METODOLOGIA GENERALĂ

Anexa nr.2 la HCJC nr. 56/28.02.2023

METODOLOGIA GENERALĂ

PENTRU ATRIBUIREA CONTRACTELOR DE FINANȚARE NERAMBURSABILĂ DIN FONDURILE PUBLICE ALE JUDEȚULUI CONSTANȚA, ALOCATE PENTRU ACTIVITĂȚI NONPROFIT DE INTERES GENERAL POTRIVIT LEGII NR.350/2005

PREȘEDINTE, Contrasemnează

Xxxxx XXXX SECRETAR GENERAL AL JUDEȚULUI

Xxxxxx XXXXXX

CAPITOLUL I – Dispoziţii generale

1. Prezenta ,,METODOLOGIE” se aplicǎ tuturor solicitanţilor - persoane fizice autorizate (domeniul cultură și domeniul social/sănătate) sau persoane juridice fǎrǎ scop patrimonial (domeniul sport, domeniul cultură și domeniul social/sănătate), recunoscute conform legii, care depun propuneri de proiecte în conformitate cu domeniile şi obiectivele prevǎzute în Programul anual al finanţǎrilor nerambursabile de la bugetul Judetului Constanţa, în vederea atribuirii contractelor de finanţare nerambursabilǎ.

2. Participarea la Programul anual al finanţǎrilor nerambursabile de la bugetul Judeţului Constanţa pentru acordarea de finanţǎri nerambursabile este nediscriminatorie. Solicitanţii care depun propuneri de proiecte pot fi persoane fizice autorizate (domeniul cultură și domeniul social/sănătate) sau persoane juridice fǎrǎ scop patrimonial (domeniul sport, domeniul cultură și domeniul social/sănătate), care activeazǎ în folosul comunitǎţii judeţului Constanţa şi propun desfǎşurarea unor acţiuni de interes public general, județean sau local, în conformitate cu domeniile specificate în Programul Anual al finanţǎrilor nerambursabile. Numǎrul de participanţi la procedura de selecţie de proiecte nu este limitat; prezenta metodologie este menitǎ de a face precizǎri la ,,GHIDUL SOLICITANTULUI” elaborat pentru fiecare tip de finanţare din PROGRAMUL ANUAL.

CAPITOLUL II – Instrucţiuni privind atribuirea contractelor de finanţare nerambursabilǎ

3. Atribuirea contractelor de finanţare nerambursabilǎ se face în baza următoarelor principii generale:

a) libera concurenţă, respectiv asigurarea condiţiilor pentru ca persoana fizică autorizată (domeniul cultură și domeniul social/sănătate) sau persoana juridică fǎrǎ scop patrimonial (domeniul sport, domeniul cultură și domeniul social/sănătate) ce desfăşoară activităţi nonprofit să aibă dreptul de a deveni, în condiţiile legii, beneficiar;

b) eficacitatea utilizării fondurilor publice, respectiv folosirea sistemului concurenţial şi a criteriilor care să facă posibilă evaluarea propunerilor şi a specificaţiilor tehnice şi financiare pentru atribuirea contractului de finanţare nerambursabilă;

c) transparenţa, respectiv punerea la dispoziţie tuturor celor interesaţi a informaţiilor referitoare la

aplicarea procedurii pentru atribuirea contractului de finanţare nerambursabilă;

d) tratamentul egal, respectiv aplicarea în mod nediscriminatoriu a criteriilor de selecţie şi a criteriilor pentru atribuirea contractului de finanţare nerambursabilă, astfel încât orice persoană fizică autorizată (domeniul cultură și domeniul social/sănătate) sau persoană juridică fǎrǎ scop patrimonial (domeniul sport, domeniul cultură și domeniul social/sănătate) ce desfăşoară activităţi nonprofit să aibă şanse egale de a i se atribui contractul respectiv;

e) excluderea cumulului, în sensul că aceeaşi activitate urmărind realizarea unui interes general, regional sau local nu poate beneficia de atribuirea mai multor contracte de finanţare nerambursabilă de la aceeaşi autoritate finantatoare;

f) neretroactivitatea, respectiv excluderea posibilităţii destinării fondurilor nerambursabile unei activităţi a cărei executare a fost deja începută sau finalizată la data încheierii contractului de finanţare, cu excepţia fondurilor financiare cheltuite de beneficiar pentru continuarea programului, în limita plafonului de cofinanţare prevăzut la lit. g);

g) cofinanţarea, în sensul că finanţările nerambursabile trebuie însoţite de o contribuţie din partea

beneficiarului de minimum 10% din valoarea totală a proiectului.

