CONTRACT Nr .............................
CONTRACT Nr .............................
Prealabil încheiat, în vederea obţinerii Licenţei Neexclusive,
privind utilizarea operelor cinematografice și audiovizuale prin comunicare publică în scop ambiental 1. PĂRŢILE CONTRACTANTE:
1.1. UNIUNEA PRODUCĂTORILOR DE FILM ŞI AUDIOVIZUAL DIN ROMÂNIA - ASOCIAŢIA ROMÂNĂ DE GESTIUNE A OPERELOR DIN AUDIOVIZUAL (UPFAR-ARGOA), cu sediul în Bucuresti, str. Xxxxxxxx Xxxxxxx nr 17, etaj 1 , sector 1, CIF RO 12263159, cod IBAN XX00XXXX000XX00000000000, deschis la BRD -Academiei, reprezentată în mod legal prin XXXXXXXXX XXXXX in calitate de DIRECTOR EXECUTIV prin XXXXXX XXXXXX in calitate de COORDONATOR DEPARTAMENT COMUNICARE PUBLICA AMBIENTALA, numită în continuare creditor al obligației, pe de o parte
şi,
1.2.SUBSCRISA..............................................................................cu sediul în localitatea..............................
Judeţ/Sect.........................., str ....................................... ............................., Nr….... Bl…...... Sc….... Et........Ap. ,
CIF/CUI.............................................inregistrată la Registrul Comerţului ,Cont
IBAN......................………......................................................... Banca …..........……………Filiala.............................
reprezentată prin dl/dna..................................................,în calitate de......................................., tel/fax ,
e-mail……………………......................……, numită în continuare UTILIZATOR – debitor al obligației, de cealaltă parte:
2. PREAMBUL
Având în vedere că UPFAR-ARGOA, este organism de gestiune colectivă abilitat să colecteze drepturile patrimoniale ale producătorilor de opere cinematografice şi alte opere audiovizuale, pentru comunicarea publică a acestor opere, denumite în continuare remuneraţii, aşa cum acestea sunt stabilite prin Metodologie - Decizia ORDA nr. 17/2006, privind Protocolul din 30.01.2006, având drept obiect Metodologia privind utilizarea repertoriului de opere cinematografice şi alte opere audiovizuale al U.P.F.A.R.- A.R.G.O.A. în scopul comunicării publice, actualizate pe baza indicelui inflaţiei stabilit la nivel naţional a remuneraţiilor cuvenite producătorilor de opere audiovizuale prin decizia ORDA nr.10/2013, publicată în Monitorul Oficial al României, Partea I nr. 93/14.02.2013, va fi denumită în continuare creditor al obligației,
și
faptul că UTILIZATORUL, este persoana fizică sau juridică, care deține ori folosește cu orice titlu, în spații închise sau deschise, în care sunt instalate sau deținute, aparate(TV), sau orice mijloace mecanice, electronice, digitale, de redare a operelor cinematografice și alte opere audiovizuale, care permit recepția, redarea sau difuzarea acestora, prin comunicarea publică, în sensul Legii 8/1996, republicată cu modificările și completările ulterioare și al metodologiilor de aplicare a acesteia, va fi denumită în continuare, debitor al obligației,
- drept, pentru care, părţile au convenit încheierea prezentului CONTRACT după cum urmează:
3. OBIECTUL CONTRACTULUI
3.1. Obiectul contractului îl constituie obţinerea de către UTILIZATORUL, debitor al obligației, a Licenţei Neexclusive pentru comunicarea publică a operelor cinematografice și a altor opere audiovizuale, prin intermediul inspectorului UPFAR ARGOA-creditor, arondat zonei utilizatorului de ambiental, sau prin inspectorul departamentului ambiental, alocat utilizatorului.
