SEJEM BREZ VSTOPNINE
14. - 16.10. 2022
XXXXXXXXX SEJEM d.o.o.
Čevljarska 17, p.p. 721, 6001 Koper, Slovenija
Tel.: x000 (0)00 000 000
e-mail: xxxx@xxxxxxxxx-xxxxx.xx xxx.xxxxxxxxx-xxxxx.xx
TRR: XX00 0000 0000 0000 000
ID SI 60709243
Smo davčni zavezanec
Opomba: naročila označite z
PRIJAVA IN POGODBA
Termin sejma: 14. - 15.10. 2022 Rok prijave: do zasedenosti dvoran
1. OSNOVNI PODATKI
A. Klasifikacija razstavljalca in razstavnega programa
PO BRANŽI: PO DEJAVNOSTI: PO PANOGI:
Izpolni organizator
ŠIFRA | HALA | R.P. |
🞏 Podjetje
🞏 Podjetnik (s.p.)
🞏 Obrtnik
🞏 Občan
🞏 Društva, zadruge ipd.
🞏 Storitve
🞏 Proizvajalec
🞏 Uvoznik
🞏 Zastopnik
🞏 Drugo
🞏 Splošni poslovni del
🞏 Gostinstvo, turizem, šport
🞏 Banke, zavarovalnice
🞏 Institucije
🞏 Oprema za dom, hišo
🞏 Prehrana
🞏 Drugo
Xxx xxxxx na sejmu
direktno prodajali:
🞏 Ne
🞏 Da - cena soglasja za prodajo na sejmu znaša 25,00 Eur
Kontaktna oseba: Telefon kont. osebe: Fax: Xxxxxxx:
E-pošta kont. osebe:
NE 🞏
DA 🞏
Davčni zavezanec
*Ulica:
*Poštna številka: *Kraj:
*Telefon za katalog: Fax:
*E-pošta za katalog:
*Spletni naslov: Transakcijski račun podjetja: Naziv in enota banke:
ID Št. za DDV:
*Točen naziv podjetja:
B. Razstavni program
Tehnološke novosti: |
C. Seznam zastopanih podjetij - vpis v katalog GRATIS !
Firma Mesto Država Razstavni predmeti/storitve
Opomba: podatki pod točko A. (označeni z *), B. in C bodo zajeti kot obvezni vpis v katalog! | |||
NAROČAMO | NEOPREMLJEN CENA Eur/m2 | ŽELJENA | Skupaj površina m2 | SKUPAJ CENA/Eur | |
Dolžina m | Globina m | ||||
NOTRANJI RAZSTAVNI PROSTOR | |||||
a) 🞏 v nizu (ena stran odprta) min 9 m2 | 🞏 44,00 Eur | 🞏 3 🞏 4 | |||
b) 🞏 kotni (dve strani odprti) min 20 m2 | 🞏 49,00 Eur | 🞏 3 🞏 4 | |||
c) 🞏 čelni (tri strani odprte) min 28 m2 | 🞏 54,00 Eur | 🞏 6 🞏 7 | |||
d) 🞏 otočni (štiri strani odprte) min 80 m2 | 🞏 59,00 Eur | 🞏 6 🞏 7 | |||
🞏 ZUNANJI RAZSTAVNI PROSTOR min 9 m2 | 🞏 20,00 Eur | ||||
STROŠKI PRIJAVNINE - obvezno | 55,00 Eur | ||||
OBVEZNI VPIS V KATALOG - obvezno | 55,00 Eur | ||||
PAVŠAL za prost vstop | 65,00 Eur | ||||
ZASTOPANE FIRME | BREZPLAČNO | ||||
OPOMBA:
• Za udeležbo na sejmu je obvezna ureditev prostora. Možnosti najema opreme so priložene v obrazcu št. 4.
• Razstavljalec, ki naroči NEOPREMLJEN razstavni prostor mora le tega opremiti s soglasjem organizatorja v naslednjem obsegu: obodne stene, talna obloga, tabla z napisom in obvezno priložiti projektno skico postavitve opreme.
