Pogodbo o vključitvi v postopek za pridobitev pristopnega certifikata »Družbeno odgovoren
Ekvilib Inštitut, zavod,
Šišenska 89, 1000 Ljubljana, ki ga zastopa direktor Xxxx Xxxxxx Xxxxxx, Matična številka iz PRS: 1839713
Davčna številka: SI83108459
Številka TRR 02010-0253975842, odprt pri NLB d.d. (v nadaljevanju: izvajalec)
in
-naziv prijavitelja,
naslov-, ki ga zastopa ……… Matična številka iz PRS:
Davčna številka:
Številka TRR: ………….. , odprt pri ………
(v nadaljevanju: prijavitelj)
skleneta
Pogodbo o vključitvi v postopek za pridobitev pristopnega certifikata »Družbeno odgovoren
delodajalec« s sofinanciranjem postopka iz sredstev Evropskega socialnega sklada
Št. pogodbe: …..
1. člen
(uvodne ugotovitve)
(1) Pridobitev certifikata »Družbeno odgovoren delodajalec« je revizorski in svetovalno-analitični postopek, ki ima funkcijo ocenjevanja ter svetovanja delodajalcem, katera orodja uporabljati za boljše upravljanje na področju zaposlenih s poudarkom na štirih področjih certifikata:
Področje 1 – Izvajanje aktivnosti za družbeno odgovornost in trajnostni razvoj ter celostno naslavljanje družbene odgovornosti vključno s krepitvijo etičnih vrednot vodstva in zaposlenih s poudarkom na nediskriminaciji na delovnem mestu (ORGANIZACIJSKO UPRAVLJANJE), Področje 2 – Vpeljevanje ukrepov z namenom usklajevanja poklicnega, družinskega in zasebnega življenja skozi celoten življenjski cikel posameznika (USKLAJEVANJE ZASEBNEGA IN POKLICNEGA ŽIVLJENJA),
Področje 3 – Izvajanje aktivnosti za medgeneracijsko sodelovanja s poudarkom na prilagajanju delovnih mest starejšim zaposlenim in z upoštevanjem specifik in potreb posameznega življenjskega obdobja posameznika (MEDGENERACIJSKO SODELOVANJE),
1
Področje 4 – Izvajanje aktivnosti za ozaveščanje delodajalcev (vodstva organizacije), zaposlenih in širše javnosti o pomenu zdravja na delovnem mestu in spodbujanje promocije zdravju prijaznih izboljšav delovnega in organizacijskega okolja (ZDRAVJE IN VARNOST PRI DELU).
(2) Podlaga za implementacijo certifikata Družbeno odgovoren delodajalec so načela in bistvene vsebine standarda za družbeno odgovornost ISO 26000.
(3) V Sloveniji je nosilec postopka za pridobitev certifikata izvajalec.
(4) Sofinanciranje postopka za pridobitev pristopnega certifikata izvajalec (v vlogi upravičenca) izvaja na podlagi potrjenega projekta »DRUŽBENO ODGOVOREN DELODAJALEC – CERTIFIKAT DRUŽBENO ODGOVORNO PODJETJE« (v nadaljevanju: projekt) in Pogodbe št.: C2611-19-783109 o sofinanciranju projekta »DRUŽBENO ODGOVOREN DELODAJALEC - CERTIFIKAT DRUŽBENO ODGOVORNO PODJETJE« dne 10.9.2019 sklenjene z Ministrstvom za delo, družino, socialne zadeve in enake možnosti (vključno z obema aneksoma; v nadaljevanju: Pogodba o sofinanciranju projekta), in sicer skupaj s projektnimi partnerji Gospodarsko zbornico Slovenije, Združenjem delodajalcev Slovenije in Zvezo svobodnih sindikatov Slovenije.
(5) Projekt sofinancirata Republika Slovenija in Evropska unija iz Evropskega socialnega sklada. Projekt se izvaja v okviru Operativnega programa za izvajanje evropske kohezijske politike v obdobju 2014–2020, 8. prednostne osi »Spodbujanje zaposlovanja in transnacionalna mobilnost delovne sile«, 8.3 prednostne naložbe »Aktivno in zdravo staranje«, 8.3.1 specifičnega cilja
»Podaljšanje in izboljšanje delovne aktivnosti starejših, vključenih v ukrepe«.
