Contract
සඳහිරු චෛත්‍ය ටා ඉදිකිරීමා යයෝජිත්‍ කළුගලින් නිර්ම ණය කරන ලද කල නිර්ම ණය මිලදීගැනීම
ලංසු කරටන්නන් සඳහ උපයදස්
1. ගැණුම්කරු -ලේකම්,ආරක්ෂක මාත්‍යතාංශය.
2. මිළදී ගැනීම් පිළිබඳ විස්්‍රය -ලයෝජි්‍ කළුගලින් නිර්ාතණය කරන ලද කලත නිර්ාතණය මිලදී ගැනීා ප්‍රසම්පාතදන මාංකය MOD/FIN/SUP/9/SS/5/2020.
3. මරමුදේ -රජලේ ලනතවන ලේශීය යුධ හමුදත සුභ සතධක මරමුදේ.
4. ලාංසු ලේඛනය සම්බන්ධලයන් ්‍හවුරු කරගැනීම්/දැනගැනීම් මිලදී ගන්නත පුේගලයතලේ ලිපිනය/දුරකථන මාංකය ාගින් ලබත ගැනීාට කටයුතු කල යුතුය. ලාංසු ලේඛනයට මදතල සාංලශෝධනය/ලවනස් කිරිම් ඇල්‍තත් යතකිරිම් ලලස ඉදිරිපාත් කිරිාට මවශය කටයුතු කරනු ලැලේ.
5. මිලදී ගන්නතලේ විස්්‍රය.
ලිපිනය: ගණකතධීකතරි (සැපායිම් සහ මලතභහතනි) ලනත.15/5
බතලදක්‍ෂ ාතව්‍ ලකතළඔ 03
දුරකථන මාංකයන් - 0112430860-308 ලහෝ 310
0112430310
ෆැක්ස් - 0112433517
විදුත් ලිපිනය - xxxxxxxxxxx@xxxxxxx.xx
6. භ ෂ ට - සියලුා ලිපි ලේඛන සිාංහල ලහෝ ඉාංග්‍රිසි භත ත වලින් ඉදිරිපාත් කිරිාට මයියය සියලුා ලාංසු කරුවන් හට හිමිලේ.
7. විකල්ප ලංසු -සියලුා ලාංසු කරුවන් විකේපා (Alternative) ලාංසු ඉදිරිපාත් ලනතකල යුතු ම්‍ර ,එලස් සිදුකරන ලාංසු ලේඛන ප්‍රයක්ල ්පා කිරිාට මවශය කටයුතු කරනු ලැලේ.
8. මුදල ් ටර්ගය-සියලුා ලාංසු කරුවන් ශ්‍රිලාංකත රුපියේ මුදේ වලින් මිල ගණන් ඉදිරිපාත් කිරිාට කටයුතු කල යුතු ම්‍ර,සියලුා ලගවිම් කටයුතු ශ්‍රිලාංකත රුපියේමුදේ වලින් ලගමටාට කටයුතු කරනු ලැලේ.
9. ලාංසුලේ වලාංගු කතලය 2020.12.31 -දක්වත විය යුතුය.
10. ලංස ු සුරක්‍ෂණය- සියලුා ලාංසු ලේඛන ලාංසු සුරක්‍ෂණය (Bid Security) සාඟ ඉදිරිපාත් කල යුතු ම්‍ර ,එහි වටිනතකා රුපියේ මිලියන දහයක් (රු. 10,000,000.00) විය යුතුය.්‍වද එහි වලාංගු කතලය 2021 ජනවතරි ාස 31දක්වත විය යුතුය.
11. ලාංසු සුරක්‍ෂණය ලාංකතලේ ඇය ශ්‍රි ලාංකත ාහ බැාංකුව විසින් මනුා්‍ කරන ලද වතණිජ බැාංකුවක් විසින් නිකුත් කල ලාංසු සුරක්‍ෂණයක් විය යුතුයි .එා ලාංසු සුරක්‍ෂණය ලකතන්ලේසි රහි්‍ ඕනෑා මවස්ථතවක මුදේ බවට පාත් කල හැකි (Un conditional on demand Bank Guarantee) විය යුතුය .එය ලේකම් ආරක්ෂක මාත්‍යතාංශලේ නාට ලබත ග්‍ යුතුලේ. (ලාංසු සුරක්‍ෂණය ඉදිරිපාත් කල යුතු ආකෘයය ලාා ලාංසු ලේඛනය සාග ඉදිරිපාත් කර ඇ්‍.)
