Splošna bolnišnica Novo mesto JN št. 16-50/11

Splošna bolnišnica Novo mesto JN št. 16-50/11


OBR-12


VZOREC OKVIRNEGA SPORAZUMA s popr. 09.11.2011


sklenjen med


SPLOŠNO BOLNIŠNICO NOVO MESTO, Xxxxxxxxx xxxxx 0, 0000 Xxxx xxxxx,

ki jo zastopa direktorica Xxxx XXXXXX, xxxx.xxxx.xxx.

(v nadaljevanju: naročnik)


ID številka za DDV: SI82657106

Matična številka: 5054621


in gospodarskim subjektom:

_________________________________________________________________



ki ga/xx zastopa direktor/ica_________________________________________

(v nadaljevanju: stranka sporazuma)


ID številka za DDV: SI____________________

Matična številka: _______________



I. SPLOŠNE DOLOČBE



  1. člen


Ta okvirni sporazum (v nadaljevanju: sporazum) sklepajo naročnik in naslednje stranke okvirnega sporazuma, za sklope/podsklope/vrste blaga:


1………………………………………………….

2………………………………………………….

3………………………………………………….

N…………………………………………………


Naročnik in stranke tega okvirnega sporazuma (v nadaljevanju: sporazum) ugotavljajo, da je naročnik izvedel postopek oddaje javnega naročila za sukcesivno dobavo blaga:


ZDRAVILA


objavljen na portalu javnih naročil, datum objave……………, pod številko objave ………………. in v Uradnem listu EU datum objave ……………, pod številko objave ………………., po odprtem postopku, v skladu s 25. členom Zakona o javnem naročanju (Uradni list RS, št. 128/06, 16/08, 34/08,19/10 in 18/11; v nadaljnjem besedilu: ZJN-2), z namenom sklenitve okvirnega sporazuma v skladu s šestim odstavkom 32. člena ZJN-2.



  1. člen


Stranke sporazuma sklepajo ta sporazum za posamezne vrste blaga, opredeljene v Preglednici strank OS za razpisano blago (v nadaljevanju: Pregled strank OS). Pregled strank OS iz tega člena, ponudbene dokumentacije strank in razpisna dokumentacija so sestavni del tega sporazuma.


  1. člen


S tem sporazumom se naročnik in stranke okvirnega sporazuma dogovorijo o splošnih in posebnih pogojih izvajanja okvirnega sporazuma.



  1. člen


Ta sporazum se sklepa za obdobje 24 mesecev (2 let) od oddaje naročila oziroma predvidoma od 1.2.2012 do 31.1.2014.



II. PREDMET SPORAZUMA


  1. člen


Predmet okvirnega sporazuma so stalne nabave blaga: ZDRAVILA, ki jih naročnik po obsegu in času ne more vnaprej določiti.


Vrste blaga, za katere je s posameznimi strankami sklenjen sporazum, so opredeljene v 1 in 2. členu tega sporazuma in v preglednici: Pregled strank OS za razpisano blago.



  1. člen


Naročnik in stranke tega sporazuma se izrecno dogovorijo, da bo naročnik v času trajanja tega sporazuma v posameznih obdobjih iz 8. člena tega sporazuma od posameznega najugodnejšega ponudnika nabavljal le tiste vrste in količine predmetnega blaga, ki jih bo dejansko potreboval v posameznem obdobju. Naročnik se ne zavezuje k nabavi celotne količine, določene v Predračunu – Seznamu razpisanega blaga (OBR-8a) iz posameznega obdobja. Količine in vrste blaga po Seznamu razpisanega blaga (OBR-8a) so okvirne.



  1. člen


Naročnik si pridržuje pravico dopolnjevati seznam razpisanih vrst blaga med posameznimi obdobji okvirnega sporazuma, v kolikor nastane potreba po novih vrstah blaga oz. pride na trg kakšna druga vrsta blaga, pri čemer bodo lahko vse stranke okvirnega sporazuma ob odpiranju konkurence podale svoje ponudbe za nove razpisane vrste blaga, za katere bo naročnik ugotavljal sposobnost.


