OBRAZCI

Uprava Univerza v Ljubljani










p.p.000, Xxxxxxxxx xxx 00 0000 Xxxxxxxxx, Xxxxxxxxx telefon: 00 000 00 00 xxxxxxxx@xxx-xx.xx xxx.xxx-xx.xx

OBRAZCI

POVZETEK PREDRAČUNA (OBR-1)

Ponudnik
	Predmet javnega naročila	Nakup programske opreme Adobe
	Številka ponudbenega predračuna

SKUPNA VREDNOST PONUDBE (seštevek ponudbene vrednosti obeh preglednic, skupaj za 4 leta) v EUR z DDV

* V obsegu in po specifikacijah, kot izhaja iz priloge »Priloga 2 – Predračun«. Priloga 2 je sestavni del tega obrazca.

OPOMBA: Vnos predračuna v sistem e-JN je možen samo v obliki PDF in bo prikazan javnosti.

Kraj:       Datum:       žig Podpisnik:      
Podpis

ponudba (obr-2)

Ponudbo dajemo za javno naročilo »Nakup programske opreme Adobe« (se označi z X):

☐ Samostojna ponudba

☐ Ponudba s podizvajalci

☐ Skupna ponudba

1. Xxxxxxx podatki o ponudniku

Popolna firma ponudnika:	     
Naslov ponudnika:	     
Matična številka:	     
Identifikacijska številka za DDV:	     
Telefonska številka:	     
E-pošta:	     
MSP1	DA NE

2. Ponudba s podizvajalci

Pri javnem naročilu bomo sodelovali z naslednjimi podizvajalci:	                 
Naslov podizvajalca:	     
Matična številka:	     
Identifikacijska številka za DDV:	     
MSP	DA NE
TRR
Telefonska številka:	     
E-pošta:	     
Del izvedbe javnega naročila, ki ga bo izvedel podizvajalec (skrajšana firma podizvajalca, vrsta del, vrednost del, kraj in rok izvedbe)*:	Podizvajalec:       Vrsta del, ki jih bo izvedel podizvajalec:       Vrednost del:       Kraj in rok izvedbe del:      

V ponudbi imenovan podizvajalec ____________________________ zahtevam/ne zahtevam (ustrezno obkrožiti) neposredno plačilo za storitve, opravljene na podlagi javnega naročila na TRR št.____________________________.*

Ponudnik pooblaščam/ne pooblaščam (ustrezno obkrožiti) naročnika, da na podlagi potrjenega računa neposredno plačuje podizvajalcem.

(*v kolikor je več podizvajalcev, se ta del tolikokrat kopira)

3. Skupna ponudba

Pri javnem naročilu sodelujemo naslednji ponudniki (skupna ponudba):	                 
Vrsta del, ki jih bo prevzel in izvedel vsak partner v skupini in delež vsakega partnerja v skupini v % in vrednost del, ki jih prevzema posamezni partner v skupini (navesti tudi za vodilnega partnerja):*	Vodilni partner/Partner:       Vrsta del, ki jih bo izvedel:       Vrednost del:       Delež v %:           
MSP	      DA NE       DA NE       DA NE

(*v kolikor je več partnerjev, se ta del tolikokrat kopira)

Št.	Naziv banke in naslov	Št. TRR	Telefon
1.	     	     	     

4. Banka, kjer ima ponudnik odprt TRR (namen: plačilo)

5. Skrbnik pogodbe na strani ponudnika

Skrbnik pogodbe na strani ponudnika:	     
Številka stacionarnega telefona:	     
Številka mobilnega telefona:	     
E-pošta:	     

6. Kontaktna oseba za podajanje naročila

Kontaktna oseba na strani ponudnika:	     
Številka stacionarnega telefona:	     
Številka mobilnega telefona:	     
E-pošta:	     

7. Oseba, pooblaščena za podpis pogodbe

1.      

8. Seznam kadra

Ime in priimek	Kvalifikacije	Izpolnjevanje kadrovskega pogoja
     	Pri ponudniku ima vsaj ena (1) oseba redno delovno razmerje in ima vsaj tri (3) leta delovnih izkušenj za prodajo, svetovanje in pomoč pri uporabi razpisane programske opreme. Kader mora izpolnjevati pogoj znanje slovenskega jezika.	DA NE

9. Izpolnjevanje meril

Merilo	Izpolnjevanje
Uradni prodajalec Adobe programske opreme za izobraževalne ustanove	DA NE
Odzivni čas na kritične napake programske opreme	      min
Čas odprave kritične napake programske opreme	      min.
Odsotnost (dodatnih) stroškov naknadne priključitve	DA NE
Portal za prijavo napak	DA NE

10. Ponudbena cena

Ponudbena cena izhaja iz Povzetka predračuna – OBR 1, v obsegu in po specifikacijah, kot izhaja iz priloge »Priloga 2 – Predračun«. OBR 1 in Priloga 2 – Predračun sta prilogi in sestavni del te ponudbe.

