Razvojni steber financiranja 2021-2024 (RSF 2.0), področje: Sodelovanje z okoljem, razvojni cilj 1 (O-RC 1): Spodbujanje sodelovanja študentov in potencialnih delodajalcev z namenom pridobivanja praktičnih izkušenj v času študija in reševanja realnih...
NAVODILA ZA PRIPRAVO, IZVEDBO IN POROČANJE TER UPRAVIČENI STROŠKI IZVEDBE PROJEKTNIH NALOG
»ŠTUDENTSKI IZZIVI UNIVERZE V MARIBORU« (ŠI:UM)
V LETU 2022
Razvojni steber financiranja 2021-2024 (RSF 2.0),
področje: Sodelovanje z okoljem,
razvojni cilj 1 (O-RC 1): Spodbujanje sodelovanja študentov in potencialnih delodajalcev z namenom pridobivanja praktičnih izkušenj v času študija in reševanja realnih izzivov okolja
Maribor, december 2021
KAZALO
1. Namen in cilj izvedbe projektnih nalog Študentski izzivi Univerze v Mariboru (ŠI:UM) 3
2. Pogoji in zahteve za sodelovanje pri projektni nalogi Študentski izzivi Univerze v Mariboru
2.1 Pogoji za sodelovanje partnerja 3
2.2 Pogoji za sodelovanje študentov 5
2.3 Pogoji za sodelovanje pedagoškega mentorja 6
2.4 Pogoji za sodelovanje delovnega mentorja 6
3. Pogoji in zahteve za pripravo projektne naloge Študentski izzivi Univerze v Mariboru (ŠI:UM) 7
4. Upravičeni obseg dela oseb, vključenih v izvajanje projektne naloge Študentski izzivi Univerze v Mariboru (ŠI:UM) 8
5. Upravičeno obdobje izvajanja in upravičenosti stroškov 8
8. Časovnica priprave, izvedbe in poročanja projektnih nalog ŠI:UM v posameznem letu 10
9. Zahteve glede hranjenja dokumentacije in spremljanja porabe sredstev 12
10. Varovanje osebnih podatkov in poslovnih skrivnosti 12
11. Obveznost obveščanja javnosti o rezultatih izvedene projektne naloge Študentski izzivi Univerze v Mariboru (ŠI:UM) 13
1. Namen in cilj izvedbe projektnih nalog Študentski izzivi Univerze v Mariboru (ŠI:UM)
Namen projektnih nalog Študentski izzivi (ŠI:UM) je spodbujanje sodelovanja in povezovanja visokošolskega sistema z okoljem (gospodarstvo, negospodarstvo), izvajanje modelov odprtega in prožnega prehajanja med izobraževanjem in gospodarstvom ter družbenim okoljem.
Cilji izvedbe projektnih nalog ŠI:UM:
− z uporabo inovativnega, problemskega in skupinskega pristopa k reševanju praktičnih problemov v okviru projektnih nalog bodo študenti pridobivali nova znanja, kompetence in praktične izkušnje tekom študija, kar lahko vpliva na izboljšanje njihove zaposljivosti in lažji prehod na trg dela;
− krepitev povezovanja in sodelovanja visokošolskih zavodov z deležniki v
lokalnem/regionalnem okolju.
Izvedba projektnih nalog ŠI:UM je načrtovana v okviru sredstev Razvojnega stebra financiranja Univerze v Mariboru 2021-2024 (RF 2.0), področja Sodelovanje z okoljem, razvojnega cilja 1 (O-RC 1) Spodbujanje sodelovanja študentov in potencialnih delodajalcev z namenom pridobivanja praktičnih izkušenj v času študija in reševanja realnih izzivov okolja.
2. Pogoji in zahteve za sodelovanje pri projektni nalogi Študentski izzivi Univerze v Mariboru
(ŠI:UM)
2.1 Pogoji za sodelovanje partnerja
Posamezna projektna naloga ŠI:UM mora vključevati sodelovanje z eno (1) (ne)gospodarsko organizacijo iz regionalnega/lokalnega okolja (v nadaljevanju: partner), v sodelovanju s katero se oblikuje projektna naloga ŠI:UM. Partner mora izpolnjevati pogoje, navedene v Tabeli 1.
