NAROČNIK:
NAROČNIK:
Občina Lovrenc na Pohorju Xxxxxxx xxx 0
2344 Lovrenc na Pohorju
DOKUMENTACIJA V ZVEZI Z ODDAJO JAVNEGA NAROČILA
PREDMET JAVNEGA NAROČILA:
»Opravljanje storitev upravljavca stanovanj in poslovnih prostorov ter storitev čiščenja poslovnih prostorov v lasti Občine Lovrenc na Pohorju«
STORITEV
VRSTA POSTOPKA:
POSTOPEK ODDAJE NAROČILA MALE VREDNOSTI V SKLADU S 47. ČLENOM ZAKONA O JAVNEM NAROČANJU
OBJAVA NA PORTALU JAVNIH NAROČIL
JN____________________2020_________, z dne _____________
Vsebina oziroma sestavni del dokumentacije v zvezi z oddajo javnega naročila:
1. Povabilo k sodelovanju
2. Navodila ponudnikom za izdelavo ponudbe
3. Ugotavljanje sposobnosti
4. Merila
5. Pravno varstvo v postopku javnega naročanja
6. Vzorec pogodbe
7. Opis storitve
8. Ponudbena dokumentacija - ESPD in obrazci za pripravo ponudbe
Datum: 5.3.2020
Številka:
1. POVABILO K SODELOVANJU
Naročnik je na Portalu javnih naročil dne , pod številko JN_ , je objavil obvestilo o javnem naročilu po postopku oddaje naročila male vrednosti v skladu s 47. členom Zakona o javnem naročanju (Uradni list RS, št. 91/2015 in 14/18; v nadaljevanju ZJN-3).
Predmet javnega naročila: »Opravljanje storitev upravljavca stanovanj in poslovnih prostorov ter storitev čiščenja poslovnih prostorov v lasti Občine Lovrenc na Pohorju« za obdobje treh let.
Ponudnik nosi vse stroške, povezano s pripravo in predložitvijo svoje ponudbe. Z oddajo ponudbe se ponudnik strinja z vsemi pogoji javnega naročila, ki izhajajo iz te razpisne dokumentacije.
Vabimo vas k sodelovanju v skladu z dokumentacijo v zvezi z oddajo javnega naročila (v nadaljevanju razpisna dokumentacija; skrajšano RD). RD je objavljena na spletni strani naročnika in je na voljo brezplačno. Gospodarski subjekti lahko zahtevajo dodatne informacije na portalu javnih naročil.
Kot ponudnik lahko na razpisu kandidira vsaka pravna ali fizična oseba, ki je registrirana za dejavnost, ki je predmet razpisa in ima za opravljanje te dejavnosti vsa predpisana dovoljenja.
Ponudba mora veljati 90 dni od roka za predložitev ponudbe.
Ponudnik mora ponudbo izdelati v slovenskem jeziku. Ponudnik mora pripraviti en izvod ponudbene dokumentacije, ki ga sestavljajo izpolnjeni obrazci, ESPD in zahtevane priloge.
Ponudba ne sme vsebovati nobenih sprememb in dodatkov, ki niso v skladu z razpisno dokumentacijo ali potrebni zaradi odprave napak ponudnika. Popravljene napake morajo biti označene z inicialkami osebe, ki podpiše ponudbo. Variantne ponudbe niso dovoljene. Opcije niso dovoljene.
Naročnik izvaja postopek oddaje naročila na podlagi veljavnega zakona in podzakonskih aktov, ki urejajo javno naročanje in v skladu z veljavno zakonodajo, ki ureja javne finance ter področjem, ki je predmet javnega naročila.
Ogled je možen po predhodni najavi pri kontaktni osebi naročnika: xxxxx.xxxxxxx- xxxxxx@xxxxxxx.xx .
2. NAVODILA ZA IZDELAVO PONUDBE
1.
Ponudniki morajo ponudbe predložiti v informacijski sistem e-JN na spletnem naslovu xxxxx://xxx.xxx.xx/xXX0, v skladu s točko 3 dokumenta Navodila za uporabo informacijskega
sistema za uporabo funkcionalnosti elektronske oddaje ponudb e-JN: PONUDNIKI, ki je del te razpisne dokumentacije in objavljen na spletnem naslovu xxxxx://xxx.xxx.xx/xXX0.
Ponudnik se mora pred oddajo ponudbe registrirati na spletnem naslovu xxxxx://xxx.xxx.xx/xXX0, v skladu z Navodili za uporabo e-JN. Če je ponudnik že registriran v informacijski sistem e-JN, se v aplikacijo prijavi na istem naslovu.
Za oddajo ponudb je zahtevano, da uporabnik ponudnika, ki je v informacijskem sistemu e-JN pooblaščen za oddajanje ponudb odda s klikom na gumb »Oddaj«. Informacijski sistem ob oddaji zabeleži identiteto uporabnika in čas oddaje ponudbe. Uporabnik z dejanjem oddaje ponudbe izkaže in izjavi voljo v imenu ponudnika oddati zavezujočo ponudbo (18. člen Obligacijskega zakonika). Z oddajo ponudbe je le-ta zavezujoča za čas, naveden v ponudni, razen če jo uporabnik ponudnika umakne ali spremeni pred potekom roka za oddajo ponudbe.
Ponudba se šteje za pravočasno oddano, če jo naročnik prejme preko sistema e-JN xxxxx://xxx.xxx.xx/xXX0 najkasneje do roka določenega v obvestilu o javnem naročilu objavljenem na Portalu javnih naročil. Za oddano ponudbo se šteje ponudba, ki je v informacijskem sistemu e-JN označena s statusom »ODDANO«.
Ponudnik lahko do roka za oddajo ponudb svojo ponudbo umakne ali spremeni. Če ponudnik v informacijskem sistemu e-JN svojo ponudbo umakne, se šteje, da ponudba ni bila oddana in je naročnik v sistemu e-JN tudi ne bo videl. Če ponudnik svojo ponudbo v informacijskem sistemu e-JN spremeni, je naročniku v tem sistemu odprta zadnja oddana ponudba.
Po preteku roka za predložitev ponudb ponudbe ne bo več mogoče oddati.
Dostop do povezave za oddajo elektronske ponudbe v tem postopku javnega naročila je objavljen v obvestilu o naročilu na portalu javnih naročil.
2.
Odpiranje ponudb bo potekalo avtomatično v informacijskem sistemu e-JN na spletnem naslovu xxxxx://xxx.xxx.xx/xXX0. Datum in ura odpiranja sta določena v obvestilu o naročilu objavljenem na portalu javnih naročil.
Odpiranje poteka tako, da informacijski sistem e-JN samodejno ob uri, ki je določena za javno odpiranje ponudb, prikaže podatke o ponudnikih in omogoči dostop do pdf. dokumenta, ki ga ponudniki naložijo v sistem e-JN pod zavihek »Predračun«.
3. Ponudba
Ponudba mora vsebovati naslednje izpolnjene obrazce in ostale zahtevane dokumente:
❑ Ponudba - naloži se v razdelek predračun;
❑ ESPD (izpolnjen za vse gospodarske subjekte v ponudbi);
❑ Obrazec –drugi udeleženci- naloži se v razdelek drugi dokumenti;
❑ Obrazec - Izjava ponudnika o tehničnih in kadrovskih zmogljivostih - naloži se v razdelek drugi dokumenti;
❑ Obrazec - Izjava ponudnika o referencah - naloži se v razdelek drugi dokumenti;
❑ Obrazec - Seznam sanitarno higienskega materiala in čistil - naloži se v razdelek drugi dokumenti
❑ Celotna ponudba ponudnika in ostale morebitni dokumenti - naložijo se v razdelek drugi dokumenti.
Ponudnik v ponudbi priloži le dokumente, ki so navedeni v tej točki. Po pregledu ponudb bo naročnik najugodnejšega ponudnika pozval k predložitvi dokazil, kot je navedeno za posamezni zahtevani pogojem oziroma razlogom za izključitev.
Na poziv naročnika bo moral izbrani ponudnik v postopku javnega naročanja ali pri izvajanju javnega naročila, v roku osmih dni od prejema poziva, posredovati podatke o:
- svojih ustanoviteljih, družbenikih, vključno s tihimi družbeniki, delničarjih, komanditistih ali drugih lastnikih in podatke o lastniških deležih navedenih oseb,
- gospodarskih subjektih, za katere se glede na določbe zakona, ki ureja gospodarske družbe, šteje, da so z njim povezane družbe.
Ponudnik, ki odda ponudbo, pod kazensko in materialno odgovornostjo jamči, da so vsi podatki in dokumenti, podani v ponudbi, resnični, in da priložena dokumentacija ustreza originalu. V nasprotnem primeru ponudnik naročniku odgovarja za vso škodo, ki mu je nastala.
4. Podizvajalci v ponudbi
Če ponudnik izvaja javno naročilo s podizvajalci mora ponudbi predložiti:
• navesti podizvajalce v ESPDju glavnega izvajalca,
• navesti vse podizvajalce in vsak del javnega naročila, ki ga namerava oddati v podizvajanje v obrazcu podizvajalci v ponudbi,
• izpolnjen ESPD za vsakega podizvajalca,
• obrazec soglasje za neposredna plačila (če podizvajalec zahteva neposredna plačila) za vsakega podizvajalca.
Če bodo pri podizvajalcu obstajali razlogi za izključitev oziroma ne bo izpolnjeval ustreznih pogojev za sodelovanje, bo naročnik podizvajalca zavrnil in zahteval njegovo zamenjavo.
Izbrani izvajalec bo moral med izvajanjem javnega naročila naročnika obvestiti o morebitnih spremembah informacij iz prejšnjega odstavka in poslati informacije o novih podizvajalcih, ki jih namerava naknadno vključiti v izvajanje pogodbe, in sicer najkasneje v petih dneh po spremembi. Če bo vključil nove podizvajalce, bo moral glavni izvajalec skupaj z obvestilom posredovati tudi podatke in dokumente iz druge, tretje in četrte alineje prejšnjega odstavka.
Naročnik bo zavrnil vsakega naknadno nominiranega podizvajalca:
- če zanj obstajajo razlogi za izključitev in zahteval zamenjavo,
- če bi to lahko vplivalo na nemoteno izvajanje ali dokončanje del,
- če novi podizvajalec ne izpolnjuje pogojev v zvezi z oddajo javnega naročila.
Le če podizvajalec zahteva neposredno plačilo, se šteje, da je neposredno plačilo podizvajalcu obvezno in obveznost zavezuje tako naročnika kot tudi glavnega izvajalca. Kadar namerava ponudnik izvesti javno naročilo s podizvajalcem, ki zahteva neposredno plačilo v skladu s tem členom, mora:
- glavni izvajalec v pogodbi pooblastiti naročnika, da na podlagi potrjenega računa oziroma situacije s strani glavnega izvajalca neposredno plačuje podizvajalcu,
- podizvajalec predložiti soglasje, na podlagi katerega naročnik namesto ponudnika poravna podizvajalčevo terjatev do ponudnika,
- glavni izvajalec svojemu računu ali situaciji priložiti račun ali situacijo podizvajalca, ki ga je predhodno potrdil.
Za tiste nominirane podizvajalce, ki neposrednih plačil ne bodo zahtevali, bo naročnik od glavnega izvajalca zahteval, da mu najpozneje v 60 dneh od plačila končnega računa oziroma situacije pošlje svojo pisno izjavo in pisno izjavo podizvajalca, da je podizvajalec prejel plačilo za izvedena dela. Če izvajalec ne ravna skladno s tem določilom, bo naročnik Državni revizijski komisiji podal predlog za uvedbo postopka o prekršku iz 2. točke prvega odstavka 112. člena ZJN-3.
Izbrani ponudnik v razmerju do naročnika v celoti odgovarja za izvedbo naročila.
5. Skupna ponudba
Ponudbo lahko predloži skupina gospodarskih subjektov.
Če skupina gospodarskih subjektov predloži skupno ponudbo, bo naročnik izpolnjevanje pogojev iz 8. točke navodil za izdelavo ponudbe (razlogov za izključitev, pogojev poklicne, ekonomske in finančne sposobnosti) ugotavljal za vsakega ponudnika posebej, izpolnjevanje ostalih pogojev pa za vse gospodarske subjekte skupaj.
Vsi ponudniki v skupni ponudbi morajo izpolniti ESPD posamično in v njem navesti vse zahtevane podatke.
Naročnik bo vse dokumente naslavljal na vodilnega partnerja v skupni ponudbi, ki ga označijo v obrazcu ponudba.
Če bo skupina gospodarskih subjektov izbrana za izvedbo predmetnega naročila, bo morala predložiti pravni akt (sporazum ali pogodbo) o skupni izvedbi javnega naročila Pravni akt o skupni izvedbi javnega naročila mora natančno opredeliti naloge in odgovornosti posameznih
gospodarskih subjektov za izvedbo javnega naročila. Pravni akt o skupni izvedbi javnega naročila mora tudi opredeliti nosilca posla, ki skupino gospodarskih subjektov v primeru, da je tej javno naročilo dodeljeno, zastopa neomejeno solidarno do naročnika. Zgoraj navedeni pravni akt stopi v veljavo v primeru, če bo skupina gospodarskih subjektov izbrana kot najugodnejši ponudnik.
6. Predračun
Ponudnik izpolni predračun tako, da vpiše stroške storitve na m2 in to pomnoži s količino m2. Ponudnik mora navesti končno ceno v evrih. Končna cena mora vsebovati vse stroške, DDV, popuste in rabate. Naknadno naročnik ne bo priznaval nobenih stroškov, ki niso zajeti v ponudbeno ceno.
Ponudnik v sistemu e-JN v razdelek »Predračun« naloži izpolnjen obrazec Ponudba s predračunom v .pdf datoteki, ki bo dostopen na javnem odpiranju ponudb, obrazec Popisi del pa naloži v razdelek »drugi dokumenti«.
7.
