Številka: 0406-13/2017 Datum: 18. 12. 2017

Številka: 0406-13/2017

Datum: 18. 12. 2017

ZADEVA: POVABILO K XXXXXX XXXXXXX – javno naročilo po enostavnem postopku za izvajanje storitev tiskanja publikacij in predstavitvenega gradiva

Na podlagi prve alineje prve točke 2. člena Pravilnika o javnem naročanju št. 0101-1/2012, z dne 10. 4. 2012 (v nadaljevanju: pravilnik), vas vabimo, da v okviru javnega naročila po enostavnem postopku za izvajanje storitev tiskanja publikacij in predstavitvenega gradiva za potrebe Varuha človekovih pravic RS, predložite svojo ponudbo.

OSNOVNI PODATKI O NAROČILU:

1. ŠTEVILKA NAROČILA:

0406-13/2017

2. PREDMET JAVNEGA NAROČILA:

tiskanje publikacij za potrebe Varuha človekovih pravic RS

3. NAROČNIK:

REPUBLIKA SLOVENIJA

VARUH ČLOVEKOVIH PRAVIC

Xxxxxxxx xxxxx 00

1000 LJUBLJANA

Matična številka: 585501200

Davčna številka: 57006229

Številka TRR: 01100-6300109972

Varuh človekovih pravic Republike Slovenije v skladu s 3. odstavkom 13. člena Zakona o davku na dodano vrednost (Ur. l. RS, št. 97/04 (ZDDV-UPB2)) ni davčni zavezanec.

4. ROK ZA ODDAJO PONUDBE:

27. 12. 2017, do 11.00 ure, na naslov naročnika

5. ROK ZA OBVESTILO O IZBIRI NAJUGODNEJŠEGA PONUDNIKA:

10 dni od poteka roka za oddajo ponudb

6. ROK ZA SKLENITEV POGODBE:

10 dni od obvestila o izbiri najugodnejšega ponudnika

SESTAVA POVABILA:

1. To povabilo

2. Obrazec Ponudba – podatki o ponudniku

3. Specifikacija tehničnih zahtev, predvidenih za posamezno naročilo za tisk

4. Vzorec obrazca Predračun

5. Vzorec obrazca Dokazilo referenc

6. Vzorec obrazca Izjava o izpolnjevanju pogojev

7. Vzorec pogodbe

SESTAVA PONUDBE:

Xxxxx xxxxxxx: slovenski jezik

Rok veljavnosti ponudbe: najmanj 30 dni

Različice ponudbe niso dovoljene

Ponudba mora biti zložena v mapi po naslednjem vrstnem redu:

Obrazec Ponudba - podatki o ponudniku

Obrazec Specifikacija tehničnih zahtev, predvidenih za posamezno naročilo za tisk

Obrazec Predračun

Obrazec Dokazilo referenc

Obrazec Izjava o izpolnjevanju pogojev

Vzorec pogodbe

Ponudnik mora podpisati in žigosati vse v ponudbi predložene listine.

Ponudba mora biti zaprta v ovojnici. Na prednji strani mora biti naveden naziv in naslov naročnika, skupaj z navedbo »NE ODPIRAJ, PONUDBA ZA IZVAJANJE STORITEV TISKANJA«, na zadnji strani pa naziv in naslov ponudnika.

POGOJI ZA PRAVILNOST PONUDBE

Za pravilno se šteje ponudba, ki izpolnjuje naslednje pogoje:

1. Pogoj:

Ponudnik je v zadnjih dveh (2) letih pred objavo tega naročila male vrednosti izvedel tiskarske storitve, podobne predmetu tega naročila, v skupni vrednosti naročila nad 10.000,00 EUR za vsaj tri različne naročnike.

Način dokazovanja

1. pogoj:

Ponudnik naj predloži izpolnjeno referenčno listo (priloga 3) z navedbo vsaj treh naročnikov, letom izvedbe naročil ter vrednostjo posameznega realiziranega naročila, kar bo dokazilo za izpolnjevanje pogoja št. 1.

