RAZPISNA DOKUMENTACIJA

Pošta Slovenije d.o.o. Področje investicij in nabave Xxxxxxxx xxx 00

2500 Pošta Slovenije, uprava telefon: 00 000 00 00

telefaks: 02 449 23 79 e-pošta: xxxx@xxxxx.xx xxx.xxxxx.xx

RAZPISNA DOKUMENTACIJA

Predmet:

Oddaja javnega naročila po postopku s pogajanji z objavo

Poslovni najem vozil za obdobje štirih let

Številka javnega naročila 0035/2018/0035/JNB/6

Pošta Slovenije d.o.o.

Okrožno sodišče v Mariboru. Matična številka družbe: 5881447000. Šifra dejavnosti: 53.100. Predsednik nadz. sveta: xx. Xxxx Xxxxxxx. Osnovni kapital 121.472.482 €. TRR: 0451 5000 1110 867. TRR: 0510 0801 1026 564. TRR: 0228 0001 6990 351.

Id. številka: SI25028022

POVABILO K ODDAJI PONUDBE

Na podlagi Zakona o javnem naročanju (ZJN-3), Pošta Slovenije d. o. o. Slomškov trg 10, Maribor, vabi ponudnike k predložitvi pisne ponudbe v skladu z razpisno dokumentacijo na osnovi javnega naročila po postopku s pogajanji z objavo za »Poslovni najem vozil za obdobje štirih let«.

Ponudniki morajo prijave (v 2. fazi pa ponudbe) predložiti v informacijski sistem e-JN na spletnem naslovu xxxxx://xxx.xxx.xx/xXX0 , v skladu s točko 3 dokumenta Navodila za uporabo informacijskega sistema za uporabo funkcionalnosti elektronske oddaje ponudb e-JN: PONUDNIKI (v nadaljevanju: Navodila za uporabo e-JN), ki je del te razpisne dokumentacije in objavljen na spletnem naslovu xxxxx://xxx.xxx.xx/xXX0 .

Ponudnik se mora pred oddajo prijave registrirati na spletnem naslovu xxxxx://xxx.xxx.xx/xXX0, v skladu z Navodili za uporabo e-JN. Če je ponudnik že registriran v informacijski sistem e-JN, se v aplikacijo prijavi na istem naslovu.

Za oddajo prijav je zahtevano eno od s strani kvalificiranega overitelja izdano digitalno potrdilo: SIGEN-CA (xxx.xxxxx-xx.xx), POŠTA®CA (xxxxxxxx.xxxxx.xx), HALCOM-CA (xxx.xxxxxx.xx), AC NLB (xxx.xxx.xx).

Prijava se šteje za pravočasno oddano, če jo naročnik prejme preko sistema e-JN xxxxx://xxx.xxx.xx/xXX0 najkasneje do 5.10.2018 do 12:00 ure. Za oddano prijavo se šteje prijava, ki je v informacijskem sistemu e-JN označena s statusom »ODDANO«.

Ponudnik lahko do roka za oddajo prijav ( v 2. fazi ponudb) svojo prijavo oziroma ponudbo umakne ali spremeni. Če ponudnik v informacijskem sistemu e-JN svojo ponudbo umakne, se šteje, da ponudba ni bila oddana in je naročnik v sistemu e-JN tudi ne bo videl. Če ponudnik svojo ponudbo v informacijskem sistemu e-JN spremeni, je naročniku v tem sistemu odprta zadnja oddana ponudba.

Po preteku roka za predložitev ponudb ponudbe ne bo več mogoče oddati.

Dostop do povezave za oddajo elektronske ponudbe v tem postopku javnega naročila je na povezavi: xxxxx://xxx.xxxxx.xx .

INFORMACIJE V ZVEZI Z ODPIRANJEM PONUDB

Naročnik bo ponudnike, ki bodo predložili dopustne prijave, pisno pozval k predložitvi ponudbe (predvidoma v roku 5 delovnih dni). V povabilu k oddaji ponudbe bo naročnik zapisal natančen datum in uro oddaje ponudb (rok za oddajo ponudb bo predvidoma 5 delovnih dni od poziva k oddaji ponudbe), v povabilu k pogajanjem pa izhodišče in protokol pogajanj.

Odpiranje ponudb bo potekalo avtomatično v informacijskem sistemu e-JN na spletnem naslovu xxxxx://xxx.xxx.xx/xXX0 .

Odpiranje poteka tako, da informacijski sistem e-JN samodejno ob uri, ki je določena za javno odpiranje ponudb, prikaže podatke o ponudniku, o variantah, če so bile zahtevane oziroma dovoljene, ter omogoči dostop do pdf dokumenta, ki ga ponudnik naloži v sistem e-JN pod razdelek »Predračun«. Javna objava se avtomatično zaključi po preteku 60 minut. Ponudniki, ki so

oddali ponudbe, imajo te podatke v informacijskem sistemu e-JN na razpolago v razdelku

»Zapisnik o odpiranju ponudb«.

Kontaktna oseba naročnika: Xxxxx Xxxx Xxxxxxx, tel. 02/0000000

S spoštovanjem,

xx. Xxxxx Xxxx

direktor področja

1 SPLOŠNE DOLOČBE NAROČILA

1.1 Način izvajanja naročila

Naročnik oddaja naročilo »Xxxxxxxx najem vozil za obdobje štirih let« po sklopih. Ponudnik mora ponuditi vse razpisane vrste blaga/storitev na sklop (delne ponudbe niso dovoljene). Ponudnik se lahko prijavi za izvedbo enega ali več sklopov.

Postopek bo potekal v dveh fazah. Naročnik bo v prvi fazi po prejemu prijav na podlagi analize prijav za sodelovanje priznal sposobnost ponudnikom, ki bodo izpolnjevali pogoje javnega naročila in jih povabil k oddaji ponudbe s cenami. (Ponudbeni predračun-cene).

Naročnik bo izvedel en krog pogajanj, in sicer se bo pogajal o znižanju ponudbene cene.

V kolikor naročnik prejme samo ponudbe, katerih cena presega njegova zagotovljena sredstva, bo s postopkom pogajanj nadaljeval.

Po izvedenih pogajanjih bo naročnik ocenjeval ponudbe v skladu z merili iz razpisne dokumentacije.

Naročnik bo po izvedbi postopka javnega naročanja sklenil okvirni sporazum z enim izvajalcem za posamezni sklop, to je s prvo uvrščenim ponudnikom v skladu z merili, navedenimi v razpisni dokumentaciji.

1.2 Komunikacija z naročnikom

Ponudniki lahko komunicirajo z naročnikom samo pisno. Kontaktna oseba je navedena v povabilu za oddajo ponudbe.

1.3 Jezik

Postopek javnega naročanja poteka v slovenskem jeziku. Ponudnik lahko uporabi v tujem jeziku že uveljavljene tehnične izraze, vendar le v tehničnem delu ponudbe.

Potrdila o kakovosti in certifikati so lahko predloženi tudi v tujem jeziku. Če naročnik ob pregledovanju in ocenjevanju ponudb meni, da je treba del ponudbe, ki ni predložen v slovenskem jeziku, prevesti v slovenski jezik, lahko od ponudnika zahteva, da le-to stori na lastne stroške, ter mu za to določi ustrezen rok. Za presojo spornih vprašanj, se vedno uporablja ponudba v slovenskem jeziku in del ponudbe v overjenem prevodu v slovenski jezik.

1.4 Ponudba, ki jo predloži skupina izvajalcev

V primeru, da skupina gospodarskih subjektov predloži skupno ponudbo, mora ta skupina v primeru, da bodo izbrani na javnem razpisu predložiti še pravni akt o skupni izvedbi naročila. Pravni akt o skupni izvedbi naročila mora natančno opredeliti naloge in odgovornost posameznih izvajalcev za izvedbo naročila. Ne glede na to pa ponudniki odgovarjajo naročniku neomejeno solidarno. Pravne osebe naj navedejo imena oseb, ki bodo odgovorne za izvedbo predmetnega naročila.

1.5 Podizvajalci

Ponudnik lahko del javnega naročila odda v podizvajanje.

Ponudnik, kateremu je bilo oddano naročilo v celoti odgovarja naročniku za izvedbo prejetega naročila, ne glede na to, s koliko podizvajalci sodeluje.

Če bo ponudnik izvajal javno naročilo s podizvajalci, mora v skladu s 94. členom ZJN-3 v ponudbi:

• navesti vse podizvajalce ter vsak del javnega naročila, ki ga namerava oddati v podizvajanje,

• kontaktne podatke in zakonite zastopnike predlaganih podizvajalcev,

• izpolnjene ESPD teh podizvajalcev v skladu z 79. členom ZJN-3 ter

• priložiti zahtevo podizvajalca za neposredno plačilo, če podizvajalec to zahteva.

Glavni izvajalec mora med izvajanjem javnega naročila naročnika obvestiti o morebitnih spremembah informacij iz prejšnjega odstavka in poslati informacije o novih podizvajalcih, ki jih namerava naknadno vključiti v izvajanje naročila,in sicer najkasneje v petih dneh po spremembi. V primeru vključitve novih podizvajalcev mora glavni izvajalec skupaj z obvestilom posredovati tudi podatke in dokumente iz druge, tretje in četrte alineje prejšnjega odstavka.

1.6 Variantne ponudbe

Variantne ponudbe niso dovoljene. Ponudnik lahko predloži samo eno ponudbo. Ponudnik, ki predloži več kot eno ponudbo bo izločen iz postopka.

1.7 Dopolnitve, spremembe in pojasnila razpisne dokumentacije

V skladu z določili 67. člene ZJN-3 dokumentacijo v zvezi z oddajo javnega naročila naročnik objavi na portalu javnih naročil ali prek njega. Kot del te dokumentacije se štejejo tudi informacije, ki jih posreduje naročnik gospodarskim subjektom, sodelujočim v postopku javnega naročanja.

Po izteku roka za prejem ponudb naročnik ne sme več spreminjati ali dopolnjevati dokumentacije v zvezi z oddajo javnega naročila. Informacije, ki jih posreduje naročnik gospodarskim subjektom na portalu javnih naročil ali prek njega, se štejejo za spremembo, dopolnitev ali pojasnilo dokumentacije v zvezi z oddajo javnega naročila, če iz vsebine informacij izhaja, da se z njimi spreminja ali dopolnjuje ta dokumentacija ali če se s pojasnilom odpravlja dvoumnost navedbe v tej dokumentaciji.

1.8 Dopustne dopolnitve, pojasnila in popravek ponudbe, računske napake

Če se ugotovi, da so informacije ali dokumentacija, ki jih predložijo ponudniki, nepopolne ali napačne oziroma če posamezni dokumenti manjkajo, lahko ponudniki v roku, ki ga določi naročnik, predložijo manjkajoče dokumente ali dopolnijo, popravijo ali pojasnijo ustrezne informacije ali dokumentacijo. Komunikacija med naročnikom in ponudnikom bo potekala preko sistema eJN-2. Predložitev manjkajočega dokumenta ali dopolnitev, popravek ali pojasnilo informacije ali dokumentacije se lahko nanaša izključno na takšne elemente ponudbe, katerih obstoj pred iztekom roka, določenega za predložitev prijave ali ponudbe, je mogoče objektivno preveriti.

Ponudnik ne sme dopolnjevati ali popravljati:

• svoje cene brez DDV na enoto, vrednosti postavke brez DDV, skupne vrednosti ponudbe brez DDV, razen kadar se skupna vrednost spremeni v skladu s sedmim odstavkom tega člena in ponudbe v okviru meril,

• tistega dela ponudbe, ki se veže na tehnične specifikacije predmeta javnega naročila,

• tistih elementov ponudbe, ki vplivajo ali bi lahko vplivali na drugačno razvrstitev njegove ponudbe glede na preostale ponudbe, ki jih je naročnik prejel v postopku javnega naročanja.

Naročnik bo ob pisnem soglasju ponudnika popravil računske napake. Pri tem se količina in cena na enoto brez DDV ne smeta spreminjati. Če se pri pregledu in ocenjevanju ponudb ugotovi, da je prišlo do računske napake zaradi nepravilne vnaprej določene matematične operacije s strani

xxxxxxxxx, bo naročnik ob pisnem soglasju ponudnika popravil računsko napako tako, da ob upoštevanju cen na enoto brez DDV in količin, izračunal vrednost ponudbe z upoštevanjem pravilne matematične operacije.

Naročnik bo ob pisnem soglasju ponudnika napačno zapisano stopnjo DDV popravil v pravilno.

V primeru izvedbe pogajanj bo naročnik morebitne računske napake ugotavljal v zadnje predloženi ponudbi.

1.9 Stroški ponudbe

Ponudnik nosi vse stroške, povezane s pripravo in predložitvijo ponudbe.

1.10 Plačilni pogoji

Rok plačila je 30 dni po prejemu računa. Datum na računu ne sme biti starejši od datuma dobave blaga oz. opravljene storitve. Na računu mora biti označen sklic na okvirni sporazum.

V kolikor podizvajalec na način določen v 94. členu ZJN-3 zahteva neposredno plačilo mora:

• glavni izvajalec v pogodbi pooblastiti naročnika, da na podlagi potrjenega računa oziroma situacije s strani glavnega izvajalca neposredno plačuje podizvajalcu,

• podizvajalec predložiti soglasje, na podlagi katerega naročnik namesto ponudnika poravna podizvajalčevo terjatev do ponudnika,

• glavni izvajalec svojemu računu ali situaciji priložiti račun ali situacijo podizvajalca, ki ga je predhodno potrdil.

Naročnik od glavnega izvajalca v primeru, da neposredno plačilo podizvajalcu ni obvezno, zahteval, da mu najpozneje v 60 dneh od plačila končnega računa oziroma situacije pošlje svojo pisno izjavo in pisno izjavo podizvajalca, da je podizvajalec prejel plačilo za izvedene gradnje ali storitve oziroma dobavljeno blago, neposredno povezano s predmetom javnega naročila.

Računi se izstavijo in pošljejo na naslov družbe, in sicer: Pošta Slovenije d.o.o., Slomškov trg 10, 2000 Maribor najkasneje do 15. v mesecu za izvedeno dobavo v preteklem mesecu.

1.11 Cena

Cena mora biti fiksna, izražena v evrih (€), brez davka na dodano vrednost (DDV). Vsi stroški morajo biti vračunani v ceno. Davek na dodano vrednost mora biti prikazan posebej, v skladu z obrazcem ponudbenega predračuna. Cene v ponudbi morajo pokrivati vse stroške, ki jih bo imel ponudnik z realizacijo naročila.

