RAZPISNA DOKUMENTACIJA

Pošta Slovenije d.o.o. Področje investicij in nabave Xxxxxxxx xxx 00

2500 Pošta Slovenije, uprava telefon: 00 000 00 00

telefaks: 02 449 23 79 e-pošta: xxxx@xxxxx.xx xxx.xxxxx.xx



RAZPISNA DOKUMENTACIJA


Predmet:

Oddaja javnega naročila po postopku s pogajanji z objavo


Linijska naprava za zlaganje nenaslovljene direktne pošte (NNDP)


Številka javnega naročila 0039/2019/0039/JNB/6



Pošta Slovenije d.o.o.

Okrožno sodišče v Mariboru. Matična številka družbe: 5881447000. Šifra dejavnosti: 53.100. Predsednik nadz. sveta: Xxxxxx Xxxxxxxx. Osnovni kapital 121.472.482 €. TRR: 0451 5000 1110 867. TRR: 0228 0001 6990 351.

Id. številka: SI25028022

POVABILO K ODDAJI PONUDBE


Na podlagi Zakona o javnem naročanju (ZJN-3), Pošta Slovenije d. o. o. Slomškov trg 10, Maribor, vabi ponudnike k predložitvi pisne ponudbe v skladu z razpisno dokumentacijo na osnovi javnega naročila po postopku s pogajanji z objavo za »Linijska naprava za zlaganje nenaslovljene direktne pošte (NNDP)«.


Ponudniki morajo prijave (v 2. fazi pa ponudbe) predložiti v informacijski sistem e-JN na spletnem naslovu xxxxx://xxx.xxx.xx, v skladu s točko 3 dokumenta Navodila za uporabo informacijskega sistema za uporabo funkcionalnosti elektronske oddaje ponudb e-JN: PONUDNIKI (v nadaljevanju: Navodila za uporabo e-JN), ki je del te razpisne dokumentacije in objavljen na spletnem naslovu xxxxx://xxx.xxx.xx.


Ponudnik se mora pred oddajo prijave registrirati na spletnem naslovu xxxxx://xxx.xxx.xx, v skladu z Navodili za uporabo e-JN. Če je ponudnik že registriran v informacijski sistem e-JN, se v aplikacijo prijavi na istem naslovu.


Uporabnik ponudnika, ki je v informacijskem sistemu e-JN pooblaščen za oddajanje ponudb, prijavo/ponudbo odda s klikom na gumb »Oddaj«. Informacijski sistem e-JN ob oddaji prijav/ponudb zabeleži identiteto uporabnika in čas oddaje prijave/ponudbe. Uporabnik z dejanjem oddaje prijave/ponudbe izkaže in izjavi voljo v imenu ponudnika oddati zavezujočo ponudbo (18. člen Obligacijskega zakonika1). Z oddajo ponudbe je le-ta zavezujoča za čas, naveden v ponudbi, razen če jo uporabnik ponudnika umakne ali spremeni pred potekom roka za oddajo ponudb.


Prijava se šteje za pravočasno oddano, če jo naročnik prejme preko sistema e-JN xxxxx://xxx.xxx.xx najkasneje do 11.11.2019 do 12:00 ure. Za oddano prijavo se šteje prijava, ki je v informacijskem sistemu e-JN označena s statusom »ODDANO«.


Ponudnik lahko do roka za oddajo prijav (v 2. fazi ponudb) svojo prijavo oziroma ponudbo umakne ali spremeni. Če ponudnik v informacijskem sistemu e-JN svojo ponudbo umakne, se šteje, da ponudba ni bila oddana in je naročnik v sistemu e-JN tudi ne bo videl. Če ponudnik svojo ponudbo v informacijskem sistemu e-JN spremeni, je naročniku v tem sistemu odprta zadnja oddana ponudba.


Po preteku roka za predložitev prijav/ponudb le-te ne bo več mogoče oddati.


Dostop do povezave za oddajo elektronske prijave/ponudbe v tem postopku javnega naročila je na povezavi: xxxxx://xxx.xxxxx.xx.


INFORMACIJE V ZVEZI Z ODPIRANJEM PONUDB


Naročnik bo ponudnike, ki bodo predložili dopustne prijave, pisno pozval k predložitvi ponudbe (predvidoma v roku 5 delovnih dni). V povabilu k oddaji ponudbe bo naročnik zapisal natančen datum in uro oddaje ponudb (rok za oddajo ponudb bo predvidoma 5 delovnih dni od poziva k oddaji ponudbe), v povabilu k pogajanjem pa izhodišče in protokol pogajanj.


Odpiranje ponudb bo potekalo avtomatično v informacijskem sistemu e-JN na spletnem naslovu xxxxx://xxx.xxx.xx.


1 Obligacijski zakonik (Uradni list RS, št. 97/07 – uradno prečiščeno besedilo, 64/16 – odl. US in 20/18 – OROZ631)

Odpiranje poteka tako, da informacijski sistem e-JN samodejno ob uri, ki je določena za javno odpiranje ponudb, prikaže podatke o ponudniku, o variantah, če so bile zahtevane oziroma dovoljene, ter omogoči dostop do pdf dokumenta, ki ga ponudnik naloži v sistem e-JN pod razdelek »Predračun«. Ponudniki, ki so oddali ponudbe, imajo te podatke v informacijskem sistemu e-JN na razpolago v razdelku »Zapisnik o odpiranju ponudb«.


Kontaktna oseba naročnika: Xxxxxx Xxxxxx, xxxxxx.xxxxxx@xxxxx.xx


S spoštovanjem,

xx. Xxxxx Xxxx

direktor področja

1 SPLOŠNE DOLOČBE NAROČILA


1.1 Način izvajanja naročila


Naročnik oddaja naročilo »Linijska naprava za zlaganje nenaslovljene direktne pošte (NNDP)« kot celoto. Ponudnik mora ponuditi vse razpisane vrste blaga/storitev (delne ponudbe niso dovoljene).


Postopek bo potekal v dveh fazah. Naročnik bo v prvi fazi po prejemu prijav na podlagi analize prijav za sodelovanje priznal sposobnost ponudnikom, ki bodo izpolnjevali pogoje javnega naročila in jih povabil k oddaji ponudbe (Ponudbeni predračun-cene).


V drugi fazi bodo s sposobnimi ponudniki izvedena pogajanja – en ali več krogov. Način in vsebino pogajanj bo naročnik opredelil v povabilu k oddaji ponudb kandidatom, ki jim je priznal sposobnost.


Po izvedenih pogajanjih bo naročnik ocenjeval ponudbe v skladu z merili iz razpisne dokumentacije. Naročnik bo po izvedbi postopka javnega naročanja sklenil pogodbo z enim izvajalcem, to je s prvo uvrščenim ponudnikom v skladu z merili, navedenimi v razpisni dokumentaciji.


1.2 Komunikacija z naročnikom


Ponudniki lahko komunicirajo z naročnikom samo pisno. Kontaktna oseba je navedena v povabilu za oddajo ponudbe.


1.3 Jezik


Postopek javnega naročanja poteka v slovenskem jeziku. Ponudnik lahko uporabi v tujem jeziku že uveljavljene tehnične izraze, vendar le v tehničnem delu ponudbe.


Potrdila o kakovosti in certifikati so lahko predloženi tudi v tujem jeziku. Če naročnik ob pregledovanju in ocenjevanju ponudb meni, da je treba del ponudbe, ki ni predložen v slovenskem jeziku, prevesti v slovenski jezik, lahko od ponudnika zahteva, da le-to stori na lastne stroške, ter mu za to določi ustrezen rok. Za presojo spornih vprašanj, se vedno uporablja ponudba v slovenskem jeziku in del ponudbe v overjenem prevodu v slovenski jezik.


1.4 Ponudba, ki jo predloži skupina izvajalcev


V primeru, da skupina gospodarskih subjektov predloži skupno ponudbo, mora ta skupina v primeru, da bodo izbrani na javnem razpisu predložiti še pravni akt o skupni izvedbi naročila. Pravni akt o skupni izvedbi naročila mora natančno opredeliti naloge in odgovornost posameznih izvajalcev za izvedbo naročila. Ne glede na to pa ponudniki odgovarjajo naročniku neomejeno solidarno. Pravne osebe naj navedejo imena oseb, ki bodo odgovorne za izvedbo predmetnega naročila.


1.5 Podizvajalci


Ponudnik lahko del javnega naročila odda v podizvajanje.

Ponudnik, kateremu je bilo oddano naročilo v celoti odgovarja naročniku za izvedbo prejetega naročila, ne glede na to, s koliko podizvajalci sodeluje.

Če bo ponudnik izvajal javno naročilo s podizvajalci, mora v skladu s 94. členom ZJN-3 v ponudbi:

• navesti vse podizvajalce ter vsak del javnega naročila, ki ga namerava oddati v podizvajanje,

• kontaktne podatke in zakonite zastopnike predlaganih podizvajalcev,

• izpolnjene ESPD teh podizvajalcev v skladu z 79. členom ZJN-3 ter

• priložiti zahtevo podizvajalca za neposredno plačilo, če podizvajalec to zahteva.


Glavni izvajalec mora med izvajanjem javnega naročila naročnika obvestiti o morebitnih spremembah informacij iz prejšnjega odstavka in poslati informacije o novih podizvajalcih, ki jih namerava naknadno vključiti v izvajanje naročila,in sicer najkasneje v petih dneh po spremembi. V primeru vključitve novih podizvajalcev mora glavni izvajalec skupaj z obvestilom posredovati tudi podatke in dokumente iz druge, tretje in četrte alineje prejšnjega odstavka.


1.6 Variantne ponudbe


Variantne ponudbe niso dovoljene. Ponudnik lahko predloži samo eno ponudbo. Ponudnik, ki predloži več kot eno ponudbo bo izločen iz postopka.


1.7 Dopolnitve, spremembe in pojasnila razpisne dokumentacije


V skladu z določili 67. člene ZJN-3 dokumentacijo v zvezi z oddajo javnega naročila naročnik objavi na portalu javnih naročil ali prek njega. Kot del te dokumentacije se štejejo tudi informacije, ki jih posreduje naročnik gospodarskim subjektom, sodelujočim v postopku javnega naročanja.

Po izteku roka za prejem ponudb naročnik ne sme več spreminjati ali dopolnjevati dokumentacije v zvezi z oddajo javnega naročila. Informacije, ki jih posreduje naročnik gospodarskim subjektom na portalu javnih naročil ali prek njega, se štejejo za spremembo, dopolnitev ali pojasnilo dokumentacije v zvezi z oddajo javnega naročila, če iz vsebine informacij izhaja, da se z njimi spreminja ali dopolnjuje ta dokumentacija ali če se s pojasnilom odpravlja dvoumnost navedbe v tej dokumentaciji.


1.8 Dopustne dopolnitve, pojasnila in popravek ponudbe, računske napake


Če se ugotovi, da so informacije ali dokumentacija, ki jih predložijo ponudniki, nepopolne ali napačne oziroma če posamezni dokumenti manjkajo, lahko ponudniki v roku, ki ga določi naročnik, predložijo manjkajoče dokumente ali dopolnijo, popravijo ali pojasnijo ustrezne informacije ali dokumentacijo. Komunikacija med naročnikom in ponudnikom bo potekala preko sistema e-JN (elektronsko javno naročanje). Predložitev manjkajočega dokumenta ali dopolnitev, popravek ali pojasnilo informacije ali dokumentacije se lahko nanaša izključno na takšne elemente ponudbe, katerih obstoj pred iztekom roka, določenega za predložitev prijave ali ponudbe, je mogoče objektivno preveriti.

Ponudnik ne sme dopolnjevati ali popravljati:

• svoje cene brez DDV na enoto, vrednosti postavke brez DDV, skupne vrednosti ponudbe brez DDV, razen kadar se skupna vrednost spremeni v skladu s sedmim odstavkom tega člena in ponudbe v okviru meril,

• tistega dela ponudbe, ki se veže na tehnične specifikacije predmeta javnega naročila,

• tistih elementov ponudbe, ki vplivajo ali bi lahko vplivali na drugačno razvrstitev njegove ponudbe glede na preostale ponudbe, ki jih je naročnik prejel v postopku javnega naročanja.


Naročnik bo ob pisnem soglasju ponudnika popravil računske napake. Pri tem se količina in cena na enoto brez DDV ne smeta spreminjati. Če se pri pregledu in ocenjevanju ponudb ugotovi, da je prišlo do računske napake zaradi nepravilne vnaprej določene matematične operacije s strani

xxxxxxxxx, bo naročnik ob pisnem soglasju ponudnika popravil računsko napako tako, da ob upoštevanju cen na enoto brez DDV in količin, izračunal vrednost ponudbe z upoštevanjem pravilne matematične operacije.

Naročnik bo ob pisnem soglasju ponudnika napačno zapisano stopnjo DDV popravil v pravilno.


V primeru izvedbe pogajanj bo naročnik morebitne računske napake ugotavljal v zadnje predloženi ponudbi.


1.9 Stroški ponudbe


Ponudnik nosi vse stroške, povezane s pripravo in predložitvijo ponudbe.


1.10 Plačilni pogoji


Plačilo linijske naprave se izvrši na naslednji način:

• 30 % skupne pogodbene vrednosti naprave kot avans v roku 30 dni po izstavitvi računa; račun se izstavi v roku 8 dni od podpisa okvirnega sporazuma;

• 40 % skupne pogodbene vrednosti naprave se plača po uspešno izvedenem FAT testu (Factory Acceptance Testing) naprave pri proizvajalcu v roku 30 dni po izstavitvi računa; račun se izstavi v roku 8 dni;

• preostalih 30 % skupne pogodbene vrednosti naprave se plača po montaži in uspešnem zagonu naprave na sedežu naročnika (SAT test) v roku 30 dni po izstavitvi računa; račun se izstavi v roku 8 dni.


Rok plačila za vzdrževanje linijske naprave je 30 dni po prejemu računa. K računu bo izvajalec priložil natančen opis opravljenih storitev, predhodno potrjenih s strani naročnika in dobavnico. Datum na računu ne sme biti starejši od datuma opravljene storitve.


Vsaka od pogodbenih strank lahko predlaga možnost predčasnega plačila z uvedbo cassa skonta, višina katerega pa se bo določila naknadno skladno z izvedbo pogajanj.


V kolikor podizvajalec na način določen v 94. členu ZJN-3 zahteva neposredno plačilo mora:

• glavni izvajalec v pogodbi pooblastiti naročnika, da na podlagi potrjenega računa oziroma situacije s strani glavnega izvajalca neposredno plačuje podizvajalcu,

• podizvajalec predložiti soglasje, na podlagi katerega naročnik namesto ponudnika poravna podizvajalčevo terjatev do ponudnika,

• glavni izvajalec svojemu računu ali situaciji priložiti račun ali situacijo podizvajalca, ki ga je predhodno potrdil.


Naročnik bo od glavnega izvajalca v primeru, da neposredno plačilo podizvajalcu ni obvezno, zahteval, da mu najpozneje v 60 dneh od plačila končnega računa oziroma situacije pošlje svojo pisno izjavo in pisno izjavo podizvajalca, da je podizvajalec prejel plačilo za izvedene gradnje ali storitve oziroma dobavljeno blago, neposredno povezano s predmetom javnega naročila.


Računi se izstavijo in pošljejo na naslov družbe, in sicer: Pošta Slovenije d.o.o., Slomškov trg 10, 2000 Maribor najkasneje do 15. v mesecu za izvedeno dobavo v preteklem mesecu ali se pošljejo preko aplikacije Poštar, kjer se mora izvajalec predhodno registrirati.


1.11 Cena

Cena mora biti fiksna, izražena v evrih (€), brez davka na dodano vrednost (DDV). Vsi stroški morajo biti vračunani v ceno. Davek na dodano vrednost mora biti prikazan posebej, v skladu z obrazcem ponudbenega predračuna. Cene v ponudbi morajo pokrivati vse stroške, ki jih bo imel ponudnik z realizacijo naročila.


Če bodo v ponudbi za dano naročilo ponujene neobičajno nizke cene v skladu z določilom 86. člena ZJN-3, bo naročnik pred zavrnitvijo take ponudbe zahteval pisno podrobno obrazložitev vseh postavk ponudbe, za katere bo menil, da so merodajne in jih bo, upoštevajoč prejete obrazložitve, preveril.


1. Dobava linijske naprave za zlaganje nenaslovljene direktne pošte mora vsebovati naslednje cene:

• ceno naprave;

• stroške dobave oz. transporta;

• stroške montaže;

• stroške izobraževanja, ki vključujejo razen izvedbe samega izobraževanja tudi prevoz na mesta izobraževanj oz. testiranja in stroške nočitev vseh udeležencev, pri čemer mora ponudnik podati ceno oz. strošek izobraževanja operaterjev in vzdrževalcev linijske naprave. Podrobna obrazložitev glede izvedbe izobraževanja je razvidna iz zahtev »Xxxxxxx uporabnikov«.


Ponudnik mora v ponudbenem predračunu navesti cene za vse postavke.


2. Rezervni oz. nadomestni deli za linijsko napravo:

Ponudnik mora ponudbi priložiti veljavni cenik vseh rezervnih oz. nadomestnih delov linijske naprave. Cenik mora biti razdeljen na dva dela, in sicer na tiste rezervne dele, ki so podvrženi večji obrabi in večkratni zamenjavi oz. so potrebni za sprotno vzdrževanje naprave – potrošni material (razne gumice, vakuumska prijemala, trakovi, jermeni, ležaji,…) in ostale rezervne dele. Cenik mora zajemati kataloške številke rezervnih oz. nadomestnih delov, naziv oz. ime dela, mersko enoto ter ceno po kosu. Naročnik bo pri naročilu rezervnih delov upošteval minimalni znesek naročila, ki bo znašal 300,00 EUR/naročilo.

Cene za dobavo rezervnih delov in potrošnega materiala za linijsko napravo so fiksne za obdobje enega leta in vključujejo vse stroške storitev in dobave blaga do naročnika. Naročnik ne bo priznal nobenih dodatnih stroškov.


3. Strošek izobraževanja

Ponudnik mora podati ceno oz. strošek izobraževanja operaterjev in vzdrževalcev linijske naprave. Podrobna obrazložitev glede izvedbe izobraževanja je razvidna iz zahtev »Xxxxxxx uporabnikov«.


4. Vzdrževanje linijske naprave:

Ponudnik mora definirati stroške 1-kratnega letnega rednega vzdrževanja linijske naprave (kompletno vzdrževanje), v katero morajo biti zajeti vsi stroški (opravljeno delo, dnevnice, potni stroški, …) razen porabljenega potrošnega materiala, ki se obračuna po uradnem (priloženem) ceniku dobavitelja. Ponudnik mora ponudbi priložiti seznam opravil, ki se izvedejo pri rednem vzdrževanju naprave (v garanciji in izven garancije).

