Contract

සඳ හිර ු චෛත්‍ය ටා ්‍ කාර බ ම්ම ම ගල ් කාර්ායම හ බුද ු පිළිම නිර්ම ණය කිරිමා කාරළ ු ගල ් මිලද ී ග්නීම

ලංස ු කාරබටන්නන ් සඳහ උප ෙස්

1. ගැණුම්කරු -ලේකම්, ආරක්‍ෂක මාත්‍යතාංශය.

2. මිළදී ගැනීම් පිළිබඳ විස්්‍රය - ගේ කැටයම් නිර්ාතණය කිරිා සඳහත ගේ සැපයීා ප්‍රසම්පතන මාංකය MOD/FIN/SUP/9/SS/2/2020.

3. මරමුනේ -රජලේ ල තව ලේශීය යුධ හමුනත සුභ සතධක මරමුනේ.

4. ලාංසු ලේඛ ය සම්බන්ධලයන් ්‍හවුරු කරගැනීම්/නැ ගැනීම් මිලදී ගන් ත පුේගලයතලේ ලිපි ය/දුරකථ මාංකය ාගින් ලබත ගැනීාට කටයුතු කල යුතුය. ලාංසු ලේඛ යට මනතල සාංලශෝධ ය/ලව ස් කිරිම් ඇල්‍තත් යතකිරිම් ලලස ඉදිරිපත් කිරිාට මවශය කටයුතු කරනු ලැලේ.

5. මිලදී ගන් තලේ විස්්‍රය.

ලිපි ය: ගණකතධීකතරි (සැපයිම් සහ මලතභහතනි) ල ත.15/5

බතලනක්‍ෂ ාතව්‍ ලකතළඔ 03

දුරකථ මාංකයන් - 0112430860 - 308 ලහෝ 310

0112430310

ෆැක්ස් - 0112433517

xxxxxx xxxx ය - xxxxxxxxxxx@xxxxxxx.xx

0xxx@xxxx.xx

6. භ ෂ ට - සියලුා ලිපි ලේඛ සිාංහල ලහෝ ඉාංග්‍රිසි භත ත වලින් ඉදිරිපත් කිරිාට මයියය සියලුා ලාංසු කරුවන් හට හිමිලේ.

7. විකාරල්ප ලංසු - සියලුා ලාංසු කරුවන් විකේප (Alternative) ලාංසු ඉදිරිපත් ල තකල යුතු ම්‍ර, එලස් සිදුකර ලාංසු ලේඛ ප්‍රයක්ල ්ප කිරිාට මවශය කටයුතු කරනු ලැලේ.

8. මුෙල ් ටර්ගය - සියලුා ලාංසු කරුවන් ශ්‍රිලාංකත රුපියේ මුනේ වලින් මිල ගණන් ඉදිරිපත් කිරිාට කටයුතු කල යුතු ම්‍ර, සියලුා ලගවිම් කටයුතු ශ්‍රිලාංකත රුපියේ මුනේ වලින් ලගවීාට කටයුතු කරනු ලැලේ.

9. ලාංසුලේ වලාංගු කතලය 2020.12.31 -නක්වත විය යුතුය.

10. ලංස ු සුබක්‍ෂණය - සියලුා ලාංසු ලේඛ ලාංසු සුරක්‍ෂණය (Bid Security) සාඟ ඉදිරිපත් කල යුතු ම්‍ර , එහි වටි තකා රුපියේ ලක්‍ෂ වයක් (රු 900,000.00) විය යුතුය. ්‍වන එහි වලාංගු කතලය 2021 ජ වතරි ාස 31 නක්වත විය යුතුය.

