajutor de minimis are obligația de a monitoriza respectarea regulilor de sustenabilitate de către beneficiarul ajutorului de minimis;
3. Obligația de a transfera, conform mecanismului cererilor de prefinanțare/rambursare/plată, fonduri către Beneficiarul ajutorului de minimis pentru acoperirea directă a costurilor in funcție de activitățile desfășurate pentru atingerea scopului pentru care a fost acordată, pana la acoperirea cuantumului subvenției, conform bugetului proiectului ID127384 aprobat;
4. Obligația de a verifica periodic, conform prevederilor din proiect, modul de utilizare a subvenției acordate si de desfășurare a activității.
5. Obligația de a informa beneficiarul ajutorului de minimis cu privire la orice modificare aferentă implementării proiectului ID127384 care are consecințe directe asupra activității Beneficiarul ajutorului de minimis – contract de finanțare, cerere de finanțare, buget.
6. Obligația de a păstra evidențe detaliate privind ajutorul de minimis acordat pe o durată de cel puțin 10 ani de la data la care ultima alocare specifică a fost acordată în baza schemei de ajutor de minimis. Aceste evidențe trebuie să conțină toate informațiile necesare pentru a demonstra respectarea condițiilor impuse de legislația comunitară în domeniul ajutorului de minimis.
b) Drepturile Administratorului schemei de ajutor de minimis sunt:
1. Dreptul de a solicita și de a primi rapoarte, documente, informații cu privire la modul de utilizare a subvenției si activitatea desfășurata.
2. Dreptul de a avea acces la sediul Beneficiarul ajutorului de minimis, de a efectua controlul privind modul de utilizare a subvenției si modul de desfășurare a achizițiilor, si de a i se pune la dispoziție de către Beneficiarul ajutorului de minimis toate documentele solicitate.
3. Dreptul de a solicita Beneficiarul ajutorului de minimis restituirea sumelor primite cu titlu de subvenție şi rămase necheltuite sau pentru care nu există justificare.
4. Dreptul de solicita Beneficiarul ajutorului de minimis restituirea întregii subvenții acordate in cazul in care Beneficiarul ajutorului de minimis nu își îndeplinește obligațiile prevăzute la art. 6, lit. B din prezentul contract. Nedetectarea de către Administratul schemei de minimis a erorilor privind: stabilirea eligibilității cheltuielilor/ procesul de atribuire a contractelor de achiziţii necesare pentru implementarea proiectului/ încheierea actelor adiționale/notificările efectuate de către beneficiar, nu afectează dreptul Administratorului de a declara neeligibile cheltuielile efectuate cu nerespectarea legislaţiei în vigoare, sau de a aplica corecţii financiare ca urmare a verificărilor efectuate.
8. Calcularea plafonului de minimis și întreprinderea unică
(1) Respectarea plafonului de minimis are în vedere o întreprindere unică. Astfel dacă între întreprinderile care
beneficiază de subvenție exista cel puțin una dintre relațiile menţionate la pct. 1 alin. (5) din prezentul contract de subventie, respectivele structuri vor fi tratate ca o singură „întreprindere unică”.
(2) Valoarea maximă totală a ajutoarelor de minimis de care a beneficiat întreprinderea unică pe o perioadă de 3 ani consecutivi (2 ani fiscali precedenți şi anul fiscal în curs), cumulată cu valoarea alocării financiare acordate în conformitate cu prevederile prezentei scheme, nu va depăşi echivalentul în lei a 200.000 Euro (100.000 Euro în cazul întreprinderilor unice care efectuează transport de mărfuri în contul terţilor sau contra cost). Aceste plafoane se aplică indiferent de forma ajutorului de minimis sau de obiectivul urmărit şi indiferent dacă ajutorul este finanţat din surse naționale sau comunitare.
(3) În cazul fuziunilor sau al achizițiilor, atunci când se stabilește dacă un nou ajutor de minimis acordat unei întreprinderi noi sau întreprinderii care face achiziția depășește plafonul relevant, se iau în considerare toate ajutoarele de minimis anterioare acordate tuturor întreprinderilor care fuzionează. Ajutoarele de minimis acordate legal înainte de fuziune sau achiziție rămân legal acordate.
(4) În cazul în care o întreprindere se împarte în două sau mai multe întreprinderi separate, ajutoarele de minimis acordate înainte de separare se alocă întreprinderii care a beneficiat de acestea, și anume, în principiu, întreprinderii care preia activitățile pentru care au fost utilizate ajutoarele de minimis. În cazul în care o astfel de alocare nu este posibilă, ajutoarele de minimis se alocă proporțional pe baza valorii contabile a capitalului social al noilor întreprinderi la data la care separarea produce efecte.
(5) Plafonul stabilit va fi exprimat sub formă financiară, ca valoare brută înainte de deducerea taxelor sau a altor obligații fiscale.
9. Modalitatea de acordare a ajutorului de minimis/ Plăţi şi reguli privind transferul de sume aferente ajutorului de
minimis
(1) Din perspectiva monitorizării cumulului ajutoarelor de minimis de care poate beneficia o întreprindere pe parcursul a 3 ani fiscali, în conformitate cu prevederile Regulamentului (UE) nr.1407/2013, momentul acordării ajutorului de minimis se consideră data semnării contractului de subvenție.
(2) Pentru a beneficia de finanţare nerambursabilă în cadrul acestei scheme, beneficiarul de ajutor de minimis va da o declaraţie privind ajutoarele de minimis primite de întreprinderea unică în acel an fiscal.
(3) În cazul în care valoarea totală a ajutoarelor de minimis acordate unei întreprinderi unice pe o perioadă de trei ani consecutivi, cumulată cu valoarea alocării financiare acordate în conformitate cu prevederile prezentei scheme, depășește pragul de 200.000 Euro (100.000 Euro în cazul întreprinderilor unice care efectuează transport de mărfuri în contul terţilor sau contra cost), echivalent în lei, întreprinderea nu poate beneficia de prevederile schemei, nici chiar pentru acea fracţiune din ajutor care nu depăseste acest plafon.
