Številka: 416-03/14-34/2
Številka: 416-03/14-34/2
Datum: 13. 5. 2014
Naročnik: REPUBLIKA SLOVENIJA, DRŽAVNI ZBOR, XXXXXXXX XXXXX 0, 0000 XXXXXXXXX
Predmet: PRENOVA IN UPRAVLJANJE Z RAZSVETLJAVO V VELIKI DVORANI DRŽAVNEGA ZBORA
VSEBINA
1. Povabilo k oddaji ponudbe
2. Navodilo ponudnikom za izdelavo ponudbe
3. Izpolnjevanje tehničnih in drugih zahtev, specifikacija del in izpolnjevanje pogojev naročnika z opisom stanja
4. Merilo
5. Obrazci
6. Finančno zavarovanje
7. Vzorec pogodbe
8. Obrazec ponudbe
9. Obrazci za označevanje ponudb in vzorcev
Število strani razpisne dokumentacije: 52 + priloge
1. POVABILO K ODDAJI PONUDBE
Naročnik: REPUBLIKA SLOVENIJA
DRŽAVNI ZBOR XXXXXXXX XXXXX 0
1000 LJUBLJANA
na podlagi druge alinee a) točke drugega odstavka 24. člena in v skladu s 30. a členom Zakona o javnem naročanju (Ur. l. RS, št. 12/13, ZJN-2-UPB5 in 19/2014) vabi ponudnike, da podajo svojo pisno ponudbo v skladu z razpisno dokumentacijo za oddajo naročila po postopku oddaje naročila male vrednosti za prenovo in upravljanje z razsvetljavo v veliki dvorani Državnega zbora.
Ponudniki lahko ponudijo izvedbo razpisanega naročila v celoti oz. se ne morejo prijaviti za izvedbo posameznih delov razpisa.
Ponudbe morajo biti v celoti pripravljene v skladu z razpisno dokumentacijo ter izpolnjevati vse pogoje za udeležbo na predmetnem javnem razpisu.
Rok za oddajo ponudb: 3. 6. 2014 do 10.00 ure
Vse nepravočasno predložene ponudbe bo strokovna komisija izločila iz postopka odpiranja ponudb in jih neodprte vrnila ponudnikom.
Javno odpiranje ponudb: 3. 6. 2014 ob 13.00 uri (prostori Državnega zbora)
Prisotni predstavniki ponudnikov se morajo pred začetkom javnega odpiranja ponudb naročniku izkazati s pisnim pooblastilom za zastopanje ponudnika. Pooblastila ne potrebujejo predstavniki ponudnikov, ki so registrirani za zastopanje. Nepooblaščeni predstavniki ponudnikov ne morejo opravljati dejanj, ki pomenijo zastopanje pravne osebe.
Ljubljana, 13. 5. 2014
2. NAVODILO PONUDNIKOM ZA IZDELAVO PONUDBE
2.1 PRAVNA PODLAGA
Javno naročilo se izvaja na podlagi Zakona o javnem naročanju (Ur. l. RS, št. 12/2013 - ZJN-2-UPB5 in 19/2014, v nadaljevanju ZJN-2), Zakona o javnih financah (ZJF-UPB4; Ur. l. RS, št. 11/2011 in 110/2011-ZDIU12, 46/2013-ZIPRS1314-A, 101/201-IPRS1415,
101/2013), Zakona o pravnem varstvu v postopkih javnega naročanja (ZPVPJN; Ur. l. RS, št. 43/2011, 63/2013), Zakona o izvrševanju proračunov Republike Slovenije za leti 2014 in 2015 (ZIPRS1415; Ur. l. RS, št. 101/2013), Zakona o integriteti in preprečevanju korupcije (ZIntPK-UPB2; Ur. l. RS, št. 69/2011) ter ostalih zakonskihin podzakonskih aktov, ki urejajo področje razpisanega predmeta naročila.
2.2 PREDMET IN OBSEG NAROČILA
Predmet javnega naročila je prenova in upravljanje z razsvetljavo v veliki dvorani Državnega zbora, ki vključuje: demontažo obstoječih svetil, instalacij in ostale opreme (v nadaljnem besedilu: oprema), dobavo in namestitev nove opreme ter implementacijo sistema upravljanja, uvajanje uporabnikov, funkcionalno testiranje opreme, izdelavo izvedbene dokumentacije, tehnični prevzem in začetek uporabe na način, določen v razpisni dokumentaciji.
Podrobni izvedbeni pogoji ter tehnične in druge zahteve naročnika glede predmetnega naročila so podani v poglavju 3 razpisne dokumentacije in vzorcu pogodbe (poglavje 7 razpisne dokumentacije).
2.3 OBLIKOVANJE CEN IN ROK PLAČILA
Vse cene v razpisnih obrazcih morajo biti izražene v evrih (€).
Ponudbena cena mora biti oblikovana po načelu funkcionalnega ključa v roke ("na ključ") na dan oddaje ponudbe in je fiksna ves čas trajanja pogodbe. Vsebovati mora vse stroške za izvedbo prenove in upravljanja z razsvetljavo v veliki dvorani Državnega zbora (tudi morebitne prevozne in špediterske stroške, stroške potrošnega materiala, zagotavljanja uporabniške dokumentacije, garancij za rezervne dele in storitve, stroške finančnega zavarovanja,….) ter morebitne popuste. Xxxxx na dodano vrednost se obračuna po veljavni davčni stopnji.
Naročnik bo pogodbeno dogovorjena dela plačal 30. dan od dneva prejema pravilno izstavljenega in opremljenega računa, ki ga bo izvajalec izstavil po uspešno opravljenem tehničnem prevzemu.
2.4 PONUDBA
Ponudba mora biti izdelana v slovenskem jeziku.
Vsak ponudnik lahko predloži oziroma nastopa le v eni ponudbi. Ponudnik, ki nastopa v več kot eni ponudbi, ne glede na to, ali nastopa samostojno ali kot partner oz. podizvajalec, diskvalificira vse ponudbe, v katerih nastopa. Vse diskvalificirane ponudbe bodo izločene pred postopkom ocenjevanja ponudb.
Da bo ponudba pravilna, mora vsebovati najmanj naslednje potrjene (podpisane in žigosane) dokumente in priloge:
- izpolnjene obrazce prijave in ugotavljanja sposobnosti (z izpolnjevanjem najmanj minimalne zahtevane stopnje sposobnosti, navedene na posameznem obrazcu),
- izpolnjen vzorec pogodbe,
- izjavo ponudnika za predložitev finančnega zavarovanja za dobro izvedbo pogodbenih obveznosti v skladu z razpisnim vzorcem,
- izpolnjen obrazec ponudbe (priloga ponudbe: ponudbeni predračun – popis del mora biti predložen v dveh oblikah: v natisnjeni (papirni) obliki (podpisan in žigosan) in zapisan na enem od elektronskih medijev DVD ali CD),
- izpolnjen obrazec za oddajo ponudbe, ki ga ponudnik nalepi na zaprto ovojnico predložene ponudbe,
- izpolnjen obrazec za oddajo vzorca, ki ga ponudnik nalepi na zaprto ovojnico pošiljke, ki vsebuje zahtevani vzorec,
- pravni akt o skupni izvedbi naročila (samo v primeru skupne ponudbe) in/ali pisni dogovor o razpoložljivosti (virov) sredstev potrebnih za izvedbo naročila (samo v primeru ponudbe s podizvajalci).
Vsi zahtevani dokumenti morajo biti izpolnjeni z neizbrisljivo pisavo, potrjeni (podpisani in žigosani), da se bo ponudba štela za pravilno. Označeni deli ponudbene dokumentacije morajo biti podpisani s strani zakonitega zastopnika ponudnika ali druge odgovorne osebe, pooblaščene za sklepanje pogodb predvidene vrste, vrednosti in obsega.
Vse stroške, povezane s pripravo in predložitvijo ponudbe, vključno z zahtevanim vzorcem, nosi ponudnik.
2.5 SKUPNA PONUDBA
Če skupina ponudnikov predloži skupno ponudbo:
- mora vsak od vključenih ponudnikov v skupno ponudbo samostojno dokumentirati izpolnjevanje pogojev osnovne sposobnosti, sposobnosti za opravljanje poklicne dejavnosti ter ekonomske in finančne sposobnosti, ostale pogoje pa lahko ponudniki izpolnjujejo kumulativno;
- mora skupina ponudnikov podpisati in predložiti pravni akt o skupni izvedbi naročila, iz katerega bo nedvoumno razvidno naslednje:
o imenovanje poslovodečega ponudnika za izvedbo javnega naročila,
o pooblastilo poslovodečemu in odgovorni osebi poslovodečega za podpis ponudbe,
o izjava ponudnikov v skupni ponudbi, da je imel poslovodeči v obdobju enega leta
pred oddajo ponudbe ves čas pravočasno in v celoti poravnane vse svoje zapadle obveznosti do njih,
o izjava, da so vsi udeleženi seznanjeni z navodili ponudnikom in razpisnimi pogoji
ter ostalimi zahtevami naročnika ter merili za dodelitev razpisanega javnega naročila in da z njimi v celoti soglašajo,
o vrsta, način in lokacija del, ki jih bo opravljal posamezni ponudnik iz skupne ponudbe,
o izjava, da so seznanjeni s specifikacijo razpisanega naročila, z izvedbenimi in
dobavnimi ter plačilnimi pogoji iz razpisne dokumentacije in
o navedba, da odgovarjajo naročniku neomejeno solidarno.
Če pravni akt ne vsebuje vseh zgoraj navedenih elementov, se taka ponudba lahko izloči.
Naročnik bo dokumente naslavljal na poslovodečega izvajalca, ki ga bo skupina izvajalcev določila in navedla v svoji prijavi za skupno ponudbo.
2.6 PONUDBA S PODIZVAJALCI
Ponudba s podizvajalci je ponudba, kjer poleg ponudnika, kot glavnega ponudnika, nastopajo še drugi gospodarski subjekti (v nadaljevanju: podizvajalci). Za podizvajalsko razmerje gre v vseh primerih, ko glavni izvajalec del ali celoto javnega naročila s pogodbo odda v izvajanje podizvajalcu. Podizvajalec je gospodarski subjekt, ki je pravna ali fizična oseba in za ponudnika, s katerim je naročnik sklenil pogodbo o izvedbi javnega naročila, dobavlja blago ali izvaja storitev oziroma gradnjo, ki je neposredno povezana s predmetom javnega naročila. Za podizvajalca se ne šteje gospodarski subjekt, ki glede na razmerje z izbranim ponudnikom izpolnjuje kriterije za povezano družbo po zakonu, ki ureja gospodarske družbe. V razmerju do naročnika ponudnik, kot glavni ponudnik, v celoti odgovarja za izvedbo prevzetega naročila ne glede na število podizvajalcev.
V ponudbi s podizvajalci morajo biti v obrazcu prijave podizvajalcev navedeni vsi podizvajalci. V obrazcu podatki o podizvajalcu in njegovih delih mora biti navedeno, kateri del javnega naročila prevzema ponudnik, kot glavni ponudnik, in kateri del javnega naročila prevzemajo navedeni podizvajalci. Vsak podizvajalec mora samostojno izpolnjevati pogoje osnovne sposobnosti iz tretjega odstavka 42. člena ZJN-2 in pogoje poklicne dejavnosti. Priznanje ostale sposobnosti se, če ni pri posameznem pogoju določeno drugače, ugotavlja kumulativno, za glavnega ponudnika in podizvajalca/podizvajalce skupaj (tretji in četrti odstavek 45. člena ZJN-2), pri čemer mora ponudnik v svoji ponudbi predložiti dokazilo – pisni dogovor sodelujočih subjektov, da bo imel na voljo vsa sredstva, potrebna za izvedbo naročila.
Ponudnik (glavni izvajalec), ki v izvedbo javnega naročila vključi enega ali več podizvajalcev, mora imeti ob sklenitvi pogodbe z naročnikom ali med njenim izvajanjem, sklenjene pogodbe s podizvajalci, s katerimi uredi obveznosti in pravice povezane s predmetom javnega naročanja. Podizvajalec mora naročniku posredovati kopijo pogodbe, ki jo je sklenil s svojim naročnikom (ponudnikom), v petih (5) dneh od sklenitve te pogodbe. Poleg tega si naročnik pridržuje pravico, da ob podpisu pogodbe z izbranim ponudnikom od njega zahteva predložitev podizvajalskih pogodb.
Če ponudnik namerava izvesti javno naročilo s podizvajalci:
• mora ponudnik v pogodbi pooblastiti naročnika, da na podlagi potrjenega računa oziroma situacije neposredno plačuje podizvajalcem,
• mora podizvajalec predložiti soglasje, na podlagi katerega naročnik namesto ponudnika (glavnega izvajalca) poravna podizvajalčevo terjatev do ponudnika (glavnega izvajalca),
• je obvezna sestavina pogodbe:
o vsaka vrsta del, ki jih bo izvedel, in vsaka vrsta blaga, ki ga bo dobavil, podizvajalec,
o podatki o podizvajalcu (naziv, polni naslov, matična številka, davčna številka in
transakcijski račun),
o predmet, količina, vrednost, kraj in rok izvedbe teh del,
• so neposredna plačila podizvajalcem v skladu z ZJN-2 obvezna, pri čemer se za potrebe neposrednih plačil za podizvajalca šteje subjekt, ki je pravna ali fizična oseba in za osebo, povezano z izbranim ponudnikom, dejansko dobavlja blago ali izvaja storitev oziroma gradnjo, ki je neposredno povezana s predmetom javnega naročila,
• mora ponudnik svojemu računu oziroma situaciji obvezno priložiti račune oziroma situacije svojih podizvajalcev, ki jih je predhodno potrdil.
Če se po sklenitvi pogodbe o izvedbi javnega naročila zamenja podizvajalec ali če ponudnik sklene pogodbo z novim podizvajalcem ali v primeru, če je ponudnik nastopal sam, tekom izvajanja del pa želi vključiti podizvajalca oz. podizvajalce, mora glavni ponudnik, ki je sklenil pogodbo z naročnikom, temu v petih (5) dneh po spremembi predložiti predhodno soglasje naročnika in naročniku predložiti:
• sklenjeno pogodbo z novim podizvajalcem, ki ima vse elemente iz te točke razpisne dokumentacije,
• svojo izjavo, da je poravnal vse nesporne obveznosti prvotnemu podizvajalcu,
• pooblastilo za plačilo opravljenih in prevzetih del oziroma dobav neposredno novemu podizvajalcu, za katerega mora navesti vse podatke, ki so kot obvezna sestavina pogodbe opredeljeni zgoraj,
• soglasje novega podizvajalca k neposrednemu plačilu.
