RAZPISNA DOKUMENTACIJA
Pošta Slovenije d.o.o. Področje investicij in nabave Xxxxxxxx xxx 00
2500 Pošta Slovenije, uprava telefon: 00 000 00 00
telefaks: 02 449 23 79 e-pošta: xxxx@xxxxx.xx xxx.xxxxx.xx
RAZPISNA DOKUMENTACIJA
Predmet:
Oddaja javnega naročila po odprtem postopku Letalski transport poštnih pošiljk
Številka javnega naročila 0027/2019/0027/JNS/6
Pošta Slovenije d.o.o.
Okrožno sodišče v Mariboru. Matična številka družbe: 5881447000. Šifra dejavnosti: 53.100. Predsednik nadz. sveta: Xxxxxx Xxxxxxxx. Osnovni kapital 121.472.482 €. TRR: 0451 5000 1110 867. TRR: 0228 0001 6990 351.
Id. številka: SI25028022
POVABILO K ODDAJI PONUDBE
Na podlagi Zakona o javnem naročanju (ZJN-3), Pošta Slovenije d. o. o. Slomškov trg 10, Maribor, vabi ponudnike k predložitvi pisne ponudbe v skladu z razpisno dokumentacijo na osnovi javnega naročila po odprtem postopku za »Letalski transport poštnih pošiljk«.
Ponudniki morajo ponudbe predložiti v informacijski sistem xxxxxxxx.xx na spletnem naslovu xxx.xxxxxxxx.xx. Ponudba mora biti predložena v elektronski obliki v formatih obrazcev, ki jih je v dokumentaciji predvidel naročnik ali izpolnjenih ročno in poskeniranih v formatu PDF ter oddanih na portalu xxx.xxxxxxxx.xx pri objavi tega javnega naročila.
Za oddajo ponudbe je potrebna registracija ponudnika v sistem xxxxxxxx.xx, ponudnik ne potrebuje certifikata, temveč delujoč elektronski naslov ter GSM napravo, na katero ob vsakokratni prijavi prejme enkratno SMS kodo. Uporaba sistema xxxxxxxx.xx je mogoča v slovenskem, angleškem ter nemškem jeziku, dokumente ponudbe se odda v jeziku, ki je določen v naročnikovi dokumentaciji.
Ponudba se šteje za pravočasno oddano, če jo naročnik prejme v elektronsko vložišče, to je v sistem xxx.xxxxxxxx.xx najkasneje do 2.8.2019 do 12:00 ure.
Ponudniki lahko spremenijo ali umaknejo ponudbe do roka za prejem ponudb. Umik ponudbe je mogoče izvesti na portalu xXxxxxxx.xx v profilu ponudnika, ki je oddal ponudbo v sistem, pri oddani ponudbi, z opcijsko navedbo razloga umika, spremembo ponudbe pa se izvede znotraj istega sistema tako, da se najprej umakne že predloženo ponudbo, nato pa se pred rokom za prejem ponudb odda novo ponudbo.
Po preteku roka za predložitev ponudb ponudbe ne bo več mogoče oddati.
Pozivi za dopolnitve, predložitve dokazil, pojasnila, obrazložitev neobičajno nizke cene, bodo potekale preko istega informacijskega sistema kot oddaja ponudb.
Dostop do povezave za oddajo elektronske ponudbe v tem postopku javnega naročila je na povezavi: https//xxx.xxxxxxxx.xx.
INFORMACIJE V ZVEZI Z ODPIRANJEM PONUDB
Odpiranje ponudb bo potekalo avtomatično neposredno po izteku roka za oddajo ponudb v informacijskem sistemu xxx.xxxxxxxx.xx pri objavi tega javnega naročila. Zapisnik o javnem odpiranju ponudb je javno dostopen.
Kontaktna oseba naročnika: Xxxxx Xxxx Xxxxxxx, tel. 02/0000000
S spoštovanjem,
xx. Xxxxx Xxxx |
direktor področja |
SPLOŠNE DOLOČBE NAROČILA
1.1 Način izvajanja naročila
Naročnik oddaja naročilo »Xxxxxxxx transport poštnih pošiljk« za pošiljke, ki bodo predane v prenos na različnih letališčih za naslednji vrsti transporta:
• prednostni transport poštnih pošiljk;
• SAL transport poštnih pošiljk.
Naročnik bo ocenjeval ponudbe v skladu z merili iz razpisne dokumentacije.
Naročnik bo po izvedbi postopka javnega naročanja sklenil pogodbe z izbranimi izvajalci v skladu z merili, navedenimi v razpisni dokumentaciji in na podlagi analize cen in ustreznosti letov po veljavnih voznih redih.
1.2 Komunikacija z naročnikom
Ponudniki lahko komunicirajo z naročnikom samo pisno. Kontaktna oseba je navedena v povabilu za oddajo ponudbe.
1.3 Jezik
Postopek javnega naročanja poteka v slovenskem jeziku. Ponudnik lahko uporabi v tujem jeziku že uveljavljene tehnične izraze, vendar le v tehničnem delu ponudbe.
Potrdila o kakovosti in certifikati so lahko predloženi tudi v tujem jeziku. Če naročnik ob pregledovanju in ocenjevanju ponudb meni, da je treba del ponudbe, ki ni predložen v slovenskem jeziku, prevesti v slovenski jezik, lahko od ponudnika zahteva, da le-to stori na lastne stroške, ter mu za to določi ustrezen rok. Za presojo spornih vprašanj, se vedno uporablja ponudba v slovenskem jeziku in del ponudbe v overjenem prevodu v slovenski jezik.
1.4 Ponudba, ki jo predloži skupina izvajalcev
V primeru, da skupina gospodarskih subjektov predloži skupno ponudbo, mora ta skupina v primeru, da bodo izbrani na javnem razpisu predložiti še pravni akt o skupni izvedbi naročila. Pravni akt o skupni izvedbi naročila mora natančno opredeliti naloge in odgovornost posameznih izvajalcev za izvedbo naročila. Ne glede na to pa ponudniki odgovarjajo naročniku neomejeno solidarno. Pravne osebe naj navedejo imena oseb, ki bodo odgovorne za izvedbo predmetnega naročila.
1.5 Podizvajalci
Ponudnik lahko del javnega naročila odda v podizvajanje.
Ponudnik, kateremu je bilo oddano naročilo v celoti odgovarja naročniku za izvedbo prejetega naročila, ne glede na to, s koliko podizvajalci sodeluje.
Če bo ponudnik izvajal javno naročilo s podizvajalci, mora v skladu s 94. členom ZJN-3 v ponudbi:
• navesti vse podizvajalce ter vsak del javnega naročila, ki ga namerava oddati v podizvajanje,
• kontaktne podatke in zakonite zastopnike predlaganih podizvajalcev,
• izpolnjene ESPD teh podizvajalcev v skladu z 79. členom ZJN-3 ter
• priložiti zahtevo podizvajalca za neposredno plačilo, če podizvajalec to zahteva.
Glavni izvajalec mora med izvajanjem javnega naročila naročnika obvestiti o morebitnih spremembah informacij iz prejšnjega odstavka in poslati informacije o novih podizvajalcih, ki jih namerava naknadno vključiti v izvajanje naročila,in sicer najkasneje v petih dneh po spremembi. V primeru vključitve novih podizvajalcev mora glavni izvajalec skupaj z obvestilom posredovati tudi podatke in dokumente iz druge, tretje in četrte alineje prejšnjega odstavka.
1.6 Variantne ponudbe
Variantne ponudbe niso dovoljene. Ponudnik lahko predloži samo eno ponudbo. Ponudnik, ki predloži več kot eno ponudbo bo izločen iz postopka.
1.7 Dopolnitve, spremembe in pojasnila razpisne dokumentacije
V skladu z določili 67. člene ZJN-3 dokumentacijo v zvezi z oddajo javnega naročila naročnik objavi na portalu javnih naročil ali prek njega. Kot del te dokumentacije se štejejo tudi informacije, ki jih posreduje naročnik gospodarskim subjektom, sodelujočim v postopku javnega naročanja.
Po izteku roka za prejem ponudb naročnik ne sme več spreminjati ali dopolnjevati dokumentacije v zvezi z oddajo javnega naročila. Informacije, ki jih posreduje naročnik gospodarskim subjektom na portalu javnih naročil ali prek njega, se štejejo za spremembo, dopolnitev ali pojasnilo dokumentacije v zvezi z oddajo javnega naročila, če iz vsebine informacij izhaja, da se z njimi spreminja ali dopolnjuje ta dokumentacija ali če se s pojasnilom odpravlja dvoumnost navedbe v tej dokumentaciji.
1.8 Dopustne dopolnitve, pojasnila in popravek ponudbe, računske napake
Če se ugotovi, da so informacije ali dokumentacija, ki jih predložijo ponudniki, nepopolne ali napačne oziroma če posamezni dokumenti manjkajo, lahko ponudniki v roku, ki ga določi naročnik, predložijo manjkajoče dokumente ali dopolnijo, popravijo ali pojasnijo ustrezne informacije ali dokumentacijo. Predložitev manjkajočega dokumenta ali dopolnitev, popravek ali pojasnilo informacije ali dokumentacije se lahko nanaša izključno na takšne elemente ponudbe, katerih obstoj pred iztekom roka, določenega za predložitev prijave ali ponudbe, je mogoče objektivno preveriti.
Ponudnik ne sme dopolnjevati ali popravljati:
• svoje cene brez DDV na enoto, vrednosti postavke brez DDV, skupne vrednosti ponudbe brez DDV, razen kadar se skupna vrednost spremeni v skladu s sedmim odstavkom tega člena in ponudbe v okviru meril,
• tistega dela ponudbe, ki se veže na tehnične specifikacije predmeta javnega naročila,
• tistih elementov ponudbe, ki vplivajo ali bi lahko vplivali na drugačno razvrstitev njegove ponudbe glede na preostale ponudbe, ki jih je naročnik prejel v postopku javnega naročanja.
