Common use of Finančno upravljanje operacije Clause in Contracts

Finančno upravljanje operacije. Vlagatelj operacije in partnerji v operaciji morajo voditi ločeno računovodsko evidenco za operacijo – stroškovni nosilec. Vsak partner mora zagotoviti revizijsko sled: hraniti mora vse dokumente povezane z operacijo (originale) ter pri izboru zunanjih izvajalcev upoštevati Zakon o javnem naročanju in navodila LAS (označevanje naročilnic, navedba naziva operacije za izvedbo katerega je bil izstavljen račun …). Upravičenci, ki vodijo računovodstvo v skladu z nacionalnimi predpisi in so vključeni v izvajanje operacij, morajo za upravičene in dejansko nastale stroške voditi ločeno računovodstvo ali ustrezno računovodsko kodo za vse transakcije v zvezi z operacijo. Nepovratna javna podpora se upravičencem izplačuje na podlagi zahtevkov za izplačilo, skladno z določbami Uredbe CLLD. Zahtevek za izplačilo sredstev izdela in vloži vlagatelj operacije, ko je operacija ali faza v celoti zaključena in računi v celoti poplačani. Vlagatelj mora paziti, da je operacija oz. faza operacije za katero vlaga zahtevek izvedena tako kot je opredeljeno v prijavi operacije oz. v pogodbi/odločbi o odobritvi operacije. Vlagatelj mora pri izstavitvi zahtevka upoštevati planirane termine in načrtovano višino stroškov, ki jih bo uveljavljal v zahtevku. - osnovne podatke o upravičencih, - podatke o doseženih ciljih operacije. - kopije računov, elektronskih računov oziroma e-računov, potrjene s strani LAS, - kopije dokazil o plačilih, - poročilo o opravljenem delu, - fotografije stanja na terenu pred gradnjo, med fazami in po zaključku gradnje, - kopije vseh veljavnih pogodb ter aneksov k pogodbam, ki se nanašajo na uveljavljene stroške, - pri gradbenih delih kopijo končne gradbene situacije, ki jo potrdi pooblaščeni nadzorni organ, oziroma natančno specifikacijo po vrstah gradbenih del po cenah na enoto in porabljenih količinah, - v primeru postopka javnega naročanja vse dokumente v zvezi z oddajo javnega naročila in njegovo izvedbo, - pri uveljavljanju prispevka v naravi, ustrezna dokazila o izvedbi in vrednosti stroška. Vsa dokazila, priložena zahtevku za izplačilo, se morajo glasiti na upravičenca. Zahtevek z vsemi dokazili mora vlagatelj operacije dostaviti v pregled in kontrolo LAS »Od Pohorja do Bohorja«, vodilnemu partnerju LAS Razvojni agenciji Kozjansko, 15 dni pred rokom predložitve zahtevka na ARSKTRP. Upravičenec dostavi dokumentacijo v tiskani in elektronski (skenirano) obliki. Vlagatelj operacije pred potrditvijo zahtevka s stani LAS »Od Pohorja do Bohorja«, ne sme pošiljati na MKGP ali ARSKTRP, saj bo v tem primeru zahtevek zavrnjen. Potrjene (popolne) zahtevke bo LAS »Od Pohorja do Bohorja« preko informacijskega sistema poslala ARSKTRP. Kontrola s strani LAS zajema: administrativne, tehnične in fizične vidike operacije. Opravi se administrativno preverjanje vsakega zahtevka za povračilo sredstev (vključuje navezavo na vsebino oz. povezanost s cilji, aktivnostmi in rezultati operacije). LAS lahko opravi tudi