11. ලාංසු සුරක්‍ෂණය ලාංකතලේ ඇය ශ්‍රිලාංකත ාහබැාංව ව විසින් මනුා්‍ කර ලන වතණිජ බැාංව වක් විසින් නිව ත් කල ලාංසු සුරක්‍ෂණයක් විය යුතුයි .එා ලාංසු සුරක්‍ෂණය ලකතන්ලේසි රහි්‍ ඕ ෑා මවස්ථතවක මුනේ බවට පත් කල හැකි (Un conditional on demand Bank Guarantee) විය යුතුය .එය ලේකම් ආරක්‍ෂක මාත්‍යතාංශලේ ාට ලබත ග්‍ යුතුලේ. (ලාංසු සුරක්‍ෂණය ඉදිරිපත් කල යුතු ආකෘයය ලාා ලාංසු ලේඛ ය සාග ඉදිරිපත් කර ඇ්‍.)

12. ටගකීම කාර ලය -සැපයුම් කල දි සිට වසර 02 ක් නක්වත වගකීම් කතලයකට සැපයුම්කරු එකඟ විය යුතුය.

13. ලාංසු ලේඛ ය මිල ගණන් සහි්‍ව පහ්‍ ලිපි ය ලව්‍ ලබතදීාට කටයුතු කල යුතුය. සභතපය

මාත්‍යතාංශ ප්‍රසම්පන කමිටුව

ල ත5/15 .

බතලනක්‍ෂ ාතව්‍ ලකතළඔ 03

14. ලංස ු විටෘත ් ‍ කිරිම - ලාංසු විවෘ්‍ කිරීා ල ත 5/15 ., බතල නක් ාතව්‍, ලකතළඔ 03 ආරක් ක මාත්‍යතාංශලේ බිම් ාහලේ පිහිටි මධයක්‍ෂ ජ රතේ (ගිණුම් හත ූලලය) ැසස්වීම් ශතලතලේදී 2020 ජුනි ාස 26 ව දි ලප.ව. 10.00 ට සිදු කරනු ලැලේ.

15. භ ණ්ඩ පරිකෂ කිරිම සහ ලංස ු ඇගයීම - ගේ වර්ග මිලදී ගැනීාට ලපර ලේශීය රතජය පරීක්‍ෂණතගතරයකදී පරික්‍ෂත කර මනතල කතර්යය සුදුසු බවට ්‍හවුරු කර ගනු ලැලේ. ලාංසු ඇගයීාට ලක් කිරිා පහ්‍ නක්වත ඇය ගුණතාංග ා්‍ සිදුකර ම්‍ර, මනතල මිලදී ගැනීම් තීරණය කිරිාට, ලාංසු ලේඛ පිළිගැනීාට සහ ප්‍රයක්ල ්ප කිරිලම් සියලුා බලය ආරක් ක මාත්‍යතාංශයමිලදි ගැනීලම් ඒකකය ලව්‍ හිමිලේ.

ම. 4’x4’6”x1’ ප්‍රාතණලේ කුගගේ 410 න,

ආ. 7’x7’x 3’9” ප්‍රාතණලේ කුගගේ 4 න, සැපයීා

ඇ. මවා වශලයන් වසර 03 ක කතලයක් කැටයම් ගේ සැපයීම් /නි ්පතන සම්බන්ධ වයතපතරයක් පවත්වතලග යමින් යබිය යුතුය. සියුම් කැටයම් ල ලිාට හැකි සියුම් මාංශු එකතු වී සැදුණු කුගගලක් විය යුතුය

ඈ. ස්වභතවික පැලීම් ව හර සහි්‍ හත දිරුම්වලට ලක් ල තවු ගලක් විය යුතුය ඉ. එකා වර්ණලයන් හත එකා වර්ගලයන් සැපයීාට හැකි විය යුතුය

ඊ. කැටයම් පවුලර් නිර්ාතණ සනහත ලබත ලන ගලලහි ාතුපිට ස්ථරය පැ්‍ලි ලකතට සුාට බවක් දිස්ව ආකතරලයන් හත 4’x4’6”x1’ ප්‍රාතණයට මුලු පරස් ල තවුනු ගලක් ලබත දිය යුතුය

