RAZPISNA DOKUMENTACIJA
RAZPISNA DOKUMENTACIJA
Naročnik:
DOM UPOKOJENCEV PODBRDO PODBRDO 33
5243 PODBRDO
Predmet javnega naročila:
»DOBAVA ZDRAVSTVENO POTROŠNEGA MATERIALA
ZA POTREBE DOMA UPOKOJENCEV PODBRDO«
Oznaka javneganaročila:
NMV-03/2020
Vrsta postopka za oddajo javnega naročila:
Naročilo male vrednosti
PODBRDO, DECEMBER 2020
VSEBINA RAZPISNE DOKUMENTACIJE
A) Povabilo k oddaji ponudbe
B) Navodila za izdelavoponudbe
• obrazec Ponudba – Rekapitulacija,
• obrazec Predračun s tehničnimi specifikacijami,
• obrazec ESPD velektronski obliki - zavsegospodarske subjekte,
• obrazec soglasje podizvajalca(v primeru, če ponudnik nastopa s podizvajalci in ti
zahtevajo neposredna plačila),
• vzorec pogodbe.
A ) POVABILO K ODDAJI PONUDBE
Naročnik: Dom upokojencev Podbrdo vabi vse zainteresirane ponudnike, da v skladu z navodili za izdelavo ponudbe in razpisno dokumentacijo predložijo svojo ponudbo za izvedbo javnega naročila male vrednosti (ZJN-3) z namenom sklenitve pogodbe za izbiro najugodnejšega ponudnika za stalne dobave blaga: Dobava zdravstveno potrošnega materiala za potrebe Doma upokojencev Podbrdo.
Naročnik je obvestilo o predmetnem javnem naročilu poslal v objavo na Portal javnih naročil. Vabimo vas, da podate vašo ponudbo na ta javni razpis v skladu z navodili za izdelavo ponudbe.
Kontaktna oseba s strani naročnika je xx. Xxxxx Xxxxx, vsa komunikacija poteka izključno preko
Portala javnih naročil.
Podbrdo, 08.12.2020 Direktorica:
Xxxx Xxxxxxx univ. dipl. soc. del.
B.) NAVODILA PONUDNIKOM ZA IZDELAVO PONUDBE
1. Naročnik
Dom upokojencev Podbrdo, Podbrdo 33, 5243 Podbrdo (v nadaljnjem besedilu: naročnik).
2. Predmet naročila
Predmet javnega naročila je dobava zdravstveno potrošnega materiala in sicer po sklopih: SKLOP 01 – Sanitetni material in material za nego rane
SKLOP 02 – Medicinski potrošni material
SKLOP 03 – Material za čiščenje in dezinfekcijo
Sklopi predstavljajo vsebinske celote, naročilo pa se oddaja po posameznih sklopih, opredeljenih
v obrazcu Predračun.
Dostave blaga se izvaja v vse tri ločene enote zavoda: Dom upokojencev Podbrdo, Dom upokojencev Tolmin, Dom upokojencev Petrovo Brdo.
Predvidene potrebe po posameznih artiklih (količine po posameznih sklopih), ki so predmet tega naročila, so določene na podlagi predhodnih in prihodnjih potreb naročnika in so okvirne za obdobje 12 (dvanajst) mesecev. Okvirne količine niso zavezujoče, ampak ponudnikom služijo kot informacija o predvidenih bodočih dobavah.
Ponudniki morajo v obrazec Ponudba - rekapitulacija vnesti vrednost za obdobje dveh let.
3. Način oddaje javnega naročila
Naročnik bo oddal javno naročilo na podlagi Zakona o javnem naročanju (ZJN-3) po postopku
naročil male vrednosti.
Ponudba mora biti podana za vse razpisane artikle posameznega sklopa (100% ponudba celotnega sklopa). Ponujeni artikli morajo ustrezati opisanim zahtevam glede tehničnih specifikacij.
Ponudnik lahko odda ponudbo za katerikoli sklop, za enega ali več.
Naročnik bo štel, da se ponudnik prijavlja na sklop, za katerega je v obrazec »Predračun«
navedel cene.
Naročilo bo oddano tistemu ponudniku (enemu ponudniku), ki bo za posamezne razpisane vrste
blaga po razpisanih merilih med ponudniki najugodnejši.
4. Rok in način oddaje ponudbe
Ponudniki morajo ponudbe predložiti v informacijski sistem e-JN na spletnem naslovu xxxxx://xxx.xxx.xx/xxxxxx, v skladu s točko 3 dokumenta Navodila za uporabo informacijskega sistema za uporabo funkcionalnosti elektronske oddaje ponudb e-JN: PONUDNIKI (v nadaljevanju: Navodila za uporabo e-JN), ki je del te razpisne dokumentacije in objavljen na spletnem naslovu xxxxx://xxx.xxx.xx/xXX0.
Ponudnik se mora pred oddajo ponudbe registrirati na spletnem naslovu xxxxx://xxx.xxx.xx/xXX0, v skladu z Navodili za uporabo e-JN. Če je ponudnik že registriran v informacijski sistem e-JN, se v aplikacijo prijavi na istem naslovu.
Uporabnik ponudnika, ki je v informacijskem sistemu e-JN pooblaščen za oddajanje ponudb, ponudbo odda s klikom na gumb »Oddaj«. Informacijski sistem e-JN ob oddaji ponudb zabeleži identiteto uporabnika in čas oddaje ponudbe. Uporabnik z dejanjem oddaje ponudbe izkaže in izjavi voljo v imenu ponudnika oddati zavezujočo ponudbo (18. člen Obligacijskega zakonika ). Z oddajo ponudbe je le-ta zavezujoča za čas, naveden v ponudbi, razen če jo uporabnik ponudnika umakne ali spremeni pred potekom roka za oddajo ponudb.
Ponudba se šteje za pravočasno oddano, če jo naročnik prejme preko sistema e-JN xxxxx://xxx.xxx.xx/x-xxxxxx najkasneje do 23.12.2020 do 9:00 ure. Za oddano ponudbo se šteje ponudba, ki je v informacijskem sistemu e-JN označena s statusom »ODDANO«.
Ponudnik lahko do roka za oddajo ponudb svojo ponudbo umakne ali spremeni. Če ponudnik v informacijskem sistemu e-JN svojo ponudbo umakne, se šteje, da ponudba ni bila oddana in je naročnik v sistemu e-JN tudi ne bo videl. Če ponudnik svojo ponudbo v informacijskem sistemu e-JN spremeni, je naročniku v tem sistemu odprta zadnja oddana ponudba.
Po preteku roka za predložitev ponudb, ponudbe ne bo več mogoče oddati.
Dostop do povezave za oddajo elektronske ponudbe v tem postopku javnega naročila je na
naslednji povezavi: xxxxx://xxx.xxx.xx/xxxxxxx/xxxxx/xxxxxxxx/xxxxxxxx_xxxxx_xxxxxxxx.xxxxx
Ponudnik v informacijskem sistemu e-JN v razdelek >Predračun< naloži izpolnjen obrazec Ponudba-rekapitulacija v *.pdf datoteki, ki bo dostopen na javnem odpiranju ponudb, predračun v excel tabeli pa naloži v razdelek »Drugi dokumenti«. V primeru razhajanj med podatki v Ponudbi-naloženim v razdelek »Predračun«, in celotnim Predračunom-naloženim v razdelek »Drugi dokumenti«, kot veljavni štejejo podatki v celotnem predračunu, naloženim v razdelku »Drugi dokumenti«.