Ponudnik in vsak navedeni podizvajalec mora izpolnjevati pogoje za priznanje sposobnosti glede svojega statusa. To velja tudi za vse podizvajalce, ki jih ponudnik uvede v posel po sklenitvi pogodbe z naročnikom (podizvajalci, ki niso bili navedeni v ponudbi). Izpolnjevanje ostalih naročnikovih pogojev za priznanje sposobnosti se, če ni pri posameznem pogoju določeno drugače, ugotavlja kumulativno, za ponudnika in podizvajalce skupaj. Naročnik ima pravico, da za vse nove podizvajalce, ki niso bili navedeni v ponudbi (zamenjava podizvajalcev ali uvedba novih podizvajalcev v delo) kasneje preveri izpolnjevanje navedenih pogojev. Če podizvajalci pogojev ne izpolnjujejo, jih ponudnik (izvajalec) ne sme angažirati. Če to vseeno naredi, je to razlog za krivdno razvezo pogodbe.
Podatki iz osmega odstavka 71. člena ZJN-2, ki jih ponudnik za podizvajalca(-e) navede v okviru obrazca prijave podizvajalcev, so obvezna sestavina pogodbe o izvedbi predmetnega javnega naročila. Neposredna plačila podizvajalcem, na način določen z ZJN-2, so obvezna. Do začetka uporabe nove uredbe, s katero bo Vlada RS natančneje določila pravila in postopke za neposredno izvajanje plačil podizvajalcem, se skladno s 56. členom ZJN-2B uporablja Uredba o neposrednih plačilih podizvajalcem pri nastopanju ponudnika s podizvajalcem pri javnem naročanju (Ur. l. RS, št. 66/2007).
2.7 RAZPISNA DOKUMENTACIJA IN POJASNILA
Celotna razpisna dokumentacija je na voljo na naročnikovi spletni strani: xxx.xx-xx.xx.
Naročnik bo vsem zainteresiranim ponudnikom omogočil ogled lokacije, ki je predmet razpisa. Ogledi bodo omogočeni 16. 5. 2014 ob 9.00 uri, 19. 5. 2014 ob 9.00 uri in
23. 5. 2014 ob 8.30 uri. Zainteresirani ponudniki se pravočasno zberejo na recepciji Državnega zbora, Xxxxxxxx 0, Xxxxxxxxx.
Ponudniki lahko zahtevajo dodatna pojasnila v zvezi z razpisno dokumentacijo najkasneje do 26. 5. 2014 do 12.00 ure, izključno preko portala javnih naročil. Naročnik bo na pravilno in pravočasno prejete zahteve ponudnikov odgovoril najkasneje
28. 5. 2014. Po tem roku naročnik pojasnil v zvezi s ponudnikovimi vprašanji ne bo več dajal. Vsa prispela vprašanja v zvezi z razpisno dokumentacijo in odgovore bo naročnik sprotno objavljal na portalu javnih naročil in se bodo šteli za sestavni del razpisne dokumentacije in razpisne pogoje, ki so oziroma bi morali biti ponudnikom vnaprej znani.
Naročnik si pridržuje pravico spremeniti razpisno dokumentacijo na lastno pobudo ali kot odgovor na zahtevana pojasnila najkasneje do 28. 5. 2014. V primeru večjih sprememb bo naročnik po potrebi podaljšal rok za oddajo ponudb.
V času razpisa naročnik in ponudniki ne smejo pričenjati in izvajati dejanj, ki bi v naprej določila izbiro določene ponudbe.
2.8 ODDAJA PONUDBE
Ponudnik mora za prijavo na razpis oddati najmanj dve ločeni zaprti ovojnici z ustreznimi označbami oz. izpolnjenimi obrazci za oddajo ponudb in vzorcev - v eni ovojnici predloži zvezano ponudbeno dokumentacijo in CD ali DVD medij, v drugi ovojnici zahtevani vzorec svetila.
Ponudbe morajo prispeti na naslov naročnika: Republika Slovenija Državni zbor, Xxxxxxxx xxxxx 0, 0000 Xxxxxxxxx, xxxxxxxxxx xx 0. 6. 2014 do 10. ure. Ponudbe so na isti naslov naročnika, do istega roka lahko tudi osebno vročene.
Nepravilno predložene ali označene ponudbe (t.j. tiste ponudbe, ki ne bodo predložene v zaprti ovojnici in/ali le- ta ne bo pravilno opremljena, kar pomeni, da iz nje ne bo moč razbrati, na kateri razpis se ponudniki prijavljajo in ali gre za ponudbeno dokumentacijo ali vzorec oz. ne bodo opremljene z navedbo "NE ODPIRAJ!") in ponudbene dokumentacije ter vzorci, ki bodo prispeli po zgoraj navedenem roku, bodo neodprte vrnjene ponudnikom (razen če bodo odprte že predložene). Naročnik ne odgovarja za odprto ovojnico, če na njej ne bo vsaj označbe "NE ODPIRAJ!".
Javno odpiranje ponudb bo 3. 6. 2014 ob 13.00 uri v prostorih Državnega zbora, Xxxxxxxx xxxxx 0, Xxxxxxxxx. Predstavniki ponudnikov, ki želijo sodelovati pri odpiranju ponudb, se pred odpiranjem izkažejo s pisnim pooblastilom ponudnika. Pooblastila ne potrebujejo predstavniki ponudnikov, ki so registrirani za zastopanje. Nepooblaščeni predstavniki ponudnikov ne morejo opravljati dejanj, ki pomenijo zastopanje pravne osebe.
Ponudba mora veljati najmanj do 3. 9. 2014.
2.9 DODATNA POJASNILA GLEDE IZVEDBE POSTOPKA JAVNEGA NAROČILA
Če bo naročnik sam ali na predlog ponudnika ugotovil, da je ponudba formalno nepopolna, bo dopustil in omogočil dopolnitev ali spremembo take ponudbe v skladu z
78. členom ZJN-2, če določenega dejstva ne bo mogel preveriti sam. Če ponudnik v roku, ki ga določi naročnik, ponudbe ustrezno ne bo dopolnil, bo taka ponudba izločena iz nadaljnjega postopka oddaje javnega naročila.
Kadar naročnik preveri popolnost vseh ponudb, v skladu s prvim odstavkom 49. člena ZJN-2 preveri, ali je ponudba neobičajno nizka glede na popolne ponudbe, pri čemer od ponudnika lahko naknadno pisno zahteva podrobne podatke in utemeljitev o elementih ponudbe, za katere meni, da so odločilni za izpolnitev naročila oziroma vplivajo na razvrstitev ponudb.
Kadarkoli se bo pri naročniku v postopku oddaje javnega naročila pojavil utemeljen sum, da je posamezni ponudnik (ne glede na razvrstitev njegove ponudbe) predložil neresnične izjave ali dokazila, bo naročnik Državni revizijski komisiji podal predlog za uvedbo postopka o prekršku iz četrte točke prvega odstavka 109. a člena ZJN-2.
V skladu s prvim odstavkom 77. in 78. člena ZJN-2 lahko naročnik tudi še po pregledu in ocenjevanju ponudb pozove ponudnike, da dopolnijo svojo ponudbo z dokazili, če bo to potrebno za preverjanje obstoja in vsebine podatkov oziroma drugih navedb iz ponudbe.
Naročnik si v skladu z 80. členom ZJN-2 pridržuje pravico sprejeti ali zavrniti katerokoli ponudbo. Prav tako lahko naročnik kadarkoli pred potekom roka za odpiranje ponudb ustavi postopek javnega naročanja, v vseh fazah postopka po preteku roka za odpiranje ponudb pa lahko zavrne vse ponudbe z obrazložitvijo o vzrokih take odločitve, ne da bi pri tem imel kakršnekoli obveznosti do ponudnikov.
V primeru, da naročnik, zaradi ukrepov v zvezi z izvajanjem državnega proračuna za leti 2014 in 2015, ne bo imel več zagotovljenih finančnih sredstev za izvedbo javnega naročila bo, ne glede na to, v kateri fazi bo postopek oddaje javnega naročila, le-tega ustavil oziroma odstopil od izvedbe javnega naročila v skladu z drugim oziroma petim odstavkom 80. člena ZJN-2.
Pri zavrnitvi vseh ponudb, ustavitvi ali odstopu od izvedbe javnega naročila naročnik nima kakršnekoli obveznosti do ponudnikov (med te sodijo tudi stroški ponudnikov za pripravo ponudbe).
V primeru ustavitve postopka nobena stran ne sme pričenjati in izvajati postopkov, ki bi oteževali razveljavitev ali spremembo o izbiri izvajalca ali ki bi vplivali na nepristranost revizijske komisije.
Po pregledu in ocenjevanju popolnih ponudb bo naročnik skladno z določenimi merili iz
4. poglavja izbral najugodnejšega ponudnika, sprejel odločitev o oddaji naročila in o njej pisno obvestil vse ponudnike. Obvestilo bo vsebovalo ugotovitve in razloge za naročnikovo odločitev.
Izbrani ponudnik bo moral v skladu s šestim odstavkom 14. člena ZIntPK za namen zagotovitve transparentnosti posla in preprečitve korupcijskih tveganj pred sklenitvijo pogodbe naročniku obvezno pisno predložiti vse podatke o:
- svojih ustanoviteljih, družbenikih, vključno s tihimi družbeniki, delničarjih, komanditistih ali drugih lastnikih in podatke o lastniških deležih navedenih oseb;
- gospodarskih subjektih, za katere se glede na določbe zakona, ki ureja gospodarske družbe, šteje, da so z njim povezane družbe.
Naročnik zagotavlja javnost in varstvo podatkov iz ponudbe v skladu z določili 22. člena ZJN-2. Ponudnik v svoji ponudbi označi le tiste podatke, ki pomenijo poslovno skrivnost. Pri tem mora upoštevati določbe 22. člena ZJN-2 in 39. ter 40. člena Zakona o gospodarskih družbah (Ur. l. RS, št. 65/2009-UPB3, 33/2011, 91/2011, 32/2012, 57/2012 in 82/2013) in ponudbi priložiti sklep o določitvi poslovne skrivnosti.
Ponudnik kot poslovno skrivnost ali kot zaupno ne sme označiti podatkov, ki so kot javni podatki opredeljeni v drugem odstavku 22. člena ZJN-2: količine, cene na enoto, vrednost posamezne postavke in skupna vrednost iz ponudbe, v primeru meril ekonomsko najugodnejše ponudbe pa tudi tisti podatki, ki vplivajo na razvrstitev ponudbe v okviru meril.
Ponudnik, ki bo izbran, mora podpisati pogodbo v roku osem (8) dni od poziva naročnika k podpisu, ki ga predhodno podpiše naročnik. Pogodba je sklenjena, ko jo podpišeta naročnik in izvajalec.
Naročnik in ponudnik v času od izbire ponudbe do začetka veljavnosti pogodbe ne smeta pričenjati dejanj, ki bi lahko povzročila, da pogodba ne bi pričela veljati ali da ne bi bila izpolnjena.
V času veljavnosti oziroma izvajanja pogodbe, si naročnik pridržuje pravico naročanja izvedbe dodatnih gradenj v skladu in na način kot to določa 29. člen ZJN-2.
Neizbrani ponudniki lahko na pisno zahtevo naročniku, ki jo podajo najkasneje v roku treh mesecev po pravnomočni odločitvi o oddaji naročila, dobijo vrnjen predloženi vzorec svetila.
2.10 PRAVNO VARSTVO PONUDNIKOV
Pravno varstvo zoper kršitve v postopkih javnega naročanja ureja Zakon o pravnem varstvu v postopkih javnega naročanja; v nadaljevanju: ZPVPJN, s katerim je pravno varstvo zagotovljeno v:
− predrevizijskem postopku, ki poteka pred naročnikom,
− revizijskem postopku, ki poteka pred Državno revizijsko komisijo,
− sodnem postopku, ki na prvi stopnji poteka pred okrožnim sodiščem, ki ga kot izključno pristojnega določa zakon, ki ureja sodišča.
Zahtevek za pravno varstvo v postopkih javnega naročanja se lahko vloži v vseh stopnjah postopka oddaje javnega naročila zoper vsako ravnanje naročnika, razen če ZJN-2 ali ZPVPJN ne določata drugače.
Zahtevek za revizijo, ki se nanaša na vsebino objave, povabilo k oddaji ponudbe ali razpisno dokumentacijo, se, razen v primeru iz četrtega odstavka 25. člena ZPVPJN, vloži v osmih delovnih dneh od dneva:
− objave obvestila o javnem naročilu ali
− obvestila o dodatnih informacijah, informacijah o nedokončanem postopku ali popravku, če se s tem obvestilom spreminjajo ali dopolnjujejo zahteve ali merila za izbor najugodnejšega ponudnika iz razpisne dokumentacije ali predhodno objavljenega obvestila o naročilu, ali
− prejema povabila k oddaji ponudb.
Tega zahtevka za revizijo ni mogoče vložiti po roku za prejem ponudb, razen v primeru postopka oddaje naročila male vrednosti in storitev iz Seznama storitev B ter kadar naročnik določi rok za prejem ponudb, ki je krajši od desetih delovnih dni, ko se zahtevek za revizijo, ki se nanaša na vsebino objave, povabilo k oddaji ponudbe ali razpisno dokumentacijo, lahko vloži najpozneje pet delovnih dni po poteku roka za predložitev ponudb.
Zahtevek za revizijo se vloži pisno neposredno pri naročniku, po pošti priporočeno ali priporočeno s povratnico in na elektronski naslov xx@xx-xx.xx. Zahtevek za revizijo mora biti obrazložen in mora vsebovati najmanj vse sestavine iz ZPVPJN:
1. ime in naslov vlagatelja zahtevka ter kontaktno osebo,
2. ime naročnika,
3. oznako javnega naročila oziroma odločitve o oddaji javnega naročila ali priznanju sposobnosti,
4. predmet javnega naročila,
5. očitane kršitve,
6. dejstva in dokaze, s katerimi se kršitve dokazujejo,
7. pooblastilo za zastopanje v predrevizijskem in revizijskem postopku, če vlagatelj nastopa s pooblaščencem,
8. potrdilo o vplačilu takse, ki v skladu s prvim odstavkom 71. člena ZPVPJN znaša 2.500 EUR.
Taksa se plača na ustrezen predračun, ki je v skladu s predpisom, ki ureja podračune ter način plačevanja obveznih dajatev in drugih javnofinančnih prihodkov, odprt pri Banki Slovenije za namen plačila taks za predrevizijski in revizijski postopek.
