PONUDBENA DOKUMENTACIJA
OSNOVNA ŠOLA POHORSKEGA BATALJONA OPLOTNICA, ULICA POHORSKEGA BATALJONA 19
2317 OPLOTNICA
e-mail: x-xxxxxxxxx.xx@xxxxx.xxxxx.xx Davčna številka: 12215279
TRR: XX00 0000 0000 0000 000
PONUDBENA DOKUMENTACIJA
Predmet javnega naročila: SUKCESIVNA DOBAVA KONVENCIONALNIH
IN EKOLOŠKIH ŽIVIL
za obdobje 3 let
PONUDNIK:
Ponudnik:
KAZALO PONUDBE
Ponudba obsega strani.
Izjavljamo:
• da vse kopije dokumentov, ki so priložene ponudbi, ustrezajo originalom in
• da so vse navedbe, ki smo jih podali v ponudbi resnične in ustrezajo dejanskemu stanju.
KAZALO:
(Ponudnik mora vse gradivo v ponudbi, razen propagandnega gradiva, oštevilčiti ter v nadaljevanju dopisati v Kazalo z navedbo strani)
Kraj in datum:
Žig
(podpis odgovorne osebe
Obrazec št. 1
PODATKI O PONUDNIKU
Naziv ponudnika | |
Naslov ponudnika | |
Poštna številka in pošta | |
Telefon | |
Elektronska pošta | |
Matična številka | |
ID številka za DDV | |
Številka TRR | |
Banka | |
Odgovorna oseba za podpis pogodbe /sporazuma – zakoniti zastopnik | |
Odgovorna oseba za podpis ponudbe | |
Kontaktna oseba za JN | |
Telefon kontaktne osebe za JN | |
Elektronska pošta kontaktne osebe za JN | |
Kontaktna oseba na sprejem naročila | |
Telefon kontaktne osebe za sprejem naročila | |
Pooblaščena oseba za vročanje pošte | |
Naslov za vročanje* |
• Opomba: izpolni samo v primeru, da nsslov za vročanje ni enak naslovu ponudnika (sedežu ponudnika).
Kraj in datum:
Žig
(podpis odgovorne osebe)
Ponudnik: Obrazec št. 2
PONUDBA
Opis predmeta javnega naročila: Sukcesivna dobava konvencionalnih in ekoloških živil, ki je bil objavljen na Portalu javnih naročil pod št JN7218/2015, dne 15.10.2015 in v Uradnem vestniku EU.
Način predložitve ponudbe(ustrezno obkrožite):
Izjavljamo, da dajemo ponudbo:
- samostojno – kot samostojen ponudnik
- s podizvajalci – kot samostojen ponudnik s podizvajalci
- skupno ponudbo – kot partner v skupini ponudnikov
SKUPINE IN PODSKUPINE | Skupaj vrednost z DDV za ocenjeno količino | Xxxxxxx živil po merilu »varnost in kakovost živil« |
1. Skupina: MLEKO IN MLEČNI IZDELKI | ||
2. Skupina: MESO IN MESNI IZDELKI | ||
2.1. Podskupina: Meso in mesni izdelki | ||
2.2. Podskupina: Perutninsko meso in izdelki | ||
3. Skupina: ZAMRZNJEN PROGRAM | ||
3.1. Podskupina: Zamrznjene ribe | ||
3.2. Podskupina: Zamrznjena zelenjava in sadje | ||
3.3. Podskupina: Zamrznjeni izdelki iz testa | ||
4. Skupina: JAJCA | ||
5. Skupina: OLJA IN IZDELKI | ||
6. Skupina: SVEŽA ZELENJAVA IN SADJE, SUHO SADJE | ||
7. Skupina: KONZERVIRANA ZELENJAVA IN SADJE | ||
8. Skupina: SADNI SOKOVI, SIRUPI, VODA | ||
9. Skupina: ŽITA, MLEVSKI IZDELKI IN |
TESTENINE | ||
10. Skupina: KRUH, PEKOVSKO PECIVO | ||
11. Skupina: OSTALO PREHRAMBENO BLAGO | ||
12. Skupina: DIETNA ŽIVILA | ||
13. Skupina: EKOLOŠKA ŽIVILA IN IZDELKI | EKO CERTIFIKAT JE POGOJ | |
13.1. Podskupina: Ekološko mleko in mlečni izdelki | / | |
13.2. Podskupina: Ekološki kruh in pekovsko pecivo | / | |
13.3. Podskupina: Ekološka žita | / | |
13.4. Podskupina: Ekološko sveže sadje | / | |
13.5. Podskupina: Ekološka sveža zelenjava | / | |
13.6. Podskupina: Ekološko konzervirano sadje in zelenjava | / | |
13.7. Podskupina: Ekološko meso in mesni izdelki | / |
Ponudba mora biti veljavna do vključno 200 dni od odpiranja ponudb.
Kraj in datum:
žig
(podpis odgovorne osebe)
Za ponudbo ponudnik priloži:
- ponudbene predračune za skupine, podskupine, na katere se prijavlja v tiskani verziji;
- kopije veljavnih certifikatov za ponujena ekološka živila;
- kopije veljavnih certifikatov po merilu »varnost in kakovost živil«;
- kopijo veljavnega certifikata za distributerja ekoloških živil (priloži le ponudnik, ki je le distributer, ne pa tudi proizvajalec ponujenih ekoloških živil).