5. Informacije v zvezi z odpiranjem ponudb
Odpiranje ponudb bo potekalo avtomatsko v informacijskem sistemu e-JN dne 23. 12. 2020 in
se bo začelo ob 9:30 uri na spletnem naslovu xxxxx://xxx.xxx.xx/x-xxxxxx.
Odpiranje poteka tako, da informacijski sistem e-JN samodejno ob uri, ki je določena za javno odpiranje ponudb, prikaže podatke o ponudniku, o variantah, če so bile zahtevane oziroma dovoljene, ter omogoči dostop do .pdf dokumenta, ki ga ponudnik naloži v sistem e-JN pod razdelek »Predračun«.
6. Obvestila in pojasnila v zvezi z razpisno dokumentacijo
Komunikacija s ponudniki o vprašanjih v zvezi z vsebino naročila in v zvezi s pripravo ponudbe
poteka izključno preko Portala javnih naročil.
Naročnik bo zahtevo za pojasnilo razpisne dokumentacije oziroma kakršnokoli drugo vprašanje v zvezi z naročilom štel kot pravočasno, v kolikor bo na Portalu javnih naročil zastavljeno najkasneje do vključno 16.12.2020 do 9.00 ure.
Na zahteve za pojasnila oziroma druga vprašanja v zvezi z naročilom zastavljena po tem roku, naročnik ne bo odgovarjal.
Naročnik sme v skladu s 67. členom ZJN-3 spremeniti ali dopolniti razpisno dokumentacijo. Tovrstne spremembe in dopolnitve bo naročnik izdal v obliki dodatkov k razpisni dokumentaciji. Vsak dodatek k razpisni dokumentaciji postane sestavni del razpisne dokumentacije. Kot del razpisne dokumentacije štejejo tudi vprašanja in odgovori, objavljeni na Portalu javnih naročil.
7. Sestava razpisne dokumentacije
Razpisno dokumentacijo sestavljajo:
- povabilo in navodila za oddajo ponudbe,
- obrazec Ponudba-rekapitulacija,
- obrazec Predračun (Zdravst.potr.mat Predračun 2020.xlsx),
- obrazec ESPD v elektronski obliki - za vse gospodarske subjekte,
- obrazec soglasje podizvajalca(v primeru, če ponudnik nastopa s podizvajalci in ti zahtevajo neposredna plačila),
- vzorec pogodbe.
8. Ugotavljanje sposobnosti
Naročnik je predvidel ESPD obrazec, ki se uporablja kot predhodni dokaz, da ponudnik izpolnjuje zahtevane pogoje za sodelovanje.
8.1. Razlogi za izključitev na podlagi prvega odstavka 75. člena ZJN-3
(Del III. v ESPD obrazcu)
8.1.1. Razlogi, povezani s kazenskimi obsodbami:
Naročnik mora iz sodelovanja v postopku javnega naročanja izključiti gospodarski subjekt, če pri preverjanju v skladu s 77., 79. in 80. členom tega zakona ugotovi ali je drugače seznanjen, da je bila gospodarskemu subjektu ali osebi, ki je članica upravnega, vodstvenega ali nadzornega organa tega gospodarskega subjekta ali ki ima pooblastila za njegovo zastopanje ali odločanje ali nadzor v njem, izrečena pravnomočna sodba, ki ima elemente naslednjih kaznivih dejanj, ki so opredeljena v Kazenskem zakoniku (Uradni list RS, št. 50/12 – uradno prečiščeno besedilo in 54/15; v nadaljnjem besedilu: KZ-1).
Naročnik je dolžan iz postopka javnega naročanja izločiti vsakega ponudnika, če je bil le ta ali njegov zakoniti zastopnik, v kolikor gre za pravno osebno, pravnomočno obsojen za kazniva dejanja, ki so opredeljena v prvem odstavku 75. člen ZJN-3.
Pogoj mora izpolnjevati vsak gospodarski subjekt, ki bo vključen v izvedbo javnega naročila. Ponudnik potrdi izpolnitev pogoja s predložitvijo ESPD obrazca.
8.1.2. Razlogi, povezani s plačilom davkov in prispevkov za socialno varnost:
Naročnik mora iz sodelovanja v postopku javnega naročanja izključiti gospodarski subjekt, če pri preverjanju v skladu s 77., 79. in 80. členom tega zakona ugotovi, da gospodarski subjekt ne izpolnjuje obveznih dajatev in drugih denarnih nedavčnih obveznosti v skladu z zakonom, ki ureja finančno upravo, ki jih pobira davčni organ v skladu s predpisi države, v kateri ima sedež, ali predpisi države naročnika, če vrednost teh neplačanih zapadlih obveznosti na dan oddaje ponudbe ali prijave znaša 50 eurov ali več. Šteje se, da gospodarski subjekt ne izpolnjuje obveznosti iz prejšnjega stavka tudi, če na dan oddaje ponudbe ali prijave ni imel predloženih vseh obračunov davčnih odtegljajev za dohodke iz delovnega razmerja za obdobje zadnjih petih let do dne oddaje ponudbe ali prijave.
Pogoj mora izpolnjevati vsak gospodarski subjekt, ki bo vključen v izvedbo javnega naročila. Ponudnik potrdi izpolnitev pogoja s predložitvijo ESPD obrazca.