Po javnem odpiranju ponudb bo kontaktna oseba naročnika vsa obvestila, zahteve in dopolnitve ponudb ter druge informacije o javnem naročilu pošiljala preko informacijskega sistema e- Oddaja na elektronsko pošto, ki je navedena v tem sistemu.
3. UGOTAVLJANJE SPOSOBNOSTI
Ponudnik mora izpolnjevati vse v tej točki navedene pogoje.
A. Razlogi za izključitev
1. Naročnik bo izključil ponudnika iz sodelovanja v postopku oddaje javnega naročila, če obstajajo razlogi za izključitev določeni v 75. členu ZJN-3.
Dokazilo: ESPD
B. Pogoji za sodelovanje:
B.1 Ustreznost za opravljanje poklicne dejavnosti:
1. Ponudnik ima veljavno registracijo za opravljanje dejavnosti v skladu s predpisi države članice, v kateri je registrirana dejavnost o vpisu v register poklicev ali trgovski register.
2. Ponudnik ima veljavno dovoljenje pristojnega organa za opravljanje dejavnosti, ki je predmet javnega naročila, če je za opravljanje take dejavnosti na podlagi posebnega zakona takšno
dovoljenje potrebno, ali morajo biti člani posebne organizacije, da bi lahko v državi, v kateri imajo svoj sedež, opravljali storitev.
Dokazilo za 1. in 2. točko: ESPD
B.2 Ekonomski in finančni položaj:
1. Ponudnik v zadnjih šestih mesecih šteto od oddaje ponudbe ni imel blokiranih transakcijskih računov.
2. Ponudnik mora nuditi trideset (30) dnevni plačilni rok, ki prične teči z dnem prejema pravilno izstavljene fakture.
Dokazilo: ESPD
B.3 Tehnična in strokovna sposobnost:
1. Ponudnik mora imeti zadostno število strokovnega kadra in tehničnega osebja in mora biti sposoben opravljanja storitev skrbnika stanovanj in poslovnih prostorov ter čiščenja v lasti Občine Lovrenc na Pohorju v obsegu in storitvah, kot je razpisano.
2. Ponudnik mora imeti za organizacijsko administrativna opravila, tehnično strokovna opravila, finančno računovodska opravila, knjigovodska opravila in pravno premoženjska opravila zaposlene delavce ali mora z delavci stalno pogodbeno sodelovati tako, da bo lahko izvajal vse storitve po tem javnem naročilu.
3. Ponudnik se zaveže, da prevzema pogodbene in druge pravice ter obveznosti iz delovnega razmerja zaposlenih pri dosedanjem upravljavcu Uprastan d.o.o. na delovnem mestu čistilke in pogodbene obveznosti hišnika v kulturnem domu.
4. Ponudnik mora biti tehnično sposoben izvesti naročilo, imeti mora ustrezne poslovne prostore, tehnično in ostalo opremo, s katero bo lahko nemoteno izvajal naročilo.
5. Ponudnik je v zadnjih treh letih, šteto od roka za oddajo ponudb, opravljati storitev upravljanja večstanovanjskih objektov in/ali poslovnih prostorov ali opravljati storitev skrbnika stanovanj in/ali poslovnih prostorov za vsaj enega naročnika, za katerega je izvajal storitev za vsaj 50 enot – navedeno pomeni, da je moral upravljati ali skrbeti za vsaj 50 stanovanj in/ali poslovnih prostorov, storitev pa je izvajal neprekinjeno najmanj eno leto.
Dokazilo za 1., 2., 3., 4., 5. točko: ESPD
Dokazilo za 5: Izjava ponudnika o referencah.
(opomba: če je skupna ponudba, lahko zahtevane pogoje pod točko 9 in 10 izpolni eden od partnerjev v skupni ponudbi).
ESPD predstavlja uradno izjavo gospodarskega subjekta, da ne obstajajo razlogi za izključitev in da izpolnjuje pogoje za sodelovanje. S predložitvijo obrazca ESPD ponudnik potrdi, da izpolnjuje vse zahteve in pogoje naročnika in sprejema vsebino vzorca pogodbe in zahteve iz tehnične specifikacije naročila.
Gospodarski subjekt naročnikov obrazec ESPD v xml. uvozi na spletni strani portala javnih naročil ( xxxxx://xxx.xxxxxxxxxx.xx/_XXXX/ ) in ga izpolni.
Gospodarski subjekt mora v obrazcu ESPD navesti vse informacije, na podlagi katerih bo naročnik potrdila ali druge informacije pridobil v nacionalni bazi podatkov ter v predmetnem obrazcu podati soglasje, da dokazila pridobi naročnik.
Izpolnjen in podpisan ESPD mora biti v ponudbi priložen za vse gospodarske subjekte, ki v kakršni koli vlogi sodelujejo v ponudbi (ponudnik, sodelujoči ponudniki v primeru skupne ponudbe, gospodarski subjekti, na katerih kapacitete se sklicuje ponudnik in podizvajalci).
Ponudnik, ki v sistemu e-JN oddaja ponudbo, naloži svoj ESPD v razdelek »ESPD – ponudnik«, ESPD ostalih sodelujočih pa naloži v razdelek »ESPD – ostali sodelujoči«. Ponudnik, ki v sistemu e-JN oddaja ponudbo, lahko naloži podpisan ESPD v .pdf obliki ali ga le naloži v obliki .xml in bo podpisan hkrati s podpisom ponudbe. Tudi če ponudnik naloži podpisan ESPD v .pdf obliki bo ta hkrati s podpisom ponudbe podpisan še enkrat.
Za ostale sodelujoče ponudnik v razdelek »ESPD – ostali sodelujoči« priloži podpisane ESPD v pdf. obliki, ali v elektronski obliki podpisan xml.
4. MERILA
Za izbor najugodnejšega ponudnika bo uporabljeno merilo »ekonomsko najugodnejša ponudba«.
Kot merilo bo upoštevana:
❑ Cena upravljanja max. 30 točk
❑ Cena čiščenja max 45 točk
❑ Cena hišniških opravil max. 10 točk
❑ Cena odrskih opravil max 10 točk
❑ družbeno odgovorno podjetje max. 5 točk
max. 100 točk
»Cena upravljanja«
Cena upravljanja je seštevek mesečnega stroška upravljanja vseh stanovanj in poslovnih prostorov iz ponudbe (v EUR z DDV). Najcenejši ponudnik po tem kriteriju bo dobil najvišje
število točk (30), vsak naslednji pa glede na najcenejšo ponudbo sorazmerno manjše število točk, in sicer:
Število točk za konkretnega ponudnika se določi po enačbi:
ŠTupr. = (Pmin / Pi) x 30, pri čemer je:
ŠTupr. = število točk, ki jih dobi ponudnik
Pmin = najnižja ponudbena cena med vsemi obravnavanimi ponudbami
Pi = ponudbena cena obravnavanega ponudnika
»Cena čiščenja«
Cena čiščenja je seštevek mesečnega stroška čiščenja prostorov iz ponudbe (v EUR z DDV). Najcenejši ponudnik po tem kriteriju bo dobil najvišje število točk (45), vsak naslednji pa glede na najcenejšo ponudbo sorazmerno manjše število točk, in sicer.
Število točk za konkretnega ponudnika se določi po enačbi:
ŠTupr. = (Pmin / Pi) x 45, pri čemer je:
ŠTupr. = število točk, ki jih dobi ponudnik
Pmin = najnižja ponudbena cena med vsemi obravnavanimi ponudbami
Pi = ponudbena cena obravnavanega ponudnika
»Cena hišniških opravil«
Cena teh opravil je seštevek mesečnega stroška teh opravil v prostorih iz ponudbe (v EUR z DDV). Najcenejši ponudnik po tem kriteriju bo dobil najvišje število točk (10), vsak naslednji pa glede na najcenejšo ponudbo sorazmerno manjše število točk, in sicer.
Predmetna postavka je ocenjena tako, da bo ponudnik z najnižjo urno postavko hišniških opravil dobil najvišje število točk (10), vsak naslednji pa glede na najcenejšo ponudbo sorazmerno manjše število točk, in sicer.
Število točk za konkretnega ponudnika se določi po enačbi:
ŠT (hišnik) = (Xxx xxxxxx(min) / Xxx xxxxxx(j)) x 10, pri čemer je:
ŠT (hišnik) = število točk, ki jih dobi ponudnik, ki ponuja hišniška in odrska opravila
Xxx xxxxxx(min) = najnižja urna postavka za hišniška opravila med vsemi obravnavanimi ponudbami (v EUR z DDV). Vrednost storitve, v kolikor jo ponudnik nudi, mora biti večja od 0,00 EUR (ne more je ponuditi v sklopu upravljanja).
Xxx xxxxxx(j) = urna postavka za hišniška opravila obravnavanega ponudnika (v EUR z DDV)
»Cena odrskih (tonsko-scenskih) opravil«
Cena teh opravil je seštevek mesečnega stroška teh opravil v prostorih iz ponudbe (v EUR z DDV). Najcenejši ponudnik po tem kriteriju bo dobil najvišje število točk (10), vsak naslednji pa glede na najcenejšo ponudbo sorazmerno manjše število točk, in sicer.
Predmetna postavka je ocenjena tako, da bo ponudnik z najnižjo urno postavko odrsko tonskih opravil dobil najvišje število točk (10), vsak naslednji pa glede na najcenejšo ponudbo sorazmerno manjše število točk, in sicer.
Število točk za konkretnega ponudnika se določi po enačbi:
ŠT (odrski mojster) = (Ura (odrski mojster) (min) / Ura (odrski mojster) (j)) x 10, pri čemer je:
ŠT (odrski mojster) = število točk, ki jih dobi ponudnik, ki ponuja hišniška in odrska opravila
Ura (odrski mojster) (min) = najnižja urna postavka za odrska opravila med vsemi obravnavanimi ponudbami (v EUR z DDV). Vrednost storitve, v kolikor jo ponudnik nudi, mora biti večja od 0,00 EUR (ne more je ponuditi v sklopu upravljanja).
Ura (odrski mojster) (j) = urna postavka za odrska opravila obravnavanega ponudnika (v EUR z DDV)
Merilo »družbeno odgovorno podjetje«:
3% oziroma 3 točk
Merilo »družbeno odgovorno podjetje« se v okviru tega merila točkuje s 3 točkami in sicer tako, da bo ponudnik dobil dodatne 3 točke če ustreza zahtevam, da ima na dan oddaje ponudbe pridobljene certifikat Družini prijazno podjetje.
Ponudnik bo izpolnjevanje merila dokazal s predložitvijo certifikata družini prijazno podjetje.
Če ponudnik ne bo predložil dokazila, ne bo dobil točk po tem kriteriju. Dokazilo se naloži v razdelek drugi dokumenti.
Izbran bo ponudnik, katerega ponudba bo prejela najvišje število točk.
V kolikor dva ali več ponudnikov dosežejo enako število točk, bo naročnik izbral ponudnika z
najnižjo ceno storitve upravljanja.
5. FINANČNO ZAVAROVANJE
Izbrani ponudnik bo moral ob podpisu pogodbe za zavarovanje izpolnitve svojih obveznosti naročniku predložiti dve menični izjavi s pooblastilom za izpolnitev in dve bianco menici s pripisom »brez protesta«. Menična izjava se izpolni v vrednosti 8 % od ponudbene vrednosti za obdobje treh let.
6. PRAVNO VARSTVO V POSTOPKU JAVNEGA NAROČANJA
Zahtevek za revizijo v predrevizijskem postopku lahko v skladu z Zakonom o pravnem varstvu v postopkih javnega naročanja (Uradni list RS, št. 43/2011, 60/2011, 63/2013, 90/14 - ZDU, 60/17 in 72/19) vloži vsaka oseba, ki ima ali je imela interes za dodelitev naročila in ki verjetno izkaže, da ji je bila ali bi ji lahko bila povzročena škoda zaradi ravnanja naročnika, ki se v revizijskem zahtevku v predrevizijskem postopku navaja kot kršitev naročnika v postopku oddaje javnega naročanja.
Vlagatelj mora ob vložitvi zahtevka za revizijo, ki se nanaša na vsebino objave ali razpisno dokumentacijo vplačati takso v znesku 2.000,00 EUR na TRR številka XX00 0000 0000 0000 000, odprt pri Banki Slovenije, Slovenska 35, 1505 Ljubljana, Slovenija, SWIFT KODA: XXXXXX0X; IBAN:XX00000000000000000 – taksa za postopek revizije javnega naročanja.
Zoper vsebino objave ali razpisno dokumentacijo lahko ponudnik vloži zahtevek za revizijo v predrevizijskem postopku v desetih delovnih dneh od objave obvestila o javnem naročilu.
Župan Občine Lovrenc na Pohorju
Xxxxx Xxxxxxxx, prof.
6. VZOREC POGODBE
OBČINA LOVRENC NA POHORJU
Xxxxxxx xxx 0
2344 Lovrenc na Pohorju
ki jo zastopa župan Xxxxx Xxxxxxxx, prof. (v nadaljevanju: naročnik)
matična številka: 1357883000 identifikacijska številka za DDV:SI11392657
in
[IZPOLNI NAZIV IZVAJALCA, polni naslov]
ki jo/ga zastopa [ime in priimek zakonitega zastopnika]
(v nadaljevanju: izvajalec)
matična številka: [številka]
identifikacijska številka za DDV: SI[številka]
bančni račun številka: [številka], odprt pri [naziv banke]
sta dogovorila in sklenila naslednjo
POGODBO O OPRAVLJANJU STORITEV UPRAVLJAVCA STANOVANJ IN POSLOVNIH PROSTOROV TER STORITEV ČIŠČENJA POSLOVNIH PROSTOROV V LASTI OBČINE LOVRENC NA POHORJU
I. PODLAGA IN PREDMET POGODBE
1. člen
PODLAGA POGODBE
Pogodbeni stranki skleneta to pogodbo na podlagi javnega naročila postopku z oznako
»Opravljanje storitev upravljavca stanovanj in poslovnih prostorov ter storitev čiščenja poslovnih prostorov v lasti Občine Lovrenc na Pohorju« in odločitve naročnika o oddaji naročila št. objavljene na portalu javnih naročil dne .