(4) Beneficiarul finanțării nerambursabile va acorda un ajutor de minimis după ce va verifica, pe baza declaraţiei pe propria răspundere a întreprinderii, faptul că suma totală a ajutoarelor de minimis primite de întreprinderea unică pe parcursul unei perioade de trei ani consecutivi (ultimii 2 ani fiscali şi anul fiscal în curs), fie din surse ale statului sau ale autorităţilor locale, fie din surse comunitare, cumulată cu valoarea alocării financiare acordate în conformitate cu prevederile prezentei scheme, nu depăşeşte pragul de 200.000 Euro (100.000 Euro în cazul întreprinderilor unice care efectuează transport de mărfuri în contul terţilor sau contra cost), echivalent în lei.
(5) Ajutoarele de minimis acordate în cadrul prezentei scheme nu se vor cumula cu alte ajutoare de stat în sensul art. 107 (1) din Tratatul de funcţionarea al Uniunii Europene acordate pentru aceleași costuri eligibile, dacă un astfel de cumul generează o intensitate a ajutorului de stat care depășește intensitatea maximă stabilită în fiecare caz în parte printr-un regulament privind exceptările în bloc sau printr-o decizie adoptată de Comisia Europeană.
10. Măsuri de informare şi publicitate
(1) Administratorul schemei de ajutor de xxxxxxx va informa în scris beneficiarii ajutorului de minimis cu privire la cuantumul ajutorului acordat în baza prezentei scheme și caracterul de minimis al acestuia.
(2) Schema de ajutor de minimis va fi publicată integral pe pagina de internet a Ministerul Dezvoltarii Regionale, Administratiei Publice si Fondurilor Europene - Autoritatea de Management pentru Programul Operațional Capital Uman, la adresa xxxx://xxx.xxxxxxx-xx.xx.
11. Modificarea, completarea şi încetarea acordului
(1) Prezentul acord poate fi modificat doar cu consimţământul ambelor părţi, prin încheierea unui act adiţional în
următoarele situații:
(a) modificări intervenite în bugetul estimat al planului de afaceri (sheet 1), cu justificarea motivelor care au condus la aceasta în următoarele situații: se modifică tipul de cheltuială, se realocă bugetul / economiile de la un capitol bugetar la altul, se modifică cantitatea;
(b) modificarea sediului social / juridic al întreprinderii sociale
(c) modificarea actelor constitutive ale întreprinderii sociale;
(d) înlocuirea angajaților inițiali plătiți din subvenția acordată, cu justificarea motivelor care au condus la aceasta.
(2) Actele adiţionale intră în vigoare în ziua imediat următoare semnării lor de către ultima parte.
(3) Prin excepţie de la prevederile art. 15.1, Administratorul schemei de ajutor de minimis poate solicita încheierea unui act adiţional pentru a reflecta modificări intervenite în legislaţia naţională şi/sau comunitară relevantă, cu impact asupra executării prezentului acord, situaţii în care modificarea respectivă intră în vigoare de la data menţionată în actul normativ corespunzător.
(4) Orice modificări în structura Beneficiarului schemei de ajutor de minimis, precum şi în privinţa statutului juridic sau alte modificări de natură a afecta executarea obligaţiilor din prezentul acord, trebuie aduse imediat la cunoştinţa Administratorului schemei, dar nu mai târziu de 24 de ore de la producerea acestora.
(5) Suspendarea Contractului
(a) Anterior denunțării contractului conform art. 14 de mai jos, Administratorul schemei de ajutor de minimis poate suspenda plata oricărei sume aferente ajutorului de minimis, ca măsură de precauție, după notificarea prealabilă a Societății.
(b) Administratorul schemei de ajutor de minimis are dreptul de a suspenda plata oricărei sume aferente ajutorului de minimis, pe o perioadă stabilită de către Administratorul schemei de ajutor de minimis sau impusă de autoritatea de management ori stabilită prin legislația aplicabilă, prin notificarea în scris adresată Societății, dacă:
(i) indicatorii proiectului sunt neîndepliniți și/sau nerealizați;
(ii) autoritatea de management refuză sau suspendă, indiferent de motiv, inclusiv în ipoteza suspendării programelor operaționale de către Comisia Europeană, proiectul sau efectuarea de plăți aferente ajutorului de minimis;
(iii) Administratorului schemei de ajutor de minimis constată săvârșirea unor fapte ce pot avea caracterul unor Nereguli, în legătură cu activitățile derulate de către Societate;
(iv) în cazul și pe perioada verificării de către Administratorul schemei de ajutor de minimis a activității Societății, inclusiv în cazul verificării modalității de realizare a achizițiilor, a cheltuielilor, etc.
(v) pe perioada cât subzistă încălcări din partea Societății și/sau a oricăruia dintre Asociați ale obligațiilor care le revin, respectiv, în temeiul prezentului contract de subvenție și/sau al legii aplicabile;
(vi) în cazul în care Administratorul schemei de ajutor de minimis are motive de a suspenda efectuarea plății pentru protecția drepturilor sale astfel cum rezultă din prezentul contract de subvenție, pentru preîntâmpinarea survenirii unui Prejudiciu sau pentru protecția intereselor autorității de management.
(c) Subsecvent suspendării, reluarea plății fondurilor aferente ajutorului de minimis se va putea realiza, în condițiile permise de autoritatea de management sau de contractul de finanțare sau de legislația aplicabilă, sau, după caz, dacă nu mai subzistă cauza care a impus suspendarea ori nu au apărut alte cauze de suspendare a plății.
(d) Pentru evitarea oricăror dubii, în măsura în care legea aplicabilă nu prevede contrariul, perioada suspendării contractului nu este cuprinsă în calculul termenelor stabilite în cuprinsul acestui contract de subvenție, dacă aceste termene au început să curgă anterior intervenirii suspendării. Pentru claritate, în cazul în care prezentul contract de subvenție este suspendat, termenele menționate la art. 4 alin. (2) de mai sus vor fi prelungite cu durata suspendării, dacă nu prevăd altfel dispozițiile imperative ale legii aplicabile.
(6) Răspunderea părților
(a) Orice încălcare de către oricare dintre părți a prevederilor prezentului contract de subvenție, fie prin acțiune sau inacțiune, fie cu intenție sau din culpă, chiar simplă și chiar dacă nu este cauză unică a unui Prejudiciu, fie direct sau indirect - prin intermediul reprezentanților sau prin intermediul altor persoane care acționează în numele sau pe seama respectivei părți ori pentru care respectiva parte este ținută să răspundă conform legii aplicabile, și prin care se cauzează un Prejudiciu celeilalte părți, atrage răspunderea părții respective, care va fi obligată să despăgubească integral pe partea care a suferit Prejudiciul respectiv, chiar dacă acesta ar fi imprevizibil la data încheierii acestui contract de subvenție.