උ. සාතධි බුේධ ප්‍රයාත නිර්ාතණ සනහත ලබත ලන ගලලහි ඉදිරිපස ස්ථරය පැයලි ලකතට සුාට බවක් දිස්ව ආකතරලයන් හත 7’x7’x3’9” ප්‍රාතණයට මුලු පරස් ල තවුනු ගලක් ලබත දිය යුතුය

ඌ. කුගගලලහි බර ගණ මඩි 1 ක් සනහත බර කිලලෝ ේෑම් 70 - 75 ක් ම්‍ර විය යුතුය

එ. සතම්පේ පරික් තව සනහත 1'x1'x1' කුගගේ ලනකක් සහ 2'x2'x1' කුගගේ ලනකක් ලාංසු විවෘ්‍ කර මවස්ථතලේ ලහෝ ඊට ලපර ලබත දිය යුතුය

16. ගිවිසුාට එළැඹීා මනතල මිළදී ගැනීා සම්බන්ධව පිරි ැමීලම් ලිපිය ලබතදී දි 07 ක් ඇතුල්‍ ගිවිසුා සකස් කර ම්‍ර, මිලදී ගැනීාට සම්බන්ධ ගිවිසුාට එළඹීාට සැපයුම්කරු කටයුතු කළ යුතුය.

17. ලංස ු ල්ඛන ලම ග්නීම - ලාංසු ලේඛ ල තමිලේ xxx.xxxxxxx.xxලේේ මඩවිය

ාගින් ලබත ග්‍ හැක.

18. සැපයිම් කතලසීාතව 2020ජුලි ාස 23 ව දි සිට 2021 ාතර්තු ාස 31ව දි නක්වත පහ්‍ ඇය පරිදි සැපයීාට කටයුතු කළ යුතුය.

දිනය	ස්පයිය යුතු ්‍ම ණය
2020/07/13	25
2020/09/10	75
2020/11/10	75
2020/12/10	75
2021/01/10	75
2021/03/31 දි ට ලපර	85

19. කුග ගේ නි ්පතන වැඩ භූමිය ආරක්‍ෂක මාත්‍යාංශය නිලධතරිලයව හත වෘත්තීය නැනුා ඇය රජලේ නිලධතරිලයව විසින් පරික්‍ෂත කරනු ලැලේ.

20. එක් එක් ප්‍රසම්පතන සඳහත ලව ලව ා ලාංසු සුරක්‍ෂණයන් ලාංකතලේ පිලිගත් වතණිජ බැාංව වක් විසින් ලබත දීාට කටයතු කළ යුතුය. ලාංසු සුරක්‍ෂණය ඉදිරිපත් ල තකර ලාංසු ප්‍රයක්ල ්ප කරනු ලැලේ.

21. කාර ර්යය ස ධක ා ර ම්දුමකාරබය (Performance Bond) - සුදුසුකම් ලැබු මවා ලාංසු කරු ලකතන්රතත් කරු ලලස ආරක්‍ෂක මාත්‍යාංශලේ ලේකම්තුාත සාඟ ගිවිසුාකට එළඹිය යුතු ම්‍ර, ගිවිසුම් මත්සන් කිරීාට ලපර ්‍ා ලාංසු වටි තකමින් 10% ක ප්‍රාතණයකට සරිල ලස්

ාහ බැාංව ලේ මනුා්‍ ලේශීය වතනිජ බැාංව වක් විසින් නිව ත් කර ලන කතර්යය සතධ බැඳුම්කරයක් ආරක්‍ෂක මාත්‍යතාංශලේ ලේකම් ාට ලබතදිය යුතුය .එලස් ලබතදීාට මලපතලහතසත් ව ලාංසුකරුවන් ප්‍රසම්පතන ්‍රියතවලිලයන් බැහැරවාවතලස් සලකත ඊලග මවා ලාංසුකරු ලව්‍ ලකතන්රතත්තුව ප්‍රධත ය කිරීාට කටයුතු කරනු ලැලේ.

