CONTRACT DE SPONSORIZARE
Pǎrţile:
SOCIETATEA HS TIMBER PRODUCTIONS S.R.L. BUCUREŞTI cu sediul în Bucureçti, strada Xxxxxxx Xxxxxxxxxxxx, nr 00, xx 0, xxxxxx 0, Xxxxxxx, xxxxx CIF RO14554103, înregistratǎ la Registrul Comerțului sub numǎrul J40/6416/2017, IBAN XX00XXXX0000000000000000, deschis la Unicredit Bank GRIM Bucureçti, reprezentatǎ legal prin xx. Xxx Xxxxxx Xxxxxx, în calitate de Director General çi dna Xxxxxxx Xxxxxxxx Director Financiar, în calitate de SPONSOR (denumit în continuare “Sponsorul”), pe de o parte
si
ASOCIAȚIA INDUSTRIEI DE PRELUCRARE A LEMNULUI – PROLEMN, (AIL –PROLEMN) BUCUREȘTI, cu sediul în Otopeni, Str.
Xxxxxxx Xxxxxxxx nr. 9, mansarda, camera 2, legal constituitǎ prin încheierea 11085/11.09.2020 pronunțatǎ în cadrul dosarului nr. 20513/94/2020 de cǎtre Judecǎtoria Buftea, CIF: 43163427, cont IBAN XX00XXXXXXXXXX0000000000 deschis la Banca Transilvania reprezentantǎ legal prin xx. Xxxxxxx Xxxxxxx având funcţia de Preçedinte, identificat prin CI seria DZ nr. 164661 emis la 06.07.2016 în calitate de BENEFICIAR, (denumit în continuare “Beneficiarul”), pe de altǎ parte
(denumiți în continuare, în mod individual, “Partea” çi în mod colectiv, “Pǎrțile”) Preambul:
AVÂND ÎN VEDERE CĂ:
▪ Beneficiarul îçi desfasoara proiectul ”Platformǎ de comunicare çi dialog extins” având ca obiective principale printre altele çi (i) Dezvoltare și întărire capacitate instituțională a AIL-Prolemn; (ii) ”Dezvoltarea unei platforme de dialog și comunicare comune a organizațiilor din sector, promovarea activităților de interes general pentru sector”; (iii) Promovarea Utilizării lemnului.
▪ Beneficiarul nu deține mijloacele materiale financiare necesare pentru desfǎçurarea acțiunii menționatǎ mai sus;
▪ Beneficiarul a adresat Sponsorului, în data de 09.03.2021 o cerere de sponsorizare, înregistratǎ sub nr. 9272
(1) în scopul susținerii financiare a acțiunii menționatǎ mai sus;
▪ Sponsorul este dispus sa ofere o sponsorizare Beneficiarului çi sǎ susținǎ acțiunea Beneficiarului
DREPT URMARE, având în vedere cele de mai sus, Pǎrțile au hotǎrât sǎ încheie acest contract (denumit în cele ce urmeazǎ „Contractul”) în termenii çi condițiile de mai jos:
DREPT URMARE, având în vedere cele de mai sus, Pǎrţile au hotǎrât sǎ încheie acest contract (denumit în cele ce urmeazǎ „Contractul”) în termenii şi condiţiile de mai jos:
Articolul 1. Obiectul Contractului
1.1. Obiectul prezentului Contract îl reprezintǎ transferul dreptului de proprietate asupra mijloacelor financiare în cuantum de 145.0000 EURO pentru anul 2021 din patrimoniul Sponsorului în cel al Beneficiarului.
1.2. Transferul dreptului de proprietate asupra mijloacelor financiare, prevǎzute la punctul 1.1 de mai sus, se efectueazǎ cu titlu de sponsorizare, în conformitate cu prevederile Legii nr. 32/1994 privind sponsorizarea, cu modificǎrile şi completǎrile ulterioare.