12. ටගකීම් ක ලය -සැපායුම් කල දින සිට වසර 02ක් දක්වත වගකීම් කතලයකට සැපායුම්කරු එකඟ විය යුතුය.
13. ලාංසු ලේඛනය මිල ගණන් සහි්‍ව පාහ්‍ ලිපිනය ලව්‍ ලබතදීාට කටයුතු කල යුතුය. සභතපාය
මාත්‍යතාංශ ප්‍රසම්පාදන කමිටුව
ලනත5/15 .
බතලදක්‍ෂ ාතව්‍ ලකතළඔ .03
14. ලංස ු විටෘත ් කිරිම -ලාංසු විවෘ්‍ කිරීා ලනත5/15 .,බතලදක් ාතව්‍, ලකතළඔ 03 ආරක් ක මාත්‍යතාංශලේ ්මම්ාහලේ පිහිටි මධයක්‍ෂ ජනරතේ (ගිණුම් හත ූලලය) ැසස්මටම් ශතලතලේදී 2020. 07. 15 වන දින ලපා.ව. 10.00 ට සිදු කරනු ලැලේ.
15. භ ණ්ඩ පරික්‍ෂ කිරිම සහ ලංස ු ඇගයීම - ගේ මිලදී ගැනීාට ලපාර ලේශීය රතජය පාරීක්‍ෂණතගතරයකදී පාරික්‍ෂත කර මදතල කතර්යය සුදුසු බවට ්‍හවුරු කරගනු ලැලේ .ලාංසු ඇගයීාට ලක්කිරිා පාහ්‍ දක්වත ඇය ගුණතාංග ා්‍ සිදුකරන ම්‍ර, මදතල මිලදී ගැනීම් තීරණය කිරිාට, ලාංසු ලේඛන පිළිගැනීාට සහ ප්‍රයක්ල ්පා කිරිලම් සියලුා බලය ආරක්ෂක මාත්‍යතාංශය මිලදි ගැනීලම් ඒකකය ලව්‍ හිමිලේ.
ම. නිර්ාතණකරනය සදහත ලයතදත ගන්නත කළු ගලලහි බර ඝණ මඩි 1 ක් සදහත කිලලෝ ග්‍රෑම් 70 ත් 75 ත් ම්‍ර විය යුතුය.
ආ. කළු ගේ නි තපාදනය කරනු ලබන වැඩ භුමිය ලාා මාත්‍යතාංශලේ නිලධතරියකු හත වෘත්තීය දැනුා ඇය රතජය නිලධතරියකු විසින් පාරික් තවට ලක් කරනු ඇ්‍.
ඇ. මවා වශලයන් වසර 03 ක කතලයක් කැටයම් ගේ සැපායීම් /නි ්පාතදන සම්බන්ධ වයතපාතරයක් පාවත්වතලගන යමින් ය්මය යුතුය.සියුම් කැටයම් ලනලිාට හැකි සියුම් මාංශු එකතු මට සැදුණු කළුගලක් විය යුතුය
ඈ. කළු ගේ නි තපාදනය කරනු ලබන වැඩ භුමිය ලාා මාත්‍යතාංශලේ නිලධතරියකු හත වෘත්තීය දැනුා ඇය රතජය නිලධතරියකු විසින් පාරික් තවට ලක් කරනු ඇ්‍.
ඉ. සතම්පාේ පාරික් තව සදහත 1'x1'x1' කළුගේ ලදකක් සහ 2'x2'x1' කළුගේ ලදකක් ලාංසු විවෘ්‍ කරන මවස්ථතලේ ලහෝ ඊට ලපාර ලබත දිය යුතුය
16. ගිවිසුාට එළැඹීා මදතල මිළදී ගැනීා සම්බන්ධව පිරිනැමීලම් ලිපිය ලබතදී දින 07ක් ඇතුල්‍ ගිවිසුා සකස් කරන ම්‍ර, මිලදී ගැනීාට සම්බන්ධ ගිවිසුාට එළඹීාට සැපායුම්කරු කටයුතු කළ යුතුය.
17. ලංස ු යල්ඛන ලබ ගැනීම- ලාංසු ලේඛන ලනතමිලේ xxx.xxxxxxx.xxලේේ මඩවිය
ාගින් ලබත ග්‍ හැක.
18. සැපායිම් කතලසීාතව 2020ජුලි ාස 23වන දින සිට 2021ාතර්තු ාස 31වන දින දක්වත පාහ්‍ ඇය පාරිදි සැපායීාට කටයුතු කළ යුතුය.
