RAZPISNA DOKUMENTACIJA

Pošta Slovenije d.o.o. Nabava in nepremičnine Slomškov trg 10

2500 MARIBOR

telefon: 00 000 0000

e-pošta: xxxx@xxxxx.xx xxx.xxxxx.xx

RAZPISNA DOKUMENTACIJA

Predmet:

Oddaja javnega naročila po postopku s pogajanji z objavo

Izvedba študije izvedljivosti digitalizacije logističnih procesov v Pošti Slovenije in izdelava digitalnih dvojčkov

Številka javnega naročila 0010/2020/0010/JNB/6

Pošta Slovenije d.o.o.

Okrožno sodišče v Mariboru. Matična številka družbe: 5881447000. Šifra dejavnosti: 53.100. Predsednik nadz. sveta: Xxxxxx Xxxxxxxx. Osnovni kapital 121.472.482 €. TRR: 0451 5000 1110 867. TRR: 0228 0001 6990 351.

Id. številka: SI25028022

POVABILO K ODDAJI PONUDBE

Na podlagi Zakona o javnem naročanju (ZJN-3), Pošta Slovenije d. o. o. Slomškov trg 10, Maribor, vabi ponudnike k predložitvi pisne ponudbe v skladu z razpisno dokumentacijo na osnovi javnega naročila po postopku s pogajanji z objavo za »Izvedba študije izvedljivosti digitalizacije logističnih procesov v Pošti Slovenije in izdelava digitalnih dvojčkov «.

Ponudniki morajo prijave (v 2. fazi pa ponudbe) predložiti v informacijski sistem e-JN na spletnem naslovu xxxxx://xxx.xxx.xx , v skladu s točko 3 dokumenta Navodila za uporabo informacijskega sistema za uporabo funkcionalnosti elektronske oddaje ponudb e-JN: PONUDNIKI (v nadaljevanju: Navodila za uporabo e-JN), ki je del te razpisne dokumentacije in objavljen na spletnem naslovu xxxxx://xxx.xxx.xx .

Ponudnik se mora pred oddajo prijave registrirati na spletnem naslovu xxxxx://xxx.xxx.xx, v skladu z Navodili za uporabo e-JN. Če je ponudnik že registriran v informacijski sistem e-JN, se v aplikacijo prijavi na istem naslovu.

Uporabnik ponudnika, ki je v informacijskem sistemu e-JN pooblaščen za oddajanje ponudb, prijavo/ponudbo odda s klikom na gumb »Oddaj«. Informacijski sistem e-JN ob oddaji prijav/ponudb zabeleži identiteto uporabnika in čas oddaje prijave/ponudbe. Uporabnik z dejanjem oddaje prijave/ponudbe izkaže in izjavi voljo v imenu ponudnika oddati zavezujočo ponudbo (18. člen Obligacijskega zakonika1). Z oddajo ponudbe je le-ta zavezujoča za čas, naveden v ponudbi, razen če jo uporabnik ponudnika umakne ali spremeni pred potekom roka za oddajo ponudb.

Prijava se šteje za pravočasno oddano, če jo naročnik prejme preko sistema e-JN xxxxx://xxx.xxx.xx najkasneje do 9.6.2020 do 12:00 ure. Za oddano prijavo se šteje prijava, ki je v informacijskem sistemu e-JN označena s statusom »ODDANO«.

Ponudnik lahko do roka za oddajo prijav ( v 2. fazi ponudb) svojo prijavo oziroma ponudbo umakne ali spremeni. Če ponudnik v informacijskem sistemu e-JN svojo ponudbo umakne, se šteje, da ponudba ni bila oddana in je naročnik v sistemu e-JN tudi ne bo videl. Če ponudnik svojo ponudbo v informacijskem sistemu e-JN spremeni, je naročniku v tem sistemu odprta zadnja oddana ponudba.

Po preteku roka za predložitev prijav/ponudb le-te ne bo več mogoče oddati.

Dostop do povezave za oddajo elektronske prijave/ponudbe v tem postopku javnega naročila je na povezavi: xxxxx://xxx.xxxxx.xx .

INFORMACIJE V ZVEZI Z ODPIRANJEM PONUDB

Naročnik bo ponudnike, ki bodo predložili dopustne prijave, pisno pozval k predložitvi ponudbe (predvidoma v roku 5 delovnih dni). V povabilu k oddaji ponudbe bo naročnik zapisal natančen datum in uro oddaje ponudb (rok za oddajo ponudb bo predvidoma 5 delovnih dni od poziva k oddaji ponudbe), v povabilu k pogajanjem pa izhodišče in protokol pogajanj.

1 Obligacijski zakonik (Uradni list RS, št. 97/07 – uradno prečiščeno besedilo, 64/16 – odl. US in 20/18 – OROZ631)

Odpiranje ponudb bo potekalo avtomatično v informacijskem sistemu e-JN na spletnem naslovu xxxxx://xxx.xxx.xx .

Odpiranje poteka tako, da informacijski sistem e-JN samodejno ob uri, ki je določena za javno odpiranje ponudb, prikaže podatke o ponudniku, o variantah, če so bile zahtevane oziroma dovoljene, ter omogoči dostop do pdf dokumenta, ki ga ponudnik naloži v sistem e-JN pod razdelek »Predračun«. Ponudniki, ki so oddali ponudbe, imajo te podatke v informacijskem sistemu e-JN na razpolago v razdelku »Zapisnik o odpiranju ponudb«.

Kontaktna oseba naročnika: Xxxxx Xxxx Xxxxxxx, tel. 02/0000000

S spoštovanjem,

xxx. Xxxxx Xxxxxxx

vodja oddelka nabave

1 SPLOŠNE DOLOČBE NAROČILA

1.1 Način izvajanja naročila

Naročnik oddaja naročilo »Izvedba študije izvedljivosti digitalizacije logističnih procesov v Pošti Slovenije in izdelava digitalnih dvojčkov « kot celoto. Ponudnik mora ponuditi vse razpisane vrste blaga in storitev (delne ponudbe niso dovoljene).

Postopek bo potekal v dveh fazah. Naročnik bo v prvi fazi po prejemu prijav na podlagi analize prijav za sodelovanje priznal sposobnost ponudnikom, ki bodo izpolnjevali pogoje javnega naročila in jih povabil k oddaji ponudbe (Ponudbeni predračun-cene).

V drugi fazi bodo s sposobnimi ponudniki izvedena pogajanja – en ali več krogov. Način in vsebino pogajanj bo naročnik opredelil v povabilu k oddaji ponudb kandidatom, ki jim je priznal sposobnost. O pogajanjih bo ponudnik obveščen preko informacijskega sistema e-JN. Naročnik bo napovedal zadnji krog pogajanj.

Po izvedenih pogajanjih bo naročnik ocenjeval ponudbe v skladu z merili iz razpisne dokumentacije.

Naročnik bo po izvedbi postopka javnega naročanja sklenil okvirni sporazum z enim izvajalcem, to je s prvo uvrščenim ponudnikom v skladu z merili, navedenimi v razpisni dokumentaciji.

1.2 Komunikacija z naročnikom

Ponudniki lahko komunicirajo z naročnikom samo pisno. Kontaktna oseba je navedena v povabilu za oddajo ponudbe.

1.3 Jezik

Postopek javnega naročanja poteka v slovenskem jeziku. Ponudnik lahko uporabi v tujem jeziku že uveljavljene tehnične izraze, vendar le v tehničnem delu ponudbe.

Potrdila o kakovosti in certifikati so lahko predloženi tudi v tujem jeziku. Če naročnik ob pregledovanju in ocenjevanju ponudb meni, da je treba del ponudbe, ki ni predložen v slovenskem jeziku, prevesti v slovenski jezik, lahko od ponudnika zahteva, da le-to stori na lastne stroške, ter mu za to določi ustrezen rok. Za presojo spornih vprašanj, se vedno uporablja ponudba v slovenskem jeziku in del ponudbe v overjenem prevodu v slovenski jezik.

1.4 Ponudba, ki jo predloži skupina izvajalcev

V primeru, da skupina gospodarskih subjektov predloži skupno ponudbo, mora ta skupina v primeru, da bodo izbrani na javnem razpisu predložiti še pravni akt o skupni izvedbi naročila. Pravni akt o skupni izvedbi naročila mora natančno opredeliti naloge in odgovornost posameznih izvajalcev za izvedbo naročila. Ne glede na to pa ponudniki odgovarjajo naročniku neomejeno solidarno. Pravne osebe naj navedejo imena oseb, ki bodo odgovorne za izvedbo predmetnega naročila.

1.5 Podizvajalci

Ponudnik lahko del javnega naročila odda v podizvajanje.

Ponudnik, kateremu je bilo oddano naročilo v celoti odgovarja naročniku za izvedbo prejetega naročila, ne glede na to, s koliko podizvajalci sodeluje.

Če bo ponudnik izvajal javno naročilo s podizvajalci, mora v skladu s 94. členom ZJN-3 v ponudbi:

• navesti vse podizvajalce ter vsak del javnega naročila, ki ga namerava oddati v podizvajanje,

• kontaktne podatke in zakonite zastopnike predlaganih podizvajalcev,

• izpolnjene ESPD teh podizvajalcev v skladu z 79. členom ZJN-3 ter

• priložiti zahtevo podizvajalca za neposredno plačilo, če podizvajalec to zahteva.

Glavni izvajalec mora med izvajanjem javnega naročila naročnika obvestiti o morebitnih spremembah informacij iz prejšnjega odstavka in poslati informacije o novih podizvajalcih, ki jih namerava naknadno vključiti v izvajanje naročila,in sicer najkasneje v petih dneh po spremembi. V primeru vključitve novih podizvajalcev mora glavni izvajalec skupaj z obvestilom posredovati tudi podatke in dokumente iz druge, tretje in četrte alineje prejšnjega odstavka.

1.6 Variantne ponudbe

Variantne ponudbe niso dovoljene. Ponudnik lahko predloži samo eno ponudbo. Ponudnik, ki predloži več kot eno ponudbo bo izločen iz postopka.

1.7 Dopolnitve, spremembe in pojasnila razpisne dokumentacije

V skladu z določili 67. člene ZJN-3 dokumentacijo v zvezi z oddajo javnega naročila naročnik objavi na portalu javnih naročil ali prek njega. Kot del te dokumentacije se štejejo tudi informacije, ki jih posreduje naročnik gospodarskim subjektom, sodelujočim v postopku javnega naročanja.

Po izteku roka za prejem ponudb naročnik ne sme več spreminjati ali dopolnjevati dokumentacije v zvezi z oddajo javnega naročila. Informacije, ki jih posreduje naročnik gospodarskim subjektom na portalu javnih naročil ali prek njega, se štejejo za spremembo, dopolnitev ali pojasnilo dokumentacije v zvezi z oddajo javnega naročila, če iz vsebine informacij izhaja, da se z njimi spreminja ali dopolnjuje ta dokumentacija ali če se s pojasnilom odpravlja dvoumnost navedbe v tej dokumentaciji.

1.8 Dopustne dopolnitve, pojasnila in popravek ponudbe, računske napake

Če se ugotovi, da so informacije ali dokumentacija, ki jih predložijo ponudniki, nepopolne ali napačne oziroma če posamezni dokumenti manjkajo, lahko ponudniki v roku, ki ga določi naročnik, predložijo manjkajoče dokumente ali dopolnijo, popravijo ali pojasnijo ustrezne informacije ali dokumentacijo. Komunikacija med naročnikom in ponudnikom bo potekala preko sistema e-JN (elektronsko javno naročanje). Predložitev manjkajočega dokumenta ali dopolnitev, popravek ali pojasnilo informacije ali dokumentacije se lahko nanaša izključno na takšne elemente ponudbe, katerih obstoj pred iztekom roka, določenega za predložitev prijave ali ponudbe, je mogoče objektivno preveriti.

Ponudnik ne sme dopolnjevati ali popravljati:

• svoje cene brez DDV na enoto, vrednosti postavke brez DDV, skupne vrednosti ponudbe brez DDV, razen kadar se skupna vrednost spremeni v skladu s sedmim odstavkom tega člena in ponudbe v okviru meril,

• tistega dela ponudbe, ki se veže na tehnične specifikacije predmeta javnega naročila,

• tistih elementov ponudbe, ki vplivajo ali bi lahko vplivali na drugačno razvrstitev njegove ponudbe glede na preostale ponudbe, ki jih je naročnik prejel v postopku javnega naročanja.