Če bodo v ponudbi za dano naročilo ponujene neobičajno nizke cene v skladu z določilom 86. člena ZJN-3, bo naročnik pred zavrnitvijo take ponudbe zahteval pisno podrobno obrazložitev vseh postavk ponudbe, za katere bo menil, da so merodajne in jih bo, upoštevajoč prejete obrazložitve, preveril.

Ponudbena cena za posamezno vozilo mora biti navedena za mesečno obdobje in za celotno pogodbeno obdobje (48 mesecev) brez DDV in z DDV. Vsebovati mora vse stroške poslovnega najema vozila in stroške zavarovanja, razen stroškov goriva, stroškov vinjete (cestnina) in stroškov pranja ter stroškov lepljenja in odstranjevanja nalepk z logotipi naročnika. Mesečna najemnina v času trajanja najema se lahko zviša le v primeru morebitnih sprememb zakonskih zahtev (npr.

povišanje povračila za uporabo cest), vendar je potrebno v takšnem primeru o spremembi cene najema predhodno obvestiti naročnika.

Iz ponudbene cene poslovnega najema za posamezno vozilo morajo biti ločeno razvidni naslednji mesečni stroški (brez DDV in z DDV):

• stroški vzdrževanja;

• stroški registracije,

• stroški povračila za uporabo cest in

• stroški zavarovanja.

V ponudbenem predračunu mora biti navedena tudi nabavna vrednost vozila brez DDV, ki jo bo ponudnik upošteval v ponudbi za mesečni najem vozila (vključevati mora vse upoštevane popuste glede na cene po uradnem ceniku ekskluzivnega zastopnika ponujene znamke vozil v Sloveniji) in vrednost plačila odškodnine v odstotkih v primeru poškodb na vozilu, ki niso zajete z garancijskimi oziroma zavarovalniškimi zahtevki, po poteku poslovnega najema. Višina škode se obračunava na podlagi tržne cene popravila, če je ta nižja od podane vrednosti plačila odškodnine v odstotkih nabavne vrednosti vozila, sicer pa do podane vrednosti plačila odškodnine v odstotkih nabavne vrednosti vozila. Vrednost navedene odškodnine je lahko največ 5 % nabavne vrednosti vozila, razen za največ dve vozili na posamezni sklop pri sklopih 1., 3. in 4. in največ eno vozilo na posamezni sklop pri sklopih 2., 5., 6. in 7., kjer je v upravičenem primeru lahko ta odstotek višji, vendar ne več kot 10 % nabavne vrednosti vozila. Najemodajalec lahko ponudi tudi nižji odstotek plačila odškodnine.

Stroški poslovnega najema novega vozila morajo zajemati tudi naslednje stroške:

• servis vozila (redno in izredno vzdrževanje vozila oz. popravila zaradi morebitnih okvar vozila ter zunanje pranje vozila in dolivanje tekočine za vetrobranska stekla le v okviru izvajanja rednega servisa),

• servis in zamenjavo pnevmatik (razen v primeru predrtja pnevmatike ali kakršnekoli

poškodbe pnevmatike npr. »presekanje« pnevmatike zaradi vožnje preko robnika ipd.) glede na zakonsko določeno minimalno globino dezena ter zakonsko določene zimske opreme (zimske pnevmatike), hramba zimskih oz. letnih pnevmatik, najemodajalec ne sme omejevati količine pnevmatik,

• v primeru poškodbe ali okvare zagotavljanje nadomestnega vozila, ki se prevzame oz.

preda na pošti oz. na najbližjem servisu glede na lokacijo uporabe vozila,

• pomoč na cesti, vleka vozila,

• stroške registracije,

• povračilo za ceste,

• stroške zavarovanja (vključevati morajo zavarovanje avtomobilske odgovornosti in zavarovanje voznika (AO+), polno kasko zavarovanje (z 1% odbitno franšizo od nabavne vrednosti novega vozila, ki se določi na dan obračuna škode), delno kasko zavarovanje, ki zajema razbitje stekla, svetlobnih teles in ogledal ter povzročene škode od divjadi ali domače živali.

• druge morebitne stroške.

Naročnik ne bo priznal zaračunavanja nobenih dodatnih stroškov poslovnega najema, razen:

• xxxxxxxx v primeru plačila 1 % odbitne franšize,

• stroškov vulkanizerskih storitev v primeru predrtja pnevmatike ali kakršnekoli poškodbe pnevmatike npr. »presekanje« pnevmatike zaradi vožnje preko robnika ipd. V kolikor je zaradi navedenega potrebno zamenjati tudi drugo pnevmatiko na isti osi (zaradi morebitne razlike v obrabi – globini dezena), tudi strošek druge pnevmatike,

• stroškov popravil okvar povzročenih zaradi malomarne uporabe vozila oziroma uporabe vozila v nasprotju z navodili proizvajalca, ki morajo biti nedvoumno dokazljive (npr. napačno točenje goriva ipd.) in

• v primeru preseganja tolerance prevoženih kilometrov +/- 5.000 km glede na

predhodno predvideno število kilometrov za posamezni sklop vozila celotne dobe najema, ki se obračuna na koncu najemnega obdobja.

V primeru nedoseganja predvidenega števila kilometrov v času celotne dobe najema, upoštevajoč toleranco prevoženih kilometrov, je naročnik upravičen do dobropisa oz. povrnitve stroškov.

Za preseganja ali nedoseganja števila kilometrov glede na predhodno predvideno število kilometrov celotne dobe najema upoštevajoč tolerance, se obračunajo stroški za vse presežene oz. povrnejo stroški za vse nedosežene kilometre za vsako posamezno vozilo, in sicer po veljavnem ceniku ponudnika, ki ga mora priložiti k ponudbi.

V primeru preseganja ali nedoseganja predvidenega števila kilometrov, upoštevajoč toleranco +/-

5.000 km se lahko naročnik in ponudnik že v času trajanja najema uskladita glede zvišanja oz. znižanja cene mesečnega najema za posamezno vozilo.

1.12 Merila

Merilo za ocenitev ponudbe je ekonomsko najugodnejša ponudba, in sicer bo izbran tisti ponudnik, ki bo na osnovi meril dosegel največje število točk za posamezni sklop. Največjie možno število točk po sklopu je 99 točk.

o Ocena stroškov v življenjski dobi vozila LCC (90 točk); Ponudba z najnižjo ceno stroškov najema v življenjski dobi vozila prejme najvišje možno število točk, vse ostale ponudbe prejmejo sorazmerno nižji delež točk. Za izračun ocene stroškov v življenjski dobi vozila se uporabi formula:

LCC = Nc + (LCkm x [(porabaE x PE x CEmin / PEmin) + (CO2em x CCO2) + (NOXem x CNOX) + (NMHCem x CNMHC) + (PMem x CPM)])

Oznake v formuli imajo naslednji pomen:

– LCC - ocena stroškov v življenjski dobi vozila,

– Nc - nabavna cena vozila, ki vključuje davek na dodano vrednost in je izražena v EUR,

– LCkm - kilometrina v življenjski dobi vozila,

– porabaE - poraba energenta,

– PE - vsebnost energije v energentu,

– PEmin - vsebnost energije v najcenejšem energentu,

– CEmin - cena najcenejšega energenta,

– CO2em - emisije ogljikovega dioksida,

– CCO2 - cena za emisije ogljikovega dioksida,

– NOXem - emisije dušikovih oksidov,

– CNOx - cena za emisije dušikovih oksidov,

– NMHCem - emisije nemetanskih ogljikovodikov,

– CNMHC - cena za emisije nemetanskih ogljikovodikov,

– PMem - emisije trdnih delcev,

– CPM - cena za emisije trdnih delcev. Opredeljene vrednosti v formuli:

kilometrina v življenjski dobi vozila (LCkm): - 80.000 km za sklop 1,

- 90.000 km za sklop 2,

- 100.000 km za sklopa 3 in 6

- 120.000 km za sklopa 4 in 7,

- 140.000 km za sklop 5,

vsebnost energije v dizelskem gorivu (PE): - 36 MJ/l,

vsebnost energije v bencinu (PE): - 32 MJ/l, vsebnost energije v zemeljskem plinu ali bioplinu (PE): - 38 MJ/Nm, vsebnost energije v utekočinjenem naftnem plinu (PE): - 24 MJ/l, vsebnost energije v etanolu (PE): - 21 MJ/l,

vsebnost energije v biodizlu (PE): - 33 MJ/l,

vsebnost energije v emulzijskem gorivu (PE): - 32 MJ/l,

vsebnost energije v vodiku (PE): - 11 MJ/Nm

vsebnost energije v električni energiji (PE): - 3,6 MJ/kWh,

cena za emisije ogljikovega dioksida (CCO2): - 0,04 EUR/kg,

cena za emisije dušikovih oksidov (CNOX): - 0,0044 EUR/g, cena za emisije nemetanskih ogljikovodikov (CNMHC): - 0,001 EUR/g, cena za emisije trdnih delcev (CPM): - 0,087 EUR/g, cena najcenejšega energenta brez davka na dodano vrednost (CEmin):

* EUR/l ali EUR/Nm ali EUR/kWh,

vsebnost energije v najcenejšem energentu (PEmin):

** MJ/l ali MJ/Nm ali MJ/kWh.

* Pri izračunu ocene stroškov v življenjski dobi vozila, ki kot energent uporablja bencin ali dizelsko gorivo, bo naročnik kot vrednost cene najcenejšega energenta (CEmin) uporabil veljavno ceno bencina ali dizelskega goriva, pri čemer bo upošteval ceno brez davka na dodano vrednost, in sicer tistega energenta, ki je na dan, ko poteče rok za oddajo ponudb, cenejši. Pri izračunu ocene stroškov v življenjski dobi vozila, ki kot energent ne uporablja bencina ali dizelskega goriva, bo naročnik kot vrednost cene najcenejšega energenta (CEmin) uporabil veljavno ceno energenta brez davka na dodano vrednost. Kadar bo vozilo kot energent uporabljalo dizelsko gorivo, bencin, utekočinjeni naftni plin, etanol, biodizel ali emulzijsko gorivo, bo naročnik uporabil ceno najcenejšega energenta izraženo v EUR/l, kadar bo vozilo kot energent uporabljalo zemeljski plin, bioplin ali vodik, bo naročnik uporabil ceno izraženo v EUR/Nm, kadar bo vozilo kot energent uporabljalo električno energijo, pa bo naročnik uporabil ceno izraženo v EUR/kWh.

**Vrednost vsebnosti energije v najcenejšem energentu (PEmin) bo določil naročnik glede na vrsto energenta, na katerega se nanaša cena najcenejšega energenta. Vsebnost energije v najcenejšem energentu bo izražena v MJ/l ali MJ/Nm ali MJ/kWh.

o Vrednost plačila odškodnine v primeru poškodb na vozilu (5 točk); Vrednost plačila odškodnine v primeru poškodb na vozilu (po poteku poslovnega najema se navede v odstotkih. Ponudba z najnižjim odstotkom vrednosti plačila odškodnine prejme najvišje možno število točk, vse ostale ponudbe z višjim odstotkom vrednosti plačila odškodnine prejmejo sorazmerno nižji delež točk. Točkujejo se le ponudbe z nižjim odstotkom vrednosti plačila odškodnine od 5 % (za največ dve vozili oz. eno vozilo (odvisno od posameznega sklopa) je v upravičenem primeru lahko ta odstotek višji, vendar ne več kot 10 % nabavne vrednosti vozila).

o Dodatna oprema;

• posebej ojačan voznikov sedež (ravna pena z višjo nosilnostjo kot serijska, ojačano ogrodje, žična mreža pod peno, oblazinjenje iz posebej ojačanega blaga (1 točka),

• električno nastavljiva in ogrevana stranska ogledala (1 točka),

• kazalnik menjanja prestav (1 točka),

• sistem za posredni nadzor tlaka v pnevmatikah (1 točka)

1.13 Okvirni sporazum

Ponudnik izpolni vzorec pogodbe, ga podpiše in žigosa ter predloži v okviru poglavja “pogodba”, saj s tem potrdi, da se strinja z vzorcem pogodbe.

Izbrani ponudnik bo prejel v podpis pogodbo katere vsebina bo enaka vzorcu pogodbe. Dopolnjena bo le s podatki iz ponudbe. Naročnik izbranemu ponudniku ne bo dovolil spreminjanja pogodbenih določil. Če ponudnik ne bo v 8 dneh vrnil podpisane pogodbe, se šteje, da je odstopil od ponudbe. Naročnik bo odstop od ponudbe štel kot negativno referenco v naslednjih treh letih, ne glede na razloge za odstop od ponudbe. Naročnik bo posebej obračunal škodo, ki jo je imel zaradi neizpolnjevanja pogodbenih obveznosti s strani izbranega ponudnika oz. odstopa od pogodbe.

V skladu z določilom 95. člena ZJN-3 se pogodba o izvedbi naročila lahko spremeni v primeru:

• spremembe ne glede na vrednost, ki so predvidene v dokumentaciji (npr. indeks rasti cen, …),

• dodatnih gradenj ali storitev,

• okoliščin, ki jih ni bilo mogoče predvideti,

• če izvajalca zamenja nov izvajalec,

• če sprememba ne glede na vrednost ni bistvena.

1.14 Varstvo podatkov

Naročnik bo vse podatke varoval skladno z določbami zakonov, ki urejata javno naročanje. Naročnik bo zagotovil, da bodo vsi podatki, ki jih bo ponudnik skladno z zakonom, ki ureja gospodarske družbe, označil kot zaupne, obravnavani kot poslovna skrivnost. Naročnik bo v skladu z določili 35. člena ZJN-3 štel za poslovno skrivnost zgolj s strani ponudnika označene podatke.

Imena ponudnikov in predložene ponudbe so do roka, določenega za odpiranje ponudb, poslovna skrivnost.

1.15 Ustavitev postopka

Naročnik lahko skladno z zakonodajo kadarkoli ustavi postopek.

Naročnik lahko zavrne vse ponudbe. O zavrnitvi vseh ponudb bodo ponudniki obveščeni.

Naročnik ne odgovarja za škodo, ki bi utegnila nastati ponudnikom zaradi ustavitve postopka, zavrnitvijo vseh ponudb ali izbranemu ponudniku zaradi nesklenitve pogodbe.

1.16 Prenehanje pogodbene obveznosti

Naročnik si pridružuje pravico odpovedati pogodbo dobavitelju, ki bo kršil določila OS. Takemu dobavitelju bo naročnik onemogočil sodelovanje na ostalih javnih razpisih naročnika v naslednjih treh letih.

Med veljavnostjo pogodbe lahko naročnik odstopi od pogodbe v skladu z določili 96. člena ZJN- 3.