8.1.3. Razlogi, povezani z insolventnostjo, nasprotjem interesov ali kršitvijo poklicnih pravil: Naročnik bo iz sodelovanja v postopku javnega naročanja izključil gospodarski subjekt tudi v naslednjih primerih:
a.) zaradi kršitve obveznosti na področju okoljskega prava, socialnega prava in delovnega prava: če lahko naročnik na kakršen koli način izkaže kršitev obveznosti iz drugega odstavka 3. člena ZJN-3, ki navaja temeljno načelo javnega naročanja in sicer, da morajo gospodarski subjekti pri izvajanju javnih naročil izpolnjevati veljavne obveznosti na področju okoljskega, socialnega in delovnega prava, določene v pravu EU in veljavnih predpisih RS, kolektivni pogodbah ali predpisih mednarodnega okoljskega, socialnega in delovnega prava (točka a, 6. odstavek 75. člena ZJN-3);
b.) če je gospodarski subjekt v stečaju ali v postopku zaradi insolventnosti:
če ima gospodarski subjekt dogovor z upniki, če je gospodarski subjekt v položaju podobnem stečaju, ki nastane zaradi podobnega postopka v skladu z nacionalnimi zakoni in predpisi, ali če s sredstvi upravlja stečajni upravitelj in če so poslovne dejavnosti začasno ustavljene. (točka b, 6. odstavek 75. člena ZJN-3);
c.) zaradi hujše kršitve poklicnih pravil, če je gospodarski subjekt zagrešil hujšo kršitev poklicnih pravil:
če lahko naročnik z ustreznimi sredstvi dokaže, da je gospodarski subjekt zagrešil hujšo kršitev poklicnih pravil, s čimer je omajana njegova integriteta; (točka c, 6. odstavek 75. člena ZJN-3);
d.) zaradi dogovora z upniki:
če lahko naročnik upravičeno sklepa, da je gospodarski subjekt z drugimi gospodarskimi subjekti sklenil dogovor, katerega cilj ali učinek je preprečevati, omejevati ali izkrivljati konkurenco. Šteje se, da je sklepanje naročnika iz prejšnjega stavka upravičeno, če organ, pristojen za varstvo konkurence, na podlagi prijave naročnika v 15 dneh naročniku sporoči, da bo uvedel postopek ugotavljanja kršitev; (točka č, 6 odstavek 75. člena ZJN-3);
e.) zaradi dogovora z drugimi gospodarskimi subjekti z namenom izkrivljanja konkurence, zaradi nasprotja interesov zaradi ponudnikovega sodelovanja v postopku oddaje javnega naročila: če nasprotja interesov iz tretjega odstavka 91. člena ZJN-3 ni mogoče učinkovito odpraviti z drugimi, blažjimi ukrepi ; (točka d, 6 odstavek 75. člena ZJN-3);
f.) zaradi nasprotja interesov zaradi ponudnikovega sodelovanja v postopku oddaje javnega
naročila:
Če izkrivlja konkurence zaradi predhodnega sodelovanja gospodarskih subjektov pri pripravi postopka javnega naročanja v skladu s 65. členom tega zakona ni mogoče učinkovito odpraviti z drugimi, blažjimi ukrepi;
g.) zaradi neposrednega ali posrednega sodelovanja pri pripravi tega postopka oddaje javnega
naročila;
h.) zaradi predčasne odpovedi pogodbe, odškodnine ali druge primerljiva sankcije;
i.) naročnik bo izločil ponudnika, če je gospodarski subjekt kriv dajanja resnih zavajajočih razlag pri dajanju informacij, zahtevanih zaradi preverjanja obstoječega razloga za izključitev ali izpolnjevanja pogojev za sodelovanje, ali če ni razkril teh informacij ali če ne more predložiti dokazil, ki se zahtevajo v skladu z 79. členom ZJN-3. Prav tako bo naročnik izločil gospodarski subjekt, če je le ta poskusil neupravičeno vplivati na odločanje naročnika ali pridobiti zaupna informacije, zaradi katerih bi lahko imel neupravičeno prednost v postopku javnega naročanja ali iz malomarnosti predložiti zavajajoče informacije, ki bi lahko pomembno vplivale na odločitev o izključiti, izboru ali oddaji javnega naročila; (točka g in h, 6 odstavek
75. člena ZJN-3);
Pogoj mora izpolnjevati vsak gospodarski subjekt, ki bo vključen v izvedbo javnega naročila, razen podizvajalci. Ponudnik potrdi izpolnitev pogoja s predložitvijo ESPD obrazca.
8.1.4. Nacionalni razlogi za izključitev
a.) glede na nacionalno določbo vezano na evidenco z negativnimi referencami, mora naročnik izločiti gospodarski subjekt, če je na dan oddaje ponudbe uvrščen v evidenco gospodarskih subjektov z negativnimi referencami (točka a, 4 odstavek 75. člena ZJN-3);
b.) glede na nacionalno določbo, mora naročnik izločiti gospodarski subjekt, če mu je bila v zadnjih treh letih pred potekom roka z oddajo ponudb s pravnomočno odločbo pristojnega organa RS ali druge države članice ali tretje države dvakrat izrečena globa zaradi prekrška v zvezi s plačilom za delo (točka b, 4 odstavek 75 člena ZJN-3).
Pogoj mora izpolnjevati vsak gospodarski subjekt, ki bo vključen v izvedbo javnega naročila. Ponudnik potrdi izpolnitev pogoja s predložitvijo ESPD obrazca.
8.2. Pogoji za sodelovanje
(Del IV. v ESPD obrazcu)
Skupna navedba za vse pogoje za sodelovanje
Ponudnik mora podati izjavo, da izpolnjuje vse zahtevane pogoje za sodelovanje, navedene v razpisni dokumentaciji v zvezi z oddajo javnega naročila, na katero se sklicuje obvestilo.
Pogoj mora izpolnjevati vsak gospodarski subjekt, ki bo vključen v izvedbo javnega naročila. Ponudnik potrdi izpolnitev pogoja s predložitvijo ESPD obrazca.
8.2.1. Ustreznost
Vpis v poslovni register: gospodarski subjekt je registriran za opravljanje dejavnosti, ki je predmet tega javnega naročila.
Pogoj mora izpolnjevati vsak gospodarski subjekt, ki bo vključen v izvedbo javnega naročila. Ponudnik potrdi izpolnitev pogoja s predložitvijo ESPD obrazca.
Predložiti je potrebno tudi obrazec ESPD za podizvajalca, v kolikor ponudnik v ponudbi nastopa s podizvajalcem in bo podizvajalec nastopal kot dobavitelj posameznega sklopa predmetnih artiklov.
Gospodarski subjekt s potrditvijo predmetnega obrazca (Pogoji za sodelovanje), potrdi, da je
priglašen v predmetni register.
8.3. Sklepne izjave
(Del VI. v ESPD obrazcu)
Ponudnik mora za veljavnost ponudbe izpolniti del VI. v ESPD obrazcu, vezano na sklepne izjave.
Obrazec naj ponudnik natisne in podpisanega priloži ponudbi.
9. Merilo
Merilo je ekonomsko najugodnejša ponudba, določena na podlagi najnižje ponudbene cene
za vso količino v EUR z DDV za posamezen sklop.
V primeru, da bosta dva ali več ponudnikov v obrazcu Predračun ponudilo enako najnižjo ceno za posamezni sklop (v EUR z DDV), bo naročnik izbral kot najugodnejšo ponudbo ponudnika, ki bo prej oddana.
9.1. Tehnične zahteve
Predmet ponudbe mora izpolnjevati vse tehnične zahteve, navedene v tehničnih specifikacijah oz. obrazcu predračuna in navodilih za izpolnjevanje predračuna, ki so sestavni del te razpisne dokumentacije.
Ponudnik mora v Predračunu ponujati vse pozicije, ob upoštevanju tehničnih specifikacij oz. obrazca predračuna in navodil za izpolnjevanje predračuna.
Izbrani ponudnik bo moral dobavljati blago in izstavljati račun/e po stroškovnih mestih razvidnih iz naročilnic/e (v primeru, da se blago naroči po telefonu velja enak način dostave; pakiranje blaga in izstavitev računa) za vsako enoto naročnika posebej.
Ponudnik izpolni predračun v xls. obliki tako, da vsebuje:
- Naziv ponujenega artikla, opis
- Naziv proizvajalca+ xxxxxxxxx xxxxxxxx
- Cena na EM brez DDV
- Cena za EM z DDV
- Stopnja DDV v %
- Letna ponudbena vrednost brez DDV
- Letna ponudbena vrednost z DDV
Ponudnik skladno z zgornjimi zahtevami izpolni tudi Povzetek predračuna (rekapitulacija), v katerega vpiše podatke o ponudniku, številko ponudbe, datum objave in številko objave na portalu JN, končno ponudbeno vrednost za obdobje dveh let za posamezen sklop brez in z DDV, kraj in datum ter žig in podpis.
Če kateri od ponudnikov ne bo vnesel v rekapitulacijo ponudbene vrednosti za obdobje dveh let, ampak samo za eno leto, bo naročnik sam popravil to vrednost in posameznih ponudnikov
ne bo pozival k soglasju ali dopolnitvi. Naročnik bo v tem primeru v odločitvi o oddaji pojasnil vse morebitne spremembe tega dokumenta.
Ponudnik mora, glede na predmet javnega naročila, izpolnjevati in upoštevati tudi vsa določila
veljavnih predpisov, ki urejajo področje prodaje in dobave razpisanega materiala.