S to pogodbo upravnik prevzema upravljanje stanovanj in objektov v lasti Občine Lovrenc na Pohorju, izvajanje drugih stanovanjskih storitev ter storitve čiščenja objektov v lasti Občine Lovrenc na Pohorju za naročnika.
Seznam stanovanj in objektov je kot priloga sestavni del te pogodbe.
Izvajalec bo pogodbena dela izvedel skladno s ponudbo štev. z dne ter po razpisnih pogojih in pogojih te pogodbe.
Naročnik si glede na svoje dejanske potrebe in zagotovljena finančna sredstva pridržuje pravico do morebitnih sprememb obsega predmeta pogodbe. Naročnik se tako z ničemer ne zavezuje, da bo vse storitve (in dobave blaga), ki so predmet te pogodbe, v celoti tudi dejansko naročil.
II. OBSEG DEL
2. člen
Upravljanje obsega posle rednega upravljanja, stanovanjske storitve, vzdrževanje in oddajanje skupnih delov v stanovanjskih objektih, storitve v zvezi s tem, upravljanje in storitve čiščenja v določenih poslovnih objektih.
Za posle rednega upravljanja se štejejo tista opravila, ki jih določajo določila od 25. do 31. člena Stanovanjskega zakona SZ-1 (Uradni list RS, št. 69/03, 18/04 – ZVKSES, 47/06 – ZEN, 45/08 – ZVEtL, 57/08, 62/10 – ZUPJS, 56/11 – odl. US, 87/11, 40/12 – ZUJF, 14/17 – odl. US, 27/17 in
59/19), kakor tudi druga opravila, določena v 2. in 3. členu te pogodbe.
Stanovanjske storitve so pravna opravila, tehnična opravila, finančno-računovodska in knjigovodska opravila ter razna druga opravila.
Upravnik je dolžan po tej pogodbi opravljati naslednja opravila v zvezi z upravljanjem večstanovanjskih in poslovnih objektov:
1. SPLOŠNA OPRAVILA
− Pridobitev, nastavitev, ureditev, vodenje ter ažuriranje evidenc o etažnih lastnikih, njihovih pooblaščencih in najemnikih posameznih delov v stavbi;
− Pridobitev, nastavitev in ažuriranje evidenc o stanovanjih, poslovnih prostorih, skupnih delih in garažah;
− Izdelava hišnih redov;
− Pomoč lastnikom pri pripravi pogodbe o medsebojnih razmerjih;
− Dajanje informacij upravnim organom, pristojnim za vodenje registrov nepremičnin glede gradnje, prenove, vrednosti, površine, števila prostorov, solastniškem deležu ter vrsti stanovanja in višini najemnine, če gre za najemno stanovanje;
− Sporočanje o spremembah lastništva posameznega dela stavbe Geodetski upravi RS;
− Dajanje informacij lastnikom in uporabnikom stanovanj in poslovnih prostorov;
− Zbiranje podatkov, potrebnih za prijavo vpisa registrskih podatkov v kataster stavb;
− Priprava, organiziranje in vodenje zborov etažnih lastnikov in sestava zapisnikov;
− Arhiviranje dokumentacije;
− Pomoč pri organiziranju in pripravi sestankov etažnih lastnikov;
− Informiranje in pomoč pri odločanju;
− Izvajanje sprejetih odločitev ter obveščanje etažnih lastnikov;
− Organiziranje zavarovanj skupnih delov, naprav, objektov in prostorov ter prijava škod zavarovalnicam;
− Kontaktiranje z graditelji stavbe, ki je pod garancijo, zaradi odprave reklamacij na skupnih delih, napravah, objektih in prostorih;
− Pomoč pri določitvi zemljišča stavbe;
− Organiziranje poslov obratovanja za stavbo po sklepu etažnih lastnikov;
− Izdelava letnega poročila o upravljanju stavbe;
− Priprava in izvedba prijave na razpise za pridobitev nepovratnih sredstev;
− Obravnava in posredovanje podatkov zavarovalnici v primeru prejema odškodninskih zahtevkov, kadar se fizične osebe poškodujejo na skupnih delih in napravah večstanovanjske stavbe ali v stanovanju.
2. TEHNIČNA OPRAVILA
− Pregled stavbe ter zbiranje podatkov o potrebnih vzdrževalnih delih ali prenovi;
− Izdelava načrta vzdrževanja (za obdobje enega do petih let) stavbe, organiziranje obravnave in sprejetja načrta vzdrževanja;
− Pridobitev ustreznih soglasij in upravnih dovoljenj za izvajanje vzdrževalnih del;
− Zbiranje ponudb, xxxxxxx, predračunov;
− Skrb za izvedbo rednih vzdrževalnih del manjše vrednosti;
− Izbor najugodnejšega ponudnika za večja vzdrževalna dela;
− Priprava in sklepanje pogodb z izvajalci vzdrževalnih del in servisiranju skupnih delov:
a) kontrola izvajanja del;
b) xxxxxxxxxx in kakovostni prevzem izvršenih del;
c) organiziranje odprave morebitnih napak v času garancijske dobe;
d) izdelava poročil o izvedenih vzdrževalnih delih;
− Nudenje storitev izmere vlage in temperature v stanovanju;
− Nudenje predhodnih ogledov okvar plinskih peči v stanovanjih;
− Organizacija nujnih vzdrževalnih del, sprejem obvestil in ogled dejanskega stanja, izdaja naročil in organiziranje takojšnje sanacije stanja;
− Prijavljanje morebitnih škod na skupnih prostorih, objektih, delih in napravah, ki se krijejo iz naslova pogodb z zavarovalnicami in organiziranje komisijskih ogledov;
− Organiziranje odprave škode in vzpostavitev v prvotno stanje;
− Priprava zahtevkov za refundacijo nastale škode;
− Vodenje tehnične dokumentacije;
− Zagotovitev hišnika in odrskega tehnika v času izvajanja prireditev v domu kulture oz. uporabe dvorane;
− Zagotovitev storitev delovanja ogrevalnih naprav v objektih v času kurilne sezone;
− Zagotovitev storitev drobnih hišniških opravil.
3. PRAVNA OPRAVILA
− Pravna pomoč v zvezi z upravljanjem stavbe;
− Pravna pomoč v zvezi z izvajanjem sklenjenih pogodb;
− Zbiranje in priprava podatkov za tožbe in izvršilne predloge pri sodišču;
− Sestava in vlaganje izvršilnih predlogov zaradi sodne izterjave neporavnanih obveznosti v zvezi z upravljanjem stavbe;
− Vodenje izvršilnih postopkov in evidenc o izvršbah;
− Priprava poročil o rezultatih izterjave na zahtevo etažnih lastnikov;
− Vodenje odškodninskih tožb zoper izvajalce vzdrževalnih del in posredovanje informacij v zvezi s končanimi odškodninskimi tožbami;
− Posredovanje informacij v zvezi s sodnimi postopki na zahtevo etažnih lastnikov stavbe;
− Posredovanje dokumentacije odvetniku za izvedbo postopkov pred upravnimi organi in sodiščem;
− Pridobitev dokumentacije, potrebne za sklenitev podjemnih pogodb;
− Sklepanje najemnih in podjemnih pogodb ter drugih ustreznih pogodb;
− Pridobitev dokumentacije, potrebne za sklenitev pogodb o opravljanju storitev;
− Sklepanje pogodb o opravljanju storitev.
4. FINANČNO RAČUNOVODSKA OPRAVILA
− Ugotavljanje finančnih obveznosti in razdelitev stroškov v skladu s pogodbo o medsebojnih razmerjih;
− Izdelava in pošiljanje obračunov in plačilnih dokumentov;
− Inkaso obveznosti lastnikov in xxxxxxxxxx;
− Evidenca terjatev in plačil;
− Opominjanje dolžnikov in izterjava obveznosti;
− Obračun in izplačilo podjemnih pogodb;
− Evidentiranje prihodkov po virih ter poravnava obveznosti;
− Vodenje knjigovodskega in finančnega poslovanja stavbe;
− Izdelava zakonsko določenih obračunov in bilanc;
− Priprava podatkov za sodno izterjavo obveznosti;
− Vodenje arhiva knjigovodske dokumentacije;
− Blagajniško poslovanje;
− Prenakazovanje sredstev po namenih;
− Opravila v zvezi z rezervnim skladom:
− Določitev prispevka v rezervni sklad;
− Nastavitev terjatev;
− Ažuriranje terjatev glede na sklepe etažnih lastnikov;
− Obveščanje naročnika o sklepih etažnih lastnikov glede višjega rezervnega sklada;
− Izpis dokumentov;
− Vodenje terjatev in plačil po vhodih;
− Knjiženje računov;
− Vodenje porabe rezervnega sklada ;
− Poraba rezervnega sklada glede na sprejete plane oziroma načrte vzdrževanja ;
− Sestava poročil;
− Obveščanje lastnika o neplačanih terjatvah najemnika kot podlage za odpoved najemnega razmerja.
5. STORITVE ČIŠČENJA v objektih, ki so predmet naročila in ponudbe, vključno s čiščenjem snega pred vhodi v objekte, tudi ob sobotah in nedeljah, kadar je poslovni prostor v uporabi – podrobnejša opredelitev storitev čiščenja z navedbo lokacij in drugih značilnosti je razvidna iz prilog razpisne dokumentacije, ki so sestavni del te pogodbe.
6.NABAVO SANITARNO HIGIENSKEGA MATERIALA IN ČISTIL za vse objekte, ki so predmet naročila - podrobnejša opredelitev nabave navedenega materiala z navedbo lokacij in drugih značilnosti je razvidna iz prilog razpisne dokumentacije, ki so sestavni del te pogodbe.
3. člen
Razen opravil iz predhodnega člena, je upravnik dolžan izvajati še naslednje storitve za stanovanja in poslovne objekte:
1. PRAVNA IN ADMINISTRATIVNA OPRAVILA
− Zavarovanje nepremičnin ter obravnava in posredovanje podatkov zavarovalnici v primeru nastanka škodnega dogodka na stanovanju in na skupnih delih stavbe;
− Vodenje odškodninskih tožb zoper izvajalce vzdrževalnih del, kjer je prevzemnik izvedbe del upravnik;
− Posredovanje informacij v zvezi s končanimi odškodninskimi tožbami;
− Pregled in izdelava sprotnih poročil o zasedenosti in uporabi stanovanj in poslovnih prostorov;
− Prevzem in predaja stanovanj oz. prostorov posameznih poslovnih stavb najemnikom/uporabnikom ter priprava pogodb o najemu/uporabi ter primopredajnih zapisnikov;
− Poročanje lastniku o najemnikih/uporabnikih, stanju stanovanj in poslovnih objektov in protipravnih selitvah oz. uporabi;
− Evidenca izjav o razdrtju prodajnih pogodb in obveščanje naročnika o razdrtih prodajnih pogodbah;
− Priprava potrebne dokumentacije za pridobitev povratnih oz. nepovratnih sredstev.
2. TEHNIČNA OPRAVILA NA STANOVANJIH
− Izdelava točkovalnih zapisnikov za stanovanja;
− Popravki točkovanj-uskladitve po dejanskem stanju;
− Sprejem prijav najemnikov o poškodbah v stanovanjih in pregled;
− Izdelava popisa del s predizmerami za zasedena stanovanja za redna vzdrževalna dela;
− Pisno obveščanje naročnika o izvedeni intervenciji;
− Skrb in kontrola nad izvedbo rednih ali investicijskih vzdrževalnih del v stanovanjih;
− Pisni prevzem izvedenih rednih ali investicijskih vzdrževalnih del v stanovanjih;
− Organiziranje nujnih intervencijskih vzdrževalnih del na stanovanjih. Račune za izvedbo intervencijskega dela upravnik pošlje v plačilo naročniku (Občini Lovrenc na Pohorju) ob predhodni potrditvi s strani odgovorne osebe upravnika;
− Nadzor pri izvajanju intervencijskih del;
− Xxxxxxxxxx in kakovostni prevzem izvršenih intervencijskih del na stanovanjih;
− Organiziranje odprave morebitnih napak v času garancijske dobe po intervencijskih delih;
− Skrb za realizacijo zakonsko predpisane menjave vodomerov;
− Svetovanje strankam v zvezi z delovanjem ogrevalnih naprav
− Zagotovitev storitev drobnih hišniških opravil.
3. FINANČNO RAČUNOVODSKA IN KNJIGOVODSKA OPRAVILA
− Vodenje arhiva knjigovodske dokumentacije
− Razdelitev skupnih stroškov med najemnike oz. uporabnike (obratovalni in drugi stroški) in sestaviti dogovor o delitvi stroškov v posameznih objektih
− Izstavljanje računov za obračun najemnin/uporabnin in drugih stroškov ter do 15. v mesecu prihodke nakazati na račun naročnika.
4. RAZNA DRUGA OPRAVILA
− Koordiniranje vseh administrativnih, tehnično strokovnih, finančno računovodskih in knjigovodskih ter pravno – premoženjskih opravil z upravnikom večstanovanjske stavbe, če je le-ta druga pravna oseba;
− Organizacija in izvedba zborov etažnih lastnikov in zborov najemnikov stanovanj;
− Izvedba predaje in prevzema stanovanj ob menjavi najemnika;
− Zapisniški prevzem izvedenih del tekočega in investicijskega vzdrževanja v stanovanjskih in poslovnih stavbah;
− Izvajanje ogledov praznih stanovanj s potencialnimi najemniki;
− Poročanje lastniku o opravljenem delu v preteklih obdobjih;
− Posredovanje različnih podatkov in obdelava podatkov.