pregled na kraju samem. Po odobritvi zahtevkov s strani ARSKTRP za posamezno operacijo ARSKTRP povrne del upravičenih stroškov operacije na TRR vlagatelja oz. partnerjev. Pri izstavitvi zahtevka obvezno upoštevajte Uredbo CLLD. Javna podpora se izplača na podlagi popolnega zahtevka za izplačilo po opravljeni kontroli v skladu s 53. členom Uredbe CLLD. Javna podpora se izplača na transakcijski račun upravičenca. V primeru nepopolnega zahtevka zadevni organ pozove LAS na dopolnitev, ta pa vodilnega partnerja, ki mora v danem roku (odvisno od roka, ki ga LAS-u postavi zadevni organ), predložiti zahtevano dokumentacijo oz. pojasnila. Če zahtevek po dopolnitvi ni popoln, ga zadevni organ lahko zavrne. Promocija je sestavni obvezni del vsake operacije. Pri planiranju promocijskih aktivnosti upoštevajte načelo ekonomičnosti in načelo doseganja ciljnih skupin. Vlagatelj/partnerji pri operaciji morajo pri promocijskih aktivnostih obvezno: • Upoštevati Pravilnik o označevanju vira sofinanciranja iz Programa razvoja podeželja Republike Slovenije za obdobje 2014-2020. • Navajati sofinancerje operacije: EU, MKGP, LAS in posamezne sofinancerje, ki bodo razvidni iz pogodbe med partnerji. • Vlagatelj mora imeti za prijavljeno operacijo vzpostavljeno partnerstvo ter zagotovljena sredstva za lastno sofinanciranje operacije (iz lastnih virov, drugih javnih oziroma zasebnih virov) ter trajne in zadostne vire financiranja za delovanje organizacije/podjetja … v času trajanja operacije. • Celotna operacija ali posamezna faza, ki je bila prijavljena na javni poziv, mora biti zaključena pred vložitvijo zahtevka in vsi računi plačani. • Upravičenci morajo v skladu s 13. členom Uredbe 808/2014/EU ter Pravilnikom o označevanju vira sofinanciranja iz Programa razvoja podeželja Republike Slovenije za obdobje 2014-2020 (Uradni list RS, št. 67/18), izpolniti zahteve glede označevanja vira sofinanciranja. • Upravičenec mora za operacijo, za katero je prejel podporo, vso dokumentacijo, ki je bila podlaga za izplačilo podpore hraniti še najmanj 5 let od dneva zadnjega izplačila podpore, če ni v skladu s shemo državnih pomoči opredeljeno drugače. • Upravičenci, ki vodijo računovodstvo v skladu z nacionalnimi predpisi in so vključeni v izvajanje operacije, morajo za upravičene in dejansko nastale stroške voditi ločeno računovodstvo ali ustrezno računovodsko kodo za vse transakcije v zvezi z operacijo. • Upravičenec mora na zahtevo LAS, MKGP, ARSKTRP poročati še pet let po zaključku operacije. • Podprta naložba in oprema se mora uporabljati ter podprta dejavnost opravljati izključno za namen za katerega je bila javna podpora izplačana v skladu z 71. členom Uredbe 1303/2013/EU. • Upravičenec mora omogočiti dostop do dokumentacije o operaciji ter kontrolo na kraju samem kontrolnim ter drugim nadzornim organom. • Neizpolnjevanje in kršitev obveznosti sofinanciranih iz sklada EKSRP, se sankcionira v skladu s 63. členom Uredbe 1306/2013/EU, 63. členom Uredbe 809/2014/EU, z 41.a členom Zakona o kmetijstvu in 52. členom Uredbe CLLD.

