PREAMBULA

PREAMBULA

Ti splošni pogoji se uporabljajo za vsak nakup naročnika (v nadaljevanju: naročnik) od izvajalca (v nadaljevanju: izvajalec) storitev (v nadaljevanju: storitve) in/ali dobave materialov oziroma opreme (v nadaljevanju: blago ali dobava blaga) v skladu s tehničnimi specifikacijami in/ali referencami, določenimi v zadevnem naročilu (v nadaljevanju: naročilo).

1 – VSEBINA NAROČILA

1.1 Naročilo mora vsebovati vsaj spodaj navedene dokumente:

- posebne pogoje naročila,

- po potrebi sklic na morebitno krovno pogodbo in posamično pogodbo o izvedbi storitve ,

- po potrebi tehnične specifikacije,

- te dogovorjene nakupne pogoje (v nadaljevanju: DNP),

- vsak dodaten dokument, naveden v naročilu.

1.2 V primeru odstopanja ali nasprotovanja določb enega ali več zgoraj navedenih pogodbenih dokumentov, je prednostni vrstni red tak, kakor je naveden zgoraj.

2 – ODDAJA NAROČILA

2.1 Šteje se, da je naročilo oddano izvajalcu na dan, ko naročnik od izvajalca prejme ustrezno potrditev sprejema naročila brez pridržkov, tako da ta naročniku pošlje potrdilo o sprejemu naročila. Razen če je v posebnih pogojih naročila določeno drugače, mora izvajalec poslati potrdilo o sprejemu, ki ga je parafiral, datiral in podpisal, oziroma poslal iz elektronskega naslova (velja tudi poročilo o dostavi in da je naslovnik sporočilo prebral) najpozneje sedem (7) koledarskih dni po tem, ko je naročnik oddal naročilo; če izvajalec naročila ne potrdi ali zavrne v tem roku , lahko naročnik po izteku tega roka naročilo razveljavi oz. prekliče tako, da o tem obvesti izvajalca. Če naročnik naročila ne razveljavi oz. prekliče v sedmih (7) koledarskih dneh od poteka roka iz prejšnjega stavka, se naročilo šteje za oddano in sprejeto, četudi ga izvajalec izrecno ni potrdil.

S sprejemom naročila izvajalec sprejema tudi vse pogoje naročila in te DNP ter se odpoveduje svojim splošnim prodajnim pogojem, pri čemer se izvajalec in naročnik o morebitnem odstopanju od teh določb sporazumeta pred sprejemom naročila, navedena sprememba pa mora biti izrecno navedena v končnem besedilu naročila. Take spremembe veljajo samo za zadevno naročilo, izvajalec pa se nanje ne more sklicevati v zvezi z drugimi naročili.

Če izvajalec začne izvrševati naročilo, to izrecno pomeni, da je naročilo, vključno z DNP, sprejel, in sicer tudi če ni vrnil potrdila o prejemu, omenjenega v tem členu.

2.2 Če so v zvezi z dobavo potrebne nekatere dodatne storitve in te storitve niso navedene v naročilu, mora izvajalec pred sprejemom naročila o tem obvestiti naročnika in mu posredovati ponudbo za tovrstne dodatne storitve.

3 – NAČIN IZVRŠITVE

Izvajalec odgovarja za uspešno izvedbo naročila, tj. za dogovorjeni rezultat.

3.1 Skladnost z naročilom - Izvajalec opravi storitve in/ali dobavi blago v skladu z določbami in roki, navedenimi v naročilu, ter v skladu z veljavnimi zakoni in podzakonskimi predpisi, predvsem z okoljskimi predpisi, ki veljajo na kraju izvedbe storitve ali dobave blaga. Storitve in/ali blago morajo biti v celoti take, da lahko izpolnjujejo funkcije in se uporabljajo za tisto, čemur so namenjeni. Storitve se opravljajo, blago pa dobavi na kraju, ki je naveden v naročilu.

3.2 Zagotavljanje varnosti in zdravja pri delu in varstvo okolja - Izvajalec in naročnik morata natančno upoštevati načela varnosti in zdravja pri delu in ne smeta začeti opravljati storitev, dokler se ne dogovorita o skupnih varnostnih ukrepih. Če se storitve opravljajo pri končni stranki naročnika, se zanjo uporablja pisni sporazum o zagotavljanju skupnih varnostnih ukrepov na delovišču/gradbišču. Izvajalec mora na zahtevo predložiti dokument, s katerim potrjuje seznanjenost svojih zaposlenih in podizvajalcev s pisnim sporazumom o zagotavljanju skupnih varnostnih ukrepov na delovišču/gradbišču, ki velja na kraju samem.

Izvajalec se zavezuje, da bo poskrbel, da bodo njegovi zaposleni in podizvajalci upoštevali vse določbe pisnega sporazuma o skupnih varnostnih ukrepih na delovišču/gradbišču ter pravila, ki veljajo na kraju opravljanja storitev, predvsem v zvezi z vstopom, gibanjem in identifikacijo zaposlenih na navedenem kraju. Pred pričetkom del in periodično na eno leto morajo zaposleni

izvajalca, ki bodo opravljali delo za naročnika, opraviti seznanitev z varnostnimi pravili na lokaciji. Naročnik lahko izvaja pregled skladnosti z varnostnimi pravili in prepove nadaljne aktivnosti do ureditve pogojev, ki zagotavljajo varno in zdravo delovno okolje ter varovanje okolja.