Ravno tako si pridržuje pravico, da v primeru spremembe bolnišnične doktrine, brez predhodne najave, iz seznama razpisanega blaga umakne določene vrste blaga, ki jih ne bo več potreboval oz. le-te ne nabavlja. Naročnik bo določene vrste blaga umaknil iz seznama razpisanega blaga tudi po sklenitvi pogodb z dobavitelji, izbranimi v postopku, ki ga bo za naročnika izpeljalo Ministrstvo za zdravje RS. Naročnik bo stranke okvirnega sporazuma o tem pisno obvestil.


Naročnik in stranke tega sporazuma se dogovorijo, da bo naročnik v času trajanja tega sporazuma, v posameznih obdobjih iz 8. člena tega sporazuma, v primeru potrebe od posameznega najugodnejšega ponudnika kupoval tudi drugo istovrstno blago, ki ni na Predračunu – Seznamu razpisanega blaga (OBR-8a), na način in po določilih, dogovorjenih v tem okvirnem sporazumu in kupoprodajni pogodbi za posamezno pogodbeno obdobje.



III. IZVAJANJE SPORAZUMA - PREDLOŽITEV PONUDB


  1. člen


Naročnik je čas trajanja sporazuma iz 3. člena razdelil na naslednja predvidena obdobja:


1.2.2012 do 31.7.2012 (prvo obdobje)

1.8.2012 do 31.1.2013 (drugo obdobje)

1.2.2013 do 31.7.2013 (tretje obdobje)

1.8.2013 do 31.1.2014 ( četrto obdobje)


Naročnik si, v primeru bistveno spremenjenih okoliščin na trgu, dopušča pravico do izrednega odpiranja konkurence (poleg predvidenih, zgoraj navedenih obdobij) med vsemi strankami okvirnega sporazuma, pri čemer bo izvedel novo ocenjevanje ponudb in nov izbor najugodnejših ponudnikov na podlagi meril iz točke 2.15 navodil ponudnikom za pripravo ponudbe in iz vzorca okvirnega sporazuma (OBR-12).



  1. člen


Naročnik bo za posamezna pogodbena obdobja posredoval strankam okvirnega sporazuma povabilo k oddaji ponudb za tiste sklope/podsklope/vrste blaga, za katere je s posamezno stranko sklenjen sporazum, vključno s Predračunom - Seznamom razpisanega blaga (OBR-8a) excelova datoteka razen za prvo obdobje, ko je Predračun - Seznam razpisanega blaga vsebovan v razpisni dokumentaciji.


Stranke bodo morale ponudbe predložiti v roku in na način, opredeljen v povabilu k predložitvi ponudb za posamezno obdobje.


Ponudniki/stranke okvirnega sporazuma bodo lahko ob odpiranju konkurence za posamezno obdobje ponudili pri sklopih 1, 3-6 še po eno dodatno varianto zdravila za vsako razpisano vrsto blaga. Za sklop 2 dodatne variante ponudbe ne bodo dovoljene.




,



  1. člen


Odpiranje ponudb za posamezno obdobje bo naročnik izvedel v kraju in času, določenem v povabilu k predložitvi ponudb. Odpiranja ponudb se bodo lahko udeležile le stranke tega sporazuma, ki bodo predložile ponudbe.



  1. člen


V primeru, da bo ponudnik za posamezno obdobje v Predračunu – Seznamu razpisanega blaga podal 0% davčno stopnjo (oz. ne bo podal davčne stopnje) za ponujeno blago, ponudba za predmetno blago ne bo pravilna, zato je naročnik ne bo upošteval pri ocenjevanju ponudb za oddajo javnega naročila za posamezno obdobje.