Ponudnik mora na certifikatu oziroma dokazilu, ki je izdano s strani neodvisne institucije ali drugih institucij, vpisati zaporedno številko živila iz ponudbenega predračuna, ki ga je ponudil. V kolikor ponudnik na certifikatu ali drugem dokumentu ne bo vpisal zaporedne številke živila iz ponudbenega predračuna, naročnik takega certifikata pri ocenjevanju ne bo upošteval.
Ponudnik: Obrazec št. 3
IZJAVA O SPOSOBNOSTI PONUDNIKA
Odgovorna oseba ponudnika/podizvajalca/soponudnika:
Ime in priimek:
Izjavljam,, da za izvedbo javnega naročila Sukcesivna dobava konvencionalnih in ekoloških živil, ki je bil objavljen na Portalu javnih naročil, izpolnjujemo pogoje za priznanje sposobnosti po ZJN-2, in sicer:
- kot pravna oseba in naš zakoniti zastopnik, nismo bili pravnomočno obsojeni za kazniva dejanja , ki so opredeljena v prvem odstavku 42. člena ZJN-2;
- da nismo uvrščeni v evidenco ponudnikov z negativnimi referencami iz 77. a člena ZJN-2, 81.a člena ZJNVETPS oziroma 73. člena ZJNPOV;
- da na dan oddaje ponudbe nimamo neplačanih zapadlih obveznosti v zvezi s plačili prispevkov za socialno varnost ali v zvezi s plačili davkov v skladu z zakonskimi določbami države, kjer imamo sedež ali predpisi države naročnika v vrednost 50 eurov ali več;
- da zoper nas na dan oddaje ponudbe ni bil podan predlog za začetek postopka prisilne poravnave; da zoper nas na dan oddaje ponudbe ni bil podan predlog za začetek postopka prisilnega prenehanja; da zoper nas na dan oddaje ponudbe ni bil podan predlog za začetek stečajnega postopka; da nismo v postopku prisilnega prenehanja: da nismo v postopku prisilne poravnave; da nismo v stečajnem postopku ali stečaju; da z našimi poslimi iz drugih razlogov ne upravlja sodišče oziroma, da nismo opustili poslovne dejavnosti oziroma da nismo v kateremkoli podobnem položaju; da nismo nikoli pri dajanju informacij, zahtevanih v skladu z določbami 41. do 49. člena
veljavnega Zakona o javnem naročanju, v tem ali predhodnih postopkih, namerno podali zavajojoče razlage ali teh informacij nismo zagotovili;
- da smo registrirani za dejavnost, ki je predmet javnega naročila oz. predmet naše ponudbe;
- da imamo plačane vse zapadle obveznosti do podizvajalcev v predhodnih postopkih javnega naročanja.
Pod kazensko in materialno odgovornostjo izjavljamo, da so zgoraj navedeni podatki točni in resnični.
Izjavljamo, da bomo v kolikor bomo izbrani ponudnik v postopku javnega naročila Sukcesivna dobava konvencionalnih in ekoloških živil, na poziv naročnika, v postopku javnega naročila ali pri izvajanju naročila, v roku osmih dni od dneva prejema poziva, naročniku posredovali podatke o:
- svojih ustanoviteljih, družbenikih, vključno s tihimi družbeniki, delničarjih, komanditistih ali drugih lastnikih in podatke o lastniških deležih navedenih ose;
- gospodarskih subjektih, za katere se glede na določbe zakona, ki ureja gospodarske družbe šteje, da so z nami povezane družbe.
NAROČNIK Xxxxxxx šola Pohorskega bataljona Oplotnica, Ulica Pohorskega bataljona 19, 2317 Oplotnica, lahko za namene javnega razpisa Sukcesivna dobava konvencionalnih in ekoloških živil – Osnovna šola Pohorskega bataljona Oplotnica, pridobi osebne podatke iz uradnih evidenc državnih organov, organov lokalne skupnosti in nosilcev javnih pooblastil za vse naše pooblaščene osebe za zastopanje in pridobi podatke iz uradne evidence o izpolnjevanju davčnih obveznosti ponudnika v postopku javnega naročanja.
Opomba: vpisati podatke za vse zakonite zastopnike; vsak od zakonitih zastopnikov se mora tudi lastnoročno podpisati; v kolikor je zakonitih zastopnikov več kot trije, ponudnik obrazec kopira; podatki so potrebni za namen preverjanja pogojev v postopku javnega naročila.
Ime in priimek zakonitega zastopnika | |
Naslov stalnega/začasnega bivališča | |
Funkcija pri ponudniku | |
Podpis zakonitega zastopnika |
Ime in priimek zakonitega zastopnika | |
Naslov stalnega/začasnega bivališča | |
Funkcija pri ponudniku | |
Podpis zakonitega zastopnika |
Ime in priimek zakonitega zastopnika | |
Naslov stalnega/začasnega bivališča | |
Funkcija pri ponudniku | |
Podpis zakonitega zastopnika |
Izjavo o priznanju sposobnosti podajamo pod kazensko in materialno odgovornostjo in je sestavni del in priloga ponudbe, s katero se prijavljamo na razpis:
Če se pri naročniku v postopku javnega naročanja pojavi utemeljen sum, da je posameznik, ne glede na razvrstitev ponudbe, predložil neresnične izjave ali dokazila, bo naročnik Državni revizijski komisiji podal predlog za uvedbo postopka o prekršku iz 4. točke prvega odstavka 109.a člena ZJN-2.
