ACORD DE COLABORARE
Anexa la H.C.L. nr. 258 din 26.11.2018
S.C. VIOBETI COMIMPEX S.R.L. MUNICIPIUL ROMAN
ACORD DE COLABORARE
I. PĂRŢILE
1.1. SC VIOBETI COMIMPEX SRL cu sediul în Bucureşti, str. Pancota, nr. 7, tel. 0000.000.000, înregistrată la Registrul Comerţului Bucureşti cu nr. J40/15602/2004, cod fiscal RO16799673, cont nr. XX00XXXX0000000000000000, deschis la Banca Comercială Română, reprezentată prin xx. Xxxxx Xxxxxx, având funcţia de Asociat Unic, în calitate de Prestator
și
1.2. MUNICIPIUL ROMAN, cu sediul în Roman, Xxxxx Xxxxx Xxxx xx. 0, xxxxxxx Neamț, cod fiscal 0000000, tel. 0233-741.651; fax 0233-741.604, adresa e-mail: xxxxxxxxxx@xxxxxxxxxxxxx.xx, reprezentat prin dl. Primar Xxxxxx Xxxxxx Xxxx, în calitate de co-organizator al evenimentului „SĂTUCUL LUI XXX XXXXXXX” în perioada 30 noiembrie 2018 – 13 ianuarie 2019, în Piața Roman-Vodă, denumit în continuare Beneficiar.
II. OBIECTUL ACORDULUI DE COLABORARE
2.1. Prin prezentul acord, Prestatorul se obligă să realizeze evenimentul
„SĂTUCUL LUI XXX XXXXXXX”, în perioada 30 noiembrie 2018 – 13 ianuarie 2019, în Piața Roman-Vodă, pe terenul pus la dispoziţie de Beneficiar, conform Planului de situație – Anexa C la prezentul Acord, cu respectarea măsurilor de prevenire și stingere a incendiilor.
Evenimentul va cuprinde două componente:
• Târgul de iarnă în perioada 05.12.2018 – 30.12.2018;
• Patinoar în perioada 30.11.2018 – 13.01.2019, cu asigurarea accesului gratuit a copiilor sub 14 ani zilnic, între orele 10,00-12,00, cu precizarea că durata amplasării cât și dezafectarea locației care a fost destinată patinoarului poate fi influențată de condițiile meteorologice.
În cadrul evenimentului vor avea loc manifestări cultural-artistice, conform Anexei A la prezentul Acord.
2.2. Beneficiarul se obligă să emită autorizaţii, fără nici un cost, pentru desfăşurarea manifestărilor din cadrul evenimentului „SĂTUCUL LUI XXX XXXXXXX” în perioada 30 noiembrie 2018 – 13 ianuarie 2019, în Piața Roman-Vodă, respectiv autorizaţii pentru transport camioane, pentru afişaj şi caravana audio stradală, închiderea circulaţiei în parcările adiacente.
III. DURATA ACORDULUI DE COLABORARE
3.1. Prezentul Acord de colaborare se încheie pentru perioada 30 noiembrie 2018 – 13 ianuarie 2019. Cu 3 zile înainte de începerea evenimentelor, Prestatorul va putea efectua activități pentru promovarea evenimentului.
3.2. Părţile înţeleg că, pentru desfăşurarea în bune condiţii a evenimentului
„SĂTUCUL LUI XXX XXXXXXX”, din perioada 30 noiembrie 2018 – 13 ianuarie 2019, Prestatorul va folosi locaţia pusă la dispoziţie de Beneficiar, conform Planului de situație – Anexa C, pentru montarea/demontarea echipamentului tehnic şi a întregii logistici precum şi pentru realizarea evenimentului, după cum urmează:
- pentru Târgul de iarnă: începând cu 27 noiembrie 2018 de la ora 08,00 până în data de 30 decembrie 2018, ora 18,00;
- pentru Patinoar: începând cu 27 noiembrie 2018 de la ora 08,00 până în data de 13 ianuarie 2019, ora 18,00.
