REGULAMENT privind închirierea spațiilor publicitare

ANEXĂ LA H.C.L. nr. 119/30.05.2017

REGULAMENT

privind închirierea spațiilor publicitare

aferente caroseriei exterioare a mijloacelor de transport public local de persoane

I.Generalități

1. Prezentul regulament stabilește mertodologia de închiriere a spațiilor publicitare aferente caroseriei exterioare a mijloacelor de transport public local de persoane. Închirierea se face în baza unui contract prin care Servicii Săcelene S.R.L. în calitate de locator, transmite operatorului, în calitate de locatar, dreptul de folosință a spațiilor publicitae în schimbul unei chirii care se constituie venit propriu al locatorului.

2. Contractele de închiriere sunt atribuite în baza solicitărilor de spații publicitare aferente caroseriei exterioare a mijloacelor de transport public local de persoane la tariful specificat în cap. II pct. 4

3. Atribuire și derularea contractelor de închiriere a spațiilor publicitare se desfășoară respectând prevederile legale în vigoare:

-Legea nr. 185/2013, privind amplasarea și autorizarea mijloacelor de publicitate, cu modificarile si completarile ulterioare;

-HCL nr. 152/27.07.2006, privind aprobarea Regulamentului de organizare și desfășurare a activității de publicitate, reclamă și afișaj în Municipiul Săcele.

-HG nr. 955/2004, pentru aprobarea normelor de aplicare a OG nr. 71/2002 privind organizarea și funcționarea serviciilor publice de administrare a domeniului public și privat de interes local.

-Legea nr. 148/2000 privind publicitatea și Legea nr. 457/2004 privind publicitatea și sponsorizarea pentru produsele din tutun.

II.Organizarea pocedurii pentru închirierea spațiilor publicitare aferente caroseriei exterioare a mijloacelor de transport public local de persoane.

1. Procedura pentru atribuirea contractelor de închiriere a spațiilor publicitare aferente caroseriei exterioare a mijloacelor de transport public local de persoane este organizată de Serviciul Achiziții .

2.Procedura pentru atribuirea contractelor de închiriere a spațiilor publicitare aferente caroseriei exterioare a mijloacelor de transport public local de persoane se desfășoară astfel:

a. Persoanele fizice/juridice interesate, depun o cerere cuprinzând numărul de autovehicule solicitate, tipul acestora, în funcție de lungimea autovehiculului, tariful ofertat și perioada pentru care se solicită închirierea, la registratura Servicii Săcelene S.R.L., str. Xxxxxxx xxxxxxxx nr. 111, Săcele.

b. Serviciul Achiziții asigură pe portalul www. a listei cu autovehiculele disponibile pentru închiriere și lista cu autovehiculele solicitate.

c. În termen de 5 zile lucrătoare de la publicarea listei, se acordă posibilitatea și altor persoane fizice/juridice interesate, de a oferta pentru spațiile publicitare respective, prin depunerea unor cereri. Daca la expirarea celor 5 zile nu s-au depus alte oferte se întocmește un proces verbal de atribuire și se încheie contractul cu solicitantul inițial.

3.Lista autovehiculelor disponibile pentru închiriere, se actualizează de care Serviciul Achiziții, după fiecare atribuire de autovehicule finalizată prin încheierea unui contract de închiriere si/sau expirarea contractelor anterioare.

4. Tariful de închiriere a spațiilor publicitare aferente caroseriei exterioare a mijloacelor de transport public local de persoane este în funcție de mărimea suprafeței exterioare a autovehiculului:

a)Suprafețe exterioare de pe autobuzele de 9-10 metri

-120 euro/vehicul/perioadă (TVA inclus) b)Suprafețe exterioare de pe autobuzele de 12 metri

-150 euro/vehicul/perioadă (TVA inclus)

c)Suprafețe exterioare de pe autobuzele de 18 metri (articulate)

-180 euro/vehicul/perioadă (TVA inclus).

5. În sensul prezentului regulament, prin perioadă se înțelege min. 20 de zile calendaristice din luna tarifată, în care autovehiculul închiriat a fost activ ( a circulat pe traseele de transport public). În cazul în care autovehiculul a circulat sub 20 de zile în luna tarifată, se emite o factură storno, calculată astfel: chiria stabilită prin contract se împarte la 20 pentru a afla tariful/zi și se înmulțește cu diferența dintre 20 de zile și numărul de zile active înregistrate de autovehicul în luna respectivă.

6. Ofertele care propun un tarif sub minimul stabilit la punctul 4 se descalifica.

7. Ofertanții vor depune oferte corespunzătoare loturilor a, b sau c, cu menționarea tarifului lunar ofertat (corespunzător perioadei stabilite la punctul 5) per tip de autovehicul solicitat în vederea închirierii.