• Razstavljalec, ki naroči ZUNANJI NEOPREMLJEN prostor mora vpisati dimenzije prostora: dolžino m in širino m ter navesti opremo prostora: 🞏 šotor, 🞏 prikolica 🞏 hišica,
🞏 drugo .
3. NAROČILO INSTALACIJSKIH PRIKLJUČKOV
PRIKLOP IN PORABA ELEKTRIKE | Eur | VODA | TELEFON IN INTERNET | Eur | |
el priključek (220 V/10 A) 1.5 kW | 100,00 Eur | vodovodni priključek brez odtoka | 165,00 Eur | Priključek ISDN Internetni priključek | po ponudbi po ponudbi |
el priključek (220 V/16 A) 3 kW | 115,00 Eur | vodovodni priključek z odtokom | 225,00 Eur | ||
el priključek (380 V/16 A) 5 kW | 135,00 Eur | ostalo opremo, kot je pomivalno korito, pomivalno - grelni element, mino kuhinjo in drugo naročite z naročilom sejemske opreme (obrazec št. 2) | |||
nočni tok - moč kW | o 50% e snovn cene | Opomba: za telefonske impulze prejmete račun s strani Telekom Slovenije | |||
omarica s fid stikalom | 30,00 Eur | ||||
4. STORITVE NA SEJMU
• Naročene storitve na sejmu se plačajo izvajalcu storitev takoj po izvedbi (18. člen pravilnika)
POVRŠINA | CENA - Eur | DA |
Hostesa na razstavnem prostoru z znanjem tujega jezika | po ceniku študentskih servisov | |
Čiščenje razstavnega prostora za čas sejma m2 razstavne površine | 2,00 Eur / m2 | |
Sejna soba (do 30 ljudi) - željeni termin .................................................................. | po ponudbi | |
Najem viličarja | po ponudbi | |
Aranžerske storitve | po ponudbi | |
Uradni špediter: INTEREUROPA d.d., FILIALA ŠPEDICIJA, Vojkovo nabr. 32, 6000 Koper, Tel.: 05/0000-000, Fax: 05/0000-000 | ||
5. NAROČILO POSLOVNIH VABIL IN PARKINGA
ZA POSLOVNE PARTNERJE kom. BREZPLAČNIH POSLOVNIH VABIL
REZERVIRANO PARKIRNO MESTO (v času sejma): 35,00 Eur /kos REZERVIRANO PARKIRNO MESTO (sejem-motaža-demotaža): 50,00 Eur /kos
6. NAROČILO MARKETINŠKIH STORITEV
A. LOGOTIP
Naročamo objavo logotipa v tiskanem katalogu 45,00 Eur
Naročamo logotip na spletni strani v sklopu razstavnega programa
Naročamo logotip prvi strani spletne strani sejma
100,00 Eur
Letno 150,00 Eur
Polletno 75,00 Eur
OPOMBA:
Za logotip podjetja je treba dostaviti repro
sposobno predlogo, izpis čb, PC tiff ali EPS datoteko. Velikost objavljenega logotipa določi organizator.
Oblikovanje ni vključeno v ceno.
B. SEJEMSKI ČASOPIS S KATALOGOM
- Naklada: 10.000; tisk: Čb+color; A-4 (21 x 29,7 cm).
- Distribucija: Vsak obiskovalec ga prejme brezplačno, obrtne in gospodarske zbornice Slovenije in tujine; (služil bo tudi kot promocijsko gradivo po sejmu!).
Izbira oglasa: | Črno-belo | Color | Ovitek color |
1/1stran | 750,00 Eur | 950,00 Eur | druga stran 1.250,00 Eur |
1/2strani | 525,00 Eur | 725,00 Eur | tretja stran 1.550,00 Eur |
1/4strani | 350,00 Eur | 550,00 Eur | zadnja stran 1.950,00 Eur |
1/8strani | 275,00 Eur | 475,00 Eur | |
Rok oddaje gradiva: 25.09.2021 |
C. POSTAVITEV TRANSPARENTOV, REKLAMNIH TABEL IN ZASTAV
NOTRANJE POVRŠINE
ZUNANJE POVRŠINE
Cena
Ob vhodu na sejmišče m2 (75,00 Eur/m2)
Na sejmišču m2 (60,00 Eur/m2)
Postavitev zastave na drog m2 (60,00 Eur/m2 )
D. OSTALE MARKETINŠKE STORITVE
V hali glede na lokacijo- po dogovoru.
