CONTRACT SERVICII DE INTRETINERE CU CONSUMABILE CUSTODIE COPIATOARE SI IMPRIMANTE-COD CPV : 79521000-2
CONTRACT SERVICII DE INTRETINERE CU CONSUMABILE CUSTODIE COPIATOARE SI IMPRIMANTE-COD CPV : 79521000-2
Nr. 16549 /02.05 .2023
În temeiul Legii nr. 98/2016 privind achiziţiile publice, cu modificările si completările ulterioare, a Hotărârii nr. 395/2016 pentru aprobarea Normelor metodologice de aplicare a prevederilor referitoare la atribuirea contracului de achiziție publica/acordul-cadru din Legea nr. 98/2016 privind achiziţiile publice,
între
Casa Judeteana de Pensii Dambovita, cu sediu in Targoviste, xxxxxx Xxxxx Xxxxxxxxxxxx, xx. 1A, telefon/fax 0000000000/0000000000, numar de înmatriculare/cod fiscal 13607340, cont trezorerie XX00XXXX00X000000000000X, deschis la Trezoreria Targoviste, reprezentată prin Xxxxx Xxxx Xxxxxxx in calitate de Director executiv , în calitate de achizitor, pe de o parte
şi
CEMAR INVESTMENT SRL, cu sediul în Targoviste, Bd-ul I. C. Bratianu, Nr. 7A, judet Xxxxxxxxx ,inregistrata la Registrul Comertului sub nr. J15/1443/2008, avand Cod Unic de Inregistrare: RO24698386, si contul curent nr. XX00 XXXX 0000 000X XX00 0000, deschis la Trezoreria operativa a Municipiului Targoviste, reprezentată prin Xxxxx Xxxxxxxxx, in calitate de EXECUTANT.
Cap.2. Obiectul si Durata contractului
2.1 Obiectul prezentului contract il constituie furnizarea (prestarea) de servicii complete destinate optimizarii fluxului de documente specifice domeniului de activitate al beneficiarului ;
a. Consultanta oferita de specialistii Executantului pentru obtinerea unei solutii de management al documentelor, in locatia desemnata de beneficiar;
b. Punerea la dispozitia Beneficiarului spre folosinta exclusiva a acestuia pe durata contractului, a echipamentelor de birou intr-o configuratie care constituie solutia aleasa si asigurarea suportului tehnic si material necesar functionarii optime pe toata perioada derularii contractului;
2.2 Prestatorul se obligă să asigure mentenanta echipamentele electronice (calculatoarelor) din dotarea beneficiarului in vederea mentinerii lor in parametrii normali de functionare
DEFINITII:
-Configuratia este formata din totalitatea echipamentelor de birou (copiatoare, imprimante, faxuri) necesare unui flux optim al documentelor si integrarea acestora in reteaua beneficiarului. La incheierea contractului, partile convin asupra configuratiei necesare. Daca pe parcursul contractului activitatea de birou a beneficiarului se dezvolta, configuratia se poate modifica din punct de vedere tehnic prin accesorizari suplimentare, upgrade-uri, prin inlocuirea echipamentelor cu altele mai performante, sau prin extinderea configuratiei cu acelasi tip de echipamente. In acest caz partile stabilesc de comun acord modificarile clauzelor contractuale prin acte aditionale.
- Pagina reprezinta o copie sau un print, format A4, o singura fata.
Volumul lunar determinat se stabileste prin acordul partilor, pe baza analizei activitatii curente a beneficiarului prin insumarea volumului de pagini pe fiecare echipament existent si/sau in perspectiva dezvoltarii ulterioare a volumului de pagini. Volumului lunar determinat se aplica un pret unic pe pagina; o pagina fata-verso sau o pagina format A3 se considera 2 pagini format A4.
Pretul unic pe pagina alb-negru /color il reprezinta pretul pe care il achita beneficiarul pentru fiecare copie/print alb-negru, respectiv color si include: consultanta, livrarea, instalarea echipamentelor de birou din configuratie, dreptul de folosinta exclusiva asupra acestora, materiale consumabile, piese de schimb si asistenta tehnica.
Pretul unic pe pagina se calculeaza separat pentru pagina alb-negru si pentru pagina color si ramane neschimbat pentru configuratia stabilita si volumul lunar determinat. In cazul in care
pe parcursul contractului configuratia se modifica ca urmare a solicitarii beneficiarului, pretul unic pe pagina se determina raportat la noua configuratie. Noile valori ale pretului unic pe pagina se vor notifica in scris beneficiarului, fiind de imediata aplicabilitate.
Tariful lunar determinat (alb-negru si/sau color) rezulta prin aplicarea Pretului unic pe pagina (alb-negru si/sau color) la volumul lunar determinat (alb-negru si/sau color) ; TIPUL CONFIGURATIEI
• echipament digital color KONICA MINOLTA Bizhub C364 - 1 BUC
• echipament digital monocrom KONICA MINOLTA Bizhub 4050 – 6 BUC
• echipament digital monocrom Brother HL-L5100DN - 44 BUC
VOLUM LUNAR DETERMINAT (pagini alb/negru) | 100.000 |
VOLUM LUNAR DETERMINAT (pagini color) | 1.000 |
TARIF LUNAR DETERMINAT (LEI, fara TVA) | 9500 |
Fiecare PAGINA peste VOLUMUL LUNAR DE 10.000 PAGINI ALB/NEGRU sau COLOR are PRETUL UNIC (LEI, fara TVA) | 0.08/0.4 |
TERMEN DE LIVRARE:configuratia completa se instaleaza in maxim 30 zile de la data semnarii prezentului contract.
