POŠTA SLOVENIJE d. o. o. MARIBOR, Poslovna enota , ,

                        , identifikacijska številka SI (opcija, če

naročnik ni davčni zavezanec: davčna številka      ), matična številka      ,

TRR          , ki jo/ga zastopa               (v nadaljevanju: naročnik), in

POŠTA SLOVENIJE d. o. o., Slomškov trg 10, 2500 Maribor, identifikacijska številka

SI25028022, matična številka 5881447000, ki jo zastopa   (v nadaljevanju: izvajalec),

(opcija: sklenitelj pogodbe PE)

POŠTA SLOVENIJE d. o. o. MARIBOR, Poslovna enota      ,       ,

      , identifikacijska številka SI25028022, matična številka 5881447 , ki jo zastopa

direktor poslovne enote            (v nadaljevanju: izvajalec), skleneta

POGODBO O IZVAJANJU STORITEV PRENOSA NASLOVLJENE DIREKTNE POŠTE, (opcija)

DELNO NASLOVLJENE DIREKTNE POŠTE IN PISEMSKEGA EKSPEDITA št.     

1. člen

Pogodbeni stranki s to pogodbo določata:

• način, čas, obseg in ceno za storitve prenosa sortiranih ali nesortiranih pošiljk naslovljene direktne pošte v notranjem prometu ter (opcija) delno naslovljene direktne pošte v notranjem prometu,

• pogoje za pridobitev količinskega popusta za prenos sortiranih ali nesortiranih pošiljk

naslovljene direktne pošte v notranjem prometu ter (opcija) delno naslovljene direktne pošte,

• način, čas, obseg, ceno in pogoje za pridobitev popustov za storitve pisemskega ekspedita.

(opcija) Pogodba vključuje tudi izredni prevzem pošiljk.

Podrobnejši opis in zahteve za naročilo naslovljene direktne pošte in (opcija) delno naslovljene direktne pošte izhajajo iz Splošnih pogojev izvajanja drugih poštnih storitev (v nadaljevanju: Splošni pogoji), (opcija) Splošnih pogojev izvajanja storitev prenosa nenaslovljenih in delno naslovljenih pošiljk (v nadaljevanju: Splošni pogoji NNDP in DNDP) in Navodila za izvajanje storitev naslovljene direktne pošte (v nadaljevanju: Navodilo) ter njegovimi prilogami.

(opcija) V izogib nesoglasjem izvajalec naročnika obvešča, naročnik pa se s tem strinja, da se pošiljke delno naslovljene direktne pošte, v posledici načina njihove obdelave in dostave, zaračunajo v skladu z vsakokrat veljavnim cenikom naslovljene direktne pošte.

Podrobnejši opis in zahteve pisemskega ekspedita izhajajo iz Splošnih pogojev izvajanja storitev pisemskega ekspedita (v nadaljevanju: Splošni pogoji ekspedit), ki so prav tako predmet te pogodbe, in njihovimi prilogami, še posebej Navodilom o količinskih popustih za izvajanje storitev pisemskega ekspedita (v nadaljevanju: Navodilo ekspedit)

Naročnik s podpisom te pogodbe izrecno izjavlja, da je seznanjen z vsemi splošnimi pogoji in njihovimi prilogami ter cenami storitev ter hkrati izjavlja, da bo pri izvajanju te pogodbe oziroma izpolnjevanju svojih pogodbenih obveznosti spoštoval določila teh Splošnih pogojev, (opcija) Splošnih pogojev NNDP in DNDP, Navodila, Splošnih pogojev ekspedita in Navodila ekspedit.

V zvezi z izvajanjem storitev po tej pogodbi se neposredno uporabljajo še Splošni pogoji izvajanja univerzalne poštne storitve, in sicer v delu, v katerem se nanje sklicujejo Splošni pogoji.

Navodilo, priloge ter ceniki so objavljeni na spletni strani izvajalca: xxxxx://xxx.xxxxx.xx/xxxxxxxx/xxxxxxxxxxx/xxxxxxxx-xxxxxxxxx/xxxxxxxx-xxxxx.

Splošni pogoj ekspedit in Navodilo ekspedit ter priloge so objavljeni na spletni strani izvajalca:

xxxxx://xxx.xxxxx.xx/xxxxxxxx/xxxxxxxxxxx/xxxxxxxx-xxxxxxxxx/xxxxxxxx-xxxxxxxx.

Splošni pogoji in Splošni pogoji izvajanja univerzalne poštne storitve so objavljeni na spletni strani

izvajalca: xxx.xxxxx.xx/xxxxxx-xx-xxxxxxx-xxxxxx.

(opcija) Splošni pogoji NNDP in DNDP so objavljeni na spletni strani izvajalca: xxx.xxxxx.xx/xxxxxxxx/xxxxxxxxxxx/xxxxxxxx-xxxxxxxxx/xxxxxxxx-xxxxx.

