CONTRACT DE MANDAT
CONTRACT DE MANDAT
NR………../……………….
I. PĂRŢILE CONTRACTANTE
1. APĂ CANAL SIBIU S.A., cu sediul social în Sibiu, xxxxxx Xxxxxx, xx. 0, xxxxxxxxxxxx la Oficiul Registrul Comerțului Sibiu, sub nr. J32/1023/1998, având codul unic de înregistrare nr. RO 2684940, reprezentată de în baza Hotărârii Adunării Generale a Acţionarilor nr. …, din data de 23.06.2020, în calitate de MANDANT
şi
2. ……………….. cetăţean român, domiciliat în Sibiu, Str. …, nr. …, ap.., identificat cu CI seria …, nr. ……, eliberat la data de ……, de către …….., CNP , având funcţia de
administrator al Apă Canal Sibiu S.A. în calitate de MANDATAR,
au convenit asupra încheierii prezentului Contract de mandat, în condiţiile şi cu respectarea următoarelor clauze:
II. OBIECTUL CONTRACTULUI
Art. 1 În urma acordului de voinţă intervenit între părţi, Adunarea Generală a Acţionarilor Apă Canal Sibiu S.A., încredinţează mandatarului conducerea, gestionarea şi organizarea activităţii Apă Canal Sibiu S.A., pentru realizarea obiectului de activitate al acesteia, pe baza obiectivelor şi criteriilor de performanţă prevăzute în anexa la prezentul contract, în schimbul unei remuneraţii, potrivit celor convenite în prezentul contract.
III. DURATA CONTRACTULUI
Art. 2 Prezentul contract se încheie pe perioada 25.07.2020-24.07.2024.
Art. 3 Mandatul poate fi reînnoit în conformitate cu prevederile legale în vigoare.
IV. DREPTURILE ŞI OBLIGAŢIILE MANDATARULUI
Art. 4 Mandatarul are următoarele drepturi
a) Să primească o indemnizație fixă lunară în cuantum de 20 % din indemnizația fixă lunară stabilită pentru directorul general al societăţii si o componenta variabila , în cuantum de 3 indemnizații fixe lunare, acordata după aprobarea Bilanțului anual al societății și proporțional cu gradul de îndeplinire a indicatorilor financiari și nefinanciari aprobați de Adunarea Generală a Acționarilor.Indemnizaţia fixă lunară / componenta variabilă pot fi modificate prin hotărâre a Adunării Generale a Acționarilor și încheierea unui act adiţional la prezentul contract.
b) Decontarea, pe baza documentelor justificative, a cheltuielilor de cazare, diurnă, transport şi a altor cheltuieli, pentru deplasările în interes de serviciu în ţară şi străinătate, în limitele stabilite prin bugetele anuale.
c) Plata asigurării de răspundere profesională.
d) Drept de informare nelimitată asupra activităţii societăţii comerciale, având acces la toate documentele acesteia.
Art. 5 Mandatarul are obligaţiile prevăzute de lege, şi de Actul constitutiv al societății:
a) Să-şi exercite mandatul cu prudenţa şi diligenţa unui bun administrator ;
b) Să îndeplinească toate actele necesare şi utile pentru realizarea obiectului de activitate al Societăţii, cu excepţia celor rezervate de lege pentru Adunarea Generală a Acţionarilor;
c) Să delege conducerea societăţii unuia sau mai multor directori, numind pe unul dintre ei director general;
d) Să aducă la îndeplinire obiectivele şi criteriile de performanţă ale societăţii, prevăzute în anexa care face parte integrantă din prezentul contract;
e) (1) Să elaboreze, în termen de maximum 30 de zile de la data numirii sale, o propunere pentru componenta de administrare a planului de administrare, în vederea realizării indicatorilor de performanţă financiari şi nefinanciari;
(2) Componenta de administrare prevăzută la alin. (1) se completează cu componenta managerială elaborată conform prevederilor art. 36 alin. (1) din OUG 109/2011, actualizată. Planul de administrare se supune analizei şi aprobării consiliului de administraţie;
f) Să adopte, în termen de 90 de zile de la data numirii, un cod de etică, care se publică, prin grija preşedintelui Consiliului de Administraţie pe pagina proprie de internet a societăţii şi se revizuieşte anual, dacă este cazul;
g) Să exercite atribuţiile ce-i revin în calitate de membru al Comitetului de nominalizare şi remunerare şi/sau al Comitetului de audit, precum şi al altor comitete, comisii, grupuri de lucru din cadrul Consiliului de Administraţie al societăţii;
h) Să prezinte, anual, în Adunarea Generală a Acţionarilor societăţii sau ori de câte ori se solicită de către instituţia publică implicată, situaţiile financiare ale societăţii certificate de către auditori, bugetul de venituri şi cheltuieli şi, după caz, programul de activitate pentru anul următor, obiectivele şi criteriile de performanţă pentru anul următor, precum şi alte documentaţii solicitate, vizate şi certificate de auditori;
i) Să nu cesioneze contractul de administrare altei persoane;
j) Să respecte procedurile de lucru aprobate de Consiliul de Administraţie şi să facă propuneri de îmbunătăţire a acestora;
k) În cadrul procesului de privatizare să nu efectueze vânzarea de active, încheierea de contracte de leasing imobiliar, gajarea de active, angajarea de credite (cu excepția celor necesare desfășurării activității curente) sau orice alte activități de natură să impieteze desfășurarea acestui proces.