Pogodba preneha veljati, če je naročnik seznanjen, da je pristojni državni organ ali sodišče s pravnomočno odločitvijo ugotovilo kršitev delovne, okoljske ali socialne zakonodaje s strani izvajalca pogodbe o izvedbi javnega naročila ali njegovega podizvajalca.

1.17 Revizija postopka

Zahtevek za revizijo lahko vloži vsaka oseba, ki ima ali je imela interes za dodelitev javnega naročila, sklenitev okvirnega sporazuma ali vključitev v dinamični nabavni sistem in sistem ugotavljanja sposobnosti in ji je ali bi ji lahko z domnevno kršitvijo nastala škoda.

Vlagatelj mora vložiti zahtevek za revizijo pisno neposredno pri naročniku,po pošti priporočeno ali priporočeno s povratnico ali z elektronskimi sredstvi. Zahtevek za revizijo se lahko vloži z elektronskimi sredstvi, če naročnik razpolaga z informacijskim sistemom za sprejem elektronskih vlog, v skladu z zakonom, ki ureja elektronsko poslovanje in elektronski podpis. V tem primeru mora biti zahtevek za revizijo podpisan z varnim elektronskim podpisom, overjenim z kvalificiranim potrdilom. Vlagatelj mora kopijo zahtevka za revizijo hkrati posredovati ministrstvu, pristojnemu za finance. O vloženem zahtevku za revizijo mora naročnik v treh delovnih dneh od prejema tega zahtevka obvestiti ponudnike, ki so v postopku oddaje javnega naročila oddali ponudbo.

Vlagatelj mora v zahtevku za revizijo navesti ime in naslov vlagatelja zahtevka ter kontaktno osebo, ime naročnika, oznako javnega naročila ali odločitve o oddaji javnega naročila ali priznanju sposobnosti, predmet javnega naročila, očitane kršitve, dejstva in dokaze, s katerimi se kršitve dokazujejo, pooblastilo za zastopanje v predrevizijskem in revizijskem postopku, če vlagatelj nastopa s pooblaščencem, navedbo ali gre v konkretnem postopku javnega naročila za sofinanciranje iz evropskih sredstev in iz katerega sklada, potrdilo o plačilu takse.

Vlagatelj zahtevka za revizijo mora ob vložitvi zahtevka plačati na ustrezen račun pri ministrstvu, pristojnem za finance, takso, ki znaša 4.000 eurov, če se zahtevek za revizijo nanaša na vsebino objave, povabilo k oddaji ponudbe ali razpisno dokumentacijo.

Številka transakcijskega računa je: št. 01100-1000358802.

Pri vplačilu takse mora biti vedno naveden sklic na številko odobritve po modelu 11.

1. model 11

2. P1: šifra proračunskega porabnika (16110 - Ministrstvo za finance -štirimestna številka plus kontrolna številka)

3. P2: številka podkonta s kontrolno številko (7111290)

4. P3: Uporabi se zaporedna številka objave na enotnem informacijskem portalu oz. referenčna številka računa ali drugega dokumenta iz dokumentacije javnega naročila (6 mest + 2 mesti za leto)

Med P1 in P2 ter med P2 in P3 se obvezno piše vezaj.

2 POGOJI ZA UDELEŽBO

Ponudbe, ki ne bodo izpolnjevale (izkazovale) vseh v nadaljevanju opisanih pogojev bodo štete kot nedopustne ponudbe in bodo izločene iz postopka. Za izpolnjevanje pogojev v tej fazi ponudnik predloži izpolnjen obrazec ESPD za to javno naročilo (v primeru partnerskih ponudb se predloži ESPD obrazec za vsakega partnerja posebej, prav tako se predloži obrazec ESPD za vsakega prijavljenega podizvajalca).

Gospodarski subjekt naročnikov obrazec ESPD (datoteka XML) uvozi na spletni strani Portala javnih naročil/ESPD: xxxx://xxx.xxxxxxxxxx.xx/_XXXX/ in v njega neposredno vnese zahtevane podatke. Izpolnjen in podpisan ESPD mora biti v ponudbi priložen za vse gospodarske subjekte, ki v kakršni koli vlogi sodelujejo v ponudbi (ponudnik, sodelujoči ponudniki v primeru skupne ponudbe, gospodarski subjekti, na katerih kapacitete se sklicuje ponudnik in podizvajalci).

Ponudnik, ki v sistemu e-JN oddaja ponudbo, naloži svoj ESPD v razdelek »ESPD – ponudnik«, ESPD ostalih sodelujočih pa naloži v razdelek »ESPD – ostali sodelujoči«. Ponudnik, ki v sistemu e- JN oddaja ponudbo, lahko naloži podpisan ESPD v pdf. obliki ali pa ga le naloži in bo podpisan hkrati s podpisom ponudbe. Tudi če ponudnik naloži podpisan ESPD v pdf. obliki, bo ta hkrati s podpisom ponudbe podpisan še enkrat.

Za ostale sodelujoče ponudnik v razdelek »ESPD – ostali sodelujoči« priloži podpisane ESPD v pdf. obliki, ali v elektronski obliki podpisan xml.

Naročnik bo pred priznanjem sposobnosti posameznega ponudnika le-tega pozval k predložitvi dokazil za izpolnjevanje posameznega pogoja z dokumenti in listinami, kot so naštete za dokazovanje posameznega pogoja ali so predvidene že v ZJN-3, oziroma podatke iz uradnih evidenc sam preveril v informacijskem sistemu e-Dosje oz. uradnih evidencah, v kolikor bo to mogoče. Po potrebi lahko naročnik v ta namen od ponudnikov zahteva predložitev ustreznih pooblastil za dostop do uradnih evidenc.

Za dokazovanje pogojev iz 75. in 76 člena ZJN-3 mora ponudnik predložiti:

P 1 Nekaznovanost – naročnik bo izločil iz postopka javnega naročanja ponudnika/kandidata, če je bil le-ta ali oseba, ki je članica upravnega, vodstvenega ali nadzornega organa tega ponudnika ali ki ima pooblastila za njegovo zastopanje ali odločanje ali nadzor v njem, izrečena, pravnomočna sodba, ki ima elemente kaznivih dejanj, ki so opredeljena v Kazenskem zakoniku RS in našteta v 1. odstavku 75. člena ZJN-3, če od datuma izreka pravnomočne sodbe za kaznivo dejanje še ni preteklo pet let (razen če ni obdobje določila že sodba).

V primeru skupne ponudbe mora pogoj izpolniti vsak izmed partnerjev; v primeru da ponudnik nastopa s podizvajalci morajo pogoj izpolniti tudi podizvajalci.

Dokazilo:

Ponudnik predloži ustrezno izpolnjen obrazec ESPD (poglavje A: Razlogi, povezani s kazenskimi obsodbami). Naročnik naproša ponudnike, da v 1. fazi predložijo tudi izpolnjena soglasja, na podlagi katerih bo naročnik lahko pridobil ustrezna potrdila o nekaznovanju.

P 2 Ponudnik na dan roka za oddajo ponudb ni uvrščen v evidenco ponudnikov z negativnimi referencami iz 75. člena ZJN-3. Naročnik bo iz postopka izločil ponudbo

ponudnika, če je na dan, ko poteče rok za oddajo ponudb, uvrščen v evidenco gospodarskih subjektov z negativnimi referencami.

V primeru skupne ponudbe mora pogoj izpolniti vsak izmed partnerjev; v primeru da ponudnik nastopa s podizvajalci morajo pogoj izpolniti tudi podizvajalci.

Dokazilo:

Ponudnik predloži ustrezno izpolnjen obrazec ESPD (poglavje D: Nacionalni razlogi za izključitev).

P 3 Sposobnost za opravljanje poklicne dejavnosti: ponudnik mora biti vpisan v enega od poklicnih ali poslovnih registrov, ki se vodijo v državi članici, v kateri ima gospodarski subjekt sedež. Seznam poklicnih ali poslovnih registrov v državah članicah Evropske unije določa Priloga XI Direktive 2014/24/EU.

V primeru skupne ponudbe mora pogoj izpolniti vsak partner v obsegu posla, za katerega je predviden.

Dokazilo:

Ponudnik predloži ustrezno izpolnjen obrazec ESPD (poglavje Xxx XX: Pogoji za sodelovanje, A: Ustreznost).

P 4 Naročnik bo iz postopka javnega naročanja izločil ponudnika, če:

• se je nad gospodarskim subjektom začel postopek zaradi insolventnosti ali prisilnega prenehanja po zakonu, ki ureja postopek zaradi insolventnosti in prisilnega prenehanja ali

• postopek likvidacije po zakonu, ki ureja gospodarske družbe, če njegova sredstva ali poslovanje upravlja upravitelj ali sodišče, ali

• če so njegove poslovne dejavnosti začasno ustavljene, ali

• če se je v skladu s predpisi druge države nad njim začel postopek ali je nastal položaj z enakimi pravnimi posledicami.

V primeru skupne ponudbe mora pogoj izpolniti vsak izmed partnerjev. Dokazilo:

Ponudnik predloži ustrezno izpolnjen obrazec ESPD (poglavje C: Razlogi, povezani z

insolventnostjo, nasprotjem interesov ali kršitvijo poklicnih pravil).

P 5 Ponudnik v zadnjih šestih mesecih poslovanja ni smel imeti blokiranih svojih računov (pogoj se nanaša na vse račune ponudnika).

V primeru skupne ponudbe mora pogoj izpolniti vsak izmed partnerjev;

Dokazilo:

Ponudnik predloži ustrezno izpolnjen obrazec ESPD (poglavje Xxx XX: Pogoji za sodelovanje, B: Ekonomski in finančni položaj A: Druge ekonomske ali finančne zahteve).

P 6 Iz postopka bo izločen ponudnik, če so se pri prejšnji pogodbi o izvedbi javnega naročila, sklenjeni z naročnikom, pokazale precejšnje ali stalne pomanjkljivosti pri izpolnjevanju ključne obveznosti, zaradi česar je naročnik predčasno odstopil od prejšnjega naročila oziroma pogodbe ali uveljavljal odškodnino ali so bile izvedene druge primerljive sankcije.

Kot dokazila o nekvalitetno izvedenih delih bo naročnik štel tudi pisne reklamacije, pisna opozorila dobavitelju o kršitvah pogodbenih obveznosti, obračunane pogodbene kazni ali unovčenje bančne garancije zaradi enega navedenih razlogov.

V primeru skupne ponudbe mora pogoj izpolniti vsak izmed partnerjev;

Dokazilo:

Ponudnik predloži ustrezno izpolnjen obrazec ESPD (poglavje C: Razlogi, povezani z insolventnostjo, nasprotjem interesov ali kršitvijo poklicnih pravil, Predčasna odpoved pogodbe, odškodnina ali druge primerljive sankcije).

P 7 V kolikor ponudnik ponuja izvedbo naročila s podizvajalcem/ci, mora predložiti dokumentacijo v skladu s poglavjem 1.5 te dokumentacije (ESPD obrazec za vsakega podizvajalca).

Naročnik bo zavrnil podizvajalca, če obstajajo razlogi za izključitev v skladu s pogoji P1, P2, P3 ali P4.

POSEBNI POGOJI:

P8: Izobraževanje: Ponudnik predloži izjavo, da bo v primeru zahteve naročnika organiziral izobraževanje voznikov glede pravilne in gospodarne uporabe vozil, in sicer v Ljubljani, Mariboru, Celju, Kranju, Novi Gorici, Kopru, Novem mestu in Murski Soboti.

P9 Dokumenti: Za vsako vrsto vozila ponudnik predloži potrdilo o homologaciji oz. tehnično dokumentacijo proizvajalca, iz katere morajo biti razvidni naslednji podatki:

- kombinirana – mešana poraba energenta v l/km,

- emisije ogljikovega dioksida (CO2 v kg/km),

- emisije dušikovih oksidov (NOX v g/km),

- emisije nemetanskih ogljikovodikov (NMHC v g/km),

- emisije trdnih delcev (PM v g/km).

Izbrani ponudnik mora ob dobavi vozil za vsako vozilo priložiti homologacijo oz. potrdilo o skladnosti za posamično odobreno vozilo in navodila za uporabo v slovenskem jeziku.

P10 Varnost: Dokazila o opravljenih »crash« testih po metodologiji Euro Ncap. Vozilo mora po metodologiji Euro Ncap razpolagati z najmanj 3 zvezdicami. Opravljen test na osnovnem modelu se upošteva tudi za morebitne izpeljanke vozila (npr. opravljen test na osebnem vozilu, velja tudi za istovrstno izpeljanko tovornega vozila).

P11 Dodatna oprema: Ponudnik mora na zahtevo naročnika za posamezno dodatno opremo (ojačan sedež, trpežna prevleka, preklopljiva pregradna stena in sovoznikov sedež, vpetje pismarnice na hrbtni strani sovoznikovega sedeža oziroma na sovoznikovi strani) predložiti dokumentacijo in/ali slike oz. fotografije, iz katerih mora biti razvidna ustreznost ponujene dodatne opreme.

P12 Lokacija servisa: V primeru zagotavljanja servisa v radiju 20 km od pošte na kateri se nahaja vozilo, naročnik zagotovi predajo in prevzem vozila na lokaciji servisov. V primeru preseganja tega radija mora najemodajalec zagotoviti prevzem in predajo vozila na lokaciji pošte na svoje stroške. Naročnik si pridržuje pravico premeščanja vozil iz ene lokacije pošte na drugo lokacijo pošte.

3 NAVODILA ZA IZDELAVO PONUDBE

Ponudba se sestavi tako, da ponudnik vpiše zahtevane podatke v obrazce, ki so sestavni del razpisne dokumentacije oz. posameznih delov le-te. Ponudba mora biti podana na obrazcih iz prilog razpisne dokumentacije ali na po vsebini in obliki enakih obrazcih, izdelanih s strani ponudnika.

V fazi oddaje prijav (1. faza) mora ponudnik oddati vse zahtevane dokumente in dokazila za izpolnjevanje pogojev in zahtev, tudi obrazec Tehnične karakteristike, razen ponudbenega predračuna (cene), ki ga predloži v fazi oddaje ponudb (2. faza) po prejemu naročnikovega poziva.

Ponudnik v 1.fazi predloži potrdila ali izjave, kot je zahtevano pri poglavju »Pogoji za udeležbo« (v kolikor so zahtevane izjave že vsebovane v priloženem obrazcu »Izjave«, je dovolj, da ponudnik žigosa in podpiše ta obrazec in mu ni potrebno prilagati lastnih izjav) ter izpolnjen, podpisan in žigosan vzorec okvirnega sporazuma skupaj s ponudbo v sistem e-JN v razdelek »Drugi dokumenti«. Enako v razdelek »Drugi dokumenti« predloži izpolnjen, podpisan in žigosan obrazec

»Tehnične karakteristike«.