Articolul 2. Acţiunea Sponsorizatǎ
2.1. Beneficiarul solicitǎ sponsorizarea, iar Sponsorul acordǎ sponsorizarea, în vederea desfǎşurǎrii proiectului ”Platformǎ de comunicare çi dialog extins” având ca obiective principale printre altele si (i) Dezvoltare și întărire capacitate instituțională a AIL-Prolemn; (ii) ”Dezvoltarea unei platforme de dialog și comunicare comune a organizațiilor din sector, promovarea activităților de interes general pentru sector”; (iii) Promovarea Utilizării lemnului.. (denumitǎ în continuare „Acţiunea Sponsorizatǎ”).
Articolul 3. Scopul Contractului
3.1 Prezentul Contract este încheiat în vederea stabilirii termenilor şi condiţiilor în baza cǎrora Sponsorul va sprijini financiar, în limita sumei prevǎzute la punctul 1.1 de mai sus, Beneficiarul pentru desfǎşurarea Acţiunii Sponsorizate .
Articolul 4. Remiterea Sumei
4.1 Mijloacele financiare ce fac obiectul sponsorizǎrii se vor transmite în contul Beneficiarului în RON, la cursul BNR din ziua plǎții, în contul XX00XXXXXXXXXX0000000000 deschis la Banca Transilvania.
4.2 Contul bancar prevǎzut la punctul 4.1 de mai sus a fost indicat Sponsorului de cǎtre Beneficiar. Întreaga responsabilitate pentru corectitudinea informaţiilor puse la dispoziţia Sponsorului în vederea transmiterii mijloacelor financiare ce fac obiectul sponsorizǎrii revine Beneficiarului.
4.3 Sponsorul nu va fi ţinut responsabil pentru eventualele costuri adiţionale pe care Beneficiarul le va achita în vederea folosirii mijloacelor financiare ce fac obiectul sponsorizǎrii incluzând, dar fǎrǎ a se limita la, urmǎtoarele: (i) comisioane; (ii) dobânzi; (iii) penalitǎţi.
4.4 Sponsorul nu va fi ţinut responsabil pentru pierderile, vǎtǎmǎrile, distrugerile, penalitǎţile, costurile, cheltuielile sau orice alte pierderi suportate de Beneficiar în desfǎşurarea Acţiunii Sponsorizate.
Articolul 5. Durata Sponsorizǎrii
5.1. Sponsorul se obligǎ sǎ dispunǎ transferul mijloacelor financiare ce fac obiectul sponsorizǎrii, în cuantumul prevǎzut la punctul 1.1 de mai sus, pânǎ la data de 31.03.2021.
Articolul 6. Obligaţiile Beneficiarului
6.1 Beneficiarul se obligǎ sǎ foloseascǎ mijloacele financiare, prevǎzute la punctul 1.1 de mai sus, exclusiv în vederea finanţǎrii Acţiunii Sponsorizate.
6.2 Beneficiarul se obligǎ sǎ permitǎ Sponsorului sǎ verifice modul în care au fost folosite mijloacele financiare care fac obiectul sponsorizǎrii. În acest sens, Beneficiarul se obligǎ:
6.2.1 sǎ informeze în scris Sponsorul cu privire la îndeplinirea corespunzǎtoare a Acţiunii Sponsorizate în maxim 00 xx xxxx xx xx finalizarea acesteia.
6.2.2 sǎ punǎ la dispoziţia Sponsorului, împreunǎ cu informarea prevǎzutǎ la punctul 6.2.1 de mai sus, documentele justificative care atestǎ folosirea mijloacelor financiare în scopul finanţǎrii Acţiunii Sponsorizate. Pentru evitarea oricǎror dubii, documentele justificative pe care Beneficiarul se obligǎ sǎ le punǎ la dispoziţia Sponsorului includ, fǎrǎ a se limita la, urmǎtoarele: (i) facturi fiscale; (ii) chitanţe; (iii) contracte de furnizare; (iv) contracte de prestǎri servicii; (v) înregistrǎri contabile; şi/sau (vi) extrase de cont.
6.3 Beneficiarul se obliga sǎ returneze Sponsorului toate mijloacele financiare alocate prin prezentul Contract care au fost folosite în alte scopuri decât Acţiunea Sponsorizatǎ.
6.4 În cazul în care Acţiunea Sponsorizatǎ nu mai este desfǎşuratǎ de cǎtre Beneficiar, acesta va returna Sponsorului mijloacele financiare, prevǎzute la punctul 1.1 de mai sus, în termen de 5 zile de la data la care ar fi trebuit sǎ înceapǎ desfǎşurarea acţiunii anterior menţionate.
