CONTRACT COMERCIAL
eN POSTA ROMANA SA DIRECTIA GENERALA DE POLITIE LOCALA SI CONTROL A MUNICIPIULUI BUCURESTI
Nr.
CONTRACT COMERCIAL
R055 XXXX 0000 000X
Cont virament:
000.0000.000,
fax
000.0000.000,
B-dul Dacia, nr. 140, sector 2, Bucuresti,
PARTILE CONTRACTANTE
0427410,
avand Cod de Inregistrare Fiscala
D.T.C.M. Bucuresti,
CN POSTA ROMANA SA, cu sediul in de companie nationala, tel.
J40/8636/1998
XXOO0533
deschis la la Registrul Comertului calitate de PRESTATOR,
si
si reprezentata legal prin
avand statut juridic
R
/1IRC£4 T!.l/f:6IE.
inregistrata
- Director General, in
DIRECTIA GENERALA DE POLITIE LOCALA 51 CONTROL A MUNICIPIULUI BUCURESTI, cu
R092 TREZ 24G6 1030 4200
28412052,
sediul in Bdul Libertatii xx. 00, xx. 000, xxxxxx 0, Xxxxxxxxx, telefon 000.000.00.00, fax
Trezoreria Sectorului 5,
108X,
000.000.00.00, Cod de Inregistrare Fiscala cont trezorerie
deschis la
~ de BENEFICIAR.
reprezentata de $xxxxx Xxxxx - Director General, in calitate
I. CONDITII GENERALE
Art. 1 OBIECTUL CONTRACTU LUI
Primirea, prelucrarea si livrarea trimiterilor de corespondenta neprioritara/prioritara interna cu confirmare de primire, francate cu eticheta autocolanta, conform Anexei 1.
Art. 2 DURATA CONTRACTULUI
Contractul intra in vigoare la data semnarii si este valabil pana la data de 31.12.2018, cu posibilitatea de prelungire, prin act aditional, pana la data de 30.04.2019.
Art. 3 DEFINITII
In prezentul contract urmatorii termeni vor fi interpretati astfel:
a. Contract - actul juridic care reprezinta acordul de vointa al celor doua parti incheiat intre BENEFICIARsi un PRESTATORde servicii;
b. BENEFICIARsi PRESTATOR- partile contractante, astfel cum sunt acestea denumite in prezentul contract;
c. Servicii - activitati a caror prestare fac obiectul contractului;
d. Francare - modalitate de atestare a platii anticipate a tarifelor postale prin utilizarea timbrelor
.., postale, a etichetelor autoadezive sau a impresiunilor obtinute prin tiparire sau stampilare;
e. Forta majora - un eveniment mai presus de vointa partilor, care nu se datoreaza culpei acestora, care nu putea fi prevazut la momentul incheierii contractului si care face imposibila executarea contractului; sunt considerate asemenea evenimente: razboaie, revolutii, incendii, inundatii sau orice alte catastrofe naturale, restrictii aparute ca urmare a unei carantine, embargo, greve, enumerarea nefiind limitativa. Nu este considerat forta majora un eveniment asemenea celor de mai sus, care fara a crea 0 imposibilitate de executare, face extrem de costisitoare executa rea obligatiilor uneia din parti;
f. Zi - zi calendaristica; an - 365 de zile.
Art. 4 CARACTERUL CONFIDENTIAL AL CONTRACTULUI
4.1. 0 parte contractanta nu are dreptul, fara acordul scris al celeilalte parti:
• De a face cunoscut contractul sau orice prevedere a acestuia unei terte parti, in afara acelor persoane implicate in indeplinirea contractului;
• De a utiliza informatiile si documentele obtinute sau la care are acces in perioada de derulare a contractu lui, in alt scop decat in acela de a-sl indeplini obligatiile contractuale;
4.2. Dezvaluirea oricarei informatii fata de persoanele implicate in indeplinirea contractului se va face confidential si se va extinde numai asupra acelor informatii necesare in vederea indeplinirii contractului;
4.3. 0 parte contractanta va fi exonerata de raspunderea pentru dezvaluirea de informatii referitoare la contract daca:
Page 1 of 5
;
" "C'"'C,
...,:C'_,_"
4.3.1. Informatia era cunoscuta partii contractante inainte ca ea sa fi fost primita de la cealalta parte contractanta; sau
4.3.2. Informatia a fost dezvaluita dupa ce a fost obtinut acordul scris al celeilalte parti
contractante pentru asemenea dezvaluire; sau
4.3.3. Partea contractanta a fost obligata in mod legal sa dezvaluie informatia.
Art. 5 RESPONSABILITATILE PRESTATORULUI
PRESTATORUL se obliga:
5.1. Sa presteze serviciile ce fac obiectul contractului conform cerintelor specificate in Anexa la prezentul contract. Totodata, este raspunzator atat de siguranta tuturor operatiunilor si metodelor de prestare utilizate cat si de calificarea personalului folosit pe toata durata contractului.
5.2. Sa raspunda fata de BENEFICIAR pentru serviciile ce fac obiectul contractului potrivit prevederilor Ordonantei de Urgenta a Guvernului nr. 13/2013 privind serviciile posta Ie, cu modificarile ulterioare, aprobata prin Legea nr. 187/2013, Deciziei ANCOM nr. 1158/2013 privind desemnarea furnizorului de serviciu universal in domeniul serviciilor postale cu modificarile ulterioare si conform prevederilor Deciziei ANCOM nr. 313/2017 privind regimul de autorizare generala pentru furnizarea serviciilor posta Ie, acte ce se completeaza cu prevederile prezentului contract. PRESTATORULnu va raspunde pentru eventualele daune indirecte ale BENEFICIARULUI.