3.2. UTILIZATORUL, care deține ori folosește cu orice titlu, spații închise sau deschise, în care sunt instalate sau deținute, aparate(TV), sau orice alte mijloace mecanice, electronice, digitale, de redare a operelor cinematografice și alte opere audiovizuale, care permit recepția, redarea sau difuzarea acestora, prin comunicare publică, are obligația ca înaintea oricărei utilizări, să obțină(cu minim 3 zile calendaristice înainte), indiferent de durata comunicării efective, Licenţa Neexclusivă din partea organismului de gestiune UPFAR-ARGOA, în schimbul remuneraţiilor prevăzute, aşa cum acestea sunt stabilite prin Metodologie - Decizia ORDA nr. 17/2006, privind Protocolul din 30.01.2006, având drept obiect Metodologia privind utilizarea repertoriului de opere cinematografice şi alte opere audiovizuale al U.P.F.A.R.- A.R.G.O.A. în scopul comunicării publice, actualizate pe baza indicelui inflaţiei stabilit la nivel naţional a remuneraţiilor cuvenite producătorilor de opere audiovizuale, stabilite prin decizia ORDA nr.10/2013, publicată în Monitorul Oficial al României, Partea I nr. 93/14.02.2013.
3.3. Licenţa Neexclusivă va fi acordată de către UPFAR-ARGOA, în calitate de creditor, la cererea UTILIZATORULUI, debitor, pentru perioade de până la 1 an(cu posibilitatea de prelungire a acesteia), în schimbul achitării remuneraţiei datorate, potrivit metodologiilor de aplicare a Legii nr 8/1996, republicată și a metodologiilor în vigoare. Licenţa Neexclusivă, se prelungește, pe perioade succesive, după plata remunerației datorate. Licenţa
Neexclusivă, acordată de UPFAR-ARGOA, este valabilă, însoțită de documentele de plată a remunerației echitabile stabilite prin tabelele ce fac parte integrantă din metodologie.
3.4. Licenţa Neexclusivă, este nominal acordată și nu poate fi transmisă unui terț prin sublicențiere.
3.5. Licenţa Neexclusivă acordată de către UPFAR-ARGOA, creditor, se prelungește de drept, după trecerea perioadei pentru care a fost încheiată, și poate fi reziliată, la solicitarea uneia din părți, print-o notificare scrisă, comunicată, înainte cu 30 de zile de împlinirea faptului generator. Rezilierea poate fi solicitată pentru insolvență/faliment/suspendare activitate/radiere, închidere/schimbare obiect de activitate, etc.(de la caz la caz).
3.6. Prezentul contract nu ţine loc de licenţă neexclusivă, astfel încât UTILIZATORUL, debitor, nu are drept de utilizare a operelor cinematografice și audiovizuale prin comunicare publică doar în baza acestui contract, fiind obligatoriu, obținerea Licenţei Neexclusive, prin intermediul inspectorului UPFAR ARGOA- creditor.
3.7. În baza acestui contract și urmare a transmiterii acestuia de către UTILIZATOR, a unei cereri de licențiere, prin intermediul inspectorului, precum și a achitării remuneraţiilor datorate, UPFAR-ARGOA-creditor, va emite Licenţă Neexclusivă, utilizatorului-debitor, conform prevederilor legale, în vigoare.
4. OBLIGAŢIILE PĂRȚILOR:
OBLIGAŢIILE UTILIZATORULUI-debitor:
4.1. UTILIZATORUL, debitor- se obligă să plătească către UPFAR-ARGOA-creditor, pe baza facturilor emise de către UPFAR-ARGOA, remuneraţia prevăzută de metodologie la care se adaugă TVA, pentru activitatea de comunicare publică pe care utilizatorul o desfăşoară potrivit datelor cuprinse în anexa 1 (cu toate variantele sale ulterioare), parte a prezentului contract.
4.2. Plata remuneraţiilor se efectuează în cel mult 15 zile de la data autorizării şi/sau a emiterii facturii, pentru întrega perioadă autorizată (sau prelungită de drept).
4.3. Plata remuneraţiilor se face în contul xxxxxx XX00XXXX000XX00000000000
4.4. Pentru întârzieri la plata remuneraţiei, utilizatorii vor plăti penalităţi echivalente nivelului dobânzii de referinţa stabilit de banca Naţionala a României, aferente sumelor neachitate la termen, calculate pe zi de întârziere, de la data scadenței.