වර්ගය | සැපායිය යුතු ප්‍රාතණය හත දිනය | |||
මදියර » | මදියර »» | මදියර »»» | මදියර »¼ | |
පියගැටලපාළ | දිනය -2020.07.30 | දිනය-2020.08.25 | දිනය-2020.10.15 | - |
22 | 22 | 44 | - | |
එලිපාත්්‍ ගල | 04 | 04 | - | - |
ලකතරවක්ගල | දිනය -2020.08.20 | දිනය -2020.10.30 | - | - |
A - 04, B - 04 | A - 04, B - 04 | - | - | |
මුරගේ | දිනය -2020.10.20 | දිනය -2020.12.30 | - | - |
04 | 04 | - | - | |
සඳකඩපාහන | දිනය -2020.08.30 | දිනය -2020.09.30 | දිනය -2020.10.20 | - |
A - 06, B - 06, C - 06. Half Round Stone - 01 | A - 06, B - 06, C - 06. Half Round Stone - 01 | A - 12, B - 12, C - 12. Half Round Stone - 02 | - | |
පුන්කලස් | දිනය -2020.09.10 | දිනය -2020.10.20 | දිනය -2020.12.30 | දිනය - 2021.01.30 |
02 | 02 | 02 | 02 | |
පුන්කලස් පාතදා | දිනය -2020.09.10 | දිනය -2020.10.20 | දිනය -2020.12.30 | දිනය - 2021.01.30 |
A - 02, B - 02, C - 02 | A - 02, B - 02, C - 02 | A - 02, B - 02, C - 02 | A - 02, B - 02, C - 02 | |
වැලි ලකතන්ද | දිනය -2020.11.20 | දිනය -2020.12.20 | දිනය -2021.01.20 | දිනය - 2021.02.20 |
100 | 100 | 200 | 200 | |
කැටයම් පාවුලර් පාතදලම් ලබතරදා | දිනය -2021.01.20 | දිනය -2021.02.20 | දිනය -2021.03.20 | දිනය - 2021.04.20 |
දික්මඩි 250 | දික්මඩි 250 | දික්මඩි 500 | දික්මඩි 760 | |
ජල පිටතර (Spout) | දිනය -2020.11.30 | දිනය -2020.12.30 | දිනය -2021.01.30 | - |
04 | 04 | 08 | - | |
ාේ ආසන | දිනය -2020.10.20 | දිනය -2021.01.20 | දිනය -2021.03.01 | - |
A - 01, B - 01, C - 01 | A - 01, B - 01, C - 01 | A - 02, B - 02, C - 02 | - | |
පිළිා ආසන | දිනය -2020.10.20 | දිනය -2021.01.20 | දිනය -2021.03.01 | - |
Top - 01 Mid A - 02 Mid B - 01 Mid C - 01 Bottom - 01 | Top - 01 Mid A - 02 Mid B - 01 Mid C - 01 Bottom - 01 | Top - 02 Mid A - 04 Mid B - 02 Mid C - 02 Bottom - 02 | - | |
19. කළු ගේ නි ්පාතදන වැඩ භූමිය ආරක්ෂක මාත්‍යාංශය නිලධතරිලයකු හත වෘත්තීය දැනුා ඇය රජලේ නිලධතරිලයකු විසින් පාරික්‍ෂත කරනු ලැලේ.
20. එක් එක් ප්‍රසම්පාතදන සඳහත ලවන ලවනා ලාංසු සුරක්‍ෂණයන් ලාංකතලේ පිලිගත් වතණිජ බැාංකුවක් විසින් ලබත දීාට කටයතු කළ යුතුය.ලාංසු සුරක්‍ෂණය ඉදිරිපාත් ලනතකරන ලාංසු ප්‍රයක්ල ්පා කරනු ලැලේ.
21. ක ර්යය ස ධක බැදුම්කරය (Performance Bond)- සුදුසුකම් ලැබු මවා ලාංසු කරු ලකතන්රතත් කරු ලලස ආරක්ෂක මාත්‍යාංශලේ ලේකම්තුාත සාඟ ගිවිසුාකට එළය ය යුතු ම්‍ර, ගිවිසුම් මත්සන් කිරීාට ලපාර ්‍ා ලාංසු වටිනතකමින් 10%ක ප්‍රාතණයකට සරිලන ලස් ාහ බැාංකුලේ මනුා්‍ ලේශීය වතනිජ බැාංකුවක් විසින් නිකුත් කරන ලද කතර්යය සතධන බැඳුම්කරයක් ආරක්ෂක මාත්‍යතාංශලේ ලේකම් නාට ලබතදිය යුතුය .එලස් ලබතදීාට මලපාතලහතසත් වන ලාංසුකරුවන් ප්‍රසම්පාතදන ්‍රියතවලිලයන් බැහැරවාවතලස් සලකත ඊලග මවා ලාංසුකරු ලව්‍ ලකතන්රතත්තුව ප්‍රධතනය කිරීාට කටයුතු කරනු ලැලේ.
