VZOREC POGODBA Opomba: Vzorec pogodbe je potrebno izpolniti, parafirati ter žigosati NAROČNIK: OBČINA SVETA ANA,
VZOREC POGODBA
Opomba: Vzorec pogodbe je potrebno izpolniti, parafirati ter žigosati
NAROČNIK: OBČINA SVETA ANA,
Sveta Ana v Slov. gor. 17, 2233 sveta Xxx v Slov. gor., ki jo zastopa župan Xxxxx Xxxxxx, matična številka ……………………, davčna številka……………………..
(v nadaljevanju: naročnik)
in
IZVAJALEC: ……………………………………….,
…………………………………………………, ki ga zastopa ……………………….
matična številka: ………………………………………davčna številka SI:………………………………………………
(v nadaljevanju: izvajalec)
člen
Naročnik je izvedel javno naročilo »Izvajanje zimskega vzdrževanja občinskih in gozdnih cesta za sezono 2018/2019«.
Naročnik je javno naročilo izvedel po naročilu male vrednosti v skladu s 47. členom Zakona o javnem naročanju (Uradni list RS, št. 91/2015 in 14/2018; v nadaljevanju ZJN-3), objavljeno na Portalu javnih naročil z dne 12. 10- 2018, pod številko objave JN007032/2018.
člen
Predmet pogodbe je »Izvajanje zimskega vzdrževanja občinskih in gozdnih cesta za sezono 2018/2019«, v skladu z dano ponudbo.
Zimska služba obsega sklop dejavnosti in opravil, potrebnih za omogočanje prevoznosti občinskih cest in varnega prometa v zimskih razmerah. Zimske razmere nastanejo takrat, ko je zaradi zimskih pogojev (sneg, poledica, drugo…) lahko ogroženo normalno odvijanje prometa. V zimskem obdobju, ki traja praviloma od 15. novembra tekočega leta do 15. marca naslednjega leta, se ceste vzdržujejo v skladu s programom izvajanja zimske službe. Prioritete posipavanja in čiščenja cest bo določal naročnik.
člen
Ta pogodba se sklepa za zimsko sezono 2018/2019, torej od 15.11.2018 do 15.3.2019, vendar lahko naročnik v primeru zimskih vremenskih razmer od izvajalca zahteva opravljanje storitev zimske službe tudi izven obdobja redne zimske sezone, torej s pričetkom izvajanja storitev zimske službe že pred 15. novembrom oziroma po 15. marcu.
člen
Vrednost del iz 2. člena te pogodbe je določena na osnovi razpisne dokumentacije JN in ponudbe izvajalca št. ……………………, z dne ………………………….v potrjeni in sprejeti predračunski vrednosti s strani naročnika, ki znaša
……………………,00 €
(z besedo:………………………………….00/100 €)
Izvajalec bo izvedel dela po sistemu »obračun po dejanskih količinah in ceni na enoto mere«, kakor so vključena tudi dela in materiale, ki so potrebna za normalno izvajanje storitve, četudi posameznih detajlov ni v ponudbeni dokumentaciji in so terenske in druge razmere zahtevnejše od predvidenih po projektu, dela in materiali pa so običajni in nujni za normalno izvajanje storitev, vključno s pripravljalnimi ter zaključnimi deli.
Izvajalec ni upravičen do sprememb pri cenah na enoto posameznega dela ali materiala iz ponudbenega predračuna.
člen
NAČIN OBRAČUNAVANJA OPRAVLJENIH DEL
Opravljena dela po tej pogodbi bo izvajalec obračunal »CENA NA ENOTO MERE«, po enotnih cenah iz ponudbenega predračuna in dejansko izvedenih količinah. Opravljena dela bo izvajalec obračunaval po fiksnih cenah, po enoti mere iz ponudbe, vključno vsemi morebitnimi popusti in na podlagi dejansko izvršenih količin, na osnovi izmer, evidentiranih v dnevniku zimske službe, ki jih morata potrditi pristojna oseba naročnika in odgovorna oseba izvajalca.