22. ්‍ම ෙ ග ස්ත ු (Liquidated damage) - සැපයුම් කරුවන් විසින් සැපයුම් කිරිාට මලපතලහතසත් ව මවස්ථතවක ප්‍රාතන ගතස්තු ලලස එා සැපයුාට ඇය වටි තකලම් ප්‍රාතණලයන් සයයකට 2% ක් උපරිාය 10% ව පරිදි ප්‍රාතන ගතස්තු මයකිරිාට කටයුතු කරනු ලැලේ. xxxx xxxxxxx ගතස්තු 10% උපරිායකට පැමිණි මවස්ථතලේදී ගැණුම්කරු විසින් මනතල ලකතන්රතත්තුව නිාත කල ලස් සැලලක්.

23. එක් එක් ගේ වර්ගයකින් සැපයිය හැකි ප්‍රාතණයන් එක් එක් ලාංසු කරුවන් විසින් පැහැදිලිව මිල කැඳවීම් ලේඛ ය තුල නැක්විය යුතු ම්‍ර ,එක් එක් ලාංසුකරුවන්ලේ සුදුසුකම්

ා්‍ ලකතන්රතත්තුවට මනතලව මිලදීගන් ත ගේ වර්ග හත ප්‍රාතණයන් පිළිබඳව ්‍තක්‍ෂණික ඇගයීම් කමිටුව සහ මාත්‍යතාංශ ප්‍රසම්පතන කමිටුව විසින් තීරණය කරනු ඇ්‍. සම්ූර්ණ ප්‍රාතණය ලබතදිය ල තහැකි සැපයුම්කරුවන් විසින් ්‍ාන්හට ලබතදිය හැකි ප්‍රාතණයන් සඳහත මිල ගණන් ඉදිරිපත් කිරීාට කටයුතු කිරීාට මවස්ථතව හිමි ලේ.

24. ප්‍රසම්පතන කටයුතු පිළිබඳව මවසන් තීරණයකට එලැඹීලම් බලය මාත්‍යාංශලේ ප්‍රසම්පතන කමිටුව සතුලේ.

25. ගේ සැපයීම් මවසන් කල පසු සැපයුම්කරු විසින් ඉදිදිරිපත් කරනු ලබ බිේපත් පරීක්‍ෂත කර වැඩබිා භතර ඉාංජිලන්රුලේ සහයකය ා්‍ ආරක්‍ෂක මාත්‍යතශය විසින් ඒ ඒ බිලපත් සඳහත මනතල මිල ගණන් ා්‍ ලගවීම් කරනු ලැලේ.

ආබකෂකාර අම ත්‍ය ංශය

අනුබ ධපුබය සඳහිරු සෑය ඉදිකිරි ම ටය පෘයය

අනුබ ධපුබ ඉදිකාරබමින ් පටයන සඳහිර ු සෑය චෛත්‍යය සඳහ ගල ් කාර්ායම නිර්ම ණය කිීමම සඳහ ගල ් ස්පයීම ඇගයීමා ලක කිීමම සඳහ ටන ත්‍ ක්‍ෂණිකක ා ර පිරිවිත්‍බයන්