Naročnik predvideva, da bo linijska naprava delovala ca. 4.500 ur letno. Prvo redno vzdrževanje linijske naprave se izvede po preteku 12-mesečnega obratovanja naprave. Naslednja vzdrževanja se opravljajo najkasneje v roku enega leta po izvedenem predhodnem vzdrževanju. Ponudnik mora definirati stroške vzdrževanja naprave na letnem nivoju.

V strošek rednega letnega vzdrževanja linijske naprave mora biti zajeto sledeče:

o kontrola vseh pogonov (servo in elektro motorji);

o kontrola kompletne programske opreme;

o kontrola elektro opreme in senzorike;

o kontrola pnevmatike in vakuumskih črpalk;

o druga opravila.


Ponudnik mora natančno definirati cene delovnih ur serviserja iz Slovenije in tujine, in sicer:

o strošek redne delovne ure serviserja iz Slovenije;

o strošek nočne delovne ure serviserja iz Slovenije;

o strošek delovne ure med vikendi in prazniki serviserja iz Slovenije

Cena delovne ure serviserja iz Slovenije mora zajemati vse stroške (dnevnice, potne stroške,…), saj dodatnega zaračunavanja naročnik ne bo dovolil.


o strošek redne delovne ure serviserja iz tujine;

o strošek nočne delovne ure serviserja iz tujine;

o strošek delovne ure med vikendi in prazniki serviserja iz tujine (mišljen je praznik v Sloveniji);

▪ Cena delovne ure mora zajemati vse stroške (dnevnice, ….), razen potnih stroškov, ki se obračunajo posebej.

▪ Strošek redne delovne ure se obračunava v času od 06.00 do 22.00, strošek nočne delovne ure pa med 22.00 in 06.00 uro.

o pavšalni strošek potnih stroškov serviserja iz tujine (en serviser/dan).

▪ V navedenem strošku morajo biti zajeti vsi stroški, ki nastanejo na poti serviserja med lokacijo serviserja in lokacijo naročnika. Strošek mora zajemati pot v obe smeri. Za vsakega serviserja iz tujine se prizna en pavšalni strošek, ostali stroški pa se obračunajo na osnovi cenika za delovno uro.


Naročnik izbranemu ponudniku ne bo dovoljeval dodatnega zaračunavanja.


Po preteku enega (1) leta od datuma začetka izvajanja pogodbe oziroma okvirnega sporazuma ali zadnje izvedene spremembe cen, lahko izvajalec ali naročnik predlagata spremembo (zvišanje ali znižanje) cen, glede na gibanje indeksa rasti cen življenjskih potrebščin po podatkih Statističnega urada RS za preteklo leto. Predlog za spremembo cen pošljeta vsaj petnajst (15) dni pred predlaganim datumom za spremembo cen. Na podlagi prejetega predloga za spremembo cen pogodbeni stranki po predhodnih pogajanjih uskladita ceno največ do zvišanja ali znižanja indeksa rasti cen življenjskih potrebščin po podatkih Statističnega urada RS za preteklo leto. Pogodbeni stranki se zavežeta, da bosta spremembo cen izvedli oziroma potrdili s sklenitvijo aneksa k pogodbi, v katerem se določi tudi datum veljavnosti novih cen.


1.12 Merila


Naročnik bo z merili, opisanimi v nadaljevanju, ugotavljal ekonomsko najugodnejšo ponudbo. Izbran bo tisti ponudnik, ki bo na osnovi meril dosegel največje število točk.


Največje možno število doseženih točk je 100 točk. M1: cena naprave - maksimalno število točk je 76.

Ponudba z najnižjo skupno vrednostjo linijske naprave (naprava, transport, dobava, montaža in izobraževanje) prejme najvišje število točk. Druge ponudbe prejmejo sorazmerno nižje število točk, izračunano po formuli:



Pmin

T(cena) = ------------- x 76 (max št. točk)

P(1..x)


pri čemer je:

T (cena) – število točk za merilo cena

Pmin – najcenejša ponudba

P(1..x) –vrednost posamezne ponudbe


M2 Cena letnega rednega vzdrževanja naprave-maksimalno število točk je 4.


Ponudba z najnižjo skupno vrednostjo rednega vzdrževanja naprave za obdobje petih let prejme najvišje število točk. Druge ponudbe prejmejo sorazmerno nižje število točk, izračunano po formuli:



pri čemer je:

Pmin

T(cena) = ------------- x 4 (max št. točk)

P(1..x)

▪ T (cena) – število točk za merilo

▪ Pmin – najcenejša ponudba

▪ P(1..x) – vrednost posamezne ponudbe


M3 Cena redne delovne ure-maksimalno število točk je 2

Ponudba z najnižjo cene redne delovne ure serviserja iz SLO prejme najvišje število točk. Druge ponudbe prejmejo sorazmerno nižje število točk.


Pmin

T(cena) = ------------- x 2 (max št. točk)

P(1..x)


pri čemer je:

▪ T (cena) – število točk za merilo

▪ Pmin – najcenejša ponudba

▪ P(1..x) – vrednost posamezne ponudbe


M4 Pavšalni znesek potnih stroškov serviserja iz tujine-maksimalno število točk je 3.

Ponudba z najnižjim pavšalnim zneskom potnih stroškov serviserja iz tujine prejme najvišje število točk. Druge ponudbe prejmejo sorazmerno nižje število točk.



pri čemer je:

Pmin

T(cena) = ------------- x 3 (max št. točk)

P(1..x)

▪ T (cena) – število točk za merilo cena

▪ Pmin – najcenejša ponudba

P(1..x) – vrednost posamezne ponudbe


M 5: Garancijska doba za linijsko napravo – maksimalno število točk je 15.

Garancijska doba se navede v mesecih. Ponudba z garancijsko dobo 12 mesecev, ki je obvezna, prejme 0 točk. Ponudba z najdaljšim podaljšanjem garancijske dobe nad 12 mesecev prejme najvišje možno število točk, ostale ponudbe, ki vsebujejo podaljšanje garancijske dobe nad 12 mesecev prejmejo sorazmerni nižji delež točk.


SG (1..x)

T(SG) = x 15 (max št. točk)

SG max


pri čemer je:

T (SG) – število točk za merilo garancijska doba

SG max – najdaljše podaljšanje garancijske dobe v mesecih (nad 12 mesecev)

SG (1..x) – število mesecev podaljšanja


1.13 Pogodba


Ponudnik izpolni vzorec pogodbe, ga podpiše in skeniranega predloži k ponudbi, saj s tem potrdi, da se strinja z vzorcem pogodbe.


Izbrani ponudnik bo prejel v podpis pogodbo katere vsebina bo enaka vzorcu pogodbe. Dopolnjena bo le s podatki iz ponudbe. Naročnik izbranemu ponudniku ne bo dovolil spreminjanja pogodbenih določil. Če ponudnik ne bo v 8 dneh vrnil podpisane pogodbe, se šteje, da je odstopil od ponudbe. Naročnik bo odstop od ponudbe štel kot negativno referenco v naslednjih treh letih, ne glede na razloge za odstop od ponudbe. Naročnik bo posebej obračunal škodo, ki jo je imel zaradi neizpolnjevanja pogodbenih obveznosti s strani izbranega ponudnika oz. odstopa od pogodbe.


V skladu z določilom 95. člena ZJN-3 se pogodba o izvedbi naročila lahko spremeni v primeru:

• spremembe ne glede na vrednost, ki so predvidene v dokumentaciji (npr. indeks rasti cen, …),

• dodatnih gradenj ali storitev,

• okoliščin, ki jih ni bilo mogoče predvideti,

• če izvajalca zamenja nov izvajalec,

• če sprememba ne glede na vrednost ni bistvena.

1.14 Varstvo podatkov


Naročnik bo vse podatke varoval skladno z določbami zakonov, ki urejata javno naročanje. Naročnik bo zagotovil, da bodo vsi podatki, ki jih bo ponudnik skladno z zakonom, ki ureja gospodarske družbe, označil kot zaupne, obravnavani kot poslovna skrivnost. Naročnik bo v skladu z določili 35. člena ZJN-3 štel za poslovno skrivnost zgolj s strani ponudnika označene podatke.

Imena ponudnikov in predložene ponudbe so do roka, določenega za odpiranje ponudb, poslovna skrivnost.


1.15 Ustavitev postopka


Naročnik lahko skladno z zakonodajo kadarkoli ustavi postopek.


Naročnik lahko zavrne vse ponudbe. O zavrnitvi vseh ponudb bodo ponudniki obveščeni.


Naročnik ne odgovarja za škodo, ki bi utegnila nastati ponudnikom zaradi ustavitve postopka, zavrnitvijo vseh ponudb ali izbranemu ponudniku zaradi nesklenitve pogodbe.


1.16 Prenehanje pogodbene obveznosti


Naročnik si pridružuje pravico odpovedati pogodbo dobavitelju, ki bo kršil določila pogodbe. Takemu dobavitelju bo naročnik onemogočil sodelovanje na ostalih javnih razpisih naročnika v naslednjih treh letih.


Med veljavnostjo pogodbe lahko naročnik odstopi od pogodbe v skladu z določili 96. člena ZJN-3.


1.17 Revizija postopka


Zahtevek za revizijo lahko vloži vsaka oseba, ki ima ali je imela interes za dodelitev javnega naročila, sklenitev okvirnega sporazuma ali vključitev v dinamični nabavni sistem in sistem ugotavljanja sposobnosti in ji je ali bi ji lahko z domnevno kršitvijo nastala škoda.


Vlagatelj mora vložiti zahtevek za revizijo pisno neposredno pri naročniku,po pošti priporočeno ali priporočeno s povratnico ali z elektronskimi sredstvi. Zahtevek za revizijo se lahko vloži z elektronskimi sredstvi, če naročnik razpolaga z informacijskim sistemom za sprejem elektronskih vlog, v skladu z zakonom, ki ureja elektronsko poslovanje in elektronski podpis. V tem primeru mora biti zahtevek za revizijo podpisan z varnim elektronskim podpisom, overjenim z kvalificiranim potrdilom. Vlagatelj mora kopijo zahtevka za revizijo hkrati posredovati ministrstvu, pristojnemu za finance. O vloženem zahtevku za revizijo mora naročnik v treh delovnih dneh od prejema tega zahtevka obvestiti ponudnike, ki so v postopku oddaje javnega naročila oddali ponudbo.


Vlagatelj mora v zahtevku za revizijo navesti ime in naslov vlagatelja zahtevka ter kontaktno osebo, ime naročnika, oznako javnega naročila ali odločitve o oddaji javnega naročila ali priznanju sposobnosti, predmet javnega naročila, očitane kršitve, dejstva in dokaze, s katerimi se kršitve dokazujejo, pooblastilo za zastopanje v predrevizijskem in revizijskem postopku, če vlagatelj nastopa s pooblaščencem, navedbo ali gre v konkretnem postopku javnega naročila za sofinanciranje iz evropskih sredstev in iz katerega sklada, potrdilo o plačilu takse.

Vlagatelj zahtevka za revizijo mora ob vložitvi zahtevka plačati na ustrezen račun pri ministrstvu, pristojnem za finance, takso, ki znaša 4.000 eurov, če se zahtevek za revizijo nanaša na vsebino objave, povabilo k oddaji ponudbe ali razpisno dokumentacijo.


Številka transakcijskega računa je: št. 01100-1000358802.

Pri vplačilu takse mora biti vedno naveden sklic na številko odobritve po modelu 11.

1. model 11

2. P1: šifra proračunskega porabnika (16110 - Ministrstvo za finance -štirimestna številka plus kontrolna številka)

3. P2: številka podkonta s kontrolno številko (7111290)

4. P3: Uporabi se zaporedna številka objave na enotnem informacijskem portalu oz. referenčna številka računa ali drugega dokumenta iz dokumentacije javnega naročila (6 mest + 2 mesti za leto) Med P1 in P2 ter med P2 in P3 se obvezno piše vezaj.


1.18 Zavarovanja (v nadaljnjem besedilu veljajo vsa določila za bančno garancijo ali kavcijsko zavarovanje)


Bančna garancija za vračilo avansa

Originalno bančno garancijo ali kavcijsko zavarovanje izdano pri zavarovalnici za vračilo avansa bo izbrani ponudnik, ne glede na vrednost ponudbe, predložil najkasneje v osmih dneh po sklenitvi pogodbe, in sicer v višini 30 % pogodbene vrednosti za napravo (M1).


Bančna garancija oz. zavarovanje mora veljati do uspešno izvedenega FAT testa (Factory Acceptance Testing) naprave pri proizvajalcu.


Bančna garancija za dobro izvedbo pogodbenih obveznosti


Originalno bančno garancijo za dobro izvedbo pogodbenih obveznosti bo izbrani ponudnik, ne glede na vrednost ponudbe, predložil najkasneje v desetih dneh po sklenitvi pogodbe, in sicer v višini 10 % pogodbene vrednosti za napravo.

Bančna garancija za dobro izvedbo pogodbenih obveznosti mora veljati še 30 dni po primopredaji linijske naprave oz. uspešno izvedenega SAT testa linijske naprave, to je do 31.10.209. V kolikor do tega datuma SAT test še ne bo izveden, se ponudnik zavezuje bančno garancijo podaljšati.


Naročnik bo unovčil bančno garancijo za dobro izvedbo pogodbenih obveznosti:

- če se bo izkazalo, da naročilo ni izvedeno v skladu z zahtevami iz razpisne dokumentacije in pogodbe,

- če izvajalec po zaključku del v določenem roku ne bo predložil bančne garancije za odpravo napak v garancijski dobi.


Bančna garancija za dobro izvedbo pogodbenih obveznosti služi tudi za poplačilo potrjenih obveznosti ponudnika do podizvajalcev.


Bančna garancija mora vsebovati določilo iz katerega jasno izhaja, da za bančno garancijo veljajo Enotna pravila za garancije na poziv (EPGP) revizija iz leta 2010, izdana pri MTZ pod št. 758.


1.18.1 Bančna garancija za odpravo napak v garancijski dobi


Originalno bančno garancijo za odpravo napak v garancijski dobi bo izbrani ponudnik predložil, ne glede na vrednost ponudbe. S to garancijo (originalen dokument) se banka nepreklicno in brezpogojno obvezuje, da bo na naročnikov prvi pisni poziv in ne glede na kakršenkoli ugovor

ponudnika, izplačala znesek v višini 10% pogodbene vrednosti za napravo (M1), če izvajalec v garancijskem roku oz. v roku veljavnosti garancije, ne bo izpolnil svoje obveznosti, ki izhaja iz naslova garancijske obveznosti. Bančna garancija za odpravo napak v garancijski dobi mora veljati še 30 dni po preteku garancijske dobe za napravo.


Bančna garancija mora vsebovati določilo iz katerega jasno izhaja, da za bančno garancijo veljajo Enotna pravila za garancije na poziv (EPGP) revizija iz leta 2010, izdana pri MTZ pod št. 758.


2 POGOJI ZA UDELEŽBO


Ponudbe, ki ne bodo izpolnjevale (izkazovale) vseh v nadaljevanju opisanih pogojev bodo štete kot nedopustne ponudbe in bodo izločene iz postopka. Za izpolnjevanje pogojev v tej fazi ponudnik predloži ZGOLJ izpolnjen obrazec ESPD za to javno naročilo (v primeru partnerskih ponudb se predloži ESPD obrazec za vsakega partnerja posebej, prav tako se predloži obrazec ESPD za vsakega prijavljenega podizvajalca).


Gospodarski subjekt naročnikov obrazec ESPD (datoteka XML) uvozi na spletni strani Portala javnih naročil/ESPD: xxxx://xxx.xxxxxxxxxx.xx/_XXXX/ in v njega neposredno vnese zahtevane podatke.


Izpolnjen in podpisan ESPD mora biti v ponudbi priložen za vse gospodarske subjekte, ki v kakršni koli vlogi sodelujejo v ponudbi (ponudnik, sodelujoči ponudniki v primeru skupne ponudbe, gospodarski subjekti, na katerih kapacitete se sklicuje ponudnik in podizvajalci).


Ponudnik, ki v sistemu e-JN oddaja ponudbo, naloži svoj ESPD v razdelek »ESPD – ponudnik«, ESPD ostalih sodelujočih pa naloži v razdelek »ESPD – ostali sodelujoči«. Ponudnik, ki v sistemu e-JN oddaja ponudbo, naloži elektronsko podpisan ESPD v xml. obliki ali nepodpisan ESPD v xml. obliki, pri čemer se v slednjem primeru v skladu Splošnimi pogoji uporabe informacijskega sistema e-JN šteje, da je oddan pravno zavezujoč dokument, ki ima enako veljavnost kot podpisan.


Za ostale sodelujoče ponudnik v razdelek »ESPD – ostali sodelujoči« priloži podpisane ESPD v pdf. obliki, ali v elektronski obliki podpisan xml.


Naročnik bo pred priznanjem sposobnosti posameznega ponudnika le-tega pozval k predložitvi dokazil za izpolnjevanje posameznega pogoja z dokumenti in listinami, kot so naštete za dokazovanje posameznega pogoja ali so predvidene že v ZJN-3, oziroma podatke iz uradnih evidenc sam preveril v informacijskem sistemu e-Dosje oz. uradnih evidencah, v kolikor bo to mogoče. Po potrebi lahko naročnik v ta namen od ponudnikov zahteva predložitev ustreznih pooblastil za dostop do uradnih evidenc.


Za dokazovanje pogojev iz 75. in 76 člena ZJN-3 mora ponudnik predložiti:


P 1 Nekaznovanost – naročnik bo izločil iz postopka javnega naročanja ponudnika/kandidata, če je bil le-ta ali oseba, ki je članica upravnega, vodstvenega ali nadzornega organa tega ponudnika ali ki ima pooblastila za njegovo zastopanje ali odločanje ali nadzor v njem, izrečena, pravnomočna sodba, ki ima elemente kaznivih dejanj, ki so opredeljena v Kazenskem zakoniku RS in našteta v 1. odstavku 75. člena ZJN-3, če od datuma izreka pravnomočne sodbe za kaznivo dejanje še ni preteklo pet let (razen če ni obdobje določila že sodba).

V primeru skupne ponudbe mora pogoj izpolniti vsak izmed partnerjev. Dokazilo:

Ponudnik predloži ustrezno izpolnjen obrazec ESPD (poglavje A: Razlogi, povezani s kazenskimi obsodbami).