3.3 Obveznost izvajalca, da obvešča naročnika

Izvajalec nemudoma pisno obvesti naročnika o vsakem dejstvu ali dogodku, ki bi lahko povzročili tveganje ali nevarnost ali ovirali pravilno izvrševanje naročila oziroma na kakršen koli način ogrozil interese naročnika ali bi se zaradi njega naročnik štel za odgovornega v razmerju do svojih zaposlenih ali tretje osebe.

4 – ZAPOSLENI

4.1 Splošna načela - Izvajalec, ki nastopa neodvisno, upravlja in nadzira svoje zaposlene, svoje podizvajalce na kraju opravljanja storitev, da zagotovi dobro izvedbo in kakovost teh storitev.

V ta namen se izvajalec zavezuje, da bo naročniku na zahtevo predložil vsa potrdila in druge dokumente, ki se lahko zahtevajo upoštevajoč veljavno slovensko in evropsko zakonodajo v zvezi z dejavnostmi, ki jih opravlja na datum začetka veljavnosti naročila.

Izvajalec zagotavlja upoštevanje delovne zakonodaje in predpisov, ki se nanašajo na socialno varnost, več čas izvajanja naročila. Predvsem zagotavlja zakonitost zaposlovanja in pogodb o zaposlitvi svojih zaposlenih ter upoštevanje zakonskih in podzakonskih predpisov o higieni ter varnosti in zdravju pri delu. Zakonitost položaja zaposlenih pri izvajalcu pomeni bistveni in odločilni pogoj za sklenitev naročila. Izvajalec se uradno zavezuje, da bo te zakonske in podzakonske predpise uporabljal za vse svoje zaposlene.

Izvajalec mora enaka zagotovila dobiti od svojih morebitnih podizvajalcev ali podjetij za začasno zaposlovanje, na katere bi se obrnil za opravljanje storitev.

4.2 Kvalifikacija in usposabljanje - Zaposleni, ki jih izvajalec določi za opravljanje storitev, morajo imeti ustrezne kvalifikacije, certifikate, sposobnosti in izkušnje, ki se zahtevajo za dobro in varno opravljanje storitev. Če naročnik tako zahteva, mu mora izvajalec posredovati ustrezna potrdila.

Če izvajalec ne izpolni obveznosti iz tega člena, lahko naročnik prekliče naročilo brez predhodnega obvestila in odškodovanja izvajalca ter kakršne koli formalnosti, razen da v ta namen izvajalcu pošlje priporočeno pismo s povratnico.

4.3 Podizvajalci - Prepovedano je prenesti celotno naročilo na podizvajalce. Izvajalec lahko naročilo le deloma prenese na svoje podizvajalce, če je pred tem pridobil izrecno pisno soglasje naročnika.

V vsakem primeru izvajalec naročniku brez vsakršnega pridržka odgovarja za izpolnitev oziroma neizpolnitev naročila.

5 – ROKI IZVRŠITVE

5.1 Roki izvršitve so določeni v naročilu. Določajo predvsem datume dobave. Ti vključujejo opravljene storitve (vključno z, odvisno od primera, preizkus ob sprejemu in umik morebitnih pridržkov) in/ali dobave na kraju, navedenem v naročilu.

5.2 Vsak rok, določen v naročilu, je zavezujoč, njegovo spoštovanje pa bistveni pogoj naročila. Če izvajalec ugotovi, da ne more upoštevati rokov izvršitve ali dobave, o tem takoj obvesti naročnika, in sicer ko izve za razlog predvidene zamude. Izvajalec se torej zavezuje, da bo naročniku posredoval obrazložitev in utemeljitev, v kateri bo natančno navedeno:

- trenutno stanje izvršitve in razlogi za predvideno zamudo,

- predvideni rok izvršitve naročila,

- ukrepi, ki jih je sprejel in ki jih je treba sprejeti, da bi se nadoknadila ta morebitna zamuda.

5.3 Če izvajalec ne upošteva navedenih rokov izvršitve, lahko naročnik brez predhodnega obvestila ali dodatnega roka za izpolnitev uveljavlja pogodbene kazni, določene v naročilu. V primeru večkratnih ali dalj časa trajajočih zamud lahko naročnik prekliče naročilo. Izvajalec nosi vse dodatne stroške zaradi neizvršitve naročila v rokih. Pogodbene kazni se avtomatično odbijejo od zneskov, ki jih naročnik dolguje zaradi naročila, oziroma se, če teh zneskov ni, zaračunajo izvajalcu. Plačilo zgoraj navedenih pogodbenih kazni izvajalca nikakor ne oprosti izpolnitve obveznosti iz naslova naročila.

6 – POGODBENE KAZNI

Če v naročilu, pogodbi o izvajanju storitev ali posebnih pogojih naročila ni opredeljena nobena pogodbena kazen, veljajo naslednje kazni:

– v primeru zamude izvajalca pri izpolnjevanju njegovih pogodbenih obveznosti, znaša kazen 1 % skupne vrednosti naročila brez davka, za vsak koledarski dan zamude in največ do 10 % skupne vrednosti naročila brez davka.

– v primeru neizpolnjevanja pogodbenih obveznosti s strani izvajalca znaša kazen 2 % skupne vrednosti naročila brez davka, za vsak koledarski dan zamude in največ do 20 % skupne vrednostinaročila brez davka.

Te pogodbene kazni so vnaprej določene, ni jih mogoče znižati in veljajo brez predhodnega obvestila s strani naročnika. Navedene pogodbene kazni ne posegajo v pravico naročnika, da prekliče zadevno naročilo v primeru, če izvajalec še vedno zamuja z izpolnitvijo, potem ko je dosegel najvišjo zgoraj navedeno višino pogodbene kazni.