විස්්‍රය			ගේ කැටයම් නිර්ාතණය කිරීා සඳහත ගේ සැපයීම්
ප්‍රසම්පතන මාංකය			MOD/FIN/SUP/9/SS/2/2020
මවශය ව ප්‍රාතණයන්	ගේ	හත	4’x4’6”x1’ ප්‍රාතණලේ කුගගේ 410 න,
			7’x7’x 3’9” ප්‍රාතණලේ කුගගේ 4 න, සැපයීා
ලාංසුකරුවන්ලේ සුදුසුකම්			මවා වශලයන් වසර 03ක කතලයක් කැටයම් ගේ සැපයීම් සම්බන්ධ වයතපතරයක් පවත්වතලග යමින් යබිය යුතුය.	/නි ්පතන
සැපයුම් කිරීාට නියමි්‍ ගේ වර්ග, ඒවතලේ යබිය යුතු ගුණතාංග			පතුරු වශලයන්ගැලවී ය පතශතණයක් ල තවිය යුතුය
			සියුම් කැටයම් ල ලිාට හැකි සියුම් මාංශු එකතු වී සැදුණු කුගගලක් වියයුතුය
			ස්ථර වශලයන් පවය පත ත යක් ල තවිය යුතුය
			ස්වභතවික පැලීම් ව හර සහි්‍ හත දිරුම්වලට ලක් ල තවු ගලක් විය යුතුය
			එකා වර්ණලයන් හත එකා වර්ගලයන් සැපයීාට හැකි විය යුතුය
			කැටයම් පවුලර් නිර්ාතණ සනහත ලබත ලන ගලලහි ාතුපිට ස්ථරය පැ්‍ලි ලකතටසුාට බවක් දිස්ව ආකතරලයන් හත 4’x4’6”x1’ ප්‍රාතණයට මුලු පරස් ල තවුනු ගලක් ලබතදිය යුතුය
			සාතධි බුේධ ප්‍රයාත නිර්ාතණ සනහත ලබත ලන ගලලහි ඉදිරිපස ස්ථරයපැයලි ලකතට සුාට බවක් දිස්ව ආකතරලයන් හත 7’x7’x3’9” ප්‍රාතණයට මුලු පරස් ල තවුනු ගලක් ලබත දියයුතුය
			කුගගලලහි බර ගණ මඩි 1 ක් සනහත බර කිලලෝ ේෑම් 70 - 75 ක් ම්‍ර වියයුතුය
			සතම්පේ පරික් තවසනහත 1'x1'x1' කුගගේ ලනකක් සහ 2'x2'x1' කුගගේ ලනකක් ලබත දිය යුතුය
සැපයීම් කල සීාතව	යුතු	කතල	2020.07.13 ව දි ට4' x 4' 6" x 1' පලමු කුගගේ 25 ප්‍රාතණය හත 7'x7'x3'x9" ගේ ක් 01 සැපයිය යුතුය .මනිව ත් ප්‍රාතණයන් මවශය්‍තවයපරිදි වරින් වර නන්වනු ලබ මවස්ථතවන් වලදි සැපයීම් කල යුතුය 2021.03.31 . ව දි ට ලපර සැපයීම් කර මවසන් කල යුතුය

• කුගගේ නි ්පතන වැඩ භුමිය ආරක් ක මාත්‍යතාංශලේ නිලධතරිලයව හත වෘත්තීය නැනුා ඇය නිලධතරිලයව විසින් පරික් ත කරනු ලැලේ.

• ගේ වර්ග සැපයීාට කැාැත්්‍ නක්ව ලාංසුකරුවන් ්‍ා මිළ ගණන් ඉහ්‍ ලාංසු කැඳවිා මවසන් කර ලේලතවට ලහෝ ඊට ලපර ආරක් ක මාත්‍යතාංශලේ සැපයුම් මාංශයට ලැලබ ලස් එහි ්‍ැන්පත් කර ඇය ලටන්ඩර් ලපට්ටටියට නැමීා ලහෝ ලියතපදිාංචි ්‍ැපැලලන් එවිා සිදු කළ යුතුය. එක් එක් ප්‍රසම්පතන කටයුතු සනහත මිල ගණන් ඉදිරිපත් කිරිලම්දි මුද්‍රත ්‍බ ලන කවරලේ වම් පස ඉහල ලකලවලර් මනතල ප්‍රසම්පතන මාංකය සහ ා සනහන් කල යුතුය.

