VZOREC_POGODBO O NAJEMU POSLOVNEGA PROSTORA
Naziv najemodajalca ………………………, naslov/sedež ………
…..……………………….., ki ga zastopa …………………………….., identifikacijska št. za DDV: ,
matična številka: …………………………………….
(v nadaljevanju: najemodajalec) in
POŠTA SLOVENIJE d.o.o., Slomškov trg 10, 2500 Maribor, ki jo po pooblastilu zastopa
……………………………….., identifikacijska št. za DDV: SI25028022, matična številka 5881447000
(v nadaljevanju: najemnik)
skleneta naslednjo
VZOREC_POGODBO O NAJEMU POSLOVNEGA PROSTORA
UVODNO DOLOČILO
Pogodbeni stranki uvodoma ugotavljata, da:
1. člen
- je najemodajalec lastnik poslovnih prostorov, v izmeri ………….. m2, v stavbi na naslovu
…………………………………………., vpisanega v zemljiško knjigo kot ……………………………. (ID znak:
………………………………..);
- stavba št. ………………….., k.o. …………………… stoji na parceli št. ………………, k.o , ki
je npr. splošni skupni del stavbe v etažni lastnini;
- je predmet najema celotna površina zgoraj navedenih poslovnih prostorov, ki zajema npr. delovni prostor in sanitarije;
- sklepata to pogodbo z namenom opredelitve medsebojnih pravic, obveznosti in odgovornosti pri najemu najemodajalčevih poslovnih prostorov.
OSREDNJI DEL
2. člen
S to najemno pogodbo najemodajalec odda, najemnik pa prevzame v posest in najem, po načelu
»videno-oddano«, poslovne prostore, naveden v 1. členu te pogodbe, za opravljanje svoje dejavnosti.
Skupaj s predmetom najema najemodajalec omogoči najemniku tudi uporabo ……………. (x) parkirnih mest na parkirišču, ki se nahaja pred stavbo.
Najemnik si je prostore, ki so predmet najema, pred podpisom te pogodbe ogledal in s podpisom pogodbe potrjuje, da mu je poznano njihovo dejansko stanje. Najemodajalec dovoljuje, da najemnik v zvezi z opravljanjem svoje dejavnosti v prostorih, ki so predmet najema uporablja svojo pohištveno in drugo opremo.
3. člen
Najemnik sprejema v prejšnjem členu opredeljene poslovne prostore v najem in se pri tem zaveže, da bo v času, za katerega se sklepa ta pogodba, z najetimi poslovnimi prostori ravnal kot dober gospodar in jih bo v skladu s predpisi uporabljal samo v namene, določene s to pogodbo.
Najemodajalec dovoljuje, da najemnik poslovne prostore, ki so predmet najema, uporablja izključno za
opravljanje poštne dejavnosti in ostale dejavnosti v skladu z registracijo podjetja. Kakršnakoli drugačna
raba, brez v naprej danega soglasja najemodajalca, ni dopustna in predstavlja hujšo kršitev pogodbenih
obveznosti.
Najemnik mora imeti vsa ustrezna dovoljenja, soglasja in druge dokumente, ki so potrebni za izvajanje njegove poslovne dejavnosti v najetih prostorih, vključno z registracijo dejavnosti v sodnem registru.
4. člen
Najemna pogodba se sklepa za določen čas, in sicer za sedem (7) let, z možnostjo podaljšanja.
Pogodbeni stranki bosta morebitno podaljšanje obdobja najema uredili s podpisom aneksa k
pogodbi.
Odpovedni rok znaša za obe pogodbeni stranki 12 mesecev. Pogodba se lahko prekine tudi na podlagi sporazuma obeh strank in v drugih primerih navedenih v tej pogodbi.
5. člen
Pogodbeni stranki se sporazumeta, da znaša mesečna najemnina za najem poslovnih prostorov ……. EUR/m2, kar za prostore v izmeri …. m2 skupaj znaša ……………..EUR in za najem parkirišč EUR.
Najemnina je razen parkirišč oproščena plačila davka na dodano vrednost v skladu z 2. točko 44. člena
Zakona o davku na dodano vrednost.
Pogodbeni stranki se dogovorita, da bo najemnik pričel plačevati najemnino za poslovne prostore
pošte od dneva primopredaje dalje.
Najemodajalec bo račun za najemnino izdal do npr. petega dne v posameznem mesecu za tekoči mesec. Najemnik je dolžan plačati najemnino v roku npr. 15 (petnajstih) dni od izdaje računa najemodajalca. Transakcijski račun na katerega mora najemnik plačevati najemnino, vključno s sklicem, je razviden iz izdanega računa.
Če najemnik zamudi s plačilom dogovorjene najemnine, je dolžan plačati najemodajalcu poleg glavnice tudi zakonske zamudne obresti od dneva zapadlosti računa za najemnino do plačila. Neplačevanje in zamuda s plačevanjem najemnine, predstavlja hujšo kršitev te pogodbe.
