Št. JN_

kakDturYuh2.docx



OKVIRNI SPORAZUM - VZOREC

Št. JN_



Ki jo na podlagi javnega razpisa skleneta

NAROČNIK

ZDRAVSTVENI DOM AJDOVŠČINA

Xxxxxxxxxx xxxxx 0, 0000 Xxxxxxxxxx

ID št. Za DDV 39847128

Ki ga zastopa direktorica Xxxx Xxxxxxxx, univ. dipl. prav

v nadaljevanju naročnik.

IN

DOBAVITELJ








V nadaljevanju dobavitelj.


PREDMET SPORAZUMA

  1. člen

Sporazumni stranki ugotavljata, da je naročnik po določilih Zakona o javnem naročanju (Uradni list RS, št. 12/13 – uradno prečiščeno besedilo, 19/14 in 90/14 – ZDU-1I) in na podlagi javnega naročila po odprtem postopku, št. JN objavljen na portalu JN dne za dobavo ZOBNEGA POTROŠNEGA MATERIALA izbral dobavitelje za dobavo blaga, ki je predmet tega sporazuma .


Stranki okvirnega sporazuma ugotavljata, da naročnik po obsegu in časovno ne more vnaprej določiti potreb po blagu, ki je predmet tega okvirnega sporazuma in bo blago časovno in količinsko naročal glede na dejanske potrebe, po cenah, kot bodo podane v ponudbi na podlagi odprte konkurence.


Dobavitelj zagotavlja kvaliteto blaga, ki ustreza obstoječim standardom, ki veljajo v Republiki Sloveniji, EU in deklarirani kvaliteti na embalaži blaga, pravilom stroke ter zahtevam naročnika.


Dobavitelj zagotavlja, da ima ustrezne skladiščne, transportne ter kadrovske kapacitete, ki zagotavljajo ustrezno ravnanje z blagom, ki je predmet te sporazuma v skladu s pravili stroke.




TRAJANJE IN MOŽNOST PREKINITVE SPORAZUMA


  1. člen

Pogodba se sklepa za čas od 1.4.2016 do 31.03.2019


Naročnik lahko predčasno odpove sporazum :

    • če je izvedeno novo predmetno javno naročilo; naročnik o dnevu pravnomočnosti pisno obvesti dobavitelja; odpoved stopi v veljavo z dnem, ko dobavitelj prejme obvestilo;

    • če zaradi sprememb v poslovanju ne bi več potreboval dobave blaga ali zaradi drugih poslovnih razlogov; odpoved stopi v veljavo z dnem, ko dobavitelj prejme obvestilo;

    • če nastopijo pri dobavitelju okoliščine, ki pomenijo znižanje cen in dobavitelj o tem ne obvesti naročnika in mu ne omogoči ugodnejšega nakupa; odpoved stopi v veljavo z dnem, ko dobavitelj prejme obvestilo;

    • zaradi ponavljajočih napak pri dostavi ali zaradi spremembe v kvaliteti dostavljenega blaga glede na ponujeno ali zaradi neupravičenih podražitev pri čemer odpoved stopi v veljavo z dnem, ko dobavitelj prejme obvestilo;

    • kadar naročnik pisno reklamira zamude pri izvajanju sporazumnih določil, nekvalitetno dobavljenega blaga ali nespoštovanje izvajanja ostalih določil sporazuma; v tem primeru ima naročnik pravico, da skupaj z drugim pisnim opominom dobavitelja premakne iz prvega mesta, torej iz mesta izvajanja, na zadnje mesto med izvajalci okvirnega sporazuma; premik se realizira z dnem prejema pisnega obvestila pri dobavitelju;


Dobavitelj lahko odstopi od sporazuma pisno, z odpovednim rokom 90 dni. Odpovedni rok začne teči naslednji dan po prejemu pisne odpovedi.



NAČIN IZVAJANJA SPORAZUMA IN ODPIRANJE KONKURENCE


  1. člen

Dobave blaga bo izvajal najbolj ugodni dobavitelj na podlagi odprte konkurence, ki se izvaja skladno z določili tega sporazuma


  1. člen

Odpiranje konkurence bo naročnik izvajal skladno s šestim odstavkom 32. člena ZJN-2 med sklenitelji tega okvirnega sporazuma, ki so za posamezni sklop sledeči:

1.