• ගේ වර්ග මිලදි ගැනීාට ලපර ලේශීය රතජය පරීක් ණතගතරයකින් පරීක් ත කර මනතල කතර්යයට සුදුසු බවට ්‍හවුරු කර ගනු ලැලේ.

• ප්‍රසම්පතන කටයුතු පිළිබඳව මවසන් යරණයකට එළඹිලම් බලය මාත්‍යතාංශලේ ප්‍රසම්පතන කමිටුව සතු ලේ.

• සියලුා ලාංසු කරුවන් විකේප (Alternative) ලාංසු ඉදිරිපත් ල තකල යුතු ම්‍ර, එලස් සිදුකර ලාංසු ලේඛ ප්‍රයක්ල ්ප කිරිාට මවශය කටයුතු කරනු ලැලේ.

• සියලුා ලාංසු ලේඛ ලාංසු සුරක්‍ෂණය (Bid Security) සාඟ ඉදිරිපත් කල යුතු ම්‍ර , එහි වටි තකා රුපියේ ලක්‍ෂ වයක් (රු 900,000.00) විය යුතුය. ්‍වන එහි වලාංගු කතලය 2021 ජ වතරි ාස 31 නක්වත විය යුතුය.

• සැපයුම් කල දි සිට වසර 02 ක් නක්වත වගකීම් කතලයකට සැපයුම්කරු එකඟ විය යුතුය.

• සැපයිම් කතලසීාතව 2020ජුලි ාස 23 ව දි සිට 2021 ාතර්තු ාස 31ව දි නක්වත පහ්‍ ඇය පරිදි සැපයීාට කටයුතු කළ යුතුය.

දිනය	ස්පයිය යුතු ්‍ම ණය
2020/07/13	25
2020/09/10	75
2020/11/10	75
2020/12/10	75
2021/01/10	75
2021/03/31 දි ට ලපර	85

සභතපය

මාත්‍යතාංශ ප්‍රසම්පතන කමිටුව ආරක් ක මාත්‍යතාංශය

Bidding Forms

Table of Forms

1. Bid Submission Form ......................................................................................................

2. Bid Security Guarantee ………………………………………………………………….

3. Bid Security Decleration..................................................................................................

4. Manufacturer’s Authorization .........................................................................................

Bid Submission Form

[ The Bidder shall fill in this Form in accordance with the instructions indicated

No alterations to its format shall be permitted and no substitutions shall be accepted.]

Date:........................................

[Insert date of Bid Submission]

No.: …………………………….

[insert number of bidding process]

To: Chairman / Ministry Procurement Committee, Ministry of Defence,

00/0, Xxxxxxxxxx Xxxxxxx, Xxxxxxx 00.

We, the undersigned, declare that:

(a) We have Examined and have no reservations to the Bidding Documents, including Addenda No.: [ insert the number and issuing date of each Addenda ];

(b) We offer to supply in conformity with the Bidding Documents and in accordance with the Delivery Schedules specified in the Schedules of Requirements the following Goods;

..................................................................................................................

(c) The total price of our Bid without VAT, including any discounts offered is; [ insert the total bid price in words and figures];

.............................................................................................................................................

.............................................................................................................................................

(d) The total price of our Bid including VAT, and any discounts offered is: [insert the total bid price in words and figures];

.............................................................................................................................................

.............................................................................................................................................

(e) Our bid shall be valid for the period of time specified in ITB Sub-Clause 19.1, from the date fixed for the bid submission deadline in accordance with ITB Sub-Clause 23.1, and it shall remain binding upon us and may be accepted at any time before the expiration of that period;

(f) If our bid is accepted, we commit to obtain a performance security in accordance with ITB Clause 43 and CC Clause 17 for the due performance of the Contract;

(g) We have no conflict of interest in accordance with ITB Sub-Clause 4.2;

(h) Our firm, its affiliates or subsidiaries including any subcontractors or suppliers for any part of the contract has not been declared blacklisted by the National Procurement Agency;

(i) We understand that this bid, together with your written acceptance thereof included In your notification of award, shall constitute a binding contract between us, until a Formal contract is prepared and executed.