5.3. Sa incaseze contravaloarea serviciilor ce fac obiectul contractului, in conformitate cu prevederile prezentului contract si ale Anexei sale.
65.4. Sa emita facturi conform prevederilor prezentului contract si ale Anexei sale.
'.5.5. Sa distribuie trimiterile BENEFICIARULUI asigurand un timp de circulatie, conform Anexei la prezentul contract.
5.6. Sa solutioneze eventualele reclamatii primite din partea BENEFICIARULUI cu privire la prestarea serviciilor posta Ie ce fac obiectul contractului in termenul legal, respectiv in maxim 3 (trei) luni de la data introducerii reclamatiei. Termenul de introducere a reclamatiei prealabile este de 6 luni si se calculeaza de la data depunerii trimiterii postale la punctul de acces.
S.? Sa pastreze trimiterile postale care fac obiectul contractului si care nu au putut fi livrate si inapoiate BENEFICIARULUI, timp de 18 luni de la data depunerii trimiterii postale la punctul de acces.
Art. 6 RESPONSABILITATILE BENEFICIARULUI
BENEFICIARUL se obliga:
6.1. Sa prezinte trimiterile postale ce fac obiectul contractului conform cerintelor specificate in prezentul contract si in Anexele sale, pe durata orelor de program, insotite de formularele posta Ie furnizate pe suport electronic de catre PRESTATOR la semnarea contractului si disponibile pe site-ul
6.2. Sa nu prezinte trimiteri pe ambalajul carora sunt inscrise:
- inscriptii care contravin ordinii publice sau xxxxxxx xxxxxxxx;
- inscriptii care discrediteaza sau denigreaza marcile de comert, denumirile comerciale, alte semne distinctive, bunuri, servicii, activitati ale CN Posta Romana SA.
6.3. Sa achite la termenele stabilite in prezentul contract tarifele postale cuvenite PRESTATORULUI, conform prevederilor contractului si a Anexelor sale.
Art. 7 MODALITATI DE PLATA
7.1. Pretul prestatiilor executate este cel rezultat prin aplicarea tarifelor prevazute in Anexa 1 la prezentul contract.
7.2. PRESTATORUL,prin oficiul postal Bucuresti 5, va emite lunar factura catre BENEFICIAR pana in ultima zi lucratoare a lunii, pentru plata contravalorii serviciilor postale care fac obiectul prezentului contract efectuate in luna curenta.
7.3. BENEFICIARUL are obligatia de a efectua plata catre PRESTATORcel tarziu la 30 de zile calendaristice de la data primirii facturii.
7.4. Daca BENEFICIARUL nu respecta termenul de plata a contravalorii facturilor emise de PRESTATOR,BENEFICIARUL va fi obligat sa plateasca penalitati calculate la nivelul dobanzii legale penalizatoare aplicabile in raporturile dintre profesionisti potrivit prevederilor OG nr.13/2011 si Legii 72/2013 cu modificarile si completarile ulterioare, incepand cu prima zi urmatoare termenelor prevazute la pct. 7.3.
7.5. Daca BENEFICIARUL nu onoreaza facturile in termen de 10 (zece) zile lucratoare de la expirarea termenului prevazut la pct. 7.3. si fara a prejudicia dreptul PRESTATORULUIde a apela la prevederile clauzei 7.4, PRESTATORULare dreptul de a sista prestarea serviciilor.
,c,:, ,:,:ediat ce ~IARUL onoreaza fa~:~~i:e~:Rf ESTATORUL va relua prestarea serviciilorce
.).
\fY
fac obiectul contractului.
ROSS XXXX 0000 000X XXOO0533
7.6. Daca in urma centralizarii traficului lunar de trimiteri se constata ca BENEFICIARUL se incadreaza intr-o treapta de volum pentru care se acorda discount, acestuia i se va acorda reducerea tarifara cuvenita in functie de obiectul contractului, corespunzator Anexei 1 la prezentul contract.
7.7.
7.8.
BENEFICIARUL va efectua plata in contul nr
D.T.C.M. Bucuresti.
Valoarea maxima a prestarii serviciilor se va
deschis la
incadra in suma de 110.000 lei (fara TVA),
suma ce ramane ferma si nemodificabila pe toata durata contractului. In situatia in care valoarea totala a serviciilor solicitate de BENEFICIAR depaseste valoarea de 110.000 lei, BENEFICIARUL, la propria optiune, va proceda la (i) sistarea prezentarilor in cadrul prezentului contract sau (Il) achitarea contravalorii serviciilor suplimentare solicitate, cu aplicarea tarifelor prevazute in prezentul contract
Art. 8 ACTUALIZAREA PRETULUI CONTRACTULUI
8.1. In cazul in care pe perioada derularii contractului intervin modificari ale tarifelor posta Ie, pretul contractului se actualizeaza de drept.
8.2. PRESTATORUL se obliga sa instiinteze, printr-o notificare scrisa, BENEFICIARUL asupra modificarii tarifelor cu minim 30 (treizeci) zile calendaristice inainte de data punerii in aplicare a noului tarif postal.
Art. 9 INCETAREA CONTRACTU LUI
APrezentul contract inceteaza in urmatoarele cazuri:
"'·9.1. Prin comun acord, partile convenind la incetarea contractului.