Naročnik bo ob pisnem soglasju ponudnika popravil računske napake. Pri tem se količina in cena na enoto brez DDV ne smeta spreminjati. Če se pri pregledu in ocenjevanju ponudb ugotovi, da je prišlo do računske napake zaradi nepravilne vnaprej določene matematične operacije s strani naročnika, bo naročnik ob pisnem soglasju ponudnika popravil računsko napako tako, da ob upoštevanju cen na enoto brez DDV in količin, izračunal vrednost ponudbe z upoštevanjem pravilne matematične operacije.

Naročnik bo ob pisnem soglasju ponudnika napačno zapisano stopnjo DDV popravil v pravilno.

V primeru izvedbe pogajanj bo naročnik morebitne računske napake ugotavljal v zadnje predloženi ponudbi.

1.9 Stroški ponudbe

Ponudnik nosi vse stroške, povezane s pripravo in predložitvijo ponudbe.

1.10 Plačilni pogoji

Plačilo se izvrši na naslednji način:

• 30% takoj po podpisu pogodbe;

• 20% -izdelana študija izvedljivosti avtomatizacije vhodnega materiala (točka 2 tehničnih zahtev).

• 20% - izdelana študija izvedljivosti avtomatizacije izhodnega materiala (točka 3 tehničnih zahtev).

• 30% -zaključek projekta in podpis končnega poročila.

Datum na računu ne sme biti starejši od datuma dobave blaga oz. opravljene storitve. Na računu mora biti označen sklic na pogodbo. Izvajalec mora izdanemu računu priložiti podpisan prevzemni zapisnik oziroma končni zapisnik po zaključku projekta.

Vsaka od pogodbenih strank lahko predlaga možnost predčasnega plačila z uvedbo cassa skonta, višina katerega pa se bo določila naknadno skladno z izvedbo pogajanj.

V kolikor podizvajalec na način določen v 94. členu ZJN-3 zahteva neposredno plačilo mora:

• glavni izvajalec v pogodbi pooblastiti naročnika, da na podlagi potrjenega računa oziroma situacije s strani glavnega izvajalca neposredno plačuje podizvajalcu,

• podizvajalec predložiti soglasje, na podlagi katerega naročnik namesto ponudnika poravna podizvajalčevo terjatev do ponudnika,

• glavni izvajalec svojemu računu ali situaciji priložiti račun ali situacijo podizvajalca, ki ga je predhodno potrdil.

Naročnik bo od glavnega izvajalca v primeru, da neposredno plačilo podizvajalcu ni obvezno, zahteval, da mu najpozneje v 60 dneh od plačila končnega računa oziroma situacije pošlje svojo pisno izjavo in pisno izjavo podizvajalca, da je podizvajalec prejel plačilo za izvedene gradnje ali storitve oziroma dobavljeno blago, neposredno povezano s predmetom javnega naročila.

Računi se izstavijo in pošljejo na naslov družbe, in sicer: Pošta Slovenije d.o.o., Slomškov trg 10, 2000 Maribor najkasneje do 15. v mesecu za izvedeno dobavo v preteklem mesecu ali se pošljejo preko aplikacije Poštar, kjer se mora izvajalec predhodno registrirati.

1.11 Cena

Cena mora biti fiksna, izražena v evrih (€), brez davka na dodano vrednost (DDV). Vsi stroški morajo biti vračunani v ceno. Davek na dodano vrednost mora biti prikazan posebej, v skladu z obrazcem ponudbenega predračuna. Cene v ponudbi morajo pokrivati vse stroške, ki jih bo imel ponudnik z realizacijo naročila.

Če bodo v ponudbi za dano naročilo ponujene neobičajno nizke cene v skladu z določilom 86. člena ZJN-3, bo naročnik pred zavrnitvijo take ponudbe zahteval pisno podrobno obrazložitev vseh postavk ponudbe, za katere bo menil, da so merodajne in jih bo, upoštevajoč prejete obrazložitve, preveril.

Cena mora vsebovati:

• izdelavo digitalnih dvojčkov v skladu s tehničnimi zahtevami;

• izdelavo študije izvedljivosti avtomatizacije nalaganja pošiljk iz zabojnikov na paketni usmerjevalnik v skladu s tehničnimi zahtevami;

• izdelavo študije izvedljivosti avtomatizacije zlaganja pošiljk iz paketnega usmerjevalnika v zabojnike v skladu s tehničnimi zahtevami;

• izdelavo študije izvedljivosti avtomatizacije usmerjanja pisemskih pošiljk različnih dimenzij v skladu s tehničnimi zahtevami;

• stroške 1 licence za uporabo programske opreme in vzdrževanje za obdobje minimalno treh let, v skladu s tehničnimi zahtevami naročnika;

• vse potrebne storitve,

• vse morebitne druge stroške.

Možnost naročila dodatnih študij ali digitalnega dvojčka:

Glede na morebitne potrebe naročnika, ki izhajajo iz poslovnega procesa, bo naročnik pozval ponudnika za posredovanje ponudbe za izdelavo dodatne študije ali nadgradnje/izdelave digitalnega dvojčka za ostale procese, vezane na prvotno naročilo. Ponudnik bo v tem primeru posredoval naročniku svojo ovrednoteno ponudbo z opisom del; v kolikor jo bo naročnik sprejel in potrdil, bo s ponudnikom sklenil aneks k okvirnemu sporazumu.

1.12 Merila

Merilo za ocenitev ponudbe je ekonomsko najugodnejša ponudba in sicer:

M1: cena izvedbe študije izvedljivosti digitalizacije vseh logističnih procesov v PLC Ljubljana in izdelavo digitalnih dvojčkov (80 točk). Z najvišjim številom točk bo točkovana cenovno najnižja skupna ponudbena vrednost. Ostale ponudbe dobijo ustrezno manj točk (izračunano po spodnji formuli):

Pmin

T(cena) = ------------------ x T(max) P(1..x)

Pri čemer je:

• T – število točk za merilo cena

• Pmin – najcenejša ponudba

• P(1..x) – vrednost posamezne ponudbe

• T(max) – maksimalno število točk

M2: Uporaba globalno uveljavljenih simulacijskih platform in orodij, inteligentnih algoritmov ter umetne inteligence pri optimiranju logističnih procesov (20 točk). Ponudnik bo prejel 20 točk, če izkaže, da uporablja globalno uveljavljene simulacijske platforme in orodja, inteligentne algoritme ter umetne inteligence pri optimiranju logističnih procesov.

Kot dokazilo za pridobitev točk naročnik zahteva pisno izjavo ponudnika, da uporablja globalno uveljavljene simulacijske platforme in orodja, inteligentne algoritme ter umetno inteligenco pri optimiranju logističnih procesov. Izjavo bo naročnik zahteval v drugi fazi postopka ob oddaji ponudb, dosežene točke pa bo upošteval v ocenjevanju na podlagi prispelih končnih ponudb.

Naročnik si pridržuje pravico, da zahteva preveritev uporabe globalno uveljavljenih simulacijskih platform in orodij, inteligentnih algoritmov ter umetne inteligence pri optimiranju logističnih procesov, kar mu mora ponudnik omogočiti s praktičnim prikazom delovanja. V nasprotnem primeru si naročnik pridržuje pravico, da ponudniku ne bo priznal 20 točk iz merila M2.

1.13 Pogodba

Ponudnik izpolni vzorec pogodbe, jo podpiše in skenirano predloži k ponudbi, saj s tem potrdi, da se strinja z vzorcem pogodbe.

Izbrani ponudnik bo prejel v podpis pogodbo katere vsebina bo enaka vzorcu pogodbe. Dopolnjena bo le s podatki iz ponudbe. Naročnik izbranemu ponudniku ne bo dovolil spreminjanja pogodbenih določil. Če ponudnik ne bo v 8 dneh vrnil podpisane pogodbe, se šteje, da je odstopil od ponudbe. Naročnik bo odstop od ponudbe štel kot negativno referenco v naslednjih treh letih, ne glede na razloge za odstop od ponudbe. Naročnik bo posebej obračunal škodo, ki jo je imel zaradi neizpolnjevanja pogodbenih obveznosti s strani izbranega ponudnika oz. odstopa od pogodbe.

V skladu z določilom 95. člena ZJN-3 se pogodba o izvedbi naročila lahko spremeni v primeru:

• spremembe ne glede na vrednost, ki so predvidene v dokumentaciji (npr. indeks rasti cen, …),

• dodatnih gradenj ali storitev,

• okoliščin, ki jih ni bilo mogoče predvideti,

• če izvajalca zamenja nov izvajalec,

• če sprememba ne glede na vrednost ni bistvena.

1.14 Varstvo podatkov

Naročnik bo vse podatke varoval skladno z določbami zakonov, ki urejata javno naročanje. Naročnik bo zagotovil, da bodo vsi podatki, ki jih bo ponudnik skladno z zakonom, ki ureja gospodarske družbe, označil kot zaupne, obravnavani kot poslovna skrivnost. Naročnik bo v skladu z določili 35. člena ZJN-3 štel za poslovno skrivnost zgolj s strani ponudnika označene podatke.

Imena ponudnikov in predložene ponudbe so do roka, določenega za odpiranje ponudb, poslovna skrivnost.

1.15 Ustavitev postopka

Naročnik lahko skladno z zakonodajo kadarkoli ustavi postopek.

Naročnik lahko zavrne vse ponudbe. O zavrnitvi vseh ponudb bodo ponudniki obveščeni.

Naročnik ne odgovarja za škodo, ki bi utegnila nastati ponudnikom zaradi ustavitve postopka, zavrnitvijo vseh ponudb ali izbranemu ponudniku zaradi nesklenitve pogodbe.

1.16 Prenehanje pogodbene obveznosti

Naročnik si pridružuje pravico odpovedati pogodbo dobavitelju, ki bo kršil določila pogodbe. Takemu dobavitelju bo naročnik onemogočil sodelovanje na ostalih javnih razpisih naročnika v naslednjih treh letih.

Med veljavnostjo pogodbe lahko naročnik odstopi od pogodbe v skladu z določili 96. člena ZJN- 3.

1.17 Revizija postopka

Zahtevek za revizijo lahko vloži vsaka oseba, ki ima ali je imela interes za dodelitev javnega naročila, sklenitev okvirnega sporazuma ali vključitev v dinamični nabavni sistem in sistem ugotavljanja sposobnosti in ji je ali bi ji lahko z domnevno kršitvijo nastala škoda.

Vlagatelj mora vložiti zahtevek za revizijo pisno neposredno pri naročniku,po pošti priporočeno ali priporočeno s povratnico ali z elektronskimi sredstvi. Zahtevek za revizijo se lahko vloži z elektronskimi sredstvi, če naročnik razpolaga z informacijskim sistemom za sprejem elektronskih vlog, v skladu z zakonom, ki ureja elektronsko poslovanje in elektronski podpis. V tem primeru mora biti zahtevek za revizijo podpisan z varnim elektronskim podpisom, overjenim z kvalificiranim potrdilom. Vlagatelj mora kopijo zahtevka za revizijo hkrati posredovati ministrstvu, pristojnemu za finance. O vloženem zahtevku za revizijo mora naročnik v treh delovnih dneh od prejema tega zahtevka obvestiti ponudnike, ki so v postopku oddaje javnega naročila oddali ponudbo.

Vlagatelj mora v zahtevku za revizijo navesti ime in naslov vlagatelja zahtevka ter kontaktno osebo, ime naročnika, oznako javnega naročila ali odločitve o oddaji javnega naročila ali priznanju sposobnosti, predmet javnega naročila, očitane kršitve, dejstva in dokaze, s katerimi se kršitve dokazujejo, pooblastilo za zastopanje v predrevizijskem in revizijskem postopku, če vlagatelj nastopa s pooblaščencem, navedbo ali gre v konkretnem postopku javnega naročila za sofinanciranje iz evropskih sredstev in iz katerega sklada, potrdilo o plačilu takse.

Vlagatelj zahtevka za revizijo mora ob vložitvi zahtevka plačati na ustrezen račun pri ministrstvu, pristojnem za finance, takso, ki znaša 4.000 eurov, če se zahtevek za revizijo nanaša na vsebino objave, povabilo k oddaji ponudbe ali razpisno dokumentacijo.