2. pogoj:

Rok plačila je 30 dni po izvedenih delih in uradnem prejemu pravilno izstavljenega pisnega računa

Način dokazovanje pogoja št. 2:

Posebna priloga ni zahtevana – ponudnik s podpisom in žigom na obrazcu Ponudba izkaže soglasje k plačilnemu roku.

3. pogoj:

Ponudnik mora smiselno izpolnjevati pogoje od 41. do 48. člena Zakona o javnem naročanju ZJN-2 (Ur. l. RS, št. 128/07).

Način dokazovanja pogoja št. 3:

Izpolnjevanje pogoja se dokazuje s predložitvijo izpolnjene, podpisane in žigosane izjave (priloga 2 k ponudbi).

MERILA ZA IZBIRO NAJUGODNEJŠE PONUDBE

Kot merilo za izbiro najugodnejše ponudbe bomo upoštevali najnižjo ceno, podano v prilogi »Predračun« (priloga 1 k ponudbi). Najugodnejša bo tista ponudba, v kateri bo ponujena najnižja skupna cena z vključenim DDV navedena v predračunu.

Če bo več ponudb z isto najnižjo ceno, bo izbrana tista, ki bo ponujala krajši izvedbeni rok za izdelavo slovenske verzije letnega poročila.

Pri izbiri bomo upoštevali samo ponudbe, ki bodo pravilno izpolnjene in popolne in bodo imele priložene priloge (podatki o ponudniku, specifikacije, predračun, dokazilo referenc, izjavo in vzorec pogodbe).

DODATNA POJASNILA PONUDNIKOM

Ponudniki lahko pridobijo dodatna pojasnila v zvezi s povabilom ponudnikom ali s pripravo ponudbe tako, da se obrnejo pisno na naročnika, na naslov Varuh človekovih pravic RS, Xxxxxxxx xxxxx 00, 0000 Xxxxxxxxx ali preko e-pošte naročnika na naslov xxxx@xxxxx-xx.xx, najkasneje do 22. 12. 2017 do 15.00 ure. Odgovori na vprašanja bodo objavljena na spletnih straneh naročnika, na elektronskem naslovu xxx.xxxxx-xx.xx

xxx. Xxxx Xxxxxx

svetnik Varuha

Priloga: - obrazec Ponudba

- obrazec Specifikacija tehničnih zahtev, predvidenih za posamezno naročilo za tisk

- obrazec Predračun

- obrazec Dokazilo referenc

- obrazec Izjava o izpolnjevanju pogojev

- vzorec pogodbe

Priloga 1

PONUDBA ŠT. ______________

z dne ____________

Na osnovi povabila št. 0406-13/2017 z dne 18. 12. 2017 dajemo ponudbo za javno naročilo po enostavnem postopku za izvajanje storitev tiskanja publikacij in predstavitvenega gradiva za potrebe Varuha človekovih pravic RS.

1. PODATKI O PONUDNIKU

Naziv ponudnika

Naslov

Davčna številka

Številka TRR

Kontaktna oseba

Telefon

Telefaks

E-pošta

Pooblaščena oseba za podpis pogodbe

2. CENA STORITEV IN ROKI IZVEDBE

Cene za tiskanje posamezne vrste gradiva so navedene v prilogi 1 - Predračun. Pri cenah so upoštevane zahteve naročnika podane v specifikaciji tehničnih zahtev, predvidenih za posamezno naročilo za tisk.

Priloga št. 1: PREDRAČUN

Ponujene cene morajo biti navedene posebej brez in posebej z vključenim davkom na dodano vrednost, in sicer v evrih. Cene morajo biti podane za navedene količine (naklado navedeno v predračunu), upoštevajoč izdelavo po priloženih specifikacijah, z vključeno dostavo na naslov naročnika ter z vsemi morebitnimi popusti. Cene morajo biti fiksne za ves čas trajanja pogodbe.

Roki izvedbe za posamezna naročila tiskanja gradiva so navedene v prilogi 2 – Roki izvedbe.

3. PLAČILNI POGOJI

Plačilni rok je 30. dan po izvedenih delih in po uradnem prejemu pravilno izstavljenega pisnega računa.