Izjavljamo, da:

• ponujeno v celoti ustreza tehničnim specifikacijam, ki so opredeljene v razpisni dokumentaciji;

• izpolnjujemo formalne, ekonomsko-finančne in tehnične pogoje, imamo ustrezna pooblastila, profesionalne in tehnične zmožnosti, finančne vire, opremo in druge pripomočke, izkušnje, ugled ter zaposlene z ustreznimi izkušnjami, strokovnim znanjem za izvedbo predmeta javnega naročila v skladu z zahtevami tega naročila in sistemom odkrivanja, spremljanja in odpravljanja napak, ki mu omogočajo razpisana dela izvesti pravočasno, strokovno in v zahtevani kakovosti;

• bomo izvajali javno naročilo strokovno in kvalitetno po pravilih stroke, v skladu z veljavnimi predpisi, tehničnimi navodili, priporočili in normativi, če bomo izbrani za izvedbo javnega naročila;

• xxxx naročniku na njegovo zahtevo poslali poročilo o izvedbi javnega naročila;

• smo ob izdelavi ponudbe pregledali celotno dokumentacijo v zvezi z oddajo javnega naročila in z njo soglašamo ter v celoti strinjamo in sprejemamo pogoje in ostale zahteve naročnika, navedene v tej dokumentaciji v zvezi z oddajo javnega naročila, brez kakršnih koli omejitev;

• smo v celoti seznanjeni z obsegom in zahtevnostjo javnega naročila in smo sposobni izvesti javno naročilo v celoti in v roku, kot ga zahteva naročnik;

• ne bomo imeli do naročnika kakršnegakoli odškodninskega zahtevka, če ne bomo izbrani za izvedbo javnega naročila;

• smo podali samo resnične oz. verodostojne izjave.

Kraj:       Datum:       žig Podpisnik:      
_________________ Podpis

Ta obrazec podpišejo predstavniki vseh ponudnikov, ki so predložili skupno ponudbo, in vsi podizvajalci.

POOBLASTILO ZA PRIDOBITEV POTRDILA IZ KAZENSKE EVIDENCE ZA PRAVNE OSEBE, TJ. PONUDNIKE (OBR-2a)

Spodaj podpisani _________________________________________ (naziv pooblastitelja) pooblaščam Univerzo v Ljubljani, da za potrebe preverjanja izpolnjevanja pogoja osnovne sposobnosti v postopku oddaje javnega naročila – »Nakup programske opreme Adobe«, pridobi potrdilo iz kazenske evidence od Ministrstva za pravosodje Republike Slovenije.

Podatki o pravni osebi:

Polno ime podjetja:

Sedež podjetja:

Občina sedeža podjetja:

Številka vpisa v sodni register (št. vložka):

Matična številka podjetja:

Kraj:       Datum:       žig Podpisnik:      
_________________ Podpis

V primeru skupne ponudbe ali ponudbe s podizvajalci podpiše in potrdi z žigom ta obrazec vsak ponudnik/podizvajalec zase.

POOBLASTILO ZA PRIDOBITEV POTRDILA IZ KAZENSKE EVIDENCE ZA FIZIČNE OSEBE, določene v 75. členu ZJN-3 (OBR-2b)

Spodaj podpisani _________________________________________ (naziv pooblastitelja) pooblaščam Univerzo v Ljubljani, da za potrebe preverjanja izpolnjevanja pogoja osnovne sposobnosti v postopku oddaje javnega naročila – »Nakup programske opreme Adobe« pridobi potrdilo iz kazenske evidence od Ministrstva za pravosodje Republike Slovenije.

Moj osebni podatki so naslednji:

EMŠO:

DATUM ROJSTVA:

KRAJ ROJSTVA:

OBČINA ROJSTVA:

DRŽAVA ROJSTVA:

NASLOV STALNEGA/ZAČASNEGA BIVALIŠČA:

(ulica in hišna številka)

(poštna številka in pošta)

DRŽAVLJANSTVO:

MOJ PREJŠNJI PRIIMEK SE JE GLASIL:

Kraj:       Datum:      
žig Podpisnik:      
_________________ Podpis

Ta obrazec morajo izpolniti vse osebe, ki so članice upravnega, vodstvenega ali nadzornega organa gospodarskega subjekta (tudi vsi skupni ponudniki in podizvajalci) ali ki ima pooblastila za njegovo zastopanje ali odločanje ali nadzor v njem

SEZNAM REFERENC (OBR-3)

PONUDNIK: _______________________________________________________________

Zap. št.	Referenčni naročnik	Predmet referenčnega posla	Čas realizacije referenčnega posla (od-do)	Letna vrednost referenčnega posla (EUR brez DDV)	Kontaktna oseba referenčnega naročnika (tudi tel. št. ter e-naslov)
1.
2.
3.

Izjavljamo, da so navedene reference ponudnika v celoti skladne z zahtevami naročnika razpisni dokumentaciji za javno naročilo »Nakup programske opreme Adobe«.

Na morebiten poziv naročnika mora ponudnik k temu obrazcu priložiti potrdila naročnikov (OBR-3a), in sicer za vsak posamezni referenčni posel, ki ga ponudnik v obrazcu navaja, sicer reference ne bodo priznane. Naročnik, ki potrdi referenčno potrdilo o izvedbi del, je tretja (pravna) oseba, kar pomeni, da navedenega potrdila ne more potrditi ponudnik sam sebi oz. izvajalcu v skupnem nastopu, sicer reference ne bodo priznane. Naročnik si pridržuje pravico, da v postopku preverjanja ponudb od posameznega gospodarskega subjekta kadarkoli zahteva, da mu predloži na vpogled pogodbe oz. druge dokumente, s katerimi lahko nedvoumno dokazuje navedene reference. Naročnik ima pravico reference kadarkoli preverjati tudi neposredno pri referenčnem naročniku.

Kraj:       Datum:      


žig Podpisnik:      
_________________ Podpis

POTRDILO REFERENČNEGA NAROČNIKA

(OBR-3a)

Ime, naslov in sedež naročnika – izdajatelja reference

________________________________

________________________________

________________________________

Pod kazensko in materialno odgovornostjo izjavljamo, da je

_________________________________________

_________________________________________

(ime, naslov in sedež)

izvajal naročilo dobave programske opreme Adobe

po pogodbah/naročilih

v obdobju od ______________________do __________________

v letni vrednosti __________________

Storitve so bile opravljene strokovno, kakovostno in pravočasno.