  1. člen


Pri izboru najugodnejših ponudnikov za posamezno obdobje bodo uporabljena naslednja merila:


1. Xxxxxx, za izbor najugodnejšega ponudnika za registrirana zdravila

Merilo, za izbor najugodnejšega ponudnika za registrirana zdravila je najnižja končna cena posamezne vrste blaga z upoštevanim fiksnim popustom na dogovorjene oz. izredno višje dovoljene cene oz. najvišje dovoljene cene, ki jo določa Javna agencija RS za zdravila in medicinske pripomočke oz. dogovorjeno ceno na podlagi dogovora o cenah zdravil med ZZZS in proizvajalci zdravil.


2. Xxxxxx, za izbor najugodnejšega ponudnika za blago, ki se ne razvršča med registrirana zdravila

Merilo za izbor najugodnejšega ponudnika za blago, ki se ne razvršča med registrirana zdravila bo najnižja končna cena posamezne vrste blaga z upoštevanim popustom (v kolikor bo podan).


3. Xxxxxx, za izbor najugodnejšega ponudnika za zdravila istega proizvajalca z enako učinkovino, enako ATC šifro in v več jakostih


V posameznem razpisanem podsklopu bodo izbrane vse jakosti zdravila istega proizvajalca z enako učinkovino in enako ATC šifro. Merilo za izbor zdravila istega proizvajalca z enako učinkovino enako ATC šifro in v več jakostih bo najnižja vrednost podsklopa.

Najugodnejši ponudnik bo izbran za vsako razpisano jakost izbranega proizvajalca posebej. Merilo, za izbor najugodnejšega ponudnika je najnižja končna cena za posamezno vrsto blaga z upoštevanim fiksnim popustom na dogovorjeno ceno oz. izredno višjo dovoljeno ceno oz. najvišjo dovoljeno ceno za zdravila, ki jo določa agencija oz. na dogovorjeno ceno na podlagi dogovora o cenah zdravil med ZZZS in proizvajalci zdravil.


V primeru, da bo več ponudnikov ponudilo enako najnižjo končno ceno za posamezne vrste blaga, bo naročnik za te vrste blaga izbral dobavitelja, ki bo dosegel najvišjo skupno končno vrednost izbranega blaga za sklop oz. na ravni celotnega naročila, v katerem je ponujeno blago z enakimi cenami.



  1. člen


Naročnik bo tiste stranke sporazuma, ki bodo na podlagi pisnega povabila naročnika (na podlagi ponovnega odpiranja konkurence med sklenitelji okvirnega sporazuma k predložitvi ponudb) predložile ponudbo, pisno obvestil o svoji odločitvi o oddaji posameznega naročila za posamezno obdobje.



  1. člen


Naročnik bo z najugodnejšimi ponudniki v posameznem obdobju sklenil kupoprodajne pogodbe.



IV. CENE

  1. člen


Cene v okviru izvajanja sporazuma ne smejo biti višje od cen na trgu.


Cene za posamezne vrste blaga iz ponudbe – iz ponudnikovega Predračuna - Seznama razpisanega blaga s cenami za:

  • registrirana zdravila niso fiksne za čas trajanja pogodbe in se usklajujejo s trenutno veljavnimi cenami v skladu z Zakonom o zdravilih (v nadaljnjem besedilu: ZZdr-1) (Ur.l. RS, 31/06 in 45/08) ob upoštevanju Pravilnika o cenah zdravil za uporabo v humani medicini (Ur.l. RS, št. 6/07) in ob upoštevanju ponujenega popusta, ki ostaja fiksen za celotno posamezno obdobje veljavnosti pogodbe.

  • neregistrirana zdravila so fiksne za čas trajanja pogodbe, sklenjene za posamezno obdobje.


V ceni posameznega blaga so zajeti vsi stroški (dobave blaga, vzorcev, špediterske, prevozne, carinske ter vse morebitne druge stroške…) vsi popusti in rabati ter davek na dodano vrednost. Cene veljajo ddp skladišče naročnika razloženo.