4. POTRDILO O IZPOLNJEVAJNU POGOJEV IZ ZJN-2

Priloga št. 2 - IZJAVA o izpolnjevanju pogojev iz ZJN-2

Naročnik lahko zahteva od ponudnika, da v primeru dvoma predloži originalne listine kot dokazilo, da izpolnjujejo pogoje iz 42. člena.

5. DOKAZILO REFERENC

Kot dokazilo izpolnjevanja pogoja št. 1 k ponudbi prilagamo referenčno listo (Priloga 3).

PONUDNIK

________________________

podpis in žig

Priloga 2

SPECIFIKACIJA TEHNIČNIH ZAHTEV

PREDVIDENIH ZA POSAMEZNO NAROČILO ZA TISK

(podlaga za pripravo predračuna)

1. LETNO POROČILO Xxxxxx (slovenska različica)

- Format: 21 x 29,7 cm (A4)

- Št. strani: 350+4 strani ovitka

- Tisk notr. strani: 2/2

- Papir notr. strani: 80g Maestro print – bel

- Tisk ovitka: 2/0 (mat lakirano) + mat plastifikacija 1/0

- Papir ovitka: 300 g Maestro print

- Vezava: broširano, rezkano

- Naklada: 1000 izvodov

- Grafična priprava: naročnik dostavi gradivo v PDF formatu

2. LETNO POROČILO Xxxxxx (angleška različica)

- Format: 21 x 29,7 cm (A4)

- Št. strani: 270+4 strani ovitka

- Tisk notr. strani: 2/2

- Papir notr. strani: 80g Maestro print - bel

- Tisk ovitka: 2/0 (mat lakirano) + mat plastifikacija 1/0

- Papir ovitka: 300 g Maestro print

- Vezava: broširano, rezkano

- Naklada: 400 izvodov

- Grafična priprava: naročnik dostavi gradivo v PDF formatu

3. LETNO POROČILO DPM

- Format: 21 x 29,7 cm (A4)

- Št. strani: 185+4 strani ovitka

- Tisk notr. strani: 2/2

- Papir notr. strani: 80g Maestro print - bel

- Tisk ovitka: 2/0 (mat lakirano) + mat plastifikacija 1/0

- Papir ovitka: 300 g Maestro print

- Vezava: broširano, rezkano

- Naklada: 700 izvodov

- Grafična priprava: naročnik dostavi gradivo v PDF formatu

4. ZLOŽENKA

- Format zaprt: 21 x 9 cm

- Format odprt: 21 x 29,7 cm

- Obseg: 6 strani

- Tisk: 4/4

- Vezava: 2 x zgibano

- Material: 130 g mat premazni

- Naklada: 3000 izvodov SLO / 1000 izvodov ANG /

- Grafična priprava: naročnik dostavi gradivo v PDF formatu

5. BILTEN

- Format zaprt: 27,4 cm x 20,3 cm

- Format odprt: 27,3 cm x 40,6 cm

- Št. strani: 20 strani (prelomljen/zgiban)

- Tisk: 2/2

- Papir: 80g Maestro print - bel

- Vezava: zgibanje, znašanje, pola v polo

- Naklada: 5.000/3.000 izvodov

- Grafična priprava: naročnik dostavi gradivo v PDF formatu

6. ZBORNIK VARUHA

- Format: 21 x 29,7 cm (A4)

- Št. strani: 100+4 strani ovitka

- Tisk notr. strani: 2/2

- Papir notr. strani: 80g Maestro print - bel

- Tisk ovitka: 2/0 (mat lakirano) + mat plastifikacija 1/0

- Papir ovitka: 300 g Maestro print

- Vezava: broširano, rezkano

- Naklada: 1000 izvodov

- Grafična priprava: naročnik dostavi gradivo v PDF formatu

Priloga 3

P R E D R A Č U N

Zap.	NAZIV STORITVE	NAKLADA	CENA ZA NAKLADO	CENA ZA NAKLADO	ROK IZVEDBE
št.			brez DDV	z DDV	(št. dni)*
1	LETNO POROČILO (slovenska različica)	1.000
2	LETNO POROČILO (angleška različica)	400
3	LETNO POROČILO DPM	700
4	ZLOŽENKA (slovenska različica)	3.000
5	ZLOŽENKA (angleška različica)	1.000
6	BILTEN (20 strani – prelomljen/zgiban 40 str.)	5.000
7	BILTEN (20 strani – prelomljen/zgiban 40 str.)	3.000
8	ZBORNIK VARUHA	1.000
	SKUPNA PONUDBENA CENA

Cene so v EUR in vključujejo izdelavo po priloženih specifikacijah, dostavo na naslov naročnika, vse morebitne popuste ter so fiksne za ves čas trajanja pogodbe.