Ime in priimek kontaktne osebe naročnika – izdajatelja reference:

Telefonska številka kontaktne osebe naročnika – izdajatelja reference:

Elektronski naslov kontaktne osebe naročnika – izdajatelja reference:

Opomba:

Naročnik– izdajatelj reference mora izpolniti vse zahtevane podatke.

Obrazec se po potrebi fotokopira.

Kraj:       Datum:      


žig Podpisnik:      
_________________ Podpis pooblaščene osebe naročnika – izdajatelja reference

VZOREC POGODBE (OBR-4)

Ponudnik mora v pogodbo vnesti vse manjkajoče podatke, ki se nanašajo nanj in so potrebni za morebitno sklenitev.

Pogodbo ponudnik parafira, s čimer potrjuje, da se strinja z njeno vsebino.

Dobavitelj:	Naročnik:
Xxxxx Xxxxxx ki ga zastopa: Matična številka: Davčna številka: TRR:	UNIVERZA V LJUBLJANI Xxxxxxxxx xxx 00, 0000 Xxxxxxxxx, ki ga zastopa: rektor prof. xx. Xxxx Xxxxx Matična številka: 5085063000 Davčna številka: SI 54162513 za rektorat in po pooblastilu za članice UL AGRFT, UL ALUO, UL BF, UL EF, UL FA, UL FDV, UL FE, UL FF, UL FFA, UL FGG, UL FKKT, UL FMF, UL FRI, UL FS, UL FSD, UL FŠ, UL FU, UL MF, UL NTF, UL PEF, UL PF, UL TEOF, UL VF, UL ZF.

sklepata

POGODBO št. 402-12/2019

Nakup programske opreme Adobe

1. UVODNE DOLOČBE

1. člen

Pogodbeni stranki uvodoma ugotavljata, da :

• je bil dobavitelj izbran kot najugodnejši ponudnik na podlagi izvedenega postopka naročila male vrednosti v skladu s 47. členom Zakon o javnem naročanju (Uradni list RS, št. 91/15 in 14/18; v nadaljevanju: ZJN-3) na podlagi dne       oddane ponudbe, z odločitvijo o oddaji javnega naročila, št.       z dne      ,

• glede na naravo pogodbe, slednja predstavlja okvirni sporazum sklenjen z enim gospodarskim subjektom, kakor je opredeljeno v šestem odstavku 48. člena ZJN-3,

• dobavitelj naročniku zagotavlja, da opravlja vse dejavnosti, potrebne za izpolnjevanje prevzetih obveznosti po tej pogodbi in da izpolnjuje vse pogoje, določene z veljavnimi predpisi in navodili naročnika za izvajanje dejavnosti in za izpolnjevanje prevzetih obveznosti;

• pogodbeni stranki sklepata to pogodbo za določitev pogojev in medsebojnih obveznosti v zvezi z izvajanjem storitev, ki so predmet javnega naročila;

• da so priloge sestavni del pogodbe.

2. PREDMET POGODBE

2. člen

Predmet te pogodbe je nakup programske opreme Adobe.

Predmet pogodbe je podrobneje specificiran v Razpisni dokumentaciji (priloga 1) in Ponudbi oddani dne   (priloga 2), ki sta prilogi in sestavni del te pogodbe.

3. POGODBENA CENA IN PLAČILNI POGOJI

3. člen

Skupna ocenjena pogodbena vrednost znaša   EUR brez DDV, oziroma   EUR z DDV.

Cena na enoto, določena v Predračunu, vključuje vse stroške v skladu z zahtevami iz razpisne dokumentacije, cena na enoto je fiksna in nespremenljiva.

Pogodbeni stranki soglašata, da je v Predračunu navedena le ocenjena količina storitev in naročnik ni zavezan, da storitve v navedenem obsegu tudi dejansko naroči. Končna pogodbena vrednost je odvisna od potreb naročnika in glede na dejansko naročeno in izvedeno delo. Zaradi navedenega se izvajalec odpoveduje vsem morebitnim zahtevkom za dodatno plačilo (npr. dvig cen, povračilo stroškov, škode, ipd.), ki bi izhajali iz manjšega dejanskega obsega.

Naročnik bo izvajalcu plačal glede na dejansko naročene »subscription licence«, v enkratnem znesku.

Naročnik bo enkrat letno dobavitelju plačal glede na dejansko naročene »tajne licence.

Naročnik bo tekom leta naročal morebitne dodatne licence.

4. člen

Dobavitelj bo za opravljena dela po tej pogodbi naročniku izstavil račun (glede na dejansko opravljena dela skladno s pogodbenimi cenami), kateremu bo priloženo poročilo o opravljenem delu.

Dobavitelj je dolžan izstaviti e-račun (prek spletne aplikacije UJPnet). E-račun mora vsebovati opredeljeno ceno storitve ter delež materialnih stroškov in višino davka na dodano vrednost (DDV), ki mora biti izražen v znesku in v odstotku od vrednosti storitve ter z vključenimi vsemi stroški in drugimi dajatvami v zvezi z izvedbo storitve. Vsebovati mora tudi navedbo matične in davčne številke dobavitelja ter naziv in številko pogodbe.

Naročnik bo dobavitelju izstavljen račun, ki ga bo predhodno potrdil naročnikov skrbnik te pogodbe, plačal v roku 30 dni od uradnega datuma prejema računa na transakcijski račun dobavitelja.

V primeru plačilne zamude naročnika, dobavitelju lahko obračuna zakonske zamudne obresti v skladu z veljavnimi predpisi.