4.5. Pentru perioadele anterioare în care UTILIZATORUL-debitor, a comunicat public ambiental opere cinematografice şi audiovizuale, fără Licența Neexclusivă,, acesta se obligă să plătească UPFAR-ARGOA-creditor, contravaloarea remuneraţiilor datorate, precum și dobanzi penalizatoare, stabilite conform prevederilor legale în vigoare și a metodologiei.
4.6. Licenţa neexclusivă acordată, conform prezentei încetează de drept în cazul întârzierilor la plata mai mari de 15 zile. În acest caz, orice comunicare publică a operelor audiovizuale, ulterioară încetării prezentei, este considerată nelicențiată de către creditorul UPFAR-ARGOA, iar UTILIZATORULUI-debitor, i se pot solicita despăgubiri, care ar fi fost legal datorate, în condițiile art.188 din Legea 8/1996, republicată, a prevederilor metodologiei, în vigoare și a celorlalte prevederi legale, aplicabile, în domeniu.
4.7. Obligaţia de plată a remuneraţiilor revine deţinătorului/operator economic, cu orice titlu al spaţiului în care are loc comunicarea publică ambientală, în calitate de debitor al obligației. În situaţia transmiterii parţiale cu orice titlu a folosinţei unui spaţiu, subdobânditorii vor încheia licență neexclusivă și vor plăti remuneraţii distincte, dacă utilizează surse proprii de sunet şi/sau imagine.
4.7.1. În situația în care, un UTILIZATOR deține sau folosește mai multe spații ori desfășoară mai multe activități, remunerația, se datorează distinct pentru fiecare spațiu în parte sau pentru fiecare activitate desfășurată în parte.
4.8. UTILIZATORUL-debitor, are obligaţia de a furniza și actualiza, la solicitarea UPFAR-ARGOA-creditor, prin inspectorul alocat utilizatorului, orice informaţii considerate utile repartizării remuneraţiilor încasate, datorate titularilor de drepturi (ex:datele calendaristice de utilizare, durata de utilizare, tipul spaţiului în care a avut loc comunicarea publică, perioada pentru care se face raportarea etc)
4.9. UTILIZATORUL-debitor, permite accesul delegaţilor/inspectori-reprezentanți ai UPFAR-ARGOA, în vederea monitorizării utilizării reglementate de prezenta metodologie, în spaţiile în care se face comunicarea publică și prezintă/comunică reprezentanţilor/inspector-delegați ai UPFAR-ARGOA licenţa neexclusivă în baza căreia se face comunicarea publică în spaţiile respective.
4.10. Inspectorii /reprezentanți, delegați ai UPFAR-ARGOA-creditor, pot utiliza echipamente de înregistrare audio-video portabile în spaţiile în care se produce comunicarea publică ambientală.
4.11. UTILIZATORUL, are obligaţia să anunțe UPFAR ARGOA, înainte cu 30 zile de expirarea licenței, despre orice modificare survenită în activitatea sa de comunicare publică (insolvență/faliment/suspendare temporară activitate/radiere, închidere/schimbare obiect de activitate, etc.)în vederea rezilierii licenței acordate, în mod amiabil.
4.11.1. În cazul în care UTILIZATORUL-debitor, nu anunță UPFAR ARGOA-creditor, în termen, prin notificare scrisă, însoțită de documente justificative, despre orice modificare survenită în activitatea sa de comunicare publică (insolvență/faliment/suspendare activitate/radiere, închidere activitate etc.)în vederea rezilierii licenței
acordate și/sau a suspendării temporare a obligațiilor de plată, acesta datorează în continuare remunerațiile stabilite prin metodologia în vigoare, conform licenței neexclusive, fără a putea invoca o eventuală încetare a comunicării publice.