Naročnik bo ob pisnem soglasju ponudnika popravil računske napake. Pri tem se količina in cena na enoto brez DDV ne smeta spreminjati. Če se pri pregledu in ocenjevanju ponudb ugotovi, da je prišlo do računske napake zaradi nepravilne vnaprej določene matematične operacije s strani naročnika, bo naročnik ob pisnem soglasju ponudnika popravil računsko napako tako, da ob
upoštevanju cen na enoto brez DDV in količin, izračunal vrednost ponudbe z upoštevanjem pravilne matematične operacije.
Naročnik bo ob pisnem soglasju ponudnika napačno zapisano stopnjo DDV popravil v pravilno.
V primeru izvedbe pogajanj bo naročnik morebitne računske napake ugotavljal v zadnje predloženi ponudbi.
1.9 Stroški ponudbe
Ponudnik nosi vse stroške, povezane s pripravo in predložitvijo ponudbe.
1.10 Plačilni pogoji
Rok plačila je 30 dni po prejemu računa. Datum na računu ne sme biti starejši od datuma opravljene storitve. Na računu mora biti označen sklic na pogodbo.
V primeru neskladnosti glede izdanega računa, lahko naročnik zadrži plačilo. Letalski prevoznik mora poslati naročniku dokazilo o opravljeni storitvi in sicer potrditev prevoza s strani naslovnega poštnega operaterja, z vsemi podrobnimi podatki o poštnem sklepu, kot izhaja iz CN dokumentov ali elektronske podatke (EDI sporočilo, ki vključuje vse potrebne podatke o predanem poštnem sklepu).
V kolikor podizvajalec na način določen v 94. členu ZJN-3 zahteva neposredno plačilo mora:
• glavni izvajalec v pogodbi pooblastiti naročnika, da na podlagi potrjenega računa oziroma situacije s strani glavnega izvajalca neposredno plačuje podizvajalcu,
• podizvajalec predložiti soglasje, na podlagi katerega naročnik namesto ponudnika poravna podizvajalčevo terjatev do ponudnika,
• glavni izvajalec svojemu računu ali situaciji priložiti račun ali situacijo podizvajalca, ki ga je predhodno potrdil.
Naročnik od glavnega izvajalca v primeru, da neposredno plačilo podizvajalcu ni obvezno, zahteval, da mu najpozneje v 60 dneh od plačila končnega računa oziroma situacije pošlje svojo pisno izjavo in pisno izjavo podizvajalca, da je podizvajalec prejel plačilo za izvedene gradnje ali storitve oziroma dobavljeno blago, neposredno povezano s predmetom javnega naročila.
Računi se izstavijo in pošljejo na naslov družbe, in sicer: Pošta Slovenije d.o.o., Slomškov trg 10, 2000 Maribor najkasneje do 15. v mesecu za izvedeno dobavo v preteklem mesecu ali se pošljejo preko aplikacije Poštar, kjer se mora izvajalec predhodno registrirati.
1.11 Cena
Cena mora biti izražena v DTS za 1kg pošiljk (bruto masa), brez davka na dodano vrednost (DDV), ločeno za prednostni in S.A.L. transport.
Davek na dodano vrednost mora biti prikazan posebej, v skladu z obrazcem ponudbenega predračuna. Cene v ponudbi morajo pokrivati vse stroške, ki jih bo imel ponudnik z realizacijo naročila.
Cena vključuje:
• strošek od predaje pošiljk na odpravnem letališču do predaje pošiljk naslovnemu poštnemu operaterju oz. pooblaščencu na naslovnem letališču;
• vse morebitne druge stroške.
Naročnik ne bo izbranemu ponudniku dovoljeval dodatnega zaračunavanja.
Če bodo v ponudbi za dano naročilo ponujene neobičajno nizke cene v skladu z določilom 86. člena ZJN-3, bo naročnik pred zavrnitvijo take ponudbe zahteval pisno podrobno obrazložitev vseh postavk ponudbe, za katere bo menil, da so merodajne in jih bo, upoštevajoč prejete obrazložitve, preveril.
1.12 Merila
Merilo za ocenitev ponudb je najnižja ponudbena vrednost.
V primeru iste cene za posamezno destinacijo bo imel prednost letalski prevoznik, ki ponuja časovno ustreznejši let na določeno destinacijo in zagotavlja EDI sporočila.
1.13 Pogodba
Ponudnik izpolni vzorec pogodbe, ga podpiše in žigosa ter predloži v okviru poglavja “pogodba”, saj s tem potrdi, da se strinja z vzorcem pogodbe.
Izbrani ponudnik bo prejel v podpis pogodbo katere vsebina bo enaka vzorcu pogodbe. Dopolnjena bo le s podatki iz ponudbe. Naročnik izbranemu ponudniku ne bo dovolil spreminjanja pogodbenih določil. Če ponudnik ne bo v 8 dneh vrnil podpisane pogodbe, se šteje, da je odstopil od ponudbe. Naročnik bo odstop od ponudbe štel kot negativno referenco v naslednjih treh letih, ne glede na razloge za odstop od ponudbe. Naročnik bo posebej obračunal škodo, ki jo je imel zaradi neizpolnjevanja pogodbenih obveznosti s strani izbranega ponudnika oz. odstopa od pogodbe.
V skladu z določilom 95. člena ZJN-3 se pogodba o izvedbi naročila lahko spremeni v primeru:
• spremembe ne glede na vrednost, ki so predvidene v dokumentaciji (npr. indeks rasti cen, …),
• dodatnih gradenj ali storitev,
• okoliščin, ki jih ni bilo mogoče predvideti,
• če izvajalca zamenja nov izvajalec,
• če sprememba ne glede na vrednost ni bistvena.
1.14 Varstvo podatkov
Naročnik bo vse podatke varoval skladno z določbami zakonov, ki urejata javno naročanje. Naročnik bo zagotovil, da bodo vsi podatki, ki jih bo ponudnik skladno z zakonom, ki ureja gospodarske družbe, označil kot zaupne, obravnavani kot poslovna skrivnost. Naročnik bo v skladu z določili 35. člena ZJN-3 štel za poslovno skrivnost zgolj s strani ponudnika označene podatke.
Imena ponudnikov in predložene ponudbe so do roka, določenega za odpiranje ponudb, poslovna skrivnost.
1.15 Ustavitev postopka
Naročnik lahko skladno z zakonodajo kadarkoli ustavi postopek.
Naročnik lahko zavrne vse ponudbe. O zavrnitvi vseh ponudb bodo ponudniki obveščeni.
Naročnik ne odgovarja za škodo, ki bi utegnila nastati ponudnikom zaradi ustavitve postopka, zavrnitvijo vseh ponudb ali izbranemu ponudniku zaradi nesklenitve pogodbe.
1.16 Prenehanje pogodbene obveznosti
Naročnik si pridružuje pravico odpovedati pogodbo dobavitelju, ki bo kršil določila OS. Takemu dobavitelju bo naročnik onemogočil sodelovanje na ostalih javnih razpisih naročnika v naslednjih treh letih.
Med veljavnostjo pogodbe lahko naročnik odstopi od pogodbe v skladu z določili 96. člena ZJN- 3.
Pogodba preneha veljati, če je naročnik seznanjen, da je pristojni državni organ ali sodišče s pravnomočno odločitvijo ugotovilo kršitev delovne, okoljske ali socialne zakonodaje s strani izvajalca pogodbe o izvedbi javnega naročila ali njegovega podizvajalca.
1.17 Revizija postopka
Zahtevek za revizijo lahko vloži vsaka oseba, ki ima ali je imela interes za dodelitev javnega naročila, sklenitev okvirnega sporazuma ali vključitev v dinamični nabavni sistem in sistem ugotavljanja sposobnosti in ji je ali bi ji lahko z domnevno kršitvijo nastala škoda.
Vlagatelj mora vložiti zahtevek za revizijo pisno neposredno pri naročniku,po pošti priporočeno ali priporočeno s povratnico ali z elektronskimi sredstvi. Zahtevek za revizijo se lahko vloži z elektronskimi sredstvi, če naročnik razpolaga z informacijskim sistemom za sprejem elektronskih vlog, v skladu z zakonom, ki ureja elektronsko poslovanje in elektronski podpis. V tem primeru mora biti zahtevek za revizijo podpisan z varnim elektronskim podpisom, overjenim z kvalificiranim potrdilom. Vlagatelj mora kopijo zahtevka za revizijo hkrati posredovati ministrstvu, pristojnemu za finance. O vloženem zahtevku za revizijo mora naročnik v treh delovnih dneh od prejema tega zahtevka obvestiti ponudnike, ki so v postopku oddaje javnega naročila oddali ponudbo.
Vlagatelj mora v zahtevku za revizijo navesti ime in naslov vlagatelja zahtevka ter kontaktno osebo, ime naročnika, oznako javnega naročila ali odločitve o oddaji javnega naročila ali priznanju sposobnosti, predmet javnega naročila, očitane kršitve, dejstva in dokaze, s katerimi se kršitve dokazujejo, pooblastilo za zastopanje v predrevizijskem in revizijskem postopku, če vlagatelj nastopa s pooblaščencem, navedbo ali gre v konkretnem postopku javnega naročila za sofinanciranje iz evropskih sredstev in iz katerega sklada, potrdilo o plačilu takse.
Vlagatelj zahtevka za revizijo mora ob vložitvi zahtevka plačati na ustrezen račun pri ministrstvu, pristojnem za finance, takso, ki znaša 4.000 eurov, če se zahtevek za revizijo nanaša na vsebino objave, povabilo k oddaji ponudbe ali razpisno dokumentacijo.
Številka transakcijskega računa je: št. 01100-1000358802.
Pri vplačilu takse mora biti vedno naveden sklic na številko odobritve po modelu 11.