Finančno upravljanje operacije. Vlagatelj Vodilni partner operacije in partnerji v operaciji morajo voditi ločeno računovodsko evidenco za operacijo – stroškovni nosilec. Vsak partner mora zagotoviti revizijsko sled: hraniti mora vse dokumente povezane z operacijo (originale) ter pri izboru zunanjih izvajalcev upoštevati Zakon o javnem naročanju in navodila LAS (označevanje naročilnic, navedba naziva operacije za izvedbo katerega je bil izstavljen račun …). Upravičenci, ki vodijo računovodstvo v skladu z nacionalnimi predpisi in so vključeni v izvajanje operacij, morajo za upravičene in dejansko nastale stroške voditi ločeno računovodstvo ali ustrezno računovodsko kodo za vse transakcije v zvezi z operacijo. Nepovratna javna podpora se upravičencem izplačuje na podlagi zahtevkov za izplačilo, skladno z določbami Uredbe CLLD. Zahtevek za izplačilo sredstev izdela in vloži vlagatelj prijavitelj operacije, ko je operacija ali faza v celoti zaključena in računi v celoti poplačani. Vlagatelj Prijavitelj mora paziti, da je operacija oz. faza operacije za katero vlaga zahtevek izvedena tako kot je opredeljeno v prijavi operacije oz. v pogodbi/odločbi o odobritvi operacije. Vlagatelj Prijavitelj mora pri izstavitvi zahtevka upoštevati planirane termine in načrtovano višino stroškov, ki jih bo uveljavljal v zahtevku. - za izplačilo javne podpore iz naslova ESRR v okviru Sklopa 2: - osnovne podatke o upravičencih, - podatke o doseženih ciljih operacije. - kopije računovza izplačilo javne podpore iz naslova ESRR v okviru Sklopa 2: - dokazila, elektronskih računov oziroma e-računovki so določena v 2. poglavju predpisa, potrjene s strani LASki ureja izvajanje kohezijske politike oz. v poglavju 4.1.1 te razpisne dokumentacije, - kopije dokazil o plačilih, - poročilo o opravljenem delu, - fotografije stanja na terenu pred gradnjo, med fazami in po zaključku gradnje, - kopije vseh veljavnih pogodb ter aneksov k pogodbam, ki se nanašajo na uveljavljene stroške, - pri gradbenih delih kopijo končne gradbene situacijeupravičenec dostavi originalno dokumentacijo, ki jo potrdi pooblaščeni nadzorni organskrbnik pogodbe pri posredniškemu organu fotokopira iz označi »kopija je enaka originalu«, oziroma natančno specifikacijo po vrstah gradbenih del po cenah na enoto in porabljenih količinahter vrne originalno dokumentacijo upravičencu ali fotokopije verodostojnih knjigovodskih listin, - v primeru postopka javnega naročanja vse dokumente v zvezi z oddajo javnega naročila in njegovo izvedbo, - pri uveljavljanju prispevka v naravi, ustrezna dokazila o izvedbi in vrednosti stroška. Vsa dokazila, priložena zahtevku za izplačilo, se morajo glasiti na ki so opremljene s pečatom upravičenca »kopija je enaka originalu« ali s pisno potrditvijo odgovorne osebe upravičenca. Zahtevek z vsemi dokazili mora vlagatelj prijavitelj operacije dostaviti v pregled in kontrolo LAS »Od Pohorja do Bohorja«, vodilnemu partnerju LAS LAS, Razvojni agenciji Kozjansko, 15 dni pred rokom predložitve zahtevka na ARSKTRPMGRT. Upravičenec dostavi dokumentacijo v tiskani in elektronski (skenirano) obliki. Vlagatelj Prijavitelj operacije pred potrditvijo zahtevka s stani LAS »Od Pohorja do Bohorja«, ne sme pošiljati na MKGP ali ARSKTRPMGRT, saj bo v tem primeru zahtevek zavrnjen. Potrjene (popolne) zahtevke bo LAS »Od Pohorja do Bohorja« preko informacijskega sistema poslala ARSKTRPMGRT. Kontrola s strani LAS zajema: administrativne, tehnične in fizične vidike operacije. Opravi se administrativno preverjanje vsakega zahtevka za povračilo sredstev (vključuje navezavo na vsebino oz. povezanost s cilji, aktivnostmi in rezultati operacije). LAS lahko opravi