III. POOBLASTILA
4. člen
Pooblastila upravnika izhajajo iz Stanovanjskega zakona in iz opravil, ki jih določa ta pogodba in so:
− zastopanje etažnih lastnikov pred upravnimi organi v zadevah izdaje dovoljenj in soglasij v geodetskih postopkih v zvezi z večstanovanjsko stavbo in zemljiščem,
− priprava načrtov vzdrževanja večstanovanjske stavbe in razdelitev stroškov med etažne lastnike,
− sestava obračunov stroškov upravljanja večstanovanjske stavbe in razdelitev stroškov med etažne lastnike,
− poročanje etažnim lastnikom o svojem delu in izstavitev mesečnih in letnih obračunov,
− sprejem plačil etažnih lastnikov na podlagi mesečnih obračunov in plačevanje obveznosti iz pogodb, sklenjenih s tretjimi osebami,
− podajanje letnih poročil o upravljanju objektov,
− izvedba oštevilčenja in označitve stanovanj in drugih prostorov ter zbiranje podatkov, potrebnih za prijavo vpisa registrskih podatkov v kataster stavb,
− vstop v stanovanje naročnika.
Upravnik bo naročnika zastopal v njegovem imenu in za njegov račun.
IV. ODDAJA JAVNIH NAROČIL
5. člen
Vsako naročilo blaga, storitve ali gradnje v stanovanju ali poslovnem prostoru, ki je v lasti ali upravljanju naročnika, je javno naročilo. V postopkih oddaje javnega naročila opravlja upravnik vsa organizacijska, pravna, finančna in administrativna opravila. Upravnik mora javna naročila izvajati v skladu s programom dela naročnika za posamezno leto.
Upravnik se obvezuje, da bo pri izvedbi postopkov javnega naročanja za naročnika ravnal skladno z veljavnimi predpisi s področja javnega naročanja.
Za vsako naročilo blaga in storitve v stanovanju, ki je v lasti ali upravljanju naročnika, in ki ne presega mejnih vrednosti, določenih v 21. členu Zakona o javnem naročanju (ZJN-3), mora upravnik zbrati vsaj tri ponudbe, pripraviti primerjavo cen in opraviti konzultacijo z naročnikom. Upravnik poda naročilo ponudniku po prejemu pisne odobritve lastnika. Pri javnih naročilih, ki presegajo zgoraj navedeno mejno vrednost, zagotavlja upravnik pravno in strokovno pomoč naročniku pri izvedbi javnega naročila.
Upravnik mora s stanovanji in poslovnimi prostori v lasti naročnika ravnati kot dober gospodar, mora ostati v mejah naročila ter v vsem paziti na naročnikove interese.
Določilo tega člena predstavlja pooblastilo upravniku za opravo pravnih dejanj v postopkih javnega naročanja.
6. člen
Upravnik mora v skladu s 26. členom Stanovanjskega zakona do 15. aprila tekočega leta pripraviti predlog letnega načrta vzdrževanja stanovanjskih hiš ter njihovih funkcionalnih zemljišč.
Letni načrt vzdrževanja mora biti izdelan na način, ki zagotavlja ohranjanje nespremenjene uporabne vrednosti nepremičnin in vsebuje naslednje osnove:
− objekte, na katere se nanaša,
− vrsto vzdrževanja,
− dela, ki jih je potrebno izvesti,
− okvirna vrednost predvidenih del,
− okvirno vrednost interventnih popravil v okviru tekočega vzdrževanja.
V. VREDNOST POGODBE IN POGODBENE CENE
7. člen
Pogodbena cena s pripadajočim davkom na dodano vrednost za izvedbo storitev upravljanja stanovanj in poslovnega prostora iz te pogodbe je določena na osnovi ponudbe izvajalca št.
z dne in znaša:
Upravljanje stanovanj:
EUR/mesec (brez DDV)
oziroma EUR/mesec (z DDV),
in
Upravljanje poslovnega prostora:
EUR/mesec (brez DDV)
oziroma EUR/mesec (z DDV),
skupaj upravljanje:
EUR/mesec (z DDV)
z besedo ( evrov /100).
Čiščenje poslovnih prostorov:
EUR/mesec (brez DDV)
oziroma EUR/mesec (z DDV).
V gornjo pogodbeno ceno so zajeta vsa opravila po tej pogodbi, vključno z administrativno manipulativnimi stroški.
Upravnik bo naročniku do vsakega 15. dne v mesecu izstavil račun za opravljena dela v prejšnjem mesecu.
Za plačilo stroškov vzdrževanja bo upravnik naročniku za pretekli mesec izdal račun z ustreznim razdelilnikom stroškov ločeno za investicijsko in tekoče vzdrževanje po posameznih stanovanjskih hišah in vrstah stanovanj.
Xxxxxxx hišniških opravil v objektih naročnika, znaša EUR/uro (brez DDV) oziroma
EUR/uro (z vključenim DDV).
Xxxxxxx odrskih opravil v objektih naročnika, znaša EUR/uro (brez DDV) oziroma
EUR/uro (z vključenim DDV).
Upravnik bo naročniku do vsakega 15. dne v mesecu izstavil račun za opravljena hišniška in odrska dela v prejšnjem mesecu. Računu bo priložil podrobno specifikacijo opravljenih storitev po posameznih objektih, ki jih predhodno odobri naročnik.
Pogodbene cene čiščenja za kvadratni meter (m²) so navedene v obrazcu Ponudba.
Pogodbene cene čiščenja brez DDV za kvadratni meter (m²) zajemajo vse elemente, iz katerih so sestavljene, ter morebitne popuste, kakor tudi vse stroške, ki nastanejo pri izvedbi čiščenja in pri vključenih dobavah sanitarno higienskega materiala in čistil, tako da naročnik, razen pogodbene cene za čiščenje po posameznih lokacijah, ki so predmet te pogodbe, ni dolžan plačati izvajalcu nobenih drugih zneskov za izvajanje te pogodbe.
Vse pogodbene cene brez DDV iz obrazca Ponudba so fiksne ves čas veljavnosti pogodbe.
Naročnik bo račune poravnal v roku 30 dni, šteto od dneva prejema posameznega računa upravnika.
VI. PRAVICE IN OBVEZNOSTI POGODBENIH STRANK
9. člen
S to pogodbo se izvajalec zaveže opraviti določene storitve (in dobaviti določeno vključeno
xxxxx), naročnik pa se zaveže, da mu bo za to plačal dogovorjeno ceno.
Način izvedbe storitev in dobave blaga sme izvajalec izbrati v skladu s svojo strokovno presojo,
če ga ne določi naročnik ali če iz vsebine in namena naročila ne izhaja kaj drugega.
Izvajalec mora izvršiti naročilo po prejetih navodilih kot dober gospodar in mora ostati v mejah naročila ter v vsem paziti na naročnikove interese.
Če bi bila izvršitev naročila v škodo naročnika, ga mora pred izvršitvijo izvajalec na to opozoriti.
Izvajalec se sme odmakniti od dobljenega naročila in navodil naročnika samo z njegovim izrecnim pisnim soglasjem. V primeru prekoračitve naročila se šteje izvajalec kot poslovodja brez naročila, razen če pozneje naročnik tak posel pisno odobri.
Naročnik se obvezuje, da bo:
• seznanil izvajalca z vsemi značilnostmi svojega poslovanja in drugimi informacijami,
potrebnimi za nemoteno in kvalitetno izvajanje pogodbenih del,
• izvajalcu omogočil uporabo vode in elektrike, ki jo potrebuje za opravljanje pogodbenih
storitev,
• izvajalcu zagotovil prostor za shranjevanje čistil in drugih čistilnih pripomočkov in
naprav, ki jih potrebuje pri čiščenju, razen če se ne dogovorita drugače,
• seznanil izvajalca s telefonskimi številkami odgovornih oseb naročnika za koordinacijo in nadzor nad izvajanjem čiščenja, ki se jih obvešča v primeru izrednega dogodka ali nujne potrebe,
• redno in pravočasno obvestil izvajalca o vseh okoliščinah, ki vplivajo na izvajanje
pogodbe,
• izpolnjeval vse finančne in druge obveznosti iz pogodbe in veljavnih predpisov.
Izvajalec se obvezuje:
• izvajal storitve pravočasno in kvalitetno, skladno s to pogodbo in njenimi
prilogami
• zagotovil stalnost kadrovske zasedbe za izvajanje storitev, skladno s to pogodbo
• da bo prevzel pogodbene in druge pravice ter obveznosti iz delovnega oz. pogodbenega razmerja zaposlenih pri dosedanjem upravljavcu Uprastan d.o.o. na delovnem mestu čistilke ( xx. Xxxxxx Xxxxxxxxxx) in pogodbenega razmerja hišnika (g. Xxxxx Xxxxxxx) v kulturnem domu
• v primeru začasnega nadomeščanja kadrov v času odsotnosti takoj obvestil naročnika in
sporočil podatke o osebi, ki bo nadomeščala odsotnega,
• zamenjal člana osebja, ki izvajajo posamezno storitev, tudi na zahtevo naročnika, če naročnik upravičeno ni zadovoljen z njegovim opravljanjem storitev ali iz drugih upravičenih razlogov, kar mora naročnik ustrezno obrazložiti,
• vzpostavil svojo evidenco obsega izvajanja posameznih storitev
• zagotovil, da bodo člani osebja v skladu z veljavno zakonodajo in predpisi vključeni v
obvezno zdravstveno zavarovanje in drugo obvezno socialno zavarovanje,
• zagotovil, da bodo članom osebja, ki na podlagi te pogodbe izvajajo predmet javnega naročila pri naročniku, izplačana vsa plačila za njihovo delo oz. dolgovane plače, dodatki, nadure ter drugih prejemki iz delovnega razmerja ter obračunani in plačani prispevki obveznega socialnega zavarovanja,
• seznanil vsakega člana osebja ob nastopu dela z lokacijo in odgovorno osebo naročnika za koordinacijo in nadzor čiščenja, sistemom evidentiranja prisotnosti, mu izročil popis del in nalog, ki jih mora dnevno opravljati, in drugo, kar je potrebno za uvajanje v delo na posamezni lokaciji naročnika,
• pravočasno osebju zagotovil ustrezno število primernih profesionalnih delovnih sredstev oziroma naprav, čistil in pripomočkov za čiščenje (čistilni vozički, sesalci, krpe, metle, itd.) ter jih opremil z ustrezno zaščitno delovno opremo (zaščitna oblačila, rokavice, itd.),
• v celoti prevzel vse obveznosti iz naslova zagotavljanja varnosti in zdravja članov osebja pri delu ter iz naslova varstva pred požarom v zvezi z izvajanjem čiščenja, za kar prevzema polno odgovornost,
• zagotovil, da so člani osebja seznanjeni z ukrepi iz ocene tveganja iz varstva pri delu in
imajo opravljene ustrezne zdravniške preglede,
• bodo člani osebja ustrezno zavarovani za primer poškodbe na delovnem mestu ter da
primeru njihove poškodbe za odškodnino ne bo terjal naročnika,
• pri opravljanju pogodbenih obveznosti spoštoval značilnosti poslovanja naročnika, njegov hišni red, določila o varstvu premoženja, vključno z določili za ravnanje s sistemom protivlomnega in protipožarnega varovanja,
• bo po končani storitvi zaklenil prostore naročnika, zaprl okna oziroma ravnal tako, kot bo za posamezno lokacijo naročeno s strani odgovorne osebe naročnika za koordinacijo in nadzor čiščenja za to lokacijo,
• gospodaren pri porabi virov naročnika (voda, elektrika, ipd.),
• jamčil za kakovost svojih storitev/dobav in bo morebitne napake pri izvedbi
storitev/dobav odpravil na lastne stroške,
• varoval prejete ključe objektov in prostorov oziroma vstopne kartice, o morebitni izgubi
pa bo takoj obvestil naročnika ter kril stroške priskrbe novih ključev/kartic,
• naročniku javil vsako okvaro na opremi in inventarju, ki jo po svoji krivdi povzroči osebje, in jo odpravil na lastne stroške v roku 15 delovnih dni od nastanka škode oziroma od dne, ko naročnik ugotovi nastalo škodo,
• izpolnjeval vse druge obveznosti iz pogodbe, vključno z njenimi sestavnimi deli, in
veljavnih predpisov.
• Izvajalec med izvajanjem te pogodbe nepooblaščenim osebam ne bo dopustil oziroma omogočil vstopa v objekte in prostore naročnika in ne bo uporabljal naročnikovih sredstev in naprav (telefon, telefaks, fotokopirne naprave, pisarniški material, itd.) za lastne potrebe ali potrebe tretjih.
VI. NAZOR NAD IZVAJANJEM POGODBE
10. člen
1) Naročnik in izvajalec soglašata, da vsak izmed njiju določi odgovorne osebe, ki spremljajo izvajanje pogodbenih del in so koordinatorji med pogodbenima strankama. Odgovorna oseba naročnika je: _____________________________. Odgovorna oseba izvajalca je _.
2) Odgovorna oseba na izvajalski strani je dolžna najmanj enkrat (1x) mesečno izvesti kontrolo DNEVNEGA čiščenja na posamezni lokaciji naročnika in o morebitnih odstopanjih od pogodbenih določil obvestiti in opozoriti čistilno osebje.
3) O izvedenem nadzoru dnevnega čiščenja mora izvajalec v roku petih (5) dni po opravljenem nadzoru posredovati odgovorni osebi naročnika za izvajanje pogodbe pisno poročilo, ki mora vključevati najmanj datum in uro izvedbe nadzora, ugotovitve v zvezi s kvaliteto čiščenja, zalogami sanitarno-higienskega materiala in čistil ter priložiti seznam članov čistilnega osebja, ki so na dan nadzora izvajali čiščenje. Poročilo mora vsebovati tudi ukrepe in roke za odpravo ugotovljenih nepravilnosti ter ime in priimek in podpis odgovorne osebe, ki je izvajala nadzor.