(opcija za pogodbe, sklenjene z naročniki za oddajo sortiranih pošiljk)

Pogodbeni stranki uvodoma sporazumno ugotavljata, da je naročnik po tej pogodbi zainteresiran oddajati sortirane pošiljke v prenos izvajalcu skladno z Navodilom. Izvajalec bo naročniku omogočil dostop do podatkovnih zbirk v svojem informacijskem okolju, in sicer v obsegu, ki je potreben za izvedbo sortiranja pošiljk po posameznem dostavnem okraju ali/in ločeno za poštne predale, ki jih imajo stranke naročnika (naslovniki pošiljk naročnika) odprte pri izvajalcu na podlagi sklenjenega dogovora o uporabi oziroma souporabi poštnega predala.

Pogodbeni stranki s to pogodbo določata medsebojne pravice in obveznosti, ki niso urejene s Splošnimi pogoji ter z Navodilom in njegovimi prilogami.

2. člen

Naročnik se zaveže, da bo pošiljke oddajal v prenos pri pošti oziroma za obdelavo v pisemskem

ekspeditu prek pošte        .

(opcija) Sortirane pošiljke bo naročnik oddajal na pošti(ah):          .

(opcija) V imenu naročnika bo pošiljke na pošti        oddajala (tudi) družba     .

3. člen

Naročnik se zaveže:

• da bodo imele vse pošiljke v levem zgornjem kotu pošiljke izpisan pošiljateljev naslov, v prostoru za znamko pa oznako »Poštnina plačana pri pošti      «;

• da bodo imele vse pošiljke na vidnem mestu naslovne strani odtisnjeno oznako »NDP« (opcija) »DNDP« (s pisavo velikosti najmanj 12pt, krepko);

• (opcija) da bo pošiljke delno naslovljene direktne pošte oddajal v skladu z vsakokrat veljavnimi Splošnimi pogoji NNDP in DNDP;

• da bo vse pošiljke pripravil za oddajo v skladu z vsakokrat veljavnimi Navodili, (opcija) kar še posebej velja za oddajo sortiranih pošiljk

(opcija za pogodbe, kjer naročnik oddaja pošiljke za svojo stranko in je tudi plačnik) Xxxxxxxx bo pošiljke naslovljene direktne pošte in (opcija) delno naslovljene direktne pošte oddajal tudi za svojo stranko      . Naročnik se v tem primeru zaveže, da bo pošiljke, ki jih oddaja za svojo stranko, oddajal s sprejemnim dokumentom (Obrazec 12.1 – sortirane oziroma 12.5 – nesortirane

iz Navodila), iz katerega so poleg naročnikovih podatkov razvidni tudi podatki njegove stranke (dejanskega pošiljatelja).

4. člen

Če naročnik pošiljk naslovljene direktne pošte in (opcija) delno naslovljene direktne pošte ne odda ustrezno opremljenih s sprejemno dokumentacijo kot opredeljeno v Splošnih pogojih, (opcija) Splošnih pogojih NNDP in DNDP in v Navodilu, lahko izvajalec zavrne sprejem pošiljk.

Če naročnik izvajalcu pri oddaji količin nad 10.000 kosov naslovljene direktne ne bo poslal obvestila o oddaji pošiljk v skladu z Navodilom, se lahko podaljša rok prenosa pošiljk.

5. člen

Izvajalec se zaveže:

• da bo vodil pregled števila in vrste oddanih pošiljk in zneskov poštnine, pri čemer bo naročnik

prejel potrdilo o opravljeni storitvi;

• da bo storitve izvedel v rokih, ki so navedeni v vsakokrat veljavnih Splošnih pogojih, (opcija)

Splošnih pogojih NNDP in DNDP in Splošnih pogojih ekspedit.

6. člen

Naročnik izrecno soglaša, da izvajalec pošiljk naslovljene direktne pošte ne žigosa s poštnim žigom. Pri tem se za datum oddaje šteje datum v poštnem žigu, ki je odtisnjen na oddajnici, s katero so pošiljke oddane v prenos.

(opcija: člen se doda v primeru, ko naročnik oddaja sortirane pošiljke)

7. člen

Izvajalec se zavezuje naročniku omogočiti dostop do spletnega servisa s podatkovnimi bazami

namenjenimi za sortiranje pošiljk.

NASLOVLJENA IN (opcija) DELNO NASLOVLJENA DIREKTNA POŠTA

8. člen

Naročnik je upravičen do količinskega popusta na cene naslovljene direktne pošte, ki je odvisen od dejanskih količin oddanih pošiljk v obračunskem obdobju za katerega se šteje koledarski mesec. Popust izvajalec izračuna v skladu z določili vsakokrat veljavnega Navodila.

(pojasnilo: V primeru, ko naročnik sklepa pogodbo tudi za oddajo pošiljk za svoje stranke, se za

vsako naročnikovo stranko sklene ločena pogodba.)

(opcija) V primeru, ko naročnik oddaja sortirane pošiljke, je upravičen do količinskega popusta na

cene naslovljene direktne pošte za sortirane pošiljke.

V zvezi z izpolnjevanjem pogojev za odobritev in obračun količinskega popusta se med pogodbenima strankama neposredno uporabljajo določila vsakokrat veljavnega Navodila.