V primeru spremembe zakona, ki ureja davek na dodano vrednost, s katerim se spremeni davčna stopnja za vrste blaga iz ponudbe v času trajanja pogodbe, se lahko cene iz ponudbe korigirajo izključno v višini nastale davčne spremembe.


Če izbrani ponudnik na trgu prodaja po nižjih cenah, kot jih je ponudil v ponudbi za posamezno obdobje, mora naročnika o tem pisno seznaniti in mu ponuditi blago po teh cenah.


Če naročnik pri rutinskem preverjanju cen predmetnega blaga na trgu ugotovi, da se le-te nižje od cen pogodbenega dobavitelja bo stranko oz. izbranega dobavitelja pozval k dobavi enakega blaga po enakih ali nižjih cenah.



V. NAROČANJE BLAGA IN DOBAVNI ROK


  1. člen

Naročnik bo posamezne vrste blaga, ki jih bo potreboval v okviru posameznega obdobja, kupoval od izbranega ponudnika na podlagi sklenjenega okvirnega sporazuma, informacije o oddaji javnega naročila za posamezno obdobje ter kupoprodajne pogodbe, in sicer na podlagi izstavljenih naročilnic po pošti, telefaksu ali e-mailu. Naročnik bo v naročilnici opredelil vrste in količine blaga.


Stranka se zavezuje, da bo blago dobavila v roku, in sicer:

  • registrirana zdravila, do 24 ur od potrditve naročila na lokacijo naročnika ter dostavo na dan in uro, ki ju določi naročnik;

  • neregistrirana zdravila v najkrajšem možnem času od pridobitve dovoljenja za uvoz Javne agencije RS za zdravila in medicinske pripomočke.


Stranke se zavezujejo zagotavljati dostavo blaga, in sicer:

  • ddp Lekarna, Splošna bolnišnica Novo mesto razloženo v skladišča naročnika v sklopu ponudbene cene ter opremljenost blaga tudi z dobavnico v elektronski obliki s podatki in v obliki, v skladu z zahtevami naročnika razvidnimi v Prilogi 2 ( pdf datoteka): Format zapisa elektronske dobavnice - Struktura za prenos RACUNOV – DOBAVNIC.

  • Dobavo citostatičnih zdravil, ločeno od ostalih zdravil v posebnih zabojnikih, ki bodo ustrezno označeni.

  • Pri naročilu registriranih zdravil zagotoviti dobavo celotne količine naročenega blaga po vsakem posameznem naročilu.



  1. člen


V kolikor stranka naročniku ne bo dobavila naročenega blaga v dogovorjenem roku, ima naročnik pravico, da brez kakršnihkoli odgovornosti do stranke, naroči blago pri drugem dobavitelju - stranki iz okvirnega sporazuma.


Stranka se zavezuje, da bo v primeru zamude pri dobavi blaga, ki ni posledica višje sile ali razlogov na strani naročnika, plačal naročniku vse stroške, ki bi nastali zaradi nepravočasne dobave blaga, v primeru, da bo naročnik to zahteval.


Stranka se zavezuje, da bo znotraj posameznega obdobja naročniku zaradi izrednih in nepredvidenih potreb, zagotavljala tudi dobavo neizbranega - ponujenega blaga oz. dobavo blaga za katerega ne bo imel sklenjene pogodbe.


V primeru, da bo naročnik prekinil nabavo blaga iz posameznega sklopa/podsklopa z izbranim dobaviteljem znotraj posameznega obdobja, bo naročnik za preostali čas do izteka veljavnosti pogodbenega obdobja sklenil aneks k pogodbi z drugim najugodnejšim ponudnikom – stranko okvirnega sporazuma, po cenah iz ponudbe za posamezno obdobje.





VI. PREVZEM BLAGA


  1. člen


Naročnik se obvezuje naročeno blago v celoti prevzeti na podlagi dobavnice. Dobavnica mora biti napisana v slovenskem jeziku in mora obvezno vsebovati številko naročilnice. Dobavljeno blago po dobavnici mora imeti enak naziv kot naročeno, enako enoto mere in enako kataloško številko.