9.2. La expirarea duratei contractu lui pentru care a fost incheiat contractul/a termenului pentru care a fost prelungit contractul, in cazul in care una din parti notifica intentia sa in acest sens cu cel putin 30 (trelzecl) zile calendaristice inainte.
9.3. Prin denuntare unilaterala de catre oricare din parti, cu un preaviz de 30 (treizeci) zile calendaristice.
904. Prin reziliere de plin drept de catre BENEFICIAR, in situatia in care PRESTATORULnu-si respecta in mod culpabil oricare dintre obligatiile prevazute in cadrul art. 5.2. din contract, fara a fi nevoie de interventia instantei de judecata si fara alte formalitati, cu conditia unei notificari prealabile transmisa catre PRESTATORcu 15 (cincisprezece) zile lucratoare inainte de data la care va interveni rezilierea si daca PRESTATORULnu lsl executa obligatiile pana la expirarea termenului de preaviz.
9.5. Prin reziliere de plin drept de catre PRESTATOR, in situatia in care BENEFICIARUL nu-sl respecta in mod culpabil oricare dintre obligatiile prevazute in art. 7 din contract, fara a fi nevoie de interventia instantei de judecata si fara alte formalitati, cu conditia unei notificari prealabile transmisa BENEFICIARULUI cu 15 (cincisprezece) zile lucratoare inainte de data la care va interveni rezilierea si daca BENEFICIARUL nu isi indeplineste pana la expirarea termenului de preaviz obligatiile prevazute in acest contract.
"9.6. In caz de lichidare, faliment, dizolvare.
9.7. In oricare dintre cazurile de incetare prevazute mai sus, fiecare dintre parti lsl va indeplini obligatiile asumate pana la data incetarii efective a contractului.
Art. 10 FORTA MAlORA
10.1. Nici una din parti nu raspunde de neexecutarea la termen sl/sau de executarea in mod necorespunzator - total sau partial - a oricarei obligatii care ii revine in baza prezentului contract, daca neexecutarea sau executa rea necorespunzatoare a obligatiei respective a fost cauzata de forta majora, asa cum este definita de lege.
10.2. Prin forta majora se inteleg toate evenimentele sl/sau imprejurarile imprevizibile la momentul incheierii contractului si de neinlaturat, independente de vointa partii care invoca forta majora, ce include, dar nu se rezuma la greve, razboaie sau revolutii, incendii, inundatii, cutremure, epidemii, embargouri, sau restrictii de carantina si care, survenind dupa incheierea contractului, impiedica sau intarzie, total sau partial, indeplinirea obligatiilor izvorand din acest contract.
10.3. Cazul de forta majora va fi notificat de catre partea care il invoca, in termen de 10 (zece) zile calendaristice de la data aparitiei.
lOA. Daca in termen de 30 (trelzecl) zile calendaristice de la producere, evenimentul respectiv nu inceteaza, oricare din parti poate sa denunte unilateral contractul, cu 0 notificare prealabila de
5 (cinci) zile calendaristice, fara ca vreuna dintre acestea sa poata pretinde daune-interese.
Cazul de forta majora nu exonereaza partile de executa rea obligatiilor scadente la data
r:;:~:.,~~~!_t~~_cia=I:~,~IU_i.d~_r._t:a n1_~!ora.,
".~"._.t"b.", ,e, , ' -'.: co' Page30f5
~-"'''''~L_'''''.''''_''''''~'''''''-''_'.'-'~'~'''". .', .. _" - _' ,'. i
li
Art. 11 NOTIFICARILE SI CORESPONDENTA INTRE PARTI
11.1. Orice notificare/corespondenta intre parti, referitoare la indeplinirea prezentului contract, este valabil comunicata daca este predata sau transmisa la adresele convenite de parti si mentionate in cuprinsul prezentului contract.
11.2. Notificarea/corespondenta se transmite prin trimitere de corespondenta cu confirmare postala
de primire, prin email sau prin fax.
11.3. Notificarea/corespondenta se considera primita la data semnarii de catre registratura partii destinatare a confirmarii de primire, in prima zi lucratoare dupa cea in care au fost expediate prin fax sau la data transmiterii prin email.
11.4. Schimbarea adreselor (inclusiv adresa de email) sau numarului de telefon/fax nu este opozabila decat dupa trecerea a cel putin 5 (cinci) zile lucratoare de la data la care s-a primit notificarea privind schimbarea adreselor sau a numarului de fax/telefon.
Art. 12 INVALIDAREA CLAUZELOR
In cazul in care 0 clauza a prezentului contract se perima, devine ilegala, nula sau imposibil de executat ca urmare a incidentei unui act legislativ ulterior semnarii prezentului contract, celelalte prevederi contractuale isi mentin valabilitatea, in masura in care este posibil si nu contravin noilor cerinte legale. In situatia in care noile reglementari, care nu erau in vigoare la data semnarii prezentului contract, contravin total sau partial mai multor prevederi contractuale, partile convin renegocierea cu buna credinta a clauzelor respective.
Art. 13 SOLUTIONAREA L1TIGIILOR
'tBENEFICIARUL sl PRESTATORULvor depune toate eforturile pentru a rezolva pe cale amiabila orice neintelegere sau disputa care se poate ivi intre ei in cadrul sau in legatura cu indeplinirea contractului. Daca dupa 30 (treizeci) zile calendaristice de la inceperea procedurilor de conciliere directa, BENEFICIARUL si PRESTATORULnu reusesc sa rezolve in mod amiabil 0 divergenta contractuala, oricare parte va putea apela in vederea solutionarii litigiului, la instantele judecatoresti competente din Romania, de la sediul PRESTATORULUI.