Naročnik naproša ponudnike, da v 1. fazi predložijo tudi izpolnjena soglasja, na podlagi katerih bo naročnik lahko pridobil ustrezna potrdila o nekaznovanju.


P 2 Ponudnik na dan roka za oddajo ponudb ni uvrščen v evidenco ponudnikov z negativnimi referencami iz 75. člena ZJN-3. Naročnik bo iz postopka izločil ponudbo ponudnika, če je na dan, ko poteče rok za oddajo ponudb, uvrščen v evidenco gospodarskih subjektov z negativnimi referencami.

V primeru skupne ponudbe mora pogoj izpolniti vsak izmed partnerjev; v primeru da ponudnik nastopa s podizvajalci morajo pogoj izpolniti tudi podizvajalci.


Dokazilo:

Ponudnik predloži ustrezno izpolnjen obrazec ESPD (poglavje D: Nacionalni razlogi za izključitev).


P 3 Sposobnost za opravljanje poklicne dejavnosti: ponudnik mora biti vpisan v enega od poklicnih ali poslovnih registrov, ki se vodijo v državi članici, v kateri ima gospodarski subjekt sedež. Seznam poklicnih ali poslovnih registrov v državah članicah Evropske unije določa Priloga XI Direktive 2014/24/EU.

V primeru skupne ponudbe mora pogoj izpolniti vsak partner v obsegu posla, za katerega je predviden.


Dokazilo:

Ponudnik predloži ustrezno izpolnjen obrazec ESPD (poglavje Xxx XX: Pogoji za sodelovanje, A: Ustreznost).


P 4 Naročnik bo iz postopka javnega naročanja izločil ponudnika, če:

• se je nad gospodarskim subjektom začel postopek zaradi insolventnosti ali prisilnega prenehanja po zakonu, ki ureja postopek zaradi insolventnosti in prisilnega prenehanja ali

• postopek likvidacije po zakonu, ki ureja gospodarske družbe, če njegova sredstva ali poslovanje upravlja upravitelj ali sodišče, ali

• če so njegove poslovne dejavnosti začasno ustavljene, ali

• če se je v skladu s predpisi druge države nad njim začel postopek ali je nastal položaj z enakimi pravnimi posledicami.

V primeru skupne ponudbe mora pogoj izpolniti vsak izmed partnerjev. Dokazilo:

Ponudnik predloži ustrezno izpolnjen obrazec ESPD (poglavje C: Razlogi, povezani z

insolventnostjo, nasprotjem interesov ali kršitvijo poklicnih pravil).


P 5 Ponudnik v zadnjih šestih mesecih poslovanja ni smel imeti blokiranih svojih računov (pogoj se nanaša na vse račune ponudnika).

V primeru skupne ponudbe mora pogoj izpolniti vsak izmed partnerjev;


Dokazilo:

Ponudnik predloži ustrezno izpolnjen obrazec ESPD (poglavje Xxx XX: Pogoji za sodelovanje, B: Ekonomski in finančni položaj A: Druge ekonomske ali finančne zahteve).

P 6 Iz postopka bo izločen ponudnik, če so se pri prejšnji pogodbi o izvedbi javnega naročila, sklenjeni z naročnikom, pokazale precejšnje ali stalne pomanjkljivosti pri izpolnjevanju ključne obveznosti, zaradi česar je naročnik predčasno odstopil od prejšnjega naročila oziroma pogodbe ali uveljavljal odškodnino ali so bile izvedene druge primerljive sankcije.


Kot dokazila o nekvalitetno izvedenih delih bo naročnik štel tudi pisne reklamacije, pisna opozorila dobavitelju o kršitvah pogodbenih obveznosti, obračunane pogodbene kazni ali unovčenje bančne garancije zaradi enega navedenih razlogov.

V primeru skupne ponudbe mora pogoj izpolniti vsak izmed partnerjev;


Dokazilo:

Ponudnik predloži ustrezno izpolnjen obrazec ESPD (poglavje C: Razlogi, povezani z insolventnostjo, nasprotjem interesov ali kršitvijo poklicnih pravil, Predčasna odpoved pogodbe, odškodnina ali druge primerljive sankcije).


P 7 V kolikor ponudnik ponuja izvedbo naročila s podizvajalcem/ci, mora predložiti dokumentacijo v skladu s poglavjem 1.5 te dokumentacije (ESPD obrazec za vsakega podizvajalca).


Naročnik bo zavrnil podizvajalca, če obstajajo razlogi za izključitev v skladu s pogoji P1, P2, P3 ali P4.


POSEBNI POGOJI


P8 Referenca

Ponudnik mora predložiti s strani naročnika potrjeno vsaj eno referenco, iz katere je razvidno, da se takšna naprava (kot zahtevano s strani naročnika) tehničnimi karakteristikami že uporablja v prometu za zlaganje nenaslovljene direktne pošte najmanj 60 mesecev in sicer na priloženem obrazcu ali vsebinsko enakem obrazcu: »Izjava-potrdilo reference«. Naročnik si pridržuje pravico, da zahteva preveritev reference, kar mu mora ponudnik omogočiti. V nasprotnem primeru si naročnik pridržuje pravico, da teh referenc ne upošteva.


Dokazilo:

Ponudnik predloži ustrezno izpolnjen obrazec ESPD (poglavje Xxx XX: Pogoji za sodelovanje, C: Tehnična in strokovna sposobnost).


P9 Ponudnik mora predložiti lastno izjavo o izpolnjevanju vseh tehničnih zahtev naročnika.


P10 Pred oddajo ponudbe mora ponudnik obvezno izvesti ogled lokacije postavitve linijske naprave v PLC. Ponudniki morajo ponudbi priložiti potrdilo o udeležbi na ogledu, ki ga bo izdal naročnik. Datum ogleda objekta bo objavljen naknadno.


3 NAVODILA ZA IZDELAVO PONUDBE


Ponudba se sestavi tako, da ponudnik vpiše zahtevane podatke v obrazce, ki so sestavni del razpisne dokumentacije oz. posameznih delov le-te. Ponudba mora biti podana na obrazcih iz prilog razpisne dokumentacije ali na po vsebini in obliki enakih obrazcih, izdelanih s strani ponudnika.


V fazi oddaje prijav (1. faza) mora ponudnik oddati vsa zahtevana dokazila za izpolnjevanje pogojev in zahtev ter dokumente, podatke o predmetu naročila in tehničnih karakteristikah,

razen ponudbenega predračuna (cene), ki ga predloži v fazi oddaje ponudb (2. faza) po prejemu naročnikovega poziva.


Ponudniki morajo v fazi oddaje ponudb (2. faza) izpolniti obrazec ponudbeni predračun.

Ponudnik v informacijskem sistemu e-JN v razdelek »Predračun« naloži izpolnjen obrazec

»Ponudbeni predračun« v pdf datoteki, ki bo dostopen na javnem odpiranju ponudb, ostale priloge pa naloži v razdelek »Druge priloge«. V primeru razhajanj med podatki v Ponudbenim predračunu

- naloženim v razdelek »Predračun«, in celotnim Predračunom - naloženim v razdelek »Druge priloge«, kot veljavni štejejo podatki v celotnem predračunu, naloženim v razdelku »Druge priloge«.


Ponudnik, ki odda ponudbo, pod kazensko in materialno odgovornostjo jamči, da so vsi podatki in dokumenti, podani v ponudbi, resnični, in da priložena dokumentacija ustreza originalu. V nasprotnem primeru ponudnik naročniku odgovarja za vso škodo, ki mu je nastala.


Ponudnik predloži potrdila ali izjave, kot je zahtevano pri poglavju »Xxxxxx za udeležbo« (v kolikor so zahtevane izjave že vsebovane v priloženem obrazcu »Izjave«, je dovolj, da ponudnik podpiše ta obrazec in mu ni potrebno prilagati lastnih izjav) ter priloži skeniran izpolnjen in podpisan vzorec pogodbe skupaj s ponudbo v sistem e-JN v razdelek »Druge priloge«.


Izbrani ponudnik bo v skladu s 6. odstavkom 14. člena Zakona o integriteti in preprečevanju korupcije (ZIntPK-B) naročniku takoj po obvestilu o sprejemu odločitve o izbiri in še pred pravnomočnostjo le-te posredoval izjavo oziroma podatke o udeležbi fizičnih in pravnih oseb v lastništvu družbe, vključno z udeležbo tihih družbenikov, ter o gospodarskih subjektih, za katere se glede na določbe zakona, ki ureja gospodarske družbe, šteje, da so povezane družbe s ponudnikom. Za fizične osebe izjava vsebuje ime in priimek, naslov prebivališča in delež lastništva.

Če ponudnik predloži lažno izjavo oziroma da neresnične podatke o navedenih dejstvih, ima to za posledico ničnost pogodbe.


3.1 Obvestilo o odločitvi o oddaji naročila


Naročnik bo podpisano odločitev o oddaji naročila objavil na portalu javnih naročil. Odločitev se šteje za vročeno z dnem objave na portalu JN.


4 OPIS NAROČILA – TEHNIČNE SPECIFIKACIJE


4.1 Predmet naročila


Predmet naročila je nabava linijske naprave za zlaganje nenaslovljene direktne pošte (v nadaljevanju: NNDP) in dobava rezervnih delov za linijsko napravo ter vzdrževanje linijske naprave za obdobje petih (5) let. Pri tem NNDP obsega brošure, prospekte in druge oglasne letake v skladu z vzorcem strukture NNDP od naročnika.


Veljavnost okvirnega sporazuma za dobavo linijske naprave je še en mesec po preteku garancije za linijsko napravo, veljavnost okvirnega sporazuma za dobavo rezervnih delov in vzdrževanje linijske naprave pa je pet (5) let od uspešne predaje linijske naprave v uporabo.


Linijska naprava se bo predala v uporabo po uspešno izvedeni montaži in zagonu naprave na osnovi primopredajnega zapisnika ter izvedenega SAT testa. SAT test se lahko izvede tudi v dveh delih, v kolikor naročnik naenkrat ne uspe zagotoviti zadostne količine NNDP.

Ponudnik mora podati kontaktne podatke podjetja v Sloveniji, ki ga bo v primeru izbora za dobavo linijske naprave zastopalo za potrebe servisiranja naprave, reklamacije, dobavo rezervnih delov, letne preglede naprave, ipd.


Komunikacija:

Komunikacija poteka v slovenskem jeziku. Kadar komunikacija poteka v tujem jeziku, mora biti prisotna oseba ponudnika, ki bo zagotovila prevode strokovnih izrazov. Priročnik za vzdrževanje naprave mora biti napisan v slovenskem jeziku, prav tako pa tudi vsa ostala dokumentacija (priročnik in vsa ostala dokumentacija mora biti predana vsaj 14 dni pred izvedbo FAT testa). Programska aplikacija, ki bo podpirala delovanje naprave je lahko pripravljena v angleškem jeziku, vendar morajo biti komandni paneli oz. »touch screeni« ter ostale informacije za uporabnika v slovenskem jeziku.


Programska aplikacija, vnosne maske na informacijskem sistemu naprave ter informacije na monitorjih morajo biti z naročnikom usklajene pred izvedbo FAT (Factory Acceptance Testing) testa naprave. Usklajeni prevodi programske aplikacije v slovenski jezik se potrdijo s primopredajnim zapisnikom ob predaji linijske naprave.


Ponudniki morajo navesti kontaktne osebe, ki bodo nudile naročniku vse potrebne tehnološke podatke v času poteka javnega naročila, ob montaži in zagonu naprave.


4.2. Tehnične zahteve


I. Naprava za zlaganje setov NNDP mora:

• delovati nemoteno, zanesljivo, tehnično brezhibno in funkcionalno pri zlaganju setov NNDP;

• ustrezati najsodobnejšim tehničnim standardom, veljavnim v Evropski uniji;

• vsebovati najsodobnejše komponente oz. najnovejšo tehnologijo proizvajalca naprave;

• ustrezati vsem varnostnim vidikom.

• Povezljivost – informacijska podpora:

Dobavljena oz. naročena linijska naprava NNDP mora zagotavljati ustrezno povezljivost oz. informacijsko podporo. Navedeno pomeni, da mora biti poleg linijske naprave NNDP dobavljena tudi programska aplikacija, ki bo podpirala delovanje oz. zagotovila informacijsko povezljivost med tremi že delujočimi napravami, roboti za zlaganje svežnjev na palete in povezovalnimi transporti.


Pri tem morajo tehnične zahteve naprav obsegati naslednje minimalne zahteve:


• Pri zlaganju 7-ih različnih vrst NNDP, ki so strojno usmerljive oz. so v skladu s tehničnimi pogoji iz razpisne dokumentacije (vsaj 14 aktivnih postaj oz. vlagalcev – dvojna produkcija oz. aktivnih vseh 20 vlagalcev) mora linijska naprava dosegati minimalno produktivnost zlaganja 11.000 setov na uro*. Pri tem produktivnost zlaganja pomeni število zloženih setov na uro in ne hitrost delovanja naprave, po izvedenih nastavitvah linijske naprave.**

• Pri zlaganju 8-ih različnih vrst NNDP, ki so strojno usmerljive oz. so v skladu s tehničnimi pogoji iz razpisne dokumentacije (ne glede na število aktivnih postaj oz. vlagalcev) – enojna produkcija mora linijska naprava dosegati minimalno produktivnost zlaganja 9.000 setov na uro*. Pri tem produktivnost zlaganja pomeni število zloženih setov na uro in ne hitrost delovanja naprave, po izvedenih nastavitvah linijske naprave.**


* Seti na uro pomenijo, da mora linijska naprava v določenem času zložiti NNDP za 11.000 oz. 9.000 gospodinjstev. En set pomeni sveženj zloženih NNDP za eno gospodinjstvo.

** Produktivnost zlaganja se izračuna oz. preveri na osnovi povprečja dve-urnega delovanja linijske naprave po izvedenih nastavitvah linijske naprave (čas delovanja oz. testa je lahko tudi krajši glede na razpoložljivost NNDP). Vmesne zaustavitve linijske naprave, ki nastopijo zaradi prenastavitve vlagalne postaje, zagozditve NNDP (»jam«), ustavitve naprave zaradi »prazne« vlagalne postaje, ipd., se štejejo v povprečje dve-urnega testiranja delovanja linijske naprave. Delovanje linijske naprave oz. dosežena produktivnost se preveri na osnovi izpisa statistike iz naprave NNDP.


• Linijska naprava za zlaganje NNDP bo sestavljena iz:

⮚ 20-ih vlagalnih postaj. Vlagalne postaje morajo biti nameščene tako, da omogočajo zlaganje na vseh vlagalnih postajah v enojni ali dvojni produkciji,

⮚ zlagalca setov NNDP,

⮚ criss-cross povezovalnega stroja z integriranim sistemom za izpis naslovnic,

⮚ informacijskega sistema,

⮚ opozorilnih oz. informacijskih monitorjev nad vlagalnimi postajami (6 monitorjev, minimalno 32'').

• Naprava (strojni del) in informacijski sistem morata omogočati kasnejše nadgradnje (npr. folirna enota,..).

• Linijska naprava mora omogočati enostavno vlaganje proizvodov, enostavno rokovanje z napravo in enostavno vzdrževanje. Linijska naprava mora biti pri vlagalnih postajah opremljena z odlagalnimi policami (dve polici pri vsaki vlagalni postaji oz. po potrebi oz. presoji).

• Naprava mora omogočati medsebojno podporo vsaj dveh izmeničnih vlagalnih postaj z isto vrsto NNDP. Navedeno pomeni, da v primeru, da en vlagalec porabi vse NNDP za zlaganje, ga avtomatsko nadomesti drugi vlagalec z enako vrsto NNDP ter nadaljuje zlaganje setov.

• Naprava mora omogočati sočasno zlaganje setov NNDP. Navedeno pomeni, da v primeru zlaganja npr. 8-ih vrst različnih NNDP lahko na stroj oz. v vlagalce naložimo 2 x po 8 različnih NNDP (vlagalci 1-8 tiskovine A, B, C, D, E, F, G, H; vlagalci 9-16 tiskovine A, B, C, D, E, F, G, H ali drugačna kombinacija) oz. možnost delovanja dveh vlagalnih postaj sinhrono ali kot back-up ali kot selektivno vlaganje.

• Možnost popolne izpraznitve naprave ob morebitnih napakah.

• Signalizacija mesta napake oziroma tehničnega problema.

• Opozarjanje na dvojni vlek NNDP in manjkajoče NNDP v setu ter izločanje nepopolnih setov NNDP.

• Reject košara za izločanje nepopolnih setov NNDP mora biti konstruirana na način, da jo lahko delavec izprazni brez prepogibanj oz. se ne sme nahajati na spodnjem delu stroja.

• Izmetni trak za izločanje nepopolnih setov NNDP dolžine ca. 2 metra.


A. Vlagalne postaje:

• 20 zaporednih vlagalnih postaj za zlaganje NNDP;

• Omogočati morajo hitro nastavitev oz. prilagajanje v primeru zamenjave NNDP;

• Omogočati morajo zlaganje standardnih enojnih pol NNDP, zgibanih pol (npr. W-zgib) in brošur, in sicer naslednjih formatov in mas NNDP:


o 20 vlagalnih postaj:

▪ minimalni format NNDP: 160 x 250 mm

▪ maksimalni format NNDP: 230 x 320 mm

▪ teža izvoda NNDP: med 1 g in 500 g

▪ maksimalna debelina NNDP: 8 mm

▪ minimalna debelina NNDP: brez omejitev

▪ minimalna gramatura papirja NNDP: gramatura papirja NNDP najmanj 60 g/m2 v primeru, ko bo NNDP obsegala do vključno 4 liste, oziroma najmanj 45 g/m2, ko bo NNDP obsegala več kot 4 liste.


B. Zlagalec setov NNDP

• Zlagalec mora omogočati avtomatsko štetje setov NNDP, ki jih zlaga v svežnje.

• Omogočati mora zlaganje tako ovitih ali neovitih setov NNDP.

• Omogočati mora avtomatsko izločanje napačnih ali slabo pakiranih proizvodov.

• Možnost nastavljanja števila setov NNDP v paketu.

• Omogočati direktno povezavo s criss-cross povezovalnim strojem.

• Omogočati tiho delovanje. Nivo hrupa ne sme presegati zakonskih omejitev.

• Minimalni oz. zanemarljiv prenos vibracij na podlago in druge dele naprave.

• Zlagalec mora omogočati zlaganje setov NNDP takšnih dimenzij, ki so zahtevane za vlagalne postaje.