22. ප්‍රම ද ග ස්ą (Liquidated damage) -සැපායුම් කරුවන් විසින් සැපායුම් කිරිාට මලපාතලහතසත් වන මවස්ථතවක ප්‍රාතද ගතස්තු ලලස එා සැපායුාට ඇය වටිනතකලම් ප්‍රාතණලයන් සයයකට 2% ක් උපාරිාය 10% වන පාරිදි ප්‍රාතද ගතස්තු මයකිරිාට කටයුතු කරනු ලැලේ.්‍වදප්‍රාතද ගතස්තු 10% උපාරිායකට පාැමිණි මවස්ථතලේදී ගැණුම්කරු විසින් මදතල ලකතන්රතත්තුව නිාත කල ලස් සැලලක්.
23. එක් එක් ගේ වර්ගයකින් සැපායිය හැකි ප්‍රාතණයන්එක් එක් ලාංසු කරුවන් විසින් පාැහැදිලිව මිල කැඳමටම් ලේඛනය තුල දැක්විය යුතු ම්‍ර ,එක් එක් ලාංසුකරුවන්ලේ සුදුසුකම්
ා්‍ ලකතන්රතත්තුවට මදතලව මිලදීගන්නත ගේ වර්ග හත ප්‍රාතණයන් පිළිබඳව ්‍තක්‍ෂණික ඇගයීම් කමිටුව සහ මාත්‍යතාංශ ප්‍රසම්පාතදන කමිටුව විසින් තීරණය කරනු ඇ්‍. සම්ූර්ණ ප්‍රාතණය ලබතදිය ලනතහැකි සැපායුම්කරුවන් විසින් ්‍ාන්හට ලබතදිය හැකි ප්‍රාතණයන් සඳහත මිල ගණන් ඉදිරිපාත් කිරීාට කටයුතු කිරීාට මවස්ථතව හිමි ලේ.
24. ප්‍රසම්පාතදන කටයුතු පිළිබඳව මවසන් තීරණයකට එලැඹීලම් බලය මාත්‍යාංශලේ ප්‍රසම්පාතදන කමිටුව සතුලේ.
25. ගේ සැපායීම් මවසන් කල පාසු සැපායුම්කරු විසින් ඉදිදිරිපාත් කරනු ලබන ්මේපාත් පාරීක්‍ෂත කර වැඩ්මා භතර ඉාංජිලන්රුලේ සහයකය ා්‍ ආරක්ෂක මාත්‍යතශය විසින් ඒ ඒ ්මලපාත් සඳහත මදතල මිල ගණන් ා්‍ ලගමටම් කරනු ලැලේ.
ආරක්ෂක අම ත්‍ය ංශය
අනුර ධපුරය සඳහිරු සෑය ඉදිකිරියම් ටය පෘයය
අනුර ධපුර ඉදිකරමින් පටයන සඳහිරු සෑය චෛත්‍ය ටා ඉදිකිරීමා යයෝජිත්‍ කළුගලින් නිර්ම ණය කරන ලද කල නිර්ම ණයන් ඇගයීමා ලක් කිරීම සඳහ ටන
ත් ක්‍ෂණිකක ිරරිවිත්‍රයන්
ම.ම | මවශය ෛශලායකැටයම් වර්ගය | සැලසුම් පා්‍ටමනුව සාංලක්්‍ මක්‍ෂරය ලහෝ මාංකය | මවශය පිරිවි්‍රය | ප්‍රාතණ ය | |||
1 | පිළිාආසන (පිළිා ආයන ලකතටස් 05 න් සාන්වි්‍ වන ම්‍ර, එහි ලකතටස් 5 විවිධ ප්‍රාතණලයන්යුක්්‍ ලේ) | TOP | 7'-6"x4'-6"x1'-0" | 4 | |||
MID A | 2'-11"x3'-2"x0'-8" | 8 | |||||
MID B | 6'-0"x3'-2"x0'-8" | 4 | |||||
MID C | 4'-8"x3'-2"x0'-8" | 4 | |||||
BOTTOM | 7'-6"x4'-6"x1'-0" | 4 | |||||
2 | ාේ ආසන (ාේ ආසන ලකතටස් 03 න් සාන්වි්‍ වන ම්‍ර, එාලකතටස් 03 හි එකතුව සම්ූර්ණ ාේ ආසනයක් ලලස දක්වයි) | A | 7'-6"x2'-6"x0'-7" | 4 | |||
B | 6'-1"x1'-9"x1'-6" | 4 | |||||
C | 7'-6"x2'-6"x0'-9" | 4 | |||||