9. člen

Naročnik izrecno izjavlja, da je seznanjen z dejstvom, da lahko izvajalec enostransko spremeni cene naslovljene direktne pošte, določila Splošnih pogojev, (opcija) Splošnih pogojev NNDP in DNDP ter določila Navodila.

(opcija: če naročnik oddaja sortirane pošiljke in je upravičen do količinskega popusta)

Naročnik izrecno izjavlja, da je seznanjen z dejstvom, da se v posledici spremembe cen naslovljene direktne pošte avtomatično spremeni cena naslovljene direktne pošte za sortirane pošiljke ter vrednost v odstotkih izračunanega količinskega popusta.

Naročnik izrecno izjavlja, da je seznanjen z dejstvom, da lahko izvajalec enostransko spremeni

višino količinskih popustov in ceno naslovljene direktne pošte za sortirane pošiljke.

Spremembe cen, Splošnih pogojev, Navodil in njegovih prilog se začnejo uporabljati v skladu z določili 13. točke Navodila.

(opcija) Spremembe Splošnih pogojev NNDP in DNDP se začnejo uporabljati v skladu z določili poglavja VII. Sprememba splošnih pogojev in prilog.

Naročnik izrecno izjavlja, da zaradi sprememb iz tega člena nima odškodninskega ali drugega zahtevka zoper izvajalca.

STORITVE PISEMSKEGA EKSPEDITA

10. člen

Izvajalec se zaveže, da bo storitve izvedel v rokih, ki so navedeni v vsakokrat veljavnih Splošnih pogojih ekspedit.

11. člen

Pogodbeni stranki se dogovorita za naslednje storitve (zapisati v skladu s specifikacijo storitev):

• Delo na strojih:

o naslavljanje pošiljk z ink-jet zapisom,

o naslavljanje pošiljk z ink-jet zapisom (do 600 dpi.) (količinski popusti se ne odobravajo),

o naslavljanje pošiljk z naslovnico,

o izpis naslova na samolepilno nalepko (vključena cena nalepke) (količinski popusti se ne odobravajo),

o vlaganje ali nalaganje enega kosa reklamnega materiala v časopise in revije, kataloge…,

o vlaganje ali nalaganje vsakega naslednjega kosa reklamnega materiala v časopise in revije,

kataloge…,

o ovijanje izvodov revij in časopisov, katalogov, reklamnih izdaj,…,

o vezanje svežnjev, (količinski popusti se ne odobravajo),

o naslavljanje in vezanje svežnjev (količinski popusti se ne odobravajo).

• Ročno delo (ne odobravajo se količinski popusti):

o vlaganje prilog,

o vlaganje prilog na določeno stran,

o lepljenje samolepilne naslovne nalepke na pošiljke,

o ovijanje v folijo na stroju za termo pakiranje.

• Ostalo:

o nastavitev strojne opreme (ne odobravajo se količinski popusti),

o priprava podatkovne baze (ne odobravajo se količinski popusti).

12. člen

Cene storitev pisemskega ekspedita se zaračunajo po Ceniku storitev pisemskega ekspedita, ki velja na dan opravljene storitve in je priloga Splošnih pogojev ekspedit. V zvezi z izpolnjevanjem pogojev za odobritev količinskega popusta in obračunom količinskega popusta se med

pogodbenima strankama neposredno uporabljajo določila vsakokrat veljavnega Navodila ekspedit.

Naročnik je upravičen do količinskega popusta na cene storitev pisemskega ekspedita za vsakokratno oddano količino materialov oz. pošiljk za katere se izvedejo storitve pisemskega ekspedita. Če naročnik uporablja storitve pisemskega ekspedita tudi za svoje stranke se sočasno upošteva vsakokratna oddaja materialov oziroma pošiljk za vsako posamezno stranko naročnika. Popust izvajalec izračuna v skladu z določili vsakokrat veljavnega Navodila ekspedit.

(opcija pri sklenitvi pogodbe z naročnikom, ki oddaja tudi za svoje stranke)

Naročnik bo po tej pogodbi oddajal pošiljke tudi za svoje stranke, navedene v prilogi k pogodbi. Storitve se evidentirajo za vsako posamezno naročnikov stranko posebej.

Naročnik izrecno izjavlja, da je seznanjen z dejstvom, da lahko izvajalec enostransko spremeni cene storitev pisemskega ekspedita, določila Splošnih pogojev ekspedit ter določila Navodila ekspedit.

Spremembe cen, Splošnih pogojev ekspedit, Navodila ekspedit in njegovih prilog se začnejo uporabljati v skladu z določili Splošnih pogojev ekspedit (poglavje VII. Sprememba splošnih pogojev in prilog).

Naročnik izrecno izjavlja, da zaradi sprememb iz tega člena nima odškodninskega ali drugega

zahtevka zoper izvajalca.

