DOKUMENTACIJA V ZVEZI Z ODDAJO JAVNEGA NAROČILA: po odprtem postopku upoštevaje Uredbo o zelenem javnem naročanju Predmet javnega naročila: »Dobava in montaža opreme za OŠ Koprivnica, pri kateri se upoštevajo okoljski vidiki« Junij 2019

3

Številka: 430-30/2019 O902

Datum: 12. 6. 2019

Zap. št. JN: JNV-DD-0004/2019-B

DOKUMENTACIJA V ZVEZI Z ODDAJO JAVNEGA NAROČILA:

po odprtem postopku upoštevaje Uredbo o zelenem javnem naročanju

Predmet javnega naročila:

»Dobava in montaža opreme za OŠ Koprivnica, pri kateri se upoštevajo okoljski vidiki«

Junij 2019

VSEBINA DOKUMENTACIJE V ZVEZI Z ODDAJO JAVNEGA NAROČILA

Kazalo

A. POVABILO K ODDAJI PONUDBE 5

1. POVABILO 5

2. NAROČNIK 5

3. PONUDNIK 5

4. PREDMET JAVNEGA NAROČILA 7

5. MOŽNOST OGLEDA OBJEKTA 7

6. ROK IN NAČIN PREDLOŽITVE PONUDBE 8

7. ČAS IN KRAJ ODPIRANJA PONUDB 9

8. TEMELJNA PRAVILA ZA DOSTOP, OBVESTILA IN POJASNILA DOKUMENTACIJE V ZVEZI Z ODDAJO JAVNEGA NAROČILA 9

8.1 Dostop do dokumentacije v zvezi z oddajo javnega naročila 9

8.2 Obvestila in pojasnila dokumentacije v zvezi z oddajo javnega naročila 9

8.3 Stroški ponudbe 10

B. NAVODILA PONUDNIKOM ZA IZDELAVO PONUDBE 11

1. PRAVNA PODLAGA 11

2. ZAHTEVE NAROČNIKA, KI JIH MORA PONUDNIK UPOŠTEVATI PRI IZDELAVI PONUDBE 11

2.1 DOPUSTNOST, PRESOJA PONUDBE 12

2.1.1 POGOJI ZA PRIZNANJE SPOSOBNOSTI IN RAZLOG ZA IZKLJUČITEV 12

2.1.2 Razlog za izključitev – za oba sklopa 12

2.1.2.1 Popravni mehanizem 16

2.1.2.2 Strokovni dialog 16

2.1.3 Pogoji za sodelovanje 16

2.1.3.1 Ustreznost za opravljanje poklicne dejavnosti – za oba sklopa 17

1. Pogoj 17

2.1.3.2 Ekonomski in finančni položaj 17

1. Pogoj 17

2. Pogoj 18

3. Pogoj 18

1. Pogoj 19

2. Pogoj 20

2.1.3.4 Okoljske zahteve 20

3. PREDLOŽITEV ESPD OBRAZCA 20

Preverjanje uradno dostopnih podatkov 21

Preverjanje podatkov, ki niso uradno dostopni 21

Pridobivanje podatkov na druge načine 22

3.1 PREDLOŽITEV ESPD OBRAZCA IN PONUDBE PONUDNIKOV S SEDEŽEM IZVEN REPUBLIKE SLOVENIJE 22

4. DOPOLNJEVANJE IN SPREMINJANJE PONUDB 22

5. FINANČNA ZAVAROVANJA 23

5.1 Finančno zavarovanje za resnost ponudbe 23

5.2 Finančno zavarovanje za dobro izvedbo pogodbenih obveznosti 24

5.3 Finančno zavarovanje za odpravo napak v garancijskem roku 25

6. JAMSTVO ZA NAPAKE 25

7. MERILO 26

8. DRUGA DOLOČILA ZA PRIPRAVO PONUDBE 26

Variantne ponudbe 26

Jezik ponudbe 26

Zaupnost ponudbene dokumentacije 26

Veljavnost ponudbe 27

9. OBVESTILO O ODLOČITVI O ODDAJI NAROČILA 27

10. USTAVITEV POSTOPKA, ZAVRNITEV VSEH PONUDB ALI ODSTOP OD IZVEDBE JAVNEGA NAROČILA 27

11. POGODBA 28

12. PROTIKORUPCIJSKO OBVESTILO 28

13. PRAVNO VARSTVO 28

C. ZAHTEVANA VSEBINA PONUDBENE DOKUMENTACIJE 30

PRILOGE – objavljeno na spletni strani Občine Krško – xxx.xxxxx.xx pod Javna naročila:

• Popisi del v excelu (tehnične zahteve, predračun);

• Tehnična dokumentacija (PZI dokumentacija…)

A.POVABILO K ODDAJI PONUDBE

1. POVABILO

V skladu z določili Zakona o javnem naročanju - ZJN-3 (Uradni list RS, št. 91/2015) naročnik vabi vse zainteresirane ponudnike, da predložijo svojo ponudbo po zahtevah dokumentacije v zvezi z oddajo javnega naročila po odprtem postopku.

Postopek se v celoti izvaja v skladu z veljavno zakonodajo. Ponudnik mora glede na predmet javnega naročila izpolnjevati in upoštevati tudi vse določbe, ki jih glede na predmet javnega naročila predpisuje veljavna zakonodaja.

2. NAROČNIK

To naročilo izvaja Občina Krško, Cesta krških žrtev 14, 8270 Krško, v svojem imenu in za svoj račun (v nadaljevanju naročnik).

3. PONUDNIK

Na javni razpis se lahko prijavijo pravne in/ali fizične osebe (samostojni podjetniki posamezniki), ki izpolnjujejo pogoje za priznanje sposobnosti, navedene v nadaljevanju te dokumentacije v zvezi z oddajo javnega naročila.

Samostojna ponudba:

Samostojna ponudba pomeni, da ponudnik predloži samostojno ponudbo, brez podizvajalcev in brez soponudnikov (partnerjev v skupini – skupna ponudba). V navedenem primeru mora biti ponudnik v celoti sam sposoben izvesti naročilo.

Ponudba s podizvajalci:

Podizvajalec je gospodarski subjekt, ki je pravna ali fizična oseba in za ponudnika, s katerim je naročnik po ZJN-3 sklenil pogodbo o izvedbi javnega naročila ali okvirni sporazum, dobavlja blago ali izvaja storitev oziroma gradnjo, ki je neposredno povezana s predmetom javnega naročila.

Ponudnik lahko del javnega naročila odda v podizvajanje, vendar v podizvajanje ne sme oddati celotnega javnega naročila.

Če bo ponudnik izvajal javno naročilo gradnje s podizvajalci, mora v ponudbi:

• navesti vse podizvajalce ter vsak del javnega naročila, ki ga namerava oddati v podizvajanje,

• kontaktne podatke in zakonite zastopnike predlaganih podizvajalcev,

• izpolnjene ESPD teh podizvajalcev v skladu z 79. členom ZJN-3 ter

• priložiti zahtevo podizvajalca za neposredno plačilo, če podizvajalec to zahteva.

V kolikor podizvajalec zahteva neposredno plačilo, se šteje, da je neposredno plačilo podizvajalcu obvezno in obveznost zavezuje naročnika in glavnega izvajalca. Kadar namerava ponudnik izvesti javno naročilo s podizvajalcem, ki zahteva neposredno plačilo v skladu s tem členom, mora:

• glavni izvajalec v pogodbi pooblastiti naročnika, da na podlagi potrjenega računa oziroma situacije s strani glavnega izvajalca neposredno plačuje podizvajalcu,

• podizvajalec predložiti soglasje, na podlagi katerega naročnik namesto ponudnika poravna podizvajalčevo terjatev do ponudnika,

• glavni izvajalec svojemu računu ali situaciji priložiti račun ali situacijo podizvajalca, ki ga je predhodno potrdil.

V primeru, da podizvajalci ne bodo zahtevali neposrednega plačila bo moral glavni izvajalec najpozneje v 60 dneh od plačila končnega računa oziroma situacije poslati svojo pisno izjavo in pisne izjave podizvajalcev, da je podizvajalec prejel plačilo za izvedeno, neposredno povezano s predmetom javnega naročila.

Če bo izvajalec nove podizvajalce priglasil v fazi izvedbe pogodbe, mora najkasneje v petih dneh po angažiranju novega podizvajalca:

• navesti firmo/ime in sedež/naslov novega podizvajalca ter del javnega naročila, ki ga namerava oddati v podizvajanje temu subjektu,

• kontaktne podatke in zakonite zastopnike predlaganih novo predlaganih podizvajalcev,

• izpolnjene ESPD teh podizvajalcev v skladu z 79. členom ZJN-3 ali dokazila o neobstoju razlogov za izključitev ter izpolnjevanju pogojev ter

• priložiti zahtevo podizvajalca za neposredno plačilo, če podizvajalec to zahteva.

Glavni izvajalec mora med izvajanjem javnega naročila naročnika obvestiti o morebitnih spremembah informacij iz prejšnjega odstavka in poslati informacije o novih podizvajalcih, ki jih namerava naknadno vključiti v izvajanje takšnih gradenj, in sicer najkasneje v petih dneh po spremembi.

Naročnik bo zavrnil vsakega podizvajalca, če zanj obstajajo razlogi za izključitev iz prvega, drugega, četrtega iz šestega odstavka 75. člena ZJN-3. Naročnik bo zavrnil predlog za zamenjavo podizvajalca oziroma vključitev novega podizvajalca tudi, če bi to lahko vplivalo na nemoteno izvajanje ali dokončanje del in če novi podizvajalec ne izpolnjuje pogojev v tej dokumentaciji v zvezi z oddajo javnega naročila. Naročnik bo o morebitni zavrnitvi novega podizvajalca obvestil glavnega izvajalca najpozneje v desetih dneh od prejema tega predloga, pri čemer gre v tem primeru za instrukcijski rok, ki ne vpliva na pravico naročnika do zavrnitve podizvajalca, če za to obstajajo utemeljeni razlogi.

Določbe v zvezi z neposrednimi plačili podizvajalcem iz tega poglavja dokumentacije veljajo tudi za vse ostale podizvajalce v podizvajalski verigi.

Skupna ponudba:

Ponudbo lahko predloži tudi skupina izvajalcev/ponudnikov – skupna ponudba. Ne glede na predložitev skupne ponudbe ponudniki odgovarjajo naročniku neomejeno solidarno. Skupna ponudba mora biti pripravljena v skladu z navodili iz dokumentacije v zvezi z oddajo javnega naročila.

V primeru skupne ponudbe, mora taka ponudba vsebovati ustrezne navedbe v obrazcu PONUDBA in sklenjeno partnersko pogodbo oz. pravni akt o skupnem nastopanju, ki bo stopil v veljavo v primeru izbire zadevne skupne ponudbe za izvajalca.

Iz partnerske pogodbe oz. pravnega akta o skupnem nastopanju mora biti nedvoumno razvidno naslednje:

- imenovanje nosilca posla pri izvedbi javnega naročila;

- pooblastilo nosilcu posla in odgovorni osebi za podpis ponudbe ter podpis pogodbe;

- obseg izvedbe del, ki jih bo opravil posamezni partner in njegove odgovornosti;

- izjava, da so vsi ponudniki v skupni ponudbi seznanjeni z navodili ponudnikom in razpisnimi pogoji ter merili za dodelitev javnega naročila in da z njimi v celoti soglašajo;

- določbe, ki opredeljujejo način plačila preko vodilnega partnerja;

- izjava, da so vsi ponudniki seznanjeni s plačilnimi pogoji iz razpisne dokumentacije;

- navedba, da vsi partnerji odgovarjajo naročniku neomejeno in solidarno.

Omejitve poslovanja:

Pri oddaji ponudbe morajo ponudniki upoštevati določila 35. in 36. člena ZIntPK:

V skladu s 1. odstavkom 35. člena ZIntPK naročnik ne sme naročati blaga, storitev ali gradenj, sklepati javno-zasebnih partnerstev ali podeliti posebnih ali izključnih pravic subjektom, v katerih je funkcionar, ki pri naročniku opravlja funkcijo, ali njegov družinski član udeležen kot poslovodja, član poslovodstva ali zakoniti zastopnik ali je neposredno ali preko drugih pravnih oseb v več kot 5 % deležu udeležen pri ustanoviteljskih pravicah, upravljanju ali kapitalu.

4. PREDMET JAVNEGA NAROČILA

Predmet javnega naročila je »Dobava in montaža opreme za OŠ Koprivnica, pri kateri se upoštevajo okoljski vidiki« in zajema izvedbo vseh potrebnih del, skladno z določili te dokumentacije v zvezi z javnim naročilom in prilogami k njej.

Javno naročilo se izvaja po sklopih:

1. SKLOP: OPREMA UČILNIC IN KNJIŽNICE

2. SKLOP: TEHNOLOŠKA OPREMA KUHINJE

Ponudnik lahko odda ponudbo za en ali oba sklopa.

Izvedla se bodo dela, skladno s projektno dokumentacijo PZI št. projekta18/16/05, julij 2018 PZI OŠ Koprivnica, izdelovalca MV biro Xxxxxx Xxxxxxxx s.p., Xxxxxxxxxxx xxxxx 0, 0000 Xxxxx. Obseg zahtevanih del je razviden iz popisa del in projektne dokumentacije, priložene k dokumentaciji v zvezi z oddajo javnega naročila. Ponudba mora zajemati izvajanje vseh razpisanih del znotraj posameznega sklopa. Naročnik si pridržuje pravico, da zmanjša obseg razpisanih del, ne da bi zato moral navajati posebne razloge. Ponudnik z oddajo ponudbe potrjuje, da je z navedenim dejstvom seznanjen in nima pravice do uveljavljanja odškodnine v primeru, da se naročnik odloči za zmanjšanje obsega razpisanih del.

Pri izvedbi del se upoštevajo okoljski vidiki v skladu z Uredbo o zelenem javnem naročanju.

Naročnik ima sredstva za izvedbo naročila zagotovljena v proračunu Občine Krško za leto 2019 in 2020.

5. MOŽNOST OGLEDA OBJEKTA

Ogled obstoječega stanja lokacije ni obvezen, ampak je priporočljiv.

Naročnik organizira ogled lokacij za vse ponudnike v dveh terminih, in sicer dne 20.6.2019 ob 10.00 uri, ter dne 26.6.2019 ob 10.00 uri. Vsi zainteresirani naj se na dan določenega termina zglasijo na objektu Osnovna šola Koprivnica, Koprivnica 2, 8282 Koprivnica.

V kolikor se ponudnik zaradi objektivnih razlogov ne more udeležiti ogleda objekta, ki ga v skladu s prejšnjim odstavkom organizira naročnik, lahko naročnika zaprosi, da omogoči dodaten ogled, datum ogleda bo naknadno določen. Naročnik ni dolžan izvesti dodatnega ogleda. Ogled se lahko izvede, v kolikor ponudnik izkaže objektivne razloge, zaradi katerih se ogleda ni mogel udeležiti.

Naročnik bo vsa pojasnila, ki bodo morebiti podana na ogledu in bi lahko vplivala na pripravo in oddajo popolne ponudbe objavil na Portalu javnih naročil.

6. ROK IN NAČIN PREDLOŽITVE PONUDBE

Ponudniki morajo ponudbe predložiti v informacijski sistem e-JN na spletnem naslovu xxxxx://xxx.xxx.xx/xXX0, v skladu s točko 3 dokumenta Navodila za uporabo informacijskega sistema za uporabo funkcionalnosti elektronske oddaje ponudb e-JN: PONUDNIKI (v nadaljevanju: Navodila za uporabo e-JN), ki je del te razpisne dokumentacije in objavljen na spletnem naslovu xxxxx://xxx.xxx.xx/xXX0.

Ponudnik se mora pred oddajo ponudbe registrirati na spletnem naslovu xxxxx://xxx.xxx.xx/xXX0, v skladu z Navodili za uporabo e-JN. Če je ponudnik že registriran v informacijski sistem e-JN, se v aplikacijo prijavi na istem naslovu.

Uporabnik ponudnika, ki je v informacijskem sistemu e-JN pooblaščen za oddajanje ponudb, ponudbo odda s klikom na gumb »Oddaj«. Informacijski sistem e-JN ob oddaji ponudb zabeleži identiteto uporabnika in čas oddaje ponudbe. Uporabnik z dejanjem oddaje ponudbe izkaže in izjavi voljo v imenu ponudnika oddati zavezujočo ponudbo (18. člen Obligacijskega zakonika¹). Z oddajo ponudbe je le-ta zavezujoča za čas, naveden v ponudbi, razen če jo uporabnik ponudnika umakne ali spremeni pred potekom roka za oddajo ponudb.

Ponudba se šteje za pravočasno oddano, če jo naročnik prejme preko sistema e-JN xxxxx://xxx.xxx.xx/xXX0 najkasneje do 18. 7. 2019 do 10.00 ure. Za oddano ponudbo se šteje ponudba, ki je v informacijskem sistemu e-JN označena s statusom »ODDANO«.

Ponudnik lahko do roka za oddajo ponudb svojo ponudbo umakne ali spremeni. Če ponudnik v informacijskem sistemu e-JN svojo ponudbo umakne, se šteje, da ponudba ni bila oddana in je naročnik v sistemu e-JN tudi ne bo videl. Če ponudnik svojo ponudbo v informacijskem sistemu e-JN spremeni, je naročniku v tem sistemu odprta zadnja oddana ponudba.

Po preteku roka za predložitev ponudb ponudbe ne bo več mogoče oddati.

Ponudnik v informacijskem sistemu e-JN v razdelek – Predračun naloži izpolnjen obrazec - Povzetek ponudbe v pdf. datoteki, ki bo dostopen na javnem odpiranju ponudb, Rekapitulacijo in popis del pa naloži v razdelek - Drugi dokumenti. V primeru razhajanj med podatki v Povzetku ponudbe - naloženim v razdelek - Predračun, in celotnim Predračunom (excel rekapitulacija in popis del) - naloženim v razdelek - Drugi dokumenti, kot veljavni štejejo podatki v celotnem predračunu, naloženim v razdelku - Drugi dokumenti.