4. OBVEZNOSTI POGODBENIH STRANK

5. člen

V času trajanja te pogodbe se dobavitelj obvezuje zagotavljati nemoteno dobavo programske opreme Adobe za Univerzo v Ljubljani, in sicer rektorat in članice.

Dobavitelj naročniku jamči:

• da bo storitev izvedena brezhibno, kvalitetno in strokovno;

• da storitve popolnoma ustrezajo vsem tehničnim opisom, karakteristikam in specifikacijam, ki so bile dane v okviru ponudbene dokumentacije in so priloga te pogodbe.

Dobavitelj zagotavlja, da bo storitve izvajal pravilno in kvalitetno po pravilih stroke, v skladu z v Republiki Sloveniji veljavnimi predpisi (zakoni, pravilniki, standardi). Dobavitelj mora pri izvajanju storitve upoštevati vsa navodila naročnika in vse zahtevane in priporočene varnostne standarde.

Dobavitelj je dolžan:

• za vsako spremembo pri izvajanju pogodbe zahtevati pisno soglasje naročnika;

• pravočasno opozoriti na morebitne ovire pri realizaciji storitev;

• ščititi interes naročnika ter varovati po predpisih vsako informacijo, ki jo izve med opravljanjem storitev.

6. člen

Za posamezne kategorije incidentov sta določena odzivni čas in čas rešitve incidenta, ki jih je dobavitelj dolžan spoštovati. Za odzivni čas se šteje čas, ki poteče od trenutka, ko se dobavitelj odzove po prijavi napake (oziroma od časa, ko bi se moral odzvati glede na predviden odzivni čas po tej pogodbi). Pri reševanju incidenta, ki je uvrščen v kategoriji kritično ali resno, bodo pri reševanju sodelovali tudi strokovnjaki s strani naročnika, dobavitelj pa se zavezuje, da bo pri reševanju težave vključil tudi druge ustrezno kvalificirane strokovnjake s tega področja.

Čas odprave incidenta je čas od pisne prijave incidenta dobavitelju do potrditve ustreznosti rešitve. Pogodbeni stranki sta sporazumni, da je incident rešen, ko je vzpostavljeno normalno delovanje sistema kot pred pojavitvijo napake. Incident se šteje kot rešen, ko je dobavitelj naročniku sporočil oziroma predal popravke in navodila za rešitev incidenta, naročnik pa to rešitev potrdi, da je ustrezna.

Kategorija napake	Opis napake	Odzivni čas	Čas odprave
Kritična	Napaka, ki onemogoča ali resno ogroža delovanje in uporabo programa (ali drugih povezanih sistemov) v celoti ali v njenem bistvenem delu in ga ni moč preseči s primerno zasilno ali ročno rešitvijo.
Resna	Napaka, ki povzroča poslovno kritične nevšečnosti oziroma napake pri delovanju in uporabi programske opreme (ali drugih povezanih sistemov) v celoti ali v njenem bistvenem delu, vendar ga je moč preseči s primerno zasilno ali ročno rešitvijo.	6 ur	1 delovni dan
Običajna	Napaka, ki povzroča nevšečnosti ali neskladnosti pri delovanju in uporabi programske opreme (ali drugih povezanih sistemov) in ni posebej pomembne ali kritične narave.	1 delovni dan	do 5 delovnih dni
Nizka	Napaka, ki neposredno ne vpliva na pravilnost končnih rezultatov delovanja programske opreme in zanjo obstajajo alternativne rešitve, so pa popravki kljub temu potrebni.	2 delovna dneva	do 5 delovnih dni

7. člen

Dobavitelj je dolžan dobaviti potrdilo o pravici uporabe licenčne programske opreme iz 2. člena te pogodbe naročniku na lokacijo Univerza v Ljubljani, Xxxxxxxxx xxx 00, 0000 Xxxxxxxxx. Dobavitelj je dolžan poskrbeti za vpis evidenčnih podatkov o licenčni programski opremi v evidenčno zbirko, ki jo principal vodi na javno dostopnem spletnem mestu (kjer le-ta obstaja) in dokazilo o tem predložiti naročniku. V primerih, ko evidenčna zbirka ne obstaja, dobavitelj poda ustrezno izjavo.

Rok za dobavo potrdila o pravici uporabe licenčne programske opreme in dokazila (ali izjave) iz prvega odstavka tega člena je najkasneje en dan pred začetkom obdobja veljavnosti licenčne programske opreme in ne prej kot petnajst dni pred začetkom obdobja veljavnosti licenčne programske opreme.

Ob dobavi potrdila in dokazila (ali izjave) za posamezni sklop iz prvega odstavka tega člena je dobavitelj dolžan naročniku predati prevzemnico - dobavnico, ki jo naročnik potrdi s podpisom v skladu s pooblastili.

Če dobavitelj naročniku ne izroči potrdila in dokazila (ali izjave) v skladu s prvim odstavkom in v roku iz drugega odstavka tega člena se šteje, da je dobavitelj prišel v zamudo.

Prav tako se šteje, da je dobavitelj prišel v zamudo, če naročnik ob prevzemu ugotovi, da programska oprema kakorkoli odstopa od navedb v dokumentaciji ali ni skladna z določili te pogodbe oziroma je ta ob prevzemu zavrnjena. Zavrnitev bo naročnik pisno podal v roku 8 dni od prevzema.

8. člen

Dobavitelj jamči, da bo naročniku omogočil pridobitev vseh pravic, ki so vezane na licenčno programsko opremo, ki je predmet pogodbe.

Dobavitelj jamči, da bo izvrševal vse obveznosti, ki so vezane na licenčno programsko opremo in bo morebitne napake odpravil v skladu s splošnimi pogoji, ki jih proizvajalec licenčne programske opreme nudi za posamezne licenčne programske proizvode.