V. DREPTURILE ŞI OBLIGAŢIILE MANDANTULUI
Art. 6 Mandantul are următoarele drepturi
a. Să pretindă mandatarului îndeplinirea obiectivelor şi criteriilor de performanţă, prevăzute în anexa la contract;
b. Să verifice situaţia economico-financiară a societăţii şi stadiul îndeplinirii obiectivelor şi criteriilor de performanţă.
Art. 7 Mandantul are următoarele obligaţii:
a. Să asigure mandatarului deplina libertate în organizarea şi gestionarea activităţii societăţii în limitele prevăzute de lege, de Regulamentul de organizare şi funcţionare al societăţii şi de prezentul contract;
b. Să discute, să aprobe sau să modifice situațiile financiare anuale, pe baza rapoartelor prezentate de Consiliul de Administrație;
c. Să fixeze remunerația membrilor Consiliului de Administrație cuvenită pentru exercițiul în curs;
d. Să se pronunțe asupra gestiunii Consiliului de Administrație.
VI. OBIECTIVELE ŞI CRITERIILE DE PERFORMANŢĂ
Art. 8 Obiectivele şi criteriile de performanţă reprezintă, în expresie cantitativă şi valorică, principalele rezultate ale societăţii, pe care mandatarul se angajează să le obţină prin gestionarea şi organizarea activităţii acesteia şi sunt prevăzute în anexa ce face parte integrantă din prezentul contract de mandat.
Art. 9 Criteriile şi obiectivele de performanţă se actualizează anual în termen de 30 de zile de la data aprobării bugetului de venituri şi cheltuieli, încheindu-se act adiţional la prezentul contract de mandat.
Art.10 Modificările şi completările ulterioare, în timpul unei execuţii bugetare, se corelează cu Bugetul de Venituri şi Cheltuieli ori de câte ori acesta se rectifică.
VII. LOIALITATE ŞI CONFIDENŢIALITATE
Art. 11 (1) Mandatarul este obligat să-şi folosească întreaga capacitate de muncă în interesul societăţii şi să îşi exercite mandatul cu loialitate.
(2) Mandatarului îi sunt interzise orice activităţi în beneficiul unor societăți concurente, cu acelaşi domeniu de activitate sau care se află în relaţii de comerţ cu societatea.
(3) Această interdicţie se extinde şi asupra soţului sau soţiei mandatarului precum, şi asupra rudelor şi afinilor acestuia până la gradul al IV-lea inclusiv.
(4) Pe toată durata prezentului contract, mandatarul este obligat să păstreze confidenţialitatea datelor şi informaţiilor referitoare la activitatea societăţii, la care are acces în calitate de administrator şi care sunt prezentate cu acest caracter. Această obligaţie se menţine şi pentru o perioadă de 3 ani după încetarea prezentului contract de mandat.
VIII. RĂSPUNDEREA PĂRŢILOR
Art. 12 Pentru îndeplinirea sau îndeplinirea necorespunzătoare a obligaţiilor prevăzute în prezentul contract părţile răspund potrivit legislaţiei în vigoare. Forţa majoră apără părţile de răspundere potrivit prevederilor Codului Civil.
Art. 13 Aprecierea activităţii mandatarului se face prin analizarea gradului global de îndeplinire a indicatorilor, obiectivelor și criteriilor de performanţă.