3 | පිය ගැටලපාල සඳහතගේපුවරු | 9'-1"x1'-1"x0'-7" | 88 | ||||
එලිපාත්්‍ ගල | 9'-1"x2'-8"x0'-7" | 8 | |||||
4 | ලකතරවක් ගේ (ලකතරවක් ගල ලකතටස් ලදකකට නිර්ාතණය කරසවි කල යුතුය) | A | 9'-0"x3'-0"x1'-1" | 8 | |||
B | 11'-0"x3'-0"x1'-1" | 8 | |||||
5 | මුරගේ | A | 7'-3"x2'-5"x0'-11" | 8 | |||
6 | සඳකඩ පාහන (සඳකඩ පාහන නිර්ාතණය කිරීලම්දී විවිධප්‍රාතණලයන් යුත් කළුගේ එකතුවක) | HALF ROUND STONE | 2'-8"x1'-4"x0'-5" | 4 | |||
A | 2'-3" | x1 | 0'-9" | 0'-5" | 24 | ||
x2 | 1'-11" | ||||||
B | 2'-9" | x2 | 1'-11" | 0'-5" | 24 | ||
x3 | 3'-4" | ||||||
C | 2'-8" | x3 | 3'-4" | 0'-5" | 24 | ||
x4 | 4'-9" | ||||||
7 | පුන්කලස | 1'-6"x1'-6"x1'-6" | 8 | ||||
8 | පුන්කලස් පාතදා (පුන් කලස පාතදා නිර්ාතණය කිරීලම්දීලකතටස් 03 න් සාන්වි්‍ වන ම්‍ර, එහි ලකතටස් වල පිරිවි්‍රයන් ලවන් ලවන් වශලයන් දක්වතඇ්‍) | A | 3'-0"x3'-0"x0'-8" | 8 | |||
B | 2'-5"x2'-5"x2'-1" | 8 | |||||
C | 3'-0"x3'-0"x0'-6" | 8 | |||||
9 | ස්ූපාලේ වැලිලකතන්ද | 1'-6"x1'-3"x1'-7" | 600 | ||||
10 | කැටයම් පාවුලර් පාතදලම්ලබතරදම් | 1'-6"x1'-6" | දික් මඩි 1760 | ||||
11 | ජල පිටතර(SPOUT) | 5'-4"x1'-5"x1'-0" | 16 | ||||
• කලත නිර්ාතණයන් පිළිබද වැඩිදුර උපාලදස් ලාා මාත්‍යතාංශය විසින් නම් කරන ලද විේවත්
ාණ්ඩලයක් විසින් ලබත ලදනු ලැලේ.
• නිර්ාතනයන් සිදු කිරිා සදහත පාතුරු වශලයන් ගැලමට යන පාත තණයක් ලයතදත ලනතග්‍ යුතුය
• සියුම් කැටයම් ලනලිාට හැකි සියුම් මාංශ එකතු මට සෑදුණු කළුගලක් ලයතදත ග්‍ යුතුය.
• ස්වතභතවික පාැලීම් හත කුහර සහි්‍ හත දිරුම්වලට ලක් ලනතවු ගලක් ලයතදත ග්‍ යුතුය.
• සියලුා කලත නිර්ාතණයන් එකා වර්ණලයන් හත එකා කළුගේ වර්ගලයන් සැපායීාට හැකි විය යුතුය.
• නිර්ාතණයන් හි ාතුපිට සුාට බවක් දිස්වන ආකතරලයන් ය්මය යුතුය.
• නිර්ාතණයන් සිදුකිරිාට ප්‍රථා ඒ සදහත ලයතදත ගන්නත කළුගේ පිරිවි්‍ර පාරික් ත කිරිා සුදුසුකම්ලත් රතජය ආය්‍නයක් ාගින් සිදු කරනු ලැලේ.
• නිර්ාතණකරනය සදහත ලයතදත ගන්නත කළු ගලලහි බර ඝණ මඩි 1 ක් සදහත කිලලෝ ග්‍රෑම් 70 ත් 75 ත් ම්‍ර විය යුතුය
• නිර්ාතණය සදහත ලයතදත ගන්නත කළුගේ සතම්පාල පාරික් තව සදහත 1’ x 1’ x 1’ ප්‍රාතණලේ කළුගේ 2 ක් හත 2’ x 2’ x 1’ ප්‍රාතණලේ කළු ගේ 2 ක් ලබත දිය යුතුය.
