Caiet de Sarcini
Caiet de Sarcini
Achiziție servicii de efectuare audit energetic,
Imobil Rubik Hub din Aleea Tineretului, nr. 26, Piatra Neamț
Cuprins
1.1 Informații despre Autoritatea Contractantă 2
1.2 Scopul achiziției de servicii 2
3 CARACTERISTICI PRINCIPALE ALE CONSTRUCȚIEI EXISTENTE 2
5 CAPACITATEA TEHNICĂ ȘI/SAU PROFESIONALĂ 3
6 PREZENTAREA OFERTEI TEHNICO-FINANCIARĂ 3
7 PREVEDERI LEGALE PRIVIND SERVICIILE SOLICITATE 4
9 PREDAREA DOCUMENTELOR REZULTATE CA URMARE A PRESTĂRII SERVICIILOR. RECEPȚIA SERVICIILOR 5
1 Introducere
Aceast Caiet de sarcini include ansamblul cerințelor pe baza cărora fiecare Ofertant va prezenta propunerea tehnică și propunerea financiară pentru prestarea serviciilor care fac obiectul Contractului ce rezultă din această achiziție.
Agenția pentru Dezvoltare Regională Nord-Est îndeplinește rolul de Autoritate Contractantă, respectiv Achizitor în cadrul Contractului.
1.1 Informații despre Autoritatea Contractantă
Agenția pentru Dezvoltare Regională Nord-Est, este o organizație neguvernamentală, non-profit, de utilitate publică înființată în baza legii 315 din 28 iunie 2004 privind dezvoltarea regională în România.
1.2 Scopul achiziției de servicii
Se va efectua auditul energetic pentru imobilul Rubik Hub, situat în Aleea Tineretului nr. 26, Piatra Neamț, concretizat prin activitatea de identificare și propunere de soluții tehnice inovative de reabilitare energetică, de îmbunătățire a performanțelor energetice a construcției, pe baza caracteristicilor reale ale sistemelor constructive, precum și optimizarea soluțiilor tehnice prin analiza eficienței economice a acestora.
În urma recomandărilor din cadrul auditului energetic, autoritatea contractantă urmărește să îmbunătățească eficiența energetică a imobilului, prin implementarea unor soluții, tehnologii și materiale inovatoare.
2 Obiectul contractului
Obiectul contractului ce urmează a fi atribuit îl constituie efectuarea de către operatorul economic desemnat câștigător, denumit în continuare ”prestator”, a Auditului energetic a corpului de clădire situat în Aleea Tineretului nr. 26, Piatra Neamț (Rubik Hub), vezi Anexa1, elaborarea raportului de audit energetic și a certificatului energetic, conform prevederilor legale naționale și comunitare, în vigoare.
Prestatorul va realiza/ elabora orice situație/ documentație/ planșă de care are nevoie pentru îndeplinirea responsabilităților ce reies din prezentul caiet de sarcini și care nu a fost pusă la dispoziție de Autoritatea Contractantă.
3 Caracteristici principale ale construcției existente
Imobilul Rubik Hub este situat în Aleea Tineretului nr. 26, Piatra Neamț și este transmis în folosință gratuită Agenției pentru Dezvoltare Regională Nord-Est, ca urmare a HCL 273 / 13.10.2016 de către Primăria Municipiului Piatra Neamț.
În prezent, destinația imobilului este de spațiu de birouri.
Autoritatea contractantă va pune la dispoziția Prestatorului următoarele documente necesare intocmirii auditului energetic:
• Plansa releveu parter
• Planșă releveu etaj
• Date tehnice ale echipamentelor de încălzire, răcire, ventilație, furnizare apă caldă
• Consumurile lunare de energie electrică pentru 12 luni
• Consumurile lunare de gaz pentru 12 luni
• Consumurile lunare de apă caldă și rece pentru 12 luni
• Consumurile lunare privind canalizarea – deșeurile pentru 12 luni Situația estimativă a suprafețelor aferente corpului de clădire este următoarea:
Denumire corp clădire | Regim de înălțime | Suprafața construită | Suprafața desfășurată |
Imobil Rubik Hub | P + E | 804 mp | 1600 mp |
4 Auditul energetic
Auditul energetic se va realiza conform cerințelor ce rezultă din:
• Legea nr. 101 / 1.07.2020
• Legea nr. 372 / 13.12.2005
• Legea nr. 159 / 15.05.2013
• Ordinul Ministerulului Transportului , construcțiilor și turismului nr. 157 / 01.02.2007
• Metodologie de calcul al performanței energetice a clădirilor Mc 001/1-2006
• Metodologie de calcul al performanței energetice a clădirilor Mc 001/2-2006
• Metodologie de calcul al performanței energetice a clădirilor Mc 001/3-2006
Prestatorul va identifica și realiza pe cheltuiala proprie orice situație/planșă de care are nevoie și nu a fost pusă la dispoziție de Autoritatea Contractantă, pentru îndeplinirea responsabilităților ce reies din prezentul caiet de sarcini.