Ponudnik v informacijskem sistemu e-JN v razdelek »Predračun« v 2. fazi naloži izpolnjen obrazec

»Ponudbeni predračun v .pdf datoteki, ki bo dostopen na javnem odpiranju ponudb.

Ponudnik, ki odda ponudbo, pod kazensko in materialno odgovornostjo jamči, da so vsi podatki in dokumenti, podani v ponudbi, resnični, in da priložena dokumentacija ustreza originalu. V nasprotnem primeru ponudnik naročniku odgovarja za vso škodo, ki mu je nastala.

Izbrani ponudnik bo moral ob pravnomočnosti odločitve predložiti seznam delavcev (z osebnimi podatki), ki bodo izvajali dela in vstopali v prostore naročnika.

Izbrani ponudnik bo v skladu s 6. odstavkom 14. člena Zakona o integriteti in preprečevanju korupcije (ZIntPK-B) naročniku takoj po obvestilu o sprejemu odločitve o izbiri in še pred pravnomočnostjo le-te posredoval izjavo oziroma podatke o udeležbi fizičnih in pravnih oseb v lastništvu družbe, vključno z udeležbo tihih družbenikov, ter o gospodarskih subjektih, za katere se glede na določbe zakona, ki ureja gospodarske družbe, šteje, da so povezane družbe s ponudnikom.

Za fizične osebe izjava vsebuje ime in priimek, naslov prebivališča in delež lastništva.

Če ponudnik predloži lažno izjavo oziroma da neresnične podatke o navedenih dejstvih, ima to za posledico ničnost pogodbe.

4 OPIS NAROČILA – TEHNIČNE SPECIFIKACIJE

4.1 Predmet naročila

Predmet naročila je poslovni najem novih lahkih dostavnih vozil (LDVN 1 in LDVN 4x4/1) po različnih lokacijah za obdobje štirih let (48 mesecev) po sklopih in sicer:

SKLOP

LOKACIJA IN KOLIČINE VOZIL

KOLIČINE

VOZIL SKUPAJ

Sklop 1.: LDVN 1

(80.000 km)

5x 6104 KOPER – CAPODISTRIA, 1x 6274 ŠMARJE, 1x 6240 KOZINA, 1x 6257 PIVKA, 1x 6215 DIVAČA, 1x 6210 SEŽANA,

1x 6230 POSTOJNA, 1x 6244 PODGRAD, 2x 5220 TOLMIN, 1x

4290 TRŽIČ, 1x 4270 JESENICE, 1x 4205 PREDVOR, 1x 4248 LESCE, 1x 4101 KRANJ, 2x 4204 GOLNIK in 1x 2254

TRNOVSKA VAS.

Sklop 2.: LDVN 1

(90.000 km)

1x 6222 ŠTANJEL, 2x 6210 SEŽANA, 1x 5270 AJDOVŠČINA, 1x

1230 DOMŽALE, 1x 1430 HRASTNIK, 1x 1316 ORTNEK, 1x

1422 TRBOVLJE, 1x 1386 STARI TRG PRI LOŽU, 1x 1291 ŠKOFLJICA, 1x 1290 GROSUPLJE, 1x 1251 MORAVČE in 1x

2370 DRAVOGRAD.

Sklop 3.: LDVN 1

(100.000 km)

1x 8250 BREŽICE, 1x 8230 MOKRONOG, 1x 8330 METLIKA, 1x

8340 ČRNOMELJ, 1x 8280 BRESTANICA, 1x 8101 NOVO

MESTO, 1x 5270 AJDOVŠČINA, 1x 5271 VIPAVA, 1x 1291 ŠKOFLJICA, 1x 1360 VRHNIKA, 1x 1262 DOL PRI LJUBLJANI, 1x 1108 LJUBLJANA, 1x 1133 LJUBLJANA, 1x 1314 ROB, 1x

2390 RAVNE NA KOROŠKEM in 1x 2500 MARIBOR.

Sklop 4.: LDVN 1

(120.000 km)

1x 3210 SLOVENSKE KONJICE, 3x 3310 ŽALEC, 3x 3102 CELJE,

1x 3320 VELENJE, 1x 3212 VOJNIK, 1x 3240 ŠMARJE PRI JELŠAH, 1x 3305 VRANSKO, 1x 2241 SPODNJI DUPLEK, 1x 9232 ČRENŠOVCI, 2x 9101 MURSKA SOBOTA, 1x 9226

MORAVSKE TOPLICE in 1x 9240 LJUTOMER.

Sklop 5.: LDVN 1

(140.000 km)

7x 1102 PLC LJUBLJANA in 1x 9231 BELTINCI.

Sklop 6.: LDVN 4x4/1 (100.000 km)

1x 4224 GORENJA VAS, 1x 4228 ŽELEZNIKI, 1x 2392 MEŽICA,

1x 2317 OPLOTNICA, 1x 2382 MISLINJA in 1x 2275 MIKLAVŽ PRI ORMOŽU.

Sklop 7.: LDVN 4x4/1 (120.000 km)

1x 3250 ROGAŠKA SLATINA, 1x 1433 RADEČE, 1x 3205

VITANJE, 1x 3212 VOJNIK, 1x 3305 VRANSKO, 1x 1225 LUKOVICA in 1x 2223 JUROVSKI DOL.

Predvideno število kilometrov za celotno dobo najema:

• sklop 1.: LDVN 1 (80.000 km),

• sklop 2.: LDVN 1 (90.000 km),

• sklop 3.: LDVN 1 (100.000 km),

• sklop 4.: LDVN 1 (120.000 km),

• sklop 5.: LDVN 1 (140.000 km),

• sklop 6.: LDVN 4x4/1 (100.000 km),

• sklop 7.: LDVN 4x4/1 (120.000 km).

Ostalo:

• naročnik bo prednostno upošteval podatke iz uradnih katalogov, enotne evropske homologacije WVTA ipd.,

• naročnik si pridržuje pravico, da v primeru, ko ponudnik ponudi boljšo izvedbo posameznega dela vozila, kot je zahtevano, ovrednoti omenjeno kot sprejemljivo oziroma kot izpolnjevanje tehničnih pogojev oziroma zahtev,

• v primeru nastanka totalne škode (totalka) na vozilu in v primeru odtujitve vozila (tatvina) se pogodba o najemu za to vozilo prekine. V navedenem primeru, ko pride do prekinitve pogodbe pred iztekom 48-ih mesecev, se prevoženi kilometri zaračunavajo ob prekinitvi pogodbe upoštevajoč korelacijo časa trajanja najema s predvidenim številom km ob izteku najema,

• v primeru, da zavarovalnica iz upravičenega razloga, ki izvira s strani naročnika oz. najemnika, zavrne izplačilo zavarovalnine deloma ali v celoti zaradi povzročene škode s strani najemnika, bo najemnik poravnal nastalo razliko za neizplačan del zavarovalnine oz. bo le-to poravnal v celoti,

• na določena vozila je pri montaži notranje opreme potrebno namestiti tudi narbe (omogočanje zaklepanja vrat tovornega prostora z obešanko – ključavnica), katere zagotovi naročnik,

• najemodajalec mora v primeru potrebe po sledenju dovoliti vgradnjo dodatnega sistema oz. opreme v vozila (npr. naprave za sledenje), katere bodo nabavljene, vgrajene in po koncu uporabne dobe odstranjene na stroške naročnika,

• registrske tablice na vozilih morajo imeti označbo registrskega območja Maribor (MB),

• pnevmatike na vozilih morajo biti uvrščene najmanj v razred C glede na oprijem na mokri podlagi,

• zaradi pogojev dela je obraba pnevmatik višja od običajne obrabe, in sicer se pnevmatike na vozilih v povprečju obrabijo oz. zamenjajo na ca. 15.000 km. Pri večini vozil se preko celega leta uporabljajo zimske pnevmatike, katerih obraba je sicer poleti višja, vendar se v tem primeru letno izvede manj premontaž pnevmatik. Naročnik ne pogojuje vrste pnevmatik (le zimske pnevmatike ali zimske in letne pnevmatike) in da se pnevmatike ne bodo zamenjevale na posameznih vozilih glede na opravljeno število kilometrov, ampak bo le-te potrebno zamenjevati glede na zakonsko določeno minimalno globino dezena ter zakonsko določeno zimsko opremo (zimske pnevmatike v zakonsko predpisanem časovnem obdobju),

• v primeru poškodbe ali okvare vozila je potrebno zagotavljanje nadomestnega vozila praviloma v roku treh (3) ur od prijave okvare. V izjemnih primerih je za naročnika sprejemljivo, da se nadomestno vozilo zagotovi čimprej po preteku treh ur od prijave okvare oz. isti dan kot je bilo pokvarjeno vozilo pripeljano na servis. Pri predaji vozila naročniku mora nadomestno vozilo imeti polno posodo z gorivom, enako velja tudi pri vračilu nadomestnega vozila izvajalcu. Vozila, ki jih izvajalec ponudi naročniku kot nadomestno vozilo, morajo biti zavarovana (AO+ in kasko z največ 1 % odbitno franšizo),

• omogočanje predaje vozila na redni servis ali zamenjavo pnevmatik praviloma po 15

uri oz. v predhodno usklajenem terminu med naročnikom in najemodajalcem glede na delovni čas pošte na kateri se nahaja najeto vozilo.

• najemodajalec zagotovi klicno številko ali klicne številke za posamezne lokacije vozil

zaradi usklajevanja prevzemov/predaj vozil na pošti/servisu (zaradi rednih servisov, popravil, zagotavljanja nadomestnega vozila, zamenjave pnevmatik, vleke vozila ipd.),

• v sodelovanju z naročnikom izvajalec izvede preventivne preglede vozil na lokacijah

naročnika, in sicer v Ljubljani, Mariboru, Celju, Kranju, Novi Gorici, Kopru, Novem mestu in Murski Soboti, z namenom zmanjšanja oz. saniranja morebitnih poškodb na vozilih. Navedeno se mora izvesti najpozneje dva meseca pred iztekom pogodbe.

• lepljenje nalepk (logotipov) na vozila se lahko izvede tudi pred registracijo vozil, pri

čemer se lahko le-to izvede tudi na lokaciji najemodajalca oz. ponudnika. Za nabavo in lepljenje teh nalepk ter odstranitev po koncu najemne dobe poskrbi naročnik in tudi nosi te stroške.

4.2 Tehnične zahteve

LAHKO DOSTAVNO VOZILO (LDVN 1)
VRSTA VOZILA	• tovorno vozilo, dva sedeža.
MOTOR	• prostornina motorja do 2.000 cm3, • moč motorja od 65 KM do 95 KM.
ZAVORE	• ABS + EBD.
MENJALNIK IN KRMILO	• ročni (5 ali 6) stopenjski, • servo volan.
MERE IN MASE	• obračalni krog med pločnikoma do 11,5 m,

• medosna razdalja od 2.650 mm do 2.760 mm,

• širina med blatniškimi koši najmanj 1.150 mm,

• višina nakladanja - višina vratne odprtine tovornega prostora največ 1.305 mm,

• prostornina tovornega prostora - brez prostora sovoznika najmanj 2.800 lit.,

• razlika med največjo tehnično dovoljeno maso in maso vozila najmanj 500 kg.

ZUNANJOST

• barva vozila: bela (navadna),

• odbijači odporni na udarce,

• nebarvani odbijači.

NOTRANJOST

• sponke za pritrditev tovora na tleh in / ali na stranicah,

• varnostne obloge notranjih blatnikov, posebna varnostna obloga za stranice (tudi stranska vrata in zadnja krilna vrata), izvedena tako, da v celoti ščiti stene pred fizičnimi poškodbami,

• vodo odporna obloga tal tovornega prostora, ki preprečuje zdrse,

• preklopna mrežna pregradna stena (izvedba z možnostjo zaklepanja s ključavnico),

• zložljiv sovoznikov sedež, na hrbtni strani sedeža nameščeni vodili za vpetje dveh »pismarnic« (dimenzije ca. dolžine: 467 mm, širine: 266 mm, višine: 210 mm),

• ojačan voznikov sedež (ravna pena z višjo nosilnostjo kot serijska, ojačano

ogrodje, žična mreža pod peno, oblazinjenje oziroma dodatna prevleka za intenzivno uporabo)*.

VARNOST

• elektronska blokada zagona,

• protivlomne ključavnice,

• varnostna blazina za voznika,

• vzglavnika nastavljiva po višini,

• tritočkovna varnostna pasova, ki omogočata nastavitev po višini, zategovalnika pasov in omejevalnik zatezne sile.

PREGLEDNOST IN OSVETLITEV

• dnevne luči, vzvratna luč in luč za meglo, tretja zavorna luč, halogenski žarometi, osvetlitev tovornega prostora,

• električno nastavljivi in ogrevani stranski ogledali*.

VRATA IN ZASTEKLITEV

• pločevinasta desna drsna vrata, zastekljena asimetrična zadnja krilna vrata,

• ogrevano zadnje steklo, zatemnjena stekla.

DRUGO

• klimatska naprava,

• zaščita podvozja iz pločevine ali ustrezne umetne mase, vključno z motorjem in posodo za gorivo,

• obvezna oprema (prva pomoč, varnostni trikotnik, gasilni aparat - ustrezno pritrjen),

• rezervno kolo - ustrezno pritrjeno, dvigalka, ključ,

• daljinsko centralno zaklepanje,

• gumijasta tepiha za voznika in sovoznika,

• radio tuner z RDS,

• električni pomik stekel,

• piskač za oddajanje zvočnega znaka pri preklopu v vzvratno prestavo,

• kazalnik menjanja prestav*,

• sistem za posredni nadzor tlaka v pnevmatikah*,

• opozorilne nalepke o priporočljivem tlaku**.

* ni pogoj

** dodatna pojasnila

LAHKO DOSTAVNO VOZILO (LDVN 4x4/1)
VRSTA VOZILA	• tovorno vozilo, dva sedeža, štirikolestni pogon.
MOTOR	• prostornina motorja do 2.000 cm3, • moč motorja od 75 KM do 125 KM,
ZAVORE	• ABS + EBD.
MENJALNIK IN	• ročni (5 ali 6) stopenjski,

KRMILO

• servo volan,

MERE IN MASE

• obračalni krog med pločnikoma do 11,5 m,

• medosna razdalja od 2.650 mm do 2.750 mm,

• širina med blatniškimi koši najmanj 1.150 mm,

• višina nakladanja - višina vratne odprtine tovornega prostora največ 1.305 mm,

• prostornina tovornega prostora - brez prostora sovoznika najmanj 2.800 lit.,

• razlika med največjo tehnično dovoljeno maso in maso vozila najmanj 600 kg.