• Omogočati mora minimalno takšno hitrost zlaganja oz. formiranja paketov NNDP, kot je hitrost delovanja naprave pri dveh aktivnih vlagalcih.

• Omogočati mora zlaganje posamičnih oz. zloženih paketov NNDP do višine 30 mm.

• Minimalna višina paketa NNDP je en set zloženih NNDP, maksimalna višina paketa zloženih NNDP pa je 300 mm.


C. Povezovalni stroj

• Povezovalni stroj mora biti z zlagalcem setov NNDP direktno povezan oz. povezan na takšen način, da je pri prehodu iz zlagalca v povezovalni stroj onemogočeno razsutje svežnja NNDP.

• Omogočati mora criss-cross povezovanje svežnjev NNDP.

• Kapaciteta oz. hitrost povezovalnega stroja mora biti najmanj 25 paketov NNDP/minuto.

• Omogočati mora avtomatsko nastavitev sile zategovanja glede na višino paketa.

• Opremljen mora biti z enoto za detekcijo minimalne količine povezovalnega traku.

• Povezovalni stroj mora imeti integriran tiskalnik za tisk in apliciranje naslovnic na vrh paketa NNDP (pod vezom).

• Povezovalni stroj mora biti računalniško podprt.

• Omogočen mora biti izklop enega povezovalnega stroja, tako, da se svežnji povezujejo le z enojnim povezovalnim trakom.

• Minimalne in maksimalne dimenzije svežnja morajo ustrezati vlagalnim postajam in zlagalcu setov.

• Trak za povezovanje svežnjev je PP, širine 5 mm in 0,45 – 0,50 mm debeline.


Ostalo:

• Garancija za dobavljeno napravo mora biti najmanj 12 mesecev.

• Zagotovljen mora biti servis in nadomestni oz. rezervni deli za napravo.

• Dobavljena naprava mora biti izdelana v skladu s CE direktivami in mora ustrezati vsem varnostnim zahtevam.

• Priložena morajo biti navodila za rokovanje in varno delo z napravo v slovenskem jeziku.

• Dobavitelj mora vsaj 2 tedna pred izvedbo FAT testa naročniku predati celotno dokumentacijo za vlagalni del, zlagalec, povezovalni stroj in ostale komponente linijske naprave. Dokumenti se predajo v tiskani obliki (2 izvoda v SLO jeziku in 1 izvod v ANG jeziku) in elektronski obliki (2 izvoda).

• Glede na razpoložljiv prostor naročnika lahko kompletna linijska naprava meri v dolžino ca. 27 metrov, in širino ca. 6 (vključno s paletami NNDP).


Informacijska podpora:

• Linijska naprava za zlaganje NNDP, vključno z ostalimi komponentami (zlagalec, povezovalni stroj, …) mora biti v celoti informacijsko podprta, omogočati kontrolo nad delovanjem celotne linije in povezljiv z informacijskim sistemom Pošte Slovenije. Dobavljena naprava mora omogočati povezljivost z obstoječima linijskima napravama NNDP. Linijska naprava se dobavi vključno s potrebno programsko in strojno opremo.

• S pomočjo informacijske podpore mora biti omogočeno:

o zlaganje NNDP na podlagi poštnih številk,

o selektivno (personalizirano) zlaganje NNDP,

o kontrola tiskanja naslovov in naslovnic na pakete oz. svežnje NNDP,

o razne statistične obdelave podatkov,

o itd.

• Informacijski sistem naprave mora delovati na platformi Windows, verzija Windows pa mora biti v skladu z IT standardi Pošte Slovenije. Omogočena mora biti povezljivost z obstoječimi linijskimi napravami in robotizacijo.

• Povezava med informacijskim sistemom Pošte Slovenije in linijsko napravo mora potekati preko Ethernet ali Profibus; omogočena mora biti izmenjava podatkov v obeh smereh.

• Aplikativni način izmenjave podatkov mora biti AISII Text file.

• Podatki za delovanje naprave se bodo črpali iz aplikacije »CRN – centralni register naslovov)« in aplikacije »CRK – centralni register komitentov« s katerima razpolaga Pošta Slovenije. Programska oprema dobavitelja linijske naprave mora omogočati pretvorbo podatkov v ustrezno oz. takšno obliko, da bodo omogočali pravilno delovanje naprave.

• Linijska naprava mora omogočati hitro spremembo načina delovanja (standardno – selektivno).

• Dobavitelj linijske naprave mora zagotavljati nemoteno delovanje informacijske podpore (software) in njegove nadgradnje za dobo garancije in tudi dobo po preteku garancije oz. minimalno 7 let.

• Za pripravo NNDP (sprejem NNDP, obdelava podatkov, ipd.) naročnik uporablja aplikacijo WebGis. Podatki glede NNDP za strojno zlaganje (dnevna opravila oz. jobi) se trenutno pripravljajo ročno in se nato vnašajo v linijske naprave NNDP. Dobavitelj mora zagotoviti povezljivost s to aplikacijo, in sicer na način, da se bodo podatki o NNDP lahko pripravili v računalniški obliki na enem mestu, prav tako pripravila dnevna opravila (xxxx) in se podatki poslali direktno na linijsko napravo ali na katero že delujočo linijsko napravo glede na izbor operaterja. Povezljivost se mora zagotoviti tudi za obstoječe oz. že delujoče linijske naprave NNDP.


Potencialni ponudniki morajo upoštevati IT standarde Pošte Slovenije, ki so priloga razpisne dokumentacije.


Garancija: Ponudnik oz. dobavitelj mora za dobavljeno linijsko napravo ponuditi najmanj 12 mesecev garancije. Garancija za dobavljeno napravo bo pričela teči z dnem, ko bo naprava predana v dejansko uporabo naročniku (po izvedenem SAT testu in podpisu prevzemnega zapisnika). V času trajanja garancije je dobavitelj dolžan brezplačno odpraviti napako, ki je nastala ob normalni uporabi naprave, torej dobaviti in zamenjati poškodovani rezervni del. Naročnik ne prevzema nobenih stroškov.

Dobavitelj mora za dobavljene nove rezervne dele (razen za potrošni material) zagotavljati garancijsko obdobje najmanj dvanajst (12) mesecev.

Za opravljeno storitev mora izvajalec zagotavljati garancijsko obdobje najmanj (6) mesecev.


Nedelovanje linijske naprave:

Zastoj linijske naprave naročniku pomeni, da bo moral prispele NNDP za dostavo distribuirati na pošte ne zložene oz. bo za pripravo le-teh potreboval dodatno delovno silo, kar mu povzroča tudi

dodatne stroške. Glede na navedeno si bo naročnik pridržal pravico do pogodbene kazni v primeru zastoja linijske naprave, ki nastane zaradi tehničnih težav oz. krivde proizvajalca naprave v garancijskem obdobju. Pogodbena kazen se bo dobavitelju zaračunala v primeru, če se napaka oz. nedelovanje linijske naprave ne odpravi v roku 24 ur od pisne ali ustne prijave napake. Dobavitelju se pogodbena kazen zaračuna glede na število porabljenih ur za ročno zlaganje NNDP v času nedelovanja linijske naprave (pomožni delavec – šifra 2003, prva poklicna skupina).


Šolanje uporabnikov:

Šolanje mora biti zagotovljeno za operaterje in vzdrževalce naprave. Predvidena sta dva izobraževanja. Prvo izobraževanje je predvideno za vzdrževalce in operaterje linijske naprave na lokaciji proizvajalca in pred izvedbo FAT testa. Izobraževanje mora zajemati podrobno predstavitev linijske naprave in njeno celotno sestavo. Prvega izobraževanja se bosta udeležila 2 vzdrževalca in 2 operaterja v trajanju 5 delovnih dni.


Drugo izobraževanje bo izvedeno za vzdrževalce in operaterje linijske naprave sočasno z montažo linijske naprave na lokaciji naročnika. Udeležili se ga bodo predvidoma štirje (4) vzdrževalci linijske naprave in dva (2) operaterja linijske naprave. Trajanje izobraževanja določi ponudnik, organizirano pa mora biti v takšnem obsegu, da so po končanem šolanju oz. izobraževanju in predaji linijske naprave v uporabo operaterji in vzdrževalci pripravljeni oz. usposobljeni za samostojno delo.


Upoštevati je potrebno tudi sledeče:

• Izobraževanje v tujini mora zajemati vse stroške, ki pri tem nastanejo in vključujejo šolanje, transferje na mesta izobraževanj oz. testiranja, stroške nočitev, ipd. za vse udeležence. V ponudbeni predračun se strošek vpiše kot komplet, v prilogi pa morajo biti stroški prikazani oz. ločeni po osebi/dan.

• Udeleženci izobraževanja morajo prejeti gradivo najmanj dva tedna pred izvedbo izobraževanja.

• Ponudnik mora definirati postopek in faze izobraževanja (ločeno po posameznem izobraževanju) ter jih uskladiti z naročnikom pred izvedbo izobraževanja.

• Stroški izobraževanja v SLO se v ponudbeni predračun vpišejo kot komplet, v prilogi pa morajo biti prikazani oz. ločeni po osebi/dan.

• Naročnik si pridržuje pravico, da na izobraževanje pošlje tudi manjše ali večje število zaposlenih od predhodno navedenega.

• Osnova za plačilo izobraževanj bo število udeležencev pomnoženo s številom dni oz. trajanjem posameznega izobraževanja (strošek se ustrezno upošteva pri plačilu zadnjega računa).


Testiranje linijskega stroja za zlaganje NNDP:

Testiranje linijske naprave za zlaganje NNDP se izvede na lokaciji proizvajalca pred dobavo na osnovi FAT testa (Factory Acceptance Testing) z vzorci NNDP od naročnika in s kadrom proizvajalca. Trajanje FAT testa določi oz. presodi naročnik, traja pa do največ 2 uri. V kolikor se tekom testiranja pojavijo težave, se čas FAT testa lahko podaljša. FAT test se prične izvajati po izvedenih nastavitvah linijske naprave (nastavitev vlagalnih postaj, zlagalca setov NNDP in povezovalnega stroja). Z navedenim testom bo naročnik preveril izpolnjevanje tehničnih pogojev iz razpisne dokumentacije ter vse ostale funkcionalnosti, ki izhajajo iz tehničnih zahtev oz. razpisne dokumentacije.


V kolikor se na testiranju linijske naprave (FAT test) ugotovi, da linijska naprava ne dosega podanih hitrosti oz. kakorkoli odstopa od tehničnih zahtev naročnika se FAT test ponovi v roku 14-ih dni od prvega testiranja. V primeru neuspešnega ponovnega testiranja bo naročnik preklical sklenjeno pogodbo, zahteval vračilo avansa ter dobavitelju zaračunal pogodbeno kazen.

Naročnik se zaveže, da bo zagotovil zadostno količino različnih vrst NNDP primernih za strojno zlaganje in s tem omogočiti nemoteno izvedbo FAT testa, in sicer vsaj 14 dni pred napovedanim FAT testom. NNDP za namene testiranja linijske naprave in NNDP za testiranje po montaži na sedežu naročnika zagotovi dobavitelj na lastne stroške. Testna NNDP za testiranja naprave pred izvedbo FAT testa niso strošek naročnika. Prav tako dobavitelj prevzame strošek nabave testne NNDP v primeru neuspešnega prvega FAT testa. Strošek prevoza NNDP na mesto FAT testa prevzame dobavitelj. Xxxxxxx izvedbe FAT testa mora biti zajet v ceno linijske naprave (za 3 udeležence, tri dni).


SAT test se izvede po montaži in testiranju naprave na sedežu naročnika. SAT test izvedejo delavci naročnika, zagotovljena pa mora biti prisotnost delavcev dobavitelja oz. proizvajalca. SAT test se izvede z NNDP naročnika, in sicer za obe kombinaciji NNDP, ki izhajata iz tehničnih pogojev razpisne dokumentacije (poglavje 24 – tehnične zahteve) ali le za eno kombinacijo, ki jo izbere naročnik. SAT test se lahko izvede tudi v dveh delih, v kolikor naročnik naenkrat ne uspe zagotoviti zadostne količine NNDP.


Vzorci tiskovin:

Potencialni ponudniki bodo prejeli različne vzorce NNDP, ki se pojavljajo v prometu oz. dostavi naročnika.


Na osnovi vzorcev, iz katerih bo vidna kakovost papirja, teža NNDP in dimenzije NNDP mora potencialni ponudnik ponudil ustrezno linijsko napravo za zlaganje NNDP.


Varnost:

Dobavljena naprava mora biti izdelana v skladu s CE direktivami in mora ustrezati vsem varnostnim zahtevam. Priložena morajo biti navodila za varno delo z napravo v slovenskem jeziku. Ustreznost naprave z vidika varnostnih zahtev mora izvesti pooblaščena institucija. Stroške izvedbe in pregleda linijske naprave in ostale opreme naprave (nalepke v slo jeziku, opozorila,…) prevzame dobavitelj naprave. Potrdilo o ustreznosti naprave (pregled s strani pooblaščene institucije) mora biti izveden pred izvedbo SAT testa.


Skica naprave:

Ponudbi mora biti priložen Layout naprave, iz katerega morajo biti razvidni vsi deli oz. segmenti ponujene naprave, vključno s kotiranimi dolžinami in širinami naprave.


Tehnični podatki naprave:

Tehnični podatki morajo vključevati opis vseh sestavnih delov oz. komponent naprave. V ponudbi mora biti podrobno navedeno, katere priključke (elektrika, zrak, internet,…) mora naročnik zagotoviti pred postavitvijo oz. montažo linijske naprave.


Črtna koda:

Tiskalnik za tisk in apliciranje naslovnic na vrh paketa mora omogočati izpis črne kode, ki je primerna oz. ustrezna za strojno usmerjanje svežnjev NNDP na paketnem usmerniku (interleaved 2 of 5). V Pošti Slovenije trenutno uporabljamo CODE 39 črtno kodo, tiskalnik pa mora omogočati tudi izpis 2D kode in CODE 128 v skladu z mednarodno poštno standardizacijo (SPZ oz. UPU). Kvaliteta tiska mora biti po ANSI standardih A ali B (izjemoma C). Besedilo in kodni zapis mora biti natisnjen v črni barvi, font-a Times New Roman ali Segoe UI.

II. Vzdrževanje linijske naprave in dobava rezervnih delov za linijsko napravo Odzivni časi

Dobavitelj naprave mora zagotoviti telefonsko pomoč od ponedeljka do petka med 9.00 in 16.30 uro, v izrednih primerih (ne-delovanje naprave, napake ni možno odpraviti,…) pa tudi izven navedenega časa. Izvajalec se mora odzvati v dveh (2) urah po prejetem naročilu (telefonskem klicu ali pisnem sporočilu) za telefonsko podporo.


Izvajalec izvede redno letno vzdrževanje oz. preventivni pregled linijske naprave po prejetem naročilu (telefonskem klicu ali pisnem sporočilu naročnika), pri čemer se naročnik in izvajalec medsebojno uskladita glede točnega začetka izvajanja omenjenega pregleda vendar najpozneje mesec dni od prejetega naročila. Preventivni pregled se izvaja tako dolgo dokler niso pregledane vse komponente. Pri tem izvajalec vodi protokole vzdrževanja posameznih sklopov, ki jih preda naročniku. Redno letno vzdrževanje se izvaja v terminih, ko naročnik ne izvaja proizvodnje (sobota in nedelja).


Če bo naročilo za nujno popravilo sporočeno do 12.00 ure, mora izvajalec začeti s popravilom najpozneje naslednjega delovnega dne do 12.00 ure. Če bo naročilo za popravilo sporočeno po

12.00 uri, se šteje, kot da je bilo popravilo naročeno do vključno 8.00 ure naslednji delovni dan. Sobote, nedelje in državni prazniki (naročnika in izvajalca) se ne upoštevajo v odzivnem času. Čase prejetja naročila in začetka popravila skupaj zabeležita naročnik in izvajalec. Izvajalec mora podati tudi redni delovni čas.


Vzdrževalna dela mora izvajalec opraviti v skladu z dogovorom z naročnikom. Izvajalec mora zabeležiti vsa opravljena dela in zamenjane nadomestne dele v delovni nalog. Za vsako naročilo mora izvajalec sestaviti posebno poročilo, ki ga potrdi naročnik. Omenjenemu poročilu se priložijo protokoli vzdrževanja.


Vzdrževanje informacijskega sistema

Izbrani ponudnik bo moral zagotoviti brezplačne nadgradnje informacijskega sistema naprave vsaj za obdobje 7-ih let. Informacijski sistem se bo posodabljal oz. prilagajal vzporedno z informacijskim sistemom Pošte Slovenije.


Rok in način dobave:

Izbrani dobavitelj bo moral na osnovi priporočil proizvajalca linijske naprave naročniku zagotoviti komplet rezervnih oz. nadomestnih delov linijske naprave, ki jih bo naročnik potreboval za sprotno vzdrževanje. Naročnik bo nabavil rezervne dele v ocenjeni višini največ 5-ih odstotkov nabavne vrednosti naprave. Komplet rezervnih delov uskladita dobavitelj in naročnik po podpisu pogodbe. Navedene rezervne dele bo naročnik nabavil v kompletu pred predajo oz. montažo linijske naprave. Naročnik si pridržuje pravico, da naroči manjšo količino rezervnih delov oz. le toliko, kot je potrebno za sprotno vzdrževanje in delo.


Ostale rezervne dele in potrošni material bo naročnik naročal v skladu s potrebami (posamezna naročila). Dobavitelj bo glede na različne tipe rezervnih delov in potrošnega materiala dobavljal le- te v skladu z naslednjimi roki:

• Rok dobave način A: standardni rezervni deli in potrošni material, ki je na zalogi dobavitelja, v roku petih (5) delovnih dni.

• Rok dobave za način B: standardni rezervni deli in potrošni material, ki bo šele proizveden po naročilu naročnika, v roku dveh (2) tednov.


Kraj opravljanja storitve

Kraj opravljanja storitev vzdrževanja linijske naprave in tudi kraj za dobavo rezervnih delov in potrošnega material je PLC Maribor, Zagrebška cesta 106, 2002 Maribor.

Reklamacije

V primeru, da dobavitelj ne dobavi blago ustrezne kvalitete, bo naročnik takšno blago z očitno napako zavrnil takoj ob prevzemu. Skrite napake na blagu bo naročnik dobavitelju sporočil takoj, ko jih bo opazil, vendar najkasneje v treh (3) dneh od ugotovljene napake na blagu. Dobavitelj mora v petih (5) dneh od prejema reklamiranega blaga odpraviti napake oziroma omenjeno blago zamenjati.


