VZOREC POGODBE

VZOREC POGODBE

OBR-8

1) Javno komunalno podjetje Grosuplje, Cesta na Krko 7, 1290 Grosuplje,

ki ga zastopa direktor Xxxxxxxxx Xxxxxx,

ID za DDV: SI65119037

(v nadaljevanju: naročnik)

in

2) Ponudnik (naziv in sedež),

ki ga zastopa (ime in priimek odgovorne osebe)

ID za DDV: ______________________

(v nadaljevanju: ponudnik/prodajalec)

sklepata

POGODBO ZA NAKUP NOVEGA SMETARSKEGA VOZILA

ŠT. _________________

OSNOVNE DOLOČBE

1. člen

Naročnik je izvedel postopek oddaje javnega naročila po postopku naročila male vrednosti v skladu s 47. členom Zakona o javnem naročanju (ZJN-3)(Uradni list RS, št. 91/15), objavljen na Portalu javnih naročil z dne ________, pod št. objave __________, z namenom sklenitve pogodbe za: »Nakup novega smetarskega vozila«.

2. člen

S to pogodbo se stranki dogovorita o medsebojnih pravicah, obveznostih in splošnih pogojih glede izvajanja predmetnega javnega naročila.

3. člen

Ponudnik s podpisom te pogodbe izjavlja, da je seznanjen z vsemi določili te pogodbe, da jih je razumel in soglaša z obsegom in zahtevnostjo predmeta javnega naročila.

Sestavni del te pogodbe so dokumentacija v zvezi z oddajo javnega naročila in ponudbena dokumentacija ponudnika.

PREDMET POGODBE

4. člen

Predmet te pogodbe je nakup in dobava novega smetarskega vozila (v nadaljevanju predmet naročila).

Ponudnik jamči, da tehnične lastnosti predmeta naročila v celoti odgovarjajo veljavnim predpisom, tehničnim normativom in standardom v Republiki Sloveniji, mednarodnim predpisom in tehničnim zahtevam naročnika iz dokumentacije v zvezi z oddajo javnega naročila.

POGODBENA CENA

5. člen

Pogodbena vrednost naročila po ponudbi št. ___________ znaša _______________ EUR brez DDV, oziroma _____________ EUR z DDV

Xxxx iz ponudbe je fiksna in zajema vse stroške.

KRAJ IN ČAS DOBAVE

6. člen

Pogodbeni stranki se dogovorita, da bo ponudnik dobavil predmet te pogodbe na sedež naročnika, Cesta na Krko 7, 1290 Grosuplje.

7. člen

Ponudnik se obvezuje, da bo naročniku dobavil predmet te pogodbe najkasneje v roku 210 dni od sklenitve te pogodbe.

ROK VELJAVNOSTI POGODBE

8. člen

Pogodba je sklenjena in prične veljati z dnem podpisa obeh pogodbenih strank in velja do dneva izpolnitve vseh pogodbenih obveznosti obeh pogodbenih strank.

PRIMOPREDAJA PREDMETA NAROČILA

9. člen

Naročnik ob dobavi predmeta naročila opravi kakovosten in količinski prevzem in o tem skupaj s ponudnikom sestavi prevzemni zapisnik. Predmet naročila je dobavljen, ko prevzemni zapisnik podpišeta oba pooblaščena predstavnika pogodbenih strank, in ko ponudnik naročniku izroči zahtevane dokumente iz te točke pogodbe.

Ponudnik mora ob predaji predmeta naročila naročniku izročiti tehnično dokumentacijo blaga (homologacijska in garancijska listina, servisna knjižica, navodila za uporabo, vzdrževanje in preizkušanje, itd., kot razvidno iz tehnične specifikacije) v slovenskem jeziku. Brez predložitve te dokumentacije dobava predmeta naročila po tej pogodbi ni opravljena.

V prevzemnem zapisniku morajo biti navedene vse ugotovitve vezane na dobavo in preizkus predmeta naročila ter morebitne ugotovljene pomanjkljivosti in napake ter roki za njihovo odpravo. Ugotovljene napake in pomanjkljivosti je dolžan ponudnik odpraviti na lastne stroške.

V kolikor ponudnik v dogovorjenem roku ne bo odpravil pomanjkljivosti, ima naročnik pravico te pomanjkljivosti odpraviti sam na stroške ponudnika ali unovčiti garancijo (menica in menična izjava) za dobro izvedbo pogodbenih obveznosti.