Tabela 1: Pogoji za sodelovanje partnerja
Xxxxx | Xxxxxxxxxxxx pogoja |
▪ Partner prihaja iz lokalnega/regionalnega okolja, ki je v Republiki Sloveniji – ima sedež registriran v statistični regiji, v kateri se rešuje izziv, ki je opredeljen vprojektni nalogi ŠI:UM. | Partner mora imeti sedež alisvojo regionalno/lokalno podružnico/izpostavo/enoto, registrirano in delujočo v statistični regiji Republike Slovenije, kjer se bo reševal izziv, zasnovan v projektni nalogi ŠI:UM. |
▪ Partner ne posluje v podsektorjih po SKIS: neposredni proračunski uporabniki (šifra S.13111), državni skladi (šifra S.13112). | Partner ne sme spadati v enega od spodnjih podsektorjev po Standardni klasifikaciji institucionalnih sektorjev (SKIS): šifra S.13111 (neposredni proračunski uporabniki), šifra S.13112 (državni skladi). Pogoj mora biti izpolnjen ves čas trajanja projektne naloge ŠI:UM. |
▪ Glavna registrirana dejavnost partnerja ni visokošolsko izobraževanje (šifra 85.422 po SKD 2008). | Partner ne sme imeti registrirano dejavnost šifra 85.422 po Standardni klasifikaciji dejavnosti (SKD), in sicer: - izobraževanje, ki se izvaja po programih za pridobitev visokošolske izobrazbe (dodiplomske in podiplomske) in ki ga izvajajo visokošolski zavodi (univerze oz. fakultete, umetniške akademije, visoke strokovne šole idr.). Pogoj mora biti izpolnjen ves čas trajanja projektne naloge ŠI:UM. |
▪ Partner ne sme biti v postopku prisilne poravnave, v stečajnem postopku, v likvidacijskem postopku oziroma v postopku prenehanja dejavnosti v skladu z veljavno zakonodajo ter ni v položaju insolventnosti po 14. členu ZFPPIPP. | Partner ne sme biti v katerem od naslednjih položajev: - ni v postopku stečaja ali prisilne poravnave, - ni v likvidacijskem postopku izbrisa brez likvidacije ali prisilne likvidacije ali likvidacije, - ni v stanju insolventnosti, kot jo opredeljuje 14. člen Zakona o finančnem poslovanju, postopkih zaradi insolventnosti in prisilnem prenehanju - ZFPPIPP. Pogoj mora biti izpolnjen ves čas trajanja projektne naloge ŠI:UM. |
▪ Partner za namen izvajanja projektne naloge ŠI:UM nesme prejeti sredstev iz drugih javnih virov (prepoved dvojnega financiranja). | Partner ni prejel drugih javnih sredstev, vključno s sredstvi Evropske unije, za stroške, ki so predmet projektne naloge ŠI:UM. |
Pri izvajanju projektne naloge ŠI:UM mora ves čas izvajanja projektne naloge ŠI:UM sodelovati en (1) partner. Sprememba (nadomestitev/zamenjava) partnerja je dopustna izjemoma in sicer:
- v izjemnih in dobro utemeljenih primerih,
- zaradi nepredvidljivih in nepričakovanih sprememb, ki so se izkazale po oddaji
prijavnega obrazca projektne naloge ŠI:UM (Priloga 1) in niso obstajale pred tem,
- je sprememba nujno potrebna za uspešno izvedbo projektne naloge ŠI:UM in v njem zastavljenih ciljev.
Sprememba ne sme vplivati na ključne rezultate, učinke in cilje projekta, na finančni in časovni načrt projekta. O upravičenosti spremembe partnerja ob upoštevanju prej navedenih pogojev odloči članica UM – nosilka projektne naloge ŠI:UM.
Morebitna dokazila o izpolnjevanju pogojev za sodelovanje partnerja po lastni presoji pridobi, preveri in hrani članica UM – nosilka projektne naloge ŠI:UM.
2.2 Pogoji za sodelovanje študentov
V projektni nalogi ŠI:UM mora sodelovati osem (8) dodiplomskih in/ali podiplomskih
študentov, ki izpolnjujejo pogoje, navedene v Tabeli 2.