(6) Izvajalec je dne 12. 1. 2022 objavil Xxxxx poziv za sofinanciranje postopka pridobitve pristopnega certifikata »Družbeno odgovoren delodajalec« iz sredstev Evropskega socialnega sklada v letu 2022 (v nadaljevanju: javni poziv).
(7) Izvajalec bo izdal sklep o izboru, s katerim je potrdil vlogo prijavitelja na javni poziv.
2. člen
(predmet pogodbe)
Ta pogodba ureja medsebojne obveznosti med izvajalcem in prijaviteljem za pridobitev pristopnega certifikata Družbeno odgovoren delodajalec s sofinanciranjem postopka iz sredstev Evropskega socialnega sklada in slovenske udeležbe (proračun RS). Prijavitelj se vključuje v pridobitev področnega certifikata… /krovnega certifikata /se ustrezno dopolni/.
3. člen
(pravila za pridobitev pristopnega certifikata)
Pridobitev certifikata in njegovo uporabo podrobno opisujejo in določajo »Pravila in postopek za pridobitev pristopnega in naprednega certifikata "Družbeno odgovoren delodajalec", verzija 1.4« (v nadaljevanju: Pravila), ki so priloga te pogodbe.
4. člen
(obveznosti izvajalca)
(1) Izvajalec bo izvedel postopek za pridobitev pristopnega certifikata Družbeno odgovoren
delodajalec v obsegu in na način, kot je to opisano v Pravilih.
(2) Izvajalec bo vodil postopek v skladu s strokovnimi standardi ter dogovorjenimi pogoji in roki.
5. člen
(obveznosti prijavitelja)
(1) Prijavitelj je dolžan z izvajalcem sodelovati v obsegu in na način, kot je zapisano v Pravilih.
(2) Obveznosti prijavitelja, ki izhajajo iz te pogodbe, so tudi:
- omogočanje izvajalcu, da ta med zaposlenimi izvede periodično/obdobno raziskavo med zaposlenimi;
- dosledno upoštevanje Pravil z vsemi morebitnimi spremembami oziroma dopolnitvami ter druga navodila izvajalca, ki mu jih bo izvajalec naknadno sporočil oziroma posredoval; prijavitelj jih je dolžan upoštevati od datuma njihovega prejema dalje;
- dosledno izvajanje aktivnosti informiranja in komuniciranja z javnostmi v skladu z Navodili organa upravljanja na področju komuniciranja vsebin na področju evropske kohezijske politike za programsko obdobje 2014–2020, ki so objavljena na: xxx.xx-xxxxxx.xx in Pravili;
- strokovno, vestno in kakovostno izvajanje nalog in aktivnosti s skrbnostjo dobrega
gospodarja, določenih v Pravilih;
- zagotovitev revizijske sledi hranjenj dokumentacije v zvezi s postopkom pridobitve
pristopnega certifikata še 10 let po zaključku tega projekta;
- še 10 let po prejetem izplačilu omogočanje tehničnega, administrativnega in finančnega nadzora nad izvedbo predmeta te pogodbe pristojnim organom Republike Slovenije in Evropske skupnosti.
(3) Prijavitelj je dolžan revizorju posredovati vse informacije, ki so potrebne za izvedbo postopka, kot je zapisano v Pravilih. Za dodatne informacije in dokumente se revizor in prijavitelj dogovarjata sproti.
(4) S podpisom te pogodbe prijavitelj izjavlja, da izpolnjuje vse zahtevane pogoje za pridobitev pristopnega certifikata ter da v polni meri spoštuje trenutno veljavno delovnopravno zakonodajo.
6. člen
(sofinanciranje stroška pridobitve pristopnega certifikata)
(1) Prijavitelju, izbranem na predmetnem javnem pozivu, se sofinancira strošek pridobitve pristopnega certifikata v višini 4.600 EUR -10.800 EUR brez DDV.
(2) Strošek pridobitve pristopnega certifikata za eno področje znaša 4.600 EUR - 7.800 EUR brez DDV. Strošek certificiranja vsakega dodatnega področja znaša 1.000 EUR brez DDV do pridobitve pristopnega certifikata. Strošek krovnega certifikata tako znaša 7.600 EUR – 10.800 EUR brez DDV.