• කළු ගේ නි තපාදනය කරනු ලබන වැඩ භුමිය ලාා මාත්‍යතාංශලේ නිලධතරියකු හත වෘත්තීය දැනුා ඇය රතජය නිලධතරියකු විසින් පාරික් තවට ලක් කරනු ඇ්‍.
• මවසතන නිර්ාතණය ලබත ගැනිා 2021 ාතර්තු ාස 31 වන දිනට ලපාර මවසන් කල යුතුය.
සභතපාය
මාත්‍යතාංශ ප්‍රසම්පාතදන කමිටුව ආරක් ක මාත්‍යතාංශය
Bidding Forms
Table of Forms
1. Bid Submission Form ......................................................................................................
2. Bid Security Guarantee ………………………………………………………………….
3. Bid Security Decleration..................................................................................................
4. Manufacturer’s Authorization .........................................................................................
Bid Submission Form
[The Bidder shall fill in this Form in accordance with the instructions indicated
Noalterations to its format shall be permitted and no substitutions shall be accepted.]
Date:........................................
[Insert date of Bid Submission]
No.:…………………………….
[insert number of bidding process]
To: Chairman / Ministry Procurement Committee, Ministry of Defence,
00/0, Xxxxxxxxxx Xxxxxxx, Xxxxxxx 00.
We, the undersigned, declare that:
(a) We have Examined and have no reservations to the Bidding Documents, including Addenda No.:[insert the number and issuing date of each Addenda];
(b) We offer to supply in conformity with the Bidding Documents and in accordance with the Delivery Schedules specified in the Schedules of Requirements the following Goods;
..................................................................................................................
(c) The total price of our Bid without VAT, including any discounts offered is; [ insert the total bid price in words and figures];
.............................................................................................................................................
.............................................................................................................................................
(d) The total price of our Bid including VAT, and any discounts offered is: [insert the total bid price in words and figures];
.............................................................................................................................................
.............................................................................................................................................
(e) Our bid shall be valid for the period of time specified in ITB Sub-Clause 19.1, from the date fixed for the bid submission deadline in accordance with ITB Sub-Clause 23.1, and it shall remain binding upon us and may be accepted at any time before the expiration of that period;
(f) If our bid is accepted, we commit to obtain a performance security in accordance with ITB Clause 43 and CC Clause 17 for the due performance of the Contract;
(g) We have no conflict of interest in accordance with ITB Sub-Clause 4.2;
(h) Our firm, its affiliates or subsidiaries including any subcontractors or suppliers for any part of the contract has not been declared blacklisted by the National Procurement Agency;
(i) We understand that this bid, together with your written acceptance thereof included In your notification of award, shall constitute a binding contract between us, until a Formal contract is prepared and executed.
(j). We understand that you are not bound to accept the lowest evaluated bid or any other bid that you that you may receive.
........................................................................
.........................................................................................................................................................
.........................................................................................................................................................
Signed: [insert signature of person whose name and capacity are shown]
In the capacity of [insert legal capacity of person signing the Bid submission Form]
.........................................................................................................................................................
Name: [insert complete name of person signing the Bid Submission Form]
Duly authorized to sign the bid for and on behalf of:
.........................................................................................................................................................
.........................................................................................................................................................
[insert complete name of Bidder]
Dated on ………………….......day of ………………………………………[insert date of signing]
Bid Submission Form
[The Bidder shall fill in this Form in accordance with the instructions indicated
Noalterations to its format shall be permitted and no substitutions shall be accepted.]
Date:........................................
[Insert date of Bid Submission]
No.:………………………………
[insert number of bidding process]
To: Chairman / Ministry Procurement Committee, Ministry of Defence,
00/0, Xxxxxxxxxx Xxxxxxx, Xxxxxxx 00.
We, the undersigned, declare that:
(a) We have Examined and have no reservations to the Bidding Documents, including Addenda No.:[insert the number and issuing date of each Addenda];
(b) We offer to supply in conformity with the Bidding Documents and in accordance with the Delivery Schedules specified in the Schedules of Requirements the following Goods; ............................................................................................................
.............................................................................................................................................
(c) The total price of our Bid without VAT, including any discounts offered is; [ insert the total bid price in words and figures]; ………………………………………………….
.............................................................................................................................................
.............................................................................................................................................
(d) The total price of our Bid including VAT, and any discounts offered is: [insert the total bid price in words and figures];
.............................................................................................................................................
.............................................................................................................................................
