INFORMATII SI REGULAMENT

Editia a 3-a 2018,

INFORMATII SI REGULAMENT

INFORMATII GENERALE

1. REGULAMENT 2

i. CONDITII DE PARTICIPARE 2

ii. MODALITATI DE INSCRIERE SI PLATA TAXE	3
iii. RIDICAREA KIT-URILOR DE CONCURS	5
iv. GARDEROBA, DEPOZITARE, OBIECTE PERSONALE	5
v. PERSOANE CU DIZABILITATI	6
vi. CAZURI SOCIALE	6
vii. PUNCTE DE HIDRATARE	6
viii. CRONOMETRARE	6
ix. ACCES IN ZONA DESTINATA EVENIMENTULUI	7
x. ASIGURARE IN CAZ DE ACCIDENTE	8
xi. CLASAMENT	8
xii. PREMIERE	9
xiii. PROBLEME MEDICALE / PRIM AJUTOR	9
xiv. ANTI-DOPING	10
xv. RAMBURSAREA TAXEI DE INSCRIERE, MODIFICAREA INSCRIERII SI	TERMENE
IMPORTANTE PENTRU ALERGATORI	10
xvi. RETRAGERE / EXCLUDERE / REFUZ DE INREGISTRARE / DESCALIFICARE	11
xvii. CONDUITA PARTICIPANTILOR	11
xviii. CONTESTATII	12
xix. DREPTUL LA IMAGINE	12
xx. DATELE PERSONALE	13
2. REGULI SPECIALE CURSE
A. REGULI SPECIALE CURSA INDIVIDUALA 10K	15
B. REGULI SPECIALE STAFETA	16
C. REGULI SPECIALE CURSA FAMILIILOR	18
D. REGULI SPECIALE CURSA ADOLESCENTILOR	18
E. REGULI SPECIALE CURSA BEBELUSILOR	19
ANEXA 1 – ORAR RIDICARE KIT-URI DE CONCURS	21
ANEXA 2 – ORE SI SECTOARE DE START	22
ANEXA 3 - NUMARUL MAXIM DE PARTICIPANTI	23

INFORMATII GENERALE

Editia a 3-a a Bucharest 10k & Family Run (Evenimentul si toate cursele asociate) este organizata pe data de 1 aprilie 2018 de catre ASOCIATIA BUCHAREST RUNNING CLUB (Organizatorul) in parteneriat cu FEDERATIA ROMANA DE ATLETISM, PRIMARIA MUNICIPIULUI BUCURESTI SI

PROEDUS. Organizatorul poate fi contactat in scris la adresa: Xxxxxxxxx, Xxx. Brazilia, xx. 0, xxxxxx 0, xxxx@xxxx.xx.

Noutati si informatii suplimentare despre Eveniment pot fi regasite pe site-ul dedicat, xxx.xxxxxxxxx00xx.xx . Informatii despre Organizator si alte evenimente organizate gasiti pe: xxx.xxxx.xx, xxx.xxxxxxxxxxxxxxx.xx, xxxxx://xxx.xxxxxxxx.xxx/Xxxxxxxxx00xx

Prin completarea formularului pus la dispozitie de catre Organizator, prin participarea la Eveniment si la oricare dintre cursele asociate va exprimati acordul explicit si neconditionat de a respecta termenii prezentului Regulament si orice instructiuni/recomandari ale Organizatorului si ale Oficialilor Evenimentului. Organizatorul isi rezerva dreptul de a modifica prezentul Regulament pana in prima zi a Evenimentului, cu conditia informarii participantilor pe site-ul Evenimentului. Prezentul Regulament se completeaza pentru toate cursele (atat cele la care participa sportivii legitimati si sportivii de elita, cursele necompetitive) cu regulamentele Asociatiei Internationale a Federatiilor de Atletism (IAAF), si cu cele ale Tribunalului Disciplinar al IAAF (IAAF Disciplinary Tribunal Rules) in masura in care acestea nu contravin prevederilor acestui Regulament.

Ori de cate ori regulile speciale mentionate mai sus nu se pot aplica, se va aplica Legea Romana.

Curse organizate:

- curse pentru adulti: individual 10k, stafeta 2 x 5km , cursa familiilor

- curse pentru copii si adolescenti: cursa bebelusilor, cursa adolescentilor

Temperatura medie a sezonului:

- Temperatura minima: 10 C°

- Temperatura maxima: 20 C°

- Temperatura probabila: 18 C°

i. CONDITII DE PARTICIPARE

Pentru a participa la cursele de 10 k si Stafeta din cadrul evenimentului BUCHAREST 10K & FAMILY RUN si pentru a primi kitul de concurs fiecare alergator trebuie sa indeplineasca cumulativ urmatoarele conditii:

1) sa aiba cel putin 18 ani impliniti in ziua cursei;

2) sa plateasca taxa de inscriere;

3) sa prezinte un act de identitate pentru verificare;

4) sa isi asume responsabilitatea pentru orice fel de accident sau paguba suferite in timpul competitiei

- Organizatorul isi declina orice responsabilitate, pentru astfel de situatii in conformitate cu prevederile prezentului Regulament;

5) sa isi asume responsabilitatea ca au capacitatea fizica si ca au un aviz medical pentru a participa la cursa la care s-au inscris. Organizatorul isi declina orice responsabilitate cu privire la orice problema

medicala aparuta in timpul sau ulterior Evenimentului;

6) nu este inscris si la alta cursa competitiva (cronometrata) din cadrul evenimentului BUCHAREST 10K & FAMILY RUN . Un alergator va putea participa la o singura cursa din cadrul Evenimentului.

Participarea la BUCHAREST 10K & FAMILY RUN este strict personala. Este interzisa schimbarea, vanzarea, transferul sau oferirea pentru schimb a inscrerii la Eveniment. De asemenea, nu este permisa purtarea numarului de concurs de catre o alta persoana decat alergatorul caruia i-a fost alocat. Orice incalcare a acestei conditii va fi sanctionata cu descalificarea alergatorului iar Organizatorul isi rezerva dreptul de a exclude persoana in cauza de la participarea la evenimente ulterioare.

Alergatorul care cedeaza numarul de inregistrare unui tert este singurul responsabil in eventualitatea producerii unui accident/incident produs/cauzat de catre sau care implica tertul in timpul Evenimentului. Tertul nu va putea invoca neaplicarea prezentului Regulament ca urmare a participarii sale la Eveniment. Organizatorul isi declina orice responsabilitate pentru orice consecinte si sau fapte si sau prejudicii suferite de catre tert.

