ANUNT

Nr………….. /C.A.P./. 2018

ANUNT

Inspectia Muncii, cu sediul in Bucuresti, str. Xxxxx Xxxxxxx, nr. 14, sector 2. intentioneaza sa achizitioneze direct, in conformitate cu prevederile art. 7, alin. (5) din Legea nr. 98/2016 privind achizitiile publice, cu modificările și completările ulterioare și ale art. 43-46 din HG nr. 395/2016 pentru aprobarea Normelor metodologice de aplicare a prevederilor referitoare la atribuirea contractului de achizitie publica/acordului-cadru din Legea nr. 98/2016 privind achizitiile publice, servicii de întreținere și reparații sediu de la adresa mai sus menționată

1. Obiectul achizitiei: servicii de reparație și întreținere a sediului Inspecției Muncii din str. Xxxxx Xxxxxxx nr.14 sect.2 București

2. Cod CPV: 45453000 – 7; 50710000-5

3. Criteriul de atribuire: pretul cel mai scazut;

4. Modul de elaborare a ofertei:

- Propunerea financiara va fi in lei fara TVA și va fi întocmită conform cerințelor din caietul de sarcini cap.VIII Mod de prezentare a ofertei

Ofertele operatorilor economici care nu îndeplinesc cerințele caietului de sarcini sau a căror oferete depaseste valoarea estimata, vor fi respinse.

5. Limba de redactare a ofertei: romana.

6. Perioada de valabilitate a ofertei: 30 zile.

7. Valoarea estimata a achizitiei: 12.600 lei fara TVA.

8. Pretul ofertei este ferm: nu se accepta actualizarea pretului.

9. Plata facturii se face prin ordin de plata, in contul de trezorerie al ofertantului, in termen de 30 de zile de la data inregistrarii acesteia de catre beneficiar.

10. Modul de depunere/transmitere a ofertelor:

- la sediul Inspectiei Muncii: str. Xxxxx Xxxxxxx, nr. 14, sector 2, Bucuresti, insotita de o adresa de inaintare;

sau

- la faxul nr.: 021/302.70.50 sau

- la adresa de e-mail: xxxxxxxx.xxxxx@xxxxxxxxxxxxxxx.xx

Nr.577 /C.A.P./26.04.2018

C A I E T D E S A R C I N I

Servicii de întreţinere tehnică

a spaţiilor şi a instalaţiilor ce aparţin imobilului în care îşi desfăşoară activitatea Inspecția Muncii

I. INFORMAŢII GENERALE

Inspecția Muncii îşi desfăşoară activitatea în imobilul situat în Bucureşti, sector 2, Str. Xxxxx Xxxxxxx nr.14 cu suprafaţa totală de aproximativ 3.115 m2.

în vederea menţinerii caracteristicilor funcţionale ale dotărilor şi instalaţiilor aferente imobilului respectiv şi a funcţionării acestuia în condiţii normale, se achiziţionează „Servicii de întreţinere tehnică a spaţiilor şi a instalaţiilor ce aparţin imobilului Inspecției Muncii din str. Xxxxx Xxxxxxx nr.14, sect.2 București".

Serviciile de întreţinere tehnică solicitate se impun deoarece, pe parcursul exploatării uzuale, diferite componente ale instalaţiilor se uzează fizic în mod diferenţiat, fapt care duce la ieşirea prematură din funcţiune a instalaţiilor.

Serviciile de întreţinere tehnică reprezintă ansamblul de operaţii de întreţinere şi reparare care se execută în scopul menţinerii stării tehnice a instalaţiilor (electrice, de încălzire, sanitare de apă rece şi apă caldă menajeră, de canalizare), aferente imobilului în care îşi desfăşoară activitatea Inspecția Muncii.

Caietul de sarcini constituie ansamblul minimal al cerinţelor pe baza cărora fiecare prestator va elabora oferta economică, în vederea încheierii contractului.

Pe parcursul derulării contractului de servicii de întreţinere tehnică, respectiv până la data de 31.12.2018, capacitatea de răspuns a prestatorului de la semnalarea unei defecţiuni, pe parcursul orar 8 -1630, va fi de maximum 2 ore, iar în afara orelor de program și sărbători legale va fi de maxim 5 ore.

II. DESCRIEREA INSTALAŢIILOR AFERENTE IMOBILULUI din str. Xxxxx Xxxxxxx nr.14, sect.2 București.

Prestatorul va efectua serviciile de întreţinere tehnică a următoarelor instalaţii:

1. Instalaţie electrică de lumină şi de forţă compusă din: tablouri electrice de distribuţie (7 buc.), circuite de priză monofazice (aproximativ 64), circuite pt. iluminat (aproximativ

40),circuite pt. iluminat de siguranţă aproximativ 2), corpuri de iluminat cu tuburi fluorescente de diferite dimensiuni (aproximativ 230), corpuri de iluminat tip spoturi (30 buc.)

2. Instalaţie de încălzire cu corpuri statice compusă din: coloane de încălzire (aproximativ 3), radiatoare din oţel de diferite dimensiuni (aproximativ 26 buc.), robineţi cu bilă de diferite dimensiuni (aproximativ 50 buc.).