5. XXXXX XXXX

9. člen

Pod višjo silo se razumejo vsi nepredvideni in nepričakovani dogodki, ki nastopijo neodvisno od volje pogodbenih strank in ki jih pogodbeni stranki nista mogli predvideti ob sklepanju pogodbe ter kakorkoli vplivajo na izvedbo pogodbenih obveznosti.

Pogodbena stranka, na strani katere je višja sila nastala, je dolžna sopogodbenika pisno obvestiti o nastopu in tudi prenehanju višje sile takoj, ko je to mogoče, najkasneje pa v dveh delovnih dneh po nastanku le-te in predložiti verodostojne dokaze o obstoju in trajanju višje sile. Nobena od pogodbenih strank ni odgovorna za neizpolnitev katerekoli izmed svojih obveznosti iz razlogov, ki so izven njenega nadzora.

6. OVIRE, NA KATERE NALETI DOBAVITELJ

10. člen

Če bo dobavitelj med izvajanjem pogodbe naletel na ovire zaradi kakršnih koli okoliščin, mora o tem nemudoma pisno obvestiti naročnika. dobavitelj bo storil vse, kar je v njegovi moči, da bo zmanjšal posledice, pogodbeni stranki pa se dogovorita za ustrezno podaljšanje dogovorjenih rokov. Če dobavitelj ne posreduje pisnega obvestila o takšnih ovirah v roku 3 (treh) delovnih dni od nastanka ovire, se dobavitelj kasneje ne more sklicevati na taksne okoliščine.

7. POGODBE S PODIZVAJALCI

11. člen

Poleg izvajalca sodelujejo pri izvedbi tudi naslednji podizvajalci:   (navesti vse podizvajalce, kontaktne podatke in zakonite zastopnike)

Posamezni podizvajalec bo izvedel del naročila   (predmet, količina, vrednost, kraj in rok izvedbe del).

Izvajalec, ki izvaja javno naročilo z enim ali več podizvajalci, mora imeti ob pogodbi z naročnikom ali med izvajanjem, sklenjene pogodbe s podizvajalci. Podizvajalec mora naročniku posredovati kopijo pogodbe, ki jo je sklenil s svojim naročnikom, v petih dneh od sklenitve te pogodbe.

V kolikor podizvajalec zahteva neposredno plačilo:

Izvajalec pooblaščam naročnika, da na podlagi potrjenega računa s strani izvajalca neposredno plačuje podizvajalcu. Podizvajalec je ob podpisu pogodbe dolžan predložiti soglasje, na podlagi katerega naročnik namesto ponudniku poravna podizvajalčevo terjatev do ponudnika. Izvajalec mora svojemu računu ali situaciji predloži račun ali situacijo podizvajalca, ki ga je predhodno potrdil.

V kolikor podizvajalec ne zahteva neposredno plačilo:

Izvajalec je dolžan najpozneje v 60 dneh od plačila končnega računa oziroma situacije naročniku poslati svojo pisno izjavo in pisno izjavo podizvajalca, da je podizvajalec prejel plačilo za izveden premet javnega naročila.

Izvajalec mora med izvajanjem javnega naročila naročnika obvestiti o morebitnih spremembah informacij in poslati informacije s pripadajočimi dokazili o novih podizvajalcih, ki jih namerava naknadno vključiti v izvajanje javnega naročila, in sicer najkasneje v petih dneh po spremembi.

8. ZAMUDA

12. člen

V primeru zamude, ki nastane po izključni krivdi dobavitelja, je dobavitelj dolžan plačati pogodbeno kazen. Pogodbena kazen ali kritje za nadomestno storitev se lahko obračuna pri naslednjih izplačilih dobavitelju.

13. člen

Če dobavitelj prekorači s pogodbo dogovorjeni izvedbeni rok ali rok, določen za odpravo dogovorjenih pomanjkljivosti, je dolžan plačati kazen v višini 5 ‰ od pogodbene vrednosti brez DDV za vsak dan prekoračenega roka, razen v primeru višje sile. Skupni znesek pogodbene kazni ne more presegati 10 % od vrednosti pogodbenih del brez DDV.

Dobavitelj je kljub ukrepom dolžan izvajati vse aktivnosti vzdrževanja ter je v nasprotnem primeru odgovoren za povzročeno in posledično škodo pri naročniku.

14. člen

Če dejanska škoda zaradi zamude presega vrednost pogodbene kazni, lahko naročnik zahteva povrnitev dejanske škode. Če se stranki ne moreta sporazumno dogovoriti o višini škode zaradi zamude, o njeni višini odloča pristojno sodišče.

15. člen

Če zamuda dobavitelja ali napake v izvedbi bistveno zmanjšajo uporabnost predmeta pogodbe, lahko naročnik enostransko razdre pogodbo.

16. člen

Zgoraj naštete ukrepe lahko naročnik uveljavlja po tem, ko je opomnil dobavitelja, če dobavitelj ne popravi zamude v roku, ki ga naročnik še lahko prenese brez škodljivih posledic. Opomin mora biti dobavitelj poslan pisno priporočeno s povratnico, lahko pa se najavi po elektronski pošti.

17. člen

V primeru zamude, ki nastane po izključni krivdi dobavitelja, je dobavitelj dolžan plačati pogodbeno kazen. Pogodbena kazen ali kritje za nadomestno storitev se lahko obračuna pri naslednjih izplačilih dobavitelju.