Conditiile particulare legate de inscrierea la alte curse sunt prevazute in Sectiunea REGULI SPECIALE CURSE pe care va recomandam sa o consultati. De asemenea va recomandam sa consultati integral site-ul dedicat, xxx.xxxxxxxxx00xx.xx si pagina de Facebook a acestuia xxxxx://xxx.xxxxxxxx.xxx/Xxxxxxxxx00xx

ii. MODALITATI DE INSCRIERE SI PLATA TAXE

Inscrierea la cursele din cadrul Evenimentului se poate face online (inclusiv persoanele cu dizabilitati) pana Xxxx, 19 martie 2018, prin completarea formularului pus la dispozitie de catre Organizator pe site- ul xxx.xxxxxxxxx00xx.xx .Dupa aceasta data numarul kit-urilor de concurs disponibile pentru inscrieri vor fi anuntate pe site. Se vor mai putea face inscrieri la Sport Expo in perioada 30-31.03.2018 in limita locurilor disponibile ( vezi Anexa 1pentru programul Sport Expo)

a) Plata online prin card de credit/debit (Transfer bancar/ordin de plata - OP) este recomandata si poate fi realizata urmand acesti pasi:

pasul 1. completati formularul de inscriere online; pasul 2. platiti prin OP;

pasul 3. asteptati e-mailul de confirmare a platii;

pasul 4. dupa finalizarea platii, validam si confirmam inscrierea dumneavoastra.

Companiile/organizatiile/persoanele juridice care doresc sa plateasca printr-un singur OP si sa primeasca o singura factura pentru taxele tuturor persoanelor pentru care plateste compania, vor urma pasii urmatori:

1. Inscriere – fiecare alergator se inscrie individual online;

2. Solicitare factura – administratorul grupului trimite lista celor inscrisi (nume, prenume, cursa) si datele de facturare la xxxxxxx@xxxx.xx;

3. Factura este emisa in 72h de la solicitare si trimisa inapoi prin e-mail administratorului grupului;

4. Plata – organizatia plateste prin OP (plata nu se va face înaintea emiterii facturii);

5. Validare – inscrierile incluse in lista primita sunt validate si confirmate dupa ce plata este

finalizata;

6. Companiile pot face înscrieri până pe data de 14 martie 2018, pentru a se putea finaliza procesul

și validarea până pe data de 19 martie 2018.

Coordonate bancare pentru plata: Asociatia Bucharest RUNNING CLUB

Adresa: Bucuresti, Str. Brazilia, nr.7, sector 1, CUI/CIF: 21585951 Banca: Raiffeisen Bank - Bucuresti - Ag. Dorobanti

XXXX XXX: XX00 XXXX 0000 0000 0000 0000

IBAN EUR: XX00 XXXX 0000 0000 0000 0000

IBAN USD: XX00 XXXX 0000 0000 0000 0000 SWIFT: XXXXXXXX

BIC: RZBR

Detalii de plata: “B10K2018 – CURSA_NUME”

ATENTIE! Inscrierea este valida si finala doar dupa ce plata este finalizata si confirmata de catre organizator, respectiv atunci cand inscrierea apare ca valida online in lista alergatorilor. Inscrierea este anulata si stearsa automat daca plata nu este finalizata dupa 5 zile lucratoare de la momentul inscrierii. Alergatorii pot verifica online situatia inscrierii in lista alergatorilor.

b) Plata la Sport Expo1 poate fi realizata de catre alergatorii care nu au finalizat inscrierea online. Acestia se pot inscrie la Sport Expo, in limita numerelor de concurs disponibile, cu respectarea urmatoarelor conditii:

1. Se face plata doar in numerar;

2. Se completeaza si semneaza declaratia pe proprie raspundere;

3. Organizatorul verifica documentul de identitate;

4. Se ridica numarul si kitul de concurs.

ATENTIE!

In ziua competitiei NU se fac inscrieri la cursele destinate adultilor.

Taxa achitata include suma ce va fi donata ONG-urilor partenere. In formularul de inscriere fiecare alergator poate alege o cauza pe care o sustine. Toate inregistrarile sunt ferme si definitive. Taxele de participare achitate nu vor fi restituite in nici o circumstanta cu exceptia cazului in care o astfel de situatie este prevazuta expres in Regulament.

iii. RIDICAREA KIT-URILOR DE CONCURS

Alergatorii se vor prezenta la Sport Expo pentru a primi kitul de concurs. Va rugam sa consultati Anexa 1 a prezentului Regulament in care este mentionat Programul de ridicare a kit-urilor.

1 Sport Expo este o expozitie de produse specifice alergarii, sportului, nutritiei, petrecerii timpului liber la care vor fi prezente si ONG-uri si cauze sociale promovate de catre BRC.

Pentru ridicarea kiturilor de concurs alergatorii inscrisi vor prezenta urmatoarele documente:

1. Scrisoarea de confirmare a inscrierii – tiparita si semnata - numai dacă nu au semnat electronic. Aceasta este personalizata, se descarca de pe site si contine si declaratia de participare pe proprie raspundere.

2. Document de identitate (organizatorii il verifica si il inapoiaza imediat posesorului).

Fiecare alergator primeste un numar de concurs (BIB) pe baza celui mai bun timp personal obtinut in ultimul an pe distanta la care s-a inscris.

iv. GARDEROBA, DEPOZITARE, OBIECTE PERSONALE

Langa zona Sport Expo va fi instalat un cort in care alergatorii isi pot schimba echipamentul inainte si dupa cursa. Impreuna cu numarul de concurs fiecare alergator primeste saculetul pentru haine si un sticker care va indica numarul de concurs; sticker-ul trebuie lipit pe saculetul pentru haine inainte de a fi depus la garderoba. Saculetul pentru haine poate fi depus in cortul cu garderoba inainte de start si poate fi ridicat dupa terminarea cursei, pe baza numarului de concurs. Vor fi aceptati numai saculetii care au sticker ce corespunde cu numarul de concurs al alergatorului.

NOTA: In cortul vestiar, au prioritate participantii de la cursele Stafeta si Cursa Individuala 10 km.

Cortul vestiar este pazit de colaboratori ai Asociatiei Bucharest RUNNING CLUB si ONG-urilor partenere insa nu este recomandat sa fie depozitate obiecte de valoare. Organizatorii nu isi asuma responsabilitatea pentru furtul, distrugerea sau pierderea obiectelor personale.

v. PERSOANE CU DIZABILIATI

Persoanele adulte cu dizabilitati pot participa doar in cadrul probelor necompetitive ( Cursa Familiilor si Cursa Adolescentilor) sunt luati in considerare sportivii care se deplaseaza in fotolii rulante si care se autopropulseaza. Acestia, sunt inclusi in clasamentul categoriei fotolii rulante si pot primi premiile anuntate.

Persoanele adulte cu dizabilitati motorii si care participa la una dintre probele necompetitive ale evenimentului, in fotolii rulante impinse de un tert sau mergand cu carje sau alte categorii diferite de cea descrisa mai sus, pot participa la eveniment, si NU sunt inclusi in clasamente. Aceste persoane vor lua startul o data cu categoria fotolii rulante (vezi sectiunea START - LOCATII, SECTOARE, ORE).

