PRAVILA ZA UPORABO VELIKE IN MALE DVORANE V KULTURNEM DOMU
PRAVILA ZA UPORABO VELIKE IN MALE DVORANE V KULTURNEM DOMU
»XXXXXX XXXXXX« V POLHOVEM GRADCU
1. člen (namen pravil)
(1) S temi pravili se urejajo načini in pogoji pod katerimi Krajevna skupnost Polhov Gradec (v nadaljevanju: KS Polhov Gradec), kot upravljavec, oddaja v uporabo veliko in malo dvorano, s pomožnimi prostori v Kulturnem domu Xxxxxx Xxxxxx, na naslovu Polhov Gradec 13, 1355 Polhov Gradec (v nadaljevanju: dvorana).
2. člen (uporabniki in prireditve)
(1) Dvorana je namenjena kulturnim in drugim prireditvam, sestankom, srečanjem, predavanjem, vajam, ipd.
3. člen (rezervacija dvorane)
(1) Za uporabo dvorane se je treba pisno prijaviti v tajništvu KS Polhov Gradec, ki vodi evidenco o zasedenosti dvorane.
(2) Prednost imajo kulturne prireditve. V primeru najave več prireditev hkrati se upošteva vrstni red prispetja vlog oziroma najave za uporabo dvoran.
(3) Vsem uporabnikom se na podlagi vloge izda soglasje za uporabo dvorane.
(4) Z uporabniki dvoran, ki jih uporabljajo skozi vse leto (v nadaljevanju: redni uporabniki) se sklene pogodba o uporabi dvorane.
4. člen (ključi)
(1) Rednim uporabnikom se ob sklenitvi pogodbe o uporabi dvorane izroči izvod ključa, ki ga le-ti ob poteku pogodbe vrnejo v tajništvo KS Polhov Gradec.
(2) Ostalim uporabnikom odpre dvorano pooblaščeni predstavnik KS Polhov Gradec ali se izroči ključe odgovorni osebi uporabnika, ki ključe vrne v tajništvu KS Polhov Gradec, najkasneje prvi delovni dan po uporabi oziroma po dogovoru.
(3) Osebe, ki razpolagajo s ključi odgovarjajo za prostore, opremo in inventar.
(4) V kolikor pride do ponaredkov oziroma izgube ključev, krije stroške zamenjave vseh ključavnic uporabnik, ki je razpolagal s ključi.
5. člen (uporaba prostorov)
(1) Prisotnost v dvoranah je potrebno vpisati v dnevnik. Vsaka dvorana ima svoj dnevnik. V dnevnik se vpišejo:
- podatki o uporabniku,
- datum, ura prihoda in odhoda,
- morebitne poškodbe inventarja, opreme in podatki o morebitnih drugih nepravilnostih.
(2) O ugotovljenih nepravilnostih se nemudoma obvesti tajništvo KS Polhov Gradec.
6. člen
(upravljanje s stikali in ozvočenjem)
(1) Predstavnik KS Polhov Gradec seznani rednega uporabnika o načinu uporabe stikal za razsvetljavo in ogrevanje. Uporabnik odgovarja za pravilno uporabo le-teh.
(2) Z ozvočenjem lahko upravlja le od KS Polhov Gradec pooblaščena oseba. Uporabniki dvoran, morajo v primeru uporabe ozvočenja to predhodno najaviti v tajništvu KS Polhov Gradec.
(3) V primeru gostovanja uporabnika s sedežem izven KS Polhov Gradec, lahko s stikali upravlja le od KS Polhov Gradec pooblaščena oseba, ki skrbi tudi za odklepanje in zaklepanje dvoran.
7. člen (sankcije)
(1) Če po zapustitvi prostorov ni izključeno ogrevanje in/ali niso ugasnjene luči oziroma dvorana ni počiščena, se plača pavšalna odškodnina, določena v ceniku, ki je sestavni del teh pravil.
Sredstva, ki jih KS Polhov Gradec pridobi iz naslova odškodnin se uporabijo izključno za vzdrževanje dvoran.
(2) V kolikor je v prostorih, na opremi ali na inventarju zaradi malomarnosti uporabnika nastala kakršnakoli škoda, jo mora uporabnik obvezno odpraviti ali poravnati vse stroške, vezane na popravilo in odpravo škode.
8. člen
(skrb za red in čistočo)
(1) V prostorih je treba skrbeti za red in čistočo. Po vsaki uporabi je uporabnik dolžan za seboj zapustiti urejen in čist prostor.
(2) V dvorani je prepovedano kajenje in pitje alkoholnih pijač.
(3) Zadrževanje v prostorih je v zimskem času dovoljeno do 23. ure, v letnem času pa do 24. ure, oziroma po dogovoru s KS Polhov Gradec.
9. člen
(stroški)
(1) Uporabo dvorane se zaračunava po ceniku, ki je sestavni del teh pravil.
10. člen (končna določba)
(1) Pravila stopijo v veljavo z dnem, ko jih potrdi Svet KS Polhov Gradec in podpiše predsednik Sveta KS Polhov Gradec. Uporabljati se začnejo naslednji dan po objavi na oglasni deski KS Polhov Gradec in občinski spletni strani.
Polhov Gradec, 7. 6. 2011
Številka: 135/2011-1 Predsednik Sveta KS
Xxxxx XXX