Kvaliteta

Rezervni deli in potrošni material iz zaloge dobavitelja morajo biti originalni oz. enakovredni substituti in zagotavljati nemoteno, zanesljivo, tehnično in funkcionalno delovanje linijske naprave. Ustrezati morajo tudi najsodobnejšim tehničnim standardom, veljavnim v Evropski uniji.


Naročnik bo dobavitelju sporočil morebitne pomanjkljivosti na rezervnih delih in potrošnem materialu takoj oziroma najkasneje v treh (3) dneh od ugotovitve pomanjkljivosti. Dobavitelj mora odpraviti pomanjkljivosti takoj po dobavi oziroma najkasneje v sedmih (7) dneh od prejema pisne reklamacije.


Izvajalec mora vzdrževalna dela opraviti strokovno in kvalitetno, v skladu z veljavnimi standardi. Spremembe in odstopanja od načina izvedbe ter kvalitete blaga oziroma storitev so dopustne le s pisnim soglasjem naročnika. Naročnik mora vsako izvedeno storitev pregledati in ugotovljene pomanjkljivosti vpisati v delovni nalog oziroma jih pisno reklamirati. Nekvalitetno opravljena dela bo naročnik zavrnil. Stroške nekvalitetno opravljenih del pa nosi izvajalec. Ugotovljene pomanjkljivosti mora izvajalec odpraviti v najkrajšem možnem času, najkasneje pa v roku treh (3) delovnih dni.


Garancija

• Dobavitelj mora za dobavljene nove rezervne dele (razen za potrošni material) zagotavljati garancijsko obdobje najmanj dvanajst (12) mesecev.

• Za opravljeno storitev mora izvajalec zagotavljati garancijsko obdobje najmanj (6) mesecev.


4.3 Kraj, način in roki izvajanja naročila


• Kraj in roki:


Kraj dobave:

Lokacija dobave linijske naprave NNDP je PE PLC, PLC Xxxxxxx, Xxxxxxxxx xxxxx 000, Xxxxxxx. Mikrolokacija postavitve linijske naprave je pritličje novo izgrajenega objekta, načrt objekta oz. postavitve narave se preda izbranemu ponudniku. Na tej lokaciji se izvede tudi montaža, šolanje uporabnikov in zagon naprave.


Rok dobave:

Linijska naprava za zlaganje NNDP se mora na določeno lokacijo dobaviti predvidoma v mesecu avgustu oz. septembru 2020. Dobava in montaža je vezana na dokončanje in pridobitev uporabnega dovoljena naročnika za novo izgrajene prostore. Rok za montažo in zagon naprave je 1 mesec od dobave na lokacijo naročnika. Izbrani ponudnik mora pripraviti terminski plan aktivnosti (dobava, montaža, šolanje uporabnikov, testni zagon, …) in ga uskladiti z naročnikom pred podpisom pogodbe.


Veljavnost in čas trajanja okvirnega sporazuma:

Pogodba prične veljati takoj po podpisu in velja za dobavo linijske naprave je še en mesec po preteku garancije za linijsko napravo, veljavnost pogodbe za dobavo rezervnih delov in vzdrževanje linijske naprave pa je pet (5) let od uspešne predaje linijske naprave v uporabo.


Dovolilnica za vstop:

Izbrani ponudnik mora sporočiti podatke o serviserjih in monterjih linijske naprave najmanj dva (2) tedna pred predvideno dobavo.


Skrbnik pogodbe je Xxxx Xxxxxxxx tel. št. (00) 000 0000. Delna skrbnika pogodbe sta:

• Xxxxx Xxxxxxx, tel. št. (00) 000 0000, xxxxx.xxxxxxx@xxxxx.xx (zagon linijske naprave, operaterji linijske naprave) in

• Xxxxxx Xxxxxxx, tel. št. (00) 000 0000 (montaža linijske naprave, vzdrževanje naprave in rezervni deli linijske naprave).

Ponudnik predloži obrazec Ponudba v 1. in ponovno v 2. fazi v razdelek »Predračun«.


Obrazec

PONUDBA


Na osnovi javnega razpisa »Linijska naprava za zlaganje nenaslovljene direktne pošte (NNDP)« po postopku s pogajanji z objavo, dajemo ponudbo, kot sledi:


1. PODATKI O PONUDNIKU


POLNI NAZIV IN FIRMA PONUDNIKA:


NASLOV PONUDNIKA:


TELEFON:

IDENTIFIKACIJSKA (DAVČNA) ŠTEVILKA PONUDNIKA:


MATIČNA ŠTEVILKA PONUDNIKA:


ŠT. TRANSAKCIJSKEGA RAČUNA:

ODGOVORNA OSEBA ZA PODPIS POGODBE:

ZAKONITI ZASTOPNIKI PONUDNIKA

                                                                                


                                                                                


                                                                                


                                                                                                    


                                                                                                    


                                                                                                    


                                                                                


                                                                                 



Kraj in datum:

Ponudnik:



Podpis:

Ponudnik predloži obrazec Ponudbeni predračun v 2. fazi v razdelek »Predračun«.

Obrazec

PONUDBENI PREDRAČUN


Zap. št.

Blago

EM

Količina

Cena v € (brez DDV)

Cena v € (z DDV)

1

2

3

4

5

6

1.

Linijska naprava za zlaganje NNDP

kos

1



2.

Strošek dobave oz. transporta naprave

kpl

1



3.

Strošek montaže

kpl

1



4.

Strošek izobraževanja v tujini

kpl

1



5.

Strošek izobraževanja v SLO

kpl

1




Skupaj ponudbena vrednost naprave (M 1)-seštevek od 1-5

-

-




Redno vzdrževanje naprave

-

-

-

-

5.

1. leto (2021)

kpl

1



6.

2. leto (2022)

kpl

1



7.

3. leto (2023)

kpl

1



8.

4. leto (2024)

kpl

1



9.

5. leto (2025)

kpl

1




Skupaj ponudbena vrednost rednega vzdrževanja naprave za 5 let (M 2)- seštevek od 5-9


-


-



10.

Redna delovna ura serviserja SLO (M 3)

ura

1



11.

Nočna delovna ura serviserja SLO

ura

1



12.

Delovna ura med vikendi in prazniki serviserja SLO

ura

1



13.

Redna delovna ura serviserja tujina

ura

1



14.

Nočna delovna ura serviserja tujina

ura

1



15.

Delovna ura med vikendi in prazniki serviserja tujina

ura

1



16.

Pavšalni strošek potnih stroškov serviserja iz tujine (M 4)

serviser/ dan

1




2.1 Veljavnost ponudbe je najmanj do 24.2.2020.

2.2 Cene so fiksne in izražene v evrih (€) brez davka na dodano vrednost DDV, vsi stroški so vračunani v ceni.

2.3 Garancijski rok ……. mesecev. Ponujamo daljši rok garancije za napravo …. mesecev

(najmanj 12 mesecev)-vpiše ponudnik.


Ponujamo rok garancije za dobavljene nove rezervne dele (razen za potrošni material)………………mesecev (najmanj dvanajst 12 mesecev) in na opravljene storitve

……………………mesecev (najmanj 12 mesecev) -vpiše ponudnik


V/Na:

Ponudnik:



Podpis:

Ponudnik predloži obrazec Izjave v 1. fazi v razdelek »Druge priloge«.


IZJAVE O SPREJEMU IN IZPOLNJEVANJU POGOJEV IZ RAZPISNE DOKUMENTACIJE


Naziv ponudnika                                          Xxxxx                                                  Xxxxxx štev. in kraj                                            Kontaktna oseba                                      Elektronski naslov kontaktne osebe                 


…………………………………………………….. ……………..………..……….………………. kraj in datum odgovorna oseba


* S podpisom tega obrazca vam ni potrebno prilagati pri pogojih navedene izjave.

Ponudnik predloži obrazec Podatki o podizvajalcu v 1. fazi v razdelek »Druge priloge«.


PODATKI O PODIZVAJALCU


Vrsta dela, ki ga bo izvedel podizvajalec                    



Naziv podizvajalca                                            Naslov podizvajalca                                           Matična številka podizvajalca                                       Davčna številka podizvajalca                                        Transakcijski račun podizvajalca                                      Predmet del, ki jih izvede podizvajalec                                Količina del podizvajalca                                          Vrednost del podizvajalca                                       Kraj izvedbe teh del                                           Rok izvedbe teh del                            


…………………………………………………….. ……………..………..……….………………. kraj in datum odgovorna oseba


* Obrazec po potrebi kopirati.

Ponudnik predloži obrazec Požarni red v razdelek »Druge priloge«.


Obrazec


IZJAVA POŽARNI RED




(naziv in naslov izvajalca storitev)


IZJAVA

o seznanitvi s požarnim redom in navodilom za varstvo pred požarom


Izjavljamo, da smo bili pred začetkom izvajanja del, ki jih bomo opravljali v:


…………………………………...………………………………………………………………………………………………………………………

..

(naziv PE in kraja delovišča)


na podlagi pogodbe/naročilnice št. …………….….., z dne , seznanjeni s Požarnim

redom Pošte Slovenije d. o. o. in Navodilom za varstvo pred požarom za zunanje izvajalce del.


Obvezujemo se, da bomo pri izvajanju dela upoštevali določila Xxxxxxxxx reda in Navodila za varstvo pred požarom in da ne bomo povzročali nevarnosti za nastanek požara ali eksplozije in s tem ogrožali varnosti ljudi in premoženja naročnika.


Naša odgovorna oseba za izvajanje ukrepov varstva pred požarom je:


…………………………………………………………… …………………………………….. (ime in priimek) (telefon)


Datum: …………………..………………………….


Opomba: Podpisano izjavo je dolžan izvajalec del pred začetkom izvajanja del posredovati strokovnemu delavcu za izvajanje ukrepov varstva pred požarom.

NAVODILO ZA VARSTVO PRED POŽAROM

(izvajalci storitev)

I.ORGANIZACIJA VARSTVA PRED POŽAROM


Vsak izvajalec storitev, ki izvaja kakršnokoli delo v objektih družbe, je dolžan skrbeti za varstvo pred požarom. V zvezi s tem ima predvsem naslednje naloge, dolžnosti in odgovornosti:

• dela sme izvajati samo z delavci, ki so usposobljeni in imajo opravljen preizkus znanja iz varstva pred požarom;

• za opravljanje dela sme uporabljati samo namensko in brezhibno delovno opremo;

• pred začetkom izvajanja dela:

o se mora seznaniti z izvlečkom požarnega reda, ki je nameščen v objektu, kjer se bodo dela izvajala;

o urediti mora delovišče in poskrbeti za ustrezne ukrepe varstva pred požarom. Po potrebi je treba delovišče opremiti z dodatno opremo in sredstvi za gašenje in preprečevanje nastanka požara;

o seznaniti mora odgovorno osebo za varstvo pred požarom o datumu in času začetka dela in o načrtovanih ukrepih za varstvo pred požarom;

• delo mora izvajati tako, da ne slabi urejenega stanja varstva pred požarom in ne povzroča nevarnosti za nastanek požara;

• med izvajanjem del mora upoštevati predloge in pripombe odgovorne osebe za varstvo pred požarom in strokovnega delavca za izvajanje ukrepov varstva pred požarom, ki sta navedena v izvlečku požarnega reda;

• pred začetkom izvajanja požarno nevarnih del si mora pridobiti pisno dovoljenje od strokovnega delavca in po potrebi organizirati požarno stražo;

• o vsaki opaženi ali ugotovljeni pomanjkljivosti ali nepravilnosti, ki bi lahko vpliva na varstvo pred požarom, mora takoj obvestiti odgovorno osebo za varstvo pred požarom ali strokovnega delavca, ki sta navedena v izvlečku požarnega reda.


II. PREVENTIVNI UKREPI


V objektih družbe ali na delovišču se je treba obnašati in ravnati tako, da se ne slabi ali ogroža varstvo pred požarom in da se ne povzroča nevarnost za nastanek požara. V zvezi s tem je treba upoštevati in izvajati predvsem naslednje preventivne ukrepe:

- gasilnikov, ki so nameščeni v objektu, ni dovoljeno prestavljati z določenih in urejenih mest;

- gasilnikov, hidrantov, električnih omaric ipd. ni dovoljeno zalagati s predmeti dela, opremo, odpadki ipd. Pred njimi mora biti vsaj 70 cm prostega prostora;

- na hodnikih, stopniščih in na evakuacijskih poteh ni dovoljeno ničesar odlagati ali shranjevati, biti morajo vedno proste in normalno prehodne;

- odpadke, ki nastajajo pri izvajanju dela, je treba zbirati ločeno in jih z delovišča odstranjevati sproti ali najkasneje ob zaključku delovnega dne;

- izvajanje požarno nevarnih del ni dovoljeno brez pisnega dovoljenja strokovnega delavca za izvajanje ukrepov varstva pred požarom;

- v objekt ali na delovišče se lahko dovaža in hrani le toliko nevarnih snovi, kot jih je potrebnih za dnevno uporabo;

- ob vsakem zapuščanju objekta ali delovišča je treba obvezno preveriti, ali so odstranjeni vsi potencialni viri za nastanek požara.


III.POSTOPKI IN NALOGE V PRIMERU POŽARA


V primeru požara ostanite mirni in prisebni in ocenite velikost požara.

Če ocenite, da lahko požar pogasite sami, brez nevarnosti zase in druge, uporabite gasilna sredstva in požar pogasite.

Če ocenite, da požara ne morete pogasiti, ravnajte po naslednjem postopku:

- na požar takoj opozorite prisotne osebe v objektu in poskrbite za prijavo požara gasilcem;

- pri požaru ne izpostavljate svoje varnosti in življenja;

- pred reševanjem opreme, dokumentacije itd. pomagajte ogroženim osebam;

- rešujte predvsem dragocenejšo opremo in najpomembnejšo dokumentacijo;

- ko se umikate iz prostora, v katerem je požar, zaprite okna, izključite električne in plinske uporabnike, izključite prezračevanje in zaprite vrata za seboj, če je vse to mogoče;

- na evakuacijski poti odprite okna, da preprečite ali zmanjšate zadimljenost poti;

- poskrbite za neoviran dovoz intervencijskih vozil do objekta;

- zberite se pred objektom ali na zbirnem mestu, določenem v načrtu evakuacije, kjer se javite odgovorni osebi za gašenje začetnih požarov in izvajanje evakuacije;

- če se iz objekta ne morete umakniti zaradi neprehodnosti evakuacijskih poti, se pred požarom umaknite v najvarnejši prostor z oknom. Vrata prostora zatesnite pred vdorom dima in s klicanjem z okna opozorite nase.


IV.POSTOPKI IN NALOGE PO POŽARU


O vsakem požaru, ne glede na njegovo velikost, je treba takoj po požaru obvestiti odgovorno osebo za varstvo pred požarom in strokovnega delavca za izvajanje ukrepov varstva pred požarom, ki sta navedena v izvlečku požarnega reda.

Takoj po požaru je treba zavarovati mesto požara. Na požarišču ni dovoljeno ničesar pospravljati, premikati ipd., dokler se ne opravi raziskava požara.

Po požaru je prepovedano uporabljati opremo in naprave na elektriko ali plin, ki je bila izpostavljena požaru, dokler ni pregledana in je ugotovljeno, da je varna za uporabo.

Po požaru je treba napisati izjavo o času in vzroku nastanka požara, uničeni opremi itd.

Ponudnik predloži obrazec Izjava v 1. fazi v razdelek »Druge priloge«.



(firma družbe, poslovni naslov, matična številka, davčna številka)


i z j a v l j a m o


da, bomo pri sklepanju pogodb v postopkih javnega naročanja z naročnikom - Pošta Slovenije d.o.o., Slomškov trg 10, 2500 Maribor, identifikacijska številka SI25028022, matična številka 5881447 ravnali v skladu z določili zakona, ki ureja integriteto in preprečevanje korupcije.


Zaradi zagotovitve transparentnosti posla in preprečitve korupcijskih tveganj v skladu s šestim odstavkom 14. člena zakona, ki ureja integriteto in preprečevanje korupcije, s to izjavo posredujemo podatke o udeležbi fizičnih in pravnih oseb v lastništvu ponudnika, vključno z udeležbo tihih družbenikov, ter o gospodarskih subjektih, za katere se glede na določbe zakona, ki ureja gospodarske družbe, šteje, da so povezane družbe s ponudnikom.


Podatki o udeležbi fizičnih in pravnih oseb v lastništvu ponudnika

PRAVNA OSEBA:                        

(firma družbe, poslovni naslov, matična številka, davčna številka, delež lastništva)


PRAVNA OSEBA:                        

(firma družbe, poslovni naslov, matična številka, davčna številka, delež lastništva)


PRAVNA OSEBA:                        

(firma družbe, poslovni naslov, matična številka, davčna številka, delež lastništva)


PRAVNA OSEBA:                        

(firma družbe, poslovni naslov, matična številka, davčna številka, delež lastništva)


FIZIČNA OSEBA:                           

(ime in priimek, naslov prebivališča in delež lastništva)


FIZIČNA OSEBA:                           

(ime in priimek, naslov prebivališča in delež lastništva)


FIZIČNA OSEBA:                           

(ime in priimek, naslov prebivališča in delež lastništva)


FIZIČNA OSEBA:                           

(ime in priimek, naslov prebivališča in delež lastništva)

NAVEDBA TIHEGA DRUŽBENIKA:                     

(fizična ali pravna oseba)


NAVEDBA TIHEGA DRUŽBENIKA:                     

(fizična ali pravna oseba)


NAVEDBA POVEZANE DRUŽBE:

(firma družbe, poslovni naslov, matična številka, davčna številka)


NAVEDBA POVEZANE DRUŽBE:

(firma družbe, poslovni naslov, matična številka, davčna številka)


NAVEDBA POVEZANE DRUŽBE:

(firma družbe, poslovni naslov, matična številka, davčna številka)


NAVEDBA POVEZANE DRUŽBE:

(firma družbe, poslovni naslov, matična številka, davčna številka)


NAVEDBA POVEZANE DRUŽBE:

(firma družbe, poslovni naslov, matična številka, davčna številka)


(Podpis)

Potrdilo o ogledu lokacije umestitve »Linijske naprave za zlaganje NNDP«


V skladu z javnim naročilom LINIJSKA NAPRAVA ZA ZLAGANJE NENASLOVLJENE DIREKTNE POŠTE,

številka javnega naročila                potrjujemo, da je podjetje:


                                                , dne                   , izvedlo ogled prostora v PLC Maribor.