POOBLAŠČENI PREDSTAVNIKI

10. člen

Pooblaščeni predstavnik naročnika za izvajanje te pogodbe (skrbnik pogodbe) je (ime in priimek) ____________, tel._____________: e-naslov:______________

Pooblaščeni predstavnik ponudnika za izvajanje te pogodbe (skrbnik pogodbe) je (ime in priimek) _____________, tel._____________ e-naslov:______________

Pooblaščena predstavnika pogodbenih strank imata pravico in dolžnost urejati medsebojna razmerja ter sprejemati ukrepe in odločitve v skladu z vsebinskimi določili iz te pogodbe.

Spremembo pooblaščenih predstavnikov/skrbnikov pogodbe morata pogodbeni stranki sporočiti druga drugi v pisni obliki najkasneje v petih (5) dneh po nastopu spremembe.

NAČIN IN POGOJI PLAČILA

11. člen

Naročnik bo vrednost za nakup vozila z DDV plačal prodajalcu v roku tridesetih (30) koledarskih dni od dneva izstavitve računa na TRR, ki bo naveden na računu in uradno evidentiran pri AJPES-u, ki ga bo podajalec izstavil v roku osmih (8) dni od dneva uspešnega prevzema vozila. Naročnik si prav tako pridružuje možnost, da plača vozilo na podlagi finančnega leasinga z izbranim leasingodajalcem.

OBVEZNOSTI PONUDNIKA

12. člen

Ponudnik se zavezuje:

• da bo naročniku dobavil predmet pogodbe skladno z določili iz te pogodbe.

• da bo najkasneje v roku 8 dni od sklenitve pogodbe, predložil naročniku garancijo za dobro izvedbo pogodbenih obveznosti v obliki menice in menične izjave v znesku 10% pogodbene vrednosti z DDV z veljavnostjo še 30 dni od določenega roka za dobavo vozila. Predložitev te garancije je pogoj za veljavnost pogodbe.

• da bo ob dobavi blaga oz. najkasneje v 8 dneh od podpisa prevzemnega zapisnika, izročil garancijo za odpravo napak v garancijskem roku v obliki menice in menične izjave v znesku 5 % pogodbene vrednosti z DDV.

• da naročnika ne bo obremenjeval z dodatnimi stroški, ki niso opredeljeni s to pogodbo;

OBVEZNOSTI NAROČNIKA

13. člen

Naročnik se zaveže:

- prevzeti predmet naročila v skladu s to pogodbo;

- plačati vozilo skladno z določili v tej pogodbi;

- predmet naročila vzdrževati in ravnati z njim v skladu z navodili.

POGODBENA KAZEN

14. člen

V primeru, da ponudnik po svoji krivdi ne dobavi predmeta naročila v dogovorjenem roku in tehničnimi značilnostmi, ki so sestavni del te pogodbe in razpisne dokumentacije, sme naročnik zaračunati ponudniku pogodbeno kazen v višini 0,5 % pogodbene vrednosti (brez DDV) naročila za vsak koledarski dan zamude pri dobavi predmeta pogodbe. Znesek pogodbene kazni lahko znaša skupaj največ 10 % pogodbene vrednosti (brez DDV), če v pogodbi ni določeno drugače.

Rok dobave je prekoračen, če ni pisnega sporazuma o podaljšanju roka.

V primeru, da predmet naročila ni dobavljen v roku določenem s pogodbo, mora naročnik po poteku tega roka oziroma najkasneje ob predaji predmeta naročila (ob izpolnitvi obveznosti), podati ponudniku pisno izjavo, s katero si pridržuje pravico do uveljavljanja pogodbene kazni.

Ponudnik je oproščen plačila pogodbene kazni, če je prišlo do neizpolnitve ali zamudne izpolnitve pogodbenih obveznosti zaradi vzroka, za katerega ni odgovoren. Dokazno breme je na strani ponudnika.

Pogodbena kazen se obračuna tako, da naročnik ob plačilu pogodbene vrednosti, odbije neto znesek pogodbene kazni, razen če se stranki dogovorita drugače.

Naročnik lahko zahteva pogodbeno kazen, četudi ni zaradi zamude utrpel nobene škode. Plačilo pogodbene kazni v ničemer ne izključuje morebitnih naročnikovih odškodninskih zahtevkov.