4. Atribuirea contractelor de finanţare nerambursabilă se face exclusiv pe baza selecţiei publice de proiecte, procedură care permite atribuirea unui contract de finanţare nerambursabilă din fonduri publice, prin selectarea acestuia de către o comisie, cu respectarea principiilor prevăzute la punctul 3 de mai sus.

5. Procedura de selecţie de proiecte cuprinde următoarele etape:

a) publicarea programului anual pentru acordarea finanţărilor nerambursabile;

b) publicarea anunţului de participare;

c) înregistrarea documentaţiei de calificare și a propuerii de proiect;

d) verificarea eligibilităţii, înregistrării şi a îndeplinirii criteriilor referitoare la capacitatea tehnică şi financiară;

g) evaluarea propunerilor de proiecte;

h) comunicarea rezultatelor;

i) încheierea contractului sau contractelor de finanţare nerambursabilă;

j) publicarea anunţului de atribuire a contractului sau contractelor de finanţare nerambursabilă.

6. Proiectele pentru atribuirea contractelor de finanțare nerambursabilă elaborate de solicitanţi vor cuprinde detaliat informaţii verificabile despre: scop; obiective specifice; activitǎţile ce se doresc a fi întreprinse; modalitatile de promovare ale proiectului, costurile asociate şi rezultatele urmǎrite precum şi orice alte informaţii utile pentru susţinerea şi evaluarea proiectelor.

7. Evaluarea proiectelor pentru atribuirea contractelor de finanţare nerambursabilǎ se face în sistem competitiv, potrivit criteriilor de acordare a finanţǎrilor nerambursabile şi a punctajului stabilit, cu respectarea prevederilor Legii nr. 350/2005 privind regimul finanţǎrilor nerambursabile din fonduri publice alocate pentru activitǎţi nonprofit de interes general și ale Ghidului solicitantului din fiecare domeniu finanțat.

8. În cazul în care la o procedura de selecție participă un singur solicitant, aceasta se va repeta. Dacă în urma reluării procedurii de selecţiei numai un participant a depus solicitare de finanțare, Autoritatea Finanţatoare are dreptul de a atribui contractul de finanţare nerambursabilă acestuia.

9. Pentru aceeaşi activitate nonprofit, un beneficiar nu poate contracta decât o singura finanţare nerambursabilǎ, de la aceeași autoritate finanțatoare, în decursul unui an fiscal. În cazul în care un beneficiar contracteazǎ, în cursul aceluiaşi an calendaristic, mai mult de o finanţare nerambursabilǎ de la aceeaşi autoritate finanţatoare, dar pentru proiecte diferite, nivelul finanţǎrii nu poate depǎşi o treime din totalul fondurilor publice alocate programelor aprobate anual în bugetul autoritǎţii finanţatoare respective.

10. Regimul juridic instituit pentru finanţările nerambursabile nu este aplicabil fondurilor speciale de intervenţie în caz de calamitate şi de sprijinire a persoanelor fizice sinistrate şi nu aduce atingere procedurilor stabilite prin legi speciale.

11. Finanţările nerambursabile nu se acordă pentru activităţi generatoare de profit şi nici pentru activităţi din domeniile reglementate de Legea nr. 182/2002 privind protecţia informaţiilor clasificate, cu modificările ulterioare.

12. Nu se acordă finanţări nerambursabile pentru activităţi ce presupun dezvoltarea infrastructurii solicitantului, cu excepţia cazului în care aceasta reprezintă o componentă indispensabilă proiectului.

CAPITOLUL III – Data limitǎ pentru depunerea ofertelor

Data limită pentru depunerea propunerilor de proiecte se stabileşte prin anunţul de participare şi nu va fi mai devreme de 30 de zile de la data publicării anunţului de participare.