(b) Părțile convin în mod expres, irevocabil și necondiționat cu privire la faptul că orice Prejudiciu poate fi obiect al despăgubirilor în baza prezentului contract de subvenție, dacă acesta a avut drept cauză determinantă fapta comisivă sau omisivă a părții a cărei răspundere este pusă în cauză (i.e. în absența acestei fapte, Prejudiciul nu s-ar fi produs), această parte fiind prin urmare răspunzătoare în mod exclusiv și integral față de cealaltă Parte pentru un asemenea Prejudiciu.
(c) Părțile sunt de drept în întârziere cu privire la executarea obligațiilor stabilite în sarcina acestora, conform prevederilor prezentului contract sau în temeiul legii, iar prin simpla expirare a termenului stabilit pentru executarea unei obligații, partea debitoare a obligației neexecutate va răspunde pentru neexecutare la termen.
(d) Limitarea Prejudiciilor
(i) Fiecare dintre părți are obligația de a limita Prejudiciile suferite.
(ii) Partea obligată la plata de despăgubiri are dreptul de a refuza plata despăgubirilor aferente Prejudiciilor excesive, respectiv acelea care nu ar fi existat ca urmare a intervenției prin minime diligențe ale părții îndreptățite să solicite plata de despăgubiri.
(e) Răspunderea Administratorului schemei de ajutor de minimis față de Societate/Asociați în baza prezentului Contract este limitată la suma ajutorului de minimis.
(f) Exceptând răspunderea pentru executarea în mod corespunzător a obligației de a pune la dispoziția Societății sumele aferente ajutorului de minimis, dacă sunt respectate angajamentele Societății și respectiv fiecare dintre și toate condițiile prevăzute în prezentul contract și/sau în legislația aplicabilă, în vederea disponibilizării ajutorului de minimis, precum și obligațiile și răspunderea stabilite prin prevederi exprese ale prezentului contract de subvenție, Administratorul schemei de ajutor de minimis nu are nicio altă răspundere, expresă sau implicită, față de Societate/Asociați în temeiul prezentului contract.
(g) Părțile convin în mod expres, irevocabil și necondiționat cu privire la faptul că, niciuna dintre Părți nu are dreptul de a invoca exonerarea de răspundere ca urmare a intervenției unei fapte a Administratorului schemei de ajutor de minimis, dacă efectele faptei Administratorului schemei de ajutor de minimis (inclusiv eventualele Prejudicii ori amplificarea acestora care ar rezulta din fapta Administratorului schemei de ajutor de minimis) sunt reglementate ori determinate în orice mod, chiar parțial, ori sunt permise prin actele cu caracter obligatoriu emise de către autoritatea de management ori alte autorități publice care își exercită funcțiile sau competențe în legătură cu contractul de finanțare ori contractul de subvenție.
(h) Părțile convin în mod expres, irevocabil și necondiționat cu privire la faptul că fiecare dintre Asociați și Societatea își asumă riscurile și răspunderea decurgând din interpretarea și aplicarea de către fiecare dintre Asociați și/sau Societate și/sau Administratorul schemei de ajutor de minimis a prevederilor legii aplicabile.
(i) Fără a limita generalitatea prevederilor lit. (e), lit. (f), lit. (g) și lit. (h) de mai sus, părțile sunt în mod expres și necondiționat de acord că Administratorul schemei de ajutor de minimis nu va fi ținut răspunzător față de Societate/Asociați pentru nici un prejudiciu suferit de către Societate/Asociați ca urmare a oricăruia dintre următoarele evenimente:
(i) diminuarea cuantumului ajutorului de minimis, din orice cauze neimputabile direct Administratorului schemei de ajutor de minimis;
(ii) întârzierea în transferul/disponibilizarea oricărei sume aferente ajutorului de minimis, din orice cauze neimputabile direct Administratorului schemei de ajutor de minimis;
(iii) imposibilitatea pentru Societate de a-și conduce și gestiona activitatea conform planului de afaceri;
(iv) suspendarea acordării/disponibilizării oricărei sume aferente ajutorului de minimis, din orice cauze neimputabile direct Administratorului schemei de ajutor de minimis.
(j) Oricare dintre părți are dreptul de a solicita celeilalte părți luarea de măsuri pentru a preîntâmpina apariția în viitor a unor Prejudicii, cu condiția ca măsurile solicitate să nu conducă la costuri excesive, după împrejurări, pentru partea în cauză.
(k) Părțile convin în mod expres, irevocabil și necondiționat cu privire la faptul că, în caz de încălcare de către oricare dintre părți a oricăreia dintre prevederile prezentului contract de subvenție, cealaltă parte are dreptul la remedierea încălcării, prin repunerea în situația anterioară, respectiv, în cazul în care remedierea este imposibilă sau nu este procurată în termenele și cu respectarea condițiilor stipulate mai jos, atunci cealaltă parte are dreptul de a fi despăgubită pentru Prejudiciile suferite.
(l) Atunci când oricare dintre părți ia cunoștință despre survenirea unei încălcări a prezentului contract de subvenție de către altă parte, oricând pe durata prezentului contract de subvenție, următoarele prevederi devin aplicabile:
(i) Respectiva parte are dreptul de a transmite o notificare în scris părții care a încălcat prevederile contractului de subvenție, cât mai curând posibil ulterior momentului în care partea ia cunoștință de producerea unui astfel de eveniment, solicitând remedierea încălcării, prin luarea oricăror măsuri necesare în acest scop de către partea notificată.
(ii) Notificarea indicată anterior va prezenta la un nivel rezonabil de detaliu obligațiile încălcate de către partea notificată, măsurile de remediere solicitate de către partea care transmite notificarea, precum și un termen de remediere, care nu va putea fi mai mic de 10 (zece) zile.
(iii) În cazul în care remedierea nu se poate realiza în termenul indicat în notificare, partea notificată are dreptul de a solicita extinderea termenului de remediere, sub rezerva justificării în mod rezonabil a respectivei extinderi. În orice caz, dacă sunt aplicabile termene stabilite de legea aplicabilă, atunci remedierea va fi procurată de către Partea notificată cu respectarea termenelor legale aplicabile.