Za tem obrazcem prilagamo(opomba: če je ponudnik kmet):
- odločbo o statusu kmeta ali izpis iz registra kmetijskih gospodarstev
- potrdilo FURS o višini KD za preteklo leto.
Kraj in datum:
žig
(podpis odgovorne osebe)
Ponudnik: Obrazec št. 4
IZJAVA O SPREJEMU POGOJEV RAZPISNE DOKUMENTACIJE
Zgoraj navedeni ponudnik pri oddaji ponudbe na podlagi javnega razpisa po postopku naročila velike vrednosti za naročilo Sukcesivna dobava konvencionalnih in ekoloških živil za obdobje treh (3) let, izjavljamo pod materialno in kazensko odgovornostjo:
- da smo kot ponudniki seznanjeni s pogoji, merili in ostalimi določili iz te razpisne dokumentacije in z njimi v celoti soglašamo ter jih v celoti sprejemamo;
- da prevzemamo odgovornost, da so vsi podatki ponudbe resnični in kopije vseh dokumentov verodostojne;
- da s to izjavo prevzemamo vso odgovornost in morebitne posledice, ki iz nje izhajajo;
- da bodo vsa dobavljena živila odgovarjala zahtevam naročnika iz razpisne dokumentacije, da bodo zahtevane I. kvalitete, ustrezne in ponujene kvalitete oz. kakovosti ter ustrezale predpisom ki urejajo področje živil, ravnanja z njimi in transporta le-teh v Republiki Sloveniji;
- da bomo naročniku dobavljali živila, pri katerih ni preteklo več kot 1/3 roka uporabe;
- da bomo na podlagi pisne zahteve naročnika predložili dokazila o kakovosti in
mikrobiološke neoporečnosti živil na svoje stroške (potrdila, poročila in laboratorijske izvide glede zdravstvene in higienske neoporečnosti posameznih živil, dokazilo o poreklu mesa in mesnih izdelkov in o sledljivosti, potrdilo o energetski in biološki vrednosti živil …);
- da bomo v primeru izbire naročniku pisno posredovali informacije o akcijskih cenah oz. maloprodajnih cenah v primeru, da bodo te cene za živila , ki bodo predmet okvirnega sporazuma, ugodnejše od tistih, ki izhajajo iz ponudbenega predračuna. Dobave živil za naročila, ki jih bomo naročniku posredovali v obdobju nižjih cen, bomo obračunavali po cenah, ki veljajo ob akcijah oz. po maloprodajnem ceniku;
- da naročniku ponujamo živila v skladu z določili glede kakovosti živil iz Priročnika z merili kakovosti za živila v vzgojno-izobraževalnih ustanovah, ob upoštevanju vseh splošnih pogojev, posebnih pogojev za posamezne sklope živil in iz zahteve iz opisov živil iz predračunskih obrazcev;
- da prevzemamo osebno odgovornost, da smo dali resnične podatke in verodostojne dokumente, hkrati pa pooblaščamo naročnika, da skladno s prvim odstavkom 77. člena ZJN-2 preveri obstoj in vsebino podatkov iz ponudbe;
- da bomo kot ponudnik, na zahtevo naročnika, za vsak ponujen artikel navedli vse alergene, ki jih artikel vsebuje skladno z določili Uredbe (EU) št. 1169/2011 o
zagotavljanju informacij potrošnikom, spremembah uredb (ES) št. 1924/2006 in (ES) št. 1925/2006 Evropskega parlamenta in Sveta ter razveljavitvi Direktive Komisije 87/250/EGS, Direktive Komisije 1999/10/ES, Direktive 200/13/ES Evropskega parlamenta in Sveta, direktiv Komisije 2002/67/ES in 2008/5/ES in Uredbe Komisije (ES) št. 608/2004 (v nadaljevanju Uredba 1169/2011).
Kraj, datum:
žig
(podpis odgovorne osebe)
Ponudnik: Obrazec št. 4a
IZJAVA O IZPOLNJEVANJU HIGIENSKIH POGOJEV
Pod kazensko in materialno odgovornostjo izjavljamo, da v celotnem procesu proizvodnje, predelave, obdelave, pakiranja in prodaje živil, oz. v delu, ki se nanaša na našo dejavnost, poslujemo v skladu z zahtevami HACCP sistema in da upoštevamo vse predpise, ki v Republiki Sloveniji urejajo področje živil in ravnanja z njimi.
Hkrati izjavljamo, da imamo za skladiščenje živil prostore, ki ustrezajo vsem veljavnim predpisom in HACCP sistemu in da so vsa živila skladiščena na način, da je ohranjena njihova kvaliteta in neoporečnost.
Prav tako izjavljamo, da imamo za prevoz vseh živil na razpolago vozila, ki ustrezajo HACCP sistemu in ostalim veljavnim predpisom, ki urejajo področje živil in ravnanja z njimi v Republiki Sloveniji ter da bomo opravljali prevoz živil za potrebe naročnika samo s takimi vozili.
Naročniku bomo najmanj enkrat letno oz. na podlagi njegovega pisnega poziva, posredovali dokazila, s katerimi se potrjuje, da so dobavljena živila oz. surovine zdravstveno ustrezne. Naročniku bomo izročili analize izdelkov (živil), ki jih ponujamo v svoji ponudbi in bodo predmet dobav, v primeru, da bi jih naročnik potreboval za izvajanje HACCP sistema in če bo naročnik to zahteval.