În cazul în care, din motive de urgenţă, respectarea termenului prevăzut la alineatul precedent ar cauza prejudiciu Autorităţii Finanţatoare, aceasta are dreptul de a accelera aplicarea procedurii de selecţie de proiecte prin reducerea numărului de zile, dar nu mai puţin de 15 zile. În acest caz, se va include în anunţul de participare justificarea reducerii termenului de 30 de zile.

Termenul de depunere a propunerilor de proiecte poate fi prelungit, cu condiţia comunicării în scris a noii date limită de depunere a propunerilor de proiecte, cu cel puţin 6 zile înainte de expirarea termenului iniţial, către toţi solicitanţii care au primit un exemplar al documentaţiei pentru elaborarea şi prezentarea proiectului.

CAPITOLUL IV – Eligibilitate

Pentru a fi eligibili la accesarea fondurilor nerambursabile, solicitanții trebuie să îndeplinească următoarele condiții:

- să fie persoană juridică fără scop patrimonial, constituită conform legii (domeniul sport, domeniul

cultură și domeniul social/sănătate);

- să fie persoană fizică autorizată, înființată în conformitate cu prevederile legale (domeniul cultură și

domeniul social/sănătate);

- să aibă sediul social/filiala înregistrat/ă în județul Constanța (domeniul sport și domeniul

social/sănătate);

- sa fie afiliată la federația sportivă națională de specialitate și/sau la asociația pe ramură de sport

județeana, dupa caz (domeniul sport);

- sa facă dovada depunerii situației financiare la data de 31 decembrie a anului precedent la organul fiscal competent;

- să nu aiba obligații de plată exigibile din anul anterior către Autoritatea Finanțatoare;

- să facă dovada îndeplinirii obligațiilor de plată exigibile către bugetele componente ale bugetului general consolidat (bugetul de stat, bugetul asigurarilor sociale, bugetul fondurilor speciale);

- să nu furnizeze informații false în documentele prezentate;

- să nu fi comis o gravă greșeală în materie profesională;

- să-și fi îndeplinit obligațiile asumate prin alte contracte de finanțare nerambursabilă;

- să nu fie în litigiu cu Autoritatea Finanțatoare;

- să participe cu o contribuție de minimum 10 % din valoarea proiectului;

- să nu facă obiectul unei proceduri de dizolvare sau de lichidare ori să nu se afle deja în stare de dizolvare sau de lichidare;

Pentru a fi eligibile, programele / proiectele trebuie să îndeplinească cumulativ următoarele condiții:

a) să fie de interes public național, județean sau local;

b) să respecte principiul neretroactivității.

13. Județul Constanța, în calitate de Autoritate Finanţatoare, are dreptul de a cere solicitanţilor prezentarea de documente care dovedesc eligibilitatea, precum şi documente edificatoare care să dovedească o formǎ de înregistrare ca juridică sau de înregistrare/atestare ori apartenenţǎ din punct de vedere profesional, în conformitate cu prevederile legale.

14. În cazul solicitanţilor persoanele fizice autorizate sau juridice străine fără scop patrimonial, pot fi luate în considerare documentele considerate ca fiind suficiente pentru dovedirea eligibilităţii în ţara în care solicitantul își are reședința sau sediul, după caz.

CAPITOLUL V – Instrucţiuni privind Documentaţia pentru elaborarea şi prezentarea propunerii de proiect

15. Solicitantul va completa formularul cererii de finanţare conform Anexei 1 la ghid.

16. Cererea de finanţare se elaborează în concordanţă cu cerinţele cuprinse în Ghidul Solicitantului aferent domeniului de activitate, astfel încât să asigure furnizarea tuturor informaţiilor necesare pentru evaluarea proiectului, conform criteriilor de evaluare prevăzute în Ghidul solicitantului.

17. Costurile estimate ale proiectului se vor detalia pe acţiuni/activităţi, categorii de cheltuieli şi surse de finanţare şi se

elaborează de solicitant în aşa fel încât să asigure furnizarea tuturor informaţiilor necesare evaluării. Bugetul proiectului rămâne ferm pe toată durata de îndeplinire a contractului de finanţare nerambursabilă.

Solicitantul are obligația de a exprima în lei toate sumele prevăzute în cererea de finanţare aferentă proiectului.