Za vsa izvedena dela zimske službe mora izvajalec voditi poseben dnevnik, v katerega se vpisuje čas pripravljenosti, dežurstev, pregledovanja, čas in ure pluženja, strojev za pluženje, porabljen material za posipanje, itd.. Preglednik ali delovodja prinese dnevnike v pregled in podpis pristojnemu delavcu občinske uprave, naslednji delovni dan po opravljenem delu. Na podlagi podpisanih dnevnikov izvajalec za vsak minuli mesec izstavi račun oz. situacija za opravljeni obseg vzdrževanja. Sestavni del računa oz. situacije mora biti specifikacija, ki mora vsebovati naslednje podatke: število opravljenih ur, poraba materiala, relacije cest - sklop, navedbo delavca izvajalca.
Obračunavanje del bo izvajalec opravil z izstavitvijo mesečnih situacij/računov. Pogodbene cene na enoto so fiksne in izvajalec ni upravičen do podražitev za opravljena dela.
V primeru, da se v času izvedbe del spremeni stopnja DDV, ostanejo neto cene nespremenjene, spremeni pa se bruto cena in sicer sorazmerno s spremembo DDV za dela in materiale, za dela in materiale, ki bodo izvedena po morebitni spremembi stopnje DDV.
Za vsa morebitna dodatna dela, za katera se naročnik dodatno odloči, bosta naročnik in izvajalec pred začetkom teh del, sklenila aneks k tej pogodbi na osnovi predhodno potrjenega predračuna, ki ga predloži izvajalec. Cene v takšnem predračunu morajo biti za enaka dela in materiale enaka tem iz osnovnega predračuna, ostala pa na primerljivi ravni cenam iz osnovnega predračuna. Naročnik lahko brez odškodnine zmanjša obseg pogodbenih del oz. spremeni predviden čas začetka/zaključka izvajanja del. O tem mora obvestiti izvajalca. V primeru zmanjšanja obsega pogodbenih del, se pogodbena vrednost zmanjša sorazmerno z vrednostjo zmanjšanih del ali materialov, po cenah iz ponudbenega predračuna.
Ta sprememba se opredeli v Aneksu k tej pogodbi, sistem obračuna pa se ne spremeni.
NAČIN PLAČEVANJA OPRAVLJENIH DEL
4. člen
Izvajalec je obvezen dostaviti situacijo najkasneje do 5. v mesecu za pretekli mesec. Naročnik je dolžan situacijo v roku 8 dni od njenega uradnega prejema potrditi, v 30-tih dneh po prejemu v 30-tih dneh po prejemu pravilnega računa ali situacije k naročniku, pa nesporni znesek plačati.
Naročnik si pridržuje korekcijo predložene situacije, kar pa ne zadrži izplačila za nesporni znesek situacije. Sporne postavke razčistita pogodbeni stranki in jih izvajalec obračuna v naslednji situaciji. Če naročnik ne pregleda in ne potrdi situacije v roku 8 dni od njenega prejema in ji tudi ne ugovarja, se šteje, da je potrjena s potekom tega roka. Plačilo je izvršeno z dnem prispetja nakazila na transakcijskega račun izvajalca. Izplačila bo naročnik izvrševal na transakcijski račun izvajalca _________, odprt pri ___________.
PLAČILO PODIZVAJALCEM
5. člen
Izvajalec s to pogodbo pooblastiti naročnika, da na podlagi potrjenega računa oziroma situacije neposredno plačuje podizvajalcem. Podizvajalec: (Naziv, Polni naslov, matična številka, Davčna številka, Transakcijski račun): __________________________________________________________________________________ ____________________________________________________________________, ki izvaja dela _______________________________________________________ (vsaka vrsta del, ki jih bo izvedel podizvajalec), Predmet del: _______________________________ Količina del: ___________________
Vrednost del: ______________________________ Kraj in rok izvedbe del: ______________________ soglaša, da naročnik namesto glavnega izvajalca poravna namesto glavnega izvajalca podizvajalčevo terjatev do glavnega izvajalca. Soglasje podizvajalca predloži izvajalec ali podizvajalec naročniku.