POMEMBNO:

Zahtevano zavarovanje za resnost ponudbe (menico z menično izjavo – točka 5.1 te dokumentacije) mora ponudnik poslati naročniku v originalu (v papirni obliki) in jo mora naročnik prejeti do poteka roka za prejem ponudb, to je 18. 7 2019, do 10:00 ure, po pošti (priporočeno) ali jo oddati osebno na naslovu: OBČINA KRŠKO, CKŽ 14, 8270 KRŠKO.

Na sprednji strani ovojnice mora biti navedeno »NE ODPIRAJ-Ponudba »»Dobava in montaža opreme za OŠ Koprivnica, pri kateri se upoštevajo okoljski vidiki««.

Na zadnji strani ovojnice mora biti naveden naziv in naslov ponudnika.

V primeru, da naročnik do poteka roka za prejem ponudb, ne bo prejel zahtevanega zavarovanja za resnost ponudbe na enega od zgoraj navedenih načinov, bo naročnik ponudbo takega ponudnika izključil.

Skladno s šestim odstavkom 40. člena ZJN-3 je rok za prejem ponudb lahko krajši od 35 dni, saj je ocenjena vrednost predmetnega javnega naročila nižja od vrednosti iz drugega odstavka 22. člena ZJN-3.

7. ČAS IN KRAJ ODPIRANJA PONUDB

Odpiranje ponudb bo potekalo avtomatično v informacijskem sistemu e-JN dne 18. 7. 2019 in se bo začelo ob 10:30 uri na spletnem naslovu xxxxx://xxx.xxx.xx/xXX0.

Odpiranje poteka tako, da informacijski sistem e-JN samodejno ob uri, ki je določena za javno odpiranje ponudb, prikaže podatke o ponudniku, o variantah, če so bile zahtevane oziroma dovoljene, ter omogoči dostop do .pdf dokumenta, ki ga ponudnik naloži v sistem e-JN pod razdelek »Predračun«. Javna objava se avtomatično zaključi po preteku 48 ur. Ponudniki, ki so oddali ponudbe, imajo te podatke v informacijskem sistemu e-JN na razpolago v razdelku »Zapisnik o odpiranju ponudb«.

8. TEMELJNA PRAVILA ZA DOSTOP, OBVESTILA IN POJASNILA DOKUMENTACIJE V ZVEZI Z ODDAJO JAVNEGA NAROČILA

   1. Dostop do dokumentacije v zvezi z oddajo javnega naročila

Dokumentacijo v zvezi z oddajo javnega naročila lahko ponudniki dobijo na spletnem portalu xxx.xxxxxxxxxx.xx.

Naročnik na svoji spletni strani (xxx.xxxxx.xx) objavlja vso tehnično dokumentacijo (vključno s popisi), ki jo ima v elektronski obliki, glede predmetnega naročila.

2. Obvestila in pojasnila dokumentacije v zvezi z oddajo javnega naročila

Komunikacija s ponudniki o vprašanjih v zvezi z vsebino naročila in v zvezi s pripravo ponudbe poteka izključno preko portala javnih naročil.

Naročnik bo zahtevo za pojasnilo dokumentacije v zvezi z oddajo javnega naročila oziroma kakršnokoli drugo vprašanje v zvezi z naročilom štel kot pravočasno, v kolikor bo na portalu javnih naročil zastavljeno najkasneje do vključno 11. 7. 2019 do 12. ure.

Na zahteve za pojasnila oziroma druga vprašanja v zvezi z naročilom zastavljena po tem roku, naročnik ne bo odgovarjal.

Naročnik si pridržuje pravico, da dokumentacijo v zvezi z javnim naročilom delno spremeni ali dopolni ter po potrebi podaljša rok za oddajo ponudb. Spremembe in dopolnitve dokumentacije v zvezi z javnim naročilom so sestavni del dokumentacije v zvezi z javnim naročilom. Ponudniki morajo spremljati morebitne spremembe, objavljene na portalu javnih naročil in spletnih straneh naročnika, saj pojasnila in spremembe predstavljajo sestavni del dokumentacije v zvezi z javnim naročilom.

3. Stroški ponudbe

Ponudniki prevzemajo vse stroške priprave ponudbe, vključno s stroški finančnih zavarovanj in drugimi morebitnimi stroški, ki bi jim nastali v postopku izbire dobavitelja. Ponudnik z oddajo ponudbe pristajajo na način izvedbe javnega naročila, kot je opredeljen v dokumentaciji v zvezi z oddajo javnega naročila in ZJN-3.

Xxxxxx Xxxxxxx,

vodja oddelka za javna naročila

in črpanje EU sredstev

B.NAVODILA PONUDNIKOM ZA IZDELAVO PONUDBE

1. PRAVNA PODLAGA

Javni razpis za oddajo javnega naročila se izvaja na podlagi Zakona o javnem naročanju - ZJN-3 (Uradni list RS, št. 91/2015) ter skladno z ostalimi veljavnimi predpisi, ki urejajo področje javnih naročil in predmet javnega naročila.

2. ZAHTEVE NAROČNIKA, KI JIH MORA PONUDNIK UPOŠTEVATI PRI IZDELAVI PONUDBE

1. Pogoji kakovosti izvajanja storitev in način dokazovanja

Izvajanje del in storitev mora biti izvršeno pravilno in kvalitetno po pravilih stroke, v skladu z v Republiki Sloveniji veljavnimi predpisi (zakoni, pravilniki, standardi, tehničnimi soglasji), tehničnimi navodili in priporočili ter normativi. Pogodbena dela se morajo izvajati s strokovno usposobljenimi delavci.

2. Zahtevana dokumentacija

Izbrani ponudnik je dolžan ravnati v skladu z zakoni in podzakonskimi predpisi naročnika in v skladu s temi predpisi voditi vso zahtevano dokumentacijo.

3. Zaveza ponudnika

Izvajalec del kot prevzemnik javnega naročila se zavezuje:

• da se v celoti strinja in sprejema pogoje naročnika, navedene v navodilih ponudnikom za izdelavo ponudbe za udeležbo na predmetnem javnem razpisu ter vzorcu pogodbe in daje svojo ponudbo za izvedbo razpisanih del ter da pod navedenimi pogoji pristopa k izvedbi predmetnih del,

• da je ob izdelavi ponudbe pregledal vso razpoložljivo dokumentacijo v zvezi z javnim naročilom in se obvezuje, da bo vsa dela izvedel skladno z določili razpisne dokumentacije, in s svojo ponudbo, na podlagi katere bo izbran kot najugodnejši ponudnik za izvedbo predmeta te pogodbe,

• da je v celoti seznanjen z obsegom in zahtevnostjo razpisanih del oz. dobav,

• da redno izpolnjuje minimalne zahteve iz kolektivne pogodbe,

• da je pri sestavi ponudbe upošteval obveznosti, ki izhajajo iz predpisov o varstvu zaposlenih ter ureditvi delovnih pogojev,

• da redno in pravočasno izpolnjuje svoje obveznosti do svojih podizvajalcev,

• za resničnost oziroma verodostojnost podatkov in prilog k ponudbi.

1. DOPUSTNOST, PRESOJA PONUDBE

Dopustna bo tista ponudba, ki jo bo predložil ponudnik, za katerega ne obstajajo razlogi za izključitev in ki izpolnjuje pogoje za sodelovanje, njegova ponudba ustreza potrebam in zahtevam naročnika, določenim v tehničnih specifikacijah in v dokumentaciji v zvezi z oddajo javnega naročila, ki je prispela pravočasno, pri njej ni dokazano nedovoljeno dogovarjanje ali korupcija, naročnik je ni ocenil za neobičajno nizko in cena ne presega zagotovljenih sredstev naročnika.

Ponudnik mora pri pripravi ponudbe in izpolnjevanju obrazcev upoštevati navodila, ki so navedena na posameznem obrazcu.

Naročnik lahko kadar koli v postopku izključi ponudnika, če se izkaže, da je pred ali med postopkom javnega naročanja ta subjekt glede na storjena ali neizvedena dejanja v enem od položajev iz šestega odstavka 75. člena ZJN-3.

Ponudnik, ki je v enem od položajev iz 1. in 2. točke osnovne sposobnosti v zvezi z oddajo javnega naročila, lahko naročniku predloži dokaze, da je sprejel zadostne ukrepe, s katerimi lahko dokaže svojo zanesljivost kljub obstoju razlogov za izključitev. Za zadostne ukrepe šteje plačilo ali zaveza plačati nadomestilo za vso škodo, povzročeno s kaznivim dejanjem ali kršitvijo, aktivno sodelovanje s preiskovalnimi organi za celotno razjasnitev dejstev in okoliščin ter sprejetje konkretnih tehničnih, organizacijskih in kadrovskih ukrepov, ustreznih za preprečitev nadaljnjih kaznivih dejanj ali kršitev. To ne velja za ponudnika, ki je bil iz sodelovanja v postopkih javnega naročanja ali postopkih za podelitev koncesije izključen na podlagi pravnomočne sodbe ali odločbe o prekršku, ki učinkuje v Republiki Sloveniji.

1. POGOJI ZA PRIZNANJE SPOSOBNOSTI IN RAZLOG ZA IZKLJUČITEV

Naročnik določa naslednje obvezne pogoje, ki jih morajo izpolnjevati ponudniki za sodelovanje v postopku oddaje javnega naročila in jih ponudnik lahko dokaže s predložitvijo navedenih dokazil ali s predložitvijo izjave, dane pod kazensko in materialno odgovornostjo, da izpolnjuje navedene pogoje.

Če se pri naročniku v postopku javnega naročanja pojavi utemeljen sum, da je posamezni ponudnik, ne glede na razvrstitev njegove ponudbe, predložil neresnične izjave ali dokazila, je naročnik v skladu z 11. odstavkom 89. člena ZJN-3 dolžan podati predlog za uvedbo postopka o prekršku.

2. Razlog za izključitev – za oba sklopa

Naročnik bo iz sodelovanja v postopku javnega naročanja izključil ponudnika, če pri preverjanju v skladu s 77., 79. in 80. členom ZJN-3 ugotovi ali je drugače seznanjen, da za ponudnika obstaja katerikoli od razlogov za izključitev, naveden v tej točki te dokumentacije.

Neobstoj razlogov za izključitev morajo izkazati naslednji gospodarski subjekti:

- ponudnik;

- vsi partnerji v skupni ponudbi;

- vsi podizvajalci, ne glede na fazo izvedbe javnega naročila, v kateri se vključijo v izvedbo javnega naročila;

- če ponudnik v skladu z 81. členom ZJN-3 uporablja zmogljivosti drugih subjektov, subjekti, katerih zmogljivosti uporablja ponudnik.

Vsi navedeni gospodarski subjekti morajo oddati svoj obrazec ESPD.

Podizvajalci, ki bodo priglašeni ob oddaji ponudbe glavnega izvajalca ali skupne ponudbe, morajo oddati svoj obrazec ESPD. Kadar namerava ponudnik izvesti javno naročilo s podizvajalcem, mora pogoje iz te točke izpolnjevati vsak podizvajalec, ki sodeluje pri izvedbi javnega naročila. Naročnik bo obvestil ponudnika in podizvajalca, da podizvajalec ne sme sodelovati pri izvedbi javnega naročila, če le-ta ne izpolnjuje pogojev te točke.

Ponudniki in podizvajalci, ki nimajo sedeža v Republiki Sloveniji, morajo predložiti dokazila, da izpolnjujejo pogoje iz te točke. Če država, v kateri ima ponudnik ali podizvajalec svoj sedež, ne izdaja takšnih dokumentov, bo naročnik sprejel zapriseženo izjavo prič ali zapriseženo izjavo ponudnika ali podizvajalca, ki mora biti podana pred pravosodnim ali upravnim organom, notarjem ali pristojnim organom poklicnih ali gospodarskih subjektov v državi, v kateri ima podizvajalec svoj sedež.

Razlogi za izključitev so:

1. Če je bila gospodarskemu subjektu ali osebi, ki je članica upravnega, vodstvenega ali nadzornega organa tega gospodarskega subjekta ali ki ima pooblastila za njegovo zastopanje ali odločanje ali nadzor v njem, izrečena pravnomočna sodba, ki ima elemente kaznivih dejanj opredeljenih v KZ-1., ki so navedena v prvem odstavku 75. člena ZJN-3:

-        terorizem (108. člen KZ-1),

-        financiranje terorizma (109. člen KZ-1),

-        ščuvanje in javno poveličevanje terorističnih dejanj (110. člen KZ-1),

-        novačenje in usposabljanje za terorizem (111. člen KZ-1),

-        spravljanje v suženjsko razmerje (112. člen KZ-1),

-        trgovina z ljudmi (113. člen KZ-1),

-        sprejemanje podkupnine pri volitvah (157. člen KZ-1),

-        kršitev temeljnih pravic delavcev (196. člen KZ-1),

-        goljufija (211. člen KZ-1),

-        protipravno omejevanje konkurence (225. člen KZ-1),

-        povzročitev stečaja z goljufijo ali nevestnim poslovanjem (226. člen KZ-1),

-        oškodovanje upnikov (227. člen KZ-1),

-        poslovna goljufija (228. člen KZ-1),

-        goljufija na škodo Evropske unije (229. člen KZ-1),

-        preslepitev pri pridobitvi in uporabi posojila ali ugodnosti (230. člen KZ-1),

-        preslepitev pri poslovanju z vrednostnimi papirji (231. člen KZ-1),

-        preslepitev kupcev (232. člen KZ-1),

-        neupravičena uporaba tuje oznake ali modela (233. člen KZ-1),

-        neupravičena uporaba tujega izuma ali topografije (234. člen KZ-1),

-        ponareditev ali uničenje poslovnih listin (235. člen KZ-1),

-        izdaja in neupravičena pridobitev poslovne skrivnosti (236. člen KZ-1),

-        zloraba informacijskega sistema (237. člen KZ-1),

-        zloraba notranje informacije (238. člen KZ-1),

-        zloraba trga finančnih instrumentov (239. člen KZ-1),

-        zloraba položaja ali zaupanja pri gospodarski dejavnosti (240. člen KZ-1),

-        nedovoljeno sprejemanje daril (241. člen KZ-1),

-        nedovoljeno dajanje daril (242. člen KZ-1),

-        ponarejanje denarja (243. člen KZ-1),

-        ponarejanje in uporaba ponarejenih vrednotnic ali vrednostnih papirjev (244. člen KZ-1),

-        pranje denarja (245. člen KZ-1),

-        zloraba negotovinskega plačilnega sredstva (246. člen KZ-1),

-        uporaba ponarejenega negotovinskega plačilnega sredstva (247. člen KZ-1),

-        izdelava, pridobitev in odtujitev pripomočkov za ponarejanje (248. člen KZ-1),

-        davčna zatajitev (249. člen KZ-1),

-        tihotapstvo (250. člen KZ-1),

-        zloraba uradnega položaja ali uradnih pravic (257. člen KZ-1),

-        oškodovanje javnih sredstev (257.a člen KZ-1),

-        izdaja tajnih podatkov (260. člen KZ-1),

-        jemanje podkupnine (261. člen KZ-1),

-        dajanje podkupnine (262. člen KZ-1),

-        sprejemanje koristi za nezakonito posredovanje (263. člen KZ-1),

-        dajanje daril za nezakonito posredovanje (264. člen KZ-1),

-        hudodelsko združevanje (294. člen KZ-1).

DOKAZILO: ESPD za vsak gospodarski subjekt, ki nastopa v ponudbi ter pooblastila za pridobitev podatkov iz kazenske evidence za člane organov in zastopnike gospodarskega subjekta.

Gospodarski subjekt lahko predloži izpis iz ustreznega sodnega registra, iz katerega je razvidno, da ne obstajajo razlogi za izključitev.

Navodila za pridobitev izpisa: xxxx://xxx.xx.xxx.xx/xx/xxxxxxx_xxxxxxxx_xxxxxx_xxxxxxxx/xxxxxxxx_xx_xxxxxxx/

Izpis ne sme biti starejši od datuma objave obvestila o tem javnem naročilu (in ne mlajši od roka za oddajo ponudb).

Izpis, ki ga predloži ponudnik in izpis, ki ga pridobi naročnik na podlagi pooblastil, se štejeta kot dokaz o izpolnjevanju predmetnega pogoja.

V kolikor pa gospodarski subjekt ne bo predložil izpisa iz ustreznega sodnega registra, si naročnik si pridržuje pravico zahtevati izjavo z notarsko overjenim podpisom ponudnika in oseb, ki so člani upravnega, vodstvenega ali nadzornega organa ponudnika ali ki imajo pooblastilo za njegovo zastopanje ali odločanje ali nadzor v njem, s katerim bo izkazan neobstoj izključitvenega razloga na dan roka za oddajo ponudbe.

V kolikor ima gospodarski subjekt sedež v drugi državi članici ali ima oseba iz te točke stalno prebivališče v drugi državi in dokazila iz te točke lahko naročnik pridobi neposredno v bazi podatkov v drugi državi, mora ESPD vsebovati tudi informacije, ki so potrebne za ta namen, zlasti spletni naslov baze podatkov, podatke za identifikacijo, če je potrebno, pa tudi soglasje, da pridobi dokazilo naročnik. V kolikor ESPD teh informacij ne bo vseboval, bo naročnik pozval ponudnika na predložitev izjave z notarsko overjenim podpisom ponudnika in oseb, ki so člani upravnega, vodstvenega ali nadzornega organa ponudnika ali ki imajo pooblastilo za njegovo zastopanje ali odločanje ali nadzor v njem.

2. Gospodarski subjekt ne izpolnjuje obveznih dajatev in drugih denarnih nedavčnih obveznosti v skladu z zakonom, ki ureja finančno upravo, ki jih pobira davčni organ v skladu s predpisi države, v kateri ima sedež, ali predpisi države naročnika, če vrednost teh neplačanih zapadlih obveznosti na dan oddaje ponudbe ali prijave znaša 50 EUR ali več. Šteje se, da gospodarski subjekt ne izpolnjuje obveznosti iz prejšnjega stavka tudi, če na dan oddaje ponudbe ali prijave ni imel predloženih vseh obračunov davčnih odtegljajev za dohodke iz delovnega razmerja za obdobje zadnjih petih let do dne oddaje ponudbe ali prijave. (drugi odstavek 75. člena ZJN-3)

DOKAZILO: Predložitev ustrezno izpolnjenega ESPD obrazca v pisni obliki.