Zahtevek za revizijo, ki se vloži zoper odločitev o oddaji javnega naročila se lahko vloži v osmih dneh od prejema odločitve. Zahtevek za revizijo mora biti obrazložen in mora vsebovati vse sestavine iz ZPVPJN. Poleg sestavin iz točk 1. do 7. iz zgornjega odstavka mora biti priloženo še potrdilo o vplačilu takse, ki v skladu s četrtim odstavkom 71. člena ZPVPJN znaša dva odstotka od cene najugodnejše ponudbe, vendar ne manj kot 500,00 EUR.
3. IZPOLNJEVANJE TEHNIČNIH IN DRUGIH ZAHTEV, SPECIFIKACIJA DEL IN IZPOLNJEVANJE POGOJEV NAROČNIKA Z OPISOM STANJA
Ponudnik mora izpolnjevati vse v tem poglavju navedene zahteve in pogoje naročnika.
3.1 TEHNIČNE IN DRUGE ZAHTEVE NAROČNIKA
Zaradi specifičnosti izvedbe del, ki so možna le v času parlamentarnih počitnic, je naročnik pripravil okvirni terminski plan, iz katerega izhajajo roki prenove in upravljanja z razsvetljavo v veliki dvorani Državnega zbora, ki vključuje: demontažo obstoječe opreme, dobavo in namestitev nove opreme ter implementacijo sistema upravljanja, uvajanje uporabnikov, funkcionalno testiranje opreme, izdelavo izvedbene dokumentacije, tehnični prevzem in začetek uporabe prenovljene razsvetljave v veliki dvorani Državnega zbora (poglavje 3.3 Okvirni terminski plan prenove in upravljanja z razsvetljavo).
Na podlagi okvirnega terminskega plana bo moral izbrani izvajalec najkasneje v 5 delovnih dneh od podpisa pogodbe naročniku dostaviti podroben terminski plan, kjer bo moral določiti roke za začetek in zaključek del prenove, uvajanje uporabnikov, funkcionalno testiranje opreme, izdelavo izvedbene dokumentacije in tehnični prevzem.
Pri določitvi podrobnega terminskega plana bo moral izbrani izvajalec upoštevati še posebne pogoje izvajanja del v stavbi Državnega zbora, ki jih mora upoštevati že pri pripravi ponudbe (glej poglavje 3.4 Izvleček pravil o hišnem redu v Državnem zboru).
Podroben terminski plan bo veljaven z dnem, ko ga na podlagi medsebojnega usklajevanja, podpišeta naročnik in izvajalec.
V tej točki razpisne dokumentacije (3.1 Tehnične in druge zahteve naročnika) so navedene minimalne zahteve naročnika za izvedbo del, dobavo opreme, njeno namestitev in implementacijo sistema upravljanja ter tehnično podporo pri delu z nameščeno opremo, ki je predmet razpisa. V prilogah te razpisne dokumentacije je, zaradi lažje priprave ponudbe in ocene potrebnih del in materialov ob namestitvi in implementaciji sistema upravljanja, objavljen celoten projekt prenove in upravljanja z razsvetljavo v veliki dvorani Državnega zbora, z vsemi blok shemami in načrti povezav (Priloga 2).
V projektu prenove in upravljanja z razsvetljavo v veliki dvorani Državnega zbora je navedena in opisana za naročnika optimalna (želena) oprema, njena razporeditev in povezave. V razpisni dokumentaciji in njenih prilogah so vsi morebitni komercialni nazivi, proizvajalci, znamke ali tipi naprav in opreme navedeni zgolj kot primer in so zamenljivi z enakovrednimi po funkcionalnih, zmogljivostnih, tehničnih lastnostih, načinu delovanja ter kompatibilni z obstoječimi napravami in opremo (breme dokazovanja enakovrednosti je na strani ponudnika). Če ponujena oprema ne bo ustrezala minimalnim tehničnim in ostalim zahtevam naročnika, se ponudba lahko izloči iz nadaljnje obravnave že v fazi presoje popolnosti ponudb, torej pred postopkom ocenjevanja ponudb. Dobavljena in nameščena oz. implementirana oprema bo morala biti nova, tehnično brezhibna in funkcionalno pripravljena za uporabo.
3.1.1. Kratek opis obstoječega stanja razsvetljave in upravljanja v veliki dvorani Državnega zbora
Obstoječa razsvetljava v veliki dvorani Državnega zbora je zasnovana z uporabo halogenskih sijalk ter prižiganja s pomočjo regulacijskih enot. Projektirana in izvedena
je bila ob zadnji večji prenovi dvorane leta 2000. Razsvetljava je sestavljena iz splošne in zasilne razsvetljave. Zaradi velike energetske potrate, težav pri prekomernem segrevanju dvorane ter težav pri zamenjavi nedelujočih svetilk z novimi (dvojni spuščen strop, zahteven dostop), se je pojavila potreba po njeni prenovi.
Obstoječe potratne halogenske sijalke je treba zamenjati z varčnimi LED sijalkami, upravljanje sistema pa nadomestiti z uporabo novejših protokolov ter z uporabo računalniške tehnologije.
Prenova in upravljanje z razsvetljavo v veliki dvorani Državnega zbora mora omogočati največjo možno prilagodljivost osvetlitve, uporabniku prijazno upravljanje in zanesljivo delovanje.
Pri prenovi in upravljanju z razsvetljavo v veliki dvorani Državnega zbora je treba upoštevati naslednje zahteve:
- uporaba nizkoenergijskih LED sijalk s karakteristikami, skladnimi s projektno dokumentacijo ali boljšimi od zahtevanih,
- vgradnja sijalk na obstoječih pozicijah ali z minimalnimi posegi vanje,
- delovanje razsvetljave v različnih režimih delovanja (osvetlitev za izvedbo TV prenosov, delovna osvetlitev, servisna osvetlitev, zasilna osvetlitev, …),
- uskladitev osvetlitvenih parametrov z RTV SLO zaradi izvajanja neposrednih TV prenosov,
- vrednost splošnega nivoja osvetlitve na poslanskih klopeh vrednosti vsaj 500 lux,
- vrednost indeksa barvne reprodukcije (CRI) vsaj 80.
a.) Razsvetljava velike dvorane
Sistem osvetlitve velike dvorane sestavlja več consko določena razsvetljava, ki jo je mogoče upravljati preko krmilnih enot. Razsvetljava ter posamezne programske enote so porazdeljene glede na sledeči način prižiganja:
1. razsvetljava velike dvorane (parter),
2. razsvetljava na balkonu velike dvorane,
3. razsvetljava v prevajalnih kabinah,
4. razsvetljava na hodniku pred prevajalnimi kabinami,
5. razsvetljava v okenskih policah velike dvorane,
6. razsvetljava za predelno steno v veliki dvorani,
7. razsvetljava pod balkonom velike dvorane,
8. razsvetljava predverja velike dvorane,
9. razsvetljava predverja balkona velike dvorane.
Predmet prenove in upravljanja z razsvetljavo velike dvorane Državnega zbora obsega prenovo razsvetljave v parterju, razsvetljave na balkonu, razsvetljave v prevajalnih kabinah ter hodniku pred njimi, razsvetljave v okenskih policah, razsvetljave za predelno steno ter razsvetljave prostora pod balkonom velike dvorane.
Prenova razsvetljave predverja velike dvorane ter predverja balkona velike dvorane ni predmet razpisa.
b.) Obstoječe pozicije sijalk
Naročnik ponudnike opozarja, da je pri zamenjavi obstoječe halogenske razsvetljave potrebno upoštevati trenutna stanja razporeditve sijalk, njihovo velikost ter porabo. Nove sijalke je treba vgraditi na obstoječe pozicije, dovoljena so le rahla odstopanja v
premeru odprtine. Istočasno je treba obdržati pozicije kontrole prižiganja sijalk, obenem pa tudi upoštevati zasilno razsvetljavo. Dodatno je treba predvideti ročno prižiganje razsvetljave v primeru izpada programskih nastavitev, ki so programirane preko kontrolnikov na obstoječih lokacijah. Kontrolniki morajo biti povezani v sistem, ki omogoča, da je glavna kontrola tista, za katero se odloči uporabnik, dodatne male kontrole pa so namenjene dostopu osvetlitve izven dogajanja v veliki dvorani (npr. splošna osvetlitev, čiščenje prostorov, itd).
c.) Montaža opreme
Zaradi dvojnega stropa in težkega dostopa do obstoječih izvrtin, bo verjetno vgradnjo sijalk potrebno izvesti od spodaj navzgor - to pomeni, da bo potrebno v veliki dvorani postaviti ustrezno premično konstrukcijo, ki bo ustrezne dimenzije, da jo bo mogoče postaviti nad poslanske klopi ter dovolj visoka, da bo omogočena zamenjava sijalk. Premično kovinsko konstrukcijo mora zagotoviti izvajalec.
Izvajalec se mora sam odločiti na kakšen način bo izvedel vgradnjo novih sijalk, bodisi s pomočjo premične konstrukcije (iz spodnje strani) ali iz podstrešja (iz zgornje strani).
Hkrati je treba izvesti tudi dobavo in polaganje dodatne kabelske povezave za kontrolo LED razsvetljave (DALI ali DMX). Kontrolo prižiganja LED razsvetljave je potrebno v veliki dvorani ločiti po conah:
CONA 1: stropna LED svetila (122 svetil) razdeljenih po linijah prižiganja, od tega je 16 svetil zasilne razsvetljave,
CONA 2: svetila LED na balkonu (12 svetil), od tega so 4 svetila zasilne razsvetljave, CONA 3: svetila LED v prevajalnih kabinah (12 svetil),
CONA 4: svetila LED v hodniku pred prevajalnimi kabinami (9 svetil), od tega je 1 svetilka zasilne razsvetljave,
CONA 5: svetila LED v okenskih policah levo in desno po glavni dvorani (52 svetil), razdeljenih po linijah prižiganja,
CONA 6: svetila LED za predelno steno vgrajena v tla (5 svetil),
CONA 7: svetila LED pod balkonom (14 svetil), od tega je 6 svetil zasilne razsvetljave.
d.) Zaščita poslanskih klopi
Posebno pozornost je treba nameniti zaščiti poslanskih klopi. Izvajalec mora pred prenovo razsvetljave poslanske klopi ustrezno zavarovati na način, da ne bo prišlo do poškodb opreme (npr. konferenčno-glasovalnih enot), pohištva (klopi in stoli) ter tal (podna obloga). Izvajalec bo moral pred pričetkom del naročniku pojasniti ter ponazoriti primer zaščite klopi (npr. z uporabo ustreznih pregrinjal, filca, zaščitnih letvic, itd.). Odgovornost pri morebitnih poškodbah na poslanskih klopeh je na strani izvajalca del.
e.) Istočasna prenova konferenčno-glasovalnega sistema v veliki dvorani
V času prenove in upravljanja z razsvetljavo v veliki dvorani Državnega zbora, torej v času parlamentarnih počitnic, bo potekala tudi prenova konferenčno-glasovalnega sistema v veliki dvorani. Vsa dela med izvajalci bo potrebno uskladiti ter omogočati nemoten delovni proces prenovitvenih del.
f.) Opombe
Pri izdelavi ponudbe in izvedbi del je posebej nujno upoštevati nekatere dejavnike, ki so vezani na značaj in lokacijo objekta, v katerem se izvajajo dela, posebni status naročnika in na to vezano varovanje, povečan obseg dnevno izvršenih delovnih ur, posebni režim dostopa in dela v objektu, problematiko dostopov in dovozov v ožjem
mestnem središču ter specifične rešitve za posebne potrebe naročnika. Enotne cene morajo vsebovati:
- vsa potrebna pripravljalna dela in zaščito prostorov,
- posnetke potrebnih izmer na gradbišču in po načrtih,
- ves potrebni material (glavni, pomožni, pritrdilni in vezni material),
- vse potrebne transportne stroške in prenose,
- ustrezno začasno skladiščenje na delovišču,
- vsa potrebna pomožna sredstva za montažo in demontažo na objektu- pomožne delovne odre, delovne ploščadi, premične odre, lestve….
- uporabo vse potrebne mehanizacije ali drugih delovnih sredstev z vsemi stroški povezanimi s tem,
- usklajevanje s terminskim planom in posvetovanje s projektantom in nadzornikom,
- vso potrebno zunanjo (tehnolog, laboratorij) in notranjo kontrolo kakovosti,
- vsa potrebna dokazovanja kakovosti materiala, pravilnega načina izvedbe in izvedenih del (certifikati uporabljenih materialov, meritve, poročila, izdelavo tehnične dokumentacije - PID),
- terminsko usklajevanje del z ostalimi izvajalci na objektu,
- vse potrebne ukrepe za doseganje zahtevane kakovosti in rokov iz potrjenega terminskega plana izvajalca,
- popravilo morebitne povzročene škode naročniku in ostalim izvajalcem na gradbišču,
- čiščenje prostorov, nakladanje in odvoz odpadnega materiala razen obstoječih svetilk,sijalk in komandnih panelov na stalno deponijo z morebitnim plačilom takse.
3.1.2. Dobava in namestitev opreme ter implementacija sistema upravljanja razsvetljave
a) Dobava opreme v sledečem obsegu:
Glej Ponudbeni predračun – popis del (Priloga 1).
b) Namestitev opreme in implementacija sistema upravljanja najmanj v sledečem obsegu:
– izdelavo podrobnega terminskega plana izvedbe del, dobave in montaže opreme,
– izvedba zaščite poslanskih klopi,
– postavitev premične konstrukcije v veliki dvorani za zamenjavo sijalk,
– preverjanje in testiranje delovanja obstoječih sijalk in kontrolnikov za upravljanje razsvetljave,
– preverjanje in testiranje obstoječih kabelskih povezav (napajalnih ter krmilnih),
– odstranitev obstoječih halogenskih sijalk,
– odstranitev obstoječih kontrolnikov,
– odstranitev nepotrebnih kabelskih povezav,
– dobava in vgradnja nove opreme,
– povezovanje nove opreme,
– funkcionalno testiranje posameznih sklopov razsvetljave ter načine upravljanja,
– konfiguriranje upravljanja razsvetljave na način, ki ustreza delovnemu procesu uporabnikov ter za potrebe RTV SLO za izvajanje neposrednih TV prenosov (različni načini delovanja razsvetljave),
– izdelava navodil za uporabo,
– izdelava tehnične dokumentacije,
– izdelava povezovalnih in stikalnih shem novega sistema,
– uvajanje in usposabljanje uporabnikov za delo z novo opremo.
3.2 IZPOLNJEVANJE NAROČNIKOVIH POGOJEV ZA PRIZNANJE SPOSOBNOSTI
Naročnik bo priznal sposobnost ponudnikom, ki bodo poleg vseh tehničnih specifikacij in zahtev izpolnjevali v tem poglavju navedene pogoje.