9. POSLOVNA SKRIVNOST IN VAROVANJE PODATKOV

18. člen

Pogodbeni stranki sta dolžni ohraniti kot zaupne in trajno varovati osebne podatke in poslovne skrivnosti, ki jih pridobita ali zanje izvesta med izpolnjevanjem pogodbenih obveznosti, pri čemer ti podatki ne smejo biti uporabljeni v lastno korist ali v komercialne namene in ne smejo biti brez vednosti in soglasja naročnika posredovani tretjim osebam. Obveznost varovanja podatkov se nanaša tako na čas izvrševanja te pogodbe kakor tudi za čas po tem.

Dobavitelj je dolžan obvestiti svoje delavce, da lahko pri svojem delu pridejo v stik z zaupnimi podatki, ki predstavljajo poslovno skrivnost, pri delu z njimi pa morajo ravnati z največjo mero skrbnosti.

V primeru kršitve določb o varovanju poslovne skrivnosti, je dobavitelj naročniku odškodninsko odgovoren za vso posredno in neposredno škodo. Morebitna zloraba podatkov pa pomeni tudi kazensko odgovornost kršiteljev.

10. POGODBENA OBDELAVA OSEBNIH PODATKOV

18. člen

Naročnik je upravljavec osebnih podatkov (v nadaljevanju: upravljavec), ki se nahajajo v zbirki: »__________.«

Dobavitelj, ki je pogodbeni obdelovalec, (v nadaljevanju: obdelovalec), bo pri izvajanju predmeta pogodbe imel možnost vpogleda v zbirko upravljavca »_________.«

Obdelovalec bo za obdobje veljavnosti te pogodbe, za upravljavca obdeloval naslednje vrste osebnih podatkov, ki so del zbirke: »___________«

in sicer:

______________________________

18. člen

Upravljavec ima nad delom obdelovalca po tej pogodbi pravico nadzora, in sicer kadar koli v rednih delovnih urah na podlagi predhodne najave. Upravljavec lahko opravlja nadzor zaradi kakršnega koli utemeljenega razloga, ki se nanaša na pogodbo, vključno z zagotavljanjem skladnosti delovanja dobavitelja z zahtevami upravljavca, izvajanjem in upoštevanjem tehničnih in ostalih varnostnih ukrepov varovanja zaupnih podatkov, kakovostjo izvedenih storitev, spoštovanjem finančnih predpisov v smislu revizijskega nadzora ter upoštevanjem relevantne zakonodaje.

Morebiten nadzor nad izvedbo te pogodbe bosta opravljala naročnik in s strani naročnika določen zunanji izvajalec strokovnega nadzora.

Upravljavec je pred podpisom pogodbe preveril, da obdelovalec zadosti in ugotovi jamstva za izvedbo ustreznih tehničnih in organizacijskih ukrepov na tak način, da obdelava izpolnjuje zahteve iz te uredbe in zagotavlja varstvo pravic posameznika, na katerega se nanašajo osebni podatki.

18. člen

Obdelovalec se zavezuje, da:

1. Ne bo zaposlil ali drugače angažiral drugega obdelovalca, pri čemer je z drugim obdelovalcem mišljena tudi tretja oseba (podizvajalec), brez predhodnega posebnega ali splošnega pisnega dovoljenja upravljavca. V primeru splošnega pisnega dovoljenja obdelovalec upravljavca obvesti o vseh nameravanih spremembah glede zaposlitve dodatnih obdelovalcev ali njihove zamenjave, s čimer se upravljavcu omogoči, da nasprotuje tem spremembam. V kolikor obdelovalec zaposli ali drugače angažira drugega obdelovalca (podizvajalca), veljajo za drugega obdelovalca enake zahteve, v skladu s to pogodbo, kot za obdelovalca;

2. Bo osebne podatke obdeloval samo po dokumentiranih navodilih upravljavca, tudi glede prenosov osebnih podatkov v tretjo državo ali mednarodno organizacijo, razen če pravo Unije ali pravo države članice, ki velja za obdelovalca, drugače določa; v slednjem primeru obdelovalec o tej pravni zahtevi pred obdelavo podatkov obvesti upravljavca, razen če zadevno pravo prepoveduje takšno obvestilo na podlagi pomembnih razlogov v javnem interesu;

3. Bo zagotovil, da so osebe, ki so pooblaščene za obdelavo osebnih podatkov, zavezane k zaupnosti ali jih k zaupnosti zavezuje ustrezen zakon;

4. Bo sprejel vse ukrepe, potrebne v skladu s členom 32 GDPR;

5. Bo spoštoval pogoje iz a. točke prvega odstavka in tretjega odstavka tega člena za zaposlitev ali angažiranje drugega obdelovalca;

6. Bo ob upoštevanju narave obdelave pomagal upravljavcu z ustreznimi tehničnimi in organizacijskimi ukrepi, kolikor je to mogoče, pri izpolnjevanju obveznosti upravljavca, da odgovori na zahteve za uresničevanje pravic posameznika, na katerega se nanašajo osebni podatki, iz poglavja III GDPR;

7. Bo upravljavcu pomagal pri izpolnjevanju obveznosti iz členov 32 do 36 GDPR ob upoštevanju narave obdelave in informacij, ki so dostopne obdelovalcu;

8. Bo v skladu z odločitvijo upravljavca izbrisal ali vrnil vse osebne podatke upravljavcu po zaključku storitev v zvezi z obdelavo ter uničil obstoječe kopije, razen če pravo Unije ali pravo države članice predpisuje shranjevanje osebnih podatkov, pri čemer bo poskrbel, da ne pridejo do nepooblaščene obdelave podatkov, ki ni hramba;

9. Bo dal upravljavcu na voljo vse informacije, potrebne za dokazovanje izpolnjevanja obveznosti iz tega člena, ter upravljavcu ali drugemu revizorju, ki ga pooblasti upravljavec, omogočil izvajanje revizij, tudi pregledov, in pri njih sodeloval;

10. Obdelovalec in predstavnik obdelovalca, kadar ta obstaja, vodita evidenco vseh vrst dejavnosti obdelave, ki jih izvajata v imenu upravljavca in mora vsebovati podatke v skladu z določili drugega odstavka 30. člena GDPR.

