Akademska in raziskovalna mreža Slovenije
Akademska in raziskovalna mreža Slovenije
Tehnološki park 18, 1000 Ljubljana, ki jo zastopa direktor xxx. Xxxxx Xxxxx Davčna številka: SI65799739
Matična številka: 5618100 (v nadaljevanju: Xxxxx)
in
Uradni naziv VIZ: | |
Naslov ustanove: | |
Poštna številka: | |
Kraj: | |
Davčna številka: | |
Matična številka: | |
Transakcijski račun VIZ: | |
Odgovorna oseba: | |
E-mail odgovorne osebe: |
(v nadaljevanju: VIZ) sklepata
POGODBO št.
O SOFINANCIRANJU DEJAVNOSTI »IZGRADNJA BREZŽIČNIH OMREŽIJ« IN DEJAVNOSTI »NAKUP IKT OPREME«
V OKVIRU PROGRAMA NADALJNJE VZPOSTAVITVE IKT INFRASTRUKTURE V VZGOJI IN IZOBRAŽEVANJU (SIO-2020)
I. UVODNE DOLOČBE
1. člen
(pravne podlage in navodila) Predmetna pogodba se sklepa na podlagi naslednjih dokumentov:
- Uredbe (EU) št. 1303/2013 Evropskega parlamenta in Sveta z dne 17. decembra 2013 o skupnih določbah o Evropskem skladu za regionalni razvoj, Evropskem socialnem skladu, Kohezijskem skladu, Evropskem kmetijskem skladu za razvoj podeželja in Evropskem skladu za pomorstvo in ribištvo, o splošnih določbah o Evropskem skladu za regionalni razvoj, Evropskem socialnem skladu, Kohezijskem skladu in Evropskem skladu za pomorstvo in ribištvo ter o razveljavitvi Uredbe Sveta (ES) št. 1083/2006 (UL EU L št. 347 z dne 20.12.2013, str. 320, s spremembami, v nadaljnjem besedilu: Uredba 1303/2013/EU),
- Uredbe (EU) št. 1301/2013 Evropskega parlamenta in Sveta z dne 17. decembra 2013 o Evropskem skladu za regionalni razvoj in o posebnih določbah glede cilja "naložbe za rast in delovna mesta" ter o razveljavitvi Uredbe (ES) št. 1080/2006 (UL EU L št. 347 z dne 20.12.2013, str. 289, s spremembami),
- Uredbe (EU, Euratom) št. 966/2012 Evropskega parlamenta in Sveta z dne 25. oktobra 2012 o finančnih pravilih, ki se uporabljajo za splošni proračun Unije in razveljavitvi Uredbe Sveta (ES, Euratom) št.
1605/2002 (UL EU L št. 298 z dne 26.10.2012, str. 1, s spremembami, v nadaljnjem besedilu: Uredba 966/2012/EU) in njene izvedbene uredbe,
- drugih delegiranih in izvedbenih aktov, ki jih Evropska komisija sprejme v skladu s 149. in 150. členom Uredbe 1303/2013/EU,
- Partnerskega sporazuma med Slovenijo in Evropsko komisijo za obdobje 2014–2020, št. CCI 2014SI16M8PA001-1.3, z dne 30.10.2014,
- Operativnega programa za izvajanje evropske kohezijske politike v obdobju 2014-2020, št.
- CCI 2014SI16MAOP001, z dne 4.7.2016, s spremembo z dne 29. 7. 2016,
- Zakona o zavodih (Uradni list RS, št. 12/91, 8/96, 36/00 – ZPDZC in 127/06 – ZJZP),
- Zakona o integriteti in preprečevanju korupcije (Uradni list RS, št. 69/11 - uradno prečiščeno besedilo),
- Zakona o poklicnem in strokovnem izobraževanju (Uradni list. RS, št. 79/06-ZPSI-1),
- Zakona o organizaciji in financiranju vzgoje in izobraževanja (Uradni list. RS, št. 16/07 – UPB, 36/08, 58/09, 64/09 - popr., 65/09 - popr., 20/11, 40/12 – ZUJF, 57/12 - ZPCP-2D, 47/15, 46/16, 49/16-popr. in 25/17 – ZVaj),
- Zakona o javnih financah (Uradni list RS, št. 11/11 - uradno prečiščeno besedilo, 14/13 – popr., 101/13, 55/15 - ZfisP in 96/15 - XXXXX0000),
- Zakona o izvrševanju proračunov Republike Slovenije za leti 2017 in 2018 (Uradni list RS, št. 80/16 in 33/17),
- Proračuna Republike Slovenije za leto 2017 (DP2017) (Uradni list RS, št. 96/15 in 80/16),
- Proračuna Republike Slovenije za leto 2018 /DP2018/ (Uradni list RS, št. 80/16),
- Pravilnika o postopkih za izvrševanje proračuna Republike Slovenije (Uradni list RS, št. 50/07, 61/08, 99/09 – ZIPRS1011, 3/13 in 81/16),
- Uredbe o porabi sredstev evropske kohezijske politike v Republiki Sloveniji v programskem obdobju 2014-2020 za cilj naložbe za rast in delovna mesta (Uradni list RS, št. 29/15, 36/16, 58/16, 69/16-popr. in 15/17; v nadaljevanju: slovenska kohezijska uredba),
- Navodil Ministrstva za izobraževanje, znanost in šport za izvajanje operacij EKP v programskem obdobju 2014-2020, ver. 2.4 z dne 19.6.2017,
- Smernic Evropske komisije za določanje finančnih popravkov izdatkov, ki jih financira Unija v okviru deljenega upravljanja, zaradi neskladnosti s pravili o javnih naročilih (dostopne na xxxx://xx.xxxxxx.xx/xxxxxxxx_xxxxxx/xxxxxxx/xxxxxxxx/xxxxx/0000/xxxxx_00_0000_xxxxxx_xx.xxx),
- Smernic o načelih, merilih in okvirnih lestvicah, ki se morajo uporabljati v zvezi s finančnimi popravki, ki jih komisija izvede v skladu s členoma 99 in 100 Uredbe Sveta (ES) št. 1083/2006 z dne 11.7.2006 (dostopne na xxxx://xxx.xx-xxxxxx.xx/xx/xxx/xxxxxxxxxx),
- Navodil organa upravljanja za finančno upravljanje evropske kohezijske politike cilja Naložbe za rast in delovna mesta v programskem obdobju 2014-2020, s spremembami, objavljenih na spletni strani xxxx://xxx.xx-xxxxxx.xx/xx/xxx/xxxxxxxx,
- Navodil organa upravljanja za načrtovanje, odločanje o podpori, spremljanje, poročanje in vrednotenje izvajanja evropske kohezijske politike v programskem obdobju 2014-2020, s spremembami, objavljenih na spletni strani xxxx://xxx.xx-xxxxxx.xx/xx/xxx/xxxxxxxx,
- Navodil organa upravljanja o upravičenih stroških za sredstva evropske kohezijske politike za programsko obdobje 2014-2020, s spremembami, objavljenih na spletni strani xxxx://xxx.xx- xxxxxx.xx/xx/xxx/xxxxxxxx,
- Navodil organa upravljanja za izvajanje upravljalnih preverjanj po 125. členu Uredbe (EU) št. 1303/2013, s spremembami, objavljenih na spletni strani xxxx://xxx.xxxxxxxx.xx/xx/xxx/xxxxxxxx,
- Navodil organa upravljanja na področju komuniciranja vsebin na področju evropske kohezijske politike za programsko obdobje 2014–2020, s spremembami, objavljenih na spletni strani xxxx://xxx.xx- xxxxxx.xx/xx/xxx/xxxxxxxx,
- Navodil organa upravljanja in organa za potrjevanje za spremljanje izvajanja operativnega programa z informacijskimi sistemi MFERAC, ISARR2 in RIS eCA, s spremembami, objavljenih na spletni strani xxxx://xxx.xx-xxxxxx.xx/xx/xxx/xxxxxxxx,
- Smernic organa upravljanja za integracijo načel enakosti spolov, enakih možnosti, nediskriminacije in dostopnosti za invalide pri izvajanju, spremljanju, poročanju in vrednotenju EKP v programskem obdobju 2014–2020, s spremembami, objavljenih na spletni strani xxxx://xxx.xx-xxxxxx.xx/xx/xxx/xxxxxxxx,
- Strategije organa upravljanja za boj proti goljufijam Xxxxx Xxxxxxx za rast in delovna mesta za programsko obdobje 2014–2020, s spremembami, objavljenih na spletni strani xxxx://xxx.xxxxxxxx.xx/xx/xxx/xxxxxxxx,
- Navodil organa upravljanja za poročanje in spremljanje nepravilnosti s sredstvi evropske kohezijske politike Cilja Naložbe za rast in delovna mesta za programsko obdobje 2014–2020, s spremembami, objavljenih na spletni strani xxxx://xxx.xx-xxxxxx.xx/xx/xxx/xxxxxxxx,
- Priporočila Sveta z dne 18.12.2006 o ključnih kompetencah za vseživljenjsko učenje (2006/962/ES),
- Sklepa o ustanovitvi javnega zavoda Akademska in raziskovalna mreža Slovenije (Uradni list RS, št. 24/14, 61/16 in 4/17),
- Strateških usmeritev nadaljnjega uvajanja IKT v slovenske VIZ do leta 2020, sprejete na 4. seji Programskega sveta za informatizacijo izobraževanja dne 23. 2. 2015,
- sklepa ministrice za izobraževanje, znanost in šport o izbiri Programa nadaljnje vzpostavitve IKT infrastrukture v vzgoji in izobraževanju, št. 5442-149/2016/19, z dne 16.11.2016,
- odločitve o podpori Službe Vlade Republike Slovenije za razvoj in evropsko kohezijsko politiko v vlogi organa upravljanja za strukturne sklade in kohezijski sklad za program, ki ga izvaja upravičenec »Program nadaljnje vzpostavitve IKT infrastrukture v vzgoji in izobraževanju«, št. 3032-167/2016/13, z dne 15.5.2017,