Xxxxx Xxxxxxx

Vodja izvajalske OE I

Oddelek predelava pošiljk in Pisemski ekspedit MB

Naziv referenčnega naročnika:                     Naslov referenčnega naročnika:           


IZJAVA – POTRDILO REFERENCE


Pod kazensko in materialno odgovornostjo izjavljamo, da smo družbi         

po pogodbi xx.             , z dne            , dobavili   kos linijske/ih

naprave/naprav za zlaganje nenaslovljene direktne pošte. Pogodba je bila sklenjena za obdobje od        do        .


Dobava linijske/ih naprave/naprav je bila pravočasna oz. v skladu s pogodbo, prav tako pa dobavitelj upošteva vsa s pogodbo predpisana določila.


Predmetno izjavo je mogoče preveriti pri osebi:


                , na telefonski številki      

naslovu:             .

ali elektronskem


Kraj in datum:


Žig:

Podpis:


VZOREC OKVIRNEGA SPORAZUMA

POŠTA SLOVENIJE d. o. o., Slomškov trg 10, 2500 Maribor, identifikacijska številka SI25028022, matična številka 5881447000, ki jo zastopa ………………………………………………, v nadaljevanju: naročnik


in


(naziv in naslov ponudnika) …………………………………………………., identifikacijska številka

…………….., matična številka ……………., ki jo zastopa ……………………., v nadaljevanju: dobavitelj

(izpolni ponudnik)


skleneta


OKVIRNI SPORAZUM ŠT. 660000……………


1. člen

Uvodna določba

Naročnik je izvedel postopek oddaje javnega naročila po postopku s pogajanji z objavo in z odločitvijo št. …………….. (izpolni naročnik) z dne …………., sprejeto na podlagi poročila o oddaji javnega naročila št. ...............................(izpolni naročnik) z dne , izbral dobavitelja, upoštevajoč

določila zakona, ki ureja javno naročanje in Pravilnika o izvajanju naročil.


2. člen

Predmet sporazuma

Predmet okvirnega sporazuma je nabava linijske naprave za zlaganje NNDP - nenaslovljene direktne pošte (v nadaljevanju: dobava blaga) ter vzdrževanje linijske naprave in dobava rezervnih delov (v nadaljevanju: storitev) za obdobje petih let od dneva prevzema linijske naprave za zlaganje NNDP, vse skladno s tehničnimi specifikacijami naročnika, razvidnimi iz razpisne dokumentacije naročnika in ponudbo dobavitelja.


Dobavitelj izrecno soglaša, da naročnik v trenutku sklenitve tega okvirnega sporazuma ne pozna obsega posameznih storitev po tem okvirnem sporazumu, kot tudi količin rezervnih delov in potrošnega materiala potrebnega za vzdrževanje linijske naprave, zaradi česar se stranki tega okvirnega sporazuma izrecno dogovorita, da naročnik dobavitelju glede obsega posameznih storitev, kot tudi posameznih količin rezervnih delov in potrošnega materiala odškodninsko ne odgovarja.


Ponudba dobavitelja s ponudbenim predračunom je priloga in sestavni del k temu okvirnemu sporazumu.


Sestavni del tega okvirnega sporazuma je tudi komplet rezervnih delov, ki ga bosta uskladila dobavitelj in naročnik po podpisu tega okvirnega sporazuma.


3. člen

Kraj, roki in način izvedbe storitev

Kraj dobave linijske naprave ter kraj izvedbe storitev po tem okvirnem sporazumu je na lokaciji naročnika PE PLC, Poštni logistični center Maribor, Xxxxxxxxx xxxxx 000, Xxxxxxx.


Linijska naprava za zlaganje NNDP se mora na določeno lokacijo dobaviti predvidoma v mesecu avgustu oz. septembru 2020. Dobava in montaža je vezana na dokončanje in pridobitev uporabnega dovoljena naročnika za novo izgrajene prostore. Rok za montažo in zagon naprave je 1 mesec od dobave na lokacijo naročnika. Izbrani ponudnik mora pripraviti terminski plan aktivnosti (dobava, montaža, šolanje uporabnikov, testni zagon, …) in ga uskladiti z naročnikom pred podpisom pogodbe.


Dobavitelj izvede redno letno vzdrževanje linijske naprave po prejetem naročilu (telefonskem klicu ali pisnem sporočilu naročnika), pri čemer se naročnik in dobavitelj medsebojno uskladita glede točnega začetka izvajanja omenjenega pregleda vendar najpozneje mesec dni od prejetega naročila. Preventivni pregled se izvaja tako dolgo dokler niso pregledane vse komponente. Pri tem dobavitelj vodi protokole vzdrževanja posameznih sklopov, ki jih preda naročniku. Prvo redno vzdrževanje linijske naprave se izvede po preteku 12-mesečnega obratovanja naprave. Naslednja vzdrževanja se opravljajo najkasneje v roku enega leta po izvedenem predhodnem vzdrževanju.


Dobavitelj se zaveže opraviti vzdrževalna dela v skladu z dogovorom z naročnikom. Dobavitelj mora zabeležiti vsa opravljena dela in zamenjane nadomestne dele v delovni nalog. Za vsako naročilo mora dobavitelj sestaviti posebno poročilo, ki ga potrdi naročnik. Omenjenemu poročilu pa tudi priložiti protokole vzdrževanja.


Dobavitelj se zaveže opraviti tudi nujna popravila. Če bo naročilo za nujno popravilo sporočeno do 12.00 ure, mora dobavitelj začeti s popravilom najpozneje naslednjega delovnega dne do 12.00 ure. Če bo naročilo za popravilo sporočeno po 12.00 uri, se šteje, kot da je bilo popravilo naročeno do vključno 8.00 ure naslednji delovni dan. Sobote, nedelje in državni prazniki (naročnika in dobavitelja) se ne upoštevajo v odzivnem času. Čase prejetja naročila za nujno popravilo in začetka popravila skupaj potom uporabe elektronskih sporočil zabeležita naročnik in dobavitelj.


Dobavitelj se zaveže zagotoviti telefonsko pomoč od ponedeljka do petka med 9.00 in 16.30 uro, v izrednih primerih (ne-delovanje naprave, napake ni možno odpraviti,…) pa tudi izven navedenega časa. V kolikor napake ni možno odpraviti po telefonu veljajo odzivni časi navedeni v prejšnjem odstavku tega člena, torej odzivni časi izvajalca v primeru nujnih popravil.


Dobavitelj se zaveže na osnovi priporočil proizvajalca linijske naprave naročniku zagotoviti komplet rezervnih delov in potrošnega materiala za linijsko napravo, ki jih bo naročnik potreboval za sprotno vzdrževanje. Naročnik bo nabavil rezervne dele v ocenjeni višini največ 5-ih odstotkov nabavne vrednosti naprave. Komplet rezervnih delov uskladita dobavitelj in naročnik po podpisu okvirnega sporazuma. Navedene rezervne dele bo naročnik nabavil v kompletu pred predajo oz. montažo linijske naprave.


Ostale rezervne dele in potrošni material bo naročnik naročal v skladu s potrebami (posamezna naročila). Dobavitelj bo glede na različne tipe rezervnih delov in potrošnega materiala dobavljal le- te v skladu z naslednjimi roki:

• Rok dobave način A: standardni rezervni deli in potrošni material, ki je na zalogi dobavitelja, v roku petih (5) delovnih dni od naročnikovega naročila;

• Rok dobave za način B: standardni rezervni deli in potrošni material, ki bo šele proizveden po naročilu naročnika, v roku dveh (2) tednov od naročnikovega naročila.


Dobavitelj bo ob dobavi izročil naročniku v podpis dobavnico, na kateri mora biti razvidna številka okvirnega sporazuma, predmet dobave ter vrednost.


4. člen

Izobraževanje uporabnikov

Izobraževanje uporabnikov (operaterjev in vzdrževalcev) bo razdeljeno na dva dela, in sicer:


⮚ pred dobavo linijske naprave se organizira celovito šolanje uporabnikov na lokaciji proizvajalca in pred izvedbo FAT testa. Šolanje lahko traja največ 5 delovnih dni in vključuje največ 4 udeležence;


⮚ drugo izobraževanje se izvede na lokaciji naročnika vzporedno z montažo in testiranjem linijske naprave. Udeležili se ga bodo predvidoma štirje (4) vzdrževalci linijske naprave in dva (2) operaterja linijske naprave. Trajanje izobraževanja določi dobavitelj, organizirano pa mora biti v takšnem obsegu, da so po končanem šolanju oz. izobraževanju in predaji linijske naprave v uporabo operaterji in vzdrževalci pripravljeni oz. usposobljeni za samostojno delo.


Dobavitelj se zaveže definirati postopek in faze izobraževanja (ločeno po posameznem izobraževanju) ter jih uskladiti z naročnikom pred izvedbo izobraževanja. Prav tako pa morajo udeleženci izobraževanja prejeti gradivo najmanj dva tedna pred izvedbo izobraževanja.


5. člen

Cene

Cene za storitve so razvidne in enake kot v ponudbenem predračunu dobavitelja, ki je priloga in sestavni del tega okvirnega sporazuma. Cene so fiksne, izražene v evrih (€), brez davka na dodano vrednost (DDV) ter pokrivajo vse stroške, ki ima dobavitelj z realizacijo naročila in sicer:


Dobava linijske naprave vsebuje:

• ceno naprave;

• stroške dobave oz. transporta;

• stroške montaže;

• stroške izobraževanja, ki vključujejo razen izvedbe samega izobraževanja tudi prevoz na mesta izobraževanj oz. testiranja in stroške nočitev vseh udeležencev;

• morebitne ostale stroške.


Vzdrževanje linijske naprave vsebuje stroške 1 kratnega letnega rednega vzdrževanja linijske naprave (kompletno vzdrževanje), ki obsega opravljeno delo, dnevnice, potne stroške in morebitne ostale stroške razen porabljenega potrošnega materiala, ki se obračuna po uradnem (priloženem) ceniku dobavitelja. Dobavitelj se zaveže specifikaciji stroškov storitve vzdrževanja linijske naprave priložiti seznam opravil, ki jih je izvedel pri rednem vzdrževanju naprave tako v času garancije, kot izven garancije.


Prvo redno vzdrževanje linijske naprave se izvede po preteku 12-mesečnega obratovanja naprave. Naslednja vzdrževanja se opravljajo najkasneje v roku enega leta po izvedenem predhodnem vzdrževanju. Ponudnik mora definirati stroške vzdrževanja naprave na letnem nivoju. V strošek rednega letnega vzdrževanja linijske naprave mora biti zajeto sledeče:

▪ kontrola vseh pogonov (servo in elektro motorji);

▪ kontrola kompletne programske opreme;

▪ kontrola elektro opreme in senzorike;

▪ kontrola pnevmatike in vakuumskih črpalk;

▪ druga opravila.


Delovne ure serviserja zajemajo:

o strošek redne delovne ure serviserja iz Slovenije;

o strošek nočne delovne ure serviserja iz Slovenije;

o strošek delovne ure med vikendi in prazniki serviserja iz Slovenije;

o strošek redne delovne ure serviserja iz tujine;

o strošek nočne delovne ure serviserja iz tujine;

o strošek delovne ure med vikendi in prazniki serviserja iz tujine.

Strošek redne delovne ure se obračunava v času od 06.00 do 22.00, strošek nočne delovne ure pa med 22.00 in 06.00 uro.

Cena delovne ure zajema vse stroške (dnevnice, ….), razen potnih stroškov, ki se obračunajo posebej. Za serviserje iz tujine se obračuna pavšalni strošek potnih stroškov serviserja iz tujine (en serviser/dan), serviserji iz Slovenije pa do pavšalnega stroška potnih stroškov niso upravičeni. V navedenem strošku morajo biti zajeti vsi stroški, ki nastanejo na poti serviserja med lokacijo serviserja in lokacijo naročnika. Strošek mora zajemati pot v obe smeri.


Rezervni oziroma nadomestni deli linijske naprave se obračunavajo po veljavnem ceniku, ki ga je dobavitelj priložil ponudbenemu predračunu. Cenik mora biti razdeljen na dva dela, in sicer na tiste rezervne dele, ki so podvrženi večji obrabi in večkratni zamenjavi oz. so potrebni za sprotno vzdrževanje naprave – potrošni material (razne gumice, vakuumska prijemala, trakovi, jermeni, ležaji,…) in ostale rezervne dele. Cenik mora zajemati kataloške številke rezervnih oz. nadomestnih delov, naziv oz. ime dela, mersko enoto ter ceno po kosu.

Cene iz cenika so fiksne za obdobje enega leta in vključujejo vse stroške storitev in dobave blaga do naročnika. Naročnik ne bo priznal nobenih dodatnih stroškov.


Strošek izobraževanja zajema vse stroške, ki pri tem nastanejo in vključujejo šolanje, transferje na mesta izobraževanj oz. testiranja, stroške nočitev, ipd., in sicer za vse udeležence. Naročnik si pridržuje pravico, da na izobraževanje pošlje tudi manjše število zaposlenih (udeležencev) od navedenega števila v 4. členu tega okvirnega sporazuma. Osnova za plačilo izobraževanj bo število udeležencev pomnoženo s številom dni oz. trajanjem posameznega izobraževanja.


Po preteku enega (1) leta od datuma začetka izvajanja storitev ali zadnje izvedene spremembe cen, lahko dobavitelj ali naročnik predlagata spremembo (zvišanje ali znižanje) cen glede na gibanje indeksa rasti cen življenjskih potrebščin po podatkih Statističnega urada RS za preteklo leto. Predlog za spremembo cen pošljeta vsaj petnajst (15) dni pred predlaganim datumom za spremembo cen. Na podlagi prejetega predloga za spremembo cen pogodbeni stranki po predhodnih pogajanjih uskladita ceno največ do zvišanja ali znižanja indeksa rasti cen življenjskih potrebščin po podatkih Statističnega urada RS za preteklo leto. Pogodbeni stranki se zavežeta, da bosta spremembo cen izvedli oziroma potrdili s sklenitvijo aneksa k pogodbi, v katerem se določi tudi datum veljavnosti novih cen.


Kakršnokoli dodatno zaračunavanje od zgoraj navedenega je izrecno izključeno.


6. člen Plačilni pogoji

Plačilo linijske naprave se izvrši na naslednji način:

• 30 % skupne pogodbene vrednosti naprave kot avans v roku 30 dni po izstavitvi računa; račun se izstavi v roku 8 dni od podpisa tega okvirnega sporazuma;

• 40 % skupne pogodbene vrednosti naprave se plača po uspešno izvedenem FAT testu (Factory Acceptance Testing) naprave pri proizvajalcu v roku 30 dni po izstavitvi računa; račun se izstavi v roku 8 dni po uspešno izvedenem FAT testu;

• preostalih 30 % skupne pogodbene vrednosti naprave se plača po montaži in uspešnem zagonu naprave na sedežu naročnika (SAT test) v roku 30 dni po izstavitvi računa; račun se izstavi v roku 8 dni po montaži in uspešnem zagonu naprave.


Rok plačila za vzdrževanje linijske naprave je 30 dni po prejemu računa za opravljeno storitev. K računu mora dobavitelj priložiti natančen opis opravljenih storitev, predhodno potrjenih s strani naročnika. Datum na računu ne sme biti starejši od datuma opravljene storitve.


Na računu mora biti označen sklic na okvirni sporazum št. …………………… .


7. člen

Garancija, kvaliteta in reklamacije

Dobavitelj daje za dobavljeno linijsko napravo (najmanj 12 mesecev garancije). Garancija

za dobavljeno napravo prične teči z dnem, ko bo naprava predana v dejansko uporabo naročniku (po izvedenem SAT testu in podpisu prevzemnega zapisnika).


Dobavitelj daje za dobavljene nove rezervne dele (razen za potrošni material) garancijo

……..(najmanj 12 mesecev - izpolni ponudnik) ter za opravljeno storitev garancijo v trajanju ……..

(najmanj 12 mesecev - izpolni ponudnik).


Rezervni deli in potrošni material iz zaloge dobavitelja morajo biti originalni oz. enakovredni substituti in zagotavljati nemoteno, zanesljivo, tehnično in funkcionalno delovanje linijske naprave. Ustrezati morajo tudi najsodobnejšim tehničnim standardom, veljavnim v Evropski uniji.


Naročnik bo dobavitelju sporočil morebitne pomanjkljivosti na rezervnih delih in potrošnem materialu takoj oziroma najkasneje v treh (3) delovnih dneh od ugotovitve pomanjkljivosti. Dobavitelj mora odpraviti pomanjkljivosti takoj po dobavi oziroma najkasneje v sedmih (7) delovnih dneh od prejema pisne reklamacije.


Dobavitelj mora vzdrževalna dela (popravila) opraviti strokovno in kvalitetno, v skladu z veljavnimi standardi. Spremembe in odstopanja od načina izvedbe ter kvalitete blaga oziroma storitev so dopustne le s pisnim soglasjem naročnika. Naročnik mora vsako izvedeno storitev pregledati in ugotovljene pomanjkljivosti vpisati v delovni nalog oziroma jih pisno reklamirati. Nekvalitetno opravljena dela bo naročnik zavrnil. Stroške nekvalitetno opravljenih del pa nosi dobavitelj. Ugotovljene pomanjkljivosti mora dobavitelj odpraviti v najkrajšem možnem času, najkasneje pa v roku treh (3) delovnih dni.


Dobavitelj je dolžan brezplačno odpraviti napako, ki je nastala ob normalni uporabi v garancijski dobi.


8. člen

Bančna garancija za vračilo avansa ali izdaja garancije pri zavarovalnici (kavcijsko zavarovanje za vračilo avansa)

Dobavitelj mora najkasneje v osmih dneh po sklenitvi okvirnega sporazuma predložiti originalno

bančno garancijo ali kavcijsko zavarovanje izdano pri zavarovalnici za vračilo avansa v višini 30 % pogodbene vrednosti za napravo (M1).

Bančna garancija oziroma zavarovanje mora veljati do uspešno izvedenega FAT testa naprave pri proizvajalcu. Naročnik bo unovčil bančno garancijo oz. zavarovanje, če se bo izkazalo, da naročilo ni izvedeno v skladu z zahtevami iz razpisne dokumentacije in določili iz tega okvirnega sporazuma.


9. člen

Bančna garancija za dobro izvedbo pogodbenih obveznosti

Dobavitelj mora najkasneje v desetih dneh po sklenitvi okvirnega sporazuma predložiti originalno bančno garancijo za dobro izvedbo pogodbenih obveznosti v višini 10 % pogodbene vrednosti za napravo (M1). Bančna garancija za dobro izvedbo pogodbenih obveznosti mora veljati še 30 dni po prevzemu naprave oz. uspešno izvedenem SAT testu naprave na lokaciji naročnika.


