OSNUTEK POGODBE - NE IZPOLNJUJ!
OSNUTEK POGODBE - NE IZPOLNJUJ!
Mestna občina Nova Gorica si pridružuje pravico do sprememb pred podpisom pogodbe
MESTNA OBČINA NOVA GORICA, Trg Xxxxxxx Xxxxxxxx 1, 5000 Nova Gorica, ID za DDV: SI 53055730, matična številka: 5881773, ki jo zastopa župan Xxxxx Xxxxx (v nadaljevanju: sofinancer)
in
/naziv, točen naslov prejemnika, poštna številka/
ID za DDV: , matična številka: ,ki ga zastopa (v nadaljevanju: prejemnik)
skleneta
P O G O D B O
o sofinanciranju kulturnega projekta v letu 2018
1. člen
Pogodbeni stranki ugotavljata, da je bila na podlagi Javnega razpisa za sofinanciranje kulturnih projektov v Mestni občini Nova Gorica za leto 2018 (Uradni list RS, št. , v nadaljevanju: javni razpis) prejemniku izdana dokončna odločba št. z dne
(v nadaljevanju: odločba), o odobritvi sofinanciranja projekta navedenega v 3. členu te pogodbe.
2. člen
Prejemnik se zavezuje, da bo projekt iz 3. člena te pogodbe izvedel v skladu s prijavo na javni razpis in naslednjim odstavkom, sofinancer pa ga bo, skladno z določili te pogodbe, sofinanciral iz občinskega proračuna, proračunska postavka 10145 - Sofinanciranje kulturnih projektov.
Pogodbeni stranki ugotavljata, da znaša celotna vrednost projekta, ki je dogovorjena po tej pogodbi, glede na odobrena sredstva iz odločbe iz prejšnjega člena najmanj EUR, in sicer EUR zagotovi sofinancer iz občinskega proračuna, sorazmeren del sredstev pa zagotovi prejemnik iz drugih virov, in sicer najmanj v višini EUR.1
Izvedba projekta je vezana na izvajanje proračuna za leto 2018, kar pomeni, da sofinancerjeva obveznost plačila po tej pogodbi preneha najkasneje z zadnjim delovnim dnem v letu 2018.
3. člen
Po tej pogodbi bo sofinancer skladno z izdano odločbo iz 1. člena sofinanciral:
Naziv projekta | Odobrena sredstva |
1. | |
2. |
1 Sorazmerni delež lastnih sredstev, ki ga mora zagotoviti prejemnik mora biti najmanj enak odstotku odobrenih sredstev glede na zaprošena sredstva.
Prijavljeni projekt mora biti realiziran v letu 2018.
Vsebina in obseg projekta ter predviden rok izvedbe so razvidni iz prijavnega obrazca prejemnika in so sestavni del te pogodbe.
4. člen
Z izvedbo projekta se zasleduje javni interes Mestne občine Nova Gorica na področju .
V obdobju sklenitve pogodbe bo zaradi uresničitve namena pogodbe realiziran naslednji cilj: . Navedeni cilj mora biti dosežen najkasneje do .
Uresničevanje ciljev se bo spremljalo na osnovi vsebinskega in finančnega poročila o poteku in rezultatih izvedbe projekta ter z drugimi dokazili o namenski porabi sredstev.
5. člen
Če se po podpisu pogodbe zmanjša obseg sredstev, ki je v občinskem proračunu namenjen za izvedbo javnega razpisa do takšne mere, da izpolnitev pogodbe o financiranju kulturnega projekta ni več mogoča, se pogodba na predlog sofinancerja razveže.
Prejemniku sredstev se izplača ob upoštevanju razpoložljivih sredstev tolikšen del sredstev, ki je sorazmeren delu, do razveze pogodbe, izvedenega projekta.
6. člen
NEVLADNE ORGANIZACIJE
Sofinancer bo odobrena sredstva nakazal prejemniku na njegov TRR št. odprt pri banki na naslednji način:
- EUR, t.j. 50 % odobrenih sredstev2 v roku do 30 dni po sklenitvi te pogodbe za projekt in
- EUR, t.j. 50 % odobrenih sredstev po predložitvi poročila in dokazil o namenski porabi sredstev in sicer v roku do 30 dni od prejema poročila s prej navedenimi prilogami, ki ga je potrebno oddati do rokov in na način, ki je določen v 7. členu pogodbe.