ZUNANJOST

• barva vozila: bela (navadna),

• odbijači odporni na udarce,

• nebarvani odbijači.

NOTRANJOST

• sponke za pritrditev tovora na tleh in / ali na stranicah,

• varnostne obloge notranjih blatnikov, posebna varnostna obloga za stranice (tudi stranska vrata in zadnja krilna vrata), izvedena tako, da v celoti ščiti stene pred fizičnimi poškodbami,

• vodo odporna obloga tal tovornega prostora, ki preprečuje zdrse,

• preklopna mrežna pregradna stena (izvedba z možnostjo zaklepanja s ključavnico),

• zložljiv sovoznikov sedež, na hrbtni strani sedeža nameščeni vodili za vpetje dveh »pismarnic« (dimenzije ca. dolžine: 467 mm, širine: 266 mm, višine: 210 mm),

• ojačan voznikov sedež (ravna pena z višjo nosilnostjo kot serijska, ojačano ogrodje, žična mreža pod peno, oblazinjenje oziroma dodatna prevleka za

intenzivno uporabo)*.

VARNOST

• elektronska blokada zagona,

• protivlomne ključavnice,

• varnostna blazina za voznika,

• vzglavnika nastavljiva po višini,

• tritočkovna varnostna pasova, ki omogočata nastavitev po višini, zategovalnika pasov in omejevalnik zatezne sile.

PREGLEDNOST IN OSVETLITEV

• dnevne luči, vzvratna luč in luč za meglo, tretja zavorna luč, halogenski žarometi, osvetlitev tovornega prostora,

• električno nastavljivi in ogrevani stranski ogledali*.

VRATA IN ZASTEKLITEV

• pločevinasta desna drsna vrata, zastekljena asimetrična zadnja krilna vrata,

• ogrevano zadnje steklo, zatemnjena stekla.

DRUGO

• klimatska naprava,

• zaščita podvozja, vključno z motorjem in posodo za gorivo,

• obvezna oprema (prva pomoč, varnostni trikotnik, gasilni aparat - ustrezno pritrjen),

• rezervno kolo - ustrezno pritrjeno, dvigalka, ključ,

• daljinsko centralno zaklepanje,

• gumijasta tepiha za voznika in sovoznika,

• radio tuner z RDS,

• električni pomik stekel,

• piskač za oddajanje zvočnega znaka pri preklopu v vzvratno prestavo,

• vozilo opremljeno z zimskimi pnevmatikami*,

• kazalnik menjanja prestav*,

• sistem za posredni nadzor tlaka v pnevmatikah*,

• opozorilne nalepke o priporočljivem tlaku**.

* ni pogoj

** dodatna pojasnila

**OPOZORILNE NALEPKE

Opozorilne nalepke za oznako priporočljivega tlaka v pnevmatikah ob enakomerno obremenjenem vozilu.

Pisava: Segoe UI Višina črk: 20 mm Barva črk: črna Stil pisave: krepko

Oznaka: alfa numerična (z oznako enote mere za zračni pritisk (bar))

Nalepka - podlaga: prosojna

Obstojnost: nalepka odporna na zunanje vremenske vplive (tudi ultraviolični žarki)

Nalepke se namestijo na blatnik avtomobila tako, da bo spodnji rob nalepke odmaknjen od spodnjega roba blatnika za ca. 4–8 cm (LDV največ 5 cm, SDV pa tudi do 8 cm). V primeru, da je na blatniku nameščena plastična obroba, se nalepka namesti nad plastično obrobo. Nalepke se ne namestijo na OV.

primer: 2,5 bara

4.3 Kraj, način in roki izvajanja naročila

2. Kraj dobave: Pošta Slovenije, d.o.o., PE PLC;

• Poštni logistični center Maribor, Zagrebška cesta 106, Maribor (22x LDVN 1, 10 X LDVN 4x4/1 (1x sklop 1, 1x sklop 2, 2x sklop 3, 17x sklop 4, 1x sklop 5 4x sklop 6 in 6x sklop 7)) in

• Poštni logistični center Ljubljana, Cesta v Mestni log 81, Ljubljana (54x LDVN 1,

3x LDVN 4x4/1 (21x sklop 1, 12x sklop 2, 14x sklop 3, 7x sklop 5, 2x sklop 6 in 1x sklop 7)).

3. Roki dobav:

• 19. 2. 2019 – 33x LDVN 1 (6x sklop 1, 5x sklop 2, 10x sklop 3, 6x sklop 4 in 6x sklop 5), od tega dobava 26x v Ljubljani in 7x v Mariboru,

• 25. 2. 2019 – 9x LDVN 4x4/1 (5x sklop 6 in 4x sklop 7), od tega dobava 1x v Ljubljani in 8x v Mariboru,

• 7. 3. 2019 – 6x LDVN 1 (3x sklop 1, 1x sklop 2 in 2x sklop 3), dobava v Ljubljani

• 28. 3. 2019 – 2x LDVN 4x4/1 (1 x sklop 6 in 1x sklop 7), dobava v Ljubljani,

• 12. 6. 2019 – 3x LDVN 1 in 1x LDVN 4x4/1 (1x sklop 2, 1x sklop 4, 1x sklop 5 in 1x sklop 7), od tega dobava 2x LDVN 1 v Ljubljani, 1x LDVN 1 v Mariboru in 1x LDVN 4x4/1 v Mariboru,

• 22. 11. 2019 – 13x LDVN 1 in 1x LDVN 4x4/1 (1x sklop 1, 1x sklop 2, 1x sklop 3, 9x sklop 4, 1x sklop 5 in 1x sklop 7), dobava v Mariboru

• 4. 12. 2019 – 21x LDVN 1 (12x sklop 1, 5x sklop 2, 3x sklop 3 in 1x sklop 4), od tega dobava 20x v Ljubljani in 1x v Mariboru.

4. Veljavnost in čas trajanja okvirnega sporazuma: Okvirni sporazum začne veljati s podpisom obeh strank okvirnega sporazuma in velja ter se uporablja za obdobje 48 mesecev od dobave (prevzema) posameznega vozila.

5. Skrbnik pogodbe: Skrbnik krovne pogodbe je Xxxxxx Xxxxx tel. (00) 000 0000. Kakovostni in količinski prevzem bosta izvajala Xxxxxx Xxxxxx tel. (00) 000 0000 in Xxxxx Xxxxxxx, tel. (00) 000 0000. Skrbniki voznih parkov, ki bodo potrjevali račune za mesečni najem:

• PE Celje; za vozila območja Celje – Xxxxxx Xxxxxx, tel. št. 00 000 0000,

za vozila območja Novo mesto - Xxxx Xxxxxx, tel. št. 00 000 0000,

• PE Koper; za vozila območja Koper – Xxxx Xxxxxxxxx, tel. št. 00 000 0000,

za vozila območja Nova Gorica – Xxxxx Xxxxxxx, tel. št.: 00 000 0000,

• PE Ljubljana; za vozila območja Ljubljana - Xxxx Xxxxx, tel. št. 00 000 0000, za vozila območja Kranj - Xxxx Xxxx, tel. št. 00 000 0000,

• PE Maribor; za vozila območij Maribor in Murska Sobota - Xxxxxxxx Xxxxx, tel. št. 00 000 0000,

• PE PLC; za vozila območja poštnega logističnega centra Ljubljana – Xxxxx Xxxxxxx, tel. št. 00 000 0000,

• Uprava; za vozilo uprave – Xxxxx Xxxxxx, tel. št. 00 000 0000

Ponudnik predloži obrazec Ponudba v 1. in ponovno v 2. fazi v razdelek »Ponudbeni predračun«.

Obrazec

PONUDBA

Na osnovi javnega razpisa »Xxxxxxxx najem vozil za obdobje štirih let« po postopku s pogajanji z objavo, dajemo ponudbo, kot sledi:

1. PODATKI O PONUDNIKU

POLNI NAZIV IN FIRMA PONUDNIKA:

NASLOV PONUDNIKA:

TELEFON:

IDENTIFIKACIJSKA (DAVČNA) ŠTEVILKA PONUDNIKA:

MATIČNA ŠTEVILKA PONUDNIKA:

ŠT. TRANSAKCIJSKEGA RAČUNA:

ODGOVORNA OSEBA ZA PODPIS POGODBE:

ZAKONITI ZASTOPNIKI PONUDNIKA

Kraj in datum:

Ponudnik:

Podpis in štampiljka:

Ponudnik predloži obrazec Ponudbeni predračun v 2. fazi v razdelek »Ponudbeni predračun«.

Obrazec

2. PONUDBENI PREDRAČUN

1. sklop: LDVN 1 (80.000 km)

Zap. št.	Blago	EM	Koli čina	Cena v € (brez DDV)/ mesec /kos	Cena v € (brez DDV)/48 mesecev/kos	Cena v € (brez DDV)/48 mesecev/ skupaj	Cena v € (z DDV)/48 mesecev skupaj
1	2	3	4	5	6=5x48	7=4x6	8
	Sklop 1 / LDVN 1 (80.000 km)
1.	Stroški najema, od tega	kos	22
	Stroški vzdrževanja	kpl	22
	Stroški registracije	kpl	22
	Stroški povračila za uporabo cest	kpl	22
	Stroški zavarovanja	kpl	22

Nabavna vrednost vozila: EUR(brez DDV)

Vrednost plačila odškodnine v primeru poškodb na vozilu po poteku poslovnega najema:

………….% nabavne vrednosti vozila

2. sklop: LDVN 1 (90.000 km)

Zap. št.	Blago	EM	Koli čina	Cena v € (brez DDV)/ mesec /kos	Cena v € (brez DDV)/48 mesecev/kos	Cena v € (brez DDV)/48 mesecev/ skupaj	Cena v € (z DDV)/48 mesecev skupaj
1	2	3	4	5	6=5x48	7=4x6	8
	Sklop 2 / LDVN 1 (90.000 km)
1.	Stroški najema, od tega	kos	13
	Stroški vzdrževanja	kpl	13
	Stroški registracije	kpl	13
	Stroški povračila za uporabo cest	kpl	13
	Stroški zavarovanja	kpl	13

Nabavna vrednost vozila: EUR(brez DDV)

Vrednost plačila odškodnine v primeru poškodb na vozilu po poteku poslovnega najema:

………….% nabavne vrednosti vozila

3. sklop: LDVN 1 (100.000 km)

Zap. št.	Blago	EM	Koli čina	Cena v € (brez DDV)/ mesec /kos	Cena v € (brez DDV)/48 mesecev/kos	Cena v € (brez DDV)/48 mesecev/ skupaj	Cena v € (z DDV)/48 mesecev skupaj
1	2	3	4	5	6=5x48	7=4x6	8
	Sklop 3 / LDVN 1 (100.000 km)
1.	Xxxxxxx najema, od tega	kos	16
	Stroški vzdrževanja	kpl	16
	Stroški registracije	kpl	16
	Stroški povračila za uporabo cest	kpl	16
	Stroški zavarovanja	kpl	16

Nabavna vrednost vozila: EUR(brez DDV)

Vrednost plačila odškodnine v primeru poškodb na vozilu po poteku poslovnega najema:

………….% nabavne vrednosti vozila

4. sklop: LDVN 1 (120.000 km)

Zap. št.	Blago	EM	Koli čina	Cena v € (brez DDV)/ mesec /kos	Cena v € (brez DDV)/48 mesecev/kos	Cena v € (brez DDV)/48 mesecev/ skupaj	Cena v € (z DDV)/48 mesecev skupaj
1	2	3	4	5	6=5x48	7=4x6	8
	Sklop 4 / LDVN 1 (120.000 km)
1.	Stroški najema, od tega	kos	17
	Stroški vzdrževanja	kpl	17
	Stroški registracije	kpl	17
	Stroški povračila za uporabo cest	kpl	17
	Stroški zavarovanja	kpl	17

Nabavna vrednost vozila: EUR(brez DDV)

Vrednost plačila odškodnine v primeru poškodb na vozilu po poteku poslovnega najema:

………….% nabavne vrednosti vozila

5. sklop: LDVN 1 (140.000 km)

Zap. št.	Blago	EM	Koli čina	Cena v € (brez DDV)/ mesec /kos	Cena v € (brez DDV)/48 mesecev/kos	Cena v € (brez DDV)/48 mesecev/ skupaj	Cena v € (z DDV)/48 mesecev skupaj
1	2	3	4	5	6=5x48	7=4x6	8
	Sklop 5 / LDVN 1 (140.000 km)
1.	Stroški najema, od tega	kos	8
	Stroški vzdrževanja	kpl	8
	Stroški registracije	kpl	8
	Stroški povračila za uporabo cest	kpl	8
	Stroški zavarovanja	kpl	8

Nabavna vrednost vozila: EUR(brez DDV)

Vrednost plačila odškodnine v primeru poškodb na vozilu po poteku poslovnega najema:

………….% nabavne vrednosti vozila

6. sklop: LDVN 4x4/1 (100.000 km)

Zap. št.	Blago	EM	Koli čina	Cena v € (brez DDV)/ mesec /kos	Cena v € (brez DDV)/48 mesecev/kos	Cena v € (brez DDV)/48 mesecev/ skupaj	Cena v € (z DDV)/48 mesecev skupaj
1	2	3	4	5	6=5x48	7=4x6	8
	Sklop 6 / LDVN 4x4/1 (100.000 km)
1.	Stroški najema, od tega	kos	6
	Stroški vzdrževanja	kpl	6
	Stroški registracije	kpl	6
	Stroški povračila za uporabo cest	kpl	6
	Stroški zavarovanja	kpl	6

Nabavna vrednost vozila: EUR(brez DDV)

Vrednost plačila odškodnine v primeru poškodb na vozilu po poteku poslovnega najema:

………….% nabavne vrednosti vozila

7. sklop: LDVN 4x4/1 (120.000 km)

Zap. št.	Blago	EM	Koli čina	Cena v € (brez DDV)/ mesec /kos	Cena v € (brez DDV)/48 mesecev/kos	Cena v € (brez DDV)/48 mesecev/ skupaj	Cena v € (z DDV)/48 mesecev skupaj
1	2	3	4	5	6=5x48	7=4x6	8
	Sklop 7 / LDVN 4x4/1 (120.000 km)
1.	Stroški najema, od tega	kos	7
	Stroški vzdrževanja	kpl	7
	Stroški registracije	kpl	7
	Stroški povračila za uporabo cest	kpl	7
	Stroški zavarovanja	kpl	7

Nabavna vrednost vozila: EUR(brez DDV)

Vrednost plačila odškodnine v primeru poškodb na vozilu po poteku poslovnega najema:

………….% nabavne vrednosti vozila

2.1 Veljavnost ponudbe je najmanj do 31. 1. 2019.

2.2 Cene so fiksne in izražene v evrih (€) brez davka na dodano vrednost DDV, vsi stroški so vračunani v ceni.

V/Na:

Ponudnik:

Štampiljka in podpis:

Ponudnik predloži obrazec »Tehnične karakteristike« v 1. fazi v razdelek »Drugi dokumenti«.