(j). We understand that you are not bound to accept the lowest evaluated bid or any other bid that you that you may receive.

........................................................................

.........................................................................................................................................................

.........................................................................................................................................................

Signed: [insert signature of person whose name and capacity are shown]

In the capacity of [insert legal capacity of person signing the Bid submission Form]

.........................................................................................................................................................

Name: [insert complete name of person signing the Bid Submission Form]

Duly authorized to sign the bid for and on behalf of:

.........................................................................................................................................................

.........................................................................................................................................................

[insert complete name of Bidder]

Dated on ………………….......day of ………………………………………[insert date of signing]

Bid Submission Form

[ The Bidder shall fill in this Form in accordance with the instructions indicated

No alterations to its format shall be permitted and no substitutions shall be accepted.]

Date:........................................

[Insert date of Bid Submission]

No.: ………………………………

[insert number of bidding process]

To: Chairman / Ministry Procurement Committee, Ministry of Defence,

00/0, Xxxxxxxxxx Xxxxxxx, Xxxxxxx 00.

We, the undersigned, declare that:

(a) We have Examined and have no reservations to the Bidding Documents, including Addenda No.: [ insert the number and issuing date of each Addenda ];

(b) We offer to supply in conformity with the Bidding Documents and in accordance with the Delivery Schedules specified in the Schedules of Requirements the following Goods; ............................................................................................................

.............................................................................................................................................

(c) The total price of our Bid without VAT, including any discounts offered is; [ insert the total bid price in words and figures]; ………………………………………………….

.............................................................................................................................................

.............................................................................................................................................

(d) The total price of our Bid including VAT, and any discounts offered is: [insert the total bid price in words and figures];

.............................................................................................................................................

.............................................................................................................................................

(e) Our bid shall be valid for the period of time specified in ITB Sub-Clause 19.1, from the date fixed for the bid submission deadline in accordance with ITB Sub-Clause 23.1, and it shall remain binding upon us and may be accepted at any time before the expiration of that period;

(f) If our bid is accepted, we commit to obtain a performance security in accordance with ITB Clause 43 and CC Clause 17 for the due performance of the Contract;

(g) We have no conflict of interest in accordance with ITB Sub-Clause 4.2;

(h) Our firm, its affiliates or subsidiaries including any subcontractors or suppliers for any part of the contract has not been declared blacklisted by the National Procurement Agency;

(i) We understand that this bid, together with your written acceptance thereof included In your notification of award, shall constitute a binding contract between us, until a Formal contract is prepared and executed.

(j) We understand that you are not bound to accept the lowest evaluated bid or any other bid that you that you may receive.

........................................................................

.........................................................................................................................................................

.........................................................................................................................................................

Signed: [insert signature of person whose name and capacity are shown]

In the capacity of [insert legal capacity of person signing the Bid submission Form]

.........................................................................................................................................................

Name: [insert complete name of person signing the Bid Submission Form]

Duly authorized to sign the bid for and on behalf of:

.........................................................................................................................................................

.........................................................................................................................................................

[insert complete name of Bidder]

Dated on ………………….......day of ………………………………………[insert date of signing]

PRICE SCHEDULE

[The Bidder shall prepare and submit the prices Schedule in accordance with the instructions indicated. The list of line items of the Price Schedules

shall coincide with the list of Goods specified by the purchaser in the schedule of requirements.]