Obvezujemo se:
- da bomo v primeru kakršnega koli odstopanja od določil HACCP sistema o tem takoj pisno obvestili naročnika;
- da bomo naročniku na njegovo zahtevo takoj predložili uradno veljaven dokument, ki dokazuje zgornje navedbe.
Kot ponudniki živil živalskega izvora zagotavljamo, da ponujamo le živila živalskega izvora, ki izhajajo iz objektov, ki so za izvajanje določene dejavnosti z veljavno odločbo odobreni s strani pristojnega organa (velja le za ponudnike živil živalskega izvora).
Za tem obrazcem prilagamo;
- odločba o registraciji objekta pri Veterinarski Upravi RS oziroma lastna izjava ponudnika.
Kot ponudnik izjavljamo, da imamo organizirano (ustrezno dopolniti):
- interno službo za kontrolo kakovosti živil in izdelkov (tudi proizvodnje) in trgovanja (prodaje) z njimi (ime in priimek vodje interne službe);
- oz. nam to kontrolo vrši-jo pooblaščen – i zavod – i in druge pristojne službe
(naziv pooblaščenega zavoda/pristojne službe)
Kraj, datum žig
(podpis odgovorne osebe)
Obrazec 5 - VZOREC Osnovna šola Pohorskega bataljona Oplotnica, Ulica Pohorskega bataljona 19, 2317 Oplotnica, ID DDV: 12215279, ki jo zastopa:ravnatelj, Xxxxxx Xxxxxxx, prof.
in
stranke okvirnega sporazuma:
1. , ki ga zastopa
, kot dobavitelj z ID DDV:
2. , ki ga zastopa
, kot dobavitelj z ID DDV:
3. , ki ga zastopa
, kot dobavitelj z ID DDV:
so sklenili naslednji:
OKVIRNI SPORAZUM št.
I. PODLAGA OKVIRNEGA SPORAZUMA
l. člen
Stranke sporazuma ugotavljajo, da je naročnik izvedel postopek oddaje javnega naročila po odprtem postopku v skladu s 25. členom Zakona o javnem naročanju (v nadaljevanju ZJN- 2), objavljenem na Portalu javnih naročil z dne pod št. objave z namenom sklenitve okvirnega sporazuma za sukcesivno dobavo konvencionalnih in ekoloških živil.
II. VELJAVNOST SPORAZUMA
2. člen
Okvirni sporazum velja za obdobje treh (3) let, predvidoma za čas od 1.1.2016 do 31.12.2018.
Okvirni sporazum, pri katerem bi kdo v imenu ali na račun druge stranke, predstavniku ali posredniku organa ali organizacije iz javnega sektorja obljubil, ponudil ali dal kakšno nedovoljeno korist za:
• pridobitev posla,
• za sklenitev posla pod ugodnejšimi pogoji,
• za opustitev dolžnega nadzora nad izvajanjem obveznosti iz sporazuma
• za drugo ravnanje ali opustitev, s katerim bi bila organu ali organizaciji iz javnega sektorja povzročena škoda ali bi bila omogočena pridobitev nedovoljene koristi predstavniku organa, posredniku organa ali organizacije iz javnega sektorja, drugi pogodbeni stranki ali njenemu predstavniku, zastopniku, posredniku – je ničen.
III. PREDMET SPORAZUMA
3. člen
Predmet okvirnega sporazuma je sukcesivna dobava konvencionalnih in ekoloških živil za potrebe Osnovne šole Pohorskega bataljona Oplotnica.
Dobavitelj, pri katerem se bo naročalo blago, se zavezuje, da bo naročniku dobavljal blago na podlagi svoje ponudbe in obvestila o izbiri na lokacije naročnika:
• Osnovna šola Pohorskega bataljona Oplotnica, Ulica Pohorskega bataljona 19, 2317 Oplotnica;
• Osnovna šola Pohorskega bataljona Oplotnica, Podružnica Kebelj, Kebelj 17 b, 2317 Oplotnica;
• Osnovna šola Pohorskega bataljona Oplotnica, Podružnica Prihova, Prihova 1, 2317 Oplotnica;
in sicer za:
- (Skupino živil in podskupino živil).
IV. KOLIČINE, CENE IN IZVEDBENI POGOJI
4. člen
Naročnik bo naročal blago pri dobavitelju sukcesivno v skladu s svojimi dejanskimi potrebami in sestavljenimi tedenskimi jedilniki. Količine iz javnega razpisa so okvirne tako, da naročnik ne odgovarja za nedoseganje količin iz javnega razpisa v primeru, da se količine ne dosegajo zaradi zmanjšanja potreb pri naročniku zaradi zmanjšanja števila obrokov.
Dobavitelj se zavezuje, da bo blago, ki je predmet tega sporazuma, naročniku dobavljal po cenah in blagovnih znamk, ki so navedene v priloženem Obrazcu št. 6, ki je sestavni del tega sporazuma. Vrednost blaga po sporazumu je orientacijska v skladu z razpisnimi pogoji.
Cene so fiksne za obdobje enega (1) leta.