Art. 14 DISPOZITII FINALE
14.1. Orice modificare a prezentului contract se face numai prin act aditional, incheiat intre parti, cu exceptia situatiei in care pretul contractului se actualizeaza de drept.
14.2. Prezentul contract impreuna cu Anexele, care fac parte integranta din acesta, reprezinta vointa partilor si inlatura orice intelegere verbala sau scrisa dintre acestea, anterioara incheierii contractului, referitoare la acelasi obiect.
14.3. Prezentul contract este incheiat cu respectarea prevederilor legale si se supune legislatiei romane in vigoare.
14.4. Partile nu vor savarsi, autoriza sau permite nlci 0 actiune care ar determina partile sl/sau afiliatii partilor sa incalce oricare din legile sau reglementarile anticoruptie in vigoare. Aceasta obligatie se aplica in special platilor ilegale catre functionari de stat, reprezentanti ai autoritatilor publice sau asociatii lor, familii sau prieteni apropiati. Fiecare parte se obliga sa nu ofere sau sa primeasca, sau sa nu fie de acord sa ofere, oricarui angajat, reprezentant sau terta parte care actioneaza in numele celeilalte parti si nici sa accepte sau sa fie de acord sa accepte de la un salariat, reprezentant sau terta parte care actioneaza in numele celeilalte parti, nici un dar sau beneficiu, fie numerar sau sub alta forma, care nu se cuvin legal primitorului, in legatura cu negocierea, incheierea sau executa rea acestui contract. Partile se vor notifica reciproc prompt, daca iau la cunostinta sau au suspiciuni specifice privind orice forma de coruptie legata de negocierea, incheierea sau executa rea acestui contract.
14.5. Partile confirma ca fiecare clauza a prezentului contract a fost negociata si agreata in mod expres.
14.6. Xxxxxxx declara si confirma ca au autoritatea corporativa de a semna si derula prezentul contract.
14.7. PRESTATORULsi BENEFICIARUL garanteaza ca vor respecta in premanenta si intocmai prevederile legale in materie de protectie a datelor cu caracter personal, asa cum sunt detaliate in "Anexa privind principiile de prelucrare a datelor cu caracter personal In conformitate cu prevederile Regulamentului (UE) 2016/679 al Parlamentului European ~i al Consiliului privind protectla persoanelor fizice In ceea ce prlveste prelucrarea datelor cu caracter personal si privind libera ctrculatle a acestor date ~i de abrogare a Directivei 95/46/CE (Regulamentul general privind protectla datelor)" - Anexa 2
II CONDITII SPECIALE
Art. 15 CONDITIILE SPECIALE corespunzatoare serviciilor care fac obiectul contractului sunt descrise in Anexele 1 si 2.
Page 4 of 5
~.
Art. 16 Anexele 1 si 2 fac parte integranta din prezentul contract.
Prezentul contract s-a incheiat in doua exemplare, din care unul pentru PRESTATOR si unul pentru BENEFICIAR, avand aceeasi forta probanta, si intra in vigoare de la data semnarii sale de catre ambele parti.
PRESTATOR
CN POSTA ROMANA SA
Director Generqr~ ,
J1JRC£A- TUlJOf;FtE
" ""i
BENEFICIAR
DIRECTIA GENERALA DE POLITIE LOCALA 51 CONTROL A
MUNICIPIULUI BUCURESTI
r)
A~",li).,/
. i\
Directia Economica i '~"
'i
Director /./
Xxxxxxx Xxxxxx XXXXX:;'
8 ~:-'"0t
~
.:_r Cr~P'Ji ".; ~
..; kOJJ4{\
Directia JUr~iCa Si Re leme~tar~~
Directia Strategii si Politici de Dezv
Xxxxxxxx XXXXXXX
Director
t:
Xxxxxxx Xxxxx
~
Sef Serviciu Achizitii Investitii
Departament Contracte Sef Departament
Sef Serviciu Buget Financiar
Luminit~ESCU
Jj)cwI)_
Anda~ru
Compartiment Vanzari Gloria EANA
VIZA CFPP
~..~ . ~,.~~ ....-~
Page 5 of 5
f-PRIMAH 11\I\J1UNIC1PIUUII BUCURE~TI ~\,\ DIRECTIAGENERALA ANEXA1 \:
:L!f)R0. g.
\ 0>, POLITIE LOC~~ ~I CONTROL
r,R
CONDITII SPECIALEprivind Contractu I C(f~~~"!aT~ !b'" I~~t
primirea, prelucrarea si livrarea trimiterilor de corespondenta neprioritara/prioritara interna cu confirmare de primire, francate cu eticheta autocolanta
1. Serviciul consta in pnrmrea, prelucrarea si livrarea trimiterilor de corespondenta neprioritara/prioritara interna cu confirmare de primire, denumite in continuare trimiteri de corespondenta, catre destinatari de pe intreg teritoriul national.
2. Trimitere de corespondenta - comunicare in forma scrisa pe orice fel de suport fizic, care urmeaza sa fie transportata si livrata la adresa indicata de expeditor chiar pe trimiterea in sine sau pe ambalajul acesteia. Cartile, cataloagele, ziarele, periodicele nu sunt considerate trimiteri de corespondenta.
3.
4.
ft 5.
6.
7.
8.
9.
10.
11.
12.
13.
14.