- sklepa Ministrstva za izobraževanje, znanost in šport o postopku za določitev posodobljenega spiska VIZ, določitev meril za dodelitev sredstev VIZ in določitev informacijsko-komunikacijske tehnologije v Programu nadaljnje vzpostavitve IKT infrastrukture v vzgoji in izobraževanju, št. 5442-149/2016/75 (131- 08), z dne 12.09.2017,
- pogodbe o sofinanciranju št. C3330-17-249000 izvedbe operacije »Program nadaljnje vzpostavitve IKT infrastrukture v vzgoji in izobraževanju« v okviru Operativnega programa za izvajanje evropske kohezijske politike v obdobju 2014-2020, z dne 21.7.2017,
- javnega razpisa za sofinanciranje dejavnosti »Izgradnja brezžičnih omrežij« in dejavnosti »Nakup IKT opreme« v okviru Programa nadaljnje vzpostavitve IKT infrastrukture v vzgoji in izobraževanju, z dne 29.9.2017 (UL RS št. 54/2017)
- sklepa o izbiri VIZ na javnem razpisu za sofinanciranje dejavnosti »Izgradnja brezžičnih omrežij« in dejavnosti »Nakup IKT opreme« v okviru Programa nadaljnje vzpostavitve IKT infrastrukture v vzgoji in izobraževanju.
2. člen
(ugotovitvene določbe) Pogodbeni stranki nesporno ugotavljata, da:
- je Xxxxx oseba javnega prava, ki je na podlagi slovenske kohezijske uredbe in pogodbe dolžan opravljati predpisane naloge v okviru načrtovanja evropske kohezijske politike in načina izbora operacij in izvajanja operacij,
- predstavljajo sredstva, dodeljena VIZ v skladu s to pogodbo, sredstva kohezijske politike, ki se VIZ na podlagi te pogodbe izplačajo kot sredstva iz proračuna Evropske unije in iz proračuna Republike Slovenije (slovenska udeležba),
- je namen sofinanciranja operacij iz sredstev evropske kohezijske politike izključno sofinanciranje tistih upravičenih stroškov in izdatkov izbranih operacij ali njihovih delov, ki niso obremenjene s kršitvami veljavnih predpisov ali te pogodbe,
- je javni razpis kot način izbora operacije za dodelitev sredstev potrdilo Ministrstvo za izobraževanje, znanost in šport (v nadaljevanju ministrstvo), ki nastopa v vlogi organa upravljanja, v pogodbi o sofinanciranju št. C3330-17-249000 izvedbe operacije »Program nadaljnje vzpostavitve IKT infrastrukture v vzgoji in izobraževanju«, z dne 21.7.2017
- se je VIZ prijavil na javni razpis za sofinanciranje dejavnosti »Izgradnja brezžičnih omrežij« in dejavnosti
»Nakup IKT opreme« v okviru Programa nadaljnje vzpostavitve IKT infrastrukture v vzgoji in izobraževanju (v nadaljnjem besedilu: javni razpis), ki ga je Xxxxx v vlogi posredniškega organa skladno s slovensko kohezijsko uredbo, objavil v 29.9.2017 (UL RS št. 54/2017),
- je bil VIZ izbran na javnem razpisu za sofinanciranje dejavnosti »Izgradnja brezžičnih omrežij« in dejavnosti »Nakup IKT opreme« v okviru Programa nadaljnje vzpostavitve IKT infrastrukture v vzgoji in izobraževanju,
- se ta pogodba sklepa na podlagi predpisov in navodil iz 1. člena te pogodbe, ki sta jih pri izvajanju pogodbenih obveznosti dolžni spoštovati obe pogodbeni stranki in njihovo vsebino sprejemata kot del te pogodbe,
- se v primeru kolizije med pogodbenimi določbami in pravnimi akti, ki so navedeni 1. členu te pogodbe, uporabijo evropski predpisi in pogoji, pod katerimi EU državi članici, to je Republiki Sloveniji, podeljuje sredstva sofinanciranja in da je VIZ z obveznostmi organov Republike Slovenije, tj. ministrstva v razmerju do EU seznanjen,
- je VIZ seznanjen, da s podpisom te pogodbe vstopa v pogodbeno razmerje, ki ga pogodbeni stranki ne moreta oblikovati prosto, ker je pogodba v določenem delu pod javnopravnim režimom, ki odstopa od splošnih pravil pogodbenega prava,
- Xxxxx nastopa v pogodbi kot nosilec javnega interesa in pri njegovem uresničevanju razpolaga s pooblastili, ki pomenijo enostransko poseganje v določbe te pogodbe, zlasti v delih, ki se nanašajo na pristojnosti Arnesa in organa upravljanja ter nadzora v zvezi nadzorom nad porabo sredstev in pooblastilom za ta nadzor,
- je VIZ seznanjen z obveznostmi in pristojnostmi Republike Slovenije glede deljenega upravljanja med Republiko Slovenijo in Evropsko komisijo za sredstva ESI skladov in da Evropska komisija in Republika Slovenija uporabljata načelo dobrega finančnega poslovanja v skladu s 30. členom Uredbe 966/2012/EU, ki se uporablja za evropski proračun,
- je VIZ seznanjen, da se ta pogodba sklepa pod pogoji, določenimi s predpisi in navodili iz 1. člena te pogodbe in da prevzema vse obveznosti, ki bi jih iz te pogodbe imela Republika Slovenija nasproti Evropski komisiji, kakor tudi, da morajo biti vse aktivnosti, ki se podpirajo iz ESI skladov, v skladu z veljavnim pravom EU in nacionalnim pravom v zvezi z njegovo uporabo,
- Arnes, Ministrstvo za izobraževanje, znanost in šport ali drug pristojen organ spremlja in nadzira izvajanje te pogodbe ter namensko porabo sredstev kohezijske politike. Xxxxx lahko za spremljanje, nadzor in evalvacijo operacije ter porabo proračunskih sredstev angažira tudi zunanje izvajalce ali pooblasti druge organe ali institucije,
- so vsi udeleženci evropske kohezijske politike dolžni preprečevati, odkrivati in odpravljati nepravilnosti ter poročati o njih kakor tudi izvajati finančne in druge popravke v povezavi z odkritimi posameznimi ali sistemskimi nepravilnostmi,
- se finančni popravki določijo na posameznih primerih ugotovljenih neupravičenih izdatkov, kadar pa zneska neupravičenih izdatkov ni mogoče natančno določiti, se kot finančni popravek uporabi pavšalni znesek ali ekstrapolirani finančni popravek,
- je VIZ seznanjen, da neizvršitev finančnega popravka za Republiko Slovenijo pomeni neupravičeno obremenitev državnega proračuna, kot to določa 85. člen Uredbe 1303/2013/EU,
- ima VIZ možnost ugovora zoper vmesna poročila Arnesa, organa upravljanja, organa za potrjevanje, revizijskega organa, drugih nadzornih organov, vključenih v izvajanje, upravljanje, nadzor ali revizijo javnega razpisa in Operativnega programa za izvajanje kohezijske politike v programskem obdobju 2014- 2020, v katerih lahko navaja vsa dejstva in dokaze, s katerimi dokazuje svoje navedbe,
- se VIZ zavezuje ravnati v skladu z ugotovitvami iz končnih poročil Arnesa, organa upravljanja, organa za potrjevanje, revizijskega organa in drugih nadzornih organov, vključenih v izvajanje, upravljanje, nadzor ali revizijo javnega razpisa in Operativnega programa za izvajanje kohezijske politike v programskem obdobju 2014-2020, ki se nanašajo na ugotovljene kršitve VIZ pri izvajanju in v zvezi z izvajanjem operacije, kar vključuje tudi izbiro in izvedbo postopka oddaje javnih naročil,
- se VIZ zaveže izvršiti finančne popravke v višini in rokih, kot izhajajo iz končnih poročil Arnesa, ministrstva (posredniškega organa), revizijskega organa, Računskega sodišča RS, Evropske komisije ali drugega
pristojnega organa, izvršitev celotnega finančnega popravka v določenem roku je bistvena sestavina te pogodbe,
- zadržanje izplačil sredstev, finančni popravki in vračilo že izplačanih sredstev za VIZ ne pomenijo nastanka težko nadomestljive škode,
- operacijo delno financira Evropska unija iz Evropskega sklada za regionalni razvoj (ESRR) v deležu 80,00% ter Ministrstvo za izobraževanje, znanost in šport v deležu 20,00%. Operacija se izvaja v okviru PROGRAMA NADALJNJE VZPOSTAVITVE IKT INFRASTRUKTURE V VZGOJI IN IZOBRAŽEVANJU (SIO-2020) V LETIH 2016-2020,
- pomen izrazov, uporabljenih v tej pogodbi, je enak pomenu izrazov, kot jih določa slovenska kohezijska uredba, razen če ta pogodba izrecno določa drugačen pomen posameznega izraza.