(iv) În cazul în care partea notificată nu a procurat remedierea, în termenul inițial stabilit, în termenele legale aplicabile sau în termenul extins agreat de părți, după caz, partea îndreptățită va putea transmite celeilalte părți o notificare prin care va solicita plata de despăgubiri pentru Prejudiciile suferite, în condițiile reglementate în cadrul acestui contract de subvenție. Partea notificată are obligația de a plăti sumele aferente despăgubirilor, astfel cum au fost indicate în notificare și justificate în baza documentelor justificative emise de către terți sau, după caz, în baza unui raport de evaluare a Prejudiciilor întocmit la inițiativa părții îndreptățite; obligația de plată devine scadentă în termen de 10 (zece) zile de la data recepției de către partea notificată a notificării privind plata de despăgubiri.
(v) Părțile convin în mod expres, irevocabil și necondiționat cu privire la faptul că sumele aferente despăgubirilor datorate de către oricare dintre părți pentru Prejudiciile suferite de cealaltă parte vor fi determinate și vor avea caracter cert în baza documentelor justificative emise de terți, respectiv în baza rapoartelor de evaluare întocmite de către evaluatori autorizați potrivit legii aplicabile, în cazul acelor Prejudicii astfel evaluate.
(7) Prescripția
(a) În temeiul art. 2515 alin. (3) coroborat cu art. 2501 alin. (1) și art. 2516 din codul civil, termenul de prescripție pentru orice Prejudicii survenite ca urmare a încălcării prevederilor acestui contract de subvenție curge de la data expirării duratei contractului conform art. 4 de mai sus.
(b) Prevederile lit. (a) de mai sus sunt aplicabile și în privința dreptului de a cere executarea silită a oricăror alte obligații revenindu-le oricăreia dintre părți în baza prezentului contract de subvenție.
12. Forța majoră și cazul fortuit:
(1) Partea care invocă forța majoră are obligația de a notifica celeilalte părți, imediat şi în mod complet, producerea forței majore şi de a lua orice măsură care îi stă la dispoziție în vederea încetării/diminuării efectelor acesteia.
(2) Forța majoră exonerează părțile de îndeplinirea obligațiilor prevăzute în prezentul contract.
(3) În perioada în care, datorită unor cauze de forță majoră sau de caz fortuit, părțile nu își pot îndeplini obligațiile asumate prin prezentul contract, subvenția nu se acordă.
(4) În situația în care Beneficiarul finanțării nerambursabile se află în imposibilitate de plată datorită unor cauze de forță majoră sau a unui caz fortuit (de ex. întârzieri la plata cauzate de AMPOCU) și în această perioadă Beneficiarul ajutorului de minimis si-a îndeplinit obligațiile, subvenția se poate acorda și retroactiv.
(5) În cazul încetării forței majore sau a cazului fortuit care a condus la imposibilitatea de plată, Beneficiarul finanțării nerambursabile/Administratorul schemei de minimis va notifica imediat Beneficiarul ajutorului de minimis despre această situație.
13. Garanții
(1) În scopul garantării executării contractului de subventie privind acordarea ajutorului de minimis în conformitate cu prevederile prezentului contract și a legislației aplicabile prevăzute la capitolul 3, beneficiarul de ajutor de minimis garantează cu întregul său patrimoniul său social și / sau de afectațiune sau cu bunurile prezente și viitoare, anterior efectuării și ca o condiție pentru efectuarea de către Finanțator a oricărei plăți în baza prezentului contract de subvenție.
(2) De asemenea se constituie garanție personală în favoarea Fundației „Alături de Voi” România de către dl/dna
……………………………, CNP – ……………………………….. (administrator, asociat/actionar majoritar), în calitate de fidejusor până la concurența valorii sumelor ce ar putea deveni datorate și pentru garantarea îndeplinirii obligațiilor din contract, incluzând dobânzi, penalități, cheltuieli de judecată și chelltuieli de executare silită.
(3) Xxxxxxxxxxx se obligă prin prezentul contract de subvenție, răspunzând cu toată averea sa prezentă și viitoare, în mod solidar cu Beneficiarul schemei de minimis, până la rambursarea întregii creanțe născute din nerespectarea prevederilor contractuale. Fidejusorul declară în mod expres că renunță la beneficiul de diviziune și discuțiune prevăzut de art. 2294 și 2298 Cod civil.
(4) Prezentul Contract, precum şi toate drepturile şi obligaţiile decurgând din implementarea acestuia nu pot face obiectul cesiunii totale sau parțiale, novației, subrogației sau a oricărui alt mecanism de transmisiune şi/sau transformare a obligaţiilor şi drepturilor.
14. Încetarea contractului de subvenţie
(1) Prezentul contract încetează:
a) Prin acordul de voință al părților;
b) La data expirării duratei pentru care a fost încheiată, în cazul în care contractul nu a fost prelungit prin act adițional;
c) Părțile sunt de acord în mod expres și necondiționat că administratorul schemei de minimis poate denunță unilateral prezentul contract, indiferent de existența vreunei culpe din partea Societății și/sau a Asociaților, fără punerea în întârziere ori intervenția instanței judecătorești și fără îndeplinirea vreunei alte formalități prealabile ori subsecvente, cu excepția transmiterii unei notificări de denunțare unilaterală către Societate, cu recuperarea integrală a sumelor plătite conform obiectului contractului cu titlu de ajutor de minimis în situația nerespectării de către beneficiarul schemei de ajutor de minimis a următoarelor prevederi din contract:
1. Cel puțin a uneia din obligațiile prevăzute la art. 6 lit. B
2. În cazul in care beneficiarul nu poate dovedi utilizarea subvenției în scopul descris în planul
de afaceri timp de 3 luni din momentul încasării subvenției;
3. În cazul în care beneficiarul nu poate dovedi operaționalizarea întreprinderii în termen de 3 luni de la semnarea contractului de subvenție;
4. Nerespectarea condițiilor de eligibilitate așa cum acestea au fost consemnate în Declarația de eligibilitate, anexa la contractul de subvenție și/sau la data depunerii planului de afacere.
5. În situația în care, ulterior încheierii prezentului contract, se constată că beneficiarul, nu a îndeplinit condițiile de eligibilitate la data selectării planului de afacere pentru finanțare.