15.
Confirmarea postala de primire reprezinta 0 dovada a predarii trimiterii, care se remite expeditorului acesteia pe cale postala, cu semnatura destinatarului. Destinatarul confirmarii de primire trebuie, obligatoriu, sa fie expeditorul trimiterii.
Prezentarea trimiterilor de corespondenta neprioritara/prioritara interna cu confirmare de primire se va face de catre BENEFICIARla oficiul postal Bucuresti 5.
Pentru francarea trimiterilor de corespondenta neprioritara/prioritara interna cu confirmare de primire se vor folosi etichete autocolante.
Trimiterile de corespondenta cu confirmare de primire vor fi inregistrate de catre Beneficiar in "Borderoul pentru trimiteri inregistrate prezentate in serie", pentru care se vor completa coloanele 1 - 5 si 7. Trimiterile se vor prezenta grupate pe judete in ordinea inscrierii in borderou. Xxxxxxxxx se va intocmi in doua exemplare, care vor fi semnate de reprezentantul BENEFICIARULUIsi cel al PRESTATORULUI. BENEFICIARULva respecta ora limita maxima de acceptare pentru predarea trimiterilor, la oficiul postal Bucuresti 5, in caz contrar timpul de circulatie prelungindu-se cu 0 zi lucratoare. Ora limita de acceptare este 15:45.
BENEFICIARUL va respecta specificatiile tehnice din prezenta anexa si din documentatia pusa la dispozitie de catre PRESTATORsau descarcata de pe www.posta- xxxxxx.xx.
In cazul in care BENEFICIARUL nu indeplineste conditiile tehnice specifice serviciilor contractate sl/sau nu prezinta documentele insotitoare conform reglementarilor CNPR, PRESTATORULpoate refuza primirea trimiterilor pana la indeplinirea conformitati.
Trimiterile de corespondenta cu confirmare postala de primire se predau de catre salariatul postal destinatarilor sau in lipsa acestora, membrilor majori ai familiilor acestora (prin membrii majori de familie se inteleg: soti, frati, parinti, copii, socri, cumnati, care au implinit varsta de 18 ani, poseda acte de legitimare si au acelasi domiciliu sau resedinta cu a destinatarulul).
Livrarea la domiciliu sau la subunitatea postala a trimiterilor de corespondenta cu confirmare postala de primire, se executa dupa legitimarea primitorilor si in baza semnaturii acestora intr-un formular specific.
Daca livrarea nu se poate face la domiciliu, destinatarul trimiterii este avizat sa se prezinte la sediul subunitatii postale. In acest caz, persoana respectiva se prezinta cu avizul si actul sau de legitimare.
Trimiterile nepredate in urma avizarii, sunt reavizate 0 singura data, dupa doua zile lucratoare de la data avizarii.
Trimiterile avizate se pastreaza la dispozitia destinatarului la sediile subunitatilor posta Ie timp de 10 (zece) zile calendaristice de la data sosirii lor, dupa care se retureaza expeditorului trimiterii.
Trimiterile de corespondenta cu confirmare postala de primire care nu se pot livra din diferite cauze se motiveaza de salariatul postal, mentionandu-se cauza reala a nelivrarii. Motivarea se inscrie pe anvelopa trimiterii, pe partea opusa adresei destinatarului.
Page 1 of 3
,~
\
.. ~.\\)
16. Tariful in lei (inclusiv TVA) aferent trimiterilor de corespondenta neprioritara/prioritara interna cu confirmare de primire, valabil la data semnarii prezentului contract, este:
Treapta de greutate | Serviciul Neprioritar -TVA inclus- -Iei- | Serviciul Prioritar -TVA inclus- -Iei- |
Pana la 20 grame | 6,30 | 680 |
Peste 20 9 pana la 50 g | 7,30 | 740 |
Peste 50 9 pana la 100 g | 7,80 | 800 |
Peste 100 g pana la 250 9 | 940 | 1040 |
Peste 250 g pana la 500 g | 1200 | 1620 |
Peste 500 9 pana la 1000 9 | 1280 | 1830 |
Peste 1000 9 pana la 2000 g Maximum de greutate 2 kg | 16 10 | 2690 |
17. Reducerile tarifare ce se acorda la trimiterile de corespondenta neprioritara/prioritara interna cu confirmare de primire sunt urmatoarele:
Treapta de volum/ Discount lunar Luna acordat
[bucati] [0/0]
000-000 000/0
501-1.000 200/0
1.001-5.000 230/0 -Fl
5.001-10.000 260/0
10.001-15.000 30%
15.001-20.000 35%
20.001-50.000 40%
50.001-100.000 50%
> 100.000 57%
18. Prezenta grila de reduceri tarifare este valabila pentru urmatoarele categorii de trimiteri:
• trimiteri interne de corespondenta neprioritara interna cu confirmare de primire (AR)
• trimiteri interne de corespondenta prioritara interna cu confirmare de primire (AR)
19. In vederea accesarii reducerilor tarifare de 50%, respectiv 57%, se impun 0 serie de conditii la prezentarea trimiterilor, dupa cum urmeaza:
• trafic la nivel national;
• tiparirea numarului de inregistrare pe anvelopa si pe confirmarea de primire in format cod bare;
• impresiunea pe anvelopa trimiterii a informatiilor despre sistemul de francare TP;
• impresiunea denumirii subunitatii de prezentare, a subunitatii postale de distribuire si a datei prezentarii de catre beneficiar, pe plic si pe confirmarea de primire;
• tiparirea pe anvelopa trimiterii a unor informatii privind derularea serviciului, dupa caz (termen pastrare etc);
• prezentarea trimiterilor cartate pe cod postal;
• inregistrarea trimiterilor in borderoul F103 si transmiterea acestuia in format electronic cu mentiunea respectarii formatului fisierului - tip text cu delimitator pipe ("I");
• prezentarea trimiterilor in ordinea inregistrarii in borderou.