7 – DOBAVA BLAGA

7.1 Če se naroča dobava blaga in če v posebnih pogojih naročila ni določeno drugače, se dobava izvede v skladu z določbami INCOTERM DDP (dobavljeno, dajatve plačane), v kraju, navedenem v naročilu. Pakiranje, natovarjanje in pritrjevanje z namenom prevoza blaga ter raztovarjanje opravi izvajalec na lastno odgovornost.

7.2 Dobava se opravi med delovnim časom naročnika in na kraju, navedenem v naročilu. Dobava se lahko zavrne, če je ne spremlja dobavnica z glavo izvajalca, na kateri je navedena številka naročila in dobavljeni material tako, kot je na naročilu (označitev, specifikacija itd.), in podrobna vsebina zaboja ali druge embalaže.

Naročnik ne more odgovarjati za kakršno koli zamudo pri plačilu, če dobavnica ni bila predložena, ni bila dovolj natančna ali podrobna, ali je bila nečitljiva, ali ker ni bilo pogodbenih dokumentov, predvidenih v naročilu.

Količine so navedene v naročilu. Naročnik si pridržuje pravico, da izvajalcu na njegove stroške vrne predčasne ali odvečne dobave oziroma da reklamira količine, ki glede na naročilo manjkajo.

7.3 Če se naročnik odloči, da bo prestavil datume dobave ali prevzema blaga, blago hrani izvajalec na svojo odgovornost oz. na lastno tveganje (kljub določbam iz člena 9 spodaj) v takih pogojih skladiščenja, ki varujejo blago pred kakršno koli škodo. Izvajalec poskrbi za skladiščenje in za zavarovanje blaga brezplačno do šest (6) mesecev od zadnjega predvidenega datuma odpreme ali odvoza.

8 – PREGLEDI

8.1 S pridržkom morebitnih dodatnih določb v naročilu ima naročnik možnost, da po tem, ko je v razumnem roku o tem predhodno obvestil izvajalca, med običajnim delovnim časom opravi preglede in preizkuse, za katere meni, da so potrebni med opravljanjem storitev in/ali izdelavo blaga.

8.2 Če naročnik po koncu teh pregledov in preizkusov ugotovi kakšno neskladnost, o tem pisno obvesti izvajalca, ki mora to neskladnost na lastne stroške in čim prej odpraviti, kar pa ne vpliva (odvisno od primera) na uveljavljanje pogodbenih kazni, predvidenih v naročilu.

Pregledi in preizkusi, ki se opravijo med izvrševanjem naročila, ne morejo niti zmanjšati odgovornosti izvajalca, zlasti v zvezi z obsegom lastnih kontrol in njegovo obveznostjo, da opravi storitve in dobavi blago v skladu z naročilom v dogovorjenih rokih, niti izključiti naknadne zavrnitve storitev ali dobave blaga.

9 – SPREJEM

Za „sprejem“ (oz. prevzem) se štejejo vsa dejanja, s katerimi naročnik preveri skladnost storitev in/ali blaga s specifikacijami naročila in njihovo zmožnost izpolnjevati funkcije v skladu z njihovim namenom.

Naročnik izjavi svojo voljo, da sprejme storitev ali xxxxx (ali sprejem odkloni), tako da napiše in podpiše bodisi zapisnik o sprejemu storitve bodisi dobavnico za blago.

9.1 Dobave blaga

9.1.1 Če dobava blaga ne bi bila v vseh točkah v skladu z določbami naročila, ima naročnik pravico, da blago zavrne, izvajalec pa na svoje stroške – in po izbiri naročnika - blago popravi, zamenja ali vrne plačilo, vendar to ne vpliva na pogodbene kazni zaradi zamude in vse druge odškodnine, ki jih naročnik lahko uveljavlja.

9.1.2 Blago, ki ga naročnik zavrne, mora izvajalec prevzeti v osmih (8) dneh po datumu zavrnitve. Naročnik si pridrži

pravico, da vrne blago na izvajalčeve stroške in odgovornost ter na tveganje izvajalca.

9.1.3 Pregled, ki ga pri izvajalcu opravi pooblaščena oseba ali kateri koli drug organ, nikakor ne more biti razlog za odstopanje od te določbe in ne ustvarja pravice do podaljšanja rokov.

9.2 Storitve

Naročnik pred podpisom zapisnika o sprejemu storitve ali dobavnice za blago izvedeno storitev ali dobavljeno blago brez nepotrebnega odlašanja pregledati in lahko izjavi, da sprejema storitve šele po tem, ko ugotovi, da je izpolnitev izvajalca v skladu z merili, kakor so opredeljena v naročilu. Če je sprejem izjavljen s pridržki, se v zapisniku o sprejemu ob prisotnosti obeh strank natančno opredelita akcijski načrt in predvideni rok, ki nikakor ne sme preseči 30 koledarskih dni, za odpravo ugotovljenih nepravilnosti. Če pravilno pozvani izvajalec ni bil prisoten med sprejemom, se šteje, da so bile morebitne nepravilnosti ugotovljene ob prisotnosti obeh strank. Če po izteku predvidenega roka izvajalec ne odpravi nepravilnosti, ki so razlog za pridržke, si stranki prizadevata najti mirno rešitev. Če se ne sporazumeta v 30 koledarskih dneh po začetku razprav ali po izteku roka, predvidenega za odpravo nepravilnosti, ki so razlog za pridržke ali če razprava ni bila mogoča iz kakršnega koli razloga, lahko naročnik na stroške izvajalca izvede vse potrebno za odpravo nepravilnosti, ki so razlog za pridržke, oziroma to prepusti tretji osebi brez kakršne koli druge predhodne formalnosti in ne da bi to vplivalo na odškodnino, ki jo naročnik lahko uveljavlja od izvajalca. Izvajalec je dolžan takoj povrniti stroške odpravljanja nepravilnosti, ki so razlog za pridržke, na podlagi predložitve ustreznih dokazil.