TEHNIČNE KARAKTERISTIKE SKLOPI 1, 2, 3, 4 IN 5 (LDVN 1)			Vpisati vrednosti oz. potrditi izpolnjevanje tehničnih zahtev (DA)
Vrsta vozila	tovorno vozilo, dva sedeža
Motor	prostornina motorja do 2.000 cm3	(vpisati vrednost)
Motor	moč motorja od 65 KM do 95 KM	(vpisati vrednost)
Zavore	ABS + EBD
Menjalnik in krmilo	ročni (5 ali 6) stopenjski	(vpisati vrednost)
Menjalnik in krmilo	servo volan
Mere in mase	obračalni krog med pločnikoma do 11,5 m	(vpisati vrednost)
	medosna razdalja od 2.650 mm do 2.760 mm	(vpisati vrednost)
	širina med blatniškimi koši najmanj 1.150 mm	(vpisati vrednost)
	višina nakladanja - višina vratne odprtine tovornega prostora največ 1.305 mm	(vpisati vrednost)
	prostornina tovornega prostora - brez prostora sovoznika najmanj 2.800 lit.	(vpisati vrednost)
	razlika med največjo tehnično dovoljeno maso in maso vozila najmanj 500 kg	(vpisati vrednost)
Zunanjost	barva vozila: bela (navadna)
	odbijači odporni na udarce
	nebarvani odbijači
Notranjost	sponke za pritrditev tovora na tleh in / ali na stranicah
	varnostne obloge notranjih blatnikov, posebna varnostna obloga za stranice (tudi stranska vrata in zadnja krilna vrata), izvedena tako, da v celoti ščiti stene pred fizičnimi poškodbami
	vodo odporna obloga tal tovornega prostora, ki preprečuje zdrse
	preklopna mrežna pregradna stena (izvedba z možnostjo zaklepanja s ključavnico)
	zložljiv sovoznikov sedež, na hrbtni strani sedeža nameščeni vodili za vpetje dveh »pismarnic« (dimenzije ca. dolžine: 467 mm, širine: 266 mm, višine: 210 mm)
	ojačan voznikov sedež (ravna pena z višjo nosilnostjo kot serijska, ojačano ogrodje, žična mreža pod peno, oblazinjenje oziroma dodatna prevleka za intenzivno uporabo)*
Varnost	elektronska blokada zagona
	protivlomne ključavnice
	varnostna blazina za voznika
	vzglavnika nastavljiva po višini
	tritočkovna varnostna pasova spredaj, ki omogočata nastavitev po višini, zategovalnika pasov in omejevalnik zatezne sile
Preglednost in osvetlitev	dnevne luči, vzvratna luč in luč za meglo, tretja zavorna luč, halogenski žarometi, osvetlitev tovornega prostora
Preglednost in osvetlitev	električno nastavljivi in ogrevani stranski ogledali*
Vrata in zasteklitev	pločevinasta desna drsna vrata, zastekljena asimetrična zadnja krilna vrata
Vrata in zasteklitev	ogrevano zadnje steklo, zatemnjena stekla
Drugo	klimatska naprava
	zaščita podvozja iz pločevine ali ustrezne umetne mase, vključno z motorjem in posodo za gorivo
	obvezna oprema (prva pomoč, varnostni trikotnik, gasilni aparat - ustrezno pritrjen)

	rezervno kolo - ustrezno pritrjeno, dvigalka, ključ
	daljinsko centralno zaklepanje
	gumijasta tepiha za voznika in sovoznika
	radio tuner z RDS
	električni pomik stekel
	piskač za oddajanje zvočnega znaka pri preklopu v vzvratno prestavo
	kazalnik menjanja prestav*
	sistem za posredni nadzor tlaka v pnevmatikah*
	opozorilne nalepke o priporočljivem tlaku
*ni pogoj

TEHNIČNE KARAKTERISTIKE SKLOP 6 IN 7 (LDVN 4x4/1)			Vpisati vrednosti oz. potrditi izpolnjevanje tehničnih zahtev (DA)
Vrsta vozila	tovorno vozilo, dva sedeža, štirikolestni pogon
Motor	prostornina motorja do 2.000 cm3	(vpisati vrednost)
Motor	moč motorja od 75 KM do 125 KM	(vpisati vrednost)
Zavore	ABS + EBD
Menjalnik in krmilo	ročni (5 ali 6) stopenjski	(vpisati vrednost)
Menjalnik in krmilo	servo volan
Mere in mase	obračalni krog med pločnikoma do 11,5 m	(vpisati vrednost)
	medosna razdalja od 2.650 mm do 2.750 mm	(vpisati vrednost)
	širina med blatniškimi koši najmanj 1.150 mm	(vpisati vrednost)
	višina nakladanja - višina vratne odprtine tovornega prostora največ 1.305 mm	(vpisati vrednost)
	prostornina tovornega prostora - brez prostora sovoznika najmanj 2.800 lit.	(vpisati vrednost)
	razlika med največjo tehnično dovoljeno maso in maso vozila najmanj 600 kg	(vpisati vrednost)
Zunanjost	barva vozila: bela (navadna)
	odbijači odporni na udarce
	nebarvani odbijači
Notranjost	sponke za pritrditev tovora na tleh in / ali na stranicah
	varnostne obloge notranjih blatnikov, posebna varnostna obloga za stranice (tudi stranska vrata in zadnja krilna vrata), izvedena tako, da v celoti ščiti stene pred fizičnimi poškodbami
	vodo odporna obloga tal tovornega prostora, ki preprečuje zdrse
	preklopna mrežna pregradna stena (izvedba z možnostjo zaklepanja s ključavnico)
	zložljiv sovoznikov sedež, na hrbtni strani sedeža nameščeni vodili za vpetje dveh »pismarnic« (dimenzije ca. dolžine: 467 mm, širine: 266 mm, višine: 210 mm)
	ojačan voznikov sedež (ravna pena z višjo nosilnostjo kot serijska, ojačano ogrodje, žična mreža pod peno, oblazinjenje oziroma dodatna prevleka za intenzivno uporabo)*
Varnost	elektronska blokada zagona
	protivlomne ključavnice
	varnostna blazina za voznika
	vzglavnika nastavljiva po višini
	tritočkovna varnostna pasova spredaj, ki omogočata nastavitev po višini, zategovalnika pasov in omejevalnik zatezne sile

Preglednost in osvetlitev	dnevne luči, vzvratna luč in luč za meglo, tretja zavorna luč, halogenski žarometi, osvetlitev tovornega prostora
Preglednost in osvetlitev	električno nastavljivi in ogrevani stranski ogledali*
Vrata in zasteklitev	pločevinasta desna drsna vrata, zastekljena asimetrična zadnja krilna vrata
Vrata in zasteklitev	ogrevano zadnje steklo, zatemnjena stekla
Drugo	klimatska naprava
	zaščita podvozja, vključno z motorjem in posodo za gorivo
	obvezna oprema (prva pomoč, varnostni trikotnik, gasilni aparat - ustrezno pritrjen)
	rezervno kolo - ustrezno pritrjeno, dvigalka, ključ
	daljinsko centralno zaklepanje
	gumijasta tepiha za voznika in sovoznika
	radio tuner z RDS
	električni pomik stekel
	piskač za oddajanje zvočnega znaka pri preklopu v vzvratno prestavo
	vozilo opremljeno z zimskimi pnevmatikami*
	kazalnik menjanja prestav*
	sistem za posredni nadzor tlaka v pnevmatikah*
	opozorilne nalepke o priporočljivem tlaku
*ni pogoj

Ponudnik predloži obrazec Izjave v 1. fazi v razdelek »Drugi dokumenti«.

3. IZJAVE O SPREJEMU IN IZPOLNJEVANJU POGOJEV IZ RAZPISNE DOKUMENTACIJE Naziv ponudnika Ulica Poštna štev. in kraj Kontaktna oseba

Elektronski naslov kontaktne osebe

Št.

Izjavljamo:

da bomo v primeru zahteve naročnika organizirali izobraževanje voznikov glede pravilne in gospodarne uporabe vozil, in sicer v Ljubljani, Mariboru, Celju, Kranju, Novi Gorici, Kopru, Novem mestu in Murski Soboti (P8)

da bomo na zahtevo naročnika za posamezno dodatno opremo (ojačan sedež, trpežna prevleka, preklopljiva pregradna stena in sovoznikov sedež, vpetje pismarnice na hrbtni strani sovoznikovega sedeža oziroma na sovoznikovi strani) predložili dokumentacijo in/ali slike oz. fotografije, iz katerih bo razvidna ustreznost ponujene dodatne opreme (P11)

naročnik zagotovi predajo in prevzem vozila na lokaciji servisov v primeru zagotavljanja servisa v radiju 20 km od pošte na kateri se nahaja vozilo; v primeru preseganja tega radija bomo zagotoviti prevzem in predajo vozila na lokaciji pošte na svoje stroške. (P12)

…………………………………………………..

kraj in datum

štampiljka

……………..………..……….……………….. odgovorna oseba

* S podpisom tega obrazca vam ni potrebno prilagati pri pogojih navedene izjave.

Ponudnik predloži obrazec Podatki o podizvajalcu v 1. fazi v razdelek »Drugi dokumenti«.

PODATKI O PODIZVAJALCU

Vrsta dela, ki ga bo izvedel podizvajalec

Naziv podizvajalca Naslov podizvajalca Matična številka podizvajalca Davčna številka podizvajalca Transakcijski račun podizvajalca Predmet del, ki jih izvede podizvajalec Količina del podizvajalca Vrednost del podizvajalca Kraj izvedbe teh del Rok izvedbe teh del

………………………….....……………………………… kraj in datum

štampiljka

…..………………………….........................

odgovorna oseba

* Obrazec po potrebi kopirati.

Ponudnik predloži obrazec Izjava v 1. fazi v razdelek »Drugi dokumenti«.

(firma družbe, poslovni naslov, matična številka, davčna številka)

i z j a v l j a m o

da, bomo pri sklepanju pogodb v postopkih javnega naročanja z naročnikom - Pošta Slovenije d.o.o., Slomškov trg 10, 2500 Maribor, identifikacijska številka SI25028022, matična številka 5881447 ravnali v skladu z določili zakona, ki ureja integriteto in preprečevanje korupcije.

Zaradi zagotovitve transparentnosti posla in preprečitve korupcijskih tveganj v skladu s šestim odstavkom 14. člena zakona, ki ureja integriteto in preprečevanje korupcije, s to izjavo posredujemo podatke o udeležbi fizičnih in pravnih oseb v lastništvu ponudnika, vključno z udeležbo tihih družbenikov, ter o gospodarskih subjektih, za katere se glede na določbe zakona, ki ureja gospodarske družbe, šteje, da so povezane družbe s ponudnikom.

Podatki o udeležbi fizičnih in pravnih oseb v lastništvu ponudnika

PRAVNA OSEBA:

(firma družbe, poslovni naslov, matična številka, davčna številka, delež lastništva)

PRAVNA OSEBA:

(firma družbe, poslovni naslov, matična številka, davčna številka, delež lastništva)

PRAVNA OSEBA:

(firma družbe, poslovni naslov, matična številka, davčna številka, delež lastništva)

PRAVNA OSEBA:

(firma družbe, poslovni naslov, matična številka, davčna številka, delež lastništva)

FIZIČNA OSEBA:

(ime in priimek, naslov prebivališča in delež lastništva)

FIZIČNA OSEBA:

(ime in priimek, naslov prebivališča in delež lastništva)

FIZIČNA OSEBA:

(ime in priimek, naslov prebivališča in delež lastništva)

FIZIČNA OSEBA:

(ime in priimek, naslov prebivališča in delež lastništva)

NAVEDBA TIHEGA DRUŽBENIKA:

(fizična ali pravna oseba)

NAVEDBA TIHEGA DRUŽBENIKA:

(fizična ali pravna oseba)

NAVEDBA POVEZANE DRUŽBE:

(firma družbe, poslovni naslov, matična številka, davčna številka)

NAVEDBA POVEZANE DRUŽBE:

(firma družbe, poslovni naslov, matična številka, davčna številka)

NAVEDBA POVEZANE DRUŽBE:

(firma družbe, poslovni naslov, matična številka, davčna številka)

NAVEDBA POVEZANE DRUŽBE:

(firma družbe, poslovni naslov, matična številka, davčna številka)

NAVEDBA POVEZANE DRUŽBE:

(firma družbe, poslovni naslov, matična številka, davčna številka)

(žig in podpis)

SOGLASJE ZA PRIDOBITEV POTRDILA IZ KAZENSKE EVIDENCE ZA PRAVNE OSEBE

(naziv pooblastitelja-ponudnika) dajemo soglasje naročniku Pošta Slovenije d.o.o. Področje investicij in nabave, skladno z določili Zakona o javnem naročanju (ZJN-3) in 22. členom Zakona o varstvu osebnih podatkov (ZVOP-1, Ur. list RS, št. 86/2004), da za potrebe preverjanja izpolnjevanja pogojev v postopku oddaje javnega naročila »Poslovni najem vozil« po postopku s pogajanji, od Ministrstva za pravosodje, Sektor za izvrševanje kazenskih sankcij, Kazenska evidenca, pridobi potrdilo iz kazenske evidence, da kot ponudnik nismo bili pravnomočno obsojeni zaradi kaznivih dejanj, ki so opredeljena v ZJN-3.