1. model 11
2. P1: šifra proračunskega porabnika (16110 - Ministrstvo za finance -štirimestna številka plus kontrolna številka)
3. P2: številka podkonta s kontrolno številko (7111290)
4. P3: Uporabi se zaporedna številka objave na enotnem informacijskem portalu oz. referenčna številka računa ali drugega dokumenta iz dokumentacije javnega naročila (6 mest + 2 mesti za leto)
Med P1 in P2 ter med P2 in P3 se obvezno piše vezaj.
2 POGOJI ZA UDELEŽBO
Za izpolnjevanje pogojev ponudnik predloži izpolnjen obrazec »Izjave«.
3 NAVODILA ZA IZDELAVO PONUDBE
Ponudba se sestavi tako, da ponudnik vpiše zahtevane podatke v obrazce, ki so sestavni del razpisne dokumentacije oz. posameznih delov le-te. Ponudba mora biti podana na obrazcih iz prilog razpisne dokumentacije ali na po vsebini in obliki enakih obrazcih, izdelanih s strani ponudnika.
Ponudnik v informacijskem sistemu xxx.xxxxxxxx.xx v razdelek »Predračun« naloži izpolnjen obrazec »Ponudbeni predračun v pdf datoteki, ki bo dostopen na javnem odpiranju ponudb.
Ponudnik, ki odda ponudbo, pod kazensko in materialno odgovornostjo jamči, da so vsi podatki in dokumenti, podani v ponudbi, resnični, in da priložena dokumentacija ustreza originalu. V nasprotnem primeru ponudnik naročniku odgovarja za vso škodo, ki mu je nastala.
Ponudnik predloži potrdila ali izjave, kot je zahtevano pri poglavju »Pogoji za udeležbo« (v kolikor so zahtevane izjave že vsebovane v priloženem obrazcu »Izjave«, je dovolj, da ponudnik žigosa in podpiše ta obrazec in mu ni potrebno prilagati lastnih izjav) ter izpolnjen, podpisan in žigosan vzorec okvirnega sporazuma skupaj s ponudbo v sistem xxx.xxxxxxxx.xx v razdelek »Drugi dokumenti«.
Izbrani ponudnik bo v skladu s 6. odstavkom 14. člena Zakona o integriteti in preprečevanju korupcije (ZIntPK-B) naročniku takoj po obvestilu o sprejemu odločitve o izbiri in še pred pravnomočnostjo le-te posredoval izjavo oziroma podatke o udeležbi fizičnih in pravnih oseb v lastništvu družbe, vključno z udeležbo tihih družbenikov, ter o gospodarskih subjektih, za katere se glede na določbe zakona, ki ureja gospodarske družbe, šteje, da so povezane družbe s ponudnikom. Za fizične osebe izjava vsebuje ime in priimek, naslov prebivališča in delež lastništva. Če ponudnik predloži lažno izjavo oziroma da neresnične podatke o navedenih dejstvih, ima to za posledico ničnost pogodbe.
4 OPIS NAROČILA – TEHNIČNE SPECIFIKACIJE
1. Predmet naročila so storitve letalskega transporta, ki jih bo letalski prevoznik zagotavljal za prenos poštnih pošiljk od odpravnega do naslovnega letališča/pošte ali do tranzitnega letališča, v skladu z dogovorjenimi cenami, načrtom odprav in ocenjenimi količinami poštnih pošiljk.
Destinacije s količinami in kritičnimi časi so razvidne iz Priloge 1-ponudbeni predračun- Destinacije in količine 2018.
Pogoj je, da so ponujeni leti ustrezni, kar pomeni, da gre za lete s prispetjem do navedenih kritičnih časov. Za predvidene količine EMS in prednostnih pošiljk mora letalski prevoznik dnevno zagotavljati prostor na letalu (od ponedeljka do sobote).
Naročilo se bo delilo na dva sklopa:
a) po destinaciji
b) po vrsti transporta (prednostni in SAL transport poštnih pošiljk)
Pogodba bo vključevala transport naslednjih vrst poštnih pošiljk:
1. EMS pošiljke
2. Prednostne pošiljke – pisemske in paketne
3. Neprednostne pošiljke (S.A.L. pošiljke – pisemske in paketne)
4. Prazne poštne vreče
2. Obveznosti letalskega prevoznika
Letalski prevoznik mora zagotavljati storitve letalskega transporta v skladu s pogodbo in izbranimi leti iz poletnega/zimskega voznega reda, ki bo priloga pogodbe in mora biti predložen k ponudbi za javni razpis.
S poštnimi pošiljkami mora letalski prevoznik ravnati kot je zapisano v pogodbi in v skladu s predpisano kakovostjo, ki izhaja iz priloge Predpisana kakovost. Pošiljke mora ustrezno zaščititi pred vremenskimi nevšečnostmi, prahom, poškodbami, izgubo ali krajo.
Letalski prevoznik lahko zavrne sprejem pošiljk v naslednjih primerih:
- poštne pošiljke so nameščene v poškodovane poštne vreče/prevozne enote;
- poštne vreče oziroma paketi izven vreč so težji kot je predpisano z akti Svetovne poštne zveze;
- poštne vreče so opremljene z nečitljivo ali slabo pritrjeno vrečno nazivnico;
- poštne pošiljke so predane po dogovorjenem času ali na drugem kraju.
Prav tako lahko letalski prevoznik zavrne sprejem pošiljk, kadar gre za ilegalne in nevarne vsebine (ki lahko poškodujejo/vplivajo na ostale pošiljke, blago ali opremo, ki pripada letalskemu prevozniku, zaposlene in tretje strani); kadar gre za nepravilno zapakirane, poškodovane ali oplenjene pošiljke; kadar naročnik ne izvaja finančnih obveznosti, ki izhajajo iz pogodbe. Vendar letalski prevoznik ne sme zavrniti predaje pošiljk na končni destinaciji zaradi finančnih ali katerih drugih nesoglasij z naročnikom.
Letalski prevoznik prevzame odgovornost za poštne pošiljke, ko prevzem potrdi pisno ali po elektronski poti.
Letalski prevoznik je dolžan po svojih najboljših močeh prenesti poštne pošiljke brez nepotrebnih zamud - slednje terja tudi ustrezen dogovor s handling agentom na naslovnem letališču in izvajanje storitev v skladu z dogovorom. Seznam handling agentov, s katerimi sodeluje letalski prevoznik na posameznih letališčih, naj bo sestavni del ponudbe.
Če je transport prekinjen, mora biti prevoznik zmožen poštne pošiljke vrniti na odpravni kraj ali jih začasno uskladiščiti, dokler se transport ne nadaljuje. O prekinitvi mora takoj obvestiti naročnika. Transport dogovorjenih količin mora prevoznik zagotavljati v dogovorjenih rokih in s kakovostjo, ki izhaja iz Priloge »Predpisana kakovost za posamezne vrste pošiljk in kritični časi za predajo« .
Letalski prevoznik je pooblaščen, da lahko izvaja transport z ostalimi prevozniki ali drugimi podizvajalci, če je to potrebno za doseganje dogovorjene kakovosti.
Prevoznik je dolžan naročnika obvestiti o novem voznem redu vključno z omejitvami glede količin za posamezen let, vsaj teden dni pred novo IATA sezono, če je mogoče pa 30 dni prej.
Prav tako je dolžan obvestiti naročnika kar najhitreje oziroma vsaj teden pred uvedbo sprememb.
Čas predaje pošiljk na odpravnem in naslovnem letališču je razviden iz priloge Xxxxxxxxxxx in promet 2018. Zaradi zagotavljanja kakovosti se v primeru, da naslovni poštni operater ne bi mogel prevzeti poštnih pošiljk od letalskega prevoznika, šteje čas, ko jih je prevoznik poskusil predati.
V primeru napake, ki jo ob predaji stori naročnik, bo letalski prevoznik naredil vse, kar je v njegovi moči, da bodo poštne pošiljke prepeljane v celotnem ali delnem obsegu, kot je bilo načrtovano. Kakovosti ne more garantirati, mora pa naročnika obvestiti, če pošiljke niso bile prepeljane in počakati na naročnikova navodila.
Če poštne pošiljke ne morejo biti dostavljene na dogovorjeni naslovni destinaciji, morajo biti uskladiščene in naslovni poštni operater kontaktiran za dogovor o alternativni lokaciji. Naročnik mora biti o tem obveščen v roku 24 ur in prevzeti morebitne nastale stroške, razen če gre za napako letalskega prevoznika.
Prevoznik mora naročnika v 24 urah obvestiti, če naslovni poštni operater zavrača prevzem pošiljk in če zavrača potrditev prevzema pošiljk. V primeru, da naslovni poštni operater na poda navodil ali da ta niso izvedljiva, mora letalski prevoznik o tem obvestiti naročnika in ima pravico vrniti pošiljke na stroške naročnika, ko je o tem obvestil naročnika.
Letalski prevoznik mora prevzeti za transport vse poštne pošiljke, katerih vsebina je dopustna skladno z določili aktov Svetovne poštne zveze, kakor tudi ustrezno zapakirana in označena. Ob predaji pošiljk mora prevoznik preveriti pošiljke in dokumente, po prevzemu prevzame odgovornost zanje. Prevoznik mora preveriti pošiljke na osnovi predanih dokumentov ali EDI sporočil. Če je ugotovljena razlika, mora osebje prevoznika ali naročnika pripraviti dokumente in/ali popraviti EDI sporočilo. Obe strani morata potrditi nove dokumente in/ali EDI sporočilo.
Prevoznik je pooblaščen za pregled poštnih prevoznih enot brez odpiranja, vizualno ali z uporabo tehnologije (rentgen), da zagotovi varnost v skladu z varnostnimi letalskimi predpisi in če je dovoljeno, v skladu z nacionalnimi predpisi. Po prevzemu pošiljk in pred odpravo lahko prevoznik na svoje stroške popravi embalažo, vrečne nazivnice, če je opazil nepravilnosti v svojih prostorih. Lahko tudi obvesti naročnika in počaka na navodila.