Stranka naročniku zagotavlja opremljenost blaga tudi z dobavnico v elektronski obliki s podatki in v obliki, v skladu z zahtevami naročnika razvidnimi v Prilogi 2 ( pdf datoteka): Format zapisa elektronske dobavnice - Struktura za prenos RACUNOV – DOBAVNIC.


Količinski prevzem blaga se opravi ob prevzemu, kakovostni pa v uzančnih rokih.

 


VII. KAKOVOST BLAGA

19. člen


Kakovost blaga mora ustrezati obstoječim standardom in deklarirani kakovosti na embalaži blaga.


Stranka naročniku tudi zagotavlja:

  • da dobavljeno blago ne bo imelo pravnih napak;

  • da bo dostavil kvalitetno blago, ki popolnoma ustreza vsem opisom, karakteristikam in specifikacijam, ki so bile dane v okviru razpisne ali ponudbene dokumentacije;

  • da bo blago pakirano v skladu z veljavnimi zakonskimi predpisi v Republiki Sloveniji;

  • da bo na željo naročnika posredoval vse informacije in podatke o neželenih učinkih;

  • da bo nosil vse stroške, ki bi nastali zaradi odpoklica blaga zaradi napake, storjene s strani dobavitelja oziroma proizvajalca blaga.

  • za blago, ki se shranjujejo na hladnem, zagotavljati hladno verigo v transportu blaga do predaje naročniku, pri čemer bo naročniku predložil potrdilo, da je dostava potekala po pravilih hladne verige oziroma dokaze o temperaturnih pogojih med transportom, če bo naročnik to zahteval.



VIII. PLAČIILNI POGOJI


20. člen


Naročnik bo vrednosti prejetega blaga, plačal izbranemu ponudniku na osnovi pravilno izstavljenega računa na transakcijske račune, v roku 30 dni od datuma uradnega prejema računa, ki bo izstavljen po opravljenih dobavah blaga.


V primeru zamude s plačilom bo naročnik plačal stranki zakonske zamudne obresti.





IX SKRBNIK SPORAZUMA


      1. člen


Skrbnik okvirnega sporazuma za naročnika je Xxxxxx Xxxxx, univ.dipl.inž.živ.teh..


Kontaktna oseba s strani stranke je_______________________ .


Skrbnik okvirnega sporazuma za stranko_____________________________.



X. ZAVAROVANJE OBVEZNOSTI

      1. člen

Izbrani ponudniki - stranke bodo morale v desetih dneh od podpisa kupoprodajne pogodbe za posamezno pogodbeno obdobje, kot instrument zavarovanja predložiti naročniku zavarovanje za dobro izvedbo pogodbenih obveznosti z veljavnostjo do izteka veljavnosti pogodbe za posamezno obdobje, in sicer:


  • menično izjavo in lastno podpisano menico s pooblastilom za njeno izpolnitev v višini 5% pogodbene vrednosti v primeru, da bo pogodbena vrednost višja od 125.000,00 EUR brez DDV oz.


  • bančno garancijo za dobro izvedbo pogodbenih obveznosti (za posamezno obdobje) v višini 5% pogodbene vrednosti v primeru, da bo pogodbena vrednost višja od 125.000,00 EUR brez DDV.


Veljavnost instrumentov iz predhodnih alinej tega člena mora biti še najmanj 10 dni od

določenega obdobja veljavnosti pogodbe.


V primeru vnovčitve menice oz. bančne garancije za dobro izvedbo pogodbenih obveznosti, bo morala stranka sporazuma vnovčeno menico oz. bančno garancijo ustrezno nadomestiti z novo.


Naročnik bo zavarovanje za dobro izvedbo pogodbenih obveznosti lahko unovčil, če naročeno blago pri posamezni dobavi:

  • ne bo odgovarjalo dogovorjenim standardom in kvaliteti;

  • ne bo prejel v roku in v količinah, opredeljenih v naročilnici.