18. Propunerea de proiect prevăzută în cuprinsul cererii de finanţare are caracter ferm şi obligatoriu din punct de vedere al conţinutului şi trebuie să fie semnată, pe propria răspundere, de către solicitant, prin reprezentantul legal sau printr-o persoană împuternicită legal de acesta. Propunerea de proiect se elaborează de solicitant în aşa fel încât să asigure furnizarea tuturor informaţiilor necesare evaluării.

19. Orice persoană fizică autorizată (domeniul cultură și domeniul social/sănătate) sau orice persoană juridică fǎrǎ scop patrimonial (domeniul sport, domeniul cultură și domeniul social/sănătate) are dreptul de a solicita şi de a primi clarificări din partea autorităţii finanţatoare, conform prevederilor legale.

Autoritatea finanţatoare are obligaţia de a transmite răspuns la orice solicitare de clarificări, dar numai la acele clarificări primite cu cel puţin 6 zile înainte de data limită pentru depunerea proiectelor.

Autoritatea Finanţatoare are obligaţia de a transmite răspunsul la solicitările de clarificări cu cel puţin 4 zile înainte de data limită pentru depunerea proiectelor.

20. Solicitantul are obligaţia de a depune documentaţia la adresa şi până la data limită pentru depunere stabilite în anunţul de participare şi îşi asumă riscurile transmiterii proiectului, inclusiv forţa majoră. (se va lua în considerare data de depunere la postă, cu condiția de a ajunge la destinatar până la data întrunirii comisiei de evaluare și selecție a ofertelor pentru prima ședință de lucru).

21. Orice solicitant are dreptul de a-şi modifica sau de a-şi retrage proiectul numai înainte de data limită stabilită

pentru depunerea proiectelor.

Nerespectarea acestei prevederi se sancţionează cu excluderea solicitantului de la procedura atribuirii contractului de finanţare nerambursabilă.

22. Documentația trebuie trimisă în plic sigilat, prin poştǎ - recomandatǎ, mesagerie expresǎ sau depusă la registratura Autoritǎţii Finanţatoare - Centrul pentru Informare Cetățeni - din Constanța, B-dul Tomis nr.51. Documentațiile trimise prin orice alte mijloace (ex.:fax sau e-mail) vor fi respinse.

23. Anterior înaintǎrii documentaţiei, solicitanţii trebuie sǎ verifice dacǎ aceasta este completă.

CAPITOLUL VI – Deschiderea şi evaluarea propunerilor de proiecte

24. Cererile de finanţare nerambursabilă vor fi examinate şi evaluate de către Comisia de evaluare şi selecţie a proiectelor, a cărei componență este stabilită prin Dispoziția Președintelui Consiliului Județean Constanța.

25. Secretariatul comisiei va fi asigurat de persoane nominalizate prin Dispoziția de constituire a comisiei

de evaluare și selecție a proiectelor.

26. Fiecare membru al comisiei de evaluare și selecție a proiectelor va completa o Declarație de imparțialitate.

27. Evaluarea proiectelor se face în douã etape:

• Verificarea conținutului documentaţiei;

• Acordarea punctajului conform criteriilor de evaluare.

28. Decizia de respingere va avea la bază unul din următoarele motive:

• Documentația a fost înregistrată la sediul autoritătii după termenul limită precizat în anuntul de participare;

• Documentația de calificare nu respectă condițiile de formă impuse de autoritate, chiar și în urma solicitărilor de clarificări transmise de către comisia de evaluare;

• Solicitantul nu furnizează informațiile solicitate de către comisia de evaluare;

• Proiectul este neeligibil;

• Proiectul nu întrunește minim 60 puncte.

CAPITOLUL VII – Forme de comunicare

29. Orice comunicare, solicitare, informare, notificare şi altele asemenea, se transmite sub formă de document scris.

Orice document scris se înregistrează în momentul transmiterii şi al primirii. Orice document scris trebuie confirmat

de primire, cu excepţia documentelor care confirmă primirea. Documentele scrise pot fi transmise prin una din următoarele forme:

a) scrisoare prin poştă;

b) telegramă;

c) telex;

d) telefax;

e) electronică.

30. Autoritatea Finanţatoare sau, după caz, solicitantul care a transmis documentele prin una dintre formele prevăzute la punctul 31, lit. b-e are obligaţia de a transmite documentele respective în cel mult 24 de ore şi sub formă de scrisoare prin poştă.