Naročnik bo preveril razlog za izključitev iz drugega odstavka 75. člena ZJN-3 v enotnem informacijskem sistemu na področju javnega naročanja (t. i. aplikacija eDosje). Aplikacija eDosje je namreč povezana s slovensko uradno evidenco zapadlih, neplačanih obveznih dajatev in drugih denarnih nedavčnih obveznosti, ki jo vodi Finančna uprava Republike Slovenije.

3. Če je gospodarski subjekt na dan, ko poteče rok za oddajo ponudb, izločen iz postopkov oddaje javnih naročil zaradi uvrstitve v evidenco gospodarskih subjektov z negativnimi referencami. (a točka četrtega odstavka 75. člena ZJN-3)

DOKAZILO: Predložitev ustrezno izpolnjenega ESPD obrazca v pisni obliki.

Naročnik bo izpolnjevanje pogoja preveril v evidenci ponudnikov z negativnimi referencami, ki jo vodi ministrstvo, pristojno za javna naročila.

4. Če je bila gospodarskemu subjektu v zadnjih treh letih pred potekom roka za oddajo ponudb ali prijav pristojni organ Republike Slovenije ali druge države članice ali tretje države pri njem ugotovil najmanj dve kršitvi v zvezi s plačilom za delo, delovnim časom, počitki, opravljanjem dela na podlagi pogodb civilnega prava kljub obstoju elementov delovnega razmerja ali v zvezi z zaposlovanjem na črno, za kateri mu je bila s pravnomočno odločitvijo ali več pravnomočnimi odločitvami izrečena globa za prekršek. (b točka četrtega odstavka 75. člena ZJN-3)

DOKAZILO: Predložitev ustrezno izpolnjenega ESPD obrazca v pisni obliki.

5. Če lahko naročnik na kakršen koli način izkaže kršitev obveznosti na področju okoljskega, socialnega in delovnega prava, ki so določene v pravu Evropske unije, predpisih, ki veljajo v Republiki Sloveniji, kolektivnih pogodbah ali predpisih mednarodnega okoljskega, socialnega in delovnega prava. Seznam mednarodnih socialnih in okoljskih konvencij določata Priloga X Direktive 2014/24/EU in Priloga XIV Direktive 2014/25/EU. (a točka šestega odstavka 75. člena ZJN-3)

DOKAZILO: Predložitev ustrezno izpolnjenega ESPD obrazca v pisni obliki.

Naročnik bo izpolnjevanje pogoja preveril v evidenci delodajalcev z negativnimi referencami in seznamu delodajalcev s prepovedjo zaposlovanja tujcev, ki ju Zavod RS za zaposlovanje.

6. Če se je nad gospodarskim subjektom začel postopek zaradi insolventnosti ali prisilnega prenehanja ali postopek likvidacije, če njegova sredstva ali poslovanje upravlja upravitelj ali sodišče, ali če so njegove poslovne dejavnosti začasno ustavljene, ali če se je v skladu s predpisi druge države nad njim začel postopek ali pa je nastal položaj z enakimi pravnimi posledicami. (b točka šestega odstavka 75. člena ZJN-3)

DOKAZILO: Predložitev ustrezno izpolnjenega ESPD obrazca v pisni obliki.

Naročnik bo izpolnjevanje pogoja preveril v javni evidenci AJPES.

7. Če lahko naročnik z ustreznimi sredstvi izkaže, da je gospodarski subjekt zagrešil hujšo kršitev poklicnih pravil, zaradi česar je omajana njegova integriteta. (c točka šestega odstavka 75. člena ZJN-3)

DOKAZILO: Predložitev ustrezno izpolnjenega ESPD obrazca v pisni obliki.

8. Če so se pri gospodarskem subjektu pri prejšnji pogodbi o izvedbi javnega naročila ali prejšnji koncesijski pogodbi, pokazale precejšnje ali stalne pomanjkljivosti pri izpolnjevanju ključne obveznosti, zaradi česar je naročnik predčasno odstopil od prejšnjega naročila oziroma pogodbe ali uveljavljal odškodnino ali so bile izvedene druge primerljive sankcije. (f točka šestega odstavka 75. člena ZJN-3)

DOKAZILO: Predložitev ustrezno izpolnjenega ESPD obrazca v pisni obliki in evidenca naročnika.

9. Če je gospodarski subjekt uvrščen v evidenco poslovnih subjektov iz 35. člena Zakona o integriteti in preprečevanju korupcije (Ur. l. RS, št. 69/11) in mu je na podlagi tega člena prepovedano poslovanje z naročnikom.

DOKAZILO: Predložitev ustrezno izpolnjenega ESPD obrazca v pisni obliki.

10. če se izkaže, da je gospodarski subjekt poskusil neupravičeno vplivati na odločanje naročnika ali pridobiti zaupne informacije, zaradi katerih bi lahko imel neupravičeno prednost v postopku javnega naročanja, ali da je iz malomarnosti predložil zavajajoče informacije, ki bi lahko pomembno vplivale na odločitev o izključitvi, izboru ali oddaji javnega naročila.

DOKAZILO: Predložitev ustrezno izpolnjenega ESPD obrazca v pisni obliki in evidenca naročnika.

1. Popravni mehanizem

Naročnik si pridržuje pravico, da na podlagi devetega odstavka 75. člena ZJN-3 oceni, da dokazi, ki jih je predložil gospodarski subjekt v okviru instituta popravnega mehanizma, zadoščajo, da se gospodarskega subjekta ne izključi iz postopka javnega naročanja. Navedeno je naročnikova pravica in ne dolžnost.

Ponudnik mora predložiti dokazila, ki dokazujejo, da je gospodarski subjekt sprejel ukrepe v okviru instituta popravnega mehanizma že ob oddaji ponudbe. Kasneje predloženih dokazil naročnik ne bo upošteval.

Če naročnik oceni, da ukrepi ne zadoščajo, gospodarskemu subjektu pošlje utemeljitev takšne odločitve.

2. Strokovni dialog

Naročnik za predmetni postopek javnega naročanja ni izvajal strokovnega dialoga na podlagi 64. in 65. člena ZJN-3, zaradi česar v poštev ne pride nobena od omejitev, povezanih s predhodnim sodelovanjem ponudnikov iz 65. člena ZJN-3.

3. Pogoji za sodelovanje

Naročnik določa pogoje za sodelovanje, ki so navedeni v tem poglavju dokumentacije.

Iz spodnjih podpoglavij je razvidno, za katere gospodarske subjekte veljajo posamezni pogoji.

Pogoji se lahko nanašajo na naslednje gospodarske subjekte:

- na ponudnika;

- na partnerje v skupni ponudbi na podlagi četrtega odstavka 10. člena ZJN-3 ;

- na podizvajalce, ne glede na fazo izvedbe javnega naročila, v kateri se vključijo v izvedbo javnega naročila;

- na dejanskega (končnega) izvajalca posla, ne glede na člen v podizvajalski verigi, ki mu dejanski izvajalec posla pripada;

- če ponudnik v skladu z 81. členom ZJN-3 uporablja zmogljivosti drugih subjektov, na subjekte, katerih zmogljivosti uporablja ponudnik.

Druga alineja osmega odstavka 94. člena ZJN-3 daje naročniku možnost, da obveznosti iz 94. člena ZJN-3, ki se nanašajo na podizvajalce, veljajo tudi za podizvajalce podizvajalcev in nadaljnje podizvajalce v podizvajalski verigi, zaradi česar naročnik določene pogoje določa tudi za dejanskega (končnega) izvajalca posla, ne glede na člen v podizvajalski verigi, ki mu dejanski izvajalec posla pripada. Dejanski (končni) izvajalec posla je tisti izvajalec, ki dejansko opravlja posamezna gradbena dela na gradbišču, ne glede na njegovo pogodbeno povezavo z glavnim izvajalcem ali konzorcijem izvajalcev.

1. Ustreznost za opravljanje poklicne dejavnosti – za oba sklopa

1. Pogoj

Gospodarski subjekt mora biti registriran za opravljanje dejavnosti, ki so predmet tega javnega naročila.

Način izpolnjevanja: Pogoj morajo izpolniti naslednji gospodarski subjekti:

• ponudnik;

• vsi partnerji v skupni ponudbi;

• vsi podizvajalci, ne glede na fazo izvedbe javnega naročila, v kateri se vključijo v izvedbo javnega naročila;

• vsi dejanski (končni) izvajalci posla, ne glede na člen v podizvajalski verigi, ki mu dejanski izvajalec posla pripada.

DOKAZILO: Predložitev izpolnjenega ESPD obrazca v pisni obliki, tako da v ESPD označi, da je vpisan v poslovni register ter ustrezen poklicni register, v skladu z nacionalno zakonodajo. V kolikor ponudnik izpolnjuje pogoje za vpis v ustrezen poklicni register, na osnovi določil obrtnega zakona in uredbe o obrtnih dejavnostih (obrtni register), ga bo naročnik pozval k predložitvi obrtnega dovoljenja.

2. Ekonomski in finančni položaj

1. Pogoj

Letni promet gospodarskega subjekta v zadnjem poslovnem letu, za katerega so podatki o letnem prometu razpoložljivi, mora znašati najmanj:

• SKLOP 1: OPREMA UČILNIC IN KNJIŽNICE - 130.000,00 EUR,

• SKLOP 2: TEHNOLOŠKA OPREMA KUHINJE - 200.000,00 EUR.

Pogoj mora izpolniti ponudnik.

Konzorcij ponudnikov postavljeni pogoj izpolni skupaj ali preko kateregakoli člana konzorcija.

DOKAZILO:

Ponudnik kot dokazilo za izpolnjevanje pogoja predloži ustrezno izpolnjen ESPD v pisni obliki in ustrezen obrazec BON (S.BON-1/P oz. S.BON-1/SP ali izkaz poslovnega izida ali izvlečke iz bilance stanja ali drugo enakovredno dokazilo. Potrdilo mora biti izdano ne več kot 35 dni pred datumom objave tega javnega naročila.

2. Pogoj

Gospodarski subjekt v zadnjih 6 mesecih pred datumom objave predmetnega javnega naročila na Portalu javnih naročil ni imel blokiranih poslovnih računov (velja za vse poslovne račune, pri vseh poslovnih bankah, pri katerih ima odprte poslovne račune) (šesti odstavek 77. člena ZJN-3).

Način izpolnjevanja:

Pogoj morajo izpolniti naslednji gospodarski subjekti:

- ponudnik;

- vsi partnerji v skupni ponudbi;

- vsi podizvajalci, ne glede na fazo izvedbe javnega naročila, v kateri se vključijo v izvedbo javnega naročila;

- vsi dejanski (končni) izvajalci posla, ne glede na člen v podizvajalski verigi, ki mu dejanski izvajalec posla pripada.

DOKAZILO:

Gospodarski subjekti, ki so navedeni v prejšnjem odstavku tega pogoja, kot dokazilo za izpolnjevanje pogoja predložijo ustrezno izpolnjen ESPD obrazec v tiskani obliki ter potrdila vseh bank, pri katerih ima gospodarski subjekt odprt transakcijski račun ali ustrezen obrazec BON, ne starejši od 35 dni od dneva objave predmetnega javnega naročila na Portalu javnih naročil, iz katerega je razvidno izpolnjevanje navedenega pogoja.

3. Pogoj

Gospodarski subjekt ima na dan izdaje bonitetne ocene bonitetno oceno od SB1 do vključno SB5.

Način izpolnjevanja: Pogoj morajo izpolniti naslednji gospodarski subjekti:

- ponudnik;

- vsi partnerji v skupni ponudbi;

- vsi podizvajalci, ne glede na fazo izvedbe javnega naročila, v kateri se vključijo v izvedbo javnega naročila.

DOKAZILO: Gospodarski subjekti, ki so navedeni v prejšnjem odstavku tega pogoja, kot dokazilo za izpolnjevanje pogoja predložijo ustrezno izpolnjen ESPD obrazec v tiskani obliki in Obrazec AJPES S.BON-1 ali S.BON-1/P (lahko fotokopija), ne starejši od 35 dni od dneva objave predmetnega javnega naročila na Portalu javnih naročil, iz katerega je razvidno izpolnjevanje navedenega pogoja.

Ponudniki, ki nimajo sedeža v Republiki Sloveniji predložijo bilance uspeha in bilance stanja za zadnje poslovno leto oziroma druga dokazila in potrdilo vseh bank (fotokopije, ne starejše od 35 dni od dneva objave predmetnega javnega naročila na Portalu javnih naročil), pri katerih ima odprte transakcijske račune, ki izkazujejo plačilno sposobnost ponudnika, oziroma obrazec Dun&Bradstreet ali drug ustrezen dokument, skladen s pravili BASEL II iz katerega je razvidno izpolnjevanje navedenih pogojev (lahko fotokopija, ne starejša od 50 dni od dneva objave predmetnega javnega naročila na Portalu javnih naročil).

Samostojni podjetnik posameznik predloži bilanco stanja in izkaz uspeha za zadnje poslovno leto in potrdila vseh bank (lahko fotokopije, ne starejše od 35 dni od dneva objave predmetnega javnega naročila na Portalu javnih naročil), pri katerih ima odprte transakcijske račune, ki izkazujejo plačilno sposobnost ponudnika.

Če država, v kateri ima ponudnik svoj sedež, ne izdaja takšnih dokumentov, bo naročnik namesto pisnega dokazila sprejel zapriseženo izjavo prič ali zapriseženo izjavo ponudnika, ki mora biti podana pred pravosodnim ali upravnim organom, notarjem ali pristojnim organom poklicnih ali gospodarskih subjektov v državi, v kateri ima kandidat oziroma ponudnik svoj sedež.

3. Tehnična in strokovna sposobnost

1. Pogoj

SKLOP 1: OPREMA UČILNIC IN KNJIŽNICE

Gospodarski subjekt je v zadnjih treh (3) letih pred rokom za oddajo ponudbe, kot izvajalec vsaj enkrat uspešno izvedel dobavo in montažo opreme s področja šolske dejavnosti in bil kot izvajalec pozitivno ocenjen. Vrednost referenčnega posla mora znašati najmanj 60.000,00 EUR brez DDV.

SKLOP 2: TEHNOLOŠKA OPREMA KUHINJE

Gospodarski subjekt je v zadnjih treh (3) letih pred rokom za oddajo ponudb, kot izvajalec vsaj enkrat uspešno izvedel dobavo in montažo opreme kuhinje in bil kot izvajalec pozitivno ocenjen. Vrednost referenčnega posla mora znašati najmanj 100.000,00 EUR brez DDV.

DOKAZILO:

• ESPD obrazec, ki ga predloži v tiskani obliki,

• Izpolnjen obrazec »SEZNAM IZVEDENIH DEL V ZADNJIH TREH LETIH PRED ODDAJO PONUDBE«,

• POTRDILO NAROČNIKA O DOBRO OPRAVLJENEM DELU.

Referenčna dela morajo biti potrjena s strani naročnika referenčnega posla. Reference morajo potrditi investitorji oz. naročniki, ki morajo biti tretje (pravne) osebe, kar pomeni, da navedenega potrdila ne sme ponudnik potrditi sam sebi oz. svojemu partnerju pri skupnem nastopanju, niti mu ga ne sme potrditi njegov podizvajalec. Naročnik bo predložitev referenc zahteval v fazi pregledovanja ponudbe in jo bo moral ponudnik na poziv posredovati v roku 3 (treh) delovnih dni. Referencam v tujem jeziku mora biti priložen prevod v slovenski jezik.

Naročnik ima pravico preveriti podatke pri potrjevalcih predloženih referenčnih potrdil, ki so osnova za presojanje ustreznosti reference, ali od ponudnika zahtevati predložitev dodatnih dokazil (npr. projektna dokumentacija, pogodba, itd.).

2. Pogoj

Gospodarski subjekt, ki namerava oddati del javnega naročila v podizvajanje mora navesti vrsto, predmet in opis del, ki jih namerava oddati v podizvajanje.

Način izpolnjevanja: Pogoj mora izpolniti ponudnik in tudi vsak partner v skupni ponudbi, ki bo dela izvajal s podizvajalci.

DOKAZILO:

• ESPD obrazec, ki ga predloži v tiskani obliki,

• izpolnjen ter ustrezno izpolnjen in podpisan obrazec »Ponudba«.

4. Okoljske zahteve

Ponudnik mora upoštevati okoljske zahteve za pohištvo iz 6.člena Uredbe o zelenem javnem naročanju (Uradni list RS, št. 51/17) in tehnične specifikacije za pohištvo, ki jih je na podlagi 8.člena Uredbe o zelenem javnem naročanju pripravilo Ministrstvo za okolje in Ministrstvo za javno upravo (Primeri okoljskih zahtev in meril januar 2018).

1. Les in materiali na njegovi osnovi morajo izvirati iz zakonitih virov.

DOKAZILA:

• izjavo, da bo pri dobavi blaga izpolnil zahtevo, ali

• potrdilo, da ima blago oz. material, iz katerega bo izdelan, znak za okolje tipa I, iz katerega izhaja, da blago izpolnjuje zahteve, ali

• potrdilo FSC¹ ali PEFC² za izdelek zadnjega v skrbniški verigi lesa ali

• dovoljenje FLEGT³ , če les izhaja iz države, ki je podpisala prostovoljni sporazum o partnerstvu z EU, ali

• ustrezno dokazilo, iz katerega izhaja, da so izpolnjene zahteve.

2. Les in materiali na njegovi osnovi morajo izvirati iz trajnostno pridelanih virov.

DOKAZILA:

• izjavo, da bo pri dobavi blaga izpolnil zahtevo, ali

• potrdilo, da ima blago znak za okolje tipa I, iz katerega izhaja, da blago izpolnjuje zahteve, ali

• potrdilo FSC ali PEFC zadnjega v skrbniški verigi lesa ali

• ustrezno dokazilo, iz katerega izhaja, da so izpolnjene zahteve.