Številka transakcijskega računa je: št. 01100-1000358802.

Pri vplačilu takse mora biti vedno naveden sklic na številko odobritve po modelu 11.

1. model 11

2. P1: šifra proračunskega porabnika (16110 - Ministrstvo za finance -štirimestna številka plus kontrolna številka)

3. P2: številka podkonta s kontrolno številko (7111290)

4. P3: Uporabi se zaporedna številka objave na enotnem informacijskem portalu oz. referenčna številka računa ali drugega dokumenta iz dokumentacije javnega naročila (6 mest + 2 mesti za leto)

Med P1 in P2 ter med P2 in P3 se obvezno piše vezaj.

2 POGOJI ZA UDELEŽBO

Ponudbe, ki ne bodo izpolnjevale (izkazovale) vseh v nadaljevanju opisanih pogojev bodo štete kot nedopustne ponudbe in bodo izločene iz postopka. Za izpolnjevanje pogojev v tej fazi ponudnik predloži ZGOLJ izpolnjen obrazec ESPD za to javno naročilo (v primeru partnerskih ponudb se predloži ESPD obrazec za vsakega partnerja posebej, prav tako se predloži obrazec ESPD za vsakega prijavljenega podizvajalca).

Gospodarski subjekt naročnikov obrazec ESPD (datoteka XML) uvozi na spletni strani Portala javnih naročil/ESPD: xxxx://xxx.xxxxxxxxxx.xx/_XXXX/ in v njega neposredno vnese zahtevane podatke.

Izpolnjen in podpisan ESPD mora biti v ponudbi priložen za vse gospodarske subjekte, ki v kakršni koli vlogi sodelujejo v ponudbi (ponudnik, sodelujoči ponudniki v primeru skupne ponudbe, gospodarski subjekti, na katerih kapacitete se sklicuje ponudnik in podizvajalci).

Ponudnik, ki v sistemu e-JN oddaja ponudbo, naloži svoj ESPD v razdelek »ESPD – ponudnik«, ESPD ostalih sodelujočih pa naloži v razdelek »ESPD – ostali sodelujoči«. Ponudnik, ki v sistemu e- JN oddaja ponudbo, naloži elektronsko podpisan ESPD v xml. obliki ali nepodpisan ESPD v xml. obliki, pri čemer se v slednjem primeru v skladu Splošnimi pogoji uporabe informacijskega sistema e-JN šteje, da je oddan pravno zavezujoč dokument, ki ima enako veljavnost kot podpisan.

Za ostale sodelujoče ponudnik v razdelek »ESPD – ostali sodelujoči« priloži podpisane ESPD v pdf. obliki, ali v elektronski obliki podpisan xml.

Naročnik bo pred priznanjem sposobnosti posameznega ponudnika le-tega pozval k predložitvi dokazil za izpolnjevanje posameznega pogoja z dokumenti in listinami, kot so naštete za dokazovanje posameznega pogoja ali so predvidene že v ZJN-3, oziroma podatke iz uradnih evidenc sam preveril v informacijskem sistemu e-Dosje oz. uradnih evidencah, v kolikor bo to mogoče. Po potrebi lahko naročnik v ta namen od ponudnikov zahteva predložitev ustreznih pooblastil za dostop do uradnih evidenc.

Za dokazovanje pogojev iz 75. in 76 člena ZJN-3 mora ponudnik predložiti:

P 1 Nekaznovanost – naročnik bo izločil iz postopka javnega naročanja ponudnika/kandidata, če je bil le-ta ali oseba, ki je članica upravnega, vodstvenega ali nadzornega organa tega ponudnika ali ki ima pooblastila za njegovo zastopanje ali odločanje ali nadzor v njem, izrečena, pravnomočna sodba, ki ima elemente kaznivih dejanj, ki so opredeljena v Kazenskem zakoniku RS in našteta v 1. odstavku 75. člena ZJN-3, če od datuma izreka pravnomočne sodbe za kaznivo dejanje še ni preteklo pet let (razen če ni obdobje določila že sodba).

V primeru skupne ponudbe mora pogoj izpolniti vsak izmed partnerjev; v primeru da ponudnik nastopa s podizvajalci morajo pogoj izpolniti tudi podizvajalci.

Dokazilo:

Ponudnik predloži ustrezno izpolnjen obrazec ESPD (poglavje A: Razlogi, povezani s kazenskimi obsodbami).

Naročnik naproša ponudnike, da v 1. fazi predložijo tudi izpolnjena soglasja, na podlagi katerih bo naročnik lahko pridobil ustrezna potrdila o nekaznovanju.

P 2 Ponudnik na dan roka za oddajo ponudb ni uvrščen v evidenco ponudnikov z negativnimi referencami iz 75. člena ZJN-3. Naročnik bo iz postopka izločil ponudbo ponudnika, če je na dan, ko poteče rok za oddajo ponudb, uvrščen v evidenco gospodarskih subjektov z negativnimi referencami.

V primeru skupne ponudbe mora pogoj izpolniti vsak izmed partnerjev; v primeru da ponudnik nastopa s podizvajalci morajo pogoj izpolniti tudi podizvajalci.

Dokazilo:

Ponudnik predloži ustrezno izpolnjen obrazec ESPD (poglavje D: Nacionalni razlogi za izključitev).

P 3 Sposobnost za opravljanje poklicne dejavnosti: ponudnik mora biti vpisan v enega od poklicnih ali poslovnih registrov, ki se vodijo v državi članici, v kateri ima gospodarski subjekt sedež. Seznam poklicnih ali poslovnih registrov v državah članicah Evropske unije določa Priloga XI Direktive 2014/24/EU.

V primeru skupne ponudbe mora pogoj izpolniti vsak partner v obsegu posla, za katerega je predviden.

Dokazilo:

Ponudnik predloži ustrezno izpolnjen obrazec ESPD (poglavje Xxx XX: Pogoji za sodelovanje, A: Ustreznost).

P 4 Naročnik bo iz postopka javnega naročanja izločil ponudnika, če:

• se je nad gospodarskim subjektom začel postopek zaradi insolventnosti ali prisilnega prenehanja po zakonu, ki ureja postopek zaradi insolventnosti in prisilnega prenehanja ali

• postopek likvidacije po zakonu, ki ureja gospodarske družbe, če njegova sredstva ali poslovanje upravlja upravitelj ali sodišče, ali

• če so njegove poslovne dejavnosti začasno ustavljene, ali

• če se je v skladu s predpisi druge države nad njim začel postopek ali je nastal položaj z enakimi pravnimi posledicami.

V primeru skupne ponudbe mora pogoj izpolniti vsak izmed partnerjev. Dokazilo:

Ponudnik predloži ustrezno izpolnjen obrazec ESPD (poglavje C: Razlogi, povezani z

insolventnostjo, nasprotjem interesov ali kršitvijo poklicnih pravil).

P 5 Ponudnik v zadnjih šestih mesecih poslovanja ni smel imeti blokiranih svojih računov (pogoj se nanaša na vse račune ponudnika).

V primeru skupne ponudbe mora pogoj izpolniti vsak izmed partnerjev; Dokazilo:

Ponudnik predloži ustrezno izpolnjen obrazec ESPD (poglavje Xxx XX: Pogoji za sodelovanje, B: Ekonomski in finančni položaj A: Druge ekonomske ali finančne zahteve).

P 6 Iz postopka bo izločen ponudnik, če so se pri prejšnji pogodbi o izvedbi javnega naročila, sklenjeni z naročnikom, pokazale precejšnje ali stalne pomanjkljivosti pri izpolnjevanju ključne obveznosti, zaradi česar je naročnik predčasno odstopil od prejšnjega naročila oziroma pogodbe ali uveljavljal odškodnino ali so bile izvedene druge primerljive sankcije.

Kot dokazila o nekvalitetno izvedenih delih bo naročnik štel tudi pisne reklamacije, pisna opozorila dobavitelju o kršitvah pogodbenih obveznosti, obračunane pogodbene kazni ali unovčenje bančne garancije zaradi enega navedenih razlogov.

V primeru skupne ponudbe mora pogoj izpolniti vsak izmed partnerjev;

Dokazilo:

Ponudnik predloži ustrezno izpolnjen obrazec ESPD (poglavje C: Razlogi, povezani z insolventnostjo, nasprotjem interesov ali kršitvijo poklicnih pravil, Predčasna odpoved pogodbe, odškodnina ali druge primerljive sankcije).

P 7 V kolikor ponudnik ponuja izvedbo naročila s podizvajalcem/ci, mora predložiti dokumentacijo v skladu s poglavjem 1.5 te dokumentacije (ESPD obrazec za vsakega podizvajalca).

Naročnik bo zavrnil podizvajalca, če obstajajo razlogi za izključitev v skladu s pogoji P1, P2, P3 ali P4.

POSEBNI POGOJI:

P 8 Reference

Ponudnik mora predložiti vsaj 5 referenc mednarodnih podjetij oz. podjetij, ki delujejo na mednarodnih trgih in so po kompleksnosti proizvodnih ter logističnih procesov in logistični zasnovi primerljiva s Pošto Slovenije. V teh referenčnih podjetjih morajo biti digitalni dvojčki uspešno implementirani v roku zadnjih 5 let, v posamični vrednosti vsaj 100.000,00 EUR brez DDV, na podlagi katerih so se optimirali procesi dela in optimirale postavitve različnih delovnih sredstev v proizvodnih in logističnih procesih.

Naročnik si pridržuje pravico, da zahteva preveritev reference pri naročniku, kar mu mora ponudnik omogočiti. V nasprotnem primeru si naročnik pridržuje pravico, da teh reference ne upošteva.

Pri ponudbi, ki bo skupaj oddana s strani skupine ponudnikov ali ponudnikov s podizvajalci, bo naročnik upošteval, da je pogoj P 8 izpolnjen, če bodo navedeni pogoj kumulativno (skupno) izpolnili vsi ponudniki ali ponudniki s podizvajalci v skupaj oddani ponudbi.

Dokazilo:

Naročnik predloži ustrezno izpolnjen obrazec ESPD (poglavje Xxx XX: C: Tehnična in strokovna sposobnost, Za naročila storitev: izvedba storitev določene vrste), prav tako predloži reference potrjene s strani ponudnikovega naročnika.

P 9 Programsko okolje

Za namene modeliranja in simulacije digitalnih dvojčkov mora ponudnik uporabljati že delujoče programsko orodje uveljavljenega proizvajalca, za ostale naloge v skladu s tehničnimi zahtevami pa tudi druga programska orodja uveljavljenih proizvajalcev programske opreme, kar mora ponudnik dokazati z ustreznimi dokazili proizvajalca programskega orodja. Naročnik si pridržuje pravico, preveriti delovanje sistema, tako da bo ponudnike pozval na predstavitev delovanja programskega orodja.

Dokazilo: Izjava proizvajalca, ki jo ponudnik priloži svoji prijavi v 1. fazi postopka.

3 NAVODILA ZA IZDELAVO PONUDBE

Ponudba se sestavi tako, da ponudnik vpiše zahtevane podatke v obrazce, ki so sestavni del razpisne dokumentacije oz. posameznih delov le-te. Ponudba mora biti podana na obrazcih iz prilog razpisne dokumentacije ali na po vsebini in obliki enakih obrazcih, izdelanih s strani ponudnika.

V fazi oddaje prijav (1. faza) mora ponudnik oddati vsa zahtevana dokazila za izpolnjevanje pogojev in zahtev ter dokumente, podatke o predmetu naročila in tehničnih karakteristikah, razen ponudbenega predračuna (cene), ki ga predloži v fazi oddaje ponudb (2. faza) po prejemu naročnikovega poziva.

Ponudniki morajo v fazi oddaje ponudb (2. faza) izpolniti obrazec ponudbeni predračun. Ponudnik v informacijskem sistemu e-JN v razdelek »Predračun« naloži izpolnjen obrazec

»Ponudbeni predračun« v pdf datoteki, ki bo dostopen na javnem odpiranju ponudb, ostale priloge pa naloži v razdelek »Druge priloge«. V primeru razhajanj med podatki v Ponudbenim predračunu - naloženim v razdelek »Predračun«, in celotnim Predračunom - naloženim v razdelek

»Druge priloge«, kot veljavni štejejo podatki v celotnem predračunu, naloženim v razdelku »Druge priloge«.