31. În cazul în care documentele scrise se transmit în formă electronică, acestora le sunt aplicabile prevederile legale referitoare la semnătura electronică, astfel încât să îndeplinească condiţiile de probă şi de validitate ale unui act juridic.

CAPITOLUL VIII – Anularea aplicǎrii procedurii pentru atribuirea contractului de finanţare nerambursabilǎ

32. Autoritatea finanţatoare are dreptul de a anula aplicarea procedurii pentru atribuirea contractului de finanţare nerambursabilă, în următoarele cazuri:

a) nici unul dintre solicitanţi nu a îndeplinit condiţiile de calificare;

b) au fost prezentate numai proiecte necorespunzătoare, respectiv care:

- sunt depuse după data limită de depunere a proiectelor;

- nu au fost elaborate şi prezentate în concordanţă cu cerinţele cuprinse în Ghidul Solicitantului, nu s-au respectat

formularele Cererii de finanţare;

c) circumstanţe excepţionale afectează procedura pentru atribuirea contractului de finanţare nerambursabilă sau este imposibilă încheierea contractului.

33. Decizia de anulare nu creează Autorităţii Finanţatoare nici un fel de obligaţie faţă de participanţii la procedura de atribuire a contractelor de finanţare nerambursabilă.

34. Autoritatea Finanţatoare va comunica în scris tuturor participanţilor la procedura de atribuire a contractelor de finanţare nerambursabilă în cel mult 3 zile lucrǎtoare de la data anulării, motivul acestei decizii.

CAPITOLUL IX – Încheierea, îndeplinirea şi finalizarea contractului de finanţare nerambursabilǎ

35. Contractul se încheie între Judeţul Constanţa şi solicitantul selecţionat se incheie astfel:

Pentru domeniul sport - în termen de maxim 10 de zile de la adoptarea hotararii de consiliu judetean privind aprobarea rezultatului final al sesiunii de selecție (după contestații), precum și sumele alocate finanțării proiectelor eligibile .

Pentru domeniul cultura și domeniul social/sănătate - în termen de maxim 20 de zile de la

rezultatul final al sesiunii de selecție (după contestații).

La contract se vor anexa Cererea de finanţare şi Anexele aferente acesteia.

La încheierea contractului, beneficiarul va completa Declarația de imparțialitate prevazută în Ghidul solicitantului.

36. Etapele contractǎrii:

- Înştiinţarea Solicitantului de cǎtre Autoritatea Finanţatoare cǎ a fost selectat pentru obţinerea de finanţare nerambursabilǎ;

- Deschiderea de către solicitant a unui cont distinct, necesar implementǎrii proiectului. Nu vor fi recunoscute la decontare decât plǎţile efectuate din acest cont, inclusiv cele efectuate din cofinanţarea Beneficiarului;

- Prezentarea autoritǎţii contractante a extrasului de cont care va confirma deschiderea contului dedicat

proiectului finanţat de Autoritatea Finanţatoare;

- Semnarea contractului de finanţare nerambursabilǎ cu anexele aferente.

37. Plăţile efectuate de Autoritatea Finanțatoare către beneficiar se vor efectua în maxim trei tranşe de decontare, astfel cum va fi prevăzut în Contractul de finanţare nerambursabilă.

38. Finanţarea pentru o tranşă aferentă unei etape următoare a proiectului se acordă numai după justificarea utilizării tranşei anterioare prin depunerea rapoartelor intermediare şi a documentelor justificative.

39. Tranșele se stabilesc, după cum urmează:

- prima tranşǎ este de 45% din valoarea finanţǎrii totale acordate conform contractului de finanţare,

- tranșa intermediară este 35% din valoarea totalǎ a finanţǎrii nerambursabile și va fi virată beneficiarului în termen de maximum 15 zile de la validarea raportului intermediar însoțit de documentele justificative pentru cheltuielile aferente primei tranșe;

- ultima tranşǎ este de 20% din valoarea totalǎ a finanţǎrii nerambursabile și va fi virată beneficiarului

în termen de maximum 15 zile de la validarea raportului final.