IV. OBLIGAŢIILE PĂRŢILOR
4.1. Obligaţiile Prestatorului
a) Prestatorul se obligă să asigure derularea evenimentului „SĂTUCUL LUI XXX XXXXXXX”, din perioada 30 noiembrie 2018–13 ianuarie 2019, respectiv: Târgul de iarnă în perioada 05.12.2018 – 30.12.2018 și Patinoar în perioada 30.11.2018 – 13.01.2019;
b) Prestatorul se obligă să susțină financiar plata parțială a spectacolului din seara de Revelion 2019, pentru artiștii menționați în Anexa A;
c) Pentru evenimentul „SĂTUCUL LUI XXX XXXXXXX”, din perioada 30 noiembrie 2018–13 ianuarie 2019, Prestatorul se obligă să asigure echipamentul tehnic profesional şi întreaga logistică, după cum urmează:
- Patinoarul de dimensiuni 35 m x 15 m va fi amplasat de Prestator, împreună cu un punct de vânzare, în locația indicată în Planul de situație – Anexa C, începând cu data de 27.11.2018 și va fi demontat începând cu data de 14.01.2019, cu precizarea că durata amplasării cât și dezafectarea locației care a fost destinată patinoarului poate fi influențată de condițiile meteorologice,
d) Pe durata desfășurării Târgului de iarnă, Prestatorul va amplasa în locația evenimentului următoarele: un punct de kurtos, un punct pentru vânzarea de murături, un punct de desfacere pentru căciuli de blană și piele și un punct de desfacere pentru haine de blană și piele;
e) Pe durata funcționării Patinoarului, Prestatorul va asigura accesul gratuit a copiilor sub 14 ani zilnic, între orele 10,00 – 12,00;
f) Prestatorul va instala un mini-parc de distracții în vecinătatea Patinoarului pe toată perioada de funcționare a Patinoarului, cu excepția zilei de 29 decembrie 2018 (în ziua desfășurării Festivalului de Datini și Obiceiuri „Roman Metropolitan”);
g) Prestatorul se obligă să se implice direct, prin toate mijloacele mass-media, în realizarea reclamei necesare evenimentului „SĂTUCUL LUI XXX XXXXXXX”, din perioada 30 noiembrie 2018 – 13 ianuarie 2019, cât şi de tipăriturile de afişe, fluturaşi, invitaţii şi alte materiale promoţionale imprimate;
h) Prestatorul se obligă să monteze două bannere de promovare a Municipiului Roman pe mantinelele Patinoarului, pe toată durata evenimentului;
i) Prestatorul se obligă să menționeze pe afişe și bannere Primăria Municipiului Roman şi Consiliul Local ca organizator;
j) Prestatorul se obligă să execute serviciile prevăzute în acord cu profesionalismul şi promptitudinea cuvenite angajamentului asumat şi în conformitate cu propunerea sa artistică şi tehnică;
k) Prestatorul se obligă să supravegheze prestarea serviciilor, să asigure resursele umane, materiale, instalaţiile, echipamentele şi orice alte asemenea, în măsura în care necesitatea asigurării acestora este prevăzută în Acord.
l) Prestatorul se obligă să respecte măsurile de prevenire și stingere a incendiilor și planurile de acțiune aprobate de instituțiile cu atribuții din domeniu, pe toată durata desfășurării prezentului Acord.
m) Prestatorul se obligă să-și asigure paza bunurilor în strictă legalitate, în conformitate cu dispozițiile Legii nr. 333/2003.
n) Prestatorul SC VIOBETI COMIMPEX SRL se obligă să notifice cu 15 zile înainte de eveniment și să obțină avizul temporar de funcționare de la Direcția Sanitar Veterinară și pentru Siguranța Alimentelor Neamț, pentru următoarele activități: terase alimentație publică (carne proaspătă, preparate din carne, pește și produse din pescuit), comercializare produse patiserie, băuturi răcoritoare și alcoolice, dulciuri, fructe.