Če se letalski prevoznik odloči zadržati poštne pošiljke, ker sumi, da so poškodovane, da je bil izveden poskus ali so bile dejansko oplenjene, mora o tem obvestiti naročnika in počakati na njegova navodila. Dopustiti mora pregled pošiljke v njegovih prostorih in o tem sestaviti zapisnik. V primeru, da je pošiljka vrnjena ali zadržana s strani letalskega prevoznika, mora biti naročnik o tem obveščen v roku 24 ur.
3. Obveznosti naročnika
Naročnik mora podati oceno letnih količin poštnih pošiljk po destinaciji, ki jih želi predati letalskemu prevozniku. Ne kasneje kot dva tedna po objavi novega voznega reda letalskega prevoznika, mora naročnik letalskega prevoznika seznaniti s svojim voznim redom. Poštne pošiljke morajo biti zapakirane in opremljene z dokumenti v skladu z določili aktov Svetovne poštne zveze. Zapisi na dokumentih in vrečnih nazivnicah morajo biti čitljivi in nedvoumni. Pošiljke morajo biti ob predaji letalskemu prevozniku sortirane po številkah letov.
4. Obveznosti obeh pogodbenih strank
Če so v rabi EDI sporočila, mora naročnik poslati CARDIT sporočilo in letalski prevoznik RESDIT sporočilo za vse poštne sklepe.
5. Odgovornost
Letalski prevoznik je odgovoren za zamude, izgubo, krajo, poškodbo poštnih pošiljk, ki se zgodijo v času, ko izvaja storitve po pogodbi. Pod Obveznosti letalskega prevoznika so navedeni
primeri, ko lahko letalski prevoznik zavrne sprejem poštnih pošiljk. Če ne gre za te primere in letalski prevoznik zaradi napake ni prepeljal pošiljk, lahko naročnik odpravi pošiljke z alternativnim prevozom in je v tem primeru (razen, če ga je letalski prevoznik obvestil o odpovedi leta ali spremembi letala), upravičen do pokritja morebitnih dodatnih stroškov transporta.
Odgovornost letalskega prevoznika v nobenem primeru ne sme preseči odgovornosti, ki jo ima naročnik do uporabnikov poštnih storitev. Pogodbeni stranki nista odgovorni za posledice, ki so bile povzročene zaradi višje sile.
V primeru zamude in odprave pošiljk s kasnejšimi leti, razen v upravičenih primerih (vremenske razmere, odpovedi leta), naročnik plača prevozniku le 85 % pogodbene cene za celotno maso posameznega sklepa, ki je bil oddan v prenos. V primeru, da izvajalec po lastni krivdi pošiljk ne odpravi niti naslednji dan, naročnik plača izvajalcu le 75 % pogodbene cene za celotno maso posameznega sklepa. Če gre za zamudo treh delovnih dni, naročnik plača izvajalcu samo 50 % pogodbene cene. Če poštne pošiljke iz neutemeljenih razlogov niso odpravljene iz letališča več kot 5 delovnih dni, naročnik prevozniku ne plača transporta.
Vsaka pritožba mora biti podana v pisni obliki.
6. Varnost in tajnost pošiljk
Pogodba za letalski transport poštnih pošiljk vsebuje komercialno občutljive podatke, zato se obe strani strinjata, da se s celotno vsebino pogodbe in prilogami ravna absolutno zaupno. Vzdržati se je treba razkrivanja podatkov tretjim strankam, če ni predhodno pridobljena potrditev s strani nasprotne strani. Letalski prevoznik mora poskrbeti za varnost in tajnost pošiljk od prevzema do predaje pošiljk.
Veljavnost pogodbe: Pogodba se sklene za obdobje enega leta.
Če za določeno destinacijo letalski prevoznik ne dosega dogovorjene kakovosti storitev ali je spremenil vozni red, tako da zahteve naročnika ne morejo biti izpolnjene, se lahko pogodba delno ali v celoti prekine. Za vse, kar v pogodbi ni posebej opredeljeno, veljajo določila aktov Svetovne poštne zveze.
Kontaktna oseba naročnika za izvajanje pogodbe je: Xxxxxx Xxxx, Področje mednarodnih odnosov.
Predpisana kakovost za posamezne vrste pošiljk in kritični časi za predajo
Transport poštnih pošiljk v dogovorjenih količinah mora letalski prevoznik zagotavljati v dogovorjenih rokih/do kritičnih časov in v skladu s kakovostjo, navedeno v nadaljevanju za posamezno vrsto poštnih pošiljk. Letalski prevoznik mora dosegati predviden odstotek kakovosti za posamezno vrsto poštnih pošiljk. Dosežena kakovost se bo preverjala mesečno. Za obdobje 6 mesecev bodo v primeru neizpolnjevanja obveznosti s strani letalskega prevoznika, dogovorjeni ukrepi za izboljšanje kakovosti.
Standardi kakovosti:
1. EMS pošiljke
S to storitvijo ponuja naročnik uporabniku poštnih storitev najhitrejši prenos poštnih pošiljk. Roki prenosa EMS pošiljk so zagotovljeni in informativni (odvisno od naslovne države), vendar bistveno krajši kot roki prenosa vseh ostalih poštnih pošiljk. EMS pošiljke, predane letalskemu prevozniku, morajo biti prenesene z izbranimi leti 100-odstotno.
2. Prednostne pošiljke
a) Prednostne pisemske pošiljke se v večino držav sveta odpravljajo dnevno. Roki prenosa so informativni in bistveno krajši od rokov prenosa neprednostnih pisemskih pošiljk. Kakovost prenosa za države članice EU, Islandijo, Norveško, Srbijo in Švico, se meri v okviru neodvisnega merjenja kakovosti. Prednostne pisemske pošiljke morajo biti predane naslovni pošti do kritičnega časa (razvidno iz Priloge 1), da bi lahko bile dostavljene naslednji delovni dan. Rezultati merjenja vplivajo tako na zadovoljstvo uporabnikov kot tudi na stroške obračuna, ki se izvaja med odpravnimi in naslovnimi poštami. V skladu s poštno direktivo EU mora biti 85 % prednostnih pisemskih pošiljk dostavljenih v roku D+3 delovni dnevi (D pomeni dan oddaje pošiljke). Prednostne pisemske pošiljke, predane letalskemu prevozniku, morajo biti prenesene z izbranimi leti najmanj 95-odstotno za evropske države in 90-odstotno za vse ostale države.
b) Prednostne paketne pošiljke in mednarodni poslovni paketi (EPG paketi) se v večino držav sveta odpravljajo dnevno. Roki prenosa so informativni in bistveno krajši od rokov prenosa za neprednostne paketne pošiljke. Kakovost prenosa paketov se meri v okviru EPG omrežja in na nivoju Svetovne poštne zveze. V okviru EPG omrežja veljajo za posamezne pošte kritični časi (razvidno iz Priloge 1). Če pošiljka prispe do kritičnega časa na naslovno pošto, bo dostavljena naslednji delovni dan. Standard kakovosti za EPG pakete je 95 % paketov dostavljenih dan po prispetju v naslovno državo. EPG paketi, predani letalskemu prevozniku,morajo biti preneseni z izbranimi leti 100-odstotno. Ostali paketi morajo biti preneseni najmanj 90-odstotno.
c) Neprednostne pisemske in paketne pošiljke (SAL)
Za te pošiljke veljajo informativni roki prenosa. Neprednostne pisemske in paketne pošiljke, predane letalskemu prevozniku, morajo biti, če na izbranem letu ni dovolj prostora, odpravljene v roku treh delovnih dni.
Ponudnik predloži obrazec Ponudba v razdelek »Ponudbeni predračun«.
Obrazec
PONUDBA
Na osnovi javnega razpisa »Xxxxxxxx transport poštnih pošiljk« po odprtem postopku, dajemo ponudbo, kot sledi:
POLNI NAZIV IN FIRMA PONUDNIKA: |
NASLOV PONUDNIKA: |
KONTAKTNA OSEBA: |
ELEKTRONSKI NASLOV KONTAKTNE OSEBE: |
TELEFON: |
TELEFAX: |
IDENTIFIKACIJSKA (DAVČNA) ŠTEVILKA PONUDNIKA: |
MATIČNA ŠTEVILKA PONUDNIKA: |
ŠT. TRANSAKCIJSKEGA RAČUNA: |
ODGOVORNA OSEBA ZA PODPIS POGODBE: |
ZAKONITI ZASTOPNIKI PONUDNIKA |
1. PODATKI O PONUDNIKU
Kraj in datum: | Ponudnik: |
Podpis in štampiljka: |
Ponudnik predloži obrazec Ponudbeni predračun v razdelek »Ponudbeni predračun«.
Obrazec
PONUDBENI PREDRAČUN
2.1. Ponudniki izpolnijo ponudbeni predračun v Prilogi 1 (Destinacije in količine) in vpišejo cene za destinacije, za katere oddajajo ponudbo.
Zagotavljamo EDI sporočila –(obkrožite)
DA NE
2.2 Veljavnost ponudbe je najmanj do 31. 10. 2019.
V/Na: | Ponudnik: |
Štampiljka in podpis: |
Ponudnik predloži obrazec »Izjave« v razdelek »ESPD«.
Obrazec
IZJAVE O SPREJEMU IN IZPOLNJEVANJU POGOJEV IZ RAZPISNE DOKUMENTACIJE
Naziv ponudnika Ulica Poštna štev. in kraj
Št. | Izjavljamo: |
1. | da smo v celoti seznanjeni z obsegom in zahtevnostjo razpisanega javnega naročila, |
2. | da smo ob izdelavi ponudbe pregledali vso razpoložljivo razpisno dokumentacijo, |
3. | da so podatki, ki so podani v ponudbeni dokumentaciji, resnični ter da fotokopije priloženih listin ustrezajo originalu, |
4. | da za podane podatke, njihovo resničnost in ustreznost fotokopij prevzemamo popolno odgovornost, |
5. | da se v celoti strinjamo s razpisnimi pogoji naročnika, |
6. | da bomo naročilo opravljali strokovno in korektno v skladu z veljavnimi predpisi in pravili stroke, |
7. | vse informacije in podatke naročnika varovali kot poslovno skrivnost tudi po prenehanju veljavnosti tega naročila, |
8. | da razpolagamo z zadostnimi tehničnimi zmogljivostmi in smo tehnično in kadrovsko sposobni izvesti JN, |
……………………………………………………..
kraj in datum
štampiljka
……………..………..……….……………….. odgovorna oseba
Ponudnik predloži obrazec »Podatki o podizvajalcu« v razdelek »Drugi dokumenti«.