2.

3.

4.

5.


Naročnik bo prvo konkurenco odprl takoj po podpisu okvirnega sporazuma.


Odpiranje konkurence bo potekalo na naslednji način:

    • naročnik bo pisno povabil vse dobavitelje po tem sporazumu za sklop k predložitvi cen;

    • naročnik bo v povabilu navedel rok veljavnosti kupoprodajne pogodbe, ki praviloma ne bo daljši od dveh let;

    • naročnik bo v povabilu določil rok, do katerega bodo dobavitelji podali ponudbe;

    • ponudbe bodo dobavitelji podali pisno in dodali elektronski zapis, vsebina ponudb je zaupna do roka za odpiranje, odpiranje ni javno, naročnik bo izdelal zapisnik o odpiranju in ga posredoval vsem dobaviteljem;

    • naročnik bo izbiro izvedel po merilu najnižja vrednost za sklop;

    • naročnik bo pisno obvestil dobavitelje, ki bodo podali ponudbe, o svoji odločitvi, to je o razvrstitvi dobaviteljev glede na merilo najnižja cena;

    • z najbolj ugodnim dobaviteljem do naročnik sklenil pogodbo o oskrbi za čas do odpiranja ponovne konkurence.


Naročnik bo objavil obvestilo o oddanih posameznih naročilih na podlagi odprte konkurence in izdanega pisnega obvestila do 28.2. vsako leto, pri čemer bo objavil vsa obvestila združena v eno obvestilo.


Naročnik ima pravico, da odpre konkurenco tudi pogosteje, predvsem v primeru prejetih zahtev po spremembi cene ali v primeru večje spremembe potrebnih artiklov oziroma v primeru drugih okoliščin, ki bi vplivale na način izvajanja oskrbe.



VREDNOST in CENE


  1. člen

Za cene blaga, ki je predmet tega okvirnega sporazuma veljajo cene iz ponudbe, ki so hkrati tudi priloga in sestavni del pogodbe o izvajanju dobav.


Cene blaga so fiksne za obdobje veljavnosti kupoprodajne pogodbe. V primeru, da se spremenijo davčne stopnje, se pogodbeni stranki pisno dogovorita o razporeditvi povečanja stroška.


Cene blaga vključujejo vse stroške dobavitelja, ki so potrebni za izvedbo naročila (davki, morebitne carine, transportni in zavarovalni stroški, skladiščenje, testiranja na sedežu ponudnika, naročnika ali zunanjih izvajalcih, prevajanje, svetovanje in podobno).


V primeru spremembe zakona, ki ureja davek na dodano vrednost, s katerim se spremeni davčna stopnja za vrste blaga iz ponudbe v času trajanja sporazuma, se lahko cene iz ponudbe korigirajo izključno v višini nastale davčne spremembe.



  1. člen

V primeru, da najbolj ugodni dobavitelj ponuja blago iz tega sporazuma v prosti prodaji po nižjih cenah od cen dogovorjenih v tem sporazumu, da prodaja blago v določenih obdobjih s popusti, znižanji zaradi akcij, je o vseh teh znižanjih dolžan obvestiti naročnika in mu omogočiti nakup po znižanih cenah. V primeru opustitve te možnosti, ima naročnik pravico postopati skladno z 2. členom tega sporazuma.


V primeru, da naročnik ugotovi v času trajanja sporazuma, da posamezni artikel v sklopu cenovno bistveno odstopa od cen na prostem trgu, bo naročnik posredoval izbranemu ponudniku obvestilo o ugotovitvah in ga pozval k znižanju cene na raven ugotovljene tržne cene. V primeru, da bo pozvani – prvouvrščeni dobavitelj odklonil znižanje, ima naročnik pravico, da nakup po ponujeni ceni ponudi v izvedbo drugim dobaviteljem po tem sporazumu in v primeru nezmožnosti dobave po tem sporazumu izvede dobavo po ponujeni ceni na prostem trgu.