5 Capacitatea tehnică și/sau profesională
Ofertantul va propune in cadrul ofertei tehnico-financiare, pentru prestarea serviciilor care fac obiectul caietului de sarcini, cel puțin 1 (un) auditor energetic atestat MLPAT, gradul profesional I, pentru construcții și instalații, în conformitate cu Ordinul 2237/2010.
Pentru auditorul energetic nominalizat în ofertă (expert-cheie), ofertantul va prezenta în cadrul ofertei:
- Certificatul de atestare pentru specialitatea construcții și instalații, grad profesional I și legitimația, aflate în termenul de valabilitate.
- Declaratie de disponibilitate a auditorului energetic.
În perioada de prestare a serviciilor ce fac obiectul contractului, din motive obiective și numai cu acordul Autorității Contractante, este permisă înlocuirea expertului nominalizat în cadrul ofertei tehnice, doar cu experti (auditori energetici), care demonstreaza niveluri similare sau superioare de experiență cu cele ale experților înlocuiți.
Autoritatea Contractantă va analiza propunerea prestatorului și va comunica prestatorului acordul/dezacordul cu privire la noul expert.
În cazul în care, pentru îndeplinirea în bune condiții a activităților, prestatorul va avea nevoie de mai mult personal decât cel specificat în propunerea tehnică, acesta va răspunde pentru asigurarea acestor resurse, fără costuri suplimentare pentru Autoritatea Contractantă.
Toate costurile generate de înlocuirea expertului/expertilor sunt exclusiv în sarcina prestatorului.
Prestatorul va lua toate măsurile necesare privind respectarea tuturor cerințelor de calitate, a prevederilor legale și tehnice aferente construcțiilor și instalațiilor, a termenelor stabilite, inclusiv de suplimentare a colectivului de realizare a proiectului și cu alți specialiști, astfel încât să se încadreze și să respecte termenul maxim de prestare stabilit prin Caietul de sarcini.
6 Prezentarea ofertei tehnico-financiară
Oferta tehnico-financiară se va elabora astfel încât să cuprindă toate condițiile prevăzute în prezentul caiet de sarcini. Prețul contractului va fi ferm, în lei. Nu se acceptă actualizarea prețului contractului. Oferta financiară se va prezenta astfel:
Denumirea serviciilor | Preț în lei - fără TVA- |
Efectuarea auditului energetic a corpului de clădire Rubik Hub, elaborarea raportului de audit energetic și a certificatului energetic |
Prestatorul va cuprinde în cadrul ofertei financiare toate cheltuielile necesare realizării documentațiilor solicitate.
7 Prevederi legale privind serviciile solicitate
• Legea nr. 50/1991 privind autorizarea lucrărilor de construcții;
• Legea nr.10/1995 privind calitatea în construcții;
• Legea nr. 350/2001 privind amenajarea teritoriului și urbanismului;
• Legea nr. 372/2005 privind performanţa energetică a clădirilor şi legislaţia subsecventă, inclusiv Ordinul ministrului transporturilor, construcțiilor și turismului nr. 157/2007 pentru aprobarea reglementării tehnice Metodologie de calcul al performanței energetice a clădirilor, cu modificările şi completările ulterioare, precum şi Ordinul ministrului dezvoltării regionale şi administraţiei publice nr. 3152/2013 pentru aprobarea Procedurii de control al statului cu privire la aplicarea unitară a prevederilor legale privind performanţa energetică a clădirilor şi inspecţia sistemelor de încălzire/climatizare - indicativ PCC 001-2013,
• Legea nr. 448/2006 privind protecţia şi promovarea drepturilor persoanelor cu dizabilităţi, republicată, cu modificările și completările ulterioare,
• Legea nr. 121/2014 privind eficiența energetică;
• Legea nr. 98/2016 privind achizițiile publice;
• HG 273/1994 privind aprobarea Regulamentului de recepție a lucrărilor de construcții și instalații aferente acestora, modificată prin HG 343/2017;
• HG 925/1995 pentru aprobarea regulamentului de verificare și expertizare tehnică de calitate a proiectelor, a execuției lucrărilor și a construcțiilor;
• HG 766/1997 privind aprobarea unor Regulamente privind calitatea în construcții;
• HG 395/2016 privind aprobarea Normelor metodologice de aplicare a prevederilor referitoare la atribuirea contractului de achiziție publică/acordului – cadru din Legea nr. 98/2016 privind achizițiile publice;
• Ordinul 839/2009 pentru aprobarea Normelor metodologice de aplicare a Legii nr. 50/1991;
• Ordinul ministrului dezvoltării regionale şi administraţiei publice nr. 189/2013 pentru aprobarea reglementării tehnice "Normativ privind adaptarea clădirilor civile şi spaţiului urban la nevoile individuale ale persoanelor cu handicap, indicativ NP 051-2012 - Revizuire NP 051/2000".