(opcija, če naročnik naroči storitve direktnega marketinga)

STORITVE DIREKTNEGA MARKETINGA

(člen se doda za pripravo podatkovnih baz za prenos delno naslovljenih pošiljk)

13. člen

Pogodbeni stranki se dogovorita, da bo naročnik plačal izvajalcu storitve direktnega marketinga po postavkah Cenika dopolnilnih storitev, ki velja na dan opravljene storitve in v skladu z vsakokrat veljavnimi Splošnimi pogoji izvajanja storitev pisemskega ekspedita (obdobno spreminjanje razdelilnikov) za:

• pripravo podatkovne baze za vsako dostavo pošiljk glede na izbrane kriterije segmentiranja, ki se zaračuna glede na število pošt na področju, kjer se dostavljajo pošiljke in glede na izbrane kriterije. Storitev se ne zaračuna v primeru, ko izvajalec za naročnika pripravi podatkovno bazo z izpisom do 5 pošt;

• svetovanje (izberete ustrezno postavko), če gre za pripravo podatkovne baze za nadaljnjo uporabo (priprava naročnikove podatkovne baze za nadaljnjo uporabo v ekspeditu, preverjanje in izločanje podvojenih podatkov v naročnikovi bazi, prepis naročnikove baze iz pisne v elektronsko obliko, uparjanje podatkov ipd.), pripravo zahtevnejših razdelilnikov glede na izbrane kriterije, drugem trženjskem svetovanju po potrebi (svetovanje glede opredelitve ciljnih trgov oz. izbire ustrezne ciljne skupine naslovnikov, priprave posebnih razdelilnikov za dostavo, oblikovanja in priprave prodajnih pisem oz. pošiljk, priprave in izvedbe trženjskih akcij, priprava posebnih vizualnih zemljevidov ipd.).

Za vsako novo pripravo razdelilnika se šteje tudi obdobno spreminjanje razdelilnikov v skladu z določili Splošnih pogojev.

Izvajalec v nobenem primeru ne prenaša lastništva ali drugih pravic nad razdelilniki za delno naslovljene pošiljke na naročnika, ampak mu jih prepusti samo v uporabo za namene izvajanja te pogodbe. Za morebitne napake v podatkih in za posledice takih pomanjkljivosti izvajalec ne prevzema odgovornosti.

Cena za pripravo razdelilnikov se zaračuna po Xxxxxx dopolnilnih storitev, ki velja na dan opravljene storitve.

14. člen

Naročnik se zaveže:

• da bo podatke uporabljal samo za interne potrebe, za vsako drugačno komercialno rabo podatkov ali uporabo v druge namene (npr. prodajo ali posojanje drugim pošiljateljem, posredovanje tretjim osebam ipd.) pa bo pridobil posebno dovoljenje izvajalca in z njim sklenil dogovor o drugačni uporabi podatkov,

• da ne bo izdeloval kopij podatkov, razen varnostnih,

• da bo preprečil dostop do podatkov ali analognih kopij tretjim osebam in v družbi zaposlenim delavcem, ki bi uporabili podatke za svoje lastne potrebe.

(opcija)

IZREDNI PREVZEM POŠILJK V POSLOVNIH PROSTORIH NAROČNIKA

15. člen

Izvajalec bo pošiljke prevzemal v poslovnem prostoru naročnika po predhodnem telefonskem naročilu do     na telefonsko številko       , naročnik pa bo omogočil izvajalcu dostop do svojih poslovnih prostorov.

16. člen

Cena za izredni prevzem pošiljk v poslovnih prostorih naročnika se zaračuna po ceniku izvajalca, ki

velja na dan opravljene storitve.

REKLAMACIJE

17. člen

Pogodbeni stranki se dogovorita, da ima naročnik pravico podati reklamacijo v zvezi z naslovljeno direktno pošto pod rokih in pogoji določenih v Splošnih pogojih (poglavje VII. Reševanje reklamacij).

(opcija) V primeru reklamacije iz naslova izvedbe storitev delno naslovljene direktne pošte ima naročnik pravico podati reklamacijo najkasneje v roku petih (5) delovnih dni po izvedbi storitve iz razloga opravljene storitve delno naslovljene direktne pošte, (opcijsko) storitve direktnega marketinga in/ali storitve ekspresnega prevoza tovora v skladu z določili vsakokrat veljavnih Splošnih pogojev NNDP in DNDP (poglavje VI. Reševanje reklamacij).

V primeru reklamacije iz naslova storitve pisemskega ekspedita se za reševanje reklamacij uporabljajo še določila Splošnih pogojev ekspedit (poglavje VI. Reševanje reklamacij).

Če naročnik ne poda reklamacije v roku, določenim po prej opisanih splošnih pogojih v tem členu, nima zahtevka iz tega naslova in se šteje, da je storitev opravljena brez napak in v skladu z določili te pogodbe.

CENE IN PLAČILNI POGOJI

18. člen

Storitve, ki niso posebej opredeljene v tej pogodbi, se zaračunajo po ceniku izvajalca, ki velja na

dan opravljene storitve.

DDV se za vse storitve, ki so opredeljene v tej pogodbi obračuna v skladu z veljavno zakonodajo,

ki velja na dan opravljene storitve.