6.5 Beneficiarul se obligǎ sǎ aducǎ la cunoştinţǎ publicului sponsorizarea prin promovarea numelui, a mǎrcii şi/sau a imaginii Sponsorului.
6.6 Beneficiarul se obligǎ sǎ amplaseze mijloacele de promovare a numelui, a mǎrcii şi a imaginii Sponsorului în locurile convenite de Pǎrţi.
6.7 Beneficiarul se obligǎ sǎ nu mascheze şi/sau sǎ nu împiedice în orice fel vizionarea de cǎtre public a numelui, mǎrcii şi/sau a imaginii Sponsorului.
6.8 Beneficiarul se obligǎ sǎ ia toate mǎsurile pentru a evita degradarea şi/sau distrugerea mijloacelor de promovare a numelui, mǎrcii şi/sau a imaginii Sponsorului.
6.9 Beneficiarul se obligǎ sǎ informeze Sponsorul cu privire la degradarea şi/sau distrugerea mijloacelor de promovare a numelui, mǎrcii şi/sau a imaginii Sponsorului.
6.10 Beneficiarul se obligǎ sǎ aducǎ la cunoştinţǎ publicului sponsorizarea într-un mod care sǎ nu lezeze, direct sau indirect, activitatea sponsorizatǎ, bunele moravuri sau ordinea şi liniştea publicǎ.
6.11 Beneficiarul se obligǎ sǎ nu efectueze reclamǎ sau publicitate comercialǎ, anterioarǎ, concomitentǎ sau ulterioarǎ în favoarea Pǎrţilor sau a altor persoane.
6.12 Beneficiarul se obligǎ sǎ nu lezeze, în niciun fel, imaginea şi/sau activitatea Sponsorului prin desfǎşurarea Acţiunii Sponsorizate.
6.13 În cazul în care finanţarea Beneficiarului trebuie aprobatǎ sau adusǎ la cunoştinţǎ unui terţ, Beneficiarul îşi exprimǎ acordul de a aduce la cunoştinţǎ terţului şi de a obţine toate aprobǎrile necesare înainte de a încheia prezentul Contract. Aceasta include şi obligaţia Beneficiarului de a pune la dispoziţie dovada notificǎrii sau aprobǎrii dacǎ va fi cerutǎ de Sponsor sau de orice altǎ instituţie autorizatǎ.
Articolul 7. Drepturile Beneficiarului
7.1. Beneficiarul are dreptul sǎ primeascǎ mijloacele financiare ce fac obiectul sponsorizǎrii în contul bancar indicat la punctul 4.1 de mai sus.
7.2. Beneficiarul are dreptul sǎ foloseascǎ mijloacele financiare ce fac obiectul sponsorizǎrii doar în scopul finanţǎrii Acţiunii Sponsorizate.
Articolul 8. Rǎspunderea Beneficiarului
8.1 Beneficiarul este ţinut responsabil pentru orice prejudiciu, patrimonial ori nepatrimonial, suferit de Sponsor ca urmare a neîndeplinirii, îndeplinirii cu întârziere sau îndeplinirii necorespunzǎtoare, de cǎtre Beneficiar, a Acţiunii Sponsorizate.
Articolul 9. Obligaţiile Sponsorului
9.1 Sponsorul se obligǎ sa nu urmǎreascǎ, direct sau indirect, direcţionarea activitǎţii Beneficiarului.
Articolul 10. Drepturile Sponsorului
10.1 Sponsorul are dreptul sǎ verifice modul în care Beneficiarul a folosit mijloacele financiare prevǎzute la punctul
1.1 de mai sus. În acest sens, Sponsorul are dreptul:
10.1.1 sǎ fie informat în scris de cǎtre Beneficiar cu privire la încheierea Acţiunii Sponsorizate, în maxim 00 xx xxxx xx xx finalizarea acesteia.