Po poteku tega obdobja, bo naročnik med sklenitelji okvirnega sporazuma za vsako leto izvedel konkurenco na ta način, da jih bo pozval k predložitvi predračuna iz skupine,
podskupine, za katero je sklenjen ta sporazum. Dobavitelj bo naročniku papirno, po fax-u ali e-pošti posredoval predračun s cenami za artikle, ki so navedeni v skupini, podskupini za katero je sklenjen ta sporazum, najkasneje v petih dneh po prejemu povabila k oddaji ponudbe – predračuna. Naročnik bo dobavitelje v roku petih dni obvestil o izidu postopka in izbiri. Izbira se bo opravila v skladu z merili iz razpisne dokumentacije. Javnega odpiranja ponudb pa ne bo.
V ceno je vključen davek na dodano vrednost.
Če dobavitelj prodaja blago po akcijskih cenah v določenih obdobjih oz. znižanih cenah, ki so ugodnejše od cen iz ponudbenega predračuna, mora naročnika o tem pisno seznaniti in mu nuditi blago po teh cenah.
Dobavitelj blaga za posamezno leto se obvezuje, da bo blago dobavljal naročniku po predhodnem telefonskem naročilu, v odzivnem času en delovni dan.
Dobavitelj se obvezuje dostavljati blago franco – skladišče naročnika in nima pravice dodatno zahtevati stroškov dostave.
Če naročnik ugotovi, da blago ni kakovostno ustrezno, ga takoj zavrne in zahteva, da mu dobavitelj dobavi kakovostno blago. Če dobavitelj blaga ne zamenja, lahko naročnik zahteva na stroške dobavitelja ustrezen pregled blaga pri inšpekcijski službi oz. pristojnem zavodu, ki opravlja kontrolo kakovosti.
Naročnik si pridržuje pravico, da blago tudi če ustreza pogojem iz prejšnjega odstavka, ne kupi, če blago po okusu ali drugih okoliščinah ne ustreza (neustrezen okus, neustrezen vonj) ali pa ga uporabniki zavračajo.
V. IZVEDBA
5. člen
s tem sporazumom se dobavitelj zaveže opraviti v konkretnem naročilu opredeljene dobave blaga, kupec pa se zaveže, da mu bo za to plačal pogodbeno ceno.
VI. PREVZEM
6. člen
Naročnik se obvezuje prevzeti naročeno blago v celoti na podlagi dobavnice. Xxxxxxxxxx prevzem blaga se opravi takoj ob prevzemu, kakovostni pa v uzančnih rokih.
VII. NAČINA PLAČILA
7. člen
Dobavitelj bo obračunaval dobave za pretekli mesec na osnovi dejansko uspešno opravljenih dobav. Podlaga za izplačilo je podpisana dobavnica kot priloga računa.
Naročnik bo poravnal dobavljeno blago v roku 30 dni po prejemu računa.
Dobavitelj lahko v primeru zakasnitve plačila zaračuna naročniku zamudne obresti v skladu z veljavnimi predpisi.
VIII. JAMSTVA IN GARANCIJSKE OBVEZNOSIT IZVAJALCA
8. člen
Dobavitelj jamči, da bodo dobave blaga izvedene kakovostno, v skladu z veljavnimi predpisi in standardi in v skladu s specificiranimi zahtevami naročnika.
Dobavitelj kupcu jamči:
• da je kupljeno blago brezhibno in specificirane kvalitete;
• da popolnoma ustreza vsem tehničnim opisom, karakteristikam in specifikacijam, ki so bila dana v okviru razpisne in ponudbene dokumentacije.
IX. XXXXX XXXX
9. člen
Pod višjo silo se razumejo vsi nepredvideni in nepričakovani dogodki, ki nastopijo neodvisno od volje pogodbenih strank in ki jih pogodbeni stranki nista mogli predvideti ob sklepanju pogodbe ter kakorkoli vplivajo na izvedbo pogodbenih obveznosti.
Dobavitelj je dolžan pismeno obvestiti naročnika o nastanku višje sile takoj, ko je to mogoče, najkasneje pa v dveh delovnih dneh po nastanku le-te.
Nobena od pogodbenih strank ni odgovorna za neizpolnitev katerekoli izmed svojih obveznosti iz razlogov, ki so izven njenega nadzora.
X. POSLOVNA SKRIVNOST
10. člen
Stranke sporazuma so sporazumne, da vsi podatki, do katerih bi prišli z izvedbo tega sporazuma, predstavljajo poslovno skrivnost in se zavezujejo, da bodo vse podatke skrbno varovale in jih uporabljale izključno v zvezi z izvedbo tega sporazuma.
Dobavitelj je dolžan obvestiti svoje delavce, da lahko pri svojem delu pridejo v stik z zaupnimi ali osebnimi podatki, pri delu z njimi pa morajo ti ravnati z največjo mero skrbnosti.
Obveznost varovanja podatkov se nanaša tako na čas izvrševanja sporazuma, kot tudi za čas po tem. V primeru kršitev določb o varovanju poslovne skrivnosti, je izvajalec naročniku odškodninsko odgovoren za vso posredno in neposredno škodo.
XI. OBVEZE STRANK
11. člen
Naročnik se obvezuje, da bo:
• izpolnjeval vse predvidene obveznosti v rokih in na predviden način;
• plačeval dobavljeno blato v dogovorjenih rokih.
Dobavitelj se obvezuje, da bo:
• dobavil blago, ki kakovostno ustreza kupcu;
• izvajal svoje obveznosti v dogovorjenih rokih;
• omogočil ustrezen nadzor kupcu.