40. Perioada de derulare a proiectelor finantate este de la data semnarii contractului si pana cel tarziu la data de 03.12.2023, perioada în care Beneficiarii vor desfășura și finaliza activitățile aferente proiectului. Raportul final (care cuprinde raportul de activitate și raportul financiar) va trebui depus şi înregistrat la autoritatea finanţatoare în termen de maxim 30 de zile de la data finalizării proiectului. Pentru proiectele care au dată de finalizare 03 decembrie, Raportul final trebuie depus nu mai târziu de data de 05 decembrie a anului în curs.

41. Pe documentele de platǎ originale (facturi/chitanţe/OP-uri/bon fiscal combustibil/situaţii de lucrǎri, etc) se va înscrie titlul proiectului şi „Proiect finanţat de Consiliul Județean Constanţa” și vor fi prezentate împreună cu documentele în copie.

42. Documentele de platǎ în copie (facturi/chitanţe/OP-uri/bonuri fiscale/state de plată, etc.) vor avea specificate urmǎtoarele: „Conform cu originalul”, semnate şi stampilate de reprezentantul legal al Beneficiarului/Managerul de proiect.

43. Toate cheltuielile prezentate în rapoartele financiare vor fi însoțite de referate de necesitate aprobate de reprezentantul legal al beneficiarului.

44. Rapoartele intermediare și raportul final vor fi depuse la registratura autorității finanțatoare, cu adresă de înaintare, documentele justificative vor fi îndosariate, în ordinea impusă de tabelul cheltuielilor pe categorii de cheltuieli, paginile vor fi numerotate. Un exemplar din materialele publicitare tipărite va fi depus la dosarul de raportare intermediară sau finală, în mod obligatoriu.

45. Eliberarea tranşelor de cǎtre Autoritatea Finanţatoare se va face numai în contul special deschis de cǎtre Beneficiarul de finanţare nerambursabilǎ pentru implementarea proiectului.

SUMA FINALĂ A FINANŢĂRII ACORDATĂ DE CĂTRE AUTORITATEA FINANŢATOARE

46. Suma totală care urmează a fi plătită de Autoritatea Finanţatoare Beneficiarului nu poate depăşi suma finanţării nerambursabile prevăzută în contract, chiar dacă cheltuielile totale suportate depăşesc bugetul total estimat. În acest caz, Beneficiarul va suporta integral din sursele sale orice depǎşire a bugetului.

47. În cazul în care costurile eligibile la sfârşitul proiectului sunt mai mici decât costul total estimat menţionat în contract, contribuţia Autorităţii Contractante se va limita la suma rezultată din aplicarea procentului fixat în contract la costurile aprobate prin bugetul iniţial (al contractului de finanţare).

48. Finanţatorul nu va elibera Beneficiarului ultima tranşă a finanţării nerambursabile (tranşa de decontare) mai înainte de validarea raportului final al proiectului (de activitate şi financiar) pe care Beneficiarul este obligat să îl depună la sediul finanţatorului în termen de maxim 30 de zile de la data finalizării proiectului. Pentru proiectele care au dată de finalizare 03 decembrie, Raportul final trebuie depus nu mai târziu de data de 05 decembrie a anului în curs. Validarea se face în termen de cel mult 15 de zile de la depunerea de către Beneficiar a raportului final de activitate și a raportului financiar. Perioada se poate prelungi în condițiile în care se solicită completări la dosarul raportului.

49. În cazul în care după data semnării contractului, apar schimbări care afectează implementarea proiectului, contractul de finanţare şi/sau anexele acestuia pot fi completate sau modificate în conformitate cu prevederile din contractul de finanţare nerambursabilǎ. Completările sau modificările nu trebuie să afecteze scopul proiectului şi nu pot pune în discuţie decizia de acordare a finanţării nerambursabile.

50. Modificările la contractul de finanţare se fac prin act adiţional, cu acordul ambelor părți, cu

justificarea detaliată a motivelor pentru care se doreşte schimbarea, în următoarele situații:

• modificarea datei de desfășurare a activităților din proiect; În cazul în care, din motive independente de voința Beneficiarului, manifestările incluse în proiect nu pot fi susținute la data stabilită, Beneficiarul este obligat să anunțe, de îndată, Autoritatea Finanțatoare prin solicitare justificată, scrisă sau în format electronic, prin care să ceară acordul acestuia referitor la modificările apărute, acord ce va fi emis în maximum 5 zile lucrătoare. Cu acordul prealabil al Autorității Finanțatoare, manifestările nesusținute pot fi reprogramate si redistribuite pe perioada de desfasurare a proiectului, la o data

ulterioară stabilită de comun acord. În cazul în care, din motive independente de vointa Beneficiarului, una sau mai multe manifestări nu au fost susținute și nu pot fi reprogramate, din valoarea contractului se va scădea suma aferentă reprezentantiei ce nu a fost sustinuta.