Toate persoanele mentionate la acest capitol pot beneficia de gratuitate la inscriere daca prezinta o adeverinta medicala doveditoare, in vederea dovedirii gradului de handicap.

vi. CAZURI SOCIALE.

Persoanele adulte cu venituri mici pot participa la oricare dintre probele evenimentului si beneficiaza de gratuitate la inscriere doar prin prezentarea unei adeverinte de venit net pe ultimele 3 luni (vor primi gratuitate doar cei care au un venit sub limita a 1.000 ron net ). Aceste persoane vor intra in clasamentul general al competitiei.

vii. PUNCTE DE HIDRATARE

Conform regulamentului IAAF/AIMS, va fi amplasat cate un punct de hidratare la fiecare 5 km, deci la aproximativ Km 5/Sosire.

Participantii sunt rugati sa arunce sticlele si paharele de plastic in zonele apropiate punctelor de hidratare pentru a inlesni procesul de curatenie. Nu sunt permise recipiente de sticla sau metalice pe parcursul desfasurarii cursei.

WC-urile sunt amplasate in zona de Start / Sosire si in zona apropiata fiecarui punct de hidratare.

viii. CRONOMETRARE

Serviciul de cronometrare va fi asigurat pentru Cursa Individuala 10 k si Stafeta de catre o companie specializata. Sistemul inregistreaza fiecare trecere a cipului electronic al fiecarui alergator peste covoarele electronice (puncte de control) si calculeaza timpul fiecarui alergator. Punctele de control sunt amplasate la linia de start/sosire si de-a lungul cursei, fara a fi semnalizate, in cooperare cu Federatia Romana de Atletism.

ATENTIE!

● Alergatorii trebuie sa treaca prin toate punctele de control amplasate pe traseul cursei la care participa. Alergatorii care nu calca pe covorul de la fiecare punct de control nu vor fi inregistrati de sistemul de cronometrare si vor fi descalificati automat.

● Este responsabilitatea alergatorului sa poarte numarul de concurs pe tricou pe partea din fata, iar cipul electronic montat conform instructiunilor de pe ambalaj. Va fi descalificat automat orice alergator care nu poarta numarul de concurs pe tricou, poarta alt numar de concurs in locul celui primit din partea organizatorului sau care nu poarta cipul de concurs pe toata distanta cursei, pe pozitia indicata in instructiuni. In ziua competitiei nu va fi posibila schimbarea sau inlocuirea numarului sau a cipului de concurs (inclusiv in cazul pierderii) si nici schimbarea numerelor de concurs intre alergatori. Aceste abateri duc la descalificare.

xix. ACCES IN ZONA DESTINATA EVENIMENTULUI

Este strict interzis a se aduce orice fel de obiecte in zona destinata Evenimentului care pot fi periculoase sau ilegale( droguri, arme de foc sau obiecte care pot fi considerate arme albe, materiale explozive

etc.)

Este interzis accesul oricarui vehicul pe traseu, cu exceptia bicicletelor sau vehiculelor organizatorilor si a scaunelor cu rotile. Cei care nu se conformeaza vor suporta sanctiunile prevazute de lege.

Pentru a participa la Eveniment si a patrunde in zona destinata Evenimentului, participantii recunosc si- si exprima consimtamantul expres cu privire la faptul ca Organizatorul, poate solicita, prin intermediul personalului de securitate, verificarea corporala a persoanelor si a lucrurilor personale ale acestora. In cazul refuzului unor astfel de verificari, persoanei care refuza, nu i se va permite sa intre sau sa continue sa mai aiba acces in zona destinata Evenimentului.

Organizatorul si personalul de securitate poate refuza sau indeparta, la propria sa discretie din zona destinata Evenimentului, inclusiv in timpul desfasurarii Cursei, orice persoana care: i) nu respecta regulile instituite prin prezentul Regulament, ii) are un comportament de natura sa deranjeze participarea normala in cadrul Evenimentului pentru situatii cum ar fi, dar nelimitandu-se la: folosirea oricarui obiect sau comportament care sa puna in dificultate si/sau sa impiedice dificultate circulatia si siguranta ceilalti participanti la Eveniment; iii) folosesc orice modalitate de promovare si marketing a unor marci, companii, produse, servicii etc, care nu sunt sponsori ai competitiei sau pentru care nu exista acceptul Organizatorului; iv) promoveaza in orice forma opinii politice, religioase, sau de orice natura care pot contine un mesaj politic, religios sau care poate incita la ura, violenta etc; v) promoveaza mesaje si continut de natura a leza imaginea Evenimentului.

xx. ASIGURARE IN CAZ DE ACCIDENTE

Participarea la oricare dintre cursele Evenimentului este facuta exclusiv pe riscul Participantului. Organizatorul nu este responsabil de nici un prejudiciu de orice fel suferit de catre Participant ca rezultat al participarii la cursa, cu exceptia cazului in care prejudiciul este o consecinta directa a intentiei Organizatorului. Aceasta excludere de responsabilitate se aplica de asemenea si in cazul oricaror daune posibile pentru cauze cum ar fi dar fara a se limita la accidentari sau deces.

In cazul in care asigurarea Organizatorului va acoperi si asiguratorul va considera ca trebuie sa plateasca orice suma in vederea acoperirii unor prejudicii suferite de catre Participant, responsabilitatea Organizatorului va fi limitata la asuma achitata de catre societatea de asigurari. Participantul este singurul responsabil de incheierea unei asigurari in vederea acoperirii oricaror daune provocate de accidentari, boli sau deces cauzate de participarea la Eveniment.

Participantul declara ca este constient ca participarea necesita o sanatate fizica si mentala foarte buna si declara ca este pregatit corespunzator sa participe la Eveniment, efectuand antrenament adecvat pentru aceasta participare. Organizatorul in mod expres si cu precadere indica Participantului sa efectueze orice examen medical este necesar care sa ateste ca este apt de a participa la Eveniment. Participantul ramane responsabil fata de Organizator pentru orice prejudiciu ar provoca unei terte parti, inclusiv unui alt Participant, voluntar etc, ca urmare a oricarui act sau omisiuni care este imputabil Participantului.

xi. CLASAMENT

Clasamentul oficial va fi disponibil pe website-ul evenimentului in 48 de ore de la finalizarea curselor, cu exceptia situatiilor mentionate in mod expres la reguliile specifice aplicabile unor curse.