Zaradi zaokroževanja neto cen, ki so izračunane iz bruto cen, so pri ponovnem izračunu in dodajanju davka na dodano vrednost možna odstopanja tako izračunanih cen od maloprodajnih cen v ceniku izvajalca. Prav tako so zaradi zaokroževanja neto cen s popustom na štiri decimalna mesta so možna odstopanja tako izračunanih cen od cen z obračunanim dejanskim popustom.

19. člen

Naročnik se zaveže, da bo račun za opravljene storitve plačal v roku    dni od izstavitve računa (opcija: za neposredne proračunske uporabnike: v skladu z vsakokrat veljavno zakonodajo oz. 30 dneh od prejema računa v elektronski obliki, ki ga v začetku meseca za opravljene storitve v preteklem mesecu (opcija izjemoma: po vsakokratni oddaji pošiljk v prenos, tedensko, 14-dnevno) izstavi izvajalčeva poslovna enota        (opcija: pristojna izvajalčeva enota). Za zamude s plačilom je naročnik dolžan plačati zakonske zamudne obresti.

Postopek opominjanja je urejen v Navodilu oziroma Navodilu ekspedit.

20. člen

Naročniku se izstavi:

(primeri najpogostejših opcij, ostalo s v skladu s pripomočkom Tipi in vrste računov):

• en račun s specifikacijo opravljenih storitev po sprejemnih poštah, ki se pošlje na naslov naročnika (opcija: v primeru drugačnega naslova od naročnikovega se navede drugi naslov) na naslov      ;

• en račun s specifikacijo opravljenih storitev po podružnicah (enotah, stroškovnih mestih...) naročnika, navedenih v prilogi pogodbe, ki se pošlje na naslov naročnika (opcija: v primeru drugačnega naslova od naročnikovega se navede drugi naslov) na naslov      . Znotraj posamezne podružnice je specifikacija po sprejemnih poštah;

• za vsako podružnico (enoto, stroškovno mesto ...) naročnika, navedeno v prilogi pogodbe, ločen račun s specifikacijo opravljenih storitev po sprejemnih poštah, ki se pošlje na naslov naročnika (opcija: v primeru drugačnega naslova od naročnikovega se navede drugi naslov) na naslov      ;

• za vsako podružnico (enoto, stroškovno mesto ...) naročnika, navedeno v prilogi pogodbe, ločen račun, ki se pošlje na naslov posamezne podružnice.

(Opcija 1 za proračunske uporabnike za prejemanje e-računov v spletno banko)

Naročniku se izstavi e-račun, in sicer:

• en račun s specifikacijo opravljenih storitev po sprejemnih poštah na TRR         ;

(samo en TRR, brez referenčnih oznak)

• en račun s specifikacijo opravljenih storitev po podružnicah (enotah, stroškovnih mestih ...) naročnika, navedenih v prilogi pogodbe, na TRR        . Znotraj posamezne podružnice je specifikacija po sprejemnih poštah; (samo en TRR, brez referenčnih oznak)

• za vsako podružnico (enoto, stroškovno mesto ...) naročnika, navedeno v prilogi pogodbe, ločen račun s specifikacijo opravljenih storitev po sprejemnih poštah na TRR         ; (samo en TRR, brez referenčnih oznak)

• za vsako podružnico (enoto, stroškovno mesto ...) naročnika, navedeno v prilogi pogodbe, ločene račune, ki se pošljejo na različne TRR in/ali imajo različne referenčne oznake (navedeno v prilogi pogodbe). (različni TRR in/ali referenčne oznake).

(Opcija 2 za NEproračunske uporabnike, t.j. ostale naročnike, ki izrecno želijo in soglašajo s

prejemanjem e-računov v spletno banko)

Naročnik skladno s 3. odst. 84. člena Zakona o davku na dodano vrednost izjavlja, da želi s strani izvajalca prejemati račune v spletno banko na TRR ……………………..........................

Naročnik s podpisom te pogodbe in navedbo TRR za prejemanje izdanih e-računov podaja soglasje za prejemanje e-računov in potrjuje, da je seznanjen s pogoji poslovanja bančnih sistemov v zvezi s procesiranjem izdanih e-računov izdajatelja Pošte Slovenije, kar ureja neposredno z banko katere komitent navedenega TRR je.

Naročnik s podano izjavo v tem členu soglaša, da se v primeru prejemanja e-računov v spletno banko odpoveduje prejemanju računov v fizični obliki. Naročnik je obvezan vsakršno spremembo TRR za prejemanje e-računov pravočasno sporočiti izvajalcu, sicer le-ta ne odgovarja za neprejem/neprevzem izstavljenih in elektronsko posredovanih e-računov.

Naročniku se izstavi e-račun, in sicer:

• en račun s specifikacijo opravljenih storitev po sprejemnih poštah;

• en račun s specifikacijo opravljenih storitev po podružnicah (enotah, stroškovnih mestih )

xxxxxxxxx, navedenih v prilogi pogodbe. Znotraj posamezne podružnice je specifikacija po sprejemnih poštah;

• za vsako podružnico (enoto, stroškovno mesto ...) naročnika, navedeno v prilogi pogodbe,

ločen račun s specifikacijo opravljenih storitev po sprejemnih poštah;

• za vsako podružnico (enoto, stroškovno mesto ...) naročnika, navedeno v prilogi pogodbe, ločene račune, ki se pošljejo na različne TRR (navedeni v prilogi pogodbe).