10.1.2 sǎ obţinǎ de la Beneficiar toate documentele justificative care atestǎ folosirea mijloacelor financiare în scopul finanţǎrii Acţiunii Sponsorizate. Pentru evitarea oricǎror dubii, documentele justificative pe care Sponsorul are dreptul sǎ le obţinǎ de la Beneficiar includ, fǎrǎ a se limita la, urmǎtoarele: (i) facturi fiscale; (ii) chitanţe; (iii) contracte de furnizare; (iv) contracte de prestǎri servicii; (v) înregistrǎri contabile; şi/sau (vi) extrase de cont.
10.2 Sponsorul are dreptul sǎ aducǎ la cunoştinţǎ publicului sponsorizarea prin promovarea numelui, a mǎrcii şi/sau a imaginii Sponsorului.
10.3 Sponsorul are dreptul sǎ beneficieze de toate facilitǎţile fiscale prevǎzute de dispoziţiile legale în vigoare în domeniul sponsorizǎrii.
10.4 Sponsorul are dreptul sǎ solicite returnarea mijloacelor financiare prevǎzute la punctul 1.1 dacǎ este informat, prin orice mijloace, cǎ Acţiunea Sponsorizatǎ nu a mai fost desfǎşuratǎ de cǎtre Beneficiar.
Articolul 11. Cesiunea Contractului
11.1 Oricare Parte poate transmite unei terţe persoane, total sau parţial, drepturile şi obligaţiile ce i se cuvin prin acest contract, doar cu acordul scris al celeilalte pǎrţi.
Articolul 12. Încetarea Contractului
12.1 Prezentul Contract este desfiinţat de drept, fǎrǎ nici o altǎ formalitate, fǎrǎ a fi nevoie de intervenţia vreunei instanţe judecǎtoreşti sau arbitrale, în caz de nerespectare a obligaţiilor asumate de Pǎrţi în cadrul articolelor 6 şi 9 de mai sus. Partea care invocǎ o cauzǎ de încetare a prevederilor prezentului Contract o va notifica celeilalte Pǎrţi, cu cel puţin 5 zile înainte de data la care încetarea urmeazǎ sǎ îşi producǎ efectele.
12.2 Încetarea Contractului nu înlǎturǎ rǎspunderea Pǎrţii care în mod culpabil nu şi-a îndeplinit obligaţiile asumate prin Contract.
Articolul 13. Denunţarea Unilateralǎ
13.1 Contractul poate fi denunţat unilateral de cǎtre Sponsor sau de cǎtre Beneficiar în baza unei notificǎri scrise, cu respectarea xxxx xxxxxx xx xxxxxxx xx 0 zile, doar în cazul în care nu au fost remise mijloacele financiare ce fac obiectul sponsorizǎrii.
Articolul 14. Forţǎ Majorǎ
14.1 Forţa majorǎ exonereazǎ de rǎspundere Pǎrţile, în cazul neexecutǎrii parţiale sau totale a obligaţiilor asumate prin prezentul Contract. Prin forţǎ majorǎ se înţelege un eveniment independent de voinţa pǎrţilor, imprevizibil şi insurmontabil, apǎrut dupǎ încheierea contractului şi care împiedicǎ pǎrţile sǎ execute total sau parţial obligaţiile asumate.
14.2 Partea care invocǎ forţa majorǎ are obligaţia sǎ aducǎ la cunoştinţǎ celeilalte pǎrţi, în scris în maxim 0 xxxx xx xx xxxxxxxx, xxx dovada forţei majore, împreunǎ cu avertizarea asupra efectelor şi întinderii posibile a forţei majore, se va comunica în maximum 10 zile de la apariţie.
Articolul 15. Notificǎri
15.1 Comunicǎrile judiciare sau extra-judiciare în legǎturǎ cu prezentul Contract trebuie fǎcute în scris, prin poştǎ sau prin alt mod (fax, e-mail) dacǎ acesta asigurǎ dovada transmiterii şi a recepţiei, precum şi conţinutul complet al textului, dupǎ cum urmeazǎ:
Sponsor: HS TIMBER PRODUCTIONS SRL Bucureşti
Adresa: str. Xxxxxxx Xxxxxxxxxxxx nr. 59, cladirea HQ Victoriei, et. 2 sector 1 Fax: 0000 000 000; Tel. 0000 000 000
E-mail: xxxxxx@xx.xx; xxx.xxxxxx@xx.xx
Beneficiar: AIL -PROLEMN
Adresa: Otopeni, Str. Xxxxxxx Xxxxxxxx nr. 9, mansarda, camera 2 E-mail: xxx@xxx-xxxx.xx
15.2 Pǎrţile trebuie sǎ se informeze reciproc în termen de 5 zile cu privire la posibilele modificǎri ale datelor de contact. În absenţa unei asemenea notificǎri, chiar dacǎ datele de contact s-au schimbat, comunicǎrile fǎcute în conformitate cu punctul 15.1 de mai sus vor fi considerate valide.