Podatki o pravni osebi:

Polno ime podjetja: Sedež podjetja: Občina sedeža podjetja: Številka vpisa v sodni register (št. vložka): Matična številka podjetja:

datum: štampiljka in podpis pooblaščene osebe

SOGLASJE ZA PRIDOBITEV POTRDILA IZ KAZENSKE EVIDENCE

ZA FIZIČNE OSEBE (zakonite zastopnike)*

Spodaj podpisan-a (ime in priimek) skladno s določili Zakona o javnem naročanju (ZJN-3) in 22. členom Zakona o varstvu osebnih podatkov (ZVOP-1, Ur. list RS,št. 86/2004), pooblaščam Pošta Slovenije d.o.o. Področje investicij in nabave, da za potrebe preverjanja izpolnjevanja pogojev v postopku »Xxxxxxxx najem vozil« po postopku s pogajanji, od Ministrstva za pravosodje, Sektor za izvrševanje kazenskih sankcij, Kazenska evidence, pridobi potrdilo iz kazenske evidence, da kot zakoniti zastopnik ponudnika nisem bil-a pravnomočno obsojen-a zaradi kaznivih dejanj, ki so opredeljena v ZJN-3.

Moji osebni podatki so naslednji: EMŠO:

IME IN PRIIMEK:

DATUM ROJSTVA:

KRAJ ROJSTVA:

OBČINA ROJSTVA:

DRŽAVA ROJSTVA:

NASLOV STALNEGA/ZAČASNEGA BIVALIŠČA:

- (ulica in hišna številka)

- (poštna številka in pošta)

DRŽAVLJANSTVO:

MOJ PREJŠNJI PRIIMEK SE JE GLASIL:

podpis pooblastitelja:

(kraj in datum)

*(V primeru, da ima ponudnik več zakonitih zastopnikov, izpolni ustrezno število soglasij).

VZOREC OKVIRNEGA SPORAZUMA

POŠTA SLOVENIJE d. o. o., Slomškov trg 10, 2500 Maribor, identifikacijska številka SI25028022, matična številka 5881447000, ki jo zastopa ,

v nadaljevanju: najemnik

(naziv in naslov ponudnika) …………………………………………………., identifikacijska številka

…………….., matična številka ……………., ki jo zastopa ……………………., v nadaljevanju:

najemodajalec (izpolni ponudnik)

skleneta

OKVIRNI SPORAZUM ŠT. ……………./….

Uvodna določba

1. člen

Najemnik je izvedel javno naročilo po postopku s pogajanji z objavo in z odločitvijo št.

………………………………… z dne , sprejeto na podlagi poročila o oddaji javnega naročila po

postopku s pogajanji z objavo št. ………………. z dne ………. izbral najemodajalca, upoštevajoč določila zakona, ki ureja javno naročanje in Pravilnika o izvajanju naročil.

Predmet okvirnega sporazuma

2. člen

Predmet naročila je poslovni najem novih lahkih dostavnih vozil (LDVN 1 in LDVN 4x4/1) za obdobje štirih let (48 mesecev), skladno s tehničnimi zahtevami najemnika in po ponudbi najemodajalca, ki je priloga in sestavni del tega okvirnega sporazuma. Naročilo se oddaja po sklopih, in sicer:

SKLOP

LOKACIJA IN KOLIČINE VOZIL

KOLIČINE VOZIL SKUPAJ

Sklop 1.: LDVN 1

(80.000 km)

5x 6104 KOPER – CAPODISTRIA, 1x 6274 ŠMARJE, 1x 6240 KOZINA, 1x 6257 PIVKA, 1x 6215 DIVAČA, 1x 6210 SEŽANA, 1x 6230 POSTOJNA, 1x 6244 PODGRAD, 2x 5220 TOLMIN, 1x

4290 TRŽIČ, 1x 4270 JESENICE, 1x 4205 PREDVOR, 1x 4248 LESCE, 1x 4101 KRANJ, 2x 4204 GOLNIK in 1x 2254

TRNOVSKA VAS.

Sklop 2.: LDVN 1

(90.000 km)

1x 6222 ŠTANJEL, 2x 6210 SEŽANA, 1x 5270 AJDOVŠČINA, 1x

1230 DOMŽALE, 1x 1430 HRASTNIK, 1x 1316 ORTNEK, 1x

1422 TRBOVLJE, 1x 1386 STARI TRG PRI LOŽU, 1x 1291 ŠKOFLJICA, 1x 1290 GROSUPLJE, 1x 1251 MORAVČE in 1x 2370 DRAVOGRAD.

Sklop 3.: LDVN 1

(100.000 km)

1x 8250 BREŽICE, 1x 8230 MOKRONOG, 1x 8330 METLIKA, 1x

8340 ČRNOMELJ, 1x 8280 BRESTANICA, 1x 8101 NOVO

MESTO, 1x 5270 AJDOVŠČINA, 1x 5271 VIPAVA, 1x 1291 ŠKOFLJICA, 1x 1360 VRHNIKA, 1x 1262 DOL PRI LJUBLJANI, 1x 1108 LJUBLJANA, 1x 1133 LJUBLJANA, 1x 1314 ROB, 1x

2390 RAVNE NA KOROŠKEM in 1x 2500 MARIBOR.

Sklop 4.: LDVN 1

(120.000 km)

1x 3210 SLOVENSKE KONJICE, 3x 3310 ŽALEC, 3x 3102 CELJE,

1x 3320 VELENJE, 1x 3212 VOJNIK, 1x 3240 ŠMARJE PRI JELŠAH, 1x 3305 VRANSKO, 1x 2241 SPODNJI DUPLEK, 1x 9232 ČRENŠOVCI, 2x 9101 MURSKA SOBOTA, 1x 9226

MORAVSKE TOPLICE in 1x 9240 LJUTOMER.

Sklop 5.: LDVN 1

(140.000 km)

7x 1102 PLC LJUBLJANA in 1x 9231 BELTINCI.

Sklop 6.: LDVN 4x4/1 (100.000 km)

1x 4224 GORENJA VAS, 1x 4228 ŽELEZNIKI, 1x 2392 MEŽICA,

1x 2317 OPLOTNICA, 1x 2382 MISLINJA in 1x 2275 MIKLAVŽ PRI ORMOŽU.

Sklop 7.: LDVN 4x4/1 (120.000 km)

1x 3250 ROGAŠKA SLATINA, 1x 1433 RADEČE, 1x 3205

VITANJE, 1x 3212 VOJNIK, 1x 3305 VRANSKO, 1x 1225 LUKOVICA in 1x 2223 JUROVSKI DOL.

Predvideno število kilometrov za celotno dobo najema:

• sklop 1.: LDVN 1 (80.000 km),

• sklop 2.: LDVN 1 (90.000 km),

• sklop 3.: LDVN 1 (100.000 km),

• sklop 4.: LDVN 1 (120.000 km),

• sklop 5.: LDVN 1 (140.000 km),

• sklop 6.: LDVN 4x4/1 (100.000 km),

• sklop 7.: LDVN 4x4/1 (120.000 km).(izpiše se besedilo za sklop, za katerega je ponudnik izbran)

Rok, način ter kraj prevzema in predaje vozila

3. člen

Najemodajalec bo najemniku zagotovil prevzem vozil na naslovu najemnika:

• Poštni logistični center Maribor, Zagrebška cesta 106, Maribor (22x LDVN 1 in 10x LDVN 4x4/1 (1x sklop 1, 1x sklop 2, 2x sklop 3, 17x sklop 4, 1x sklop 5 4x sklop 6 in 6x sklop 7)) in

• Poštni logistični center Ljubljana, Cesta v Mestni log 81, Ljubljana (54x LDVN 1 in 3x LDVN 4x4/1 (21x sklop 1, 12x sklop 2, 14x sklop 3, 7x sklop 5, 2x sklop 6 in 1x sklop 7)),

z naslednjimi roki dobave:

• 19. 2. 2019 – 33x LDVN 1 (6x sklop 1, 5x sklop 2, 10x sklop 3, 6x sklop 4 in 6x sklop 5), od tega dobava 26x v Ljubljani in 7x v Mariboru,

• 25. 2. 2019 – 9x LDVN 4x4/1 (5x sklop 6 in 4x sklop 7), od tega dobava 1x v Ljubljani in 8x v Mariboru,

• 7. 3. 2019 – 6x LDVN 1 (3x sklop 1, 1x sklop 2 in 2x sklop 3), dobava v Ljubljani

• 28. 3. 2019 – 2x LDVN 4x4/1 (1 x sklop 6 in 1x sklop 7), dobava v Ljubljani,

• 12. 6. 2019 – 3x LDVN 1 in 1x LDVN 4x4/1 (1x sklop 2, 1x sklop 4, 1x sklop 5 in 1x sklop 7), od tega dobava 2x LDVN 1 v Ljubljani, 1x LDVN 1 v Mariboru in 1x LDVN 4x4/1 v Mariboru,

• 22. 11. 2019 – 13x LDVN 1 in 1x LDVN 4x4/1 (1x sklop 1, 1x sklop 2, 1x sklop 3, 9x sklop 4, 1x sklop 5 in 1x sklop 7), dobava v Mariboru

• 4. 12. 2019 – 21x LDVN 1 (12x sklop 1, 5x sklop 2, 3x sklop 3 in 1x sklop 4), od tega dobava 20x v Ljubljani in 1x v Mariboru.

Najemodajalec je zavezan dobaviti vozila, ki so skladna s tehničnimi in drugimi zahtevami naročnika, ki so navedene v razpisni dokumentaciji. Ob dobavi vozil bo najemodajalec za vsako vozilo predložil homologacijo oziroma potrdilo o skladnosti za posamično odobreno vozilo in navodila za uporabo v slovenskem jeziku.

Registrske tablice na vozilih morajo imeti označbo registrska območja Maribor (MB).

Cene

4. člen

Cene najema za posamezno vozilo so navedene za mesečno obdobje in za celotno pogodbeno obdobje (48 mesecev) brez DDV in z DDV. Vsebujejo vse stroške poslovnega najema vozila in stroške zavarovanja, razen stroškov goriva, stroškov vinjete (cestnina) in stroškov pranja ter stroškov lepljenja in odstranjevanja nalepk z logotipi naročnika. Mesečna najemnina v času trajanja najema se lahko zviša le v primeru morebitnih sprememb zakonskih zahtev (npr. povišanje povračila za uporabo cest), vendar je potrebno v takšnem primeru o spremembi cene najema predhodno obvestiti najemnika.

Ponudba in ponudbeni predračun sta priloga in sestavna dela tega sporazuma.

5. člen

Stroški poslovnega najema novega vozila zajemajo tudi naslednje stroške:

• servis vozila (redno in izredno vzdrževanje vozila oz. popravila zaradi morebitnih okvar vozila ter zunanje pranje vozila in dolivanje tekočine za vetrobranska stekla le v okviru izvajanja rednega servisa),

• servis in zamenjavo pnevmatik (razen v primeru predrtja pnevmatike ali kakršnekoli

• v primeru poškodbe ali okvare zagotavljanje nadomestnega vozila, ki se prevzame oz.

preda na pošti oz. na najbližjem servisu glede na lokacijo uporabe vozila,

• pomoč na cesti, vleka vozila,

• stroške registracije,

• povračilo za ceste,

• stroške zavarovanja (vključevati morajo zavarovanje avtomobilske odgovornosti in zavarovanje voznika (AO+), polno kasko zavarovanje (z 1% odbitno franšizo od nabavne vrednosti novega vozila, ki se določi na dan obračuna škode), delno kasko zavarovanje, ki zajema razbitje stekla, svetlobnih teles in ogledal ter povzročene škode od divjadi ali domače živali,

• druge morebitne stroške.

Najemnik ne bo priznal zaračunavanja nobenih dodatnih stroškov poslovnega najema, razen:

• xxxxxxxx v primeru plačila 1 % odbitne franšize,

• stroškov vulkanizerskih storitev v primeru predrtja pnevmatike ali kakršnekoli poškodbe pnevmatike npr. »presekanje« pnevmatike zaradi vožnje preko robnika ipd. V kolikor je zaradi navedenega potrebno zamenjati tudi drugo pnevmatiko na isti osi (zaradi morebitne razlike v obrabi – globini dezena), tudi strošek druge pnevmatike,

• stroškov popravil okvar povzročenih zaradi malomarne uporabe vozila (npr. napačno

točenje goriva ipd.) in

• v primeru preseganja tolerance prevoženih kilometrov +/- 5.000 km glede na predhodno predvideno število kilometrov za posamezni sklop vozila celotne dobe najema, ki se obračuna na koncu najemnega obdobja.

V primeru nedoseganja predvidenega števila kilometrov v času celotne dobe najema, upoštevajoč toleranco prevoženih kilometrov, je najemnik upravičen do dobropisa oz. povrnitve stroškov.

V primeru preseganja ali nedoseganja predvidenega števila kilometrov, upoštevajoč toleranco +/-

5.000 km se lahko najemnik in najemodajalec že v času trajanja najema uskladita glede zvišanja oz. znižanja cene mesečnega najema za posamezno vozilo.

Plačilni pogoji

6. člen

Rok plačila je 30 dni po prejemu računa. Datum na računu ne sme biti starejši od datuma opravljene storitve. Na računu mora biti označen sklic na okvirni sporazum.

Najemodajalec se zaveže po koncu mesečnega obdobja najema izdati račun za vsako posamezno poslovno enoto najemodajalca, ki ima v uporabi najeto vozilo oz. vozila (na računu mora biti navedeno vsako posamezno najeto vozilo in znesek najema za vsako posamezno vozilo ter skupni znesek najema vseh najetih vozil in obračunsko obdobje). Obračunsko obdobje za poslovni najem traja od prvega do zadnjega dne v mesecu, ko se obračunsko obdobje zaključi.

Računi se izstavijo in pošljejo na naslov najemnika in sicer: Pošta Slovenije d. o. o., Slomškov trg 10, 2500 Maribor.