Naročnik si pridržuje pravico do naknadne zahteve vzorcev za ponujene artikle ter dodatne dokumentacije (kot npr. navodil za uporabo, dodatnih opisov artiklov, originalne tehnične dokumentacije, certifikatov, študij,..), če je to potrebno za ocenjevanje ponudbe. Gospodarski subjekt mora vzorce oz. dokumentacijo predložiti oz. dostaviti na naslov naročnika v največ 3 delovnih dneh od prejema poziva (po elektronski pošti na naslov, naveden v ponudbi), drugače bo njegova ponudba spoznana za nedopustno in bo izključena iz nadaljnjega ocenjevanja.
Katalogi oz. prospekti, navodila, vzorci in varnosti listi so sestavni del ponudbe ter tako
stroškovno bremenijo gospodarski subjekt, ki jih mora naročniku posredovati brezplačno.
Ponudnik mora pri vsakem ponujenem blagu navesti v stolpcu ''Blagovna znamka artikla, ki ga ponudnik ponuja'', komercialno ime izdelka, ki mora obvezno vsebovati najmanj dimenzijo, volumen, enoto mere ali gramaturo izdelka, ki ga dobavitelj ponuja in iz katerega je nedvoumno razvidno izpolnjevanje naročnikovih zahtev.
V Stolpec ''Kataloška številka in prizvajalec artikla, ki ga ponudnik ponuja.'' Mora ponudnik vnesti točno kataloško številko in naziv proizvajalca. Naročnik bo v primeru nepoznavanja izdelka od ponudnika zahteval dokumentacijo, ki bo morala vsebovati identično kataloško številko in naziv proizvajalca, kot bosta navedena v obrazcu predračuna.
Cene morajo biti podane na mersko enoto, ki se nanaša na zahteve naročnika in ki je navedena v stolpcu Enota mere. Ocenjena količina velja za obdobje enega leta in je okvirna in za naročnika nezavezujoča.
Ponudnik se z oddajo ponudbe strinja, da ga bo naročnik v primeru, da vsega zahtevanega ne bo predložil v roku v celoti, izločil iz nadaljnjega ocenjevanja in da ga lahko naročnik izloči iz ocenjevanja, če ni v prvi dopolnitvi predložil vseh zahtevanih dokazil in vzorcev in da ga naročnik ni dolžan ponovno pozivati k predložitvi manjkajočih dokazil. Ponudnik mora v času preverjanja ponudb zagotoviti vzorce, in sicer na sledeč način:
Vsi vzorci bodo predloženi v originalni embalaži in s priloženo dokumentacijo proizvajalca, iz katere bo razvidna kvalitetna ustreznost glede na zahteve naročnika. Dokumentacija mora biti berljiva in predložena v jeziku proizvajalca. Vsi ponujeni artikli morajo imeti CE certifikat in ustrezna dovoljenja za promet v EU. Naročnik bo opredelil potrebno količino vzorcev v pozivu, pri čemer je obseg vzorcev v izključni pristojnosti naročnika.
Naročnik si pridržuje pravico, da predloženi vzorec tudi preizkusi, pri čemer ne nosi nikakršne odškodninske ali kakršnekoli druge odgovornosti za morebitno poškodovanje, porabo oz.
ponovno testiranje vzorca.
Naročnik opozarja, da v kolikor posamezen artikel ne bo naveden v ponudbenem predračunu ali pa zanj ne bo podana cena, bo naročnik štel, da blago pod to postavko ni ponujeno. Prazen prostor pri ceni ali kakršen koli znak, ki ni število, pomeni, da blago ni ponujeno.
Ponudniki lahko katerikoli produkt kateregakoli proizvajalca oziroma druge znamke, če ustreza vsem tehničnim zahtevam naročnika. Če tehnične zahteve niso izrecno navedene, enakovreden produkt pomeni, da je izdelan iz enakih materialov, je enakih dimenzij, gramature ali volumna in enake oblike kot produkt, ki je naveden in je dobavljiv v ustreznem oz. zahtevanem pakiranju. Prav tako mora imeti enake druge zahtevane in izrecno navedene lastnosti.
Cena posameznega izdelka je lahko izkazana na največ štiri decimalna mesta, končna vrednost posameznega izdelka in končna vrednost posameznega sklopa oz. podskupine pa morajo biti zaokrožene na dve decimalni mesti. V primeru, da cene oz. vrednosti ne bodo pravilno zaokrožene, bo naročnik takšno zaokrožitev opravil sam.
Ponudnik ne sme spreminjati vsebine predračuna.
Ponujena cena mora zajemati vse popuste in stroške (dobave blaga, špediterske, prevozne, carinske ter vse morebitne druge stroške…) ter strošek dostave na vse tri lokacije naročnika (enota Podbrdo, enota Tolmin, enota Petrovo Brdo).
V primeru spremembe Zakona o davku na dodano vrednost, kakšnega drugega zakona ali podzakonskega predpisa, s katerim se spremeni davčna stopnja za materiale iz ponudnikovega predračuna v času trajanja pogodb, lahko ponudnik spremeni cene iz svoje ponudbe izključno v višini nastale davčne spremembe.
V primeru, da bo naročnik pri pregledu in ocenjevanju ponudb odkril očitne računske napake, bo
ravnal v skladu s sedmim odstavkom 89. člena ZJN-3.
10. Ponudba
10.1. Ponudbena dokumentacija
• Obrazec predračuna v excel obliki,
• Izpolnjen, žigosan in podpisan ESPD, ki ga ponudnik uvozi pod ESPD,
• Obrazec ponudba-rekapitulacija,
• Obrazec soglasje podizvajalca(v primeru, če ponudnik nastopa s podizvajalci in ti zahtevajo neposredna plačila),
• Vzorec Pogodbe
Na poziv naročnika bo moral izbrani ponudnik v postopku javnega naročanja ali pri izvajanju
javnega naročila, v roku osmih dni od prejema poziva, posredovati podatke o:
- svojih ustanoviteljih, družbenikih, delničarjih, komanditistih ali drugih lastnikih in
podatke o lastniških deležih navedenih oseb;
- gospodarskih subjektih, za katere se glede na določbe zakona, ki ureja gospodarske družbe, šteje, da so z njim povezane družbe.
Ponudnik, ki odda ponudbo, pod kazensko in materialno odgovornostjo jamči, da so vsi podatki in dokumenti, podani v ponudbi, resnični, in da priložena dokumentacija ustreza originalu. V nasprotnem primeru ponudnik naročniku odgovarja za vso škodo, ki mu je nastala.
10.2. Sestavljanje ponudbe
10.2.1 Dokazilavzvezi z izpolnjevanjemzahteviz tehničnih specifikacij
Ponudnik bo moral predložiti vsa potrebna in zahtevana dokazila v skladu z razpisno
dokumentacijo
10.2.2 Obrazec ESPD - za vse gospodarske subjekte
Obrazec ESPD predstavlja uradno izjavo gospodarskega subjekta, da zanj ne obstajajo razlogi za izključitev in da izpolnjuje pogoje za sodelovanje, hkrati pa zagotavlja ustrezne informacije, ki jih zahteva naročnik. Obrazec ESPD vključuje tudi uradno izjavo o tem, da bo gospodarski subjekt na zahtevo in brez odlašanja sposoben predložiti dokazila, ki dokazujejo neobstoj razlogov za izključitev oziroma izpolnjevanje pogojev za sodelovanje.
Navedbe v ESPD in/ali dokazila, ki ji predloži gospodarski subjekt, morajo biti veljavni.