Za dokazovanje izpolnjevanja pogojev za priznanje sposobnosti morajo ponudniki izpolniti in potrditi v ta namen pripravljene obrazce, ki so sestavni del razpisne dokumentacije (poglavje 5) in priložiti zahtevana dokazila. Ponudniki, ki nimajo sedeža na območju Republike Slovenije, dokazujejo izpolnjevanje pogojev v skladu s predpisi v svoji državi.
V primeru, če država, v kateri ima ponudnik (podizvajalec) svoj sedež, ne izdaja katerega izmed dokumentov, zahtevanih s to razpisno dokumentacijo, lahko ponudnik (podizvajalec) predloži zapriseženo lastno izjavo, s katero potrdi izpolnjevanje naročnikovih zahtev. Takšna izjava ponudnika (podizvajalca) mora biti podana pred pravosodnim ali upravnim organom, notarjem ali pristojnim organom poklicnih ali gospodarskih subjektov v državi, v kateri ima ponudnik (podizvajalec) svoj sedež.
Vse zahtevane izjave morajo ponudniki predložiti na predpisanih obrazcih brez dodatnih pogojev. Pripisi in dodatni pogoji ponudnikov se ne upoštevajo. Naročnik lahko listine za dokazovanje izpolnjevanja pogojev zahteva tudi še naknadno (po odpiranju in opravljenem pregledu ponudb). V tem primeru bo naročnik ponudnika pozval, naj v določenem roku naročniku dostavi določene listine za dokazovanje izpolnjevanja pogojev. Če pozvani ponudnik listin oz. dokazil ne bo dostavil pravočasno ali če bo dostavil listine oz. dokazila v nasprotju z zahtevami naročnika, bo naročnik njegovo ponudbo kot nepravilno izločil. Listine za dokazovanje izpolnjevanja pogojev so lahko predložene v fotokopiji, vendar morajo odražati dejansko stanje in ustrezati vsebini originala. Starost listin: listine morajo odražati aktualno stanje razen, kjer je izrecno zahtevana listina za določeno obdobje oz. listina določene starosti.
Naročnik bo vse oblikovne pomanjkljivosti presojal iz vsebinskega vidika. Pomanjkljivosti, ki ne vplivajo na vsebino ponudbe kot npr. parafiranje, številčenje strani in druge podobne formalne pomanjkljivosti bo naročnik v soglasju s ponudnikom po potrebi odpravil.
Naročnik bo iz postopka javnega naročila izločil ponudnike, ki ne bodo izpolnjevali naročnikovih pogojev in / ali definiranih minimalnih stopenj sposob- nosti ponudnikov ter ostalih zahtev naročnika oziroma ne bodo predložili naslednjih ustreznih dokazil:
- Prijava ponudnika (OBRAZEC: Prijava ponudnika).
- Prijava za skupno ponudbo (OBRAZEC: Prijava za skupno ponudbo) - v primeru skupne ponudbe.
- Prijava podizvajalcev (OBRAZEC: Prijava podizvajalcev) - v primeru ponudbe s podizvajalci.
- Podatki o podizvajalcih in njihovih delih s soglasjem podizvajalcev za neposredno plačevanje (OBRAZEC: Podatki o podizvajalcu in njegovih delih) - v primeru ponudbe s podizvajalci.
- Izjava, da ponudnik ne nastopa s podizvajalci (OBRAZEC: Xxxxxx, da ponudnik ne nastopa s podizvajalci) - v primeru samostojne ponudbe ponudnika, brez podizvajalcev.
- Izjava ponudnika, partnerja v skupni ponudbi, podizvajalca v ponudbi s pod- izvajalci, o spoštovanju protikorupcijskih določil (OBRAZEC: Protikorupcijska izjava).
- Izpolnjevanje osnovne sposobnosti ponudnika (OBRAZEC: Osnovna sposobnost).
- Izpolnjevanje ekonomske in finančne sposobnosti ponudnika (OBRAZEC: Ekonomska in finančna sposobnost).
- Izpolnjevanje poklicne sposobnosti ponudnika (OBRAZEC: Poklicna sposobnost).
- Izpolnjevanje tehnične in/ali kadrovske sposobnosti (OBRAZEC: Tehnična in/ali kadrovska sposobnost).
- Izpolnjevanje tehnične sposobnosti ponudnika (OBRAZEC: Tehnična sposobnost).
- Izjava ponudnika, da bo naročniku dostavil podroben terminski plan izvedbe prenove in upravljanja z razsvetljavo v veliki dvorani Državnega zbora (OBRAZEC: Izjava ponudnika za predložitev podrobnega terminskega plana).
- Izjava ponudnika o sposobnosti izvajanja naročila v skladu z ostalimi splošnimi pogoji in zahtevami iz razpisne dokumetacije oz. pogodbe (OBRAZEC: Sposobnost izvajanja naročila v skladu z ostalimi splošnimi pogoji in zahtevami iz razpisne dokumetacije oz. pogodbe).
- Izjava ponudnika, da bo najkasneje v roku 10 dni od sklenitve pogodbe predložil finančno zavarovanje (bančno garancijo ali kavcijsko zavarovanje pri zavarovalnici) za dobro izvedbo pogodbenih obveznosti, izstavljeno skladno z vzorcem iz točke 6.2. razpisne dokumentacije (OBRAZEC: Izjava ponudnika o predložitvi finančnega zavarovanja za dobro izvedbo pogodbenih obveznosti).
- Rok izvedbe prenove in upravljanja z rasvetljavo v veliki dvorani Državnega zbora je največ 6 (šest) tednov od dneva začetka del in je vezan na obdobje parlamentarnih počitnic, in sicer predvidoma med 16. 7. 2014 in 31. 8. 2014, skladno s terminskim planom (OBRAZEC: Ponudba).
- Garancijski rok izvedenih del, dobavljene in nameščene opreme ter implementiranega sistema upravljanja ne sme biti krajši od 36 mesecev od datuma tehničnega prevzema izvedenih del (OBRAZEC: Ponudba).
- Čas odprave napake ne sme biti daljši od 10 dni (OBRAZEC: Ponudba).
- Dobavljivost nadomestnih delov za opremo še najmanj osem let po izteku 36 mesečnega garancijskega roka (OBRAZEC: Ponudba).
- Veljavnost ponudbe najmanj do 3. 9. 2014 (OBRAZEC: Ponudba).
3.3. OKVIRNI TERMINSKI PLAN PRENOVE IN UPRAVLJANJA Z RAZSVETLJAVO
V okvirnem terminskem planu so navedeni okvirni roki za izvedbo prenove in upravljanja z razsvetljavo v veliki dvorani Državnega zbora v skladu z zahtevami iz razpisne dokumentacije.
Na podlagi okvirnega terminskega plana bo izvajalec naročniku najkasneje v 5 delovnih dneh od podpisa pogodbe dostavil PODROBEN terminski plan izvedbe prenove in upravljanja z razsvetljavo v veliki dvorani Državnega zbora, ki ga naročnik in izvajalec, po medsebojni uskladitvi, potrdita najkasneje v 2 delovnih dneh.
Zaradi hkratne prenove izvedbe posodobitve in zamenjave KGS v veliki dvorani Državnega zbora, bo moral izvajalec svoja dela uskladiti z izvajalcem prenove KGS.
PLAN A - Termin del: 16. 7. - 22. 9. 2014
16. 7. 2014
- pregled terminskega plana ter uskladitev poteka dela med izvajalcem in naročnikom,
17. - 25. 7. 2014
- izvedba zaščite poslanskih klopi,
- postavitev premične konstrukcije (npr. pomožni delovni odri) v veliki dvorani za zamenjavo sijalk,
- preverjanje in testiranje delovanja obstoječih sijalk in kontrolnikov za upravljanje razsvetljave,
- preverjanje in testiranje obstoječih kabelskih povezav (napajalnih ter krmilnih), 28. 7. - 15. 8. 2014
- odstranitev obstoječih halogenskih sijalk,
- odstranitev obstoječih kontrolnikov,
- odstranitev nepotrebnih kabelskih povezav,
- dobava opreme na lokacijo naročnika,
- vgradnja, namestitev in implementacija opreme na lokacijo naročnika,
- povezovanje nove opreme,
- funkcionalno testiranje posameznih sklopov razsvetljave ter načine upravljanja, 18. 8. - 22. 8. 2014
- konfiguriranje upravljanja razsvetljave na način, ki ustreza delovnemu procesu uporabnikov ter za potrebe RTV SLO za izvajanje neposrednih TV prenosov (različni načini delovanja razsvetljave),
- uvajanje in usposabljanje uporabnikov za delo z novo opremo,
- izdelava navodil za uporabo,
- izdelava tehnične dokumentacije,
- izdelava povezovalnih in stikalnih shem novega sistema,
- uvajanje in usposabljanje uporabnikov za delo z novo opremo, 25. 8. 2014
- začetek poskusnega delovanja prenove in upravljanja z razsvetljavo,
- postopki in aktivnosti za izvedbo tehničnega prevzema, 19. 9. 2014
- tehnični prevzem prenove in upravljanja z razsvetljavo in zaključek projekta, 22. 9. 2014
- začetek operativnega delovanja prenove in upravljanja z razsvetljavo.
PLAN B - Termin del: 23. 7. - 29. 9. 2014
V primeru, da se dela začnejo en teden kasneje se vsi roki po planu A premaknejo za en teden.
3.4 IZVLEČEK PRAVIL O HIŠNEM REDU V DRŽAVNEM ZBORU
V skladu s 5. členom Pravil o hišnem redu v Državnem zboru Republike Slovenije (v nadaljevanju: pravila) se v prostore Državnega zbora lahko vstopa le dostojno oblečen.
V skladu s 4. členom in z drugim odstavkom 6. člena vstopajo zunanje osebe skozi vhod na Xxxxxxxx xxxxx 0, ki je odprt 24 ur na dan vse dni v letu.
V skladu s prvim odstavkom 7. člena pravil opravljajo sprejem, identifikacijo, upravičenost in namen vstopa v Državni zbor ter spremstvo oseb receptorji, pregled oseb in prtljage pa varnostniki.
Recepcija deluje na glavnem vhodu v predpisanem delovnem času, ob zasedanju Državnega zbora pa do zaključka zasedanja. Izven delovnega časa delo recepcije opravlja enota za varovanje.
V skladu z 8. členom pravil, morajo osebe, ki jih povabijo delavci služb Državnega zbora med zadrževanjem v prostorih Državnega zbora na vidnem mestu nositi identifikacijsko kartico, ob odhodu pa jo vrnejo. Identifikacijsko kartico dobijo osebe na podlagi osebnega dokumenta.
V skladu s prvim odstavkom 14. člena pravil je v zgradbo Državnega zbora prepovedano vnašanje strelnega in drugega orožja, streliva in eksplozivna ter drugih nevarnih sredstev in naprav. Osebe, ki nosijo orožje, ga morajo ob vstopu prijaviti in oddati enoti za varovanje, ki jim o tem izda potrdilo ter jim ga ob odhodu vrne.
V skladu s 15. členom pravil so osebe ob vstopu v zgradbo Državnega zbora dolžne vstopiti skozi detektorska vrata, prtljago pa oddati na rentgenski pregled. Vsi večji in odvečni osebni predmeti (plašči, dežniki in večjo osebno prtljaga) pa se morajo v skladu z 18. členom pravil shraniti v garderobi.
Na podlagi 17. člena obiskovalci ne smejo brez spremljevalca hoditi po zgradbi ter vstopati v delovne prostore.
Na podlagi 19. člena pravil mora pristojna organizacijska enota vnaprej posredovati enoti za varovanje podatke o delavcih zunanjih izvajalcev, ki v zgradbi državnega zbora opravljajo vzdrževalna in investicijska dela.
V skladu s prvim odstavkom 27. člena pravil je v prostorih Državnega zbora dovoljeno točiti alkoholne pijače samo v prostorih restavracije, kajenje pa v prostorih Državnega zbora v skladu z 28. členom ni dovoljeno.
4. MERILO
Pri ocenjevanju ponudb bo naročnik upošteval edino merilo - najnižja CENA.
Za izvedbo javnega naročila bo izbran ponudnik, ki bo ob izpolnjevanju tehničnih in drugih zahtev ter pogojev, za predmet naročila ponudil najnižjo skupno ponudbeno vrednost z DDV.
V primeru, da bo več ponudnikov ponudilo enako skupno ponudbeno vrednost z DDV za celotno javno naročilo, se najugodnejši ponudnik izbere z javnim žrebom.
5. OBRAZCI
5.1 PRIJAVA PONUDNIKA
Naziv podjetja oziroma firme: |
Naslov podjetja: |
Matična številka: |
ID številka: SI |
Transakcijski račun: |
Zastopnik podjetja oziroma firme: |
Podpisnik pogodbe: |
Kontaktna oseba: |
Telefon: |
Telefaks: |
Elektronska pošta: |
Internetni naslov: |
S podpisom te prijave tudi izjavljamo in potrjujemo:
- da se v celoti strinjamo in sprejemamo razpisne pogoje naročnika za izvedbo javnega naročila za prenovo in upravljanje z razsvetljavo v veliki dvorani Državnega zbora,
- da smo korektno in pravilno izpolnjevali pogodbene obveznosti iz prejšnjih pogodb, sklenjenih v zadnjih petih letih pred objavo tega naročila in nam v tem času ni bila na kateri koli način dokazana velika strokovna napaka ali hujša kršitev poklicnih pravil, npr. prekinitev pogodbe zaradi nepravilnega, nepravočasnega ali nekakovostnega izvajanja pogodbe oz. unovčenja finančnega zavarovanja.
Datum: Ponudnik:
(žig in podpis)
5.2 PRIJAVA ZA SKUPNO PONUDBO
Pri razpisanem javnem naročilu za prenovo in upravljanje z razsvetljavo v veliki dvorani Državnega zbora, bomo sodelovali naslednji ponudniki (partnerji):
1. Naziv podjetja oziroma firme:
2. Naziv podjetja oziroma firme:
3. Naziv podjetja oziroma firme:
Naročnik naj dokumente naslavlja na:
- poslovodečega ponudnika iz skupne ponudbe v skladu z določili medsebojnega sporazuma, pravnega akta o skupni izvedbi naročila, ki je predložen v ponudbi, in sicer:
Vsak ponudnik (partner), ki sodeluje pri skupni ponudbi mora izpolniti tudi spodnji obrazec:
Naziv podjetja oziroma firme: |
Naslov podjetja: |
Matična številka podjetja: |
ID številka: SI |
Transakcijski račun podjetja: |
Zastopnik podjetja oziroma firme: |
Podpisnik pogodbe: |
Kontaktna oseba: |
Telefon: |
Telefaks: |
Elektronska pošta: |
Ponudnik (partner) bo sodeloval pri naslednjih delih/dobavah: |
Datum: Ponudnik (partner):
(žig in podpis)
Opomba:
Za vsakega ponudnika (partnerja) v skupni ponudbi je treba predložiti tudi izpolnjene obrazce: protikorupcijska izjava, osnovna sposobnost, sposobnost za opravljanje poklicne dejavnosti ter ekonomska in finančna sposobnost.