UVELJAVITEV GARANCIJE ZA DOBRO IZVEDBO POGODBENIH OBVEZNOSTI

15. člen

Če ponudnik ne dobavi predmeta naročila v dogovorjenem roku, količini in kvaliteti, lahko naročnik uveljavlja garancijo za dobro izvedbo pogodbenih obveznosti.

GARANCIJA

16. člen

Ponudnik zagotavlja ____________ mesečno garancijo za šasijo, ____________ mesečno garancijo na pogonske sklope in ___________ mesečno garancijo za nadgradnjo.

Garancijski roki pričnejo veljati z dnem prevzema predmeta naročila, to je z datumom podpisa prevzemnega zapisnika s strani obeh pogodbenih strank in predajo garancije za odpravo napak v garancijskem roku.

Ponudnik je dolžan v garancijskem roku, po prejemu pisne reklamacije naročnika, na lastne stroške popraviti oziroma odpraviti vsako, po garancijskih pogojih utemeljeno napako, ki bi nastale na predmetu tega javnega naročila.

Če ponudnik ne odpravi napak v roku 15 dni od poziva za odpravo pomanjkljivosti, jih je po načelu dobrega gospodarja upravičen odpraviti naročnik in to na račun ponudnika.

V primeru, da se v garancijskem roku odkrijejo napake, ki ne bodo odpravljene pred iztekom tega roka, je ponudnik dolžan podaljšati veljavnost garancije za odpravo napak v garancijski dobi.

Ponudnik ni dolžan odpraviti napak, ki bi nastale zaradi nestrokovne ali nenamenske uporabe predmeta naročila.

Pri zamenjavi ali bistvenem popravilu posameznega dela predmeta pogodbe, začne garancijski rok znova teči samo za ta del.

SERVIS PREDMETA NAROČILA

17. člen

Ponudnik se zavezuje, da bo za vse servisne posege v garancijskem roku in v primeru okvare predmeta naročila zagotovil servis (v oddaljenosti največ 30 km od sedeža naročnika na lokaciji _________________________________________________________ oziroma bo servis zagotovljen s strani pooblaščenega serviserja na lokaciji:_____________________________________________.

Ponudnik jamči, da je odzivni čas v primeru okvare predmeta naročila največ ____ ur (največ 48 ur) od prijave okvare, ter da bo okvara odpravljena v največ petih (5) delovnih dneh, razen če se pogodbeni stranki dogovorita drugače.

ODGOVORNOST ZA STVARNE NAPAKE

18. člen

Naročnik se glede jamčenja za stvarne napake (očitne in skrite napake) predmeta pogodbe zavezuje spoštovati notifikacijski rok iz 461. in 462. člena Obligacijskega zakonika (Ur. l. RS, št. 97/07 in 64/16; v nadaljevanju: OZ), kar pomeni, da bo ponudnika o njih obvestil nemudoma, ko jih bo opazil.

Če se ugotovijo stvarne napake na predmetu naročila, sta pogodbeni stranki dolžni določiti rok za odpravo napak. Če ponudnik po obvestilu o napakah naročniku sporoči, da napake ne bo mogel odpraviti, t.j. izpolniti pogodbe in če iz okoliščin izhaja, da napake ne bo mogel odpraviti niti v dodatnem roku, lahko naročnik:

- zahteva, da mu ponudnik izroči drug enakovreden predmet naročila z nadgradnjo brez napake ali

- zahteva znižanje kupnine ali

- odstopi od pogodbe,

poleg tega pa ima pravico, v vsakem izmed teh treh primerov tudi zahtevati povrnitev škode.

POSLOVNA SKRIVNOST

19. člen

Pogodbeni stranki sta sporazumni, da vsi podatki, do katerih bi prišli z izvedbo te pogodbe, predstavljajo poslovno skrivnost in se zavezujeta, da bosta vse podatke skrbno varovali. Prav tako predstavljajo poslovno skrivnost vsi podatki, do katerih bo ponudnik prišel med in po poteku pogodbe, zato se ponudnik zavezuje, da bo vse podatke varoval kot poslovno skrivnost in jih bo uporabljal v zvezi z izvedbo te pogodbe.

Obveznost varovanja podatkov se nanašata na čas izvrševanja pogodbe, kot tudi za čas po tem. V primeru kršitve določb o varovanju poslovne skrivnosti, je ponudnik naročniku odškodninsko odgovoren za vso posredno in neposredno škodo.