Ponudnik, ki odda ponudbo, pod kazensko in materialno odgovornostjo jamči, da so vsi podatki in dokumenti, podani v ponudbi, resnični, in da priložena dokumentacija ustreza originalu. V nasprotnem primeru ponudnik naročniku odgovarja za vso škodo, ki mu je nastala.

Ponudnik predloži potrdila ali izjave, kot je zahtevano pri poglavju »Xxxxxx za udeležbo« (v kolikor so zahtevane izjave že vsebovane v priloženem obrazcu »Izjave«, je dovolj, da ponudnik podpiše ta obrazec in mu ni potrebno prilagati lastnih izjav) ter priloži skeniran izpolnjen in podpisan vzorec okvirnega sporazuma skupaj s ponudbo v sistem e-JN v razdelek »Druge priloge«.

Izbrani ponudnik bo moral ob pravnomočnosti odločitve predložiti seznam delavcev (z osebnimi podatki), ki bodo izvajali dela in vstopali v prostore naročnika.

Izbrani ponudnik bo v skladu s 6. odstavkom 14. člena Zakona o integriteti in preprečevanju korupcije (ZIntPK-B) naročniku takoj po obvestilu o sprejemu odločitve o izbiri in še pred pravnomočnostjo le-te posredoval izjavo oziroma podatke o udeležbi fizičnih in pravnih oseb v lastništvu družbe, vključno z udeležbo tihih družbenikov, ter o gospodarskih subjektih, za katere se glede na določbe zakona, ki ureja gospodarske družbe, šteje, da so povezane družbe s ponudnikom.

Za fizične osebe izjava vsebuje ime in priimek, naslov prebivališča in delež lastništva.

Če ponudnik predloži lažno izjavo oziroma da neresnične podatke o navedenih dejstvih, ima to za posledico ničnost pogodbe.

3.1 Obvestilo o odločitvi o oddaji naročila

Naročnik bo podpisano odločitev o oddaji naročila objavil na portalu javnih naročil. Odločitev se šteje za vročeno z dnem objave na portalu JN.

4 OPIS NAROČILA – TEHNIČNE SPECIFIKACIJE

4.1 Predmet naročila

Predmet naročila je izvedba študije izvedljivosti digitalizacije logističnih procesov v Pošti Slovenije in izdelavo digitalnih dvojčkov vseh logističnih procesov v PLC Ljubljana.

4.2. Tehnične zahteve

1. Izdelava digitalnega dvojčka vseh logističnih procesov v PLC LJ, ki mora omogočati:

• digitalni dvojček mora biti zmodeliran in sprogramiran ter opremljen z digitalnimi agenti na osnovi inteligentnih algoritmov in umetne inteligence ter omogočiti samostojno in samodejno dinamično planiranje in usmerjanje logističnih procesov v PLC LJ.

• digitalni dvojček mora omogočati ročni vnos podatkov, ki so potrebni za izvedbo simulacij, kakor tudi samodejno pridobivanje za simulacijo potrebnih podatkov iz ERP sistema PLC LJ.

• vzporedno spremljanje procesov, ki potekajo v realnem okolju tudi v digitalnem okolju

• dinamično planiranje in usmerjanje vseh logističnih procesov in potrebnih resursov, za potrebe optimalne razporeditve delavcev in drugih resursov glede na vnaprej

določene kriterije za doseganje največje zmogljivosti in produktivnosti

• izvajanje različnih simulacij oziroma »Kaj če« scenarijev, ki bodo omogočali

natančno načrtovanje logističnih procesov, transportnih sredstev, zalogovnikov, števila delavcev in ostalih resursov

• izdelava optimalnega plana dela PLC LJ na makro (eno- ali večmesečni plan), meta

(eno- ali večtedenski plan) in mikro (dnevni plan z razpoložljivimi delavci) nivoju v odvisnosti od postavljenih kriterijev – npr. čas dobave na posamezne poštne točke, število razpoložljivih transportnih sredstev do poštnih točk, najnižji stroški, itd.

• uporabniku prijazne grafične vmesnike za dinamično planiranje in izvajanje »kaj

če« scenarijev, ki bodo prikazovali analizo pretoka pošiljk, izkoriščenost virov, samodejno odkrivanje ozkih grl in različne grafične in tabelarične možnosti

prikazovanja rezultatov (npr. Sankeyeve diagrame, Gantove diagrame…)

• izdelava različnih poročil, npr. analiza pretoka pošiljk, izkoriščenost virov, odkrivanje ozkih grl…itd.

• povezovanje in izmenjavo podatkov preko različnih vmesnikov, npr. ActiveX, CAD, Oracle SQL, SQLite, ODBC, XML, Socket, OPC, OPC UA…itd.

V okviru izdelave digitalnega dvojčka logističnih procesov v PLC LJ je potrebno izvesti:

• analizo in koncept layouta logističnega centra

• Analizo podatkov:

o o posameznih logističnih operacijah

o o tehnoloških procesih

o o materialnem toku

o o strukturi in toku informacij

• analizo glavnih parametrov eksterne logistike v PLC LJ (analiza podatkov o vstopnih in izstopnih pošiljkah, o vstopnih in izstopnih poštnih točk, analiza velikosti in

oblike pošiljk)

• analiza geometrijskih in tehnoloških parametrov logističnih sredstev (transportni trakovi, sortirne naprave, zabojniki, viličarji…)

• analizo kapacitet delovnih sredstev

• analizo števila zaposlenih po posameznih delovnih mestih, upoštevanje matrike njihove usposobljenosti in učinkovitosti,

• časovno analizo vseh delovnih operacij in procesov na podlagi podatkov PLC LJ

• analizo, koncept in izvedbo povezljivosti digitalnega dvojčka z obstoječim informacijskim sistemom, z vidika pridobivanja tekočih podatkov in vračanja podatkov iz digitalnega dvojčka nazaj v informacijski sistem Pošte Slovenije

• razvoja potrebnih komunikacijskih vmesnikov

• izdelava 2D in 3D animacije obstoječih logističnih procesov, grafičnega in tabelaričnega prikazovanja rezultatov

Ponudnik mora po zaključku študije:

• Zagotoviti dobavo izdelanih simulacijskih modelov digitalnih dvojčkov in drugih simulacijskih modelov,

• Dobaviti naročniku vso programsko opremo z 1 licenco, ki bo omogočila Pošti Slovenije samostojno uporabo in poganjanje izdelanih simulacijskih modelov

digitalnih dvojčkov in drugih simulacijskih programov ter zagotavljati vzdrževanje za obdobje minimalno 3 let,

• Zagotoviti in izvesti vsaj 5 dni izobraževanja uporabnikov dobavljene programske

opreme in simulacijskih modelov digitalnega dvojčka ter drugih simulacijskih programov oziroma modelov, za samostojno uporabo in izvajanje različnih scenarijev.

2. Avtomatizacija nalaganja pošiljk iz zabojnikov na paketni usmerjevalnik

• proučitev možnosti izvedbe avtomatizacije zlaganja pošiljk iz zabojnikov na vhodne enote paketnega usmerjevalnika, in sicer:

▪ analizo obstoječega načina ročnega nalaganja pošiljk na vhodne trakove paketnega usmerjevalnika, s poudarkom na načinu in hitrosti nalaganja ter ergonomiji (fizična obremenitev in vpliv na dolgotrajno delo)

▪ analizo obstoječega procesa zlaganja pošiljk v zabojnike in pripravo le teh za odpravo, na poštnih enotah, ki gravitirajo na območje PLC Ljubljana, s predlogom sprememb navedenega procesa, ki bi olajšale oziroma

omogočile uporabo tehnologij iz naslednje alineje

▪ določitev potencialno uporabnih tehnologij, ki bi zagotovile avtomatizacijo procesov praznjenja transportnih zabojnikov in nalaganja pošiljk na paketni usmerjevalnik ter izvedba simulacij procesov z izbranimi tehnologijami

▪ določitev najustreznejšega načina izvedbe avtomatizacije z oceno finančnih učinkov implementacije sistema, oceno višine potrebne investicije za implementacijo sistema ter identifikacijo možnih dobaviteljev predlagane tehnologije ter opreme same.

3. Avtomatizacija zlaganja pošiljk iz paketnega usmerjevalnika v zabojnike

• proučitev možnosti izvedbe avtomatizacije zlaganja pošiljk iz izhodnih enot paketnega usmerjevalnika v zabojnike, in sicer:

▪ analizo obstoječega stanja oz procesa s poudarkom na načinu in hitrosti zlaganja pošiljk iz drč paketnega usmerjevalnika na zabojnike ter

ergonomiji (fizična obremenitev in vpliv na dolgotrajno delo)

▪ določitev potencialno uporabnih tehnologij, ki bi zagotovile avtomatizacijo procesov, in izvedba simulacij procesov z izbranimi tehnologijami

4. Avtomatizacija usmerjanja pisemskih pošiljk različnih dimenzij

• proučitev možnosti izvedbe avtomatizacije usmerjanja pisemskih pošiljk različnih dimenzij, in sicer:

▪ analizo obstoječega stanja oz procesa, s poudarkom na načinu in hitrosti usmerjanja v povezavi z ostalimi transportnimi enotami in sistemi v PLC Ljubljana

▪ izdelava digitalnega dvojčka sortirnega sistema

▪ določitev najustreznejšega načina izvedbe avtomatizacije z oceno finančnih učinkov implementacije sistema, oceno višine potrebne investicije za

implementacijo sistema ter identifikacijo možnih dobaviteljev predlagane tehnologije

▪ izdelava končnega poročila s tehničnimi zahtevami za nov usmerjevalnik pisemskih pošiljk.

Dodatna naročila:

Glede na morebitne potrebe naročnika, ki izhajajo iz poslovnega procesa, lahko naročnik pozove ponudnika za posredovanje ponudbe za izdelavo dodatne študije ali nadgradnje/izdelave digitalnega dvojčka za ostale procese, vezane na prvotno naročilo. Ponudnik bo v tem primeru posredoval naročniku svojo ovrednoteno ponudbo z opisom del; v kolikor jo bo naročnik sprejel in potrdil, bo s ponudnikom sklenil aneks k okvirnemu sporazumu.

Terminski plan

Izbrani ponudnik mora pripraviti terminski plan izvedbe študije, ki zajema vse točke navedene v tehničnih zahtevah naročila.

4.3. Kraj, način in roki izvajanja naročila

• Kraj izvajanja: Na naslovu ponudnika in naročnika

• Rok za izdelavo: Izvedba študije izvedljivosti digitalizacije logističnih procesov ter izdelava digitalnih dvojčkov v PLC Ljubljana, se mora zaključiti najkasneje v devetih (9) mesecih, od dneva podpisa pogodbe.

• Veljavnost in čas trajanja okvirnega sporazuma: okvirni sporazum prične veljati velja z dnem podpisa in velja do izpolnitve vseh pogodbenih obveznosti.

• Skrbnik okvirnega sporazuma: Xxxx Xxxxxx, oddelek logistike

Ponudnik predloži obrazec Ponudba v 1. in ponovno v 2. fazi v razdelek »Predračun«.

Obrazec

PONUDBA

Na osnovi javnega razpisa »Izvedba študije izvedljivosti digitalizacije logističnih procesov v Pošti Slovenije in izdelava digitalnih dvojčkov « po postopku s pogajanji z objavo, dajemo ponudbo, kot sledi:

1. PODATKI O PONUDNIKU

POLNI NAZIV IN FIRMA PONUDNIKA:

NASLOV PONUDNIKA:

TELEFON:

IDENTIFIKACIJSKA (DAVČNA) ŠTEVILKA PONUDNIKA:

MATIČNA ŠTEVILKA PONUDNIKA:

ŠT. TRANSAKCIJSKEGA RAČUNA:

ODGOVORNA OSEBA ZA PODPIS POGODBE:

ZAKONITI ZASTOPNIKI PONUDNIKA

Kraj in datum:

Ponudnik:

Podpis:

Ponudnik predloži obrazec Ponudbeni predračun v 2. fazi v razdelek »Predračun«.

Obrazec

2. PONUDBENI PREDRAČUN

Zap. št.