Certificatul de participare va mentiona pozitia in clasamentul oficial. Conform regulamentelor internationale – IAAF – clasamentul oficial este alcatuit pe baza timpului oficial inregistrat pentru fiecare alergator. Timpul oficial se masoara din momentul startului oficial pana in momentul trecerii liniei de sosire

Timpul real, masurat din momentul trecerii prin poarta de start (dupa startul oficial) pana in momentul trecerii liniei de sosire, va fi de asemenea disponibil ca informatie pe certificatul de participare pentru fiecare alergator. Acest timp nu poate fi folosit in clasamentul oficial. Organizatorul poate decide ca unele curse din cadrul Evenimentului, in conformitate cu cele mentionate in regulile specific aplicabile unor curse sa nu fie inregistrate electronic si/sau sa nu se alcatuiasca clasamente si/sau sa anunte ordinea finala mai tarziu decat termenul mentionat in acest capitol.

xii. PREMIERE

Asociatia Bucharest RUNNING CLUB organizeaza festivitatea de premiere din Parcul Izvor care va avea loc in ziua competitiei. Pentru programul complet vizitati pagina aferenta de pe website-ul Evenimentului.

Pentru cursele de 10K si Stafeta vor fi acordate premii in bani. Aceste premii sunt oferite in “lei” pentru rezidentii Romani si in “euro” pentru rezidentii internationali.

Premiile oferite de catre Organizator vor fi anuntate inainte de desfasurarea Evenimentului. Inainte de plata catre participant, din premiile in bani anuntate se vor deduce toate taxele in conformitate cu legislatia romana, urmand ca diferenta sa fie achitata participantului. Pentru categoria de varsta – veterani – vor fi oferite diplome.

Un Participant nu este indreptatit sa primeasca un premiu daca a actionat sau actioneaza intr-o modalitate care contravine prezentului Regulament. In situatia in care dupa oferirea premiului Organizatorului ii sunt aduse la cunostinta circumstante din care reiese ca participantul a incalcat in orice fel Regulamentul si regulile care il completeaza are obligatia sa restituie imediat premiul la prima solicitare a Organizatorului;

Validarea clasamentului si premierea castigatorilor se va face in 3 saptamani de la terminarea evenimentului, dupa solutionarea contestatiilor si a cazurilor de forta majora.

Premiile in bani vor fi platite la expirarea termenului de 8 saptamani de la finalizarea Evenimentului, timp in care vor fi solutionate eventualele contestatii. In cazul sportivilor de elita si a celor legitimati Organizatorul poate decide amanarea platii premiilor pana la sosirea rezultatelor definitive anti-doping in cazul efectuarii unor astfel de controale.

xiii. PROBLEME MEDICALE / PRIM AJUTOR

Participarea la cursa este permisa doar participantilor care nu au probleme medicale si care au

capacitatea fizica si pregatirea sa participe la cursa la care se inscriu din cadrul Evenimentului. Prin inscrierea in cadrul Evenimentului si participarea la cursa fiecare participant declara si isi asuma pe propria sa raspundere faptul ca este apt sa participe la cursa la care s-a inscris si ca a consultat in acest sens un medic de specialitate care i-a acordat avizul sa participe la cursa la care s-a inscris.

Participantul exonereaza de orice raspundere pe Organizator in legatura cu orice problema medicala, de orice natura aparuta in timpul sau dupa participarea la Eveniment.

Punctele de Prim Ajutor vor fi pozitionate pe traseul cursei si in zona de Start / Sosire.

Ambulantele pozitionate la punctele de prim ajutor vor fi anuntate de arbitrii de pe traseu in cazul accidentarii alergatorilor pe circuit si vor interveni in regim de urgenta.

Alergatorii care s-au retras din cursa pot astepta la punctele de hidratare trecerea autovehiculului special pus la dispozitie de organizatori pentru deplasare catre zona de Start/Sosire sau pot apela la transportul in comun.

In masura in care observa ca un participant are probleme medicale, alergatorii vor informa organizatorii sau vor atentiona personalul de la punctele de Prim Ajutor.

Participantii autorizeaza si isi dau consimtamantul expres de a fi transportati la spital/de a li se asigura asistenta medicala in urma cererii exprese a reprezentantilor Organizatorului, in cazul in care, in opinia acestor persoane asistenta medicala este necesara si declara ca renunta la orice pretentii ar putea avea in legatura cu un astfel de transport si/sau tratament de urgenta, intarzieri ori deficiente in legatura cu acesta.

xiv. ANTI-DOPING

Cursele de 10k si Stafeta sunt organizate impreuna cu Federatia Romana de Atletism (F.R.A.) si ca o consecinta pot fi efectuate teste anti-doping, cu respectarea stricta a prevederilor nationale, a regulamentului FRA, ale regulamentului I.A.A.F. si a codului W.A.D.A.

xv. RAMBURSAREA TAXEI DE INSCRIERE, MODIFICAREA INSCRIERII si TERMENE IMPORTANTE PENTRU ALERGATORI.

Taxele de inscriere NU sunt rambursabile, inclusiv pentru cei care s-au inscris si nu se prezinta la competitie.

Modificarea înscrierii se poate realiza contra taxei de procesare de 10 EUR / persoana, aplicabilă pentru următoarele tipuri de modificări:

a. transferul la altă cursă. Dacă noua cursă este mai scumpă, alergătorul plătește și diferența de taxă a cursei.

b. înlocuirea unui alergator (individual sau la stafeta)

c. schimbarea ordinii de alergare in stafetă.

Toti alergatorii care necesita modificarea inscrierii sau a ordinii de alergare in stafetă in perioada 19.03.2018 – 01.04.2018 trebuie sa anunte la Sport Expo (30.03- 31.03.2018 ) in caz contrar vor fi descalificati.

Pentru cazurile de forta majora trebuie sa prezinte un document acceptat de catre organizatori care sa poata atesta acest lucru, iar modificarea se va face gratuit .

Alergatorii care finalizeaza inscrierea (inclusiv plata) pana la 1 martie vor avea PRENUMELE tiparit pe NUMARUL DE CONCURS. Cei care schimba cursa dupa acesta data nu pot beneficia de acest serviciu. Acest serviciu este disponibil doar pentru cursele de 10K si Stafeta.

Alergatorii care se inscriu pana la 1 martie vor beneficia de masura tricoului tehnic de concurs pe care au specificat-o la inscriere. Cei inscrisi dupa aceasta data si cei care schimba cursa dupa aceasta data vor beneficia de tricouri tehnice in limita stocului disponibil in ordinea inscrierii.

Ori de cate ori este necesar, Organizatorul isi rezerva dreptul de a modifica traseul, pozitia punctelor de alimentare sau a oricarui alt elemente care fac parte din organizarea Evenimentului. De asemenea Organizatorul va putea modifica data Evenimentului sau orele de start in orice moment fara plata unei compensatii catre participanti;

In masura in care evenimentul nu poate avea loc sau este intrerupt din motive care nu sunt in controlul Organizatorului ( cum ar fi , dar nelimitandu-se la decizii administrative ale autoritatilor, cazuri de forta majora, greve, instituirea unor stari de urgenta, etc), nu va fi responsabil de acoperirea nici unor prejudicii catre participanti.