6. Dacă se constată faptul că planul de afaceri, face obiectul unei alte finanţări la un alt administrator de schemă de grant pe aceiași axă de finanțare.
Părțile instituie în acest sens un pact comisoriu conform art. 1553 al.3 NCC.
d) În cazul încetării prezentului contract, conform lit. (a) sau lit. (c) de mai sus, Societatea are obligația restituirii imediate către Finanțator a sumelor primite de la Finanțator în baza acestui contract de subvenție, inclusiv dobânda legală și eventual alte accesorii determinate potrivit legii aplicabile.
e) Încetarea contractului conform acestui art. 14 nu va afecta drepturile și obligațiile părților dobândite sau devenite scadente anterior încetării, respectiv drepturile și obligațiile părților rezultând din încetarea însăși a contractului, care vor continua să fie guvernate de prevederile prezentului contract până la epuizarea efectelor acestora; de asemenea, încetarea contractului de subvenție nu produce niciun efect cu privire la drepturile și obligațiile părților în privința cărora legea aplicabilă sau prezentul contract de subvenție stabilește că produc efecte sau pot fi exercitate și subsecvent încetării contractului de subvenție
15. Conflictul de interese, incompatibilităţi, nereguli
(1) Beneficiarul ajutorului de minimis se obligă să ia toate măsurile necesare pentru evitarea neregulilor, a conflictelor de interese şi/sau a incompatibilităţilor, conform prevederilor legale (în special O.U.G. nr. 66/2011, cu modificările şi completările ulterioare, privind combaterea, constatarea şi sancţionarea neregulilor apărute în obţinerea şi utilizarea fondurilor europene şi/sau fondurilor publice naţionale aferente acestora).
(2) Părţile execută prezentul contract cu bună credinţă, în mod obiectiv şi imparţial şi vor evita interferarea cu orice interese economice, afinităţi politice sau naţionale, legăturilor de familie sau emoţionale, ori al altor legături sau interese neoneste care ar putea contraveni sau diminua buna implementare a contractului.
(3) Părţile se obligă să întreprindă toate diligenţele necesare pentru a evita orice conflict de interese şi să se informeze reciproc, în termen de maximum 00 xx xxx xx xx xxxxxx xx cunoştinţă a oricărei situaţii de natură a da naştere unui astfel de conflict.
(5) Obligații de plată sub condiție:
Societatea se angajează să plătească Administratorului schemei de ajutor de minimis, în mod necondiționat și irevocabil, la prima solicitare scrisă a acestuia, orice sumă de bani al cărei cuantum este specificat mai jos, la care se adaugă accesoriile calculate potrivit legii aplicabile, de la data transferării subvenției de către Finanțator și până la data efectuării plății de către Societate, în cazul în care survine oricare dintre următoarele evenimente, în termenul specific indicat mai jos:
A. decesul Primului Asociat, indiferent de vreo cauză sau culpă, survenit în perioada cuprinsă între data semnării prezentului contract de subvenție și expirarea perioadei de sustenabilitate astfel cum este definită potrivit legii aplicabile; în acest caz, Societatea va restitui Finanțatorului suma subvenției efectiv plătite de către Finanțator;
B. intrarea Societății în procedura insolvenței/falimentului, indiferent de vreo cauză sau culpă, survenită în perioada cuprinsă între data semnării prezentului contract de subvenție și până la împlinirea unei perioade de 3 (trei) ani de la expirarea perioadei de sustenabilitate astfel cum este definită potrivit legii aplicabile; în acest caz, Societatea va restitui Finanțatorului suma subvenției efectiv plătite de către Finanțator;
C. intrarea Societății în procedura dizolvării și/sau lichidării, indiferent de vreo cauză sau culpă, survenită în perioada cuprinsă între data semnării prezentului contract de subvenție și până la împlinirea unei perioade de 3 (trei) ani de la expirarea perioadei de sustenabilitate astfel cum este definită potrivit legii aplicabile; în acest caz, Societatea va restitui Finanțatorului suma subvenției efectiv plătite de către Finanțator;
7 Art. 2 alin. (1) lit. a) din OUG nr. 66/2011 definește neregula ca fiind „orice abatere de la legalitate, regularitate şi conformitate în raport cu dispoziţiile naţionale şi/sau europene, precum şi cu prevederile contractelor ori a altor angajamente legal încheiate în baza acestor dispoziţii, ce rezultă dintr-o acţiune sau inacţiune a beneficiarului ori a autorităţii cu competenţe în gestionarea fondurilor europene, care a prejudiciat sau care poate prejudicia bugetul Uniunii Europene/bugetele donatorilor publici internaţionali şi/sau fondurile publice naţionale aferente acestora printr- o sumă plătită necuvenit”.