Blago

Količina

Cena v € (brez DDV)

Cena skupaj v € (brez DDV)

6=4x5

Izvedba študije izvedljivosti digitalizacije logističnih procesov v Pošti Slovenije in

izdelava digitalnih dvojčkov

kos

PONUDBENA VREDNOST JE:

cena skupaj € (brez DDV)

davek na dodano vrednost €

Ponudbena vrednost z DDV €

2.1 Veljavnost ponudbe je najmanj do 31.10. 2020.

2.2 Cene so fiksne in izražene v evrih (€) brez davka na dodano vrednost DDV, vsi stroški so vračunani v ceni.

V/Na:

Ponudnik:

Podpis:

Ponudnik predloži obrazec Podatki o podizvajalcu v 1. fazi v razdelek »Druge priloge«.

PODATKI O PODIZVAJALCU

Vrsta dela, ki ga bo izvedel podizvajalec

Naziv podizvajalca Naslov podizvajalca Matična številka podizvajalca Davčna številka podizvajalca Transakcijski račun podizvajalca Predmet del, ki jih izvede podizvajalec Količina del podizvajalca Vrednost del podizvajalca Kraj izvedbe teh del Rok izvedbe teh del

…………………………………………………….. ……………..………..……….………………. kraj in datum odgovorna oseba

* Obrazec po potrebi kopirati.

Ponudnik predloži obrazec Izjava v 1. fazi v razdelek »Druge priloge«.

(firma družbe, poslovni naslov, matična številka, davčna številka)

i z j a v l j a m o

da, bomo pri sklepanju pogodb v postopkih javnega naročanja z naročnikom - Pošta Slovenije d.o.o., Slomškov trg 10, 2500 Maribor, identifikacijska številka SI25028022, matična številka 5881447 ravnali v skladu z določili zakona, ki ureja integriteto in preprečevanje korupcije.

Zaradi zagotovitve transparentnosti posla in preprečitve korupcijskih tveganj v skladu s šestim odstavkom 14. člena zakona, ki ureja integriteto in preprečevanje korupcije, s to izjavo posredujemo podatke o udeležbi fizičnih in pravnih oseb v lastništvu ponudnika, vključno z udeležbo tihih družbenikov, ter o gospodarskih subjektih, za katere se glede na določbe zakona, ki ureja gospodarske družbe, šteje, da so povezane družbe s ponudnikom.

Podatki o udeležbi fizičnih in pravnih oseb v lastništvu ponudnika

PRAVNA OSEBA:

(firma družbe, poslovni naslov, matična številka, davčna številka, delež lastništva)

PRAVNA OSEBA:

(firma družbe, poslovni naslov, matična številka, davčna številka, delež lastništva)

PRAVNA OSEBA:

(firma družbe, poslovni naslov, matična številka, davčna številka, delež lastništva)

PRAVNA OSEBA:

(firma družbe, poslovni naslov, matična številka, davčna številka, delež lastništva)

FIZIČNA OSEBA:

(ime in priimek, naslov prebivališča in delež lastništva)

FIZIČNA OSEBA:

(ime in priimek, naslov prebivališča in delež lastništva)

FIZIČNA OSEBA:

(ime in priimek, naslov prebivališča in delež lastništva)

FIZIČNA OSEBA:

(ime in priimek, naslov prebivališča in delež lastništva)

NAVEDBA TIHEGA DRUŽBENIKA:

(fizična ali pravna oseba)

NAVEDBA TIHEGA DRUŽBENIKA:

(fizična ali pravna oseba)

NAVEDBA POVEZANE DRUŽBE:

(firma družbe, poslovni naslov, matična številka, davčna številka)

NAVEDBA POVEZANE DRUŽBE:

(firma družbe, poslovni naslov, matična številka, davčna številka)

NAVEDBA POVEZANE DRUŽBE:

(firma družbe, poslovni naslov, matična številka, davčna številka)

NAVEDBA POVEZANE DRUŽBE:

(firma družbe, poslovni naslov, matična številka, davčna številka)

NAVEDBA POVEZANE DRUŽBE:

(firma družbe, poslovni naslov, matična številka, davčna številka)

(Podpis)

Ponudnik predloži obrazec Izjava v 1. fazi v razdelek »Druge priloge«.

SOGLASJE ZA PRIDOBITEV POTRDILA IZ KAZENSKE EVIDENCE ZA PRAVNE OSEBE

(naziv pooblastitelja-ponudnika) dajemo soglasje naročniku Pošta Slovenije d.o.o. Področje investicij in nabave, skladno z določili Zakona o javnem naročanju (ZJN-3) in 22. členom Zakona o varstvu osebnih podatkov (ZVOP-1, Ur. list RS, št. 86/2004), da za potrebe preverjanja izpolnjevanja pogojev v postopku oddaje javnega naročila »Izvedba študije izvedljivosti digitalizacije logističnih procesov v Pošti Slovenije in izdelava digitalnih dvojčkov «, po postopku s pogajanji, od Ministrstva za pravosodje, Sektor za izvrševanje kazenskih sankcij, Kazenska evidenca, pridobi potrdilo iz kazenske evidence, da kot ponudnik nismo bili pravnomočno obsojeni zaradi kaznivih dejanj, ki so opredeljena v ZJN-3.

Podatki o pravni osebi:

Polno ime podjetja: Sedež podjetja: Občina sedeža podjetja: Številka vpisa v sodni register (št. vložka): Matična številka podjetja:

datum: Podpis pooblaščene osebe:

Ponudnik predloži obrazec Izjava v 1. fazi v razdelek »Druge priloge«.

SOGLASJE ZA PRIDOBITEV POTRDILA IZ KAZENSKE EVIDENCE

ZA FIZIČNE OSEBE (zakonite zastopnike)*

Spodaj podpisan-a (ime in priimek) skladno s določili Zakona o javnem naročanju (ZJN-3) in 22. členom Zakona o varstvu osebnih podatkov (ZVOP-1, Ur. list RS, št. 86/2004), pooblaščam Pošta Slovenije d.o.o. Področje investicij in nabave, da za potrebe preverjanja izpolnjevanja pogojev v postopku oddaje javnega naročila »Izvedba študije izvedljivosti digitalizacije logističnih procesov v Pošti Slovenije in izdelava digitalnih dvojčkov «, po postopku s pogajanji, od Ministrstva za pravosodje, Sektor za izvrševanje kazenskih sankcij, Kazenska evidence, pridobi potrdilo iz kazenske evidence, da kot zakoniti zastopnik ponudnika nisem bil-a pravnomočno obsojen-a zaradi kaznivih dejanj, ki so opredeljena v ZJN-3.

Moji osebni podatki so naslednji:

EMŠO:

IME IN PRIIMEK:

DATUM ROJSTVA:

KRAJ ROJSTVA:

OBČINA ROJSTVA:

DRŽAVA ROJSTVA:

NASLOV STALNEGA/ZAČASNEGA BIVALIŠČA:

- (ulica in hišna številka)

- (poštna številka in pošta)

- DRŽAVLJANSTVO: MOJ PREJŠNJI PRIIMEK SE JE GLASIL:

podpis pooblastitelja:

(kraj in datum)

*(V primeru, da ima ponudnik več zakonitih zastopnikov, izpolni ustrezno število soglasij).

VZOREC POGODBE

POŠTA SLOVENIJE d.o.o., Slomškov trg 10, 2500 Maribor, matična številka 5881447000, identifikacijska številka SI25028022, ki jo zastopa , v nadaljevanju: naročnik

(naziv in naslov ponudnika) ……………………………………………….., identifikacijska številka SI………………..……, matična številka ……………….……., ki jo zastopa direktor ……………………..……., v nadaljevanju: izvajalec

skleneta

POGODBA ŠT. 660000.……….

1. člen

Uvodno določilo

Naročnik je izvedel postopek oddaje javnega naročila po postopku s pogajanji z objavo in z odločitvijo št. ………………. z dne , sprejeto na podlagi poročila o oddaji javnega naročila št.

……………. z dne ……….., izbral izvajalca, upoštevajoč določila zakona, ki ureja javno naročanje in Pravilnika o izvajanju naročil.

2. člen Predmet pogodbe

Predmet pogodbe je izvedba študije izvedljivosti digitalizacije logističnih procesov v Pošti Slovenije in izdelava digitalnih dvojčkov vseh logističnih procesov v PLC Ljubljana,

skladno z zahtevanimi tehničnimi specifikacijami (zahtevami) naročnika, razvidnimi iz razpisne dokumentacije naročnika.

Ponudba izvajalca s ponudbenim predračunom je sestavni del in priloga k tej pogodbi.

3. člen

Obseg storitev

I. Izvedba študije izvedljivosti digitalizacije logističnih procesov v Pošti Slovenije

Izvedba študije izvedljivosti digitalizacije logističnih procesov v Pošti Slovenije (v nadaljevanju: Študija izvedljivosti) obsega proučitev možnosti izvedbe:

1) avtomatizacije nalaganja (zlaganja) pošiljk iz zabojnikov na vhodne enote paketnega usmerjevalnika in sicer z/s:

• analizo obstoječega načina ročnega nalaganja pošiljk na vhodne trakove

paketnega usmerjevalnika, s poudarkom na načinu in hitrosti nalaganja ter ergonomiji (fizična obremenitev in vpliv na dolgotrajno delo);

• analizo obstoječega procesa zlaganja pošiljk v zabojnike in pripravo le teh za

odpravo, na poštnih enotah, ki gravitirajo na območje PLC Ljubljana, s predlogom

sprememb navedenega procesa, ki bi olajšale oziroma omogočile uporabo tehnologij iz naslednje alineje;

• določitev potencialno uporabnih tehnologij, ki bi zagotovile avtomatizacijo procesov praznjenja transportnih zabojnikov in nalaganja pošiljk na paketni usmerjevalnik ter izvedba simulacij procesov z izbranimi tehnologijami;

• določitev najustreznejšega načina izvedbe avtomatizacije z oceno finančnih učinkov implementacije sistema, oceno višine potrebne investicije za implementacijo sistema ter identifikacijo možnih dobaviteljev predlagane tehnologije ter opreme same.

2) avtomatizacije nalaganja (zlaganja) pošiljk iz paketnega usmerjevalnika v zabojnike

in sicer z/s:

▪ analizo obstoječega stanja oz procesa s poudarkom na načinu in hitrosti zlaganja pošiljk iz drč paketnega usmerjevalnika na zabojnike ter ergonomiji (fizična obremenitev in vpliv na dolgotrajno delo);

▪ določitev potencialno uporabnih tehnologij, ki bi zagotovile avtomatizacijo procesov, in izvedba simulacij procesov z izbranimi tehnologijami;

3) avtomatizacije usmerjanja pisemskih pošiljk različnih dimenzij in sicer z/s:

▪ analizo obstoječega stanja oz procesa, s poudarkom na načinu in hitrosti usmerjanja v povezavi z ostalimi transportnimi enotami in sistemi v PLC Ljubljana

▪ izdelava digitalnega dvojčka sortirnega sistema

▪ izdelava končnega poročila s tehničnimi zahtevami za nov usmerjevalnik pisemskih pošiljk.

II. Izdelava digitalnega dvojčka vseh logističnih procesov v PLC LJ

Izdelava delujočega digitalnega dvojčka vseh logističnih procesov v PLC LJ (v nadaljevanju: Izdelava digitalnega dvojčka), ki mora biti zmodeliran in sprogramiran ter opremljen z digitalnimi agenti na osnovi inteligentnih algoritmov in umetne inteligence ter omogočati:

• samostojno in samodejno dinamično planiranje in usmerjanje logističnih procesov

v PLC LJ.

• ročni vnos podatkov, ki so potrebni za izvedbo simulacij, kakor tudi samodejno pridobivanje za simulacijo potrebnih podatkov iz ERP sistema PLC LJ

• vzporedno spremljanje procesov, ki potekajo v realnem okolju tudi v digitalnem okolju

• dinamično planiranje in usmerjanje vseh logističnih procesov in potrebnih resursov, za potrebe optimalne razporeditve delavcev in drugih resursov glede na vnaprej

določene kriterije za doseganje največje zmogljivosti in produktivnosti

• izvajanje različnih simulacij oziroma »Kaj če« scenarijev, ki bodo omogočali natančno načrtovanje logističnih procesov, transportnih sredstev, zalogovnikov, števila delavcev in ostalih resursov

• izdelava optimalnega plana dela PLC LJ na makro (eno- ali večmesečni plan), meta (eno- ali večtedenski plan) in mikro (dnevni plan z razpoložljivimi delavci) nivoju v odvisnosti od postavljenih kriterijev – npr. čas dobave na posamezne poštne točke, število razpoložljivih transportnih sredstev do poštnih točk, najnižji stroški, itd.