OBRAČUN IN ROK PLAČILA


  1. člen

Dobavitelj bo račun izstavil po vsaki dobavi v elektronski obliki.


  1. Člen

Naročnik se obvezuje plačati izvedena dobave v roku 30 dni od dneva prejema elektronskega računa.




OBVEZNOSTI DOBAVITELJA

  1. člen

Dobavitelj bo dobave izvajal kvalitetno, skladno z pogoji tega sporazuma in razpisno dokumentacijo in sicer bo upošteval naslednje zahteve naročnika:

- naročila bomo sprejemali v papirju preko faksa ali e-sporočil, lahko tudi v elektronski obliki

- vse naročene artikle bomo dostavljali na lokacijo naročnika, razloženo ;

- vsi artikli bodo ves čas trajanja sporazuma popolnoma enaki ponujenim; vsako spremembo v kvaliteti ali proizvajalcu bomo pred dobavo najaviti naročniku in pridobiti soglasje k zamenjavi;

- vsaka sprememba v artiklu pomeni možnost ravnanja naročnika skladno z 2. točko tega sporazuma;

- vse dobave se bodo vršile v roku do 3 delovnih dni od prejema naročila;

- vse dobave z oznako NUJNO bodo dostavljene naslednji delovni dan od dneva prejema naročila;

- vse dostave bodo izvršene v celotnem obsegu naročenih artiklov;

- ob vsaki dobavi bo priložena papirna dobavnica ;

- na vsaki dobavnici bodo navedeni najmanj sledeči podatki: številka naročilnice, šifra artikla naročnika, naziv artikla, cena in skupni znesek brez DDV

- na vsakem račun bodo navedeni najmanj naslednji podatki: številka naročilnice, šifra artikla dobavitelja iz javnega naročila ter ostali potrebni podatki ; nepopolne dokumente bo naročnik zavračal in blaga ni dolžan plačati.



NAČIN NAROČANJA

  1. člen

Naročnik naroča blago sukcesivno glede na potrebe. Naročnik bo naročila posredoval predvidoma enkrat tedensko. Naročnik si pridržuje pravico do izrednega naročila.


Naročnik bo blago naročal preko faksa št. ……………. oziroma po e-pošti: ……………………….. izjemoma tudi na tel št………………… V primeru telefonskega naročila bo naročnik telefonsko naročilo potrdil z posredovanjem pisnega naročilo naslednji delovni dan.


Dobavitelj se obvezuje o nezmožnosti dobave obvestiti naročnika takoj po prejemu naročila.


Naročnik se obvezuje prevzeti naročeno blago v celoti na podlagi predložene in podpisane dobavnice s strani dobavitelja.


Naročnik je dolžan blago in embalažo ob prevzemu na običajen laičen način pregledati.


Naročnik je dolžan vse napake in pomanjkljivosti, ki jih bo odkril, javiti izvajalcu pisno, po elektronski pošti ali telefaksu najkasneje v roku 8 delovnih dni. Dobavitelj je dolžan napake in pomanjkljivosti odpraviti takoj, če to ni možno, pa najkasneje v roku 3 dni od dneva prejema obvestila.


Blago, za katerega se bo ugotovilo, da kakorkoli odstopa od navedb v razpisni ali ponudbeni dokumentaciji, ali ni skladno z določili te sporazuma in s specifikacijami naročila, bo zavrnjeno, zaradi česar bo dobavitelj prešel v zamudo. Enako velja, če bo neskladnost ugotovljena za katerikoli dokument, ki bi moral biti blagu priložen. Zavrnitev bo označena na prevzemnem zapisniku.



KONTAKNE OSEBE IN PODATKI


  1. člen


Kontaktna oseba na strani dobavitelja je…………………….


Odgovorna oseba za reševanje reklamacij na strani dobavitelja je………………..