Gospodarski subjekt naročnikov obrazec ESPD (datoteka XML) uvozi na spletni strani Portala javnih naročil/ESPD: xxxx://xxx.xxxxxxxxxx.xx/_XXXX/ in v njega neposredno vnese zahtevane podatke.
Izpolnjen in podpisan ESPD mora biti v ponudbi priložen za vse gospodarske subjekte, ki v kakršni koli vlogi sodelujejo v ponudbi (ponudnik, sodelujoči ponudniki v primeru skupne ponudbe, gospodarski subjekti, na katerih kapacitete se sklicuje ponudnik in podizvajalci).
Ponudnik, ki v sistemu e-JN oddaja ponudbo, naloži svoj ESPD v razdelek »ESPD – ponudnik«, ESPD ostalih sodelujočih pa naloži v razdelek »ESPD – ostali sodelujoči«. Ponudnik, ki v sistemu e-JN oddaja ponudbo, lahko naloži podpisan ESPD v pdf. obliki ali pa ga le naloži in bo podpisan hkrati s podpisom ponudbe. Tudi če ponudnik naloži podpisan ESPD v pdf. obliki, bo ta hkrati s podpisom ponudbe podpisan še enkrat.
Za ostale sodelujoče ponudnik v razdelek »ESPD – ostali sodelujoči« priloži podpisane ESPD v
pdf. obliki, ali v elektronski obliki podpisan xml.
S podpisom ESPD ponudnik potrdi, da sprejema vsebino vzorca pogodbe in vse pogoje izvedbe naročila, ki jih je naročnik opredelil v razpisni dokumentaciji, ne glede na to, ali so ti pogoji izredno navedeni na obrazcih, ki jih ponudnik prilaga ponudbi v elektronski obliki.
10.2.3 Soglasje podizvajalca za neposredno plačilo
Neposredna plačila podizvajalcu so obvezna v primeru, ko podizvajalec zahteva neposredno plačilo in je v ponudbi priložena zahteva podizvajalca za neposredno plačilo.
10.3. Priprava ponudb
10.3.1 Skupna ponudba
Pri javnem naročilu je dovoljena skupna ponudba več pogodbenih partnerjev.
Ponudbi, kjer nastopa skupina ponudnikov, je potrebno predložiti pogodbo o izvedbi predmeta javnega naročila (partnersko pogodbo). V pogodbi mora biti naveden poslovodeči partner, ki bo od naročnika sprejemal obveznosti, navodila in lahko tudi plačila v imenu in za račun vseh sodelujočih, ter delež in vrsto storitev, ki jih opravlja posamezen partner. Pogodba mora jasno določati, da proti naročniku za celotno obveznost in za vsak njen del odgovarjajo vsi partnerji solidarno in vsak posebej v celoti.
Ponudnik, ki nastopa v več kot eni ponudbi, ne glede na to, ali nastopa samostojno ali kot partner v skupni ponudbi, diskvalificira vse ponudbe, v katerih nastopa. Take ponudbe bodo izločene.
V 8. točki (Ugotavljanje sposobnosti) teh navodil je določeno, ali mora v primeru skupne ponudbe posamezen pogoj izpolnjevati vsak izmed partnerjev, torej vsak gospodarski subjekt, ali pa lahko pogoj izpolnjujejo partnerji – gospodarski subjekti skupaj. Za veljavnost ponudbe morajo vsi gospodarski subjekti, ki nastopajo kot skupina ponudnikov, k ponudbi predložiti izpolnjen ESPD obrazec.
Naročnik sklicevanja na kapacitete drugih za predmetno javno naročilo ne dopušča.
10.3.2 Ponudba s podizvajalci
Ponudnik lahko del javnega naročila odda v podizvajanje. Podizvajalec je gospodarski subjekt, ki je pravna ali fizična oseba in za ponudnika, s katerim bo naročnik sklenil pogodbo o izvedbi javnega naročila, dobavlja blago ali izvaja storitev oz. gradnjo, ki je neposredno povezana s predmetom javnega naročila
Ponudnik, ki v izvedbo javnega naročila vključi enega ali več podizvajalcev, mora imeti ob sklenitvi pogodbe z naročnikom ali v času njenega izvajanja, sklenjene veljavne pogodbe s podizvajalci.
Ponudnik v razmerju do naročnika v celoti odgovarja za izvedbo prejetega naročila, ne glede na število podizvajalcev, ki jih navede v svoji ponudbi.
Naročnik mora zavrniti vsakega podizvajalca, če zanj obstajajo razlogi za izključitev iz prvega, drugega ali četrtega ter šestega odstavka 75. člena ZJN-3.
V 8. točki (Ugotavljanje sposobnosti) teh navodil je določeno, da mora v primeru ponudbe s
podizvajalcem, posamezen pogoj izpolnjevati vsak podizvajalec torej vsak gospodarski subjekt
ali pa lahko pogoj izpolnjuje ponudnik. Za veljavnost ponudbe morajo vsi gospodarski subjekti
podizvajalci, k ponudbi predložiti izpolnjen ESPD obrazec.
10.3.3 Variantne ponudbe
Variantne ponudbe niso dopuščene.
10.3.4 Jezik ponudbe
Postopek javnega naročanja poteka v slovenskem jeziku. Vsi dokumenti v zvezi s ponudbo morajo biti v slovenskem jeziku.
Izjema so prospekti, katalogi, opisi, certifikati, ki jih ponudnik priloži ponudbi in so lahko v angleškem jeziku. Prav tako so lahko dokazila uradnih institucij, ki jih priloži ponudnik s sedežem v tuji državi, v angleškem jeziku.
10.3.5 Veljavnost ponudbe
Ponudba mora veljati najmanj 3 mesece od odpiranja ponudb. V izjemnih okoliščinah bo naročnik lahko zahteval, da ponudniki podaljšajo čas veljavnosti ponudb za določeno dodatno obdobje.
10.3.6 Finančna zavarovanja
Zavarovanje za resnost ponudbe
Ponudnik mora za zavarovanje resnosti ponudbe predložiti podpisano in žigosano menico z menično izjavo s pooblastilom za izpolnitev in unovčenje v višini 3 % ocenjene vrednosti naročila oz. vrednosti sklopov, za katere ponudnik oddaja svojo ponudbo (brez DDV), z veljavnostjo najmanj 120 dni po datumu odpiranja ponudb.
Naročnik bo unovčil menico za resnost ponudbe v naslednjih primerih:
o če ponudnik umakne ali spremeni ponudbo v času njene veljavnosti;
o če ponudnik, ki ga je naročnik v času veljavnosti ponudbe obvestil o sprejetju njegove ponudbe ne izpolni ali zavrne sklenitev pogodbe v skladu z določbami navodil ponudnikom;
o ne predloži ali zavrne predložitev menice za dobro izvedbo pogodbenih obveznosti v skladu z določbami navodil ponudnikom.
Nevnovčene menice za resnost ponudbe se po zaključku postopka oddaje javnega naročila
vrne ponudnikom.
Zavarovanje za dobro izvedbo pogodbenih obveznosti
Izbrani ponudnik mora ob podpisu pogodbe ali najkasneje v roku 10 dni od dneva podpisa pogodbe naročniku izročiti menico z menično izjavo za dobro izvedbo pogodbenih obveznosti v višini 10% pogodbene vrednosti z DDV z veljavnostjo do vključno 30 dni dlje, kot je veljavnost sklenjene pogodbe (okvirnega sporazuma) za sukcesivne dobave. Xxxxxx za dobro izvedbo pogodbenih obveznosti naročnik unovči, če izvajalec svojih obveznosti do naročnika ne izpolni skladno s pogodbo, v dogovorjeni kvaliteti, obsegu in roku. Brez izročitve menice za dobro izvedbo pogodbenih obveznosti se šteje, da pogodba ni sklenjena, naročnik pa bo uveljavil menico za resnost ponudbe.