4) Izvajalec je dolžan naročnikove pripombe in očitke nepravilnosti v zvezi z izvajanjem storitev in dobav po tej pogodbi odpraviti na svoje stroške v roku 24 ur od prejema pisnega obvestila (na e-naslov izvajalca).
VII. PLAČILNI POGOJI
11. člen
1) Izvajalec naročniku izstavlja račune enkrat mesečno za storitve, opravljene v
preteklem mesecu. Obvezna priloga k računu je specifikacija opravljenih storitev.
2) Izvajalec izstavlja račune za opravljene storitve ločeno glede na storitev in lokacijo naročnika
3) Izvajalec pošlje naročniku račun izključno v elektronski obliki (e-račun), skladno z veljavnim zakonom o opravljanju plačilnih storitev za proračunske uporabnike. Račune, ki jih bo izvajalec posredoval kako drugače, naročnik ne bo sprejel in evidentiral v svojih poslovnih knjigah, posledično pa jih tudi ne bo mogel poravnati.
4) Šteje se, da je račun pravilno izstavljen, če je izstavljen za naročene in dejansko opravljene storitve, ter je k računu priložena specifikacija opravljenih storitev.
5) Naročnik bo račun poravnal najkasneje 30. dan od dneva prejema pravilno izstavljenega računa. Če zadnji dan roka plačila sovpada z dnem, ki je po zakonu dela prost dan oziroma v plačilnem sistemu TARGET ni opredeljen kot plačilni dan, se za zadnji dan roka šteje naslednji delovnik oziroma naslednji plačilni dan v sistemu TARGET. Za dan plačila se šteje dan, ko je organizaciji, pristojni za plačilni promet, predložen nalog za plačilo.
6) V primeru zamude pri plačilu je naročnik dolžan plačati zakonske zamudne obresti za čas zamude.
7) Xxxxxxxx se obvezuje, da bo po prejemu računa in prilog v roku osmih (8) dni le-te pregledal ter izvajalcu sporočil morebitne nepravilnosti in pomanjkljivosti. V tem roku ima naročnik pravico obrazloženo zavrniti račun s priloženo dokumentacijo.
8) Rok za reklamacijo (spornega dela) računa začne teči naslednji dan od dneva prejema računa. Če zadnji dan sovpada z zadnjim dnem, ko se po zakonu ali glede na razporeditev delovnega časa pri naročniku ne dela, se zadnji dan šteje naslednji delavnik naročnika.
9) Rok za plačilo izpodbijanega dela računa je osem (8) dni po razrešitvi reklamacije, vendar ne pred potekom roka iz šestega odstavka tega člena.
10) Naknadno plačilo izpodbijanega dela računa ne šteje za naročnikovo zamudo s plačilom.
11) Izvajalec soglaša, da lahko naročnik v primeru terjatev iz naslova zapadlih neporavnanih prispevkov za obvezno zdravstveno zavarovanje, ki jih ima naročnik do izvajalca, svojo terjatev pobota z zapadlo terjatvijo izvajalca, ki jo ima ta na podlagi te pogodbe do naročnika. O izvedenem pobotu in višini medsebojno pobotanih terjatev naročnik pisno obvesti izvajalca.
12) Xxxxxxxx ima pravico plačati račun pred njegovo zapadlostjo. V tem primeru ima naročnik za vsak dan predčasnega plačila pravico do popusta v višini 0,01% vrednosti računa. O
nameravanem predčasnem plačilu računa naročnik obvesti izvajalca najkasneje pet (5) dni pred nameravanim plačilom računa.
13) Xxxxxxxx obračuna zgornji popust pri plačilu računa. Izvajalec je dolžan izstaviti naročniku dobropis v višini obračunanega popusta v roku petih (5) dni po prejemu obvestila iz prejšnjega odstavka. Naročnik ima pravico do popusta od dneva nameravanega plačila, tudi če izvajalec v roku petih (5) dni ne izstavi dobropisa oziroma ga izda z zamudo.
14) Pogodbeni stranki se dogovorita, da izvajalec ne sme prenesti svojih terjatev iz naslova
te pogodbe na drugega.
VIII. POGODBENA KAZEN
12 .člen
1) V primeru izvajalčeve kršitve katere koli pogodbene obveznosti, ki ni posledica višje sile ali razlogov na strani naročnika, lahko naročnik zahteva od izvajalca za vsako posamično kršitev pogodbeno kazen v višini 0,1% skupne pogodbene vrednosti z DDV.
2) Ko seštevek pogodbenih kazni doseže višino 10 % pogodbene vrednosti z DDV, se pogodbena kazen ne more več nadalje zaračunati.
3) Naročnik ima pravico zahtevati od izvajalca poleg pogodbene kazni zaradi zamude tudi izpolnitev obveznosti, s katero je bil izvajalec v zamudi. V primeru, da izvajalec z izvedbo storitev zamuja tako, da naročniku nastane škoda, ki je večja od pogodbene kazni, lahko zahteva od izvajalca tudi razliko do popolne odškodnine.
4) V primeru izvajalčevih kršitev obveznosti glede pogodbenih storitev in/ali dobav lahko naročnik v nujnih primerih (npr. grozeča škoda zaradi kršitve izvajalca) izvede kritni nakup storitev in/ali dobav, ki so v zamudi, na stroške izvajalca.
5) Izvajalec plača znesek pogodbene kazni in morebitne razlike do popolne odškodnine na podlagi računa naročnika v roku osmih (8) dni po prejemu računa, če naročnik tega zneska ne kompenzira pri plačilu svoje obveznosti.
6) Xxxxxxxx lahko zahteva pogodbeno kazen zaradi zamude, tudi če sprejme izpolnitev, ne da
bi nemudoma sporočil izvajalcu, da si pridržuje pravico do pogodbene kazni.
IX. FINANČNO ZAVAROVANJE
13.člen
1) Izvajalec mora najkasneje v 10 dneh od sklenitve te pogodbe kot pogoj za njeno
veljavnost naročniku izročiti ustrezno obliko finančnega zavarovanja za dobro izvedbo pogodbenih obveznosti v višini 8 % od skupne pogodbene vrednosti z DDV (obrazec je priložen).
2) Finančno zavarovanje za dobro izvedbo pogodbenih obveznosti mora veljati najmanj do vključno 31. 7. 2023.
3) Če se bo med trajanjem pogodbe podaljšala veljavnost pogodbe ali povečala skupna vrednost pogodbe, bo praviloma (ne pa nujno vedno) moral izvajalec temu ustrezno prilagoditi tudi finančno zavarovanje (predložiti novo). Navedeno pogodbeni stranki natančneje uredita z aneksom k pogodbi, s katerim se podaljša veljavnost pogodbe ali poveča njena skupna vrednost.
4) Naročnik lahko finančno zavarovanje (v znesku, ki ga sam določi v okviru maksimalnega zneska zavarovanja) unovči, če izvajalec ne izpolni katerekoli svoje obveznosti iz te pogodbe oziroma če je ne izpolni skladno z njim (nepravočasno, nepopolno, ipd.).
5) Naročnik lahko finančno zavarovanje unovči brez predhodnega opomina, izvajalca pa mora o tem, da ga je unovčil, obvestiti najkasneje v 3 dneh od dneva, ko ga je predložil v izplačilo, in sicer pisno, po telefaksu ali elektronski pošti.
X. XXXXX XXXX
14. člen
1) Pod višjo silo se razumejo vsi nepredvideni in nepričakovani dogodki, ki nastopijo neodvisno od volje strank in ki jih stranke niso mogle predvideti ob sklepanju pogodbe ter kakorkoli vplivajo na izvedbo pogodbenih obveznosti.
2) Ena pogodbena stranka je druge pogodbene stranke dolžna pisno obvestiti o nastanku višje
sile v dveh (2) delovnih dneh po nastanku le-te.
3) Nobena od strank ni odgovorna za neizpolnitev katerekoli izmed svojih obveznosti iz
razlogov, ki so izven njenega nadzora.
XI. VAROVANJE PODATKOV
15.člen
1) Pogodbeni stranki se zavezujeta, da bosta osebne in druge varovane podatke, kot so npr. poslovne skrivnosti in tajni podatki, za katere izvesta oziroma s katerimi se seznanita pri izvajanju pogodbe, varovali v skladu z določili te pogodbe in veljavnih predpisov, vključno s predpisi EU.
2) Izvajalec je dolžan obvestiti svoje (in/ali podizvajalčevo) delovno osebje, da lahko pri svojem delu pridejo v stik z varovanimi podatki, pri delu z njimi pa morajo ti ravnati z največjo mero skrbnosti.
3) Delovnemu osebju izvajalca (in/ali njegovega podizvajalca) je prepovedan vpogled v elektronske nosilce podatkov, fizične spise ter druge dokumente in gradiva, ki se nahajajo oziroma hranijo na lokacijah naročnika in niso neposredno povezane z izvajanjem storitev/dobav po pogodbi. Smiselno enako so prepovedana tudi druga opravila s takim gradivom.
4) Delovnemu osebju izvajalca (in/ali njegovega podizvajalca) je prepovedano odnašanje stvari
in predmetov z lokacij naročnika, ki so last naročnika ali tretjih oseb.
5) Obveznost varovanja podatkov se nanaša tako na čas izvrševanja pogodbe, kot tudi za čas po tem. V primeru kršitve določb o varovanju podatkov obstaja odškodninska in tudi morebitna kazenska odgovornost kršiteljev.
XII. PROTIKORUPCIJSKA KLAVZULA
16. člen
1) Ta pogodba je nična, če kdo v imenu ali na račun izvajalca predstavniku ali posredniku naročnika obljubi, ponudi ali da kakšno nedovoljeno korist za:
− pridobitev xxxxx xxx
− za sklenitev posla pod ugodnejšimi pogoji ali
− za opustitev dolžnega nadzora nad izvajanjem pogodbenih obveznosti ali
− za drugo ravnanje ali opustitev, s katerim je naročniku povzročena škoda ali je omogočena pridobitev nedovoljene koristi predstavniku ali posredniku naročnika, izvajalcu ali njegovemu predstavniku, zastopniku, posredniku.
XIII. SOCIALNA KLAVZULA
17. člen
1) Naročnik lahko vsakih šest (6) mesecev od sklenitve pogodbe izvajal redna periodična preverjanja izpolnitve okoliščin iz drugega odstavka 67.a člena ZJN-3 pri izvajalcu in njegovem podizvajalcu (neizpolnjevanje denarnih obveznosti davčnemu organu; uvrstitev v evidenco z negativnimi referencami; določene pravnomočno ugotovljene kršitve na področju delovnega prava z izrečeno globo - z odločbo US RS1 zadržano izvajanje točke c) drugega odstavka v zvezi s petim odstavkom 67.a člena ZJN-3). Izvajalec je dolžan naročniku Zavodu za zdravstveno zavarovanje Slovenije posredovati dokazila, če oziroma kot to določa tretji odstavek 67.a člena ZJN-3.
2) Naročnik v primeru izpolnitve okoliščine iz drugega odstavka 67.a člena ZJN-3 o tem v roku pet (5) dni obvesti izvajalca (z odločbo US RS zadržano izvajanje točke c) drugega odstavka v zvezi s petim odstavkom 67.a člena ZJN-3).
3) Če je izpolnjena okoliščina pri izvajalcu, naročniki takoj, vendar najkasneje 30 dni od poteka
roka za preverjanje začnejo nov postopek javnega naročanja.
4) Če je izpolnjena okoliščina pri podizvajalcu, lahko izvajalec v roku 10 dni po prejemu obvestila naročnika zamenja podizvajalca v skladu s 94. členom ZJN-3, če ta zamenjava ne predstavlja bistvene spremembe pogodbe. Če izvajalec v roku 10 dni po prejemu obvestila naročnika ne predlaga novega podizvajalca ali če naročnik v skladu s 94. členom ZJN-3 pravočasno predlaganega novega podizvajalca zavrne, naročnik takoj, vendar najkasneje 45 dni od poteka roka za preverjanje začne nov postopek javnega naročila.
5) Pogodba je sklenjena pod razveznim pogojem, ki se v primeru izpolnitve okoliščin iz drugega odstavka 67.a členom ZJN-3 (z odločbo US RS zadržano izvajanje točke c) drugega odstavka v zvezi s petim odstavkom 67.a člena ZJN-3) ter ob upoštevanju prejšnjih odstavkov uresniči z dnem sklenitve nove pogodbe o izvedbi javnega naročila za predmetno naročilo.
XIV. PREDČASNA ODPOVED in SUSPENZ POGODBE
18. člen
1) Izvajalec lahko brez odpovednega roka pogodbo pisno odpove, če mu naročnik po dveh predhodnih pisnih opominih, poslanih fizično po pošti ali elektronsko, v dodatnih primernih rokih iz opomina ne poravna zapadlih pogodbenih obveznosti.
1 Odločitev Ustavnega sodišča št. U-I-180/19-17 z dne 7. 11. 2019
2) Naročnik lahko kadarkoli in ne glede na razlog pisno odpove pogodbo z 1-mesečnim
odpovednim rokom, brez obveznosti povračila škode iz naslova predčasne odpovedi.
3) Naročnik lahko brez odpovednega roka takoj pisno odpove pogodbo:
- če se bo izkazalo, da izvajalec več kot trikrat ni opravil, ni opravil pravilno ali v celoti ali je z zamudo opravil katerokoli svojo pogodbeno obveznost, pri čemer ni nujno, da gre za kršitev istovrstne obveznosti, ali
- če seštevek pogodbenih kazni doseže višino 10 % skupne pogodbene vrednosti z DDV, ali
- če izvajalec krši katerokoli pogodbeno obveznost glede varovanja podatkov, ali
- če izvajalec ne predloži podaljšanega oziroma spremenjenega finančnega zavarovanja za dobro izvedbo pogodbenih obveznosti, čeprav bi ga moral, ali
- če izvajalec uporablja/dobavlja sanitarno higienski material in čistila, ki ne izpolnjujejo okoljskih zahtev, določenih v razpisni dokumentaciji, ali
- v vseh primerih iz 96. člena ZJN-3.