Naročnik lahko kadar koli v času trajanja te pogodbe poda preklic prejemanja e-računa ali spremembo posredovane poti na elektronski naslov skrbnika izvajalca ……………………..@....................

ali po pošti na naslov Pošta Slovenije d. o. o., Preklic e-računov, Slomškov trg 10, 2500 Maribor.

(Opcija za NEproračunske uporabnike, t.j. ostale naročnike, ki soglašajo s prejemanjem -

računov na elektronski naslov preko sistema PoštAR)

Naročnik skladno s 3. odst. 84. člena Zakona o davku na dodano vrednost izjavlja, da želi s strani izvajalca prejemati račune v elektronski obliki na e-naslov za prejemanje e-računov:

……………………..@.........................

Izvajalec bo preko lastne elektronske prenosne poti, ki se imenuje sistem PoštAR pošiljal izdane e-račune, naročnik pa jih bo prevzemal, kot je opredeljeno s Splošnimi pogoji Pošte Slovenije za pošiljanje e-računov po elektronski poti s sistemom PoštAR.

Naročnik s podpisom te pogodbe in navedbo e-naslova za prejemanje e-računov hkrati podaja soglasje za prejemanje e-računov in potrjuje, da je seznanjen s Splošnimi pogoji Pošte Slovenije za pošiljanje e-računov po elektronski poti s sistemom PoštAR.

Naročnik s podano izjavo v tem členu soglaša, da se v primeru prejemanja računov na elektronski naslov odpoveduje prejemanju računov v fizični obliki. Za enega naročnika se e-računi pošiljajo na en elektronski naslov ne glede na število aktivnih pogodb.

Naročnik je obvezan vsakršno spremembo e-naslova za prejemanje e-računov pravočasno sporočiti izvajalcu, sicer le-ta ne odgovarja za neprejem/neprevzem izstavljenih in elektronsko posredovanih e-računov.

Naročniku se izstavi e-račun, in sicer:

• en račun s specifikacijo opravljenih storitev po sprejemnih poštah;

• en račun s specifikacijo opravljenih storitev po podružnicah (enotah, stroškovnih mestih )

xxxxxxxxx, navedenih v prilogi pogodbe. Znotraj posamezne podružnice je specifikacija po sprejemnih poštah;

• za vsako podružnico (enoto, stroškovno mesto ...) naročnika, navedeno v prilogi pogodbe, ločen račun s specifikacijo opravljenih storitev po sprejemnih poštah;

Naročnik lahko kadar koli v času trajanja te pogodbe poda preklic prejemanja e-računa ali spremembo posredovane poti skrbniku izvajalca naslednji način: izpolnjen in podpisan obrazec Priloga 1 posreduje na elektronski naslov skrbnika izvajalca ……………………..@. ali po pošti

na naslov Pošta Slovenije d. o. o., Preklic e-računov, Slomškov trg 10, 2500 Maribor.

(opcija za pogodbe, sklenjene s povezanimi družbami)

Naročniki soglašajo, da se vsem povezanim družbam pošilja račun na elektronski naslov, in sicer:

• naročniku         se pošlje na e-naslov:       @       ,

• naročniku          se pošlje na e-naslov:      @       ,

• naročniku         se pošlje na e-naslov:      @       ,

• naročniku         se pošlje na e-naslov:      @       ,

• …….

POSLOVNA SKRIVNOST IN ZAUPNOST PODATKOV

21. člen

Izvajalec in naročnik vse informacije in podatke, ki si jih razkrijeta za potrebe izvajanja storitev po pogodbi uporabljata izključno za namene izvajanja obveznosti po pogodbi in jih varujeta zaupno, kot jima to nalaga vsakokrat veljavna zakonodaja.

Kot zaupni podatki po tej pogodbi štejejo vse informacije, ki so zajete v izvirnem in digitaliziranem gradivu, pa tudi druge informacije, ki jih izvajalec pridobi v zvezi z izpolnjevanjem te pogodbe, razen če so javno dostopne po posebnem predpisu, ki ureja informacije javnega značaja.

22. člen

Pogodbeni stranki sta dolžni vse informacije v zvezi s to pogodbo uporabljati izključno za namene te pogodbe in jih varovati tudi kot poslovno skrivnost ter preprečiti vsakršno namerno, nenamerno ali kakršnokoli drugo razkritje teh informacij katerikoli drugi osebi, ki v skladu s to pogodbo ni pooblaščena za njihov prejem. Varovanje poslovne skrivnosti velja nedoločen čas ali do preklica oznake, razen če so dostopne po posebnem predpisu.

Pogodbeni stranki se zavežeta, da bosta vse podatke v zvezi s to pogodbo varovali kot poslovno skrivnost, in sta v primeru kršitev tudi odškodninsko odgovorni za povzročeno škodo.

OBDELAVA IN VARSTVO PODATKOV

23. člen

(opcija) Izvajalec pri pošiljkah DNDP naročniku omogoča dostopnost do razdelilnikov oziroma jih posodablja, kot opredeljeno v Splošnih pogojih NNDP in DNDP.