11. Odstop od izvedbe javnega naročila
Naročnik lahko na podlagi osmega odstavka 90. člena ZJN-3 po sprejemu odločitve o oddaji naročila do sklenitve posamezne/ga pogodbe/okvirnega sporazuma odstopi od izvedbe javnega naročila iz utemeljenih razlogov, da predmeta javnega naročila ne potrebujejo več ali da zanj nima zagotovljenih sredstev ali da se pri naročniku pojavi utemeljen sum, da je bila ali bi lahko bila vsebina pogodbe posledica storjenega kaznivega dejanja ali da so nastale druge izredne okoliščine, na katere naročnik ni mogel vplivati in jih predvideti ter zaradi katerih je postala izvedba javnega naročila z izbranim ponudnikom nemogoča. V tem primeru bo naročnik v svoji odločitvi in o razlogih, zaradi katerih odstopa od izvedbe javnega naročila, pisno obvestil ponudnike.
12. Pogodba
Naročnik bo s ponudniki, ki bodo podali dopustno ponudbo za posamezen sklop sklenil kupoprodajno pogodbo.
V skladu s šestim odstavkom 14. člena Zakona o integriteti in preprečevanju korupcije je dolžan izbrani ponudnik na poziv naročnika, pred podpisom pogodbe, predložiti izjavo ali podatke o udeležbi fizičnih in pravnih oseb v lastništvu izbranega ponudnika ter o gospodarskih subjektih, za katere se glede na določbe zakona, ki ureja gospodarske družbe šteje, da so povezane družbe z izbranim ponudnikom. Če bo ponudnik predložil lažno izjavo oziroma bo dal neresničnih podatkov o navedenih dejstvih, bo to imelo za posledico ničnost krovnega sporazuma.
Izbrani ponudnik naj podpiše in vrne naročniku pogodbo v roku 5 (petih) delovnih dni po prejemu s strani naročnika.
S podpisom obrazca ESPD kandidat potrdi, da sprejema vsebino vzorca pogodbe.
13. Obvestilo o odločitvi o oddaji naročila
Naročnik bo ponudnike obvestil o odločitvi o oddaji naročila na način, predpisan v ZJN-3.
14. Pravno varstvo
V skladu z Zakonom o pravnem varstvu v postopkih javnega naročanja (v nadaljevanju: ZPVPJN) lahko zahtevek za revizijo vloži vsaka oseba, ki ima ali je imela interes za dodelitev naročila in ji je bila ali bi ji lahko bila z domnevno kršitvijo nastala škoda.
Zahtevek za revizijo se lahko vloži v vseh stopnjah postopka oddaje javnega naročila, zoper vsako ravnanje naročnika, razen če ZJN-3 in ZPVPJN ne določata drugače.
Zahtevek za revizijo, ki se nanaša na vsebino objave, povabilo k oddaji ponudbe ali razpisno dokumentacijo, se vloži v desetih (10) delovnih dneh od:
- dneva objave obvestila o javnem naročilu ali
- obvestila o dodatnih informacijah, informacijah o nedokončanem postopku ali popravku, če se s tem obvestilom spreminjajo ali dopolnjujejo zahteve ali merila za izbor najugodnejšega ponudnika ali
- prejema povabila k oddaji ponudb.
Po odločitvi o dodelitvi naročila je rok za vložitev zahtevka pet (5) delovnih dni od prejema
odločitve o dodelitvi naročila.
Zahtevo za pravno varstvo lahko vloži aktivno legitimirana oseba, kot jo določa 14. člen
ZPVPJN.
Zahtevek za revizijo mora vsebovati:
- ime in naslov vlagatelja zahtevka (v nadaljnjem besedilu: vlagatelj) ter kontaktno osebo
- ime naročnika
- oznako javnega naročila
- predmet javnega naročila
- pooblastilo za zastopanje v predrevizijskem in revizijskem postopku, če vlagatelj nastopa s pooblaščencem
- potrdilo o plačilu takse
Vlagatelj mora v zahtevku za revizijo navesti očitane kršitve ter dejstva in dokaze, s katerimi se kršitve dokazujejo.
Vlagatelj mora zahtevku za revizijo priložiti potrdilo o plačilu takse v višini 2.000,00 EUR, če se zahtevek za revizijo nanaša na vsebino objave, povabilo k oddaji ponudbe ali razpisno dokumentacijo.
Takso je potrebno vplačati na podračun, odprt pri Banki Slovenije za namen plačila taks za predrevizijski in revizijski postopek, številka 01100-1000358802 - izvrševanje proračuna RS. Pri tem mora vlagatelj na plačilnem nalogu vpisati naslednje podatke v predpolje in polje sklicevanja na številko odobritve: 11 16110-7111290-XXXXXXLL (oznaka X pomeni št. objave
javnega naročila, oznaka L pa pomeni označbo leta. V kolikor je št. objave javnega naročila krajših šestih znakov se na manjkajoča mesta spredaj vpiše 0).
Zahtevek za revizijo se vloži pisno neposredno pri naročniku, po pošti priporočeno ali priporočeno s povratnico. Vlagatelj mora kopijo zahtevka za revizijo hkrati posredovati ministrstvu, pristojnemu za javna naročila.
Direktorica:
Xxxx Xxxxxxx, univ. dipl. soc. del.
VZOREC POGODBE
Ponudnik predloži na vsaki strani parafiran vzorec pogodbe.
Dom upokojencev Podbrdo
Podbrdo 33, 5243 Podbrdo
matična številka: 5050804000, ID št. za DDV SI90097114,
ki ga zastopa direktorica Xxxx Xxxxxxx, univ. dipl. soc. del. (v nadaljevanju: naročnik)
in
.....................................................................................................................
ki ga zastopa:.................................................................................................
matična številka:...........................................................................................
ID št. za DDV:...................................
Transakcijski račun št.:…………………………….…, odprt pri ……………………………….
(v nadaljevanju: dobavitelj) skleneta
POGODBO št.
za sukcesivno dobavo zdravstveno potrošnega materiala za potrebe Doma upokojencev
Podbrdo št. NMV-3/2020
I. PREDMET POGODBE
1. člen
S to pogodbo se naročnik in dobavitelj dogovorita o medsebojnih obveznostih, pravicah in
dolžnostih pri nemotenem poslovanju v prometu blaga.
Sestavni del te pogodbe je tudi razpisna dokumentacija za ''Dobavo zdravstveno potrošnega materiala za potrebe Doma upokojencev Podbrdo'', št. NMV-3/2020 z dne 09.12.2020, z vsemi prilogami, ki so njeni sestavni deli.
2. člen
Predmet te pogodbe je prodaja ter dobava Zdravstveno potrošnega materiala za potrebe Doma
upokojencev Podbrdo. Dobavitelj je bil kot najugodnejši ponudnik izbran za naslednje sklope:
………………………………………………………………………………………………………………………………………………
SKUPAJ ocenjena vrednost naročila za vse sklope EUR z DDV, vse po specifikaciji iz ponudbe z dne , ki je sestavni del te pogodbe.
II. KOLIČINA BLAGA
3. člen
Količino in vrsto artiklov bosta pogodbeni stranki dogovorili za vsako naročilo posebej.