OBRAČUN KAZNI


  1. člen

Dobavitelj je v primeru zamude pri dobavi, ki ni posledica višje sile oziroma razlogov na strani naročnika, dolžan plačati naročniku pogodbeno kazen v višini 0,3 % od vrednosti posameznega naročila, s katerim je dobavitelj v zamudi, za vsak zamujeni dan, vendar ne več kot 10 % vrednosti naročila, pri katerem je v zamudi.


Pogodbena kazen se zaračuna v primeru, da dobavitelj zamudi z dobavo za več kot en delovni dan od roka dobave, ki ga določa ta sporazum.


Naročnik lahko znesek pogodbene kazni odtegne od zneskov, ki jih mora po sporazumu plačati izvajalcu.


Pod višjo silo se razumejo vsi nepredvideni in nepričakovani dogodki, ki nastopijo neodvisno od volje pogodbenih strank in ki jih pogodbene stranke niso mogle predvideti ob sklepanju sporazuma ter kakorkoli vplivajo na izvedbo pogodbene obveznosti.


Dobavitelj je dolžan pismeno obvestiti naročnika o nastanku višje sile v dveh delovnih dneh po nastanku le-te.


Naročnik in dobavitelj soglašata, da pravica zaračunati pogodbeno kazen ni pogojena z nastankom škode naročniku. Povračilo tako nastale škode bo naročnik uveljavljal po načelih odškodninske odgovornosti, neodvisno od uveljavljanja pogodbene kazni.


Naročnik odstopa brez obveznosti do dobavitelja od naročila, če pride dobavitelj pri dobavi v takšno zamudo, da naročnik nima več interesa za izpolnitev sporazuma.


Prvouvrščeni dobavitelj bo naročniku kot jamstvo za dobro izvedbo pogodbenih obveznosti izročil bianco menico in menično izjavo, ki jo naročnik v primeru neizpolnjevanja pogodbenih obveznosti lahko unovči do višine 10 % pogodbene vrednosti.



VAROVANJE PODATKOV IN PROTIKORUPCIJSKO DOLOČILO


  1. člen

Skladno z Zakonom o varstvu osebnih podatkov (ZVOP-1, Uradni list RS, št. 94/07-UPB-1) stranki soglašata, da morebitnih osebnih podatkov ne bosta uporabljali v nasprotju z določili tega zakona. Stranki bosta zagotavljali pogoje in ukrepe za zagotovitev varstva osebnih podatkov in preprečevale morebitne zlorabe v smislu določil navedenega zakona.


Dobavitelj se je dolžan seznaniti in se ravnati po internih predpisih naročnika glede varovanja in zaščite podatkov. Naročnik je dolžan dobavitelja obvestiti o spremembi, dopolnitvi oziroma razveljavitvi svojih internih predpisov glede varovanja in zaščite podatkov.


  1. člen

Upoštevaje določbe 14. člena Zakona o integriteti in preprečevanju korupcije (ZIntPK, Uradni list RS, št. 69/2011-UPB2) je ničen vsak sporazum, pri katerem kdo v imenu ali na račun druge pogodbene stranke, predstavniku ali posredniku naročnika obljubi, ponudi ali da kakšno nedovoljeno korist za:

    • pridobitev posla

    • za sklenitev posla pod ugodnejšimi pogoji

    • za opustitev dolžnega nadzora nad izvajanjem pogodbenih obveznosti ali

    • za drugo ravnanje ali opustitev, s katerim je naročniku povzročena škoda ali je omogočena pridobitev nedovoljene koristi predstavniku naročnika, drugi pogodbeni stranki ali njenemu predstavniku, zastopniku ali posredniku.



KONČNE DOLOČBE


  1. člen

Pogodbeni stranki se obvezujeta, da bosta naredili vse, kar je potrebno za izvršitev tega sporazuma in da bosta ravnali kot dobra gospodarja, dobavitelj pa tudi s skrbnostjo dobrega strokovnjaka.


  1. člen

Stranki se obvezujeta, da bosta morebitne spore iz tega sporazuma reševali sporazumno.


Morebitne spore iz tega sporazuma, ki jih stranki ne bi mogli rešiti sporazumno, rešuje stvarno pristojno sodišče na sedežu naročnika..