Pogodbeni stranki za izvedbo obveznosti po pogodbi obdelata podatke, glede na oddano naročilo naročnika. Izvajalec pri izvajanju storitev NDP po tej pogodbi obdeluje podatke, med katerimi so lahko podatki pravnih oseb in osebni podatki posameznikov, odvisno od naslovnika pošiljke. Izvajalec v fazi prenosa upravlja s podatki prejemnikov pošiljk kot upravljavec, in sicer v zvezi z osebnimi podatki naslovnikov kot opredeljuje relevantna področna zakonodaja s poštnega prometa v povezavi s Splošno uredbo o varstvu podatkov (v nadaljevanju: Uredba GDPR) in vsakokrat veljaven zakon, ki ureja varstvo osebnih podatkov.

Naročnik je za izvedbo storitev NDP zavezan izvajalcu posredovati podatke o pošiljatelju in prejemnikih pošiljk (naslovnikih pošiljk), ker so ti obvezna informacija za izvajalca, da lahko izpolni svoje obveznosti. Naročnik izvajalcu jamči, da ima s prejemniki (naslovniki) pošiljk, katerih podatke uporablja na pošiljkah in jih s podatkovno zbirko izvajalca sortira po dostavnih okrajih, urejeno zakonito podlago za razpolaganje z njimi, še posebej v zvezi z osebnimi podatki skladno z Uredbo GDPR in vsakokrat veljavnim zakonom, ki ureja varstvo osebnih podatkov.

Pogodbeni stranki sporazumno ugotavljata, da je, ne glede na to ali je naslovnik pravna oseba ali

fizična oseba, temeljni namen obdelave podatkov po tej pogodbi:

- na strani naročnika naslavljanje pošiljk z naslovi in sortiranje pošiljk po dostavnih okrajih s pomočjo dostopa do podatkovne zbirke izvajalca pred dostavo pošiljk v prenos;

- na strani izvajalca sprejem opremljenih pošiljk z naslovi in (opcija) sortiranih pošiljk v

prenos na naslove,

skladno z zakonom ter splošnimi pogoji in navodili izvajalca, določenimi v 1. členu te pogodbe.

Izvajalec ima pravico podatke za NDP hraniti na nosilcih v roku, kot opredeljujejo relevantni pravni predpisi, za zagotavljanje izvajanja storitev po tej pogodbi in dokazljivosti izvedbe storitve.

Podrobnejši obseg podatkov, način obdelave, hrambo podatkov in varovanje podatkov ter pravice uporabe podatkovnih zbirk izvajalca določajo področna zakonodaja ter splošni pogoji in navodila izvajalca, kot določeno v 1. členu te pogodbe.

KONČNE DOLOČBE

24. člen

Izvajalec ima pravico odkloniti sprejem pošiljk, če naročnik pošiljk ni pripravil v skladu z vsakokrat

veljavnimi Splošnimi pogoji, (opcija) Splošnimi pogoji NNDP in DNDP ter Navodilom.

25. člen

Pogodbeni stranki pri izvajanju te pogodbe obdelujeta tiste osebne podatke o prejemnikih pošiljke, ki so del naslova pošiljk, ki so predmet te pogodbe, in jih izvajalec zahteva v okviru opremljanja pošiljk z naslovi. Pogodbeni stranki se sporazumno dogovorita, da odgovarjata za zakonito in varno obdelavo osebnih podatkov, in sicer naročnik do oddaje pošiljk v prenos in izvajalec od sprejema pošiljk v prenos.

26. člen

Ta pogodba je nična, če kdo v imenu ali na račun druge stranke pogodbe, pogodbeni stranki, njegovemu predstavniku ali posredniku da, obljubi ali ponudi kakšne nedovoljene koristi za pridobitev posla, za sklenitev posla pod ugodnejšimi pogoji, za opustitev dolžnega nadzora nad izvajanjem pogodbenih obveznosti ali za druga ravnanja in opustitve, s katerimi je pogodbeni stranki povzročena škoda oziroma omogočena pridobitev nedovoljene koristi.

27. člen

Vse medsebojne komunikacije pogodbenih strank se bodo štele za pravno zavezujoče, če bodo izvedene v pisni obliki, ki je poslana s knjiženo oziroma priporočeno pošto. Pri tem se stranki izrecno dogovorita, da za pravno zavezujočo obliko komunikacije šteje tudi komunikacija v elektronski obliki z uporabo elektronskih sporočil s strani pooblaščenih oseb pogodbenih strank oziroma oseb, ki opravljajo strokovni nadzor. Pri tem se bo štelo, da sporočilo učinkuje zoper drugo pogodbeno stranko na dan, ko je bilo tej stranki dostavljeno in ga je prejela, ali je bilo prvič sprejeto po elektronski pošti, naslovljeni na pooblaščeno osebo pogodbene stranke oziroma osebo, ki opravlja strokovni nadzor.

Pogodbeni stranki se izrecno dogovorita, da elektronska komunikacija ne velja za odstop od

pogodbe, ki ga morata stranki poslati s priporočeno pošto.