tudi pregled na kraju samem. Po odobritvi zahtevkov s strani ARSKTRP MGRT za posamezno operacijo ARSKTRP operacijo, MGRT povrne del upravičenih stroškov operacije na TRR vlagatelja nosilca operacije oz. partnerjev. Pri izstavitvi zahtevka obvezno upoštevajte Uredbo CLLD. Javna podpora se izplača na podlagi popolnega zahtevka za izplačilo po opravljeni kontroli v skladu s 53. členom Uredbe CLLD. Javna podpora se izplača na transakcijski račun upravičenca. V primeru nepopolnega zahtevka zadevni organ pozove LAS na dopolnitev, ta pa vodilnega partnerja, ki mora v danem roku (odvisno od roka, ki ga LAS-u postavi zadevni organ), predložiti zahtevano dokumentacijo oz. pojasnila. Če zahtevek po dopolnitvi ni popoln, ga zadevni organ lahko zavrne. Promocija je sestavni obvezni del vsake operacije. Pri planiranju promocijskih aktivnosti upoštevajte načelo ekonomičnosti in načelo doseganja ciljnih skupin. VlagateljVodilni partner/partnerji pri operaciji morajo pri promocijskih aktivnostih obvezno: • Upoštevati Pravilnik o označevanju vira sofinanciranja iz Programa razvoja podeželja Republike Slovenije za obdobje Navodila organa upravljanja na področju komuniciranja vsebin kohezijske politike v programskem obdobju 2014-2020. • Navajati sofinancerje operacijeprojekta: EU, MKGPMGRT, LAS in posamezne sofinancerje, ki bodo razvidni iz pogodbe med partnerjiLAS in vodilnim partnerjem projekta. • Vlagatelj mora imeti za prijavljeno operacijo vzpostavljeno partnerstvo ter zagotovljena sredstva za lastno sofinanciranje operacije (iz lastnih virov, drugih javnih oziroma zasebnih virov) ter trajne in zadostne vire financiranja za delovanje organizacije/podjetja … Navodila organa upravljanja na področju komuniciranja vsebin kohezijske politike v času trajanja operacije. • Celotna operacija ali posamezna faza, ki je bila prijavljena na javni poziv, mora biti zaključena pred vložitvijo zahtevka in vsi računi plačani. • Upravičenci morajo v skladu s 13. členom Uredbe 808/2014/EU ter Pravilnikom o označevanju vira sofinanciranja iz Programa razvoja podeželja Republike Slovenije za obdobje programskem obdobju 2014-2020 (Uradni list RS, št. 67/18), izpolniti zahteve glede označevanja vira sofinanciranja. • Upravičenec mora za operacijo, za katero je prejel podporo, vso dokumentacijo, ki je bila podlaga za izplačilo podpore hraniti še najmanj 5 let od dneva zadnjega izplačila podpore, če ni v skladu s shemo državnih pomoči opredeljeno drugače. • Upravičenci, ki vodijo računovodstvo v skladu z nacionalnimi predpisi in so vključeni v izvajanje operacije, morajo za upravičene in dejansko nastale stroške voditi ločeno računovodstvo ali ustrezno računovodsko kodo za vse transakcije v zvezi z operacijo. • Upravičenec mora objavljena na zahtevo LAS, MKGP, ARSKTRP poročati še pet let po zaključku operacije. • Podprta naložba in oprema se mora uporabljati ter podprta dejavnost opravljati izključno za namen za katerega je bila javna podpora izplačana v skladu z 71. členom Uredbe 1303/2013/EU. • Upravičenec mora omogočiti dostop do dokumentacije o operaciji ter kontrolo na kraju samem kontrolnim ter drugim nadzornim organom. • Neizpolnjevanje in kršitev obveznosti sofinanciranih iz sklada EKSRP, se sankcionira v skladu s 63. členom Uredbe 1306/2013/EU, 63. členom Uredbe 809/2014/EU, z 41.a členom Zakona o kmetijstvu in 52. členom Uredbe CLLD.spletni strani xxxx://xxx.xx- xxxxxx.xx/xx/xxxxxxxxx/xxxxxxxx/xxxxxxxx-xx-xx-xxxxxxxx-xxxxxxxxxxxxx-xxxxxx-xxx-0000-0000.xxx