II. PREDMET POGODBE
3. člen (predmet pogodbe)
Predmet te pogodbe je sofinanciranje upravičenih stroškov izvedbe dejavnosti »Izgradnja brezžičnih omrežij« in dejavnosti »Nakup IKT opreme« v okviru Programa nadaljnje vzpostavitve IKT infrastrukture v vzgoji in izobraževanju v okviru operacije PROGRAM NADALJNJE VZPOSTAVITVE IKT INFRASTRUKTURE V VZGOJI IN IZOBRAŽEVANJU (SIO-2020) (v nadaljnjem besedilu: operacija). Podrobna vsebina predmeta te pogodbe je opredeljena v javnem razpisu za sofinanciranje dejavnosti »Izgradnja brezžičnih omrežij« in dejavnosti »Nakup IKT opreme« v okviru Programa nadaljnje vzpostavitve IKT infrastrukture v vzgoji in izobraževanju, ki je bil objavljen v Uradnem listu 29.9.2017 (UL RS št. 54/2017).
Pogodbeni stranki s to pogodbo urejata medsebojne pravice, obveznosti in odgovornosti glede sofinanciranja in izvajanja operacije iz 1. odstavka tega člena.
4. člen
(upravičeni stroški in izvedba operacije)
Stroški operacije so upravičeni, če:
− so predvideni in skladni s to pogodbo, izhajajo iz predmeta pogodbe ter so neposredno povezani z operacijo, ki je opredeljena v javnem razpisu in prijavni vlogi VIZ na javni razpis ter temeljijo na projekciji načrtovanih stroškov,
− so potrebni za izvedbo operacije in so v skladu z njenimi cilji,
− so razumni in utemeljeni ter se skladajo z načelom učinkovite, zakonite in gospodarne porabe sredstev,
− temeljijo na verodostojnih knjigovodskih in drugih listinah,
− so dejansko nastali za dela, ki so bila opravljena, za blago, ki je bilo dobavljeno oziroma za storitve, ki so bile izvedene,
− so nastali in bili s strani VIZ plačani v okviru obdobja upravičenosti,
− so v skladu z veljavnimi pravili Evropske unije in nacionalnimi predpisi,
− v primeru poenostavljene oblike stroška se strošek uveljavlja v skladu s pravili za poenostavljene oblike stroška,
− prijavljeni stroški operacije niso in ne bodo povrnjeni iz drugih virov (prepoved dvojnega financiranja).
Xxxxx bo financiral le upravičene stroške, nastale v okviru javnih naročil, ki bodo realizirana s strani Arnesa na podlagi pooblastil VIZ, predloženih ob prijavi na javni razpis, ki je podlaga za sklenitev te pogodbe, in sicer v fiksnem deležu končnih porabljenih sredstev:
- za dejavnost »Izgradnja brezžičnih omrežij«: kohezijska sredstva: 62,5 %, sofinanciranje VIZ: 37,5 %;
- za dejavnost »Nakup IKT opreme«: kohezijska sredstva: 50 %, sofinanciranje VIZ: 50 %.
Vrste upravičenih stroškov, sofinanciranih iz tega javnega razpisa, so:
- oprema in druga opredmetena osnovna sredstva;
- investicije v neopredmetena sredstva;
- davek na dodano vrednost.
Sofinanciranje operacije bo potekalo v obsegu in največ do višine sredstev, ki so VIZ dodeljena na podlagi javnega razpisa in povzeta v 9. členu te pogodbe.
VIZ bo upravičene stroške uveljavljal na podlagi izstavljenih zahtevkov za izplačilo VIZ z obveznimi dokazili.
Način uveljavljanja upravičenih stroškov in dokazila za dokazovanje upravičenih stroškov morajo biti skladna z Navodili Ministrstva za izobraževanje, znanost in šport za izvajanje operacij evropske kohezijske politike v programskem obdobju 2014–-2020 in Navodili organa upravljanja o upravičenih stroških za sredstva evropske kohezijske politike v obdobju 2014-2020, ki so dostopna na spletni strani xxxx://xxx.xx-xxxxxx.xx/xx/xxx/xxxxxxxx.
Dokazila za uveljavljanje posameznih upravičenih stroškov bodo natančno opredeljena v tripartitnih pogodbah med VIZ, Xxxxx in izvajalci/dobavitelji.
Pri uveljavljanju upravičenega stroška davka na dodano vrednost (DDV) mora izbrani VIZ pred podpisom pogodbe, ki bo sklenjena na podlagi tega javnega razpisa, pridobiti in predložiti potrdilo pristojnega finančnega urada. Potrdilo finančnega urada o upravičenosti do odbitka DDV in višini odbitnega deleža mora nato VIZ Xxxxxx posredovati vsako leto za tekoče leto, prav tako mora VIZ posredovati končno odločbo davčnega organa o višini odbitnega deleža v preteklem koledarskem letu, na podlagi katerega se bo pripravil poračun, v kolikor bodo odbitni deleži različni. VIZ bo moral vrniti morebiti preplačan DDV, če bo iz odločbe davčnega organa izhajalo, da je končni odbitni delež v korist VIZ glede na stopnjo, ki je bila v obravnavanem letu uporabljena za obravnavo zahtevkov za izplačilo VIZ. Če bo sprememba stopnje v škodo VIZ, mu Xxxxx ne bo izplačal razlike.
V kolikor VIZ teh dokazil ne bo predložil, VIZ ne bo mogel uveljavljati DDV kot upravičeni strošek. Pogoji glede upravičenosti stroška davka na dodano vrednost so navedeni v tč. 2.6 veljavnih Navodil organa upravljanja o upravičenih stroških za sredstva evropske kohezijske politike v obdobju 2014-2020 in tč.
3.3.5 Navodil Ministrstva za izobraževanje, znanost in šport za izvajanje operacij evropske kohezijske politike v programskem obdobju 2014–2020), dostopnih na spletni strani xxxx://xxx.xx- xxxxxx.xx/xx/xxx/xxxxxxxx.
Neupravičenih stroškov Xxxxx ne bo financiral, kakor tudi ne iz tega izhajajoče izgube sredstev VIZ.
Kakovost izvedbe operacije mora ustrezati zahtevam ministrstva in prijavi VIZ. VIZ je dolžan izvajati aktivnosti glede na terminski in finančni načrt, ki je dogovorjen z Xxxxxxx.
VIZ se zavezuje, da bodo aktivnosti po tej pogodbi potekale s skrbnostjo dobrega gospodarja, po pravilih stroke in v skladu z navodili Arnesa ter v dogovorjenih rokih.
5. člen
(prerazporeditev stroškov)
VIZ ne more časovno ali po vrsti upravičenih stroškov prerazporediti posameznih vrst stroškov, ki so mu odobrena, črpa pa jih lahko časovno in vsebinsko največ v višini s sklepom odobrenih sredstev.
V kolikor bodo prenosi neporabljenih sredstev med posameznimi proračunskimi leti mogoči zaradi obstoja posebej utemeljenih razlogov, na podlagi soglasja Ministrstva za izobraževanje, znanost in šport pod pogojem, da ima Xxxxx na razpolago prosta proračunska sredstva, se prenos opredeli z aneksom k tej pogodbi.