Obveznosti najemodajalca in najemnika

7. člen

Najemodajalec se obvezuje, da bo:

• storitve opravljal strokovno in korektno v skladu z veljavnimi predpisi in pravili stroke;

• določil kontaktno osebo, ki bo:

o zagotavljala strokovno in pravočasno izvedbo naročila,

o reševala morebitne reklamacije s strani najemnika;

• vse informacije in podatke najemnika varoval kot poslovno skrivnost tudi po prenehanju veljavnosti tega okvirnega sporazuma;

• sodeloval z najemnikom in ga sproti obveščal o vseh spremembah, poteku storitev najema ter zahtevah, vezanih na izpolnjevanje obveznosti po tem okvirnem sporazumu ter mu posredoval vse podatke, ki bi lahko vplivali na izvajanje okvirnega sporazuma;

• izročil najemniku vse listine, ki spremljajo opravljeno storitev;

• sodeloval z najemnikom tako, da bo zagotovil učinkovito in kakovostno izvajanje storitev po tem okvirnem sporazumu;

• v primeru zahteve najemnika organiziral izobraževanje voznikov glede pravilne in gospodarne uporabe vozil, in sicer v Ljubljani, Mariboru, Celju, Kranju, Novi Gorici, Kopru, Novem mestu in Murski Soboti,

• v primeru preseganja radija dvajsetih (20) km od pošte najemnika, na kateri se nahaja vozilo, zagotovil prevzem in predajo vozila na lokaciji pošte, kjer se nahaja vozilo, na svoje stroške (najemnik si pridržuje pravico premeščanja vozil iz ene lokacije pošte na drugo lokacijo pošte),

• v primeru poškodbe ali okvare vozila zagotovil nadomestno vozilo v roku treh (3) ur od

prijave okvare s strani najemnika. V izjemnih primerih je za najemnika sprejemljivo, da se nadomestno vozilo zagotovi čimprej po preteku treh ur od prijave okvare oz. isti dan kot je bilo pokvarjeno vozilo pripeljano na servis. Pri predaji vozila najemniku mora nadomestno vozilo imeti polno posodo z gorivom, enako velja tudi pri vračilu nadomestnega vozila najemodajalcu. Vozila, ki jih najemodajalec ponudi najemniku kot nadomestno vozilo, morajo biti zavarovana (AO+ in kasko z največ 1 % odbitno franšizo),

• omogočil predajo vozila na redni servis ali zamenjavo pnevmatik praviloma po 15. uri oz. v

predhodno usklajenem terminu med najemnikom in najemodajalcem glede na delovni čas pošte na kateri se nahaja najeto vozilo,

• na vozilih namestil pnevmatike, ki so uvrščene najmanj v razred C glede na oprijem na

mokri podlagi,

• pnevmatike zamenjeval glede na zakonsko določeno minimalno globino dezena ter zakonsko določeno zimsko opremo (zimske pnevmatike v zakonsko predpisanem časovnem obdobju),

• omogočil lepljenje nalepk (logotipov) na vozila, ki se lahko izvede tudi pred registracijo vozil, pri čemer se lahko le-to izvede tudi na lokaciji najemodajalca. Za nabavo in lepljenje teh nalepk ter odstranitev po koncu najemne dobe poskrbi najemnik in tudi nosi te stroške,

• na določena vozila pri montaži notranje opreme namestil tudi narbe (omogočanje zaklepanja vrat tovornega prostora z obešanko – ključavnica), katere bo zagotovil najemnik,

• v primeru potrebe po sledenju dovolil vgradnjo dodatnega sistema oz. opreme v vozila (npr. naprave za sledenje), katere bodo nabavljene, vgrajene in po koncu uporabne dobe odstranjene na stroške najemnika,

• zagotovil klicno številko ali klicne številke za posamezne lokacije vozil zaradi usklajevanja prevzemov/predaj vozil na pošti/servisu (zaradi rednih servisov, popravil, zagotavljanja nadomestnega vozila, zamenjave pnevmatik, vleke vozila ipd.),

• v sodelovanju z najemnikom izvedel preventivne preglede vozil na lokacijah najemnika, in sicer v Ljubljani, Mariboru, Celju, Kranju, Novi Gorici, Kopru, Novem mestu in Murski Soboti, z namenom zmanjšanja oz. saniranja morebitnih poškodb na vozilih. Navedeno se mora izvesti najpozneje dva meseca pred iztekom okvirnega sporazuma.

8. člen

Najemnik se obvezuje, da bo:

• sodeloval z najemodajalcem in pravočasno odločal o predlogih, pri katerih je odločitev najemodajalca osnova za izvedbo obveznosti po tem okvirnem sporazumu,

• najemodajalcu posredoval podatke, potrebne za izvedbo storitev po tem okvirnem sporazumu,

• v primeru poškodb na vozilu po poteku poslovnega najema bo najemodajalcu plačal odškodnino. Višina škode se obračunava na podlagi tržne cene popravila, če je ta nižja od podane vrednosti plačila odškodnine v odstotkih nabavne vrednosti vozila, sicer pa do podane vrednosti plačila odškodnine v odstotkih nabavne vrednosti vozila. Vrednost navedene odškodnine je lahko največ …………….(….) % nabavne vrednosti vozila (največ 5 % nabavne vrednosti - izpolni ponudnik), razen za največ dve vozili na

posamezni sklop pri sklopih 1., 3. in 4. in največ eno vozilo na posamezni sklop pri sklopih 2., 5., 6. in 7., kjer je v upravičenem primeru lahko ta odstotek višji, vendar ne več kot ………………..(……) % nabavne vrednosti vozila (največ 10 % nabavne vrednosti - izpolni ponudnik),

• v primeru, da zavarovalnica iz upravičenega razloga, ki izvira s strani najemnika, zavrne

izplačilo zavarovalnine deloma ali v celoti zaradi povzročene škode s strani najemnika, poravnal nastalo razliko za neizplačan del zavarovalnine oz. bo le-to poravnal v celoti,

• obveznosti po tem okvirnem sporazumu izpolnil v rokih določenih v tem okvirnem

sporazumu.

Pogodbena kazen

9. člen

V primeru, da najemodajalec po lastni krivdi obveznosti dostave posamezne vrste vozil po tem okvirnem sporazumu ne izpolni v roku, predvidenem s tem okvirnim sporazumom (izpolnitev z zamudo), mora plačati pogodbeno kazen v višini petdesetih (50) odstotkov vrednosti mesečnega najema za vsak dan zamude za vsako posamezno vrsto vozila. Znesek skupaj zaračunane pogodbene kazni za zamudo ne sme presegati tridesetih (30) odstotkov predvidene skupne vrednosti okvirnega sporazuma.

Če bi najemodajalec z izpolnitvijo obveznosti po tem okvirnem sporazumu zamujal, bo najemnik ob sprejemu izpolnitve obveznosti izrecno izjavil, da si pridržuje pravico do pogodbene kazni.

V primeru, da najemodajalec po lastni krivdi obveznosti po tem okvirnem sporazumu ne izpolni (neizpolnitev), mora plačati pogodbeno kazen v višini petdeset (50) odstotkov predvidene skupne vrednosti okvirnega sporazuma. Najemnik bo najemodajalca obvestil, ali zahteva izpolnitev pogodbene obveznosti ali plačilo pogodbene kazni, če najemodajalec obveznosti ne bi izpolnil.

V primeru, da najemodajalec v primeru okvare vozila po lastni krivdi ne zagotovi nadomestnega vozila v roku treh (3) ur od prijave okvare s strani najemnika, bo najemnik najel ustrezno nadomestno vozilo pri drugih ponudnikih vozil (npr. rent-a-car). Stroške najema nadomestnega vozila pri drugih ponudnikih bo najemnik zaračunal najemodajalcu, ki svoje obveznosti ni izpolnil oziroma je z izpolnitvijo obveznosti zamujal.

Pogodbena kazen se obračuna in se za plačilo izstavi račun.

Izvedba pogodbenih obveznosti s podizvajalci

10. člen

(v kolikor bo najemodajalec sodeloval s podizvajalci, ki bodo na podlagi 94. člena ZJN-3 zahtevali neposredno plačilo, se v čistopisu pogodbe izpiše ta člen)

Najemodajalec bo pri izvedbi pogodbenih obveznosti po tem okvirnem sporazumu sodeloval z naslednjimi podizvajalci, ki na podlagi 94. člena ZJN-3 zahtevajo neposredno plačilo s strani najemnika: (izpolni ponudnik v primeru, da že v fazi oddaje ponudbe razpolaga z zahtevami svojih podizvajalcev za neposredna plačila)

• (polni naziv in naslov podizvajalca)

Del storitev oz. dobave, ki jih bo izvedel posamezni podizvajalec, je najemodajalec navedel v obrazcu »Podatki o podizvajalcu«.

Najemodajalec v skladu s 94. členom Zakona o javnem naročanju (ZJN-3) pooblašča najemnika, da na podlagi potrjenega računa oziroma situacije neposredno plačuje navedenim podizvajalcem.

Najemodajalec je dolžan svojemu računu oziroma situaciji obvezno priložiti račune oziroma situacije svojih podizvajalcev, ki jih je predhodno potrdil.

Soglasje podizvajalca na podlagi katerega najemnik namesto najemodajalca poravna podizvajalčevo terjatev do najemodajalca, je priloga in sestavni del tega okvirnega sporazuma.

Skrbnik okvirnega sporazuma in kontaktne osebe

11. člen

Skrbnik okvirnega sporazuma s strani najemnika je Xxxxxx Xxxxx tel. (00) 000 0000. Kakovostni in količinski prevzem bosta izvajala Xxxxxx Xxxxxx tel. (00) 000 0000 in Xxxxx Xxxxxxx, tel. (00) 000 0000.

Račune za mesečni najem bodo pri naročniku potrjevali skrbniki voznih parkov, in sicer:

• PE Celje; za vozila območja Celje – Xxxxxx Xxxxxx, tel. št. 00 000 0000, za vozila območja Novo mesto - Xxxx Xxxxxx, tel. št. 00 000 0000,

• PE Koper; za vozila območja Koper – Xxxx Xxxxxxxxx, tel. št. 00 000 0000,

za vozila območja Nova Gorica – Xxxxx Xxxxxxx, tel. št.: 00 000 0000,

• PE Ljubljana; za vozila območja Ljubljana - Xxxx Xxxxx, tel. št. 00 000 0000, za vozila območja Kranj - Xxxx Xxxx, tel. št. 00 000 0000,

• PE Maribor; za vozila območij Maribor in Murska Sobota - Xxxxxxxx Xxxxx, tel. št. 00 000 0000,

• PE PLC; za vozila območja poštnega logističnega centra Ljubljana – Xxxxx Xxxxxxx, tel. št. 00 000 0000,

• Uprava; za vozilo uprave – Xxxxx Xxxxxx, tel. št. 00 000 0000

Kontaktna oseba najemodajalca je …………………..…………., telefonska številka ……………..……….

(izpolni ponudnik).

Odstopno upravičenje

12. člen

Najemnik bo najemodajalca s pisnim obvestilom, poslanim po pošti in elektronski pošti, opozoril na izpolnjevanje obveznosti po sporazumu ter mu določil rok, v katerem mora obveznosti izpolniti. Če najemodajalec v dodatnem roku obveznosti ne izpolni oziroma jih ne izpolni kakovostno ali v skladu z določili tega sporazuma ali kako drugače krši določila tega okvirnega sporazuma, lahko najemnik od sporazuma odstopi brez odpovednega roka. Najemnik bo najemodajalca obvestil o odstopu z odstopno izjavo, poslano s priporočenim pismom po pošti. Okvirni sporazum preneha veljati naslednji dan po prejemu odstopne izjave, v kolikor najemnik v izjavi ne zapiše kasnejši datum prenehanja veljavnosti sporazuma. Najemodajalec v tem primeru ni upravičen do kakršnekoli odškodnine.

Najemnik bo najemodajalcu, ki mu bo odpovedal pogodbo iz zgoraj navedenih razlogov, onemogočil sodelovanje na ostalih javnih razpisih najemnika v naslednjih treh (3) letih.

Protikorupcijska klavzula

13. člen

Ta okvirni sporazum je ničen, če kdo v imenu ali na račun druge pogodbene stranke najemniku, njegovemu predstavniku ali posredniku da, obljubi ali ponudi kakšne nedovoljene koristi za pridobitev posla, za sklenitev posla pod ugodnejšimi pogoji, za opustitev dolžnega nadzora nad izvajanjem pogodbenih obveznosti ali za druga ravnanja in opustitve, s katerimi je najemniku povzročena škoda oziroma katerikoli pogodbeni stranki omogočena pridobitev nedovoljene koristi.

Končne določbe

14. člen

Vse medsebojne komunikacije strank okvirnega sporazuma se bodo štele za pravno zavezujoče, če bodo izvedene v pisni obliki, ki je poslana s knjiženo oziroma priporočeno pošto. Pri tem se stranki tega okvirnega sporazuma izrecno dogovorita, da za pravno zavezujočo obliko komunikacije šteje tudi komunikacija glede posameznega naročila storitve po tem okvirnem sporazumu in njegove izvedbe v elektronski obliki z uporabo elektronskih sporočil s strani odgovornih oseb strank okvirnega sporazuma oziroma drugih pooblaščenih oseb pogodbenih strank, ki so razkrite. Pri tem se bo štelo, da sporočilo učinkuje zoper drugo pogodbeno stranko na dan, ko je bilo tej stranki dostavljeno in ga je prejela, ali je bilo prvič sprejeto po elektronski poti. Stranki okvirnega sporazuma se izrecno dogovorita, da elektronska komunikacija ne velja za odstop od okvirnega sporazuma, ki ga morata stranki poslati s priporočeno pošto.

15. člen

Stranki tega okvirnega sporazuma se dogovorita, da bosta za urejanje razmerij iz tega sporazuma, v kolikor niso drugače urejena, uporabljali vsakokratno veljavni zakon, ki ureja obligacijska razmerja. V primeru kakršnihkoli nejasnosti pri izvajanju tega okvirnega sporazuma se smiselno uporabljajo določila razpisne dokumentacije.

16. člen

Morebitne spore iz tega okvirnega sporazuma bosta pogodbeni stranki reševali sporazumno, v nasprotnem primeru je za reševanje sporov pristojno sodišče v Mariboru in se uporablja procesno pravo Republike Slovenije.

17. člen

Okvirni sporazum začne veljati s podpisom obeh strank okvirnega sporazuma in velja ter se uporablja za obdobje 48 mesecev od dobave (prevzema) posameznega vozila.

Stranki sporazuma se izrecno dogovorita, da v primeru nastanka totalne škode (totalka) na vozilu ter v primeru odtujitve vozila (tatvina) se za to vozilo okvirni sporazum preneha uporabljati z dnem nastanka zgoraj navedene okoliščine. V tem primeru, ko pride do prekinitve sporazuma pred iztekom 48-ih mesecev, se prevoženi kilometri zaračunavajo ob prekinitvi sporazuma upoštevajoč korelacijo časa trajanja najema s predvidenim številom km ob izteku najema.

18. člen

Okvirni sporazum je sklenjen v dveh (2) izvodih, od katerih vsaka pogodbena stranka prejme po en (1) izvod.

Okvirni sporazum preneha veljati, če je najemnik seznanjen, da je pristojni državni organ ali sodišče s pravnomočno odločitvijo ugotovilo kršitev delovne, okoljske ali socialne zakonodaje s strani najemodajalca sporazuma o izvedbi javnega naročila ali njegovega podizvajalca.

………………….., ……….

Maribor, ……..

NAJEMODAJALEC:

NAJEMNIK:

POŠTA SLOVENIJE d. o. o.

……………………………………..

Document Metadata

Table of Contents

RAZPISNA DOKUMENTACIJA

Document Metadata