Naročnik bo vse pripombe v zvezi z izvrševanjem tega sporazuma sporočal dobavitelju v pisni obliki. Če dobavitelj pri naslednjih dobavah ne upošteva upravičenih pripomb naročnika, lahko naročnik dobavitelja izključi iz tega sporazuma in nabavlja blago pri stranki tega sporazuma +, ki je bila naslednja najugodnejša po ponudbenem predračunu.
O izključitvi, naročnik pisno obvesti dobavitelja.
Kot kršitev tega sporazuma se štejejo naslednje kršitve:
• če dobavitelj ne dobavi blaga, določenega dne, ob določeni uri, pa kljub pisnemu opozorilu ne upošteva opozoril naročnika;
• če dobavi nekvalitetno blago, neustrezne teže ali pakiranja, pa ga na zahtevo naročnika ne zamenja in
• če dobavitelj grobo krši določila tega sporazuma.
XII. KONČNE DOLOČBE
12. člen
Okvirni sporazum je sklenjen z dnem podpisa zadnje od strank sporazuma in velja za čas veljavnosti, kot je opredeljeno v okvirnem sporazumu.
Okvirni sporazum se lahko spremeni ali dopolni s pisnim aneksom, ki ga sprejmejo in podpišejo stranke okvirnega sporazuma. Če katerakoli od določb okvirnega sporazuma je ali postane neveljavna, to ne vpliva na ostale določbe okvirnega sporazuma. Neveljavna določba se nadomesti z veljavno, ki mora čimbolj ustrezati namenu, ki ga je želela doseči neveljavna določba.
Odstop tega okvirnega sporazuma tretjemu je možen samo s pisnim soglasjem vseh strank okvirnega sporazuma.
Katerakoli od strank okvirnega sporazuma lahko zaradi kršitev obveznosti okvirnega sporazuma s strani nasprotne stranke, če kršitve ne prenehajo pa pisnem opominu, odstopi od okvirnega sporazuma. V primeru odstopa so stranke okvirnega sporazuma dolžne poravnati medsebojne obveznosti iz tega okvirnega sporazuma in nastalo škodo. V vsakem primeru lahko katera od strank okvirnega sporazuma od okvirnega sporazuma odstopi, s tem da glede na razlog odstopa izbere za nasprotno stran primeren čas ter poravna vse stroške, ki jih s tem povzroči.
Stranke okvirnega sporazuma se dogovorijo, da bodo poskušale vse spore iz tega okvirnega sporazuma rešiti sporazumno z neposrednimi pogovori med pooblaščenimi predstavniki vseh strank okvirnega sporazuma.
V kolikor sporazum med strankami ne bi bil mogoč, se dogovorijo, da bo o sporih iz tega okvirnega sporazuma odločalo stvarno pristojno sodišče po slovenskem pravu.
13. člen
Sporazum je sestavljen iz petih (odvisno od števila podpisnikov) enakovrednih izvodov, od katerih prejme vsaka stranka okvirnega sporazuma po en izvod, naročnik pa dva izvoda.
14. člen
Sestavni del te pogodbe predstavlja tudi:
• razpisna dokumentacija za konkretno dobavo;
• ponudbena dokumentacija izbranega kandidata za konkretno dobavo.
Stranke okvirnega sporazuma:
DOBAVITELJ NAROČNIK:
Osnovna šola Pohorskega bataljona Oplotnica, Ulica Pohorskega bataljona 19, 2317 Oplotnica
ŽIG ŽIG
(podpis ) (podpis)
Kraj in datum: Kraj in datum:
Obrazec 5a – VZOREC (6.
skupina – Sveža zelenjava in sadje, suho sadje, 13.4. Podskupina: Ekološko sveže sadje, 13.5. Podskupina: Ekološka sveža zelenjava)
Osnovna šola Pohorskega bataljona Oplotnica, Ulica Pohorskega bataljona 19, 2317 Oplotnica, ID DDV: 12215279, ki jo zastopa:ravnatelj, Xxxxxx Xxxxxxx, prof.
in
stranke okvirnega sporazuma:
4. , ki ga zastopa
, kot dobavitelj z ID DDV:
5. , ki ga zastopa
, kot dobavitelj z ID DDV:
6. , ki ga zastopa
, kot dobavitelj z ID DDV:
so sklenili naslednji:
OKVIRNI SPORAZUM št.
I. PODLAGA OKVIRNEGA SPORAZUMA
l. člen
Stranke sporazuma ugotavljajo, da je naročnik izvedel postopek oddaje javnega naročila po odprtem postopku v skladu s 25. členom Zakona o javnem naročanju (v nadaljevanju ZJN- 2), objavljenem na Portalu javnih naročil z dne pod št. objave z namenom sklenitve okvirnega sporazuma za sukcesivno dobavo konvencionalnih in ekoloških živil.
II. VELJAVNOST SPORAZUMA
2. člen
Okvirni sporazum velja za obdobje treh (3) let, predvidoma za čas od 1.1.2016 do 31.12.2018.
Okvirni sporazum, pri katerem bi kdo v imenu ali na račun druge stranke, predstavniku ali posredniku organa ali organizacije iz javnega sektorja obljubil, ponudil ali dal kakšno nedovoljeno korist za:
• pridobitev posla,
• za sklenitev posla pod ugodnejšimi pogoji,
• za opustitev dolžnega nadzora nad izvajanjem obveznosti iz sporazuma
• za drugo ravnanje ali opustitev, s katerim bi bila organu ali organizaciji iz javnega sektorja povzročena škoda ali bi bila omogočena pridobitev nedovoljene koristi
predstavniku organa, posredniku organa ali organizacije iz javnega sektorja, drugi pogodbeni stranki ali njenemu predstavniku, zastopniku, posredniku – je ničen.