6. člen
(programsko območje)
Operacija se bo izvajala v vzhodni in zahodni kohezijski regiji, skladno z Izvedbenim načrtom Operativnega programa (INOP).
7. člen
(pravice uporabe rezultatov)
VIZ se zavezuje, da morebitne stvaritve, ki imajo značaj avtorskega dela in morebitne podobne stvaritve, ki nastanejo pri izvajanju operacije, ne bodo uporabljene v tržne namene.
Morebitna avtorska dela, študije, navodila, priporočila ter smernice in morebitne podobne stvaritve, nastale pri izvajanju operacije, morajo biti prosto dostopne širši javnosti z objavo na spletni strani VIZ in na spletnih straneh ministrstva. V ta namen je VIZ dolžan ministrstvu poleg zahtevka za izplačilo predložiti tudi navedene stvaritve na elektronskem mediju v sistematičnem in uporabniku prijaznem načinu.
CC LICENCA: Pogodbeni stranki sta sporazumni, da za konkretne stvaritve, ki bi imele značaj avtorskega dela in bi bile predmet te pogodbe, velja za prenos na tretje osebe in označevanje avtorskih del z licenco Creative Commons (CC) naslednja oblika standardne licence: "priznanje avtorstva" + "nekomercialno" + "deljenje pod istimi pogoji", po kateri je uporabnikom dovoljeno avtorsko delo in njegove predelave reproducirati, distribuirati, dajati v najem, priobčiti javnosti in predelovati samo pod pogojem, da navedejo avtorja, da ne gre za komercialno uporabo in da tudi oni naprej širijo izvirna dela/predelave pod istimi pogoji.
VIZ je sam odgovoren za morebitne kršitve avtorskih pravic drugih, ki bi nastale v zvezi z izvajanjem operacije po tej pogodbi.
III. VREDNOST POGODBE
8. člen
(skupna vrednost operacije)
Skupna pogodbena vrednost za operacijo, ki je predmet te pogodbe, znaša največ do 33.935.330,68 EUR (samo sredstva kohezijske politike: 18.789.028,34 EUR). Po posameznih programskih območjih in po posameznih proračunskih letih je razporeditev sledeča:
Za dejavnost »Izgradnja brezžičnih omrežij na VIZ« je predvideno, da se bo v celotnem obdobju financirala iz sredstev kohezijske politike v deležu 62,5%, kar znaša 9.106.815,00 € in z lastninim sredstvi VIZ v deležu 37,5%, kar znaša 5.464.089,00 €.
Izgradnja brezžičnih omrežij | 2018 | 2019 | 2020 | Skupaj | % | |
Sredstva ESRR (80,00%) | Vzhod | 2.501.574,96 | 1.366.132,68 | 285.000,00 | 4.152.707,64 | 57% |
Zahod | 1.887.153,04 | 1.030.591,32 | 215.000,00 | 3.132.744,36 | 43% | |
Skupaj | 4.388.728,00 | 2.396.724,00 | 500.000,00 | 7.285.452,00 | 100% | |
Sredstva iz proračuna RS (20,00%) | Vzhod | 625.393,74 | 341.533,17 | 71.250,00 | 1.038.176,91 | 57% |
Zahod | 471.788,26 | 257.647,83 | 53.750,00 | 783.186,09 | 43% | |
Skupaj | 1.097.182,00 | 599.181,00 | 125.000,00 | 1.821.363,00 | 100% | |
Sofinanciranje EU in RS skupaj | Vzhod | 3.126.968,70 | 1.707.665,85 | 356.250,00 | 5.190.884,55 | 57% |
Zahod | 2.358.941,30 | 1.288.239,15 | 268.750,00 | 3.915.930,45 | 43% | |
Skupaj | 5.485.910,00 | 2.995.905,00 | 625.000,00 | 9.106.815,00 | 100% | |
Sofinanciranje VIZ | Vzhod | 1.876.181,22 | 1.024.599,51 | 213.750,00 | 3.114.530,73 | 57% |
Zahod | 1.415.364,78 | 772.943,49 | 161.250,00 | 2.349.558,27 | 43% | |
Skupaj | 3.291.546,00 | 1.797.543,00 | 375.000,00 | 5.464.089,00 | 100% | |
Skupaj vse investicije | Vzhod | 5.003.149,92 | 2.732.265,36 | 570.000,00 | 8.305.415,28 | 57% |
Zahod | 3.774.306,08 | 2.061.182,64 | 430.000,00 | 6.265.488,72 | 43% | |
Skupaj | 8.777.456,00 | 4.793.448,00 | 1.000.000,00 | 00.000.000,00 | 100% | |
Za dejavnost »Nakup IKT opreme« je predvideno, da se bo v celotnem obdobju financirala iz sredstev kohezijske politike v deležu 50%, kar znaša 9.682.213,34 €, in z lastnimi sredstvi VIZ v deležu 50%, kar znaša 9.682.213,34 €.
Nakup IKT opreme | 0000 | 0000 | 0000 | 0000 | Skupaj | % | |
Sredstva ESRR (80,00%) | Vzhod | 1.097.985,68 | 1.097.985,68 | 1.098.259,28 | 1.120.858,65 | 4.415.089,28 | 57% |
Zahod | 828.304,99 | 828.304,99 | 828.511,39 | 845.560,03 | 3.330.681,39 | 43% | |
Skupaj | 1.926.290,66 | 1.926.290,66 | 1.926.770,66 | 1.966.418,68 | 7.745.770,67 | 100% | |
Sredstva iz proračuna RS (20,00%) | Vzhod | 274.496,42 | 274.496,42 | 274.564,82 | 280.214,66 | 1.103.772,32 | 57% |
Zahod | 207.076,25 | 207.076,25 | 207.127,85 | 211.390,01 | 832.670,35 | 43% | |
Skupaj | 481.572,67 | 481.572,67 | 481.692,67 | 491.604,67 | 1.936.442,67 | 100% | |
Sofinanciranje EU in RS skupaj | Vzhod | 1.372.482,10 | 1.372.482,10 | 1.372.824,10 | 1.401.073,31 | 5.518.861,60 | 57% |
Zahod | 1.035.381,23 | 1.035.381,23 | 1.035.639,23 | 1.056.950,04 | 4.163.351,74 | 43% | |
Skupaj | 2.407.863,33 | 2.407.863,33 | 2.408.463,33 | 2.458.023,35 | 9.682.213,34 | 100% | |
Sofinanciranje VIZ | Vzhod | 0 | 2.744.964,20 | 1.372.824,10 | 1.401.073,31 | 5.518.861,60 | 57% |
Zahod | 0 | 2.070.762,46 | 1.035.639,23 | 1.056.950,04 | 4.163.351,74 | 43% | |
Skupaj | 0 | 4.815.726,66 | 2.408.463,33 | 2.458.023,35 | 9.682.213,34 | 100% | |
Skupaj vse investicije | Vzhod | 1.372.482,10 | 4.117.446,29 | 2.745.648,20 | 2.802.146,00 | 00.000.000,21 | 57% |
Zahod | 1.035.381,23 | 3.106.143,70 | 2.071.278,46 | 2.113.900,08 | 8.326.703,47 | 43% | |
Skupaj | 2.407.863,33 | 7.223.589,99 | 4.816.926,66 | 4.916.046,00 | 00.000.000,68 | 100% | |
Sredstva kohezijske politike se v 80,00 % zagotavljajo iz sredstev EU - Evropskega sklada za regionalni razvoj (ESRR) in v 20,00 % iz sredstev Republike Slovenije za sofinanciranje kohezijske politike - proračuna Republike Slovenije.
9. člen (vrednost pogodbe)
VIZ lahko na podlagi te pogodbe o sofinanciranju izčrpa naslednji maksimalni obseg sredstev:
Aktivnost | Višina sredstev kohezijske politike, za katera kandidira VIZ | Višina sredstev, ki jih prispeva VIZ | Sredstva skupaj |
Nakup IKT opreme | |||
Izgradnja brezžičnega omrežja |
Sredstva za nakup IKT opreme bo VIZ lahko porabil s štirimi naročili: prvič že kot del prijave na javni razpis v letu 2017, drugič za leto 2018, tretjič za leto 2019 in četrtič za leto 2020. Prvo in drugo naročilo bo dobavljeno v letu 2018. Pri vsaki prijavi lahko VIZ naroči opremo v vrednosti do ene četrtine (¼) skupnih dodeljenih sredstev za nakup IKT opreme.