V primeru predplačil iz 1. odstavka tega člena, je prejemnik dolžan v 180 dneh po prejemu predplačila, vendar ne pozneje kot do 30.11.2018 oziroma do 21.1.2019, če se projekt izvaja v decembru 2018, sofinancerju posredovati dokazila o upravičeni (namenski) porabi sredstev. Prejemniku sredstev se do predložitve dokazil, ki izkazujejo upravičenost porabe sredstev, zadržijo nadaljnja izplačila iz proračuna.
SAMOZAPOSLENI V KULTURI
Sofinancer bo odobrena sredstva nakazal prejemniku na njegov TRR št. odprt pri banki na naslednji način:
2 Predplačila so možna v primeru, da je prejemnik oseba zasebnega prava ter je ustanovljena in deluje kot društvo, zasebni zavod ali ustanova in se pogodbene obveznosti v celoti izvedejo v tekočem letu ter pogodbena vrednost ne preseže 20.000,00 EUR.
ali
- 100% odobrenih sredstev, v roku 30 dni po prejemu končnega vsebinskega in finančnega poročila s prilogami (fotokopije plačanih računov, pogodbe, dokazila o plačilih ipd.) ter zahtevka za izplačilo na način kot je določeno v prvem odstavku 7. člena te pogodbe,
- do 100% odobrenih sredstev, v roku 30 dni po prejemu delnega vsebinskega in finančnega poročila s prilogami (fotokopije plačanih računov, pogodbe, dokazila o plačilih ipd.) ter zahtevka za delno izplačilo sredstev, kar je pogoj za izplačilo dela odobrenih sredstev v višini zahtevka in priloženih dokazil, ki dokazujejo porabo sredstev za upravičene stroške. Po zaključku projekta, z zadnjim zahtevkom za izplačilo, ki ga morajo oddati v roku, določenih v prvem odstavku 7. člena pa mora prejemnik oddati tudi končno vsebinsko in finančno poročilo s prilogami .
7. člen
Prejemnik sredstev je sofinancerju dolžan predložiti končno vsebinsko in finančno poročilo o realizaciji projekta, dokazila o porabi odobrenih proračunskih sredstev in deleža lastnih sredstev ter zadnji zahtevek za izplačilo z dokazili o namenski porabi sredstev najkasneje do
30. 11. 2018. (samozaposleni v kulturi morajo do tega datuma tudi v celoti izvesti projekt)
Prejemnik sredstev, katerega projekt se bo izvajal v mesecu decembru oziroma tudi v mesecu decembru 2018, kar mora biti jasno razvidno iz prijave, je sofinancerju dolžan predložiti:
- delno vsebinsko in finančno poročilo (z dokazili o namenski porabi sredstev) o delni realizaciji projekta in porabi odobrenih proračunskih sredstev in deleža lastnih sredstev v višini najmanj 80% ter zahtevek za izplačilo sredstev v višini do 100 % odobrenih proračunskih sredstev z jasno navedbo, da bo projekt oz. preostali del projekta izveden v mesecu decembru 2018, najkasneje do 30. 11. 2018,
- končno vsebinsko in finančno poročilo o realizaciji projekta in namenski porabi sredstev, najkasneje do 15. 1. 2019. (ta odstavek za samozaposlene v kulturi ne velja)
V roku oddano končno oziroma delno vsebinsko in finančno poročilo z vsemi zahtevanimi prilogami je pogoj za nakazilo sredstev za odobreni projekt.
8. člen
Končno poročilo mora vsebovati vsebinski in finančni del o izvedbi projekta ter dokazila o izvedenem projektu ter namenski porabi sredstev. Iz finančnega dela poročila mora biti razvidna poraba sredstev najmanj v višini sredstev odobrenih na javnem razpisu ter poraba deleža lastnih sredstev. Prejemnik mora priložiti fotokopije računov ter dokazila o plačilu računov oziroma drugih knjigovodskih listin, ki vsebinsko in finančno utemeljujejo nastale upravičene stroške v času trajanja projekta tako za delež sredstev, ki ga prejme od sofinancerja kot tudi za sorazmerni delež lastnih sredstev.
Upravičeni stroški za sofinanciranje s strani mestne občine so stroški, ki so potrebni za izvedbo kulturnega projekta in so vezani izključno na izvedbo prijavljenega kulturnega projekta na območju mestne občine, so opredeljeni v prijavi prijavitelja, niso in ne bodo istočasno financirani s strani drugih financerjev ali iz drugih javnih razpisov oziroma drugih proračunskih postavk mestne občine, stroški, ki so dejansko nastali, so prepoznavni in preverljivi ter podprti z izvirnimi dokazili (računi, pogodbe, potrdila o izvedenih plačilih in druga obračunska dokumentacija).