4.2. Obligaţiile Beneficiarului
a) Beneficiarul pune la dispoziţie, în mod gratuit, locaţia stabilită de comun acord în exclusivitate (liberă de orice sarcini) pentru evenimentul „SĂTUCUL LUI XXX XXXXXXX”, din perioada 30 noiembrie 2018 – 13 ianuarie 2019, în Piața Roman-Vodă, fără a putea autoriza alţi comercianţi să-şi desfășoare activitatea în incinta perimetrului, această activitate fiind organizată și coordonată exclusiv de către prestator;
b) Beneficiarul va pune la dispoziție spațiul necesar pentru amplasarea unui
mini-parc de distracții pe toată perioada de funcționare a Patinoarului, cu excepția zilei de 29 decembrie 2018 (în ziua desfășurării Festivalului de Datini și Obiceiuri „Roman Metropolitan”);
c) Beneficiarul va pune la dispoziția Prestatorului un număr de 20 căsuțe din lemn la locul de desfășurare a evenimentului, în vederea comercializării băuturilor alcoolice şi non-alcoolice, precum și a produselor alimentare şi nealimentare.
d) Beneficiarul va interzice desfăşurarea de orice acte/fapte de comerţ de către alţi comercianţi, persoane fizice sau juridice în locaţia destinată desfăşurării evenimentului şi în jurul acesteia (exceptând cele deja existente şi autorizate). În cazul în care, din orice motive, terţe persoane vor desfăşura acte/fapte de comerţ, Beneficiarul va lua măsuri urgente pentru sistarea acestora;
e) Beneficiarul va asigura gratuit alimentarea cu apă şi energia electrică necesare pentru organizarea în bune condiţii a evenimentului „SĂTUCUL LUI XXX XXXXXXX”, din perioada 30 noiembrie 2018 – 13 ianuarie 2019, în Piața Roman-Vodă.
f) Beneficiarul va asigura Prestatorului, fără costuri, spaţii de publicitate pentru promovarea evenimentului (locuri special amenajate pentru afişaj, puncte pentru leaflet-ing, un panou publicitar în centrul municipiului pentru anunțarea evenimentului) precum şi acordarea/autorizarea funcţionării caravanei stradale conform Anexei B;
g) Beneficiarul se obligă să asigure, în mod gratuit pentru Prestator, sprijinul instituțiilor: Poliţiei Locale, Jandarmeriei, Pompierii, Poliţia Națională, asistență medicală, în conformitate cu dispozițiile legale. De asemenea, Beneficiarul se obligă să întocmească planurile de acțiune și să obțină avizele necesare de la instituțiile cu atribuții din domeniu, respectiv de la Serviciul Circulație și I.S.U. Neamț.
h) Beneficiarul va asigura, în mod gratuit pentru Prestator, să asigure accesul la toaleta publică din spatele clădirii Primăriei Roman, în intervalul orar 08,00 – 20,00;
i) Beneficiarul se obligă să colecteze de la locul de desfăşurare al evenimentului, deşeurile rezultate cu personal specializat în servicii de curăţenie şi să asigure în acest sens 2 europubele de 240 l, 23 europubele de 120 l. În acest caz, Beneficiarul va asigura salubrizarea în fiecare zi;
j) Beneficiarul se obligă să asigure, în mod gratuit Prestatorului, cablul de conectare pentru chiller-ul patinoarului, precum și curentul electric pentru cele 20 de căsuțe x 5 KW = 100 KW, pentru Patinoar 140 KW și pentru mini-parcul de distracții;
k) Beneficiarul se obligă să asigure, în baza listelor furnizate de Prestator, autorizaţiile de liberă trecere pentru camioane şi acces în zona evenimentului, pentru transportatorii şi furnizorii săi ce asigură montarea şi demontarea elementelor logistice, cât şi aprovizionarea;
l) Beneficiarul are obligația de a nu aproba și organiza un eveniment similar în apropierea zonei care va găzdui evenimentul ce face obiectul Acordului de colaborare, cu cel puțin 30 de zile înaintea prezentului eveniment.
V. FORŢA MAJORĂ
5.1. Forţa majoră exonerează de răspundere partea care invocă şi o dovedeşte, părţile fiind obligate să-şi notifice reciproc evenimentul considerat forţă majoră, în 48 de ore de la începerea acestuia.
VI. ÎNCETAREA ACORDULUI DE COLABORARE
6.1. Prezentul contract încetează după onorarea obligaţiilor contractuale.
VII. LITIGII
7.1. Orice litigiu decurgând din prezentul Acord se va soluţiona pe cale amiabilă şi, dacă acest lucru nu este posibil, litigiul se va supune legislaţiei româneşti în vigoare.
Prezentul acord a fost încheiat astăzi __ 2018, data intrării sale în vigoare, în 2 (două) exemplare, câte unul pentru fiecare parte, ambele având
valabilitate până la stingerea oricăror obligaţii dintre părţi asumate prin prezentul acord de colaborare.