5.3 PRIJAVA PODIZVAJALCEV
Pri izvedbi javnega naročila za prenovo in upravljanje z razsvetljavo v veliki dvorani Državnega zbora bo ponudnik sodeloval z naslednjim/i podizvajalcem/ci s katerim/i bo za izvedbo predmetnega naročila sklenil podizvajalsko pogodbo:
Zap. št. | Naziv podizvajalca / firma / sedež |
1. | |
2. | |
3. | |
4. | |
5. | |
6. | |
7. | |
8. |
Za vsakega zgoraj vpisanega podizvajalca v svoji ponudbi prilagamo podatke o njegovem statusu in njegovih delih / dobavah ter prilagamo njegovo soglasje, na podlagi katerega sme naročnik namesto ponudnika neposredno poravnati podizvajalčeve terjatve do ponudnika (OBRAZEC: Podatki o podizvajalcu in njegovih delih). Prav tako v svoji ponudbi prilagamo pisni dogovor s prijavljenimi podizvajalci o razpoložljivosti njihovih (virov) sredstev, potrebnih za izvedbo tega naročila.
Izjavljamo, da bomo v primeru, da bomo izbrani za izvedbo predmetnega javnega naročila, imeli z vsemi prijavljenimi podizvajalci za njihovo delo sklenjene medsebojne pogodbe in bomo naročnika s sklenitvijo pogodbe za izvedbo predmetnega javnega naročila tudi pooblastili za neposredna plačila podizvajalcem na podlagi potrjenega računa oz. situacije.
Datum: Ponudnik:
(žig in podpis)
Opomba:
Za vsakega vpisanega podizvajalca je treba predložiti tudi izpolnjene obrazce: protikorupcijska izjava, osnovna sposobnost in sposobnost za opravljanje poklicne dejavnosti ter pisni dogovor o razpoložljivosti njihovih (virov) sredstev za izvedbo tega javnega naročila.
5.4 PODATKI O PODIZVAJALCU IN NJEGOVIH DELIH
Podatki iz osmega odstavka 71. člena ZJN-2 in podatki, ki jih ponudnik za vsakega prijavljenega podizvajalca navede v nadaljevanju tega obrazca, so obvezna sestavina pogodbe o izvedbi predmetnega javnega naročila. Neposredna plačila podizvajalcem, na način določen z ZJN-2, so obvezna.
Naziv podizvajalca | |
Polni naslov | |
Matična številka | |
ID številka | SI |
Transakcijski račun | |
Zastopnik podizvajalca | |
Podpisnik pogodbe | |
Kontaktna oseba | |
Telefon / Mobilni telefon | |
Telefaks | |
Elektronska pošta | |
Podizvajalec bo izvajal naslednja dela / dobavil naslednje blago | |
Vrednost del / blaga, ki jih bo izvedel / dobavil podizvajalec (v EUR z DDV) |
Datum: Ponudnik:
(žig in podpis)
PODAJAMO SOGLASJE, da sme naročnik, namesto ponudnika, poravnati obveznosti ponudnika, ki nastanejo pri izvajanju javnega naročila za prenovo in upravljanje z razsvetljavo v veliki dvorani Državnega zbora, do nas kot podizvajalca.
IZJAVLJAMO, da bomo v primeru izbire ponudnika sodelovali pri izvedbi naročila z izvedbo del/dobave blaga, ki jih bomo izvajali/dobavili v vrednosti
EUR (skladno z navedenimi podatki ponudnika v OBRAZCU: Podatki o podizvajalcu in njegovih delih).
Datum: Podizvajalec:
(žig in podpis)
Opomba:
Ponudnik izpolni obrazec za vsakega podizvajalca prijavljenega v obrazcu Prijava podizvajalcev in od vsakega od njih pridobi soglasje za neposredno plačevanje (soglasje je ponudbi lahko priloženo tudi kot samostojen dokument, vendar vsebinsko ne sme odstopati od soglasja na tem obrazcu).
5.5 IZJAVA, DA PONUDNIK NE NASTOPA S PODIZVAJALCI
/naziv in sedež ponudnika/
Zakoniti zastopniki:
IZJAVA PONUDNIKA, DA NE NASTOPA S PODIZVAJALCEM
V zvezi z javnim naročilom za prenovo in upravljanje z razsvetljavo v veliki dvorani Državnega zbora
IZJAVLJAMO,
DA NE NASTOPAMO S PODIZVAJALCEM.
IZJAVLJAMO tudi, da bomo v primeru morebitne uvedbe podizvajalca med izvajanjem pogodbenih del, zamenjave podizvajalca ali uvedbe novega podizvajalca, ki ni priglašen v ponudbeni dokumentaciji, predhodno pridobili pisno soglasje naročnika.
Opomba: Ponudnik izjavlja, da je seznanjen z dejstvom, da če ne bo priglasil vseh podizvajalcev ali pred zamenjavo podizvajalcev ne bo pridobil soglasja naročnika, ima naročnik iz tega razloga pravico krivdno odpovedati sklenjeno pogodbo. Če naročnik naknadno ugotovi, da ponudnik pogodbena dela izvaja s podizvajalci, ki niso priglašeni, ima pravico unovčiti finančno zavarovanje za dobro izvedbo pogodbenih obveznosti.
Datum: Ponudnik:
(žig in podpis)
Opomba:
Izjava se izpolni le v primeru, da ponudnik za izvedbo naročila ne nastopa s podizvajalcem.
5.6 PROTIKORUPCIJSKA IZJAVA
/naziv in sedež ponudnika/partnerja/podizvajalca/
Zakoniti zastopniki:
Izjavljamo, da nismo uvrščeni v evidenco poslovnih subjektov iz 35. člena Zakona o integriteti in preprečevanju korupcije in da v celoti spoštujemo izjavo v protikorupcijskem določilu kot sledi:
Protikorupcijsko določilo:
1. Omejitve poslovanja:
Naročnik ne sme naročati blaga, storitev ali gradenj pri subjektih, v katerih je funkcionar, ki pri naročniku opravlja funkcijo, ali njegov družinski član udeležen kot poslovodja, član poslovodstva ali zakoniti zastopnik ali je neposredno ali preko drugih pravnih oseb v več kot 5 % udeležen pri ustanoviteljskih pravicah, upravljanju ali kapitalu. Enaka prepoved velja za postopke podeljevanja koncesij in druge oblike javno-zasebnega partnerstva.
Prepoved iz prejšnjega odstavka velja tudi za poslovanje naročnika s funkcionarjem ali njegovim družinskim članom kot fizično osebo.
Prepoved poslovanja v obsegu, ki izhaja iz prvega in prejšnjega odstavka, ne velja za postopke oziroma druge načine pridobivanja sredstev, ki niso zajeti v prvem odstavku, pod pogojem, da so pri tem dosledno spoštovane določbe tega ali drugega zakona o nasprotju interesov in o dolžnosti izogibanja temu nasprotju oziroma pod pogojem, da se funkcionar dosledno izloči iz vseh faz odločanja o sklenitvi in izvedbi postopka ali posla. Če funkcionar oziroma njegov družinski član v tem primeru krši določbe o izogibanju nasprotju interesov oziroma o dolžni izločitvi, nastopijo posledice kot v primeru prepovedi poslovanja.
Prepoved poslovanja iz prvega odstavka in prepoved iz prejšnjega odstavka veljata tudi za ožje dele občine (vaške, krajevne ali četrtne skupnosti), ki imajo lastno pravno subjektiviteto, če je občinski funkcionar član sveta ožjega dela občine ali če se posamezen posel lahko sklene le z njegovim soglasjem.
Omejitve po določbah iz 35. člena ZIntPK ne veljajo za poslovanje na podlagi pogodb, ki so bile sklenjene pred funkcionarjevim nastopom funkcije.
Pogodba ali druge oblike pridobivanja sredstev, ki so v nasprotju z določbami 35. člena ZIntPK, so nične.
2. Pogodba, pri kateri kdo v imenu ali na račun druge pogodbene stranke, predstavniku ali posredniku organa ali organizacije iz javnega sektorja obljubi, ponudi ali da kakšno nedovoljeno korist za:
- pridobitev xxxxx xxx
- za sklenitev posla pod ugodnejšimi pogoji ali
- za opustitev dolžnega nadzora nad izvajanjem pogodbenih obveznosti ali
- za drugo ravnanje ali opustitev, s katerim je organu ali organizaciji iz javnega sektorja povzročena škoda ali je omogočena pridobitev nedovoljene koristi predstavniku organa, posredniku organa ali organizacije iz javnega sektorja, drugi pogodbeni stranki ali njenemu predstavniku, zastopniku, posredniku;
je nična.
3. V času razpisa naročnik in ponudnik ne smeta začeti in izvajati dejanj, ki bi vnaprej določila izbiro določene ponudbe.
4. V času od izbire ponudbe do pričetka veljavnosti pogodbe naročnik in ponudnik ne smeta pričenjati dejanj, ki bi lahko povzročila, da pogodba ne bi pričela veljati ali da ne bi bila izpolnjena.
5. V primeru ustavitve postopka naročnik in ponudnik ne smeta pričenjati in izvajati postopkov, ki bi oteževali razveljavitev ali spremembo odločitve o izbiri izvajalca, ali ki bi vplivala na nepristranskost revizijske komisije.
6. Če je v zakonu in razpisni dokumentaciji določeno, da je pogoj za izvedbo naročila izdaja soglasja določenega organa, pogodba ne prične veljati, dokler ni veljavno to soglasje.
Datum: Ponudnik (partner/podizvajalec):
(žig in podpis)
Opomba:
Obrazec izpolni vsak ponudnik in vsak od vključenih partnerjev v skupni ponudbi in vsak od podizvajalcev.
5.7 OSNOVNA SPOSOBNOST
/naziv in sedež ponudnika/partnerja/podizvajalca/
Zakoniti zastopniki:
Izjavljamo, da izpolnjujemo naslednje pogoje osnovne sposobnosti:
- ponudnik (partner) in vsak njegov zakoniti zastopnik (če gre za pravno osebo), niso bili pravnomočno obsojeni zaradi kaznivih dejanj, ki so opredeljena v Kazenskem zakoniku (KZ-1; Ur. l. RS št. 50/2012) in določena v prvem odstavku
42. člena ZJN-2;
- ponudnik (partner) na dan, ko poteče rok za oddajo ponudb, ni izločen iz postopkov oddaje javnih naročil zaradi uvrstitve v evidenco ponudnikov z negativnimi referencami iz 77. a člena ZJN-2, 81. a člena ZJNVETPS oziroma 73. člena ZJNPOV;
- ponudnik (partner/podizvajalec*) na dan, ko je bila oddana ponudba, v skladu s predpisi države, v kateri ima sedež, ali predpisi države naročnika, nima zapadlih neplačanih obveznosti v zvezi s plačili prispevkov za socialno varnost ali v zvezi s plačili davkov v vrednosti 50 evrov ali več;
- ponudnik (partner) ni v postopku prisilne poravnave oziroma zanj ni bil podan predlog za začetek postopka prisilne poravnave oziroma sodišče o tem predlogu še ni odločilo;
- ponudnik (partner) ni v stečajnem postopku oziroma zanj ni bil podan predlog za začetek stečajnega postopka in sodišče o tem predlogu še ni odločilo;
- ponudnik (partner) ni v postopku prisilnega prenehanja oziroma zanj ni bil podan predlog za začetek postopka prisilnega prenehanja in sodišče o tem predlogu še ni odločilo, z njegovimi posli iz drugih razlogov ne upravlja sodišče oziroma ni opustil poslovne dejavnosti oziroma ni v katerem koli podobnem položaju;
- ponudnik (partner) ni bil s pravnomočno sodbo v kateri koli državi obsojen za prestopek v zvezi z njegovim poklicnim ravnanjem;
- ponudniku (partnerju) naročnik ne more na kakršni koli upravičeni podlagi dokazati veliko strokovno napako ali hujšo kršitev poklicnih pravil;
- ponudnik (partner) pri dajanju informacij, zahtevanih v skladu z določbami 41. do
49. člena ZJN-2, v tem ali predhodnih postopkih ni namerno podal zavajajoče razlage oziroma je zahtevane informacije vedno zagotovil.
* Podizvajalec s podpisom te izjave zagotavlja, da izpolnjuje najmanj pogoj osnovne sposobnosti iz tretje alineje tega obrazca.
DOKAZILO: Poleg obveznega podpisa te izjave, izpolnjevanje osnovnih pogojev iz prve in tretje alineje te izjave ter četrte do osme alineje te izjave ponudnik (partner/podizvajalec) lahko sam izkaže s predloženimi dokazili iz uradnih evidenc k ponudbi. Tako predloženo potrdilo mora odražati zadnje stanje, v nobenem primeru pa izpis iz uradne evidence ne sme biti starejše od štirih mesecev, šteto od izteka roka za predložitev ponudb. V primeru, da teh dokazil ponudnik (partner/podizvajalec) ne predloži k svoji ponudbi sam, lahko v svoji ponudbi navede v kateri evidenci in pri katerem državnem organu, organu lokalne skupnosti ali nosilcu javnega pooblastila lahko naročnik ta podatek iz uradnih evidenc pridobi sam.
S to izjavo prevzemamo osebno odgovornost, da smo dali resnične podatke in verodostojne dokumente. Xxxxxx s svojim podpisom izjavljamo:
- da lahko naročnik sam pridobi potrdila, ki se nanašajo na zgoraj navedeno, iz uradnih evidenc, ki jih vodijo državni organi, organi lokalne skupnosti ali nosilci javnih pooblastil,
- da bomo, v kolikor bo naročnik zahteval, v postavljenem roku, naročniku izročili ustrezna potrdila, ki se nanašajo na zgoraj navedeno in se ne vodijo v uradnih evidencah, ki jih vodijo državni organi, organi lokalne skupnosti ali nosilci javnih pooblastil.
Naročniku dajemo SOGLASJE ZA PRIDOBITEV PODATKOV:
Soglašamo, da Republika Slovenija, Državni zbor, Xxxxxxxx xxxxx 0, 0000 Xxxxxxxxx, za potrebe preverjanja izpolnjevanja pogojev v postopku javnega naročila »Prenova in upravljanje z razsvetljavo v veliki dvorani Državnega zbora« skladno s šestim odstavkom 41. člena oz. petega in šestega odstavka 42. člena ZJN-2 in skladno z 22. členom Zakona o varstvu osebnih podatkov (ZVOP-1, Ur. l. RS, 94/2007-UPB1) pridobi vse podatke in dokazila o kandidatu oz. ponudniku (partnerju/podizvajalcu) ali njihovih zakonitih zastopnikih (če gre za pravno osebo) iz vseh uradnih evidenc, ki jih mora vsebovati ponudba oz. naročnik zanje meni, da so potrebna za dokazovanje izpolnjevanja pogojev osnovne sposobnosti.