Specifikacija po posameznih artiklih je v prilogi in je sestavni del te pogodbe ter predstavlja
predvideno okvirno xxxxx xxxxxxxx.
Naročnik se ne obvezuje naročiti celotne količine razpisanih artiklov. Naročnik bo naročal le tiste
artikle in v tistih količinah, ki jih bo dejansko potreboval v pogodbenim obdobju.
III. KVALITETA BLAGA
4. člen
Dobavljeno blago mora ustrezati obstoječim standardom in deklarirani kvaliteti na embalaži
artikla in biti opremljeno z navodili v slovenskem jeziku.
Dobavitelj se zavezuje dobavljati artikle, katerih rok uporabe ob dobavi ne bo krajši od 1/2 celotnega roka uporabe.
IV. NAČIN DOBAVE BLAGA
5. člen
Dobavitelj se obvezuje, da bo naročniku dobavljal naročeno blago v največ 3 delovnih dneh od prejema naročila, v nujnih primerih pa v 1 delovnem dnevu od prejema naročila, na lokacijo- stroškovno mesto določeno v naročilnici.
Dostava blaga se opravi v dopoldanskem času.
V primeru, da dobavitelj ne dobavi blaga v dogovorjenem roku, to lahko stori naročnik na stroške
dobavitelja.
Dobavitelj se obvezuje blago, ki je predmet te pogodbe, dobavljati naročniku tudi v primeru
izrednih razmer, v kolikor ima za to objektivne možnosti.
Naročnik naroča posamezno blago z naročilom v elektronski obliki.
Naročnik in dobavitelj se nadalje dogovorita, da bo naročnik pri stranki te pogodbe (dobavitelju) lahko kupoval tudi druge vrste blaga oz. artikle, ki niso eksplicitno navedeni na predračunu, če jih bo potreboval. Za cene posameznega/ih artikla/ov, ki ni/so navedeni na predračunu, se bosta pogodbeni stranki dogovarjali naknadno.
V. XXXXXXXXXX IN KAKOVOSTNI PREVZEM, REKLAMACIJE
6. člen
Naročnik se obvezuje naročeno blago prevzeti na podlagi dobavnice. Dobavitelj naročniku
zagotovi tudi dobavnico v elektronski obliki.
Količinski prevzem blaga se opravi takoj po prevzemu blaga. O eventuelnih količinskih odstopanjih, ki jih ni bilo moč ugotoviti ob prevzemu, se mora v 8 dneh posredovati dobavitelju pisno reklamacijo.
7. člen
Poslano blago mora ustrezati dogovorjeni kvaliteti skladno s specifikacijo iz priloge za vsak artikel posebej.
Če dobava ne ustreza kvaliteti določeni v prilogi te pogodbe, je dobavitelj dolžan pomanjkljivosti
nemudoma odpraviti.
Naročnik mora izvršiti kakovostni prevzem najkasneje v 30 dneh po količinskem prevzemu. Kvaliteto blaga mora naročnik reklamirati najkasneje v roku 30 dni od dneva prejema blaga in to v pisni obliki.
Dobavitelj se je dolžan odzvati na pisno reklamacijo kvalitete v 5 dneh od prejema reklamacije,
tako da skupaj z naročnikom ugotovita upravičenost reklamacije.
V primeru, da se dobavitelj v prejšnjem odstavku navedenem roku ne odzove na predpisan način,
se smatra, da je reklamacijo priznal.
VI. CENE
8. člen
Pogodbeni stranki se dogovorita za ceno po ceniku, ki izhaja iz ponudbe in je sestavni del te pogodbe (priloga).
Končna cena blaga vključuje nabavno vrednost blaga z vsemi stroški, popusti, davkom na dodano vrednost in drugimi dajatvami. Končne cene so cene z DDV.
Cene vsebujejo vse elemente, iz katerih so sestavljene, tako da naročnika ne bremenijo nobeni dodatni stroški. Veljajo za dostave naročenih količin blaga v vse tri enote zavoda naročnika (Dom upokojencev Podbrdo, Dom upokojencev Tolmin, Dom upokojencev Petrovo Brdo).
Končne cene za blago iz 2. člena te pogodbe so fiksne in veljajo za čas trajanje pogodbe (2 leti) in sicer od ….. do …..
V primeru, da dobavitelj v času trajanja pogodbe nudi akcijske cene za specificirane artikle iz te
pogodbe, ki so nižje od cen iz te pogodbe, naročniku zaračunava blago po akcijskih cenah.
VII. PLAČILNI POGOJI IN NAČIN PLAČILA
9. člen
Naročnik se obveže plačati dobavljeno blago v 30 dneh od izstavitve računa na transakcijski račun
dobavitelja št. ………………………………..….. pri …………………………………
V primeru zamude plačila se lahko zaračunavajo zakonske zamudne obresti.
Dobavitelj mora e-račun izstaviti po naročilih oziroma po stroškovnih mestih (razvidnih iz naročilnice).
10. člen
Naročnik bo spremljal pravilno izvajanje pogodbe in za vsa ugotovljena cenovna neskladja od
ponudnika zahteval uskladitev oz. spoštovanje pogodbe.
VIII. OBVEZNOST DOBAVITELJA
Dobavitelj se obvezuje:
11. člen
- dobaviti blago, ki je predmet posameznih naročil v kvaliteti, roku in mestu dostave, ki so dogovorjeni, ter v skladu s specifikacijo, v originalnem pakiranju in opremljeno z navodili v slovenskem jeziku,
- dobavitelj na pisno zahtevo naročnika pripravi pisno poročilo o prodani količini in vrednosti blaga po tej pogodbi, in sicer za 6 (šest) in 12 (dvanajst) mesečno obdobje,
- nemudoma obvestiti naročnika o nastanku objektivnih vzrokov, ki bi preprečevali izpolnitev dogovorjenih obveznosti, v primeru morebitne zamude pri dobavi posameznega materiala mora nemudoma obvestiti skrbnika pogodbe,
- na zahtevo naročnika za ponujene materiale ob podpisu pogodbe posredovati naročniku
varnostne liste v slovenskem jeziku v elektronski obliki (v pdf formatu ali v Word-u),
-
- skladno s šestim odstavkom 94. člena ZJN-3 mora dobavitelj, če je nastopal s podizvajalci, najpozneje v roku 60 dni od plačila končnega računa, posredovati svojo pisno izjavo in pisno izjavo vseh podizvajalcev, da je podizvajalec prejel plačilo za izvedene dobave, neposredno povezano s predmetom blaga.
Dobavitelj jamči:
- da mu je poznan predmet pogodbe in vsi riziki, ki bodo spremljali izvedbo,
- da je seznanjen z razpisnimi zahtevami oziroma vso dokumentacijo,
- da je z razpisnimi in plačilnimi pogoji seznanil tudi vse podizvajalce,
- da so mu razumljivi in jasni pogoji in okoliščine za pravilno izpolnitev obveznosti,
- da bo obveznosti izvedel strokovno in v skladu z dokumentacijo,
- da bo prevzel odgovornost za škodo, ki bi jo povzročil sam ali kateri koli od njegovih
zaposlenih, pri izvajanju te pogodbe.
12. člen
Dobavitelj izpolnitev obveznosti brez soglasja naročnika ne sme prenesti na koga drugega oz. dati v izvedbo drugim izvajalcem. Prav tako ni možen prenos terjatev iz naslova sklenjenih pogodb iz javnih naročil brez privolitve naročnika.