Ponudnik mora podati ceno za vseh 8 postavk. Končna skupna cena predstavlja seštevek cen vseh postavk (od 1 do 8).

* V stolpec Rok izvedbe vpišite število dni, potrebnih za izvedbo od prejem gradiva do dostave na naslov naročnika.

Priloga 4

REFERENČNA LISTA

Pod kazensko in odškodninsko odgovornostjo izjavljamo, da smo v zadnjih dveh letih pred objavo predmetnega javnega naročila izvajali tiskarske storitve za naslednje naročnike:

NAROČNIK	NASLOV	LETO IZVEDBE	VREDNOST V SIT
1.
2.
3.

_______________________ _______ ____________________

kraj, datum žig odgovorna oseba

Priloga 5

IZJAVA, DA PONUDNIK V CELOTI SPREJEMA POGOJE RAZPISA ZA ODDAJO JAVNEGA NAROČILA IN IZJAVA O IZPOLNJEVANJU POGOJEV ZA IZVEDBO JAVNEGA NAROČILA

(izpolnite!)

Ponudnik: ____________________

____________________

____________________

S podpisom te izjave, jamčimo:

• da se v celoti strinjamo in sprejemamo pogoje naročnika, navedene v povabilu k oddaji ponudbe za udeležbo v postopku oddaje javnega naročila,

• da na osnovi pogojev naročnika dajemo svojo ponudbo za izvedbo razpisanih del ter da pod navedenimi pogoji pristopamo k izvedbi predmetnih del,

• da smo v celoti seznanjeni z obsegom in zahtevnostjo razpisanih del,

• za resničnost oziroma verodostojnost podatkov in prilog k ponudbi.

Izjavljamo, da izpolnjujemo naslednje pogoje, da:

• ponudnik ali njegov zakoniti zastopnik ni bil pravnomočno obsojen zaradi kaznivih dejanj, navedenih v prvem odstavku 41. člena ZJN-2;

• imamo veljavno registracijo za opravljanje dejavnosti;

• nismo v postopku prisilne poravnave, stečaju, likvidacijskem ali katerem koli podobnem postopku;

• imamo izpolnjene davčne obveznosti ter plačane prispevke za socialno varnost;

• v dosedanjih postopkih javnih naročil, v katerih smo sodelovali, nismo storili velike strokovne napake in nismo dajali zavajajočih informacij oziroma zamolčali informacij iz 41. do 49. člena ZJN-2;

• smo ekonomsko in finančno sposobni izvesti naročena dela oziroma dobaviti naročeno blago;

• razpolagamo z zadostnimi tehničnimi in kadrovskimi zmogljivostmi za izvedbo del oziroma dobavo naročenega blaga.

Pod kazensko in materialno odgovornostjo izjavljamo, da so zgoraj navedeni podatki resnični in jih bomo ob naročnikovi zahtevi dokazali s predložitvijo ustreznih listin.

Kraj in datum:	Ponudnik:
	Podpis:

Priloga 6

VZOREC POGODBE

V VZOREC POGODBE NE VPISUJTE NIČESAR! VZOREC POGODBE JE TREBA NA KONCU LE PODPISATI IN ŽIGOSATI!

S podpisom ponudnik potrjuje, da se je seznanil z vsebino pogodbe in da se z njo strinja.

Varuh človekovih pravic Republike Slovenije, Xxxxxxxx xxxxx 00, Xxxxxxxxx, ki ga zastopa Xxxxxxxxx Xxxxxx, generalni sekretar Xxxxxx (v nadaljnjem besedilu: naročnik).