- Cene ne vključujejo izdelave!
- Rok za oddajo že izdelanega materiala je: 25. 09. 2022
- Rok za oddajo materiala v izdelavo je po dogovoru.
Sejemski radio - želimo prejeti ponudbo
Deljenje promocijskega materiala na sejmu (1 oseba)
oseb
Primorske novice - želimo prejeti ponudbo
Razno (opišite) Sponzorske ponudbe - želim ponudbo
letaki do A4 formata največ 4 strani revije in katalogi
Za nerazstavljalce je cena 100% višja!
25,00 Eur/dan
45,00 Eur/dan
- V cenah ni upoštevan zakonsko določen DDV.
- Prireditelj si pridržuje pravico do popravka cen z uporabo klavzule "vpliva spremenjenih okoliščin", katerih na dan formiranja cen ni bilo mogoče predvideti (133. člen ZOR-a).
- Določila pravilnika o splošnih pogojih sodelovanja na sejmu natisnjena na četrti strani te prijave so sestavni del pogodbe in potrjujemo, da smo jih prebrali in smo z njimi seznanjeni.
Kraj in datum Podpis in žig razstavljalca
PRAVILNIK O SPLOŠNIH POGOJIH SODELOVANJA NA SEJMU
Ta pravilnik določa razmerja med razstavljalcem in organizatorjem sejma Primorski 10. člen
sejem d.o.o. glede sodelovanja, medsebojnih finančnih obveznosti, poravnavi Razstavljalec lahko prične z delom na razstavnem prostoru praviloma 2 dni pred kakršnekoli škode in podobnega v zvezi s sejmom. V primeru, če nastopi situacija, ki je pričetkom sejma. Razstavni prostor mora izprazniti 1 dan po končanem sejmu, sicer to ta pravilnik ne predvideva, se uporabljajo uzance oziroma dobri poslovni običaji. stori organizator na stroške razstavljalca.
Razstavljalec ne sme pred koncem sejma začeti z odstranjevanjem razstavnih
1. člen predmetov z razstavnega prostora.
Cene, ki veljajo za prireditev, so navedene na obrazcu št. 1 in št. 2 in so brez DDV. Delovni čas montaže in demontaže je praviloma od 8.00 do 19.00 ure oz. po pravilih, ki Organizator si pridržuje pravico spremembe cen z uporabo klavzule »vpliv so določena v splošnih sejemskih informacijah.
spremenjenih okoliščin«, ki jih na dan oblikovanja cen ni mogel predvideti (133. člen Navedeni roki se lahko sporazumno podaljšajo ali skrajšajo, če to zahtevajo posebne ZOR) okoliščine.
Prijava za sodelovanje na sejmu mora biti predložena organizatorju izključno na uradno Razstavni prostor mora biti popolnoma urejen najmanj 3 ure pred otvoritvijo sejma. izpolnjenem, podpisanem in žigosanem tipskem prijavnem obrazcu. Za veljavnost Razstavljalec in njegov izvajalec morata v času montaže in demontaže ter v času prijave se šteje tudi prijava, ki je poslana po faxu. Pomanjkljivo izpisane prijave niso trajanja sejma upoštevati požarno-varnostne predpise, predpise s področja varstva pri veljavne. Z izpolnjeno prijavo vstopa razstavljalec v pogodbeni odnos. Prijava je hkrati delu in druge tehnične predpise in splošne pogoje dela na sejmišču.