• uporabniku prijazne grafične vmesnike za dinamično planiranje in izvajanje »kaj če« scenarijev, ki bodo prikazovali analizo pretoka pošiljk, izkoriščenost virov, samodejno odkrivanje ozkih grl in različne grafične in tabelarične možnosti prikazovanja rezultatov (npr. Sankeyeve diagrame, Gantove diagrame…)

• izdelavo različnih poročil, npr. analiza pretoka pošiljk, izkoriščenost virov, odkrivanje ozkih grl…itd.

• povezovanje in izmenjavo podatkov preko različnih vmesnikov, npr. ActiveX, CAD, Oracle SQL, SQLite, ODBC, XML, Socket, OPC, OPC UA…itd.

Izdelava digitalnega dvojčka vključuje tudi:

• analizo in koncept »layouta« logističnega centra

• analizo podatkov:

o o posameznih logističnih operacijah

o o tehnoloških procesih

o o materialnem toku

o o strukturi in toku informacij

• analizo glavnih parametrov eksterne logistike v PLC LJ (analiza podatkov o vstopnih in izstopnih pošiljkah, o vstopnih in izstopnih poštnih točk, analiza velikosti in oblike pošiljk)

• analizo geometrijskih in tehnoloških parametrov logističnih sredstev

(transportni trakovi, sortirne naprave, zabojniki, viličarji…)

• analizo kapacitet delovnih sredstev

• analizo števila zaposlenih po posameznih delovnih mestih, upoštevanje matrike njihove usposobljenosti in učinkovitosti,

• časovno analizo vseh delovnih operacij in procesov na podlagi podatkov PLC LJ

• razvoj potrebnih komunikacijskih vmesnikov

• izdelavo 2D in 3D animacije obstoječih logističnih procesov, grafičnega in tabelaričnega prikazovanja rezultatov.

Izvajalec mora ob zaključku analize / študije:

• zagotoviti dobavo izdelanih simulacijskih modelov digitalnih dvojčkov in drugih simulacijskih modelov,

• dobaviti naročniku vso potrebno programsko opremo z 1 licenco, ki bo omogočala naročniku samostojno uporabo in poganjanje izdelanih simulacijskih modelov digitalnih dvojčkov in drugih simulacijskih programov ter zagotavljati vzdrževanje za obdobje min. 3 let,

• zagotoviti in izvesti vsaj 5 dni izobraževanja uporabnikov dobavljene programske opreme in simulacijskih modelov digitalnega dvojčka ter drugih simulacijskih programov oziroma modelov, za samostojno uporabo in izvajanje različnih scenarijev.

4. člen

Naročnik lahko, glede na morebitne potrebe, ki izhajajo iz poslovnega procesa, pozove izvajalca za posredovanje ponudbe za izdelavo dodatne študije ali nadgradnje/izdelave digitalnega dvojčka za ostale procese, vezane na prvotno naročilo. Ponudnik bo v tem primeru posredoval naročniku svojo ovrednoteno ponudbo z opisom del; v kolikor jo bo naročnik sprejel in potrdil, bo s ponudnikom sklenil aneks k okvirnemu sporazumu.

5. člen

Način, kraj in rok izvajanja naročila

Izvajalec bo pričel z izvajanjem naročila po podpisu te pogodbe v skladu z izdelanim terminskim planom Študije izvedljivosti in Izdelave digitalnega dvojčka (v nadaljevanju: Terminski plan izvedbe). Terminski plan izvedbe mora zajemati vse točke iz tehničnih zahtev naročnika in mora biti predhodno potrjen s strani naročnika.

Izvajalec je dolžan dokončati in izročiti naročniku Študijo izvedljivosti in Izdelavo digitalnega dvojčka najkasneje v 9 (devetih) mesecih od dneva podpisa pogodbe.

Izvajalec bo naročilo izvajal na naslovu ponudnika in naročnika (PLC Ljubljana, Cesta v mestni log 81, 1000 Ljubljana)

6. člen

Xxxxxxx Xxxxxxx izvedljivosti in

preizkus Izdelanega digitalnega dvojčka

Naročnik storitve po tej pogodbi prevzema s podpisi prevzemnih zapisnikov. Pogodbeni stranki bosta podpisali prevzemni zapisnik za vsako predano Študijo izvedljivosti in za uspešno opravljen preizkus Izdelanega digitalnega dvojčka.

Uspešno opravljen prevzem Izdelanega digitalnega dvojčka vključuje:

- predstavitev delujočega krovnega simulacijskega modela (digitalnega dvojčka)

- predajo delujočega krovnega simulacijskega modela (digitalnega dvojčka)

- izvedeno izobraževanje zaposlenih uporabnikov pri naročniku.

S podpisom končnega poročila (zaključek projekta) naročnik potrdi, da je izvajalec izpolnil vse svoje obveznosti po pogodbi (z izjemo vzdrževanja).

7. člen

Pogodbena vrednost, cena

Pogodbena vrednost (cena) je ………….. EUR in je fiksna, izražena v evrih (€), brez davka na dodano vrednost (DDV). Vsi stroški, ki jih bo imel izvajalec z realizacijo naročila, so vračunani v ceno. Davek na dodano vrednost mora biti prikazan posebej, v skladu z obrazcem ponudbenega predračuna. Cena je razvidna in enaka kot v ponudbenem predračunu dobavitelja, ki je priloga in sestavni del pogodbe.

Pogodbena vrednost (cena) vsebuje:

• izdelavo digitalnih dvojčkov v skladu s tehničnimi zahtevami naročnika;

• izdelavo študije izvedljivosti avtomatizacije nalaganja pošiljk iz zabojnikov na paketni usmerjevalnik v skladu s tehničnimi zahtevami;

• izdelavo študije izvedljivosti avtomatizacije zlaganja pošiljk iz paketnega usmerjevalnika v zabojnike v skladu s tehničnimi zahtevami;

• izdelavo študije izvedljivosti avtomatizacije usmerjanja pisemskih pošiljk različnih dimenzij v skladu s tehničnimi zahtevami;

• stroške 1 licence za uporabo programske opreme in vzdrževanje za obdobje min. 3 let, v skladu s tehničnimi zahtevami naročnika

• vse druge morebitne storitve in stroške za izvedbo naročila.

Naročnik ne bo dovolil dodatnega / drugega zaračunavanja.

8. člen

Plačilni pogoji

Naročnik se zavezuje obveznost iz pogodbe poravnati na transakcijski račun izvajalca v roku 30 (tridesetih) dni od prejema računa na naslednji način:

30%

takoj po podpisu pogodbe

20%

izdelana študija izvedljivosti avtomatizacije vhodnega materiala (točka tehničnih zahtev)

20%

30%

izdelana študija izvedljivosti avtomatizacije izhodnega materiala (točka 3 tehničnih zahtev)

zaključek projekta in podpis končnega poročila.

Datum na računu ne sme biti starejši od datuma dobave blaga oz. opravljene storitve. Na računu mora biti označen sklic na to pogodbo

Izvajalec je dolžan izdanemu računu za opravljeno storitev priložiti podpisan prevzemni zapisnik oz. končni zapisnik o zaključku projekta.

Vsaka od pogodbenih strank lahko predlaga možnost predčasnega plačila z uvedbo cassa skonta, višina katerega pa se bo določila naknadno skladno z izvedbo pogajanj.

9. člen

Obveznosti izvajalca

Izvajalec se zaveže:

- storitve, ki so predmet naročila opraviti strokovno in korektno, v skladu z veljavnimi predpisi in pravili stroke. V kolikor pa bo izpolnitev pogodbenih obveznosti predal v izpolnitev podizvajalcem, pa se izvajalec naročniku zaveže, da v celoti odgovarja sam za izvedbo prejetega naročila, ne glede na to s koliko podizvajalci bo sodeloval,

- določiti kontaktno osebo, ki bo zagotavljala strokovno in pravočasno izvedbo pogodbenih obveznosti ter reševala in koordinirala naročnikove reklamacije,

- naročnika redno obveščati o poteku izvajanja storitev določenih s to pogodbo,

- vse informacije in podatke naročnika varovati kot poslovno skrivnost tudi po prenehanju tega pogodbenega razmerja,

- odgovarjati za izvajanje ukrepov s področja požarne varnosti ter varnosti in zdravja pri delu pri izvajanju storitev po tej pogodbi. Prav tako je dolžan zagotoviti nadzor in vodenje svojih delavcev, ki vstopajo na lokacije naročnika, pri čemer morajo spoštovati določila hišnega in požarnega reda naročnika,

- odgovarjati za škodo, ki je nastala kot posledica njegove-ga nepravilnega / nestrokovnega posega, opustitve ali kršitve po tej pogodbi,

- jamčiti, da ponujene storitve popolnoma ustrezajo tehničnim zahtevam iz razpisa oz. naročila,

- bo storitve izvajal v skladu z dogovorjenim,

10. člen

Obveznosti naročnika

Naročnik se zveže:

- omogočiti izvajalčevim delavcem nemoten dostop do PLC Ljubljana,

- dati izvajalcu na razpolago vso tehnično dokumentacijo, ki je potrebna za izvajanje storitev po tej pogodbi,

- podpisati izvajalčev zapisnik o opravljeni storitvi,

- poravnavati pogodbene obveznosti v dogovorjenem roku.

11. člen

Avtorske pravice

Izvajalec z izročitvijo Študij izvedljivosti iz 3. člena pogodbe na naročnika prenaša vse materialne avtorske pravice v obsegu in na način dogovorjen s to pogodbo. Izročena Xxxxxxx izvedljivosti s trenutkom izročitve naročniku preide v last naročnika. Izvajalec s to pogodbo tako materialne avtorske pravice na dokumentaciji ali drugih avtorskih delih, ki jih je razvil specifično za naročnika in predstavljajo poslovno skrivnost, organizacijski oziroma procesni know-how ali inovacijo, na naročnika prenese izključno ter časovno, vsebinsko in geografsko neomejeno. Izvajalec prenaša na naročnika tudi pravico reproduciranja in pravico distribuiranja izročenega avtorskega dela.

Izvajalec je dolžan urediti vsa pravna razmerja z lastniki avtorskih del, ki jih je/bo uporabil pri izdelavi Študije izvedljivosti oz. izvedbi tega naročila. Če bi naročnik iz naslova zahtevkov tretjih oseb zaradi kršitve avtorske ali drugih pravic tretjih oseb utrpel v zvezi s predmetnim naročilom kakšno škodo, mu jo je izvajalec dolžan povrniti na prvi poziv.

12. člen

Izvedba obveznosti s podizvajalci

(v kolikor bo izvajalec sodeloval s podizvajalci, ki bodo na podlagi 94. člena ZJN-3 zahtevali neposredno plačilo, se v čistopisu sporazuma izpiše ta člen)

Če je neposredno plačilo podizvajalcem obvezno oz. so ga zahtevali, se izpiše:

Izvajalec bo pri izvedbi pogodbenih obveznosti po tem okvirnem sporazumu sodeloval z naslednjimi podizvajalci, ki na podlagi 94. člena ZJN-3 zahtevajo neposredno plačilo s strani naročnika: (izpolni ponudnik v primeru, da že v fazi oddaje ponudbe razpolaga z zahtevami svojih podizvajalcev za neposredna plačila)

• (polni naziv in naslov podizvajalca)

Vrsta del, količina, vrednost, kraj in rok izvedbe del, ki jih bodo izvedli podizvajalci, je izvajalec navedel v obrazcu »Podatki o podizvajalcu«.

Izvajalec v skladu s 94. členom Zakona o javnem naročanju (ZJN-3) pooblašča naročnika, da na podlagi potrjenega računa oziroma situacije neposredno plačuje navedenim podizvajalcem.

Izvajalec je dolžan svojemu računu oziroma situaciji obvezno priložiti račune oziroma situacije svojih podizvajalcev, ki jih je predhodno potrdil.