Matična številka: 5855012

Davčna številka: 57006229

TRR: 01100-6300109972 odprt pri Banki Slovenije

in

(v nadaljnjem besedilu: izvajalec)

ID za DDV: ______________

skleneta naslednjo:

POGODBO O IZVEDBI TISKARSKIH STORITEV

ŠT. 0406-13/2017

(KROVNA POGODBA)

1. člen

Predmet pogodbenih del je izvajanje storitev tiskanja publikacij in predstavitvenega gradiva (v nadaljevanju: tiskanje) za potrebe Varuha človekovih pravic RS, po ponudbi št. __________, z dne __________. Ponudba je priloga in sestavni del te pogodbe.

Izvajalec je bil za izvedbo pogodbenih del izbran na podlagi javnega naročila št 0406-13/2017 z dne 18. 12. 2017, izvedenega po enostavnem postopku skladno s prvo alinejo prve točke 2. člena Pravilnika o javnem naročanju št. 0101-1/2012, z dne 10. 4. 2012 (v nadaljevanju: pravilnik).

2. člen

Naročnik in izvajalec bosta izvedbo (tiskanje) posameznega predmeta pogodbenih del, navedenih v prvem odstavku 1. člena te pogodbe podrobneje dogovorila in določila s posebno pogodbo oziroma naročilnico (odvisno od vrednosti naročila), v kateri bosta določila:

• predmet pogodbe oz. naročila

• odgovorno osebo na strani naročnika (skrbnika pogodbe)

• rok za izvedbo oz. zaključek pogodbenih del

• vrednost pogodbenih del

• druge določbe, ki so pomembne za izvedbo pogodbe.

3. člen

S podpisom te pogodbe se izvajalec zavezuje, da bo pogodbena dela opravil pravilno in kakovostno po pravilih stroke, v skladu z veljavnimi predpisi (zakoni, pravilniki, standardi), tehničnimi navodili in priporočili ter normativi in v dogovorjenih rokih. Izvajalec bo pogodbena dela izvajal s strokovno usposobljenimi delavci.

4. člen

Orientacijska vrednost del, določenih v prvem odstavku 1. člena te pogodbe, znaša skupno do _______________________ EUR (z besedo: ____________________ EUR) brez DDV.

Cene za izvedbo tiskanja del, določenih v prvem odstavku 1. člena te pogodbe so razvidne iz ponudbe, določene v prvem odstavku prvega člena te pogodbe.

Naročnik in izvajalec bosta določila ceno za izvedbo posameznega tiskanja na podlagi izvajalčevega predračuna za vsako posamezno naročilo, za katerega bo sklenjena pogodba ali izdana naročilnica, upoštevajoč ponudbo, ki je priloga te pogodbe in dejanski obseg tiskanja pogodbenega dela.

Pogodbena cena posameznega naročila bo odvisna od dejanskega obsega poročila, publikacije, predstavitvenega ali promocijskega gradiva.

5. člen

Pogodbeno ceno bo naročnik plačal po potrjeni končni situaciji, ki bo sestavljena na podlagi potrjenega dokumenta o dejansko izvršenih količinah in enotnih cenah, upoštevajoč ponudbo za izvedbo del in izvajalčev predračun, ki so priloga pogodbe iz 2. člena te pogodbe.

Naročnik bo potrjeni znesek po izvedenih delih nakazal na TRR izvajalca štev. ___________, in sicer v roku, kot ga bo za plačilo na dan prejema računa določal zakon, ki ureja izvrševanje proračuna.

V primeru plačilne zamude naročnika izvajalcu pripadajo zakonske zamudne obresti.

6. člen

Xxxx, dogovorjena v ponudbi izvajalca, se v času izvedbe tiskanja lahko spremeni le v primeru sprememb s strani naročnika, ki niso v skladu z opcijami, določenimi v ponudbi izvajalca, spremembe obsega ter zmanjšanja oziroma povečanja naklade.

7. člen

Pogodba se sklepa za čas od ____________ do ___________ oziroma do dosežene orientacijske vrednosti del, določenih v 4. členu te pogodbe (brez upoštevanja DDV).

Sporazumen odstop od pogodbe je možen kadarkoli in se opravi v obliki podpisanega aneksa k tej pogodbi.