10 – PRENOS LASTNINSKE PRAVICE IN PREHOD NEVARNOSTI

10.1 Ne da bi to vplivalo na določbe člena 7 zgoraj, lastninska pravica na blagu preide na naročnika, ko ta podpiše dobavnico, če je dobavo zadevnega blaga plačal v celoti.

10.2 Odgovornost v zvezi z blagom preide v skladu z določbami INCOTERM DDP (dobavljeno, dajatve plačane), navedenim v členu 7 zgoraj na naročnika ob podpisu dobavnice in plačilu zadevnega blaga.

11 – CENA – IZDAJANJE RAČUNOV – PLAČILNI POGOJI

11.1 Če v posebnih pogojih ni določeno drugače, so cene, navedene v naročilu, brez davka, fiksne, dokončne in nespremenljive za opravljene storitve in/ali dobavljeno blago pod pogoji in na kraju, določenimi v naročilu, pri čemer je v primeru blaga embalaža vključena. Izvajalec lahko zahteva dodatno plačilo samo, če dokaže, da ta plačila ustrezajo izrecnim dodatnim zahtevam naročnika in so bile te zahteve predmet ustrezne spremembe naročila.

11.2. Račune se pošilja v računovodski službi naročnika na naslov, naveden v naročilu. Na računih mora biti obvezno navedena številka naročila, številka serije, označba storitev in/ali blaga in po potrebi število artiklov, datumi in reference dobavnice, podrobno navedena cena. Za vsako naročilo se praviloma izda ločen račun.

Naročnik lahko v roku 8 dni od prejema računa zavrne račun, ki ni izstavljen na način in z vsebino iz prejšnjega odstavka,, ne da bi ga knjižil, ter od izvajalca zhteva da da izvajalec račun popravi in naročniku pošlje pravilen in popoln račun. Če naročnik računa ne vrne izvajalcu, še ne pomeni , da se naročnik z njegovo vsebino in opravljeno storitvijo/dobavljenim blagom strinja ali da kakorkoli drugače pripoznava terjatev izvajalca iz računa.

Če naročnik sprejme delno dobavo, ima naslednje možnosti:

- plača celoten račun ob prejemu dobropisa izvajalca (ki ustreza razliki med zneskom računa in vrednostjo sprejetih proizvodov); ali

- zahteva, da se račun v celoti razveljavi in popravi tako, da ustreza vrednosti sprejetih storitev ali blaga.

11.3 Plačilni pogoji V naročilu je naveden datum zapadlosti in znesek plačila. Izvajalec ne more zahtevati plačila v gotovini.

Če ni določeno drugače, se plačilo izvede z bančnim nakazilom v petinštiridesetih (45) dneh od datuma izdaje pravilnega računa ob pridržku, da je naročnik sprejel storitve in/ali blago, ki so predmet naročila, ter ugotovil, da so skladne s specifikacijami in pogoji iz naročila.

Naročnik si pridrži možnost, da pobota terjatve, ki jih ima do izvajalca, in zneske, ki jih dolguje ob izvršitvi naročila. V primeru razlike med zaračunanimi količinami in sprejetimi količinami naročnik izda zahtevo za dobropis ali bremepis.

Naročnik si kljub temu pridrži pravico ustaviti vsa plačila, dokler naročilo ni v celoti izvršeno.

Naročnik ima pravico zadržati plačila, ki jih dolguje izvajalcu, da zagotovi dobro izvedbo naročila.

Na podlagi zakonskih določb začnejo v primeru neutemeljene zamude pri plačilu teči kazni zaradi zamude od dneva, ki sledi zadnjemu dnevu dogovorjenega roka za plačilo, njihova stopnja pa je enaka trikratniku zakonsko določene obrestne mere.

12 – JAMSTVA

12.1 Izvajalec zagotavlja, da so storitve in/ali blago v skladu z določbami naročila, kar vključuje te dogovorjene nakupne pogoje in pravila iz Krovne pogodbe o izvajanju storitev in Pogodbe o izvedbi storitev. Izvajalec po potrebi naročniku predloži garancijo za dobro izvedbo storitev oziroma za brezhibnost dobavljenega blaga, ki je predvidena v specifikacijah.

12.2 Če v posebnih pogojih naročila ni določeno drugače, velja garancija za obdobje dvanajst (12) mesecev od datuma, ko je naročnik sprejel zadevne storitve ali blago v skladu z določbami člena 9 zgoraj. V primeru dogodka, do katerega pride v garancijskem roku, lahko naročnik s priporočenim pismom s povratnico od izvajalca zahteva – brez prejudica na kakršno koli odškodnino - zamenjavo, popravilo ali ureditev dobave blaga in/ali storitve oziroma vračilo plačila, pri čemer lahko naročnik sam izbere eno od teh možnosti. Če izvajalec odkloni zamenjavo, popravilo, ureditev dobave blaga in/ali storitve ali vračilo plačila oziroma v primeru molka izvajalca, ki traja 30 (trideset) koledarskih dni ali več, lahko naročnik zamenjavo, popravilo ali ureditev dobave blaga in/ali storitve naroči tretji osebi. V vsakem primeru nosi vse stroške zamenjave, popravila ali ureditve dobave blaga in/ali storitve izvajalec. Za vsako zamenjavo, popravilo ali ponovno celotno ali delno izvedbo dobave blaga ali storitev iz naslova te garancije, začne veljati nov garancijski rok, ki je enak roku, določenemu v naročilu, če pa v naročilu rok ni določen, je nov garancijski rok dvanajst (12) mesecev od datuma te zamenjave, popravila ali ponovne izvedbe.