Sredstva za izgradnjo brezžičnega omrežja mora VIZ porabiti v letu, ko bo na VIZ izvedena izgradnja brezžičnega omrežja.
Dodeljena sredstva so maksimalna dodeljena sredstva posameznemu VIZ za obe dejavnosti in za celotno obdobje upravičenosti, pri čemer ni nujno, da jih potem VIZ tudi v celoti izčrpa. Vendar je ne glede na dejansko porabo kohezijskih sredstev posameznega VIZ delež sofinanciranja s strani ESRR in VIZ fiksen, in sicer:
- dejavnost »Izgradnja brezžičnih omrežij«: kohezijska sredstva: 62,5 %, sofinanciranje VIZ: 37,5 %;
- dejavnost »Nakup IKT opreme«: kohezijska sredstva: 50 %, sofinanciranje VIZ: 50 %.
IV. OBDOBJE UPRAVIČENOSTI IN ROK ZA IZVEDBO
10. člen
(obdobje upravičenosti in rok za izvedbo operacije)
Aktivnosti operacije se začnejo izvajati s podpisom te pogodbe o sofinanciranju. Rok za zaključek aktivnosti operacije je do dne 31.12.2020. Terminski načrt izvedbe aktivnosti operacije je opredeljen v sklepu o izbiri na javnem razpisu. Vsako spremembo terminskega načrta izvedbe aktivnosti operacije mora potrditi Arnes.
Obdobje upravičenosti stroškov za VIZ (nastanek stroškov: datum opravljene storitve oziroma dobavljenega blaga oziroma izvedene gradnje) je od dne podpisa pogodbe z izvajalci/dobavitelji do dne 31.10.2020. Obdobje upravičenosti izdatkov za VIZ (datum plačila računov oziroma verodostojnih knjigovodskih listin) je od dne podpisa pogodbe z izvajalci/dobavitelji do dne 7.11.2020.
Obdobje upravičenosti lahko Xxxxx podaljša zaradi posebej utemeljenih, objektivnih razlogov in na podlagi soglasja organa upravljanja.
V. PRAVICE IN OBVEZNOSTI ARNESA TER NADZOR NAD PORABO SREDSTEV
11. člen (navodila)
Xxxxx si pridržuje pravico, da lahko v času trajanja te pogodbe spremeni oziroma dopolni navodila za poročanje in se zavezuje, da bo VIZ seznanilo z njihovimi spremembami oziroma dopolnitvami. Prav tako se lahko v času trajanja te pogodbe spremenijo oziroma dopolnijo navodila organa upravljanja, objavljena na spletni strani xxxx://xxx.xx-xxxxxx.xx/xx/xxx/xxxxxxxx.
VIZ se zavezuje, da bo ravnal v skladu s spremembami navodil Arnesa oziroma v skladu z vsakokrat veljavnimi navodili organa upravljanja (xxxx://xxx.xx-xxxxxx.xx/xx/xxx/xxxxxxxx), v kolikor niso izrecno v nasprotju z določili javnega razpisa in te pogodbe.
12. člen (izplačila sredstev)
Xxxxx bo VIZ sofinanciral izkazane upravičene stroške, določene v 4. členu te pogodbe, največ v višini, določeni v 9. členu te pogodbe.
Podlaga za izplačilo sredstev iz 9. člena te pogodbe je pravilno, popolno in pravočasno oddan zahtevek za izplačilo VIZ z obveznimi dokazili, skladno s 4. členom te pogodbe. Zahtevek za izplačilo VIZ mora pred obdelavo vsebovati vsa predpisana dokazila, razen dokazila o plačilu, ki ga je VIZ dolžan predložiti naknadno v roku 8 dni po prejemu sredstev sofinanciranja s strani Arnesa.
Zahtevki za izplačilo VIZ se bodo vlagali preko portala EDO. Natančen postopek oddaje zahtevka za izplačilo VIZ je predpisan v Navodilih za uporabo portala EDO v poglavju »Oddaja zahtevkov za izplačilo VIZ« (xxxx://xxx.xxxxx.xx/xxx-0000/xxx/xxxxxx-xxxxxxxxx-xx-xxxxxxxxx-xxx).
V primeru, da Xxxxx pri pregledu posredovanega zahtevka za izplačilo VIZ ugotovi pomanjkljivosti, pozove VIZ k dopolnitvi. VIZ je dolžan ustrezno dopolniti oziroma spremeniti zahtevek za izplačilo VIZ skladno s pozivom ter novi zahtevek za izplačilo VIZ posredovati Xxxxxx v roku, določenem v pozivu k dopolnitvi.
Xxxxx bo po prejemu pravočasnega, pravilnega in popolnega zahtevka izvedel nakazilo VIZ v roku največ 30 dni, vendar najkasneje en dan pred zapadlostjo računa izvajalca oziroma dobavitelja, tako da bo VIZ skupaj s svojim deležem sredstev lahko v pogodbeno dogovorjenem roku nakazal sredstva izvajalcu oziroma dobavitelju. Da bodo sredstva s strani Arnesa posameznemu VIZ lahko nakazana pravočasno, je VIZ dolžan Xxxxxx posredovati zahtevek za izplačilo VIZ nemudoma po prejemu računa s strani izvajalca oziroma dobavitelja, najkasneje pa 15 dni pred valuto na posameznem računu izvajalca oziroma dobavitelja. V kolikor VIZ ne bo upošteval tega roka, bo vse stroške, ki bi nastali zaradi morebitne zamude pri plačilu končnega računa, nosil VIZ sam.
VIZ mora najkasneje naslednji delovni dan po prejemu sredstev od Arnesa, v pogodbenem roku, v celoti poravnati račun izvajalcu oziroma dobavitelju, vključno s sredstvi, ki jih prispeva sam.
VIZ mora predložiti dokazila o plačilu celotnega zneska Arnesu preko portala EDO v roku 8 dni po prejemu sredstev s strani Arnesa.
V kolikor VIZ ne bo pravočasno v celoti poravnal računa izvajalcu/dobavitelju, lahko Xxxxx od VIZ zahteva vračilo vseh nakazanih sredstev skupaj z zamudnimi obrestmi od dneva nakazila sredstev na transakcijski račun VIZ.
Rok za predložitev zadnjega zahtevka za izplačilo v okviru te pogodbe je 3.11.2020.
Pogodbeni stranki sta soglasni, da je izpolnitev te pogodbe vezana na proračunske zmogljivosti Arnesa. V primeru, da pride do spremembe v proračunu ali programu dela Arnesa, ki neposredno vpliva na to pogodbo, sta stranki soglasni, da ustrezno spremenita določila te pogodbe z aneksom k tej pogodbi.
13. člen (neizpolnjevanje pogodbenih obveznosti)
V primeru, da Xxxxx, ministrstvo ali drug nadzorni organ ugotovi:
– vsebinsko, časovno ali finančno nerealizacijo operacije,
– da je prišlo do prekinitve izvajanja operacije na strani VIZ,
– da VIZ drugače krši določila te pogodbe ali ne odpravi nepravilnosti v določenem roku ali
– da so bila sredstva po tej pogodbi neupravičeno izplačana,
Xxxxx od VIZ zahteva vračilo neupravičeno prejetih sredstev ali pa odstopi od te pogodbe in zahteva od VIZ vračilo vseh prejetih sredstev, skupaj z zakonskimi obrestmi od dneva nakazila na transakcijski račun VIZ do dneva vračila v proračun Republike Slovenije.
Ne glede na prejšnji odstavek se v primeru, če Xxxxx, ministrstvo ali drug nadzorni organ ugotovi, da je VIZ:
– prejel sredstva za stroške, ki so predmet te pogodbe, tudi iz drugih virov financiranja oziroma so mu bila odobrena (dvojno financiranje),
– posredoval neresnične, nepopolne podatke oziroma dokumente ali prikril informacije, ki bi jih bil skladno s to pogodbo dolžan razkriti, na podlagi česar je od ministrstva pridobil sredstva, do katerih sicer ne bi bil upravičen,
– pridobil sredstva po tej pogodbi na nepošten način, na podlagi ponarejene listine ali kaznivega dejanja ali
– prejel sredstva za stroške, ki so predmet te pogodbe in jih uporabil za drug namen ali cilj, ki ni predmet te pogodbe (nenamenska poraba sredstev),
se šteje, da je VIZ ravnal nepošteno in bistveno kršil določila te pogodbe. Xxxxx v teh primerih od VIZ zahteva vračilo neupravičeno prejetih sredstev ali pa odstopi od te pogodbe in zahteva od VIZ vračilo vseh prejetih sredstev, skupaj z zakonskimi obrestmi od dneva nakazila na transakcijski račun VIZ do dneva vračila v proračun Republike Slovenije.