8.Ofertantul declarat câștigător are obligația de a semna contractul în termen de maxim 2 zile lucrătoare de la primirea comunicării de atribuirea autovehiculelor solicitate.

Dacă atribuirea s-a făcut în urma unei singure solicitări, fără licitație, și ofertantul nu semnează contractul în termenul menționat anterior, comunicarea de atribuire se anulează și autovehiculele vor fi considerate disponibile, urmând ca acestea să fie repostate pe portal.

Dacă atribuirea s-a făcut în urma unei licitații și ofertantul nu semnează contractul în maxim 2 zile lucrătoare, autovehicululele vor fi atribuite următorului clasat.

III. Condițiile de atribuire a contractelor pentru închirierea spațiilor publicitare aferente caroseriei exterioare a mijloacelor de transport public local de persoane.

A.Condiții contractuale specifice:

1. Durata contractului de închiriere spații publicitare este cea solicitată de locatar prin ofertă.

2. Înainte de semnarea contractului locatarul are obligația de a constitui în contul locatorului o garanție de bună execuție în sumă egală cu cuantumul chiriei pe o lună. Aceasta va fi păstrată de locator pe toată durata de derulare a contractului, în scopul asigurării executării obligațiilor contractuale de către locatar. Garanția astfel constituită se va returna locatarului, numai cu condiția îndeplinirii integrale a tuturor obligațiilor prevăzute în contract, în maxim de 10 zile lucrătoare de la încetarea acestuia. Locatorul are dreptul de a reține garanția de bună execuție constituită, în cazul în care locatarul nu îndeplinește oricare din obligațiile prevăzute în contract.

3. În urma încheierii contractului de închiriere în cazul în care locatarul dorește suplimentarea numărului de spații publicitare contractate, acesta va face o cerere în acest sens și se va respecta procedura prevăzută la pct. II.2 din prezentul Regulament.

4. Pe parcursul derulării contractului, locatarul nu poate solicita diminuarea numărului de spații publicitare.

5. Locatarul este răspunzător pentru plata tuturor taxelor de publicitate impuse de reglemetările în vigoare. Producția publicitară și costurile aferente sunt suportate de locatar.

6. Locatarul răspunde din punct de vedere legal pentru conținutul mesajului publicitar, conform actelor normative în vigoare.

7. Este interzisă folosirea spațiilor publicitare închiriate pentru afișarea mesajelor electorale.

8. Montarea fiecărei reclame va face obiectul aprobării conținutului mesajului publicitar de către conducerea locatorului. În vederea a probării reclamelor ce vor fi montate pe mijloacele de transport public, locatorul va solicita serviciului de specialitate din cadrul Primăriei Municpiului Săcele, eliberarea unui aviz în conformitate cu prevederile HCL nr. 152/27.07.2016

9. Facturarea se face în lei, la cursul BNR valabil în ziua facturării, până în data de 15 a lunii anterioare prestației. Plata chiriei se efectuează lunar, anticipat, până la data de 28 a lunii anterioare perioadei de prestație.

10. În cazul în care locatarul nu achita o fatura în termenul scadent, locatorul fără a-i fi afectat dreptul de a percepe penalități în cuantum de 0,04% din suma datorată pentru fiecare zi de întârziere, poate proceda la reținerea garanției de bună execuție și rezilierea contractului de închiriere, fără intervenția unei instanțe de judecată.

11. Producția pubicitară, decorarea autovehiculelor, întreținerea și neutralizarea reclamelor cad în sarcina locatarului, fără costuri suplimentare pentru locator.

12. În cazul în care în urma netralizării reclamei, vopseaua autobuzului a fost deteriorată, locatorul va efectua operațiunea de refacere a vopselei cu personalul propriu sau cu un operator specializat, pe cheltuiala locatorului care se obligă prin contract la plata facturii continând cheltuielile ocazionate de restabilirea situației anterioare.

B. Condiții tehnice:

1. Reclamele montate la exteriorul vehiculelor vor fi realizate din material autocolant de bună calitate, rezistent la intemperii.

2. Acestea se pot aplica pe suprafețele opace ale vehiculului, fără acoperirea suprafețelor vitrate. Excepție de la această regulă face suprafața lunetei (integral) și a ușilor (în partea de jos, până la nivelul caroseriei) care pot fi acoperite cu material tip window-graphics.

3. Reclamele nu vor obtura fantele, capacele, sistemul de iluminare si alte elemete funcționale exterioare.

PREŞEDINTE DE SEDINŢĂ PRIMAR

CONSILIER LOCAL Xxx. Xxxxxx XXXX

XXXXXXX XXXXXXX

Întocmit

Director

Ing. Mormoloc Xxxxxx