Tabela 2: Pogoji za sodelovanje študentov
Pogoj | Obrazložitev pogoja |
▪ Vsaj en študent prihaja iz drugega (različnega) študijskega področja po Klasius-P-16 (vključno tretja klasifikacijska raven). | Vsaj en študent od vseh vključenih v projektno nalogo mora prihajati iz drugega (različnega) študijskega področja po Klasius P- 16. Pri preverjanju se upošteva študijsko področje, opredeljeno po tretji klasifikacijski ravni – podrobna področja (4-mestna koda). |
▪ Vsak študent je v obdobju trajanja projektne naloge ŠI:UM: - vpisan v javno veljaven študijski program v Republiki Sloveniji, - ne sme biti v delovnem razmerju, - ne opravlja samostojne registrirane dejavnosti, - ni vpisan v evidenco brezposelnih oseb pri pristojnem organu oz. ni poslovodna oseba gospodarske družbe ali direktor zasebnega zavoda. | Če študent v obdobju trajanja projektne naloge ŠI:UM izgubi status študenta ali iz kakršnegakoli drugega razloga ne more sodelovati v projektnih aktivnostih, ni več upravičen do sofinanciranja v okviru projektne naloge ŠI:UM. |
V izvajanje projektne naloge ŠI:UM mora biti ves čas trajanja projektne naloge ŠI:UM vključenih 8 študentov. Zamenjava študenta je možna ob določenih upravičenih razlogih (npr. potek statusa študenta idr.). O upravičenosti zamenjav študentov v projektni nalogi ŠI:UM odloči članica UM – izvajalka projektne naloge na način, da so izpolnjeni zahtevani pogoji in je zagotovljena uspešna in učinkovita izvedba projektne naloge ŠI:UM v skladu z zastavljenimi cilji in pričakovanimi rezultati v prijavnem obrazcu projektne naloge ŠI:UM (Priloga 1).
Morebitna dokazila o izpolnjevanju pogojev za sodelovanje študentov po lastni presoji pridobi, preveri in hrani članica UM – nosilka projektne naloge ŠI:UM.
2.3 Pogoji za sodelovanje pedagoškega mentorja
V projektni nalogi ŠI:UM mora sodelovati en (1) pedagoški mentor, ki izpolnjuje pogoje, navedene v Tabeli 3.
Tabela 3: Pogoji za sodelovanje pedagoškega mentorja
Pogoj | Obrazložitev pogoja |
▪ Pedagoški mentor mora biti izvoljen v naziv visokošolskega učitelja ali v naziv asistenta, ob pogoju, da ima slednji pridobljen tudi doktorat znanosti. | Pedagoški mentor mora biti izvoljen v naziv visokošolskega učitelja ali v naziv asistenta, skladno z sprejetimi merili za izvolitve v nazive. Če je pedagoški mentor izvoljen vnaziv asistenta mora imeti pridobljen tudi znanstveni naslov doktorat znanosti. Pogoj mora biti izpolnjen ves čas trajanja projektne naloge ŠI:UM. |
▪ Pedagoški mentor je zaposlen na članici UM – izvajalki projektne naloge ŠI:UM. | Pedagoški mentor mora biti zaposlenpri članici UM – izvajalki projektne naloge ŠI:UM (ima sklenjeno pogodbo o zaposlitvi). Pogoj mora biti izpolnjen ves čas trajanja projektne naloge ŠI:UM. |
Pri izvajanju projektne naloge ŠI:UM mora ves čas izvajanja projektne naloge ŠI:UM sodelovati en (1) pedagoški mentor. Ob upravičenih razlogih (npr. pedagoškemu mentorju preneha naziv, pedagoški mentor ni več zaposlen pri članici UM – izvajalki projektne naloge ŠI:UM ipd.) mora članica UM – izvajalka projektne naloge zagotoviti ustrezno zamenjavo/nadomestitev pedagoškega mentorja na način, da so izpolnjeni zahtevani pogoji in je zagotovljena uspešna in učinkovita izvedba projektne naloge ŠI:UM v skladu z zastavljenimi cilji in pričakovanimi rezultati v prijavnem obrazcu projektne naloge ŠI:UM (Priloga 1).
Morebitna dokazila o izpolnjevanju pogojev za sodelovanje pedagoškega mentorja po lastni
presoji pridobi, preveri in hrani članica UM – nosilka projektne naloge ŠI:UM.
2.4 Pogoji za sodelovanje delovnega mentorja
V projektni nalogi ŠI:UM mora sodelovati en (1) delovni mentor, ki izpolnjuje enega izmed pogojev, navedenih v Tabeli 4.