Izjavo o izpolnjevanju pogojev osnovne sposobnosti dajemo pod materialno in kazensko odgovornostjo. S to izjavo prevzemamo vse posledice, ki iz nje izhajajo.
Datum: Ponudnik (partner / podizvajalec):
(žig in podpis)
Opomba:
Obrazec izpolni vsak ponudnik in vsak od vključenih partnerjev v skupni ponudbi in vsak od podizvajalcev.
5.8 EKONOMSKA IN FINANČNA SPOSOBNOST
/naziv in sedež ponudnika/partnerja/
Zakoniti zastopniki:
Izjavljamo, da v zadnjih šestih mesecih pred rokom za oddajo ponudbe za razpisano javno naročilo nismo imeli blokiranega transakcijskega računa (nobenega od njih).
S to izjavo prevzemamo vse posledice, ki iz nje izhajajo.
Izjavo dajemo pod materialno in kazensko odgovornostjo, kot izjavo pod prisego.
Datum: Ponudnik (partner):
(žig in podpis)
OPOMBA: Pogoj za izpolnjevanje ekonomske in finančne sposobnosti morajo ponudniki v skupni ponudbi izpolnjevati samostojno, kar pomeni, da vsak od partnerjev v skupni ponudbi odda svojo izjavo oziroma obrazec o izpolnjevanju tega pogoja.
5.9 POKLICNA SPOSOBNOST
/naziv in sedež ponudnika/partnerja/podizvajalca/
Zakoniti zastopniki:
Izjavljamo, da izpolnjujemo naslednje pogoje poklicne sposobnosti oz. dejavnosti:
• Ponudnik (partner/podizvajalec) mora biti registriran za dejavnost, ki je predmet javnega naročila, in sicer mora biti le-ta v skladu s predpisi države članice, v kateri je dejavnost registriral.
• Ponudnik (partner/podizvajalec) ima veljavno dovoljenje pristojnega organa za opravljanje dejavnosti, ki je predmet javnega naročila, če je za opravljanje take dejavnosti na podlagi posebnega zakona takšno dovoljenje potrebno, ali morajo biti člani posebne organizacije, da bi lahko v državi, v kateri imajo svoj sedež, opravljali to dejavnost.
Pod kazensko in materialno odgovornostjo izjavljamo: Pri
(organ, pri katerem je ponudnik / partner registriran)
smo registrirani za naslednje dejavnosti, ki jih prevzemamo v ponudbi:
1.
2.
3.
4.
5.
Na poziv naročnika bomo v določenem roku predložili zahtevana dodatna dokazila o izpolnjevanju pogojev glede registracije za opravljanje dejavnosti.
Datum: Ponudnik (partner/podizvajalec):
(žig in podpis)
Opomba:
Obrazec izpolni ponudnik in vsak od vključenih partnerjev v skupni ponudbi in vsak od podizvajalcev.
5.10 TEHNIČNA IN/ALI KADROVSKA SPOSOBNOST
/naziv in sedež ponudnika/
Zakoniti zastopniki:
Pod kazensko in materialno odgovornostjo IZJAVLJAMO:
− da zaposlujemo oziroma pogodbeno sodelujemo z zadostnim številom ustrezno usposobljenega strokovnega kadra in razpolagamo z zadostnim obsegom potrebne delovne opreme, s čimer smo kadrovsko in tehnično sposobni izvesti prenovo in upravljanje z razsvetljavo v veliki dvorani Državnega skladno z zahtevami naročnika, na pogodbeno dogovorjen način in v pogodbenih rokih;
− da vsa oprema navedena v Ponudbenem predračunu – popisu del ustreza vsem tehničnim in ostalim zahtevam naročnika, kot dokazilo prilagamo svoji ponudbi tehnično dokumentacijo za vse postavke opreme iz priloge ponudbe (Ponudbeni predračun – popis del) s katero dokazujemo skladnost tehničnih lastnosti z razpisnimi zahtevami in en vzorec svetila (stropna svetilka) iz točke
2.1. Ponudbenega predračuna – popisa del, na način, določen v razpisni dokumentaciji;
− da imamo zavarovano odgovornost za škodo, ki bi utegnila nastati naročniku in tretjim osebam v zvezi z opravljanjem njihove dejavnosti oz. imamo zavarovano odgovornost za dela, ki so predmet tega javnega naročila v skladu z določili 33. člena ZGO-1-UPB1, kar bomo izkazali s predložitvijo kopije zavarovalne police najkasneje ob podpisu pogodbe;
− da razpolagamo z najmanj enim (1) kvalitetno in pravočasno opravljenim istovrstnim poslom (izvedba prenove in upravljanja z razsvetljavo), zaključenim v zadnjih petih letih pred oddajo ponudbe najmanj v vrednosti 40.000,00 EUR z DDV, ki je po vsebini in zahtevnosti primerljiv s predmetom tega razpisa, kot je razvidno iz naslednjega seznama referenc:
Zap. št. | Naročnik (investitor) | Vrsta del (predmet pogodbe in vrsta del) | Datum realizacije pogodbe (mesec, leto) | Pogodbeni znesek v EUR z DDV |
1 | ||||
Upoštevane bodo reference za zaključene posle v zadnjih petih letih, šteto od datuma oddaje ponudbe. Seštevanje pogodbenih zneskov za različne posle - pogodbe ni dovoljeno.
Seznamu referenc mora biti obvezno priložena originalna izjava oziroma potrdilo reference, ki je na naslednji strani, in sicer za vsaj eno od zgoraj vpisanih referenc, ki dokazuje, da so bila istovrstna pogodbena dela strokovno, kakovostno in pravočasno izvedena.
Z izjavo ponudnik pod kazensko in materialno odgovornostjo izjavlja, da so zgoraj navedeni podatki resnični in da jih bo ob naročnikovi zahtevi dokazal s predložitvijo ustreznih potrdil.
Datum: Ponudnik:
(žig in podpis)
Opomba:
Naročnik si pridržuje pravico preveritve verodostojnosti vsake posamezne izjave ponudnika na obrazcu tehnične in/ali kadrovske sposobnosti, tudi s pozivom ponudniku k predložitvi dodatne obrazložitve, dokazil, potrdil, ipd.
Naziv in naslov izdajatelja reference:
_
_
_
IZJAVA - POTRDILO REFERENCE
Pod kazensko in materialno odgovornostjo izjavljamo, da je gospodarski subjekt / podjetje / fizična oseba:
opravilo / izvedlo dela po pogodbi št. , z dne , del katere je bila izvedba prenove in upravljanja z razsvetljavo
(navedite predmet pogodbe in vsebino pogodbenih del)
v višini oz. pogodbeni vrednosti
do (mesec, leto).
EUR z DDV, v obdobju od
Vsa dela so bila izvedena strokovno, kakovostno in pravočasno, v skladu z določili pogodbe.
Ime in telefonski kontakt spodaj podpisane osebe odgovorne za potrditev reference:
Kraj in datum: Žig potrjevalca reference: Podpis odgovorne osebe
potrjevalca reference:
Opomba: Investitor / naročnik, ki potrdi referenčno potrdilo o izvedbi del, je tretja (pravna) oseba, kar pomeni, da navedenega potrdila ne more potrditi gospodarski subjekt - ponudnik sam sebi.
Seštevanje pogodbenih zneskov za različne posle (naročilnice, pogodbe, ipd.) ni dovoljeno.
Naročnik upošteva izključno zaključeno izgradnjo referenčnega objekta.
Naročnik si pridržuje pravico preveritve verodostojnosti izjave oziroma potrdila reference pri izdajatelju oz. podpisniku le-tega.
5.11 TEHNIČNA SPOSOBNOST
/naziv in sedež ponudnika/
Zakoniti zastopniki:
Ponudnik izjavlja, da je tehnično sposoben izvesti prenovo in upravljanje z razsvetljavo v veliki dvorani Državnega zbora, kot dokazilo bo v svoji ponudbi naročniku predložil tehnični opis nameravanega posega.
Navodilo za pripravo tehničnega opisa:
V grafičnem delu razpisne dokumentacije je priloga – tloris obstoječega stanja, projekcija stropa in vzdolžni prerez velike dvorane Državnega zbora. Iz prereza je razvidno, da je strop sestavljen iz vidnega dela, kjer so nameščene obstoječe svetilke. Ta strop je iz perforirane akustične mavčnokartonske plošče, nad tem stropom pa je še protipožarni strop iz mavčnokartonskih plošč in kamene volne.
Ponudnik mora opisati na kakšen način bo izvedel zamenjavo svetilk, zaradi morebitne povečave oz. prilagoditve odprtin v stropu. Ponudnik se mora sam odločiti na kakšen način bo izvedel prenovo, bodisi z uporabo pomožnega delovnega odra, bodisi bo dela izvajal z zgornje strani (podstrešja) ali oboje.
Ponudnik mora v tehničnem opisu nameravanega posega natančno opisati, na kakšen način bo izvedel prenovo.
Datum:
Ponudnik: (žig in podpis)
5.12 IZJAVA PONUDNIKA ZA PREDLOŽITEV PODROBNEGA TERMINSKEGA PLANA
/naziv in sedež ponudnika/
Zakoniti zastopniki:
Ponudnik izjavlja, da bo naročniku najkasneje v 5 delovnih dneh od podpisa pogodbe dostavil podroben terminski plan prenove in upravljanja z razsvetljavo v veliki dvorani Državnega zbora, usklajen z ostalimi izvajalci del, ki ga bosta naročnik in izvajalec, po medsebojni uskladitvi, potrdila najkasneje v 2 delovnih dneh.
Datum:
Ponudnik: (žig in podpis)
5.13 SPOSOBNOST IZVAJANJA NAROČILA V SKLADU Z OSTALIMI SPLOŠNIMI POGOJI IN ZAHTEVAMI IZ RAZPISNE DOKUMENTACIJE OZ. POGODBE
/naziv in sedež ponudnika/
Zakoniti zastopniki:
IZJAVLJAMO,
- da smo seznanjeni s pogoji te razpisne dokumentacije ter z njimi v celoti soglašamo,
- da nam je razpisna dokumentacija povsem jasna in nedvoumna, ter smo jo v celoti razumeli,
- da bomo opozarjali na morebitne ovire pri izvrševanju obveznosti po pogodbi in bomo naročnika sprotno opozarjali na pomanjkljivosti v njegovem predračunu - popisu del ter na druge okoliščine, za katere bomo vedeli ali bi morali vedeti in bi bile lahko pomembne za pravočasno izvršitev prenove,
- da bomo obveznosti po pogodbi izvrševali v skladu z dobrimi poslovnimi običaji, s skrbnostjo dobrega gospodarja, učinkovitostjo in prizadevnostjo ter znotraj pogodbeno dogovorjenega roka,
- da bomo upoštevali strokovne ocene in pripombe naročnika glede kvalitete izvedenih del in že med izvajanjem del sproti odpravljali napake in pomanjkljivosti,
- da bomo za vsako spremembo pri izvajanju del, ki pomenijo odstopanje od razpisnih ali pogodbenih pogojev, predhodno zagotovili soglasje naročnika,
- da bomo pogodbena dela opravili pravilno in kvalitetno po pravilih stroke in v skladu z veljavnimi predpisi (zakoni, pravilniki, standardi,…), tehničnimi navodili, priporočili in normativi ter s strani naročnika potrjenim terminskim planom izvajanja v skladu s projektno dokumentacijo,
- da bomo vgrajevali samo prvovrstne izdelke v kvaliteti, predvideni s projektno dokumentacijo, da bomo za vgrajeno opremo predložil naročniku vse prevzemne liste (potrdila), predpisane ateste, certifikate, garancije, navodila in/ali opravil predpisane preizkuse in meritve,
- da bomo dela po potrebi izvajali tudi izven normalnega delovnega časa, ne da bi za to zahtevali posebna denarna nadomestila,
- da bomo poskrbeli za ustrezno zaščito objekta, notranjih prostorov, opreme, pohištva, tal ipd. pred morebitnimi poškodbami, ki bi nastale v času izvajanja del - nastalo škodo iz te točke bomo odpravili, popravil oziroma poravnali na lastne stroške,
- da bomo med izvajanjem pogodbenih del samostojno poskrbeli za vse potrebne ukrepe varstva pri delu, varstva okolja in varstva pred požarom ter za izvajanje teh ukrepov, za posledice njihove morebitne opustitve pa bomo prevzeli polno odgovornost,
- da bomo ščitili interese naročnika.
Ponudnik:
Datum: (žig in podpis)
6. FINANČNA ZAVAROVANJA
6.1 Izjava ponudnika o predložitvi finančnega zavarovanja za dobro izvedbo
pogodbenih obveznosti
Naziv podjetja oziroma firme in naslov ponudnika:
Zakoniti zastopnik:
Izjavljamo, da bomo naročniku v primeru, če bomo izbrani kot najugodnejši ponudnik na javnem razpisu za prenovo in upravljanje z razsvetljavo v veliki dvorani Državnega zbora in pozvani k sklenitvi pogodbe, pridobili nepreklicno in brezpogojno finančno zavarovanje (bančno garancijo ali kavcijsko zavarovanje pri zavarovalnici) za dobro izvedbo pogodbenih obveznosti v višini 8.000,00 EUR, ki bo veljalo še 30 dni po izteku veljavnosti pogodbe, skladno z vzorcem iz razpisne dokumentacije (obrazec točka 6.2.).
Datum: Ponudnik:
(žig in podpis)
6.2 Vzorec finančnega zavarovanja za dobro izvedbo pogodbenih obveznosti
(finančno zavarovanje mora biti izdano v skladu s tem vzorcem, brez posebnih pogojev in pripisov banke oz. zavarovalnice – original se predloži najkasneje v 10 dneh po podpisu pogodbe)
Naziv banke (zavarovalnice): .......................................
Kraj in datum: .....................................
Upravičenec: .......................................
Garancija št. .......................
V skladu s pogodbo (naziv
pogodbe, številka pogodbe, datum), sklenjeno med naročnikom Državni zbor in
............................................................................................. (naziv izvajalca) za
izvajanje pogodbenih obveznosti za prenovo in upravljanje z razsvetljavo v veliki dvorani Državnega zbora, je izvajalec dolžan opraviti naslednji obseg oz. vrsto del:
1. ........................................