1 FSC (angl. Forest Stewardship Council) je samostojna, nevladna, neprofitna organizacija ustanovljena za promocijo odgovornega ravnanja z gozdovi. Več o tem na xxxx://xxx.xxx.xxx/.

2 PEFC (angl. Programme fort he Endorsement of forest Cerfitication) je program za potrjevanje certifikacijskih shem za gozdove. Več o tem na xxxx://xxx.xxxx.xxx/xxxxxxxx/xxxx/.

3. PREDLOŽITEV ESPD OBRAZCA

Obrazec ESPD predstavlja uradno izjavo gospodarskega subjekta, da zanj ne obstajajo razlogi za izključitev in da izpolnjuje pogoje za sodelovanje, hkrati pa zagotavlja ustrezne informacije, ki jih zahteva naročnik. Obrazec ESPD vključuje tudi uradno izjavo o tem, da bo gospodarski subjekt na zahtevo in brez odlašanja sposoben predložiti dokazila, ki dokazujejo neobstoj razlogov za izključitev oziroma izpolnjevanje pogojev za sodelovanje.

Navedbe v ESPD in/ali dokazila, ki ji predloži gospodarski subjekt, morajo biti veljavni.

Gospodarski subjekt naročnikov obrazec ESPD (datoteka XML) uvozi na spletni strani Portala javnih naročil/ESPD: xxxx://xxx.xxxxxxxxxx.xx/_XXXX/ in v njega neposredno vnese zahtevane podatke.

Izpolnjen in podpisan ESPD mora biti v ponudbi priložen za vse gospodarske subjekte, ki v kakršni koli vlogi sodelujejo v ponudbi (ponudnik, sodelujoči ponudniki v primeru skupne ponudbe, gospodarski subjekti, na katerih kapacitete se sklicuje ponudnik in podizvajalci).

Ponudnik, ki v sistemu e-JN oddaja ponudbo, naloži svoj ESPD v razdelek »ESPD – ponudnik«, ESPD ostalih sodelujočih pa naloži v razdelek »ESPD – ostali sodelujoči«. Ponudnik, ki v sistemu e-JN oddaja ponudbo, naloži elektronsko podpisan ESPD v xml. obliki ali nepodpisan ESPD v xml. obliki, pri čemer se v slednjem primeru v skladu Splošnimi pogoji uporabe informacijskega sistema e-JN šteje, da je oddan pravno zavezujoč dokument, ki ima enako veljavnost kot podpisan.

Za ostale sodelujoče ponudnik v razdelek »ESPD – ostali sodelujoči« priloži podpisane ESPD v pdf. obliki, ali v elektronski obliki podpisan xml.

Preverjanje uradno dostopnih podatkov

Na podlagi osmega odstavka 79. člena ZJN-3 ponudnik ni dolžan predložiti dokazil ali drugih listinskih dokazov, če lahko naročnik potrdila ali druge potrebne informacije pridobi brezplačno z neposrednim dostopom do nacionalne baze podatkov katere koli države članice, kakršne so nacionalni register javnih naročil, elektronski register podjetij, elektronski sistem za shranjevanje dokumentov ali predkvalifikacijski sistem. Ponudnik prav tako ni dolžan predložiti dokazil, če naročnik že ima te dokumente zaradi prejšnjega oddanega javnega naročila ali sklenjenega okvirnega sporazuma in so ti dokumenti še vedno veljavni oziroma izkazujejo navedbe v ESPD.

Podatke, ki se vodijo v uradnih evidencah in ponudnik za njih ni predložil dokazila sam, lahko naročnik namesto v uradni evidenci, na podlagi devetega odstavka 77. člena ZJN-3 preveri v enotnem informacijskem sistemu, ki predstavlja zbirko podatkov o ponudnikih ter njihovih ponudbah in ga vodi ministrstvo, pristojno za javna naročila, če ponudnik v tem sistemu naročnika izkazljivo potrdi.

V kolikor bo iz ESPD izhajalo, da lahko naročnik dokazila pridobi sam iz uradnih evidenc, bo naročnik pred sprejemom odločitve o oddaji javnega naročila za ponudnika, kateremu se je odločil oddati javno naročilo ter za druge ponudnike, za katere naročnik tako oceni, v uradnih evidencah preveril izpolnjevanje pogojev ter neobstoj razlogov za izključitev.

V kolikor takšna preveritev v uradnih evidencah ne bo mogoča, bo naročnik ravnal v skladu z naslednjo točko (Preverjanje podatkov, ki niso uradno dostopni) te dokumentacije.

Preverjanje podatkov, ki niso uradno dostopni

Naročnik bo pred sprejemom odločitve o oddaji javnega naročila od ponudnika, kateremu namerava oddati javno naročilo, lahko pa tudi od ponudnikov, ki so po merilu za izbor uvrščeni za ponudbo ekonomsko najugodnejšega ponudnika, zahteval, da predloži vsa dokazila v skladu s 77. členom ZJN-3, ki niso uradno dostopna v javnih evidencah.

POMEMBNO:

Naročnik si pridržuje pravico, da za vsakega od postavljenih pogojev zahteva dodatna dokazila, ki niso navedena pri posameznem pogoju kot zahtevano dokazilo, po lastni presoji. Kot na primer: kopije sklenjenih pogodb za referenčne posle, podatke o referenčnih poslih, dokazila o kadrih, certifikate, dokazila o izpolnjevanju specifikacij ipd...

Naročnik si izrecno pridržuje pravico zahtevati kalkulativne elemente oz. podrobnejšo strukturo cene za vsako posamezno postavko iz popisa in navedbo dobavitelja. Gre za pogodbo, kjer je cena dogovorjena kot »cena na enoto mere« in ključne postavke predstavljajo bistven delež končne ponudbene vrednosti, ne glede na merilo skupne ponudbene cene. Določene ključne postavke je naročnik že v popisu tudi izpostavil in so obarvane s sivo barvo ter zanje zahteva, da ponudnik že v ponudbi točno navede blago oziroma material, ki ga ponudnik v svoji ponudbi ponuja in ga bo dobavil oz. vgradil.

Glede predloženih listin in navedb (izjav) naročnik od ponudnika lahko zahteva pojasnila ali dodatna (stvarna) dokazila o izpolnjevanju posameznih zahtev in pogojev iz dokumentacije v zvezi z oddajo javnega naročila.

Pridobivanje podatkov na druge načine

V kolikor bo naročnik kakšen podatek o izpolnjevanju razlogov za izključitev ali neizpolnjevanju pogojev pridobil na drugačen način, kakor preko dokazil iz uradno dostopnih podatkov, na primer preko konkurenčnih ponudnikov ali preko tretjih gospodarskih subjektov, drugih naročnikov in podobno, si naročnik pridržuje pravico, da takšne informacije in podatke preveri.

V ta namen ima naročnik pravico, od ponudnika zahtevati dokazila v zvezi s pridobljenim podatkom ali informacijo, ki ga mora ponudnik predložiti v roku, ki ga bo določil naročnik v pozivu, sicer lahko naročnik ponudbo izključi iz postopka oddaje javnega naročila.

1. PREDLOŽITEV ESPD OBRAZCA IN PONUDBE PONUDNIKOV S SEDEŽEM IZVEN REPUBLIKE SLOVENIJE

ESPD obrazec predstavlja uradno izjavo gospodarskega subjekta, da ne obstajajo razlogi za izključitev in da izpolnjuje pogoje za sodelovanje, hkrati pa zagotavlja ustrezne informacije, ki jih zahteva naročnik. Poleg tega je v ESPD obrazcu naveden uradni organ ali tretja oseba, odgovorna za izdajo dokazil, vključuje pa tudi uradno izjavo o tem, da bo gospodarski subjekt na zahtevo in brez odlašanja sposoben predložiti ta dokazila.

V primeru, če država, v kateri ima ponudnik svoj sedež, ne izdaja kakšnega izmed zahtevanih dokumentov, lahko ponudnik predloži zapriseženo lastno izjavo, ki mora biti podana pred pravosodnim ali upravnim organom, notarjem ali pristojnim organom poklicnih ali gospodarskih subjektov v državi, v kateri ima gospodarski subjekt svoj sedež, s katero potrdi izpolnjevanje postavljenega pogoja ali ESPD obrazec.

4. DOPOLNJEVANJE IN SPREMINJANJE PONUDB

Če so ali se zdijo informacije ali dokumentacija, ki jih morajo predložiti gospodarski subjekti, nepopolne ali napačne oziroma če posamezni dokumenti manjkajo, lahko (ni pa nujno) naročnik zahteva, da ponudnik v ustreznem roku predloži manjkajoče dokumente ali dopolni, popravi ali pojasni ustrezne informacije ali dokumentacijo, pod pogojem, da je takšna zahteva popolnoma skladna z načeloma enake obravnave in transparentnosti.

Predložitev manjkajočega dokumenta ali dopolnitev, popravek ali pojasnilo informacije ali dokumentacije se lahko nanaša izključno na takšne elemente ponudbe, katerih obstoj pred iztekom roka, določenega za predložitev prijave ali ponudbe, je mogoče objektivno preveriti. Če ponudnik ne predloži manjkajočega dokumenta ali ne dopolni, popravi ali pojasni ustrezne informacije ali dokumentacije, bo naročnik ponudbo izključil.

Razen kadar gre za popravek ali dopolnitev očitne napake, če zaradi tega popravka ali dopolnitve ni dejansko predlagana nova ponudba, ponudnik ne sme dopolnjevati ali popravljati:

- svoje cene brez DDV na enoto, vrednosti postavke brez DDV, skupne vrednosti ponudbe brez DDV, razen kadar se skupna vrednost spremeni v skladu s sedmim odstavkom tega člena in ponudbe v okviru meril,

- tistega dela ponudbe, ki se veže na tehnične specifikacije predmeta javnega naročila,

- tistih elementov ponudbe, ki vplivajo ali bi lahko vplivali na drugačno razvrstitev njegove ponudbe glede na preostale ponudbe, ki jih je naročnik prejel v postopku javnega naročanja.

Na glede na prejšnji odstavek sme izključno naročnik ob pisnem soglasju ponudnika popraviti računske napake, ki jih odkrije pri pregledu in ocenjevanju ponudb. Pri tem se količina in cena na enoto brez DDV ne smeta spreminjati. Če se pri pregledu in ocenjevanju ponudb ugotovi, da je prišlo do računske napake zaradi nepravilne vnaprej določene matematične operacije s strani naročnika, lahko naročnik ob pisnem soglasju ponudnika popravi računsko napako tako, da ob upoštevanju cen na enoto brez DDV in količin, ki jih ponudi ponudnik, izračuna vrednost ponudbe z upoštevanjem pravilne matematične operacije. Ne glede na prejšnji odstavek lahko naročnik ob pisnem soglasju ponudnika napačno zapisano stopnjo DDV popravi v pravilno.

5. FINANČNA ZAVAROVANJA

Na podlagi drugega odstavka 93. člena ZJN-3 ter f) točke 6. odstavka 62. člena ZJN-3 naročnik v postopku javnega naročanja določa naslednja obvezna zavarovanja:

1. Finančno zavarovanje za resnost ponudbe

Ponudnik mora v ponudbi priložiti podpisano eno (1) bianco menico za resnost ponudbe z izpolnjenim in podpisanim pooblastilom za njeno izpolnitev ter z veljavnostjo najmanj do 18.10. 2019, v višini 3.000,00 EUR brez DDV.

Način izpolnjevanja:

V primeru partnerske ponudbe je zahtevano eno finančno zavarovanje za resnost ponudbe, ne glede na število partnerjev.

DOKAZILO: Original podpisana bianco menica (vsebuje samo žig in podpis dolžnika) za resnost ponudbe z izpolnjeno in podpisano menično izjavo s pooblastilom za njeno izpolnitev, ki je skladen z vzorcem iz razpisne dokumentacije in v zahtevani višini ter z zahtevanim trajanjem veljavnosti. Finančno zavarovanje mora veljati za čas veljavnosti ponudbe. Naročnik bo kot nepopolno, brez možnosti dopolnitve ponudbe, zavrnil ponudbo, pri kateri bo ponudnik predložil nepodpisano, preluknjano, prečrtano, speto ali drugače poškodovano bianco menico, ki bi jo banka zavrnila kot neunovčljivo.

Naročnik bo unovčil menico za resnost ponudbe v naslednjih primerih:

• če ponudnik umakne ali spremeni ponudbo v času njene veljavnosti, navedeni v ponudbi,

• če ponudnik, ki ga je naročnik v času veljavnosti ponudbe obvestil o sprejetju njegove ponudbe:

• ne izpolni ali zavrne sklenitev pogodbe v skladu z to dokumentacijo v zvezi z javnim naročilom,

• če v roku 10 dni po prejetju poziva naročnika k podpisu pogodbe, pogodbe ne vrne podpisane ali

• po sklenitvi pogodbe ne predloži ali zavrne predložitev zahtevanega zavarovanja za dobro izvedbo pogodbenih obveznosti.

V kolikor zaradi objektivnih okoliščin v roku veljavnosti menice in menične izjave ne pride do podpisa pogodbe, lahko naročnik zahteva od ponudnika podaljšanje roka veljavnosti menice in menične izjave, vendar ne več kot za 60 dni. Zahteve in dogovori v zvezi s podaljšanjem menice in menične izjave morajo biti v pisni obliki.

Neunovčeno menično izjavo in menico za resnost ponudbe se po zaključku postopka oddaje javnega naročila vrne ponudnikom.

V primeru umika ponudbe ali zavrnitve sklenitve pogodbe ali zavrnitve predložitve zahtevanega finančnega zavarovanja ali odstopa ponudnika od sklenitve pogodbe, se naročnik lahko odloči za izbor naslednje najugodnejše dopustne ponudbe po merilu.

Zavarovanje za resnost ponudbe ponudnik predloži na način, kot je določen v točki 6. ROK IN NAČIN PREDLOŽITVE PONUDBE te dokumentacije.

2. Finančno zavarovanje za dobro izvedbo pogodbenih obveznosti

Ponudnik je dolžan najkasneje 15 (petnajst) dni po sklenitvi pogodbe za zavarovanje dobre izvedbe pogodbenih obveznosti predložiti naročniku 1 bianko menico z menično izjavo z veljavnostjo 30 dni po roku za dokončanje izvedbe naročila.

Naročnik bo zavarovanje unovčil do višine največ 10% pogodbene vrednosti (z DDV), če:

• izvajalec svojih obveznosti do naročnika ne izpolni skladno s pogodbo, v dogovorjeni kvaliteti, obsegu in roku ter v skladu z dokumentacijo v zvezi z oddajo javnega naročila in ponudbeno dokumentacijo;

• v primeru nekvalitetne izvedbe del in dobave nekvalitetnih in neustreznih materialov in opreme po pogodbi,

• izvajalec po svoji krivdi odstopi od pogodbe,

• naročnik po krivdi izvajalca odstopi od pogodbe,

• naročnik med izvajanjem del ugotovi, da dela dejansko izvaja subjekt, ki ni izvajalec, priglašeni podizvajalec ali partner v skupnem nastopu (kadar ponudnik oddaja ponudbo v skupnem nastopu);

• izvajalec naročniku povzroči škodo, ki je ne povrne v roku 8 dni po pozivu naročnika,

• izvajalec naročniku poda zavajajoče ali lažne informacije, podatke ali dokumente, zaradi česar mora naročnik javno naročilo razveljaviti ali modificirati,

• izvajalec v roku, ki ga določi naročnik, ne odpravi morebitnih pomanjkljivosti,

• izvajalec naročniku v roku ne izroči vsebinsko ustrezne police za zavarovanje splošne civilne odgovornosti,

• izvajalec naročniku ne predloži ustrezne bančne garancije za odpravo napak v garancijskem roku,

• v primeru nepravočasnega oz. neažurnega izvajanja del v smislu te pogodbe;

• za poravnavo stroškov in škode, ki bi nastala z nepravočasno izvedbo del,

• če izvajalec ne dostavi podaljšanja veljavnosti garancije do roka, ki se opredeli v aneksu k pogodbi v primeru sporazumnega podaljšanja roka;

• v drugih primerih, kot to določa pogodba v primeru nepravočasnega oz. neažurnega izvajanja del v smislu te pogodbe;

Če se bo rok za izvedbo naročila podaljšal, bo potrebno temu ustrezno podaljšati tudi veljavnost garancije.

3. Finančno zavarovanje za odpravo napak v garancijskem roku

Izbrani ponudnik, izvajalec, je dolžan pred iztekom veljavnosti bančne garancije za dobro izvedbo pogodbenih obveznosti naročniku izročiti nepreklicno bančno garancijo za odpravo napak v garancijskem roku, v višini 5 % od realizirane vrednosti pogodbe z DDV, sicer se bo štelo, da javno naročilo ni uspešno izvedeno, naročnik pa bo unovčil garancijo za dobro izvedbo pogodbenih obveznosti.

Veljavnost bančne garancije mora biti 30 dni daljša od najdaljšega garancijskega roka.

V primeru, da izvajalec ne predloži garancije, ki bi veljala celotno obdobje trajanja garancijskega roka in dodatnih 30 dni, ampak predloži bančno garancijo s krajšim rokom veljavnosti, mora izbrani ponudnik 30 dni pred iztekom veljavnosti predložene bančne garancije dostaviti novo bančno garancijo v višini 5 % od realizirane vrednosti pogodbe z DDV za preostanek garancijske dobe in zahtevanih dodatnih 30 dni.

Garancijo za odpravo napak v garancijskem roku naročnik unovči, če ponudnik:

• če izvajalec krši svoje pogodbene obveznosti iz naslova jamčevanja za odpravo napak.

• če izvajalec v času garancije ne bo izvajal garancijskih obveznosti na način, opredeljen v pogodbi,

• v drugih primerih, kot to določa pogodba.