XI. IZKLJUČITEV IZ SPORAZUMA

      1. člen


Naročnik bo vse pripombe v zvezi z neizpolnjevanjem tega sporazuma sporočal stranki sporazuma v pisni obliki. Če stranka sporazuma pri naslednjih dobavah ne bo upoštevala upravičenih pripomb naročnika, lahko naročnik stranko izključi iz tega sporazuma. O izključitvi iz sporazuma bo naročnik pisno obvestil stranko.


Naročnik lahko stranko izključi iz tega sporazuma, če stranka sporazuma:

  • neutemeljeno zavrne naročilo,

  • xxxxxx z izvedbo naročila,

  • nekvalitetno izvaja naročila,

  • dobavi kakovostno neustrezno blago in ga na zahtevo naročnika ne zamenja,

  • dobavlja blago, ki ne izpolnjuje strokovnih zahtev naročnika.



XII. KONČNE DOLOČBE

      1. člen


Pogoji tega sporazuma so veljavni za čas trajanja sporazuma.


Okvirni sporazum se lahko spremeni ali dopolni s pisnim aneksom, ki ga sprejmejo in podpišejo vse stranke okvirnega sporazuma. Če katera koli od določb okvirnega sporazuma je ali postane neveljavna, to ne vpliva na ostale določbe okvirnega sporazuma. Neveljavna določba se nadomesti z veljavno, ki mora čimbolj ustrezati namenu, ki ga je želela doseči neveljavna določba.



      1. člen


Stranke se obvezujejo, da bodo uredile vse kar je potrebno za izvršitev sporazuma in da bodo ravnale s skrbnostjo dobrega gospodarja.



      1. člen


V primeru, da se ugotovi, da pri izvedbi predmetnega javnega naročil na podlagi katerega je podpisan ta okvirni sporazum ali pri izvajanju tega sporazuma kdo v imenu ali na račun druge pogodbene stranke, predstavniku ali posredniku organa ali organizacije iz javnega sektorja obljubi, ponudi ali da kakšno nedovoljeno korist za:

  • pridobitev posla ali

  • sklenitev posla pod ugodnejšimi pogoji ali

  • za opustitev dolžnega nadzora nad izvajanjem pogodbenih obveznosti ali

  • za drugo ravnanje ali opustitev, s katerim je organu ali organizaciji iz javnega sektorja povzročena škoda ali je omogočena pridobitev nedovoljene koristi predstavniku organa ali organizacije iz javnega sektorja, drugi pogodbeni stranki ali njenemu predstavniku, zastopniku ali posredniku;

je ničen.


      1. člen


Morebitne spore iz te pogodbe, ki jih pogodbene stranke ne bi mogle rešiti sporazumno, rešuje stvarno pristojno sodišče v Novem mestu.



      1. člen


Ta okvirni sporazum stopi v veljavo z dnem podpisa strank tega sporazuma, uporablja pa se od____________________do_____________________.



      1. člen


Okvirni sporazum je enak za vse stranke, vendar je zaradi velikega števila strank za namen skrajšanja postopka podpisovanja pripravljen tako, da ga stranke podpisujejo ločeno – pripravljen je v treh izvodih za vsako stranko, od katerih prejme naročnik dva (2) izvoda in vsaka stranka okvirnega sporazuma po en (1) izvod.


Ko okvirni sporazum podpišejo vse stranke, bo naročnik kopije zadnjih strani sporazuma, kjer so razvidni podpisi strank, posredoval vsem strankam.



Številka: Številka: 16-50/11

Datum: Datum:


STRANKE: Naročnik:


SPLOŠNA BOLNIŠNICA NOVO MESTO

Direktor: Direktorica:

Xxxx XXXXXX, xxxx.xxxx.xxx.

45

Predmet javnega naročila: ZDRAVILA

Document Metadata

Filed: March 16th, 2023