12.3 Izvajalec mora na splošno naročnika obveščati in se z njim posvetovati, zlasti v zvezi s skladnostjo dobavljenega blaga z namenom, za katerega se blago uporablja in ki ga opredeli naročnik.

Če naročnik ne bi mogel sporočiti predvidenega namena in/ali pogojev uporabe, se izvajalec zavezuje, da bo navedel namen uporabe blaga in zlasti pogoje in omejitve njegove uporabe.

To, da izvajalec sprejme naročila, pomeni zlasti, da jamči za blago v zvezi z vsemi napakami v zasnovi, v materialu, napakami v izvršitvi, izdelavi, razvoju in namestitvi. Garancija po izbiri naročnika zajema bodisi brezplačno zamenjavo bodisi popravilo s strani izvajalca (deli in delo) v prostorih izvajalca ali naročnika, ureditev dobave blaga in/ali storitve ali vračilo plačila.

Izvajalec nosi vse stroške prevoza, ki nastanejo zaradi vračila ali ponovne odpreme blaga z napako, tudi če jih je naročnik prodal, iz ali do kraja njegove uporabe, ter škodo, ki zato nastane. Zamenjava ali popravilo se izvede v dvajsetih (20) koledarskih dneh od dneva, ko je naročnik blago vrnil, v dvajset (20) koledarskih dneh pa mora izvajalec tudi urediti dobavo blaga in/ali storitev oziroma vračilo plačila. Zgoraj predvidene garancije začnejo veljati na novo za vse popravljeno ali zamenjano blago.

Zgoraj navedena garancija ne vpliva na kakršno koli pravno sredstvo, ki ga ima naročnik na voljo na podlagi veljavnih zakonskih določb.

12.4 Če blago zajema programsko opremo, izvajalec jamči za njegovo skladnost s specifikacijami, kakor jih je objavil izvajalec ali izdajatelj programske opreme, ki mu je opremo dobavil. Med trajanjem garancije, navedene v členu 12.2, če naročnik odkrije napake v delovanju programske opreme, se izvajalec zavezuje, da jih bo na lastne stroške odpravil oziroma poskrbel, da se odpravijo, v najkrajšem možnem času in najpozneje v desetih (10) koledarskih dneh. Poleg tega izvajalec jamči, da nosilci, na katerih je nameščena programska oprema, nimajo nobene napake izdelave.

12.5 Blago, ki je predmet standardizacije (AFNOR, CCT, MIL, JEDEC itd.), mora biti dobavljeno v celoti v skladu s standardi, ki se nanašajo nanj. Če ni uradnih standardov, je specifikacija naročnika edini referenčni dokument za nadzor.

12.6 Če ima celotno blago ali del blaga omejen rok hrambe, se izvajalec zavezuje, da bo pisno obvestil naročnika ob vsaki dobavi o ustreznih in specifičnih pogojih skladiščenja in

trajanju hrambe od datuma izdelave blaga (datum uporabe mora biti jasno označen na embalaži).

13 – PRENOS

Izvajalec edini odgovarja naročniku za izvršitev naročila, ki ga ne sme niti odstopiti niti prenesti, ne v celoti ali delno, na tretjo osebo brez predhodnega pisnega soglasja naročnika. Naročnik lahko prosto v celoti ali delno odstopi, prenese svoje pravice in obveznosti iz naslova naročila.

14 - XXXXX XXXX

14.1 V smislu tega člena višja člena pomeni vsak dogodek, ki je neodvisen od volje strank, ki ga ni mogoče ustaviti, predvideti ali odpraviti ter preprečuje eni od strank, da pravilno izpolni svoje obveznosti.

Višja sila oprosti stranko, ki se nanjo sklicuje, pogodbenih obveznosti samo v takem obsegu in v tistem času, ko ji višja sila preprečuje izpolnjevanje obveznosti. Vsaka stranka nosi stroške, ki ji nastanejo in ki so posledica dogodka višje sile. V vsakem primeru izvajalca stavke njegovih zaposlenih ali njegovih morebitnih podizvajalcev ali dobaviteljev ne odvežejo odgovornosti v primeru zamude ali preprečevanja izpolnjevanja.

14.2 Od nastanka dogodka višje sile stranka, ki se nanjo sklicuje, obvesti o tem drugo stranko s priporočenim pismom s povratnico ter pojasni razmere, s katerimi se sooča.

14.3 Rok se prestavi za toliko časa, kolikor traja ovira, nastala zaradi dogodka višje sile.

14.4 Če se stranki nista dogovorili o ukrepih, ki jih je treba sprejeti, in če posledice višje sile trajajo več kot petnajst (15) dni od obvestila o višji sili, ima naročnik možnost preklicati celotno naročilo ali del naročila pod pogoji iz člena 22.2 spodaj.

15 - INTELEKTUALNA LASTNINA

15.1 Izvajalec jamči naročniku, da storitve in/xxx xxxxx, ki so predmet naročila, ne kršijo obstoječih pravic intelektualne lastnine tretje osebe. Za opravljanje storitev ali dobavo blaga izvajalec ne sme uporabiti pravic intelektualne lastnine tretje osebe brez predhodnega pisnega dovoljenja te tretje osebe. Dajatve ali nadomestila, ki se plačajo za to uporabo, plača izključno izvajalec.

