Common use of Dokumentacija za uveljavljanje sofinanciranja upravičenih stroškov Clause in Contracts

Dokumentacija za uveljavljanje sofinanciranja upravičenih stroškov. Potrditev operacije in vloge na javni razpis s sklepom o izboru s strani agencije ne pomeni tudi predhodne odobritve sofinanciranja upravičenih stroškov, opredeljenih v vlogi. Upravičenost sofinanciranja bo agencija preverjala v okviru presoje zahtevka za izplačilo, na način, kot je opredeljeno v pogodbi o sofinanciranju, pri čemer bo agencija upoštevala Navodila organa upravljanja o upravičenih stroških za sredstva evropske kohezijske politike v programskem obdobju 2014-2020, Uredbo Komisije (EU) št. 651/2014 in Navodila organa upravljanja in organa za potrjevanje za spremljanje izvajanja operativnega programa z informacijskimi sistemi MFERAC, eMA in RIS eCA. Upravičenec upravičene stroške uveljavlja tako, da prek informacijskega sistema organa upravljanja »eMA« (xxxxx://xxx.xxx.xxx.xx/xxx-xxx/xxx/#/) do roka navedenega v pogodbi o sofinanciranju posreduje e-zahtevek za izplačilo skupaj z zahtevanimi dokazili za uveljavljanje stroškov: - zahtevek za izplačilo (podpisan in žigosan1) na obrazcu iz Priloge 2 k pogodbi o sofinanciranju, - poročilo upravičenca na obrazcu iz Priloge 3 k pogodbi o sofinanciranju, - kopija pogodbe, sklenjene z zunanjim izvajalcem, - dokumentacija o izboru zunanjega izvajalca (upravičenec bo moral predložiti tri ponudbe med seboj nepovezanih družb in izkazati, da je preveril tržne cene (dokument). V primeru, da treh ponudb ni mogoče pridobiti, mora upravičenec predložiti dokument s katerim izkaže preveritev tržnih cen), - kopija podpisanega poročila zunanjega izvajalca o opravljeni storitvi (original mora hraniti upravičenec), - kopija računa ali eRačuna zunanjega izvajalca, - dokazilo o plačilu (plačilo v gotovini, v obliki kompenzacije ali asignacije. Odstopa od terjatev se ne prizna.), - v primeru, da je bila listina plačana pred datumom izdaje listine, se predloži kopija listine, ki je bila podlaga za plačilo (naročilnica, predračun, avansni račun,...), - izpis iz stroškovnega nosilca, na katerem upravičenec vodi stroške operacije, - dokazila o doseganju ciljev iz točke 5 teh navodil oz. točke 2.2. javnega razpisa E-zahtevek za izplačilo avtomatično kreira informacijski sistem na podlagi podatkov in dokumentov, ki jih v informacijski sistem vnese upravičenec. V informacijski sistem mora upravičenec vnesti vsa dokazila za dokazovanje upravičenosti uveljavljanih stroškov in ostalo zahtevano dokumentacijo. Dostop do informacijskega sistema je mogoč z veljavnim slovenskim digitalnim certifikatom. V primeru nepopolnosti ali pomanjkljivosti zahtevka za izplačilo in prilog ter dokazil, bo agencija upravičenca pozvala, da v določenem roku dokumentacijo dopolni. Če upravičenec tega ne stori, se zahtevek za izplačilo pisno zavrne in upravičenec izgubi pravico do prejema pomoči. Agencija lahko od upravičenca zahteva dodatna pisna pojasnila in dokazila o izvedbi operacije ter izboru zunanjega izvajalca. V kolikor agencija v predpisanem roku ne prejme pojasnil in dokazil s strani upravičenca, lahko agencija zahtevek za izplačilo zavrne.