NAČIN IZVAJANJA NEPOSREDNIH PLAČIL
Z izvajanjem neposrednih plačil podizvajalcem naročnik ne posega v obligacijsko razmerje med izvajalcem in njegovim podizvajalcem. V primeru neposrednih plačil podizvajalcu naročnik poravna izvajalčevo obveznost do podizvajalca, nastalo pri izvedbi del po tej pogodbi – naročnik nastopa kot izvajalec plačil v imenu xxxxxxxxx,
Glede na navedeno potekajo neposredna plačila kot sledi:
• po opravljeni storitvi podizvajalec izstavi račun izvajalcu;
• izvajalec izstavi naročniku svoj račun, na katerem specificira obveznosti za plačilo storitev, ki jih je izvedel sam, in storitev, ki jih je izvedel podizvajalec; priloga ponudnikovega računa je z njegove strani potrjen račun podizvajalca;
• naročnik plača: storitev,
- ki jo je izvedel ponudnik, na transakcijski račun ponudnika, - storitev, ki jo je izvedel podizvajalec, na transakcijski račun podizvajalca. Na ta način se zapre ponudnikova terjatev do naročnika, hkrati pa tudi podizvajalčeva terjatev do izvajalca. Izvajalec mora svojemu računu oziroma situaciji obvezno priložiti račune oziroma situacije svojih podizvajalcev, ki jih je predhodno potrdil.
ZAMENJAVA PODIZVAJALCA
Zamenjava podizvajalca se lahko izvede samo po predhodni seznanitvi naročnika. Novi podizvajalec mora izpolnjevati vse tiste pogoje, ki so bili potrebni za prvotnega podizvajalca. Če se po sklenitvi pogodbe o izvedbi JN zamenja podizvajalec ali če ponudnik sklene pogodbo z novim podizvajalcem, mora ponudnik, ki je sklenil pogodbo z naročnikom, le-temu v roku 5 dneh po spremembi predložiti: - svojo izjavo, da je poravnal vse neposredne obveznosti prvotnemu podizvajalcu, - pooblastilo za plačilo opravljenih in prevzetih del oziroma dobav neposredno novemu podizvajalcu in - soglasje novega podizvajalca k neposrednemu plačilu.
NAČIN IZVAJANJA, PRAVICE IN OBVEZNOSTI POGODBENIH STRANK
6. člen
V zimsko službo sodijo naslednja vzdrževalna dela:
- posipavanje javnih prometnih površin s snovmi za preprečevanje poledice,
- pluženje, odstranjevanje in odvažanje snega z javnih prometnih površin,
- pluženje snega iz glavnih pešpoti, parkirišč in drugih javnih površin,
- odvoz snega iz avtobusnih postajališč, križišč in prehodov za pešce,
- nadzor nad stanjem in razmerami na cestah ter v varovalnem cestnem pasu;
- čiščenje objektov in naprav, zgrajenih za intervencije in požarno varnost,
- zagotavljanje potrebnega števila prometnih znakov, obvestil in snežnih kolov (v dogovoru z RO občine),
- druge naloge, ki v zimskem času omogočajo promet na cestah.