(e) Our bid shall be valid for the period of time specified in ITB Sub-Clause 19.1, from the date fixed for the bid submission deadline in accordance with ITB Sub-Clause 23.1, and it shall remain binding upon us and may be accepted at any time before the expiration of that period;
(f) If our bid is accepted, we commit to obtain a performance security in accordance with ITB Clause 43 and CC Clause 17 for the due performance of the Contract;
(g) We have no conflict of interest in accordance with ITB Sub-Clause 4.2;
(h) Our firm, its affiliates or subsidiaries including any subcontractors or suppliers for any part of the contract has not been declared blacklisted by the National Procurement Agency;
(i) We understand that this bid, together with your written acceptance thereof included In your notification of award, shall constitute a binding contract between us, until a Formal contract is prepared and executed.
(j) We understand that you are not bound to accept the lowest evaluated bid or any other bid that you that you may receive.
........................................................................
.........................................................................................................................................................
.........................................................................................................................................................
Signed: [insert signature of person whose name and capacity are shown]
In the capacity of [insert legal capacity of person signing the Bid submission Form]
.........................................................................................................................................................
Name: [insert complete name of person signing the Bid Submission Form]
Duly authorized to sign the bid for and on behalf of:
.........................................................................................................................................................
.........................................................................................................................................................
[insert complete name of Bidder]
Dated on ………………….......day of ………………………………………[insert date of signing]
PRICE SCHEDULE
[The Bidder shall prepare and submit the prices Schedule in accordance with the instructions indicated. The list of line items of the Price Schedules
shall coincide with the list of Goods specified by the purchaser in the schedule of requirements.]
1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 | 9 | 10 | ||
Line Item No. | Description of Goods or related services | Qty. and unit | Good and related Service offered within Sri Lanka ( in Sri Lanka Rupees) | ||||||||
Column ‘A’ | |||||||||||
Unit price (inclusive of duties, sales and other taxes) Excluding VAT | Price per line item (col. 3x4) | Inland transportation, insurance and other related services to deliver the goods to their final destination if not included under column 4 | Total price Excluding VAT (col 5+6) | Discounted Total price (if any) excluding VAT | VAT | Total price Including VAT (col 7 or 8+9) | |||||
1 | පිළිාආසන (පිළිාආයනලකතටස්05න්සා න්වි්‍වනම්‍ර, එහිලකතටස්5විවිධප්‍රාතණලය න්යුක්්‍ලේ) | TOP | 7'-6"x4'-6"x1'-0" | 04 | |||||||
MID A | 2'-11"x3'-2"x0'-8" | 08 | |||||||||
MID B | 6'-0"x3'-2"x0'-8" | 04 | |||||||||
MID C | 4'-8"x3'-2"x0'-8" | 04 | |||||||||
BOTTOM | 7'-6"x4'-6"x1'-0" | 04 | |||||||||
2 | ාේආසන (ාේආසනලකතටස්03 න්සාන්වි්‍වනම්‍ර, එාලකතටස්03 හිඑකතුවසම්ූර්ණාේආසන යක්ලලසදක්වයි) | A | 7'-6"x2'-6"x0'-7" | 04 | |||||||
B | 6'-1"x1'-9"x1'-6" | 04 | |||||||||
C | 7'-6"x2'-6"x0'-9" | 04 | |||||||||
3 | පියගැටලපාලසඳහතගේපුවරු | 9'-1"x1'-1"x0'-7" | 88 | |||||||||||
එලිපාත්්‍ගල | 9'-1"x2'-8"x0'-7" | 08 | ||||||||||||
4 | ලකතරවක්ගේ (ලකතරවක්ගලලකතටස්ලදකක ටනිර්ාතණයකරසවිකලයුතු) | A | 9'-0"x3'-0"x1'-1" | 08 | ||||||||||
B | 11'-0"x3'-0"x1'-1" | 08 | ||||||||||||
5 | මුරගේ | A | 7'-3"x2'-5"x0'-11" | 08 | ||||||||||
6 | සඳකඩපාහන (සඳකඩපාහනනිර්ාතණයකිරී ලම්දීවිවිධප්‍රාතණලයන්යුත්ක ළුගේඑකතුවක) | HALF ROUND STONE | 2'-8"x1'-4"x0'- 5" | 04 | ||||||||||
A | 2'-3" | X1 | 0'-9" | 0'-5" | 24 | |||||||||
X2 | 1'-11" | |||||||||||||
B | 2'-9" | X2 | 1'-11" | 0'-5" | 24 | |||||||||
X3 | 3'-4" | |||||||||||||
C | 2'-8" | X3 | 3'-4" | 0'-5" | 24 | |||||||||
X4 | 4'-9" | |||||||||||||
7 | පුන්කලස | 1'-6"x1'-6"x1'-6" | 08 | |||||||||||
8 | පුන්කලස්පාතදා (පුන්කලසපාතදානිර්ාතණයකි රීලම්දීලකතටස්03 න්සාන්වි්‍වනම්‍ර, එහිලකතටස්වලපිරිවි්‍රය න්ලවන්ලවන්වශලයන්දක්වත ඇ්‍) | A | 3'-0"x3'-0"x0'-8" | 08 | ||||||||||
B | 2'-5"x2'-5"x2'-1" | 08 | ||||||||||||
C | 3'-0"x3'-0"x0'-6" | 08 | ||||||||||||
9 | ස්ූපාලේවැලිලකතන්ද | 1'-6"x1'-3"x1'-7" | 600 | |||||||||||
10 | කැටයම්පාවුලර්පාතදලම්ලබතරද ම් | 1'-6"x1'-6" | දික්මඩි 1760 | |||||||||||
11 | ජලපිටතර (SPOUT) | 5'-4"x1'-5"x1'-0" | 16 | |||||||||||
Bid Guarantee
[This Bank Guarantee from shall be filled in accordance with the instructions indicated in brackets]
.................... [insert issuingagency’s name, and address of issuing branch or office]...........