4) Če naročnik v finančnem načrtu za ustrezno leto nima zagotovljenih zadostnih sredstev za izvajanje pogodbe, lahko izvrševanje pogodbe za določen čas suspendira (se ne izvaja). O tem mora brez nepotrebnega odlašanja pisno obvestiti izvajalca, da mu ne povzroči škode. Suspenz učinkuje od dneva, ko izvajalec prejme obvestilo naročnika.
5) V času trajanja odpovednega roka, sta pogodbeni stranki dolžni izpolniti vse obveznosti iz te
pogodbe.
6) Pisna odpoved (in morebitno obvestilo o nezagotovljenih sredstvih) se posreduje na poslovni naslov nasprotne pogodbene stranke iz sodnega oziroma poslovnega registra. Če pogodbena stranka tako posredovane pošte ne prevzame, se šteje da ji je bila vročena naslednji dan po oddaji pisne odpovedi (ali obvestila o nezagotovljenih sredstvih) priporočeno po pošti.
7) Če naročnik ali njegov pooblaščenec izvede nov postopek javnega naročila s področja predmeta pogodbe, ali organ, pooblaščen za izvedbo skupnega javnega naročila za to področje, izvede tak postopek, ki se mu pridruži naročnik, pogodba preneha z dnem začetka izvrševanja storitev (in dobav) po pogodbi z novo izbranim izvajalcem na podlagi pravnomočne odločitve o oddaji novega naročila. Naročnik je dolžan izvajalca pravočasno obveščati o okoliščinah iz tega odstavka.
XV. ODGOVORNE OSEBE IN OBVEŠČANJE
19. člen
1) Splošni skrbnik pogodbe je:
- na strani naročnika:
Xxxxx Xxxxxxx Stajan, tel.: 00 00000000, e-pošta: xxxxx.xxxxxxx-xxxxxx@xxxxxxx.xx,
- na strani izvajalca:
, tel: , e-pošta: .
2) Najkasneje prvi naslednji delovni dan po nastanku vsake okoliščine, ki bi lahko kakorkoli vplivala na izpolnitev pogodbenih obveznosti ali uveljavljanje pravic pogodbenih strank iz te pogodbe, je dolžan izvajalec o tej okoliščini pisno obvestiti naročnika, in sicer v elektronski obliki na naslov:
− e-pošta: xxxxxx@xxxxxxx.xx in xxxxx.xxxxxxx-xxxxxx@xxxxxxx.xx,
3) Obvestila, ki niso dana v skladu s prejšnjim odstavkom tega člena pogodbe, nimajo pravnega
učinka.
4) V primeru menjave odgovornih oseb in/ali skrbnika pogodbe ni potrebno sklepati aneksa k tej pogodbi, pač pa se pogodbeni stranki le medsebojno pisno obvestita (lahko le po e-pošti na e-naslov skrbnika pogodbe) in si posredujeta ustrezni posodobljeni seznam.
XVI. SPREMINJANJE POGODBE
20. člen
1) Če to ni v nasprotju z zakonom, se pogodba lahko spremeni, dopolni ali njena veljavnost (izvrševanje storitev/dobav) podaljša z aneksom, ki ga sprejmeta in podpišeta obe pogodbeni stranki.
2) Če katerakoli določba pogodbe postane neveljavna, nezakonita ali neizvršljiva, to praviloma ne vpliva na veljavnost ostalih določb. Neveljavna določba se nadomesti z veljavno, ki mora čim bolj ustrezati namenu, ki ga je želela doseči neveljavna določba.
3) V primeru, da naročnik ob poteku veljavnosti te pogodbe še nima zagotovljenega pravočasnega začetka izvajanja storitev (in dobav), ki so predmet te pogodbe, ker mu ni uspelo pravočasno izvesti novega postopka javnega naročila, je izvajalec na zahtevo naročnika dolžan izvrševanje storitev (in dobav), ki so predmet te pogodbe, po enakih ali za naročnika ugodnejših cenah, kot so določene s to pogodbo, podaljšati, vendar največ za 6 mesecev. O tem pogodbeni stranki skleneta aneks. Do takšnega podaljšanja lahko pride ne glede na to, ali je bila prvotna skupna pogodbena vrednost že prekoračena, vendar mora imeti naročnik za morebiti povečano skupno pogodbeno vrednost zagotovljena sredstva.
XVII. KONČNE DOLOČBE
21. člen
1) Pogodba je sklenjena z dnem podpisa zadnje od pogodbenih strank in velja za čas do . Pogodba postane veljavna pod pogojem, da izvajalec predloži ustrezno zavarovanje za dobro izvedbo pogodbenih obveznosti.
2) Za vprašanja, ki niso urejena s to pogodbo ali s to pogodbo niso urejena drugače, se smiselno uporabljajo določila predpisov s področja obligacijskih razmerij in drugih veljavnih predpisov, ki urejajo s to pogodbo opredeljena medsebojna razmerja.
3) Prenos te pogodbe tretjemu je možen samo s pisnim soglasjem obeh pogodbenih strank.
4) Pogodbeni stranki se dogovorita, da se bosta vzdržali vsakršnih dejanj, ki nasprotujejo dobrim poslovnim običajem, in da bosta poskušali vsa morebitna nesoglasja iz te pogodbe rešiti sporazumno z neposrednimi pogovori med pooblaščenimi predstavniki obeh pogodbenih strank v skladu s smislom in namenom razpisne dokumentacije. Če sporazum med strankama ne bi bil mogoč, se dogovorita, da bo o sporih iz te pogodbe odločalo stvarno pristojno sodišče v Mariboru po pravu Republike Slovenije.
5) V primeru kakršnega koli vsebinskega neskladja med določili, zapisanimi v tej pogodbi, in določili v prilogah, prevladajo določila pogodbe.
6) Pogodba je sklenjena v 2 enakih izvodih, od katerih vsaka pogodbena stranka prejme enega
in začne veljavti s predložitvijo finančnega zavarovanja.
XVIII. PRILOGE KOT SESTAVNI DEL POGODBE
22. člen
Kot sestavni del te pogodbe je:
- ponudba. in seznam stanovanjskih enot in poslovnih prostorov glede na vrsto storitev, ki so predmet naročila
Seznam stanovanj in poslovnih objektov, ki je kot priloga sestavni del te pogodbe, ni fiksen in se spreminja glede na dejansko število pridobljenih in odtujenih stanovanj v času trajanja te pogodbe.
Pogodbeni stranki se izrecno dogovorita, da odstopanje v kvadraturi stanovanj in poslovnih objektov v višini 5 % ne predstavlja dodatnih del oziroma zmanjšana del po tej pogodbi in se v posledici tega pogodbena cena ne spreminja.
NAROČNIK: IZVAJALEC:
[žig in podpis] [žig in podpis]
Priloge:
- finančno zavarovanje
- opis storitve
- ponudbena dokumentacija
- razpisna dokumentacija
PRILOGA:
IZJAVA O LASTNIŠKIH DELEŽIH
Skladno z določili 14. člena Zakona o integriteti in preprečevanju korupcije (Uradni list RS, št. 69/2011) spodaj podpisani zakoniti zastopnik ponudnika:
- izjavljam, da so družbeniki gospodarskega subjekta (podatki o udeležbi fizičnih in pravnih oseb v lastništvu gospodarskega subjekta, vključno z udeležbo tihih družbenikov) naslednji:
Ime in priimek ali Firma in sedež pravne osebe | Xxxxxx prebivališča ali Davčna in matična številka | Delež lastništva ali Delež lastniškega gospodarskega subjekta |
- izjavljam, da so gospodarski subjekti za katere se glede na določbe zakona, ki ureja gospodarske družbe, šteje da so povezane družbe z gospodarskim subjektom naslednje:
Firma in sedež | Davčna in matična številka | Delež lastniškega gospodarskega subjekta |
Oziroma v kolikor v zgornji tabeli ni naveden noben gospodarski subjekt izjavljam, da ne obstajajo gospodarski subjekti, ki se skladno z določili zakona, ki ureja gospodarske družbe, štejejo za povezane družbe z gospodarskim subjektom.
Datum: Žig in podpis:
7. TEHNIČNA SPECIFIKACIJA IN OPIS STORITVE
Predmet razpisa je izvajanje storitev upravljanja objektov, stanovanjskih enot in poslovnih prostorov ter čiščenje poslovnih prostorov lasti Občine Lovrenc na Pohorju s prevzemom pogodbenih in drugih pravic ter obveznosti iz delovnega razmerja zaposlenih pri dosedanjem upravljavcu Uprastan d.o.o. na delovnem mestu čistilke in pogodbene obveznosti hišnika v kulturnem domu.
Stanovanja in poslovni prostori se nahajajo na območju Občine Lovrenc na Pohorju.
Občina Lovrenc na Pohorju je lastnica:
- 30 stanovanjskih enot v večstanovanjskih in poslovno-stanovanjskih objektih v skupni površini 1667,02 m²,
- 4 poslovnih prostorov v skupni izmeri 203,1 m² ter naslednjih objektov:
- Kulturnega doma na naslovu Xxxxxx xxx 00 x xxxxxx xxxxxxxx 579,49 m²,
- Prireditvenega centra na naslovu Xxxxxx xxx 00 x xxxxxx površini 538,84 m²
- Zdravstvenega doma na naslovu Xxxxxx xxx 00 v skupni površini 362,22 m²,
- Občinske stavbe na naslovu Xxxxxxx xxx 0 v skupni izmeri 767,87 m² in
- objekta (turistično-informativna pisarna) na naslovu Trg vstaje 1 v izmeri 51,3 m².
Podroben seznam navedenih stanovanj in poslovnih prostorov ter opis storitev se nahaja v priloženih seznamih.
Upravnik zagotavlja lastniku opravljanje naslednjih storitev (kot je razvidno iz 2. in 3. čl. vzorca izvajalske pogodbe):
• splošna opravila
• tehnična opravila
• pravna opravila
• finančno-računovodska opravila
• druga opravila
Sem spadajo predvsem:
• storitve upravnika glede gospodarjenja z lastniškimi-etažnimi stanovanji naročnika (predaja in prevzem stanovanj in poslovnih prostorov, sestava pogodbe o najemu, sestava zapisnika, izdelava točkovalnega zapisnika glede vrednosti prostora, izračun najemnine, ...),
• obračun in terjanje najemnin, izterjava najemnin,
• storitve v zvezi z izvajanjem tekočega in investicijskega vzdrževanja na lastniških- etažnih stanovanjih in poslovnih prostorih naročnika v skladu z določili Zakona o javnem naročanju (priprava plana, dopolnitve plana med letom, letnih in polletnih poročil, pomoč pri izbiri izvajalcev del),
• sklenitev zavarovanj ter posredovanje odškodninskih zahtevkov,
• odzivnost in obveščanje uporabnikov v primeru intervencij.
Upravnik lastniku zagotavlja tudi čiščenje poslovnih prostorov Občinske stavbe, Prireditvenega centra, Kulturnega doma ter turistično-informativne pisarne v skupni površini 1.802 m², pri čemer se čiščenje določenih prostorov izvaja redno, določenih pa le po potrebi.
Obseg storitev upravljanja je določen s Stanovanjskim zakonom - SZ-1 oziroma podzakonskimi predpisi, prav tako pa naročnik po tem razpisu razpisuje dodatna dela, ki so razvidna iz vzorca pogodbe.
Izvajalec mora razpisana dela izvršiti v dogovorjenih rokih, pravilno in kvalitetno po pravilih stroke, v skladu z veljavnimi predpisi Republike Slovenije (zakoni, podzakonskimi akti, standardi, tehničnimi navodili, priporočili in normativi) ter v skladu s temi predpisi voditi vso zahtevano dokumentacijo. Pogodbena dela se morajo izvajati s strokovno usposobljenim kadrom.
Ponudba mora zajemati izvajanje vseh razpisanih del.
Izbor najugodnejšega ponudnika se bo vršil za celotno javno naročilo.
1. SPLOŠNA OPRAVILA
− Pridobitev, nastavitev, ureditev, vodenje ter ažuriranje evidenc o etažnih lastnikih, njihovih pooblaščencih in najemnikih posameznih delov v stavbi;
− Pridobitev, nastavitev in ažuriranje evidenc o stanovanjih, poslovnih prostorih, skupnih delih in garažah;
− Izdelava hišnih redov;
− Pomoč lastnikom pri pripravi pogodbe o medsebojnih razmerjih;
− Dajanje informacij upravnim organom, pristojnim za vodenje registrov nepremičnin glede gradnje, prenove, vrednosti, površine, števila prostorov, solastniškem deležu ter vrsti stanovanja in višini najemnine, če gre za najemno stanovanje;
− Sporočanje o spremembah lastništva posameznega dela stavbe Geodetski upravi RS;
− Dajanje informacij lastnikom in uporabnikom stanovanj in poslovnih prostorov;
− Zbiranje podatkov, potrebnih za prijavo vpisa registrskih podatkov v kataster stavb;
− Priprava, organiziranje in vodenje zborov etažnih lastnikov in sestava zapisnikov;
− Arhiviranje dokumentacije;
− Pomoč pri organiziranju in pripravi sestankov etažnih lastnikov;
− Informiranje in pomoč pri odločanju;
− Izvajanje sprejetih odločitev ter obveščanje etažnih lastnikov;
− Organiziranje zavarovanj skupnih delov, naprav, objektov in prostorov ter prijava škod zavarovalnicam;
− Kontaktiranje z graditelji stavbe, ki je pod garancijo, zaradi odprave reklamacij na skupnih delih, napravah, objektih in prostorih;
− Pomoč pri določitvi zemljišča stavbe;
− Organiziranje poslov obratovanja za stavbo po sklepu etažnih lastnikov;
− Izdelava letnega poročila o upravljanju stavbe;
− Priprava in izvedba prijave na razpise za pridobitev nepovratnih sredstev;
− Obravnava in posredovanje podatkov zavarovalnici v primeru prejema odškodninskih zahtevkov, kadar se fizične osebe poškodujejo na skupnih delih in napravah večstanovanjske stavbe ali v stanovanju.