6. člen
Najemnik se zaveže, da bo poleg najemnine plačeval tudi druge stroške, povezane z uporabo najetih poslovni prostorov, in sicer obratovalne stroške: porabo elektrike, porabo vode, odvoz smeti in NUSZ, ki jih bo npr. plačeval na račun posameznega dobavitelja/ki mu jih bo najemodajalec prefakturiral, najkasneje do 15. v mesecu, za pretekli mesec, v sorazmernem deležu. //Navedene stroške bo najemnik pričel plačevati najemodajalcu za poslovne prostore, ki so predmet te pogodbe od dneva primopredaje dalje. Na navedene stroške se zaračuna še pripadajoči DDV.
Najemnik mora na lastne stroške poskrbeti za čiščenje poslovnega prostora.
Najemodajalec si bo premoženjsko zavarovanje nepremičnine uredil od sklenitve primopredajnega zapisnika dalje. Najemnik pa bo zavaroval poslovne prostore, ki jih ima v najemu v skladu s posebnimi potrebami.
Najemnika bremenijo stroški tekočega vzdrževanja najetega poslovnega prostora, tj. stroški manjših popravil, ki ne posegajo bistveno v substanco nepremičnine, kot so beljenje, pleskanje, manjša tekoča popravila na inštalacijah ipd.
7. člen
Ob izročitvi poslovnih prostorov, pogodbeni stranki podpišeta primopredajni zapisnik. Primopredajni zapisnik se podpiše tudi ob prenehanju najemnega razmerja. V obeh primerih se naredi primopredaja ključev poslovnih prostorov.
Najemodajalec se je med trajanjem najemnega razmerja dolžan vzdržati kakršnihkoli dejanj, ki bi onemogočala najemniku uresničevanje njegovih pravic iz te pogodbe.
8. člen
Najemodajalec je dolžan najemniku zagotoviti normalno rabo v najem vzetih prostorov in vzdrževati substanco nepremičnine v takšnem stanju, da je normalna raba omogočena.
Če najemodajalec sam ali na predlog najemnika ugotovi potrebo po dodatni investiciji v nepremičnino, jo izvede v času, ko je to za opravljanje dejavnosti najemnika najmanj moteče.
Najemnik je dolžan na svoje stroške skrbeti za popravila (investicije ali tekoče vzdrževanje) v najetih prostorih, ki bi bila potrebna zaradi malomarnosti ali neupoštevanja načel dobrega gospodarja ter škode, ki jo povzroči najemnik, njegovi zastopniki, zaposleni in stranke ali drugi uporabniki poslovnih prostorov, ne glede na to, ali gre za investicijsko ali tekoče vzdrževanje. V primeru, da najemnik ne bi sam izvršil vseh potrebnih popravil, jih lahko naroči najemodajalec na stroške najemnika.
Najemnik ni odgovoren za poslabšanje stanja poslovnega prostora, do katerega je prišlo zaradi normalne uporabe, ki je v skladu z določbami te pogodbe.
9. člen
Najemodajalec ali od njega pooblaščena oseba ima pravico občasno – po predhodni najavi – pregledati v najem dane poslovne prostore. Če ugotovi pomanjkljivosti, ki predstavljajo kršitve pogodbenih določil, jih je dolžan najemnik po predhodnem pisnem pozivu nemudoma odpraviti.
10. člen
Najemnik nima pravice sklepati odplačnih podnajemnih razmerij ali neodplačnih razmerij, ki so podobna podnajemnim, za poslovne prostore, ki so predmet te pogodbe, brez predhodnega pisnega soglasja najemodajalca. Ravnanje v nasprotju s tem določilom, predstavlja hujšo kršitev pogodbenih obveznosti.
11. člen
Investicijsko vzdrževanje poslovnih prostorov praviloma bremeni najemodajalca. Najemnik ne sme, brez predhodnega pisnega soglasja najemodajalca, izvajati nobenih večjih preureditvenih oziroma investicijskih del v najetih prostorih.
Pred morebitno izdajo takšnega soglasja je najemnik dolžan najemodajalca v primernem roku seznaniti z obsegom, naravo in investicijsko dokumentacijo ter predračunsko vrednostjo nameravane investicije.
Če najemodajalec privoli v investicijsko vzdrževanje, stroški investicijskih del, ki nastanejo zaradi preureditve prostorov po želji najemnika, bremenijo najemnika, razen, če se stranki dogovorita drugače. V primeru drugačnega dogovora pri investiranju se razmerja med najemnikom in najemodajalcem uredijo s posebno pogodbo.
12. člen
Najemnik ima pravico uporabljati poslovne prostore za v tej pogodbi dogovorjeno/e dejavnost/i.
Najemodajalec v nobenem primeru ne odgovarja za uničenje, poškodbo, tatvino, izgubo ipd. predmetov, ki so v poslovnih prostorih in niso njegova last. Odgovornost za takšne primere je izključno na strani najemnika.