Finančno upravljanje operacije. Vlagatelj Vodilni partner operacije in partnerji v operaciji morajo voditi ločeno računovodsko evidenco za operacijo – stroškovni nosilec. Vsak partner mora zagotoviti revizijsko sled: hraniti mora vse dokumente povezane z operacijo (originale) ter pri izboru zunanjih izvajalcev upoštevati Zakon o javnem naročanju (če je zavezanec) oz. njegova načela in navodila LAS (označevanje naročilnic, navedba naziva operacije za izvedbo katerega je bil izstavljen račun …). Upravičenci, ki vodijo računovodstvo v skladu z nacionalnimi predpisi in so vključeni v izvajanje operacij, morajo za upravičene in dejansko nastale stroške voditi ločeno računovodstvo ali ustrezno računovodsko kodo za vse transakcije v zvezi z operacijo. Nepovratna javna podpora se upravičencem izplačuje na podlagi zahtevkov za izplačilo, skladno z določbami Uredbe CLLD. Zahtevek za izplačilo sredstev izdela in vloži vlagatelj LAS za prijavitelja operacije, ko je operacija ali faza v celoti zaključena in računi v celoti poplačani. Vlagatelj Prijavitelj mora paziti, da je operacija oz. faza operacije za katero vlaga zahtevek izvedena tako kot je opredeljeno v prijavi operacije oz. v pogodbi/odločbi o odobritvi operacije. Vlagatelj Prijavitelj mora pri izstavitvi zahtevka upoštevati planirane termine in načrtovano višino stroškov, ki jih bo uveljavljal v zahtevku. - osnovne podatke o upravičencih, - podatke o doseženih ciljih operacije. - kopije računov, elektronskih računov oziroma e-računov, potrjene s strani LAS, - kopije dokazil o plačilih, - poročilo o opravljenem delu, - fotografije stanja na terenu pred gradnjo, med fazami in po zaključku gradnje, - kopije vseh veljavnih pogodb ter aneksov k pogodbamdokazila, ki se nanašajo na uveljavljene stroške, - pri gradbenih delih kopijo končne gradbene situacijeso določena v 2. poglavju predpisa, ki jo potrdi pooblaščeni nadzorni organ, oziroma natančno specifikacijo po vrstah gradbenih del po cenah na enoto in porabljenih količinah, ureja izvajanje kohezijske politike (Navodila organa upravljanja o upravičenih stroških za sredstva evropske kohezijske politike v programskem obdobju 2014-2020) oz. v poglavju 4.1.1 te razpisne dokumentacije. - v primeru postopka javnega naročanja vse dokumente v zvezi z oddajo javnega naročila in njegovo izvedbo, - pri uveljavljanju prispevka v naravi, ustrezna dokazila o izvedbi in vrednosti stroška. Vsa dokazila, priložena zahtevku za izplačilo, se morajo glasiti na upravičenca. Zahtevek z vsemi dokazili mora vlagatelj prijavitelj operacije dostaviti v pregled in kontrolo LAS »Od Pohorja do Bohorja«, vodilnemu partnerju LAS LAS, Razvojni agenciji Kozjansko, 15 dni pred rokom predložitve zahtevka na ARSKTRPMGRT. Upravičenec dostavi dokumentacijo v tiskani in elektronski obliki (skenirano) obliki). Vlagatelj Prijavitelj operacije zahtevka pred potrditvijo zahtevka s stani strani LAS »Od Pohorja do Bohorja«, ne sme pošiljati na MKGP ali ARSKTRPMGRT, saj bo v tem primeru zahtevek zavrnjen. Potrjene (popolne) zahtevke bo LAS »Od Pohorja do Bohorja« preko informacijskega sistema poslala ARSKTRPMGRT. Kontrola s strani LAS zajema: administrativne, tehnične in fizične vidike operacije. Opravi se administrativno preverjanje vsakega zahtevka za povračilo sredstev (vključuje navezavo na vsebino oz. povezanost s cilji, aktivnostmi in rezultati operacije). LAS lahko opravi tudi pregled na kraju samem. Po odobritvi zahtevkov s strani ARSKTRP MGRT za posamezno operacijo ARSKTRP operacijo, MGRT povrne del upravičenih stroškov operacije na TRR vlagatelja oz. partnerjev. Pri izstavitvi zahtevka je potrebno obvezno upoštevajte upoštevati Uredbo CLLD. Javna podpora se izplača na podlagi popolnega zahtevka za izplačilo po opravljeni kontroli v skladu s 53. členom Uredbe CLLD. Javna podpora se izplača na transakcijski