Art. 14 (1) Răspunderea mandatarului este angajată, în cazul nerespectării prevederilor legale, ale Regulamentului de organizare şi funcţionare, ale prezentului contract, ale hotărârilor consiliului de administraţie şi a celor adoptate de autoritatea publică tutelară.
(2) Mandatarul răspunde civil/și sau penal pentru daunele produse societăţii prin orice act al său contrar intereselor acesteia, prin acte de gestiune imprudentă, prin utilizarea abuzivă sau neglijentă a fondurilor societăţii, după caz.
Art. 15 Mandantul nu răspunde pentru actele sau faptele ilicite cauzatoare de prejudicii, comise de mandatar prin depăşirea mandatului încredinţat.
IX. FORŢA MAJORĂ
Art. 16 Niciuna dintre părţile contractante nu răspunde de neexecutarea în termen sau/şi de executarea în mod necorespunzător total sau/şi parţial a oricărei obligaţii care îi revine, în baza prezentului contract, dacă neexecutarea sau executarea necorespunzătoare a obligaţiei respective a fost cauzată de forţa majoră, aşa cum este definită de lege.
Art. 17 Partea care invocă forţa majoră este obligată să notifice în scris celeilalte părţi, în termen de 5 zile, producerea evenimentului şi să ia toate măsurile posibile în vederea limitării consecinţelor lui.
Art. 18 Dacă în termen de 5 zile de la producere evenimentul respectiv nu încetează, părţile au dreptul să-şi notifice încetarea de plin drept a prezentului contract, fără ca vreuna dintre ele să pretindă daune-interese.
X. MODIFICAREA CONTRACTULUI
Art. 19 (1) Prevederile prezentului contract pot fi modificate, după o prealabilă notificare, cu acordul ambelor părţi prin act adiţional.
(2) Prezentul contract va fi adaptat corespunzător reglementărilor legale ulterioare încheierii acestuia, care îi sunt aplicabile.
XI. ÎNCETAREA CONTRACTULUI
Art. 20 Părţile convin ca efectele prezentului contract să înceteze în una sau mai multe din următoarele situaţii:
a. expirarea perioadei pentru care a fost încheiat, dacă părţile nu l-au reînnoit;
b. revocarea mandatului, în următoarele cazuri:
i. neîndeplinirea uneia sau mai multor obligaţii prevăzute în contract;
ii. nerespectarea hotărârilor Adunării Generale a Acționarilor;
iii. nerespectarea legislaţiei în vigoare, aplicabilă societăţii şi a Regulamentului de organizare şi funcţionare al acesteia;
c. renunţarea de către mandatar la mandatul încredinţat;
d. acordul de voinţă al părţilor semnatare;
e. intervenţia unui caz de incompatibilitate prevăzut de lege;
f. decesul sau punerea sub interdicţie judecătorească a mandatarului;
g. promovarea acţiunii în răspundere împotriva mandatarului, aprobată prin hotărârea autorităţii publice tutelare;
h. neacceptarea criteriilor şi obiectivelor de performanţă anexă la contractul de mandat;
i. insolvabilitatea sau falimentul societății;
Art. 21 În cazul încetării contractului mandatarul este obligat să înapoieze mandantului toate actele şi documentele deţinute în exercitarea atribuţiilor sale.
XII. LITIGII
Art. 22. (1) Prezentul contract este guvernat de legislaţia română.
(2) Litigiile izvorâte din încheierea, executarea, modificarea, încetarea şi interpretarea clauzelor prezentului contract se rezolvă pe cale amiabilă. În lipsa unei clauze compromisorii, litigiile vor fi soluţionate de instanţele judecătoreşti din Sibiu.
XIII. DISPOZIŢII FINALE
Art. 23 Mandatarul are dreptul să solicite mediere, consultanţă sau alte măsuri de protecţie din partea autorităţii publice tutelare.
Art. 24 Prevederile prezentului contract se completează cu dispoziţiile Legii 31/1990, republicată, cu modificările ulterioare, OUG 109/2011, actualizată, precum și cu prevederile Codului civil, aplicabile.
Art. 25 (1) Prezentul contract intră în vigoare la data de 25.07.2020
(2) Contractul se depune, împreună cu semnăturile părţilor, spre înregistrare la Oficiul Registrului Comerţului Sibiu, în termen de 15 zile de la semnare.
Încheiat azi ………………….
MANDANT MANDATAR
Adunarea Generală a Acţionarilor Consiliu de Administrație Reprezentant AGA Membru ……………………
……………………………….. …………………………….