6. JAMSTVO ZA NAPAKE

Izbrani izvajalec, s katerim sklene naročnik pogodbo, jamči za odpravo vseh vrst napak skladno z določili Obligacijskega zakonika in drugimi predpisi, ki urejajo področje predmeta javnega naročila. Izvajalec v celoti odgovarja za izvedbo prejetega naročila proti naročniku ne glede na število podizvajalcev. V primeru, da je naročilo oddano skupini izvajalcev, ki so za izvedbo naročila sklenili pravni akt o skupni izvedbi naročila, le-ti odgovarjajo naročniku neomejeno solidarno.

Garancijski rok začne teči z dokončnim prevzemom izvedenih del brez ugotovljenih pomanjkljivosti (uspešne primopredaje), ki so predmet te pogodbe, s strani naročnika.

7. MERILO

Merilo je ekonomsko najugodnejša ponudba, določena na podlagi najnižje ponudbene cene v EUR z DDV.

Naročnik bo naročilo oddal ponudniku, ki bo v končni ponudbi ponudil najnižjo skupno ponudbeno ceno z DDV v EUR. Upošteva se cena na dve decimalni mesti natančno.

Cena mora biti fiksna za celotno trajanje pogodbe.

DODATNO MERILO v primeru ponudbe z isto ceno:

V primeru, da dve popolni in samostojni ponudbi ponujata enako ceno, bo naročnik med njima izbral tisto ponudbo, ki je prispela prva.

8. DRUGA DOLOČILA ZA PRIPRAVO PONUDBE

Variantne ponudbe

Variantne ponudbe niso dovoljene.

Jezik ponudbe

Postopek javnega naročanja poteka v slovenskem jeziku. Vsi dokumenti v zvezi s ponudbo morajo biti v slovenskem jeziku.

Izjema so certifikati, prospekti, propagandni ter tehnični material in druga tehnična dokumentacija, ki jih ponudnik predloži v ponudbi in so lahko v angleškem jeziku. Prav tako so lahko dokazila uradnih institucij (potrdila), ki jih predloži ponudnik s sedežem v tuji državi, predložena v angleškem jeziku.

Naročnik si pridružuje pravico, da od ponudnika zahteva, da del ponudbe, ki ni predložen v slovenskem jeziku, na lastne stroške uradno prevede v slovenski jezik, če ob pregledovanju in ocenjevanju ponudb meni, da je to potrebno ter mu za to določi ustrezen rok. Za presojo spornih vprašanj se vedno uporablja ponudba oz. uradni prevod v slovenskem jeziku.

Zaupnost ponudbene dokumentacije

Ponudniki, ki z udeležbo v postopku oz. izvajanju pogodbenih obveznosti izvedo za zaupne podatke oz. poslovne skrivnosti, so jih dolžni varovati v skladu s predpisi.

Podatki, ki jih bo ponudnik upravičeno označil kot zaupne oz. poslovno skrivnost, bodo uporabljeni zgolj za namene postopka in ne bodo dostopni nikomur zunaj kroga oseb, ki bodo vključene v postopek konkretnega javnega naročila. Te osebe kot tudi naročnik bodo v celoti odgovorni za varovanje zaupnosti tako dobljenih podatkov.

Na podlagi 2. odstavka 35. člena ZJN-3 so javni podatki specifikacije ponujenega blaga, storitve ali gradnje in količina iz te specifikacije, cena na enoto, vrednost posamezne postavke in skupna vrednost iz ponudbe ter vsi tisti podatki, ki so vplivali na razvrstitev ponudbe v okviru drugih meril.

Kot poslovno skrivnost lahko ponudnik označi tiste dokumente, ki vsebujejo podatke, pa ti niso vsebovani v nobenem javnem registru ali drugače javno dostopni, ter poslovne podatke, ki so s predpisi ali internimi akti ponudnika označeni kot zaupni oz. poslovna skrivnost. Ponudnik mora v tem primeru predložiti sklep o varovanju poslovne skrivnosti,, v katerem je opredeljeno, katere podatke ponudnik šteje za poslovno skrivnost. Naročnik bo obravnaval kot takšne tiste dokumente v ponudbeni dokumentaciji, ki bodo opredeljeni v sklepu o varovanju teh podatkov in bodo jasno označeni kot poslovna skrivnost (npr. bodo imeli v desnem zgornjem kotu z velikimi črkami izpisano »ZAUPNO« ali »POSLOVNA SKRIVNOST«). Če naj bo zaupen samo določen podatek v obrazcu ali dokumentu, mora biti zaupni del podčrtan z rdečo barvo, v isti vrstici ob desnem robu pa oznaka »ZAUPNO« ali »POSLOVNA SKRIVNOST«. Ob tem naročnik opozarja ponudnike, da pod zaupne podatke ali poslovno skrivnost ne sodijo podatki, ki so predmet ocenjevanja ponudb oziroma na podlagi predpisov ne sodijo pod zaupne podatke ali poslovno skrivnost. Vsi podatki, ki so na podlagi ZJN-3 javni oziroma podatki, ki so javni na podlagi drugega zakona, ne bodo obravnavani kot poslovna skrivnost, ne glede na to, ali jih bo ponudnik označil kot take.

Veljavnost ponudbe

Ponudba mora biti veljavna najmanj do 18. 10. 2019. V primeru krajšega roka veljavnosti ponudbe se ponudba zavrne. Ponudnik lahko v ponudbi navede daljši rok veljavnosti ponudbe.

Naročnik opozarja ponudnike, da prekratek rok veljavnosti ponudbe predstavlja napako, ki se je ne da odpraviti v fazi po roku za predložitev ponudb. Naročnik lahko zahteva, da ponudniki podaljšajo čas veljavnosti ponudb za določeno dodatno obdobje.

9. OBVESTILO O ODLOČITVI O ODDAJI NAROČILA

Naročnik bo ponudnike obvestil o odločitvi o oddaji naročila na način, predpisan v ZJN-3.

10. USTAVITEV POSTOPKA, ZAVRNITEV VSEH PONUDB ALI ODSTOP OD IZVEDBE JAVNEGA NAROČILA

Naročnik lahko skladno z določili 90. člena ZJN-3 ustavi postopek oddaje javnega naročila, zavrne vse ponudbe ali odstopi od izvedbe javnega naročila.

Naročnik lahko na podlagi osmega odstavka 90. člena ZJN-3 po sprejemu odločitve o oddaji naročila do sklenitve pogodbe odstopi od izvedbe javnega naročila iz razlogov, da predmeta javnega naročila ne potrebuje več ali da zanj nima zagotovljenih sredstev ali da se pri naročniku pojavi utemeljen sum, da je bila ali bi lahko bila vsebina pogodbe posledica storjenega kaznivega dejanja ali da so nastale druge izredne okoliščine, na katere naročnik ni mogel vplivati in jih predvideti ter zaradi katerih je postala izvedba javnega naročila z izbranim ponudnikom nemogoča. V tem primeru bo naročnik v svoji odločitvi in o razlogih, zaradi katerih odstopa od izvedbe javnega naročila, takoj pisno obvestil ponudnike, ki so predložili ponudbo.

Naročnik si pridržuje pravico, da po pravnomočnosti odločitve o oddaji javnega naročila ne sklene pogodbe v primeru, da v času predvidenega podpisa pogodbe ne bo imel zagotovljenih sredstev za realizacijo celotnega ali dela predmeta javnega naročila. Ponudniki ponudbo podajajo z zavedanjem, da v nobenem izmed predvidenih primerov ne bodo upravičeni do povračila stroškov priprave ponudbe, stroškov finančnih zavarovanj in/ali morebitne neposredne ali posredne škode, ki bi jim lahko nastala zaradi zavrnitve podpisa pogodbe s strani naročnika.

11. POGODBA

Pogodbo bo z izbranim ponudnikom podpisal naročnik.

Izbrani ponudnik mora v roku deset (10) dni od prejema s strani naročnika podpisane pogodbe podpisati in vrniti pogodbo naročniku.

Pogodba je sklenjena, ko jo podpišejo vse pogodbene stranke in stopi v veljavo v primeru izpolnitve pogoja predložitve zahtevanega zavarovanja za dobro izvedbo pogodbenih obveznosti.

Pogodba se bo pred podpisom vsebinsko smiselno prilagodila glede na to, ali bo izbrani ponudnik predložil skupno ponudbo, prijavil sodelovanje podizvajalcev in podobno.

12. PROTIKORUPCIJSKO OBVESTILO

Vsak ponudnikov poskus, da vpliva na naročnikovo obravnavo ponudb ali odločitev o izbiri, bo imel za posledico izločitev njegove ponudbe. Enako velja za poizkuse vplivanja na delo in odločitve strokovne komisije. V času razpisa naročnik in ponudnik ne smeta pričenjati in izvajati dejanj, ki bi v naprej določila izbor določene ponudbe.

V času od izbire ponudbe do pričetka veljavnosti pogodbe, ponudnik ne sme pričenjati dejanj, ki bi lahko povzročila, da pogodba ne bi pričela veljati ali ne bi bila izpolnjena.

V primeru ustavitve postopka nobena stran ne sme pričenjati in izvajati postopkov, ki bi otežili razveljavitev ali spremembo odločitve o izbiri izvajalca ali bi vplivali na nepristranskost revizijske komisije.

13. PRAVNO VARSTVO

Zahtevek za revizijo, ki se nanaša na vsebino objave in/ali razpisno dokumentacijo, se lahko vloži najkasneje v desetih delovnih dneh od dneva objave obvestila o javnem naročilu oziroma dostopnosti razpisne dokumentacije. Zahtevka za revizijo po tem odstavku v nobenem primeru ni mogoče vložiti po roku, ki je določen za oddajo ponudb.

Zahteva za pravno varstvo, ki se nanaša na vsebino objave, povabilo k oddaji ponudb ali razpisno dokumentacijo, ni dopustna, če bi lahko vlagatelj ali drug morebitni ponudnik preko Portala javnih naročil naročnika opozoril na očitano kršitev, pa te možnosti ni uporabil. Šteje se, da bi vlagatelj ali drug morebitni ponudnik preko portala javnih naročil lahko opozoril na očitano kršitev, če je bilo v postopku javnega naročanja na portalu javnih naročil objavljeno obvestilo o naročilu, na podlagi katerega ponudniki oddajo ponudbe.

Vlagatelj mora zahtevku za revizijo zoper vsebino dokumentacije v zvezi z oddajo javnega naročila ali vsebino objave priložiti potrdilo o plačilu takse v višini 4.000,00€.

Zahtevek za revizijo se vroči neposredno pri naročniku, ali pošlje po pošti priporočeno, priporočeno s povratnico ali v elektronski obliki, če je overjen s kvalificiranim potrdilom. S kopijo zahtevka za revizijo vlagatelj obvesti tudi ministrstvo, pristojno za finance.

Vlagatelj mora zahtevku za revizijo priložiti oz. navesti:

• ime in naslov vlagatelja zahtevka (v nadaljnjem besedilu: vlagatelj) ter kontaktno osebo,

• ime naročnika,

• oznako javnega naročila,

• predmet javnega naročila,

• očitane kršitve,

• dejstva in dokaze, s katerimi se kršitve dokazujejo,

• pooblastilo za zastopanje v predrevizijskem in revizijskem postopku, če vlagatelj nastopa s pooblaščencem,

• navedbo, ali gre v konkretnem postopku javnega naročila za sofinanciranje iz evropskih sredstev in iz katerega sklada.

• potrdilo o vplačilu takse v višini 4.000,00€ na račun XX00 0000 0000 0000 000 (sklic 16110-7111290-000XXX16, pri čemer je XXX številka obvestila o naročilu iz Portala javnih naročil, ki je podana v obliki JNXXX -W01 /2017).

Vlagatelj po preteku roka, določenega za predložitev ponudb, ne more navajati kršitev, ki so mu bile ali bi mu morale biti znane pred potekom tega roka, pa kljub temu ni vložil zahtevka za revizijo že pred potekom roka, določenega za predložitev ponudb, razen v primerih, ko dokaže, da zatrjevanih kršitev objektivno ni bilo mogoče ugotoviti pred tem trenutkom.

Xxxxxx Xxxxxxx,

vodja oddelka za javna naročila

in črpanje EU sredstev

C.ZAHTEVANA VSEBINA PONUDBENE DOKUMENTACIJE

Popolna bo ponudba, ki bo vsebovala naslednje, v celoti izpolnjene obrazce in izjave:

1. Ponudnik v informacijskem sistemu e-JN v razdelek »PREDRAČUN« naloži »Povzetek ponudbe«, in sicer v .pdf datoteki, ki bo dostopen na javnem odpiranju ponudb.

2. Ponudnik v informacijskem sistemu e-JN v razdelek »ESPD« naloži izpolnjen ESPD.

3. Ponudnik v informacijskem sistemu e-JN v razdelek »Drugi dokumenti« naloži izpolnjene in podpisane naslednje priloge, vključno z vsemi dokazili (lahko je več datotek):

• »Ponudba«

• Popis (excel Rekapitulacija in excel Popis del)

• »Izjava o udeležbi fizičnih in pravnih oseb v lastništvu ponudnika«

• »Pooblastilo za pridobitev potrdila iz kazenske evidence za gospodarski subjekt«

• »Pooblastilo za pridobitev potrdila iz kazenske evidence za fizične osebe«

• »Seznam izvedenih del v zadnjih treh letih pred oddajo ponudbe«

• »Izjava o upoštevanju okoljskih zahtev uredbe o zelenem javnem naročanju«

• »Finančno zavarovanje za dobro izvedbo pogodbenih obveznosti«

• »Finančno zavarovanje za odpravo napak v garancijskem roku«

• Vzorec pogodbe.

Ponudnik v ponudbi priloži le dokumente, ki so navedeni v tej točki. V času pregleda ponudb bo moral izbrani ponudnik na poziv naročnika ponudbo dopolniti z dokazili, kot je navedeno za posamezen zahtevan pogoj.

Ponudnik, ki odda ponudbo, pod kazensko in materialno odgovornostjo jamči, da so vsi podatki in dokumenti, podani v ponudbi, resnični, in da listine ustrezajo originalu. V nasprotnem primeru ponudnik naročniku odgovarja za vso škodo, ki mu je nastala. Naročnik si pridržuje pravico do vpogleda v originalne dokumente. Naročnik pa lahko v postopku preverjanja ponudb od ponudnika kadarkoli zahteva, da mu predloži na vpogled original, ki ga lahko primerja z dokumentom v ponudb. Vsi dokumenti, ki jih predloži ponudnik, morajo izkazovati aktualno in resnično stanje ponudnika (stanje v trenutku oddaje ponudbe).

Obrazci izjav, ki jih mora predložiti ponudnik, so del dokumentacije v zvezi z oddajo javnega naročila. Izjave so lahko predložene na teh obrazcih ali na ponudnikovih, ki pa vsebinsko bistveno ne smejo odstopati od priloženih obrazcev.

Obrazec »Povzetek ponudbe«, »Ponudba« in popisi del s skupno rekapitulacijo

Ponudnik vpiše v obrazec »Povzetek ponudbe« skupno ponudbeno ceno brez DDV v EUR, znesek DDV in skupno ponudbeno ceno z DDV, slednjo tudi z besedo.

Ponudnik vpiše v obrazec »Ponudba« podatke o ponudniku.

V popise ponudnik vpiše za vsako pozicijo v predračunu (excel) ceno na enoto v EUR brez DDV, in sicer na največ dve decimalni mesti. Ponudnik mora ponuditi cene za vse postavke (cena na enoto in skupna vrednost postavke) v popisih del. V primeru, da pri posamezni postavki ne bo navedena cena (prazno polje), bo naročnik štel, da ponudnik postavko ponuja brezplačno (po ceni 0,00 EUR). V primeru, da bo ponudnik pri postavki (cena na enoto in skupna vrednost postavke) uporabil znak »/« ali podobno, bo naročnik štel, da te postavke ne ponuja.

V primeru, da bo naročnik pri pregledu in ocenjevanju ponudb odkril očitne računske napake, bo ravnal v skladu sedmim odstavkom 89. člena ZJN-3.

Tehnične specifikacije so navedene v popisu del in projektni dokumentaciji ter tej razpisni dokumentaciji.

Ponudnik ne sme spreminjati zaklenjenih delov vsebine popisa del (predračun excel).

POMEMBNO:

V skladu s šestim odstavkom 68. člena ZJN-3 je naročnik pri določenih postavkah ponudbenega predračuna navedel sklic na blagovne znamke, tip, proizvajalca ali določeno poreklo ali proizvodnjo, pri čemer je pri takšnih navedbah navedena dikcija »ali enakovredno«. Celice ob teh postavkah so obarvane s sivo barvo. Naročnik od vseh ponudnikov zahteva, da pri vsaki postavki, kjer je določen tip, blagovna znamka ali proizvajalec, kakor tudi tam, kjer to ni navedeno, so pa celice sivo obarvane, navedejo, katero blago ponujajo. V kolikor ponudnik tega ne bo navedel bo naročnik štel, da ponudnik ni ponudil zahtevanega blaga v skladu s specifikacijo in bo takšno ponudbo ponudnika kot nedopustno izločil iz nadaljnjega postopka, ker ne bo ustrezala potrebam in tehničnim zahtevam naročnika.

Zahteva podizvajalca za neposredna plačila

Neposredna plačila podizvajalcem so po ZJN-3 obvezna v primeru, ko podizvajalec zahteva neposredno plačilo in je v ponudbi priložena zahteva podizvajalca za neposredno plačilo.

Ta obrazec ponudnik pripravi sam.

Xxxxxx Xxxxxxx,

vodja oddelka za javna naročila

in črpanje EU sredstev

POVZETEK PONUDBE

PONUDBA – predračun št. _________________________

Predmet naročila: »Dobava in montaža opreme za OŠ Koprivnica, pri kateri se upoštevajo okoljski vidiki«

Naročnik: Občina Krško, CKŽ 14, 8270 Krško

PONUDNIK (firma, sedež):

PONUDBENA CENA ZA SKLOP 1: OPREMA UČILNIC IN KNJIŽNICE

Skupna ponudbena cena brez DDV

DDV ………… %

Skupna ponudbena cena z DDV

z besedo:

PONUDBENA CENA ZA SKLOP 2: TEHNOLOŠKA OPREMA KUHINJE

Skupna ponudbena cena brez DDV

DDV ………… %

Skupna ponudbena cena z DDV

z besedo:

Naša ponudba ostaja v veljavi do______________ (navesti datum !! najmanj 18. 10. 2019).