V zvezi s točko i. prvega odstavka obdelovalec nemudoma obvesti upravljavca, če po njegovem mnenju navodilo krši to uredbo ali druge določbe Unije ali predpisov držav članic o varstvu podatkov.

Kadar obdelovalec zadolži drugega obdelovalca za izvajanje specifičnih dejavnosti obdelave v imenu upravljavca, za tega drugega obdelovalca na podlagi pogodbe ali drugega pravnega akta v skladu s pravom Unije ali pravom države članice, veljajo enake obveznosti varstva podatkov, kot so določene v pogodbi ali drugem pravnem aktu med upravljavcem in obdelovalcem iz tretjega odstavka člena 28 GDPR, zlasti za zagotovitev zadostnih jamstev za izvajanje ustreznih tehničnih in organizacijskih ukrepov na tak način, da bo obdelava izpolnjevala zahteve iz GDPR. Kadar ta drugi obdelovalec ne izpolni obveznosti varstva podatkov, prvi obdelovalec še naprej v celoti odgovarja upravljavcu za izpolnjevanje obveznosti drugega obdelovalca.

Če obdelovalec krši GDPR s tem, ko določi namene in sredstva obdelave, se obdelovalec šteje za upravljavca v zvezi s to obdelavo, brez poseganja v člene 82, 83 in 84 GDPR, ki določajo pravico do odškodnine in odgovornost, splošne pogoje za naložitev upravnih glob in kazni.

18. člen

Obdelovalec in katera koli oseba, ki ukrepa pod vodstvom upravljavca ali obdelovalca in ima dostop do osebnih podatkov, teh podatkov ne sme obdelati brez navodil upravljavca, razen če to od njega zahteva pravo Unije ali pravo države članice.

18. člen

Pogodbeni stranki sta soglasni, da se v dvomu neposredno uporabljajo določila GDPR v povezavi z obdelavo osebnih podatkov, če kaj ni izrecno določeno s to pogodbo.

11. VELJAVNOST POGODBE

18. člen

Pogodba velja od podpisa zadnje izmed pogodbenih strank in se sklepa za čas 4 let.

Pogodba se lahko spremeni ali dopolni s pisnim aneksom, ki ga sprejmeta in podpišeta obe pogodbeni stranki. Če katerakoli od pogodbenih določb je ali postane neveljavna, to ne vpliva na ostale pogodbene določbe. Neveljavna določba se nadomesti z veljavno, ki mora čim bolj ustrezati namenu, ki ga je želela doseči neveljavna določba.

18. člen

Vsaka od pogodbenih strank lahko odpove to pogodbo s 3 mesečnim odpovednim rokom.

Odpoved pogodbe se pošlje drugi pogodbeni stranki s priporočenim pismom. Odpovedni rok teče od vročitve dalje.

Prenos te pogodbe tretjemu je možen samo s pisnim soglasjem obeh pogodbenih strank.

Katerakoli od pogodbenih strank lahko zaradi kršitev pogodbenih obveznosti s strani nasprotne stranke, če kršitve ne prenehajo po pisnem opominu, odstopi od pogodbe brez odpovednega roka. V tern primeru pogodba preneha s samo vročitvijo izjave o odstopu.

18. člen

Pogodba, pri kateri kdo v imenu ali na račun druge pogodbene stranke predstavniku ali posredniku organa ali organizacije javnega sektorja obljubi, ponudi ali da kakšno nedovoljeno korist za pridobitev posla; ali za sklenitev posla pod ugodnejšimi pogoji; ali za opustitev dolžnega nadzora nad izvajanjem pogodbenih obveznosti; ali za drugo ravnanje ali opustitev, s katerim je organu ali organizaciji iz javnega sektorja povzročena škoda ali je omogočena pridobitev nedovoljene koristi predstavniku organa, posredniku organa ali organizacije iz javnega sektorja drugi pogodbeni stranki ali njenemu predstavniku, zastopniku, posredniku, je nična.

18. člen

Pogodba je sklenjena pod razveznim pogojem, ki se uresniči v primeru izpolnitve ene od naslednjih okoliščin:

• če bo naročnik seznanjen, da je sodišče s pravnomočno odločitvijo ugotovilo kršitev obveznosti delovne, okoljske ali socialne zakonodaje s strani izvajalca/dobavitelja ali podizvajalca ali

• če bo naročnik seznanjen, da je pristojni državni organ pri izvajalcu/dobavitelju ali podizvajalcu v času izvajanja pogodbe ugotovil najmanj dve kršitvi v zvezi s:

• plačilom za delo,

• delovnim časom,

• počitki,

• opravljanjem dela na podlagi pogodb civilnega prava kljub obstoju elementov delovnega razmerja ali v zvezi z zaposlovanjem na črno

in za kateri mu je bila s pravnomočno odločitvijo ali več pravnomočnimi odločitvami izrečena globa za prekršek,

in pod pogojem, da je od seznanitve s kršitvijo in do izteka veljavnosti pogodbe še najmanj šest mesecev oziroma če izvajalec nastopa s podizvajalcem pa tudi, če zaradi ugotovljene kršitve pri podizvajalcu izvajalec ne nadomesti ali zamenja tega podizvajalca, na način določen v skladu s 94. členom ZJN-3 in določili te pogodbe v roku 30 dni od seznanitve s kršitvijo.