Tabela 4: Pogoji za sodelovanje delovnega mentorja
Xxxxx | Xxxxxxxxxxxx pogoja |
▪ Delovni mentor je zaposlen pri partnerju. | Delovni mentor mora biti v času izvedbe projektne naloge ŠI:UM zaposlen pri partnerju (ima sklenjeno pogodbo o zaposlitvi). Pogoj mora biti izpolnjen ves čas trajanja projektne naloge. |
▪ Delovni mentor sodeluje s partnerjem. | Delovni mentor mora sodelovati s partnerjem. Upošteva se kakršnakoli oblika sodelovanja s partnerjem, ki se po vsebini dela nanaša na dejavnost partnerja. Kot delovni mentor se lahko vključi tudi posameznik, ki je vpisan v razvid samozaposlenih v kulturi, športu ipd., in izkazuje ustrezno sodelovanje s partnerjem. Pogoj mora biti izpolnjen ves čas trajanja projektne naloge ŠI:UM. |
Pri izvajanju projektne naloge ŠI:UM mora ves čas izvajanja projektne naloge ŠI:UM sodelovati en (1) delovni mentor. V primeru upravičenega razloga (npr. prenehanje zaposlitve delovnega mentorja pri partnerju, prenehanje sodelovanja delovnega mentorja s partnerjem, izbris iz razvida/evidence samozaposlenih ipd.) mora članica UM – izvajalka projektne naloge ŠI:UM v sodelovanju s partnerjem organizirati ustrezno zamenjavo/nadomestitev delovnega mentorja na način, da so izpolnjeni zahtevani pogoji in je zagotovljena uspešna in učinkovita izvedba projektne naloge ŠI:UM v skladu z zastavljenimi cilji in pričakovanimi rezultati v prijavnem obrazcu projektne naloge ŠI:UM (Priloga 1).
Morebitna dokazila o izpolnjevanju pogojev za sodelovanje delovnega mentorja po lastni
presoji pridobi, preveri in hrani članica UM – nosilka projektne naloge ŠI:UM.
3. Pogoji in zahteve za pripravo projektne naloge Študentski izzivi Univerze v Mariboru (ŠI:UM)
Vsaka projektna naloga ŠI:UM mora izpolnjevati naslednje:
− Sodelovati mora en (1) partner, t. j. (ne)gospodarska organizacija iz regionalnega/lokalnega okolja, kot podrobneje opredeljeno v poglavju 2.1 teh Navodil.
− Sodelovati mora osem (8) študentov dodiplomskega in/ali podiplomskega študija, kot podrobneje opredeljeno v poglavju 2.2 teh Navodil.
− Vsaj dva (2) od osmih (8) študentov, vključenih v izvedbo projektne naloge ŠI:UM, morata biti vpisana pri članici UM – izvajalki projektne naloge ŠI:UM.
− Vsaj štirje (4) od osmih (8) študentov prihajajo iz drugega (različnega) študijskega področja po Klasius P-16.
− Sodelovati mora en (1) pedagoški mentor, kot podrobneje opredeljeno v poglavju 2.3 teh Navodil.
− Sodelovati mora en (1) delovni mentor, kot podrobneje opredeljeno v poglavju 2.4 teh Navodil.
− Posamezna projektna naloga ŠI:UM mora trajati 4 mesece.
Postopek priprave projektne naloge ŠI:UM se prične s pripravo prijavnega obrazca projektne naloge ŠI:UM (Priloga 1). Prijavni obrazec projektne naloge ŠI:UM (Priloga 1) izpolni predvideni pedagoški mentor v sodelovanju s predvidenim delovnim mentorjem in predvideno skupino študentov, ki bodo sodelovali pri projektni nalogi ŠI:UM.
Posamezna članica UM ima v posameznem letu iz sredstev RSF 2.0 zagotovljeno financiranje omejenega števila projektnih nalog ŠI:UM, ki jih mora izvesti v posameznem letu. V letu 2022 ima vsaka članica UM zagotovljeno financiranje ene (1) projektne naloge ŠI:UM, ki jo mora izvesti v letu 2022 ob upoštevanju teh Navodil.
V primeru večjega interesa oz. števila projektnih nalog ŠI:UM na posamezni članici UM kot je omejeno/največje možno število projektnih nalog ŠI:UM, za katere je zagotovljeno financiranje iz RSF 2.0 v posameznem letu, projektne naloge ŠI:UM, ki jih uvrsti v financiranje iz RSF 2.0 v posameznem letu, izbere oz. določi posamezna članica UM samostojno.
Članica UM pri postopku priprave in izbire omejenega števila projektnih nalog ŠI:UM, katerih izvedba bo financirana iz RSF 2.0 v posameznem letu, sledi časovnici priprave, izvedbe in poročanja projektnih nalog ŠI:UM v posameznem letu, kot opredeljeno v poglavju 8 teh Navodil.