V primeru odkritja nepravilnosti lahko Xxxxx, ministrstvo ali drug nadzorni organ izvede naslednje ukrepe:
– začasno ustavi izplačila sredstev,
– zahteva vračilo neupravičeno izplačanih sredstev po tej pogodbi,
– izreče finančne popravke oziroma zniža višino sredstev glede na resnost kršitve.
V primeru neizpolnitve obveznosti v postavljenem roku, ki je s to pogodbo določen kot bistvena sestavina te pogodbe, se ta pogodba šteje za razvezano, VIZ pa mora vrniti prejeta sredstva po tej pogodbi, povečana za zakonske zamudne obresti od dneva nakazila na TRR VIZ do dneva nakazila v dobro proračuna RS. Vendar lahko Xxxxx to pogodbo ohrani v veljavi, če po preteku roka pisno izjavi VIZ, da pogodbo ohranja v veljavi in da zahteva njeno izpolnitev.
14. člen
(nadzor nad porabo sredstev)
VIZ se zavezuje, da bo nadzor nad porabo sredstev, ki ga izvajajo Arnes, ministrstvo, organ upravljanja, organ za potrjevanje, revizijski organ, Računsko sodišče RS, Evropska komisija, Evropsko računsko sodišče, Komisija za preprečevanje korupcije in drugi nadzorni organi, vključeni v izvajanje, upravljanje, nadzor ali revizijo operacije in posledično Operativnega programa za izvajanje kohezijske politike v programskem obdobju 2014-2020, ter njihovi pooblaščenci (v nadaljnjem besedilu: nadzorni organi) ves čas veljavnosti pogodbe, ob smiselnem upoštevanju 140. člena Uredbe 1303/2013/EU, omogočil spremljanje, preverjanje in nadzor nad izvajanjem operacije, katere sofinanciranje je predmet te pogodbe.
Nadzor se izvaja z revizijskimi pregledi na podlagi 127. člena Uredbe (EU) št. 1303/2013 oziroma predpisa, ki jo bo nadomestil, in internih pravil revizijskih organov, s katerimi je VIZ seznanjen. Kontrole na kraju samem podrobneje urejajo vsakokratno veljavna Navodila organa upravljanja za izvajanje upravljalnih preverjanj po 125. členu Uredbe (EU) št. 1303/2013 za programsko obdobje 2014–2020 oziroma predpisa, ki jo bo nadomestil.
VIZ se zavezuje, da bo nadzornim organom predložil vse dokumente, ki izkazujejo resničnost, pravilnost in skladnost operacije, katere sofinanciranje je predmet te pogodbe.
Vsa originalna elektronska dokumentacija bo dostopna na portalu EDO, zato bo moral izbrani VIZ skrbno hraniti podatke (uporabniško ime, geslo), ki omogočajo VIZ dostop v portal. Dokumentacijo, ki bo nastala originalno v fizični obliki (računi, dobavnice, izjave, idr.), mora VIZ hraniti ločeno zbrano na enem mestu in nedvoumno označeno z logotipom Evropskega sklada za regionalni razvoj. Hranjenje celotne originalne dokumentacije mora biti skladno s pravili, določenimi v Navodilih Ministrstva za izobraževanje, znanost in šport za izvajanje operacij evropske kohezijske politike v programskem obdobju 2014-2020 in Navodilih organa upravljanja na področju komuniciranja vsebin evropske kohezijske politike v programskem obdobju 2014–2020.
V primeru preverjanja na kraju samem bo VIZ nadzornim organom omogočil dostop v objekte in vpogled v celotno dokumentacijo operacije, računalniške programe in postopke v zvezi z izvajanjem operacije. VIZ se obvezuje, da bo sodeloval pri izvedbi teh preverjanj ter se nanje ustrezno pripravil. Nadzorni organi bodo VIZ praviloma predhodno naznanili izvedbo kontrole na kraju samem, za nadzor pa lahko pooblastijo tudi zunanjega izvajalca. Arnes lahko opravi tudi nenajavljeno preverjanje na kraju samem.
Nadzorni organi lahko tekom izvajanja operacije in tudi po izpolnitvi pogodbenih obveznosti oziroma po poteku pogodbe o sofinanciranju najmanj v obdobju dveh let od 31. decembra po predložitvi obračunov, ki vsebujejo končne izdatke končane operacije te pogodbe, Evropski komisiji, preverjajo upravičenost porabe sredstev po tej pogodbi. O natančnem datumu za hrambo dokumentacije bo izbrani VIZ po zaključku dejavnosti pisno obveščen s strani Arnesa.
V kolikor se bo pri kateremkoli nadzoru nad porabo sredstev operacije tekom njenega izvajanja ali po njenem zaključku izkazalo, da operacija ni v skladu z javnim razpisom, razpisno dokumentacijo in pogodbo o sofinanciranju, lahko ministrstvo od VIZ zahteva vrnitev vseh prejetih sredstev, pod pogoji določenimi v 13. členu te pogodbe.
Xxxxxxxxxx nadzorni organ lahko ugotovi nepravilnosti, kar pomeni, da posamezni nadzorni organ ni vezan na morebitne predhodne ugotovitve drugega nadzornega organa.
V primeru, da nadzorni organi odkrijejo, da posamezna dokazila manjkajo ali so neustrezna, kar pomeni prekinitev revizijske sledi, se sofinanciranje operacije lahko zaustavi do ponovne vzpostavitve revizijske sledi. Če VIZ revizijske sledi v postavljenem roku ponovno ne vzpostavi ali pa zaradi narave nepravilnosti to ni mogoče, Xxxxx ravna skladno s 13. členom te pogodbe.
Nadzorni organi v primeru ugotovljenih nepravilnosti ravnajo v skladu z Navodili organa upravljanja za izvajanje upravljalnih preverjanj po 125. členu Uredbe (EU) št. 1303/2013 programsko obdobje 2014- 2020, veljavnimi Smernicami Evropske komisije za določanje finančnih popravkov izdatkov, ki jih financira Unija v okviru deljenega upravljanja, zaradi neskladnosti s pravili o javnih naročilih, Smernicami o načelih, merilih in okvirnih lestvicah, ki se morajo uporabljati v zvezi s finančnimi popravki, ki jih komisija izvede v skladu s členoma 99 in 100 Uredbe Sveta (ES) št. 1083/2006 z dne 11.7.2006 oziroma drugimi akti, ki so podlaga za določanje finančnega popravka.
Xxxxx lahko za spremljanje, nadzor in evalvacijo operacije ter porabo proračunskih sredstev angažira tudi zunanje izvajalce.
VI. PRAVICE IN OBVEZNOSTI VIZ
15. člen (pravice VIZ)
VIZ je upravičen do črpanja sredstev iz 9. člena te pogodbe za izvedbo dejavnosti »Izgradnja brezžičnih omrežij« in »Nakup IKT opreme« v okviru projekta SIO-2020 na način in pod pogoji, kot je določeno v javnem razpisu, razpisni dokumentaciji in tej pogodbi.
16. člen
(dejavnost »Izgradnja brezžičnih omrežij«)
Izgradnja brezžičnega omrežja na VIZ bo predvidoma potekala v letu, kot je določeno s sklepom o izbiri VIZ na javnem razpisu.
V kolikor to ne bo mogoče, si Xxxxx pridržuje pravico, da za VIZ določi drugo leto za izgradnjo brezžičnega omrežja. V kolikor se VIZ ne bo strinjal z novim dodeljenim terminom za izgradnjo brezžičnega omrežja, se šteje, da se je VIZ odrekel s sklepom dodeljenim sredstvom za dejavnost »Izgradnja brezžičnih omrežij«.
Xxxxx bo na podlagi pooblastila VIZ izvedel javna naročila za nakup potrebne opreme in izbor izvajalcev za izgradnjo ožičenj. Prav tako bo Xxxxx poskrbel za izbor svetovalnega podjetja, za nastavitev omrežne opreme ter operativni nadzor in upravljanje izgrajenih brezžičnih omrežij na VIZ.
Izvajalec bo izdelal idealen načrt za izgradnjo brezžičnega omrežja na lokaciji, pri čemer bo upošteval obstoječo infrastrukturo na VIZ. Izdelani načrt se bo skupaj z izvajalcem, svetovalcem in vodstvom VIZ pregledal in uskladil glede na razpoložljiva sredstva in potrebe VIZ. Tako bo nastal projekt za izvedbo, ki ga bo potrdil VIZ. Po potrditvi s strani VIZ bodo sklenjene tripartitne pogodbe (Arnes, VIZ in izvajalec/dobavitelj), na podlagi katerih se bodo izvedla dela v okviru dejavnosti »Izgradnja brezžičnih omrežij«.