2. ........................................
3. ........................................
v pogodbeni vrednosti ...................................... EUR z DDV, z besedo
..........................................................................................................................................,
v skladu z izvedbenimi in prevzemnimi pogoji ter ostalimi zahtevami in pogoji, opredeljenimi v zgoraj navedeni pogodbi.
Na zahtevo izvajalca se s to garancijo nepreklicno in brezpogojno obvezujemo, da bomo v 15 dneh po prejemu vašega prvega pisnega zahtevka oziroma poziva plačali 8.000,00 EUR (oz. največ do vrednosti te garancije), če izvajalec svoje pogodbene obveznosti ne bo izpolnil v dogovorjeni kvaliteti, količini in rokih, opredeljeni v zgoraj navedeni pogodbi. Naša obveza velja tudi v primeru delne izpolnitve pogodbenih obveznosti, če opravljena dela tudi delno ne zadostujejo pogodbenim zahtevam.
Zahtevek za unovčitev garancije mora biti predložen banki (zavarovalnici) in mora vsebovati:
1. originalno pisno naročnika za unovčenje garancije v skladu z zgornjim odstavkom in
2. predloženo izjavo Uprave RS za javna plačila, da so zahtevek za unovčenje podpisale osebe, ki so pooblaščene za zastopanje in
3. original Garancije št. ……../……..
Ta garancija se znižuje za vsak, po tej garanciji unovčeni znesek.
Ta garancija velja še najmanj 30 (trideset) dni po izteku veljavnosti pogodbe, t.j. do dne
........................................ Po preteku navedenega roka garancija ne velja več in naša obveznost avtomatično ugasne, ne glede na to, ali je garancija vrnjena.
Če se bo naročnik kadarkoli v času veljavnosti te garancije strinjal, da se izvajalcu podaljša pogodbeni rok ali v primeru, da izvajalec ni uspel izpolniti pogodbenih obveznosti, se lahko naročnik garancije oziroma izvajalec in banka (zavarovalnica) sporazumno dogovorita za podaljšanje garancije.
Ta garancija ni prenosljiva.
Morebitne spore med upravičencem in banko (zavarovalnico) rešuje stvarno pristojno sodišče kraja naročnika.
Banka (zavarovalnica): (žig in podpis)
Datum:
7. VZOREC POGODBE
POGODBA ZA PRENOVO IN UPRAVLJANJE Z RAZSVETLJAVO VELIKE DVORANE DRŽAVNEGA ZBORA
Evidenčna številka pogodbe: C1211-14-000053
ki jo skleneta
Republika Slovenija, Državni zbor, Šxxxxxxx xxxxx 0, Xxxxxxxxx, ki ga po pooblastilu generalne sekretarke Xxxxx Xxxxxxxxx št. 040-04/8-2/15 z dne 24.07.2009 zastopa namestnica generalne sekretarke - direktorica xxx. Xxxxx Xxxxxx (v nadaljnjem besedilu: naročnik)
matična številka: 5022924
davčna številka: SI21881677 transakcijski račun: 01100-0000000000
in
, ki ga zastopa , (v nadaljnjem besedilu: izvajalec)
matična številka: davčna številka: SI transakcijski račun:
Uvodne določbe
1. člen
Pogodbeni stranki ugotavljata, da je bil izvajalec izbran po postopku oddaje naročila male vrednosti, številka objave NMV /2014, pod oznako 416-03/14-34/2, na podlagi druge alinee a) točke drugega odstavka 24. člena in v skladu s 30. a členom Zakona o javnem naročanju (Ur. l. RS, št. 12/13, ZJN-2-UPB5 in 19/2014).
Predmet pogodbe
2. člen
(1) Predmet pogodbe je prenova in upravljanje z razsvetljavo v veliki dvorani Državnega zbora, ki vključuje: demontažo obstoječih svetil, instalacij in ostale opreme (v nadaljnem besedilu: oprema), dobavo in namestitev nove opreme ter implementacijo sistema upravljanja, uvajanje uporabnikov, funkcionalno testiranje opreme, izdelavo izvedbene dokumentacije, tehnični prevzem in začetek uporabe na način, določen v razpisni dokumentaciji naročnika in v skladu s ponudbo izvajalca št.
z dne , ki je sestavni del te pogodbe.
(2) Izvajalec in naročnik se bosta pred pričetkom del dogovorila za natančnejši terminski plan oziroma konkretno zaporedje izvajanja del. Izvajalec mora z deli pričeti v skladu s sprejetim terminskim planom in jih v skladu z njim in ostalimi pogodbenimi določili tudi dokončati.
(3) Izvajalec bo delo organiziral, koordiniral in izvajal tako, da bo predmet izpolnitvenega ravnanja opravljen najkasneje v pogodbeno dogovorjenem roku.
Cena in plačilo
3. člen
(1) Cena prenove in upravljanja z razsvetljavo v veliki dvorani Državnega zbora, ki je predmet te pogodbe je €.
(2) Cena iz prvega odstavka tega člena je fiksna in vključuje tudi davek na dodano vrednost, vse stroške za izvedbo prenove in upravljanja z razsvetljavo v veliki dvorani Državnega zbora (tudi morebitne prevozne in špediterske stroške, stroške potrošnega materiala, zagotavljanja uporabniške dokumentacije, garancij za rezervne dele in storitve, stroške finančnega zavarovanja, …) ter morebitne popuste in rabate.
(3) Ceno iz prvega odstavka tega člena je naročnik dolžan plačati na transakcijski račun št. pri banki , 30. dan od dneva prejema pravilno izstavljenega in opremljenega računa, ki ga izvajalec izstavi po uspešno opravljenem tehničnem prevzemu. Rok plačila začne teči naslednji dan po prejemu listine (računa).
(4) Izvajalec bo račun poslal na naslov: Republika Slovenija, Državni zbor, Šxxxxxxx xxxxx 0, 0000 Xxxxxxxxx.
(5) Izvajalec mora na izdanem računu obvezno navesti transakcijski račun, ki je naveden v pogodbi.
(6) Izvajalec mora na izdanem računu obvezno navesti pravno podlago - evidenčno številko pogodbe, v nasprotnem primeru bo račun izvajalcu vrnjen v dopolnitev.
(7) Gradnje/blago, ki so predmet te pogodbe, naročnik naroča za neobdavčljivo dejavnost, za katero po 5/5 ZDDV-1 ni zavezanec za DDV.
Rok izvedbe
ter pogodbena kazen za zamudo
4. člen
(1) Izvajalec je dolžan naročniku dostaviti podroben terminski plan prenove in upravljanja z razsvetljavo v veliki dvorani Državnega zbora v 5 delovnih dneh od podpisa pogodbe, ki ga, po predhodnem dogovoru pripravi in usklajenega z ostalimi izvajalci del dostavi naročniku, ta pa ga potrdi najkasneje v 2 delovnih dneh.
(2) Izvajalec je dolžan izvesti prenovo in upravljanje z razsvetljavo v veliki dvorani Državnega zbora iz 2. člena te pogodbe, naročniku na lokaciji Državni zbor, Šxxxxxxx 0, Xxxxxxxxx, v (največ 6 tednov) tednih od dneva začetka del. Vsa dela se bodo izvajala v času parlamentarnih počitnic, in sicer predvidoma med 16. 7. 2014 in
31. 8. 2014, skladno s terminskim planom.
(3) Ob izvedbi del je izvajalec dolžan naročniku za vso opremo predati:
– podpisane in potrjene garancijske liste,
– tehnično dokumentacijo in načrte oz. izvedbeno dokumentacijo,
– navodila za uporabo,
– vse priročnike (uporabniške in tehnične).
(4) Izvedena dela se štejejo za uspešna, če je izvajalec izvedel prenovo in upravljanje z razsvetljavo v veliki dvorani Državnega zbora v skladu z razpisnimi zahtevami in terminskim planom ter izdelal tehnično dokumentacijo (PID).
(5) Če izvajalec v pogodbeno dogovorjenem roku ne izvede del iz 2. člena te pogodbe ali tega ne opravi na pogodbeno dogovorjen način, je dolžan plačati pogodbeno kazen v višini 0,25 % skupne pogodbene vrednosti za vsak dan zamude, ne glede na to ali zamuja z izvedbo del, dobavo, namestitvijo ali implementacijo vse opreme ali samo delom le-te.
(6) Pogodbena kazen iz petega odstavka tega člena ne more preseči 5% pogodbene vrednosti.
Tehnični prevzem
5. člen
(1) Naročnik ima pravico opraviti preizkus opreme in sistema upravljanja iz 2. člena pogodbe. V primeru morebitnih napak, naročnik izvajalcu določi primeren rok za njihovo odpravo.
(2) Pri tehničnem prevzemu sestavita naročnik in izvajalec zapisnik o tehničnem prevzemu, ki vsebuje zlasti naslednje podatke:
– ali so izvedena dela ter dobavljena, nameščena in implementirana oprema ter sistem upravljanja v skladu s pogodbo, predpisi in pravili stroke in je izdelana tehnična dokumentacija,
– ali kakovost izvedenih del in lastnosti dobavljene, nameščene in implementirane opreme ustrezajo pogodbeni kakovosti, lastnostim in zahtevam, oziroma katera dela oz. opremo je izvajalec dolžan na svoje stroške popraviti, dopolniti oziroma zamenjati,
– morebitna odstopanja v kakovosti in zanesljivosti izvedbe,
– o katerih vprašanjih tehnične narave ni bilo doseženo soglasje med pooblaščenimi predstavniki pogodbenikov,
– ugotovitev o sprejemu in izročitvi pogodbeno dogovorjene dokumentacije,
– ali so dela izvedena v pogodbeno dogovorjenih rokih in
– izjavo naročnika o morebitnem zmanjšanju pogodbene cene za vrednost pogodbene kazni.
(3) Zapisnik o tehničnem prevzemu, na podlagi pravilne količinsko in kakovostno ustrezne opreme in sistema upravljanja, dokumentacije in izvedenih del, podpišeta pooblaščena predstavnika obeh pogodbenih strank.
(4) Oprema, za katero se bo ugotovilo, da odstopa od zahtev in drugih navedb v ponudbeni dokumentaciji, ali ni skladna z določili te pogodbe, ali ne izpolnjuje minimalnih tehničnih zahtev naročnika, bo zavrnjena, zaradi česar bo izvajalec prešel v zamudo. Enako velja, če bo neskladnost ugotovljena za sistem upravljanja ali katerikoli dokument, ki bi moral biti opremi priložen. Zavrnitev bo označena na zapisniku o tehničnem prevzemu.
Finančno zavarovanje za dobro izvedbo pogodbenih obveznosti
6. člen
(1) Izvajalec se zavezuje izročiti naročniku v roku 10 (desetih) dni od sklenitve pogodbe, kot pogoj za veljavnost pogodbe, nepreklicno, brezpogojno finančno
zavarovanje, plačljivo na prvi poziv, za dobro izvedbo pogodbenih obveznosti v višini 8.000,00 EUR, pri čemer mora biti trajanje garancije še najmanj 30 dni po izteku veljavnosti pogodbe.
(2) Po poteku roka iz prvega odstavka tega člena predloženo finančno zavarovanje ne velja več in obveznost avtomatično ugasne, ne glede na to, ali je finančno zavarovanje vrnjeno. Če izvajalec v roku, navedenem v prvem odstavku tega člena, ne predloži finančnega zavarovanja, se šteje, da pogodba ni veljavna.
(3) Finančno zavarovanje za dobro izvedbo pogodbenih obveznosti ima naročnik pravico unovčiti v primeru, da izvajalec ne bi pravočasno in pravilno izpolnjeval obveznosti po tej pogodbi.
Garancija za izvedena dela in odprava napak
7. člen
(1) Za izvedena dela ter dobavljeno in nameščeno opremo ter implementirani sistem upravljanja, ki je predmet te pogodbe, daje izvajalec garancijo za obdobje najmanj 36 mesecev od dneva tehničnega prevzema.
(2) Izvajalec je dolžan v garancijskem roku brezplačno odpraviti vse ugotovljene pomanjkljivosti in napake pri izvedenih delih in opremi, oziroma servisirati opremo ter brezplačno dobavljati in vgrajevati nadomestne dele. Popravila v garancijskem roku so povsem brezplačna (brez zaračunavanja dnevnic, kilometrine, potrošnega materiala...).
(3) Izvajalec se zaveže, da bo v času garancijskega roka najkasneje v 10 dneh po prejemu obvestila o napaki zagotavljal njeno odpravo.
(4) Sporočilo o napaki je naročnik dolžan sporočiti na telefaks št:
oziroma naslov elektronske pošte: .
(5) Če se v garancijskem roku enaka oziroma podobna napaka ponovi trikrat, mora izvajalec tako opremo zamenjati z novo, ki ima enake tehnične lastnosti. Izvajalec mora za zamenjano opremo izdati nov garancijski list.
(6) Izvajalec se zavezuje, da bo po izteku 36 mesečnega garancijskega roka, še najmanj osem let zagotavljal nadomestne dele za opremo, ki je predmet pogodbe.
Izvedba s podizvajalci
8. člen
Izvajalec bo izvedel dela, prevzeta s to pogodbo, brez podizvajalcev.
V primeru izvedbe del s podizvajalci se prvi odstavek črta in se besedilo tega člena glasi:
(1) Za podizvajalsko razmerje gre v vseh primerih, ko izvajalec del ali celoto s pogodbo prevzetih obveznosti odda v izvajanje podizvajalcu.
(2) Podizvajalec je gospodarski subjekt, ki je pravna ali fizična oseba in za izvajalca dobavlja blago ali izvaja storitev oziroma gradnjo, ki je neposredno povezana
s predmetom te pogodbe. Vsak podizvajalec mora izpolnjevati pogoje za priznanje sposobnosti določene v razpisni dokumentaciji.
(3) Izvajalec, ki v izvedbo pogodbenih obveznosti vključi enega ali več podizvajalcev, mora imeti ob sklenitvi pogodbe z naročnikom ali v času njenega izvajanja, sklenjene pogodbe s podizvajalci. Naročnik si s tem v zvezi pridržuje pravico, da ob podpisu pogodbe z izvajalcem od njega ali/in njegovih podizvajalcev zahteva predložitev podizvajalskih pogodb.
(4) Poleg izvajalca sodelujejo pri izvedbi naročila tudi naslednji podizvajalci, v obsegu in na način, kot je opredeljeno v obrazcih prijava podizvajalcev in podatki o podizvajalcu in njegovih delih/dobavah blaga, ki sta priloga te pogodbe:
- <naziv podizvajalca / firma>, <sedež / naslov>
- <naziv podizvajalca / firma>, <sedež / naslov>
- <naziv podizvajalca / firma>, <sedež / naslov>
- <naziv podizvajalca / firma>, <sedež / naslov>
(5) Sestavni del te pogodbe je tudi soglasje vsakega od vključenih podizvajalcev, da naročnik namesto ponudnika (izvajalca po tej pogodbi) poravna podizvajalčeve terjatve do ponudnika (izvajalca po tej pogodbi).