20. Reducerile tarifare se aplica lunar, pentru fiecare dintre categoriile de trimiteri mentionate mai sus, indiferent de treapta de greutate; nu se cumuleaza in vederea incadrarii in grila de discount, volumele aferente trimiterilor de corespondenta neprioritara interna cu AR cu volumele aferente trimiterilor de corespondenta prioritara interna cu AR.
21. Tariful pentru trimiterile inregistrate prezentate la expediere sambata si in sarbatorile legale, pentru fiecare trimitere, peste tarifele de mai sus, este 1,15 lei (inclusiv TVA).
Page 2 of 3
22. Timpul de circulatie pentru trimiterile de corespondenta neprioritara interna cu confirmare de primire este de z+10 calculat in zile lucratoare (unde "z" este data prezentarii). Termenul nu include timpul de pastrare a trimiterii postale la dispozitia utilizatorului in subunitatea postala.
23.
24.
Beneficiarul are obligatia completarii formularului confirmare de primire, care se va atasa trimiterii postale.
Trimiterile prioritare vor avea aplicata vigneta "PRIORITAR".
PRESTATOR
CN POSTA ROMANA SA
BENEFICIAR
DIRECTIA GENERALA DE POLITIE LOCALA 51 CONTROL A
MUNICIPIULUI BUCURESTI
Directia Strategii si Politici de Dezvoltare Director
Xxxxxxxx XXXXXXX
IU Florin Legea
Director Executiv DLOM
CameliBa ra~t:
Sef Serviciu Achizitii Investitii
Sef Serviciu Buget Financiar
AndaMandru
VIZA CFPP
Page 3 of 3
Anexa privind principiile de prelucrare a datelor cu caracter personal
\"":'
t
Anexa 2
"" .
in conformitate cu prevederile Regulamentului (UE) 2016/679 al Parlamentului European ~i al Consiliului privind protectla persoanelor fizice in ceea ce prlveste prelucrarea datelor cu caracter personal ~i privind libera circulatle a acestor date ~i de abrogare a Directivei 95/46/CE (Regulamentul general privind protectla datelor)
RO 427410,
B-dul Dacia, nr. 140, sector 2, Bucurestl,
C.N. PO,TA ROMANA 5.A., cu sediul social in Romania,
Cod de Inregistrare Fiscala reprezentata legal de Director General continuare CNPR,
nr. de ordine in Registrul Cornertului
f'7IR~£4-Tu/jOSI!-
J40/ 8636/ 1998,
I'n calitate de "imputernicit" ~i nurnlta in
DIRECTIA GENERALA DE POLITIE LOCALA 51 CONTROL A MUNICIPIULUI BUCURE5TI, cu
R092 TREZ 24G6 0000 0000 000X,
sediul in Bdul Libertatii xx. 00, xx. 000, xxxxxx 0, Xxxxxxxxx, telefon 000.000.00.00, fax 000.000.00.00,
Trezoreria Sectorului 5,
28412052,
Cod de Inregistrare Fiscala
cont trezorerie
deschis la
reprezentata de Xxxxxx Xxxxx - Director General in calitate de "OPERATOR"
~umita in continuare "Operatorul de Date")
AVAND iN VEDERE:
1. DEFINI!II
1.1. "Date cu caracter personal" lnseamna orice lnformatli privind 0 persoana fizica Identlflcata sau ldentlflcabtla ("persoana vlzata"): 0 persoana fizica ldentlflcabila este 0 persoana care poate fi identiflcata, direct sau indirect, in special prin referire la un element de identificare, cum ar fi un nume, un nurnar de identificare, date de localizare, un identificator online, sau la unul sau mai multe elemente specifice, proprii Identltatit sale fizice, fiziologice, genetice, psihice, economice, culturale sau sociale;
1.2. "Prelucrare" lnsearnna orice operatiune sau set de operatiuni efectuate asupra datelor cu
caracter personal sau asupra seturilor de date cu caracter personal, cu sau fara utilizarea de mijloace automatizate, cum ar fi colectarea, inregistrarea, organizarea, structurarea, stocarea, adaptarea sau modificarea, extragerea, consultarea, utilizarea, divulgarea prin transmitere, diseminarea sau punerea la dlspozitie in orice alt mod, alinierea sau combinarea, r~strictionarea, sterqerea sau distrugerea;
1.3. "Imputernicit" inseamna persoana fizica sau jurldlca, autoritatea publica, aqentia sau alt
organism care prelucreaza datele cu caracter personal in numele operatorului;
1.4. "Consim~amant"al persoanei vizate lnsearnna orice manifestare de volnta tlbera, speciflca, rntormata sl lipsita de ambiguitate a persoanei vizate prin care aceasta accepta, prlntr-o declaratle sau prlntr-o actlune fara echivoc, ca datele cu caracter personal care 0 privesc sa fie
prelucrate;
1.5. "indUcarea securita~iidatelor cu caracter personal" insearnna 0 incalcare a securitatli care duce, in mod accidental sau ilegal, la distrugerea, pierderea, modificarea, sau divulgarea neautorlzata a datelor cu caracter personal transmise, stocate sau prelucrate intr-un alt mod, sau la accesul neautorizat la acestea;
1.6. "CNPR" lnseamna Compania Nationals Posta Romana;
1.7. "RGPD" tnsearnna Regulamentul Uniunii Europene (UE) 2016/679 al Parlamentului European sl al Conslllulul: RGPD - Regulamentul General privind Prelucrarea Datelor.