15.2 Posledično izvajalec naročnika varuje pred kakršnim koli ugovorom ali tožbo v pravdnem ali nepravdnem postopku, ki jo vloži imetnik pravice intelektualne lastnine v primeru izvrševanja storitev ali uporabe njihovega rezultata oziroma uporabe blaga, ter naročniku povrne vse stroške in odškodnine, ki bi se uveljavljali zoper njega na kakršen koli način zaradi storitev ali blaga. Naročnik izvajalca čim prej obvesti o vsakem tovrstnem zahtevku.

V primeru tožbe ne glede na to, ali je utemeljena ali ne, izvajalec nemudoma vstopi v spor namesto naročnika in zagotovi njegovo obrambo v imenu in v najboljšem interesu naročnika ter ga o tem skrbno obvešča. Izvajalec v celoti povrne naročniku vse zneske, ki jih naročnik plača iz kakršnega koli naslova, zlasti iz naslova stroškov, xxxxxxxxxx, odškodnin in obresti. Na splošno izvajalec povrne naročniku vse stroške za vse posledice vseh postopkov, ki bi jih zoper naročnika začele tretje osebe.

Če mora naročnik zaradi tožbe nehati uporabljati vse ali del rezultatov in/ali pravic intelektualne lastnine, ki mu jih je dal na voljo izvajalec, mora izvajalec (razen v primeru posebnega sporazuma, sklenjenega med strankama) takoj in v vsakem primeru na svoje stroške bodisi (i) za naročnika pridobiti pravico, da lahko še naprej prosto uporablja zadevne rezultate in/ali pravice intelektualne lastnine, bodisi (ii) jih nadomestiti ali spremeniti, tako da pravic uporabe ni več mogoče izpodbijati, pri čemer je treba navesti, da mora izvajalec med drugim na svoje stroške zagotoviti ponovno pridobitev spornih dobavljenih elementov. V vsakem primeru morajo zgoraj navedene spremembe zadevnih rezultatov in/ali pravic intelektualne lastnine v vseh pogledih upoštevati zahteve iz naročila.

15.3 Če blago ni dobavljeno posebej za naročnika, izvajalec podeli naročniku neizključno pravico uporabe programske opreme, ki je del dobave, ki ni ozemeljsko omejena in za čas, ki je v zakonu določen za veljavnost avtorske pravice. Izvajalec prav tako podeli pravico uporabe programske opreme s strani naročnika in vseh tretjih oseb, ki delajo v njegovih poslovnih prostorih, na vsej strojni opremi, pravico kopiranja programske opreme z namenom arhiviranja in shranjevanja ter pravico v celoti ali delno integrirati

programsko opremo v svoje proizvode za prodajo tretjim osebam in za prenos ali podelitev pravice tretjim osebam, da uporabljajo programsko opremo, ki je integrirana v njegove proizvode, in kopiranja z namenom shranjevanja.

15.4 Izvajalec ne sme brez predhodnega pisnega soglasja naročnika reproducirati, komur koli sporočiti ali izkoriščati zase ali za tretjo osebo katero koli datoteko, dokument ali orodje, ki ga je posredoval naročnik ali ki ga bo izdelal za račun naročnika.

15.5 Izvajalec se zaveže, da bo v predvidenem roku in na zahtevo, predvsem po izvedenem naročilu ali prenehanju pogodbe, vrnil vse datoteke, dokumente ali orodje oziroma opremo, katere lastnik je naročnik, in da bo na vidnem mestu in nedvoumno obdržal vse etikete ali druga dokazila o navedeni lastninski pravici več čas njihovega skladiščenja in do njihove vrnitve v tovarne naročnika.

15.6 V primeru posebnih naročil storitev ali blaga pridobi naročnik izključno lastninsko pravico na vseh rezultatih, ne glede na to, ali jih je mogoče patentirati ali ne, in pravicah intelektualne lastnine, ki izhajajo iz naročila, in je edini, ki lahko vloži ustrezne zahtevke iz naslova intelektualne lastnine.

16 – VAROVANJE ZAUPNIH PODATKOV

Izvajalec ne sme posredovati dokumentov, specifikacij, načrtov in drugih pisnih in/ali ustnih podatkov, pridobljenih med izvrševanjem naročila, osebam, ki nimajo takega statusa, da bi morale biti z njimi seznanjene iz naslova naročila, več čas izvrševanja naročila in še tri (3) leta po tem. Izvajalec se zato zavezuje, da bo sprejel vse potrebne ukrepe v zvezi s svojimi zaposlenimi in osebami in/ali družbami, s katerimi je v poslovnem odnosu, zato da se bo ta prepoved spoštovala.

Kakršna koli neizpolnitev te obveznosti varovanja zaupnih podatkov je lahko razlog, da naročnik prekliče naročilo pod pogoji, navedenimi v členu 22.1 spodaj, kar pa ne vpliva na odškodnino, ki bi jo lahko iz tega naslova zahteval.

Naročnik si pridržuje pravico, da kot pogoj za vsako naročilo zahteva predhodni podpis sporazuma o varovanju zaupnih podatkov v zvezi z informacijami, ki se posredujejo izvajalcu v okviru tega naročila.

Kakršna koli komunikacija ali seznanjanje javnosti s strani izvajalca ali v imenu izvajalca v zvezi z naročilom, je dovoljeno samo s predhodnim pisnim soglasjem naročnika.