  1. člen

Glede pravic in dolžnosti dobavitelja in kupca, ki niso določene v tej pogodbi se uporabljajo določila Obligacijskega zakonika (Uradni list RS št. 97/07, uradno prečiščeno besedilo, v nadaljnjem besedilu: OZ), ki urejajo kupoprodajno pogodbo.


  1. člen

Kakršnekoli spremembe tega sporazuma so možne le v enaki, t.j. pisni obliki, in le izjemoma, vedno pa ob soglasju obeh pogodbenih strank, pri čemer le te ne morejo biti v nasprotju z določili ZJN-2 in OZ.


  1. člen

Sporazum je sestavljen in podpisan v štirih enakih izvodih, od katerih prejme vsaka od pogodbenih strank po dva izvoda.



Ajdovščina


DOBAVITELJ:

NAROČNIK:

ZD Ajdovščina

Direktorica

XXXX XXXXXXXX, univ.dipl.prav.

















































KUPOPRODAJNA POGODBA

Št. JN_



Ki jo na podlagi sklenjenega okvirnega sporazuma št. JN_ in odprte konkurence sklepata:


NAROČNIK

ZDRAVSTVENI DOM AJDOVŠČINA

Xxxxxxxxxx xxxxx 0, 0000 Xxxxxxxxxx

ID št. Za DDV 39847128

Ki ga zastopa direktorica Xxxx Xxxxxxxx, univ. dipl. prav

v nadaljevanju naročnik.

IN

DOBAVITELJ





V nadaljevanju dobavitelj

  1. člen


Pogodbeni stranki ugotavljata, da imata sklenjen okvirni sporazum št. JN_ za OSKRBO Z ZOBNIM POTROŠNIM MATERIALOM in da je naročnik odprl konkurenco pod pogoji okvirnega sporazuma ter da je bil dobavitelj izbran kot najbolj ugoden ponudnik za dobavo za:



sklop … v vrednosti………………


  1. člen


Ker so natančne količine za naročnika v tem trenutku objektivno neugotovljive in lahko odstopajo navzgor ali navzdol, odvisno od potreb naročnika, je okvirna vrednost pogodbe ........................ EUR brez DDV oz. ................. EUR z DDV in predstavlja vrednost vseh sklopov, ki je dobavitelj prevzel v izvajanje.


Naročnik ne prevzema nobene odgovornosti, če bodo realizirane količine manjše od navedenih količin v povpraševanju.


Dobave blaga se bodo obračunavale po sistemu dejanskih količin in nespremenljivih – fiksnih cen po enoti, navedeni v predračunu. Cene so določene tako, da vsebujejo vse stroške (transport, zavarovanje idr.).Seznam artiklov s ponudbenimi cenami je sestavni del te pogodbe. Splošni in posebni pogoji opredeljeni v okvirnem sporazumu in ostajajo v celoti v veljavi.


  1. člen

Protikorupcijsko določilo: Nična je pogodba, pri kateri kdo v imenu ali na račun druge pogodbene stranke, predstavniku ali posredniku organa ali organizacije iz javnega sektorja obljubi, ponudi ali da kakšno nedovoljeno korist za:

• pridobitev posla ali

• za sklenitev posla pod ugodnejšimi pogoji ali

• za opustitev dolžnega nadzora nad izvajanjem pogodbenih obveznosti ali • za drugo ravnanje ali opustitev, s katerim je organu ali organizaciji iz javnega sektorja povzročena škoda ali je omogočena pridobitev nedovoljene koristi predstavniku organa, posredniku organa ali organizacije iz javnega sektorja, drugi pogodbeni stranki ali njenemu predstavniku, zastopniku, posredniku.


  1. člen


Pogodba se sklepa za čas od do


Pogodba je sestavljena v dveh izvodih, za vsako od pogodbenih strank po en izvod. Določila okvirnega sporazuma ostajajo v celoti nespremenjena in veljavna.




Ajdovščina


Dobavitelj

Naročnik:

ZD Ajdovščina

Direktorica

XXXX XXXXXXXX, univ.dipl.prav.



1


Document Metadata

Filed: October 9th, 2012