D. încetarea activității Societății, indiferent de vreo cauză sau culpă, chiar fără a îmbrăca forma cerută de lege și chiar neurmată de dizolvare, lichidare ori insolvență/faliment, survenită în perioada cuprinsă între data semnării prezentului contract de subvenție și până la împlinirea unei perioade de 3 (trei) ani de la expirarea perioadei de sustenabilitate astfel cum este definită potrivit legii aplicabile; în acest caz, Societatea va restitui Finanțatorului suma subvenției efectiv plătite de către Finanțator;
E. neutilizarea sumelor aferente subvenției (i.e. prin neefectuarea plăților prevăzute în planul de afaceri a fi efectuate cu fonduri alocate din subvenție), conform destinației stabilite potrivit prevederilor planului de afaceri, într-o perioadă de maxim 12 luni de la data înființării Societății prevăzute în Anexa nr. 1 la prezentul contract de subvenție; în acest caz, Societatea va restitui Administratorului schemei de ajutor de minimis sumele neutilizate corespunzător, astfel cum sunt identificate de către Finanțator;
F. neprezentarea de către Societate și/sau Asociați către Finanțator a documentelor justificative, ce trebuie întocmite potrivit prevederilor prezentului contract de subvenție și/sau ale legii aplicabile, cu privire la modul de utilizare a sumelor aferente subvenției, sau prezentarea de documente false ori falsificate, survenită oricând pe durata acestui contract de subvenție determinată potrivit art. 4 din contractul de subvenție; în acest caz, Societatea va restitui Administratorului schemei de ajutor de minimis sumele pentru care nu s-au prezentat documente justificative sau pentru care s-au prezentat documente justificative false ori falsificate;
G. neimplementarea de către Societate/Asociați a planului de afaceri în forma cuprinsă în Anexele la prezentul contract de subvenție, sub rezerva modificării acestuia potrivit prevederilor contractului de subvenție; în acest caz, Societatea va restitui Administratorului schemei de ajutor de minimis suma subvenției efectiv plătite de către Finanțator;
H. survenirea unei boli a Primului Asociat sau a oricărei alte imposibilități fizice, care l-ar împiedica pe Primul Asociat să își execute obligațiile care îi revin în temeiul prezentului contract de subvenție (inclusiv prin acordarea unui mandat în acest sens unei terțe persoane), oricând pe parcursul perioadei de la semnarea contractului de subvenție până la expirarea perioadei de sustenabilitate astfel cum este definită prin lege; în acest caz, Societatea va restitui Administratorului schemei de ajutor de minimis suma subvenției efectiv plătite de către Administratorul schemei de ajutor de minimis;
I. survenirea oricărei imposibilități juridice pentru Primul Asociat, care ar avea drept consecință să împiedice pe Primul Asociat să își execute obligațiile care îi revin în temeiul prezentului contract de subvenție (inclusiv prin acordarea unui mandat în acest sens unei terțe persoane) sau îndeplinirea atribuțiilor de administrator al Societății și/sau exercitarea drepturilor și îndeplinirea obligațiilor decurgând din calitatea de asociat majoritar al Societății (inclusiv prin acordarea unui mandat în acest sens unei terțe persoane), eveniment survenit pe parcursul perioadei de la semnarea contractului de subvenție până la expirarea perioadei de sustenabilitate astfel cum este definită prin lege; în acest caz, Societatea va restitui Administratorului schemei de ajutor de minimis suma subvenției efectiv plătite de către Finanțator;
J. declanșarea executării silite asupra Societății, pentru orice datorie reprezentând cel puțin 25% din cuantumul subvenției efectiv plătite, survenită oricând pe parcursul perioadei de la semnarea contractului de subvenție până la expirarea perioadei de sustenabilitate astfel cum este definită prin lege; în acest caz, Societatea va restitui Administratorului schemei de ajutor de minimis suma subvenției efectiv plătite de către Finanțator.
(6) În aplicarea prevederilor art. 1404 din codul civil, părțile agreează în mod expres, irevocabil și necondiționat că obligațiile de plată stabilite prin prevederile acestui contract în sarcina Societății sunt eligibile la prima cerere scrisă a administratorului schemei de ajutor de minimis, în termen de 5 (cinci) zile lucrătoare de la data primirii notificării scrise în acest sens din partea administratorului schemei de ajutor de minimis, transmisă prin executor judecătoresc.
16. Rezolvarea şi soluţionarea litigiilor
(1) Prezentul contract se interpretează, se execută şi se supune legii române.
(2) În caz de conflict, părţile vor încerca rezolvarea acestora, cu prioritate, pe cale amiabilă.
(3) În caz de emitere a corecţiilor financiare de către organismul guvernamental competent și/sau de emitere a actelor de către autoritățile finanțatoare, precum şi în alte circumstanţe justificate, întreprinderea beneficiară este obligată să restituie sumele către administratorul schemei.
(4) Orice dispută între părţi ori pretenţie rezultând din sau în legătură cu prevederile prezentului contract de subvenție va fi supusă spre soluţionare instanţelor competente de la sediul Administratorului schemei de ajutor de
minimis, de către oricare dintre părţi, dacă nu a fost soluţionată pe cale amiabilă în termen de 30 de zile de la data notificării scrise adresate în acest sens, de către una dintre părţi, celeilalte părţi.
(5) În cazul unui litigiu între părți, cheltuielile de judecată vor fi suportate de către beneficiar.
17. Confidenţialitatea
(1) Prezentul contract reprezintă un acord ferm pentru părțile contractante în ceea ce privește gestionarea și prelucrarea datelor cu caracter personal primite în vederea îndeplinirii obligațiilor contractuale, în conformitate cu Regulamentul nr. (UE) 679/2016 al Parlamentului European și al Consiliului privind protecția persoanelor fizice în ceea ce privește prelucrarea datelor cu caracter personal și privind libera circulație a acestor date și de abrogare a Directivei 95/46/CE.
(2)Informaţii confidenţiale vor fi considerate datele şi informaţiile cărora părţile le-au acordat acest caracter prin precizarea făcută sau înscrisă pe documentele transmise, cu excepţia celor care, conform prezentului acord, fac obiectul publicităţii, consemnării, înregistrării în registre sau evidenţe publice.
(3) Părţile se obligă să nu transmită terţilor date, informaţii în legătură cu executarea prezentului contract, cu excepţia organismelor guvernamentale cu atribuţii în administrarea, gestionarea, controlul fondurilor şi/sau ajutoarelor nerambursabile, precum și a colaboratorilor, partenerilor ori prestatorilor de servicii sau furnizorilor de bunuri (în măsura necesară îndeplinirii de către aceștia a obligațiilor proprii) în legătură cu activitățile realizate de către oricare dintre părți în baza contractului de subvenție și/sau a contractului de finanțare. Într-o asemenea situație, părțile au obligația de a solicita și primi angajamentul privind păstrarea confidențialității de către fiecare dintre colaboratori, parteneri ori prestatorii de servicii sau furnizorii de bunuri.
(4) Încălcarea obligaţiei de confidenţialitate obligă partea responsabilă la repararea prejudiciului cauzat.
(5) Nu sunt confidenţiale documentele, materialele, informaţiile folosite în scopuri publicitare în vederea promovării şi informării, aşa cum acestea au fost definite anterior.
(6) Părţile nu vor putea fi făcute răspunzătoare pentru dezvăluirea de informaţii confidenţiale dacă s-a obţinut acordul scris al celeilalte părţi, sau dacă partea în cauză a dat curs unor dispoziţii legale de dezvăluire a informaţiilor.