Soglasje podizvajalca na podlagi katerega naročnik namesto izvajalca poravna podizvajalčevo terjatev do izvajalca, je priloga in sestavni del tega okvirnega sporazuma.

Če neposredno plačilo podizvajalcem ni obvezno oz. ga niso zahtevali, se izpiše:

Izvajalec bo pri izvedbi pogodbenih obveznosti po tem okvirnem sporazumu sodeloval z naslednjimi podizvajalci: (izpolni ponudnik)

• (polni naziv in naslov podizvajalca)

Vrsta del, količina, vrednost, kraj in rok izvedbe del, ki jih bodo izvedli podizvajalci, je izvajalec navedel v obrazcu »Podatki o podizvajalcu«.

Naročnik od izvajalca zahteva in se izvajalec zaveže, da bo naročniku najpozneje v 60 dneh od plačila končnega računa oziroma situacije poslal svojo pisno izjavo in pisno izjavo podizvajalca, da je podizvajalec prejel plačilo za nalepke in storitve, ki so predmetom tega sporazuma.

13. člen

Pogodbena kazen

V primeru, da izvajalec po lastni krivdi pogodbenih obveznosti ne izpolni v roku, predvidenem s to pogodbo (izpolnitev z zamudo), mora plačati pogodbeno kazen v višini 5‰ (5 promilov) pogodbene vrednosti za vsak dan zamude. Znesek zaračunane pogodbene kazni ne sme presegati 10 (deset) odstotkov pogodbene vrednosti (cene).

V primeru, da izvajalec po lastni krivdi pogodbenih obveznosti ne izpolni (neizpolnitev pogodbe), mora plačati pogodbeno kazen v višini 10 (deset) odstotkov pogodbene vrednosti pogodbe (cene).

Če bi izvajalec z izpolnitvijo pogodbene obveznosti zamujal, bo naročnik ob sprejemu izpolnitve obveznosti izrecno izjavil, da si pridržuje pravico do pogodbene kazni.

Če izvajalec pogodbene obveznosti ne bi izpolnil, ga bo naročnik obvestil, ali zahteva izpolnitev pogodbene obveznosti z določitvijo dodatnega roka za izpolnitev pogodbe ali plačilo pogodbene kazni.

Pogodbeno kazen bo naročnik obračunal in za plačilo izstavil račun.

14. člen

Poslovna skrivnost

Izvajalec je dolžan vse informacije, ki mu jih bo naročnik razkril uporabljati izključno za namene izvajanja obveznosti po tej pogodbi in jih varovati kot strogo poslovno skrivnost ter preprečiti vsakršno namerno, nenamerno ali kakršnokoli drugo razkritje teh informacij katerikoli drugi osebi, ki v skladu s to pogodbo ni pooblaščena za njihov prejem. Varovanje poslovne skrivnosti velja nedoločen čas ozirom do pisnega preklica.

Naročnik kot poslovno skrivnost po tej pogodbi šteje vse listine, specifikacije, načrte, risbe, skice, programe, modele, vzorce, podatke, dokumente in informacije – ne glede na to, ali so v pisni ali ustni obliki – v zvezi z izpolnjevanjem te pogodbe, pa tudi druge informacije, ki jih bo izvajalec pridobil v zvezi z izpolnjevanjem te pogodbe in jih sedaj (še) ne more konkretneje navesti. Vendar se informacije, ki so javno na voljo ali znane v času njihove uporabe ali razkritja, razen če sta bila razkritje javnosti ali razpoložljivost rezultat kršitve obveznosti varovanja poslovne skrivnosti, kakor jih določa zakon ali ta pogodba, ne bodo obravnavale kot poslovna skrivnost.

Izvajalec se zaveže, da bo od datuma začetka veljavnosti te pogodbe informacije, ki jih bo prejel, obravnaval na naslednji način:

• razkrite bodo samo tistim zaposlenim pri izvajalcu, ki morajo te informacije poznati za namene

izvajanja te pogodbe. Izvajalec zagotavlja, da njegove zaposlene veže notranji akt o varovanju poslovnih skrivnosti, da bodo informacije ostale zaupne in nerazkrite oziroma, da bo

zaposlene poučil o posebnem način varovanja razkritih informacij po tem okvirnem sporazumu,

• uporabljale se bodo samo za namen izvajanja te pogodbe,

• z izjemo razkritja zaposlenim pri izvajalcu informacije ne bodo kopirane ali kakor koli drugače reproducirane ali podvojene, v celoti ali delno, brez predhodnega soglasja druge stranke,

• ne bodo na noben način razkrite tretjim osebam.

Vso dokumentacijo, ki jo bo izvajalec prejel mora po izteku te pogodbe vrniti.

Zaradi kršitev predpisov o poslovni skrivnosti sme naročnik odpovedati to pogodbo brez odpovednega roka, izvajalec pa v takšnem primeru odgovarja tudi odškodninsko

15. člen

Obdelava in varstvo osebnih podatkov

Osebni podatki za poslovno komunikacijo

Stranki bosta za namene poslovnega komuniciranja na podlagi te pogodbe druga od druge izmenjali in obdelovali podatke o naročniku/izvajalcu oz. njunih kontaktnih osebah/skrbnikih pogodbe. Te osebne podatke (npr. službeni elektronski naslov, ime in priimek kontaktne

osebe/skrbnika pogodba, telefonska številka) stranki zakonito upravljata na podlagi sklenjene pogodbe (6. člen Uredbe GDPR).

Zgoraj navedeni osebni podatki ostanejo pod upravljavsko pravico obeh strank (vsaka za svoje zaposlene), medtem ko nasprotna stranka lahko kontakte oseb druge stranke upravljata in hranita samo tako dolgo kot je to zakonsko obvezno z vidika vodenja in hranjenja poslovne dokumentacije skupaj z osebnimi podatki. Po preteku tega roka se stranki zavežeta osebne podatke z dokumentov anonimizirati oziroma prekriti/izbrisati, razen v primeru njihove trajne/arhivske hrambe.

Obdelava osebnih podatkov izvajalca v imenu in za račun naročnika

Izvajalec bo, glede na predmet pogodbe, pri izvajanju storitev po tej pogodbi obdeloval določene osebne podatke zaposlenih pri naročniku in /ali strank naročnika. Izvajalec bo obdeloval in procesiral osebne podatke, ki so del evidence pri naročniku in jih upravlja naročnik. Na podlagi

28. člena Splošne uredbe EU o varstvu podatkov (Uredbe GDPR) izvajalec ob izvedbi teh storitev za naročnika nastopa kot obdelovalec podatkov.

Naročnik bo navedene osebne podatke izvajalcu pošiljal po mailu ali v fizični obliki. Podatki predstavljajo podatke o identiteti zaposlenih ali stranke, in sicer so ti podatki lahko:

• ime in priimek,

• stalno ali začasno prebivališče (ulica, hišna številka in poštna številka) stranke/naslovnika.

16. člen

Varnostni, organizacijski in drugi tehnični ukrepi

Izvajalec se zavezuje, da bo pri ročni in avtomatizirani obdelavi, kot npr. posredovanju po omrežju in obdelavi s pomočjo informacijskih tehnologij, upošteval in imel vzpostavljene pravne, organizacijske in ustrezne logično-tehnične postopke in ukrepe, s katerimi se varujejo (osebni) podatki, preprečuje slučajno ali namerno nepooblaščeno uničevanje podatkov, njihova sprememba ali izguba ter nepooblaščena obdelava teh podatkov, najmanj s stopnjo varovanja kot sledi:

a) fizično varovanje

Ukrepi fizičnega varovanja so vzpostavljeni glede na oceno tveganja in varnostne načrte za posamezne objekte in območja, s katerimi upravlja. Pristojna služba izvajalca redno spremlja varnostno situacijo, korigira oceno tveganja in ustrezno prilagaja obseg nadzora in kontrol.

Objekti in območja so zavarovani s tehničnimi sredstvi (npr. video nadzorni sistem, alarmni sistemi, kontrola pristopa) in/ali je zagotovljena npr. tudi receptorska služba, ki preveri ali imajo osebe, ki vstopajo, izdano dovoljene za vstop. Vsi vstopi v objekte se evidentirajo bodisi preko evidence delovnega časa za zaposlene ali z evidenco vstopov za vse ostale osebe, ki vstopajo.

b) tehnični ukrepi pri varovanju informacijskega sistema obsegajo:

Protivirusna programska oprema je nameščena na vseh uporabniških računalnikih in se redno (samodejno) posodablja. Rešitev je centralizirana.

Sistem elektronske pošte je varovan s tehničnimi sredstvi, ki preverjajo vsa sporočila z namenom zaznavanja škodljive programske opreme, povezav na spletne strani, ki vsebujejo škodljivo programsko opremo ter sistem za odstranjevanje neželene pošte (t.i. spam).

Notranje omrežje izvajalca je pred javnim omrežjem zavarovano s sistemom tehničnih zaščit, ki obsega: npr. požarno pregrado, IDS/IPS sistem in posredovalni strežnik s filtriranjem, ipd..

Dogodki se iz sistemskih dnevnikov zbirajo centralno v SIEM, kjer so na voljo za nadaljnjo analizo in aktivno spremljanje delovanja sistemov.

Vzpostavljeni so sistemi samodejnega alarmiranja in obveščanja pristojnih (dežurstvo) v primeru izrednih dogodkov.

c) pravila uporabe informacijskega sistema

Nosilci podatkov so hranjeni v varovanih prostorih, izven varovanih prostorov (hodniki, skupni prostori ipd.) pa morajo biti vedno na drug način ustrezno zavarovani, da se prepreči kršitve varstva osebnih podatkov.

Za dostop do podatkov, ki se hranijo v elektronski obliki se morajo uporabniki avtorizirati (npr. prijava z uporabniškim imenom in geslom). Uporabniška imena so vezana na točno določeno osebo. Varnostna politika gesel je določena in preko nastavitev sistema tudi vsiljena.

Izvajalec ima za dodeljevanje pravic dostopa do informacijskih storitev (virov) proces opredeljen z splošnim internim aktom, ki vključuje ustrezne kontrole, s katerimi se prepreči, da bi dostop do podatkov pridobile osebe, ki za to niso pooblaščene. Proces je informacijsko podprt. Pooblastila se posameznikom dodeljujejo na podlagi njihovih delovnih zadolžitev in dostop do osebnih podatkov dobijo le tiste osebe (njegovi zaposleni in druge osebe, ki bodo pod njegovim vodstvom obdelovale osebne podatke), za katere je to zaradi njihove funkcije oziroma delovnih zadolžitev nujno potrebno.

Odgovorna oseba, določena s strani izvajalca, lahko dovoli iznos nosilcev podatkov izven poslovnih prostorov le izjemoma in šele, ko je delavec predhodno vpisal namen in razlog za takšen iznos nosilcev podatkov v evidenco o manipulaciji s podatki.

Zaposleni so dolžni spoštovati pravilo čiste mize in čistega zaslona, ter v svoji odsotnosti ustrezno poskrbeti za zavarovanje delovne postaje (zaklepanje).

d) varovanje pri prenosu po telekomunikacijskih omrežjih, če bo do teh prišlo:

Podatki se morajo pri prenosu po telekomunikacijskih sredstvih in omrežjih zaščititi na ustrezen način, da se prepreči, da bi se z njimi seznanile nepooblaščene osebe (npr. varna elektronska pot, po potrebi kriptiranje, ipd.), in sicer odvisno od občutljivosti oziroma vrste osebnih podatkov, ki se prenašajo. Podatki se pri prenosih preko javnega telekomunikacijskega omrežja kriptirajo.

Občutljivih osebnih podatkov ni dovoljeno pošiljati po elektronski pošti ali redno po pošti brez predhodnega sporazumnega dogovora strank o vrsti varne klasične in/ali elektronske poti.

Podatki se ne izvažajo v druge oblike in se po zakonsko določenih rokih izbrišejo ali anonimizirajo, razen v primerih, ko so predmet posebnih postopkov, kjer obstaja zakoniti interes ali zakonska podlaga (npr. podatki služijo kot dokazno gradivo).