17. člen
(dejavnost »Nakup IKT opreme«)
VIZ bo s strani Arnesa enkrat letno preko portala EDO vabljen k naročilu IKT opreme na način, da bo izpolnil kosovnico z željenim številom kosov opreme v okviru VIZ odobrenih sredstev za posamezno leto. Seznam opreme bo vsakič opredelilo Ministrstvo za izobraževanje, znanost in šport.
Ko bo Xxxxx zbral prijave za opremo vseh VIZ, bo izvedel javno naročilo za nakup opreme. Končne cene opreme bodo znane, ko bo zaključeno javno naročilo. Takrat bo kosovnica s končnimi cenami znova posredovana VIZ v pregled in morebitno manjšo korekcijo števila kosov posamezne opreme. Po potrditvi s strani VIZ bodo sklenjene tripartitne pogodbe (Arnes, VIZ in dobavitelj).
18. člen (obveznosti VIZ)
VIZ je odgovoren za pravilno, zakonito, gospodarno in učinkovito izvedbo operacije, ki je predmet te pogodbe.
VIZ zagotavlja, da:
– je Xxxxx seznanil z vsemi dejstvi in podatki, ki so mu bili znani ali bi mu morali biti znani in ki bi lahko vplivali na odločitev Arnesa o sklenitvi te pogodbe ter da so vsi podatki, ki jih je posredoval Xxxxxx v zvezi s to pogodbo resnični in popolni tudi v času njene sklenitve,
– so pogodbo ter vse druge listine v zvezi s to pogodbo podpisale pooblaščene osebe,
v nasprotnem primeru se to šteje kot bistvena kršitev pogodbe o sofinanciranju in Xxxxx ravna skladno z 13. členom te pogodbe.
VIZ izjavlja, da je seznanjen, in se zavezuje da:
– bo spoštoval vso zakonodajo in pravila, ki veljajo za porabo sredstev evropske kohezijske politike v Republiki Sloveniji,
– bo v roku 7 dni od nastanka spremembe pri sebi, obvestil Xxxxx o vseh statusnih spremembah, kot so sprememba sedeža ali dejavnosti, sprememba pooblaščenih oseb, sprememba deleža ustanoviteljev nad 10% oziroma sprememba deležev, ki bi kakorkoli spremenile status VIZ,
– bo obveznosti, ki jih prevzema s to pogodbo, izpolnjeval v skladu z določili in sestavnimi deli te pogodbe in javnega razpisa ter aktivnosti operacije izvedel strokovno in vestno,
– bo sredstva, pridobljena po tej pogodbi, porabil namensko in izključno v skladu s pogoji, navedenimi v javnem razpisu, razpisni dokumentaciji in v tej pogodbi ter izključno za izvajanje operacije, katere sofinanciranje je predmet te pogodbe,
– xx Xxxxx seznanil z vsemi dejstvi in podatki tekom izvajanja operacije, ki bodo resnični in popolni,
– bo pri porabi teh sredstev upošteval zakon, ki ureja javno naročanje, v kolikor so izpolnjeni pogoji, določeni v tem zakonu; v primeru, ko pogoji za upoštevanje zakona, ki ureja javno naročanje niso izpolnjeni (t.j. v primerih t.i. »evidenčnih naročil« upravičencev, ki so naročniki po zakonu, ki ureja javno naročanje ali naročil upravičencev, ki niso naročniki po zakonu, ki ureja javno naročanje) pa se VIZ zavezuje, da bo pri naročanju blaga, storitev spoštoval temeljna načela javnega naročanja ter pri naročanju blaga, storitev, kadar je vrednost brez DDV enaka ali višja od 5.000 EUR, pridobil najmanj tri relevantne ponudbe (če je na trgu toliko ponudnikov), pri čemer mora biti izbrana ponudba primerljiva s cenami na trgu,
– bo vzpostavil ločeno računovodsko spremljanje izdatkov operacije na posebnem stroškovnem mestu ali ustrezno računovodsko kodo za vse transakcije v zvezi z operacijo in za vsako operacijo posebej, tako da je v vsakem trenutku zagotovljen pregled nad namensko porabo sredstev;
navedeno ne velja za poenostavljene oblike nepovratnih sredstev in vračljive podpore, za katere pa bo VIZ dolžan voditi in spremljati prejeta sredstva za operacijo,
– bo podatke o izvedbi operacije in rezultatih porabljenih sredstev zbiral in posredoval Arnesu preko informacijskega sistema v skladu z določili te pogodbe in navodili,
– bo ne glede na prejšnjo alinejo na zahtevo Arnesa posredoval dodatna poročila o poteku aktivnosti in porabi sredstev po tej pogodbi oziroma bo na zahtevo Arnesa uporabljal drugačen način poročanja,
– bo o morebitnih težavah pri izvajanju določil pogodbe pisno obvestil Xxxxx najkasneje v 7 dneh od njihovega nastanka, oziroma takoj, ko izve za ovire, ki bi vplivale na izvedbo operacije, če za te ovire izve po preteku tega roka,
– bo morebitna izdelana gradiva v okviru operacije posredoval Arnesu tudi v elektronski obliki, ki bodo skladno z navodili dostopna tudi na spletni strani Arnesa,
– bo za namen spremljanja in vrednotenja operacije skladno s 27., 54., 96. in 125. členom Uredbe 1303/2013/EU, 5. in 19. členom ter Prilogo I in če je relevantno Prilogo II Uredbe 1304/2013/EU spremljal in Arnesu zagotavljal podatke o doseganju ciljev in kazalnikov operacije,
– bo v skladu s 140. členom Uredbe 1303/2013/EU zagotavljal revizijsko sled in hranil vso originalno dokumentacijo v zvezi z operacijo kot dokazila za potrebe nadzora in spremljanja na nivoju operacije ter bo zagotavljal dostop do navedene dokumentacije, in sicer najmanj za obdobje dveh let od 31. decembra po predložitvi obračunov s strani Republike Slovenije Evropski komisiji, ki vsebujejo končne izdatke končane operacije. O natančnem datumu za hrambo dokumentacije bo VIZ po končani operaciji pisno obveščen s strani Xxxxxx,
– bo upošteval pravila informiranja in komuniciranja pri izvajanju operacije v skladu s 115. do 117. členom in Prilogo XII Uredbe (EU) št. 1303/2013 Evropskega parlamenta in Navodili organa upravljanja na področju komuniciranja vsebin kohezijske politike v programskem obdobju 2014 – 2020,
– bo ravnal v skladu z vsemi morebitnimi spremembami oziroma dopolnili navodil, ki jih bo Xxxxx naknadno sporočil oziroma posredoval,
– je dolžan vsako finančno, vsebinsko oziroma časovno spremembo operacije pisno obrazložiti in utemeljiti, sicer izgubi pravico do nadaljnjega koriščenja sredstev kohezijske politike. Stranki sta sporazumni, da o obstoju in ustreznosti obrazložitve spremembe in njeni utemeljenosti presodi Xxxxx po prostem preudarku,
– ne bo odstopil terjatve do Arnesa tretjim osebam,
– bo ukrepal skladno s priporočili in popravljalnimi ukrepi iz končnih poročil nadzornih organov in redno obveščal Arnes o izvedenih ukrepih,
– je dolžan izvršiti finančni popravek, ki izhaja iz poročil nadzornih organov,
– na predlog Xxxxxx sklenil aneks k tej pogodbi,
– si prizadeval morebitne spore urediti s podajo predloga Xxxxxx za sklenitev dodatka k tej pogodbi.
Xxxxx v primeru neizpolnjevanja pogodbenih zavez VIZ iz prejšnjega odstavka, lahko določi rok za odpravo nepravilnosti. Če VIZ kljub pozivu Xxxxxx pomanjkljivosti ne odpravi v postavljenem roku, ta ravna skladno z 13. členom te pogodbe oz. tako ravna tudi, če VIZ krši pogodbene obveznosti iz prejšnjega odstavka tega člena.
VIZ soglaša, da lahko Xxxxx podatke javnega značaja iz dokumentacije, ki jo predloži VIZ, uporablja za namene obdelave podatkov in analitične potrebe. VIZ se strinja, da bo vključen v seznam upravičencev, ki bo javno objavljen na spletni strani xxx.xx-xxxxxx.xx.
V primeru dvoma o veljavnosti pravnih aktov iz 1. člena te pogodbe ali dvoma glede pravilne izpolnitve obveznosti, ki jih ima na podlagi pravnih aktov iz 1. člena te pogodbe oziroma dvoma v zvezi z obveznostmi iz te pogodbe, se je VIZ dolžan pisno obrniti na Xxxxx in zaprositi za pojasnila v zvezi z obveznostmi, ki jih je nato dolžan pravilno izpolniti, v skladu s prejetimi navodili Xxxxxx in v skladu s to pogodbo. Xxxxx mora odgovoriti na vprašanja VIZ pisno in v čim krajšem možnem času.