Obrazec
PODATKI O PODIZVAJALCU
Vrsta dela, ki ga bo izvedel podizvajalec
Naziv podizvajalca Naslov podizvajalca Matična številka podizvajalca Davčna številka podizvajalca Transakcijski račun podizvajalca Predmet del, ki jih izvede podizvajalec Količina del podizvajalca Vrednost del podizvajalca Kraj izvedbe teh del Rok izvedbe teh del
………………………….....……………………………… kraj in datum
štampiljka
…..………………………….........................
odgovorna oseba
* Obrazec po potrebi kopirati.
Ponudnik predloži obrazec v razdelek »Drugi dokumenti«
Obrazec
(firma družbe, poslovni naslov, matična številka, davčna številka)
i z j a v l j a m o
da, bomo pri sklepanju pogodb v postopkih javnega naročanja z naročnikom - Pošta Slovenije d.o.o., Slomškov trg 10, 2500 Maribor, identifikacijska številka SI25028022, matična številka 5881447 ravnali v skladu z določili zakona, ki ureja integriteto in preprečevanje korupcije.
Zaradi zagotovitve transparentnosti posla in preprečitve korupcijskih tveganj v skladu s šestim odstavkom 14. člena zakona, ki ureja integriteto in preprečevanje korupcije, s to izjavo posredujemo podatke o udeležbi fizičnih in pravnih oseb v lastništvu ponudnika, vključno z udeležbo tihih družbenikov, ter o gospodarskih subjektih, za katere se glede na določbe zakona, ki ureja gospodarske družbe, šteje, da so povezane družbe s ponudnikom.
Podatki o udeležbi fizičnih in pravnih oseb v lastništvu ponudnika
PRAVNA OSEBA:
(firma družbe, poslovni naslov, matična številka, davčna številka, delež lastništva)
PRAVNA OSEBA:
(firma družbe, poslovni naslov, matična številka, davčna številka, delež lastništva)
PRAVNA OSEBA:
(firma družbe, poslovni naslov, matična številka, davčna številka, delež lastništva)
PRAVNA OSEBA:
(firma družbe, poslovni naslov, matična številka, davčna številka, delež lastništva)
FIZIČNA OSEBA:
(ime in priimek, naslov prebivališča in delež lastništva)
FIZIČNA OSEBA:
(ime in priimek, naslov prebivališča in delež lastništva)
FIZIČNA OSEBA:
(ime in priimek, naslov prebivališča in delež lastništva)
FIZIČNA OSEBA:
(ime in priimek, naslov prebivališča in delež lastništva)
NAVEDBA TIHEGA DRUŽBENIKA:
(fizična ali pravna oseba)
NAVEDBA TIHEGA DRUŽBENIKA:
(fizična ali pravna oseba)
NAVEDBA POVEZANE DRUŽBE:
(firma družbe, poslovni naslov, matična številka, davčna številka)
NAVEDBA POVEZANE DRUŽBE:
(firma družbe, poslovni naslov, matična številka, davčna številka)
NAVEDBA POVEZANE DRUŽBE:
(firma družbe, poslovni naslov, matična številka, davčna številka)
NAVEDBA POVEZANE DRUŽBE:
(firma družbe, poslovni naslov, matična številka, davčna številka)
NAVEDBA POVEZANE DRUŽBE:
(firma družbe, poslovni naslov, matična številka, davčna številka)
(žig in podpis)
VZOREC POGODBE
POŠTA SLOVENIJE d.o.o., Slomškov trg 10, 2500 Maribor, identifikacijska številka SI 25028022, matična številka 5881447000, ki jo zastopajo… , v nadaljevanju: naročnik
in
(naziv in naslov ponudnika) …………………………………………………., identifikacijska številka
…………….., matična številka ……………., ki jo zastopa ……………………., v nadaljevanju: izvajalec oz. letalski prevoznik (izpolni ponudnik)
skleneta
POGODBO ŠT. 6600000……………..
Uvodna določba
1. člen
Naročnik je izvedel postopek oddaje javnega naročila po odprtem postopku in z odločitvijo št.
………….. z dne , sprejeto na podlagi poročila o oddaji javnega naročila po odprtem postopku
št. …………. z dne…………, izbral izvajalca, upoštevajoč določila zakona, ki ureja javno naročanje na infrastrukturnem področju in Pravilnika o izvajanju naročil.
Predmet pogodbe
2. člen
Predmet pogodbe so storitve letalskega transporta, ki jih bo izvajalec zagotavljal za prenos poštnih pošiljk od odpravnega do naslovnega letališča/pošte ali do tranzitnega letališča, v skladu z dogovorjenimi cenami, načrtom odprav in ocenjenimi količinami poštnih pošiljk.
Iz priloge 1 (ponudbeni predračun – Destinacije in količine 2018) so razvidne destinacije (naslovno ali tranzitno letališče), kamor bo izvajalec odpravljal poštne pošiljke, vrste poštnih pošiljk, količine posameznih vrst poštnih pošiljk in kritični časi. Izvajalec je dolžan ponuditi ustrezne lete, kar pomeni, da gre za lete s prispetjem do navedenih kritičnih časov v Prilogi 1. Za predvidene količine EMS in prednostnih pošiljk mora izvajalec dnevno zagotavljati prostor na letalu (od ponedeljka do sobote).
Priloga 1 hkrati predstavlja ponudbeni predračun in je sestavni del te pogodbe. Izvajalec bo izvajal transport za naslednje vrste poštnih pošiljk:
1. EMS pošiljke
2. Prednostne pošiljke – pisemske in paketne
3. Neprednostne pošiljke (S.A.L. pošiljke – pisemske in paketne)
4. Prazne poštne vreče
v skladu z zahtevanimi tehničnimi specifikacijami naročnika iz razpisne dokumentacije, ki so sestavni del te pogodbe.
Prevoz in standardi kakovosti
3. člen
Prevoz poštnih pošiljk v dogovorjenih količinah mora izvajalec zagotavljati v dogovorjenih rokih/do kritičnih časov in v skladu s kakovostjo, navedeno v nadaljevanju, za posamezno vrsto poštnih pošiljk. Izvajalec mora dosegati predviden odstotek kakovosti za posamezno vrsto poštnih pošiljk. Dosežena kakovost se bo preverjala mesečno. V primeru neizpolnjevanja obveznosti s strani izvajalca v obdobju 6 mesecev, bodo med strankama pogodbe dogovorjeni ukrepi za izboljšanje kakovosti, kar bo razvidno iz zapisnika, ki ga bosta podpisali obe stranki pogodbe ter posledično sklenitve aneksa k tej pogodbi.
Standardi kakovosti:
1. EMS pošiljke
S to storitvijo ponuja naročnik uporabniku poštnih storitev najhitrejši prenos poštnih pošiljk. Roki prenosa EMS pošiljk so zagotovljeni in informativni (odvisno od naslovne države), vendar bistveno krajši kot roki prenosa vseh ostalih poštnih pošiljk. EMS pošiljke, predane izvajalcu, morajo biti prenesene z izbranimi leti 100-odstotno.
2. Prednostne pošiljke
a) Prednostne pisemske pošiljke se v večino držav sveta odpravljajo dnevno. Roki prenosa so informativni in bistveno krajši od rokov prenosa neprednostnih pisemskih pošiljk. Kakovost prenosa za države članice EU, Islandijo, Norveško, Srbijo in Švico, se meri v okviru neodvisnega merjenja kakovosti. Prednostne pisemske pošiljke morajo biti predane naslovni pošti do kritičnega časa (razvidno iz Priloge 1), da bi lahko bile dostavljene naslednji delovni dan. Rezultati merjenja vplivajo tako na zadovoljstvo uporabnikov kot tudi na stroške obračuna, ki se izvaja med odpravnimi in naslovnimi poštami. V skladu s poštno direktivo EU mora biti 85 % prednostnih pisemskih pošiljk dostavljenih v roku D+3 delovni dnevi (D pomeni dan oddaje pošiljke). Prednostne pisemske pošiljke, predane izvajalcu, morajo biti prenesene z izbranimi leti najmanj 95-odstotno za evropske države in najmanj 90-odstotno za vse ostale države.
b) Prednostne paketne pošiljke in mednarodni poslovni paketi (EPG in Connect paketi) se v večino držav sveta odpravljajo dnevno. Roki prenosa so informativni in bistveno krajši od rokov prenosa za neprednostne paketne pošiljke. Kakovost prenosa paketov se meri v okviru EPG omrežja, Connect omrežja in na nivoju Svetovne poštne zveze. V okviru EPG omrežja veljajo za posamezne pošte kritični časi (razvidno iz Priloge 1). Če pošiljka prispe do kritičnega časa na naslovno pošto, bo dostavljena naslednji delovni dan. Standard kakovosti za EPG pakete je 95 % paketov dostavljenih dan po prispetju v naslovno državo. EPG paketi, predani izvajalcu,morajo biti preneseni z izbranimi leti 100-odstotno. Ostali paketi morajo biti preneseni najmanj 90-odstotno.
c) Neprednostne pisemske in paketne pošiljke (SAL)
Za te pošiljke veljajo informativni roki prenosa. Neprednostne pisemske in paketne pošiljke, predane izvajalcu, morajo biti, če na izbranem letu ni dovolj prostora, odpravljene v roku treh delovnih dni.