Cu toate acestea, in situatiile de mai sus va oferi posibilitatea participantilor inscrisi sa se inscrie fara alte costuri la urmatorul Eveniment al Organizatorului, dar fara ca Organizatorul sa suporte orice alt cost catre participanti In cazul anularii evenimentului din orice cauza imputabila sau neimputabila Organizatorului orice participant care nu opteaza sa se inscrie la urmatorul Eveniment al Organizatorului are dreptul sa solicite si sa primeasca taxa de inregistare. Nici o alta suma nu va fi platita de catre Organizator.

xvi. RETRAGERE/ EXCLUDERE/REFUZ DE INREGISTRARE/ DESCALIFICARE

Organizatorul are dreptul de a refuza inscrierea, de a exclude din cursa si/sau de a descalifica participantul care a avut, la curse anterioare sau la aceasta editie, comportamente/atitudini/manifestari care contravin prezentului regulament cum ar fi dar nelimitandu-se la urmatoarele exemple:

- A fost eliminat sau exclus din curse similare pentru incalcarea regulamentului;

- Exista intentia de a folosi Evenimentul pentru a-si face cunoscute opinii politice sau religioase ori de natura a aduce prejudicii de imagine a Evenimentului;

- Incalca o prevedere sau prevederi ale Regulamentului;

- Are o conduita prin care aduce prejudicii imaginii Evenimentului;

- A fost sanctionat pentru incalcarea regulilor anti-doping;

- Se afla sub influenta bauturilor alcoolice sau a drogurilor;

- Se constata dupa desfasurarea cursei ca Regulamentul sau regulile Anti-Doping au fost incalcate.

xvii. CONDUITA PARTICIPANTILOR

Pe toata durata Evenimentului Participantii trebuie sa aiba o conduita politicoasa si de respect la adresa Organizatorilor si a celorlalti Participanti si sa respecte intocmai Regulamentul. In timpul participarii la cursa este indicat pentru a nu bloca sau stanjeni alti participant sa nu se alerge in grupuri de trei persoane sau mai mari unul langa celalalt pentru a nu deveni obstacole pentru alti alergatori. De asemenea, este indicat ca Participantii sa nu opreasca brusc pentru a se alimenta sau pentru a isi lega sireturile si sa se asigure ca in momentul opririi nu blocheaza sau stanjenesc alti alergatori. Participantii vor evita sa incurce alergatorii mai rapizi sau sa-i loveasca pe cei lenti, astfel daca un alergator care alearga in spatele dumneavoastra va spune: “sunt in stanga”’, deplasati-va in dreapta dumneavoastra si lasati-l sa treaca, daca va spune “la dreapta” deplasati-va in stanga dumneavoastra si lasati-l sa treaca.

Participantii nu vor putea folosi Evenimentul in vederea promovarii oricaror alte elementele de marketing cu exceptia sponsorilor oficiali, asa cum sunt acestea puse la dispozitie de Organizator.

Orice comunicare a unor imagini sau filme din cadrul Evenimentului inregistrate de catre un participant in timpul participarii la Eveniment va fi folosit exclusiv pentru uz personal si nu va putea fi folosit in nici o circumstanta pentru promovari de natura comerciala sau pentru ori alt scop de reclama, marketing in afara Evenimentului, fara acordul expres al Organizatorului.

xviii. CONTESTATII

Eventualele reclamattii legate de clasament sau de participarea la eveniment se pot face in scris si depuse la cortul de premii din Parcul Izvor sau pe mail pe adresa xxxxxxx.xxxxx@xxxx.xx, in maxim 48 de ore de la terminarea cursei.

Dupa expirarea acestui termen, Organizatorul nu va mai lua in considerare nicio reclamatie. Contestatiile vor fi solutionate in 3 saptamani post eveniment.

Contestatiile vor putea fi facute de persoanele care s-au inscris la eveniment si au achitat taxa de participare daca o astfel de obligatie exista. Pentru minori, contestatia va putea fi facuta doar de catre unul dintre parinti, ocrotitori legali sau profesorul care ii insoteste. Persoanele carora li s-au refuzat participarea la eveniment sau au fost descalificate pot face contestatie numai cu privire la acest aspect.

Contestatia va contine numele, adresa, numarul de concurs al persoanei care face contestatia, adresa acestuia de email si pe scurt, faptele pe care le contesta, motivele pentru care le contesta si probele pe care isi sprijina contestatia.

In masura in care pe parcursul analizarii contestatiei, Organizatorul va avea nevoie de elemente suplimentare va solicita aceste elemente contestatorului sau oricarei alte persoane. Organizatorul va putea verifica orice elemente si probe pe care le considera necesare pe parcursul analizei contestatiei. Decizia luata de organizator este finala si se comunica contestatorului la adresa de email indicata in contestatie.

Impotriva contestatiei se poate face apel in conformitate cu prevederile art. 16.1-16.5 din IAAF DISCIPLINARY TRIBUNAL RULES, in masura in care acestea nu contravin prevederilor acestui Regulament.

xix. DREPTUL LA IMAGINE

Evenimentul poate fi inregistrat in scopuri de comunicare publica/informare, in orice modalitate (in special prin fotografii, inregistrari video etc), in orice mediu existent sau viitor, pentru comunicare internationala, in orice scop, inclusiv in scop de publicitate si comercial. Prin urmare, fiecare participant acorda in mod explicit Organizatorului, persoanelor imputernicite de catre Organizator si beneficiarilor (in special parteneri comerciali) permisiunea de a inregistra si de a reproduce, pe orice tip de suport, in orice format, respectiv de a reproduce si reprezenta, fara nicio remuneratie, de nicio natura, numele, vocea, imaginea, si informatii referitoare la activitatea sportiva desfasurata in contextul Evenimentului, pe o durata care nu poate depasi 20 ani de la data Evenimentului. Participantul autorizeaza in mod expres Organizatorul sa cedeze partenerilor la Eveniment sub-licente pentru folosirea imaginii in scopuri comerciale si publicitare.

Fiecare participant acorda permisiunea lui xxxxxxx si irevocabila Organizatorului, beneficiarilor (in special partenerilor sai comerciali), in scopul efectuarii de campanii de publicitate, promovare sau pentru vanzare 1) de a face orice modificari, adaugari sau suprimari pe care le considera necesare pentru a se utiliza imaginea sa, in conditiile definite mai jos, 2) de a include sau combina imaginea lui sau a ei cu orice semnaturi, expresii, sloganuri, legende, xxxxx, semne distinctive, informatii legale, efecte vizuale si, in general vorbind, in orice utilizare in materialele de comunicare in care acestea sunt utilizate.

Pentru minori acest consimtamant este dat sub conditia ca drepturile si interesele majore ale acestora sa nu fie lezate de catre parintii acestora, de catre ocrotitorii legali (parinte, tutore etc) care efectueaza inscriere in numele acestora.