V primeru enostranskega odstopa, mora pogodbena stranka drugo obvestiti najmanj en mesec pred odstopom od pogodbe. Izvajalec je v tem primeru dolžan pogodbene obveznosti opravljati do izbire novega izvajalca.

Če izvajalec ne spoštuje roka iz prejšnjega odstavka tega člena oziroma pogodbene obveznosti preneha opravljati pred izbiro novega izvajalca, je dolžan naročniku povrniti vso škodo, ki mu je nastala zaradi takšnega ravnanja ter tudi razliko do morebitno višje cene, ki jo bo za dokončanje del določil nov izvajalec.

8. člen

Rok za tiskanje bosta naročnik in izvajalec določila skladno s 1. odstavkom 2. člena posebej za vsak posamezni predmet te pogodbe.

9. člen

Če izvajalec prevzetih del po svoji krivdi ne dokonča v pogodbeno določenem roku, je dolžan za vsak koledarski dan zamude plačati pogodbeno kazen v višini 2%o (dveh promilov) od pogodbene cene.

V primeru, da ima naročnik zaradi zamude izvajalca stroške in škodo, ki presega pogodbeno kazen, je izvajalec poleg pogodbene kazni dolžan plačati tudi vse nastale stroške in povrniti škodo zaradi zamude v višini, ki jo bo naročnik obračunal po prevzemu del.

10. člen

Če naročnik ugotovi neustrezno kvaliteto izvajanja pogodbenih del, uporabo neprimernega materiala ali odstopanje od terminskega plana, ki ogroža dosego končnega roka izvedbe del, ima pravico odstopiti od te pogodbo.

Izvajalec ima v primeru iz prejšnjega odstavka pravico do plačila za dotlej kvalitetno opravljeno delo, naročniku pa je dolžan povrniti vso škodo, ki jo je zaradi tega utrpel, tudi razliko do morebitno višje cene, ki jo bo za dokončanje del določil nov izvajalec.

11. člen

Naročnik lahko količinske in kakovostne reklamacije uveljavlja pisno v 8 dneh od dneva prevzema predmeta pogodbe.

12. člen

V primeru, da se ugotovi, da je pri izvedbi javnega naročila, na podlagi katerega je podpisana ta pogodba ali pri izvajanju te pogodbe kdo v imenu ali na račun druge pogodbene stranke, predstavniku ali posredniku izvajalca ali drugega organa ali organizacije iz javnega sektorja obljubil, ponudil ali dal kakšno nedovoljeno korist za pridobitev tega posla ali za sklenitev tega posla pod ugodnejšimi pogoji ali za opustitev dolžnega nadzora nad izvajanjem obveznosti po tej pogodbi ali za drugo ravnanje ali opustitev, s katerim je organu ali organizaciji iz javnega sektorja povzročena škoda, ali je omogočena pridobitev nedovoljene koristi predstavniku organa, posredniku organa ali organizacije iz javnega sektorja, drugi pogodbeni stranki ali njenemu predstavniku, zastopniku, posredniku, je ta pogodba nična.

Naročnik bo v primeru ugotovitve o domnevnem obstoju dejanskega stanja iz prvega odstavka tega člena ali obvestila Komisije za preprečevanje korupcije ali drugih organov, glede njegovega domnevnega nastanka, začel z ugotavljanjem pogojev ničnosti pogodbe iz prejšnjega odstavka tega člena oziroma z drugimi ukrepi v skladu s predpisi Republike Slovenije.

13. člen

Skrbnik te pogodbe na strani naročnika je Xxxxxxxxx Xxxxxx, generalni sekretar Xxxxxx, na strani izvajalca _________________________.

14. člen

Pogodba začne veljati, ko jo podpišeta obe pogodbeni stranki. Pogodba je sestavljena v 4 izvodih, od tega dobi vsaka pogodbena stranka 2 izvoda.

15. člen

Spore iz te pogodbe bosta pogodbeni stranki reševali sporazumno. Če do sporazuma ne bo prišlo, je za rešitev spora pristojno sodišče v Ljubljani.

Ljubljana, ______________

IZVAJALEC: NAROČNIK:

RS Varuh človekovih pravic

Xxxxxxxxx Xxxxxx

generalni sekretar Xxxxxx