(6) V razmerju do naročnika izvajalec v celoti odgovarja za izvedbo prevzetega naročila, ne glede na število podizvajalcev.
(7) S podpisom te pogodbe izvajalec naročnika izrecno pooblašča, da lahko le-ta na podlagi potrjenega računa neposredno plačuje podizvajalcem njihove terjatve do izvajalca po tej pogodbi. Izvajalec mora računu, ki ga predloži naročniku, obvezno priložiti račune svojih podizvajalcev, ki jih je predhodno potrdil.
(8) Rok plačila in plačilni pogoji podizvajalcev so enaki, kot so določeni za izvajalca po tej pogodbi in tečejo od prejema pravilno izstavljenega računa, ki ga izda izvajalec.
(9) Do začetka uporabe nove uredbe, s katero bo Vlada RS natančneje določila pravila in postopke za neposredno izvajanje plačil podizvajalcem, se skladno s 56. členom ZJN-2B uporablja Uredba o neposrednih plačilih podizvajalcem pri nastopanju ponudnika s podizvajalcem pri javnem naročanju (Ur. l. RS, št. 66/2007).
(10) Če se po sklenitvi te pogodbe zamenja podizvajalec ali če izvajalec sklene pogodbo z novim podizvajalcem ali v primeru, če je izvajalec nastopal sam, tekom opravljanja del/dobav blaga pa želi vključiti podizvajalca oz. podizvajalce, mora izvajalec, ki je sklenil pogodbo z naročnikom, temu v petih (5) dneh po spremembi za to pridobiti predhodno soglasje naročnika in naročniku predložiti:
- sklenjeno pogodbo z novim podizvajalcem,
- svojo izjavo, da je poravnal vse nesporne obveznosti prvotnemu podizvajalcu,
- pooblastilo za plačilo opravljenih del in prevzetih dobav neposredno - novemu podizvajalcu,
- soglasje novega podizvajalca k neposrednemu plačilu.
(11) Naročnik ima pravico, da za vse nove podizvajalce, ki niso bili navedeni v ponudbi (zamenjava podizvajalcev ali uvedba novih podizvajalcev v delo) kasneje preveri izpolnjevanje navedenih pogojev. Če podizvajalci pogojev ne izpolnjujejo, jih izvajalec ne sme angažirati. Če to vseeno naredi, je to razlog za krivdno razvezo pogodbe.
(12) Vsi delavci v/na objektu naročnika so naročniku dolžni dati verodostojne podatke. Izvajalec ima lahko na objektu samo podizvajalce, ki so na seznamu podizvajalcev.
(13) V primeru kršitve katerekoli obveznosti iz tega člena, je izvajalec dolžan naročniku plačati pogodbeno kazen v znesku 10 % od celotne pogodbene vrednosti (z DDV), ki jo lahko naročnik obračuna (pobota) ob plačilu denarnih obveznosti, ki zanj izvirajo iz te pogodbe ali unovči finančno zavarovanje za dobro izvedbo pogodbenih obveznosti iz 6. člena te pogodbe.
Varovanje in zaščita podatkov
9. člen
(1) Pogodbeni stranki bosta vse medsebojne dogovore, podatke in dokumentacijo, ki so predmet te pogodbe ali nastane pri izvajanju pogodbe, varovali kot informacije občutljive narave (poslovno skrivnost) in jih ne bosta neupravičeno uporabljali v svojo korist oziroma komercialno izkoriščali ali posredovali tretjim osebam izven organizacij, ki niso vključene v izvajanje predmeta pogodbe.
(2) Skladno z zakonom o varstvu osebnih podatkov pogodbeni stranki soglašata, da morebitnih osebnih podatkov ne bosta uporabljali v nasprotju z določili tega zakona. Pogodbeni stranki bosta zagotavljali pogoje in ukrepe za zagotovitev varstva osebnih podatkov in preprečevali morebitne zlorabe, v smislu določil navedenega zakona.
Obveznosti izvajalca in naročnika
10 člen
(1) Xxxxxxxxx se s to pogodbo zavezuje:
- da bo opozarjal na morebitne ovire pri izvrševanju obveznosti po pogodbi in bo naročnika sprotno opozarjal na pomanjkljivosti v njegovem predračunu - popisu del ter na druge okoliščine, za katere bomo vedeli ali bi morali vedeti in bi bile lahko pomembne za pravočasno izvršitev prenove,
- da bo obveznosti po pogodbi izvrševali v skladu z dobrimi poslovnimi običaji, s skrbnostjo dobrega gospodarja, učinkovitostjo in prizadevnostjo, ter znotraj pogodbeno dogovorjenega roka,
- da bo upošteval strokovne ocene in pripombe naročnika glede kvalitete izvedenih del in že med izvajanjem del sproti odpravljali napake in pomanjkljivosti,
- da bo za vsako spremembo pri izvajanju del, ki pomeni odstopanje od razpisnih ali pogodbenih pogojev, predhodno zagotovili soglasje naročnika,
- da bo pogodbena dela opravili pravilno in kvalitetno po pravilih stroke in v skladu z veljavnimi predpisi (zakoni, pravilniki, standardi,…), tehničnimi navodili, priporočili in normativi ter s strani naročnika potrjenim terminskim planom izvajanja v skladu s projektno dokumentacijo,
- da bo vgrajeval samo prvovrstne izdelke v kvaliteti, predvidene s projektno dokumentacijo, da bo za vgrajeno opremo predložil naročniku vse prevzemne liste (potrdila), predpisane ateste, certifikate, garancije, navodila in/ali opravil predpisane preizkuse in meritve,
- da bo dela po potrebi izvajali tudi izven normalnega delovnega časa, ne da bi za to zahteval posebna denarna nadomestila,
- da bo poskrbel za ustrezno zaščito objekta, notranjih prostorov, pohištva, opreme, tal ipd. pred morebitnimi poškodbami, ki bi nastale v času izvajanja del - nastalo škodo iz te točke bo odpravil, popravil oziroma poravnal na lastne stroške,
- da bo med izvajanjem pogodbenih del samostojno poskrbel za vse potrebne ukrepe varstva pri delu, varstva okolja in varstva pred požarom ter za izvajanje teh ukrepov, za posledice njihove morebitne opustitve pa bo prevzel polno odgovornost,
- da bo ščitili interese naročnika.
(2) Xxxxxxxx se s to pogodbo zavezuje:
- da bo tekoče obveščal izvajalca o vseh spremembah in novo nastalih situacijah, ki bi lahko imele vpliv na izvršitev prevzetih del,
- da bo dal na razpolago izvajalcu vso dokumentacijo in informacije, s katerimi razpolaga in so za prevzeti obseg del potrebne,
- da bo sodeloval z izvajalcem, da prevzeta dela izvrši pravočasno in kvalitetno,
- da bo izpolnli plačilne obveznosti, ki izhajajo iz te pogodbe.
Skrbnik pogodbe naročnika in izvajalca
11. člen
(1) Skrbnik pogodbe na strani naročnika je .
(2) Skrbnik pogodbe na strani izvajalca je .
Posebne in končne določbe
12. člen
(1) V primeru, da se ugotovi, da je pri izvedbi javnega naročila, na podlagi katerega je podpisana ta pogodba ali pri izvajanju te pogodbe kdo v imenu ali na račun druge pogodbene stranke, predstavniku ali posredniku naročnika ali drugega organa ali organizacije iz javnega sektorja obljubil, ponudil ali dal kakšno nedovoljeno korist za pridobitev tega posla ali za sklenitev tega posla pod ugodnejšimi pogoji ali za opustitev dolžnega nadzora nad izvajanjem pogodbenih obveznosti ali za drugo ravnanje ali opustitev, s katerim je organu ali organizaciji iz javnega sektorja povzročena škoda ali je omogočena pridobitev nedovoljene koristi predstavniku organa, posredniku organa ali organizacije iz javnega sektorja, drugi pogodbeni stranki ali njenemu predstavniku, zastopniku, posredniku, je ta pogodba nična.
(2) Naročnik bo v primeru ugotovitve o domnevnem obstoju dejanskega stanja iz prvega odstavka tega člena ali obvestila Komisije za preprečevanje korupcije ali drugih organov, glede njegovega domnevnega nastanka, pričel z ugotavljanjem pogojev ničnosti pogodbe iz prejšnjega odstavka tega člena oziroma z drugimi ukrepi v skladu s predpisi Republike Slovenije.
13. člen
(1) Pogodba je sestavljena in podpisana v štirih (4) enakovrednih izvodih, od katerih prejme vsaka stran po dva izvoda.
(2) Pogodbeni stranki se dogovorita, da bosta poskušali vse spore iz pogodbe rešiti sporazumno z neposrednimi pogovori med pooblaščenimi predstavniki obeh
strank. V kolikor sporazum med strankama ne bi bil mogoč, se dogovorita, da bo o sporih iz pogodbe odločalo stvarno pristojno sodišče v Ljubljani po slovenskem pravu.
(3) Ta pogodba začne veljati, ko jo podpišeta naročnik in izvajalec.
Ljubljana, dne , dne
N A R O Č N I K : I Z V A J A L E C :
REPUBLIKA SLOVENIJA DRŽAVNI ZBOR
po pooblastilu
namestnica generalne sekretarke - direktorica
xxx. Xxxxx Xxxxxx
Priloga 1 - Ponudba
Priloga 2 – Podrobni terminski plan
8. PONUDBA
REPUBLIKA SLOVENIJA DRŽAVNI ZBOR
Xxxxxxxx xxxxx 0
1000 Ljubljana
PONUDBA
(za prenovo in upravljanje z razsvetljavo v veliki dvorani Državnega zbora)
Naziv podjetja oziroma firme:
Naslov podjetja:
Matična številka podjetja:
ID številka:
Transakcijski račun podjetja:
Zastopnik podjetja oziroma firme: Kontaktna oseba:
Telefaks številka kontaktne osebe in e-mail naslov: Podpisnik pogodbe:
Prenova in upravljanje z razsvetljavo v veliki dvorani Državnega zbora: | |
Ponudbena cena brez DDV: | EUR |
DDV 22 %: | EUR |
Ponudbena cena z DDV: | EUR |
Ponudba velja do (najmanj do 3. 9. 2014).
Rok plačila je 30. dan od dneva prejema pravilno izstavljenega računa.
Rok izvedbe del: (največ 6 tednov) tednov od začetka del.
Vsa dela se bodo izvajala v času parlamentarnih počitnic, in sicer predvidoma med
16. 7. 2014 in 31. 8. 2014, skladno s terminskim planom.
Garancijski rok za izvedena dela, dobavljeno in vgrajeno opremo ter implementiran
sistem upravljanja je
prevzema izvedenih del.
(najmanj 36) mesecev od dneva tehničnega
Čas odprave napake ne sme biti daljši od 10 dni.
Dobavljivost nadomestnih delov za opremo še najmanj osem let po izteku 36 meseč- nega garancijskega roka.
Datum: Ponudnik:
(žig in podpis)
Opomba:
Sestavni del obrazca ponudbe je izpolnjen, podpisan in žigosan ponudbeni predračun – popis del v obliki Microsoft Excel datoteke, ki mora biti v ponudbi predložen v dveh oblikah: v natisnjeni (papirni) obliki (podpisan in žigosan s strani ponudnika) ter zapisan na enem od elektronskih medijev DVD ali CD (priloga 1 razpisne dokumentacije).
9. OBRAZCI ZA OZNAČEVANJE PONUDB IN VZORCEV
Pošiljatelj: | Vrsta vloge: |
ponudba sprememba umik |
Republika Slovenija Državni zbor Xxxxxxxx xxxxx 0
1000 Ljubljana
Prejemnik:
NE ODPIRAJ – PONUDBA JAVNO NAROČILO
416-03/14-34/2
PRENOVA IN UPRAVLJANJE Z RAZSVETLJAVO V VELIKI DVORANI DRŽAVNEGA ZBORA
Izpolni Državni zbor | |
Izvedba naročila: | Xxxxxxxx Xxxxx |
Datum prispetja: | |
Ura prispetja: | |
Zaporedna št. ponudbe: | |
Pošiljatelj: | Vrsta vloge: |
ponudba sprememba umik |
Republika Slovenija Državni zbor Xxxxxxxx xxxxx 0
1000 Ljubljana
Prejemnik:
NE ODPIRAJ – VZOREC JAVNO NAROČILO
416-03/14-34/2
PRENOVA IN UPRAVLJANJE Z RAZSVETLJAVO V VELIKI DVORANI DRŽAVNEGA ZBORA
Izpolni Državni zbor | |
Izvedba naročila: | Xxxxxxxx Xxxxx |
Datum prispetja: | |
Ura prispetja: | |
Zaporedna št. ponudbe: | |
Zaporedna št. ovojnice z vzorcem: | |
PRILOGE:
Priloga 1: Ponudbeni predračun – popis del
Obrazec ponudbeni predračun – popis del je priložen razpisni dokumentaciji v obliki Microsoft Excel datoteke.
Ponudniki morajo obrazec Ponudbeni predračun – popis del izpolniti v celoti, natisniti, podpisati in žigosati ter ga obvezno predložiti v svoji ponudbi (v tiskani obliki in zapisanim na enem od elektronskih medijev DVD ali CD).
Priloga 2: Projekt prenove in upravljanja z razsvetljavo v veliki dvorani Državnega zbora s prilogami
Projekt razsvetljave v veliki dvorani Državnega zbora (1 datoteka v pdf obliki) Grafične priloge (8 datotek v pdf obliki)
01_Tloris dvorane_obstoječe stanje 02_Projekcija stropa_obstoječe stanje 03_Vzdolžni prerez_obstoječe stanje 04_Projekcija stropa_novo 05_Blok_shema_nadstropje_novo 06_Tloris dvorane_novo 07_Blok_shema_ pritlicje_novo 08_LED svetila_stikalna shema_nova
Fotografije (9 datotek v jpeg obliki) F01_Dvorana
F02_VDŠ_strop_1 F03_VDŠ_strop_2 F04_VDŠ_strop_3 F05_VDŠ_strop_4 F06_VDŠ_strop_5 F07_LCD_panel F08_Stenski panel_1 F09_Stenski panel_2
Razpisni dokumentaciji je priložen projekt za izvedbo prenove in upravljanja z razsvetljavo v veliki dvorani Državnega zbora s prilogami (grafične priloge in fotografije) v stisnjeni mapi v obliki ZIP datoteke.