Participantul garanteaza ca imaginea sa nu face obiectul unui contract de exclusivitate.

Organizatorului, beneficiarilor sai si persoanelor imputernicite le este interzisa in mod expres folosirea numelui unui participant, a vocii sau imaginii in orice format cu caracter pornografic, rasist sau xenofob, si mai mult, in general, este interzisa orice utilizare care aduce atingere demnitatii participantului.

Participantii sunt informati si accepta neconditionat ca imaginea lor, inregistrata de catre reprezentantii oficiali ai Organizatorului, poate fi accesibila pe site-ul Eevnimentului in zona destinata membrilor si pe site-ul Evenimentului in sectiunea "Rezultate". In ceea ce priveste site-ul Evenimentului, participantii inteleg si sunt de acord ca orice utilizator de internet ii poate identifica dupa nume, prenume si/sau numarul de cursa.

xx. DATELE PERSONALE

Prin inscrierea si participarea la Eveniment, Participantii declara ca sunt de acord cu prevederile prezentului Regulament si sunt de acord ca datele lor personale sa intre in baza de date a Organizatorului, sa fie prelucrate si utilizate de acesta (personal ori prin imputernicit) in scopuri precum: inmanarea premiilor castigatorilor, inregistrarea si validarea castigatorilor concursului, realizarea de rapoarte statistice cu privire la participanti, indeplinirea obligatiilor fiscale, activitati de marketing direct

precum informarea persoanelor incluse in baza de date a Organizatorului prin diverse mijloace de comunicare (posta, e-mail sau alte mijloace de comunicare permise prin lege) cu privire la alte actiuni desfasurate in viitor de catre Organizator, trimiterea catre participant de diverse materiale publicitare, informative si/sau obiecte promotionale si/sau mostre.

Organizatorul este inregistrat ca operator de date cu caracter personal sub nr. 21265 la Autoritatea Nationala de Supraveghere a Prelucrarii Datelor cu Caracter Personal, in conformitate cu Legea nr. 677/2001 privind protectia persoanelor cu privire la prelucrarea datelor cu caracter personal si libera circulatie a acestor date ("Legea 677/2001"). Organizatorul se obliga ca datele personale sa nu fie difuzate catre terti cu exceptia imputernicitilor sai si/sau a partenerilor contractuali implicati in desfasurarea Evenimentului.

Prin inscrierea la acest Eveniment, participantii sunt de acord cu prevederile prezentului Regulament Oficial si sunt de acord ca, in cazul in care vor castiga, numele si localitatea de resedinta sa fie facute publice si folosite in scopuri publicitare, fara alte obligatii sau plati. La cererea scrisa, semnata si datata a persoanei respective, adresata Organizatorului, la adresa Xxxxxxxxx, Xxx. Brazilia, nr. 7, sector 1, o data pe an, in mod gratuit, acesta va confirma utilizarea datelor care o privesc sau va inceta orice prelucrare a acestora. De asemenea, Organizatorul va rectifica, actualiza, bloca, sterge sau transforma in date anonime pe toate acelea a caror folosire nu este conforma dispozitiilor Legii nr. 677/2001.

Organizatorul se obliga sa respecte prevederile Legii nr. 677/2001, privind protectia datelor personale ale Participantilor stocate pe durata Evenimentului si ulterior acestuia. Ca atare, Organizatorul se angajeaza sa pastreze confidentialitatea datelor personale ale Participantilor la Eveniment si sa le utilizeze conform legislatiei in vigoare.

Participantilor la Eveniment le sunt garantate drepturile prevazute de Legea 677/2001 privind protectia persoanelor cu privire la prelucrarea datelor cu caracter personal si libera circulatie a acestor date si in special cele cu privire la:

- dreptul de acces la date potrivit caruia orice persoana vizata are dreptul de a obtine de la Organizator, la cerere si in mod gratuit pentru o solicitare pe an, confirmarea faptului ca datele care ii privesc sunt sau nu sunt prelucrate de catre Organizator.

- dreptul de opozitie potrivit caruia persoana vizata are dreptul de a se opune in orice moment, din motive intemeiate si legitime legate de situatia sa particulara, ca datele care o vizeaza sa fac obiectul unei prelucrari, cu exceptia cazurilor in care exista dispozitii legale contrare.

- dreptul de interventie asupra datelor potrivit caruia orice persoana vizata are dreptul de a obtine de la Organizator, la cerere si in mod gratuit: a) dupa caz, rectificarea, actualizarea, blocarea sau stergerea datelor a caror prelucrare nu este conforma legii, in special a datelor incomplete sau inexacte; b) dupa caz, transformarea in date anonime a datelor a caror prelucrare nu este conforma legii; c) realizarea notificarii catre terte persoane carora le-au fost dezvaluite datele, a oricarei operatiuni efectuate conform lit. a) sau b), daca o asemenea notificare nu se dovedeste imposibila sau nu presupune un efort disproportionat fata de interesul legitim care ar putea fi lezat.

La cererea expresa a oricaruia dintre Participanti, Organizatorul va asigura acestuia exercitarea oricaruia dintre drepturile prevazute mai sus. Pentru exercitarea acestor drepturi, participantii inscrisi la Eveniment vor trimite catre Organizator la adresa Bucuresti, Str. Brazilia, nr. 7, sector 1, o cerere intocmita in forma scrisa, datata si semnata.

Organizatorul se obliga de asemenea sa respecte toate prevederile Legii nr. 677/2001, privind protectia datelor personale stocate atat pe durata desfasurarii Evenimentului, cat si ulterior incheierii acestora pe o durata nelimitata de timp si, daca este cazul, sa notifice catre Autoritatea Nationala de Supraveghere a Prelucrarii Datelor cu Caracter Personal orice cu privire la colectarile si prelucrarile de date cu caracter personal realizate in legatura cu inscrierea si participarea la Eveniment.

Organizatorul se obliga ca la prima comunicare in scris pe care o va avea cu persoanele din baza de date astfel creata, sa aduca acestora la cunostinta drepturile conform Legii 677/2001.

2. REGULI SPECIALE CURSE

A. REGULI SPECIALE CURSA INDIVIDUALA 10 K

Data: Cursa va avea loc Duminica, 01.04.2018. Consultati harta traseului

Distanta cursei: 10 Km

Ora start: 9 AM

Start: Splaiul Independentei, in dreptul Parcului Izvor. Sosire: Bd. Libertartii, Parc Izvor

Timp limita: 1,5 ore de la startul oficial. Alergatorii care ajung la Sosire dupa acest interval de timp nu vor fi inclusi in clasament. Dupa aceste limite de timp toate drumurile vor fi redeschise traficului si organizatorii nu vor mai garanta siguranta participantilor.