Predaja poštnih pošiljk in dokumentacija
4. člen
Naročnik bo zagotovil dostavo pošiljk na Aerodrom Ljubljana/letališče v tujini najmanj dve (2) uri pred poletom oziroma v skladu z dogovorom z izvajalcem. Pošiljke bodo opremljene z mednarodnimi obrazci v skladu z določili Svetovne poštne konvencije.
V kolikor bosta naročnik in izvajalec uporabljala Cardit/Resdit sistem (v primeru EDI sporočil), bo med njima potekalo sporočanje s Cardit/Resdit sporočili, v skladu s standardi Svetovne poštne zveze.
5. člen
Izvajalec mora prevzeti za transport vse poštne pošiljke, katerih vsebina je dopustna skladno z določili aktov Svetovne poštne zveze, kakor tudi ustrezno zapakirana in označena. Ob predaji pošiljk mora izvajalec preveriti pošiljke in dokumente, saj po prevzemu pošiljk prevzame odgovornost zanje. Izvajalec mora preveriti pošiljke na osnovi predanih dokumentov ali EDI sporočil. Če je ugotovljena razlika, mora osebje izvajalca ali naročnika pripraviti dokumente in/ali popraviti EDI sporočilo. Obe strani morata potrditi nove dokumente in/ali EDI sporočilo.
Izvajalec je pooblaščen za pregled poštnih prevoznih enot brez odpiranja, vizualno ali z uporabo tehnologije (rentgen), da zagotovi varnost v skladu z varnostnimi letalskimi predpisi in če je dovoljeno, v skladu z nacionalnimi predpisi. Po prevzemu pošiljk in pred odpravo lahko izvajalec na svoje stroške popravi embalažo, vrečne nazivnice, če je opazil nepravilnosti v svojih prostorih. Lahko tudi obvesti naročnika in počaka na navodila.
Po prevzemu pošiljk in pred (nadaljnjo) odpravo lahko izvajalec na svoje stroške popravi embalažo, vrečne nazivnice, če je opazil nepravilnosti v svojih prostorih. Lahko tudi obvesti naročnika in počaka na navodila.
Če se izvajalec odloči zadržati poštne pošiljke, ker sumi, da so poškodovane, da je bil izveden poskus oplembe ali so bile dejansko oplenjene, mora o tem obvestiti naročnika in počakati na njegova navodila. Nadalje mora izvajalec dopustiti pregled pošiljke v njegovih prostorih in o tem sestaviti zapisnik.
V primeru, da je pošiljka vrnjena ali zadržana s strani izvajalca, mora biti naročnik o tem obveščen v roku 24 ur.
Odgovornost
6. člen
Izvajalec je odgovoren za zamudo, izgubo, krajo, poškodbo poštnih pošiljk, ki se zgodijo v času, ko izvaja storitve po pogodbi oz. ko prevzem potrdi pisno ali po elektronski poti.
Odgovornost izvajalca v nobenem primeru ne sme preseči odgovornosti, ki jo ima naročnik do uporabnikov poštnih storitev. Pogodbeni stranki nista odgovorni za posledice, ki so bile povzročene zaradi višje sile.
V primeru zamude oz. odprave pošiljk s kasnejšimi leti, razen v upravičenih primerih (vremenske razmere, odpovedi leta), naročnik plača izvajalcu le 85 % pogodbene cene za celotno maso posameznega sklepa, ki je bil oddan v prenos. V primeru, da izvajalec po lastni krivdi pošiljk ne odpravi niti naslednji dan, naročnik plača izvajalcu le 75 % pogodbene cene za celotno maso posameznega sklepa. Če gre za zamudo treh delovnih dni, naročnik plača izvajalcu samo 50 %
pogodbene cene. Če poštne pošiljke iz neutemeljenih razlogov niso odpravljene iz letališča več kot 5 delovnih dni, naročnik izvajalcu ne plača prevoza za te pošiljke.
Če bi izvajalec z izpolnitvijo obveznosti iz pogodbe zamujal, bo naročnik ob sprejemu izpolnitve ali v trenutku, ko je gotovo, da bo do zamude šele prišlo, izrecno izjavil, da si pridržuje pravico do pogodbene kazni.
Vsaka pritožba mora biti podana v pisni obliki.
Obveznosti izvajalca
7. člen
Izvajalec se zavezuje, da bo pogodbeno obveznost izvedel strokovno in korektno, v skladu z veljavnimi predpisi in pravili stroke ter določil kontaktno osebo, ki bo zagotavljala strokovno in pravočasno izvedbo naročila ter reševala in koordinirala naročnikove reklamacije.
Izvajalec mora zagotavljati storitve letalskega transporta v skladu s pogodbo in izbranimi leti iz poletnega/zimskega voznega reda, ki je priložen k ponudbi in je priloga 2 ter sestavni del te pogodbe.
S poštnimi pošiljkami mora izvajalec ravnati kot je zapisano v tej pogodbi in v skladu s predpisano kakovostjo, ki izhaja iz 3. člena pogodbe. Pošiljke mora ustrezno zaščititi pred vremenskimi nevšečnostmi, prahom, poškodbami, izgubo ali krajo.
Izvajalec lahko zavrne sprejem pošiljk v naslednjih primerih:
- poštne pošiljke so nameščene v poškodovane poštne vreče/prevozne enote;
- poštne vreče oziroma paketi izven vreč so težji kot je predpisano z akti Svetovne poštne zveze;
- poštne vreče so opremljene z nečitljivo ali slabo pritrjeno vrečno nazivnico;
- poštne pošiljke so predane po dogovorjenem času ali na drugem kraju.
Prav tako lahko izvajalec zavrne sprejem pošiljk, kadar gre za nezakonite in nevarne vsebine (ki lahko poškodujejo/vplivajo na ostale pošiljke, blago ali opremo, ki pripada izvajalcu, zaposlene in tretje strani), kadar gre za nepravilno zapakirane, poškodovane ali oplenjene pošiljke ali kadar naročnik ne izvaja finančnih obveznosti, ki izhajajo iz pogodbe.
Izvajalec ne sme zavrniti predaje pošiljk na končni destinaciji zaradi finančnih ali katerih drugih nesoglasij z naročnikom.
Če v primeru izvajalčeve napake, ta ni prepeljal pošiljk, lahko naročnik odpravi pošiljke z alternativnim prevozom in je v tem primeru (razen, če ga je izvajalec obvestil o odpovedi leta ali spremembi letala), upravičen do pokritja morebitnih dodatnih stroškov transporta.
Zamuda in začasno skladiščenje
8. člen
Izvajalec je dolžan po svojih najboljših močeh prenesti poštne pošiljke brez nepotrebnih zamud - slednje terja tudi ustrezen dogovor s handling agentom na naslovnem letališču in izvajanje storitev v skladu z dogovorom. Seznam handling agentov, s katerimi sodeluje izvajalec na posameznih letališčih, je sestavni del ponudbe. Če je prevoz prekinjen, mora biti izvajalec zmožen poštne pošiljke vrniti na odpravni kraj ali jih začasno uskladiščiti, dokler se transport ne nadaljuje.
O prekinitvi mora takoj obvestiti naročnika. Prevoz dogovorjenih količin mora izvajalec zagotavljati v dogovorjenih letih in s kakovostjo, ki izhaja iz 3. člena predmetne pogodbe.
Izvajalec lahko izvaja prevoz z ostalimi prevozniki ali drugimi podizvajalci, če je to potrebno za doseganje dogovorjene kakovosti.
Izvajalec je dolžan naročnika obvestiti o novem voznem redu, vključno z omejitvami glede količin za posamezen let, vsaj teden dni pred novo IATA sezono, če je mogoče, pa 30 dni prej. Prav tako je dolžan obvestiti naročnika kar najhitreje oziroma vsaj teden dni pred uvedbo sprememb.
Čas predaje pošiljk na odpravnem in naslovnem letališču je razviden iz Priloge Xxxxxxxxxxx in promet 2018. Zaradi zagotavljanja kakovosti se v primeru, da naslovni poštni operater ne bi mogel prevzeti poštnih pošiljk od izvajalca, šteje čas, ko jih je prevoznik poskusil predati.
V primeru napake, ki bi jo morebiti ob predaji pošiljk storil naročnik, bo izvajalec naredil vse, kar je v njegovi moči, da bodo poštne pošiljke prepeljane v celotnem ali delnem obsegu, kot je bilo načrtovano. V tem primeru izvajalec sicer ne more garantirati predpisane kakovosti, mora pa naročnika obvestiti, če pošiljke niso bile prepeljane in počakati na naročnikova nadaljnja navodila.
Če poštne pošiljke ne morejo biti dostavljene na dogovorjeni naslovni destinaciji, morajo biti uskladiščene in naslovni poštni operater obveščen o nastali situaciji, za dogovor o alternativni lokaciji. Naročnik mora biti o tem obveščen v roku 24 ur in prevzeti morebitne nastale stroške, razen če gre za napako izvajalca.
Izvajalec mora naročnika v 24 urah obvestiti, če naslovni poštni operater zavrača prevzem pošiljk in če zavrača potrditev prevzema pošiljk. V primeru, da naslovni poštni operater ne poda navodil ali da ta niso izvedljiva, mora izvajalec o tem obvestiti naročnika in ima pravico vrniti pošiljke na stroške naročnika, ko je o tem obvestil naročnika.
Obveznosti naročnika
9. člen
Naročnik mora podati oceno letnih količin poštnih pošiljk po destinaciji, ki jih želi predati izvajalcu. Ne kasneje kot dva tedna po objavi novega voznega reda izvajalca, kot to določa prejšnji člen te pogodbe, mora naročnik izvajalca seznaniti s svojim voznim redom, kar predstavlja dogovorjene lete. Poštne pošiljke morajo biti zapakirane in opremljene z dokumenti v skladu z določili aktov Svetovne poštne zveze. Zapisi na dokumentih in vrečnih nazivnicah morajo biti čitljivi in nedvoumni. Pošiljke morajo biti ob predaji letalskemu prevozniku sortirane po številkah letov.