za razstavljalce pravno zavezujoča in nepreklicna pogodba, ki stopi v veljavo s pisno potrditvijo prijave s strani organizatorja, ki se s tem obveže, da bo do otvoritve zagotovil
vse naročene storitve, ki so v potrditvi navedene. 11. člen
S to prijavo razstavljalec tudi izjavlja, da soglaša z določbami tega pravilnika o splošnih Prevzem izvedenega naročila opravita razstavljalec in predstavnik izvajalca najkasneje: pogojih sodelovanja na sejmu in jih sprejema kot sestavni del te pogodbe. - 12 ur pred pričetkom prireditve za razstavni paviljon;
Ta pravilnik se upošteva tudi pri naročilu sejemske opreme (obrazec št.2). - 3 ure pred prireditvijo za elektro, telefonske in vodovodne priključke;
- do začetka prireditve za dodatna naročila in storitve, ki so bila naročena in plačana
2. člen najmanj 24 ur prej.
Razstavljalec je dolžan organizatorju 45 dni pred sejmom posredovati natančne Razstavljalec, ki v tem času ne prevzame opravljenega naročila, ni upravičen do podatke o razstavnih oziroma prodajnih izdelkih in storitvah. Organizator si pridržuje kasnejših reklamacij na opravljeno storitev, če je ta izvedena v skladu z naročilom. pravico ukrepati, vključno s prepovedjo razstavljanja in odstranitvijo izdelkov iz
razstavnega prostora, če naknadno ugotovi, da le-ti ne ustrezajo navedbam
razstavljalca. Organizator lahko v takem primeru odstopi od pogodbe in na stroške razstavljalca odstrani take razstavne predmete.
3. člen
Razstavljalec ne sme oddati v podzakup razstavnega prostora ali dela razstavnega prostora tretji osebi brez predhodnega soglasja organizatorja. Na osnovi soglasja je razstavljalec dolžan organizatorju posredovati podatke o sodelujočih in njihovem razstavnem programu 45 dni pred sejmom.
12. člen
Razstavljalec vzdržuje in čisti najeti razstavni prostor na svoje stroške. Prav tako mora razstavljalec na svojem razstavnem prostoru za obiskovalce obvezno zagotoviti možnost za garderobo, odlaganje smeti in cigaretnih ogorkov.
Razstavljalec ne sme postavljati ali razobesiti izven svojega razstavnega prostora kakršnihkoli propagandnih in drugih sporočil, če nima dovoljenja organizatorja.
Ob prijavi je razstavljalec dolžan pisno obvestiti organizatorja, ali bo imel na dodeljenem prostoru kakršnekoli prireditve (npr. glasbeni nastop, demonstracijo uporabe izdelkov ipd.). Organizator lahko po že izdanem pisnem dovoljenju omeji ali prepove
4. člen predstavitve, ki povzročajo hrup, umazanijo, prah, uhajanje plinov oz. kako drugače
Na prireditvi lahko razstavljajo domači in tuji razstavljalci, katerih razstavni predmeti ovirajo potek prireditve. Predstavitev lahko poteka izključno na dodeljenem razstavnem ustrezajo temi prireditve. Trgovski zastopniki in uvozniki lahko razstavljajo predmete prostoru razstavljalca.
firm, ki jih zastopajo.
O pripustitvi razstavljalca na prireditev in o dodelitvi razstavnega prostora odloča 13. člen
organizator, ki razporeja razstavni prostor v najboljšem interesu prireditve upoštevajoč razpoložljivo površino razstavnega prostora za določeno posamezno dejavnost oz. področje in po tehničnih zmožnostih. Po proučitvi navedenih dejstev organizator določi velikost, lego in tip razstavnega prostora ter o tem pisno obvesti razstavljalca.
Organizator si pridržuje pravico do premestitve razstavljalca, če je to v interesu sejma oz. prireditev. Organizator ima pravico dodeliti razstavljalcu do cca. 10% razstavnega prostora več ali manj.
5. člen
V primeru, da razstavljalec odpove pogodbo se obveže plačati:
- Prijavnino in vpis v katalog, če odpove sklenjeno pogodbo 10 dni po sklenitvi pogodbe;
- 50 % naročenih storitev, v kolikor razstavljalec odpove pogodbo od 60 do 30 dni pred pričetkom sejma;
- 100 % naročenih storitev, v kolikor razstavljalcev odpove sodelovanje manj kot 30 dni pred pričetkom sejma.