• modificarea locației de desfăsurare a manifestarilor (modificarea este acceptată doar dacă noua locației este similară cu cea prezentată în proiect);

• modificarea duratei de implementare a proiectului cu cel mult 15 zile calendaristice, cu condiția încadrării în perioada de finalizare a proiectului, respectiv 03 decembrie 2023;

51. Modificările contractului pot surveni numai în perioada de implementare a proiectului. Beneficiarii vor transmite autoritatii solicitarea de incheiere a unui act aditional la contract cu cel putin 10 zile lucratoare inainte de desfășurarea activităților propuse a fi modificate. Termenul de 10 de zile lucrătoare este un termen de decădere.

52. Beneficiarul are obligatia de a notifica, in cel mai scurt timp, Autorității Finanțatoare înlocuirea

membrilor echipei de implementare, schimbarea adresei sau numǎrului de cont bancar.

53. Autoritatea Finanţatoare îşi rezervă dreptul de a face verificări atât în perioada derulării contractului de finanţare nerambursabilă, cât şi ulterior validării raportului final, în scopul completării dosarului finanţării nerambursabile, conform prevederilor legale în vigoare.

54. Contractul de finanţare nerambursabilă va prevedea, sub sancţiunea nulităţii, obligaţia Beneficiarului de a permite pe toată durata contractului, precum şi pe o perioadă de 5 ani de la încetarea acestuia, în decurs de 3 zile lucrătoare de la primirea unei notificări în acest sens, accesul neîngrădit al reprezentanţilor Autorităţii Finanţatoare şi a altor organe abilitate de lege (Curtea de Conturi etc.) pentru a controla documentele pe baza cărora se ţine evidenţa activităţilor derulate în cadrul contractului. Controlul se efectuează la locul unde aceste documente sunt păstrate de către Beneficiar.

CAPITOLUL X - Contravenţii şi sancţiuni

55. Dispoziţiile Legii nr. 350/2005 privind regimul finanţărilor nerambursabile din fonduri publice alocate pentru activităţi nonprofit de interes general se aplică în mod corespunzător contractelor de finanţare nerambursabilă din fondurile publice.

56. Contractele de finanţare pot fi reziliate de plin drept, fǎrǎ a fi necesarǎ intervenţia instanţei de judecatǎ, în termen de 10 zile calendaristice de la data primirii notificǎrii prin care pǎrţii în culpǎ i s-a adus la cunoştinţǎ cǎ nu şi-a îndeplinit obligaţiile contractuale. Notificarea va putea fi comunicatǎ în termen de 10 zile calendaristice de la data constatǎrii neîndeplinirii sau îndeplinirii necorespunzǎtoare a uneia sau mai multor obligaţii contractuale.

57. În cazul rezilierii contractului ca urmare a neîndeplinirii clauzelor contractuale, beneficiarul finanţǎrii este obligat în termen de 15 zile sǎ returneze ordonatorului principal de credite sumele primite, cu care se reîntregesc creditele bugetare ale acestuia, în vederea finanţǎrii altor programe şi proiecte de interes public.

58. Pentru sumele restituite ca urmare a rezilierii contractului, beneficiarii finanţǎrii datoreazǎ dobânzi şi penalitǎţi de întârziere, conform legislaţiei în vigoare, care se constituie în venituri ale bugetului județului Constanța.

59. Nerespectarea termenelor şi a prevederilor din contract duce la pierderea finanțării nerambursabile și la restituirea de către Beneficiar.

Capitolul XI - Prevederi tranzitorii şi finale

60. Prezenta METODOLOGIE este elaborată potrivit Legii nr. 350/2005 privind regimul finanţărilor nerambursabile din fonduri publice alocate pentru activităţi nonprofit de interes general.

61. Proiectele finanțate se vor desfășura cu respectarea normelor legale în vigoare la data desfășurării acestora.