Naročnik se zavezuje, da bo obveznosti poravnal v roku, navedenem v tej pogodbi.
Varnost in tajnost pošiljk
10. člen
Pogodba za letalski prevoz poštnih pošiljk vsebuje komercialno občutljive podatke, zato se obe strani strinjata, da se s celotno vsebino pogodbe in prilogami ravna absolutno zaupno. Vzdržati se je treba razkrivanja podatkov tretjim strankam, če ni predhodno pridobljena potrditev s strani nasprotne strani.
Izvajalec je dolžan poskrbeti za varnost in tajnost pošiljk od prevzema do predaje pošiljk.
O morebitni izgubi, poškodbi ali kraji pošiljk mora izvajalec takoj, ko je možno, obvestiti naročnika.
Spremembe in odpovedi letov
11. člen
Izvajalec mora naročnika redno in kar najhitreje obveščati o vseh morebitnih spremembah in odpovedih letov, če je mogoče, vsaj teden dni pred uvedbo spremembe.
V primeru, da izvajalec pri posamezni destinaciji ali za več destinacij, kamor odpravlja pošiljke, naročniku povzroča zamude z leti, si naročnik pridržuje pravico pri tej posamezni destinaciji ali večih destinacijah odpravo pošiljk oddati drugemu izvajalcu na stroške izvajalca.
Pogodbena vrednost in cene
12. člen
Pogodbena vrednost znaša ………….. DTS (… EUR brez DDV), je okvirna in lahko
odstopa.
Cena za posamezno destinacijo je razvidna iz ponudbenega predračuna izvajalca, ki je priloga 1 ter sestavni del te pogodbe.
Cena mora biti izražena v DTS za 1kg pošiljk (bruto masa), brez davka na dodano vrednost (DDV), ločeno za prednostni in S.A.L. transport. Davek na dodano vrednost mora biti prikazan posebej, v skladu z obrazcem ponudbenega predračuna. Cene v ponudbi morajo pokrivati vse stroške, ki jih bo imel ponudnik z realizacijo naročila.
Cena vključuje:
• strošek od predaje pošiljk na odpravnem letališču do predaje pošiljk naslovnemu poštnemu operaterju oz. pooblaščencu na naslovnem letališču;
• vse morebitne druge stroške.
Naročnik izbranemu ponudniku ne bo dovoljeval dodatnega zaračunavanja.
Plačilni pogoji
13. člen
Rok plačila je 30 dni po prejemu računa. Datum na računu ne sme biti starejši od datuma opravljene storitve. Na računu mora biti označen sklic na pogodbo (660000…………/… ).
V primeru neskladnosti glede izdanega računa, lahko naročnik zadrži plačilo. Letalski prevoznik mora poslati naročniku dokazilo o opravljeni storitvi in sicer potrditev prevoza s strani naslovnega poštnega operaterja, z vsemi podrobnimi podatki o poštnem sklepu, kot izhaja iz CN dokumentov ali elektronske podatke (EDI sporočilo, ki vključuje vse potrebne podatke o predanem poštnem sklepu).
Računi se izstavijo in pošljejo na naslov družbe, in sicer: Pošta Slovenije d.o.o., Slomškov trg 10, 2000 Maribor najkasneje do 15. v mesecu za navedeno dobavo v preteklem mesecu ali se pošljejo preko aplikacije Poštar, kjer se mora izvajalec predhodno registrirati.
Poslovna skrivnost
14. člen
Izvajalec je dolžan vse informacije, ki mu jih bo naročnik razkril, uporabljati izključno za namene izvajanja obveznosti po tej pogodbi in jih varovati kot strogo poslovno skrivnost ter preprečiti vsakršno namerno, nenamerno ali kakršnokoli drugo razkritje teh informacij katerikoli drugi osebi, ki v skladu s to pogodbo ni pooblaščena za njihov prejem. Varovanje poslovne skrivnosti velja nedoločen čas ali do preklica.
Naročnik kot poslovno skrivnost po tej pogodbi šteje vse listine, specifikacije, načrte, programe, podatke, (vključno osebne podatke), dokumente in informacije – ne glede na to, ali so v pisni ali ustni obliki – v zvezi z izpolnjevanjem te pogodbe, pa tudi druge informacije, ki jih bo izvajalec pridobil v zvezi z izpolnjevanjem te pogodbe in jih sedaj ne more navesti. Vendar se informacije, ki so javno na voljo ali znane v času njihove uporabe ali razkritja, razen če sta bila razkritje javnosti ali razpoložljivost rezultat kršitve obveznosti varovanja poslovne skrivnosti, kakor jih določa zakon ali ta pogodba, ne bodo obravnavale kot poslovna skrivnost.
Izvajalec se zaveže, da bo od datuma začetka veljavnosti te pogodbe informacije, ki jih bo prejel, obravnaval na naslednji način:
- razkrite bodo samo tistim zaposlenim pri izvajalcu, ki morajo te informacije poznati za namene izvajanja te pogodbe. Izvajalec zagotavlja, da njegove zaposlene veže notranji akt o varovanju poslovnih skrivnosti, da bodo informacije ostale zaupne in nerazkrite oziroma, da bo zaposlene poučil o posebnem način varovanja razkritih informacij po tej pogodbi,
- uporabljale se bodo samo za namen izvajanja te pogodbe,
- z izjemo razkritja zaposlenim pri izvajalcu informacije ne bodo kopirane ali kakor koli
drugače reproducirane ali podvojene, v celoti ali delno, brez predhodnega soglasja druge stranke, ne bodo na noben način razkrite tretjim osebam.
Vso dokumentacijo, ki jo bo izvajalec morebiti prejel, mora po izteku pogodbe vrniti.
Zaradi kršitev predpisov o poslovni skrivnosti sme naročnik odpovedati to pogodbo brez odpovednega roka, izvajalec pa v takšnem primeru odgovarja tudi odškodninsko.
Osebni podatki za poslovno komunikacijo
15. člen
Stranki bosta za namene poslovnega komuniciranja na podlagi te pogodbe druga od druge izmenjali in obdelovali podatke o naročniku/izvajalcu oz. njunih kontaktnih osebah/skrbnikih pogodbe. Te osebne podatke (npr. službeni elektronski naslov, ime in priimek kontaktne osebe/skrbnika pogodbe, telefonska številka) stranki zakonito upravljata na podlagi sklenjene pogodbe (6. člen Uredbe GDPR).
Ti osebni podatki ostanejo pod upravljavsko pravico obeh strank (vsaka za svoje zaposlene), medtem ko nasprotna stranka lahko kontakte oseb druge stranke upravljata in hranita samo tako dolgo kot je to zakonsko obvezno z vidika vodenja in hranjenja poslovne dokumentacije skupaj z osebnimi podatki. Po preteku tega roka se stranki zavežeta osebne podatke z dokumentov anonimizirati oziroma prekriti/izbrisati, razen v primeru njihove trajne/arhivske hrambe.
Varstvo (osebnih) podatkov
16. člen
Pogodbeni stranki ugotavljata, da se za izvedbo letalskega prevoza oddanih pošiljk v prevoz v avtomatizirani obliki med strankama prenašajo podatki, ki niso podatki, na podlagi katerih bi bil posameznik izvajalcu določljiv (npr. podatki o masi, količini pošiljk v svežnjih, idr. po obrazcu EDI),
zato v tem delu izvajanja obveznosti izvajalca ne gre za obdelavo osebnih podatkov skladno z Uredbo GDPR in nacionalnimi predpisi.
V primeru posamične oddaje pošiljke ali pregleda pošiljke pri ročni obdelavi zaradi suma nevarnih snovi se izvajalec lahko seznani tudi z osebnimi podatki, ki so del naslova na pošiljki. Stranki v tem primeru nastopata vsak kot upravljavca osebnih podatkov na zakonski podlagi, in sicer naročnik kot izvajalec poštnih storitev po mednarodnih in nacionalnih predpisi s področja poštnega prometa in izvajalec kot letalski prevoznik pošiljk v civilnem/tovornem letalstvu po mednarodnih in nacionalnih predpisih s področja letalskega prometa.
V primeru seznanitve z osebnimi podatki med opravljanjem storitve po tej pogodbi, se izvajalec zavezuje, da bo podatke zavaroval na način kot to zahteva Splošna uredba o obdelovanju osebnih podatkov (Uredba GDPR), nacionalna zakonodaja in interni akt naročnika o zavarovanju osebnih podatkov ter jih uporabljal izključno za namen in v okviru opravil, ki mu jih je zaupal naročnik s to pogodbo.
Pogodbeni stranki druga drugi potrjujeta, da imata skladno z Uredbo GDPR in veljavno nacionalno zakonodajo s področja varstva osebnih podatkov in s področja varovanja omrežja in informacijskih sistemov sprejete vse potrebne organizacijske, tehnične in logistično-tehnične postopke in ukrepe, z namenom zavarovanja, preprečevanja slučajnega ali namernega nepooblaščenega uničevanja podatkov, njihove spremembe, izgube ali nepooblaščene obdelave v zvezi z osebnimi podatki iz predhodne alineje tega odstavka člena, ki mu bodo pri izvajanju storitev po tej pogodbi morebiti razkriti oziroma dostopni v
seznanitev/vpogled.
V kolikor ima katera od pogodbenih strank predpisane posebne metode zavarovanja osebnih podatkov in bi ta bistveno vplivala na varnost in/ali način obdelave podatkov pri drugi pogodbeni stranki sta druga drugi dolžni to sporočiti ter po potrebi prilagoditi oziroma uskladiti način obdelave vseh vrst podatkov, ki so predmet tega pravnega razmerja med strankama.
Pogodbeni stranki izjavljata in soglašata, da sta bili pred podpisom seznanjeni s pravno podlago, namenom in obsegom obdelave (osebnih) podatkov ter da (osebni) podatki predstavljajo del evidence dejavnosti o (osebnih) podatkih vezanih na prenos pošiljk, ki jo vsaka zase in v okviru izvajanja dejavnosti vodi pri sebi.