račun upravičenca. V primeru nepopolnega zahtevka zadevni organ pozove LAS na dopolnitev, ta pa vodilnega partnerja, ki mora v danem roku (odvisno od roka, ki ga LAS-u postavi zadevni organ), predložiti zahtevano dokumentacijo oz. pojasnila. Če zahtevek po dopolnitvi ni popoln, ga zadevni organ lahko zavrne. Promocija je sestavni obvezni del vsake operacije. Pri planiranju promocijskih aktivnosti upoštevajte je potrebno upoštevati načelo ekonomičnosti in načelo doseganja ciljnih skupin. VlagateljVodilni partner/partnerji pri operaciji morajo pri promocijskih aktivnostih obvezno: • Upoštevati Pravilnik o označevanju vira sofinanciranja iz Programa razvoja podeželja Republike Slovenije za obdobje Navodila organa upravljanja na področju komuniciranja vsebin kohezijske politike v programskem obdobju 2014-2020. • Navajati sofinancerje operacijeprojekta: EU, MKGPMGRT, LAS in posamezne sofinancerje, ki bodo razvidni iz pogodbe med partnerjiLAS in vodilnim partnerjem projekta. Navodila organa upravljanja na področju komuniciranja vsebin kohezijske politike v programskem obdobju 2014-2020 so objavljena na spletni strani xxxx://xxx.xx- xxxxxx.xx/xx/xxxxxxxxx/xxxxxxxx/xxxxxxxx-xx-xx-xxxxxxxx-xxxxxxxxxxxxx-xxxxxx-xxx-0000-0000.xxx • Vlagatelj Po potrditvi operacije s strani MGRT, mora imeti za prijavljeno operacijo vzpostavljeno partnerstvo ter zagotovljena sredstva za lastno sofinanciranje operacije (iz lastnih virov, drugih javnih oziroma zasebnih virov) ter trajne in zadostne vire financiranja za delovanje organizacije/podjetja … v času trajanja operacijeprijavitelj na sedež LAS dostaviti kopijo podpisane pogodbe. • Celotna operacija ali posamezna faza, ki je bila prijavljena na javni poziv, mora biti zaključena pred vložitvijo zahtevka in vsi računi plačani. • Upravičenci morajo Operacija mora biti označena v skladu s 13. členom Uredbe 808/2014/EU ter Pravilnikom o označevanju vira sofinanciranja iz Programa razvoja podeželja Republike Slovenije za obdobje z Navodili organa upravljanja na področju komuniciranja vsebin kohezijske politike v programskem obdobju 2014-2020 (Uradni list RS2020, št. 67/18), izpolniti zahteve glede označevanja vira sofinanciranjaki se nahajajo na spletni strani xxx.xx-xxxxxx.xx. • Upravičenec Prijavitelj mora za operacijo, za katero je prejel podporo, vso dokumentacijo, ki je bila podlaga za izplačilo podpore voditi predpisano dokumentacijo in dokumentacijo navedeno v pogodbi ter jo hraniti še najmanj 5 pet let od dneva zadnjega izplačila podpore, če ni v skladu s shemo državnih pomoči opredeljeno drugačepridobitve sredstev. • Upravičenci, ki vodijo računovodstvo v skladu z nacionalnimi predpisi in so vključeni v izvajanje operacije, morajo za upravičene in dejansko nastale stroške voditi ločeno računovodstvo ali ustrezno računovodsko kodo za vse transakcije v zvezi z operacijo. • Upravičenec Prejemnik mora na zahtevo LAS, MKGP, ARSKTRP MGRT poročati še pet let po zaključku operacije. • Podprta naložba Prejemnik mora opremo in oprema se mora naložbo uporabljati ter podprta sofinancirano dejavnost opravljati izključno za namen namene, za katerega je katere so bila javna podpora izplačana v skladu z 71. členom Uredbe 1303/2013/EUsredstva dodeljena, še vsaj 5 let po zadnjem izplačilu. • Upravičenec mora Prejemnik je dolžan omogočiti dostop do dokumentacije o operaciji ter kontrolo na kraju samem kontrolnim LAS, MGRT, revizijskemu organu ter drugim nadzornim organom. • Neizpolnjevanje in kršitev obveznosti sofinanciranih iz sklada EKSRP, se sankcionira v skladu s 63. členom Uredbe 1306/2013/EU, 63. členom Uredbe 809/2014/EU, z 41.a členom Zakona o kmetijstvu in 52. členom Uredbe CLLD.