III. PREDMET SPORAZUMA
3. člen
Predmet okvirnega sporazuma je sukcesivna dobava konvencionalnih in ekoloških živil za potrebe Osnovne šole Pohorskega bataljona Oplotnica.
Dobavitelj, pri katerem se bo naročalo blago, se zavezuje, da bo naročniku dobavljal blago na podlagi svoje ponudbe in obvestila o izbiri na lokacije naročnika:
• Osnovna šola Pohorskega bataljona Oplotnica, Ulica Pohorskega bataljona 19, 2317 Oplotnica;
• Osnovna šola Pohorskega bataljona Oplotnica, Podružnica Kebelj, Kebelj 17 b, 2317 Oplotnica;
• Osnovna šola Pohorskega bataljona Oplotnica, Podružnica Prihova, Prihova 1, 2317 Oplotnica;
in sicer za:
- (Skupino živil in podskupino živil).
VI. KOLIČINE, CENE IN IZVEDBENI POGOJI
4. člen
Naročnik bo naročal blago pri dobavitelju sukcesivno v skladu s svojimi dejanskimi potrebami in sestavljenimi tedenskimi jedilniki. Količine iz javnega razpisa so okvirne tako, da naročnik ne odgovarja za nedoseganje količin iz javnega razpisa v primeru, da se količine ne dosegajo zaradi zmanjšanja potreb pri naročniku zaradi zmanjšanja števila obrokov.
Dobavitelj se zavezuje, da bo blago, ki je predmet tega sporazuma, naročniku dobavljal po cenah in blagovnih znamk, ki so navedene v priloženem Obrazcu št. 6 (6. Skupina: Sveža zelenjava in sadje, suho sadje, 1.3.4 Podskupina: Sveže sadje. 13.5. Podskupina: Ekološka sveža zelenjava), ki je sestavni del tega sporazuma. Vrednost blaga po sporazumu je orientacijska v skladu z razpisnimi pogoji.
Cene, ki jih ponudi dobavitelj iz ponudbenega predračuna so fiksne za čas veljavnosti ponudbe.
Po poteku tega obdobja bo dobavitelj naročniku posredoval v pisni obliki cenik vseh artiklov, ki jih nudi z veljavnostjo treh mesecev.
V ceno je vključen davek na dodano vrednost.
Če dobavitelj prodaja blago po akcijskih cenah v določenih obdobjih oz. znižanih cenah, ki so ugodnejše od cen iz ponudbenega predračuna, mora naročnika o tem pisno seznaniti in mu nuditi blago po teh cenah.
Dobavitelj blaga za posamezno leto se obvezuje, da bo blago dobavljal naročniku po predhodnem telefonskem naročilu, v odzivnem času en delovni dan.
Dobavitelj se obvezuje dostavljati blago franco – skladišče naročnika in nima pravice dodatno zahtevati stroškov dostave.
Če naročnik ugotovi, da blago ni kakovostno ustrezno, ga takoj zavrne in zahteva, da mu dobavitelj dobavi kakovostno blago. Če dobavitelj blaga ne zamenja, lahko naročnik zahteva na stroške dobavitelja ustrezen pregled blaga pri inšpekcijski službi oz. pristojnem zavodu, ki opravlja kontrolo kakovosti.
Naročnik si pridržuje pravico, da blago tudi če ustreza pogojem iz prejšnjega odstavka, ne kupi, če blago po okusu ali drugih okoliščinah ne ustreza (neustrezen okus, neustrezen vonj) ali pa ga uporabniki zavračajo.
V. IZVEDBA
5. člen
s tem sporazumom se dobavitelj zaveže opraviti v konkretnem naročilu opredeljene dobave blaga, kupec pa se zaveže, da mu bo za to plačal pogodbeno ceno.
VI. PREVZEM
6. člen
Naročnik se obvezuje prevzeti naročeno blago v celoti na podlagi dobavnice. Xxxxxxxxxx prevzem blaga se opravi takoj ob prevzemu, kakovostni pa v uzančnih rokih.
VII. NAČINA PLAČILA
7. člen
Dobavitelj bo obračunaval dobave za pretekli mesec na osnovi dejansko uspešno opravljenih dobav. Podlaga za izplačilo je podpisana dobavnica kot priloga računa.
Naročnik bo poravnal dobavljeno blago v roku 30 dni po prejemu računa.
Dobavitelj lahko v primeru zakasnitve plačila zaračuna naročniku zamudne obresti v skladu z veljavnimi predpisi.
VIII. JAMSTVA IN GARANCIJSKE OBVEZNOSIT IZVAJALCA
8. člen
Dobavitelj jamči, da bodo dobave blaga izvedene kakovostno, v skladu z veljavnimi predpisi in standardi in v skladu s specificiranimi zahtevami naročnika.
Dobavitelj kupcu jamči:
• da je kupljeno blago brezhibno in specificirane kvalitete;
• da popolnoma ustreza vsem tehničnim opisom, karakteristikam in specifikacijam, ki so bila dana v okviru razpisne in ponudbene dokumentacije.