Coridorul de start este impartit in sectoare. Numerele de concurs sunt alocate in sectoarele de start conform tabelului din Anexa 2. Fiecare alergator va avea acces DOAR in sectorul de start unde este alocat conform numarului de concurs. Sectoarele si coridoarele de start sunt semnalizate clar, la intrarile acestora. Accesul in coridoarele si sectoarele de start va fi permis incepand cu ora 8:00.

Alegatorii cu dizabilitati si cei care alearga in fotolii rulante vor avea prioritate in zona de start, in fata celorlalti participanti.

Circuitul (certificat AIMS/IAAF) este complet asfaltat si marcat la fiecare km. Pentru mai multe detalii consultati harta traseului.

Pentru informatii privind:

● Orar ridicare kit-uri de concurs va rugam sa consultati Anexa nr. 1

● Ore si sectoare de Start va rugam consultati Anexa 2 a prezentului Regulament.

● Numarul maxim de participanti va rugam sa consultati Anexa 3 a prezentului Regulament.

Parcarea si mijloacele de transport. Piata Unirii, la 1 km distanta de zona de Start, intrarea prin spatele magazinului Unirea Shopping Center; pretul este echivalent cu 0,6 euro/ora. Statiile de metrou cele mai apropiate de zona de Start sunt Izvor (0,5 km) si Unirii (1 km). Accesul auto pe traseul de alergare va fi interzis incepand cu ora 6.00 a.m. in ziua competitiei.

La aceasta cursa se pot inscrie si minori care sunt nascuti incepand cu data de 01.01.2002 legitimati in cadrul unui club afiliat Federatiei Romane de Atletism sau altei Federatii afiliate IAAF, in urmatoarele

conditii:

i. sa prezinte adeverinta/legitimatia valabila care sa demonstreze apartenenta la un club afiliat Federatiei Romane de Atletism sau altei Federatii afiliate IAAF si dreptul de a participa la competitii;

ii. adeverinta/legitimatia va trebui sa fie prezentata in momentul ridicarii kit-urilor de concurs;

iii. neprezentarea acestei adeverinte/legitimatii sau neconformitatea acesteia duce la pierderea dreptului de a mai participa la aceasta cursa si/sau la descalificarea din cursa.

B. REGULI SPECIALE STAFETA 2 X 5 KM

Data: Duminica, 01 Aprilie 2018. Consultati harta traseului

Distanta cursei: 10 km

Ora start: 9.00 AM

Start: Splaiul Independenței - Parc Izvor. Sosire: Bd. Libertății - Parc Izvor

Punct ştafetă	Start alergător	Start Km	Distanţă alergare	Loc pe traseu	Transport public
Start	start alergător 1	Km 0	5 Km	Bd. Libertăţii	metrou Unirii sau Izvor
Punct 1	start alergător 2	Km 5	5 Km	Bd. Unirii intersectie cu Calea Vitan

Timp limita: 1, 5 ore de la startul oficial. Alergatorii care ajung la Sosire dupa acest interval de timp nu vor fi inclusi in clasament. Dupa aceste limite de timp toate drumurile vor fi redeschise traficului si organizatorii nu vor mai garanta siguranta participantilor.

Alcatuirea Echipei, Modificarea Echipei, Lipsa numarului de membrii ai echipei.

1. Echipa care participa la Stafeta trebuie sa fie alcatuita din doi membrii, fiecare dintre acestia alergand cate un singur schimb de stafeta, in ordinea in care s-au inscris. Nici unul dintre membrii stafetei nu va putea participa la o alta cursa din cadrul EVENIMENTULUI. Numai echipa care va respecta aceaste reguli va avea rezultatul inregistrat in competitie si va figura in clasamentul oficial.

2. In situatia in care membrii unei echipe nu alearga in ordinea inscrierii sau foloseste in componenta mai putin de doi membrii si/sau unul dintre membrii sai alearga mai mult decat un singur schimb, rezultatele echipei respective vor fi considerate in afara competitiei (hors concours). In acest caz rezultatele obtinute de aceasta echipa vor fi afisate si notate cu HC si nu vor face parte din clasamentul oficial al competitiei. In situatia in care unul sau mai multi dintre membrii echipei nu participa, si unul sau doi dintre membrii echipei vor parcurge mai mult de un segment al stafetei, este obligatorie anuntarea organizatorului si indicarea persoanei/persoanelor inscrise care nu mai participa cel mai tarziu la startul cursei. In cazul in care echipa participa fara sa anunte organizatorul in termenul anuntat aceasta va fi descalificata iar membriilor acesteia li se va putea refuza inscrierea si participarea la oricare dintre competitiile viitoare ale organizatorului.

3. In cazul in care unul dintre membrii echipei inscrise nu va putea participa din motive exceptionale prezentate organizatorului, aceasta va putea fi inlocuit cel mai tarziu cu 72 de ore inaintea startului, cu

plata unei taxe suplimentare pentru fiecare persoana inlocuita de 10 Euro (platibila in lei la cursul oficial al BNR din ziua platii).

Organizatorul poate la discretia sa, inainte sau in termen de 30 de zile de la inchiderea cursei sa analizeze motivele care au dus la inlocuirea membrilor echipei si sa le respinga ca nefiind motive exceptionale. In acest caz rezultatele echipei respective vor fi considerate in afara competitiei (hors concours), urmand ca rezultatele obtinute de aceasta echipa sa fie afisate si notate cu HC si nu vor face parte din clasamentul oficial al competitiei. In cazul in care o echipa doreste sa participe cu alti membrii decat cei anuntati anterior, fara sa poata respecta termenul de 72 de ore si/sau fara sa poata invoca motive exceptionale, poate participa la cursa cu plata unei taxe suplimentare pentru fiecare persoana inlocuita de 10 Euro (platibila in lei la cursul official al BNR din ziua platii, plata care va trebui facuta inainte de cursa. In acest caz limita de 2 membrii inlocuiti nu se aplica iar rezultate echipei respective vor fi considerate in afara competitiei (hors concours), urmand ca rezultatele obtinute de aceasta echipa sa fie afisate si notate cu HC iar acestea nu vor face parte din clasamentul oficial al competitiei

4 Este interzisa in afara modalitatii prevazute mai sus participarea altor persoane decat cele inscrise in competitie. Organizatorul, are dreptul de a solicita in orice moment identificarea persoanelor care participa sau au participat la cursa. Refuzul oferirii elementelor de indentificare din partea participantilor duce la descalificarea automata a acestora si la posibilitatea organizatorului de a refuza inscrierea si participarea acestora la oricare dintre competitiile sale viitoare. In cazul in care Organizatorul identifica faptul ca persoana care participa la cursa nu este persoana inscrisa poate la discretia sa opreasca respectiva persoana sa participe la cursa si/sau sa o descalifice si/sau sa refuze inscrierea si participarea acesteia la oricare dintre competitiile sale viitoare. Echipa care a inlocuit unul sau mai multi membrii, fara a respecta prevederile mentionate la acest capitol, va fi descalificata, iar membriilor acesteia li se va putea refuza inscrierea si participarea la oricare dintre competitiile viitoare ale organizatorului.

