ACORD DE ASOCIERE
Anexă la H.C.L. nr. 101 din 26.05.2020
ACORD DE ASOCIERE
I.PĂRȚILE ASOCIERII
1.1. Județul Neamț, prin Consiliul Județean Neamț, cu sediul în municipiul Piatra- Neamț. str.
Xxxxxxxxx xxx Xxx nr. 27, județul Neamț, reprezentat prin xxxxxx Xxxxx Xxxxxx- președinte,
și
1.2. Municipiul Roman, prin Consiliul Local al Municipiului Roman, cu sediul în municipiul Roman, Piața Roman Vodă, nr. l, județul Neamț, reprezentat prin domnul Xxxxxx Xxxxxx Xxxx — primar:
II. OBIECTUL ASOCIERII
Obiectul asocierii îl constituie realizarea unor acțiuni de interes public județean, respectiv realizarea unor lucrări de reparații curente pentru înlocuirea țevilor de ape uzate și ape pluviale în subsolul Spitalului Municipal de Urgență Roman pentru desfășurarea în condiții optime a actului medical, în scopul asigurării unor servicii de calitate pacienților.
III. DURATA ASOCIERII
Acordul de asociere intră în vigoare la data semnării de către ambele părți și produce efecte până la data de 18 decembrie 2020.
IV. OBLIGAȚIILE ASOCIAȚILOR
4.1. Obligațiile Consiliului Județean Neamț:
a. să aloce suma de 450 mii lei din bugetul Județului Xxxxx pe anul 2020, în vederea realizării obiectului asocierii de la pct. II, la solicitarea scrisă a Municipiului Roman, însoțită de documente din care să rezulte obligații de plată (contract, procese verbale de recepție lucrări, semnate de persoanele în drept, factură, situații de lucrări, etc), sub condiția acceptării sumelor la plată.
4.2. Obligațiile Consiliului Local al Municipiului Roman:
a. să cheltuiască suma alocată de Consiliul Județean Neamț în vederea realizării obiectului asocierii de la pct. II, respectiv lucrările de reparații curente precizate în adresele nr. 7901 și 8383/2020;
b. să răspundă de modul de cheltuire a sumei alocate;
c. să înregistreze distinct în contabiiitatea proprie suma primită de ia Consiliui județean Neamł și sa țină evidența tuturor datelor, corespondenței, registrelor contabile și a tuturor documentelor justificative a sumei decontate de la Consiliul Județean Neamț, conform prevederilor legale;
d. să avizeze/să prezinte Consiliului Județean Neamț, până la data de 18 decembrie în copie “conform cu originalul", documente justificative, în forma prevăzută în anexele nr. l . 2 și 3 la prezentul acord de asociere;
e. să restituie sumele neacceptate pentru decontare, în termen de 15 zile de la data înștiințării în scris de către Consiliul Judetean Neamt;
f. să permită Compartimentului audit public intern din cadrul aparatului de specialitate al Consiliului Județean Neamț verificarea modului de cheltuire a sumelor acordate de Consiliul Județean Neamț.
V. RĂSPUNDEREA PĂRȚILOR
5.1. Prezentul înscris servește interesul comun al părților care se obligă să-l execute întocmai și întru toul cu bună credință.
5.2. Părțile se obligă să urmărească și să se informeze reciproc asupra derulării acestui acord.
5.3. Consiliul Local al Municipiului Roman își va asuma întreaga responsabilitate cu privire la obligațiile fiscale și în raport cu terțe părți, inclusiv pentru daune de orice natură aduse terțelor părți pe perioada derulării acordului sau ca o consecință a derulării acordului. Consiliul Local al Municipiului Roman va exonera Consiliul Județean Neamț de orice cerere de despăgubire sau acțiune apărută ca urmare încălcării reglementărilor legale de către autoritate, de angajații săi sau de persoanele pentru care acești agângajați răspund sau ca rezultat al încălcării drepturilor unei terțe părți.
5.4 Consiliul Local al Municipiului Roman își asumă integral răspunderea pentru prejudicile cauzate din culpa sa atât Consiliului Județean Neamț, terților, organismelor care participă la derularea acordului, cât și contractanților săi pe tot parcursul derulării acordului.
5.5 Consiliul Local al Municipiului Roman răspunde pentru veridicitatea, realitatea, legalitatea și corectitudinea tuturor documentelor prezentate Consiliului Județean Neamț în vederea îndeplinirii prevederilor prezentului acord.
VI. SOLUȚIONAREA LITIGIILOR
In cazul în care rezolvarea neînțelegerilor ce ar putea apărea între părțile prezentului acord nu este posibilă pe cale amiabilă, ele vor fi supuse spre soluționare instanțelor de drept comun competente.
VII. CLAUZE FINALE
7.1.Completările modificările aduse prezentului acord nu sunt valabile și opozabile părților decât dacă sunt făcute prin acte adiționale semnate de către ambii asociați.
7.2. Prezentul acord a fost încheiat într- un număr de 2 (două) exemplare, câte unul pentru fiecare membru asociat.
CONSILIUL JUDEȚEAN NEAMȚ CONSILIUL LOCAL AL MUNICIPIULUI ROMAN
PREȘEDINTE - Xxxxx XXXXXX XXXXXX – Xxxxxx Xxxxxx XXXX
SECRETAR GENERAL AL JUDEȚULUI
Xxxxxxx XXXXXXXXX
DIRECTOR GENERAL
Xxxxxxx Xxxxx XXXXXXXX
DIRECTOR EXECUTIV
Xxxxxx XXXXXXXX
Nr. din .2020 Nr. din 2020
CONSILIUL JUDETEAN NEAMȚ
Anexa nr. 1 la Acordul de asociere nr. din . .2020
LISTA DOCUMENTELOR JUSTIFICATIVE — DOCUMENTE PENTRU DECONTARE
- copia contractului de achiziții/lucrări, în conformitate cu prevederile Legii nr. 98/2016 privind privind achizițiile publice, cu modificările și completările ulterioare;
- factura fiscală, însoțită de situație de lucrări, devize, după caz;
- proces verbal de recepție lucrări/dotări, NIR, fișa mijlocului fix/obiecte de inventar, după caz;
- alte documente considerate relevante de către finanțator.
Documentele justificative de mai sus vor fi transmise în copie, având pe fiecare pagină mențiunea”Conform cu originalul” cu semnătura în original a beneficiarului.
Angajarea de cheltuieli va fi efectuată cu respectarea normele legale în vigoare.
Anexa nr. 2 la Acordul de asociere nr. din . .2020
DECLARAȚIE
Subsemnatul ,în calitate de reprezentant legal al
,având calitatea de beneficiar al acordului de asociere nr. din declar pe propria răspundere, sub sancțiunile art. 326 Cod Penal, că sumele justificate nu au mai fost decontate la alt finanțator.
Numele și prenumele• Functia•
Semnătura și ștampila: Data
Anexa nr. 3 la Acordul de asociere nr. din . .2020
DECLARAȚIE PE PROPRIE RĂSPUNDERE
Subsemnata/Subsemnatul ,domiciliat în localitatea județul/sectorul
strada
nr. ,bloc ,apartament ,identificat prin CI/BI seria nr. CNP
în calitate de reprezentant legal al
în cadrul acordului de asociere
..................................,nr...., din........... declar sub răspundere penală că procedurile pentru cumpărarea directă și sau atribuirea contractului de achiziție publică s-au desfășurat în conformitate cu prevederile legale în vigoare.
Numele și prenumele Funcția:
Semnătura și ștampila:
Data