PRESTATOR BENEFICIAR
S.C. VIOBETI COMIMPEX S.R.L. MUNICIPIUL ROMAN
Director General, Primar,
Xxxxx Xxxxxx Xxxxxx Xxxxxx Xxxx
Secretar, Xxxxxxxx Xxxxxxxx
Director Economic, Xxxxxxx Xxxxx Xxxxxxxxx
Publică
Director Executiv, Direcția Juridică și Administrație
Xxxxxxx Xxxx
Șef X.X.X.X.X.X.X.X.XX
Xxxxx Xxxxxxxxx
S.C. VIOBETI COMIMPEX S.R.L. J40/15602/2004; CUI: 00000000
Adresa: Str. Pancota, nr.7, sector 2, Bucuresti E- mail: xxxxxxx@xxxxx.xxx
Tel: 0000.000.000
ANEXA A
„SĂTUCUL LUI XXX XXXXXXX”
Program artistic la Spectacolul din seara de Revelion 2019
1. Recitaluri de muzică ușoară ale unor interpreți de talie națională și internațională, care vor fi stabilite de comun acord între Primăria Municipiului Roman și Prestator (pentru ora 21:00 și pentru ora 23:00), cu asigurarea plății parțiale de către Prestator;
2. Recital de folclor susținut de un artist de muzică populară de talie națională și internațională (după ora 0:15), cu asigurarea plății integrale de către Prestator.
Asociat Unic, XXXXX XXXXXX
ANEXA B
MUNICIPIUL ROMAN Nr._____ _ /_ _ _ _ __
Piața Roman-Vodă nr. 1, Judeţul Neamț CUI 0000000
Tel. 0233-741.651; 0233-741.604
AUTORIZAŢIE
pentru caravană audio stradală
Se autorizează SC VIOBETI COMIMPEX SRL, reprezentată de Xxxxx Xxxxxx, cu sediul în Bucureşti, str. Pancota, nr.7, bl.13, sc.5, et.3, ap.136, tel. 0746-439.634, înregistrată la Registrul Comerţului Bucureşti cu nr. J40/15602/2004, cod fiscal RO16799673, pentru efectuarea activităţii de Reclamă şi Publicitate (audio), în Municipiul Roman, cu respectarea dispoziţiilor Legii nr. 185/2013 privind amplasarea și autorizarea mijloacelor de publicitate și ale Regulamentului privind activitatea de reclamă și publicitate în municipiul Roman aprobat prin HCL nr. 74/30.03.2016, pentru evenimentul
„SĂTUCUL LUI XXX XXXXXXX”, din perioada 30 noiembrie 2018 – 13 ianuarie 2019 , în intervalul orar 08:00-12:00; 15:30-20:30.
Prezenta autorizaţie este valabilă în perioada 27 noiembrie 2018 – 13 ianuarie 2019.
Primar,
Xxxxxx Xxxxxx Xxxx
MUNICIPIUL ROMAN Nr.______ __/__ _ _ _ _
Piața Roman-Vodă nr. 1, Judeţul Neamț CUI 0000000
Tel. 0233-741.651; 0233-741.604
AUTORIZAŢIE
pentru afişaj stradal
Se autorizează SC VIOBETI COMIMPEX SRL, reprezentată de Xxxxx Xxxxxx, cu sediul în Bucureşti, str. Pancota, nr.7, bl.13, sc.5, et.3, ap.136, tel. 0746-439.634, înregistrată la Registrul Comerţului Bucureşti cu nr. J40/15602/2004, cod fiscal RO16799673 pentru efectuarea activităţii de Reclamă şi Publicitate (vizuală), în Municipiul Roman, cu respectarea dispoziţiilor Legii nr. 185/2013 privind amplasarea și autorizarea mijloacelor de publicitate și ale Regulamentului privind activitatea de reclamă și publicitate în municipiul Roman aprobat prin HCL nr. 74/30.03.2016.
Municipiul Roman autorizează amplasarea de afişe pe panourile de afişaj speciale. Prezenta autorizaţie este valabilă în perioada 27 noiembrie 2018 – 13 ianuarie 2019.
Primar, Xxxxxx Xxxxxx Xxxx