17 - ODŠKODNINA

17.1 Izvajalec odgovarja naročniku za vso škodo, ki je naročniku nastala zaradi izvajalčevega dejanja ali dejanja njegovih zastopnikov in delavcev, podizvajalcev, dobaviteljev in izvajalcev storitev med izvrševanjem naročila.

17.2 Izvajalec mora skleniti potrebna zavarovanja za kritje neposrednih ali posrednih posledic in kakršne koli škode, ki jo povzroči namenoma ali iz malomarnosti. Izvajalec mora na lastne stroške skleniti in ohranjati v veljavnosti potrebna zavarovanja za kritje svoje odgovornosti, zlasti, a ne omejeno na, splošno zavarovanje odgovornosti (telesna poškodba ali premoženjska škoda), zavarovanjem poklicne odgovornosti in zavarovanje okoljske odgovornosti. Zavezuje se, da bo vsako leto naročniku poslal ustrezna potrdila o zgoraj navedenih zavarovanjih, v katerih bodo navedeni zavarovane nevarnosti in zavarovalna vsota.

17.3 Zneski, plačani na podlagi zavarovalnih polic, ki jih je sklenil izvajalec, ne pomenijo pogodbene omejitve odgovornosti niti pogodbene omejitve odškodnine v razmerju do naročnika.

Izvajalec mora od svojih podizvajalcev in dobaviteljev zahtevati enake obveznosti v zvezi s sklenjenimi zavarovanji in odgovornostjo za škodo.

18 – IZVOZNA DOVOLJENJA

Izvajalec jamči, da blago in sestavni deli blaga niso predmet kakršne koli omejitve v zvezi z njihovim izvozom v katero koli državo s strani naročnika. V nasprotnem primeru se izvajalec zavezuje, da o tem obvesti naročnika s priporočeno pošto ali s posredovanjem elektronske pošte najpozneje s posredovanjem potrdila o prejemu naročila.

19 – RAZNO

19.1 Izdelki ali materiali, ki jih dobavi naročnik

V primeru izgube ali poslabšanja izdelkov ali materialov, ki so bili zaupani izvajalcu za izvajanje storitev ali dobavo blaga, mora izvajalec te proizvode ali materiale plačati ali jih

brezplačno zamenjati, razen če sta stranki s posameznim naročilom ali s sklenitvijo drugega pisnega dogovora sporazumno določili prag za dopustno izgubo ali poslabšanje.

19.2 Oprema - Izvajalec na svoje stroške in na svojo nevarnost skrbi za to, da se ves čas izvrševanja storitev vsi njegovi materiali, opreme in orodja ter vsi materiali, oprema in orodja, za katera odgovarja, vzdržujejo v dobrem stanju in v skladu z zakonodajo.

Na željo naročnika ostane oprema, ki je bila izvajalcu dana na voljo za izvrševanje naročila, v lasti naročnika. Izvajalec jo mora za izvrševanje naročila hraniti v dobrem stanju in v dobrih skladiščnih pogojih v svojem skladišču. Ne sme se uničiti niti se je ne sme uporabiti za drugega naročnika brez predhodnega pisnega soglasja naročnika. Izvajalec na lastne stroške popravi ali zamenja vse materiale, opremo in orodja, ki mu jih je dal naročnik dal na voljo in ki jih je poškodoval, zato da jih povrne v prvotno stanje, ob pridržku morebitne obrabljenosti. Izvajalec je dolžan nemudoma sporočiti poškodbe materiala, oprema ali orodja, ki bi vplivale na varnost in zdravje pri delu ter varstvo okolja.

Izvajalec se zavezuje, da bo naročniku na njegovo zahtevo in zlasti po koncu naročila vrnil vse datoteke, dokumente, orodja ali opremo, ki je v lasti naročnika.

19.3 Aneksi - Sprememba, črtanje ali dopolnitev teh DNP ali posameznega določila DNP se lahko sklene le z aneksom k tem DNP, ki ga podpišejo pooblaščeni zastopniki vsake od strank.

20 – OKOLJE – TRAJNOSTNI RAZVOJ – ETIKA – ENAKE MOŽNOSTI

Naročnik da izvajalcu na voljo svojo listino o nakupu, etični vodič in vse njegove priloge, svojo listino o trajnostnem razvoju ter svoj akcijski načrt za spodbujanje raznolikosti. Izvajalec da na voljo naročniku svoje primerljive interne dokumente. Izvajalec ravna v skladu z zavezami naročnika na področju trajnostnega razvoja, okolja, etike, enakih možnosti in socialne varnosti (spoštovanje konvencij Mednarodne organizacije dela, prepoved prisilnega dela ali dela otrok itd.).

21 - PROTIKORUPCIJSKA KLAVZULA

21.1 V okviru izvajanja naročila se izvajalec s to določbo zavezuje, da bo strogo upošteval vso veljavno zakonodajo, ki prepoveduje podkupovanje javnih ali zasebnih uslužbencev, sprejemanje in dajanje koristi za nezakonito posredovanje, pranje denarja, v zvezi s katerimi se lahko prepove sodelovanje v postopkih javnega naročanja, vključno z a ne omejeno na:

– Zakon o preprečevanju pranja denarja in financiranja terorizma (Uradni list RS, št. 68/16)

– Zakon o integriteti in preprečevanju korupcije (Uradni list RS, št. 69/11)

– Resolucijo o preprečevanju korupcije v Republiki Sloveniji (Uradni list RS, št. 85/04).

Izvajalec se zavezuje, da bo sprejel in izvajal potrebne in razumne usmeritve in ukrepe za preprečevanje korupcije.