V primeru kršitev obveznosti iz naslova varstva (osebnih) podatkov, pogodbeni stranki druga drugi in posameznikom, katerih osebni podatki so bili nezakonito obdelani, odškodninsko odgovarjata za nastalo škodo iz tega naslova.
Višja sila
17. člen
Pogodbeni stranki nista odgovorni za katerokoli kršitev te pogodbe, če je nezmožnost izpolnjevanja pogodbe ali njenih posameznih določil posledica nepredvidenih ali nepričakovanih dogodkov, ki so splošno znani kot višja sila oziroma pomenijo višjo silo v skladu z veljavno zakonodajo (materialno pravo Republike Slovenije) in ki niso odvisni od volje strank ter jih stranki nista mogli pričakovati, preprečiti ali odvrniti. Vsaka pogodbena stranka je dolžna o nastopu takega dogodka nemudoma pisno obvestiti nasprotno stranko.
Izvedba pogodbenih obveznosti s podizvajalci
18. člen
(v kolikor bo izvajalec sodeloval s podizvajalci,ki so zahtevali neposredno plačilo, se v čistopisu pogodbe izpiše ta člen)
Izvajalec bo pri izvedbi pogodbenih obveznosti po tej pogodbi sodeloval z naslednjimi podizvajalci, ki na podlagi 94. člena ZJN-3 zahtevajo neposredno plačilo s strani naročnika: (izpolni ponudnik v primeru, da že v fazi oddaje ponudbe razpolaga z zahtevami svojih podizvajalcev za neposredna plačila)
• (polni naziv in naslov podizvajalca)
• (polni naziv in naslov podizvajalca)
Del storitev oz. dobave, ki jih bo izvedel posamezni podizvajalec, je dobavitelj navedel v obrazcu
»Podatki o podizvajalcu«.
Izvajalec v skladu s 94. členom Zakona o javnem naročanju (ZJN-3) pooblašča naročnika, da na podlagi potrjenega računa oziroma situacije neposredno plačuje navedenim podizvajalcem.
Izvajalec je dolžan svojemu računu oziroma situaciji obvezno priložiti račune oziroma situacije svojih podizvajalcev, ki jih je predhodno potrdil.
Soglasje podizvajalca, na podlagi katerega naročnik namesto izvajalca poravna podizvajalčevo terjatev do dobavitelja, je priloga in sestavni del te pogodbe.
Izvajalec se zavezuje, da bo v primeru morebitne zamenjave podizvajalca ali vključitve novega podizvajalca, v 5 dneh po spremembi, o tem podal pisni predlog oziroma obvestilo naročniku, kateremu bo priložil dokazila za podizvajalca, navedena v razpisni dokumentaciji javnega naročila. Naročnik poda soglasje ali zavrnitev skladno s četrtim odstavkom 94. člena ZJN-3 v roku 10 dni od prejema predloga oziroma obvestila dobavitelja.
Če naročnik ugotovi, da dela izvaja podizvajalec, za katerega ni dal pisnega soglasja, lahko odstopi od pogodbe.
Izvajalec odgovarja naročniku za celotno izvajanje storitev po tej pogodbi, ne glede na število podizvajalcev.
Končne določbe
19. člen
Ta pogodba je nična, če kdo v imenu ali na račun druge pogodbene stranke naročniku, njegovemu predstavniku ali posredniku da, obljubi ali ponudi kakšne nedovoljene koristi za pridobitev posla, za sklenitev posla pod ugodnejšimi pogoji, za opustitev dolžnega nadzora nad izvajanjem pogodbenih obveznosti ali za druga ravnanja in opustitve, s katerimi je naročniku povzročena škoda oziroma katerikoli pogodbeni stranki omogočena pridobitev nedovoljene koristi.
20. člen
Naročnik si pridržuje pravico takoj odstopiti od pogodbe brez odpovednega roka, in sicer v primeru nastopa spodaj navedenih okoliščin:
- če prednostne pošiljke trikrat (3) zapored niso odpravljene na posamezno destinacijo z izbranim letom,
- če izvajalec naročnika ne obvešča pravočasno o odpovedih letov,
- če izvajalec ne razpolaga s kapacitetami, ki so potrebne za odpravo količin, ki jih je naročnik podal glede na promet in podatke iz preteklega leta,
- če izvajalec ne dosega dogovorjene kakovosti storitev ali spremeni vozni red, tako da zahteve naročnika ne morejo biti izpolnjene,
- nespoštovanje, oziroma kršitev drugih določb te pogodbe.
Naročnik bo izvajalca obvestil o odstopu z obvestilom, poslanim s priporočenim pismom po pošti. Odpoved pogodbe učinkuje naslednji dan po datumu prevzema odstopne izjave, v kolikor naročnik v izjavi ne zapiše kasnejši datum prenehanja veljavnosti pogodbe. V kolikor izvajalcu pošiljke z odstopno izjavo iz kakršnegakoli razloga ni mogoče vročiti, preneha pogodba veljati 16. dan od dneva, ko je bila pošiljka oddana na pošti.
Naročnik bo izvajalcu, ki mu bo odpovedal pogodbo iz zgoraj navedenih razlogov, štel kot negativno referenco na ostalih javnih razpisih naročnika v naslednjih treh (3) letih.
Ne glede na določbo prvega odstavka tega člena, lahko katerakoli stranka te pogodbe kadarkoli brez razloga odstopi od pogodbe, in sicer z odpovednim rokom treh (3) mesecev. V tem primeru mora stranka, ki namerava odstopiti od pogodbe, o tem pisno obvestiti drugo stranko z odstopno izjavo, poslano s priporočenim pismom po pošti. Tri (3) mesečni rok za odpoved pogodbe začne teči naslednji dan po prejemu odstopne izjave. V kolikor odstopne izjave nasprotni stranki ni bilo moč vročiti, šteje, da je odpovedni rok pričel teči z dnem oddaje priporočene pošiljke na pošto.
Izvajalec ni upravičen do kakršenkoli odškodnine zaradi odstopa od pogodbe s strani naročnika.
Razvezni pogoj
21. člen
Ta pogodba je sklenjena pod razveznim pogojem, ki se uresniči v primeru izpolnitve ene od naslednjih okoliščin:
- če bo naročnik seznanjen, da je sodišče s pravnomočno odločitvijo ugotovilo kršitev obveznosti delovne, okoljske ali socialne zakonodaje s strani izvajalca ali podizvajalca ali
- če bo naročnik seznanjen, da je pristojni državni organ pri izvajalcu ali podizvajalcu v času izvajanja pogodbe ugotovil najmanj dve kršitvi v zvezi s:
o plačilom za delo,
o delovnim časom,
o počitki,
o opravljanjem dela na podlagi pogodb civilnega prava kljub obstoju elementov delovnega razmerja ali v zvezi z zaposlovanjem na črno
in za kateri mu je bila s pravnomočno odločitvijo ali več pravnomočnimi odločitvami izrečena globa za prekršek,
in pod pogojem, da je od seznanitve s kršitvijo in do izteka veljavnosti pogodbe še najmanj šest mesecev oziroma če izvajalec nastopa s podizvajalcem pa tudi, če zaradi ugotovljene kršitve pri podizvajalcu izvajalec ne nadomesti ali zamenja tega podizvajalca, na način določen v skladu s 94. členom ZJN-3 in določili te pogodbe v roku 30 dni od seznanitve s kršitvijo.
V primeru izpolnitve okoliščine in pogojev iz prejšnjega odstavka se šteje, da je pogodba razvezana z dnem sklenitve nove pogodbe o izvedbi javnega naročila za predmetno naročilo. O datumu sklenitve nove pogodbe bo naročnik obvestil izvajalca.
Če naročnik v roku 30 dni od seznanitve s kršitvijo ne začne novega postopka javnega naročila, se šteje, da je pogodba razvezana trideseti dan od seznanitve s kršitvijo.
22. člen
Kontaktna oseba in skrbnik pogodbe v Področju mednarodnih odnosov naročnika je Xxxxxx Xxxx, telefonska številka x000 0000 0000 in elektronski naslov: xxxxxx.xxxx@xxxxx.xx.
Kontaktne osebe izvajalca ………………GSM/telefonska številka……………….. in elektronski naslov
…………………………… (izpolni ponudnik).
23. člen
Pogodbeni stranki se dogovorita, da bosta za urejanje razmerij iz te pogodbe, v kolikor niso drugače urejena, neposredno uporabljali določila Direktive EU o poštnih storitvah in Svetovne poštne konvencije ter zakona Republike Slovenije, ki ureja obligacijska razmerja in drugo materialno pravo Republike Slovenije.
Vsaka pogodbena stranka lahko kadarkoli predlaga spremembe ali dopolnitve te pogodbe, ki se dogovorijo in uredijo pisno v obliki aneksov k tej pogodbi. V primeru, da se spremembe in dopolnitve te pogodbe ne uredijo s pisnim aneksom k tej pogodbi, se šteje, da predlagane spremembe in dopolnitve niso veljavne.
Morebitne spore bosta stranki reševali sporazumno, v nasprotnem primeru je za reševanje sporov pristojno sodišče Republike Slovenije v Mariboru in se uporablja procesno pravo Republike Slovenije.
24. člen
Pogodba je sklenjena, ko jo podpišeta obe pogodbeni stranki in velja eno (1) leto od podpisa pogodbe.
25. člen
Pogodba je sklenjena v dveh (2) izvodih, od katerih prejme vsaka pogodbena stranka en (1) izvod.
Pogodba je sklenjena v štirih (4) izvodih, od tega v dveh (2) v slovenskem in v dveh (2) v angleškem jeziku. Vsaka stranka prejme po en (1) izvod vsake jezikovne različice pogodbe. V primeru neskladja med njima za izvirnik velja pogodba zapisana v slovenskem jeziku. (v primeru izbire tujega ponudnika)
…………..., ……………. | Maribor, |
IZVAJALEC: | NAROČNIK: |
POŠTA SLOVENIJE d.o.o. |