Naročnik bo unovčil bančno garancijo za dobro izvedbo pogodbenih obveznosti:

- če se bo izkazalo, da naročilo ni izvedeno v skladu z zahtevami iz razpisne dokumentacije in zahtevami iz tega okvirnega sporazuma,

- če dobavitelj po zaključku del v določenem roku ne bo predložil bančne garancije za odpravo napak v garancijski dobi.


Bančna garancija za dobro izvedbo pogodbenih obveznosti služi tudi za poplačilo potrjenih obveznosti dobavitelja do podizvajalcev.


10. člen

Bančna garancija za odpravo napak v garancijski dobi

Dobavitelj mora najkasneje v desetih dneh po sklenitvi okvirnega sporazuma predložiti originalno bančno garancijo za odpravo napak v garancijski dobi. S to garancijo (originalen dokument) se banka nepreklicno in brezpogojno obvezuje, da bo na naročnikov prvi pisni poziv in ne glede na kakršenkoli ugovor dobavitelja, izplačala znesek v višini 10 % pogodbene vrednosti za napravo (M1), če dobavitelj v garancijskem roku oz. v roku veljavnosti garancije, ne bo izpolnil svoje obveznosti, ki izhaja iz naslova garancijske obveznosti. Bančna garancija za odpravo napak v garancijski dobi mora veljati še 30 dni po preteku garancijske dobe.



Dobavitelj se zavezuje, da bo:

11. člen

Obveznosti dobavitelja in naročnika

o obveznost okvirnega sporazuma opravil kvalitetno in korektno, v skladu z veljavnimi predpisi, razpisno dokumentacijo naročnika in pravili stroke; kakovost materiala mora ustrezati najsodobnejšim tehničnim standardom, veljavnim v Evropski uniji,

o izročil naročniku vse listine, ki spremljajo dobavo blaga,

o dobavljena linijska naprava izdelana v skladu s CE direktivami in da bo ustrezala vsem varnostnim zahtevam; da bodo priložena navodila za varno delo z napravo v slovenskem jeziku, ustreznost naprave z vidika varnostnih zahtev pa bo izvedla pooblaščena institucija - stroške izvedbe in pregleda linijske naprave in ostale opreme naprave (nalepke v slo jeziku, opozorila,…) bo prevzel dobavitelj,

o zagotavljal servis in nadomestne oz. rezervne dele za napravo,

o vsaj 2 tedna pred izvedbo FAT testa naročniku predal celotno dokumentacijo za vlagalni del, zlagalec, povezovalni stroj in ostale komponente linijske naprave, in sicer v tiskani obliki (2 izvoda v SLO jeziku in 1 izvod v ANG jeziku) in elektronski obliki (2 izvoda),

o določil osebo, ki bo pooblaščena za zagotavljanje strokovne in pravočasne izvedbe naročila ter reševanje morebitnih reklamacij s strani naročnika,

o obveščal naročnika o vseh okoliščinah, ki bi lahko vplivale na izvrševanje obveznosti iz tega okvirnega sporazuma,

o v celoti odgovarjal naročniku za izvedbo vseh storitev, ne glede na to s koliko podizvajalci sodeluje,

o vse informacije in podatke naročnika varoval kot poslovno skrivnost tudi po prenehanju pogodbenega razmerja in

o pridobil pisno soglasje naročnika, v kolikor bo želel izvedeni posel uporabiti kot referenco.


Naročnik se obvezuje, da bo:

- določil osebe, ki bodo usklajevale vse aktivnosti po tem okvirnem sporazumu in

- v roku, določenem s tem okvirnim sporazumom, poravnal svoje obveznosti.


12. člen

Poslovna skrivnost

Dobavitelj je dolžan vse informacije, ki mu jih bo naročnik razkril uporabljati izključno za namene izvajanja obveznosti po tem okvirnem sporazumu in jih varovati kot strogo poslovno skrivnost ter preprečiti vsakršno namerno, nenamerno ali kakršnokoli drugo razkritje teh informacij katerikoli drugi osebi, ki v skladu s tem okvirnim sporazumom ni pooblaščena za njihov prejem. Varovanje poslovne skrivnosti velja nedoločen čas ali do preklica.


Naročnik kot poslovno skrivnost po tem okvirnem sporazumu šteje vse listine, specifikacije, načrte, risbe, skice, programe, modele, vzorce, podatke, dokumente in informacije – ne glede na to, ali so v pisni ali ustni obliki – v zvezi z izpolnjevanjem tega okvirnega sporazuma, pa tudi druge informacije, ki jih bo dobavitelj pridobil v zvezi z izpolnjevanjem tega okvirnega sporazuma in jih sedaj ne more navesti. Vendar se informacije, ki so javno na voljo ali znane v času njihove uporabe ali razkritja, razen če sta bila razkritje javnosti ali razpoložljivost rezultat kršitve obveznosti varovanja poslovne skrivnosti, kakor jih določa zakon ali ta pogodba, ne bodo obravnavale kot poslovna skrivnost.


Dobavitelj se zaveže, da bo od datuma začetka veljavnosti tega okvirnega sporazuma informacije, ki jih bo prejel, obravnaval na naslednji način:

⮚ razkrite bodo samo tistim zaposlenim pri dobavitelju, ki morajo te informacije poznati za namene izvajanja tega okvirnega sporazuma. Dobavitelj zagotavlja, da njegove zaposlene veže notranji akt o varovanju poslovnih skrivnosti, da bodo informacije ostale zaupne in nerazkrite oziroma, da bo zaposlene poučil o posebnem način varovanja razkritih informacij po tem okvirnem sporazumu,

⮚ uporabljale se bodo samo za namen izvajanja tega okvirnega sporazuma,

⮚ z izjemo razkritja zaposlenim pri dobavitelju informacije ne bodo kopirane ali kakor koli drugače reproducirane ali podvojene, v celoti ali delno, brez predhodnega soglasja druge stranke,

⮚ ne bodo na noben način razkrite tretjim osebam.


Vso dokumentacijo, ki jo bo dobavitelj prejel mora po izteku okvirnega sporazuma vrniti.

Zaradi kršitev predpisov o poslovni skrivnosti sme naročnik odpovedati ta okvirni sporazum brez odpovednega roka, dobavitelj pa v takšnem primeru odgovarja tudi odškodninsko.

V primeru kršitve poslovne skrivnosti iz tega člena je dobavitelj za vsak tak primer na prvi poziv naročnika temu dolžan plačati 5.000 EUR.


13. člen

Pogodbena kazen

V primeru, da dobavitelj po lastni krivdi obveznosti dobave ter montaže in zagona linijske naprave za zlaganje NNDP ne izpolni v rokih, predvidenih s tem sporazumom, natančneje v drugem odstavku 3. člena (izpolnitev z zamudo), mora plačati pogodbeno kazen v višini enega (1) odstotka skupne pogodbene vrednosti linijske naprave za zlaganje NNDP za vsak dan zamude. Znesek zaračunane pogodbene kazni ne sme presegati deset (10) odstotkov skupne pogodbene vrednosti linijske naprave za zlaganje NNDP.

V primeru, da dobavitelj po lastni krivdi dobave ter montaže in zagona linijske naprave za zlaganje NNDP ne izpolni (neizpolnitev), mora plačati pogodbeno kazen v višini petnajstih (15) odstotkov skupne pogodbene vrednosti linijske naprave za zlaganje NNDP.


V primeru zastoja (nedelovanja) linijske naprave, ki nastane zaradi tehničnih težav oz. krivde proizvajalca naprave v garancijskem obdobju, si naročnik pridržuje pravico do pogodbene kazni. V tem primeru mora dobavitelj plačati pogodbena kazen. Pogodbena kazen se bo dobavitelju zaračunala v primeru, če se napaka oz. nedelovanje linijske naprave ne odpravi v roku 24 ur od pisne ali ustne prijave napake. Dobavitelju se pogodbena kazen zaračuna glede na število porabljenih ur za ročno zlaganje NNDP v času nedelovanja linijske naprave (pomožni delavec – šifra 2003, prva poklicna skupina).


V primeru, da dobavitelj po lastni krivdi obveznosti rednega letnega vzdrževanja linijske naprave za zlaganje NNDP ne izpolni v roku, predvidenem v 3. členu tega okvirnega sporazuma (izpolnitev z zamudo), mora plačati pogodbeno kazen v višini enega (1) odstotka vrednosti te storitve za vsak dan zamude. Znesek zaračunane pogodbene kazni ne sme presegati štiridesetih (40) odstotkov vrednosti te storitve s katero je v zamudi.

V primeru, da dobavitelj po lastni krivdi ne izpolni/izvede storitve rednega letnega vzdrževanja (neizpolnitev) mora plačati pogodbeno kazen v višini petdesetih (50) odstotkov vrednosti te storitve, katere ni izpolnil.


V primeru, da dobavitelj po lastni krivdi obveznosti vzdrževalnih del ne izpolni v roku, ki bo dogovorjen v posameznem naročilu naročnika (izpolnitev z zamudo), mora plačati pogodbeno kazen v višini enega (1) odstotka vrednosti te storitve s katero je v zamudi za vsak dan zamude. Znesek zaračunane pogodbene kazni ne sme presegati štiridesetih (40) odstotkov vrednosti te storitve s katero je v zamudi.

V primeru, da dobavitelj po lastni krivdi ne izpolni/izvede naročenih vzdrževalnih del (neizpolnitev) mora plačati pogodbeno kazen v višini petdesetih (50) odstotkov vrednosti te storitve, katere ni izpolnil.


V primeru, da dobavitelj po lastni krivdi posameznega nujnega popravila ne prične izvajati v roku dogovorjenem v 3. členu tega okvirnega sporazuma (izpolnitev z zamudo), mora plačati pogodbeno kazen v višini enega (1) odstotka vrednosti posameznega nujnega popravila s katerim je v zamudi, za vsako uro zamude. Znesek zaračunane pogodbene kazni ne sme presegati trideset (30) odstotkov vrednosti posameznega nujnega popravila, s katerim je dobavitelj v zamudi.

V primeru, da dobavitelj po lastni krivdi ne izpolni posameznega nujnega popravila (neizpolnitev) mora plačati pogodbeno kazen v višini petdesetih (50) odstotkov vrednosti tega nujnega popravila, katerega ni izpolnil.

V primeru, da dobavitelj po lastni krivdi kompleta rezervnih delov in potrošnega materiala ne dobavi v roku dogovorjenem v 3. členu tega okvirnega sporazuma (izpolnitev z zamudo), mora plačati pogodbeno kazen v višini enega (1) odstotka vrednosti kompleta rezervnih delov in potrošnega materiala, za vsak dan zamude. Znesek zaračunane pogodbene kazni ne sme presegati trideset (30) odstotkov vrednosti kompleta rezervnih delov in potrošnega materiala.

V primeru, da dobavitelj po lastni krivdi kompleta rezervnih delov in potrošnega materiala ne dobavi (neizpolnitev) mora plačati pogodbeno kazen v višini petdesetih (50) odstotkov vrednosti kompleta rezervnih delov in potrošnega materiala, katerega ni dobavil.


V primeru, da dobavitelj po lastni krivdi ostalih rezervnih delov in potrošnega materiala ne dobavi v rokih dogovorjenih v 3. členu tega okvirnega sporazuma (izpolnitev z zamudo), mora plačati pogodbeno kazen v višini enega (1) odstotka vrednosti ostalih rezervnih delov in potrošnega materiala, katerih ni dobavil v roku, za vsak dan zamude. Znesek zaračunane pogodbene kazni ne sme presegati trideset (30) odstotkov vrednosti ostalih rezervnih delov in potrošnega materiala.

V primeru, da dobavitelj po lastni krivdi ostalih rezervnih delov in potrošnega materiala ne dobavi (neizpolnitev) mora plačati pogodbeno kazen v višini petdesetih (50) odstotkov vrednosti ostalih rezervnih delov in potrošnega materiala, katerega ni dobavil.


Če bi dobavitelj z izpolnitvijo obveznosti zamujal, bo naročnik ob sprejemu izpolnitve obveznosti izrecno izjavil, da si pridržuje pravico do pogodbene kazni.

Če dobavitelj pogodbene obveznosti ne bi izpolnil, ga bo naročnik obvestil, ali zahteva izpolnitev pogodbene obveznosti z določitvijo dodatnega roka za izpolnitev ali plačilo pogodbene kazni.

Pogodbena kazen se obračuna in se za plačilo izstavi račun.


14. člen

Izvedba obveznosti s podizvajalci

(v kolikor bo izvajalec sodeloval s podizvajalci, se v čistopisu sporazuma izpiše ta člen) Dobavitelj bo pri izvedbi pogodbenih obveznosti po tej pogodbi sodeloval z naslednjimi podizvajalci, ki na podlagi 94. člena ZJN-3 zahtevajo neposredno plačilo s strani naročnika: (izpolni ponudnik v primeru, da že v fazi oddaje ponudbe razpolaga z zahtevami svojih podizvajalcev za neposredna plačila)


……………………..……………………………...…….….(polni naziv in naslov podizvajalca)

……………………..……………………………….……….(polni naziv in naslov podizvajalca)


Vrsta del, količina, vrednost, kraj in rok izvedbe del, ki jih bodo izvedli podizvajalci, je dobavitelj navedel v obrazcu "Podatki o podizvajalcu".


Dobavitelj v skladu s 94. členom Zakona o javnem naročanju (ZJN-3) pooblašča naročnika, da na podlagi potrjenega računa oziroma situacije neposredno plačuje navedenim podizvajalcem.


Dobavitelj je dolžan svojemu računu oziroma situaciji obvezno priložiti račune oziroma situacije svojih podizvajalcev, ki jih je predhodno potrdil.


Soglasje podizvajalca na podlagi katerega naročnik namesto dobavitelja poravna podizvajalčevo terjatev do dobavitelja, je priloga in sestavni del tega okvirnega sporazuma.


15. člen

Požarna varnost ter varnost in zdravje pri delu

Dobavitelj je odgovoren za izvajanje ukrepov s področja požarne varnosti ter varnosti in zdravja pri delu pri izvajanju storitev po tem okvirnem sporazumu. Prav tako je dolžan zagotoviti nadzor in vodenje svojih delavcev. Dobavitelj mora spoštovati določila hišnega in požarnega reda naročnika.


ZAUPNOST (OSEBNIH) PODATKOV TER VAROVANJE IN ZAVAROVANJE (OSEBNIH) PODATKOV


16. člen

Splošno o poslovni skrivnosti, tajnosti in zaupnosti podatkov in informacij Dobavitelj je dolžan vse informacije, ki mu jih bo naročnik razkril, uporabljati izključno za namene izvajanja obveznosti po tem okvirnem sporazumu in jih varovati kot strogo poslovno skrivnost in kot zaupne podatke ter preprečiti vsakršno namerno, nenamerno ali kakršnokoli drugo razkritje teh informacij katerikoli drugi osebi, ki v skladu s tem okvirnim sporazumom ni pooblaščena za njihov prejem. Varovanje poslovne skrivnosti in zaupnih podatkov velja nedoločen čas ali do preklica.


Naročnik kot poslovno skrivnost in zaupnost po tem okvirnem sporazumu šteje vse listine, specifikacije, načrte, programe, podatke (vključno osebne podatke), dokumente in informacije – ne glede na to, ali so v pisni ali ustni obliki – v zvezi z izpolnjevanjem tega okvirnega sporazuma, pa tudi druge informacije, ki jih bo izvajalec pridobil v zvezi z izpolnjevanjem te pogodbe in jih sedaj ne more navesti. Vendar se informacije, ki so javno na voljo ali znane v času njihove uporabe ali razkritja, ne bodo obravnavale kot poslovna skrivnost, razen če sta bila razkritje javnosti ali razpoložljivost rezultat kršitve obveznosti varovanja poslovne skrivnosti, kakor jih določa zakon ali ta okvirni sporazum.


Dobavitelj se zaveže, da bo od datuma začetka veljavnosti tega okvirnega sporazuma informacije, ki jih bo prejel, obravnaval na naslednji način:

• Razkrite bodo samo tistim osebam pri dobavitelju, ki morajo te informacije poznati za namene izvajanja tega okvirnega sporazuma. Dobavitelj zagotavlja, da osebe veže notranji akt o varovanju poslovnih skrivnosti in zaupnosti oziroma podana njihova pisna izjava o varovanju poslovne skrivnosti, da bodo informacije ostale zaupne in nerazkrite oziroma, da bo zaposlene poučil o posebnem načinu varovanja razkritih informacij po tem okvirnem sporazumu.

• Uporabljale se bodo samo za namen izvajanja tega okvirnega sporazuma.

• Z izjemo razkritja zaposlenim pri dobavitelju informacije ne bodo kopirane ali kakor koli drugače reproducirane ali podvojene, v celoti ali delno, brez predhodnega soglasja druge stranke, ne bodo na noben način razkrite tretjim osebam.


Zaradi kršitev predpisov o poslovni skrivnosti in zaupnosti podatkov sme naročnik odpovedati to pogodbo brez odpovednega roka, dobavitelj pa v takšnem primeru odgovarja tudi odškodninsko.


17. člen

Obdelava osebnih podatkov

Osebni podatki za poslovno komunikacijo:

Stranki bosta za namene poslovnega komuniciranja na podlagi tega okvirnega sporazuma druga od druge izmenjali in obdelovali podatke o naročniku/izvajalcu oz. njunih kontaktnih osebah/skrbnikih pogodbe. Te osebne podatke (npr. službeni elektronski naslov, ime in priimek kontaktne osebe/skrbnika pogodbe, telefonska številka, ID računalnika pri elektronskem komuniciranju) stranki zakonito upravljata na podlagi sklenjenega okvirnega sporazuma (6. člen Uredbe GDPR).

Ti osebni podatki ostanejo pod upravljavsko pravico obeh strank (vsaka za svoje zaposlene), medtem ko nasprotna stranka lahko kontakte oseb druge stranke upravljata in hranita samo tako dolgo kot je to zakonsko obvezno z vidika vodenja in hranjenja poslovne dokumentacije skupaj z osebnimi podatki. Po preteku tega roka se stranki zavežeta osebne podatke z dokumentov anonimizirati oziroma prekriti/izbrisati, razen v primeru njihove trajne/arhivske hrambe.


Obdelava osebnih podatkov izvajalca v imenu in za račun naročnika:

Stranki sta v okviru predmeta okvirnega sporazuma dogovorili, da bo dobavitelj v imenu in za račun naročnika obdeloval zraven podatkov o pravnih osebah tudi osebne podatke posameznikov (fizičnih oseb), ki so del naročnikove evidence uporabnikov logističnih storitev (kontaktne osebe oz osebe pooblaščene za predajo pošiljk in/ali blaga v prevoz na strani pogodbenih strank naročnika) in evidence naslovnikov pošiljk oziroma prejemnikov blaga.


