Naročnik: REPUBLIKA SLOVENIJA, DRŽAVNI ZBOR, ŠUBIČEVA ULICA 4, 1000 LJUBLJANA Predmet: RAZPISNA DOKUMENTACIJA JAVNEGA NAROČILA ZA NAKUP, NAJEM IN VZDRŽEVANJE LICENČNE PROGRAMSKE OPREME PO ODPRTEM POSTOPKU PRVI DEL: POVABILO K ODDAJI PONUDBE IN...

Na podlagi Zakona o javnem naročanju (Uradni list RS št. 91/15 in 14/18, v nadaljevanju ZJN-3), Republika Slovenija, Državni zbor, Xxxxxxxx xxxxx 0, 0000 Xxxxxxxxx, vabi zainteresirane gospodarske subjekte (v nadaljevanju ponudniki), da podajo svojo ponudbo za javno naročilo za »Nakup, najem in vzdrževanje licenčne programske opreme« pod oznako 416-04/20-9.

Ponudbe morajo biti v celoti pripravljene v skladu z razpisno dokumentacijo in morajo izpolnjevati vse zahteve oziroma pogoje za ugotavljanje sposobnosti za sodelovanje v postopku javnega naročila.

1. OZNAKA IN PREDMET JAVNEGA NAROČILA

Oznaka: 416-04/20-9

Predmet: Nakup, najem in vzdrževanje licenčne programske opreme

Naročilo je razdeljeno na naslednje sklope:

sklop 1: nakup in vzdrževanje licenčne programske opreme 3K Document Cycle,

sklop 2: najem licenčne programske opreme Adobe,

sklop 3: najem licenčne programske opreme AutoCAD

sklop 4: vzdrževanje licenčne programske opreme Check Point, sklop 5: vzdrževanje licenčne programske opreme Cisco,

sklop 6: vzdrževanje licenčne programske opreme F-Secure,

sklop 7: nakup in vzdrževanje licenčne programske opreme HCLConnections, sklop 8: nakup in vzdrževanje licenčne programske opreme HCL

Domino/Notes/Verse,

sklop 9: vzdrževanje licenčne programske opreme IBM Spectrum Protect,

sklop 10: vzdrževanje licenčne programske opreme IBM SmartCloud Virtual Storage

Center,

sklop 11: vzdrževanje licenčne programske opreme IMiS,

sklop 12: nakup in vzdrževanje licenčne programske opreme Micro Focus,

sklop 13: najem licenčne programske opreme Secure Key,

sklop 14: vzdrževanje licenčne programske opreme SRC EventTrack, sklop 15: vzdrževanje licenčne programske opreme UniFLOW in sklop 16: vzdrževanje licenčne programske opreme VMware.

Z izrazom »nakup licenčne programske opreme« naročnik pojmuje pridobitev pravice uporabe razpisane programske opreme. Z izrazom »vzdrževanje licenčne programske opre¬me« naročnik pojmuje podaljšanje pravice uporabe razpisane programske opreme. Z izrazom »najem licenčne programske opreme« naročnik pojmuje pravico uporabe razpisane programske opreme v razpisanem časovnem obdobju.

2. PREDVIDEN OBSEG JAVNEGA NAROČILA

Obseg javnega naročila je podrobneje opredeljen v drugem delu razpisne dokumentacije

»Opis in tehnične specifikacije predmeta naročila«, v vzorcu pogodbe v tretjem delu razpisne dokumentacije (poglavje 17.1 razpisne dokumentacije) in v obrazcu 18.1

»Predračun« v prilogi razpisne dokumentacije.

3. NAČIN ODDAJE JAVNEGA NAROČILA

Za oddajo predmetnega naročila se v skladu s 40. členom ZJN-3 izvede odprti postopek.

Ponudniki se lahko prijavijo za izvedbo predmeta naročila v celoti (za vse sklope) ali posamezen sklop – vse postavke blaga oz. opreme ter storitev, ki so v sklopu. Ponudniki ne morejo ponuditi le posameznega blaga/storitve iz posameznega sklopa.

Ponudnik v obrazcu »Enotni evropski dokument v zvezi z oddajo javnega naročila – ESPD« (v nadaljevanju: »ESPD«) navede, za katere sklope se prijavlja. Kadar to ne bo izrecno označeno, bo naročnik štel, da se ponudnik prijavlja na sklop, za katerega je v prilogi razpisne dokumentacije v obrazcu 18.1 »Predračun« navedel vse cene.

Za vsak sklop posebej bo na podlagi razpisanega merila izbrana ena dopustna ponudba. Naročnik bo, za vsak posamezni sklop, z izbranim ponudnikom sklenil pogodbo (v primeru, da bo izbran en ponudnik za več sklopov, bo naročnik z njim sklenil eno pogodbo za vse sklope).

Ponudbe morajo biti v celoti pripravljene v skladu z razpisno dokumentacijo ter izpol- njevati vse pogoje za udeležbo na predmetnem javnem razpisu.

4. PREDLOŽITEV PONUDBE

Ponudnik mora ponudbo predložiti v informacijski sistem e-JN (na spletnem naslovu xxxxx://xxx.xxx.xx/xXX0, v nadaljevanju: e-JN,) v skladu s točko 3 dokumenta Navodila za uporabo informacijskega sistema za uporabo funkcionalnosti elektronske oddaje ponudb e-JN: PONUDNIKI, ki je del te dokumentacije in objavljen na navedenem spletnem naslovu.

Ponudnik se mora pred oddajo ponudbe registrirati na spletnem naslovu xxxxx://xxx.xxx.xx/xXX0, v skladu z Navodili za uporabo e-JN. Če je ponudnik že registriran v informacijski sistem e-JN, se v aplikacijo prijavi na istem naslovu.

Uporabnik ponudnika, ki je v informacijskem sistemu e-JN pooblaščen za oddajanje ponudb, ponudbo odda s klikom na gumb »Oddaj«. Informacijski sistem e-JN ob oddaji ponudb zabeleži identiteto uporabnika in čas oddaje ponudbe. Uporabnik z dejanjem oddaje ponudbe izkaže in izjavi voljo v imenu ponudnika oddati zavezujočo ponudbo (18. člen Obligacijskega zakonika). Z oddajo ponudbe je le-ta zavezujoča za čas, naveden v ponudbi, razen če jo uporabnik ponudnika umakne ali spremeni pred potekom roka za oddajo ponudb.

Ponudba se šteje za pravočasno oddano, če jo naročnik prejme preko sistema e-JN (xxxxx://xxx.xxx.xx/xXX0) najkasneje do 4. 6. 2020 do 10:00 ure. Za oddano ponudbo se šteje ponudba, ki je v e-JN označena s statusom »ODDANO«.

Ponudnik lahko do roka za oddajo ponudb svojo ponudbo umakne ali spremeni. Če ponudnik v informacijskem sistemu e-JN svojo ponudbo umakne, se šteje, da ponudba ni bila oddana in je naročnik v sistemu e-JN tudi ne bo videl. Če ponudnik svojo ponudbo v informacijskem sistemu e-JN spremeni, je naročniku v tem sistemu odprta zadnja oddana ponudba.

Po preteku roka za predložitev ponudb ponudbe ne bo več mogoče oddati.

Dostop do povezave za oddajo elektronske ponudbe v tem postopku javnega naročila je

na naslednji povezavi:

xxxxx://xxx.xxx.xx/xxxxxxx/xxxxx/xxxxxxxx/xxxxxxxx_xxxxx_xxxxxxxx_xxxxxxxx.xxxxx?xx devaId=17536

5. ODPIRANJE PONUDB

Odpiranje ponudb bo potekalo samodejno v e-JN dne 4. 6. 2020 in se bo začelo ob 11:00

uri na spletnem naslovu xxxxx://xxx.xxx.xx/xXX0.

Odpiranje ponudb poteka tako, da e-JN samodejno ob uri, ki je določena za javno odpiranje ponudb, prikaže podatke o ponudniku, o variantah, če so bile zahtevane oziroma dovoljene, ter omogoči dostop do dokumenta v obliki PDF, ki ga ponudnik naloži v sistem e-JN pod razdelek »Predračun«. Javna objava se samodejno zaključi po preteku 48 ur. Ponudniki, ki so oddali ponudbe, imajo te podatke v informacijskem sistemu e-JN na razpolago v razdelku »Zapisnik o odpiranju ponudb«.