Pred pričetkom izvajanja projektnih nalog ŠI:UM, s strani članice UM izbranih za financiranje iz RSF 2.0 v posameznem letu, članica UM uredi ustrezne pravne podlage s sodelujočimi akterji (Priloge 2, 3, 4 in 5).
4. Upravičeni obseg dela oseb, vključenih v izvajanje projektne naloge Študentski izzivi Univerze v Mariboru (ŠI:UM)
Upravičeni obseg dela posamezne osebe, vključene v izvajanje projektne naloge ŠI:UM:
− Pedagoški mentor v okviru izvedbe projektne naloge ŠI:UM opravi v povprečju 30 ur
mesečno.
− Delovni mentor v okviru izvedbe projektne naloge ŠI:UM opravi v povprečju 15 ur mesečno.
− Posamezni študent v okviru izvedbe projektne naloge ŠI:UM opravi v povprečju 40 ur mesečno.
5. Upravičeno obdobje izvajanja in upravičenosti stroškov
Trajanje izvajanja projektne naloge ŠI:UM je 4 mesece.
V letu 2022 se izvajanje projektne naloge ŠI:UM prične 1. 3. 2022 in zaključi 30. 6. 2022.
Upravičeni stroški morajo nastati v obdobju trajanja projektne naloge ŠI:UM, plačani pa so
lahko najkasneje v roku enega meseca po zaključku trajanja projektne naloge ŠI:UM.
Upravičeni stroški, povezani z izvajanjem projektne naloge ŠI:UM v letu 2022, morajo nastati
v obdobju od 1. 3. 2022 do 30. 6. 2022, plačani pa so lahko najkasneje do 31. 7. 2022.
6. Upravičeni stroški
Upravičeni stroški so določeni kot standardni stroški na enoto in so naslednji:
− standardni strošek na enoto za pedagoškega mentorja na članici UM – izvajalki projektne naloge ŠI:UM za vodenje in koordiniranje projektne naloge ŠI:UM (enota je urna postavka);
− standardni strošek na enoto za delovnega mentorja iz lokalnega/regionalnega okolja pri
partnerju (enota je urna postavka);
− standardni strošek na enoto za denarno spodbudo študentu (enota je urna postavka).
Normativi in standardni stroški na enoto po posameznih vrstah oseb, vključenih v izvajanje projektne naloge ŠI:UM, so naslednji:
− za vodenje in koordiniranje projektne naloge ŠI:UM pedagoškega mentorja pri članici UM
– izvajalki projektne naloge ŠI:UM, znaša urna postavka 20,00 EUR/uro (bruto bruto). Za uspešno vodenje in koordiniranje posamezne projektne naloge ŠI:UM je potrebnih 120 ur vključitve pedagoškega mentorja. Projektna naloga ŠI:UM traja 4 mesece, iz česar izhaja, da je znesek, ki ga lahko članica UM – izvajalka projektne naloge ŠI:UM uveljavlja za vodenje in koordiniranje pedagoškega mentorja v obdobju trajanja posamezne projektne naloge ŠI:UM največ 2.400,00 EUR (bruto bruto);
− za izvajanje in sodelovanje delovnega mentorja iz lokalnega/regionalnega okolja znaša urna postavka 16,00 EUR/uro. Za uspešno izvedbo projektne naloge ŠI:UM je potrebnih 60 ur vključitve delovnega mentorja. Projektna naloga ŠI:UM traja 4 mesece, iz česar izhaja, da je znesek, ki ga lahko partner uveljavlja za delovnega mentorja v obdobju trajanja posamezne projektne naloge ŠI:UM največ 960,00 EUR (xxxxx xxxxx);
− za denarno spodbudo posameznemu študentu za opravljeno delo v okviru projektne naloge ŠI:UM znaša urna postavka 9,00 EUR/uro (bruto bruto). Za uspešno izvedbo projektne naloge ŠI:UM je potrebnih 160 ur vključitve posameznega študenta. Projektna naloga ŠI:UM traja 4 mesece, iz česar izhaja, da je znesek, ki ga lahko članica UM – izvajalka projektne naloge ŠI:UM uveljavlja za izvedene aktivnosti študenta v obdobju trajanja posameznega projekta največ 1.440,00 EUR (bruto bruto). Za vključenih 8 študentov je znesek, ki ga lahko članica UM – izvajalka projektne naloge ŠI:UM uveljavlja, 11.520,00 EUR (bruto bruto).