2. PRINCIPII DE PRELUCRARE
2.1 C.N. Posta Romana S.A., in calitate de parte imputernicit, va utiliza $i/ sau prelucra doar Datele cu Caracter Personal 'in modul - $i 'in rnasura 'in care - acest lucru este necesar pentru presta rea serviciilor conform prezentului Contract, cu exceptla cazului in care se sollclta (in scris) respectarea instrUC\i~n~lor O~i de Date sau indeplinirea obligatiei legale, caz in care CNPR va informa
Operatorul de Date cu privire la aceasta obllqatte legala, daca notificarea nu este interzisa prin Ieqlslatta aplicablla.
2.2. C.N. Posta Romana S.A nu poate sa utilizeze, sa exploateze sau sa dezvalule niciuna dintre datele persona Ie pentru niciun alt scop sau pentru interesele sau beneficiile sale sau ale tertilor. Aceasta obliqatie acopera transferul datelor cu caracter personal catre orice tara terta sau orice alta orqanizatie lnternatlonata, cu exceptia cazului in care C.N. Po~ta Rornana S.A. are obllqatta de a realiza acest lucru in conformitate cu leqlslatta interne sau a UE. In acest caz, CN Posta Rornana va informa in scris Operatorul de date cu privire la cerinta legala, cu exceptla cazului in care legea interzice aceasta notificare in baza interesului public.
2.3 C.N. Posta Romana S.A., in calitate de imputernicit va avea libertatea sa i~i exercite dreptul de a selecta st utiliza aceste mijloace dupa cum va considera necesar pentru a respecta prevederile prezentului Contract ~i lnstructiunlle (scrise) ale Operatorului de Date.
3. OBLIGATIILE C.N. PO$TA ROHANA S.A.
3.1 Utilizarea datelor personale furnizate de Operatorul de date, reallzata de catre C.N. Posta Rornana S.A., trebuie sa fie in conformitate cu dispozitiile legale aplicabile, inclusiv, dar fara a se limita la, cele ale Regulamentului 2016j679jUE, dar ~i cu Instructluntle furnizate de Operatorul de date.
f1t3.2 Daca CNPR constdera ca 0 instructlune din partea Operatorului de date lncalca RGPD sau alte prevederi legale, atat interne cat ~i ale UE, privind protectla datelor, aceasta va informa imediat Operatorul de date in scris.
3.3 C.N. Posta Rornana SA, in calitate de parte imputernicit, va dispune toate rnasurile de securitate necesare ~i adecvate, inclusiv rnasurtle de securitate flzlca, administrativa, orqantzattonala, tehnlca ~i personala, inclusiv rnasurlle suplimentare necesare pentru a impiedica ca datele personale sa fie:
J.. distruse, pierdute sau afectate in mod accidental sau ilegal,
J.. dezvalulte sau puse la dlspozltle fara autortzatle,
J.. utilizate in mod abuziv sau prelucrate in alt mod intr-o mamers contrara leqislatiel aplicabile, inclusiv RGPD, reqlernentarl sau lege nattonata apllcablla.
3.4. C.N. Posta Rornana S.A. trebuie sa acorde autoritatilor care, in terneiul leqislatiel interne sau celei a UE, au dreptul de a accesa facilitatile fizice ale acesteia, sau reprezentantllor autorttatllor, acces la facilitatile flzlce.
3.5. Daca CN Posta Romana SA primeste 0 cerere de dezvaluire a datelor cu caracter personal utilizate in temeiul prezentei Anexe din partea unor autorltatl competente, aceasta va informa Operatorul de
~ate cu privire la aceasta solicitare, cu exceptla cazului in care aceasta informare este lnterzlsa in mod expres prin legislatia interna sau cea a UE.
3.6 La incetarea prezentei Conventii sau la solicitarea scrisa a Operatorului de Date, C.N. Po~ta Romana S.A., va distruge ~i/sau returna Datele cu Caracter Personal catre Operatorul de Date in modul
~i formatul in care acestea au fost transmise. C.N. Po~ta Romana S.A. va distruge in acela~i timp toate copiile existente ale Datelor cu Caracter Personal daca nu se impune prin legislatia aplicabila stocarea Datelor cu Caracter Personal.
3.7. In cazul in care Operatorului de Date solicita efectuarea unui audit avand ca obiect modul de prelucrare al datelor cu caracter personal, CNPR i~i va da acordul scris pentru aceasta. Auditul se va efectua la solicitarea scrisa ~i pe cheltuiala Operatorului de Date.