Razstavljalec se obvezuje, da bo na svojem razstavnem prostoru prisoten v času montaže in demontaže ter v delovnem času sejma.
V tem času prevzema razstavljalec vso odgovornost za opremo in razstavljene eksponate.
Ob koncu sejma je razstavljalec dolžan predati opremo in razstavni prostor v stanju, kot jo je prejel. Vsako povzročeno škodo je dolžan takoj poravnati.
14. člen
Stroške naročenih storitev je razstavljalec dolžan poravnati organizatorju v valutnem roku po prejeti ponudbi ob potrditvi prijave. V primeru nepravočasnega plačila bo organizator zaračunal zakonske zamudne obresti oziroma odklonil udeležbo razstavljalca na sejmu, kar pa razstavljalca ne odvezuje od poravnave zaračunanih stroškov.
Naročene storitve tik pred sejmom in med sejmom je razstavljalec dolžan poravnati takoj. Sestavni del naročenih storitev sta obvezna prijavnina in vpis v katalog, katerega sestavni del so podatki iz obrazca prijava in pogodba. Organizator ne jamči za
Razstavljalec mora odpoved pogodbe sporočiti pisno. Datum priporočene pošiljke oz. nepopoln vpis v katalog zaradi pomanjkljivo vpisanih podatkov s strani razstavljalca.
datum sprejema pisne odpovedi se šteje za dan podane odpovedi. Morebiten vpis razstavljalca v dodatek h katalogu se šteje kot obvezni vpis v katalog. Vprimeru, ko odpoved za udeležbo na sejmu ni podana v pisni obliki oziroma, ko Če vpis v dodatek kataloga zaradi prevelike zamude roka ni mogoč, je razstavljalec razstavljalec s konkludentnim ravnanjem - torej s tem ko ne uredi svojega sejemskega kljub temu dolžan poravnati celoten znesek, ki zajema prijavnino in obvezni vpis v prostora, sploh dejansko ne razstavi svojega blaga na predvidenem prostoru mu katalog.
organizator zaračuna 100% vrednost naročene storitve. Za vse še neporavnane terjatve prireditelja do razstavljalca ima prireditelj zastavno (pridržno) pravico do vsega na sejmišče prinesenega blaga (razstavni predmeti,
6. člen oprema in druge stvari) razstavljalca. V tem primeru se razstavljalec odpove vsem Razstavljalec je dolžan najkasneje 45 dni pred pričetkom sejma predložiti organizatorju pravicam iz naslova motenja posesti. Zadržani predmeti se vskladiščijo na stroške in osnutek ureditve zakupljenega prostora in naročilo za opremo in priključke. V primeru, riziko razstavljalca. Če razstavljalec ne poravna odprte terjatve v 30 dneh po končani da si razstavljalec opremlja razstavni prostor sam, je dolžan organizatorju sporočiti prireditvi , ima prireditelj pravico zadržano blago prodati in iz izkupička poravnati skupaj s prijavo naziv in naslov izvajalca, ki mora pred pričetkom del imeti urejena neplačano terjatev in ostale stroške, morebitno razliko pa nakazati v roku 15 dni od poslovno-tehnična razmerja z organizatorjem sejma. dneva prodaje razstavljalcu.
7. člen 15. člen
Organizator ima pravico zavrniti prijavo oz. že sklenjeno pogodbo v primerih: Morebitne reklamacije mora razstavljalec pisno uveljaviti takoj, ko so nastali razlogi
- če je razstavljalec v času prijave ali sklenjene pogodbe v poravnalnem ali stečajnem zanje. Kasnejših reklamacij organizator ne bo mogel upoštevati. likvidnostnem postopku;
- če ima organizator do razstavljalca odprte terjatve od prejšnjih prireditev ali drugih 16. člen
oblik sodelovanja; Če razstavljalec krši določila glede tega pravilnika ima organizator pravico ukrepanja
- če razstavni eksponati ne ustrezajo sejemski prireditvi po vsebini in namenu vključno s prepovedjo sodelovanja na sejmu. V takšnem primeru razstavljalec nosi vse razstavljanja; stroške o pogodbi in morebitne druge stroške.