Najemnik poslovnih prostorov ne bo uporabljal za kakršnekoli nezakonite namene.
Najemnik bo spoštoval in upošteval zakone, odloke, navodila državnih organov in institucij ter druge predpise in akte, ki se nanašajo na uporabo poslovnih prostorov.
13. člen
Najemnik je med trajanjem najemnega razmerja v celoti sam odgovoren za škodo v poslovnih prostorih, ki nastane po njegovi krivdi, kot posledica dogodkov ali ravnanj v poslovnih prostorih, prav tako pa tudi za škodo, ki bi jo utegnile v poslovnih prostorih utrpeti tretje osebe.
Če najemnik krši določila te pogodbe je najemodajalcu odškodninsko odgovoren po splošnih pravilih odškodninske odgovornosti.
Če pride iz kakršnihkoli razlogov v času najema do uničenja ali poškodovanja poslovnih prostorov po
krivdi najemnika, za škodo odgovarja najemnik.
14. člen
Najemnik je odgovoren za izvajanje ukrepov s področja požarne varnosti in varnosti ter zdravja pri delu pri izvajanju svoje dejavnosti in uporabljanju najetih poslovnih prostorov. Prav tako je dolžan zagotoviti nadzor in vodenje svojih delavcev.
15. člen
Če najemodajalec ugotovi, da najemnik ne spoštuje določil te najemne pogodbe, ga je dolžan pozvati
na izpolnitev pogodbene obveznosti.
Če najemnik kljub predhodnemu opominu in primerno postavljenemu roku ne odpravi kršitev, še vedno krši določila te najemne pogodbe oziroma jih ne spoštuje, lahko najemodajalec odstopi od pogodbe s prvim dnem naslednjega meseca v primeru, še zlasti, če:
- dva zaporedna meseca ne plača najemnine in stroškov, ki so povezani z uporabo najetih prostorov in jih je po tej pogodbi dolžan plačati;
- brez najemodajalčevega soglasja prepusti uporabo celotnih ali le posameznega dela poslovnih prostorov, ki so predmet najema, v najem tretji osebi;
- najemodajalec s strani pristojnih organov pregona dobi informacijo, da najemnik poslovne prostore uporablja za namene, ki pomenijo prekršek oziroma kaznivo dejanje;
- najemnik tudi po opominu najemodajalca, uporablja poslovne prostore v nasprotju s pogodbo ali ga uporablja brez potrebne skrbnosti, tako, da se dela občutnejša škoda;
- najemodajalec iz vzroka, za katerega ni odgovoren, trajno ne more uporabljati prostorov, v katerih je opravljal svojo dejavnost, in zato poslovne prostore, ki so predmet najema sam potrebuje;
- najemnik trajno preneha opravljati dejavnost.
Prav tako lahko najemnik odstopi od pogodbe s prvim dnem naslednjega meseca v primeru, če najemodajalec krši določila te pogodbe oziroma jih ne spoštuje, zlasti če s svojim ravnanjem najemniku onemogoča normalno rabo najetih prostorov.
V primerih iz prejšnjih odstavkov je potrebno odstop sporočiti s priporočenim pismom.
16. člen
Najemnik se izrecno zaveže, da bo v primeru, če bo najemodajalec odstopil od pogodbe iz razlogov navedenih v tej pogodbi, izpraznil poslovne prostore ter jih prostega oseb in stvari izročil najemodajalcu, in sicer najkasneje s prvim dnem naslednjega meseca po neuspešnem opominu.
KONČNE DOLOČBE
17. člen Predstavnika in skrbnika strank za izvajanja te pogodbe sta:
- za najemodajalca: ime in priimek, tel. št. ;
- za najemnika: Xxxx Xxxxxx, tel. št. 00 000 00 00.
18. člen
Izven dogovorjenega v tej pogodbi se za pravice in obveznosti strank uporablja pravo na področju
najema poslovnih prostorov in na področju obligacijskih razmerij.
Morebitne spremembe in dopolnitve te pogodbe so veljavne le, če so sklenjene v pisni obliki.
19. člen
Morebitne spore, ki bi v zvezi s to pogodbo nastali in jih stranki ne bi rešili sporazumno, bosta reševali pred stvarno pristojnim sodiščem, na območju katerega nepremičnina leži.
20. člen
Pogodba prične veljati z dnem, ko jo podpišeta obe pogodbeni stranki, uporabljati pa se prične z dnem
sklenitve primopredajnega zapisnika.
Pogodba je napisana v dveh (2) enakih izvodih, od katerih prejme vsaka pogodbena stranka po en (1) izvod.
Kraj in datum: | Kraj in datum: |
Najemodajalec: ………………………………… ………………………………… ………………………………………… ………………………………………… | Najemnik: POŠTA SLOVENIJE d.o.o. po pooblastilu ………………………………….. ………………………………….. |