4.12. UTILIZATORUL are obligaţia să solicite licențerea a noi spații (instalare aparatură de comunicare publică ambientală în spaţii noi, deschidere puncte noi de lucru, modificare suprafeţe spaţii, modificare perioade funcţionare sezonieră, schimbare destinaţii spaţii etc), de la caz la caz, prin intermediul inspectorului UPFAR ARGOA, alocat utilizatorului.
OBLIGAŢIILE UPFAR-ARGOA-creditor:
4.13. În schimbul remuneraţiei achitate de utilizator, UPFAR-ARGOA, în calitate de creditor, va emite Licenţa Neexclusivă pentru comunicarea publică ambientală a operelor cinematografice și audiovizuale, debitorului- UTILIZATOR.
4.14. Licența neexclusivă va fi transmisă în termen de maxim 15 zile de la data achitării de către UTILIZATOR a remuneraţiilor datorate.
4.15. UPFAR-ARGOA, creditor, va emite licenţa neexclusivă conform cererilor de licenţiere, pe baza declaraţiilor pe proprie răspundere și a documentelor(informațiilor) completate și transmise de către UTILIZATOR/operator economic-debitor, și a verificărilor UPFAR ARGOA, prin intermediul delegaților/inspectorilor - reprezentanţi UPFAR ARGOA.
4.16. În lipsa unei declaraţii pe propria răspundere actualizată, și în situaţia achitării de către UTILIZATOR- ul-debitor, a sumelor datorate, UPFAR-ARGOA-creditor, va elibera licenţe conform informațiilor deținute de la utilizator și/sau acestea vor fi prelungite, de drept-valabile, prin plata remuneraţiei datorată de utilizator, prevăzută de metodologie la care se adaugă TVA, pentru activitatea de comunicare publică a operelor cinematografice și alte opera audiovizuale, pe care utilizatorul o desfăşoară potrivit datelor existente în baza de date a UPFAR ARGOA.
4.17. UPFAR-ARGOA-creditor- în calitate de organism de gestiune colectivă abilitat să colecteze drepturile patrimoniale ale producătorilor de opere cinematografice şi alte opere audiovizuale, pentru comunicarea publică a acestor opere, denumite remuneraţii, aşa cum acestea sunt stabilite prin Metodologie - Decizia ORDA nr. 17/2006, privind Protocolul din 30.01.2006, având drept obiect Metodologia privind utilizarea repertoriului de opere cinematografice şi alte opere audiovizuale al U.P.F.A.R.- A.R.G.O.A. în scopul comunicării publice, actualizate pe baza indicelui inflaţiei stabilit la nivel naţional a remuneraţiilor cuvenite producătorilor de opere audiovizuale prin decizia ORDA nr.10/2013, publicată în Monitorul Oficial al României, Partea I nr. 93/14.02.2013, poate numi delegați și/sau inspectori pentru monitorizarea(verificarea) comunicării publice a operelor cinematografice şi alte opere audiovizuale, în scop ambiental, având acces în spațiile închise sau deschise, în care sunt instalate sau deținute, aparate(TV), sau orice mijloace mecanice, electronice, digitale, de redare a operelor cinematografice și alte opere audiovizuale, care permit recepția, redarea sau difuzarea operelor, pe baza legitimațiilor și/sau a delegației emisă de UPFAR ARGOA, putând utiliza echipamente de înregistrare audio și/sau video portabile.
4.17.1. Aspectele constatate de către delegații/inspectorii UPFAR ARGOA, cu prilejul verificărilor efectuate vor fi consemnate în procese verbale de verificare, încheiate la fața locului, putând fi însoțite de înregistrări audio/video care fac dovada comunicării publice, până la dovada contrară.
GARANȚII
4.18. UPFAR ARGOA, creditor, are obligația, de a verifica, prin intermediul (re)surselor proprii (personal calificat, inspectori, etc.) veridicitatea declarațiilor date de utilizatori, pe propria răspundere, sub sancțiunile prevăzute de lege, precum și a documentelor(informațiilor) depuse de acesta, iar în situația în care constată, inadvertențe declarate de utilizator, față de realitate, poate sesiza organele abilitate, pentru a se lua măsuri, stabilite de legea în vigoare.