Prejemnik mora delno oziroma končno vsebinsko in finančno poročilo s prilogami ter zahtevkom za izplačilo predložiti na predpisanih obrazcih.
9. člen
Skrbnik pogodbe s strani sofinancerja bo ob predložitvi delnega in končnega vsebinskega in finančnega poročila preveril skladnost višine izplačanih proračunskih sredstev sofinancerja z višino dejanskih stroškov za izvedbo projekta. V primeru, da sofinancer ugotovi, da je bilo prejemniku izplačanih več sredstev, kot jih je dejansko porabil za izvedbo projekta in da je delež financiranja s strani financerja presežen ali da sredstva niso bila porabljena za namen, dogovorjen s to pogodbo, se prejemnik zavezuje, da bo financerju povrnil neupravičeno prejeta sredstva v ugotovljeni višini, skupaj z zamudnimi obrestmi od dneva prejetja sredstev do dneva vračila, in sicer v roku 30 dni od prejema pisnega poziva financerja za povrnitev sredstev.
10. člen
V primeru, da prejemnik ne predloži poročila (končnega, delnega) niti v s strani pristojnega organa določenem naknadnem roku, ni upravičen do izplačila še neizplačanih odobrenih sredstev. V tem primeru je prejemnik dolžan povrniti sofinancerju vsa že prejeta sredstva, skupaj z zakonitimi zamudnimi obrestmi, od dneva prejetja sredstev do dneva vračila in sicer v roku 30 dni od prejema pisnega poziva financerja.
Če sofinancer ugotovi, da je potrebno poročilo prejemnika dopolniti oziroma spremeniti, določi prejemniku rok, v katerem mora predložiti dopolnjeno oziroma spremenjeno poročilo.
Če prejemnik ne predloži dopolnjenega oziroma spremenjenega poročila v zahtevanem roku oziroma le-to še vedno ne bo ustrezno, prejemnik ni upravičen do izplačila še neizplačanih sredstev. V tem primeru je prejemnik sofinancerju dolžan povrniti vsa prejeta sredstva, skupaj z zakonitimi zamudnimi obrestmi, od dneva prejetja sredstev do dneva vračila in sicer v roku 30 dni od prejema pisnega poziva financerja.
11. člen
Prejemnik se zavezuje, da bo:
- izvedel prijavljeni projekt v skladu z določili te pogodbe in porabil prejeta sredstva le za namen, določen s to pogodbo,
- sofinancerju na njegovo izrecno zahtevo nemudoma posredoval vso dokumentacijo (finančno, pravno, vsebinsko-programsko),
- pravočasno oddal poročilo iz 8. člena te pogodbe,
- obvestil Oddelek za družbene dejavnosti Mestne občine Nova Gorica o morebitnih statusnih in drugih spremembah, ki utegnejo vplivati na izpolnitev njegovih obveznosti takoj, najkasneje pa v osmih dneh od dneva, ko je zanje izvedel.
12. člen
V primeru, da nastopijo okoliščine, ki utegnejo vplivati na terminsko in/ali vsebinsko (tudi obseg) in/ali finančno izvedbo projekta, za katerega so dodeljena sredstva iz občinskega proračuna, mora prejemnik nemudoma oziroma najkasneje v 8 dneh od nastanka okoliščine pisno obrazložiti in utemeljiti svoj predlog za spremembe terminske in/ali vsebinske in/ali finančne izvedbe projekta glede na predviden terminski in/ali vsebinski in/ali finančni plan.
Na podlagi obvestila lahko sofinancer, ob upoštevanju vseh okoliščin posameznega primera, sklene s prejemnikom sredstev aneks k pogodbi ali odstopi od pogodbe in zahteva vrnitev že izplačanih sredstev s pripadajočimi zakonitimi zamudnimi obrestmi od dneva nakazila do dneva vračila.
Če sofinancer odstopi od pogodbe, mora prijavitelj vrniti že izplačana sredstva, skupaj z zakonitimi zamudnimi obrestmi od dneva nakazila do dneva vračila. Sofinancer odstopi od pogodbe zlasti v primerih, ko zaradi spremenjenih okoliščini iz 1. odstavka tega člena ni mogoče več doseči ciljev iz 4. člena pogodbe.