* Beneficiary: Secretary
Ministry of Defence,
00/0, Xxxxxxxxxx Xxxxxxx, Xxxxxxx 00.
Date [insert (by issuing agency) date]
Bid Guarantee No: [insert (by issuing agency) number]
we have been informed that [insert(by issuing agency) name of the
Bidder; If a joint venture, list complete legal names of partners] ( hereinafter called “the Bidder “) has submitted to you its Bid dated ----------- [insert (by issuing agency) date] (hereinaftercalled “the Bid”)for the supply of [insert name of supplier] under invitation for Bids. No Furthermore,
we understand that, according to your quotation, Bids must be supported by a Bid guaranty
At the request of the Bidder, we ------------------- (insert name of issuing agency) hereby irrevocably under take to pay you any sum or sums not exceeding in total and amount of ---------------- (insert amount in figures) --------
---------- [insert amount in wards ]upon receipt by us of your first demand in writing accompany by a written statement starting that the Bidder is in breach of its obligation(s) under the bid conditions, because the Bidder.
(a) has withdrawn its Bids during the period of bid validity specified; or
(b) does not accept the correction of errors in accordance with instructions to Bidders (hereinafter “the ITB “); or
(c) having been notified of the acceptance of its Bid by the Purchaser during the period of bid validity, (i) fails or refuses to execute the contract from, if required, or (ii) fails or refuse to furnish performance security, in accordance with the ITB.
This guarantee shall expire: (a) if the Bidder is the successful bidder, upon our receipt of copies of the contract signed by the bidder and of the performance security issued to You by the Bidder, or (b) if the bidder is not the successful bidder, upon the earlier of (i) our receipt of a copy of your notification to the Bidder that the Bidder was unsuccessful, otherwise it will remain in force up to -
------(insert date) Consequently, any demand for payment under this guarantee must be received by us at the office on or before that date.––––––––––––––––––
––––––––––––
[signature(s) of authorized representative (s)]
Manufacturer’s Authorization
[The Bidder shall require the manufacturer to fill in this Form in accordance with the instructions indicated. This letter of authorization should be on the letterhead of the Manufacturer and should be signed by a person with the proper authority to sign documents that are bidding on the Manufacturer. The Bidder shall include it in its bid, if so indicated in the BDS]
Date: [insert date (as day, month and year) of Bid Submission] No.; [insert number of bidding process]
To: Secretary
Ministry of Defence,
00/0, Xxxxxxxxxx Xxxxxxx, Xxxxxxx 00.
WHEREAS
We [insert complete name of Manufacture], who are official manufacturers of [insert type of goods manufactured] ,having Factories at [insert full address of Manufacture’s factories], do hereby authorize [insert complete name of Bidder] to submit a bid the purpose of which is to provide the following Goods, manufactured by us[insert name and or brief description of the Goods], and to subsequently negotiate and sign the Contract.
We hereby extend our full guarantee and warranty in accordance with Clause 27 of the Condition of Contract, with respect to the Goods offered by the above firm.
Signed: [insert signature (s) of authorized representative (s) of the manufacture] Name: [insert complete name (s) of authorized representative(s) of the manufacture] Title: [insert title]
Duly authorized to sign this Authorization behalf of: [insert complete name of Xxxxxx]
Dated on date of[insert date of signing]