21.2 Izvajalec izjavlja, da – kolikor je njemu znano – njegovi zakoniti zastopniki, poslovodje, zaposleni, agenti in vse druge osebe, ki opravljajo storitve za račun naročnika na podlagi naročila, ne ponujajo, dajejo, obljubljajo, da bodo dali, ne dovolijo, ne spodbujajo ali ne sprejemajo, neposredno ali posredno, denarja ali drugih podobnih vrednosti, koristi ali darila od katere koli osebe ali gospodarske družbe oziroma kateri koli osebi ali družbi, vključno z uradnim predstavnikom ali zaposlenim vlade, predstavnikom politične stranke, kandidatom za politično funkcijo ter vsako osebo, ki opravlja zakonodajno, upravno ali sodno funkcijo za celotno državo, agencijo ali javno službo, ali vsakim zastopnikom mednarodne javne organizacije z namenom podkupovanja in/ali spodbujanja k dejanjem, ki so neprimerna za njihove funkcije ali dejavnosti, da bi za naročnika pridobili ali obdržali posel oziroma da bi naročnik pridobil kakršno koli korist v okviru svojih gospodarskih dejavnosti.

21.3 Izvajalec se prav tako zavezuje, da bo poskrbel za to, da niti on niti nobeden od njegovih zakonitih zastopnikov, xxxxxxxxxx, zaposlenih, agentov, podizvajalcev in vse druge osebe, ki opravljajo storitve za račun naročnika na podlagi naročila, niso bile oziroma niso izključene, predlagane za izključitev ali jim je kako drugače prepovedano sodelovati v postopkih oddaje javnih naročil s strani vladne agencije in/ali predložiti ponudbe za javni natečaj Svetovne banke ali katere koli druge mednarodne razvojne banke.

21.4 Izvajalec se zavezuje, da bo najmanj […] let po datumu odpovedi naročila hranil dokazila, ki dokazujejo spoštovanje določil iz tega člena.

21.5 Izvajalec se zavezuje, da bo naročnika nemudoma, najkasneje pa v treh (3) delovnih dneh od seznanitve, obvestil o vsaki kršitvi tega člena.

21.6 Če naročnik obvesti izvajalca, da obstajajo utemeljeni razlogi za sum, da je izvajalec kršil ta člen:

(a) lahko izvajalec brez predhodnega obvestila prekine izvrševanje naročila tako dolgo, kolikor meni, da je potrebno, da preveri zadevna dejstva, ne da bi za to prekinitev odgovarjal oziroma ne da bi nastala obveznost do podizvajalca v zvezi s tako prekinitvijo.

(b) Izvajalec sprejme razumne ukrepe za preprečevanje izgube ali uničenje dokazov v zvezi z zadevnimi dejstvi.

21.7 Če izvajalec ne upošteva tega člena:

- lahko naročnik takoj prekliče naročilo brez predhodnega obvestila in ne da bi za to odgovarjal.

- izvajalec naročnika odškoduje v mejah, ki jih dovoljuje zakon, za vse izgube, škodo ali stroške, ki so nastali ali jih je utrpel naročnik zaradi te kršitve.

22 – ODSTOP OD POGODBE

22.1 Če izvajalec ne izvrši svojih obveznosti iz naročila v celoti ali delno, sme naročnik brez kakšne druge formalnosti naročilo preklicati v celoti ali delno, tako da izvajalcu v ta namen pošlje priporočeno pismo s povratnico deset (10) koledarskih dni po tem, ko ga je neuspešno pozval k izvršitvi obveznosti, kar pa ne vpliva na pogodbene kazni zaradi zamude in odškodnine, ki jih naročnik lahko zahteva od izvajalca za povrnitev škode, ki je nastala naročniku.

22.2 Tudi če ne gre za neizpolnitev izvajalca, lahko naročnik kadar koli prekliče naročilo v celoti ali delno po samem zakonu in brez kakršne koli formalnosti, in sicer tako izvajalcu v ta namen pošlje priporočeno pismo s povratnico, pri čemer pa mora upoštevati minimalni odpovedni rok trideset (30) koledarskih dni. Če je razlog za preklic naročila odstop od glavne pogodbe, sklenjene z naročnikom, v celoti ali delno iz katerega koli razloga, začne preklic naročila učinkovati najpozneje na dan odstopa od navedene glavne pogodbe ali zadevnega dela pogodbe, tudi če je rok za odstop od glavne pogodbe krajši od 30 koledarskih dni. Končni obračun zajema:

(a) v breme izvajalca: zneske, plačane iz naslova predujma, predplačila in/ali končnih delnih plačil ali salda; zneske pogodbenih kazni;

(b) v dobro izvajalca: vrednost opravljenih storitev in/ali dobavljenega blaga na datum odstopa od pogodbe in vrednost storitev in/ali blaga, ki se opravljajo oziroma dobavlja oziroma so na tem, da bodo opravile oziroma se bo dobavilo, izračunana glede na vrednost naročila in stopnje izvedbe.

Izvajalec v nobenem primeru ne sme prejeti zneska, ki bi bil višji od zneska, ki bi ga prejel v primeru izvršitve celotnega naročila.

22.3 Izvajalec ni upravičen do odškodnine v primeru preklica naročila, ne glede na to, iz katerega razloga je bilo preklicano.

23 - REŠEVANJE SPOROV

Za naročilo veljajo zakoni in podzakonski predpisi Republike Slovenije.

Vse spore med strankama v zvezi z naročilom najskrbnejša stranka predloži pristojnim sodiščem v Ljubljani, ne glede na število toženih strank ali poziv na vstop v pravdo namesto tožene stranke.