6. PRAVNA PODLAGA

Naročnik izvaja postopek oddaje javnega naročila na podlagi veljavnega zakona in podzakonskih aktov, ki urejajo javno naročanje, v skladu z veljavno zakonodajo, ki ureja področje javnih financ ter področjem, ki je predmet javnega naročila. Vir sredstev financiranja je naveden v sklepu naročnika.

7. RAZPISNA DOKUMENTACIJA TER OBVESTILA IN POJASNILA V ZVEZI Z RAZPISNO DOKUMENTACIJO

Celotna razpisna dokumentacija je na voljo na naročnikovi spletni strani: xxx.xx-xx.xx (xxxx://xxx.xx-xx.xx/xxx/xxxxxx/Xxxx/XXxxxxxxxXxxxx/XxxxxXxxxxx/XxxxxXxxxxxxxXxxxxx).

Komunikacija s ponudniki o vprašanjih v zvezi z vsebino naročila in v zvezi s pripravo

ponudbe poteka izključno preko portala javnih naročil.

Naročnik bo zahtevo za pojasnilo razpisne dokumentacije oziroma kakršnokoli drugo vprašanje v zvezi z naročilom štel kot pravočasno, v kolikor bo na portalu javnih naročil zastavljeno najkasneje do vključno 25. 5. 2020 do 10:00 (10 dni pred potekom roka za oddajo ponudbe). Na zahteve za pojasnila oziroma druga vprašanja v zvezi z naročilom, zastavljena po tem roku, naročnik ne bo odgovarjal. Naročnik ravno tako ne bo odgovarjal na komentarje.

Naročnik bo na pravilno in pravočasno zahtevo za pojasnila oziroma druga vprašanja v zvezi z naročilom odgovoril najkasneje 29. 5. 2020 do 10:00 (6 dni pred iztekom roka za oddajo ponudb). Po tem roku naročnik pojasnil v zvezi s ponudnikovimi vprašanji ne bo več dajal. Vsa prispela vprašanja v zvezi z razpisno dokumentacijo in odgovore bo naročnik sprotno objavljal na portalu javnih naročil in se bodo šteli za sestavni del razpisne dokumentacije in razpisne pogoje, ki so oziroma bi morali biti ponudnikom vnaprej znani.

Naročnik si pridržuje pravico spremeniti razpisno dokumentacijo na lastno pobudo ali kot

odgovor na zahtevana pojasnila oziroma druga vprašanja v zvezi z naročilom najkasneje

29. 5. 2020 do 10:00 (6 dni pred iztekom roka za oddajo ponudb). V primeru večjih sprememb bo naročnik po potrebi podaljšal rok za oddajo ponudb.

V času razpisa naročnik in ponudniki ne smejo pričenjati in izvajati dejanj, ki bi vnaprej

določila izbiro določene ponudbe.

8. RAZLOGI ZA IZKLJUČITEV IN POGOJI ZA SODELOVANJE

Naročnik bo ugotavljal sposobnost ponudnika za izvedbo javnega naročila, tako da bo preveril, ali obstajajo razlogi za izključitev ponudnika navedeni v poglavju 8.1 »Xxxxxxx za izključitev«, ter ali ponudnik izpolnjuje pogoje za sodelovanje, navedene v poglavju

8.2 »Pogoji za sodelovanje« te razpisne dokumentacije.

Kot predhodni dokaz, da ponudnik izpolnjuje vse zahteve iz zgoraj navedenih poglavij, mora ponudnik v ponudbi priložiti izpolnjen obrazec »ESPD«. Poleg tega mora ponudnik v ponudbi predložiti tudi druga dokazila (dokumente ali izjave ponudnika), če so le-ta navedena pod posamezno zahtevo.

Predloženi dokumenti morajo ustrezati originalnim dokumentom. Naročnik si pridržuje

pravico do vpogleda v originalne dokumente.

Če obstaja naročnikova zahteva, koliko stari so lahko dokumenti, ki jih ponudnik prilaga kot dokazila, je to navedeno ob vsakem posameznem dokazilu. Če ni navedeno ničesar, starost dokumenta ni pomembna, odražati pa mora zadnje stanje. Dokumenti morajo ne glede na določeno oziroma zahtevano največjo dopuščeno starost vedno odražati zadnje stanje.

Obrazci izjav, ki jih mora predložiti ponudnik, so del te razpisne dokumentacije, razen obrazca »ESPD«, ki je kot posebna datoteka dostopen na istem mestu kot ta razpisna dokumentacija. Navodila za pripravo in predložitev obrazca »ESPD« so podana v poglavju 10.1.3 »Obrazec »ESPD« (za vse gospodarske subjekte)« razpisne dokumen- tacije.

Kjer je pod posamezno zahtevo navedena le izjava oz. obrazec »ESPD«, bo naročnik pri preverjanju ponudb pridobil ustrezna dokazila iz dostopnih evidenc, lahko pa ponudnik v ponudbi sam predloži dokazila, s katerimi razpolaga (npr. potrdila iz kazenske evidence ipd.).

Naročnik si pridržuje pravico kadarkoli med postopkom javnega naročila, vse do podpisa pogodbe, ponudnika pozvati k predložitvi dokazil, ki izkazujejo izpolnjevanje navedenih zahtev, predložitvi pooblastil za preveritev izpolnjevanja zahtev oziroma podatkov, ter predložitvi podatkov o naslovih, kjer je mogoče preveriti izpolnjevanje zahtev oziroma vsega potrebnega za pregled in preveritev ponudb.

Ponudnik lahko izpolnjuje pogoje v zvezi z ekonomskim in finančnim položajem ter tehnično in strokovno sposobnostjo s podizvajalci ali tako, da uporabi zmogljivosti drugih subjektov, pod pogojem, da bo podizvajalec oziroma gospodarski subjekt izvedel posel v delu, v katerem bo ponudnik uporabil njegove zmogljivosti in bodo le-te izkoriščene oziroma uporabljene pri izvedbi naročila. Tehnična in/ali strokovna sposobnost sodelujočih po ponudbi se lahko upošteva kumulativno.

V tem primeru mora podizvajalec oziroma gospodarski subjekt, katerega zmogljivosti bo ponudnik uporabil, enako kot ponudnik izpolnjevati zahteve v poglavju 8.1

V primeru, da podizvajalec ne izpolnjuje vseh navedenih zahtev, bo moral ponudnik v roku, ki ga bo določil naročnik, zagotoviti zamenjavo podizvajalca ali zagotoviti, da bo del naročila, ki bi ga sicer izvedel podizvajalec, izvedel ponudnik sam.

V primeru, da bo ponudnik uporabil zmogljivosti drugega subjekta, mora ponudnik v ponudbi predložiti dokazilo, da bo zaradi tega imel na voljo sredstva za izvedbo naročila, in sicer pisni dogovor z drugim subjektom, sklenjen za ta namen, ipd.

Če ponudnik uporabi zmogljivosti drugih subjektov glede pogojev v zvezi z ekonomskim in finančnim položajem, lahko naročnik zahteva, da so ponudnik in navedeni subjekti skupaj odgovorni za izvedbo javnega naročila. Pod enakimi pogoji lahko skupina ponudnikov uporabi zmogljivosti sodelujočih v tej skupini ali drugih subjektov.

Naročnik si pridržuje pravico, da pred oddajo naročila od najugodnejšega ponudnika zahteva dokazila o lastništvu, pogodbe o najemu, sodelovanju, podjemne pogodbe ali druga dokazila o zagotovitvi priglašenih tehničnih in strokovnih zmogljivosti.

Za skupne ponudbe in ponudbe s podizvajalci je potrebno upoštevati še poglavji 10.2.6

»Skupna ponudba« in 10.2.7 »Ponudba s podizvajalci« razpisne dokumentacije.

8.1 RAZLOGI ZA IZKLJUČITEV

Naročnik bo izključil gospodarski subjekt v primeru obstoja kateregakoli od v tej točki

navedenih primerov, in sicer

(1) Če se pri preverjanju v skladu s 77., 79. in 80. členom ZJN-3 na katerikoli trenutek med postopkom ugotovi ali je drugače seznanjen, da je bila gospodarskemu subjektu ali osebi, ki je članica upravnega, vodstvenega ali nadzornega organa tega gospodarskega subjekta ali ki ima pooblastila za njegovo zastopanje ali odločanje ali nadzor v njem, izrečena pravnomočna sodba, ki ima elemente kaznivih dejanj iz prvega odstavka 75. člena ZJN-3 in od datuma izreka pravnomočne sodbe do trenutka preverjanja še ni preteklo 5 (pet) let, v primerih, ko je v sodbi določeno daljše trajanje izključitve od 5 (pet) let, pa če še ni preteklo obdobje, ki ga določa sodba. Ne glede na navedeno lahko gospodarski subjekt naročniku v skladu z devetim odstavkom in ob upoštevanju desetega odstavka 75. člena ZJN-3 predloži dokaze, da je sprejel zadostne ukrepe, s katerimi lahko dokaže svojo zanesljivost kljub obstoju tega izključitvenega razloga.

DOKAZILA: Izpolnjen obrazec »ESPD« za vse gospodarske subjekte v ponudbi

(2) Če pri preverjanju v skladu s 77., 79. in 80. členom tega zakona ugotovi, da gospodarski subjekt na dan oddaje ponudbe ne izpolnjuje obveznih dajatev in drugih denarnih nedavčnih obveznosti v skladu z zakonom, ki ureja finančno upravo, ki jih pobira davčni organ v skladu s predpisi države, v kateri ima sedež, ali predpisi države naročnika, če vrednost teh neplačanih zapadlih obveznosti na dan oddaje ponudbe ali prijave znaša 50 EUR ali več. Šteje se, da gospodarski subjekt ne izpolnjuje obveznosti iz prejšnjega stavka tudi, če na dan oddaje ponudbe ali prijave ni imel predloženih vseh obračunov davčnih odtegljajev za dohodke iz delovnega razmerja za obdobje zadnjih 5 (petih) let do dne oddaje ponudbe ali prijave.

DOKAZILO: Izpolnjen obrazec »ESPD« za vse gospodarske subjekte v ponudbi.

(3) Če pri preverjanju ugotovi, da je gospodarski subjekt na dan, ko poteče rok za oddajo ponudb, izločen iz postopkov oddaje javnih naročil zaradi uvrstitve v evidenco gospodarskih subjektov z negativnimi referencami.

DOKAZILO: Izpolnjen obrazec »ESPD« za vse gospodarske subjekte v ponudbi.

(4) Če pri preverjanju ugotovi, da je v zadnjih treh letih pred potekom roka za oddajo ponudb pristojni organ Republike Slovenije ali druge države članice ali tretje države pri gospodarskem subjektu ugotovil najmanj dve kršitvi v zvezi s plačilom za delo, delovnim časom, počitki, opravljanjem dela na podlagi pogodb civilnega prava kljub obstoju elementov delovnega razmerja ali v zvezi z zaposlovanjem na črno, za

kateri mu je bila s pravnomočno odločitvijo ali več pravnomočnimi odločitvami izrečena globa za prekršek.

DOKAZILO: Izpolnjen obrazec »ESPD« za vse gospodarske subjekte v ponudbi. Naročnik bo v skladu z osmim odstavkom 75. člena ZJN-3 iz postopka javnega

naročanja kadar koli v postopku izključil gospodarski subjekt (ponudnika, ponudnika

v skupni ponudbi, podizvajalca, sklicevanje na kapacitete), če se izkaže, da je pred ali med postopkom javnega naročanja ta subjekt glede na storjena ali neizvedena dejanja v enem od položajev iz točk od 8.1.1 do vključno 8.1.4 te razpisne dokumentacije.

(5) Nad gospodarskim subjektom je bil začet postopek zaradi insolventnosti ali prisil- nega prenehanja po zakonu, ki ureja postopek zaradi insolventnosti in prisilnega prenehanja, ali postopek likvidacije po zakonu, ki ureja gospodarske družbe, in njegova sredstva ali poslovanje upravlja upravitelj ali sodišče, ter so njegove po- slovne dejavnosti začasno ustavljene, prav tako, v skladu s predpisi druge države, je nad njim začet postopek oziroma je nastal položaj z enakimi pravnimi posledi- cami.

DOKAZILO: Izpolnjen obrazec »ESPD« za vse gospodarske subjekte v ponudbi.

(6) Gospodarski subjekt je zagrešil hujše kršitve poklicnih pravil, zaradi česar je oma- jana njegova integriteta

DOKAZILO: Izpolnjen obrazec »ESPD« za vse gospodarske subjekte v ponudbi.

(7) Gospodarskemu subjektu je znano nasprotje interesov, kot je opredeljeno v

nacionalni zakonodaji iz tretjega odstavka 91. člena ZJN-3

DOKAZILO: Izpolnjen obrazec »ESPD« za vse gospodarske subjekte v ponudbi.

(8) Pri gospodarskem subjektu so se pri prejšnji pogodbi o izvedbi javnega naročila ali prejšnji koncesijski pogodbi, sklenjeni z naročnikom, pokazale precejšnje ali stalne pomanjkljivosti pri izpolnjevanju ključne obveznosti, zaradi česar je naročnik predčasno odstopil od prejšnjega naročila oziroma pogodbe ali uveljavljal odškodnino ali so bile izvedene druge primerljive sankcije.

DOKAZILO: Izpolnjen obrazec »ESPD« za vse gospodarske subjekte v ponudbi.

Naročnik bo v skladu z osmim odstavkom 75. člena ZJN-3 iz postopka javnega naročanja kadar koli v postopku izključil gospodarski subjekt (ponudnika, ponudnika v skupni ponudbi, podizvajalca), če se izkaže, da je pred ali med postopkom javnega naročanja ta subjekt glede na storjena ali neizvedena dejanja v enem od položajev iz tega poglavja razpisne dokumentacije.

8.2 POGOJI ZA SODELOVANJE

Ponudnik mora izpolnjevati vse v tem poglavju navedene pogoje. Kot dokazilo o izpolnjevanju zahtev iz tega poglavja mora ponudnik v ponudbi predložiti obrazec

»ESPD« ter druga dokazila (dokumente ali izjave ponudnika), ki so navedena pod posamezno zahtevo.

8.2.1 Ustreznost za opravljanje poklicne dejavnosti

(1) Ponudnik je vpisan v enega od poklicnih ali poslovnih registrov, ki se vodijo v državi članici, v kateri ima ponudnik sedež. (Seznam poklicnih ali poslovnih registrov v državah članicah Evropske unije določa Priloga XI Direktive 2014/24/EU).

DOKAZILO: Izpolnjen obrazec »ESPD« za vse gospodarske subjekte v ponudbi.

(2) Ponudnik ima v statutu ali družbeni pogodbi vpisano/-e dejavnost/-i, ki je/so predmet

javnega naročila.

DOKAZILO: Izpolnjen obrazec »ESPD« za vse gospodarske subjekte v ponudbi. Naročnik si pridružuje pravico od ponudnika zahtevati predložitev statuta ali družbene pogodbe ali drugega dokazila, ki izkazuje zgoraj navedeno.

8.2.2 Tehnična in strokovna sposobnost

(1) Ponudnik mora naročniku zagotoviti in izkazati, da izpolnjuje pogoje principala, ki mu omogočajo: dobavo (najem/vzdrževanje) vsakega sklopa označenega predmeta ponudbe, dobavo potrdil o pravici uporabe predmetne licenčne programske opreme in vpis evidenčnih podatkov o licenčni programski opremi v evidenčno zbirko, ki jo principal vodi na javno dostopnem spletnem mestu (kjer le-ta obstaja) oziroma da naročniku lahko poda ustrezno izjavo, če evidenčna zbirka iz prejšnje alineje ne obstaja.

DOKAZILA:

(1) Izpolnjen obrazec »ESPD«.

(2) Izpolnjen in potrjen obrazec 16.5 »Tehnična sposobnost«.

(3) Naročnik si pridržuje pravico preveriti navedbe, tudi s pozivom ponudniku oziroma principalu za predložitev izjave principala, da ponudnik izpolnjuje njegove pogoje za izvedbo naročila.

OPOMBA K TEHNIČNI IN STROKOVNI SPOSOBNOSTI: Pri skupni ponudbi in ponudbi s podizvajalci se tehnična in strokovna sposobnost sodelujočih po ponudbi lahko upošteva kumulativno.

9. MERILO

Merilo je ekonomsko najugodnejša ponudba, določena na podlagi najnižje ponudbene

cene v EUR z DDV za posamezni sklop.

V primeru, da bosta dva ali več ponudnikov v obrazcu 18.1 »Predračun« ponudilo enako najnižjo ceno za posamezni sklop (v EUR z DDV), bo naročnik izbral najugodnejšega ponudnika z javnim žrebom. Ponudnike, ki so oddali ponudbo z enako skupno ponudbeno vrednostjo, bo naročnik pisno obvestil o žrebu in jim omogočil prisotnost na žrebu. Žreb bo potekal v prostorih naročnika. Žreb se izvede samo med ponudniki, ki so ponudili enako ceno. Izmed ponudnikov, ki so ponudili enako ceno, bo prvouvrščen tisti ponudnik, ki bo prvi izžreban, drugouvrščeni tisti, ki bo izžreban naslednji, do tistega, ki bo izžreban zadnji. Ponudnikom, za katere se izvede žreb, ki pa ne bodo prisotni na žrebu, bo naročnik posredoval zapisnik žrebanja.

10. IZDELAVA PONUDBE

10.1 SESTAVA PONUDBENE DOKUMENTACIJE

Ponudnik mora v ponudbi predložiti:

1) izpolnjen obrazec »ESPD« (za vse gospodarske subjekte v ponudbi),

2) izpolnjen in potrjen obrazec 16.2 »Soglasje podizvajalca (za neposredna plačila)«

(v primeru, da ponudnik nastopa s podizvajalci in podizvajalci to zahtevajo),

3) izpolnjene in potrjene obrazce 16.3 »Pooblastilo za pridobitev potrdila iz kazenske evidence (za fizične osebe)«, 16.4 »Pooblastilo za pridobitev potrdila iz kazenske evidence (za gospodarski subjekt) »in 16.5 »Tehnična sposobnost«,

4) izpolnjen in potrjen vzorec 17.1 »Vzorec pogodbe«,

5) izpolnjen in potrjen obrazec 18.1 »Predračun«

V primeru skupne ponudbe ali sodelovanja s podizvajalcem naj ponudnik najprej priloži svoj posamezni dokument, ki je del ponudbene dokumentacije ter takoj za njim dokument partnerja v skupni ponudbi oz. podizvajalca, ki nastopa v skupni ponudbi oziroma podizvajalca (npr. najprej izjavo zase, nato izjavo za podizvajalca …).

Na poziv naročnika bo moral izbrani ponudnik v postopku javnega naročanja ali pri

izvajanju javnega naročila, v roku osmih dni od prejema poziva, posredovati podatke o:

- svojih ustanoviteljih, družbenikih, delničarjih, komanditistih ali drugih lastnikih in

podatke o lastniških deležih navedenih oseb;

- gospodarskih subjektih, za katere se glede na določbe zakona, ki ureja gospodar- ske družbe, šteje, da so z njim povezane družbe.

Ponudnik, ki odda ponudbo pod kazensko in materialno odgovornostjo jamči, da so vsi podatki in dokumenti, podani v ponudbi, resnični in da skenirane verzijepriloženih listin ustrezajo izvirniku. V nasprotnem primeru ponudnik naročniku odgovarja za vso škodo, ki mu je nastala.

10.1.1 Predračun

Ponudnik izpolni vse prazne celice obrazca 18.1 »Predračun« za posamezni sklop, za katerega oddaja ponudbo, ob upoštevanju tehničnih specifikacij, ki so del razpisne dokumentacije. Posameznih sklopov ponudniki ne smejo deliti. Ponudniki, ki oddajajo ponudbo za več sklopov, morajo ceno oblikovati za vsak sklop posebej. Ponudbena cena mora vsebovati vse stroške izvedbe javnega naročila, morebitne popuste in rabate ter davek na dodano vrednost.

Ponudnik ne sme spreminjati vsebine obrazca 18.1 »Predračun«.

V primeru, da bo naročnik pri pregledu in ocenjevanju ponudb odkril očitne računske napake, bo ravnal v skladu sedmim odstavkom 89. člena ZJN-3.

10.1.2 Soglasje podizvajalca za neposredna plačila

Neposredna plačila podizvajalcu so obvezna v primeru, ko podizvajalec zahteva neposredno plačilo in je v ponudbi priložena zahteva podizvajalca za neposredno plačilo

16.2 »Soglasje podizvajalca (za neposredna plačila)«.

10.1.3 Obrazec »ESPD« (za vse gospodarske subjekte)

Obrazec »ESPD« predstavlja uradno izjavo gospodarskega subjekta, da ne obstajajo razlogi za izključitev in da izpolnjuje pogoje za sodelovanje, hkrati pa zagotavlja ustrezne informacije, ki jih zahteva naročnik. V obrazcu »ESPD« je naveden tudi uradni organ ali tretja oseba, odgovorna za izdajo dokazil, vključuje pa tudi uradno izjavo o tem, da bo gospodarski subjekt na zahtevo in brez odlašanja sposoben predložiti ta dokazila.

Navedbe v »ESPD« in/ali dokazila, ki ji predloži gospodarski subjekt, morajo biti veljavni.

Gospodarski subjekt naročnikov obrazec »ESPD« (datoteka XML) uvozi na spletni strani Portala javnih naročil/ESPD: xxxx://xxx.xxxxxxxxxx.xx/_XXXX/, vanj neposredno vnese zahtevane podatke, ga izpolnjenega predloži v ponudbi.

Gospodarski subjekt lahko, ne glede na prejšnji odstavek, v tem postopku ponovno uporabi obrazec »ESPD«, ki je bil že uporabljen v enem izmed prejšnjih postopkov javnega naročanja, in sicer v primeru, da so navedene informacije točne in ustrezne ter v skladu z naročnikovimi zahtevami za predmetno naročilo.

Izpolnjen ESPD mora biti v ponudbi priložen za vse gospodarske subjekte, ki v kakršni koli vlogi sodelujejo v ponudbi (ponudnik, sodelujoči ponudniki v primeru skupne ponudbe, gospodarski subjekti, na katerih kapacitete se sklicuje ponudnik in podizvajalci).

Ponudnik, ki v e-JN oddaja ponudbo, naloži svoj ESPD v razdelek »ESPD – ponudnik«, ESPD ostalih sodelujočih pa naloži v razdelek »ESPD – ostali sodelujoči«. Ponudnik, ki v sistemu e-JN oddaja ponudbo, naloži nepodpisan ESPD v obliki XML in bo podpisan hkrati s podpisom ponudbe.

Za ostale sodelujoče ponudnik v razdelek »ESPD – ostali sodelujoči« priloži podpisane

ESPD v obliki PDF, ali v elektronski obliki podpisan XML.

10.1.4 Dokazila v zvezi z izpolnjevanjem tehnične sposobnosti

Ponudnik bo moral na poziv naročnika predložiti dokazila, zahtevana v poglavju 8.2.2

»Tehnična in strokovna sposobnost«.

10.1.5 Priloge

Zaželeno je, da so priloge podane, kot je zahtevano v poglavju 10.1 »Sestava ponudbene dokumentacije« razpisne dokumentacije.

10.2 DRUGA DOLOČILA ZA PRIPRAVO PONUDBE

10.2.1 Jezik ponudbe

Postopek javnega naročanja poteka v slovenskem jeziku. Vsi dokumenti v zvezi s ponudbo morajo biti v slovenskem jeziku, če v posameznem primeru ni dovoljeno drugače. Izjema so prospekti, katalogi, opisi in certifikati, ki jih ponudnik predloži v ponudbi in so lahko v originalnem ali angleškem jeziku. Prav tako so lahko dokazila uradnih institucij, ki jih predloži ponudnik s sedežem v tuji državi, predložena v originalnem ali angleškem jeziku. Za presojo spornih vprašanj se vedno uporablja uradni prevod v slovenski jezik. Stroške prevoda dokumentov nosi ponudnik.

10.2.2 Valuta ponudbe

Vse cene v razpisnih obrazcih morajo biti izražene v EUR.

10.2.3 Veljavnost ponudbe

Ponudba mora veljati najmanj do 31. 7. 2020.

10.2.4 Stroški ponudbe

Vse stroške povezane s pripravo in predložitvijo ponudbe nosi ponudnik.

10.2.5 Variantne ponudbe

Variantne ponudbe niso dopuščene.

10.2.6 Skupna ponudba

V primeru, da skupina ponudnikov predloži skupno ponudbo, mora vsak ponudnik iz- polnjevati vse pogoje iz poglavja 8.1 »Razlogi za izključitev« in 8.2.1 »Ustreznost za opravljanje poklicne dejavnosti« razpisne dokumentacije.

Vsi ponudniki v skupni ponudbi morajo izpolniti »ESPD« posamično in v njem navesti

vse zahtevane podatke.

Obrazec 18.1 »Predračun« podajo vsi ponudniki, ki nastopajo v skupni ponudbi, skupaj (en obrazec, podpisan s strani vsaj enega izmed ponudnikov, ki nastopajo v skupni ponudbi).

V primeru, da bo takšna skupina ponudnikov izbrana za izvedbo predmetnega naročila, bo naročnik lahko zahteval dogovor o skupni izvedbi naročila (na primer pogodbo o sodelovanju), v katerem bodo natančno opredeljene naloge in odgovornost posameznih ponudnikov za izvedbo naročila. Ne glede na to pa ponudniki odgovarjajo naročniku solidarno.

10.2.7 Ponudba s podizvajalci

Če bo ponudnik izvajal javno naročilo gradnje ali storitve ali blaga s podizvajalci, mora v ponudbi (na obrazcu ESPD) navesti:

vse podizvajalce ter vsak del javnega naročila, ki ga namerava oddati v podiz- vajanje,

kontaktne podatke in zakonite zastopnike predlaganih podizvajalcev,

izpolnjene ESPD teh podizvajalcev v skladu z 79. členom ZJN-3 ter

priložiti zahtevo podizvajalca za neposredno plačilo, če podizvajalec to zahteva.

V primeru razdelitve naročila na sklope, mora biti iz navedbe v »ESPD« za posameznega podizvajalca razvidno, za katere sklope je prijavljen posamezen podizvajalec.

V kolikor bodo pri podizvajalcu obstajali razlogi za izključitev iz poglavja 8.1 »Razlogi za

izključitev« teh navodil, bo naročnik podizvajalca zavrnil.

Ponudnik mora za posameznega podizvajalca priložiti enaka dokazila za izpolnjevanje pogojev, določenih v prejšnjem stavku, kot jih mora priložiti zase.

Glavni izvajalec mora med izvajanjem javnega naročila gradnje ali storitve ali blaga

naročnika obvestiti o morebitnih spremembah in poslati informacije o novih podizvajalcih,

ki jih namerava naknadno vključiti v izvajanje in sicer najkasneje v petih dneh po spremembi. V primeru vključitve novih podizvajalcev mora glavni izvajalec skupaj z obvestilom posredovati tudi podatke in dokumente o novih podizvajalcih, ki so bili zahtevani v razpisni dokumentaciji.

Le če podizvajalec zahteva neposredno plačilo, se šteje, da je neposredno plačilo pod- izvajalcu obvezno v skladu z ZJN-3 in obveznost zavezuje naročnika in glavnega izvajalca.

Kadar namerava ponudnik izvesti javno naročilo s podizvajalcem, ki zahteva neposredno plačilo v skladu s tem členom, mora:

- glavni izvajalec v pogodbi pooblastiti naročnika, da na podlagi potrjenega računa oziroma situacije s strani glavnega izvajalca neposredno plačuje podizvajalcu,

- podizvajalec predložiti soglasje, na podlagi katerega naročnik namesto ponudnika poravna podizvajalčevo terjatev do ponudnika,

- glavni izvajalec svojemu računu ali situaciji priložiti račun ali situacijo podizvajalca,

ki ga je predhodno potrdil.

Če neposredno plačilo podizvajalcu ni obvezno, mora naročnik od glavnega izvajalca zahtevati, da mu najpozneje v 60 dneh od plačila končnega računa oziroma situacije pošlje svojo pisno izjavo in pisno izjavo podizvajalca, da je podizvajalec prejel plačilo za izvedene gradnje ali storitve oziroma dobavljeno blago, neposredno povezano s predmetom javnega naročila.

Izbrani ponudnik v razmerju do naročnika v celoti odgovarja za izvedbo naročila.

10.2.8 Zaupnost podatkov

Ponudnik mora dokumente oziroma informacije, katere je določil kot poslovno skrivnost v skladu z zakonom, ki ureja gospodarske družbe, označiti z ustrezno navedbo (npr. "zaupno"), hkrati pa mora v ponudbi predložiti sklep, s katerim je določil poslovno skrivnost delov ponudbe, pri čemer pa se podatkov, navedenih v drugem odstavku 35. člena ZJN-3 ne more upoštevati kot poslovno skrivnost. V primeru, da ponudnik dokumentov oziroma informacij ne bo ustrezno označil, naročnik ne odgovarja za škodo zaradi morebitnega razkritja.

11. DRUGA DOLOČILA V ZVEZI S POSTOPKOM JAVNEGA NAROČILA

11.1 OBVESTILO O ODDAJI NAROČILA

Naročnik bo ponudnike obvestil o oddaji naročila na način, predpisan v ZJN-3. Naročnik bo podpisano odločitev o oddaji naročila objavil na portalu javnih naročil. Odločitev se šteje za vročeno z dnem objave na portalu javnih naročil.

11.2 SKLENITEV POGODBE

Naročnik bo z izbranim ponudnikom za posamezni sklop podpisal pogodbo.

Skladno s šestim odstavkom 14. člena Zakona o integriteti in preprečevanju korupcije (Uradni list RS, št. 69/11 – uradno prečiščeno besedilo, v nadaljevanju ZIntPK, je dolžan izbrani ponudnik na poziv naročnika, pred podpisom pogodbe, v roku osmih (8) dni od prejema poziva, posredovati podatke o:

- svojih ustanoviteljih, družbenikih, delničarjih, komanditistih ali drugih lastnikih in podatke o lastniških deležih navedenih oseb,

- gospodarskih subjektih, za katere se glede na določbe zakona, ki ureja gospodarske družbe, šteje, da so z njim povezane družbe.

V primeru, da bo izbrani ponudnik prijavil sodelovanje podizvajalcev in bo vrednost pogodbenih del, ki jih bo podizvajalec izvedel v tem naročilu, višja od deset tisoč (10.000,00) EUR brez DDV, bo moral izbrani ponudnik na poziv naročnika zgoraj navedene podatke v roku 8 (osmih) dni od prejema poziva, posredovati tudi za podizvajalca.

Če bo izbrani ponudnik predložil lažno izjavo oziroma bo dal neresnične podatke o

navedenih dejstvih, bo to imelo za posledico ničnost pogodbe.

Naročnik bo z izbranim ponudnikom sklenil pogodbo, razen če bodo obstajale okoliščine, ki jih določata 35. in 36. člen ZIntPK, ki naročniku prepovedujejo poslovanje z izbranim gospodarskim subjektom.

Enako velja za podizvajalca če bo ta izvedel del predmeta pogodbe v vrednosti več kot deset tisoč (10.000,00) EUR brez DDV.

Izbrani ponudnik mora podpisati in vrniti naročniku pogodbo v roku pet (5) dni od prejema s strani naročnika podpisane pogodbe.

Pogodba se bo pred podpisom vsebinsko prilagodila glede na to, ali bo izbrani ponudnik

predložil skupno ponudbo, prijavil sodelovanje podizvajalcev in podobno.

11.3 PRAVNO VARSTVO PONUDNIKOV

Zahtevek za revizijo, ki se nanaša na vsebino objave in/ali razpisno dokumentacijo, se, razen v primeru iz četrtega odstavka 25. člena Zakona o pravnem varstvu v postopkih javnega naročanja (Uradni list RS, št. 43/11, 60/11-ZTP-D, 63/13 in 90/14 – ZDU-1I, 60/17 in 72/19), lahko vloži v osmih delovnih dneh od dneva objave obvestila o javnem naročilu ali obvestila o dodatnih informacijah, informacijah o nedokončanem postopku ali popravku, če se s tem obvestilom spreminjajo ali dopolnjujejo zahteve ali merila za izbor najugodnejšega ponudnika iz razpisne dokumentacije ali predhodno objavljenega obvestila o naročilu, vendar ne po roku za prejem ponudb.

Takso v višini 4.000,00 EUR mora vlagatelj plačati na transakcijski račun Ministrstva za finance, številka XX00 0000 0000 0000 000, odprt pri Banki Slovenije, Slovenska 35, 1505 Ljubljana, Slovenija, SWIFT KODA: BS LJ SI 2X; IBAN:XX00000000000000000 –

taksa za postopek revizije javnega naročanja.

Zahtevek za revizijo mora biti vložen pri naročniku, Republika Slovenija Državni zbor, Xxxxxxxx xxxxx 0, 0000 Xxxxxxxxx, in sicer neposredno na tem naslovu, po pošti priporočeno ali po pošti priporočeno s povratnico ali v obliki elektronske pošte na naslov xx@xx-xx.xx.

DRUGI DEL: OPIS IN TEHNIČNE SPECIFIKACIJE PREDMETA NAROČILA

V nadaljevanju je opisan predmet naročila in so navedene minimalne tehnične zahteve naročnika za blago in storitve, ki so predmet razpisa.

Predmet naročila je nakup, najem in vzdrževanje licenčne programske opreme, ki

zajema:

sklop 1: nakup in vzdrževanje licenčne programske opreme 3K Document Cycle, sklop 2: najem licenčne programske opreme Adobe,

sklop 3: najem licenčne programske opreme AutoCAD,

sklop 4: vzdrževanje licenčne programske opreme Check Point, sklop 5: vzdrževanje licenčne programske opreme Cisco,

sklop 6: vzdrževanje licenčne programske opreme F-Secure,

sklop 7: nakup in vzdrževanje licenčne programske opreme HCL Connections, sklop 8: nakup in vzdrževanje licenčne programske opreme HCL

Domino/Notes/Verse,

sklop 9: vzdrževanje licenčne programske opreme IBM Spectrum Protect,

sklop 10: vzdrževanje licenčne programske opreme IBM SmartCloud Virtual Storage

Center,

sklop 11: vzdrževanje licenčne programske opreme IMiS,

sklop 12: nakup in vzdrževanje licenčne programske opreme Micro Focus,

sklop 13: najem licenčne programske opreme Secure Key,

sklop 14: vzdrževanje licenčne programske opreme SRC EventTrack, sklop 15: vzdrževanje licenčne programske opreme UniFLOW in sklop 16: vzdrževanje licenčne programske opreme VMware.

12. TEHNIČNE SPECIFIKACIJE

Natančnejša navedba licenčne programske opreme, ki je predmet posameznega sklopa razpisanega naročila, količine in obdobje zahtevane veljavnosti so podani v obrazcu 18.1

»Predračun«, ki je priložen razpisni dokumentaciji v obliki Microsoft Excel datoteke.

13. KRAJ DOBAVE BLAGA OZIROMA IZVEDBE STORITVE

Kraj dobave blaga in izvedbe storitve je Republika Slovenija, Državni zbor, Šubičeva

xxxxx 0, 0000 Xxxxxxxxx.

14. ROK DOBAVE POTRDILA O PRAVICI UPORABE

Rok za dobavo potrdila o pravici uporabe licenčne programske opreme za vsak posamezni razpisani sklop naročila je najkasneje en dan pred začetkom obdobja veljavnosti posameznega sklopa licenčne programske opreme in ne prej kot petnajst dni pred začetkom obdobja veljavnosti posameznega sklopa licenčne programske opreme (obrazec 18.1 »Predračun«).

15. PREVZEM BLAGA IN OPRAVLJENIH STORITEV

Naročnik potrdi prevzem licenčne programske opreme, na podlagi dobavnice, dobave potrdila o pravici uporabe licenčne programske opreme in dokazila o vpisu evidenčnih podatkov o licenčni programski opremi v evidenčno zbirko, ki jo principal vodi na javno

dostopnem spletnem mestu (kjer le-ta obstaja). V primerih, ko evidenčna zbirka ne obstaja, se poda ustrezno izjavo.

TRETJI DEL: OBRAZCI, VZORCI IN PRILOGE

16. OBRAZCI

16.1 ENOTNI EVROPSKI DOKUMENT V ZVEZI Z ODDAJO JAVNEGA NAROČILA

(ESPD)

Ponudnik k ponudbeni dokumentaciji priloži izpolnjen obrazec »ESPD«. Obrazec je

priložen razpisni dokumentaciji v obliki XML datoteke.

16.2 SOGLASJE PODIZVAJALCA (ZA NEPOSREDNA PLAČILA)

Naziv podizvajalca:

Sedež podizvajalca

S podpisom te izjave pod kazensko in materialno odgovornostjo zahtevamo, da bo naročnik Republika Slovenija, Državni zbor, Xxxxxxxx xxxxx 0, 1000 Ljubljana za javno naročilo z oznako »416-04/20-9«, katerega predmet je »Nakup, najem in vzdrževanje licenčne programske opreme«, namesto ponudnika

(v nadaljevanju: ponudnik) poravnaval naše

terjatve do ponudnika neposredno podizvajalcu.

Kraj:

Podpisnik:

Žig

Datum:

Podpis:

16.3 POOBLASTILO ZA PRIDOBITEV POTRDILA IZ KAZENSKE EVIDENCE (ZA

FIZIČNE OSEBE)

Podpisani (naziv pooblastitelja) pooblaščam Republiko Slovenijo, Državni zbor, Xxxxxxxx xxxxx 0, 0000 Xxxxxxxxx, da za potrebe preverjanja izpolnjevanja pogojev v postopku oddaje javnega naročila z oznako

»416-04/20-9«, katerega predmet je »Nakup, najem in vzdrževanje licenčne programske opreme«, pridobi vse podatke in dokazila o zakonitih zastopnikih ponudnika (partnerja/podizvajalca).

Ime in priimek:

EMŠO:

Naslov stalnega bivališča (ulica, hišna številka, poštna številka in pošta):

Kraj:

Podpisnik:

Žig

Datum:

Podpis:

16.4 POOBLASTILO ZA PRIDOBITEV POTRDILA IZ KAZENSKE EVIDENCE (ZA GOSPODARSKI SUBJEKT)

Podpisani (pooblaščena oseba gospodarskega subjekta) pooblaščam Republiko Slovenijo, Državni zbor, Xxxxxxxx xxxxx 0, 0000 Xxxxxxxxx, da za potrebe preverjanja izpolnjevanja pogojev v postopku oddaje javnega naročila z oznako

»416-04/20-9«, katerega predmet je »Nakup, najem in vzdrževanje licenčne programske opreme«, pridobi vse podatke in dokazila o zakonitih zastopnikih ponudnika (partnerja/podizvajalca).

Polno ime pravne osebe:

Sedež pravne osebe:

Občina sedeža pravne osebe:

Matična številka pravne osebe:

Kraj:

Podpisnik:

Žig

Datum:

Podpis:

16.5 TEHNIČNA SPOSOBNOST

Ponudnik:

Sedež:

Zakoniti zastopnik

Predmet naše ponudbe je (ustrezno označite):

🞏 sklop 1: nakup in vzdrževanje licenčne programske opreme 3K Document Cycle,

🞏 sklop 2: najem licenčne programske opreme Adobe,

🞏 sklop 3: najem licenčne programske opreme AutoCAD,

🞏 sklop 4: vzdrževanje licenčne programske opreme Check Point,

🞏 sklop 5: vzdrževanje licenčne programske opreme Cisco,

🞏 sklop 6: vzdrževanje licenčne programske opreme F-Secure,

🞏 sklop 7: nakup in vzdrževanje licenčne programske opreme HCL Connections,

🞏 sklop 8: nakup in vzdrževanje licenčne programske opreme HCL Domino/Notes/Verse,

🞏 sklop 9: vzdrževanje licenčne programske opreme IBM Spectrum Protect,

🞏 sklop 10: vzdrževanje licenčne programske opreme IBM SmartCloud Virtual

Storage Center,

🞏 sklop 11: vzdrževanje licenčne programske opreme IMiS,

🞏 sklop 12: nakup in vzdrževanje licenčne programske opreme Micro Focus,

🞏 sklop 13: najem licenčne programske opreme Secure Key,

🞏 sklop 14: vzdrževanje licenčne programske opreme SRC EventTrack,

🞏 sklop 15: vzdrževanje licenčne programske opreme UniFLOW in

🞏 sklop 16: vzdrževanje licenčne programske opreme VMware

Izjavljamo, da izpolnjujemo pogoje principala, ki nam omogoča:

– dobavo (nakup/najem/vzdrževanje) vsakega od zgoraj označenega predmeta naše

ponudbe,

– dobavo potrdil o pravici uporabe predmetne licenčne programske opreme in

– vpis evidenčnih podatkov o licenčni programski opremi v evidenčno zbirko, ki jo

principal vodi na javno dostopnem spletnem mestu (kjer le-ta obstaja) oziroma

– da bomo naročniku lahko podali ustrezno izjavo, če evidenčna zbirka iz prejšnje

alineje ne obstaja.

Izjavo dajemo pod materialno in kazensko odgovornostjo.

Kraj:

Podpisnik:

Žig

Datum:

Podpis:

17. VZORCI

17.1 VZOREC POGODBE

Republika Slovenija, Državni zbor, Xxxxxxxx xxxxx 0, Xxxxxxxxx, ki ga zastopa generalna sekretarka Xxxxxx Xxxx Xxxxxx (v nadaljnjem besedilu: naročnik)

matična številka: 5022924

davčna številka: SI21881677

transakcijski račun: XX00 0000 0000 0000 000 in

, ki ga zastopa

, (v nadaljnjem besedilu: dobavitelj)

matična številka: davčna številka: SI transakcijski račun:

sklepata naslednjo

POGODBO O (NAKUPU / NAJEMU / VZDRŽEVANJU)

LICENČNE PROGRAMSKE OPREME

(SKLOP )

Evidenčna št. pogodbe: C1211-20-000

Uvodne določbe

1. člen

Pogodbeni stranki ugotavljata, da je bil dobavitelj izbran na podlagi izvedbe odprtega postopka, številka objave JN /2020, pod oznako 416-04/20-9, v skladu s 40. členom Zakona o javnem naročanju (Uradni list RS, št. 91/15 in 14/18 – v nadaljnjem besedilu ZJN- 3).

Predmet pogodbe

2. člen

(1) Predmet pogodbe je (nakup/najem/vzdrževanje)

licenčne programske opreme

, (sklop

) v skladu z razpisnimi pogoji in predračunom št. z dne , ki je sestavni del pogodbe. (Nakup/najem/vzdrževanje) licenčne programske opreme velja za obdobje, navedeno v obrazcu predračun.

3. člen

(2) Naročnik ima pravico odkloniti (nakup/najem/vzdrževanje)

licenčne programske opreme iz 2. člena te pogodbe kot nepravilno izpolnitev, če licenčna programska oprema ne ustreza zahtevam iz 2. člena te pogodbe.

Cena in plačilo

4. člen

(1) Cena za nakup licenčne programske opreme *** izpolni naročnik *** znaša *** izpolni naročnik ***€ z DDV (sklop *** izpolni naročnik za vsak sklop, ki je predmet pogodbe ***). Cena za enoletni najem licenčne programske opreme *** izpolni naročnik

*** znaša *** izpolni naročnik ***€ z DDV (sklop *** izpolni naročnik za vsak sklop, ki je predmet pogodbe ***) Cena za vzdrževanje licenčne programske opreme *** izpolni naročnik *** znaša *** izpolni naročnik ***€ z DDV (sklop *** izpolni naročnik za vsak sklop, ki je predmet pogodbe ***). Skupna cena licenčne programske opreme, ki je predmet te pogodbe, je *** izpolni naročnik *** € z DDV.

(2) Cene iz prvega odstavka tega člena so fiksne in vključujejo tudi 22 % davek na dodano vrednost ter veljajo franko dobavljeno na lokaciji naročnika.

(3) Ceno za posamezni sklop iz prvega odstavka tega člena bo naročnik plačal trideseti (30) dan po prejemu pravilno izstavljenega računa, ki ga dobavitelj izstavi po uspešno opravljenem prevzemu in dobavi potrdila o pravici uporabe licenčne programske opreme s strani naročnika, v skladu s 5. členom te pogodbe. S strani naročnika podpisana prevzemnica - dobavnica je obvezni sestavni del računa.

(4) Plačilo bo realizirano na transakcijski račun dobavitelja, ki je naveden v pogodbi

oziroma na transakcijski račun, ki je naveden na računu.

(5) Dobavitelj mora na izdanem računu obvezno navesti pravno podlago – eviden-

čno številko pogodbe, v nasprotnem primeru bo račun dobavitelju zavrnjen.

(6) Storitve, ki so predmet te pogodbe, naročnik naroča za neobdavčljivo dejavnost,

za katero po 5/5 ZDDV-1 ni zavezanec za DDV.

Roki za dobavo in pogodbena kazen za zamudo

5. člen

(1) Dobavitelj je dolžan dobaviti potrdilo o pravici uporabe licenčne programske opreme iz 2. člena te pogodbe naročniku na lokacijo Državni zbor, Xxxxxxxx xxxxx 0, 0000 Xxxxxxxxx. Dobavitelj je dolžan poskrbeti za vpis evidenčnih podatkov o licenčni programski opremi v evidenčno zbirko, ki jo principal vodi na javno dostopnem spletnem mestu (kjer le-ta obstaja) in dokazilo o tem predložiti naročniku. V primerih, ko evidenčna zbirka ne obstaja, dobavitelj poda ustrezno izjavo.

(2) Rok za dobavo potrdila o pravici uporabe licenčne programske opreme za posamezni sklop in dokazila (ali izjave) iz prvega odstavka tega člena je najkasneje en dan pred začetkom obdobja veljavnosti posameznega sklopa licenčne programske opreme in ne prej kot petnajst dni pred začetkom obdobja veljavnosti posameznega sklopa licenčne programske opreme.

(3) Ob dobavi potrdila in dokazila (ali izjave) za posamezni sklop iz prvega odstavka tega člena je dobavitelj dolžan naročniku predati prevzemnico - dobavnico, ki jo naročnik potrdi s podpisom v skladu s pooblastili.

(4) Če dobavitelj naročniku ne izroči potrdila in dokazila (ali izjave) v skladu s prvim odstavkom in v roku iz drugega odstavka tega člena se šteje, da je dobavitelj prišel v zamudo.

(5) Prav tako se šteje, da je dobavitelj prišel v zamudo, če naročnik ob prevzemu ugotovi, da programska oprema kakorkoli odstopa od navedb v dokumentaciji ali ni skladna z določili te pogodbe oziroma je ta ob prevzemu zavrnjena. Zavrnitev naročnik pisno poda v roku 8 dni od prevzema.

(6) V primeru zamude iz drugega ali petega odstavka tega člena lahko naročnik zaračuna pogodbeno kazen v višini 0,25 % skupne pogodbene vrednosti za vsak dan zamude. Pogodbena kazen se obračuna pri plačilu pogodbene cene.

(7) Pogodbena kazen iz šestega odstavka tega člena ne more preseči 10 % skupne pogodbene vrednosti. V primeru, da dobavitelj zamuja pri dobavi tako, da naročniku nastane škoda, ki je večja od pogodbene kazni, lahko zahteva od dobavitelja povrnitev vse škode, ki mu jo je z zamudo povzročil. Naročnik lahko razdre pogodbo, če zaradi zakasnitve ali napak pri dobavi ne bi več uresničil namena, ki ga je zasledoval. V primeru razdrtja pogodbe stranke druga drugi takoj poravnajo vse dolgovano po tej pogodbi, pogodbeno kazen, zamudne obresti in eventualno izkazano škodo.

Jamstva za kvaliteto opreme

6. člen

(1) Dobavitelj jamči, da bo naročniku omogočil pridobitev vseh pravic, ki so vezane na licenčno programsko opremo, ki je predmet pogodbe.

(2) Dobavitelj jamči, da bo izvrševal vse obveznosti, ki so vezane na licenčno programsko opremo in bo morebitne napake odpravil v skladu s splošnimi pogoji, ki jih proizvajalec licenčne programske opreme nudi za posamezne licenčne programske proizvode.

Izvedba del / dobava blaga s podizvajalci

6.a. člen

/se upošteva le v primeru, da dobavitelj nastopa s podizvajalci, sicer se črta iz pogodbe/

(1) Za podizvajalsko razmerje gre v vseh primerih, ko dobavitelj del ali celoto s pogodbo prevzetih obveznosti odda v izvajanje podizvajalcu.

(2) Podizvajalec je gospodarski subjekt, ki je pravna ali fizična oseba in za dobavitelja dobavlja blago ali izvaja storitev oziroma gradnjo, ki je neposredno povezana s predmetom te pogodbe. Vsak podizvajalec mora izpolnjevati pogoje za priznanje sposobnosti določene v razpisni dokumentaciji.

(3) Dobavitelj, ki v izvedbo pogodbenih obveznosti vključi enega ali več podizvajalcev, mora imeti ob sklenitvi pogodbe z naročnikom ali v času njenega izvajanja, sklenjene pogodbe s podizvajalci. Naročnik si s tem v zvezi pridržuje pravico, da ob podpisu pogodbe z dobaviteljem od njega ali/in njegovih podizvajalcev zahteva predložitev podizvajalskih pogodb.

(4) Poleg dobavitelja sodelujejo pri izvedbi naročila v delu, ki zajema tudi naslednji podizvajalci:

(5) V razmerju do naročnika dobavitelj v celoti odgovarja za izvedbo prevzetega naročila, ne glede na število podizvajalcev.

(6) Če se po sklenitvi te pogodbe zamenja podizvajalec ali če dobavitelj sklene pogodbo z novim podizvajalcem ali v primeru, če je dobavitelj nastopal sam, tekom izvajanja del pa želi vključiti podizvajalca oz. podizvajalce, mora dobavitelj, ki je sklenil pogodbo z naročnikom, temu v petih (5) dneh po spremembi za to pridobiti predhodno soglasje naročnika in naročniku predložiti:

– sklenjeno pogodbo z novim podizvajalcem,

– svojo izjavo, da je poravnal vse nesporne obveznosti prvotnemu podizvajalcu,

– pooblastilo za plačilo opravljenih in prevzetih dobav neposredno novemu podizva- jalcu,

– soglasje novega podizvajalca k neposrednemu plačilu.

(7) Naročnik ima pravico, da za vse nove podizvajalce, ki niso bili navedeni v ponudbi (zamenjava podizvajalcev ali uvedba novih podizvajalcev v delo) preveri izpolnjevanje razpisnih pogojev. Če podizvajalci pogojev ne izpolnjujejo, jih dobavitelj ne sme uvrstiti na seznam podizvajalcev oz. jih angažirati. Če to vseeno naredi, je to razlog za krivdno razvezo pogodbe.

(8) Vsi delavci v/na objektu naročnika so naročniku dolžni dati verodostojne podatke. Dobavitelj ima lahko na objektu samo podizvajalce, ki so na seznamu podizvajalcev.

(9) V primeru kršitve katerekoli obveznosti iz tega člena, je dobavitelj dolžan naročniku plačati pogodbeno kazen v znesku 10 % od celotne pogodbene vrednosti (z DDV), ki jo lahko naročnik obračuna (pobota) ob plačilu denarnih obveznosti, ki zanj izvirajo iz te pogodbe.

(10) Izvajalec mora naročniku najpozneje v 60 dneh od plačila zadnjega računa po tej pogodbi poslati svojo pisno izjavo in pisno izjavo podizvajalca, da je podizvajalec prejel plačilo za izvedene storitve, neposredno povezane s predmetom javnega naročila.

Varovanje in zaščita podatkov

7. člen

(1) Pogodbeni stranki bosta vse medsebojne dogovore, podatke in dokumentacijo, ki so predmet te pogodbe ali nastane pri izvajanju pogodbe, varovali kot informacije občutljive narave in jih ne bosta neupravičeno uporabljali v svojo korist oziroma komercialno izkoriščali ali posredovali tretjim osebam izven organizacij, ki niso vključene v izvajanje predmeta pogodbe.

(2) Skladno s predpisi o varstvu osebnih podatkov pogodbeni stranki soglašata, da morebitnih osebnih podatkov ne bosta uporabljali v nasprotju z določili teh prepisov. Pogodbeni stranki bosta skladno s predpisi zagotavljali pogoje in ukrepe za zagotovitev varstva osebnih podatkov in preprečevali morebitne zlorabe.

Skrbnik pogodbe naročnika in dobavitelja

8. člen

(1) Skrbnik pogodbe na strani naročnika je .

(2) Skrbnik pogodbe na strani dobavitelja je .

Posebne in končne določbe

9. člen

(1) V primeru, da se ugotovi, da je pri izvedbi javnega naročila, na podlagi katerega je podpisana ta pogodba ali pri izvajanju te pogodbe kdo v imenu ali na račun druge pogodbene stranke, predstavniku ali posredniku naročnika ali drugega organa ali organizacije iz javnega sektorja obljubil, ponudil ali dal kakšno nedovoljeno korist za pridobitev tega posla ali za sklenitev tega posla pod ugodnejšimi pogoji ali za opustitev dolžnega nadzora nad izvajanjem pogodbenih obveznosti ali za drugo ravnanje ali opustitev, s katerim je organu ali organizaciji iz javnega sektorja povzročena škoda ali je omogočena pridobitev nedovoljene koristi predstavniku organa, posredniku organa ali organizacije iz javnega sektorja, drugi pogodbeni stranki ali njenemu predstavniku, zastopniku, posredniku, je ta pogodba nična.

(2) Naročnik bo v primeru ugotovitve o domnevnem obstoju dejanskega stanja iz prvega odstavka tega člena ali obvestila Komisije za preprečevanje korupcije ali drugih organov, glede njegovega domnevnega nastanka, pričel z ugotavljanjem pogojev ničnosti pogodbe iz prejšnjega odstavka tega člena oziroma z drugimi ukrepi v skladu s predpisi Republike Slovenije.

(3) Ta pogodba je sklenjena pod razveznim pogojem, ki se uresniči v primeru izpolnitve ene od naslednjih okoliščin:

– če bo naročnik seznanjen, da je sodišče s pravnomočno odločitvijo ugotovilo kršitev obveznosti delovne, okoljske ali socialne zakonodaje s strani izvajalca ali podizvajalca ali

– če bo naročnik seznanjen, da je pristojni državni organ pri izvajalcu ali podizvajalcu v času izvajanja pogodbe ugotovil najmanj dve kršitvi v zvezi s:

– plačilom za delo,

– delovnim časom,

– počitki,

– opravljanjem dela na podlagi pogodb civilnega prava kljub obstoju elementov

delovnega razmerja ali v zvezi z zaposlovanjem na črno

in za kateri mu je bila s pravnomočno odločitvijo ali več pravnomočnimi odločitvami izrečena globa za prekršek, in pod pogojem, da je od seznanitve s kršitvijo in do izteka veljavnosti pogodbe še najmanj šest mesecev oziroma če izvajalec nastopa s podizvajalci pa tudi, če zaradi ugotovljene kršitve pri podizvajalcu izvajalec ne nadomesti ali zamenja tega podizvajalca, na način določen v skladu s 94. členom ZJN-3 in določili te pogodbe v roku 30 dni od seznanitve s kršitvijo.

(4) V primeru izpolnitve okoliščine in pogojev iz prejšnjega odstavka se šteje, da je pogodba razvezana z dnem sklenitve nove pogodbe o izvedbi javnega naročila za predmetno naročilo. O datumu sklenitve nove pogodbe bo naročnik obvestil izvajalca.

(5) Če naročnik v roku 30 dni od seznanitve s kršitvijo ne začne novega postopka javnega naročila, se šteje, da je pogodba razvezana trideseti dan od seznanitve s kršitvijo.

10. člen

(1) Pogodba je sestavljena in podpisana v dveh (2) izvodih, od katerih prejme vsaka stran po en (1) izvod.

(2) Pogodba se lahko spremeni ali dopolni s pisnim aneksom, ki ga sprejmeta in

podpišeta obe pogodbeni stranki.

(3) Pogodbeni stranki se dogovorita, da bosta poskušali vse spore iz pogodbe rešiti sporazumno z neposrednimi pogovori med pooblaščenimi predstavniki obeh strank. V kolikor sporazum med strankama ne bi bil mogoč, se dogovorita, da bo o sporih iz pogodbe odločalo stvarno pristojno sodišče v Ljubljani.

(4) Ta pogodba je sklenjena s podpisom obeh pogodbenih strank, uporablja pa se v obdobju veljavnosti, ki je za predmet te pogodbe določen z rokom dobave potrdila o pravici uporabe licenčne programske opreme za posamezni sklop (najkasneje en dan pred začetkom obdobja veljavnosti posameznega sklopa licenčne programske opreme in ne prej kot petnajst dni pred začetkom obdobja veljavnosti posameznega sklopa licenčne programske opreme).

Ljubljana, dne Ljubljana, dne

Naročnik: Dobavitelj:

Republika Slovenija Državni zbor generalna sekretarka Xxxxxx Xxxx Xxxxxx

Klasifikacijska št.: 416-04/20-9/

PRILOGA:

- Predračun

18. PRILOGE

18.1 PREDRAČUN

Obrazec »Predračun« je priložen razpisni dokumentaciji v obliki Microsoft Excel

datoteke.

Document Metadata

Table of Contents

Naročnik: REPUBLIKA SLOVENIJA, DRŽAVNI ZBOR, ŠUBIČEVA ULICA 4, 1000 LJUBLJANA Predmet: RAZPISNA DOKUMENTACIJA JAVNEGA NAROČILA ZA NAKUP, NAJEM IN VZDRŽEVANJE LICENČNE PROGRAMSKE OPREME PO ODPRTEM POSTOPKU PRVI DEL: POVABILO K ODDAJI PONUDBE IN...

Document Metadata