4.19. În cazul în care se constată că informațiile(documentele) furnizate de utilizatorii-debitori, prin declarațiile pe propria răspundere, nu sunt conforme cu realitatea și sunt de natură să majoreze cuantumul remunerației datorate titularilor de drepturi, UPFAR ARGOA, creditor, poate solicita, drept despăgubiri de la UTILIZATOR, triplul sumei cu care se majorează remunerațiile, ce vor fi stabilite, conform art.188 alin.(2) lit.b) din Legea 8/1996, republicată și a prevederilor metodologiei, in vigoare. În situația în care cuantumul remunerației care ar fi fost legal datorată de utilizatorul debitor nu poate fi determinat, UPFAR ARGOA, creditor, poate solicita calculul triplului remunerației plătite în mod uzual de utilizatorii din aceeași categorie.
5. DURATA CONTRACTULUI
5.1.Prezentul contract, reprezintă un contract cadru prealabil încheiat, în vederea obţinerii Licenţei Neexclusive, după transmiterea documentației/informațiilor actualizate şi are valabilitate, pană la notificarea de reziliere a acestuia, de către una dintre părţi.
5.1.2. Prezentul contract, poate fi prelungit, prin anexe, parte integrantă din prezentul contract, pe baza informațiilor/documentelor, declarate/comunicate/ furnizate de către UTILIZATOR/operator economic-debitor, pe propria răspundere, sub sancțiunile prevăzute de lege.
5.1.3. Prezentul contract poate fi reziliat de către UPFAR-ARGOA, în calitate de creditor, în următoarele
condiţii:
- Întârzieri repetate și nemotivate în prezentarea documentelor cu privire la spaţiile administrate (mai mult
de 30 de zile)
- Întârzieri repetate şi nemotivate la plata remuneraţiilor datorate (peste 10 zile)
- Prezentarea de către UTILIZATOR a unor date eronate în scopul determinării remuneraţiilor datorate și a obținerii licenței pe nedrept.
- la solicitarea oricărei părți, printr-o noticare scrisă, transmisă în condițiile stipulate anterior.
5.2 UTILIZATORUL, în calitate de debitor, poate cere rezilierea contractului în următoarele condiţii:
5.2.1. La încetarea activităţii de comunicare publică a operelor cinematografice şi audiovizuale, în condițiile anterior stabilite
5.2.2. Urmare a închiderii/radierii societăţii sau a punctelor de lucru în care se făcea comunicarea publică ambientală , în condițiile pct.3.5 și urm.
5.2.3 În scopul rezilierii prezentului contract, partea care iniţiază rezilierea va notifica în scris cealaltă parte, aducând la cunostiinţă motivele rezilierii, justificat de documentele aferente motivelor de reziliere..
5.2.4 Încetarea prezentei convenţii, precum şi a Licenţei Neexclusive emise în baza contractului, va avea loc în termen de 30 de zile de la data primirii cererii de Reziliere și a documentelor justificative.
6. LITIGII
6.1 Orice litigii ce privesc executarea, încetarea, interpretarea sau alte pretenţii ce decurg din prezentul contract vor fi soluţionate pe cale amiabilă. În caz contrar, litigiile vor fi soluţionate de către instantele judecatoresti competente din Bucuresti.
6.2. Prezentul contract, reprezintă promisiune prealabilă, încheierii Licenței Neexclusive, de către debitorul obligației-UTILIZATOR, cu creditorul obligației-UPFAR ARGOA, încheiat, în condițiile prevăzute de legile în vigoare, la data încheierii acestuia.
Prezentul contract, împreuna cu anexele sale a fost încheiat azi .................................în 2 exemplare originale, cu aceeaşi valoare juridică și cu conţinut identic, câte unul pentru fiecare parte.
CREDITOR DEBITOR
UPFAR-ARGOA
Utilizator
Coordonator Departament Reprezentant legal
Comunicare Publica Ambientala
…………….........………..
XXXXXX XXXXXX