18. Prelucrarea datelor cu caracter personal
(1) În măsura în care între părți au loc transferuri de date cu caracter personal, în sensul legislației aplicabile, fiecare parte se obligă față de cealaltă parte după cum urmează:
(a) fiecare parte va realiza operațiuni de prelucrare a datelor cu caracter personal exclusiv pentru:
(i) scopul administrării raporturilor dintre ele bazate pe acest contract sau al contractului de finanțare;
(ii) scopul executării corespunzătoare a obligațiilor stabilite în cadrul contractului de finanțare și/sau al acestui contract de subvenție;
(iii) în legătură cu ori în contextul derulării contractului de finanțare sau al acestui contract de subvenție (inclusiv al derulării unor contracte sau raporturi profesionale care sunt în legătură directă sau indirectă cu executarea prevederilor contractului de finanțare sau ale prezentului contract de subvenție);
(iv) în alte scopuri legitime, în legătură cu activitatea desfășurată de către fiecare dintre părți.
(b) Partea care transmite către cealaltă parte date cu caracter personal (e.g. date ale colaboratorilor, angajaților și/sau ale altor persoane fizice) are obligația să se asigure că a obținut consimțământul acestor persoane cu privire la transferul datelor cu caracter personal și, la solicitarea părții care primește datele cu caracter personal, va pune la dispoziția acesteia din urmă dovada obținerii consimțământului.
(c) Partea care transmite date cu caracter personal se obligă să se asigure că partea care primește datele cu caracter personal respective poate realiza operațiuni de prelucrare subsecventă a acestora, în scopurile menționate la lit. (a) de mai sus, fără să mai îndeplinească vreo formalitate ulterioară primirii respectivelor date cu caracter personal (cu excepția eventualelor formalități decurgând din prevederile imperative ale legislației aplicabile).
(2) Fiecare dintre părți se obligă față de cealaltă parte să urmeze toate solicitările scrise ce pot fi trimise periodic de către partea care primește datele cu caracter personal, cu privire la informațiile ce trebuie furnizate persoanelor vizate, în scopul asigurării aplicabilității alin. (1) de mai sus.
(3) Fiecare dintre părți declară și garantează celorlalte părți că va stabili în mod independent și separat, cu asumarea deplină a propriei răspunderi, scopul și natura prelucrării, categoriile de date cu caracter personal prelucrate, categoriile de persoane vizate, operațiunile și instrumentele de prelucrare, durata prelucrării, modalitatea de intervenție asupra datelor cu caracter personal (prin actualizare, ștergere, etc.) și baza legală a prelucrării, cu respectarea prevederilor legislației aplicabile în România. Fără a afecta generalitatea prevederilor anterioare, în contextul prezentului contract de subvenție, fiecare dintre părți își derulează activitatea de prelucrare a datelor cu caracter personal transferate de la cealaltă parte, cu aplicarea următoarelor principii: (a) fiecare dintre părți are deplină independență din punct de vedere juridic și operațional, acționând în mod independent și separat; (b) părțile agreează în mod expres, irevocabil și necondiționat că niciuna dintre acestea nu are dreptul de a transmite instrucțiuni obligatorii către cealaltă parte privind prelucrarea datelor cu caracter personal transferate între acestea conform alin. (1) de mai sus. Aceste prevederi nu aduc atingere dreptului părților de a negocia și agrea prin prezentul contract de subvenție, în aplicarea obligației de executare cu bună credință a contractelor, reglementată în art. 1170 din codul civil, unele obligații privind condițiile transferului de date cu caracter personal și ale prelucrării subsecvente, precum și alte aspecte necesare asigurării implementării principiului asumării răspunderii de către fiecare parte în privința prelucrării datelor cu caracter personal realizate de către respectiva parte.
(4) Fiecare dintre părți își asumă obligația de a adopta toate măsurile necesare pentru asigurarea transparenței operațiunilor de prelucrare a datelor cu caracter personal, conform prevederilor Regulamentului General privind Protecția Datelor, inclusiv prin punerea la dispoziția persoanelor vizate (la solicitarea acestora) și/sau (în general) a terților interesați a datelor de contact ale celorlalte părți.
(5) Fiecare dintre părți își asumă în mod expres responsabilitatea cu privire la prelucrarea datelor cu caracter personal puse la dispoziția sa de către celelalte părți, cu respectarea prevederilor legale aplicabile. Fiecare parte va răspunde pro parte, în funcție de contribuția sa proprie, pentru eventuale Prejudicii cauzate persoanelor vizate prin operațiunile de prelucrare, respectiv în raport cu măsurile ce pot fi dispuse de autoritatea competentă, potrivit prevederilor art. 82 și respectiv art. 83 din Regulamentul General privind Protecția Datelor.
(6) Fiecare dintre părți se obligă să coopereze cu celelalte părți în vederea asigurării respectării prevedrilor Regulamentului General privind Protecția Datelor, în ceea ce privește transferurile de date dintre acestea. Fiecare dintre părți are dreptul de a solicita celorlalte părți să ia orice măsură, respectiv să realizeze orice acțiune sau să se abțină de la orice activitate/acțiune, în limitele permise conform legislației aplicabile, care are drept scop apărarea părți solicitante ori evitarea atragerii/reținerii răspunderii directe a părții solicitante pentru prelucrări ale unor date cu caracter personal puse la dispoziție de către partea solicitată în baza acestui contract de subvenție, și/sau evitarea ori limitarea oricăror Prejudicii care ar urma să fie suportate de către partea solicitantă în situația anterior menționată (inclusiv dreptul de a solicita acordarea de asistență tehnică).
(7) Fiecare parte își asumă răspunderea pentru orice Prejudicii rezultate pentru celelalte părți ca urmare a neexecutării obligațiilor asumate potrivit acestui art. 16. Părțile convin în mod expres, irevocabil și necondiționat cu privire la faptul că, orice Prejudiciu poate fi obiect al despăgubirilor în baza art. 16 alin. (7) din acest contract de subvenție, dacă Prejudiciul nu ar fi putut apărea în absența faptei (comisive sau omisive a) părții a cărei răspundere este pusă în cauză, chiar dacă această faptă nu este cauza unică a Prejudiciului, această din urmă parte fiind prin urmare răspunzătoare în mod exclusiv și integral față de celelalte părți pentru un asemenea Prejudiciu.
19. Comunicarea
(1) Întreaga corespondenţă legată de prezentul Contract de Subvenție, se va face pe e-mail xxxxxxxxxxxxx@xxxxxxxxxxxx.xx iar în conținutul e-mailului se va trece numărul și data contractului / subiectul corespondenței.