5 Clasamentul final la stafeta va fi anuntat in 30 de zile de la finalul cursei.

6. La aceasta cursa se pot inscrie si minori care sunt nascuti incepand cu data de 01.01.2002 legitimati in cadrul unui club afiliat Federatiei Romane de Atletism sau altei Federatii afiliate IAAF, in urmatoarele conditii:

i. sa prezinte adeverinta/legitimatia valabila care sa demonstreze apartenenta la un club afiliat Federatiei Romane de Atletism sau altei Federatii afiliate IAAF si dreptul de a participa la competitii;

ii. adeverinta/legitimatia va trebui sa fie prezentata in momentul ridicarii kit-urilor de concurs;

iii. neprezentarea acestei adeverinte/legitimatii sau neconformitatea acesteia duce la pierderea dreptului de a mai participa la aceasta cursa si/sau la descalificarea din cursa.

C. REGULI SPECIALE CURSA FAMILILOR

Data: Cursa va avea loc Duminica, 01 aprlie 2018. Consultati harta traseului

Distanta cursei: 1.5 Km / 3.5 Km

Ora start: 10:45 AM / 11:30 AM

Start: Splaiul Independenței - Parc Izvor. Sosire: Bd. Libertății - Parc Izvor

Timp limita: 1 ora de la startul oficial

IMPORTANT!

● “Familia” este considerata a fi o echipa daca este formata din minimum 2 membri dintre care unul este un adult. Unul dintre membri are rol de “căpitan” si va fi responsabil pentru înscriere şi va primi kiturile de concurs pentru toţi membrii echipei. Pot participa părinţi cu bebeluşi în cărucior sau folosind altă modalitate de transport pentru copil.

● Inscrierea minorilor/ copii care alearga individual se face pe baza certificatului de nastere (copie) si a adeverintei medicale, care certifica abilitatea pentru efort fizic a minorului.

● Organizatorii nu pastreaza documentele personale (certificat de nastere, act de identitate etc), ci doar le verifica si inapoiaza imediat posesorilor.

● Copiii sub 10 ani trebuie sa fie insotiti de un adult.

● O familie poate avea maximum 15 participanti.

Copiii si familiile se pot inscrie online pana xxxx, 26 martie. Dupa aceasta data vom anunta numarul de kit-uri de concurs (numar + tricou) disponibile pentru inscriere la Sport Expo.

D. REGULI SPECIALE CURSA ADOLESCENTILOR

Data: Duminica, 1 aprilie

Distanta: 3,5 km

Ora Start: 11:15 AM

Start: Splaiul Independenței - Parc Izvor. Sosire: Bd. Libertății - Parc Izvor

Timp limita: 1 ora de la startul oficial. Alergatorii care ajung la Sosire dupa acest interval de timp nu vor fi inclusi in clasament. Dupa aceste limite de timp toate drumurile vor fi redeschise traficului si organizatorii nu vor mai garanta siguranta participantilor.

Alegatorii cu dizabilitati si cei care alearga in fotolii rulante vor avea prioritate in zona de start, in fata celorlalti participanti.

Cursa nu este cronometrata electronic. IMPORTANT!

● Inscrierea minorilor se face pe baza certificatului de nastere (copie) si a adeverintei medicale, care certifica abilitatea pentru efort fizic a minorului.

● Copiii vor alerga singuri, fara parinte sau tutore/adult, cu exceptia copiilor cu dizabilitati.

● Toti copiii vor fi insotiti la inscriere si ridicarea kitului de concurs de un adult - parinte sau tutore, care va semna declaratia de alergare pe propria raspundere.

● Castigatorii vor putea fi premiati numai daca prezinta certificatul de nastere.

● Organizatorii nu pastreaza documentele personale (certificat de nastere, act de identitate etc), ci doar le verifica si inapoiaza imediat posesorilor.

● Organizatorii pot solicita orice act sau declartie suplimentara considera necesar.

Copiii si familiile se pot inscrie online pana xxxx, 26 martie . Dupa aceasta data vom anunta numarul de

kit-uri de concurs (numar + tricou) disponibile pentru inscriere la Sport Expo. competitiei.

E. REGULI SPECIALE CURSA BEBELUSILOR

Data: Duminica, 1 aprilie

Distanta: 4.2195 m Ora Start: 12:00 AM Varsta: maxim 18 luni

Cursa nu este cronometrata electronic. IMPORTANT!

● Cursa va avea loc intr-un cort special amplasat in Parcul Izvor.

● Inscrierea minorilor se face pe baza certificatului de nastere (copie) si a adeverintei medicale, care certifica abilitatea pentru efort fizic a minorului.

● Copiii se vor deplasa taras.

● Castigatorii vor putea fi premiati numai daca prezinta certificatul de nastere.

● Organizatorii nu pastreaza documentele personale (certificat de nastere, act de identitate etc), ci doar le verifica si inapoiaza imediat posesorilor.

ANEXA 1 – ORAR RIDICARE KIT-URI DE CONCURS.

Zi	Data	Orar	Activități
Vineri	30 Martie	15:00 - 19:00	Înscrieri şi primire kit-uri: 10K, 2x 5K, Cursa Familiilor, Cursa Bebeluşilor
Sâmbătă	31 Martie	10:00 - 19:00	Înscrieri şi primire kit-uri: 10K, 2x 5K, Cursa Familiilor, Cursa Bebeluşilor
			Înscrieri și primire kit-uri - Cursa Adolescenților & Cursa
		07:00 - 10:30	Familiilor 1.5K
Duminică	1 Aprilie	07:00 – 07:45	Înscrieri și primire kit-uri - Cursa Adolescenților
		07:00 - 11:00	Înscrieri și ridicare kit-uri – Cursa Familiilor 3.5K &
			Cursa Bebelușilor

ANEXA 2 – ORE SI SECTOARE DE START

SECTOR/ ORA DE START	CURSA
A - 09:00	10K
	Team Relay 5K + 5K
B - 09:00	10K
	Team Relay 5K + 5K
C - 09:00	10K
	Team Relay 5K + 5K
D - 09:00	10K
	Team Relay 5K + 5K
NO SECTOR - 10:45	Family Run & Walk 1.5 Km
NO SECTOR - 11:15	Teen's Race 3.5 Km
NO SECTOR - 11:30	Family Run & Walk 3.5 Km

ANEXA 3 - NUMARUL MAXIM DE PARTICIPANTII.*

10K	1700
2x 5K ştafetă	200 de echipe
Cursa familiilor	3000 de participanti
Cursa Adolescentilor	1000
Cursa Bebelusilor	50

*Aceste cifre pot suferi modificari, care vor fi anuntate online, in newsletter si pe retele sociale. Din motive de securitate Organizatorul isi rezerva dreptul de a limita numarul participantilor.