Cap.3. Valoarea contractului
3.1. Preţul convenit pentru îndeplinirea contractului, plătibil prestatorului de catre achizitor este de 9.500,00 lunar fara TVA, in limita a 100.000 pagini lunar, iar pentru fiecare pagina suplimentara se va achita suma de 0.080/0,40 lei + TVA.
3.2. Valoarea totala a contractului pentru anul 2023 este de: 76.000,00 lei fara TVA, la care se adauga T.V.A. in valoare de 14.440,00. lei, valoarea totala 90.440 lei cu T.V.A.
3.3. În cazul suplimentării perioadei de prestare până la data de 30.04.2024, prestatorul se va obliga să mențină aceleași costuri lunare. Valoarea estimata pentru prelungirea cu maxim 4 luni in anul 2024, conform art.165 alin.(1) lit.d din Hotararea nr.395/2016 este de: 9.500,00lei/luna fara T.V.A. x 4 luni = 38.000,00 lei fara T.V.A. la care se adauga TVA in valoare de 7.220,00 lei, rezultand valoarea totala de 45.220,00 lei cu T.V.A.
3.4. Preţul contractului este ferm şi neajustabil, exprimat în lei, pe intreaga perioada de derulare a prezentului contract.
3.5. Contravaloarea serviciilor prestate se va plăti pe baza facturii fiscale emise de prestator, cu
O.P. in contul de trezorerie al operatorului economic, conform Legii 72/2013 pentru combaterea întârzierii in executarea obligațiilor de plata a unor sume de bani rezultând din contracte și clauzelor contractuale stabilite de părți.
Cap.4. Proprietatea
4.1. Acest contract confera numai dreptul de folosinta achizitorului, si nu de proprietate, asupra echipamentelor inchiriate. Nici o clauza din prezentul contract nu va fi interpretata in sensul ca proprietatea asupra echipamentelor se transfera in vreun fel Achizitorului.
Cap.5. Conditii si modalitate de plata
5.1. Plata se face lunar in termen de 15 zile de la emitera Facturilor intocmite de catre Prestator.
5.2. Termenul de plata al facturilor este in decada a III-a a lunii, respectiv intervalul de timp cuprins intre 24 si 30(31) conform OMFP 3454/2009.
Cap.6. Xxxxxxxx si asistenta tehnica
6.1. Prestatorul garanteaza buna functionare a echipamentelor specificate pe toata durata contractului.
6.2. Prestatorul asigura din surse proprii repararea echipamentelor ce fac obiectul contracului.
6.3. Prestatorul asigura din surse proprii inlocuirea provizorie sau pe toata perioada derularii contractului a echipamentelor ce fac obiectul contractului care urmeaza a fi reparate.
Cap.7. Obligatiile partilor
7.1 Prestatorul se obliga:
-Sa livreze echipamentele convenite de comun acord cu Achizitorul;
-Sa asigure piesele de schimb si materialele consumabile (fara hartie) necesare bunei functionari a echipamentelor de printarte si/sau copiere care fac obiectul contractului.
-Echipamentele de printare si/sau copiere proprietatea achizitorului care pe perioada derularii contractului, nu mai pot fi reparate, vor fi inlocuite in regim de custodie, conform art.2.1.b., pe cheltuiala prestatorului, fara costuri suplimentare din partea achizitorului.
7.2 Achizitorul se obliga :
-Sa achite lunar contravaloarea contractului, in maxim 15 zile de la data primirii facturilor emise de catre prestator, conform clauzelor contractuale;
-Pe perioada desfasurarii contractului, echipamentele ce fac obiectul contractului, care au suferit defectiuni provocate de utilizator, vor fi reparate pe cheltuiala achizitorului. Constatarea defectiunii se va consemna intr-un proces verbal semnat de reprezentantii ambelor parti contractuale.
-Sa nu cedeze folosinta produsului sau accesoriilor prin nici un act juridic cu titlu gratuit sau oneros.
-Sa restituie catre prestator, fara a fi necesar nici un alt demers, bunul inchiriat la ajungerea la termen a contractului, in situatia in care Achizitorul nu opteaza pentru prelungirea contractului;
-Sa nu faca nici un fel de modificari la echipamentele inchiriate.
Cap. 8 Forta majora
Forta majora apara de raspundere partea care o invoca si intervine in cazul unor imprejurari aparute dupa incheierea contractului, ca urmare a unor evenimente extraordinare, neprevazute si inevitabile pentru una dintre parti. Partea care invoca forta majora are obligatia sa o aduca la cunostinta celeilalte parti in scris, in max 5 zile de la aparitie, iar dovada fortei majore se va comunica in max 15 zile de la aparitie. Partea care invoca forta majora are obligatia sa aduca la cunostinta celeilalte parti incetarea cauzei acesteia in max 15 zile de la disparitie.
Cap. 9 Litigii
Toate litigiile si diferendele care ar putea surveni in legatura cu prezentul contract se vor solutiona pe cale amiabila intre partile contractante. In caz contrar, se va apela la instantele judecatoresti competente.
Cap. 10 Dispozitii finale
10.1 Orice modificare sau completare a prezentului contract se poate face numai cu acordul ambelor parti prin acte aditionale incheiate de catre reprezentantii autorizati ai partilor
10.2 Achizitorul poate sa solicite rezilierea contractului, dupa o notificare prealabila de 30 zile a Prestatorului .
10.3 Prezentul contract s-a incheiat, astazi………………………, in 2 (doua) exemplare originale, cate unul pentru fiecare parte contractanta.