15.3 Notificǎrile efectuate pe cale poştalǎ, se vor transmite prin scrisoare recomandatǎ cu confirmare de primire.
15.4 Toate informǎrile prevǎzute de prezentul Contract trebuie sǎ fie transmise de Pǎrţi potrivit prezentului articol.
15.5 Notificǎrile verbale sunt obligatorii pentru Pǎrţi doar dacǎ sunt confirmate în scris potrivit punctului 15.1 de mai sus.
Articolul 16. Legea Aplicabilǎ
16.1 Prezentul Contract este guvernat de legea materialǎ şi proceduralǎ românǎ.
16.2 Pǎrţile beneficiazǎ de facilitǎţile prevǎzute de Legea nr. 32/1994 privind sponsorizarea, cu modificǎrile şi completǎrile ulterioare.
Articolul 17. Separabilitatea
17.1 Dacǎ o prevedere din prezentul Contract va deveni neaplicabilǎ din orice motiv, aceasta nu va afecta legalitatea, validitatea şi aplicabilitatea celorlalte prevederi contractuale.
17.2 În cazul în care survine situaţia prevǎzutǎ la punctul 18.1 de mai sus, Pǎrţile se obligǎ sǎ modifice, sǎ completeze sau sǎ înlocuiascǎ toate şi oricare dintre prevederile neaplicabile cu alte prevederi aplicabile şi valide care ar produce rezultatul vizat de Pǎrţi fǎrǎ renegocierea niciunor dispoziţii esenţiale din prezentul Contract.
17.3 În cazul în care adaptarea Contractului, potrivit punctului 18.2 de mai sus, din orice motiv, nu este posibilǎ, prevederile contractuale se completeazǎ cu dispoziţiile legale cuprinse in Legea nr. 32/1994 privind sponsorizarea, cu modificǎrile şi completǎrile ulterioare, şi cu cele cuprinse în Codul Civil.
Articolul 18. Declaraţii şi Garanţii
18.1 Fiecare Parte garanteazǎ cǎ (a) are putere deplinǎ şi autoritate pentru a încheia prezentul Contract; şi (b) iniţiera sau realizarea prezentului Contract nu va încǎlca nici un contract încheiat cu o terţǎ parte.
18.2 Fiecare Parte garanteazǎ cǎ va respecta toate legile, regulile şi regulamentele în îndeplinirea obligaţiilor asumate în temeiul prezentului Contract.
18.3 Beneficiarul declarǎ cǎ are cunoştinţǎ despre faptul cǎ Sponsorul este HS Timber Productions S.R.L..
18.4 Beneficiarul declarǎ şi garanteazǎ cǎ este legal înfiinţat şi organizat, iar activitatea acestuia se desfǎşoarǎ în conformitate cu prevederile legale aplicabile, cǎ a obţinut autorizaţiile necesare sau, dupǎ caz, cǎ a prelungit autorizaţiile existente, dacǎ acestea sunt necesare pentru realizarea Acţiunii Sponsorizate.
18.5 Beneficiarul declarǎ şi garanteazǎ cǎ îndeplineşte toate condiţiile prevǎzute de legislaţia în vigoare pentru a beneficia de sponsorizarea acordatǎ prin prezentul Contract.
18.6 Beneficiarul declarǎ cǎ nu a oferit, plǎtit sau autorizat şi nu va oferi, plǎti sau autoriza, direct sau indirect, plata unei sume de bani sau oferirea oricǎrui lucru de valoare sau de naturǎ a influenţa în mod incorect deciziile funcţionarilor publici.