Če bo Evropska komisija od RS zahtevala vračilo neupravičeno prejetih ali porabljenih sredstev oz. finančnega popravka, ki so bila VIZ izplačana po tej pogodbi, ali jih je RS dolžna vrniti, se VIZ zaveže, da bo vsa sredstva, ki jih je skladno s to pogodbo prejel iz proračuna EU in RS, vrnil Xxxxxx oziroma organu upravljanja v roku, povečana za zakonske zamudne obresti od dneva nakazila na TRR VIZ do dneva nakazila v dobro proračuna RS.
19. člen
(spremembe pogodbenih obveznosti)
Če VIZ ugotovi, da ne bo mogel izpeljati operacije, ki je predmet sofinanciranja po tej pogodbi, skladno s pogodbo in bo prišlo do spremembe operacije, mora čim prej, najpozneje pa v roku 7 dni od nastanka razloga za spremembo o tem pisno obvestiti Xxxxx in spremembo pisno obrazložiti in utemeljiti. Če VIZ tega ne stori v roku, ali če Xxxxx ugotovi, da je sprememba operacije neutemeljena ali da gre za njeno bistveno spremembo, Xxxxx ravna skladno s 13. členom te pogodbe.
20. člen (protikorupcijska klavzula)
VIZ se zavezuje, da on sam kot tudi nekdo drug v njegovem imenu ali na njegov račun, predstavniku ali posredniku organa ali organizacije iz javnega sektorja, ne bo obljubil, ponudil ali dal kakšno nedovoljeno korist za pridobitev posla ali za sklenitev posla pod ugodnejšimi pogoji ali za opustitev dolžnega nadzora nad izvajanjem pogodbenih obveznosti ali za drugo ravnanje ali opustitev, s katerim je organu ali organizaciji iz javnega sektorja povzročena škoda ali je omogočena pridobitev nedovoljene koristi predstavniku organa, posredniku organa ali organizacije iz javnega sektorja, drugi pogodbeni stranki ali njenemu predstavniku, zastopniku ali posredniku.
VIZ jamči, da zanj ne obstaja prepoved poslovanja iz 35. člena Zakona o integriteti in preprečevanju korupcije (Uradni list RS, št. 96/11 – uradno prečiščeno besedilo).
V primeru kršitve ali poskusa kršitve iz prvega oziroma drugega odstavka tega člena, je že sklenjena in veljavna pogodba nična, če pa pogodba še ni veljavna, se šteje, da pogodba ni bila sklenjena.
21. člen (odstop od pogodbe)
Če VIZ predčasno odstopi od pogodbe na podlagi utemeljenih razlogov, ki jih na podlagi pisne utemeljitve VIZ potrdi Arnes, izgubi pravico do sofinanciranja, razen do sofinanciranja tistih upravičenih stroškov, ki so nastali zaradi že izpeljanih aktivnosti operacije. VIZ je v tem primeru dolžan podati končno poročilo o operaciji. Če delna realizacija operacije za Xxxxx ni smiselna (nedoseganje kazalnikov), Xxxxx odstopi od te pogodbe, kot to določa 13. člen te pogodbe.
Predčasen odstop VIZ od pogodbe brez utemeljenih razlogov pomeni neizpolnjevanje pogodbenih obveznosti. V tem primeru Xxxxx ravna skladno z 13. členom te pogodbe.
V primeru, da med izvajanjem operacije pride do sprememb, ki bi vplivale na sklenitev pogodbe o sofinanciranju tako, da se le ta ne bi sklenila, Xxxxx ravna skladno z 13. členom te pogodbe.
22. člen
(insolventnost ali prisilno prenehanje VIZ)
V primeru, da je v času veljavnosti pogodbe nad VIZ začet postopek zaradi insolventnosti ali postopek prisilnega prenehanja, je VIZ dolžan o postopku takoj obvestiti Xxxxx. Z dnem objave sklepa o začetku postopka VIZ nima več pravic po tej pogodbi, razen če je sklep razveljavljen ali postopek končan na način, da lahko VIZ posluje dalje. V vsakem primeru lahko Xxxxx odstopi od pogodbe, VIZ pa mora vrniti prejeta sredstva po tej pogodbi, povečana za zakonske zamudne obresti od dneva nakazila, na TRR VIZ do dneva nakazila v dobro proračuna RS.
Če pride do blokade TRR VIZ, je VIZ dolžan o blokadi takoj obvestiti Xxxxx. V primeru blokade lahko Xxxxx odstopi od pogodbe, VIZ pa mora vrniti prejeta sredstva po tej pogodbi, povečana za zakonske zamudne obresti od dneva nakazila na TRR VIZ do dneva nakazila v dobro proračuna RS.
VII. VAROVANJE PODATKOV
23. člen
(varovanje osebnih podatkov in poslovnih skrivnosti)
Pogodbeni stranki se zavezujeta k varovanju osebnih podatkov in poslovnih skrivnosti v skladu z Zakonom o varstvu osebnih podatkov (Uradni list RS, št. 94/07 – uradno prečiščeno besedilo), Zakonom o gospodarskih družbah (Uradni list RS, št. 65/09 – uradno prečiščeno besedilo, 33/11, 91/11, 32/12, 57/12, 44/13 – odl. US, 82/13 in 55/15), in 140. členom Uredbe št. 1303/2013/EU.
Vsaka oseba, ki bo pri VIZ zbirala, obdelovala ali kako drugače dostopala do osebnih podatkov (vključno pri delu z informacijskim sistemom organa upravljanja), mora predhodno Xxxxxx predložiti podpisano izjavo o varovanju osebnih podatkov.
VIII. KONČNE DOLOČBE
24. člen (skrbniki pogodbe)
Skrbnik pogodbe na strani Xxxxx je: Xxxxxx Xxxxx
Skrbnik pogodbe na strani VIZ: Kontaktna številka na Arnesu v zvezi s to pogodbo je 01 479 88 55.
Če se v času trajanja pogodbenega razmerja spremeni skrbnik pogodbe ali namestnik na strani ministrstva ali na strani VIZ, se o tem z dopisom obvesti nasprotno pogodbeno stranko.
25. člen (aneks k pogodbi)
Vse morebitne dopolnitve in spremembe te pogodbe stranki določita z aneksom k tej pogodbi.
Če VIZ na poziv Xxxxxx v roku 15 (petnajstih) dni od prejema poziva ne sklene dodatka k pogodbi, ki ureja spremembe pogodbenih določil glede dinamike plačevanja, skrbnika pogodbe, navodil ali organa upravljanja ali znižanja sofinanciranja, zagreši bistveno kršitev pogodbe. V tem primeru ima vsaka
pogodbena stranka pravico odstopiti od pogodbe, VIZ pa mora vrniti vsa prejeta sredstva ali njihov sorazmeren del po tej pogodbi v roku 30 (tridesetih) dni od pisnega poziva Xxxxxx, povečana za zakonske zamudne obresti od dneva nakazila na TRR VIZ do dneva nakazila v dobro proračuna RS.
26. člen
(reševanje sporov)
Pogodbeni stranki soglašata, da se bosta obojestransko obveščali o vseh okoliščinah, pomembnih za uresničitev določil te pogodbe. Nerešena vprašanja bosta reševali sporazumno. V primeru spora je pristojno krajevno pristojno sodišče po sedežu Arnes, ki odloča po slovenskem pravu.
27. člen (veljavnost pogodbe)
Pogodba začne veljati z dnem podpisa obeh pogodbenih strank in velja do izteka vseh rokov, po katerih je možen nadzor nad to pogodbo in izrekanje finančnih sankcij, ki so določene v tej pogodbi.
Če bi posamična določba te pogodbe postala neveljavna ali bi bilo pravnomočno ugotovljeno, da je neveljavna, ali je ne bi bilo mogoče izpolniti, preostale določbe in pogodba ne prenehajo veljati, če lahko obstanejo brez neveljavne določbe. V tem primeru se bosta stranki v skladu z načeli vestnosti in poštenja z aneksom k tej pogodbi dogovorili za novo določbo, ki bo po smislu čim bližje neveljavni določbi.
Pogodba je sestavljena in podpisana v elektronski obliki po predhodnem dogovoru o načinu podpisa in vrsti hrambe.
(naziv VIZ) (podpis odgovorne osebe) | Xxxxx xxx. Xxxxx Xxxxx, direktor |