• Legislație specifică privind protecția mediului;
• Legislație specifică în domeniul construcțiilor și instalațiilor aferente;
• Legislaţie comunitară aplicabilă în domeniul dezvoltării durabile, protecţiei mediului şi eficienţei energetice;
• Legislaţia naţională şi comunitară aplicabilă în domeniul egalităţii de şanse, de gen, nediscriminare, accesibilitate;
• Reglementările europene şi naţionale relevante incidente în domeniul accesibilizării mediului construit pentru persoanele cu dizabilităţi;
• Directiva 2010/31/UE a Parlamentului European și a Consiliului din 19 mai 2010 privind performanța energetică;
• Directiva Parlamentului European și a Consiliului nr. 2012/27/UE privind eficienţa energetică,
• Regulamentul Delegat nr. 244/2012 de completare a Directivei 2010/31/UE a Parlamentului European și a Consiliului privind performanța energetică a clădirilor prin stabilirea unui cadru metodologic comparativ de calcul al nivelurilor optime, din punctul de vedere al costurilor, ale cerințelor minime de performanță energetică a clădirilor și a elementelor acestora
• Ghid privind utilizarea surselor regenerabile de energie la clădirile noi şi existente", indicativ Gex 13-2015, aprobat prin ORDIN MDRAP nr. 825/7 octombrie 2015;
• Strategia de reducere a emisiilor de CO2;
• Alte prevederi legale naționale și comunitare, prescripții tehnice (normative, stasuri, instrucțiuni, coduri de proiectare, standarde etc.), directive europene etc. pe care prestatorul le consideră necesare și aplicabile pentru întocmirea tuturor documentațiilor de proiectare și execuție, precum și a documentelor ce fac obiectul contractului.
Notă: Legislația utilizată va fi cea în vigoare la data întocmirii documentațiilor.
8 Durata contractului
Termenul de prestare a serviciilor și de predare a documentelor elaborate este de 60 zile (calendaristice) de la data semnării contractului de ambele părți contractante.
Prestarea serviciilor va începe imediat după semnarea contractului, fără a fi necesar ca autoritatea contractantă să emită un ordin administrativ de începere.
9 Predarea documentelor rezultate ca urmare a prestării serviciilor. Recepția serviciilor
Raportul de audit energetic se va elabora și prezenta astfel:
- 2 exemplare originale pe suport de hârtie
- 1 exemplar pe suport electronic și va cuprinde toată documentația; fișierele vor fi prezentate în formate uzuale, ușor accesibile (exemplu: .pdf, excel, word, .dwg sau echivalent).
Raportul de audit energetic și Certificatul de performanță energetică vor include toate anexele și informațiile prevăzute în metodologiile și reglementările în vigoare la data elaborării.
Recepția documentelor și a serviciilor prestate va avea loc la sediul Autorității contractante, pe bază de proces verbal de recepție.
10 Precizări finale
Înainte de depunerea ofertelor, se recomandă vizitarea de către ofertanți a amplasamentului, pentru a evalua toate condițiile care ar putea influența oferta, inclusiv documentele tehnice disponibile ale clădirii aflate în posesia autorității contractante.
Intenția de vizitare a amplasamentului se comunică autorității contractante în timp util, prin transmiterea unei solicitări scrise sau telefonic (email: xxxxx.xxxxxxx@xxxxxxxxxx.xx, mobil: 0000000000, persoană de contact: xx. Xxxxx XXXXXXX).
Oferta depusă va conține cel puțin următoarele documente:
- Propunerea Tehnico-Financiară
- Copii după Certificatul de atestare și legitimația emise de autoritatea competentă, vizate la zi, pentru auditorul energetic propus
- DECLARAȚIE privind acceptarea Modelului de contract
- DECLARAȚIE privind respectarea reglementarilor obligatorii in domeniile mediului, social și al relațiilor de muncă și protecția muncii
- DECLARAȚIE DE DISPONIBILITATE a expertului-cheie/expertilor-cheie nominalizat/i in oferta
- Orice alte documente relevante
Întocmit, Xxxxx Xxxxxxx
Rubik Hub Space Admin
Xxxxxxx
Xxxxx
Digitally signed by Xxxxx Xxxxxxx
Date: 2021.02.25
14:30:59 +02'00'