IX. XXXXX XXXX
9. člen
Pod višjo silo se razumejo vsi nepredvideni in nepričakovani dogodki, ki nastopijo neodvisno od volje pogodbenih strank in ki jih pogodbeni stranki nista mogli predvideti ob sklepanju pogodbe ter kakorkoli vplivajo na izvedbo pogodbenih obveznosti.
Dobavitelj je dolžan pismeno obvestiti naročnika o nastanku višje sile takoj, ko je to mogoče, najkasneje pa v dveh delovnih dneh po nastanku le-te.
Nobena od pogodbenih strank ni odgovorna za neizpolnitev katerekoli izmed svojih obveznosti iz razlogov, ki so izven njenega nadzora.
X. POSLOVNA SKRIVNOST
10. člen
Stranke sporazuma so sporazumne, da vsi podatki, do katerih bi prišli z izvedbo tega sporazuma, predstavljajo poslovno skrivnost in se zavezujejo, da bodo vse podatke skrbno varovale in jih uporabljale izključno v zvezi z izvedbo tega sporazuma.
Dobavitelj je dolžan obvestiti svoje delavce, da lahko pri svojem delu pridejo v stik z zaupnimi ali osebnimi podatki, pri delu z njimi pa morajo ti ravnati z največjo mero skrbnosti.
Obveznost varovanja podatkov se nanaša tako na čas izvrševanja sporazuma, kot tudi za čas po tem. V primeru kršitev določb o varovanju poslovne skrivnosti, je izvajalec naročniku odškodninsko odgovoren za vso posredno in neposredno škodo.
XI. OBVEZE STRANK
11. člen
Naročnik se obvezuje, da bo:
• izpolnjeval vse predvidene obveznosti v rokih in na predviden način;
• plačeval dobavljeno blato v dogovorjenih rokih.
Dobavitelj se obvezuje, da bo:
• dobavil blago, ki kakovostno ustreza kupcu;
• izvajal svoje obveznosti v dogovorjenih rokih;
• omogočil ustrezen nadzor kupcu.
Naročnik bo vse pripombe v zvezi z izvrševanjem tega sporazuma sporočal dobavitelju v pisni obliki. Če dobavitelj pri naslednjih dobavah ne upošteva upravičenih pripomb naročnika, lahko
naročnik dobavitelja izključi iz tega sporazuma in nabavlja blago pri stranki tega sporazuma +, ki je bila naslednja najugodnejša po ponudbenem predračunu.
O izključitvi, naročnik pisno obvesti dobavitelja. Kot kršitev tega sporazuma se štejejo naslednje kršitve:
• če dobavitelj ne dobavi blaga, določenega dne, ob določeni uri, pa kljub pisnemu opozorilu ne upošteva opozoril naročnika;
• če dobavi nekvalitetno blago, neustrezne teže ali pakiranja, pa ga na zahtevo naročnika ne zamenja in
• če dobavitelj grobo krši določila tega sporazuma.
XII. KONČNE DOLOČBE
12. člen
Okvirni sporazum je sklenjen z dnem podpisa zadnje od strank sporazuma in velja za čas veljavnosti, kot je opredeljeno v okvirnem sporazumu.
Okvirni sporazum se lahko spremeni ali dopolni s pisnim aneksom, ki ga sprejmejo in podpišejo stranke okvirnega sporazuma. Če katerakoli od določb okvirnega sporazuma je ali postane neveljavna, to ne vpliva na ostale določbe okvirnega sporazuma. Neveljavna določba se nadomesti z veljavno, ki mora čimbolj ustrezati namenu, ki ga je želela doseči neveljavna določba.
Odstop tega okvirnega sporazuma tretjemu je možen samo s pisnim soglasjem vseh strank okvirnega sporazuma.
Katerakoli od strank okvirnega sporazuma lahko zaradi kršitev obveznosti okvirnega sporazuma s strani nasprotne stranke, če kršitve ne prenehajo pa pisnem opominu, odstopi od okvirnega sporazuma. V primeru odstopa so stranke okvirnega sporazuma dolžne poravnati medsebojne obveznosti iz tega okvirnega sporazuma in nastalo škodo. V vsakem primeru lahko katera od strank okvirnega sporazuma od okvirnega sporazuma odstopi, s tem da glede na razlog odstopa izbere za nasprotno stran primeren čas ter poravna vse stroške, ki jih s tem povzroči.
Stranke okvirnega sporazuma se dogovorijo, da bodo poskušale vse spore iz tega okvirnega sporazuma rešiti sporazumno z neposrednimi pogovori med pooblaščenimi predstavniki vseh strank okvirnega sporazuma.
V kolikor sporazum med strankami ne bi bil mogoč, se dogovorijo, da bo o sporih iz tega okvirnega sporazuma odločalo stvarno pristojno sodišče po slovenskem pravu.
13. člen
Sporazum je sestavljen iz petih (odvisno od števila podpisnikov) enakovrednih izvodov, od katerih prejme vsaka stranka okvirnega sporazuma po en izvod, naročnik pa dva izvoda.
14.člen
Sestavni del te pogodbe predstavlja tudi:
• razpisna dokumentacija za konkretno dobavo;
• ponudbena dokumentacija izbranega kandidata za konkretno dobavo.
Stranke okvirnega sporazuma:
DOBAVITELJ NAROČNIK:
Osnovna šola Pohorskega bataljona Oplotnica, Ulica Pohorskega bataljona 19, 2317 Oplotnica
ŽIG ŽIG
(podpis ) (podpis)
Kraj in datum: Kraj in datum: