DOKUMENTACIJA V ZVEZI Z JAVNIM NAROČANJEM za oddajo javnega naročila ZAVAROVANJE PREMOŽENJA IN PREMOŽENJSKIH INTERESOV SVZ HRASTOVEC

Portal JN: JN007678/2018-BO1

Št.: 11/2018

Številka naročila: 000-00000-0000

DOKUMENTACIJA V ZVEZI Z JAVNIM NAROČANJEM

za oddajo javnega naročila

ZAVAROVANJE PREMOŽENJA IN PREMOŽENJSKIH INTERESOV SVZ HRASTOVEC

za obdobje od 01.01.2019 do 31.012.2021

Postopek naročila po odprtem postopku v skladu s 40. členom Zakona o javnem naročanju (Uradni list RS št. 91/15; v nadaljevanju »ZJN-3«)

Hrastovec v Slov. goricah, november 2018

I.

Na podlagi 40. člena Zakona o javnem naročanju (ZJN-3; Uradni list RS, št. 91/15), kot naročnik izdaja

SOCIALNO VARSTVENI ZAVOD HRASTOVEC

Hrastovec v Slovenskih goricah 22

2230 Lenart v Slovenskih goricah

POVABILO K ODDAJI PONUDBE

vabi vse ponudnike, ki imajo interes, da predložijo svojo ponudbo v informacijski sistem e-JN na spletnem naslovu xxxxx://xxx.xxx.xx/xXX0, v skladu s točko 3 dokumenta Navodila za uporabo informacijskega sistema za uporabo funkcionalnosti elektronske oddaje ponudb e-JN: PONUDNIKI (v nadaljevanju: Navodila za uporabo e-JN), ki je objavljen na spletnem naslovu xxxxx://xxx.xxx.xx/xXX0.

V skladu z dokumentacijo v zvezi z oddajo javnega naročila, objavljenega na Portalu javnih naročil JN007678/2018-BO1 z dne 06.11.2018 za oddajo javnega naročila – Zavarovanje oseb, premoženja in premoženjskih interesov SVZ Hrastovec

za obdobje od 01.01.2019 do 31.012.2021

Žig:

Odgovorna oseba naročnika:

xxx. Xxxxxxx Xxxxxx

Direktorica

NAVODILA

ponudnikom za izdelavo ponudbe

1. SPLOŠNI DEL

1.1. Pravni predpisi, na podlagi katerih se izvaja razpis

Javni razpisi se izvajajo na podlagi:

• Zakona o javnem naročanju (ZJN-3, Uradni list RS, 91/2015),

• Zakona o pravnem varstvu v postopkih javnega naročanja (Uradni list RS, št. 43/2011, 60/2011-ZTP-D, 63/2013, 90/14-ZDU-1L, 60/17),

• Uredba o finančnih zavarovanjih pri javnem naročanju (Uradni list RS, št. 27/16)

• Obligacijski zakonik (Ur.l. RS št. 97/2007-UPB1)

• Zakon o gospodarskih družbah v delu, ki se nanaša na poslovno tajnost

• Ostala pozitivna zakonodaja, ki ureja področje, na katerega se nanaša javno naročilo oziroma predmet javnega naročila.

2. Splošno o razpisu

1. Namen razpisa

Namen javnega razpisa je izbira zavarovatelja za zavarovanje oseb, premoženja in premoženjskih interesov SVZ Hrastovec za obdobje od 01. 01.2019 do 31. 12. 2021 ,

skladno z Navodili naročnika - Zavarovalno tehnična dokumentacija, ki je sestavni del te dokumentacije v zvezi z javnim naročanjem.

2. Informacije o naročniku

Naročnik javnega razpisa je javni Socialno varstveni zavod Hrastovec, Hrastovec v Slovenskih goricah 22, 2230 Lenart v Slovenskih goricah. Odgovorna oseba je direktorica xxx. Xxxxxxx Xxxxxx.

Kontaktna oseba s strani naročnika je: Xxxxx Xxxxx.

- e-naslov: xxxxx@xxxxxxxxx.xxx

- tel.:02/000-00-00

- fax: 02/000-00-00

Dokumentacija v zvezi z oddajo javnega naročila je ves čas od objave razpisa na voljo na spletni strani naročnika xxx.xxxxxxxxx.xxx, v rubriki Aktualno - javni razpisi, kjer bo naročnik objavil tudi morebitno spremembo razpisne dokumentacije .

3. Vrsta postopka

Javno naročilo se oddaja po odprtem postopku v skladu s 40. členom ZJN -3.

Naročnik oddaja naročilo kot celoto. Ponudnik mora ponuditi vse razpisane vrste storitev (delne ponudbe niso dovoljene).

4. Predmet javnega razpisa

Predmet javnega razpisa je izbira zavarovatelja za zavarovanje oseb, premoženja in premoženjskih interesov SVZ Hrastovec za obdobje od 01. 01.2019 do 31. 12. 2021 in sicer za:

1. Premoženjska zavarovanja

• požarno zavarovanje

• strojelomno zavarovanje

• vlomsko zavarovanje

• zavarovanje stekla

• zavarovanje splošne odgovornosti

• avtomobilska zavarovanja

2. Nezgodna zavarovanja

Predmet javnega naročila je podrobneje definiran v zavarovalnem delu - zavarovalno tehnični dokumentaciji po posameznih zavarovanih vrstah.

Za oddajo predmetnega naročila se v skladu s 40. členom Zakona o javnem naročanju (Uradni list RS, št, 91/15; v nadaljevanju ZJN-3) izvede odprti postopek. Naročnik bo na podlagi v nadaljevanju navedenih pogojev in merila izbral ponudnika, s katerim bo sklenil pogodbo.

Izbrani ponudnik mora izvajati storitve kakovostno in po pravilih stroke, v skladu z veljavnimi predpisi (zakoni, pravilniki, standardi) v Republiki Sloveniji, tehničnimi navodili, priporočili ter normativi in kot dober strokovnjak. Izbrani ponudnik mora storitve izvajati po pogodbi z ustrezno usposobljenimi delavci.

5. Jezik ponudbe in sodna pristojnost

Ponudnik mora ponudbo izdelati v slovenskem jeziku, skladno z navodili in obrazci iz dokumentacije v zvezi z javnim naročanjem.

V primeru sodnega spora so pristojna sodišča v Republiki Sloveniji in se spor presoja po slovenskem pravu.

1.2.6. Podatki o dokumentaciji v zvezi z javnim naročanjem

Dokumentacijo v zvezi z javnim naročanjem sestavlja povabilo k oddaji ponudbe, navodila ponudnikom za izdelavo ponudbe, obrazci za prijavo in ponudbo od št. 1 do št. 13, ponudbeni predračun , zavarovalno tehnična dokumentacija, obrazec ESPD,vsa dokazila in dovoljenja, ter vse dopolnitve te dokumentacije v zvezi z javnim naročanjem in vsi odgovori na vprašanja ponudnikov, ki jih bo naročnik posredoval na Portal javnih naročil.

1.2.7 Pojasnila v zvezi z dokumentacijo v zvezi z javnim naročanjem

Ponudnik lahko zahteva pojasnila o vsebini dokumentacije v zvezi z javnim naročanjem preko Portala javnih naročil. Za vprašanja, ki bodo oddana na drugačen način, naročnik ne more zagotoviti, da bo nanje odgovoril.

Naročnik ni odgovoren za pojasnila, razlage, dodatke, ki so bila ponudnikom dana v ustni obliki. Kakršnekoli dodatne razlage, dopolnila, podatki ali pojasnila, ki niso bila izdana v zgoraj navedeni obliki, ne obvezujejo naročnika.

Skrajni rok, do katerega ponudnik še lahko zahteva dodatna pojasnila v zvezi z razpisno dokumentacijo, je 8 dni pred rokom za oddajo ponudbe, to je do 20.11.2018 do 10.00 ure.

Naročnik bo v najkrajšem času, najkasneje do 22.11.2018 do 15.00 ure, pisno odgovoril na vprašanja ter odgovore objavil na Portalu javnih naročil.

1.2.8. Spremembe in dopolnitve dokumentacije v zvezi z oddajo javnega naročila s strani naročnika

Naročnik si pridržuje pravico, da najkasneje 6 (šest) dni pred rokom za oddajo ponudb spremeni razpisno dokumentacijo. Spremembe dokumentacije v zvezi z javnim naročanjem bodo objavljene na enak način, kot prvotna dokumentacija, to je na spletni strani naročnika. Obvestilo o spremembi bo objavljeno na Portalu javnih naročil. Rok za oddajo ponudb bo po potrebi ustrezno podaljšan, s tem pa se pravice in obveznosti naročnika posledično vežejo na nove roke.

1.2.9. Sprememba, dopolnitev, umik ponudbe s strani ponudnika

Ponudnik lahko do roka za oddajo ponudb svojo ponudbo umakne ali spremeni. Če ponudnik v informacijskem sistemu e-JN svojo ponudbo umakne, se šteje, da ponudba ni bila oddana in je naročnik v sistemu e-JN tudi ne bo videl. Če ponudnik svojo ponudbo v informacijskem sistemu e-JN spremeni, je naročniku v tem sistemu odprta zadnja oddana ponudba.

Po preteku roka za predložitev ponudb, ponudbe ne bo več mogoče oddati.

1.2.10. Kontakti s ponudniki, dopolnitve in pojasnila ponudbe, računske napake

Naročnik o vseh odločitvah o oddaji javnega naročila iz 90. člena ZJN-3 obvesti ponudnike tako, da podpisano odločitev objavi na portalu javnih naročil. Odločitev se šteje za vročeno ponudniku z dnem objave na portalu javnih naročil.

V skladu z 89. členom ZJN-3 lahko ponudnik dopolni nedopustno ponudbo in sicer v ustreznem roku od dneva poziva.

Ponudnik ne sme spreminjati svoje cene na enoto, vrednosti postavke, skupne vrednosti ponudbe in ponudbe v okviru meril, prav tako ne sme spreminjati tistega dela ponudbe, ki se veže na tehnične specifikacije predmeta javnega naročila oz. tistih elementov ponudbe, ki lahko ali bi lahko vplivali na drugačno razvrstitev ponudbe ponudnika, ki dopolnjuje ponudbo, glede na ostale ponudbe, ki jih je naročnik prejel v postopku javnega naročanja.

V enakem roku mora ponudnik poslati pojasnilo svoje ponudbe, v skladu z ponudnikovim pozivom za pojasnilo ponudbe.

V kolikor ponudnik v določenem roku ne dopolni formalno nedopustne ponudbe ali ne pojasni svoje ponudbe v skladu z naročnikovim pozivom, se njegova ponudba izloči v skladu z 77., 79. in 80. členom ZJN-3.

Vse pravočasno prispele ponudbe bo naročnik najprej preveril glede obstoja računskih napak, katerih odprava bi lahko spremenila vrstni red ponudb.

Očitne računske napake se lahko odpravijo v skladu s 89. členom ZJN-3. V primeru, da ponudnik ne soglaša s popravkom, ima naročnik pravico njegovo ponudbo izločiti iz nadaljnjega postopka.

1.2.11. Oddaja ponudbe

Ponudniki morajo ponudbe predložiti v informacijski sistem e-JN na spletnem naslovu xxxxx://xxx.xxx.xx/xXX0, v skladu s točko 3 dokumenta Navodila za uporabo informacijskega sistema za uporabo funkcionalnosti elektronske oddaje ponudb e-JN: PONUDNIKI (v nadaljevanju: Navodila za uporabo e-JN), ki je objavljen na spletnem naslovu xxxxx://xxx.xxx.xx/xXX0.

Ponudnik se mora pred oddajo ponudbe registrirati na spletnem naslovu xxxxx://xxx.xxx.xx/xXX0, v skladu z Navodili za uporabo e-JN. Če je ponudnik že registriran v informacijski sistem e-JN, se v aplikacijo prijavi na istem naslovu.

Za oddajo ponudb je zahtevano eno od s strani kvalificiranega overitelja izdano digitalno potrdilo: SIGEN-CA (xxx.xxxxx-xx.xx), POŠTA®CA (xxxxxxxx.xxxxx.xx), HALCOM-CA (xxx.xxxxxx.xx), AC NLB (xxx.xxx.xx).

Ponudba se šteje za pravočasno oddano, če jo naročnik prejme preko sistema e-JN xxxxx://xxx.xxx.xx/xXX0 najkasneje do 28.11.2018 do 11.00 ure. Za oddano ponudbo se šteje ponudba, ki je v informacijskem sistemu e-JN označena s statusom »ODDANO«.

12. Odpiranje ponudb

Odpiranje ponudb bo potekalo avtomatično v informacijskem sistemu e-JN dne 28.11.2018 in se bo začelo ob 12.00 uri na spletnem naslovu xxxxx://xxx.xxx.xx/xXX0.

Odpiranje poteka tako, da informacijski sistem e-JN samodejno ob uri, ki je določena za javno odpiranje ponudb, prikaže podatke o ponudniku, o variantah, če so bile zahtevane oziroma dovoljene, ter omogoči dostop do .pdf dokumenta, ki ga ponudnik naloži v sistem e-JN pod razdelek »Predračun«. Javna objava se avtomatično zaključi po preteku 15 minut.

Ponudniki, ki so oddali ponudbe, imajo te podatke v informacijskem sistemu e-JN na razpolago v razdelku »Zapisnik o odpiranju ponudb«.

Ponudnik v informacijskem sistemu e-JN v razdelek »Predračun« naloži izpolnjen obrazec »Povzetek predračuna(rekapitulacija) v .pdf datoteki, ki bo dostopen na javnem odpiranju ponudb, obrazec »Predračun« pa naloži v razdelek »Drugi dokumenti«. V primeru razhajanj med podatki v Povzetku predračuna(rekapitulaciji) - naloženim v razdelek »Predračun«, in celotnim Predračunom - naloženim v razdelek »Drugi dokumenti«, kot veljavni štejejo podatki v celotnem predračunu, naloženim v razdelku »Drugi dokumenti«.

Dopustnost ponudbe

Dopustna bo tista ponudba, ki jo bo predložil ponudnik, za katerega ne obstajajo razlogi za izključitev in ki izpolnjuje pogoje za sodelovanje, njegova ponudba ustreza potrebam in zahtevam naročnika, določenim v tehničnih specifikacijah in v dokumentaciji v zvezi z oddajo javnega naročila, ki je prispela pravočasno, pri njej ni dokazano nedovoljeno dogovarjanje ali korupcija, naročnik je ni ocenil za neobičajno nizko in cena ne presega zagotovljenih sredstev naročnika.

Pregled ponudb

Naročnik bo ponudbe najprej razvrstil po merilih, nato pa jih bo preveril z vidika ustreznosti zagotavljanja naročnikovih zahtev glede predmeta javnega naročila.

Za ponudnika, ki bo po merilih najugodnejši, bo naročnik preveril ali obstajajo razlogi za izključitev najugodnejšega ponudnika in ali ponudnik izpolnjuje pogoje za sodelovanje.

Naročnik bo iz postopka izločil ponudbe:

• ponudnika, če bo na dan, ko se izteče rok za oddajo ponudb, uvrščen v evidenco ponudnikov z negativnimi referencami

• če zavarovanje za resnost ponudbe ne bo predloženo pravočasno v zahtevani obliki in višini

• če ponudnik ne bo ponudil vseh storitev v posameznem sklopu

• v drugih primerih, ki so kot razlog za izločitev opredeljeni v tej dokumentaciji v zvezi z oddajo javnega naročila ali v ZJN-3

1.2.13. Veljavnost ponudbe

Ponudba mora biti veljavna do vključno 31.12.2018. Ponudba, ki bi veljala manj časa, bo izločena.

Naročnik lahko od ponudnikov zahteva podaljšanje roka veljavnosti ponudbe. Zahteva in odgovor morata biti poslana v pisni obliki po pošti, elektronski pošti ali po telefaksu. Garancija za resnost ponudbe mora biti v primeru podaljšanja veljavnosti ponudbe ustrezno podaljšana. Ponudnik lahko odkloni takšno podaljšanje veljavnosti ponudbe, naročnik pa v takem primeru ne more unovčiti garancije za resnost ponudbe.

1.2.14 Varstvo podatkov

Podatki, ki jih bo ponudnik upravičeno označil kot zaupne oziroma poslovno skrivnost, bodo uporabljeni zgolj za namene postopka in ne bodo dostopni nikomur zunaj kroga oseb, ki bodo vključene v postopek konkretnega javnega naročila. Ti podatki ne bodo objavljeni na odpiranju ponudb niti v nadaljevanju postopka ali pozneje. Te osebe kot tudi naročnik bodo v celoti odgovorni za varovanje zaupnosti tako dobljenih podatkov. 

Na podlagi drugega odstavka 35. člena ZJN-3 so javni podatki specifikacije ponujenega blaga, storitve ali gradnje (naziv, proizvajalec/izvajalec in kat. št. ter podatki iz dokazil, ki izkazujejo izpolnjevanje naročnikovih zahtev) in količina iz te specifikacije, cena na enoto, vrednost posamezne postavke in skupna vrednost iz ponudbe ter vsi tisti podatki, ki so vplivali na razvrstitev ponudbe v okviru drugih meril.

Kot poslovno skrivnost lahko ponudnik označi dokumente, ki vsebujejo podatke, pa ti niso vsebovani v nobenem javnem registru ali drugače javno dostopni, ter poslovne podatke, ki so s predpisi ali internimi akti ponudnika označeni kot zaupni/poslovna skrivnost. Ponudnik mora v tem primeru predložiti sklep o varovanju poslovne skrivnosti v katerem je opredeljeno, katere podatke ponudnik šteje za poslovno skrivnost. Naročnik bo obravnaval kot takšne tiste dokumente v ponudbeni dokumentaciji, ki bodo opredeljeni v sklepu o varovanju teh podatkov. Ob tem naročnik opozarja ponudnike, da pod zaupne podatke ali poslovno skrivnost ne sodijo podatki, ki so javni na podlagi določil zakonodaje. Vsi podatki, ki so na podlagi ZJN-3 javni oziroma podatki, ki so javni na podlagi drugega zakona, ne bodo obravnavani kot poslovna skrivnost, ne glede na to, ali jih bo ponudnik opredelil oziroma označil kot take.

1.2.15. Obvestilo o podpisu pogodbe

Ponudnik, ki bo izbran, mora podpisano pogodbo predložiti najkasneje v roku deset (10) delovnih dni od dneva prejema obvestila naročnika, da pristopi k podpisu pogodbe. Ob predložitvi podpisane pogodbe mora ponudnik predložiti garancijo (Menico z menično izjavo) za dobro izvedbo pogodbenih obveznosti v višini deset (10) % skupne pogodbene vrednosti (z davkom od prometa zavarovalnih poslov) in z veljavnostjo še 36 (šestintrideset) mesecev po izteku veljavnosti pogodbe, to je do 31.12.2024.

Predložitev garancije (Menične izjave in menice ) za dobro izvedbo pogodbenih obveznosti je pogoj za veljavnost pogodbe. Če dobavitelj v roku, navedenem v prvem odstavku tega člena, ne predloži garancije za dobro izvedbo pogodbenih obveznosti, se šteje, da pogodba s tem ponudnikom ni sklenjena, naročnik pa bo uveljavil garancijo za resnost ponudbe.

1.2.16. Prepovedi v zvezi z izvajanjem dejanj v času do izbire ponudnika

Naročnik opozarja ponudnike, da v času razpisa ne smejo pričenjati in izvajati dejanj, ki bi vnaprej določila izbiro določene ponudbe in ki bi lahko povzročila, da pogodba ne bi pričela veljati ali da ne bi bila izpolnjena.

Naročnik opozarja ponudnike, da v primeru ustavitve postopka nobena stran ne sme pričenjati in izvajati postopkov, ki bi oteževali razveljavitev ali spremembo odločitve o izbiri ponudnika ali, ki bi vplivali na nepristranskost revizijske komisije.

1.2.17. Veljavnost pogodbe

Pogodba se sklene v skladu z določili iz dokumentacije v zvezi z javnim naročanjem za obdobje od 01.01.2019 do 31.12.2021.

1.2.18. Variantne ponudbe

Ponudnik lahko predloži le eno ponudbo v skladu z zahtevami dokumentacije v zvezi z oddajo javnega naročila, in sicer samostojno ali z morebitnimi sopogodbeniki ali podizvajalci. Če ponudnik nastopa v več ponudbah, ne glede na to, ali nastopa samostojno ali kot ponudnik v okviru skupne ponudbe, diskvalificira vse ponudbe, v katerih nastopa. Naročnik variantnih ponudb ne bo upošteval.

1.2.19. Skupna ponudba

Ponudbo lahko predloži skupina ponudnikov, ki predloži obrazec št. 7 in pravni akt (sporazum ali pogodbo) o skupni izvedbi javnega naročila.

Pravni akt o skupni izvedbi javnega naročila mora natančno opredeliti naloge in odgovornosti posameznih ponudnikov za izvedbo javnega naročila. Iz pravnega akta o skupni izvedbi javnega naročila mora biti nedvoumno razvidno:

- imenovanje poslovodečega pri izvedbi javnega naročila,

- pooblastilo poslovodečemu za podpis ponudbe, okvirnega sporazuma in pogodbe,

- izjava, da so seznanjeni z Navodili ponudnikom za izdelavo ponudbe in z razpisnimi

pogoji ter merilom za dodelitev javnega naročila in da z njimi v celoti soglašajo,

- izjava, da so seznanjeni s plačilnimi pogoji iz dokumentacije v zvezi z oddajo javnega

naročila in navedba, da odgovarjajo naročniku neomejeno solidarno.

Zgoraj navedeni pravni akt stopi v veljavo v primeru, če bo skupina ponudnikov izbrana kot najugodnejši ponudnik.

Udeleženci v skupnem nastopu odgovarjajo naročniku neomejeno solidarno.

V primeru, da skupina ponudnikov predloži skupno ponudbo, je potrebno za vsak sodelujoč gospodarski subjekt predložiti ločen enotni evropski dokument v zvezi z oddajo javnega naročila (ESPD).

V primeru skupne ponudbe bo naročnik za vsakega ponudnika iz skupine ponudnikov posamično ugotavljal, ali so podani razlogi za izključitev ter sposobnost za opravljanje poklicne dejavnosti.

V kolikor bodo pri kateremkoli izmed skupnih ponudnikov podani razlogi za izključitev iz točke 2.1. teh navodil, bo naročnik ravnal v skladu z določbo devetega, desetega in enajstega odstavka 75. člena ZJN-3.

Finančno zavarovanje lahko predloži samo eden izmed ponudnikov, ki nastopajo v skupni ponudbi, morajo pa biti izpolnjene vse zahteve, ki so določene v tej dokumentaciji v zvezi z oddajo javnega naročila.

1.2.20. Ponudba s podizvajalci

Če bo ponudnik izvajal javno naročilo s podizvajalci, mora v ponudbi:

- navesti vse podizvajalce in vsak del javnega naročila, ki ga namerava oddati v podizvajanje

- priložiti kontaktne podatke in zakonite zastopnike predlaganih podizvajalcev;

- priložiti zahtevo podizvajalca za neposredno plačilo, če podizvajalec to zahteva.

Če ponudnik nastopi s podizvajalci, kar označi v obrazcu št. 3, mora ponudbi priložiti seznam podizvajalcev in podatke o podizvajalcu (obrazec št. 8 in 8a - ta obrazec podpiše zakoniti zastopnik podizvajalca) ter izjavo ponudnika o neposrednih plačilih podizvajalcem (obrazec št. 9), prav tako pa je za podizvajalce potrebno ponudbi priložiti Krovno izjavo (obrazec št. 2), ki jo podpišejo posamezni podizvajalci in obrazec ESPD. V fazi preverjanja ponudb bo moral na poziv naročnika predložiti soglasje za obdelavo in pridobitev osebnih podatkov (obrazec št. 5 in 5a), katere pa lahko predloži že v ponudbi.

Glavni izvajalec, ki v izvedbo javnega naročila vključi enega ali več podizvajalcev, mora imeti ob sklenitvi pogodbe z naročnikom ali v času njenega izvajanja, sklenjene pogodbe s podizvajalci.

Podizvajalcev, ki jih ponudnik navaja v ponudbi, ne sme zamenjati brez pisnega soglasja naročnika in ga naročnik lahko zavrne, če novi podizvajalec ne izpolnjuje pogojev dokumentacije v zvezi z javnim naročanjem. Ponudnik prevzema odgovornost za izvedbo celotnega naročila vključno z deli, ki jih je oddal podizvajalcem.

Naročnik mora zavrniti vsakega podizvajalca, če zanj obstajajo razlogi za izključitev 75. člena ZJN-3.

1.2.21. Preklice javnega naročila in zavrnitev vseh ponudb

Naročnik lahko do roka za oddajo ponudb kadar koli ustavi postopek oddaje javnega naročila.

Naročnik lahko na vseh stopnjah postopka po izteku roka za odpiranje ponudb zavrne vse ponudbe.

Če je naročnik zavrnil vse ponudbe, mora o razlogih za takšno odločitev in ali bo začel nov postopek obvestiti ponudnike. Kadar naročnik zavrne vse ponudbe, lahko izvede za isti predmet nov postopek javnega naročanja le, če so se bistveno spremenile okoliščine, zaradi katerih je zavrnil vse ponudbe.

(90. člen ZJN-3).

Naročnik ne odgovarja za škodo in stroške priprave ponudb, ki bi utegnili nastati ponudnikom zaradi prekinitve, preklica javnega naročila ali drugih razlogov zaradi katerih naročilo ne bi bilo oddano. Prav tako pa naročnik ne odgovarja za škodo, ki bi nastala zaradi zavrnitve vseh ponudb ali nesklenitve pogodbe.

1.2.22. Ponudbena dokumentacija in dokumentacija v fazi preverjanja ponudb

a) Ponudba mora vsebovati naslednjo dokumentacijo:

1. Obrazec št. 1 – Obrazci za prijavo in ponudbo

2. Obrazec št. 2 – Krovna izjava ponudnika o sprejemanju ponudbene dokumentacije

3. Obrazec št. 3 – Podatki o ponudniku

4. Obrazec št. 4 – Povzetek predračuna (rekapitulacija) - naloži v razdelek »Predračun«

5. Obrazec št. 6 - Zavarovanje za resnost ponudbe ( menična izjava)

6. Obrazec št. 7 – Skupna ponudba-izjava in pooblastilo (Priložiti je potrebno tudi akt o sodelovanju – če daje ponudbo skupina ponudnikov)

7. Obrazec št. 8 – Seznam podizvajalcev

8. Obrazec št. 8a – Podatki o podizvajalcih (če ponudnik nastopa s podizvajalci)

9. Obrazec št. 9- Izjava ponudnika o neposrednih plačilih podizvajalcu (če ponudnik nastopa s podizvajalci)

10. Obrazec št. 13 – Vzorec pogodbe

11. Priloga 1: Ponudbeni predračun

12. Priloga 2: Zavarovalno tehnična dokumentacija

13. ESPD za vse gospodarske subjekte

Obrazec »ESPD« za vse gospodarske subjekte

Obrazec ESPD predstavlja uradno izjavo gospodarskega subjekta, da zanj ne obstajajo razlogi za izključitev in da izpolnjuje pogoje za sodelovanje, hkrati pa zagotavlja ustrezne informacije, ki jih zahteva naročnik. Obrazec ESPD vključuje tudi uradno izjavo o tem, da bo gospodarski subjekt na zahtevo in brez odlašanja sposoben predložiti dokazila, ki dokazujejo neobstoj razlogov za izključitev oziroma izpolnjevanje pogojev za sodelovanje.

Navedbe v ESPD in/ali dokazila, ki ji predloži gospodarski subjekt, morajo biti veljavni.

Gospodarski subjekt naročnikov obrazec ESPD (datoteka XML) uvozi na spletni strani Portala javnih naročil/ESPD: xxxx://xxx.xxxxxxxxxx.xx/_XXXX/ in v njega neposredno vnese zahtevane podatke.

Izpolnjen in podpisan ESPD mora biti v ponudbi priložen za vse gospodarske subjekte, ki v kakršni koli vlogi sodelujejo v ponudbi (ponudnik, sodelujoči ponudniki v primeru skupne ponudbe, gospodarski subjekti, na katerih kapacitete se sklicuje ponudnik in podizvajalci).

Ponudnik, ki v sistemu e-JN oddaja ponudbo, naloži svoj ESPD v razdelek »ESPD – ponudnik«, ESPD ostalih sodelujočih pa naloži v razdelek »ESPD – ostali sodelujoči«. Ponudnik, ki v sistemu e-JN oddaja ponudbo, lahko naloži podpisan ESPD v pdf. obliki ali pa ga le naloži in bo podpisan hkrati s podpisom ponudbe. Tudi če ponudnik naloži podpisan ESPD v pdf. obliki, bo ta hkrati s podpisom ponudbe podpisan še enkrat.

Za ostale sodelujoče ponudnik v razdelek »ESPD – ostali sodelujoči« priloži podpisane ESPD v pdf. obliki, ali v elektronski obliki podpisan xml.

b) V fazi preverjanja ponudb bodo morali ponudniki na poziv naročnika predložiti naslednjo dokumentacijo, ki je del razpisne dokumentacije (to dokumentacijo lahko ponudniki predložijo že v ponudbi):

14. Obrazec št. 5 in 5a – Soglasje za pridobitev podatkov za pravne osebe in Soglasje za pridobitev potrdila iz kazenske evidence za fizične osebe (Xxxxx, ki so članice upravnega, vodstvenega ali nadzornega organa ponudnika /partnerja/podizvajalca ali osebe, ki imajo pooblastilo za njegovo zastopanje ali odločanje ali nadzor v njem)

15. Obrazec št. 10 – Izjava po 35. členu ZIntPK

16. Obrazec št. 11 –Izjava o izpolnjevanju pogodbenih obveznosti

17. Obrazec št. 12 – Izjava o izpolnjevanju ostalih pogojev

c) Vzorci zavarovanj, v skladu s katerimi morajo biti izdana zahtevana zavarovanja:

18. Obrazec št. 6- zavarovanje za resnost ponudbe (menična izjava )

Originalno podpisano menico v vrednosti 3.000 EUR, ponudniki predložijo naročniku do roka za oddajo ponudb v ustrezno opremljeni ovojnici z oznako javnega naročila, pošiljatelja in navedbo "ne odpiraj".

19. Obrazec št. 6a –Menična izjava in menica za dobro izvedbo pogodbenih obveznosti

(10% pogodbene vrednosti z davkom od prometa zavarovalnih poslov, z veljavnostjo 36 mesecev po preteku veljavnosti pogodbe, to je do 31.12.2024)

1.2.23. Zavarovalni posrednik

Strokovni sodelavec pri pripravi tega razpisa je podjetje VIRIBUS UNITIS, Zavarovalno posredovanje, d.o.o., Zg. Duplek 65, 2241 Sp. Duplek.

Provizija oziroma nagrada za opravljeno delo za pripravo razpisa in za vsa dela posrednika tekom celotnega obdobja (priprava letnih obračunskih podatkov, sklepanje letnih zavarovalnih pogodb, pomoč pri prijavi škodnih primerov,…) trajanja razpisanih zavarovalnih pogodb je določena v skladu z večletnimi poslovnimi običaji na tem področju in se določa v sledečem:

za avtomobilska zavarovanja: 7%, za premoženjska in ostala zavarovanja: 15%.

Obveznost do izplačila nagrade oz. provizije posredniku s strani izbranega ponudnika nastane ob sklenitvi pogodbe med naročnikom in izbranim ponudnikom.

2. SPOSOBNOST PONUDNIKOV ZA SODELOVANJE

2.1. Razlogi za izključitev

Naročnik bo iz sodelovanja v postopku javnega naročanja izključil ponudnika, če pri preverjanju v skladu s 77., 79. in 80. členom ZJN-3 ugotovi ali je drugače seznanjen, da za ponudnika obstaja katerikoli od razlogov za izključitev, naveden v tej dokumentaciji.

2.1.1. Predhodna nekaznovanost

Naročnik bo iz sodelovanja v postopku javnega naročanja izključil gospodarski subjekt, če je bila gospodarskemu subjektu ali osebi, ki je članica upravnega, vodstvenega ali nadzornega organa tega gospodarskega subjekta ali ki ima pooblastila za njegovo zastopanje ali odločanje ali nadzor v njem, izrečena pravnomočna sodba, ki ima elemente naslednjih kaznivih dejanj, ki so opredeljena v Kazenskem zakoniku (Uradni list RS, št. 50/12 - uradno prečiščeno besedilo in 54/15; v nadaljnjem besedilu: KZ-1) in taksativno našteta v 75. členu ZJN-3.

Razlog za izključitev se nanaša v primeru skupne ponudbe na vsakega izmed partnerjev, v primeru nastopa s podizvajalci pa tudi na podizvajalce.

DOKAZILA:

• Ponudnik/partner/podizvajalec izpolni ESPD obrazec

• Ponudnik izpolni in predloži izpolnjena pooblastila (v fazi preverjanja ponudbe, lahko že ob oddaji ponudbe)

Pooblastilo za pridobitev potrdila iz kazenske evidence – za fizične osebe in Pooblastilo za pridobitev potrdila iz kazenske evidence – za pravne osebe. (Obrazec št. 5 in 5a)

Ponudnik lahko potrdila iz kazenske evidence predloži tudi sam, če odražajo zadnje stanje in če niso starejša od štirih mesecev, šteto od dneva oddaje ponudbe. Ne glede na to pa je ponudnik dolžan predložiti vse zgoraj navedene obrazce vključno s pooblastili za pridobitev podatkov iz kazenske evidence.

2.1.2. Uvrstitev na seznam ponudnikov z negativnimi referencami in evidenco poslovnih subjektov iz ZIntPK

Naročnik bo iz sodelovanja v postopku javnega naročanja izključil ponudnika, če je ponudnik na dan, ko poteče rok za oddajo ponudbe, izločen iz postopkov oddaje javnih naročil zaradi uvrstitve v evidenco gospodarskih subjektov z negativnimi referencami.

Razlog za izključitev se nanaša v primeru skupne ponudbe na vsakega izmed partnerjev, v primeru nastopa s podizvajalci pa tudi na podizvajalce.

DOKAZILA:

- Ponudnik/partner/podizvajalec izpolni ESPD obrazec

2.1.3. Ponudnik ne sme biti uvrščen v evidenco poslovnih subjektov iz 35. člena Zakona o integriteti in preprečevanju korupcije (Ur. l. RS, št. 69/2011; v nadaljevanju: ZIntPK-UPB2).

Razlog za izključitev se nanaša v primeru skupne ponudbe na vsakega izmed partnerjev, v primeru nastopa s podizvajalci pa tudi na podizvajalce.

DOKAZILA:

- Ponudnik/partner/podizvajalec izpolni ESPD obrazec in predloži podpisan obrazec

Izjava po 35. členu ZIntPK (obrazec št. 10), (v fazi preverjanja ponudbe, lahko že ob oddaji ponudbe)

2.1.4. Neplačane davčne obveznosti in socialni prispevki

Naročnik bo izključil ponudnika, če bo ugotovil, da ima ponudnik na dan oddaje ponudbe neplačane zapadle obveznosti v skladu z zakonom, ki ureja finančno upravo, ki jih pobira davčni organ v skladu s predpisi države, v kateri ima sedež, ali predpisi države naročnika dan ali prijave, ki znašajo 50 evrov ali več. Kot neizpolnjevanje pogoja se šteje tudi, če na dan oddaje ponudbe ponudnik ni imel predloženih vseh obračunov davčnih odtegljajev za dohodke iz delovnega razmerja za obdobje zadnjih petih let do dne oddaje ponudbe ali prijave.

Razlog za izključitev se nanaša v primeru skupne ponudbe na vsakega izmed partnerjev, v primeru nastopa s podizvajalci pa tudi na podizvajalce.

DOKAZILA:

- Ponudnik/partner/podizvajalec izpolni ESPD obrazec

2.1.5. Izrek globe v zvezi s plačilom za delo

Naročnik bo iz sodelovanja v postopku javnega naročanja izključil ponudnika, če mu je bila v zadnjih treh letih pred potekom roka za oddajo ponudbe s pravnomočno odločbo pristojnega organa Republike Slovenije ali druge države članice ali tretje države dvakrat izrečena globa zaradi prekrška v zvezi s plačilom za delo.

Razlog za izključitev se nanaša v primeru skupne ponudbe na vsakega izmed partnerjev, v primeru nastopa s podizvajalci pa tudi na podizvajalce.

DOKAZILA:

- Ponudnik/partner/podizvajalec izpolni ESPD obrazec

2.1.6. Pretekla slaba izvedba

Naročnik bo iz postopka javnega naročanja izločil ponudnika, če je naročnik ob prejšnji pogodbi o izvedbi javnega naročila predčasno odstopil od prejšnjega naročila oziroma pogodbe ali uveljavljal odškodnino ali so bile izvedene druge primerljive sankcij, ker so se pokazale precejšnje ali stalne pomanjkljivosti pri izpolnjevanju ključne obveznosti.

Razlog za izključitev se nanaša v primeru skupne ponudbe na vsakega izmed partnerjev, v primeru nastopa s podizvajalci pa tudi na podizvajalce.

DOKAZILA:

- Ponudnik/partner/podizvajalec izpolni ESPD obrazec

2.1.7. Dajanje zavajajočih razlag in nepredložitev dokazil

Naročnik bo iz postopka javnega naročanja izločil ponudnika, če je kriv dajanja resnih zavajajočih razlag pri dajanju informacij, zahtevanih zaradi preverjanja obstoja razlogov za izključitev ali izpolnjevanja pogojev za sodelovanje, ali če ni razkril teh informacij ali če ne more predložiti dokazil, ki se zahtevajo v skladu z 79. členom tega zakona.

Razlog za izključitev se nanaša v primeru skupne ponudbe na vsakega izmed partnerjev, v primeru nastopa s podizvajalci pa tudi na podizvajalce.

DOKAZILA:

- Ponudnik/partner/podizvajalec izpolni ESPD obrazec

2.1.8. Neupravičen vpliv na odločanje naročnika

Naročnik bo iz postopka javnega naročanja izločil ponudnika, če bo ponudnik, njegov partner ali podizvajalec poskusil neupravičeno vplivati na odločanje naročnika ali pridobiti zaupne informacije, zaradi katerih bi lahko imel neupravičeno prednost v postopku javnega naročanja, ali iz malomarnosti predložiti zavajajoče informacije, ki bi lahko pomembno vplivale na odločitev o izključitvi, izboru ali oddaji javnega naročila.

Razlog za izključitev se nanaša v primeru skupne ponudbe na vsakega izmed partnerjev, v primeru nastopa s podizvajalci pa tudi na podizvajalce.

DOKAZILA:

Ponudnik/partner/podizvajalec izpolni ESPD obrazec.

2.1.9. Hujša kršitev poklicnih pravil

Naročnik bo iz postopka javnega naročanja izločil ponudnika, če bo z ustreznimi sredstvi izkazal, da je ponudnik zagrešil hujšo kršitev poklicnih pravil, zaradi česar je omajana njegova integriteta.

Kot ustrezna sredstva štejejo pravnomočne odločbe inšpekcijskih organov.

Razlog za izključitev se nanaša v primeru skupne ponudbe na vsakega izmed partnerjev, v primeru nastopa s podizvajalci pa tudi na podizvajalce.

DOKAZILA:

Ponudnik/partner/ podizvajalec izpolni ESPD obrazec.

2.1.10. Storitev velike strokovne napake

Naročnik bo iz postopka javnega naročanja izločil ponudnika, za katerega se bo izkazalo, da je v svojem dosedanjem poslovanju storil veliko strokovno napako.

Veliko strokovno napako predstavljajo strokovne in poklicne napake pri izvedbi del primerljive predmetu javnega naročila, ki kažejo na resno neprofesionalno obnašanje ponudnika; nekvalitetna izvedba storitev, izvedba storitev z neustreznimi kadri, izvajanje storitev v nasprotju s predpisi in navodili, kršitev predpisov področne zakonodaje in podobno.

Naročnik bo veliko strokovno napako ugotavljal na podlagi pisnih dokazil; upravičeno unovčena jamstva (finančna zavarovanja), pravnomočne sodne odločbe, ki kažejo na neprofesionalno in nestrokovno izvajanje del ter namerno kršitev določil predhodnih pogodb v zadnjih petih letih pred rokom oddaje ponudbe, zapisniki o nekvalitetni izvedbi storitev, izrečene sankcije z dokončnimi akti, izdanimi s strani pristojnih organov, odločbe sanitarne inšpekcije, predčasno prekinjene pogodbe zaradi ravnanj ponudnika v nasprotju z določili pogodbe.

Razlog za izključitev se nanaša v primeru skupne ponudbe na vsakega izmed partnerjev, v primeru nastopa s podizvajalci pa tudi na podizvajalce.

DOKAZILA:

Ponudnik/ partner/podizvajalec izpolni ESPD obrazec.

2.1.11. Sklenitev kartelnega dogovora

Naročnik bo iz postopka javnega naročanja izločil ponudnika, za katerega se bo upravičeno sklepalo, da je z drugimi gospodarskimi subjekti sklenil dogovor, katerega cilj ali učinek je preprečevati, omejevati ali izkrivljati konkurenco na način, kot je predvideno v 75. členu ZJN-3.

Razlog za izključitev se nanaša v primeru skupne ponudbe na vsakega izmed partnerjev, v primeru nastopa s podizvajalci pa tudi na podizvajalce.

DOKAZILA:

Ponudnik/ partner/podizvajalec izpolni ESPD obrazec.

2. Splošni pogoji za sodelovanje

2.2.1. Sposobnost za opravljanje poklicne dejavnosti ponudnika:

Ponudnik mora imeti pridobljeno licenco izdano in potrjeno s strani Agencije za zavarovalni nadzor RS.

Dokazila:

Ponudnik/ partner/podizvajalec izpolni ESPD obrazec.

Fotokopija izdane in potrjene licence.

2.2.2.Ekonomska in finančna sposobnost

Ponudnik (partner pri skupni ponudbi) je korektno izpolnjevali pogodbene obveznosti iz prejšnjih pogodb sklenjenih v zadnjih treh letih in v zadnjih šestih mesecih pred izdajo potrdil bank oz. drugih pooblaščenih institucij ali obrazca BON (potrdila oz. obrazen BON ne smejo biti starejši od 30 dni od roka za oddajo ponudbe) ni imel blokiranega/ih TRR računa/ov.

DOKAZILA:

• Ponudnik/partner/podizvajalec izpolni ESPD obrazec.

• potrdila vseh bank oz. drugih pooblaščenih institucij, ki niso starejša od 30 dni od roka za oddajo ponudbi in iz katerih je razvidno, da ponudnik v zadnjih 6-ih mesecih pred izdajo potrdil ni imel neporavnanih zapadlih obveznosti, ali obrazec BON, ki ni starejši od 30 dni od roka za oddajo ponudb in iz katerega je razvidno, da ponudnik v zadnjih 6-ih mesecih pred izdajo obrazca ni imel neporavnanih zapadlih obveznosti.

3. Zagotavljanje zahtevane kvalitete

Ponudnik mora izpolnjevati vse zahteve iz Navodila naročnika - Zavarovalno tehnična dokumentacija (Priloga 2 )

DOKAZILA:

• Ponudnik/partner/podizvajalec izpolni ESPD obrazec

• Podpisana in potrjena izjava o izpolnjevanju ostalih pogojev ( Obrazec št. 12)

(v fazi preverjanja ponudbe, lahko že ob oddaji ponudbe)

2. Finančna zavarovanja

2.3.1. Zavarovanje za resnost ponudbe – bianco menica z menično izjavo

Menično izjavo za resnost ponudbe ponudniki predložijo v ponudbi.

Uporabi se oblika menične izjave, kot je določena v Obrazcu št. 6. (Garancija se predloži v višini 3.000,00 EUR).

Originalno podpisano menico v vrednosti 3.000,00 EUR, ponudniki predložijo naročniku osebno ali po pošti do roka za oddajo ponudb v ustrezno opremljeni ovojnici z oznako javnega naročila, pošiljatelja in navedbo "ne odpiraj".

Če ponudnik ne predloži podpisane in žigosane bianco menice (osebno ali po pošti )za resnost ponudbe v zahtevani višini, se šteje njegova ponudba kot nedopustna in bo izločena iz nadaljnjega postopka. Zavarovanje mora veljati še 30 dni po izteku roka za veljavnost ponudbe, to je do vključno 31.01.2019.

Naročnik lahko unovči zavarovanje za resnost ponudbe v naslednjih primerih:

• če ponudnik umakne ali spremeni ponudbo v času njene veljavnosti, navedene v ponudbi ali

• če ponudnik, ki ga je naročnik v času veljavnosti ponudbe obvestil o sprejetju njegove ponudbe: ne izpolni ali zavrne sklenitev pogodbe v skladu z določbami navodil ponudnikom ali ne predloži ali zavrne predložitev garancije za dobro izvedbo pogodbenih obveznosti v skladu z določbami navodil ponudnikom.

2.3.2. Garancija za dobro izvedbo pogodbenih obveznosti ( Menična izjava in menica )

V ponudbeni dokumentaciji ponudnik predloži:

- Obrazec št. 6a ( Menična izjava za dobro izvedbo pogodbenih obveznosti ), ki ga mora žigosati in podpisati ponudnik in iz katerega izhaja obveza ponudnika, da bo v kolikor bo izbran, ob podpisu pogodbe predložil original Menično izjavo in menico za dobro izvedbo pogodbenih obveznosti.

Ponudnik mora za zavarovanje dobre izvedbe pogodbenih obveznosti po pogodbi predložiti menico. Menica mora biti nepreklicna in brezpogojna in plačljiva na prvi poziv.

Uporabljena valuta mora biti enaka valuti javnega naročila.

Garancijo ( menico ) za dobro izvedbo pogodbenih obveznosti mora izbrani ponudnik predložiti naročniku ob vrnitvi podpisane pogodbe, najkasneje v 10 delovnih dneh od prejema pogodbe v podpis, v višini deset (10 %) skupne pogodbene vrednosti (z davkom od prometa zavarovalnih poslov).

Veljavnost garancije za dobro izvedbo pogodbenih obveznosti mora biti še šestintrideset (36) mesecev po preteku veljavnosti pogodbe, to je do vključno 31.12.2024. Če se bo med trajanjem pogodbe spremenil rok za izvedbo posla, vrsta blaga ali storitve, kvaliteta in količina, bo moral ponudnik temu ustrezno spremeniti tudi garancijo oziroma podaljšati njeno veljavnost.

Naročnik bo unovčil garancijo za dobro izvedbo pogodbenih obveznosti v primeru, da izvajalec svoje pogodbene obveznosti ne bo izpolnil v dogovorjeni kvaliteti, količini in rokih, opredeljenih v pogodbi ali če bo prišlo do odpovedi pogodbe zaradi hujših kršitev določb te pogodbe, navedenih v 17. členu vzorca te pogodbe.

2. SPECIFIKACIJA ZAVAROVANJA

Naročnik bo upošteval ponudbo, ki bo vsebovala vsa predlagana zavarovanja in kjer bodo vsa zavarovanja brez agregatov izplačil zavarovalnin oz. odškodnin in brez odbitnih franšiz, razen kjer je to posebej zahtevano v zavarovalno tehnični dokumentaciji.

V primeru odstopanja od tega dejstva se smatra ponudba kot nedopustna.

Specifikacija storitev je Priloga 2 - Zavarovalno tehnična dokumentacija.

4. XXXXXX ZA IZBOR PONUDBE, CENA IN OSTALI POGOJI

Merilo za izbor najugodnejšega ponudnika je »najnižja Skupna končna letna premija v EUR« za zavarovanje (premoženjska zavarovanja, nezgodna zavarovanja) določena v prilogi razpisne dokumentacije (obrazec št. 4).

Ponujene cene - zavarovalne premije in ostale vrednosti za posamezne storitve morajo biti navedene v evrih in morajo vsebovati vse stroške, ki pri tem nastanejo, prav tako tudi morebitne popuste. Morebitne dodatne popuste mora ponudnik že upoštevati v skupnem ponudbenem predračunu. Premijske stopnje in vsi ponujeni popusti morajo biti fiksni in nespremenljivi za celotno pogodbeno obdobje.

Cena – zavarovalna premija mora biti navedena brez in z davkom od prometa zavarovalnih poslov.

Naročnik si pridržuje pravico, da zahteva pisno podrobno obrazložitev in razčlenitev vseh postavk ponudbe in jih bo, upoštevajoč prejete obrazložitve, tudi preveril.

V primeru, da bo več ponudnikov ponudilo enako najnižjo končno ceno, bo naročnik ponudnika izbral z žrebom. Na žrebanju bodo lahko prisotni tisti ponudniki, ki so ponudili enake cene. Žreb bo izvedel naročnik, izbran pa bo ponudnik, ki bo izžreban prvi.

V izjemnih okoliščinah lahko naročnik zahteva, da ponudniki podaljšajo čas veljavnosti ponudb za dodatno obdobje. Rok veljavnosti ponudbe je 31.12.2018.

Letna zavarovalna premija (akontacija) se plačuje v 6 (šestih) enakih, zaporednih mesečnih brezobrestnih obrokih na transakcijski račun izbranega ponudnika. Akontacija za naslednje zavarovalno leto je enaka obračunani letni premiji za preteklo leto in se plačuje v 6 (šestih) enakih, zaporednih mesečnih brezobrestnih obrokih. Zvišanje letne premije za naslednje zavarovalno leto je premo sorazmerno zvišanju/znižanju zavarovalnih vsot, premijske stopnje in vsi ponujeni popusti pa morajo biti celotno pogodbeno obdobje enaki.

Obračun letne premije pripravi izbrani ponudnik na podlagi dejanskih podatkov naročnika, ki jih ta posreduje najkasneje do 30. 06. v tekočem letu, za preteklo leto s stanjem na dan 31.12. Ponudnik izstavi obračunski račun/dobropis za razliko med akontacijo letne premije in obračunom letne premije po potrjenem letnem obračunu s strani naročnika najkasneje do 15. 07. za preteklo leto.

Izbrani ponudnik/partner/podizvajalec mora v roku osmih (8) dni od prejema naročnikovega poziva posredovati podatke o:

• svojih ustanoviteljih, družbenikih, vključno s tihimi družbeniki, delničarjih, komanditistih ali drugih lastnikih in podatke o lastniških deležih navedenih oseb;

• gospodarskih subjektih, za katere se glede na določbe zakona, ki ureja gospodarske družbe, šteje, da so z njim povezane družbe.

5. POGOJI ZA SKLENITEV POGODBE

Naročnik bo v skladu z določbami vzorca pogodbe iz te dokumentacije v zvezi z javnim naročanjem z najugodnejšim ponudnikom, katerega ponudba bo dopustna, sklenil pogodbo.

Pogodba se sklene za obdobje od 01.01.2019 do 31.12.2021.

Predložitev garancije (menice z menično izjavo) za dobro izvedbo pogodbenih obveznosti je pogoj za veljavnost pogodbe. Če dobavitelj v roku, navedenem v prvem odstavku tega člena, ne predloži Original menične izjave in menice za dobro izvedbo pogodbenih obveznosti, se šteje, da pogodba s tem ponudnikom ni sklenjena, naročnik pa bo uveljavil garancijo za resnost ponudbe.

6. REVIZIJA POSTOPKA

Zahtevek za revizijo, ki se nanaša na vsebino objave, povabilo k oddaji ponudbe ali razpisno dokumentacijo se vloži v desetih delovnih dneh od dneva objave obvestila o naročilu ali prejema povabila k oddaji ponudbe. Kadar naročnik spremeni ali dopolni navedbe v objavi, povabilu k oddaji ponudbe ali v razpisni dokumentaciji, se lahko zahtevek za revizijo, ki se nanaša na spremenjeno, dopolnjeno ali pojasnjeno vsebino objave, povabila ali razpisne dokumentacije ali z njim neposredno povezano navedbo v prvotni objavi, povabilu k oddaji ponudbe ali razpisni dokumentaciji, vloži v desetih delovnih dneh od dneva objave obvestila o dodatnih informacijah, informacijah o nedokončanem postopku ali popravku, če se s tem obvestilom spreminjajo ali dopolnjujejo zahteve ali merila za izbiro najugodnejšega ponudnika.

Zahtevek za revizijo mora biti sestavljen v skladu z določili 15. člena ZPVPJN.

Vlagatelj je dolžan ob vložitvi zahtevka za revizijo vplačati takso v višini 4.000,00 EUR na transakcijski račun Ministrstva za finance št.: SI 56 0110 0100 0358 802 odprt pri Banki Slovenije, SWIFT koda: BS LJ SI 2X, IBAN: XX00000000000000000-taksa za postopek revizije javnega naročanja.

Referenca: 11 16110-7111290-XXXXXX18 (xxxxxx predstavlja številko objave na Portalu javnih naročil)

Zahtevek za revizijo se vloži pisno neposredno pri naročniku, po pošti priporočeno ali priporočeno s povratnico ali z elektronskimi sredstvi, če je overjen s kvalificiranim potrdilom. Vlagatelj mora kopijo zahtevka za revizijo hkrati posredovati ministrstvu, pristojnemu za finance.

Obrazec št. 1

OBRAZCI ZA

PRIJAVO IN PONUDBO

Obrazec št. 2

Ponudnik: ___________________________________________________

KROVNA IZJAVA PONUDNIKA

Izjavljamo:

• da se v celoti strinjamo in sprejemamo razpisne pogoje naročnika za izvedbo javnega naročila Zavarovanje premoženja in premoženjskih interesov SVZ Hrastovec, ki so navedeni v dokumentaciji v zvezi z oddajo javnega naročila

• da so vse navedbe v ponudbi resnične in ustrezajo dejanskemu stanju

• vse priložene fotokopije ustrezajo originalom

• je ponudbe izdelana v skladu z Zakonom o javnem naročanju in drugimi podzakonskimi akti

• da se v celoti strinjamo z vsebino dokumentacije v zvezi z oddajo javnega naročila ter z vsemi spremembami in dopolnitvami dokumentacije v zvezi z oddajo javnega naročila ter vprašanji in odgovori in z njimi brez kakršnihkoli zadržkov soglašamo.

Datum:

Žig

Podpis:

___________________

(podpis ponudnika)

Obrazec št. 3

PODATKI O PONUDNIKU

Navedba ponudnika, na kakšen način daje ponudbo:

Ponudbo dajemo: (Ponudnik obkroži)

a) samostojno

b) skupno ponudbo v skupini izvajalcev: __________________________________

c) s podizvajalci

Firma oz. ime ponudnika

Sedež ponudnika

Zakoniti zastopnik(i) ponudnika

Matična številka podjetja

Davčna številka podjetja

Številka vpisa v sodni oz. poslovni register

(št. vložka)

Številka transakcijskega računa

Telefon

Fax

E-mail za kontakt

Kontaktna oseba

Pooblaščena oseba za podpis pogodbe

* Obrazec se fotokopira, samo če nastopa skupina izvajalcev.

NAVEDBA, ALI JE PONUDNIK MSP - malo ali srednje veliko podjetje (kot je opredeljeno v Priporočilu Komisije 2003/361/ES): (ustrezno obkrožiti!)

1. DA b) NE

Kraj in datum: ______________________

Žig

Podpis

__________________

(podpis ponudnika)

Obrazec št. 4

Na podlagi obvestila o naročilu za Zavarovanje premoženja in premoženjskih interesov SVZ Hrastovec, objavljenega na Portalu javnih naročil pod številko objave JN007678/2018-BO1 z dne 06.11.2018, se prijavljamo na vaše obvestilo in prilagamo našo ponudbeno dokumentacijo v skladu z navodili za izdelavo ponudbe,

kot ponudnik ____________________________________________dajemo sledeči

POVZETEK PREDRAČUNA (REKAPITULACIJA)

PREMOŽENJSKA ZAVAROVANJA

Zap.št.	Zavarovalna vrsta	Letna neto premija	Končna letna premija v EUR (s popustom in DPZP )
1	Požarno zavarovanje
2	Strojelomno zavarovanje
3	Vlomsko zavarovanje
4	Zavarovanje stekla
5	Zavarovanje odgovornosti
6	Avtomobilska zavarovanja
	Skupaj

NEZGODNA ZAVAROVANJA

Zap.št.	Zavarovalna vrsta	Letna neto premija	Končna letna premija v EUR (s popustom in DPZP )
1	Nezgodno zavarovanje
	Skupaj

Skupna končna letna premija v EUR : ___________________

(PREMOŽENJSKA ZAVAROVANJA in NEZGODNA ZAVAROVANJA)

(Končna letna premija v EUR s popustom in DPZP)

Sestavni del te ponudbe je tudi ponudbeni predračun.

Izjavljamo, da ponudba velja do vključno 31.12.2018

Datum : _______________________

Žig

Podpis ponudnika:

________________

Obrazec št. 5

SOGLASJE ZA PRIDOBITEV PODATKOV ZA PRAVNE OSEBE

(naziv pooblastitelja‑ponudnika), SVZ HRASTOVEC, dajemo soglasje skladno s 1. odstavkom 75. člena Zakona o javnem naročanju (ZJN-3; Uradni list RS, št. 91/15) in 22. členom Zakona o varstvu osebnih podatkov-uradno prečiščeno besedilo (ZVOP-1, Ur.l. RS 94/2007), da za potrebe preverjanja izpolnjevanja pogojev v postopku oddaje javnega naročila Zavarovanje premoženja in premoženjskih interesov SVZ Hrastovec po odprtem postopku oddaje naročila,

• od Ministrstva za pravosodje, Xxxxxx za izvrševanje kazenskih sankcij, Kazenska evidenca, pridobi potrdilo iz kazenske evidence, da kot ponudnik nismo bili pravnomočno obsojeni zaradi kaznivih dejanj, ki so opredeljena v prvem odstavku 75. člena ZJN-3,

• od finančne uprave RS pridobi potrdilo, da imamo plačane davke in prispevke za socialno varnost,

• preveri podatke v sistemu e-dosje.

Podatki o pravni osebi:

Polno ime podjetja:

Sedež podjetja:

Občina sedeža podjetja:
Številka vpisa v sodni register (št. vložka): ________________

Matična številka podjetja:

V ……..........................………, dne ………….

Žig in podpis pooblaščene osebe:

___________________________

Obrazec št. 5a

SOGLASJE ZA PRIDOBITEV POTRDILA IZ KAZENSKE EVIDENCE
ZA FIZIČNE OSEBE (zakonite zastopnike)*

Spodaj podpisan-a _____________________________________________ (ime in priimek) skladno s 1. odstavkom 75. člena Zakona o javnem naročanju (ZJN-3; Uradni list RS, št. 91/15) in 22. členom Zakona o varstvu osebnih podatkov-uradno prečiščeno besedilo (ZVOP-1, Url.l. RS 94/2007), pooblaščam SVZ HRASTOVEC, da za potrebe preverjanja izpolnjevanja pogojev v postopku oddaje javnega naročila Zavarovanje premoženja in premoženjskih interesov SVZ Hrastovec po odprtem postopku oddaje naročila, od Ministrstva za pravosodje, Sektor za izvrševanje kazenskih sankcij, Kazenska evidence, pridobi potrdilo iz kazenske evidence, da kot zakoniti zastopnik ponudnika nisem bil-a pravnomočno obsojen-a zaradi kaznivih dejanj, ki so opredeljena v 1. odstavku 75. člena Zakona o javnem naročanju (ZJN-3; Uradni list RS, št. 91/15).

Moji osebni podatki so naslednji:

EMŠO:____________________

IME IN PRIIMEK:

DATUM ROJSTVA:

KRAJ ROJSTVA:

OBČINA ROJSTVA:

DRŽAVA ROJSTVA:
NASLOV STALNEGA/ZAČASNEGA BIVALIŠČA:

• (ulica in hišna številka)

• (poštna številka in pošta)

DRŽAVLJANSTVO:
MOJ PREJŠNJI PRIIMEK SE JE GLASIL: ___________________

V ……..........................………, dne ………….

podpis pooblastitelja:

________________________

*Xxxxx, ki so članice upravnega, vodstvenega ali nadzornega organa ponudnika /partnerja/podizvajalca ali osebe, ki imajo pooblastilo za njegovo zastopanje ali odločanje ali nadzor v njem

V primeru, da ima ponudnik več zakonitih zastopnikov, izpolni ustrezno število soglasij

Obrazec št. 6

MENIČNA IZJAVA ZA RESNOST PONUDBE

Za zavarovanje resnosti ponudbe izdajatelja menice do SVZ Hrastovec, Hrastovec v Slovenskih goricah 22, 2230 Lenart v Slovenskih goricah kot finančno zavarovanje za resnost ponudbe za Zavarovanje premoženja in premoženjskih interesov SVZ Hrastovec na osnovi javnega razpisa, objavljenega na Portalu javnih naročil JN007678/2018-BO1 z dne 06.11.2018 izročamo eno (1) bianco podpisano menico ter to menično izjavo s pooblastilom za izpolnitev in unovčenje menice ter se odrekamo vsem ugovorom proti tako izpolnjeni menici ter se zavezujemo menico plačati v spodaj navedenih primerih.

Pooblaščamo SVZ Hrastovec, da izpolni bianco menico v višini 3.000,00 EUR, da izpolni vse druge sestavne dele menice, ki niso izpolnjeni ter uporabi menico za izterjavo obveznosti v primeru, ko:

• če ponudnik umakne ali spremeni ponudbo v času njene veljavnosti, navedene v ponudbi ali

• če ponudnik, ki ga je naročnik v času veljavnosti ponudbe obvestil o sprejetju njegove ponudbe:

• ne izpolni ali zavrne sklenitev pogodbe v skladu z določbami navodil ponudnikom ali

• ne predloži ali zavrne predložitev zavarovanja za dobro izvedbo pogodbenih obveznosti v skladu z določbami navodil ponudnikom.

Izdajatelj izrecno potrjuje in soglaša, da velja to pooblastilo in bianco podpisana menica tudi v primeru spremembe pooblaščenega podpisnika izdajatelja.

Tako dajemo nalog za plačilo oziroma pooblastilo vsem spodaj navedenim bankam iz naslednjih računov:

/navesti vse banke, kjer ima ponudnik odprt račun/

št. računa: _____________________________pri banki:_____________,

št. računa:_____________________________ pri banki:_____________,

št. računa:_____________________________ pri banki:_____________

V primeru odprtja dodatnega računa, ki ni zgoraj naveden, izrecno dovoljujemo izplačilo menice in pooblaščamo banko, pri kateri je takšen račun odprt, da izvede plačilo.

Menica velja še 30 dni po izteku roka za veljavnost ponudbe, to je do vključno 31.01.2019

Obvezna priloga:

• Originalno podpisano menico v vrednosti 3.000,00 EUR , ponudniki predložijo naročniku osebno ali po pošti do roka za oddajo ponudb v ustrezno opremljeni ovojnici z oznako javnega naročila, pošiljatelja in navedbo = ne odpiraj=.

Kraj: _______________ Izdajatelj menice: __________________________

(ponudnik)

Datum: _____________ __________________________

(ime in priimek zakonitega zastopnika)

__________________________

(funkcija)

__________________________

(žig in podpis)

Obrazec št. 6a

MENIČNA IZJAVA IZDAJATELJA MENICE

ZA DOBRO IZVEDBO POGODBENIH OBVEZNOSTI

IN POOBLASTILO ZA IZPOLNITEV MENICE IN UNOVČENJE

Izvajalec – izdajatelj menice

(naziv):_________________________________________________________________

naslov:_________________________________________________________________

Za zavarovanje dobre izvedbe pogodbenih obveznosti po pogodbi št. ___________________________ z dne ______________________, predmet pogodbe: Zavarovanje premoženja in premoženjskih interesov SVZ Hrastovec, sklenjene na podlagi izvedenega javnega naročila z oznako naročila ______________________________, izročamo naročniku: SVZ Hrastovec, Hrastovec v Slovenskih goricah 22, 2230 Lenart v Slovenskih goricah (to je upravičencu te menice), 1 (eno) menico v višini _________________EUR (z besedo:______________________________________________________ _______________________________________________________________________ EUR 00/100), z veljavnostjo še 36 mesecev po izteku veljavnosti pogodbe ( do 31.12.20024)

Menica je podpisana s strani zakonitega zastopnika / zakonitih zastopnikov ponudnika:

priimek in ime ________________________ kot _______________________ podpis _________________

priimek in ime ________________________ kot _______________________ podpis _________________

Podpisnik/a menice je/sta pooblaščen/a za podpis menice.

S to izjavo pooblaščamo naročnika:SVZ Hrastovec, Hrastovec v Slovenskih goricah 22, 2230 Lenart v Slovenskih goricah, ki ga zastopa direktorica xxx. Xxxxxxx Xxxxxx, da izpolni menico ter jo uporabi skladno z namenom, zaradi katerega je bila izdana (zavarovanje dobre izvedbe pogodbenih obveznosti).

Naročnika pooblaščamo, da v primeru:

• če se bo izkazalo, da kot prodajalec ne bomo opravili posla v skladu s pogodbo oziroma,

• če bo naročnik - kupec pogodbo razdrl zaradi kršitev na naši strani,

menico unovči in izrecno dovoljujem izplačilo menice.

Menica je nepreklicna in brezpogojna, izpolnjena s klavzulo »brez protesta« in plačljiva na prvi poziv.

SVZ Hrastovec, Hrastovec v Slovenskih goricah 22, 2230 Lenart v Slovenskih goricah lahko predloži menico v izplačilo še 36 mesecev po izteku veljavnosti pogodbe.

Menica je plačljiva pri banki ____________________________________, ki vodi transakcijski račun številka _____________________________________.

Priloga: menica

Kraj in datum: ___________________

___________________________

žig pooblastitelj – podpisnik menice

Obrazec št. 7

SKUPNA PONUDBA – IZJAVA IN POOBLASTILO

V zvezi z razpisom »Zavarovanje premoženja in premoženjskih interesov SVZ Hrastovec, « naročnika SVZ Hrastovec izjavljamo:

- da pri ponudbi oziroma izvedbi tega naročila nastopamo skupaj

- da za izvedbo predmetnega naročila odgovarjamo solidarno

S tem dokumentom pooblaščamo podjetje ______________________________ za vodilno podjetje in ______________________________ (ime in priimek pooblaščene osebe) za zastopanje skupine ponudnikov nasproti naročniku in za podpis pogodbe.

Skupina ponudnikov:

__________________ ____________________ ______________

(Podjetje) (Ime in priimek (Podpis)

zakonitega zastopnika)

__________________ ____________________ ______________

(Podjetje) (Ime in priimek (Podpis)

zakonitega zastopnika)

__________________ ____________________ ______________

(Podjetje) (Ime in priimek (Podpis)

zakonitega zastopnika)

Prilagamo pravni akt o skupni izvedbi naročila, kot je opredeljeno v razpisni dokumentaciji.

Kraj in datum: ________________

____________________________

(vzorec podpisa pooblaščene osebe)

Obrazec št. 8

Ponudnik: _____________________________________________

SEZNAM PODIZVAJALCEV

Izjavljamo, da bomo javno naročilo Zavarovanje premoženja in premoženjskih interesov SVZ Hrastovec izvedli z naslednjimi podizvajalci:

Naziv podizvajalca:

(Vpišejo se vsi podizvajalci, ki bodo sodelovali pri izvedbi naročila.)

Obvezujemo se, da bomo v primeru morebitne zamenjave podizvajalca ali sklenitve pogodbe z novim podizvajalcem, pred spremembo o tem pridobili pisno soglasje naročnika.

Izjavljamo, da vsi navedeni podizvajalci izpolnjujejo zahteve iz razpisne dokumentacije.

Ponudnik s podpisom pooblašča naročnika za izvajanje neposrednih plačil podizvajalcem.

Datum:_________

Žig

Podpis ponudnika

_____________________

Obrazec št. 8a

PODATKI O PODIZVAJALCU

Firma oz. ime podizvajalca in sedež

podizvajalca

Zakoniti zastopnik(i) podizvajalca

Matična številka podjetja (ali EMŠO za fizične osebe)

Davčna številka podjetja

Številka vpisa v sodni oz. poslovni register

(št. vložka)

Številka transakcijskega računa

Odprt pri banki

Telefon

Fax

E-mail

Kontaktna oseba

Vrsta del/storitve podizvajalca (opiši)

Količina (obseg) del/storitev

Vrednost del/storitev brez DDV

Kolikšen odstotek (%) ponudbene vrednosti brez DDV znaša vrednost del podizvajalca

Kraj in rok izvedbe del/storitev

* Obrazec se fotokopira, če nastopa več podizvajalcev ali če sodelujejo pri več sklopih.

IZJAVA IN SOGLASJE PODIZVAJALCA

Izjavljamo, da nam je ponudnik _______________________________ pravočasno in pravilno poravnal vse svoje zapadle obveznosti.

Soglašamo, da naročnik namesto ponudnika poravna našo terjatev do ponudnika.

Kraj in datum: ______________________

Žig

Podpis

__________________

(podpis zakonitega zastopnika podizvajalca)

Obrazec št. 9

Ponudnik: _____________________________________________

IZJAVA

ponudnika o neposrednih plačilih podizvajalcem

V zvezi z javnim naročilom za oddajo naročila blaga po odprtem postopku za Zavarovanje premoženja in premoženjskih interesov SVZ Hrastovec, izjavljamo, da se v primeru, da bomo izbrani kot najugodnejši ponudnik, zavezujemo:

• da bomo naročnika po pogodbi o izvedbi predmetnega naročila pooblastili za izvajanje neposrednih plačil podizvajalcem, s katerimi bomo izvajali predmetno naročilo;

• da bomo svojemu računu oziroma situaciji obvezno priložili račune oziroma situacije svojih podizvajalcev, če jih bomo pred tem predhodno potrdili;

• da bomo v primeru morebitne zamenjave podizvajalca ali sklenitve pogodbe z novim podizvajalcem, v 5 (petih) dneh po spremembi naročniku predložili:

• v primeru spremembe podizvajalca - izjavo, da smo poravnali vse nesporne obveznosti prvotnemu podizvajalcu,

• pooblastilo za plačilo opravljenih in prevzetih del oziroma dobav neposredno novemu podizvajalcu in

• soglasje novega podizvajalca k neposrednemu plačilu.

• da xxxx xxxx plačil podizvajalcem enaki, kot so določeni v skladu s predpisi, ki urejajo javne finance.

Opomba: Obrazec podpišejo in žigosajo le ponudniki, ki v ponudbi prijavljajo podizvajalce oz. nastopajo s podizvajalci.

Datum:_________

Žig

Podpis ponudnika

_____________________

Obrazec št. 10

Izjava po 35. členu ZIntPK

V postopku za izvedbo javnega naročila »Zavarovanje premoženja in premoženjskih interesov SVZ Hrastovec «

ponudnik ___________________________________________________________________

izjavlja, da ni nastopil položaj, kot ga ureja določilo 35. člena Zakona o integriteti in preprečevanju

korupcije (ZIntPK-UPB2, Ur.l. RS 69/11).

Določba 1. odst. 35. člena ZIntPK med drugim določa, da organ ali organizacija javnega sektorja, ki je zavezan postopek javnega naročanja voditi skladno s predpisi, ki urejajo javno naročanje, ne sme naročati blaga, storitev ali gradenj, pri poslovnih subjektih, v katerih je funkcionar, ki pri tem organu ali organizaciji opravlja funkcijo, ali njegov družinski član udeležen kot poslovodja, član poslovodstva ali zakoniti zastopnik ali je neposredno ali preko drugih pravnih oseb v več kot pet odstotnem deležu udeležen pri ustanoviteljskih pravicah, upravljanju ali kapitalu. Prepoved velja tudi za poslovanje organa ali organizacije javnega sektorja s funkcionarjem ali njegovim družinskim članom kot fizično osebo.

V skladu z navedenim izjavljamo, da v poslovnem subjektu, ki je izvajalec v postopku javnega naročanja, funkcionar ali njegovi družinski člani, niso člani poslovodstva niti niso neposredno oz. preko drugih pravnih oseb z več kot 5% deležem udeleženi pri ustanoviteljskih pravicah, upravljanju oz. kapitalu.

Pogodba, ki je v nasprotju z določbami 35. člena ZIntPK, je nična.

Kraj in datum: Žig: Podpis ponudnika:

Obrazec št. 11

Ponudnik: _____________________________________________

IZJAVA O IZPOLNJEVANJU POGODBENIH OBVEZNOSTI

Izjavljamo:

• da smo pravilno in pravočasno izpolnjevali pogodbene obveznosti iz prejšnjih pogodb, sklenjenih v zadnji treh letih pred objavo tega naročila

• da naročniki zoper nas niso vlagali upravičenih reklamacij glede kakovosti blaga in neupoštevanja drugih pogodbenih določil. Naročnik nas lahko izloči iz predmetnega postopka, če razpolaga z dokazili o nespoštovanju pogodbenih obveznosti.

Pod kazensko in materialno odgovornostjo izjavljamo, da so zgoraj navedeni podatki točni in resnični.

Ta izjava je sestavni del in priloga ponudbe, s katero se prijavljamo na javni razpis »Zavarovanje premoženja in premoženjskih interesov SVZ Hrastovec «, objavljen na Portalu javnih naročil.

Datum:__________________

Žig

Podpis ponudnika

_________________________

Obrazec št. 12

Ponudnik: _____________________________________________

IZJAVA

ponudnika o izpolnjevanju ostalih pogojev

Izjavljamo, da:

• Ponudnik izpolnjuje vse zahteve iz navodila naročnika - Zavarovalno tehnična dokumentacija

Pod kazensko in materialno odgovornostjo izjavljamo, da so zgoraj navedeni podatki točni in resnični.

Ta izjava je sestavni del in priloga ponudbe, s katero se prijavljamo na javni razpis »Zavarovanje premoženja in premoženjskih interesov SVZ Hrastovec «, objavljen na Portalu javnih naročil.

Datum:__________________

Žig

Podpis ponudnika

_________________________

Obrazec št. 13

VZOREC POGODBE

SVZ Hrastovec, Hrastovec v Slovenskih goricah 22, 2230 Lenart v Slovenskih goricah, davčna številka SI10220704, matična številka 5049903000, ki ga zastopa direktorica xxx. Xxxxxxx Xxxxxx (v nadaljevanju naročnik)

in

_____________________________________________________________________________,

ki ga-jo zastopa ___________________________

(v nadaljevanju: zavarovalnica)

Matična št.:
Identifikacijska številka za DDV: Številka TRR:

skleneta naslednjo

POGODBO ZA ZAVAROVANJE PREMOŽENJA IN
PREMOŽENJSKIH INTERESOV št._______

I. SPLOŠNE DOLOČBE

1. člen

Stranki sporazumno predhodno ugotovita, da:

• je naročnik izvedel postopek javnega naročanja v skladu s 40. čl. ZJN-3 (odprti postopek), z namenom sklenitve pogodbe za Zavarovanje premoženja in premoženjskih interesov , objavljen na Portalu javnih naročil RS št. JN007678/2018-BO1 z dne 06.11.2018.

Pogodba se sklene za obdobje 36 mesecev, in sicer za čas od (predvidoma) 01.10.2019 do 31.12.2021.

2. člen

S tem sporazumom se pogodbeni stranki dogovorita o splošnih in posebnih pogojih izvajanja javnega naročila.

Sestavni del tega sporazuma sta dokumentacija v zvezi z javnim naročanjem naročnika in ponudbena dokumentacija dobavitelja.

II. PREDMET SPORAZUMA

3. člen

S to pogodbo so določene zavarovalne podlage (premijski sistemi in zavarovalni pogoji) za zavarovanje oseb, premoženja in premoženjskih interesov zavarovanca in sicer za naslednje vrste zavarovanj:

1. Premoženjska zavarovanja

• požarno zavarovanje

• strojelomno zavarovanje

• vlomsko zavarovanje

• zavarovanje stekla

• zavarovanje splošne odgovornosti

• avtomobilska zavarovanja

2. Nezgodna zavarovanja

III. PODIZVAJALCI

4. člen

Obkroži

1. Izvajalec bo obveznosti, prevzete s to pogodbo, izvedel brez podizvajalcev.

b) Prodajalec pri izvajanju te pogodbe s podizvajalci (vpiše naročnik, po podatkih iz obrazca št. 8 in 8a):

• ___________________ /navesti naziv, polni naslov, matično številko, identifikacijsko številko za DDV in račun/, in sicer bo navedeni podizvajalec izvajal ________________________. /navesti podatke o delu izvedbe, ki ga bo izvajal podizvajalec: predmet, količina, vrednost, kraj in rok izvedbe teh del/

• ___________________ /navesti naziv, polni naslov, matično številko, identifikacijsko številko za DDV in račun/, in sicer bo navedeni podizvajalec izvajal ________________________. /navesti podatke o delu izvedbe, ki ga bo izvajal podizvajalec: predmet, količina, vrednost, kraj in rok izvedbe teh del/

• ___________________ /navesti naziv, polni naslov, matično številko, identifikacijsko številko za DDV in račun/, in sicer bo navedeni podizvajalec izvajal ________________________. /navesti podatke o delu izvedbe, ki ga bo izvajal podizvajalec: predmet, količina, vrednost, kraj in rok izvedbe teh del/

Prodajalec pooblašča naročnika za izvajanje neposrednih plačil podizvajalcem, v skladu z Zakonom o javnem naročanju. Soglasja podizvajalcev za izvajanje neposrednih plačil naročnika podizvajalcem so sestavni del in priloga te pogodbe.

Roki plačil podizvajalcem so enaki, kot so določeni za plačilo obveznosti naročnika do prodajalca v tej pogodbi.

Prodajalec se zavezuje, da bo v primeru morebitne zamenjave podizvajalca ali sklenitve pogodbe z novim podizvajalcem pred spremembo o tem pridobil pisno soglasje naročnika. Če naročnik ugotovi, da dela izvaja podizvajalec, za katerega ni dal pisnega soglasja, lahko odstopi od pogodbe.

Prodajalec se zavezuje, da bo v primeru spremembe podizvajalca ali sklenitve pogodbe z novim podizvajalcem v 5 (petih) dneh po spremembi naročniku predložil:

• v primeru spremembe podizvajalca - izjavo, da je poravnal vse nesporne obveznosti prvotnemu podizvajalcu,

• pooblastilo za plačilo opravljenih in prevzetih del oziroma dobav neposredno novemu podizvajalcu in

• soglasje novega podizvajalca k neposrednemu plačilu.

5. člen

Ponudnik, ki nastopa s podizvajalci, mora svojemu računu oziroma situaciji obvezno priložiti predhodno potrjene račune oziroma situacije svojih podizvajalcev.

IV. CENA

6. člen

Pogodbena cena - zavarovalna premija za izvedbo storitev iz 3. člena te pogodbe je:

SPECIFIKACIJA PREDRAČUNA

PREMOŽENJSKA ZAVAROVANJA

Premija v €

Zap.št.	Zavarovalna vrsta	Letna neto premija	% popusta	% DPZP	Končna letna premija
1	Požarno zavarovanje
2	Strojelomno zavarovanje
3	Vlomsko zavarovanje
4	Zavarovanje stekla
5	Zavarovanje odgovornosti
6	Avtomobilska zavarovanja
	Skupaj

NEZGODNA ZAVAROVANJA

Premija v €

Zap.št.	Zavarovalna vrsta	Letna neto premija	% popusta	% DPZP	Končna letna premija
1	Nezgodno zavarovanje
	Skupaj

Zavarovalna premija za celotno zavarovalno obdobje (01.01.2019 – 31.12.2021) v EUR s 8,5 % DPZP (skupaj premoženjska in nezgodna zavarovanja ) z

besedami:___________________________________________________________________________

Zavarovalne premije vsebujejo vse stroške, ki jih ima zavarovalnica pri izvedbi zavarovalnih storitev.

V. PLAČILNI POGOJI

7. člen

Letna zavarovalna premija (akontacija) se plačuje v 6 (šestih) enakih, zaporednih mesečnih brezobrestnih obrokih na transakcijski račun izbranega ponudnika. Akontacija za naslednje zavarovalno leto je enaka obračunani letni premiji za preteklo leto in se plačuje v 6 (šestih) enakih, zaporednih mesečnih brezobrestnih obrokih. Zvišanje letne premije za naslednje zavarovalno leto je premo sorazmerno zvišanju/znižanju zavarovalnih vsot, premijske stopnje in vsi ponujeni popusti pa morajo biti celotno pogodbeno obdobje enaki.

Obračun letne premije pripravi izbrani ponudnik na podlagi dejanskih podatkov naročnika, ki jih ta posreduje najkasneje do 30. 06. v tekočem letu, za preteklo leto s stanjem na dan 31.12. Ponudnik izstavi obračunski račun/dobropis za razliko med akontacijo letne premije in obračunom letne premije po potrjenem letnem obračunu s strani naročnika najkasneje do 15. 07. za preteklo leto.

Ponudnik se obvezuje naročniku po pretečenem zavarovalnem obdobju priznati bonus na dosežen poslovno tehnični rezultat.

Ponudnik bo naročniku v odvisnosti od njegovega škodnega rezultata vseh sklenjenih zavarovanj, razen zavarovanja avtomobilske in poklicne odgovornosti (zdravniki), v okviru te zavarovalne pogodbe obračunala vračilo premije zaradi ugodnega tehničnega rezultata v preteklem zavarovalnem letu. Pogoj za vračilo premije je, da je škodni rezultat enak ali manjši od 60% (spodnja tabela) in, da je naročnik premijo plačeval v skladu z odplačilnim načrtom, brez zamud.

Osnovo za izračun bonusa predstavljajo plačane zavarovalne premije (brez DPZP) in izplačane škode za vse sklenjene zavarovalne vrste razen avtomobilske in poklicne odgovornosti (zdravniki).

Izbrani ponudnik posreduje najkasneje do 01. 03. vsako leto izračun bonusa na doseženi poslovno tehnični rezultat za preteklo obdobje in ga do 15. 03. tekočega leta tudi izplača.

To določilo velja tudi v primeru če se zavarovalno obdobje zaključi predčasno (prekinitev pogodbe).

Tabela bonusa na doseženi poslovno tehnični rezultat:

Škodni rezultat (%)*	Višina vračila tehnične premije % **
0	33
1-10	28
11-20	23
21-30	18
31-40	13
41-50	8
51-60	3

Škodni rezultat je razmerje med izplačanimi škodami in obračunano ter plačano letno premijo (brez DPZP).

Izračuna se kot razmerje med zneskom vseh izplačanih škod in zneskom plačanih zavarovalno tehničnih premij (iz zavarovanj sklenjenih po tej pogodbi).

Formula za izračun škodnega rezultata je: Š/P x 100%,

(Š – izplačane škode, P – plačana tehnična premija).

Tehnična premija je obračunana fakturirana premija (bruto premija) po polici, znižana za takse, davke, režijske stroške zavarovalnice, že izplačane bonuse, ki predstavljajo delno vračilo premije.

Formula za izračun tehnične premije: BP x 0,70 (BP – bruto premija)

Bonus na dosežen poslovno tehnični rezultat se obračuna tudi za zadnje leto zavarovanja.

Naročnik si pridržuje pravico, da v skladu z določbami ZJN-3 zahteva pisno podrobno obrazložitev vseh postavk ponudbe in jih bo, upoštevajoč prejete obrazložitve, tudi preveril.

8. člen

Zavarovalnica sprejme v zavarovanje pod enakimi pogoji vse objekte, opremo in zaloge blaga zavarovanca in zaloge blaga na konsignaciji tudi v primeru, če bi izpadle iz evidenc, ki jih zavarovalnici posreduje zavarovanec.

Zavarovalnica sprejme v zavarovanje pod enakimi pogoji tudi vse nove investicije in nabave na znanih ali na novih lokacijah, katerih skupna vrednost ne presega 10% vrednosti zavarovanih stvari, tudi če zavarovanec tega ne sporoči zavarovalnici.

VI. SPREMEMBE MED ZAVAROVALNIM LETOM

9. člen

Vsi med letom zgrajeni objekti in izvršene sanacije, adaptacije in dogradnje ter investicije v teku so zajeta v zavarovanje od trenutka, ko jih začne zavarovanec voditi v svojih vrednostnih evidencah. Isto velja za opremo in zaloge.

Zavarovalnica se zaveže, pod istimi pogoji vključiti v zavarovanje med letom nabavljene objekte, opremo, blago in zaloge blaga na konsignaciji itd. ali izključiti iz zavarovanja med letom opravljene prodaje objektov, opreme, blaga in zaloge blaga na konsignaciji itd.

VII. OBVEZNOSTI ZAVAROVALNICE

10. člen

Zavarovalnica se zaveže:

• prevzete zavarovalne storitve izvrševati kot dober strokovnjak, vestno in pravilno, v skladu z veljavnimi tehničnimi predpisi, standardi, normativi in pozitivno zakonodajo;

• izvršiti pogodbene storitve kot dober gospodar in v korist zavarovanca;

• sproti obveščati zavarovanca o novih situacijah, ki bi lahko vplivale na izvršitev pogodbenih obveznosti;

• storiti vse, da bodo po tej pogodbi dogovorjeni roki izpolnjeni;

• podatke, ki jih pridobi na podlagi te pogodbe varovati po predpisih o varstvu osebnih podatkov in poslovni skrivnosti;

• vpisati vse klavzule iz zavarovalno tehnične dokumentacije in specifikacije po posameznih zavarovalnih vrstah v vzorce osnovnih polic po posameznih zavarovalnih vrstah in ob sklenitvi v osnovne zavarovalne police ter morebitne dodatke k policam;

• izstaviti zavarovancu osnovne police za vsako zavarovalno vrsto, v obliki kot so vzorci osnovnih polic v ponudbeni dokumentaciji;

• Ob predložitvi podpisane pogodbe predložiti garancijo (Menico z menično izjavo) za dobro izvedbo pogodbenih obveznosti v višini deset (10) % skupne pogodbene vrednosti (z davkom od prometa zavarovalnih poslov) in z veljavnostjo še 36 (šestintrideset) mesecev po izteku veljavnosti pogodbe, to je do 31.12.2024.

Bančna garancija (menica z menično izjavo) mora veljati vsaj 36 (šestintrideset) mesecev po preteku veljavnosti pogodbe . Če se med trajanjem izvedbe pogodbe spremenijo roki za izvedbo storitev, kvaliteta in količina, se mora temu ustrezno spremeniti tudi bančna garancija oziroma podaljšati njena veljavnost.

Zavarovanec bo unovčil navedeno garancijo za dobro izvedbo pogodbenih obveznosti, če se bo izkazalo, da pogodbene obveznosti niso izvedene v rokih in kvaliteti, ki so zahtevane v razpisni dokumentaciji in pogodbi.

Če zavarovalnica v danem roku zavarovancu ne izroči garancije za dobro izvedbo pogodbenih obveznosti, ta pogodba ne velja.

VIII. OBVEZNOSTI ZAVAROVALCA

11. člen

Zavarovanec se zaveže, da bo pravilno in vestno izpolnjeval svoje pogodbene obveznosti.

IX. LIKVIDACIJSKI POSTOPEK

12. člen

Predhodne prijave škod (telefaks obvestilo), za posamični ali več istočasnih dogodkov, izvede zavarovanec na po e-pošti na naslov, ki ga navede zavarovalnica.

Pogodbeni stranki sta sporazumni, da bosta uporabljali tisto obliko obrazca za prijavo škode, ki jo bo določil zavarovanec.

V primeru predhodne e-poštne prijave po zgornjem odstavku je zavarovalnica dolžna izvršiti ogled poškodovanega in pripraviti zapisnik takoj, oziroma v roku treh (3) ur, če je to tako zahtevano ali v roku treh (3) dni, če je to tako zahtevano. V kolikor zavarovalnica ne opravi ogleda po predhodnem e-poštnem obvestilu to ne zadrži sanacije škode, odškodninske odgovornosti, likvidacije in plačila zavarovalnine/odškodnine s strani zavarovalnice.

Zavarovalnica je v takem primeru dolžna povrniti stroške za zavarovanje dokazov o nastanku škodnega dogodka in dokazov posledic le-tega (sodno zapriseženega cenilca ali lokalnega fotografa).

V primeru, da je dostavljena škodna dokumentacija po mnenju zavarovalnice nepopolna, mora zavarovalnica o tem obvestiti zavarovanca v roku petih (5) dni po prejemu dokumentacije, sicer se šteje, da je dostavljena dokumentacija popolna.

Rok za izplačilo zavarovalnine/odškodnine je 14 (štirinajst) dni in teče od dneva, ko je zavarovalnici dostavljena potrebna dokumentacija za likvidacijo zavarovalnega primera.

V primeru večjih škod zavarovalnica izplača zavarovancu akontacijo v višini 70% od prvotno ocenjene škode v roku štirinajst (14) dni, od prejema pisne informativne prijave o obsegu škode. V nasprotnem primeru ima zavarovanec, poleg zamudnih obresti, pravico do povračila stroškov (kreditov) za sanacijo škode. Za velike škode se štejejo škode ocenjene nad 25.000 EUR.

Zavarovalnica je dolžna zavarovancu sproti posredovati zaključni sporazum za vse zavarovalnine in kopijo poravnave za vse likvidirane odškodninske zahtevke (tudi dopise odklonitve) iz naslova zavarovanja odgovornosti.

Vsa korespondenca za izvedbo zavarovalnih storitev se izvaja med sedežem zavarovalnice in zavarovancem.

Zavarovalnica se zaveže do 15. v mesecu za pretekli mesec seznanjati sedež zavarovanca o škodnem dogajanju. Podatki o škodnem dogajanju morajo vsebovati: identifikacijo o lokaciji nastanka škode, številko osnovne zavarovalne police, oznako škode zavarovalnice, datum nastanka škode, datum prijave škode, vzrok nastanka škode, znesek prijave, znesek izplačane zavarovalnine ter datum izplačane zavarovalnine ali datum obvestila odklonitve.

X. ZAVAROVANJE ZA DOBRO IZVEDBO POGODBENIH OBVEZNOSTI

13. člen

Ponudnik, ki bo izbran, mora podpisano pogodbo predložiti najkasneje v roku deset (10) delovnih dni od dneva prejema obvestila naročnika, da pristopi k podpisu pogodbe. Ob predložitvi podpisane pogodbe mora ponudnik predložiti garancijo (Menico z menično izjavo) za dobro izvedbo pogodbenih obveznosti v višini deset (10) % skupne pogodbene vrednosti (z davkom od prometa zavarovalnih poslov) in z veljavnostjo še 36 (šestintrideset) mesecev po izteku veljavnosti pogodbe, to je do 31.12.2024.

Predložitev garancije (Menične izjave in menice ) za dobro izvedbo pogodbenih obveznosti je pogoj za veljavnost pogodbe. Če dobavitelj v roku, navedenem v prvem odstavku tega člena, ne predloži garancije za dobro izvedbo pogodbenih obveznosti, se šteje, da pogodba s tem ponudnikom ni sklenjena, naročnik pa bo uveljavil garancijo za resnost ponudbe.

XI. PROTIKORUPCIJSKA IN SOCIALNA KLAVZULA

14. člen

Pogodba, pri kateri kdo v imenu ali na račun druge pogodbene stranke, predstavniku ali posredniku organa ali organizacije iz javnega sektorja obljubi, ponudi ali da kakšno nedovoljeno korist za:

• pridobitev posla ali

• za sklenitev posla pod ugodnejšimi pogoji ali

• za opustitev dolžnega nadzora nad izvajanjem pogodbenih obveznosti ali

• za drugo ravnanje ali opustitev, s katerim je organu ali organizaciji iz javnega sektorja povzročena škoda ali je omogočena pridobitev nedovoljene koristi predstavniku organa, posredniku organa ali organizacije iz javnega sektorja, drugi pogodbeni stranki ali njenemu predstavniku, zastopniku, posredniku;

je nična, če pa pogodba še ni veljavna, se šteje, da pogodba ni bila sklenjena.

Pogodba preneha veljati, če je naročnik seznanjen, da je pristojni državni organ ali sodišče s pravnomočno odločitvijo ugotovilo kršitev delovne, okoljske ali socialne zakonodaje s strani izvajalca pogodbe o izvedbi javnega naročila ali njegovega podizvajalca.

XII. NADZOR IN POOBLAŠČENI PREDSTAVNIKI

14. člen

Skrbnik pogodbe za naročnika je Xxxxx Xxxxx, v njegovi odsotnosti pa druga pooblaščena oseba v SVZ Hrastovec.

Kontaktna oseba naročnika, odgovorna za izvajanje pogodbe , je Xxxxx Xxxxx, tel. št. 02/000-00-00.

Kontaktna oseba dobavitelja, ki je hkrati tudi skrbnik tega sporazuma za dobavitelja, je ________________________________, tel. št. ____________________.

XIII. ODSTOP OD POGODBE

14. člen

Če zavarovanec ugotovi, da zavarovalnica storitev ne izvaja strokovno in kakovostno oziroma na katerikoli drug način krši določila te pogodbe, ima pravico odpovedati to pogodbo in skleniti pogodbo z drugo zavarovalnico v skladu z zakonom o javnem naročanju.

Zavarovalnica je zavarovancu dolžna povrniti vso škodo, ki bi nastala:

• zaradi kršitve pogodbe;

• zaradi odpovedi pogodbe in

• razliko do morebitne višje cene (premije), ki bi jo v tem primeru ponudila druga zavarovalnica.

Pogodbeni stranki sta sporazumni, da v primeru ko zavarovalnica več kot trikrat v enem koledarskem letu krši določila likvidacijskega postopka iz 13. člena te pogodbe, se to šteje kot absolutna kršitev pogodbe in lahko zavarovanec enostransko razdre pogodbo (jo odpove), unovči garancijo za dobro izvedbo pogodbenih obveznosti, ter uporabi druge s to pogodbo in predpisi določene sankcije.

XIV. KONČNE DOLOČBE

14. člen

Pogodbeni stranki se obvezujeta, da bosta uredili vse, kar je potrebno za izvršitev pogodbe in da bosta ravnali kot dobra gospodarja.

14. člen

Za medsebojne obveznosti, ki v pogodbi niso opredeljene, veljajo določila Obligacijskega zakonika in drugi predpisi, ki urejajo to področje.

14. člen

Morebitne spore iz te pogodbe , ki jih pogodbenimi stranki ne bi mogli rešiti sporazumno, rešuje stvarno pristojno sodišče v Mariboru.

Pogodba je sestavljena in podpisana v štirih enakih izvodih, od katerih prejme dobavitelj dva izvoda in naročnik dva izvoda.

Pogodba začne veljati, ko jo podpišeta obe pogodbeni stranki, uporablja pa se za čas od 01.01.2019 do 31.12.2021.

Kraj in datum:_____________________ Kraj in datum:_____________________

ZAVAROVALNICA: NAROČNIK:

SVZ Hrastovec

Hrastovec v Slovenskih goricah 22

2230 Lenart v Slovenskih goricah

Opomba: Če bo izbrani ponudnik nastopal brez podizvajalcev, se izbrišejo določbe vzorca pogodbe, ki se nanašajo na podizvajalce in se skladno s tem preštevilčijo členi okvirnega sporazuma.