Pred začetkom izvajanja projektne naloge ŠI:UM za uveljavljanje standardnih stroškov na enoto morajo biti zagotovljeni vsi pogoji skladno z veljavno zakonodajo (npr. za uveljavljanje standardnega stroška na enoto za denarno spodbudo študentu je potrebno zagotoviti, da je študentska napotnica izdana pred pričetkom izvajanja aktivnosti študenta).
Neupravičene aktivnosti pri izvajanju projektne naloge ŠI:UM so naslednje:
- izvedene aktivnosti pred začetkom obdobja upravičenosti stroškov;
- izvedene aktivnosti v okviru rednih študijskih obveznosti (npr. opravljanje študijske prakse, opravljanje aktivnosti v okviru rednega študijskega procesa ipd.);
- opravljanje rednih delovnih nalog oz. prevzemanje delovnih nalog;
- izvedene aktivnosti, ki se neposredno nanašajo na projektno nalogo ŠI:UM in za katere je visokošolski zavod že prejel sredstva iz drugih javnih virov (prepoved dvojnega financiranja).
7. Poročanje
Poročevalsko dokumentacijo sestavljajo:
− Poročilo študenta o opravljenem delu (časovnica) (Priloga 6):
Vsak študent samostojno in sproti/mesečno vodi in izpolni poročilo študenta o opravljenem delu (časovnico) (Priloga 6). V časovnico mesečno vpisuje število ur, dejansko opravljenih v projektni nalogi ŠI:UM. V obdobju izvajanja projektne naloge ŠI:UM (4 mesece) ne sme preseči skupaj 160 ur. Aktivnosti, navedene v časovnici, se naj
nanašajo na opravila, ki pomembno prispevajo k izvedbi projektne naloge ŠI:UM in h
končnemu rezultatu.
Ustrezno izpolnjene in podpisane časovnice v okviru projektne naloge ŠI:UM spremlja, vrednoti in hrani članica UM – izvajalka projektne naloge ŠI:UM.
− Končno poročilo o izvedeni projektni nalogi ŠI:UM (Priloga 7):
Pedagoški mentor je v sodelovanju s študenti in delovnim mentorjem, ki so sodelovali pri izvedbi projektne naloge ŠI:UM, dolžan pripraviti in predložiti končno poročilo o izvedeni projektni nalogi ŠI:UM (Priloga 7). Končno poročilo je potrebno predložiti najkasneje v roku enega (1) meseca od zaključka projektne naloge ŠI:UM. Končno poročilo vsebuje poročilo o vsebinskem izvajanju projekta ter o doseženih ciljih, skladno z načrtom v prijavnem obrazcu projektne naloge ŠI:UM (Priloga 1). Iz vsebine končnega poročila morajo biti razvidni rezultati (npr. idejne rešitve, modeliranje, izvedbene študije, povzetek analize, povzetek raziskave ipd.) in način, kako rezultati izkazujejo družbeno korist v lokalnem/regionalnem okolju. Končnemu poročilu se lahko priloži tudi fotokopijo končnega izdelka (če je končni izdelek predmet, posredujete fotografijo oz. skico končnega izdelka).
Ustrezno izpolnjeno in podpisano končno poročilo o izvedeni projektni nalogi ŠI:UM vrednoti in hrani članica UM – izvajalka projektne naloge ŠI:UM.
− Izjava dekana1 o izvedeni projektni nalogi ŠI:UM (Priloga 8):
Dekan članice UM – izvajalke projektne naloge ŠI:UM s podpisom izjave dekana o izvedeni projektni nalogi ŠI:UM (Priloga 8) potrdi, da je bila projektna naloga ŠI:UM v celoti izvedena skladno s prijavnim obrazcem projektne naloge ŠI:UM (Priloga 1), Navodili ter dodeljenimi finančnimi sredstvi za izvedbo projektne naloge ŠI:UM. Članica UM – izvajalka projektne naloge ŠI:UM je dolžna zagotoviti podpisano izjavo dekana o izvedeni projektni nalogi ŠI:UM in jo naložiti na enotno spletno mesto najkasneje do 15.
9. tekočega leta.
Izjava dekana o izvedeni projektni nalogi ŠI:UM (Priloga 8) je edini dokument iz poročevalske dokumentacije, ki jo je članica UM – izvajalka projektne naloge dolžna predložiti rektoratu UM kot dokazilo o izvedeni projektni nalogi ŠI:UM za potrebe nadaljnjega poročanja RSF 2.0.