Dokumentacija za uveljavljanje sofinanciranja upravičenih stroškov. Potrditev Upravičenci bodo lahko sofinanciranje upravičenih stroškov operacije zahtevali na podlagi vnesene listine zunanjega izvajalca storitve ter naslednje dokumentacije priložene v skenirani obliki (skenirani originali z podpisi in vloge na javni razpis s sklepom o izboru s strani agencije ne pomeni tudi predhodne odobritve sofinanciranja upravičenih stroškov, opredeljenih žigi) v vlogi. Upravičenost sofinanciranja bo agencija preverjala v okviru presoje zahtevka za izplačilo, na način, kot je opredeljeno v pogodbi o sofinanciranju, pri čemer bo agencija upoštevala Navodila organa upravljanja o upravičenih stroških za sredstva evropske kohezijske politike v programskem obdobju 2014-2020, Uredbo Komisije (EU) št. 651/2014 in Navodila organa upravljanja in organa za potrjevanje za spremljanje izvajanja operativnega programa z informacijskimi sistemi MFERAC, eMA in RIS eCA. Upravičenec upravičene stroške uveljavlja tako, da prek informacijskega sistema organa upravljanja informacijski sistem »eMA« (xxxxx://xxx.xxx.xxx.xx/xxx-xxx/xxx/#/) do roka navedenega v pogodbi o sofinanciranju posreduje e-zahtevek za izplačilo skupaj z zahtevanimi dokazili za uveljavljanje stroškov«: - zahtevek za izplačilo (podpisan in žigosan1) Poročilo o izvedenih procesnih izboljšavah upravičenca na obrazcu iz Priloge 2 k pogodbi o sofinanciranju, - poročilo Priloga 1 k poročilu o izvedenih procesnih izboljšavah upravičenca : zapisniki sestankov s svetovalcem/i - Priloga 2 k poročilu o izvedenih procesnih izboljšavah: Podatki o prisotnih članih projektne skupine in drugih zaposlenih s strani upravičenca ter svetovalcev na obrazcu iz Priloge sestankih izvedenih v okviru operacije) in sicer tako v PDF kot v Excel formatu – obe verziji morata biti istovetni, - Priloga 3 k pogodbi poročilu o sofinanciranju, izvedenih procesnih izboljšavah upravičenca: Poročilo izvajalca in upravičenca o izvedenih procesnih izboljšavah (kot dokazilo o doseganju ciljev) - kopija pogodbe, sklenjene z zunanjim izvajalcem, - dokumentacija Prilogo 4 k poročilu o izvedenih procesnih izboljšavah upravičenca: Izbor storitve procesnih izboljšav s pripadajočo dokumentacijo o izboru zunanjega izvajalca (upravičenec bo moral predložiti tri ponudbe med seboj nepovezanih družb in izkazati, da je preveril tržne cene (dokumentobvezno uporabiti vzorec dokumenta, ki je sestavni del razpisne dokumentacije). V primeru, da treh ponudb ni mogoče pridobiti, mora upravičenec predložiti dokument s katerim izkaže preveritev tržnih cencen in podatku ustrezno argumentacijo. Dokumentacijo mora upravičenec predložiti pri zahtevku), - kopija podpisanega poročila zunanjega izvajalca o opravljeni storitvi (original mora hraniti upravičenec)pogodbe sklenjena z zunanjim izvajalcem, - kopija računa računa/e ali eRačuna eRačuna/e zunanjega izvajalca, - dokazilo o plačilu (ne prizna se plačilo storitve v gotovini, v obliki kompenzacije kompenzacije, asignacije ali asignacije. Odstopa odstopa od terjatev se ne prizna.terjatev), - izpis iz stroškovnega mesta - v primeru, da je bila listina plačana bilo plačilo izvedeno pred datumom izdaje listineizdajo računa (npr. na podlagi naročilnice, predračuna, avansnega računa,…) se predloži kopija takšne listine, ki je bila podlaga - Priloga 5 k poročilu o izvedenih procesnih izboljšavah upravičenca : Xxxxxxxx o informiranju in obveščanju javnosti Upravičenci bodo morali izstaviti eno vsebinsko poročilo in en zahtevek za plačilo (naročilnica, predračun, avansni račun,...), - izpis izplačilo: • v obdobju minimalno 120 dni od datuma izdaje sklepa o izboru na predmetni javni razpis do najkasneje 10.9.2018. Po 10.9.2018 agencija zahtevkov za izplačilo iz stroškovnega nosilca, na katerem upravičenec vodi stroške operacije, - dokazila o doseganju ciljev iz točke 5 teh navodil oz. točke 2.2. naslova predmetnega javnega razpisa ne bo več sprejemala. Upravičenec upravičene stroške uveljavlja tako, da prek informacijskega sistema organa upravljanja »eMA« (xxxxx://xxx.xxx.xxx.xx/xxx-xxx/xxx/#/ ) do rokov navedenih v pogodbi o sofinanciranju posreduje e-zahtevek za izplačilo skupaj z zahtevanimi dokazili navedenimi v zgornjem odstavku. E-zahtevek za izplačilo avtomatično kreira informacijski sistem na podlagi podatkov in dokumentov, ki jih v informacijski sistem vnese upravičenec. V informacijski sistem mora upravičenec vnesti vsa dokazila za dokazovanje upravičenosti uveljavljanih stroškov in ostalo zahtevano dokumentacijo. Dostop do informacijskega sistema je mogoč z veljavnim slovenskim digitalnim certifikatom. V primeru nepopolnosti ali pomanjkljivosti zahtevka za izplačilo in prilog ter dokazildokazil ali v primeru, da upravičenec ne bo posredoval zahtevka, kot navedeno v predhodnem odstavku, bo agencija izvajalski organ upravičenca pozvalapozval, da v določenem roku dokumentacijo dopolnidopolni v informacijski sistem »eMA«. Če upravičenec tega ne stori, se zahtevek za izplačilo pisno in v sistemu »eMA« zavrne in upravičenec izgubi pravico do prejema pomoči. Agencija Izvajalski organ lahko od upravičenca zahteva dodatna pisna pojasnila in dokazila o izvedbi operacije ter izboru zunanjega izvajalca. V kolikor agencija izvajalski organ v predpisanem roku ne prejme pojasnil in dokazil s strani upravičenca, lahko agencija izvajalski organ zahtevek za izplačilo zavrne.