2. TEHNIČNA OPRAVILA
− Pregled stavbe ter zbiranje podatkov o potrebnih vzdrževalnih delih ali prenovi;
− Izdelava načrta vzdrževanja (za obdobje enega do petih let) stavbe, organiziranje obravnave in sprejetja načrta vzdrževanja;
− Pridobitev ustreznih soglasij in upravnih dovoljenj za izvajanje vzdrževalnih del;
− Zbiranje ponudb, xxxxxxx, predračunov;
− Skrb za izvedbo rednih vzdrževalnih del manjše vrednosti;
− Izbor najugodnejšega ponudnika za večja vzdrževalna dela;
− Priprava in sklepanje pogodb z izvajalci vzdrževalnih del in servisiranju skupnih delov:
d) kontrola izvajanja del;
e) xxxxxxxxxx in kakovostni prevzem izvršenih del;
f) organiziranje odprave morebitnih napak v času garancijske dobe;
d) izdelava poročil o izvedenih vzdrževalnih delih;
− Nudenje storitev izmere vlage in temperature v stanovanju;
− Nudenje predhodnih ogledov okvar plinskih peči v stanovanjih;
− Organizacija nujnih vzdrževalnih del, sprejem obvestil in ogled dejanskega stanja, izdaja naročil in organiziranje takojšnje sanacije stanja;
− Prijavljanje morebitnih škod na skupnih prostorih, objektih, delih in napravah, ki se krijejo iz naslova pogodb z zavarovalnicami in organiziranje komisijskih ogledov;
− Organiziranje odprave škode in vzpostavitev v prvotno stanje;
− Priprava zahtevkov za refundacijo nastale škode;
− Vodenje tehnične dokumentacije;
− Zagotovitev hišnika in odrskega tehnika v času izvajanja prireditev v domu kulture oz. uporabe dvorane;
− Zagotovitev storitev delovanja ogrevalnih naprav v objektih v času kurilne sezone;
− Zagotovitev storitev drobnih hišniških opravil.
4. PRAVNA OPRAVILA
− Pravna pomoč v zvezi z upravljanjem stavbe;
− Pravna pomoč v zvezi z izvajanjem sklenjenih pogodb;
− Zbiranje in priprava podatkov za tožbe in izvršilne predloge pri sodišču;
− Sestava in vlaganje izvršilnih predlogov zaradi sodne izterjave neporavnanih obveznosti v zvezi z upravljanjem stavbe;
− Vodenje izvršilnih postopkov in evidenc o izvršbah;
− Priprava poročil o rezultatih izterjave na zahtevo etažnih lastnikov;
− Vodenje odškodninskih tožb zoper izvajalce vzdrževalnih del in posredovanje informacij v zvezi s končanimi odškodninskimi tožbami;
− Posredovanje informacij v zvezi s sodnimi postopki na zahtevo etažnih lastnikov stavbe;
− Posredovanje dokumentacije odvetniku za izvedbo postopkov pred upravnimi organi in sodiščem;
− Pridobitev dokumentacije, potrebne za sklenitev podjemnih pogodb;
− Sklepanje najemnih in podjemnih pogodb ter drugih ustreznih pogodb;
− Pridobitev dokumentacije, potrebne za sklenitev pogodb o opravljanju storitev;
− Sklepanje pogodb o opravljanju storitev.
4. FINANČNO RAČUNOVODSKA OPRAVILA
− Ugotavljanje finančnih obveznosti in razdelitev stroškov v skladu s pogodbo o medsebojnih razmerjih;
− Izdelava in pošiljanje obračunov in plačilnih dokumentov;
− Inkaso obveznosti lastnikov in xxxxxxxxxx;
− Evidenca terjatev in plačil;
− Opominjanje dolžnikov in izterjava obveznosti;
− Obračun in izplačilo podjemnih pogodb;
− Evidentiranje prihodkov po virih ter poravnava obveznosti;
− Vodenje knjigovodskega in finančnega poslovanja stavbe;
− Izdelava zakonsko določenih obračunov in bilanc;
− Priprava podatkov za sodno izterjavo obveznosti;
− Vodenje arhiva knjigovodske dokumentacije;
− Blagajniško poslovanje;
− Prenakazovanje sredstev po namenih;
− Opravila v zvezi z rezervnim skladom:
− Določitev prispevka v rezervni sklad;
− Nastavitev terjatev;
− Ažuriranje terjatev glede na sklepe etažnih lastnikov;
− Obveščanje naročnika o sklepih etažnih lastnikov glede višjega rezervnega sklada;
− Izpis dokumentov;
− Vodenje terjatev in plačil po vhodih;
− Knjiženje računov;
− Vodenje porabe rezervnega sklada ;
− Poraba rezervnega sklada glede na sprejete plane oziroma načrte vzdrževanja ;
− Sestava poročil;
− Obveščanje lastnika o neplačanih terjatvah najemnika kot podlage za odpoved najemnega razmerja.
5. STORITVE ČIŠČENJA v objektih, ki so predmet naročila in ponudbe, vključno s čiščenjem snega pred vhodi v objekte, tudi ob sobotah in nedeljah, kadar je poslovni prostor v uporabi – podrobnejša opredelitev storitev čiščenja z navedbo lokacij in drugih značilnosti je razvidna iz prilog razpisne dokumentacije, ki so sestavni del te pogodbe.
6.NABAVO SANITARNO HIGIENSKEGA MATERIALA IN ČISTIL za vse objekte, ki so predmet naročila - podrobnejša opredelitev nabave navedenega materiala z navedbo lokacij in drugih značilnosti je razvidna iz prilog razpisne dokumentacije, ki so sestavni del te pogodbe.
3. člen
Razen opravil iz predhodnega člena, je upravnik dolžan izvajati še naslednje storitve za stanovanja in poslovne objekte:
1. PRAVNA IN ADMINISTRATIVNA OPRAVILA
− Zavarovanje nepremičnin ter obravnava in posredovanje podatkov zavarovalnici v primeru nastanka škodnega dogodka na stanovanju in na skupnih delih stavbe;
− Vodenje odškodninskih tožb zoper izvajalce vzdrževalnih del, kjer je prevzemnik izvedbe del upravnik;
− Posredovanje informacij v zvezi s končanimi odškodninskimi tožbami;
− Pregled in izdelava sprotnih poročil o zasedenosti in uporabi stanovanj in poslovnih prostorov;
− Prevzem in predaja stanovanj oz. prostorov posameznih poslovnih stavb najemnikom/uporabnikom ter priprava pogodb o najemu/uporabi ter primopredajnih zapisnikov;
− Poročanje lastniku o najemnikih/uporabnikih, stanju stanovanj in poslovnih objektov in protipravnih selitvah oz. uporabi;
− Evidenca izjav o razdrtju prodajnih pogodb in obveščanje naročnika o razdrtih prodajnih pogodbah;
− Priprava potrebne dokumentacije za pridobitev povratnih oz. nepovratnih sredstev.
2. TEHNIČNA OPRAVILA NA STANOVANJIH
− Izdelava točkovalnih zapisnikov za stanovanja;
− Popravki točkovanj-uskladitve po dejanskem stanju;
− Sprejem prijav najemnikov o poškodbah v stanovanjih in pregled;
− Izdelava popisa del s predizmerami za zasedena stanovanja za redna vzdrževalna dela;
− Pisno obveščanje naročnika o izvedeni intervenciji;
− Skrb in kontrola nad izvedbo rednih ali investicijskih vzdrževalnih del v stanovanjih;
− Pisni prevzem izvedenih rednih ali investicijskih vzdrževalnih del v stanovanjih;
− Organiziranje nujnih intervencijskih vzdrževalnih del na stanovanjih. Račune za izvedbo intervencijskega dela upravnik pošlje v plačilo naročniku (Občini Lovrenc na Pohorju) ob predhodni potrditvi s strani odgovorne osebe upravnika;
− Nadzor pri izvajanju intervencijskih del;
− Xxxxxxxxxx in kakovostni prevzem izvršenih intervencijskih del na stanovanjih;
− Organiziranje odprave morebitnih napak v času garancijske dobe po intervencijskih delih;
− Skrb za realizacijo zakonsko predpisane menjave vodomerov;
− Svetovanje strankam v zvezi z delovanjem ogrevalnih naprav
− Zagotovitev storitev drobnih hišniških opravil.
4. FINANČNO RAČUNOVODSKA IN KNJIGOVODSKA OPRAVILA
− Vodenje arhiva knjigovodske dokumentacije
− Razdelitev skupnih stroškov med najemnike oz. uporabnike (obratovalni in drugi stroški) in sestaviti dogovor o delitvi stroškov v posameznih objektih
− Izstavljanje računov za obračun najemnin/uporabnin in drugih stroškov ter do 15. v mesecu prihodke nakazati na račun naročnika.
4. RAZNA DRUGA OPRAVILA
− Koordiniranje vseh administrativnih, tehnično strokovnih, finančno računovodskih in knjigovodskih ter pravno – premoženjskih opravil z upravnikom večstanovanjske stavbe, če je le-ta druga pravna oseba;
− Organizacija in izvedba zborov etažnih lastnikov in zborov najemnikov stanovanj;
− Izvedba predaje in prevzema stanovanj ob menjavi najemnika;
− Zapisniški prevzem izvedenih del tekočega in investicijskega vzdrževanja v stanovanjskih in poslovnih stavbah;
− Izvajanje ogledov praznih stanovanj s potencialnimi najemniki;
− Poročanje lastniku o opravljenem delu v preteklih obdobjih;
− Posredovanje različnih podatkov in obdelava podatkov.
Popis št. 1: SEZNAM STANOVANJ IN OBJEKTOV V LASTI OBČINE LOVRENC NA POHORJU
1.1. STANOVANJSKE ENOTE IN POSLOVNI PROSTORI V STANOVANJSKIH ALI STANOVANJSKO-POSLOVNIH OBJEKTIH (predmet naročila: upravljanja)
NASLOV | ŠT. DELA STAVBE | RABA | NETO (m2) | BRUTO (m2) |
Gornji trg 21 | 8 | stanovanje | 40,3 | 52,7 |
Gornji trg 32 | 2 | stanovanje | 32 | 39,6 |
Gornji trg 32 | poslovni | |||
1 | prostor | 78,5 | 78,5 | |
Gornji trg 42 | / | stanovanje | 56,17 | 56,17 |
Gornji trg 42 Spodnji trg 2 | / | stanovanje poslovni | 61,65 | 61,65 |
1 | prostor | 65,2 | 65,2 | |
Spodnji trg 2 | 2 | stanovanje | 62,9 | 62,9 |
Spodnji trg 2 | 3 | stanovanje | 34,8 | 43 |
Spodnji trg 2 | 4 | stanovanje | 69,1 | 69,1 |
Spodnji trg 2 | 5 | stanovanje | 53,5 | 53,5 |
Spodnji trg 2 | poslovni | |||
6 | prostor | 35 | 35 | |
Spodnji trg 2 | 7 | stanovanje | 49,2 | 49,2 |
Spodnji trg 2 | / | poslovni prostor | 24,4 | 24,4 |
Spodnji trg 16 | 1 | stanovanje | 37,82 | 40,32 |
Spodnji trg 18 | 1 | stanovanje | 69,3 | 87,8 |
Spodnji trg 18 | 2 | stanovanje | 75,8 | 75,8 |
Kovaška cesta 18 | 3 | stanovanje | 66,6 | 74,5 |
Kovaška cesta 18 | 5 | stanovanje | 61,7 | 69,6 |
Kovaška cesta 113 | 2 | stanovanje | 40,3 | 60,3 |
Kovaška cesta 113 | 3 | stanovanje | 79,9 | 96,2 |
Kovaška cesta 113 | 4 | stanovanje | 47,2 | 81,2 |
Šolska ulica 10 | 4 | stanovanje | 43,7 | 64,8 |
Xxxxxx xxxxx 00 | 00 | stanovanje | 58,6 | 63,5 |
Xxxxxx xxxxx 00 | 00 | stanovanje | 58,7 | 63,6 |
Šolska ulica 20 | 13 | stanovanje | 33,2 | 41,7 |
Ob Radoljni 71 | 1 | stanovanje | 30 | 35 |
Ob Radoljni 71 | 3 | stanovanje | 33,5 | 37,6 |
Ob Radoljni 71 | 7 | stanovanje | 33,7 | 36,8 |
1.2 STANOVANJSKE ENOTE IN POSLOVNI PROSTORI V STAVBAH, KI SO V LASTI OBČINE LOVRENC NA POHORJU (predmet naročila: upravljanje)
NASLOV | ŠT. DELA STAVBE | RABA | NETO (m2) | BRUTO (m2) |
Gornji trg 37 | 1 | poslovni prostor | 41,57 | 43,11 |
Gornji trg 37 | klet + | |||
Gornji trg 37 | 4 | stopnišče poslovni | 26,4 | 26,4 |
5 | prostor | 22,48 | 22,48 | |
Gornji trg 37 | 6 | klet | 3,06 | 3,06 |
Gornji trg 37 | 7 | kolesarnica | 27,96 | 27,96 |
Gornji trg 37 Gornji trg 37 | 8 | pralnica poslovni | 5,17 | 5,17 |
Gornji trg 37 | 9 | prostor poslovni | 23 | 23 |
10 | prostor | 61,92 | 61,92 | |
Gornji trg 37 | 11 | poslovni prostor | 34,94 | 34,94 |
Gornji trg 37 | 11a | poslovni prostor | 2,78 | 2,78 |
Gornji trg 37 | poslovni | |||
12 | prostor | 2,87 | 2,87 | |
Gornji trg 37 | 12a + 12b | poslovni | 75,38 | 75,38 |
Gornji trg 37 | prostor poslovni | |||
13 | prostor | 23,44 | 23,44 | |
Gornji trg 37 | poslovni | |||
13a | prostor | 9,71 | 9,71 | |
Gornji trg 16 | 1 | stanovanje | 55,2 | 59,2 |
Gornji trg 16 | 2 | stanovanje | 50,5 | 53 |
Gornji trg 16 | 3 | stanovanje | 23,5 | 25 |
Gornji trg 16 | 4 | stanovanje | 33,7 | 38,1 |
Gornji trg 16 | 5 | stanovanje | 33,9 | 35 |
Gornji trg 16 | 6 | stanovanje | 30 | 35 |
1.3 POSLOVNI PROSTORI, KI SO V LASTI OBČINE LOVRENC NA POHORJU (predmet naročila upravljanje in čiščenje)
NASLOV DEL STAVBE RABA NETO (m2)
BRUTO (m2)
Xxxxxxx xxx 0 občinski prostori
poslovni
prostor 403,96 403,96
*čiščenje redno
Xxxxxxx xxx 0
Xxxxxxx xxx 0
prostori knjižnica
UE Ruše
poslovni
prostor 203,2 203,2
poslovni
prostor 25,49 25,49
* čiščenje po potrebi oz. vsaj 1x tedensko
*čiščenje po potrebi oz. vsaj 1x tedensko
Xxxxxx xxx 00
Kulturni dom / 579,49 579,49
*čiščenje po potrebi oz. vsaj 1x tedensko
Xxxxxx xxx 00 Prireditveni
center / 538,48 538,48
*čiščenje: redno
449,38 m2
Cesta vstaje 1
poslovni
/ prostor 51,3 51,3
*čiščenje po potrebi oz. 1x tedensko
Popis št. 2: LOKACIJE IZVAJANJA NAROČILA ter OGLED
Izvedba storitev čiščenja z dobavo sanitarno higienskega materiala in čistil se bo vršila na lokacijah naročnika, kot je to razvidno Popisa št. 1.