1	2	3	4	5	6	7	8	9	10
			Good and related Service offered within Sri Lanka ( in Sri Lanka Rupees)
			Column ‘A’
Line Item No.	Description of Goods or related services	Qty. and unit	Unit price (inclusive of duties, sales and other taxes) Excluding VAT	Price per line item (col. 3x4)		Inland transportation, insurance and other related services to deliver the goods to their final destination if not included under column 4	Total price Excluding VAT (col 5+6)	Discounted Total price (if any) excluding VAT	VAT	Total price Including VAT (col 7 or 8+9)
01	4’x4’6”x1’ ප්‍රාතණලේ කුගගේ	410
02	7’x7’x 3’9” ප්‍රාතණලේ කුගගේ	04

Bid Guarantee

[This Bank Guarantee from shall be filled in accordance with the instructions indicated in brackets]

.................... [insert issuing agency’s name, and address of issuing branch or office]...........

* Beneficiary: Secretary

Ministry of Defence,

00/0, Xxxxxxxxxx Xxxxxxx, Xxxxxxx 00.

Date : [insert (by issuing agency) date]

Bid Guarantee No: [insert (by issuing agency) number]

we have been informed that [ insert(by issuing agency) name of the

Bidder; If a joint venture, list complete legal names of partners] ( hereinafter called “the Bidder “) has submitted to you its Bid dated ----------- [insert (by issuing agency) date] (hereinafter called “the Bid”) for the supply of [insert name of supplier] under invitation for Bids. No----------------------------

Furthermore, we understand that, according to your quotation, Bids must be supported by a Bid guaranty

At the request of the Bidder, we ------------------- (insert name of issuing agency) hereby irrevocably under take to pay you any sum or sums not exceeding in total and amount of ---------------- (insert amount in figures) --------

---------- [insert amount in wards ] upon receipt by us of your first demand in writing accompany by a written statement starting that the Bidder is in breach of its obligation(s) under the bid conditions, because the Bidder.

(a) has withdrawn its Bids during the period of bid validity specified; or

(b) does not accept the correction of errors in accordance with instructions to Bidders (hereinafter “the ITB “); or

(c) having been notified of the acceptance of its Bid by the Purchaser during the period of bid validity, (i) fails or refuses to execute the contract from, if required, or (ii) fails or refuse to furnish performance security, in accordance with the ITB.

This guarantee shall expire: (a) if the Bidder is the successful bidder, upon our receipt of copies of the contract signed by the bidder and of the performance security issued to You by the Bidder, or (b) if the bidder is not the successful bidder, upon the earlier of (i) our receipt of a copy of your notification to the Bidder that the Bidder was unsuccessful, otherwise it will remain in force up to -

------(insert date) Consequently, any demand for payment under this guarantee must be received by us at the office on or before that date.––––––––––––––––––

––––––––––––

[signature(s) of authorized representative (s)]

Manufacturer’s Authorization

[The Bidder shall require the manufacturer to fill in this Form in accordance with the instructions indicated. This letter of authorization should be on the letterhead of the Manufacturer and should be signed by a person with the proper authority to sign documents that are bidding on the Manufacturer. The Bidder shall include it in its bid, if so indicated in the BDS]

Date: [insert date (as day, month and year) of Bid Submission] No.; [insert number of bidding process]

To: Secretary

Ministry of Defence,

00/0, Xxxxxxxxxx Xxxxxxx, Xxxxxxx 00.

WHEREAS

We [insert complete name of Manufacture], who are official manufacturers of [insert type of goods manufactured] ,having Factories at [insert full address of Manufacture’s factories], do hereby authorize [insert complete name of Bidder] to submit a bid the purpose of which is to provide the following Goods, manufactured by us[insert name and or brief description of the Goods], and to subsequently negotiate and sign the Contract.

We hereby extend our full guarantee and warranty in accordance with Clause 27 of the Condition of Contract, with respect to the Goods offered by the above firm.

Signed: [insert signature (s) of authorized representative (s) of the manufacture] Name: [insert complete name (s) of authorized representative(s) of the manufacture] Title: [insert title]

Duly authorized to sign this Authorization behalf of: [insert complete name of Xxxxxx]

Dated on             date of               [insert date of signing]