V primeru izpolnitve okoliščine in pogojev iz prejšnjega odstavka se šteje, da je pogodba razvezana z dnem sklenitve nove pogodbe o izvedbi javnega naročila za predmetno naročilo. O datumu sklenitve nove pogodbe bo naročnik obvestil izvajalca/dobavitelja.

Če naročnik v roku 30 dni od seznanitve s kršitvijo ne začne novega postopka javnega naročila, se šteje, da je pogodba razvezana trideseti dan od seznanitve s kršitvijo.

12. KONČNE DOLOČBE

18. člen

Kontaktna oseba in skrbnik na strani naročnika je:

Kontaktna oseba in skrbnik pogodbe dobavitleja je:

Za spremembo kontaktnih podatkov in spremembo skrbnikov pogodbe je dovolj pisno obvestilo ene stranke drugi stranki.

Glede vprašanj, ki jih ta pogodba ne ureja, se smiselno uporabljata razpisna dokumentacija naročnika, ponudba dobavitelja, na podlagi katere je bil izbran, in določila veljavnih predpisov, in sicer v sledečem vrstnem redu: 1. pogodba, 2. odgovori, pojasnila in spremembe razpisne dokumentacije, objavljeni na Portalu javnih naročil, 3. razpisna dokumentacija z vsemi prilogami, 4. ponudba dobavitelja.

Pogodba je sklenjena s podpisom zadnje pogodbene stranke za obdobje 4 let.

Morebitne spore bosta pogodbeni stranki reševali sporazumno, če do sporazumne rešitve ne pride, bosta stranki spore reševali pred stvarno pristojnim sodiščem v Ljubljani.

Pogodba je sestavljena in podpisana v dveh enakih izvodih, od katerih prejme vsaka pogodbena stranka en izvod.

Kraj, datum ___________	Ljubljana, dne ____________
DOBAVITELJ:	NAROČNIK:
	UNIVERZA V LJUBLJANI
	rektor prof. xx. Xxxx Xxxxx

Priloge, ki so sestavni del te pogodbe (nahajajo se v arhivu naročnika):

• Priloga 1: Razpisna dokumentacija št. 402-12/2019.

Priloge, ki so priložene pogodbi:

• Priloga 2: Ponudba oddana dne ____________.

Priloge, ki jih dobavitelj izpolni in priloži podpisani pogodbi:

• Priloga 3: Izjava o udeležbi fizičnih in pravnih oseb v lastništvu ponudnika

Vzorec pogodbe ponudnik parafira na vsaki strani, s čimer potrjuje strinjanje z njeno vsebino.

izjava o udeležbi fizičnih in pravnih oseb v lastništvu ponudnika (OBR-5)

Podatki o ponudniku (pravna oseba, podjetnik, društvo ali drug pravni subjekt, ki nastopa v postopku javnega naročanja):

Naziv ponudnika

Naslov/sedež ponudnika

Vsi zakoniti zastopniki

Matična številka

Identifikacijska št. za DDV

Lastniška struktura ponudnika:

1. Podatki o udeležbi fizičnih oseb v lastništvu ponudnika

Ime in priimek fizične osebe

Naslov stalnega prebivališča

Delež lastništva

(ustrezno nadaljujte seznam)

2. Podatki o udeležbi pravnih oseb v lastništvu ponudnika

Naziv pravne osebe

Sedež pravne osebe

Delež lastništva

Matična številka

Identifikacijska št. za DDV

(ustrezno nadaljujte seznam)

1. Podatki o družbah, za katere se po določbah zakona, ki ureja gospodarske družbe, šteje, da so povezane družbe s ponudnikom

Naziv pravne osebe

Sedež pravne osebe

Vrsta povezave/delež lastništva

Matična številka

Identifikacijska št. za DDV

(ustrezno nadaljujte seznam)

Izjavljam, da sem kot fizične osebe - udeležence v lastništvu ponudnika navedel:

• vsako fizično osebo, ki je posredno ali neposredno imetnik več kakor 5 % delnic, oziroma je udeležena z več kot 5 % deležem pri ustanoviteljskih pravicah, upravljanju ali kapitalu pravne osebe, ali ima obvladujoč položaj pri upravljanju sredstev pravne osebe;

• vsako fizično osebo, ki pravni osebi posredno zagotovi, ali zagotavlja sredstva, in ima na tej podlagi možnost nadzorovati, usmerjati ali drugače bistveno vplivati na odločitve uprave ali drugega poslovodnega organa pravne osebe pri odločanju o financiranju in poslovanju.

S podpisom te izjave jamčim, da v celotni lastniški strukturi ni udeleženih drugih fizičnih ter pravnih oseb ter gospodarskih subjektov, za katere se glede na določbe zakona, ki ureja gospodarske družbe, šteje, da so povezane družbe.

S podpisom te izjave jamčim za točnost in resničnost podatkov ter se zavedam, da je pogodba v primeru lažne izjave ali neresničnih podatkov o dejstvih v izjavi nična. Zavezujem se, da bom naročnika obvestil o vsaki spremembi posredovanih podatkov.

Datum:       Žig in podpis pooblaščene osebe

Kraj:      

__________________________________

1 Ponudnik označi ali je mikro, malo ali srednje podjetje – skladno s Priporočilom Komisije 2003/361/ES z dne 6. 5. 2003 o opredelitvi mikro, malih in srednje velikih podjetij, ki kot mikro, mala in srednja podjetja opredeljuje podjetja, ki zaposlujejo manj kot 250 delavcev ter katerih letni promet ne presega 50 milijonov EUR ali katerih letna bilančna vsota ne presega 43 milijonov EUR.

Stran 1 od 26