Ponudnik lahko v času uradnih ur naročnika opravi ogled prostorov in površin čiščenja in se pri tem seznani z lokacijo objekta, objektom, pogoji dela v objektu, obsegom površin čiščenja po vrstah površin (parket, marmor, keramika, steklo,…), vrsto in obsegom senčil (notranje in zunanje žaluzije, lamelne žaluzije, tekstilne zavese,…), obstoječimi napravami in ustaljenimi mesti za dobavo sanitarno higienskega materiala in čistil ter drugim, kar je ponudniku lahko pomembno pri pripravi ponudbe.
O času izvršitve ogleda se ponudnik lahko dogovori po telefonu ali pisno z odgovornimi osebami naročnika za izvajanje pogodbe.
Če ponudnik ne bo opravil ogleda, se bo štelo, da so mu lokacija objekta, objekt, pogoji dela v objektu ter obseg in vrsta površin čiščenja v celoti poznani.
Popis št. 3: MINIMALNE ZAHTEVE NAROČNIKA
Od izbranega ponudnika se pričakuje, da bo predmet naročila izvajal v skladu z razpisno dokumentacijo, pravočasno, profesionalno in kvalitetno po pravilih stroke, v skladu s podpisano pogodbo ter v skladu z veljavnimi predpisi, tehničnimi navodili, standardi in normativi.
Popis št. 4: SPECIFIKACIJE ČIŠČENJA
Storitve dnevnega in generalnega čiščenja, ki jih mora zagotavljati izbrani ponudnik, zajemajo (najmanj) vsa opravila, natančneje opredeljena v nadaljevanju tega razdelka.
OBSEG IN PREDVIDEN ČAS DNEVNEGA ČIŠČENJA
Izbrani ponudnik mora za vsako lokacijo zagotoviti izvajanje dnevnega čiščenja v najmanj tolikšnem obsegu (z vidika št. čistilnega osebja, njihovih delovnih ur in vrste opravil), da je
zagotovljena ustrezna kvaliteta in pravočasnost izvedbe oz. da so izpolnjene vse naročnikove zahteve iz razpisne dokumentacije.
Izbrani ponudnik bo storitve - opravila iz 1., 2., 3. in 4. točke spodaj (dnevna opravila, dnevna opravila v sanitarijah, tedenska opravila, mesečna opravila) izvajal izven poslovnega časa naročnika, in sicer:
1. na lokaciji Xxxxxxx xxx 0
- med 15.00 in 22.00 uro v ponedeljek, torek in četrtek
- med 16.00 in 22.00 uro v sredo in
- med 14:00 in 22.00 uro v petek oz. po dogovoru.
2. na lokaciji Gornji xxx 00
- med 15.00 in 22. uro oz. po dogovoru 1x tedensko oz. po potrebi
3. na lokaciji Xxxxxx xxx 00
- med 6.00 in 9.00 uro od ponedeljka do petka ali v soboto in nedeljo (oz. po potrebi )
4. na lokaciji Cesta vstaje 1
- med 15.00 in 22.00 uro 1x tedensko oz. po potrebi.
Odgovorni osebi naročnika in izbranega ponudnika za koordinacijo in nadzor čiščenja se lahko za posamezno lokacijo sporazumno dogovorita o drugačnem časovnem izvajanju čiščenja, kot je navedeno v predhodnih dveh odstavkih.
Izbrani ponudnik mora zagotavljati storitve dnevnega čiščenja pisarniških prostorov, sanitarnih prostorov, čajnih kuhinj in drugih prostorov naročnika, ki so navedeni v nadaljevanju, pri čemer morajo storitve zajemati (najmanj) naslednja opravila:
1. DNEVNA OPRAVILA Opravilo
1. sesanje (pometanje) in vlažno brisanje talnih površin
2. vlažno brisanje steklenih površin na glavnih in stranskih vhodih ter vhodih med etažami (steklena vrata, …)
3. čiščenje čajnih kuhinj in nameščanje papirnatih brisač
4. zbiranje in pomivanje posode
5. sesanje preprog
6. čiščenje (brisanje prahu) s prostih delovnih površin na dosegu roke, izpostavljenih delov vrat, xxxx, miz, nizkega pohištva in drobnega inventarja (telefoni, faksi, svetilke, …) ter ostale opreme razen računalnikov in tiskalnikov
7. čiščenje okenskih in ostalih polic
8. čiščenje in poliranje izpostavljenih steklenih površin (steklenih vrat, pultov, …)
9. čiščenje notranjosti dvigal
10. zračenje prostorov
11. praznjenje in čiščenje košev (pepelnikov) ter odnašanje smeti v zabojnike
12. praznjenje uničevalcev papirja z vrečkami
13. čiščenje vhoda v poslovno stavbo s pripadajočo talno površino pred vhodom
14. preverjanje zaklenjenosti vrat, zaprtosti oken, izklopa električnih grelnih teles, delovanja svetil
15. vklop alarmne naprave (po dogovoru)
16. sprotno javljanje napak na objektu, na komunalnih napravah in opremi
2. DNEVNA OPRAVILA V SANITARIJAH Opravilo
1. sesanje (pometanje) in vlažno brisanje talnih površin
2. vlažno čiščenje in osveževanje sanitarne opreme (umivalniki, pisoarji, WC školjke, ogledala, police, pipe, stenske ploščice, kljuke, vrata, zbiralniki vode, električni grelci vode, …)
3. odstranjevanje vodnega in urinskega kamna
4. doziranje tekočega mila
5. nameščanje papirnatih brisač in toaletnega papirja, papirnate podloge za WC
6. nameščanje higienskih vrečk za damske vložke
7. nameščanje osvežilne galanterije WC prostorov
8. praznjenje in čiščenje košev ter odnašanje smeti v zabojnike
9. zračenje prostorov
10. sprotno javljanje napak na sanitarnih napravah in opremi
3. TEDENSKA OPRAVILA Opravilo
1. vlažno brisanje pohištva okenskih polic (notranjih in zunanjih) in ostale opreme
2. čiščenje (brisanje prahu) radiatorjev in drugih grelnih teles
3. vlažno čiščenje vratnih kril s kljukami
4. vlažno čiščenje notranjosti dvigala
5. sesanje vseh tekstilnih talnih oblog, preprog in tekačev
6. čiščenje vtičnic in stikal
7. odstranjevanje pajčevine
8. čiščenje napisnih tabel, panojev in ograj
9. temeljito vlažno čiščenje vhodnih steklenih površin, steklenih omar, steklenih sten, steklenih vrat in drugih steklenih površin
10. sesanje oblazinjenega pohištva (stoli, sedežne garniture, …)
11. oskrba čajnih kuhinj s čistili in čistilnimi pripomočki (detergent, krpe, gobice, papirnate brisače…)
4. MESEČNA OPRAVILA Opravilo
1. temeljito vlažno čiščenje košev za smeti
2. temeljito vlažno čiščenje miz, stolov in klopi
3. čiščenje tal pod položenimi tekstilnimi talnimi oblogami
4. čiščenje (pomivanje) zgornjega dela xxxx, xxxxxx, …
5. čiščenje okvirjev slik
6. čiščenje madežev na pralnih stenah
7. vlažno čiščenje stojal za dežnike
8. čiščenje oken
9. čiščenje odtokov v čajnih kuhinjah in sanitarijah
Popis št. 5: SPECIFIKACIJE SANITARNO HIGIENSKEGA MATERIALA IN ČISTIL
Izbrani ponudnik pri izvajanju storitev čiščenja uporablja čistila ter dobavlja sanitarno higienski material in čistila, vse skladno z zahtevami, ki so obvezna za zeleno naročanje ( seznam spodaj) in, ki ne smejo biti razvrščena in označena z enim ali več stavki za nevarnost po Uredbi (ES) št. 1272/2008
Stroške le-teh (in vseh ostalih stroškov, ki mu nastanejo z izvajanjem naročila) mora ponudnik upoštevati pri oblikovanju ponudbenih cen za čiščenje, saj naročnik, razen pogodbene cene za čiščenje po posameznih lokacijah, ki so predmet te pogodbe, ne bo plačeval izvajalcu nobenih drugih zneskov za izvajanje te pogodbe.
Izbrani ponudnik mora zagotavljati sprotno, pravočasno in količinsko primerno2 dobavo sanitarno higienskega materiala in čistil na vseh lokacijah, ki so predmet naročila, in sicer za uporabo na obstoječih napravah naročnika (stojalih, držalih, milnikih, penilnikih,
2 Najmanj v količini, ki je potrebna za obdobje desetih (10) dni.
podajalnikih,…) oziroma na ustaljenih mestih (npr. detergent za ročno pomivanje posode ob koritu v čajni kuhinji).
Čistila, ki se bodo uporabljala/dobavljala pri izvajanju predmetnega javnega naročila,
obsegajo:
a) ČISTILA, ZA KATERE JE OBVEZNO ZELENO JAVNO NAROČANJE:
- kvalitetna in okolju prijazna univerzalna čistila, namenjena čiščenju tal, sten, stropov in drugih nepremičnih površin glede na vrsto talne, stropne, stenske in druge obloge,
- kvalitetna in okolju prijazna čistila za sanitarne prostore,
- kvalitetna in okolju prijazna čistila za čiščenje oken,
- kvalitetni in okolju prijazni detergenti za ročno pomivanje posode,
- kvalitetni in okolju prijazni detergenti za pomivalne stroje (vključno s sredstvi za izpiranje)3.
-
b) ČISTILA, ZA KATERE ZELENO JAVNO NAROČANJE NI OBVEZNO:
- kvalitetna in okolju čim bolj prijazna čistila za čiščenje odtokov,
- kvalitetna in okolju čim bolj prijazna čistila za čiščenje steklokeramične plošče,
- druga potrebna in čim bolj okolju prijazna čistila.
↓
Dokazovanje izpolnjevanja okoljske zahteve zelenega javnega naročanja za vsa čistila ponudnik mora v ponudbi predložiti izpolnjen in podpisan obrazec Izjava -seznam, da SH material in čistila izpolnjujejo okoljske zahteve javnega naročanja
Sanitarno higienski material, ki se bo dobavljal pri izvajanju predmetnega javnega naročila, je sledeč oziroma mora imeti sledeče značilnosti:
- dvoslojni toaletni papir v rolah na osnovi 100% predelanih papirnih vlaken,
- toaletni papir za CWS nosilne naprave – dvoplasten na osnovi 100% predelanih papirnih vlaken,
- dvoslojne papirnate brisače v lističih na osnovi 100% predelanih papirnih vlaken za toaletne prostore,
- papirnate brisače v roli TorK Matic, 2-slojne, bele, 21 cm širine, neperforirane za podajalnik papirnatih brisač TORK MATIC Elevation Tork, model H1,
- papir zloženka za CWS nosilne naprave – Z format, dvoplasten na osnovi 100% predelanih papirnih vlaken,
- dvoslojne papirnate brisače v rolah ali lističih na osnovi 100% predelanih papirnih vlaken za čajne kuhinje,
- hitro razgradljive papirnate podloge za WC deske,
3 Ta vrsta čistila se dobavlja le, kjer/če je to zahtevano za posamezno lokacijo s strani naročnika.
- higienske vrečke za damske vložke,
- osvežilce zraka,
- osvežilne WC obešanke – komplet,
- koncentrat za penilnike oziroma tekoče milo boljše kvalitete – viskozno, PH nevtralno, dermatološko testirano,
- krpe in gobice za pomivanje posode,
- vrečke za odpadke ustreznih dimenzij za čajne kuhinje in sanitarne prostore,
- vrečke za odpadke ustreznih dimenzij za koše za ločeno zbiranje odpadkov in
- druge izdelke sanitarne galanterije, ki jih odobri naročnik.
DRUGI POGOJI izvajanja storitve čiščenja
So razvidni iz preostale razpisne dokumentacije, zlasti obrazca vzorec pogodbe.