8. Časovnica priprave, izvedbe in poročanja projektnih nalog ŠI:UM v posameznem letu
V posameznem letu izvajanja projektnih nalog ŠI:UM je časovnica priprave, izvedbe in poročanja projektnih nalog ŠI:UM lahko različna.
V letu 2022 velja naslednja časovnica priprave, izvedbe in poročanja projektnih nalog ŠI:UM, kot navedeno v Tabeli 5.
1 Izraz se uporablja nevtralno za moški in ženski spol.
Tabela 5: Časovnica priprave, izvedbe in poročanja projektnih nalog ŠI:UM v letu 2022
Aktivnost | Roki |
Članica UM sporoči koordinatorja /kontaktno osebo (ime in priimek, e-naslov) za aktivnosti RSF 2.0 – Projektne naloge ŠI:UM v letu 2022. | Do 5. 1. 2022 na e-naslov: xxxx@xx.xx (zadeva: RSF 2.0 – Projektna naloga ŠI:UM) |
Članica UM pozove potencialne pedagoške mentorje k pripravi prijavnih obrazcev projektnih nalog ŠI:UM (Priloga 1) v sodelovanju s potencialnimi delovnimi mentorji in interdisciplinarno skupino osmih (8) študentov. | Čim prej v prvi polovici januarja 2022 (priporočeno do 7. 1. 2022). |
Delavnica za predstavnike članic UM (koordinatorje/kontaktne osebe, potencialne mentorje in druge zainteresirane) 'Priprava, izvedba in poročanje projektnih nalog ŠI:UM'. | 11. 1. 2022 (delavnico organizira rektorat – Oddelek za raziskovalno in umetniško dejavnost). |
Na članici UM poteka priprava predlogov projektnih nalog ŠI:UM (ob uporabi prijavnega obrazca projektne naloge ŠI:UM – Priloga 1). | 7. 1. 2022 – 18. 2. 2022. |
Članica UM opravi izbiro projektne naloge ŠI:UM, ki jo uvrsti v financiranje iz sredstev RSF 2.0 (izbiro je potrebno opraviti v primeru večjega interesa oz. števila projektnih nalog ŠI:UM na posamezni članici UM, kot je omejeno/največje možno število projektnih nalog ŠI:UM, za katere je zagotovljeno financiranje iz RSF 2.0 v posameznem letu). V letu 2022 ima posamezna članica UM iz RSF 2.0 zagotovljeno financiranje ene (1) projektne naloge ŠI:UM, ki jo mora izvesti v letu 2022. | Do 22. 2. 2022. Članica UM naloži prijavni obrazec projektne naloge ŠI:UM (Priloga 1) (sken), izbrane za financiranje iz RSF 2.0 v letu 2022, na enotno spletno mesto. |
Članica UM za izbrano projektno nalogo ŠI:UM uredi ustrezne pravne podlage s študenti in partnerjem (t. j. (ne)gospodarsko organizacijo iz regionalnega/lokalnega okolja (Priloge 2, 3, 4 in 5). | Do 1. 3. 2022. Članica UM pravne podlage (skene) naloži na enotno spletno mesto. |
Izvajanje projektne naloge ŠI:UM. | 1.3.2022 – 30. 6. 2022. |
Upravičenost stroškov. | Upravičeni stroški morajo nastati v obdobju 1. 3. 2022 – 30. 6. 2022, plačani pa morajo biti do 31. 7. 2022. |
Članica UM pripravi, spremlja in vrednoti poročevalsko dokumentacijo: - Poročilo študenta o opravljenem delu (časovnica) (Priloga 6). - Končno poročilo o izvedeni projektni nalogi ŠI:UM (Priloga 7). | Študent predloži izpolnjeno in podpisano časovnico vsak mesec ob zaključku posameznega meseca v obdobju trajanja projektne naloge ŠI:UM. Članica UM časovnice (skene) sproti naloži na enotno spletno mesto. Do 31. 7. 2022. Članica UM končno poročilo (sken) naloži na enotno spletno mesto. |
- Izjavo dekana o izvedeni projektni nalogi ŠI:UM (Priloga 8). | Do 15. 9. 2022. Članica UM izjavo dekana (sken) naloži na enotno spletno mesto. |
9. Zahteve glede hranjenja dokumentacije in spremljanja porabe sredstev
Članica UM – izvajalka projektne naloge UM je dolžna zagotavljati hrambo originalne prijavne in poročevalske dokumentacije (Priloge 1-8) ter skenirano prijavno in poročevalsko dokumentacijo (Priloge 1-8) v skladu z zahtevami in roki, opredeljenimi v poglavju 8 teh Navodil, naložiti na enotno spletno mesto. Članica UM je prav tako dolžna hraniti morebitna dokazila o izpolnjevanju pogojev, kot opredeljeno v poglavju 2, ter zagotavljati vpogled v navedeno dokumentacijo za potrebe morebitnih preverjanj skladno z nacionalno zakonodajo.