Ponudnik sme objaviti svojo poslovno skrivnost povezano z naročnikom samo ob izrecnem pisnem dovoljenju naročnika.

PROTIKORUPCIJSKA KLAVZULA

20. člen

Pogodba, pri kateri kdo v imenu ali na račun druge pogodbene stranke, predstavniku ali posredniku organa ali organizacije iz javnega sektorja obljubi, ponudi ali da kakšno nedovoljeno korist za:

-        pridobitev xxxxx xxx

-        za sklenitev posla pod ugodnejšimi pogoji ali

-        za opustitev dolžnega nadzora nad izvajanjem pogodbenih obveznosti ali

-        za drugo ravnanje ali opustitev, s katerim je organu ali organizaciji iz javnega sektorja povzročena škoda ali je omogočena pridobitev nedovoljene koristi predstavniku organa, posredniku organa ali organizacije iz javnega sektorja, drugi pogodbeni stranki ali njenemu predstavniku, zastopniku, posredniku;

je nična.

PRENEHANJE POGODBE

21. člen

Pogodba preneha veljati:

- z njeno izpolnitvijo;

- na temelju sporazuma;

- z enostranskim odstopom iz razlogov in pogojev, ki so določeni s to pogodbo;

- zaradi nastopa višje sile.

Naročnik lahko na podlagi izjave odstopi od pogodbe zaradi:

- neizpolnjevanja pogodbenih obveznosti na način, predviden v tej pogodbi;

- neizpolnjevanja pogojev za priznanje sposobnosti v skladu z Zakonom o javnem naročanju,

- prenehanja poslovanja ponudnika,

- začetka stečajnega postopka,

- nastalih zamud pri dobavi blaga po krivdi ponudnika, ki imajo za posledico večjo materialno škodo,

- dobave blaga, ki ne ustreza dogovorjeni vrsti in kakovosti,

- neupoštevanja reklamacij glede kakovosti, vrste in količine naročenega blaga,

- neupoštevanja dogovorjenih cen - popustov in rokov dobave blaga.

Ponudnik lahko na podlagi izjave odstopi od pogodbe:

- če naročnik ne izpolnjuje svojih obveznosti iz pogodbe.

Naročnik bo v primeru odstopa od te pogodbe pisno obvestil ponudnika, in sicer v roku 15 dni pred nameravanim odstopom, razen v primeru iz prve, druge in tretje alineje drugega odstavka tega člena, ko ima naročnik pravico takoj odstopiti od te pogodbe.

Izjava o odstopu od pogodbe mora biti podana v pisni obliki in poslana drugi pogodbeni stranki priporočeno s povratnico. Učinek izjave o odstopu prične z dnem, ko jo prejme nasprotna stranka. V izjavi mora biti navedeno, na podlagi česa se od pogodbe odstopa.

PREHODNE IN KONČNE DOLOČBE

23. člen

Morebitne spore, ki bi utegnili nastati pri izvrševanju te pogodbe, se stranki zavežeta reševati sporazumno. V nasprotnem primeru bo spor reševalo stvarno pristojno sodišče.

23. člen

Pogodbeni stranki sta sporazumni, da se bodo za ostala medsebojna razmerja, ki niso posebej zajeta v tej pogodbi, smiselno uporabljala razpisna in ponudbena dokumentacija naročnika, ki sta sestavni del te pogodbe in določila OZ.

24. člen

Morebitne spremembe in dopolnitve te pogodbe so veljavne le, če so sklenjene v pisni obliki z aneksom k tej pogodbi.

25. člen

Pogodba je sklenjena v dveh (2) izvodih, od katerih ima vsak značaj izvirnika in od katerih vsaka od strank prejme po en (1) izvod.

Veljati začne, ko jo podpiše zadnja od obeh pogodbenih strank in ko ponudnik izroči naročniku garancijo za dobro izvedbo pogodbenih obveznosti.

Datum: Datum:

NAROČNIK: Javno komunalno podjetje Grosuplje d.o.o.		IZVAJALEC:
Direktor: Xxxxxxxxx Xxxxxx		Direktor:

Žig: Žig:

Opomba:

Ponudnik mora vzorec pogodbe izpolniti v celoti (podatki, ki so ponudniku znani), parafirati vsako stran, ter zadnjo stran pogodbe podpisati in žigosati.