Instalaţia de încălzire are distribuţie inferioară amplasată în subsolul imobilului, realizată din ţeava neagră cu secţiuni cuprinse între 36-110 mm. Aerisirea instalaţiei este generală, acţionarea ei se face cu robineţi de aerisire, amplasaţi în subsolul imobilului. Golirea instalaţiei se face unitar, prin robineţi de golire, amplasaţi în subsol. Agentul termic, necesar încălzirii, este furnizat de către centrală termică proprie.

3. Instalaţia sanitară de apă rece, apă caldă menajeră şi canalizare compusă din: conducte principale de distribuţie apă rece şi apă caldă menajeră amplasate în subsol, coloane de alimentare cu apă rece şi apă caldă menajeră, care străbat imobilul pe verticală, asigurând alimentarea cu apă rece şi apă caldă menajeră la toate nivelurile, conducte de legătură de la coloane la punctele de consum (bateriile sau robineţii de apă montaţi pe obiectele sanitare), 13 grupuri sanitare (care însumează 39 WC-uri, 10 pisoare, 14 lavoare şi 14 sifoane de pardoseală), 6 chicinete ( care însumează 6 lavoare). Conductele din grupurile sanitare sunt îngropate sau mascate.

Conductele de apă caldă menajeră şi rece sunt realizate din ţeava zincată şi ţeavă de polipropilenă, iar cele de scurgere din ţeavă PVC. Alimentarea cu apă rece este asigurată de APA NOVA şi cea de apă caldă de la centrala proprie.

III. SERVICII SOLICITATE

Prestatorul va asigura, prin activităţile de întreţinere şi reparaţii curente, funcţionarea în parametri normali a imobilului şi instalaţiilor aferente, potrivit normativelor în vigoare. Activităţile de întreţinere şi reparaţii curente au ca scop înlăturarea defecţiunilor prin înlocuirea pieselor şi subansamblelor defecte şi readucerea instalaţiilor la starea de funcţionare normală.

Activități de întreținere și reparații curente

Servicii întreținere și reparații elemente de construcții

⮚ Reparații ușoare pe suprafață limitată la pereți interior, exteriori și tavane;

⮚ Reparații pardoseli;

⮚ Reparații/reglaje tâmplărie exterioară și interioară din lemn, PVC sau metal;

⮚ Reparații și întreținere locală, scări, trepte interioare/exterioare;

⮚ Reparații ușoare la tavane false modulare și liniare;

⮚ Reparații plinte, pervazuri, glafuri, scafe;

⮚ Lucrări de reparații tencuieli acolo unde se impune

Servicii întreținere și reparații instalații electrice

⮚ Înlocuire cabluri pănă în firida locală;

⮚ Demontat, reparat/inlocuit corpuri de iluminat, comutatoare și/sau intreruptoare, prize;

⮚ Demontat și înlocuit becuri/neoane arse.

Servicii întreținere și reparații instalații sanitare

⮚ Înlocuire obiecte sanitare degradate și/sau sparte;

⮚ Înlocuire armături neconforme, rupte și/sau sparte;

⮚ Înlocuire coloane/conducte de alimentare cu apă și/sau evacuare ape uzate, acolo unde se impune;

⮚ Curățare periodică și decolmatare conducte canalizare și ape pluviale, acolo unde se impune.

⮚ Sistem de ventilare a coloanelor de canalizare

Servicii întreținere și reparații lăcătușerie:

⮚ Reparații feronerie și armături la uși și ferestre, mobilier, tâmplărie interioară și exterioară;

⮚ Lucrări ușoare de curățare și grunduire elemente metalice;

⮚ Ungere mecanisme de deschidere a tâmplăriei ( balamale uși și ferestre, etc)

Beneficiarul va informa prestatorul asupra apariţiei unor probleme urgente şi stabilirea măsurilor ce urmează a fi luate.

Cu acordul sau la cererea beneficiarului, se vor efectua intervenţiile şi reparaţiile necesare, în ordinea pe care beneficiarul o doreşte.

IV. OBLIGAȚII

La solicitarea beneficiarului, prestatorul va asigura intervenţia, în cazul apariţiei de defecţiuni sau necesităţi legate de pachetul de servicii solicitat prin caietul de sarcini.

În cazul reparațiilor unor defecţiuni survenite pe parcursul derulării contractului,în urma comenzii emise de Beneficiar, prestatorul va parcurge următoarele etape

1. Va întocmi un deviz estimativ pentru reparația solicitată folosind prețul cel mai mic pentru materiale care indeplinesc cerințele pentru funcţionarea în parametri normali a imobilului şi a instalaţiilor aferente, potrivit normativelor în vigoare(se va atașa devizului principale caracteristici tehnice ale materialelor folosite pt. intocmirea devizului ;

2. După confirmarea devizului estimativ de către reprezentanții desemnați de către beneficiar, prestatorul va efectua reparațiile;

3. După terminarea reparațiilor, va convoca comisia de recepție desemnată de către beneficiar și se va încheia un proces verbal de recepție a lucrărilor;