Pravice in obveznosti izvajalca so, da:
- zagotovi nemoteno, zanesljivo in strokovno-kvalitetno izvajanje del v skladu z »Načinom izvajanja zimske službe v občini « v sezoni 2018/2019, to pogodbo in predpisi,
- izvaja zimsko službo po potrjenem programu zimske službe (seznam cest in karte pluženja) – po prioritetnem vrstnem redu izvedbe del in le tega prilagaja sprotnim meteorološkim napovedim,
- dosledno upošteva tehnične, stroškovne, organizacijske in druge standarde ter normative za opravljanje te dejavnosti, predvsem pa zgoraj naveden program izvajanja zimske službe,
- spoštuje določila Zakona o cestah in druge veljavne predpise in standarde,
- upošteva naročnikova pisna navodila in po potrebi ustna navodila pristojne osebe občinske uprave, ki jih ta da preko telefonske številke dežurne službe ali v nujnih primerih neposredno plužaču,
- za vsa izvedena dela zimske službe vodi poseben dnevnik, v katerega vpisuje čas pripravljenosti, dežurstev, pregledovanja, čas in ure pluženja, strojev za pluženje, porabljen material za posipanje, itd. Preglednik ali delovodja prinese dnevnike v pregled in podpis pristojnemu delavcu občinske uprave naslednji delovni dan po opravljenem delu. Na podlagi podpisanih dnevnikov izvajalec za vsak minuli mesec izstavi račun za opravljeni obseg storitev, - skrbi za pravočasnost izvedbe zimske službe, in da je vedno dosegljiv preko mobilne telefonske linije, tel. št.___________________,
- kontrolira tehnično in materialno izpopolnjenost opreme,
- ima skozi celotno zimsko vzdrževanje nabavljeno in pripravljeno deponijo posipnega materiala (sol, pesek) na centralni deponiji in sicer v količini, da lahko zimsko vzdrževanje poteka nemoteno in ne glede na vremenske razmere;
- vsakemu računu oziroma situaciji priloži potrjene dnevnike oziroma specifikacije za opravljena dela,
- dela, od katerih je odvisna varnost cestnega prometa in dela, ki preprečujejo škodo ali nevarnost, opravi nemudoma in o tem obvesti naročnika v najkrajšem možnem času,
- izvaja tudi dodatna dela, ki mu jih naloži naročnik, če tako narekuje javna korist, po cenah iz ponudbe,
- naročnika samoiniciativno obvešča o vsem, kar je povezano z izvajanjem del in izpolnjevanjem te pogodbe,
- zagotavlja, da bo vsa javna ali zasebna lastnina, ki bi bila zaradi izvajanja del po tej pogodbi poškodovana ali uničena, vrnjena v prvotno stanje, oziroma, da bo vsa nastala škoda poravnana, - v celoti odgovarja za škodo nastalo pri opravljanju del, ki so predmet te pogodbe in škodo, nastalo tretjim osebam zaradi slabega zimskega vzdrževanja cest,
- odgovarja za pravilno zavarovanje svojih vozil in odgovornosti iz opravljanja dejavnosti.
Naročnik lahko od izvajalca zahteva, da mora imeti v vseh vozilih (izvajalec, partner, podizvajalec), ki opravljajo dela na območju občine, nameščene naprave za GPS sledenje. Ustrezna programska oprema mora omogočati centralno spremljanje in obdelavo podatkov (gibanje vozila, čas, postanki, lokacije nakladanja materiala, poročila, itd.). Izvajalec mora naročniku omogočiti dostop do aplikacije oziroma podatkov GPS sledenja za vsa vozila, ki opravljajo dela na območju občine. Podatki sledenja vozil so osnova za pripravo dokumentacije izvedenih del in obračun storitev.
Naročnik se obvezuje:
- dati na razpolago izvajalcu vso, za izvajanje del po tej pogodbi običajno potrebno dokumentacijo in informacije, ki so za prevzeti obseg izvedbe del potrebne in s katero naročnik razpolaga,
- da zagotovi potrebna finančna sredstva in izpolnjuje plačilne obveznosti,
- sodelovati z izvajalcem z namenom, da se dela izvršijo pravočasno in v obojestransko zadovoljstvo,
- tekoče obveščati izvajalca o vseh spremembah in novo nastalih situacijah, ki bi lahko vplivale na izvršitev prevzetih storitev,
- varovati kot poslovno tajnost vse podatke, ki jih izve od izvajalca ali njegovih sopogodbenikov in se nanašajo na izvedbo te pogodbe, če to izvajalec zahteva,
- da bo v teku izvajanja storitev glede na potrebe, po dogovoru z izvajalcem, skliceval strokovne komisije, na katerih se bodo obravnavali tekoči problemi v okviru prevzetih del in napredovanje del ter dajale smernice za nadaljnje delo.
Naročnik ima pravico, da naročiti odpravo pomanjkljivosti pri drugemu izvajalcu ter unovčiti zavarovanje, če izvajalec ne izvaja pogodbenih del v skladu s to pogodbo in ponudbo, ali jih ta izvaja nepravilno in v nasprotju s pravili stroke in ne reagira na pisno zahtevo naročnika, da odpravi pomanjkljivosti.