- če razstavljalec ne dostavi dokumentov na zahtevo organizatorja;
- drugih poslovnih razlogov. 17. člen
Organizator ima pravico stojnice in eksponate razstavljalca fotografirati, narisati ali
8. člen posneti na filmski ali video trak in gradivo uporabiti za lastne potrebe ali za splošno Organizator ima pravico ob prijavi zahtevati od razstavljalca, le-ta pa mora imeti na uporabo. Razstavljalec se odpove vsem ugovorom iz naslova avtorskih pravic. Brez razstavnem prostoru vedno na vpogled: odobritve organizatorja lahko razstavljalec fotografira, nariše ali posname na filmski ali
- obrtno dovoljenje oziroma registracijo z določbo pristojnega organa, da so izpolnjeni z video trak izključno le lastno stojnico in eksponate. zakonom določeni pogoji za opravljanje dejavnosti;
- ustrezno (poprešnje) soglasje pristojega zdravstvenega in veterinarskega 18.člen
inšpektorata, če bo razstavljalec na prireditvi opravljal promet z živili in s predmeti Vse določbe tega pravilnika, ki se nanašajo na razstavljalca veljajo enako tudi za splošne rabe, degustacije živil ali demonstracijo premetov splošne rabe oz. gostinsko prodajalce in druge udeležence na sejmu.
dejavnost.
Organizator ima pravico odpovedati sodelovanje (nastop) razstavljalcu na prireditvi, če 19. člen
ne dostavi zahtevanih dokumentov. Organizator si pridržuje pravico odstopa od organizacije sejma, o čemer bo pisno Razstavljalec je za neposredno prodajo na sejmu dolžan zaprositi organizatorja za obvestil vse prijavljene razstavljalce najkasneje 30 dni pred pričetkom sejma in v potrebno dovoljenje. Promet blaga in storitev mora razstavljalec opravljati v skladu z primeru višje sile (VIS MAJOR).
veljavnimi predpisi, vključno s pridobitvijo vseh potrebnih soglasij. Če prireditev ni mogoče izvesti iz razlogov, za katere ne odgovarja organizator (višja
sila ipd.) pripada organizatorju 40% dogovorjenih vrednosti naročil. Te pravice
9. člen organizator nima v primeru, da je sam odgovoren za neizvedeno prireditev.
Organizator sejma ne odgovarja za uničenje ali poškodbo stvari razstavljalca zaradi naslednjih nevarnosti: požara, strele, eksplozije, viharja, toče, udarca motornega vozila
ali premičnega delovnega stroja, padca letala, manifestacij in demonstracij, vlomskih 20. člen
xxxxxx, ropov in odgovornosti ter dodatnih nevarnosti: poplave, izliv vode, izteka Razstavljalecje dolžan upoštevati določila slovenske tehnične zakonodaje, sploh Zakon (lekaže), samovžiga zalog in loma ali kakšnega drugega vzroka. Za zavarovanje le teh o splošni varnosti proizvodov (uradni list RS, št. 23/1999) in zakon o tehničnih zahtevah je dolžan poskrbeti razstavljalec kakor tudi za zavarovanje lastne odgovornosti. za proizvode in ugotavljanje skladnosti (uradni list RS, št. 59/1999) in ostale zakone ter Organizator ne prevzema nikakršnega jamstva za vozila, ki jih na območju sejmišča in predpise.
parkirišča pustijo razstavljalci, njihovi uslužbenci ali pooblaščenci oz. njihovi izvajalci. Razstavljalec oz. njegov izvajalec je dolžan zavarovati razstavne oz. prodajne predmete
in drugo opremo na razstavnem prostoru na svoje stroške.
Razstavljalec odgovarja za škodo in nesrečo, ki jo povzroči organizatorju ali tretji osebi on sam ali njegovo osebje.
21. člen
Organizator in razstavljalec bosta vse spore reševala sporazumno. Če do sporazuma ne bi prišlo, je za rešitev spora pristojno sodišče v Kopru.