IX. OBVEZNOSTI NAROČNIKA
Naročnik se obvezuje:
- prevzeti naročeno blago,
13. člen
- poravnati svojo finančno obveznost do dobavitelja.
X. PROTIKORUPCIJSKA KLAVZULA in SOCIALNA KLAVZULA
14. člen
Če predstavnik dobavitelja v svojem imenu ali na svoj račun, predstavniku naročnika ali posredniku naročnika ali njegovega organa obljubi, ponudi ali da kakšno nedovoljeno korist za:
- pridobitev xxxxx xxx
- za sklenitev posla pod ugodnejšimi pogoji ali
- za opustitev dolžnega nadzora nad izvajanjem pogodbenih obveznosti ali
- za drugo ravnanje ali opustitev, s katerim je naročniku ali njegovemu organu povzročena škoda ali je omogočena pridobitev nedovoljene koristi predstavniku naročnika, njegovemu posredniku ali njegovemu organu, drugi pogodbeni stranki ali njenemu predstavniku, zastopniku posredniku;
je ta pogodba nična.
Pogodba preneha veljati, če je naročnik seznanjen, da je pristojni državni organ ali sodišče s
pravnomočno odločitvijo ugotovilo kršitev delovne, okoljske ali socialne zakonodaje s strani izvajalca pogodbe o izvedbi javnega naročila ali njegovega podizvajalca.
XI. KRŠITVE POGODBE
15. člen
Kot kršitev te pogodbe se štejejo zlasti naslednje kršitve:
• če izvajalec ne opravi storitev, določenega dne, ob določeni uri, pa kljub pisnemu opozorilu ne upošteva opozoril naročnika;
• če opravi nekvalitetno storitev, pa je na zahtevo naročnika ne popravi;
• če izvajalec grobo krši določila te pogodbe;
• če izvajalec naročniku opravi storitev oz. dobavi izdelek, ki ne ustreza dogovorjeni vrsti in
kakovosti;
• če izvajalec ne upošteva reklamacij glede kakovosti;
• če izvajalec poveča ceno storitev/izdelka.
XII. PREKINITEV POGODBE
16. člen
Naročnik bo vse pripombe v zvezi z izvrševanjem te pogodbe sporočal dobavitelju v pisni obliki. Če dobavitelj pri naslednjih storitvah/izdelkih ne upošteva upravičenih pripomb naročnika, lahko naročnik pogodbo prekine. O prekinitvi pogodbe, naročnik pisno obvesti dobavitelja po pošti priporočeno s poštno povratnico.
17. člen
Naročnik si pridržuje pravico, da lahko tudi ob kršitvah iz 15. (petnajstega) člena ter drugih obveznostih iz te pogodbe, pogodbo prekine. O prekinitvi pogodbe, naročnik pisno obvesti izvajalca s poštno povratnico.
Odstop od pogodbe je možen tudi, če se v času veljavnosti pogodbe izkaže, da dobavitelj ne plačuje davkov in prispevkov za socialno varnost in jih tudi ne plača po opominu, če je s pravnomočno odločitvijo pristojnega organa ugotovljeno, da je izvajalec kršil davčne predpise ali zakonodajo, ki prepoveduje delo ali zaposlovanje na črno.
Naročnik lahko ne glede na določbe zakona, ki ureja obligacijska razmerja, odstopi od pogodbe
tudi v naslednjih primerih:
- javno naročilo je bilo bistveno spremenjeno, kar terja nov postopek javnega naročanja,
- v času oddaje javnega naročila je bil dobavitelj v enem od položajev, zaradi katerega bi ga naročnik moral izločiti iz postopka javnega naročanja, pa s tem dejstvom naročnik ni bil seznanjen v postopku javnega naročanja.
XIII. VELJAVNOST IN TRAJANJE POGODBE
18. člen
Pogodba se sklepa za dveletno obdobje za čas od …………………. (okvirno od 11.01.2021) do
………..in stopi v veljavo z dnem, ko jo podpišeta obe pogodbeni stranki.
19. člen
Spremembe in dopolnitve k tej pogodbi so veljavne, če so sprejete v pisni obliki, kot aneks k
pogodbi. Razen izjem, opredeljenih v naslednjem členu pogodbe.
20. člen
Pogodbeni stranki soglašata, da se lahko spremembe, ki se nanašajo na naslov oziroma sedež pogodbenih strank, nazive in naslove finančnih uradov, številke transakcijskih računov, elektronskih naslovov, telefonskih številk in imen zakonitih zastopnikov, skrbnikov pogodb in kontaktnih oseb naročnika in izvajalca, izvedejo s pisnim obvestilom, pri čemer za takšne spremembe pogodbe ni treba skleniti aneksa k pogodbi.
21. člen
Pogodbeni stranki se dogovorita, da bosta poskušali vse spore rešiti sporazumno z neposrednimi pogovori med pooblaščenimi predstavniki obeh strank. V kolikor sporazum med strankama ne bi bil mogoč, se dogovorita, da bo o sporih iz pogodbe odločalo stvarno pristojno sodišče po sedežu naročnika po slovenskem pravu.
22. člen
Skrbnik te pogodbe s strani naročnika: Skrbnik te pogodbe s strani dobavitelja:
23. člen
Pogodba je sestavljena in podpisana v 2 enakih izvodih, od katerih prejme vsaka stranka en izvod.
V Podbrdu, dne ………………..……………….
Št. pogodbe: …………………………………….
Dobavitelj: | Naročnik: |
Dom upokojencev Podbrdo | |
Direktorica: | |
Xxxx Xxxxxxx univ. dipl. soc. del. |
Ponudnik:
REKAPITULACIJA-PONUDBA št.
Na podlagi javnega razpisa, objavljenega na Portalu JN, dne , pod številko objave
, predmet »Dobava zdravstveno potrošnega materiala za potrebe Doma upokojencev Podbrdo«, se prijavljamo na vaš javni razpis in prilagamo našo ponudbeno dokumentacijo v skladu z navodili za izdelavo ponudbe.
Naziv sklopa | Končna ponudbena vrednost sklopa v EUR brez DDV za obdobje dveh let* | Končna ponudbena vrednost sklopa v EUR z DDV za obdobje dveh let* |
SKLOP 01 – Sanitetni material in material za nego rane | ||
SKLOP 02 – Medicinski potrošni material | ||
SKLOP 03 – Material za čiščenje in dezinfekcijo |
*Če kateri od ponudnikov ne bo vnesel v rekapitulacijo ponudbene vrednosti za obdobje dveh let, ampak samo za eno leto, bo naročnik sam popravil to vrednost in posameznih ponudnikov ne bo pozival k soglasju ali dopolnitvi. Naročnik bo v tem primeru v odločitvi o oddaji pojasnil vse morebitne spremembe tega dokumenta.
Datum: Žig in podpis ponudnika
SOGLASJE PODIZVAJALCA
(za neposredna plačila)
Naziv podizvajalca:
Sedež (naslov) podizvajalca:
S podpisom te izjave pod kazensko in materialno odgovornostjo zahtevamo, da bo naročnik (Dom upokojencev Podbrdo) za javno naročilo, katerega predmet je Dobava zdravstveno potrošnega materiala za potrebe Doma upokojencev Podbrdo, namesto ponudnika
(v nadaljevanju: ponudnik) poravnaval naše terjatve do ponudnika
neposredno nam.
Kraj: | Podpisnik: |
Datum: | Žig |
podpis |