(3) Strošek pridobitve pristopnega certifikata vključuje:
• strošek revizorja v obsegu kot ga predvidevajo ta Pravila;
• zaključno oceno revizorskega sveta;
• koordinacijo postopka;
• diseminacijo postopka/ informiranje javnosti;
• strokovno evalvacijo in
• zaključno svečano podelitev pristopnega certifikata.
(4) V kolikor izvajalec skupaj z revizorjem oceni, da je zaradi velikega števila zaposlenih ali zaradi raznolikosti delovnih procesov znotraj podjetja potrebnih več vzporednih postopkov znotraj podjetja/organizacije, prijavitelj nosi stroške za vse dodatne postopke.
(5) Vsi dodatni svetovalni dnevi na željo prijavitelja se smatrajo kot dodaten obseg svetovanja in se prijavitelju zaračunavajo posebej.
(6) Prijavitelj je v skladu s javnim pozivom ter ob izpolnjevanju vseh zgoraj navedenih pogojev,
upravičen do 100 % sofinanciranja stroška pridobitve pristopnega certifikata, kar znaša 4.600 EUR
- 7.800 EUR brez DDV v primeru področnega in 7.600 EUR – 10.800 EUR brez DDV v primeru krovnega certifikata. Ta strošek predstavlja namenska sredstva evropske kohezijske politike, in sicer iz sredstev Evropskega socialnega sklada v višini 80 % sofinanciranja upravičenih stroškov ter iz sredstev slovenske udeležbe (proračunskih sredstev Ministrstva za delo, družino, socialne zadeve in enake možnosti v vlogi posredniškega organa) v višini 20 % upravičenih stroškov.
7. člen
(neizpolnjevanje obveznosti izvajalca)
V kolikor se postopek pridobitve pristopnega certifikata ne zaključi v roku zaradi krivde revizorja, se v dogovoru s prijaviteljem rok podaljša in postopek zaključi s pomočjo drugega revizorja brez dodatnih stroškov prijavitelja.
8. člen
(prepoved dvojnega financiranja)
(1) Prijavitelj zagotavlja, da za stroške, ki so predmet sofinanciranja te pogodbe, ni prejel oziroma
ne bo prejel sredstev iz drugih javnih virov financiranja (prepoved dvojnega financiranja).
(2) Če se ugotovi, da je prijavitelj prejel sredstva za stroške, ki so predmet te pogodbe, tudi iz
drugih javnih virov financiranja ali pa so mu bila odobrena, se lahko pogodba razdre.
(3) Prijavitelj je dolžan povrniti neupravičeno prejeta sredstva po tej pogodbi skupaj z zakonitimi
obrestmi.
9. člen
(poslovna skrivnost in varstvo osebnih podatkov)
(1) Prijavitelj se zavezuje k varovanju osebnih podatkov, pridobljenih tekom izvajanja te pogodbe, v skladu z Zakonom o varstvu osebnih podatkov in drugo veljavno zakonodajo.
(2) Stranki soglašata, da bosta vse podatke in informacije povezane s postopkom pridobitve
certifikata Družbeno odgovoren delodajalec varovali kot poslovno skrivnost.
10. člen
(odgovorne osebe)
S strani izvajalca je odgovorna oseba Xxxx Xxxxxx Kušlan, s strani prijavitelja pa …………
11. člen
(reševanje sporov)
Pogodbeni stranki se zavezujeta, da bosta morebitne spore iz te pogodbe rešili sporazumno. V primeru, da sporazumna rešitev spora ni mogoča, se zadeva preda stvarno pristojnemu sodišču v Ljubljani.
13. člen
(veljavnost pogodbe)
Ta pogodba je sestavljena v dveh (2) enakih izvodih ter stopi v veljavo z dnem, ko jo podpišeta pooblaščena predstavnika obeh strank. Vsaka stranka prejme po en (1) izvod.
V Ljubljani, dne ………….... | V………………….., dne………………. |
Za izvajalca: Ekvilib Inštitut Xxxx Xxxxxx Kušlan direktor | Za prijavitelja: |