Z dokumentacijo v zvezi z javnim naročilom, smo seznanjeni in se z njo v celoti strinjamo.

kraj: ­____________________

datum: ____________________

žig

podpis odgovorne osebe

Na osnovi dokumentacije v zvezi z oddajo javnega naročila št. 430-29/2019, »Dobava in montaža opreme za OŠ Koprivnica, pri kateri se upoštevajo okoljski vidiki«, oddajamo ponudbo za :

1. PODATKI O PONUDNIKU IN MOREBITNIH PARTNERJIH

PONUDNIK OZ. POSLOVODEČI (v primeru skupne izvedbe naročila)

Naziv (polna firma)
Naslov in sedež
Matična številka
GOSPODARSKI SUBJEKT SODI MED MSP, kot je opredeljeno v Priporočilu Komisije 2003/361/ES (označiti)	 DA  NE
Davčna številka (ID za DDV)
Telefon
Številka transakcijskega računa in banka
Odgovorna oseba (podpisnik pogodbe)
Kontaktna oseba za JN (ime in xxxxxxx, telefon, e-pošta)
Odgovorna oseba za podpis pogodbe (navesti tudi funkcijo)
Odgovorna oseba za podpis ponudbe

Pri izvedbi javnega naročila bodo sodelovali:

1. v primeru skupne ponudbe se izpolni ta tabela o skupni izvedbi naročila

Partner v skupni ponudbi (naziv, naslov, matična številka)	Povezana družba	GOSPODARSKI SUBJEKT SODI MED MSP, kot je opredeljeno v Priporočilu Komisije 2003/361/ES	Vrsta del, ki jih bo izvajal, razmerje del v % in vrednost v EUR	Podpis in žig
	 DA  NE	 DA  NE
	 DA  NE	 DA  NE
	 DA  NE	 DA  NE

2. v primeru ponudbe s podizvajalci se izpolni ta tabela:

Podizvajalec (naziv, naslov, matična številka)	Povezana družba	Vrsta del, ki jih bo izvajal, razmerje del v % in vrednost v EUR	Podpis in žig
	 DA  NE
	 DA  NE
	 DA  NE

3. v primeru ponudbe z uporabo zmogljivosti drugih subjektov

Drugi subjekt, katerega zmogljivosti uporablja ponudnik (naziv, naslov, matična številka)	Povezana družba	Vrsta del, ki jih bo izvajal, razmerje del v % in vrednost v EUR	Podpis in žig
	 DA  NE
	 DA  NE
	 DA  NE

Ponudnik je dolžan imenovati vse podizvajalce ali partnerje v skupni ponudbi, s katerimi bo izvajal predmetno javno naročilo in bodo vsi imenovani v pogodbi.

2. ROK ZAČETKA IN KONČANJA

Dela se bodo pričela izvajati takoj po sklenitvi pogodbe, ponudnik pa se jih zavezuje dokončati najkasneje do: SKLOP 1: do 30.10.2019 in SKLOP 2: 30.9.2020.

Ponudnika obeh sklopov se morata pri izvedbi in dobavi sproti usklajevati z izvajalcev GOI del, ko bo v tem obdobju izvajal gradbeno obrtniška dela.

3. POGOJI PONUDBE

1. Lokacija, kjer bodo potekala dela, nam je poznana, prav tako lega in položaj vseh objektov v bližini. Iz naslova nepoznavanja lokacije, razmer na mestu, kjer se bodo izvajala dela in drugih vplivov iz tega naslova, ne bomo imeli do naročnika nobenih zahtevkov.

2. Xxxxxxxxx se, da naročnik ni zavezan sprejeti nobene od ponudb, ki jih je prejel, ter da v primeru odstopa naročnika od izvajanja investicije ne bodo povrnjeni ponudniku nobeni stroški v zvezi z izdelavo ponudbe.

3. Ponudbeno dokumentacijo smo pripravili v skladu s predpisi o varstvu pri delu, zaposlovanju in delovnih pogojih, ki veljajo v Republiki Sloveniji. Svoje pogodbene obveznosti bomo izpolnili po navodilih naročnika in v skladu s predpisi o varstvu pri delu, zaposlovanju in delovnih pogojih, ki veljajo v Republiki Sloveniji.

4. Zavedamo se, da vsaka neresnična izjava ali dokazilo v tej ponudbi lahko povzroči, da bomo izključeni iz postopka oddaje javnega naročila, ter navedeno v celoti sprejemamo.

5. Izjavljamo, da bomo glede na že sklenjene pogodbe, v primeru, da bomo izbrani, sposobni kvalitetno izvajati dela razpisanega javnega naročila in bomo vsa dela, ki jih ponujamo, če bomo izbrani kot najugodnejši ponudnik, strokovno, pravilno, solidno in kvalitetno izvedli s strokovno usposobljenimi delavci.

6. Izjavljamo, da bomo upoštevali vse predpise, celotno veljavno zakonodajo in podzakonske akte, pravilnike, standarde, uredbe in ostalo tehnično regulativo, ki velja v RS in EU za predmetno javno naročilo in zagotavljamo, da bodo delavci z njimi seznanjeni.

7. Izjavljamo, da smo se v celoti seznanili s pogoji in zahtevami iz dokumentacije v zvezi z oddajo javnega naročila, se z njo strinjamo in se strinjamo z vsebino predloženega vzorca pogodbe. V ponudbi smo navedli resnične podatke in le-ti ustrezajo dejanskemu stanju.

8. Brezpogojno pooblaščamo naročnika, da pridobi podatke iz uradnih evidenc glede izpolnjevanje obveznih pogojev in preverjanja razlogov za izključitev, vključno z osebnimi podatki.

Kraj in datum: Žig: Podpis odgovorne osebe:

SEZNAM IZVEDENIH DEL V ZADNJIH TREH LETIH PRED ODDAJO PONUDBE

Zap. št.	Izvajalec referenčnega posla	Naročnik	Naziv posla	Datum primopredaje	Vrednost referenčnega posla (V EUR Z DDV)	Opis referenčnega posla (vrsta del)	Oseba naročnika, ki lahko zagotovi dodatne informacije
1.
2.
3.

OPOMBE:

Ponudnik mora vsak posel - pogodbo navesti pod svojo zaporedno številko. Seštevanje pogodbenih zneskov za različne posle - pogodbe ni dovoljeno. Nepravilno navedena posamezna naročila se ne bodo upoštevala pri vrednotenju.

kraj: ­____________________

datum: ____________________ žig podpis odgovorne osebe

___________________

POTRDILO NAROČNIKA O DOBRO OPRAVLJENEM DELU

Podpisani izdajatelj potrdila

NAZIV:

NASLOV:

Kot naročnik potrjujemo, da je izvajalec

NAZIV:

NASLOV:

Za nas izvajal naslednji referenčni posel:

v kraju opravljanja dela:_____________________________,

v vrednosti ___________________________________ EUR Z DDV,

v obdobju od _______________(datum) do __________________(datum).

Primopredajni zapisnik je bil podpisan dne ____________________ (datum).

V obdobju našega sodelovanja se je izvajalec izkazal za kvalitetnega, strokovnega in korektnega izvajalca. Izvajalec je vse pogodbene obveznosti izvedel v skladu s pogodbenimi določili - pravilno in pravočasno, v dogovorjeni količini in kvaliteti ter v skladu z dogovorjenimi postopki in standardi po predpisih stroke.

Potrdilo izdajamo na zahtevo izvajalca za prijavo na javni razpis.

Pod kazensko in materialno odgovornostjo izjavljamo, da so zgoraj navedeni podatki točni in resnični, če se pri naročniku v postopku javnega naročanja pojavi utemeljen sum, da je posamezni ponudnik, ne glede na razvrstitev njegove ponudbe, predložil neresnične izjave ali dokazila, bo naročnik Državni revizijski komisiji podal predlog za uvedbo postopka o prekršku.

KRAJ IN DATUM ŽIG IN PODPIS IZDAJATELJA POTRDILA:

IZJAVA O UPOŠTEVANJU OKOLJSKIH ZAHTEV UREDBE O ZELENEM JAVNEM NAROČANJU

Naročniku OBČINA KRŠKO, CKŽ 14, 8270 Krško, izjavljamo:

Da vsa ponujena oprema, ki je predmet razpisa ustreza 6. členu Uredbe o zelenem javnem naročanju (Uradni list RS, št. 51/17) in Primerom okoljskih zahtev in meril, ki jih je v skladu z 8. členom Uredbe pripravilo Ministrstvo za okolje in Ministrstvo za javna naročila); in sicer:

• Les in materiali na njegovi osnovi morajo izvirati iz zakonitih virov.

• Les in materiali na njegovi osnovi morajo izvirati iz trajnostno pridelanih virov.

Obvezna priloga:

- Potrdila, kot so zahtevana v razpisni dokumentaciji v točki 2.1.3.4 OKOLJSKE ZAHTEVE.

Kraj in datum: Žig: Podpis odgovorne osebe:

POOBLASTILO ZA PRIDOBITEV POTRDILA IZ KAZENSKE EVIDENCE - ZA GOSPODARSKE SUBJEKTE

PONUDNIK (ali PODIZVAJALEC)______________________________________________ pooblaščam Občino Krško, Cesta krških žrtev 14, 8270 Krško, da za potrebe preverjanja izpolnjevanja pogojev v postopku oddaje javnega naročila »Dobava in montaža opreme za OŠ Koprivnica, pri kateri se upoštevajo okoljski vidiki« :

pridobi podatke iz kazenske evidence, ki jo vodi Ministrstvo za pravosodje.

Podatki o pravni osebi:

Polno ime pravne osebe:      

Sedež pravne osebe:      

Občina sedeža pravne osebe:      

Matična številka pravne osebe:      

Datum:      

Kraj:      

Žig in podpis pooblaščene osebe

________________________________

POOBLASTILO ZA PRIDOBITEV POTRDILA IZ KAZENSKE EVIDENCE – ZA FIZIČNE OSEBE

IZJAVA ZA PRIDOBITEV OSEBNIH PODATKOV

Izjavljamo, da soglašamo, da lahko naročnik Občina Krško, CKŽ 14, Krško, za namene javnega razpisa za izvedbo »Dobava in montaža opreme za OŠ Koprivnica, pri kateri se upoštevajo okoljski vidiki«:

objavljenega na Portalu javnih naročil, dne __________________, pod številko objave _________________, pridobi naše osebne podatke o kaznovanju, iz uradnih evidenc državnih organov, organov lokalnih skupnosti ali nosilcev javnega pooblastila za osebe, ki so člani upravnega, vodstvenega ali nadzornega organa tega gospodarskega subjekta ali ki imajo pooblastila za njegovo zastopanje ali odločanje ali nadzor v njem:

a) Ime in priimek: _____________________________________ podpis _______________

EMŠO __________________, datum, kraj in občina rojstva _________________________,

stalno bivališče ____________________________________________________________.

b) Ime in priimek: _____________________________________ podpis _______________

EMŠO __________________, datum, kraj in občina rojstva _________________________,

stalno bivališče ____________________________________________________________.

c) Ime in priimek: _____________________________________ podpis _______________

EMŠO __________________, datum, kraj in občina rojstva _________________________,

stalno bivališče ____________________________________________________________.

d) Ime in priimek: _____________________________________ podpis _______________

EMŠO __________________, datum, kraj in občina rojstva _________________________,

stalno bivališče ____________________________________________________________.

(po potrebi se obrazec širi ali kopira)

Kraj in datum: ____________________

IZJAVA O UDELEŽBI FIZIČNIH IN PRAVNIH OSEB V LASTNIŠTVU PONUDNIKA

»Dobava in montaža opreme za OŠ Koprivnica, pri kateri se upoštevajo okoljski vidiki«

(Obrazec za izpolnitev obveznosti po 6. odstavku 14. člena ZINTPK (Uradni list RS, št. 69/11 – uradno prečiščeno besedilo) zaradi zagotovitve transparentnosti posla in preprečitev korupcijskih tveganj pri sklepanju pravnih poslov)

1. PODATKI O Ponudniku

FIRMA PONUDNIKA

SEDEŽ

MATIČNA ŠT.

2. lastniška struktura ponudnika

   1. podatki o udeležbi fizičnih oseb v lastništvu ponudnika

FIZIČNA OSEBA 1:

Ime in priimek

Prebivališče (stalno, razen če ima oseba začasno prebivališče v RS)

Delež lastništva ponudnika

FIZIČNA OSEBA 2:

Ime in priimek

Prebivališče (stalno, razen če ima oseba začasno prebivališče v RS)

Delež lastništva ponudnika

FIZIČNA OSEBA 3:

Ime in priimek

Prebivališče (stalno, razen če ima oseba začasno prebivališče v RS)

Delež lastništva ponudnika

(po potrebi se obrazec širi in dodajajo tabele)

2. podatki o udeležbi PRAVNih oseb v lastništvu ponudnika

Firma ponudnika

Sedež

Matična št.

Davčna št.

Delež lastništva ponudnika

PRI ČEMER JE PRAVNA OSEBA V LASTI NASLEDNJIH FIZIČNIH OSEB:

Ime in priimek

Prebivališče (stalno, razen če ima oseba začasno prebivališče v RS)

Delež lastništva ponudnika

3. podatki o družbah, za katere se po določbah zakona, ki ureja gospodarske družbe, šteje, da so povezane družbe s ponudnikom:

Firma ponudnika

Sedež

Matična št.

Davčna št.

Delež lastništva ponudnika

je v medsebojnem pravnem razmerju, v skladu s 527. členom ZGD-1 (Uradni list RS, št. 65/09 – uradno prečiščeno besedilo, 33/11, 91/11, 32/12, 57/12, 44/13 – odl. US, 82/13 in 55/15) s pravno osebo:

Firma ponudnika

Sedež

Matična št.

Davčna št.

Delež lastništva ponudnika

povezana na način___________________________________________________________.

IZJAVLJAM, DA SEM KOT FIZIČNE OSEBE – UDELEŽENCE V LASTNIŠTVU PONUDNIKA NAVEDEL:

• vsako fizično osebo, ki je posredno ali neposredno imetnik več kakor 5% delnic, oziroma je udeležena z več kot 5% deležem pri ustanoviteljskih pravicah, upravljanju ali kapitalu pravne osebe, ali ima obvladujoč položaj pri upravljanju sredstev pravne osebe;

• vsaka fizična oseba, ki pravni osebi posredno zagotovi ali zagotavlja sredstva, in ima na tej podlagi možnost nadzorovati, usmerjati ali drugače bistveno vplivati na odločitve uprave ali drugega poslovodnega organa pravne osebe pri odločanju o financiranju in poslovanju.

S podpisom te izjave jamčim, da v celotni lastniški strukturi ni udeleženih drugih fizičnih in pravnih oseb ter gospodarskih subjektov, za katere se glede na določbe zakona, ki ureja gospodarske družbe, šteje, da so povezane družbe.

S podpisom te izjave jamčim za točnost in resničnost podatkov ter s zavedam, da je pogodba v primeru lažne izjave ali neresničnih podatkih o dejstvih v izjavi nična. Zavezujem se, da bom naročnika obvestil o vsaki spremembi posredovanih podatkov.

Kraj in datum:

Ime in priimek zakonitega zastopnika:

Podpis zakonitega zastopnika:

Žig podjetja oz. ponudnika:

Obrazec »Finančno zavarovanje za resnost ponudbe« - Menična izjava

MENIČNA IZJAVA S POOBLASTILOM ZA IZPOLNITEV IN UNOVČENJE MENICE

Izvajalec:

(firma in sedež družbe oziroma samostojnega podjetnika)

Zakoniti zastopnik oz. pooblaščenec izvajalca:

nepreklicno izjavljam, da pooblaščam Občino Krško, cesta krških žrtev 14, 8270 Krško, da lahko podpisano bianco menico, ki je bila izročena kot zavarovanje za resnost ponudbe za javno naročilo »Dobava in montaža opreme za OŠ Koprivnica, pri kateri se upoštevajo okoljski vidiki«, v primeru odstopa od ponudbe brez poprejšnjega obvestila izpolni v vseh neizpolnjenih delih za znesek 3.000,00 EUR brez DDV. Izvajalec se odreka vsem ugovorom proti tako izpolnjeni menici in se zavezuje menico plačati, ko dospe, v gotovini.

Menični znesek se nakaže na račun Občine Krško, odprt pri UJP. Izvajalec izjavlja, da se zaveda pravnih posledic izdaje menice v zavarovanje. Menica naj se izpolni s klavzulo »BREZ PROTESTA«.

Izvajalec hkrati POOBLAŠČAM naročnika Občino Krško, cesta krških žrtev 14, 8270 Krško, da predloži menico na unovčenje banki in izrecno dovoljujem banki izplačilo take menice.

Tako dajem NALOG ZA PLAČILO oz. POOBLASTILO vsem spodaj navedenim bankam iz naslednjih mojih računov:

Številka TRR: , odprt pri banki

V primeru odprtja dodatnega računa, ki ni zgoraj naveden, izrecno dovoljujem izplačilo menice in pooblaščam banko, pri kateri je takšen račun odprt, da izvede plačilo.

Pooblastilo je veljavno do dne _________________.

Kraj:________________
Datum:______________ ŽIG Izdajatelj menice: _________________________
_________________________ (podpis odgovorne osebe)

Obrazec »Finančno zavarovanje za dobro izvedbo pogodbenih obveznosti« - Menična izjava

MENIČNA IZJAVA

OBČINA KRŠKO, CKŽ 14, Krško, (v nadaljevanju: naročnik) in …………………….(v nadaljevanju »Dobavitelj/Izdajatelj menic«) sta dne ……………… sklenila Pogodbo za izvedbo javnega naročila »Dobava in montaža opreme za OŠ Koprivnica, pri kateri se upoštevajo okoljski vidiki« (v nadaljevanju Pogodba).

Menična izjava velja za unovčitev menice, ki je dana z namenom zavarovanja za dobro izvedbo pogodbenih obveznosti s strani dobavitelja/izdajatelja menic po Pogodbi.

Izdajatelj menice izrecno potrjuje, da je podpisnik menice pooblaščen za podpis menic in da velja to pooblastilo in podpisane menice tudi v primeru spremembe zakonitih zastopnikov izdajatelja menice.

S podpisom te izjave izdajatelj menice nepreklicno in brezpogojno pooblašča naročnika, da v skladu s Pogodbo, z določili razpisne dokumentacije in ponudbe za predmetni javni razpis, brez poprejšnjega obvestila izpolni v vseh neizpolnjenih delih za znesek _________________ EUR.

Izdajatelj menice se odpoveduje vsem ugovorom proti tako izpolnjeni bianko menici in se zavezuje v celoti plačati menico ob dospelosti. Izdajatelj menice se odpoveduje ugovoru proti plačilnemu nalogu oziroma izvršilnemu dovolilu, izdanemu na podlagi izpolnjene menice.

Spodaj podpisani zakoniti zastopnik izdajatelja menice (ime in priimek) …………………………, izjavljam, da sem pooblaščen za razpolaganje s sredstvi na računih pri poslovnih bankah ter hkrati nepreklicno in brezpogojno pooblaščam meničnega upnika OBČINA KRŠKO, da pri (naziv banke) ………………, ki vodi naš račun št. …………………………. ali katerihkoli drugih bankah, ki vodijo naše račune, izda nalog za prenos meničnega zneska na račun meničnega upnika OBČINA KRŠKO, ki bo izvršen v breme meničnega dolžnika ……………………………….

Izdajatelj menice se zavezuje, da bo ob vsaki spremembi domicila, v primeru spremembe predpisov ali če se ugotovi, da na osnovi te menične izjave menica ne bi mogla biti unovčena oziroma da bi bilo njeno unovčenje lahko oteženo, v roku treh (3) delovnih dni nadomestili to menično izjavo z ustrezno novo izjavo.

Priloga: 1 bianko menica

Podpis zakonitega zastopnika:

(ime in priimek s tiskanimi črkami)

(podpis)……………………………………..

Finančno zavarovanje za odpravo napak v garancijskem roku (po EPGP – 758)

Glava s podatki o garantu (zavarovalnici/banki) ali SWIFT ključ

Za:       (vpiše se upravičenca tj. naročnika javnega naročila)

Datum:       (vpiše se datum izdaje)

VRSTA ZAVAROVANJA:       (vpiše se vrsta zavarovanja: kavcijsko zavarovanje/bančna garancija)

ŠTEVILKA:   (vpiše se številka zavarovanja)

GARANT:       (vpiše se ime in naslov zavarovalnice/banke v kraju izdaje)

NAROČNIK:   (vpiše se ime in naslov naročnika zavarovanja, tj. v postopku javnega naročanja izbranega ponudnika)

UPRAVIČENEC:       (vpiše se naročnika javnega naročila)

OSNOVNI POSEL: obveznost naročnika zavarovanja za odpravo napak v garancijskem roku, ki izhaja iz pogodbe št.       z dne       (vpiše se številko in datum pogodbe o izvedbi javnega naročila, sklenjene na podlagi postopka z oznako XXXXXX) za   (vpiše se predmet javnega naročila)

ZNESEK IN VALUTA:   (vpiše se najvišji znesek s številko in besedo ter valuta)

LISTINE, KI JIH JE POLEG IZJAVE TREBA PRILOŽITI ZAHTEVI ZA PLAČILO IN SE IZRECNO ZAHTEVAJO V SPODNJEM BESEDILU:   (nobena/navede se listina – npr. primopredajni/prevzemni zapisnik, zaključni obračun)

JEZIK V ZAHTEVANIH LISTINAH: slovenski

OBLIKA PREDLOŽITVE: v papirni obliki s priporočeno pošto ali katerokoli obliko hitre pošte ali v elektronski obliki po SWIFT sistemu na naslov       (navede se SWIFT naslova garanta)

KRAJ PREDLOŽITVE:       (garant vpiše naslov podružnice, kjer se opravi predložitev papirnih listin, ali elektronski naslov za predložitev v elektronski obliki, kot na primer garantov SWIFT naslov) Ne glede na navedeno, se predložitev papirnih listin lahko opravi v katerikoli podružnici garanta na območju Republike Slovenije.

DATUM VELJAVNOSTI: DD. MM. LLLL (vpiše se datum zapadlosti zavarovanja)

STRANKA, KI JE DOLŽNA PLAČATI STROŠKE:       (vpiše se ime naročnika zavarovanja, tj. v postopku javnega naročanja izbranega ponudnika)

Kot garant se s tem zavarovanjem nepreklicno zavezujemo, da bomo upravičencu izplačali katerikoli znesek do višine zneska zavarovanja, ko upravičenec predloži ustrezno zahtevo za plačilo v zgoraj navedeni obliki predložitve, podpisano s strani pooblaščenega(-ih) podpisnika(-ov), skupaj z drugimi listinami, če so zgoraj naštete, ter v vsakem primeru skupaj z izjavo upravičenca, ki je bodisi vključena v samo besedilo zahteve za plačilo bodisi na ločeni podpisani listini, ki je priložena zahtevi za plačilo ali se nanjo sklicuje, in v kateri je navedeno, v kakšnem smislu naročnik zavarovanja po prejemu poziva za odpravo napak v garancijskem roku ni izpolnil svojih obveznosti iz osnovnega posla.

Xxxxxxxxxx zahtevo za plačilo po tem zavarovanju moramo prejeti na datum veljavnosti zavarovanja ali pred njim v zgoraj navedenem kraju predložitve.

Morebitne spore v zvezi s tem zavarovanjem rešuje stvarno pristojno sodišče v Krškem po slovenskem pravu.

Za to zavarovanje veljajo Enotna pravila za garancije na poziv (EPGP) revizija iz leta 2010, izdana pri MTZ pod št. 758.

garant (žig in podpis)

VZOREC POGODBE

P O G O D B A

O D O B A V I B L A G A

sklenjena med

NAROČNIKOM: OBČINA KRŠKO, CKŽ 14, Krško, ki jo zastopa župan xxx. Xxxxx Xxxxxx Xxxxxx številka: Sl 18845673 Matična številka: 5874572000 Enotni zakladniški račun (EZR): 011000100008197

in

DOBAVITELJEM:
Matična številka: Davčna številka: Številka transakcijskega računa:

I. UVODNA DOLOČILA

1. člen

Pogodbeni stranki uvodoma ugotavljata, da:

• je naročnik izvajalcu kot najugodnejšemu ponudniku oddal javno naročilo »Xxxxxx in montaža opreme za OŠ Koprivnica, pri kateri se upoštevajo okoljski vidiki«, objavljeno na Portalu javnih naročil z dne………………….., št. ……………………..

II. PREDMET POGODBE

2. člen

S to pogodbo naročnik naroča, dobavitelj pa skladno s pogoji iz javnega naročila, dokumentacijo v zvezi z oddajo javnega naročila in pogoji iz svoje ponudbe, prevzame v izvedbo dobavo in montažo opreme za naročilo »Dobava in montaža opreme za OŠ Koprivnica, pri kateri se upoštevajo okoljski vidiki«, po priloženi projektni dokumentaciji.

Dobave se izvajajo v obsegu in v kvaliteti po:

• zahtevah, vseh prilogah ter specifikacijah iz naslovnega javnega naročila

• ponudbi dobavitelja št.: ……….., z dne ………..

Vsi navedeni dokumenti so sestavni del te pogodbe.

III. POGODBENA CENA

3. člen

Pogodbena cena del iz 2. člena pogodbe, po ponudbi izvajalca št. …………….., z dne ………………, znaša:

PONUDBENA CENA ZA SKLOP 1: OPREMA UČILNIC IN KNJIŽNICE

Skupna ponudbena cena brez DDV

DDV ………… %

Skupna ponudbena cena z DDV

z besedo:

PONUDBENA CENA ZA SKLOP 2: TEHNOLOŠKA OPREMA KUHINJE

Skupna ponudbena cena brez DDV

DDV ………… %

Skupna ponudbena cena z DDV

z besedo:

Naročnik ima sredstva za izvedbo naročila zagotovljena v proračunu Občine Krško za leto 2019 in 2020.

Med pogodbenima strankama je še posebej dogovorjeno:

• da je izključen kakršenkoli vpliv sprememb nabavnih cen materiala in del na ponudbeno ceno,

• da so v ponudbeni ceni vključeni stroški in riziki, ki bodo morebiti nastali zaradi nepopolne, pomanjkljive ali nepravilne projektne dokumentacije in popisa del, če v času razpisa dobavitelj na odstopanja ni opozoril.

• da so v ponudbeni ceni vključeni stroški, ki bodo morebiti nastali zaradi vplivov izvedbe pogodbenih del na sosednje nepremičnine in/ali infrastrukturo.

Dobave in montaže se izvajajo in obračunavajo po sistemu dejanskih količin in fiksnih cen po predračunskem popisu dobavitelja. Skupaj določena pogodbena vrednost je navzgor omejena in se lahko spremeni izključno s sklenitvijo aneksa k pogodbi, po postopku, ki je določen z veljavno zakonodajo in to pogodbo.

Dobavitelj je dolžan, na pisni nalog naročnika, izvesti tudi dodatne ali istovrstne dobave, ki se obračunajo po cenah za posamezne postavke iz predračunskega popisa.

Za dobave, ki niso zajete v predračunskem popisu, bosta pogodbeni stranki določili vrednost sporazumno, na podlagi ustreznega postopka javnega naročanja in na podlagi ponudbe dobavitelja.

V pogodbeni ceni so všteti vsi stroški, ki jih je imel dobavitelj v zvezi z izvrševanjem obveznosti po tej pogodbi.

Pogodbeni stranki soglašata, da je pogodbena cena nespremenljiva in fiksna do dokončne izvedbe, ter da gre s tem riziko eventualnega zvišanja cen za elemente, na podlagi katerih je bila določena pogodbena cena materiala in dela v času izvajanja pogodbenih del, na račun dobavitelja in da takšne podražitve ne vplivajo na pogodbeno dogovorjeno ceno.

Pogodbeni stranki soglašata, da lahko naročnik zaradi znižanja pogodbene cene, plačilo izvede pred potekom 30 dnevnega roka, pri čemer dobavitelj prizna naročniku popust v višini 0,0164% vrednosti situacije za vsak dan predčasnega plačila. V tem primeru je dobavitelj dolžan naročniku najpozneje do dneva plačila izstaviti dobropis za znesek popusta, ki ga je v skladu z določili tega člena izračunal naročnik.

Naročnik si pridružuje pravico zmanjšati obseg dobav. Skladno s tem se smiselno zmanjša obračunana končna cena izvedenih dobav.

IV. ROK DOKONČANJA DOBAV

4.člen

Dela se bodo pričela izvajati takoj po sklenitvi pogodbe, ponudnik pa se jih zavezuje dokončati najkasneje do: SKLOP 1: do 30.10.2019 in SKLOP 2: 30.9.2020.

Izvajalec oz. izvajalca obeh sklopov se morata pri izvedbi in dobavi sproti usklajevati z izvajalcev GOI del, ko bo v tem obdobju izvajal gradbeno obrtniška dela.

Pred podpisom pogodbe mora dobavitelj naročniku na njegovo zahtevo dostaviti: usklajen in potrjen podroben terminski plan s faznimi roki in končnim rokom za izvedbo pogodbenih del, vključno s finančnim planom rabe sredstev, in ga predložiti naročniku. Potrjen terminski plan in finančni plan morata biti usklajena z naročnikom ter potrjena s strani naročnika pred podpisom te pogodbe. Pred določitvijo rokov za izvajanje del, ki so predmet te pogodbe, se mora dobavitelj seznaniti s posebnimi pogoji izvajanja pogodbenih del naročnika in te pogoje tudi upoštevati pri določitvi rokov.

5.člen

Če dobavitelj ugotovi, da utegne priti do zamude glede na rok izvršitve dobave, je nemudoma po nastanku vzroka, zaradi katerega utegne nastati zamuda dolžan pisno obvestiti naročnika in ga zaprositi za podaljšanje roka dobave. Če se naročnik s tem strinja se podaljšanje roka dogovori in potrdi pisno v obliki aneksa k osnovni pogodbi.

V primeru dogovorjenega podaljšanega roka dokončanja del mora dobavitelj predložiti ustrezno podaljšano veljavnost zavarovanja za dobro izvedbo del.

V. NAČIN OBRAČUNAVANJA IN PLAČEVANJA OPRAVLJENIH DEL

6. člen

Končni pregled in sprejem opravljenih dobav in potrditev obračuna opravita pooblaščena predstavnika pogodbenih strank takoj potem ko je naročnik prejel obvestilo dobavitelja o dokončanju dobav.

Pogodbeni stranki sta izrecno sporazumni, da si dobavitelj nima pravice obračunati tistih dobav, ki jih je naročnik skladno z 11. členom te pogodbe zavrnil, oziroma, da naročnikova obveznost celotnega plačila ne zapade, dokler jih le-ta ne prevzame v celoti.

Dobavitelj je dolžan izstaviti račun skladno z veljavnim Zakonom o opravljanju plačilnih storitev za proračunske uporabnike in veljavnimi predpisi, vsi spremljajoči dokumenti pa se izdajajo oziroma izmenjavajo v elektronski obliki prek enotne vstopne in izstopne točke.

Naročnik bo nesporni del računa plačal na 30. dan od njenega uradnega prejema.

V primeru zamude plačila s strani naročnika po potrjenih in zapadlih računih, je dobavitelj upravičen do zakonskih zamudnih obresti.

VI. OBVEZNOSTI NAROČNIKA

7. člen

Naročnik je pred pričetkom del dolžan:

• dobavitelju pravočasno dati na razpolago vso dokumentacijo in informacije, s katerimi razpolaga in so za prevzeti obseg storitev potrebne,

• zagotoviti kontinuirano spremljanje poteka dobav,

• zagotoviti nadzor nad izvedbo dobav,

• tekoče obveščati dobavitelja o vseh spremembah in na novo nastalih situacijah, ki bi lahko imele vpliv na izvršitev prevzetih dobav.

VII. OBVEZNOSTI DOBAVITELJA

8. člen

Dobavitelj izjavlja, da mu je poznan predmet pogodbe in vsi riziki, ki bodo spremljali delo, da je seznanjen z razpisnimi zahtevami ter da so mu razumljivi in jasni pogoji in okoliščine za pravilno izvedbo del.

Dobavitelj se obvezuje, da bo pogodbena dela po potrebi izvajal tudi izven normalnega delovnega časa, ne da bi za to zahteval posebna denarna nadomestila.

9. člen

V zvezi z izvajanjem s to pogodbo prevzetih del se dobavitelj obvezuje, da bo:

1. Izvajal dela po prejeti dokumentaciji in po pogodbenem predračunu del.

2. dobavljal blago samo s prvovrstnimi, okolju prijaznimi materiali v kvaliteti, predvideni s projektno in tehnično dokumentacijo, v nasprotnem primeru bo zamenjal neustrezen material in/ali saniral neustrezno izvedeno dobavo na način, ki bo zadovoljil pravila stroke v skladu z nacionalnimi standardi.

3. Naročniku, na njegovo zahtevo, pred pričetkom del predložil plan izvedbe naročenih dobav.

4. Izvajal dobave po veljavnih tehničnih predpisih in standardih.

5. Izvajal dobave upoštevaje dogovorjene roke.

6. Sodeloval in usklajeval z izvajalci gradbenih del na objektu OŠ Koprivnica in drugimi dobavitelji.

7. Za vgrajene materiale in za izvedena dela predložil naročniku predpisane izjave o skladnosti, certifikate o ekološki neoporečnosti in/ali opravil predpisane preizkuse v skladu z nacionalnimi standardi;

8. Pravočasno zagotovil in izročil vse potrebne podatke, pravilno izpolnjene dobavnice načrte, ateste oziroma druga dokazila o skladnosti za vgrajene materiale in naprave, licence, dokumentacijo in medije za programsko opremo, kot je navedeno v specifikacijah, navodila in druge listine oziroma stvari, potrebne za vgradnjo oziroma montažo, uporabo in vzdrževanje opreme, vključno z navodilom za varno delo in vzdrževanje v slovenskem jeziku, kot tudi podpisane in potrjene garancijske listine vključno s splošno (skupno) garancijsko izjavo za dobavljeno in vgrajeno oziroma montirano pogodbeno blago;

9. V primeru, kadar bo naročnik to zahteval pri organizaciji, ki jo bo določil naročnik, naročil posebne preiskave. Če bo dokazan sum o neustreznosti materiala ali izvedenih del, bo stroške takih preiskav nosil dobavitelj, sicer pa naročnik;

10. Pravočasno opozoril naročnika na vse nejasnosti iz obsega pogodbenih storitev.

11. Priznal, obračunal in plačal svojim dobaviteljem blaga, proizvajalcem in kooperantom zapadle obveznosti in zakonite zamudne obveznosti po izstavljenih računih za opravljene storitve podizvajalcev in kooperantov oz. za dobavljeno blago dobaviteljev blaga, v kolikor te ne bodo že plačane neposredno s strani naročnika;

12. Med izvajanjem pogodbenih del samostojno poskrbeti za vse potrebne ukrepe varstva pri delu in pred požarom ter za izvajanje teh ukrepov, za posledice njihove morebitne opustitve pa prevzema polno odgovornost.

13. Zagotovil stalno prisotnost odgovornega vodje del oziroma dobav na objektu pri izvajanju del; njegova stalna prisotnost mora biti vključena v ponudbeni ceni;

14. Po zaključku pogodbenih del poskrbel za odvoz vse embalaže in odpadnega materiala.

15. Na lastne stroške odpravil vse napake in nepravilnosti, ki bi jih tekom izvajanja del, ki so predmet javnega naročila, na objektu ali delih objekta morebiti povzročilo osebje dobavitelja.

16. Z dopisom obvestiti naročnika o pričetku in dokončanju dobav ter ga ob dokončanju del seznanil z opremo in ga poučil o uporabi in navodilih za vzdrževanje opreme;

17. Poskrbel za ustrezno usposabljanje odgovornih oseb naročnika za upravljanje z opremo.

18. Hranil vso dokumentacijo, ki jo bo pridobil v zvezi z izvajanjem te pogodbe in jo po uspešno opravljenem sprejemu in izročitvi del izročil naročniku;

19. Ves čas izvajanja pogodbenih del omogočil naročniku vpogled v celotno dokumentacijo in mu jo na njegovo zahtevo tudi nemudoma posredoval;

20. Naročniku predložiti v soglasje nove podizvajalce, predvidene za izvedbo pogodbenih del, ki niso bili navedeni v ponudbi ter pred njihovo morebitno menjavo pridobiti pisno soglasje naročnika;

21. Naročniku omogočil vpogled v izvajanje pogodbenih del ter upošteval njegova navodila;

22. Naročniku ali nadzoru na njegovo zahtevo dostavil vse ustrezne vzorce blaga, ki se dobavljajo oziroma vgrajujejo.

22. Za vsako predlagano spremembo, za katero meni, da je utemeljena in ni v skladu s projektom, pridobil pisno soglasje naročnika;

23. Izvajalcu del na objektu pravočasno izročil vse potrebne listine, dokumentacijo in dokazila za uspešno pridobitev uporabnega dovoljenja;

24. Izvedel druga spremljajoča dela, ki so potrebna za izvedbo predmeta pogodbe, ne glede na njihovo vrsto in obseg in ne glede na to ali so ali niso izrecno navedena v tej pogodbi in pogodbenih specifikacijah, pri čemer se uporabljajo določila te pogodbe;

25. V okviru dogovorjene pogodbene cene izvedel vse transportne in druge pomožne storitve ter dobavil vse materiale in proizvode, potrebne za izvedbo pogodbenih del te pogodbe, kot tudi prevzel vsa zavarovanja, odgovornost za varnost in zdravje pri delu v prostorih na objektu in za splošno varnost v zvezi s predmetom pogodbe, ki ga mora izvršiti po tej pogodbi;

26. Izvedel vsa nujno potrebna dodatne dobave in storitve, če naročnik tako zahteva;

27. Odpravil vse poškodbe na že izvedenih delih na objektu, ki bi nastale pri izvedbi del in storitev, ki so predmet te pogodbe.

VIII. POGODBENA KAZEN

10. člen

Če dobavitelj po svoji krivdi ne bo:

• izvršil pogodbenih del v dogovorjenem roku ali v sporazumno podaljšanem roku, je dolžan plačati naročniku pogodbeno kazen v višini 1% (odstotek) od vrednosti pogodbene cene z vštetim DDV za vsak zamujeni koledarski dan.

• ne bo izvršil katerekoli pogodbene obveznosti, je za vsako neizvršeno obveznost po tej pogodbi, dolžan plačati naročniku pogodbeno kazen v višini 1% (odstotek) od vrednosti pogodbene cene z vštetim DDV.

Skupni znesek pogodbene kazni ne sme presegati 20% (odstotkov) vrednosti pogodbene cene z vštetim DDV, ugotovljene na podlagi računa dobavitelja. Pogodbena kazen se bo pobotala pri plačilu računa.

Pogodbene stranke soglašajo, da pravica zaračunati pogodbeno kazen ni pogojena z nastankom škode naročniku. Povračilo tako nastale škode bo naročnik uveljavljal po splošnih načelih odškodninske odgovornosti, neodvisno od uveljavljanja pogodbene kazni. Za poplačilo nastalih stroškov in škode lahko naročnik unovči finančno zavarovanje za dobro izvedbo pogodbenih obveznosti, v kolikor pa le-ta ne zadostuje, mora dobavitelj plačati razliko do polne višine nastalih stroškov in škode v 30 dneh od datuma pisnega zahtevka naročnika.

IX.SPREJEM IN IZROČITEV DOBAV

11. člen

Dobavitelj mora naročnika o nameravani dobavi obvestiti preko e-pošte ali pisno vsaj 2 delovna dneva pred dobavo.

Morebitne napake in pomanjkljivosti, ugotovljene ob sprejemu in izročitvi del, se vpišejo v zapisnik o prevzemu, za njihovo odpravo pa naročnik določi primeren rok. Oprema, za katero se bo ugotovilo, da kakorkoli odstopa od navedb v ponudbeni dokumentaciji, ali ni skladna z določili te pogodbe in s specifikacijami, bo zavrnjena. Enako velja, če bo neskladnost ugotovljena za katerikoli dokument, ki bi moral biti opremi priložen. Oprema, ki ne bo dobavljena in vgrajena v prvovrstni kvaliteti in po predhodno sprejetih in potrjenih vzorcih s strani naročnika, se ne more prevzeti in se mora odstraniti, naročnik pa ima pravico, da zahteva dobavo nove opreme oziroma novo montažo. V nobenem primeru se ne more prevzeti opremo slabše kakovosti, za katere bi ponujal dobavitelj procentni odbitek na ne-kvaliteto.

Sprejem in izročitev opreme se opravi s prevzemnim zapisnikom, ki ga na podlagi pravilno izročene količinsko in kakovostno ustrezne opreme, odprave vseh morebitnih stvarnih napak in pomanjkljivosti, ter spremljajočih listin, podpišeta predstavnik dobavitelja in predstavnik naročnika.

Dobavitelj naročniku jamči:

• da dobavljena oprema deluje brezhibno in nima stvarnih in pravnih napak,

• da popolnoma ustreza vsem tehničnim opisom, karakteristikam in specifikacijam, ki so bila dana v okviru razpisne in ponudbene dokumentacije ali so priloga te pogodbe.

X.GARANCIJSKA DOBA

12. člen

Dobavitelj daje za dobavljeno opremo garancijo za brezhibno tehnično delovanje za …... 3 /tri/ leta, razen za tiste primere, ko je garancija proizvajalca, ali z zakonom določena garancija oz. jamčevalna doba, daljša od pogodbene.

Garancijska doba za skrite napake na dobavljeni opremi in izvedenih delih prične teči od sprejema in izročitve dalje.

Če je bila oprema v garancijskem roku zamenjana ali bistveno popravljena, začne teči garancijski rok znova in je dobavitelj dolžan izdati nov garancijski list.

Dobavitelj se zavezuje, da bo za popravila opreme v času garancijskega roka nemoteno zagotavljal servis na lastne stroške z najkrajšim možnim odzivnim časom, časom popravila in časom dobave nadomestne opreme za čas popravila. Popravilo se opravi praviloma na lokaciji naročnika oziroma na lokaciji dobave, izjemoma pa, po pridobitvi pisnega soglasja pooblaščene osebe naročnika, na sedežu dobavitelja.

Za čas obvestila se šteje čas, ko je sporočilo dospelo do dobavitelja na e-pošto …………………., pod pogojem, da je bilo oddano s strani naročnika in vsebuje najmanj nujno potrebne podatke za identifikacijo opreme.

Če oprema ni popravljena v primernem roku, mora dobavitelj naročniku po preteku tega roka za čas popravila zagotoviti enakovredno nadomestno opremo. V tem primeru se garancijski rok podaljša za čas popravila. Dobavitelj se zaveže, da bo v primeru, če bo popravilo opreme trajalo več, kot je navedeno v servisnih pogojih, oziroma če se bo enaka napaka na posameznem kosu opreme ponovila najmanj trikrat oziroma tolikokrat, kot je navedeno v servisnih pogojih, tako opremo zamenjal z enakovredno novo opremo in opravil vse namestitve ter nastavitve nadomestne opreme za potrebe nemotenega dela naročnika. Vsi transportni in drugi stroški v zvezi s popravilom v času garancijskega roka bremenijo dobavitelja.

Če dobavitelj ne odpravi napak v določenem roku, jih je, po načelu dobrega gospodarja, upravičen odpraviti naročnik na račun dobavitelja. Za pokritje teh stroškov bo naročnik unovčil zavarovanje za dobro izvedbo del, ki mora biti brezpogojno in nepreklicno. Naročnik si v tem primeru lahko zaračuna v breme dobavitelja 5 % (pet odstotkov) na vrednost storitve za kritje svojih manipulativnih stroškov.

XI. TEMELJNE OKOLJSKE ZAHTEVE

13. člen

Dobavitelj se še posebej zavezuje da bo pri izvedbi del upošteval vse okoljske zahteve skladno z dokumentacijo v zvezi z oddajo javnega naročila in veljavno Uredbo o zelenem javnem naročanju, še zlasti pa:

• Les in materiali na njegovi osnovi morajo izvirati iz zakonitih virov,

• Les in materiali na njegovi osnovi morajo izvirati iz trajnostno pridelanih virov.

V primeru, da dobavitelj ne izpolnjuje pogodbenih obveznosti na način, predviden v tej pogodbi, začne naročnik ustrezne postopke za njeno prekinitev in povrnitev nastale škode.

XII. PODIZVAJALCI

(op. v primeru da ponudnik namerava izvesti javno naročilo s podizvajalci)

14.člen

Poleg izvajalca pri izvedbi del sodelujejo tudi naslednji podizvajalci (če je vključen podizvajalec, je izjava ponudnika o nastopanju s podizvajalci obvezna priloga pogodbe in njen sestavni del):

/.

V primeru, da je podizvajalec zahteval neposredno plačilo, izvajalec pooblašča naročnika, da na podlagi potrjenega računa oziroma situacije s strani naročnika neposredno plačuje podizvajalcu, za kar podizvajalec predloži soglasje, na podlagi katerega naročnik namesto izvajalcu poravna podizvajalčevo terjatev do ponudnika. Izvajalec mora svojemu računu ali situaciji priložiti račun ali situacijo podizvajalca, ki ga je predhodno potrdil.

Če podizvajalec neposrednega plačila ni zahteval, bo naročnik od izvajalca zahteval, da mu najpozneje v 60 dneh od plačila končnega računa oziroma situacije pošlje svojo pisno izjavo in pisno izjavo podizvajalca, da je podizvajalec prejel plačilo za izvedene storitve, neposredno povezano s predmetom javnega naročila.

V primeru, da se po sklenitvi pogodbe o izvedbi javnega naročila zamenja podizvajalec ali če izvajalec sklene pogodbo z novim podizvajalcem, mora ravnati v skladu s 94. členom ZJN-3. Zamenjava podizvajalca se lahko izvede le s predhodnim soglasjem naročnika in sklenitvijo aneksa k tej pogodbi.

XIII. ZAVAROVANJA

15. člen

Dobavitelj se obvezuje predati naročniku:

• kot jamstvo za kvalitetno in pravočasno izvršitev pogodbenih obveznosti najkasneje v 15 (petnajstih) dneh od sklenitve te pogodbe, nepreklicno, brezpogojno bančno garancijo unovčljivo na prvi poziv za dobro izvedbo pogodbenih obveznosti v višini 10% od pogodbene cene z DDV. Garancija za dobro izvedbo pogodbenih obveznosti mora biti predložena v skladu z zahtevami naročnika iz dokumentacije v zvezi z oddajo javnega naročila in te pogodbe. Garancija mora veljati najmanj 30 dni po preteku roka za sprejem in izročitev del. Garancijo naročnik lahko unovči še posebej :

  • v primeru dobaviteljevega odstopa od pogodbe pred ali med izvedbo del po dobaviteljevi krivdi,

  • v primeru nekvalitetne izvedbe del po pogodbi

  • v primeru neplačila potrjenih obveznosti izvajalca do njegovih podizvajalcev, če jih ta ne poravna pravočasno

  • v primeru nepravočasnega oz. neažurnega izvajanja del v smislu te pogodbe

  • v primeru da naročniku ne dostavi pravočasno in pravilno zavarovanje za odpravo pomanjkljivosti, reklamiranih v garancijskem roku

• kot jamstvo za odpravo pomanjkljivosti, reklamiranih v garancijskem roku najkasneje v 15 /petnajstih dneh/ po sprejemu in izročitvi vseh pogodbenih del, nepreklicno, brezpogojno bančno garancijo unovčljivo na prvi poziv (oziroma enakovredno finančno zavarovanje pri zavarovalnici) za odpravo napak v garancijskem roku v višini 5 % končne cene z DDV. Garancija mora veljati najmanj en dan po preteku treh let od sprejema in izročitve del.

XIV. ODSTOP OD POGODBE

16. člen

Naročnik lahko brez obveznosti do dobavitelja takoj odstopi od pogodbe za primer hujših kršitev te pogodbe s strani dobavitelja, še posebej pa:

• če je očitno, da dobavitelj ne bo zagotovil dobave v skladu z določili te pogodbe,

• če dobavitelj potem, ko je prišel v zamudo, v dodatnem roku, ki ga določi naročnik, pravilno in v celoti ne izpolni pogodbene obveznosti,

• če se zoper dobavitelja uvede postopek zaradi insolventnosti, prisilnega ali rednega prenehanja, oziroma če je na drugačen način prenehal poslovati.

• če dobavitelj kakorkoli huje krši določila 9. člena te pogodbe.

XV. PREDSTAVNIKI POGODBENIH STRANK

17. člen

Urejanje vseh medsebojnih vprašanj, ki bodo nastala v zvezi z izvajanjem te pogodbe, bo za naročnika opravljala pooblaščena predstavnica g./ga. …………… , za dobavitelja pa g/ga ……………..

XVI. REŠEVANJE SPOROV

18. člen

Morebitne spore, ki bi nastali v zvezi z izvajanjem te pogodbe, bodo stranke skušale rešiti sporazumno. Če spornega vprašanja ne bo možno rešiti sporazumno, lahko vsaka pogodbena stranka sproži spor pri stvarno pristojnem sodišču v Krškem.

XVII. NIČNOST POGODBE

19. člen

Ta pogodba je nična, kadar kdo v imenu ali na račun druge pogodbene stranke, predstavniku ali posredniku organa ali organizacije iz javnega sektorja obljubi, ponudi ali da kakšno nedovoljeno korist za pridobitev posla ali za sklenitev posla pod ugodnejšimi pogoji ali za opustitev dolžnega nadzora nad izvajanjem pogodbenih obveznosti ali za drugo ravnanje ali opustitev, s katerim je organu ali organizaciji iz javnega sektorja povzročena škoda ali je omogočena pridobitev nedovoljene koristi predstavniku organa, posredniku organa ali organizacije iz javnega sektorja, drugi pogodbeni stranki ali njenemu predstavniku, zastopniku, posredniku.

XVIII. RAZVEZNI POGOJ PO 67.ČLENU ZJN-3

20. člen

1) Ta pogodba je sklenjena pod razveznim pogojem, ki se izpolni v primeru ene od naslednjih okoliščin:

- če bo naročnik seznanjen, da je sodišče s pravnomočno odločitvijo ugotovilo kršitev obveznosti delovne, okoljske ali socialne zakonodaje s strani izvajalca ali podizvajalca ali

- če bo naročnik seznanjen, da je pristojni državni organ pri izvajalcu ali podizvajalcu v času izvajanja pogodbe ugotovil najmanj dve kršitvi v zvezi s plačilom za delo, delovnim časom, počitki, opravljanjem dela na podlagi pogodb civilnega prava kljub obstoju elementov delovnega razmerja ali v zvezi z zaposlovanjem na črno in za kateri mu je bila s pravnomočno odločitvijo ali več pravnomočnimi odločitvami izrečena globa za prekršek,

in pod pogojem, da je od seznanitve s kršitvijo in do izteka veljavnosti pogodbe še najmanj šest mesecev oziroma če izvajalec nastopa s podizvajalcem pa tudi, če zaradi ugotovljene kršitve pri podizvajalcu izvajalec ne nadomesti ali zamenja tega podizvajalca, na način določen v skladu s 94. členom ZJN-3 in določili te pogodbe v roku 30 dni od seznanitve s kršitvijo.

2) V primeru izpolnitve okoliščine in pogojev iz prejšnjega odstavka se šteje, da je pogodba razvezana z dnem sklenitve nove pogodbe o izvedbi javnega naročila za predmetno naročilo. O datumu sklenitve nove pogodbe bo naročnik obvestil izvajalca.

Če naročnik v roku 30 dni od seznanitve s kršitvijo ne začne novega postopka javnega naročila, se šteje, da je pogodba razvezana trideseti dan od seznanitve s kršitvijo.

XIX. KONČNE DOLOČBE

21. člen

Pogodba se lahko spremeni ali dopolni s pisnim aneksom, ki ga sprejmeta in podpišeta obe pogodbeni stranki, razen če ni v tej pogodbi določeno drugače. Spremembe pogodbe so mogoče na podlagi 95. člena ZJN-3. V takšnem primeru bo naročnik na Portalu javnih naročil objavil obvestilo o spremembi pogodbe o izvedbi javnega naročila v času njegove veljavnosti v skladu s 59. členom ZJN-3.

Če katerakoli od določb te pogodbe je ali postane neveljavna, to ne vpliva na ostale določbe. Neveljavna določba se nadomesti z veljavno, ki mora čim bolj ustrezati namenu, ki ga je želela doseči neveljavna določba.

22. člen

Pogodba je sklenjena, ko jo podpišeta obe pogodbeni stranki, prične pa veljati, ko naročnik prejme bančno garancijo za dobro izvedbo pogodbenih obveznosti.

23. člen

Ta pogodba je napisana v petih enakih izvodih, od katerih prejme naročnik po tri in dobavitelj po dva izvoda.

Podpisano dne ……………….. Številka: 351-71/2017 O701	Podpisano dne ………. Številka:
NAROČNIK:	DOBAVITELJ:
OBČINA KRŠKO
xxx. Xxxxx Xxxxxx
župan

Ponudnik mora pogodbo izpolniti, parafirati vsako stran pogodbe posebej in pogodbo podpisati in žigosati, s čimer jamči, da se bo, v primeru da bo izbran, strinjal s pogodbenimi določili.

1 Obligacijski zakonik (Uradni list RS, št. 97/07 – uradno prečiščeno besedilo, 64/16 – odl. US in 20/18 – OROZ631)