(2) După caz, poate fi utilizată și corespondența prin poștă cu următoarele date de identificare: FUNDATIA "ALATURI DE VOI" ROMÂNIA, Miroslava, România, Str. Bazinelor nr. 5, sat Uricani, judetul Xxxx, xxx xxxxxx 000000, Xxxxxxx.
20. Caluze finale
(1) Orice comunicare între părți, referitoare la îndeplinirea prezentului contract, trebuie să fie transmisă în scris. Orice document scris trebuie înregistrat atât în momentul transmiterii, cât și în momentul primirii.
(2) Prezentul contract se completează cu prevederile normelor legale in vigoare.
(3) În cazul in care exista diferente intre expemplarul beneficiarului și exemplarul administratorului schemei de
antreprenoriat, prevalează exemplarul administratorului schemei de antreprenoriat.
(4) Prezentul contract se completează cu prevederile normelor legale in vigoare. Părțile sunt de acord, în mod expres, necondiționat și irevocabil, cu excluderea de la aplicare, în privința raporturilor juridice dintre părți fundamentate pe acest contract de subvenție, a oricăror dispoziții care nu au caracter imperativ, cuprinse în legislația aplicabilă, dacă sunt contrare voinței exprese sau implicite a părților astfel cum este materializată în cuprinsul prezentului contract de subvenție.
(5) Societatea și fiecare dintre Asociați confirmă Finanțatorului următoarele:
(a) a beneficiat de asistenţă juridică de specialitate, independentă, în legătură cu încheierea prezentului contract de subvenție;
(b) fără a limita generalitatea prevederilor lit. (a) de mai sus, a depus cu bună-credință toate diligențele necesare pentru evaluarea și înțelegerea prevederilor legale aplicabile prezentului contract de subvenție, precum și activităților pe care urmează să le desfășoare în baza subvenției accesate prin prezentul contract;
(c) fără a limita generalitatea prevederilor lit. (a) de mai sus, își asumă în mod expres, irevocabil și necondiționat fiecare dintre și toate riscurile, răspunderea și orice alte consecințe juridice rezultând din încheierea și/sau executarea prezentului contract și/sau implementarea planului de afaceri anexat/realizarea activităților subvenționate prin prezentul contract de subvenție, precum și din legislația aplicabilă prezentului contract de subvenție și respectiv activităților subvenționate în baza prezentului contract.
(6) Prin semnarea acestui contract, fiecare dintre părţi confirmă că fiecare dintre şi toate prevederile contractului au fost discutate, înţelese şi acceptate în forma şi cu redactarea cuprinsă în prezentul contract.
(7) În măsura permisă de legea aplicabilă, în legătură cu raportul juridic reglementat prin acest Contract, dacă vreuna dintre prevederile prezentului contract de subvenție este declarată sau constatată nulă sau nevalabilă ori neaplicabilă, valabilitatea şi aplicabilitatea celorlalte prevederi ale contractului de subvenție nu vor fi afectate în nici un fel. Prevederile declarate sau constatate nule ori nevalabile ori neaplicabile vor fi înlocuite de drept cu dispozițiile legale relevante. Într-un asemenea caz, părţile se obligă să adopte orice modificări la prezentul contract de subvenție care ar fi necesare pentru a asigura că acesta va produce aceleaşi efecte economice şi/sau juridice precum cele avute în vedere de către părţi la încheierea contractului de subvenție.
(8) Acest contract de subvenție nu poate fi modificat decât în scris, prin acte adiționale semnate de reprezentanții autorizați ai fiecăreia dintre părți, părțile renunțând în mod expres la aplicarea dispozițiilor codului civil cu privire la uzanțe între profesioniști și alte dispoziții similare.
(9) Drepturile conferite părților în baza prezentului contract de subvenție sau în baza prevederilor legii aplicabile au caracter cumulativ, iar exercitarea unuia dintre drepturi nu exclude, de plano, exercitarea oricărui alt drept sau a oricăror alte drepturi conferite părții respective. Exercitarea drepturilor conferite părților în baza prezentului contract de subvenție sau în baza prevederilor legii aplicabile nu este condiționată și nu depinde de exercitarea unuia sau altuia dintre celelalte drepturi, exceptând prevederile legale sau contractuale contrare. Dacă vreuna dintre părţi nu îşi exercită vreunul dintre drepturile conferite în temeiul prezentului contract de subvenție sau conform legii aplicabile ori dacă nu exercită un asemenea drept în termen, neexercitarea sau neexercitarea la termen nu va constitui o renunţare a părţii în cauză la dreptul respectiv.
(10) Renunţarea la beneficiul unui drept sau al unui termen sau prelungirea unui termen acordată de către una dintre părţi celeilalte părţi, în considerarea unor circumstanţe determinate/specifice, respectiv renunţarea la aplicarea uneia dintre prevederile prezentului contract de subvenție în considerarea unor circumstanţe determinate/specifice nu va constitui un precedent sau o uzanţă cu caracter permanent între părţi, iar aplicabilitatea ei nu va fi extinsă, prin interpretare, la alte situaţii, similare ori diferite.
(11) Toate costurile şi cheltuielile de orice fel, aferente îndeplinirii întocmai şi la termen a obligaţiilor asumate de părţi în temeiul acestui contract de subvenție, sunt în sarcina părţii care şi-a asumat sau căreia îi revine obligaţia respectivă, în absența unor prevederi contrare în cadrul acestui contract de subvenție.
20. Anexele Contractului:
• Anexa 1_Scrisoare depunere plan de afaceri
• Anexa 2_Declarație de eligibilitate
• Anexa 3_Planul de afaceri
• Anexa 4_Bugetul planului de afaceri
Fiecare parte este de acord să semneze acest document folosind semnătură electronică simplă gestionată de platforme de semnături electronice calificate, această formă de semnare reprezentând voința părților de a fi ținute de prevederile contractului ca și cum acesta ar fi fost semnat olograf de către reprezentanții legali ai fiecărei părți, așa cum sunt prevăzuți mai jos.
Administratorul schemei de ajutor de minimis Xxx Xxxxxx, Reprezentant legal / membru Consiliu Director | Beneficiar ajutorului de minimis Nume prenume reprezentant legal ……………………………………. |