18.7 Beneficiarul declarǎ cǎ va executa cu bunǎ-credinţǎ obligaţiile pe care şi le-a asumat prin prezentul Contract.
Articolul 19. Modificarea Contractului
19.1 Prezentul Contract, împreunǎ cu anexele şi actele adiţionale la acesta nu vor putea fi modificate decât cu acordul Pǎrţilor, prin acte adiţionale încheiate în formǎ scrisǎ.
Articolul 20. Soluţionarea disputelor
20.1 Conflictele apǎrute între Pǎrţi, de orice fel, în legǎturǎ cu prezentul Contract, se vor soluţiona pe cale amiabilǎ. În cazul în care nu este posibilǎ soluţionarea amiabilǎ a unui conflict apǎrut între Pǎrţi, acesta va fi dedus spre soluţionare instanţelor judecǎtoreşti competente.
Articolul 21. Clauze finale
21.1 Fiecare este rǎspunzǎtoare în mod independent de respectarea cerințelor legale aplicabile pentru prelucrarea datelor cu caracter personal în contextul activitǎților sale desfǎçurate în scopul Contractului. În cazul în care una dintre Pǎrți divulgǎ orice date cu caracter personal cǎtre cealaltǎ Parte, altele decât conform prevederilor Contractului çi decât este necesar în vederea executǎrii acestuia, aceste date vor fi çterse conform regulilor interne ale Pǎrții destinatare, iar Partea destinatarǎ nu îçi va asuma nicio rǎspundere pentru aceastǎ prelucrare, orice divulgǎri nedorite sau alte incidente fiind în responsabilitatea exclusivǎ a Pǎrții care divulgǎ astfel de date. Pe durata executǎrii acestui Contract, fiecare Parte poate colecta, stoca çi utiliza mai multe categorii de date cu caracter personal, inclusiv nume, prenume, numǎr de telefon, adresǎ de e-mail, semnǎtura în legǎturǎ cu reprezentanții legali sau angajații celeilalte Pǎrți, sau alte persoane care reprezintǎ respectiva Parte. Aceste date pot fi colectate de la cealaltǎ Parte sau direct de la persoana vizatǎ. Prelucrarea datelor cu caracter personal ale persoanelor vizate menționate mai sus este necesarǎ pentru a permite Pǎrților sǎ încheie çi sǎ execute Contractul. Pentru a asigura informarea la timp, transparentǎ çi relevantǎ a persoanelor vizate, conform cerințelor Regulamentului General privind Protecția Datelor (UE) 2016/679, fiecare Parte va întocmi çi va fi rǎspunzǎtoare pentru conținutul propriei sale note de informare cu privire la prelucrarea de date cu caracter personal pe care o desfǎçoarǎ în legǎtura cu reprezentanții legali/angajații celeilalte Pǎrți çi/sau alte persoane care reprezintǎ acea Parte. Fiecare Parte este de acord sǎ comunice fiecǎrei persoane vizate care acționeazǎ în numele sǎu, pe întreaga duratǎ a acestui Contract, nota de informare pregǎtitǎ de cealaltǎ Parte care i-a fost pusǎ la dispoziție, precum çi orice modificare çi/sau actualizare a acesteia (comunicatǎ în scris, inclusiv într-o formǎ electronicǎ de cǎtre Partea care a pregǎtit nota de informare).
21.2 Pǎrţile recunosc, prin semnarea prezentului Contract, cǎ toate clauzele acestuia au fost negociate liber între Pǎrţi. Prin semnarea prezentului Contract, Pǎrţile consimt cǎ au citit şi înţeles clauzele contractuale şi înţeleg sǎ îşi asume fǎrǎ rezerve drepturile şi obligaţiile ce decurg din acesta.
21.3 Prezentul Contract intrǎ în vigoare astǎzi, data semnǎrii lui.
Prezentul Contract a fost încheiat azi, 23.03.2021, în Bucuresti, in 2 exemplare, câte unul pentru fiecare Parte.
Sponsor | Beneficiar | |
HS TIMBER PRODUCTIONS SRL | AIL -PROLEMN | |
Director General, Director Financiar, Bǎnacu Xxx Xxxxxx Xxxxxxx Xxxxxxxx | Preçedinte Xxxxxxx Xxxxxxx |