Izvajalec zagotovi sledljivost vseh operacij, izvedenih na varovanem informacijskem sistemu in varovanem območju tako, da je omogočeno poznejše ugotavljanje, kdaj so bili posamezni posegi v varovanje informacijskega sistema vneseni, uporabljeni ali izbrisani iz njega, ter kdo je to storil, in sicer za obdobje, ko je mogoče zakonsko varstvo pravice posameznika zaradi nedopustnega posega v varovanje. Izvajalec pri tem zagotavlja integriteto in zaupnost osebnih podatkov, ki jih obdeluje, ter dostopnost do poslovnih prostorov, kjer so naloženi in vidni osebni podatki z ukrepi opisanimi v predhodnih alinejah tega odstavka

Pogodbeni stranki sporazumno ugotovita, da ni nujno, da so interni akti strank absolutno javno dostopni, temveč le v obsegu in obliki kot so določeni s to pogodbo in na spletni strani strank, zato si jih zavežeta druga drugi razkriti oziroma dati na vpogled ali v izvelčku izvoda originala, kadar to izkazujejo potrebe za izvajanje obveznosti po tej pogodbi.

17. člen

Izvoz osebnih podatkov v tretje države

V primeru, da se za izvedbo pogodbenih obveznosti pri izvajalcu pojavi potreba po iznosu osebnih podatkov v tretje države, se izvajalec zaveže o tem predhodno obvestiti naročnika in pridobiti njegovo soglasje, kar bosta stranki dogovorili s sklenitvijo aneksa k tej pogodbi za ureditev medsebojnih obveznosti in ugotovitev ustreznosti varstva osebnih podatkov v tretjih državah kot to nalaga naročniku Uredba GDPR in nacionalna zakonodaja.

18. člen

Posredovanje in brisanje podatkov po izpolnitvi namena

Izvajalec se zavezuje, da bo osebne podatke, po izpolnitvi namena po tej pogodbi ali po prejetem pisnem zahtevku naročnika, temu nemudoma vrnil. Prav tako bo morebitne kopije teh podatkov uničil, v kolikor ni zakonsko predpisano shranjevanje osebnih podatkov, in naročniku posredoval dokazilo o uničenju, ali jih – če bodo za to izpolnjeni zakonski pogoji – posredoval državnemu organu, ki je pristojen za odkrivanje ali pregon kaznivih dejanj, sodišču ali drugemu državnemu organu.

Prav tako se izvajalec zavezuje, da bo na podlagi pisne zahteve naročnika po prenehanju veljavnosti te pogodbe uničil tudi vse prejete informacije. Enako velja za vse kopije in podporne materiale ter dokumente, elektronske zapise in analize, ki so s tem neposredno povezane.

19. člen

Pomoč naročniku pri izpolnjevanju zahtev nadzornega organa in pri izpolnjevanju pravic posameznikov

Izvajalec se zavezuje, da bo, kadar to izhaja iz narave obdelave, pomagal naročniku pri izpolnjevanju njegovih obveznosti, da odgovori na zahteve v primeru nadzora nadzornega organa in za uresničevanje pravic posameznika, na katerega se nanašajo osebni podatki, kot je na primer: posredovanje informacij, ki jih je potrebno zagotoviti posamezniku, pravica do izbrisa, pravica do popravka, pravica do omejitve obdelave, obveznost obveščanja v zvezi s popravkom ali izbrisom osebnih podatkov ali omejitvijo obdelave ter pravica do prenosljivosti obdelave.

20. člen

Posredovanje podatkov in sodelovanje pri pregledu oziroma reviziji

Izvajalec se zavezuje, da bo v zvezi s pogodbo dal naročniku na voljo vse informacije, potrebne za dokazovanje izpolnjevanja obveznosti do naročnika, v povezavi s pogodbeno obdelavo osebnih podatkov in bo na zahtevo naročnika omogočil in sodeloval pri izvedbi revizije oz. pregleda z namenom pridobitve ustreznih zagotovil glede izpolnjevanja svojih obveznosti pogodbene obdelave osebnih podatkov v zvezi z okvirnim sporazumom. Revizijo oz. pregled bo opravila primerno kvalificirana oseba, ki jo bo pooblastil naročnik, ki nosi tudi stroške izvajalca revizije oz. pregleda.

21. člen Sodelovanje pri oceni učinka

Izvajalec se zavezuje, da bo naročniku nudil pomoč in podporo, glede na obseg in naravo pogodbene obdelave osebnih podatkov pri zagotavljanju varnosti obdelave, pripravi ocene učinka in predhodnem posvetovanju z nadzornim organom glede ocene učinka.

22. člen

V primeru, da se ugotovi, da so bili podatki, ki so predmet te pogodbe, nezakonito dostopni tretjim osebam ali nezakonito razkriti in bi lahko nastala občutna škoda za posameznike, mora izvajalec nemudoma o tem obvestiti skrbnika pogodbe na elektronski naslov: in

DPO pri naročniku na elektronski naslov: xxx@xxxxx.xx.

Kot kršitev varstva se smatrajo incidenti povezani z zaupnostjo (npr. nepooblaščen dostop, odtujitev podatkov,…), celovitostjo (npr. nepooblaščeno brisanje ali izguba podatkov) in razpoložljivostjo (npr. nedelovanje storitve). Obvestilo mora vsebovati vse potrebne informacije, da lahko pristojna stranka za reševanje incidenta (glede na upravljavsko pravico iz naslova evidence dejavnosti) v primeru, da je to potrebno, obvesti inšpekcijski organ in/ali posameznike, katerih osebni podatki so bili deležni kršitve skladno z določili GDPR in nacionalnih pravnih predpisih.

23. člen Podpogodbena obdelava

Pogodba izvajalcu omogoča, da določena opravila v zvezi z osebnimi podatki zaupa drugim obdelovalcem (v nadaljevanju: podpogodbeni obdelovalci), o čemer seznani naročnika v obliki seznama podpogodbenikov, s kratkim opisom opravil in dostopov, ki je priloga temu okvirnemu sporazumu. Izvajalec se zavezuje, da je poskrbel oziroma bo poskrbel za to, da veljajo za vse podpogodbene obdelovalce enake obveznosti varstva osebnih podatkov, kot veljajo za izvajalca.

Izvajalec se zavezuje, da bo o vsaki nameravani spremembi glede podpogodbenih obdelovalcev (bodisi, da bo šlo za angažiranje dodatnih podpogodbenih obdelovalcev bodisi za zamenjavo obstoječih) obvestil naročnika, in sicer glede na okoliščine in dinamiko nameravanih sprememb v razumnem času najmanj 5 dni pred nameravano spremembo, s čimer naročniku omogoči, da nasprotuje nameravani spremembi. Obvestilo bo vsebovalo identifikacijske podatke o novem podpogodbenem obdelovalcu, ki bodo naročniku omogočili, da se seznani z identiteto takega podpogodbenega obdelovalca.

Če naročnik na prejeto obvestilo iz prejšnjega odstavka ne odgovori v roku 5 dni, se šteje, da ne nasprotuje nameravanim spremembam glede podpogodbene obdelave.

Ne glede na določbe te pogodbe lahko izvajalec, če naročnik v roku iz prejšnjega odstavka nasprotuje nameravanim spremembam glede podpogodbene obdelave, odstopi od pogodbe z odpovednim rokom, v skladu z med strankama dogovorjenimi pogoji o predčasni odpovedi pogodbe.

24. člen

Odstop od pogodbe

Naročnik lahko kadarkoli brez razloga odstopi od te pogodbe, in sicer z odpovednim rokom 30 (trideset) dni. Naročnik bo izvajalca obvestil o odstopu z odstopno izjavo, poslano s priporočenim pismom po pošti. Rok za odstop od pogodbe začne teči naslednji dan po prejemu

odstopne izjave. V kolikor odstopne izjave izvajalcu ni bilo moč vročiti šteje, da je odpovedni rok pričel teči z dnem oddaje priporočene pošiljke na pošto. Izvajalec v primeru odstopa od pogodbe po tem odstavku ni upravičen do odškodnine ali do kakršnegakoli drugega zahtevka.

Naročnik bo neizpolnjevanje obveznosti izvajalca štel kot negativno referenco na ostalih javnih razpisih naročnika v naslednjih treh letih.

Naročnik ima pravico brez odpovednega roka odstopiti od okvirnega sporazuma s pisnim obvestilom v primeru, da izvajalec pogodbenih obveznosti ne izvršuje pravočasno in/ali kvalitetno ali kako drugače krši druga pogodbena določila. Naročnik bo izvajalca obvestil o odstopu z odstopno izjavo, poslano s priporočenim pismom po pošti. Odstop od pogodbe velja od datuma prejema pisnega obvestila o odstopu v kolikor naročnik v izjavi ne zapiše kasnejši datum prenehanja veljavnosti sporazuma. Dobavitelj v tem primeru ni upravičen do kakršnekoli odškodnine.

25. člen

Razvezni pogoj

Ta pogodba je sklenjena pod razveznim pogojem, ki se uresniči v primeru izpolnitve ene od naslednjih okoliščin:

- če bo naročnik seznanjen, da je sodišče s pravnomočno odločitvijo ugotovilo kršitev obveznosti delovne, okoljske ali socialne zakonodaje s strani izvajalca ali podizvajalca ali

- če bo naročnik seznanjen, da je pristojni državni organ pri izvajalcu ali podizvajalcu v času izvajanja okvirnega sporazuma ugotovil najmanj dve kršitvi v zvezi s:

o plačilom za delo,

o delovnim časom,

o počitki,

o opravljanjem dela na podlagi pogodb civilnega prava kljub obstoju elementov delovnega razmerja ali v zvezi z zaposlovanjem na črno

in za kateri mu je bila s pravnomočno odločitvijo ali več pravnomočnimi odločitvami izrečena globa za prekršek,

in pod pogojem, da je od seznanitve s kršitvijo in do izteka veljavnosti pogodbe še najmanj šest mesecev oziroma če izvajalec nastopa s podizvajalcem pa tudi, če zaradi ugotovljene kršitve pri podizvajalcu izvajalec ne nadomesti ali zamenja tega podizvajalca, na način določen v skladu s 94. členom ZJN-3 in določili tega okvirnega sporazuma v roku 30 dni od seznanitve s kršitvijo.

V primeru izpolnitve okoliščine in pogojev iz prejšnjega odstavka se šteje, da je pogodba razvezana z dnem sklenitve nove pogodbe (okvirnega sporazuma) o izvedbi javnega naročila za predmetno naročilo. O datumu sklenitve nove pogodbe (okvirnega sporazuma) bo naročnik obvestil izvajalca.

Če naročnik v roku 30 dni od seznanitve s kršitvijo ne začne novega postopka javnega naročila, se šteje, da je pogodba razvezana trideseti dan od seznanitve s kršitvijo.

26. člen

Protikorupcijska klavzula

Ta pogodba je nična, če kdo v imenu ali na račun druge pogodbene stranke naročniku, njegovemu predstavniku ali posredniku da, obljubi ali ponudi kakšne nedovoljene koristi za pridobitev posla, za sklenitev posla pod ugodnejšimi pogoji, za opustitev dolžnega nadzora nad izvajanjem pogodbenih obveznosti ali za druga ravnanja in opustitve, s katerimi je naročniku povzročena škoda oziroma katerikoli pogodbeni stranki omogočena pridobitev nedovoljene koristi.

27. člen

Kontaktne osebe

Kontaktna oseba naročnika je ……………………., telefonska številka ………………………, elektronska pošta: ……………………………… .

Kontaktna oseba izvajalca je ………………………………, telefonska številka… ,

elektronska pošta: ……………………………… .

28. člen

Končne določbe

Pogodbeni stranki se dogovorita, da bosta za urejanje razmerij iz te pogodbe, v kolikor niso drugače urejena, uporabljali zakon, ki ureja obligacijska razmerja.

29. člen

Morebitne spore bosta stranki reševali sporazumno, v nasprotnem primeru je za reševanje sporov pristojno sodišče v Mariboru.

30. člen

Pogodba je sklenjena z dnem podpisa obeh pogodbenih strank in velja do izpolnitve vseh pogodbenih obveznosti.

Pogodba je sklenjena v dveh (2) izvodih, od katerih prejme vsaka pogodbena stranka po en (1) podpisan izvod.

Maribor, dne ,

……………………, dne …………………..

NAROČNIK:

POŠTA SLOVENIJE d. o. o.

IZVAJALEC:

…………………………………

Document Metadata

Table of Contents

RAZPISNA DOKUMENTACIJA

Document Metadata