4. OBLIGATIILE OPERA TORULUI DE DATE
4.1. Operatorul de date, respectiv DIRECTIA GENERALA DE POLITIE LOCALA 51 CONTROL A MUNICIPIULUI BUCURE5Tleste direct raspunzator pentru respectarea principiilor legate de prelucrarea datelor cu caracter per;;onal, in ceea ce prive~te datele cu caracter personal furnizatejtransmise catre C.N.P.R. In acest sens, Operatorului de date S.C DIRECTIA GENERALA DE POLITIE LOCALA 51 CONTROL A MUNICIPIULUI BUCURE5TIgaranteaza
ca, datele cu caracter personal furnizatej transmise ditre C.N. Po!?ta Xxxxxx X.X. au fost :
.,.;a. p:eIUC~legal,eChi.tabil.i transparent fala de persoana vizata,
• •
b. colectate In scopuri determinate, explicite ~i legitime ~i nu sunt prelucrate ulterior intr-un \' 10
mod incompatibil cu aceste scopuri,
c. adecvate, relevante ~i limitate la ceea ce este necesar prin raportare la prezentul Contract
d. exacte ~i, In cazul in care este necesar, sa fie actualizate; va lua toate rnasurlle necesare pentru a se asigura ca datele cu caracter personal care sunt inexacte, avand in vedere scopurile pentru care sunt prelucrate, sunt sterse sau rectificate fara Intarzlere,
e. pastrate intr-o forma care permite identificarea persoanelor vizate pe 0 pertoada care nu depaseste perioada necesara indeplinirii scopurilor In care sunt prelucrate datele;
f. prelucrate intr-un mod care asigura securitatea edecvata a datelor cu caracter personal,
inclusiv protectla impotriva prelucrarn neautorizate sau ilegale ~i impotriva pierderii, a distrugerii sau a deteriorarf accidentale, prin luarea de rnasurt tehnice sau organizatorice corespunzatoara.
4.2 Operatorul de date va sprijini fara lntarztere C.N. Posta Romana S.A. In a raspunde la orice solicitarl din partea sublecttlor de date In baza RGPDsau a leqislatiei natlonale, inclusiv orice solicitare de acces, rectificare, blocare sau sterqere.
4.3 Nicio prevedere a prezentei Anexe nu Impledlca Operatorul de date sa ia rnasurlle pe care Ie consldera necesare pentru a respecta legile apllcablle privind protectla datelor.
5.DURATA
5.1 Prezenta Anexa va produce efecte pe toata durata de valabilitate a prezentului Contract ~i va ftlnceta automat odata cu incetarea acestuia, indiferent de motlvul incetartl acestuia.
. 5.2 Incetarea prezentei Conventtl nu va descarca Partile de obllqatltle asumate cu privire la Datele cu Caracter Personal sau de orice obltqatli care raman in vigoare dupa incetarea prezentului Contract.
6. CONFIDENTIALITATEA
6.1. C.N. Po~ta Rornana S.A. va pastra conftdentlalltatea datelor cu caracter personal furnizate/ pozltla sa in vederea derularll prezentului Contract.
6.2 C.N. PO!jta Romana S.A. nu va divulga datele personale unor terte parti sau nu va face copii ale datelor cu caracter personal decat dace aceasta operatlune este strict necesara pentru indeplinirea obliqatlilor fata de Operatorul de Date in conformitate cu prezenta Anexa ~i cu condltla ca persoana carela ii sunt divulgate datele sa aiba cunostlnta cu privire la caracterul confidential al datelor ~i sa fi acceptat pastrarea confldentiala a datelor cu caracter personal in conformitate cu prezenta Anexa,
6.3. Obllqatla de conftdentlalltate subzlsta fara limitare de timp ~i indiferent daca s-a incheiat cooperarea intre parti.
6.4. Operatorul de date trebuie sa trateze inforrnatllle confidentiale primite de la C.N. Po~ta Romana
S.A. ca fiind confidentiale ~i sa nu utilizeze sau sa dezvaluie ilegal informatiile confidentiale.
ftRASPUNDEREA PARTILOR. REZILIERE
7.1. Fiecare Parte va raspunde individual pentru actiunile savar~ite care pot aduce prejudicii persoanelor vizate. Raspunderea Partii se limiteaza la dauna efectiv suferita.
7.2. Fiecare Parte va fi pe deplin raspunzatoare in ceea ce prive~te:
(a) prelucrarile efectuate prin personalul propriu;
(b) informarea persoanelor vizate cu privire la prelucrarile Datelor cu caracter personal colectate de catre Partea in cauza.
7.3. In cazul in care una dintre Parti nu respecta obligatiile prevazute mai sus, CNPR poate solicita rezilierea Contractului sau notifica suspendarea prelucrarii de Date cu caracter personal de catre Operatorul de Date.
AL TE PREVEDERI
. . '-f
\ t
. 8.1 in cazul neconcordantelor dintre prevederile acestei Anexe ~i prevederile prezentului Contract, vor avea prevalenta prevederile acestei Anexe.
8.2 Prezentul acordul de vointa se supune leqislatlel din Romania sl leqlslatlel relevante aplicabile la nivelul UE.
Prezenta Anexa a fost lnchelata astazt, , in 2 (doua) exemplare originale, din care unul pentru Operatorul de Date DIRECTIA GENERALA DE POLITIE LOCALA 51 CONTROL A MUNICIPIULUI BUCURE5TI~i unul pentru CNPR.
CN P05TA ROMANA 5A
Director General .;
OPERATORUL DE DATE
DIRECTIA GENERALA DE POLITIE LOCALA
51 CONTROL A MUNICIPIULUI BUCURE5TI
Directla JUri~~~eritari .•
Dragos To
Serviciul Management Integrat Sef Serviciu
(Responsabil Protectia atelor c Caracter
Xxxxxxxx X XxXX
Per nal)
Sef Serviciu Buget Financiar
Anda EI na ixandru
MIR.C~ Tw.!Jo.sli£
" •..<_.f .'':
; ") ,.i,l· "
~ }. • I