VARSTVO PRI DELU IN ZAVAROVANJE ODGOVORNOSTI
7. člen
Izvajalec je dolžan v času izvedbe upoštevati vse zakonske in druge predpise in določbe varstva pri delu. V primeru, da bo izvajalec povzročil kakršnekoli poškodbe objektov ali druge škode na lastnini, bo škodo nemudoma odpravil na lastne stroške. Pred sklenitvijo pogodbe mora izvajalec naročniku predložiti dokazilo o sklenitvi zavarovanja odgovornosti, v katero sodijo vsa dela po tej pogodbi. Prav tako je dolžan skrbeti za varnostne ukrepe v zvezi z izvedbo del po tej pogodbi, v skladu z veljavno zakonodajo.
POOBLAŠČENI PREDSTAVNIKI
8. člen
Odgovorni osebi po tej pogodbi sta:
za naročnika: župan Xxxxx Xxxxxx, za izvajalca:______________________________.
Naročnik določi za pooblaščeno osebo in skrbnika te pogodbe:
Izvajalec določa, kot odgovorno in kontaktno osebo za izvajanje te pogodbe: _______________________. Poimenski seznam in kontaktne številke dežurne službe, vodje zimske službe in izvajalcev pluženja je priloga te pogodbe.
KVALITETA DEL
10. člen
Izvajalec jamči, da bodo s to pogodbo prevzeta dela izvršena po »Načrt zimske službe 2018/2019 v občini «, po veljavnih standardih in tehničnih predpisih in v skladu z določbami te pogodbe ter prevzema popolno odgovornost za strokovnost na višjem nivoju. Ponudnik, kot strokovnjak na predmetnem področju javnega naročila, mora upoštevati tudi vso drugo predmetno zakonodajo, čeprav je naročnik ne navaja posebej.
GARANCIJA IN ZAVAROVANJA
11. člen
Izvajalec bo predložil 2 x bianco podpisano menico z menično izjavo s pooblastilom za izpolnitev menice v višini 10 % pogodbene vrednosti z DDV , za dobro izvedbo del.
Menica mora biti priložena v roku max. 8 delovnih dni od dneva, ko ponudnik prejme od naročnika podpisano pogodbo v podpis. V primeru, če izbrani ponudnik v tem času te garancije ne predloži, bo pogodba nična. Pripravljena je lahko nova pogodba in poslana v podpis drugemu ustreznemu ponudniku. Menice z menično izjavo za izpolnitev morajo biti veljavne do 31. 5. 2019.
Naročnik lahko unovči garancijo za dobro izvedbo del v naslednjih primerih:
- če izvajalec odstopi od pogodbe pred ali med izvedbo del po svoji krivdi,
- če izvajalec opravlja storitve nekvalitetno, v nasprotju z določili te pogodbe, prilogami te pogodbe, kljub pozivom naročnika.
ODSTOP OD POGODBE
12. člen
Naročnik lahko, s pisnim obvestilom izvajalcu, kadarkoli odstopi od pogodbe. V tem primeru je naročnik dolžan izvajalcu plačati do tedaj opravljeno delo. Naročnik lahko odstopi od pogodbe brez obveznosti do izvajalca v primeru:
- če izvajalec ravna v nasprotju s pravili znanosti in stroke ali prisilnih predpisov,
- če izvajalec ne upošteva ekonomskega interesa naročnika in to kljub opozorilu ne popravi,
- če izvajalec drugače huje krši obveznosti s te pogodbe.
V primeru odstopa od pogodbe po tem členu je izvajalec dolžan povrniti naročniku vse stroške povezane z novim razpisom in izborom, kot tudi škodo, ki nastane naročniku zaradi zamude. Ta pogodba preneha po preteku časa za katerega je bila sklenjena ali odpovedjo pogodbe.