Naročnik izrecno izjavlja, da se v primeru izogibanja vročitvi pošiljk z opominom pred izterjavo, poziva k plačilu v dodatno postavljenem roku, odstopa od pogodbe oziroma nevročitvi teh pošiljk, izrecno strinja, da štejejo ta pisma za vročena in imajo pravne posledice v skladu z dogovorjenim v tej pogodbi 8. dan po njihovem pošiljanju.

Za skrbnika pogodbe se imenujeta:

• na strani izvajalca:        , tel.      , e-pošta:            ;

• na strani naročnika:         , tel.       , e-pošta (obvezno):          .

28. člen

Naročnik se zaveže, da bo o vseh spremembah, ki vplivajo na izvajanje pogodbe (statusne spremembe, spremembe v zvezi s plačilom, kontaktnimi osebami, storitvami itd.) nemudoma oziroma najkasneje v roku treh (3) delovnih dni pisno obvestil izvajalca.

29. člen

Za razmerja, ki s to pogodbo, Splošnimi pogoji, (opcija) Splošnimi pogoji NNDP in DNDP in Navodilom oziroma Splošnimi pogoji ekspedit in Navodilom ekspedit niso izrecno dogovorjena, se uporabljajo določila zakona, ki ureja poštne storitve, ter določila zakona, ki ureja obligacijska razmerja.

30. člen

Pogodba se sklepa za               .

Pogodba v delu, ki ureja storitve prenosa naslovljene in (opcija) delno naslovljene direktne pošte preneha na način in v primerih določenih v Navodilu, v delu, ki ureja storitve pisemskega ekspedita pa na način in v primerih določenih v Splošnih pogojih ekspedit ter na način in v primerih določenih v Navodilu ekspedit.

Pogodbeni stranki se izrecno dogovorita, da lahko vsaka pogodbena stranka z odpovednim rokom 30 dni, ki prične teči z dnem vročitve pisne odpovedi drugi pogodbeni stranki, odpove pogodbo tudi zgolj delno, to je v delu, ki se nanaša na posamezno od v      odstavku    člena te pogodbe navedenih storitev (velja za Pisemski ekspedit in/ali storitve izrednega prevzema pošiljk). V primeru takšne delne odpovedi, ki se nanaša zgolj na posamezno storitev, ostanejo v veljavi v celoti in nespremenjena vsa ostala določila pogodbe, ki se ne nanašajo na storitev, glede katere se je pogodba delno odpovedala. V primeru delne odpovedi skleneta pogodbeni stranki aneks k tej pogodbi.

Nasprotna stranka v primeru odstopa od pogodbe v skladu z določili te pogodbe oziroma v skladu z določili splošnih pogojev in navodil, navedenih v drugem odstavku tega člena, ni upravičena do odškodnine ali do kakršnegakoli drugega zahtevka.

31. člen

Stranki se izrecno dogovorita, da začne ta pogodba (aneks) veljati 3 delovne dni po prispetju s strani obeh strank podpisane pogodbe (aneksa) na naslov izvajalca, uporablja pa se od       .

Vsaka sprememba in dopolnitev je možna le z aneksom k pogodbi, ki ga podpišeta obe

pogodbeni stranki

(opcija)

Z veljavnostjo te pogodbe preneha veljati pogodba            , št.         .

32. člen

(opcija za kupce iz tujine)

Pogodbeni stranki se dogovorita, da bosta vse morebitne spore iz te pogodbe reševali sporazumno, če pa to ne bo mogoče, je za reševanje sporov pristojno sodišče v Mariboru. Uporabi se slovensko procesno in materialno pravo.

(opcija za domače kupce)

Pogodbeni stranki se dogovorita, da bosta vse morebitne spore iz te pogodbe reševali sporazumno, če pa to ne bo mogoče, je za reševanje sporov pristojno sodišče v Mariboru.

33. člen

(opcija za kupce iz tujine)

Pogodba je sestavljena v 2 (dveh) izvodih v slovenskem jeziku in v 2 (dveh) izvodih v angleškem/nemškem/italijanskem/madžarskem jeziku, od katerih prejme vsaka pogodbena stranka po 1 (en) izvod v vsakem jeziku. V primeru razhajanja (nasprotij) med verzijo v slovenskem jeziku in verzijo v angleškem/nemškem/italijanskem/madžarskem jeziku prevlada verzija v slovenskem jeziku.

Ta pogodba (aneks) je sestavljen(a) v 2 (dveh) enakih izvodih, od katerih prejme vsaka pogodbena stranka 1 (en) izvod.

(opcija za pogodbe, ki se zaradi vrednosti podpisujejo na upravi družbe)

Ta pogodba (aneks) je sestavljen(a) v 4 (štirih) enakih izvodih, od katerih prejme vsaka pogodbena

stranka 2 (dva) izvoda.

Kraj, datum	Kraj, datum
Naročnik	POŠTA SLOVENIJE d. o. o.

(navesti podjetje in podpisnika s funkcijo) Pridobiti e-naslov direktorja!