Članica UM – izvajalka projektne naloge ŠI:UM je dolžna voditi in spremljati porabo sredstev, vezanih na izvedbo projektne naloge ŠI:UM, računovodsko ločeno na posebnem stroškovnem mestu ali po ustrezni računovodski kodi za vse transakcije v zvezi s projektno nalogo ŠI:UM, tako da je v vsakem trenutku zagotovljen pregled nad namensko porabo sredstev.
10. Varovanje osebnih podatkov in poslovnih skrivnosti
Članica UM, ki bo izvajala projektno nalogo ŠI:UM, je dolžna pridobiti ustrezne osebne privolitve vključenih oseb zaradi obdelave njihovih osebnih podatkov za potrebe izvedbe projektne naloge ŠI:UM.
Vsi podatki iz prijavnega obrazca projektne naloge ŠI:UM (Priloga 1) so informacije javnega značaja razen tistih, ki jih članica UM posebej označi, in sicer poslovne skrivnosti, osebni podatki in druge izjeme iz 6. člena Zakona o dostopu do informacij javnega značaja (Uradni list RS, št. 51/06 – uradno prečiščeno besedilo, 117/06 – ZDavP-2, 23/14, 50/14, 19/15 – odl. US, 102/15 in 7/18; v nadaljnjem besedilu: ZDIJZ), ki niso javno dostopne in tako ne smejo biti razkrite oz. dostopne javnosti. Poslovna skrivnost se lahko nanaša na posamezen podatek ali na del prijavnega obrazca, ne more pa se nanašati na celotni prijavni obrazec. Članica UM mora pojasniti, zakaj posamezen podatek ne sme biti dostopen javnosti kot informacija javnega značaja.
Članica UM, ki izvaja projektno nalogo ŠI:UM, je dolžna zagotoviti varovanje osebnih podatkov in poslovnihskrivnosti v skladu z Zakonom o varstvu osebnih podatkov (Uradni list RS, št. 94/07 – uradno prečiščeno besedilo), Xxxxxx (EU) 2016/679 Evropskega parlamenta in Sveta z dne 27. aprila 2016 o varstvu posameznikov pri obdelavi osebnih podatkov in o prostem pretoku takih podatkov ter o razveljavitvi Direktive 95/46/ES (Splošna uredba o varstvu podatkov) (UL L št. 119, z dne 4. 5. 2016, str. 1), Zakonom o gospodarskih družbah (Uradni list RS, št. 65/09 – uradno prečiščeno besedilo, 33/11, 91/11, 32/12, 57/12, 44/13 – odl. US, 82/13, 55/15 in 15/17) in 140. členom Uredbe (EU) št. 1303/2013.
11. Obveznost obveščanja javnosti o rezultatih izvedene projektne naloge Študentski izzivi Univerze v Mariboru (ŠI:UM)
Članice UM – izvajalke projektnih nalog ŠI:UM, financiranih iz RSF 2.0, morajo predstaviti rezultate izvedenih projektnih nalog ŠI:UM na skupnem javnem dogodku »Študentski izzivi Univerze v Mariboru«, ki bo organizirana po zaključku projektnih nalog ŠI:UM. V letu 2022 bo skupni javni dogodek organiziran predvidoma jeseni 2022.
Priloge:
− Priloga 1: Prijavni obrazec projektne naloge ŠI:UM.
− Priloga 2: Osnutek sporazuma o sodelovanju (partner).
− Priloga 3: Osnutek sporazuma o sodelovanju (študenti).
− Priloga 4: GDPR - Izjava študenti.
− Priloga 5: GDPR – Izjava drugi vključeni.
− Priloga 6: Poročilo študenta o opravljenem delu (časovnica).
− Priloga 7: Končno poročilo o izvedeni projektni nalogi ŠI:UM.
− Priloga 8: Izjava dekana o izvedeni projektni nalogi ŠI:UM.