Dobavitelj bo obdeloval naslednje osebne podatke:


a) iz evidence naslovnikov pošiljk/prejemnikov blaga:

• priimek in ime,

• naslov naveden na pošiljki,

• morebitni novi naslov za dostavo pošiljk,

• naziv, številka, veljavnost in izdajatelj osebnega dokumenta,

• telefonske številke skrbnika okvirnega sporazuma.


b) iz evidence uporabnikov logističnih storitev:

• priimek in ime prevzemnika/izročitelja pošiljk/blaga pri pogodbeni stranki naročnika,

• naziv pogodbene stranke naročnika (delodajalca prevzemnika/izročitelja pošiljke/blaga za prevoz),

• lokacija prevzema/dostave pri pogodbeni stranki naročnika.


V tem delu obdelave osebnih podatkov se stranki skladno z 28. členom Uredbe GDPR zavežeta osebne podatke obdelovati in si med seboj procesirati papirno po pošti ali po elektronski poti le v obsegu kot to dopuščajo in določajo pogoji in navodila naročnika za izvajanje logističnih storitev (npr. uporaba, izpolnjevanje, evidentiranje idr. spremljajočih dokumentov (tovornih listov) in/ali spremnic na pošiljkah za prevoz in/ali dostavo, ipd.), v katere je bil dobavitelj uveden s strani naročnika. Pri tem bosta upoštevali vse varnostne, tehnično-logične in organizacijske ukrepe, ki so določeni po tem okvirnem sporazumu.


18. člen

Varnostni, organizacijski in drugi tehnični ukrepi

Dobavitelj se zavezuje, da bo pri ročni in avtomatizirani obdelavi kot npr. posredovanju po omrežju in obdelavi s pomočjo informacijskih tehnologij naročnika upošteval in spoštoval naročnikove vzpostavljene, pravne, organizacijske in ustrezne logično-tehnične postopke in ukrepe, s katerimi se varujejo (osebni) podatki, preprečuje slučajno ali namerno nepooblaščeno uničevanje podatkov, njihova sprememba ali izguba ter nepooblaščena obdelava teh podatkov, najmanj kot je opredeljeno v nadaljevanju:


a) Fizično varovanje

Ukrepi fizičnega varovanja so vzpostavljeni glede na oceno tveganja in varnostne načrte za posamezne objekte in območja s katerimi upravlja družba. Področje korporativne varnosti redno spremlja varnostno situacijo, korigira oceno tveganja in ustrezno prilagaja obseg nadzora in kontrol.

V okviru družbe je organiziran nadzorni center, kjer se centralizirano upravlja s fizičnim varovanjem in nadzorom nad objekti preko video nadzornega sistema, izvaja se tudi nadzor (sledenje) vozil, ki prevažajo poštne pošiljke. Zaposleni prijavljajo vse izredne dogodke neposredno v nadzorni center, ki ukrepa v skladu z določenimi protokoli.

Vstopanje v objekte in gibanje znotraj varovanih območij in ravnanje ob izrednih dogodkih je urejeno z Navodilom za vstopanje v poštne objekte in ravnanje ob izrednih dogodkih. Objekti in območja so zavarovani s tehničnimi sredstvi (video nadzorni sistem, alarmni sistemi, kontrola pristopa), poslovne enote, oba logistična centra in sedež družbe pa ima tudi receptorsko službo, ki preveri ali imajo osebe, ki vstopajo izdano dovoljene za vstop. Vsi vstopi v objekte se evidentirajo bodisi preko evidence delovnega časa za zaposlene ali z evidenco vstopov za vse ostale osebe, ki vstopajo. Vse osebe, ki niso zaposlene v družbi morajo pred vstopom v prostore družbe pridobiti dovoljene za vstop, ki ga izdaja področje korporativne varnosti na podlagi vloge. Dovoljenja se izdajajo glede na veljavnost pogodbe (čas trajanja, objekti, območja).


b) Dostopi in posredovanje podatkov

Do podatkov, ki so predmet obdelave za potrebe opravljanja poštnih storitev imajo dostop izključno osebe, ki izvajajo procese, ki so potrebni za izvedbo storitev po tem okvirnem sporazumu. Obseg dostopa je omejen na minimalni nabor, da lahko nemoteno izvajajo aktivnosti potrebne za izvedbo storitve.


Naročnik posreduje podatke pogodbenim sodelavcem, s katerimi sodeluje, da izvedejo storitev, pri tem je obseg podatkov omejen izključno na podatke o prevozu in/ali dostavi pošiljk in/ali blaga, s katerimi izvajalec manipulira. Podatki se ne izvažajo v druge oblike in se po zakonsko določenih rokih izbrišejo ali anonimizirajo, razen v primerih ko so predmet posebnih postopkov, kjer obstaja zakoniti interes ali zakonska podlaga (npr. podatki služijo kot dokazno gradivo).

Stranki sporazumno ugotovita, da interni akti naročnika niso nujno absolutno javno dostopni, temveč le v obsegu in obliki kot so določeni s tem okvirnim sporazumom in internimi akti o poslovni skrivnosti in o varnosti poslovnih informacij, zato se jih naročnik zaveže razkriti oziroma dati na vpogled dobavitelju kadar to izkazujejo potrebe za izvajanje obveznosti po tem okvirnem sporazumu.


19. člen

Naročnik ohranja upravljavsko lastništvo nad podatki, odgovornost in pristojnost odločanja v zvezi z njihovim prenosom ali drugo obliko obdelovanja iz naslova storitev, ki so predmet tega okvirnega sporazuma. Dobavitelj pa se zaveže, da jih ne bo obdeloval za drug namen in v drugem obsegu kot je to dogovorjeno s tem okvirnim sporazumom. Naročnik je od obdelovalca dobavitelja upravičen zahtevati vračilo oziroma uničenje podatkov skladno s tem okvirnim sporazumom.


Naročnik oziroma oseba, ki jo ta pooblasti ima pravico nadzorovati izvajanje pogodbenih obveznosti obdelovalca po tem okvirnem sporazumu, dobavitelj pa mu mora to omogočiti. Oseba, ki vrši nadzor, mora dobavitelju izkazati pooblastilo za izvajanje nadzora, izdano s strani naročnika.


Pravico do poizvedbe/reklamacije ima tudi posameznik, katerega osebni podatki se po tem okvirnem sporazumu obdelujejo, in sicer pri naročniku. Dobavitelj se zaveže, da bo vse morebitne prejete poizvedbe predal v reševanju naročniku skladno z navodili naročnika in pri reševanju poizvedb posameznika sodeloval z naročnikom za razjasnjevanje okoliščin, načina in obsega obdelave, v kolikor sam naročnik ne bo razpolagal z zadostnimi podatki.


V primeru, da se ugotovi, da so bili zajeti podatki posameznikov nezakonito dostopni tretjim osebam ali nezakonito razkriti in bi lahko nastalo večje tveganje za pravice in svoboščine

xxxxxxxxxxxx, se stranki, xxxxxx izve za incident, nemudoma druga drugo obvesti (najkasneje v 24 urah) od nastanka tega incidenta. Naročnik za te primere navaja kontakt, in sicer: xxx@xxxxx.xx, pri dobavitelju pa se obvesti …………………………, telefonska številka ………………...


Naročnik bo nadalje o tem obvestil posameznike in ustrezne nadzorne organe in institucije, če so izpolnjeni pogoji po Uredbi GDPR (33. in 34. člen) in nacionalnih pravnih predpisih.


20. člen

Dobavitelj se pri izpolnjevanju obdelave osebnih podatkov po tem okvirnem sporazumu zaveže ravnati s skrbnostjo dobrega gospodarja in jih obdelovati za namen in v obsegu kot je dogovorjeno s tem okvirnim sporazumom.


Dobavitelj odgovarja za škodo, ki je nastala naročniku zaradi kršitev tega okvirnega sporazuma ali relevantnih predpisov s področja varstva osebnih podatkov, povzročena s strani dobavitelja. Ne odgovarja pa za škodo, ki je pri izpolnjevanju tega okvirnega sporazuma povzročena izključno s strani naročnika. Če je za nastalo škodo ali otežitev položaja izvajalca kriv tudi naročnik oziroma kdo drug, za katerega je naročnik odgovoren, se odškodninska odgovornost dobavitelja temu sorazmerno zmanjša.


V primeru kršitve določb zaupnosti (osebnih) podatkov ter varovanja in zavarovanja (osebnih) podatkov s strani nezveste stranke, lahko zvesta stranka, od nezveste stranke, zahteva odpravo kršitev, za kar postavi primeren rok ali pa od okvirnega sporazuma takoj odstopi.


21. člen

Dobavitelj se zaveže, da osebnih podatkov za namene izvajanja storitev po tem okvirnem sporazumu ne bo hranil pri sebi, temveč jih bo skupaj z dokumenti, ki spremljajo pošiljke oziroma blago izročil naročniku skladno z zakonskimi določili logističnih storitev in internimi pogoji dela ter navodili naročnika. Naročnik se zaveže te podatke z dokumenti hraniti v zakonsko določenem roku ter jih po preteku roka skladno s prej opredeljenimi pravnimi predpisi v informacijskem sistemu ustrezno anonimizirati oziroma na fizičnih dokumentih ustrezno arhivirati s prekritjem osebnih podatkov ali podatke oziroma dokumente s podatki uničiti.


V primeru spora med strankama bosta osebne podatke, če bodo za to izpolnjeni zakonski pogoji, stranki posredovali državnemu organu, ki je pristojen za odkrivanje ali pregon kaznivih dejanj, sodišču ali drugemu državnemu organu.


Končne določbe

22. člen

Kontaktna oseba naročnika je Xxxx Xxxxxxxx, telefonska št. 02/449-2207.

Delna skrbnika v PLC Maribor sta Xxxxx Xxxxxxx, tel. št. (00) 000 0000, xxxxx.xxxxxxx@xxxxx.xx (zagon linijske naprave, operaterji linijske naprave) in Xxxxxx Xxxxxxx, tel. št. (00) 000 0000 (montaža linijske naprave, vzdrževanje naprave in rezervni deli linijske naprave).


Kontaktna oseba dobavitelja je ……………….….., telefonska št. ………….……………


23. člen

Dobavitelj je naročniku posredoval seznam delavcev, ki bodo opravljali storitve po tem okvirnem sporazumu. Naročnik je izdal dovolilnico za vstop v poslovne prostore naročnika. Dovolilnica je priložena k sporazumu.

24. člen

(protikorupcijska klavzula)

Ta okvirni sporazum je ničen, če kdo v imenu ali na račun druge stranke sporazuma naročniku, njegovemu predstavniku ali posredniku da, obljubi ali ponudi kakšne nedovoljene koristi za pridobitev posla, za sklenitev posla pod ugodnejšimi pogoji, za opustitev dolžnega nadzora nad izvajanjem pogodbenih obveznosti ali za druga ravnanja in opustitve, s katerimi je naročniku povzročena škoda oziroma katerikoli stranki sporazuma omogočena pridobitev nedovoljene koristi.


V primeru, da pa je naročnik seznanjen, da je pristojni državni organ ali sodišče s pravnomočno odločitvijo ugotovilo kršitev delovne, okoljske ali socialne zakonodaje s strani izvajalca pogodbe o izvedbi javnega naročila ali njegovega podizvajalca, okvirni sporazum preneha veljati po samem zakonu.


Naročnik bo neizpolnjevanje obveznosti izvajalca štel kot negativno referenco na ostalih javnih razpisih naročnika v naslednjih treh letih.


25. člen

Vse medsebojne komunikacije strank okvirnega sporazuma se bodo štele za pravno zavezujoče, če bodo izvedene v pisni obliki, ki je poslana s knjiženo oziroma priporočeno pošto. Pri tem se stranki tega okvirnega sporazuma izrecno dogovorita, da za pravno zavezujočo obliko komunikacije šteje tudi komunikacija glede posameznega naročila (storitve po tem okvirnem sporazumu) in njegove izvedbe v elektronski obliki z uporabo elektronskih sporočil s strani odgovornih oseb pogodbenih strank oziroma drugih pooblaščenih oseb pogodbenih strank, ki so razkrite. Pri tem se bo štelo, da sporočilo učinkuje zoper drugo pogodbeno stranko na dan, ko je bilo tej stranki dostavljeno in ga je prejela, ali je bilo prvič sprejeto po elektronski poti. Stranki okvirnega sporazuma se izrecno dogovorita, da elektronska komunikacija ne velja za odstop od okvirnega sporazuma, ki ga morata stranki poslati s priporočeno pošto.


26. člen

Pogodbeni stranki se izrecno dogovorita, da se v primeru kakršnih koli nejasnosti pri izvajanju tega okvirnega sporazuma smiselno uporabljajo določila razpisne dokumentacije.


27. člen

Naročnik ima pravico brez odpovednega roka odstopiti od okvirnega sporazuma s pisnim obvestilom v primeru, da dobavitelj pogodbenih obveznosti ne izvršuje pravočasno in/ali kvalitetno ali kako drugače krši druga pogodbena določila. Naročnik bo dobavitelja obvestil o odstopu z odstopno izjavo, poslano s priporočenim pismom po pošti. Odstop od okvirnega sporazuma velja od datuma prejema pisnega, priporočeno poslanega, obvestila o odstopu. V kolikor dobavitelju ni mogoče vročiti obvestila o odstopu naročnika od okvirnega sporazuma se šteje, da je odpovedan s 15-im dnem po pošiljanju obvestila.

Naročnik bo dobavitelju, ki mu bo odpovedal okvirni sporazum iz zgoraj navedenih razlogov, onemogočil sodelovanje na ostalih javnih razpisih naročnika v naslednjih treh (3) letih.


Naročnik lahko kadarkoli brez razloga odstopi od okvirnega sporazuma, in sicer z odpovednim rokom štirih (4) mesecev. Naročnik bo dobavitelja obvestil o odstopu z odstopno izjavo, poslano s priporočenim pismom po pošti. Odpovedni rok prične teči naslednji dan po prejemu odstopne izjave. Odpovedni rok prične teči naslednji dan po oddaji priporočeno poslanega pisnega obvestila o odstopu, pomeni, da velja tudi za primer, če obvestila o odstopu dobavitelju ni moč vročiti.


Dobavitelj v primeru naročnikovega odstopa od okvirnega sporazuma po tem členu ni upravičen do odškodnine ali do kakršnegakoli drugega zahtevka.

28. člen

Ta okvirni sporazum je sklenjen pod razveznim pogojem, ki se uresniči v primeru izpolnitve ene od naslednjih okoliščin:

- če bo naročnik seznanjen, da je sodišče s pravnomočno odločitvijo ugotovilo kršitev obveznosti delovne, okoljske ali socialne zakonodaje s strani dobavitelja ali podizvajalca ali

- če bo naročnik seznanjen, da je pristojni državni organ pri dobavitelju ali podizvajalcu v času izvajanja okvirnega sporazuma ugotovil najmanj dve kršitvi v zvezi s:

o plačilom za delo,

o delovnim časom,

o počitki,

o opravljanjem dela na podlagi pogodb civilnega prava kljub obstoju elementov delovnega razmerja ali v zvezi z zaposlovanjem na črno

in za kateri mu je bila s pravnomočno odločitvijo ali več pravnomočnimi odločitvami izrečena globa za prekršek,

in pod pogojem, da je od seznanitve s kršitvijo in do izteka veljavnosti okvirnega sporazuma še najmanj šest mesecev oziroma če izvajalec nastopa s podizvajalcem pa tudi, če zaradi ugotovljene kršitve pri podizvajalcu dibavitelj ne nadomesti ali zamenja tega podizvajalca, na način določen v skladu s 94. členom ZJN-3 in določili tega okvirnega sporazuma v roku 30 dni od seznanitve s kršitvijo.

V primeru izpolnitve okoliščine in pogojev iz prejšnjega odstavka se šteje, da je okvirni sporazum razvezan z dnem sklenitve novega okvirnega sporazuma o izvedbi javnega naročila za predmetno naročilo. O datumu sklenitve novega okvirnega sporazuma bo naročnik obvestil dobavitelja.

Če naročnik v roku 30 dni od seznanitve s kršitvijo ne začne novega postopka javnega naročila, se šteje, da je okvirni sporazum razvezan trideseti dan od seznanitve s kršitvijo.


29. člen

Stranki okvirnega sporazuma nista odgovorni za katerokoli kršitev tega okvirnega sporazuma, če je nezmožnost izpolnjevanja okvirnega sporazuma ali njegovih posameznih določil posledica nepredvidenih ali nepričakovanih dogodkov, ki so splošno znani kot višja sila oziroma pomenijo višjo silo v skladu z veljavno zakonodajo in ki niso odvisni od volje strank ter jih stranki nista mogli pričakovati, preprečiti ali odvrniti. Vsaka stranka okvirnega sporazuma je dolžna o nastopu takega dogodka nemudoma pisno obvestiti nasprotno stranko.


30. člen

Stranki tega okvirnega sporazuma se dogovorita, da bosta za urejanje razmerij iz tega sporazuma, v kolikor niso drugače urejena, uporabljali vsakokratno veljavni zakon, ki ureja obligacijska razmerja.


Vsaka stranka sporazuma lahko kadarkoli predlaga spremembe ali dopolnitve tega okvirnega sporazuma, ki se dogovorijo in uredijo pisno v obliki aneksov k temu okvirnemu sporazumu. V primeru, da se spremembe in dopolnitve tega okvirnega sporazuma ne uredijo s pisnim aneksom k temu okvirnemu sporazumu se šteje, da predlagane spremembe in dopolnitve niso veljavne.


31. člen

Morebitne spore iz tega okvirnega sporazuma bosta pogodbeni stranki reševali sporazumno, v nasprotnem primeru je za reševanje sporov pristojno sodišče v Mariboru.


32. člen

Okvirni sporazum je sklenjen v dveh (2) izvodih, od katerih vsaka stranka prejme po en (1) izvod.

Okvirni sporazum začne veljati po podpisu obeh strank okvirnega sporazuma ter velja za dobavo linijske naprave še en mesec po preteku garancije za linijsko napravo, za dobavo rezervnih delov in vzdrževanje linijske naprave pa pet (5) let od uspešne predaje linijske naprave v uporabo.


(izpolni ponudnik)

…………………,

Maribor,

DOBAVITELJ:

NAROČNIK:

POŠTA SLOVENIJE d. o. o.

Document Metadata

Filed: October 14th, 2019