13. člen
Prejemnik sredstev izgubi pravico do sofinanciranja oziroma sorazmernega dela sofinanciranja, v kolikor v roku, določenem v pogodbi, ne realizira oziroma ne realizira v celoti prijavljenega projekta.
14. člen
Prejemnik mora vrniti prejeta sredstva v občinski proračun:
- v primerih iz 9., 10., 11., 12., in 13. člena te pogodbe,
- če dodeljena sredstva porabi nenamensko,
- če je v postopku javnega razpisa navajal lažne podatke, na podlagi katerih so mu bila sredstva dodeljena.
Prejemnik mora prejeta sredstva vrniti naročniku z zakonsko določenimi obrestmi od dneva nakazila do dneva vračila v roku, ki ga bo naknadno določil sofinancer.
V primerih iz druge in tretje alineje prvega odstavka tega člena prejemnik ne more pridobiti sredstev na naslednjih treh javnih razpisih.
15. člen
Skrbnika po tej pogodbi sta:
- za sofinancerja – višji svetovalec za družbene dejavnosti (področje kulture)
- za uporabnika – odgovorna oseba prijavitelja (podpisnik pogodbe).
Sofinancer bo izvajal vsebinski in finančni nadzor nad izvajanjem projekta prejemnika. V imenu sofinancerja ima njegov skrbnik pravico:
- izvajati nadzor nad izpolnjevanjem pogodbenih obveznosti,
- izvajati nadzor nad namensko porabo proračunskih sredstev sofinancerja,
- kadarkoli zahtevati vpogled v vso dokumentacijo, povezano z izvajanjem projekta,
- ugotavljati skladnost izvedenega projekta s to pogodbo in ugotavljati smotrnost uporabe sredstev za doseganje namena in ciljev iz te pogodbe, prejemnik pa mu je dolžan to omogočiti.
16. člen
Ta pogodba se šteje za nično, če je kdo v imenu ali na račun nasprotne pogodbene stranke (torej stranke, ki vstopa v pogodbeno razmerje z organom ali organizacijo iz javnega sektorja), predstavniku ali posredniku organa ali organizacije iz javnega sektorja obljubil, ponudil ali dal kakšno nedovoljeno korist za:
- pridobitev posla iz te pogodbe; ali
- za sklenitev posla iz te pogodbe pod ugodnejšimi pogoji; ali
- za opustitev dolžnega nadzora nad izvajanjem pogodbenih obveznosti iz te pogodbe; ali
- za drugo ravnanje ali opustitev ravnanja, s katerim je organu ali organizaciji iz javnega sektorja povzročena škoda ali je omogočena pridobitev nedovoljene koristi predstavniku ali posredniku organa ali organizacije iz javnega sektorja, drugi pogodbeni stranki (torej stranki, ki vstopa v pogodbeno razmerje z organom ali organizacijo iz javnega sektorja) ali njenemu predstavniku, zastopniku oziroma posredniku.
Sofinancer bo v primeru ugotovitve o domnevnem obstoju dejanskega stanja iz prvega odstavka tega člena ali obvestila Komisije za preprečevanje korupcije ali drugih organov, glede njegovega domnevnega nastanka, pričel z ugotavljanjem pogojev ničnosti pogodbe iz prejšnjega odstavka tega člena oziroma z drugimi ukrepi v skladu s predpisi Republike Slovenije.
Prejemnik s podpisom te pogodbe jamči, da ni zadržkov za sklenitev posla po 35. členu ZIntPK.
17. člen
Prejemnik se obvezuje, da bo pri vseh javnih objavah, ki se nanašajo na projekt, ki je predmet te pogodbe, navajal, da ga sofinancira Mestna občina Nova Gorica.
18. člen
Vse spremembe in dopolnitve te pogodbe se dogovorijo v obliki pisnih aneksov k pogodbi.
19. člen
Morebitne spore iz te pogodbe bosta stranki reševali sporazumno. Če sporazum ne bo možen, bo o sporu odločalo pristojno sodišče v Novi Gorici.
20. člen
Ta pogodba je sklenjena in začne veljati z dnem podpisa obeh pogodbenih strank. Sestavljena je v dveh enakih izvodih, od katerih prejmeta sofinancer in prejemnik po en izvod.
Številka:
Datum: Datum:
MESTNA OBČINA NOVA GORICA ŽUPAN
Xxxxx Xxxxx
PREJEMNIK