Naročnik lahko enostransko odpove pogodbo takoj, ko izve za enega izmed naslednjih razlogov:
• če ugotovi, da je izvajalec dal v svoji ponudbi zavajujoče in neresnične podatke in zaradi tega pride do nepravočasnega izvajanja del, ki so predmet te pogodbe,
• če izvajalec gre v stečaj ali prisilno poravnavo,
• če izvajalec več ni finančno sposoben za nabavo materialnih sredstev za izvajanje javne službe, ali več ne izpolnjuje tehničnih in kadrovskih pogojev, ki so bili pogoj za sklenitev pogodbe,
• če izvajalec najkasneje v roku 3 (treh) ur po pozivu naročnika, ne začne izvajati zimske službe, pa bi to moral, glede na določila »Načina izvajanja zimske službe«.
Naročnik v primerih odpovedi pogodbe iz prejšnjega odstavka unovči zavarovanje in naroči izvedbo del pri drugem izvajalcu.
Naročnik lahko s pisnim obvestilom izvajalcu odpove pogodbo tudi v naslednjih primerih:
• če izvajalec pri izvajanju del ne upošteva določb področnih predpisov, zlasti pa predpisov veljavne zakonodaje,
• če izvajalec dela nekvalitetno in v nasprotju s pravili stroke.
PROTIKORUPCIJSKO DOLOČILO
13. člen
Pogodba, pri kateri kdo v imenu ali na račun druge pogodbene stranke, predstavniku ali posredniku organa ali organizacije iz javnega sektorja obljubi, ponudi ali da kakšno nedovoljeno korist za:
– pridobitev xxxxx xxx
– za sklenitev posla pod ugodnejšimi pogoji ali
– za opustitev dolžnega nadzora nad izvajanjem pogodbenih obveznosti ali
– za drugo ravnanje ali opustitev, s katerim je organu ali organizaciji iz javnega sektorja povzročena škoda ali je omogočena pridobitev nedovoljene koristi predstavniku organa, posredniku organa ali organizacije iz javnega sektorja, drugi pogodbeni stranki ali njenemu predstavniku, zastopniku, posredniku; je nična.
POGODBENA KAZEN
14. člen
Kadar izvajalec po svoji krivdi:
• ne zagotovi ustreznih kapacitet delavcev in delovnih strojev,
• ne začne izvajati javne službe pravočasno, pa bi moral glede na določila »Načrta zimske službe v občini«,
• ne upošteva zahtev naročnika o pričetku izvajanja zimske službe,
• ne upošteva prioritetnega vrstnega reda pluženja po lokacijah in časovno,
• po koncu vsake sezone ne pomete cestišč in ne odstrani na ustrezno deponijo odvečni posipni material s cestišč, sme naročnik za vsako kršitev navedenih storitev zahtevati plačilo pogodbene kazni v višini 10 % (odstotkov) od letne vrednosti pogodbe z DDV.
Pogodbena kazen v višini 10 % od mesečne situacije oz. računa z DDV se lahko izreče tudi v primeru, da izvajalec:
- vseh naročenih del ni izvršil v predpisanih rokih;
- v dnevniku izvršenih del ni navedel vseh zahtevanih podatkov.
Naročnik izvajalca pisno obvesti o ugotovljenih kršitvah iz tega člena.
KONČNE DOLOČBE
15. člen
Pogodba preneha veljati, če je naročnik seznanjen, da je pristojni državni organ ali sodišče s pravnomočno odločitvijo ugotovilo kršitev delovne, okoljske ali socialne zakonodaje s strani izvajalca pogodbe o izvedbi javnega naročila ali njegovega podizvajalca. Vse spremembe in dopolnitve te pogodbe se sklenejo v obliki pisnih dodatkov k tej pogodbi. Določila te pogodbe se presojajo z uporabo določb OZ (Uradni list RS, št. 97/2007-UPB1).
16. člen
Vse spore iz te pogodbe bosta stranki reševali prvenstveno sporazumno, sicer je za njihovo reševanje pristojno sodišče na sedežu naročnika. Pogodba je sklenjena, ko jo podpišeta obe pogodbeni stranki. Ta pogodba je sestavljena v štirih (4) enakih izvodih, od katerih prejme vsaka pogodbena stranka po dva (2) izvoda.
Številka:
IZVAJALEC: NAROČNIK: ______________________________ OBČINA SVETA ANA
Xxxxx XXXXXX, župan