4. După încheierea procesului verbal de recepție a lucrărilor va înainta spre aprobare situația de lucrări însoțită facturile de materiale în copie, de certificate de garanție și certificate de conformitate pentru materialele folosite la reparație;

5. După aprobarea de către beneficiar a situației de plată prestatorul va emite factura.

6. Toate piesele de schimb, materialele, furniturile (vopsea, vinarom, chit, silicon, diluant, ciment,feronerie, becuri, întrerupătoare, cablu electric etc.) folosite pe toată perioada de derulare a contractului vor fi achiziționate de prestator la comanda beneficiarului, vor fi decontate doar pe baza de proces verbal de recepție a lucrărilor și a situațiilor de lucrări situația de lucrări însoțită facturile de materiale în copie, de certificate de garanție și certificate de conformitate pentru materialele folosite

Beneficiarul are dreptul de a verifica modul de prestare a serviciilor pentru a stabili conformitatea lor cu prevederile din caietul de sarcini. Verificările vor fi efectuate în conformitate cu prevederile contractuale.

Beneficiarul are obligaţia de a notifica în scris prestatorului identitatea reprezentanţilor săi împuterniciţi pentru acest scop.

V. MĂSURI DE PROTECŢIA MUNCII Şl PSI

1. Măsuri de protecţie a muncii

Prestatorul are obligaţia să ia toate măsurile de asigurare a protecţiei muncii şi P.S.I., autorizarea, instruirea personalului propriu, acordarea echipamentului de lucru şi protecţie etc., precum şi cercetarea eventualelor accidente de muncă şi înregistrarea acestora, pe cheltuiala acestuia.

Prestatorul are obligaţia să respecte toate măsurile de protecţie a muncii şi P.S.I. pe întreaga perioadă a derulării contractului.

2. Prevenirea şi stingerea incendiilor pe durata exploatării instalaţiilor

Prestatorul are obligaţia să ia toate măsurile necesare respectării reglementărilor de prevenire şi stingere a incendiilor, pe întreaga durată a derulării contractului pentru instalaţiile pe care le întreţine.

Prestatorul are obligaţia ca, pe durata reviziilor, reparaţiilor, înlocuirilor şi dezafectărilor instalaţiilor să fie respectate toate măsurile specifice de prevenire şi stingerea incendiilor. Răspunderea privind prevenirea şi stingerea incendiilor revine prestatorului.

VI. PRECIZĂRI DE ELABORARE A OFERTEI TEHNICE

1. Resurse umane

Ofertantul are obligaţia de a executa serviciile solicitate cu personal calificat. Personalul de întreţinere va fi dotat cu scule de mână de mică productivitate (aparate de măsură electrice, maşina de găurit cu rotopercuţie, flexuri, scări, etc.).

Ofertantul câştigător va prezenta, la semnarea contactului, lista nominală a personalului folosit în prestarea serviciilor care fac obiectul contractului.

Pentru tot personalul angrenat în desfăşurarea activităţiilor, prestatorul va trebui să asigure uniforme de lucru şi /sau echipament de protecţie, după caz.

VII. ALTE PRECIZĂRI

Reparaţiile curente se execută pe baza constatărilor făcute de prestator, la solicitarea beneficiarului,

Reparaţiile accidentale sunt determinate de apariţia neaşteptată a unor defecţiuni sau avarii a căror înlăturare imediată se impune pentru menţinerea instalaţiilor în stare normală de funcţionare şi de siguranţă.

Se solicită ca operaţiunile de reparaţii să fie derulate pe cât posibil, astfel încât să nu afecteze programul şi/sau condiţiile de lucru ale personalului Inspecției Muncii. Operaţiunile ample de întreţinere sau cele care necesită întreruperea furnizării de utilităţi se vor efectua, în măsura în care acest lucru va fi posibil, în zile nelucrătoare.

În timpul prestării serviciului, personalul prestatorului este obligat să se conformeze indicaţiilor date de responsabilul de contract al beneficiarului şi să respecte normele de

conduită din cadrul Inspecției Muncii

De asemenea, prestatorul răspunde şi suportă riscul şi eventualele pagube produse ca urmare a activităţii sale.

Toate reparațiile vor beneficia de o garanție de 12 luni

VIII.Mod de prezentare a ofertei

Valoarea orei de manoperă = lei/oră + TVA

- Operatorii economici ofertanti trebuie sa aiba deschis cont in SEAP (sistemul electronic de achizitii publice), la adresa xxx.x-xxxxxxxxx.xx, finalizarea achizitiei se va face din catalogul electronic disponibil in SEAP.

11. Data limita pentru depunerea ofertelor: 07.05.2018 , ora 12.00 (ofertele depuse dupa aceasta data nu vor fi luate in considerare).

12. Modalitatea de atribuire fiind achizitie directa nu se va organiza sedinta de deschidere a ofertelor.

13. Informatii suplimentare: pot fi solicitate de la xx. Xxxxxxxx XXXXX, telefon: 0000.000.000, e-mail: xxxxxxxx.xxxxx@xxxxxxxxxxxxxxx.xx.